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第1篇 行政總監(jiān)經(jīng)理崗位職責(zé)
行政總監(jiān)/經(jīng)理 職責(zé)描述:
1、 參與公司行政制度及相關(guān)流程的制定;
2、 負(fù)責(zé)公司職場(chǎng)管理工作(包括租賃、選址、裝修、vi、綠植、衛(wèi)生等一系列管理);
3、 負(fù)責(zé)公司層面的各種會(huì)議及團(tuán)隊(duì)活動(dòng)的組織;
4、 參與公司的商務(wù)接待及組織工作;
5、 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等物資采購(gòu)和管理(包括供應(yīng)商招標(biāo)、相關(guān)合同審批、簽訂、付款等一系列流程的制定和規(guī)范);
6、 負(fù)責(zé)公司工商注冊(cè)、變更及營(yíng)業(yè)執(zhí)照、公章使用管理工作。
任職要求:
1、 統(tǒng)招本科以上學(xué)歷;
2、 3年以上大型集團(tuán)行政管理工作經(jīng)驗(yàn),熟悉行政各模塊工作內(nèi)容,有金融行業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,如有印章證照管理、檔案管理、辦公室裝修改造等經(jīng)驗(yàn)為佳;
3、 性格外向、干練、執(zhí)行力及抗壓能力強(qiáng),優(yōu)秀的協(xié)調(diào)組織能力以及團(tuán)隊(duì)合作精神。 職責(zé)描述:
1、 參與公司行政制度及相關(guān)流程的制定;
2、 負(fù)責(zé)公司職場(chǎng)管理工作(包括租賃、選址、裝修、vi、綠植、衛(wèi)生等一系列管理);
3、 負(fù)責(zé)公司層面的各種會(huì)議及團(tuán)隊(duì)活動(dòng)的組織;
4、 參與公司的商務(wù)接待及組織工作;
5、 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等物資采購(gòu)和管理(包括供應(yīng)商招標(biāo)、相關(guān)合同審批、簽訂、付款等一系列流程的制定和規(guī)范);
6、 負(fù)責(zé)公司工商注冊(cè)、變更及營(yíng)業(yè)執(zhí)照、公章使用管理工作。
任職要求:
1、 統(tǒng)招本科以上學(xué)歷;
2、 3年以上大型集團(tuán)行政管理工作經(jīng)驗(yàn),熟悉行政各模塊工作內(nèi)容,有金融行業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,如有印章證照管理、檔案管理、辦公室裝修改造等經(jīng)驗(yàn)為佳;
3、 性格外向、干練、執(zhí)行力及抗壓能力強(qiáng),優(yōu)秀的協(xié)調(diào)組織能力以及團(tuán)隊(duì)合作精神。
第2篇 行政總經(jīng)理崗位職責(zé)
行政總經(jīng)理 三島嘉禾投資管理(北京)有限公司 三島嘉禾投資管理(北京)有限公司,三島嘉禾投資,三島嘉禾 職責(zé)描述:
1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作:制定公司各項(xiàng)行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;制定并執(zhí)行公司辦公經(jīng)費(fèi)預(yù)算;組織開(kāi)展公司行政后勤服務(wù)工作;監(jiān)督審核公司員工的通訊、交通、招待、差旅、辦公等相關(guān)費(fèi)用;負(fù)責(zé)公司辦公用品、固定資產(chǎn)的采購(gòu)、發(fā)放、保管等各項(xiàng)工作;
2、管理公司文書(shū)檔案:負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書(shū)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作;組織起草公司重要文件、報(bào)告等各項(xiàng)材料;辦理、管理并監(jiān)督使用公司證照印章;
3、組織公司重要會(huì)議、活動(dòng),跟進(jìn)落實(shí)會(huì)議決議事項(xiàng):組織、籌備公司重要的及相關(guān)的會(huì)議、活動(dòng);落實(shí)會(huì)議活動(dòng)的具體日程安排和后勤保障;負(fù)責(zé)會(huì)議決議的督查督辦;
4、建立并維護(hù)內(nèi)外關(guān)系:組織開(kāi)展公司接待工作;建立、維護(hù)并保持與外部合作單位、集團(tuán)公司、所屬各公司的良好關(guān)系;
5、組織落實(shí)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類(lèi)專(zhuān)項(xiàng)事務(wù)。
任職要求:
1.知名大學(xué)統(tǒng)招全日制本科以上學(xué)歷;
2.10年以上行政工作經(jīng)驗(yàn),同崗位3年以上工作經(jīng)歷;
3.豐富的行政后勤管理工作經(jīng)驗(yàn),良好的文書(shū)寫(xiě)作、檔案管理能力;
4.良好的溝通、協(xié)調(diào)、執(zhí)行能力;
5.良好的內(nèi)外部關(guān)系協(xié)調(diào)能力;
6.良好的職業(yè)操守,熟練使用各類(lèi)辦公軟件;
7..身體健康,具備良好的道德品質(zhì)和職業(yè)操守。
第3篇 行政總經(jīng)理-崗位職責(zé)
一個(gè)公司的行政總經(jīng)理,按照公司董事會(huì)的決議,如何全面的主持工作,其崗位職責(zé)有哪些呢以下整理了詳細(xì)的行政總經(jīng)理崗位職責(zé),可供參考。
1.執(zhí)行董事會(huì)決議,主持全面工作,保證經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),及時(shí)、足額地完成董事會(huì)下達(dá)的利潤(rùn)指標(biāo)。
2.組織實(shí)施經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)的公司年度工作計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告及利潤(rùn)分配、使用方案。
3.組織實(shí)施經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)的新上項(xiàng)目。
4.組織指揮公司的日常經(jīng)營(yíng)管理工作,在董事會(huì)委托權(quán)限內(nèi),以法人代表的身份代表公司簽署有關(guān)協(xié)議、合同、合約和處理有關(guān)事宜。
5.決定組織體制和人事編制,決定總經(jīng)理助理、各職能部門(mén)和下屬各關(guān)聯(lián)公司經(jīng)理以及其他高級(jí)職員的任免、報(bào)酬、獎(jiǎng)懲,決定派駐下設(shè)辦事處和人員。建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系。
6.根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要,有權(quán)聘請(qǐng)專(zhuān)職或兼職法律、經(jīng)營(yíng)管理、技術(shù)等顧問(wèn),并決定報(bào)酬。
7.決定對(duì)成績(jī)顯著的員工予以獎(jiǎng)勵(lì)、調(diào)資和晉級(jí),對(duì)違紀(jì)員工的處分,直至辭退。
8.審査批準(zhǔn)年度計(jì)劃內(nèi)的經(jīng)營(yíng)、投資、改造、基建項(xiàng)目和流動(dòng)資金貸款、使用、擔(dān)保的可行性報(bào)告。
9.健全財(cái)務(wù)管理,嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律,搞好增收節(jié)支和開(kāi)源節(jié)流工作,保證現(xiàn)有資產(chǎn)的保值和增值。
10.抓好公司的生產(chǎn)、服務(wù)工作,配合各分公司搞好生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。
11.搞好員工的思想政治工作,加強(qiáng)員工隊(duì)伍的建設(shè),建立一支作風(fēng)優(yōu)良、紀(jì)律嚴(yán)明、訓(xùn)練有素的員工隊(duì)伍。
12.堅(jiān)持民主集中制的原則,充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性。
13.加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),搞好社會(huì)公共關(guān)系,樹(shù)立公司良好的社會(huì)形象。
14.加強(qiáng)廉政建設(shè),搞好精神文明建設(shè),支持各種社團(tuán)工作。
15.積極完成董事會(huì)交辦的其他工作任務(wù)。
第4篇 總經(jīng)理辦公室行政總秘崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)行政公文、會(huì)議紀(jì)要、工作報(bào)告等起草及日常文秘、信息報(bào)送工作
2、協(xié)助部門(mén)做好其他的輔助服務(wù)工作;
3、做好部門(mén)和其他部門(mén)的協(xié)調(diào)工作。
3、忠實(shí)執(zhí)行,積極完成總經(jīng)理委派的各項(xiàng)任務(wù),負(fù)責(zé)整理總經(jīng)理的各類(lèi)資料、文件并分類(lèi)保管及歸檔;
4、.組織籌備公司總經(jīng)理會(huì)議、專(zhuān)題研討會(huì)議等公司會(huì)議,安排會(huì)議議程,準(zhǔn)備會(huì)議文件,并做好會(huì)議錄,主動(dòng)掌握有關(guān)決議的執(zhí)行情況;
5.協(xié)助完成有關(guān)項(xiàng)目的管理,制定有關(guān)項(xiàng)目的計(jì)劃,監(jiān)督項(xiàng)目實(shí)施情況;
6.推進(jìn)公司企業(yè)文化建設(shè)工作,負(fù)責(zé)公司管理制度的執(zhí)行等;
7.向上級(jí)匯報(bào)工作。
任職資格:
素質(zhì)良好,做事嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真
1.熟練操作office系列辦公軟件,能用英文發(fā)郵件并在商務(wù)洽談中運(yùn)用英語(yǔ)溝通。
2.本科及以上學(xué)歷。
3.有良好的組織和溝通能力、語(yǔ)言感染力和敏銳的市場(chǎng)觀察力,吃苦耐勞認(rèn)真負(fù)責(zé)。
4.歡迎熱愛(ài)自己,對(duì)自身有長(zhǎng)遠(yuǎn)職業(yè)規(guī)劃的有志之士前來(lái)應(yīng)聘。
第5篇 行政總監(jiān)經(jīng)理崗位職責(zé)任職要求
行政總監(jiān)經(jīng)理崗位職責(zé)
職責(zé)描述:
1、協(xié)調(diào)、安排總裁工作日程和各項(xiàng)活動(dòng)。
2、參與相關(guān)會(huì)議并做好會(huì)議記錄、整理編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)審閱下發(fā)。
3、協(xié)助總裁處理各類(lèi)信件，起草信函、演講稿、報(bào)告、文件等各類(lèi)綜合性文件。
4、匯總整理上報(bào)總裁的各類(lèi)文件，并協(xié)調(diào)總裁及時(shí)處理后回復(fù)、登記、存檔;負(fù)責(zé)總裁各類(lèi)收文、發(fā)文的日常流轉(zhuǎn)、追蹤。
5、協(xié)助總裁做好對(duì)外聯(lián)系和公關(guān)工作，開(kāi)展各通路的溝通聯(lián)絡(luò)、商務(wù)洽談以及協(xié)調(diào)管理;負(fù)責(zé)總裁客人的引導(dǎo)接待服務(wù)，并做好會(huì)面接洽等相關(guān)事項(xiàng)的安排。
6、負(fù)責(zé)及時(shí)向各部門(mén)傳達(dá)總裁的各項(xiàng)指示和安排;跟進(jìn)工作目標(biāo)的分解與執(zhí)行;對(duì)總裁會(huì)議決議事項(xiàng)或重點(diǎn)任務(wù)指示事項(xiàng)進(jìn)行跟進(jìn)督辦。
7、完成總裁交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)。
任職要求:1、本科及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;
2、5年以上工作經(jīng)驗(yàn)，其中3年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)，有大型或上市公司集團(tuán)行政管理經(jīng)驗(yàn)。
3、英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)良好，英語(yǔ)專(zhuān)八或海外留學(xué)經(jīng)歷優(yōu)先;
4、熟悉辦公軟件及公文寫(xiě)作，具有較強(qiáng)的文字組織、公文書(shū)寫(xiě)能力。
工作條理性、計(jì)劃性、組織溝通能力強(qiáng)，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)并具有較強(qiáng)的執(zhí)行力。
行政總監(jiān)經(jīng)理崗位
第6篇 人事行政總經(jīng)理崗位職責(zé)
人事行政總經(jīng)理 崗位職責(zé):
1、組織起草公司有關(guān)人力資源管理制度,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施并進(jìn)行監(jiān)督;
2、依據(jù)集團(tuán)年度計(jì)劃,組織開(kāi)展部門(mén)的計(jì)劃管理,制定部門(mén)及各崗位的業(yè)績(jī)目標(biāo)、工作計(jì)劃,經(jīng)董事長(zhǎng)審批后組織實(shí)施并進(jìn)行監(jiān)督;
3、組織集團(tuán)人力資源規(guī)劃工作,參與公司重大人事決策;
4、負(fù)責(zé)集團(tuán)和區(qū)域公司行政費(fèi)用基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的監(jiān)控,負(fù)責(zé)定價(jià)類(lèi)文件季度指標(biāo)達(dá)成率的統(tǒng)計(jì);
5、集團(tuán)及區(qū)域公司法人、董事人員的變更,區(qū)域公司的設(shè)立、注銷(xiāo)、變更;
6、按照集團(tuán)總體戰(zhàn)略提煉、整合集團(tuán)品牌資源、提升品牌價(jià)值,并組織實(shí)施;
7、原有境外公司的業(yè)務(wù)連續(xù),負(fù)責(zé)年度內(nèi)集團(tuán)既定活動(dòng)的組織實(shí)施,負(fù)責(zé)集團(tuán)及區(qū)域公司檔案管理流程的監(jiān)督執(zhí)行,負(fù)責(zé)集團(tuán)及區(qū)域公司固定資產(chǎn)管理流程的監(jiān)督執(zhí)行;
8、協(xié)助財(cái)務(wù)管理中心辦理就集團(tuán)內(nèi)融資需要達(dá)成各項(xiàng)行政政策需求指標(biāo)。
任職要求:
1、大學(xué)本科或以上學(xué)歷,人力資源管理、企業(yè)管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先,具有人力資源管理師資格;
2、8年以上人力資源管理或大型企業(yè)管理工作經(jīng)驗(yàn);
3、大型民營(yíng)企業(yè)集團(tuán)相關(guān)崗位從業(yè)經(jīng)歷,有上市或擬上市工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先,熟悉國(guó)家相關(guān)法律法規(guī);
4、掌握人力資源規(guī)劃、薪酬福利、績(jī)效管理、招聘、培訓(xùn)等知識(shí);
5、掌握溝通能力、組織協(xié)調(diào)能力和分析解決問(wèn)題的能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;
崗位職責(zé):
1、組織起草公司有關(guān)人力資源管理制度,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施并進(jìn)行監(jiān)督;
2、依據(jù)集團(tuán)年度計(jì)劃,組織開(kāi)展部門(mén)的計(jì)劃管理,制定部門(mén)及各崗位的業(yè)績(jī)目標(biāo)、工作計(jì)劃,經(jīng)董事長(zhǎng)審批后組織實(shí)施并進(jìn)行監(jiān)督;
3、組織集團(tuán)人力資源規(guī)劃工作,參與公司重大人事決策;
4、負(fù)責(zé)集團(tuán)和區(qū)域公司行政費(fèi)用基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的監(jiān)控,負(fù)責(zé)定價(jià)類(lèi)文件季度指標(biāo)達(dá)成率的統(tǒng)計(jì);
5、集團(tuán)及區(qū)域公司法人、董事人員的變更,區(qū)域公司的設(shè)立、注銷(xiāo)、變更;
6、按照集團(tuán)總體戰(zhàn)略提煉、整合集團(tuán)品牌資源、提升品牌價(jià)值,并組織實(shí)施;
7、原有境外公司的業(yè)務(wù)連續(xù),負(fù)責(zé)年度內(nèi)集團(tuán)既定活動(dòng)的組織實(shí)施,負(fù)責(zé)集團(tuán)及區(qū)域公司檔案管理流程的監(jiān)督執(zhí)行,負(fù)責(zé)集團(tuán)及區(qū)域公司固定資產(chǎn)管理流程的監(jiān)督執(zhí)行;
8、協(xié)助財(cái)務(wù)管理中心辦理就集團(tuán)內(nèi)融資需要達(dá)成各項(xiàng)行政政策需求指標(biāo)。
任職要求:
1、大學(xué)本科或以上學(xué)歷,人力資源管理、企業(yè)管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先,具有人力資源管理師資格;
2、8年以上人力資源管理或大型企業(yè)管理工作經(jīng)驗(yàn);
3、大型民營(yíng)企業(yè)集團(tuán)相關(guān)崗位從業(yè)經(jīng)歷,有上市或擬上市工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先,熟悉國(guó)家相關(guān)法律法規(guī);
4、掌握人力資源規(guī)劃、薪酬福利、績(jī)效管理、招聘、培訓(xùn)等知識(shí);
5、掌握溝通能力、組織協(xié)調(diào)能力和分析解決問(wèn)題的能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;
