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崗位職責(zé)是什么
采購部采購員是企業(yè)供應(yīng)鏈管理的重要角色,主要負(fù)責(zé)尋找、評估和購買企業(yè)所需的商品和服務(wù),以確保生產(chǎn)運(yùn)營的順利進(jìn)行。
崗位職責(zé)要求
1. 熟悉市場動(dòng)態(tài),對產(chǎn)品價(jià)格、質(zhì)量有敏銳的洞察力。
2. 具備良好的供應(yīng)商管理和談判技巧,能有效控制成本。
3. 掌握采購流程,了解相關(guān)法律法規(guī),保證合規(guī)操作。
4. 具備一定的財(cái)務(wù)知識,能理解和分析報(bào)價(jià)、合同條款。
5. 良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能有效對接內(nèi)部各部門需求。
6. 工作細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),能在壓力下完成任務(wù)。
崗位職責(zé)描述
作為采購部采購員,日常工作包括但不限于:
1. 根據(jù)企業(yè)需求制定采購計(jì)劃,尋找合適的供應(yīng)商資源。
2. 對供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審核,評估其產(chǎn)品質(zhì)量、交貨時(shí)間及服務(wù)水平。
3. 協(xié)商合同條款,如價(jià)格、付款方式、交貨期等,并確保合同的合法性和有效性。
4. 監(jiān)控訂單執(zhí)行情況,確保商品按時(shí)按質(zhì)到貨。
5. 定期分析采購數(shù)據(jù),優(yōu)化采購策略,降低采購成本。
6. 處理質(zhì)量問題,及時(shí)協(xié)調(diào)解決供應(yīng)商與內(nèi)部部門間的糾紛。
7. 參與庫存管理,防止過度庫存或缺貨情況發(fā)生。
有哪些內(nèi)容
1. 市場調(diào)研:定期調(diào)查市場,掌握最新商品價(jià)格、性能及供應(yīng)商信息。
2. 供應(yīng)商管理:建立和維護(hù)供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫,定期評估供應(yīng)商表現(xiàn)。
3. 合同管理:起草、審查和簽署采購合同,跟蹤合同執(zhí)行情況。
4. 采購執(zhí)行:下單、跟蹤訂單,處理異常情況,確保采購流程順暢。
5. 成本控制:通過比較報(bào)價(jià)、議價(jià)等方式,實(shí)現(xiàn)成本最優(yōu)化。
6. 內(nèi)部協(xié)作:與生產(chǎn)、物流、財(cái)務(wù)等部門緊密合作,滿足企業(yè)內(nèi)部需求。
7. 數(shù)據(jù)分析:分析采購數(shù)據(jù),識別采購模式,為采購決策提供依據(jù)。
8. 持續(xù)改進(jìn):關(guān)注行業(yè)發(fā)展趨勢,提出改進(jìn)采購流程的建議,提升效率。
采購部采購員需在保障企業(yè)正常運(yùn)營時(shí),不斷提升采購效率,降低成本,為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
采購部采購員崗位職責(zé)范文
第1篇 物資采購部采購員崗位職責(zé)(二)
1.了解和掌握新采購的商品的名稱、規(guī)格、型號、特點(diǎn)、產(chǎn)地、進(jìn)價(jià)、售價(jià)、銷售和行情等情況。
2.了解和掌握商業(yè)行情、市場信息及營銷情況,掌握本酒店的客情狀況,按商品銷售的特點(diǎn)和規(guī)律進(jìn)行采購。
3.采購高檔、名牌商品要按計(jì)劃進(jìn)貨,做到既不積壓,又不脫銷,供銷對路。
4.根據(jù)門市的營銷情況有計(jì)劃地進(jìn)行采購和進(jìn)貨,保證供銷。
5.要與供貨單位保持良好的貿(mào)易關(guān)系,講究職業(yè)道德,遵紀(jì)守法,不索賄受賄,不以次充好。
6.采購的形式有兩種:一是購銷,二是代銷,在采購業(yè)務(wù)活動(dòng)中,能夠代銷的最好不要購銷。
7.采購的貨款也有兩種:一是人民幣付款,二是外匯付款,在采購業(yè)務(wù)活動(dòng)中能用人民幣付款的最好不要用外匯付款。
8.客戶要求對暢銷的商品以購銷的形式,或要用外匯付款時(shí),要按購銷協(xié)議辦理有關(guān)手續(xù)。
9.在進(jìn)行大宗商品訂購時(shí)必須有經(jīng)理和財(cái)會人員一起參加洽談,簽訂協(xié)議,并嚴(yán)格按協(xié)議執(zhí)行,講究信譽(yù)。
10.進(jìn)貨后,要按物品的毛利率,根據(jù)進(jìn)價(jià)決定售價(jià),但對不同的物品可根據(jù)它們的銷售情況和毛利率、品質(zhì)下浮或上浮。
第2篇 采購部采購員崗位職責(zé)任職要求
采購部采購員崗位職責(zé)
采購部 采購員 深圳市周大福珠寶制造有限公司 深圳市周大福珠寶制造有限公司,周大福 1、負(fù)責(zé)生產(chǎn)物料 (如機(jī)械設(shè)備、工裝夾具、模具刀具、勞保用品等) 和非生產(chǎn)物料 (如綠植、工程改造、辦公用品等) 的采購;
2、廠租、物業(yè)管理費(fèi)、設(shè)備租賃等合同類跟進(jìn),相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷;
3、按公司要求開發(fā)、選擇與管理供應(yīng)商,并建立供應(yīng)商檔案管理制度;
4、負(fù)責(zé)采購招標(biāo)、合同評審和簽訂采購合同工作,監(jiān)督采購執(zhí)行情況,并建立合同臺賬;
5、審核采購需求計(jì)劃,控制采購成本,并提高資金使用效率。
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,市場營銷、物流管理、機(jī)械類專業(yè)為佳;
2、1年左右采購經(jīng)驗(yàn),有機(jī)械設(shè)備、化學(xué)品等相關(guān)制造業(yè)的采購經(jīng)驗(yàn)為佳;
3、具備良好的專業(yè)知識,熟悉相關(guān)制造行業(yè)的采購流程和制度;
4、擅長溝通及掌握談判技巧,具備良好的抗壓能力。
采購部采購員崗位
第3篇 物資采購部采購員崗位職責(zé)內(nèi)容(一)
1.掌握酒店各部門物資需求及各種物資的市場供應(yīng)情況,掌握財(cái)務(wù)部及采購部對各種物資采購成本及采購資金控制情況,熟悉各種物資的采購計(jì)劃。
2.嚴(yán)格審核合同款項(xiàng),訂購業(yè)務(wù)必須上報(bào)經(jīng)理或主管,經(jīng)研究后方可實(shí)施。
3.采購物品應(yīng)做到擇優(yōu)選擇、物美價(jià)廉。時(shí)鮮、季節(jié)性物資如部門尚未提出申購計(jì)劃,應(yīng)及時(shí)提供樣品、信息,供經(jīng)營部門參考。
4.經(jīng)常到柜臺和倉庫了解商品銷售情況,以銷定購。積極組織適銷對路的貨源,防止盲目進(jìn)貨。盡量避免積壓商品,提高資金周轉(zhuǎn)率。經(jīng)常與倉庫保持聯(lián)系,了解庫存情況,全面掌握庫存商品的情況,有計(jì)劃、有步驟地安排好各項(xiàng)事務(wù)。
5.嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān),對不符合質(zhì)量要求的要堅(jiān)決拒收。根據(jù)銷售動(dòng)向和市場信息,積極爭取訂購貨源,按“暢銷多進(jìn)、滯銷不進(jìn)”的原貝ij,保證貨源充足。
6.各部門急需的物品要優(yōu)先采購,并做到按計(jì)劃采購。認(rèn)真核實(shí)各部的申購計(jì)劃,根據(jù)倉庫存貨情況,訂出采購計(jì)劃。對常用物資按庫存規(guī)定及時(shí)辦理,與倉管員經(jīng)常溝通,防止物資積壓,做好物資使用的周期性計(jì)劃工作。
7.嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度,遵紀(jì)守法,不索賄、受賄,在平等互利的前提下開展業(yè)務(wù)活動(dòng)。購進(jìn)物資要盡量做到單據(jù)(發(fā)票)隨貨同行交倉管員驗(yàn)收,報(bào)賬要及時(shí),不得隨意拖賬掛賬。
8.努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,提高業(yè)務(wù)水平,接待來訪業(yè)務(wù)要熱情有禮,外出采購時(shí)要注意維護(hù)酒店的禮儀、利益和聲譽(yù),不謀私利。
9.嚴(yán)格遵守酒店的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從上級領(lǐng)導(dǎo)的分工安排。
第4篇 物資采購部采購員崗位職責(zé)(一)
1.掌握酒店各部門物資需求及各種物資的市場供應(yīng)情況,掌握財(cái)務(wù)部及采購部對各種物資采購成本及采購資金控制情況,熟悉各種物資的采購計(jì)劃。
2.嚴(yán)格審核合同款項(xiàng),訂購業(yè)務(wù)必須上報(bào)經(jīng)理或主管,經(jīng)研究后方可實(shí)施。
3.采購物品應(yīng)做到擇優(yōu)選擇、物美價(jià)廉。時(shí)鮮、季節(jié)性物資如部門尚未提出申購計(jì)劃,應(yīng)及時(shí)提供樣品、信息,供經(jīng)營部門參考。
4.經(jīng)常到柜臺和倉庫了解商品銷售情況,以銷定購。積極組織適銷對路的貨源,防止盲目進(jìn)貨。盡量避免積壓商品,提高資金周轉(zhuǎn)率。經(jīng)常與倉庫保持聯(lián)系,了解庫存情況,全面掌握庫存商品的情況,有計(jì)劃、有步驟地安排好各項(xiàng)事務(wù)。
5.嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān),對不符合質(zhì)量要求的要堅(jiān)決拒收。根據(jù)銷售動(dòng)向和市場信息,積極爭取訂購貨源,按“暢銷多進(jìn)、滯銷不進(jìn)”的原貝ij,保證貨源充足。
6.各部門急需的物品要優(yōu)先采購,并做到按計(jì)劃采購。認(rèn)真核實(shí)各部的申購計(jì)劃,根據(jù)倉庫存貨情況,訂出采購計(jì)劃。對常用物資按庫存規(guī)定及時(shí)辦理,與倉管員經(jīng)常溝通,防止物資積壓,做好物資使用的周期性計(jì)劃工作。
7.嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度,遵紀(jì)守法,不索賄、受賄,在平等互利的前提下開展業(yè)務(wù)活動(dòng)。購進(jìn)物資要盡量做到單據(jù)(發(fā)票)隨貨同行交倉管員驗(yàn)收,報(bào)賬要及時(shí),不得隨意拖賬掛賬。
8.努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,提高業(yè)務(wù)水平,接待來訪業(yè)務(wù)要熱情有禮,外出采購時(shí)要注意維護(hù)酒店的禮儀、利益和聲譽(yù),不謀私利。
9.嚴(yán)格遵守酒店的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從上級領(lǐng)導(dǎo)的分工安排。
第5篇 采購部采購員崗位職責(zé)
采購部-采購員 金杜 北京市金杜律師事務(wù)所,king & wood,金杜,金杜律師,金杜律師事務(wù)所,金杜 職責(zé)描述:
1、 主要負(fù)責(zé)it品類的采購工作,包括it基礎(chǔ)設(shè)備設(shè)施、網(wǎng)絡(luò)和存儲硬件和軟件、安全監(jiān)控、軟件開發(fā)和服務(wù)外包等;涉及行政設(shè)施、差旅和市場活動(dòng)等品類采購;
2、 熟悉以上品類的內(nèi)部需求審核、招標(biāo)投標(biāo)、詢價(jià)比價(jià)、供應(yīng)商資質(zhì)審核、合同起草和談判等采購工作和流程;
3、 根據(jù)采購需求制定采購計(jì)劃和策略,并進(jìn)行有效的內(nèi)外溝通,保證采購項(xiàng)目順利執(zhí)行;
4、 負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開發(fā)、尋源、評估和管理工作,并及時(shí)掌握該品類的市場行情和技術(shù)動(dòng)態(tài),以幫助制定合理的價(jià)格策略及財(cái)務(wù)預(yù)算;
5、 負(fù)責(zé)完成采購執(zhí)行,包括起草和簽訂合同、下達(dá)采購訂單、審批流程管理等操作;
6、 定期更新采購數(shù)據(jù),制作月報(bào)、年報(bào)等采購數(shù)據(jù)報(bào)表。
任職要求:
1、 教育背景:本科以上學(xué)歷,計(jì)算機(jī)或電子通訊類專業(yè)為佳
2、 從業(yè)經(jīng)驗(yàn):五年以上采購工作經(jīng)驗(yàn),兩年以上it采購工作經(jīng)驗(yàn)。熟悉采購招標(biāo)流程、供應(yīng)商管理流程,有強(qiáng)烈的成本意識和結(jié)果導(dǎo)向
3、 語言要求:具備基本英語聽說讀寫能力
4、 計(jì)算機(jī)技能要求:熟練使用office辦公軟件,具有sap或者類似采購管理系統(tǒng)使用經(jīng)驗(yàn)
5、 其他要求:具有較強(qiáng)的溝通能力、協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)助精神。為人誠實(shí)正直,責(zé)任心強(qiáng),有熱情、良好的職業(yè)操守。