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公費管理制度是指企業(yè)為規(guī)范員工在工作過程中產(chǎn)生的公共費用支出，確保資金合理使用和控制成本，而設立的一系列規(guī)定和流程。它涵蓋了報銷審批、費用標準、賬目記錄、審計監(jiān)督等多個環(huán)節(jié)。
包括哪些方面
1. 報銷政策：明確哪些費用可以報銷，報銷的最高限額是多少，以及需要提供何種憑證。
2. 審批流程：規(guī)定費用報銷的申請、審核、批準和支付的具體步驟。
3. 費用標準：制定各類業(yè)務活動的費用上限，如差旅費、招待費、辦公用品費等。
4. 賬目管理：如何記錄和追蹤公費支出，確保財務透明。
5. 監(jiān)督機制：設定內部審計和外部審計的頻率和方式，防止濫用公款。
6. 違規(guī)處理：對于違反公費管理制度的行為，應設定相應的處罰措施。
重要性
公費管理制度的重要性不言而喻：
1. 控制成本：通過明確的費用標準和審批流程，防止過度開支，保持企業(yè)的財務健康。
2. 提高效率：規(guī)范化的報銷流程能減少員工因費用問題產(chǎn)生的困擾，提高工作效率。
3. 增強信任：透明的賬目管理和嚴格的審計能增強內外部對企業(yè)的信任。
4. 防范風險：有效防止財務欺詐，保護企業(yè)的經(jīng)濟安全。
方案
1. 制定詳細報銷政策：根據(jù)行業(yè)特點和企業(yè)實際情況，制定出切實可行的報銷政策，并定期更新。
2. 簡化審批流程：利用數(shù)字化工具，實現(xiàn)線上申請、審批，提高效率，同時保證流程的合規(guī)性。
3. 實施費用預算：每個部門應有明確的年度費用預算，超出預算需經(jīng)過特殊審批。
4. 強化賬目管理：采用先進的財務管理軟件，實時記錄和追蹤費用，確保數(shù)據(jù)準確無誤。
5. 建立內部審計制度：定期進行內部審計，檢查公費使用的合規(guī)性，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。
6. 加強員工培訓：定期舉辦財務知識培訓，讓員工了解并遵守公費管理制度。
7. 設立舉報機制：鼓勵員工對違規(guī)行為進行舉報，確保制度的有效執(zhí)行。
公費管理制度的實施需要全員參與和持續(xù)改進，只有這樣，才能真正發(fā)揮其在成本控制、效率提升和風險防范等方面的作用。
公費管理制度范文
第1篇 某酒店辦公費用管理制度
招待費用:
1、招待費用主要用于總經(jīng)理為業(yè)務、工作需要與外單位的聯(lián)絡應
酬而開支的費用。
2、部門經(jīng)理為使業(yè)務、工作取得預期的招待費(包括店內宴請、ktv消費等及店外發(fā)生的一切招待費)必須事先填寫宴請單,注明宴請對象、事由、來客及陪同人數(shù),預計金額等,經(jīng)總經(jīng)理批準后方可宴請。如特殊情況,事先來不及填寫宴請單的,須電話請示總經(jīng)理并于次日補簽手續(xù)。違者掛經(jīng)辦人帳,并在其工資中扣取。
招待標準:一般客人40元/人 特殊客人80元/人(以上
均含酒水)業(yè)務部門經(jīng)理需發(fā)生的業(yè)務招待費,同樣按以上規(guī)定執(zhí)行,否則費用由責任人承擔。
3、部門經(jīng)理在大堂吧招待相關單位人員,只允許以茶水招待,同時應嚴格控制,招待茶水費限額:部門經(jīng)理500元/月;營銷部經(jīng)理800元/月;總監(jiān)以上人員1000元/月。不得用其他飲料、香煙等,違者由經(jīng)辦人自負。
4、通訊費開支的規(guī)定:
月定額標準:
標 準 職 務 費 用 標 準
總經(jīng)理 300
副總經(jīng)理 200
營銷總監(jiān) 150
一級部門經(jīng)理 100
二級部門經(jīng)理 100
營銷部主管 100
采購部主管 150
全部隨工資發(fā)放。
5、辦公費開支規(guī)定:各部門日常所需的辦公用品,由行政辦公室統(tǒng)一制定標準,每月制定辦公用品計劃領用情況表報財務部總倉,以便及時補倉。
6、水、電、煤氣費由工程部同供電、供水、供氣公司核對數(shù)量、抄表,月底報財務部入賬。
7、員工工作餐標準為:10元/天(含原材料及燃料)
8、報賬程序的規(guī)定:
(1)、經(jīng)辦人在取得的國家稅務部門確認的合法原始單據(jù)上確認,同時按財務部的有關要求,將原始單據(jù)分門別類粘貼整齊,簡要明晰的填制費用報銷單;
(2)、將粘貼填制好的費用報銷單交部門經(jīng)理簽字確認,再交財務部經(jīng)理審核,最后報總經(jīng)理審批后交財務補進行帳務處理;
(3)、借支費用應及時報帳,對不遵守報帳時間的,財務部有權在其當月工資中扣回借款
第2篇 k酒店辦公費用管理制度
招待費用:
1、招待費用主要用于總經(jīng)理為業(yè)務、工作需要與外單位的聯(lián)絡應
酬而開支的費用。
2、部門經(jīng)理為使業(yè)務、工作取得預期的招待費(包括店內宴請、ktv消費等及店外發(fā)生的一切招待費)必須事先填寫“宴請單”,注明宴請對象、事由、來客及陪同人數(shù),預計金額等,經(jīng)總經(jīng)理批準后方可宴請。如特殊情況,事先來不及填寫“宴請單”的,須電話請示總經(jīng)理并于次日補簽手續(xù)。違者掛經(jīng)辦人帳,并在其工資中扣取。
招待標準:一般客人40元/人 特殊客人80元/人(以上
均含酒水)業(yè)務部門經(jīng)理需發(fā)生的業(yè)務招待費,同樣按以上規(guī)定執(zhí)行,否則費用由責任人承擔。
3、部門經(jīng)理在大堂吧招待相關單位人員,只允許以茶水招待,同時應嚴格控制,招待茶水費限額:部門經(jīng)理500元/月;營銷部經(jīng)理800元/月;總監(jiān)以上人員1000元/月。不得用其他飲料、香煙等,違者由經(jīng)辦人自負。
4、通訊費開支的規(guī)定:
月定額標準:
標 準 職 務 費 用 標 準
總經(jīng)理 300
副總經(jīng)理 200
營銷總監(jiān) 150
一級部門經(jīng)理 100
二級部門經(jīng)理 100
營銷部主管 100
采購部主管 150
全部隨工資發(fā)放。
5、辦公費開支規(guī)定:各部門日常所需的辦公用品,由行政辦公室統(tǒng)一制定標準,每月制定“辦公用品計劃領用情況表”報財務部總倉,以便及時補倉。
6、水、電、煤氣費由工程部同供電、供水、供氣公司核對數(shù)量、抄表,月底報財務部入賬。
7、員工工作餐標準為:10元/天(含原材料及燃料)
8、報賬程序的規(guī)定:
(1)、經(jīng)辦人在取得的國家稅務部門確認的合法原始單據(jù)上確認,同時按財務部的有關要求,將原始單據(jù)分門別類粘貼整齊,簡要明晰的填制“費用報銷單”;
(2)、將粘貼填制好的“費用報銷單”交部門經(jīng)理簽字確認,再交財務部經(jīng)理審核,最后報總經(jīng)理審批后交財務補進行帳務處理;
(3)、借支費用應及時報帳,對不遵守報帳時間的,財務部有權在其當月工資中扣回借款
第3篇 老干公費醫(yī)療制度管理調研思考
老干公費醫(yī)療制度管理調研思考
公費醫(yī)療制度是國家為享受對象提供制度規(guī)定范圍內免費醫(yī)療預防服務的一項社會保障制度。隨著醫(yī)療制度的不斷改革，我國公費醫(yī)療享受對象的范圍也在逐漸縮小。目前_____市享受公費醫(yī)療待遇的人員僅包括離休、優(yōu)診人員、二等乙級以上傷殘軍人以及副局級以上在職、退休干部和原知識分子保健人員。在保障以上人員醫(yī)療待遇的前提下，扎實做好公費醫(yī)療管理工作，需要我們在實踐中逐步摸索、不斷創(chuàng)新，找出一個既符合客觀實際，又適應發(fā)展變化的管理辦法。
一、醫(yī)療費用超支現(xiàn)象嚴重給公費醫(yī)療管理工作帶來新課題
我辦是_____市進行第一輪政府行政體制改革，撤銷市屬8個工業(yè)各局之后成立的市一級人、財、物單列行政副局級單位，主要負責原市屬工業(yè)局及經(jīng)委機關800多名離退休干部的管理服務工作。截至目前我辦享受公費醫(yī)療待遇干部167人，其中離休干部81人，退休局級干部85人，在職局級干部1人。
近年來我辦公費醫(yī)療費用超支現(xiàn)象嚴重。20__年，公費醫(yī)療費用約889萬元，全年定額161萬元，超過定額約728萬元。其中保健局級人員公費醫(yī)療費用約198萬元，人均2.3萬元，超定額109 %；保健離休人員公費醫(yī)療費用約539萬元，人均9萬元，超定額718 %；一般離休人員公費醫(yī)療費用約152萬元，人均5.1萬元，超定額1600 %。
據(jù)了解，這種公費醫(yī)療費用嚴重超支現(xiàn)象在當今社會普遍存在，它也給國家?guī)砹藰O大的經(jīng)濟負擔。公費醫(yī)療管理工作在新的階段出現(xiàn)了新的問題，如何發(fā)揮公費醫(yī)療管理工作在老干部服務中的重要作用，就需要理論聯(lián)系實際，對這些新情況賦予新思路。
二、公費醫(yī)療費用超支現(xiàn)象嚴重的原因
通過調查分析，我們發(fā)現(xiàn)公費醫(yī)療費用超支嚴重的主要原因如下：
1、隨著離退休老干部年齡的增長，疾病增多是自然規(guī)律。尤其是一些疑難病、頑固病，如：心腦血管疾病、高血壓、糖尿病、置換人工器官等重癥病人的治療，治病住院的日益增多。
2、高新醫(yī)療技術的快速發(fā)展，診治手段的不斷提高也是原因之一。醫(yī)療新技術的應用， 使輔助診斷費用成倍增長。價格昂貴的新藥、特藥、進口藥和保健藥投入市場， 以及藥品異型包裝的出現(xiàn)， 使藥品價格扶搖直上。
3、某些醫(yī)療單位濫用醫(yī)療新技術和藥品，導致醫(yī)療費用的極度浪費。有些醫(yī)院不管病情需要與否，均要進行貴重儀器的檢查，加上濫用“新藥”、“進口藥”，進而導致醫(yī)療費用急劇上升。
4、有些醫(yī)療單位的醫(yī)務人員沒有嚴格執(zhí)行用藥規(guī)定。部分醫(yī)生為了自身的經(jīng)濟利益，沒有嚴格執(zhí)行醫(yī)療“急三慢七”的用藥規(guī)定，存在開大處方、人情方，甚至“搭順風車”，用藥失控，導致費用增大。
5、隨著經(jīng)濟的發(fā)展和生活水平的提高， 離退休老干部的自我保健意識增強。他們在保證身體不生病的同時還追求一種身心愉悅的精神狀態(tài)，因此對醫(yī)療期望值較高。
6、少數(shù)享受公費醫(yī)療人員的認識存在誤區(qū)。部分老干部認為享受公費醫(yī)療是國家給予自己的一項待遇，不需要承擔個人義務，將“公費醫(yī)療”當成“公費保健”。“一人看病、全家吃藥”，儲備大量不需要藥品放在家中，導致醫(yī)藥資源浪費，缺乏主動節(jié)約費用開支的意識。
以上六個方面，互相影響、互相牽動，但管理體制和機制上的漏洞，則是醫(yī)療費用失控的主要原因。因此，采取措施、加強老干部醫(yī)藥費管理勢在必行。
三、創(chuàng)新思路是做好公費醫(yī)療管理工作的關鍵
以新觀念催生新思路，就必須在思想和觀念上先期跨越，必須真正破除舊思想、立起新觀念。用求實的態(tài)度看待問題，用時代的眼光觀察形勢。我們在高度重視老干部的公費醫(yī)療管理工作的同時充分認識到老干部的歷史功績和現(xiàn)實貢獻，充分認識到照顧老干部、服務老干部是我們每一個老干部工作者義不容推辭的責任，充分認識到確保老干部的就醫(yī)治療、落實老干部的醫(yī)療待遇是全心全意做好老干部工作的重要方面。
如何在確保老干部醫(yī)療待遇的前提下，加強醫(yī)藥費管理，制定出一個既保證治療，又節(jié)約藥費的管理辦法，需要我們在實踐中不斷創(chuàng)新。
（一）加強公費醫(yī)療聯(lián)單的管理
公費醫(yī)療聯(lián)單的管理是做好公費醫(yī)療管理工作的基礎。從加強公費醫(yī)療門診聯(lián)單的管理入手。對于公費醫(yī)療門診聯(lián)單，除了準確登記聯(lián)單的領用情況外，還可以對返回的聯(lián)單費用情況進行登記并建立臺賬，通過對老干部門診費用的統(tǒng)計分析了解老干部的病情、用藥品種、數(shù)量及費用。一方面有利于做好老干部服務工作，對患上大病、重病、慢性病的老干部及時給予關心和照顧，同時不限制其聯(lián)單的領用數(shù)量，以鼓勵他們在保證治療的前提下，能在門診看病的盡量不住院；另一方面對少數(shù)亂開藥、儲備藥品的老干部的門診聯(lián)單進行嚴格管理。
除 了加強對門診聯(lián)單的管理外，還要準確記錄老干部住院聯(lián)單的蓋章情況，以充分掌握老干部住院時間、地點、病情等具體情況，在便于及時主動上門進行慰問的同時，在一定程度上對于住院醫(yī)療費用的使用也起到了監(jiān)督作用。
（二）加大公費醫(yī)療改革的宣傳力度
編印《公費醫(yī)療手冊》等宣傳資料，將近些年來關于公費醫(yī)療方面的文件進行匯編，傳閱到每一位享受公費醫(yī)療待遇的老干部手上，使老干部們充分了解公費醫(yī)療有關政策和相關制度。
邀請領導、專家等業(yè)內人士宣講公費醫(yī)療制度以及自費項目、用藥范圍等具體規(guī)定和辦事程序，為老干部解惑答疑，讓老干部們深刻感受到國家對他們的關心和照顧。
不定期召開有關人員會議，及時傳遞公費醫(yī)療方面的新動態(tài)、新規(guī)定，不斷加強公費醫(yī)療政策的宣傳。同時對于老干部們在公費醫(yī)療過程中遇到的問題和想到的建議及時反饋到市公費醫(yī)療管理辦公室。通過各種舉措，促進了公費醫(yī)療管理工作的制度化，樹立嚴格按政策辦事的準則。
（三）以老干部為本，實施溫情提示服務
每年針對醫(yī)療費用嚴重超支情況，以黨支部為單位，通過召開支部、小組會議或到家里、醫(yī)院走訪等形式，讓每個老干部充分享受知情權，了解醫(yī)療費用的超支情況。與個別醫(yī)療費超支嚴重的離退休老干部進行單獨的思想溝通，一方面避免因醫(yī)藥費超支引起老干部的心理負擔，另一方面也可充分了解老干部的疾病情況，與老干部一起共同討論商量找到更快更好的治療疾病并避免醫(yī)療費用浪費的方法。
從實際出發(fā)，在慰問常年住院的老干部的同時，附送一張“溫情提示”的卡片，讓老干部及其家屬掌握所使用的醫(yī)療費用情況，引導老同志合理用藥，提示老同志加強自我保護，對醫(yī)院使用的醫(yī)療藥品費用加強監(jiān)督，同時鼓勵老同志配合醫(yī)院積極治療，早日康復。
（四）組織多種形式的活動，增進老干部的身心健康
開展歌詠、象棋、柔力球、橋牌、書畫、攝影等豐富多彩的活動，引導老干部們發(fā)展興趣愛好，豐富老干部們的精神生活，同時激發(fā)其自豪感和榮譽感。在老干部中開展“老有所為”、爭當“學習型老人”的活動，引導老干部們以積極向上的精神面貌過著充實有意義的晚年。
組織健康經(jīng)驗交流會。以支部為單位組織離退休干部交流自身經(jīng)驗，讓老干部們講述自己在生活中強身健體的秘訣，相互學習。邀請經(jīng)驗豐富的專家進行健康講座，從科學就醫(yī)、合理用藥、科學膳食、鍛煉身體和注意心理衛(wèi)生等方面與老干部們交流經(jīng)驗。通過這些活動的開展，使老干部們培養(yǎng)樂觀的精神、保持愉悅的心態(tài)，以科學健康的方式安享幸福晚年。
（五）評選 “健康老干部”，大力宣傳典型事跡
在老干部中開展評選“健康老人”的活動。舉辦老年保健知識和醫(yī)療政策的專題講座；積極宣傳和推廣普及老年保健知識，也可以讓老同志開展交流總結“我病我治”的經(jīng)驗和方法；開展老年健康活動，增強老同志的保健能力；開展“健康老人”典型事跡宣傳活動；鼓勵老同志積極參加適合老年人身心特點的文化娛樂活動像門球、臺球、太極劍、各種棋類、書法、繪畫等；舉辦一些適合老齡特點的競賽活動，加強自身保健，促進老同志延年益壽。使老干部情緒樂觀，精神飽滿，身體健康，精力旺盛，在一定程度上減輕藥費支出。逐步形成人人崇尚健康的良好氛圍和進自豪感，爭做“健康老人”。
第4篇 某醫(yī)院公費醫(yī)療管理制度
醫(yī)院公費醫(yī)療管理制度
一、本院為市級公費醫(yī)療定點醫(yī)院,由院公費醫(yī)療管理領導小組負責此項工作,院長任組長,分管院長任付組長。具體管理工作由醫(yī)療保險辦公室負責。
二、認真學習,嚴格執(zhí)行省公費醫(yī)療管理辦法各項規(guī)定
三、凡來我院就診的公費醫(yī)療患者,必須持公費醫(yī)療證掛號,就診。接診醫(yī)生必須按規(guī)定寫好病歷,填寫好姓名、性別、年齡、日期、工作單位、病案、劑型、劑量、用量、用法等,并簽上全名。
四、中、西藥處方藥嚴格執(zhí)行公費醫(yī)療藥品報銷范圍和用量,不得超量開方和重復開方。處方用藥必須在病歷中詳細記載。
五、公費審方,審方人有權對超范圍、超量和重復的處方進行修改或退回給處方醫(yī)生再作修改。如醫(yī)生不愿作修改,審方人可以拒絕簽名,藥房可以拒發(fā)藥品。凡公費醫(yī)療范圍“_”號的藥品,處方上必須注明用藥理由。
六、本院定點的公費醫(yī)療患者住院,用藥必須按公費醫(yī)療規(guī)定,檢查、輔助治療必須符合病情,病程記錄必須詳細記載,出院帶藥須嚴格按規(guī)定執(zhí)行。
七、凡按規(guī)定需審批的特殊檢查和治療,必須事先填寫“公費醫(yī)療大型精密儀器檢查、治療審批表”,要求填寫完整,由院醫(yī)保辦審核同意后,經(jīng)市公費辦批準后方可進行。除急診外,不得先檢查,后審批。未經(jīng)審批擅自給予檢查者,其費用由責任人負責。
八、病情需要轉院者,接診醫(yī)生須寫明轉院理由,經(jīng)轉醫(yī)院診療科室后,醫(yī)保辦開具轉院介紹信方可轉院。
九、認真執(zhí)行國家物價政策,嚴格按國家收費標準收費,不加價收費,不分解收費。
十、凡違反上述規(guī)定者,根據(jù)情節(jié)輕重,進行批評教育和院內通報,并酌情扣罰獎金。
