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酒店采購崗位職責(zé)16篇

更新時間:2024-11-20 查看人數(shù):11

酒店采購崗位職責(zé)

崗位職責(zé)是什么

酒店采購崗位是負責(zé)管理酒店日常運營所需物資和服務(wù)的采購工作,確保酒店運營的順暢和成本控制。

崗位職責(zé)要求

1. 具備良好的市場分析能力和價格談判技巧。

2. 精通供應(yīng)鏈管理和庫存控制理論。

3. 對酒店業(yè)的運營需求有深入理解。

4. 擁有優(yōu)秀的供應(yīng)商關(guān)系管理能力。

5. 能夠遵守財務(wù)規(guī)定,進行合規(guī)采購。

6. 具備一定的法律知識,了解相關(guān)合同法規(guī)。

7. 良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能與各部門有效協(xié)作。

崗位職責(zé)描述

酒店采購員的主要任務(wù)是為酒店的各項服務(wù)和設(shè)施尋找合適的供應(yīng)商,從食品飲料到清潔用品,從家具設(shè)備到裝飾材料,都需要精心挑選。他們需要定期評估供應(yīng)商的性能,確保產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平,同時通過有效的談判降低采購成本。此外,他們還需要監(jiān)控庫存水平,防止過度庫存或短缺,保持酒店運營的高效和經(jīng)濟性。

有哪些內(nèi)容

1. 供應(yīng)商管理:建立和維護供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫,定期評估供應(yīng)商的性價比,處理合同條款和支付條件。

2. 需求分析:根據(jù)酒店各部門的需求預(yù)測,制定采購計劃,確保及時供應(yīng)。

3. 價格談判:與供應(yīng)商進行價格談判,爭取最優(yōu)惠的采購條件。

4. 質(zhì)量控制:監(jiān)控商品和服務(wù)的質(zhì)量,確保符合酒店的標準。

5. 合同簽訂:起草和審核采購合同,確保符合法律法規(guī)要求。

6. 庫存管理:跟蹤庫存水平,及時下單補貨,防止浪費和斷貨。

7. 成本控制:分析采購數(shù)據(jù),優(yōu)化采購策略,降低運營成本。

8. 內(nèi)部溝通:與各部門保持緊密聯(lián)系,了解需求變化,協(xié)調(diào)解決采購問題。

9. 危機處理:應(yīng)對突發(fā)情況,如供應(yīng)商延誤或質(zhì)量問題,迅速找到替代方案。

10. 持續(xù)改進:關(guān)注市場動態(tài),引入新的產(chǎn)品和技術(shù),提升酒店的服務(wù)質(zhì)量和效率。

作為酒店采購員,不僅要具備專業(yè)的采購知識,還要有敏銳的市場洞察力和出色的協(xié)調(diào)能力,以確保酒店在提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)時,實現(xiàn)成本效益的最大化。

酒店采購崗位職責(zé)范文

第1篇 酒店采購員崗位職責(zé)和任職要求

酒店采購員崗位職責(zé):

1)根據(jù)酒店管理公司采購分中心的要求和授權(quán)開展采購工作;全面安排采購計劃,合理地使用人力,以保證采購工作的順利進行;

2)與供應(yīng)商建立良好的業(yè)務(wù)往來關(guān)系,不謀取私利,嚴把供應(yīng)渠道,合理有效地完成酒店的采購工作;

3)了解市場信息,進行比質(zhì)論價,做到貨比三家,降低成本,盡量減少酒店的費用開支;每3個月遞交一次食品進貨明細表,以便考核主要貨品成本在一段時間內(nèi)的上升或下降幅度;整理未完成的采購單,以書面的形式報財務(wù)經(jīng)理,并注明部門、內(nèi)容、原因;

4)檢查和監(jiān)督進口物品的報送工作,做到手續(xù)齊全,資料齊備;服從分配,按時完成領(lǐng)導(dǎo)指派的各項工作;積極提出改進工作的設(shè)想,協(xié)助財務(wù)部經(jīng)理做好酒店的采購工作;

5)根據(jù)酒店要求全面安排采購計劃,合理地使用人力,以保證采購工作的順利進行,經(jīng)常了解市場信息,進行比質(zhì)論價,做到貨比三家,降低成本,盡量減少酒店的費用開支,

6)熟悉和掌握賓館所需各類物資的名稱、型號、規(guī)格、單價、用途和產(chǎn)地,與申購部門核實物資規(guī)格、型號、數(shù)量,避免出差錯;

7)熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場變化情況,了解各種物資的價格變動,參與供應(yīng)商的供貨洽談,比質(zhì)論價,確保采購物品物美價廉;

8)每3個月遞交一次食品進貨明細表,以便考核主要貨品成本在一段時間內(nèi)的上升或下降幅度整理未完成的采購單,以書面的形式報財務(wù)經(jīng)理,并注明部門、內(nèi)容、原因;

9)檢查和監(jiān)督進口物品的報送工作,做到手續(xù)齊全,資料齊備,積極提出改進工作的設(shè)想;

10)匯總各部門的物品采購申請單,根據(jù)采購申請單完成酒店各類零星物資的采購任務(wù);根據(jù)廚師開具的餐飲部原材料的采購清單向固定的供應(yīng)商報單,督促供應(yīng)商及時送貨;配合倉庫對物品進行驗收,確保物品符合申購要求;

11)定期與成本控制、餐飲部門調(diào)查賓館常用物資、原材料的市場價格;與供應(yīng)商建立良好的業(yè)務(wù)關(guān)系,完成酒店采購任務(wù);

12)了解酒店所用物資的新產(chǎn)品的生產(chǎn)供應(yīng)情況;。

第2篇 酒店采購總監(jiān)崗位職責(zé)

ota酒店采購總監(jiān)/酒店bd 小黑魚科技有限公司 小黑魚科技有限公司,小黑魚,小黑魚科技,小黑魚 崗位職責(zé):

1、 負責(zé)與酒店/供應(yīng)商的開發(fā)、采購與合作,建立戰(zhàn)略合作關(guān)系并維護客戶關(guān)系;

2、 根據(jù)市場和客戶需求對酒店產(chǎn)品進行整合設(shè)計,制定相關(guān)定價策略;

3、 對供應(yīng)商進行定期評估與考察,保證良好的產(chǎn)品體驗;

4、 隨時跟進競爭對手情況,調(diào)整相關(guān)產(chǎn)品策略;

5、 與其他部門溝通,確保各個協(xié)作部門對產(chǎn)品充分的理解。

任職要求:

1、 五年以上工作經(jīng)驗(管理崗最少兩年以上經(jīng)驗);

2、 熟悉酒店市場,掌握酒店市場分析和產(chǎn)品營銷的工具與策略;

3、 具備較強的客戶溝通能力,關(guān)系管理能力及優(yōu)秀的談判技巧;

4、 有酒店供貨渠道經(jīng)驗、ota或酒店渠道銷售工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

5、 領(lǐng)導(dǎo)力強,處事積極、主動、思路清晰,做事細心、抗壓力強。

第3篇 酒店采購部主員崗位職責(zé)(2)

酒店采購部主員崗位職責(zé)(二)

1.合理安排屬下工作班次,全面安排采購計劃,保證采購工作和順利進行。

2.與供應(yīng)商建立良好的業(yè)務(wù)關(guān)系,完成酒店采購任務(wù)。

3.了解市場信息,比值論論價,降低費用開支。

4.檢查和監(jiān)督進口物品的報關(guān)工作,做到手續(xù)齊全,資料齊備。

第4篇 酒店采購經(jīng)理崗位職責(zé)

酒店采購經(jīng)理 盈科美辰國際旅行社有限公司 盈科美辰國際旅行社有限公司,盈科旅游,盈科美辰

崗位職責(zé):

1、負責(zé)全星級、智能化酒店業(yè)務(wù)市場開拓及運營管理,確定項目的整體策劃和定位;

2、與渠道運營事業(yè)部配合,制定出各大區(qū)針對酒店板塊的需求規(guī)劃方案,以滿足各類客戶群體的不同選擇;

3、負責(zé)酒店產(chǎn)品采購、設(shè)計、銷售和維護,負責(zé)對酒店洽談合作方案,價格談判及簽約后的客戶維護工作;

4、掌握市場動態(tài)信息,關(guān)注酒店產(chǎn)品發(fā)展狀況,分析行業(yè)及競爭產(chǎn)品,跟蹤最新發(fā)展趨勢;

5、負責(zé)酒店板塊管理梯隊建設(shè),培養(yǎng)和發(fā)展人才隊伍;

6、定期與分公司、營業(yè)部進行業(yè)務(wù)溝通研討,并有計劃性地組織相關(guān)人員培訓(xùn);

7、了解市場動向和掌握酒店合作狀態(tài),有效控制開拓及運營成本,督導(dǎo)各項營業(yè)指標和利潤指標的完成;

8、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

任職資格:

1、至少具備三年以上酒店開拓、運維等相關(guān)經(jīng)驗,本科以上學(xué)歷,酒店管理相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;

2、具有較強的管理能力、社會活動能力、組織領(lǐng)導(dǎo)能力、協(xié)調(diào)能力和實際工作能力及嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和高度的責(zé)任感;

3、能夠根據(jù)市場變化及時調(diào)整整體策劃方案和定位;

4、善于指導(dǎo)、評估和激勵下屬員工工作及表現(xiàn),有效的編制部門員工培訓(xùn)計劃;

5、熟悉和掌握酒店業(yè)相關(guān)法律法規(guī)和制度;

6、有敏銳的洞察力和溝通協(xié)調(diào)能力。

第5篇 酒店資源采購經(jīng)理崗位職責(zé)描述崗位要求

職位描述:

【崗位職責(zé)】

1、負責(zé)評估、開發(fā)和管理國內(nèi)外酒店供應(yīng)商(包括地接社、酒店、其他酒店資源者等);

2、負責(zé)酒店資源采購的商務(wù)談判、風(fēng)險成本控制,并對合同簽訂及執(zhí)行過程中的問題有效管理;

3、收集和分析供應(yīng)商信息及采購市場趨勢,制定有效的采購策略,建立穩(wěn)定、有競爭力的供應(yīng)渠道;

4、協(xié)助制訂和實施采購流程及相關(guān)政策,不斷拓展公司國內(nèi)外合作范圍,發(fā)掘新資源;

5、充分了解、及時跟進業(yè)務(wù)端需求,采購合適的國內(nèi)外酒店資源,協(xié)助業(yè)務(wù)對酒店資源產(chǎn)品的銷售。

【職位要求】

1、本科及以上學(xué)歷,2年以上酒店資源采購經(jīng)驗,;有海外工作背景者優(yōu)先;

2、優(yōu)秀的溝通表能力和親和力,工作積極主動,能適應(yīng)海外出差并獨立開展工作,能承受較大壓力;

3、英語聽說讀寫能力優(yōu)秀,同時掌握其他語種者優(yōu)先。

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第6篇 酒店采購總監(jiān)崗位職責(zé)任職要求

酒店采購總監(jiān)崗位職責(zé)

工作職責(zé):

1、建立及完善采購體系、采購管理制度、業(yè)務(wù)流程和質(zhì)量標準,保證采購工作的規(guī)范化管理;

2、負責(zé)采購市場調(diào)研、供應(yīng)商管理、詢價管理、商品采購管理、應(yīng)付貨款管理等工作公司采購運作系統(tǒng);

3、制定采購規(guī)劃,編制供應(yīng)商開發(fā)計劃、采購計劃,并組織實施;

4、負責(zé)采購成本行控制,供應(yīng)鏈安全,時刻關(guān)注公司庫存結(jié)構(gòu)的合理性;

5、管理和培訓(xùn)所屬部門員工及其他相關(guān)員工,完善采購程序,提高整體采購效率;

6、監(jiān)控項目物料的狀況,控制不合理的物資采購和消費;

任職資格:

1、有5年以上酒店運營類采購經(jīng)驗,有酒店開業(yè)籌備經(jīng)歷優(yōu)先;

2、具有較強的溝通表達能力、協(xié)調(diào)能力、談判能力和成本意識;

3、熟悉相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標準,熟悉相關(guān)定額標準;

4、熟悉采購、招投標流程,具有豐富的資源及采購渠道;

5、精通供應(yīng)商管控體系、制度、流程建設(shè)。

第7篇 酒店采購經(jīng)理崗位工作職責(zé)

職責(zé)一:酒店采購經(jīng)理崗位職責(zé)

主持采購部全面工作,提出物資采購計劃,報總經(jīng)理批準后組織實施,確保各項采購任務(wù)完成。

調(diào)查研究各部門物資需求及消耗情況,熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場變化情況,供需心中有數(shù)。指導(dǎo)并監(jiān)督下屬開展業(yè)務(wù),不斷提高業(yè)務(wù)技能,確保公司物資的正常采購量。

審核年度各部呈報的采購計劃,統(tǒng)籌策劃和確定采購內(nèi)容。減少不必要的開支,以有效的資金,保證最大的物資供應(yīng)。

要熟悉和掌握公司所需各類物資的名稱、型號、規(guī)格、單價、用途和產(chǎn)地。檢查購進物資是否符合質(zhì)量要求,對公司的物資采購和質(zhì)量要求負有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

監(jiān)督參與大批量商品訂貨的業(yè)務(wù)洽談,檢查合同的執(zhí)行和落實情況。

按計劃完成各類物資的采購任務(wù),并在預(yù)算內(nèi)盡量減少開支。

認真監(jiān)督檢查各采購員的采購進程及價格控制。

在部門經(jīng)理例會上,定期匯報采購落實結(jié)果。

每月初將上月的全部采購任務(wù)完成及未完成情況逐項列出報表,呈總經(jīng)理及財務(wù)部經(jīng)理,以便于上級領(lǐng)導(dǎo)掌握全公司的采購項目。

督導(dǎo)采購人員在從事采購業(yè)務(wù)活動中,要遵紀守法,講信譽,不索賄,不受賄,與供貨單位建立良好的關(guān)系,在平等互利的原則下開展業(yè)務(wù)往來。

負責(zé)部屬人員的思想、業(yè)務(wù)培訓(xùn),開展職業(yè)道德、外事紀律、法制觀念的教育,使所有員工適應(yīng)市場經(jīng)濟的快速發(fā)展。

職責(zé)二:酒店采購經(jīng)理崗位職責(zé)

1.制定采購管理規(guī)章制度

(1)組織制定采購管理規(guī)章制度,上報總經(jīng)理審批后組織實施

(2)負責(zé)制定采購管理工作流程與標準并督導(dǎo)執(zhí)行

(3)根據(jù)制度和工作流程的執(zhí)行情況及時修訂、完善各項規(guī)章制度及工作程序

2.制定采購計劃于預(yù)算

(1)根據(jù)酒店的經(jīng)營計劃和年度預(yù)算,制定酒店的采購計劃和預(yù)算,經(jīng)財務(wù)部審核后,報總經(jīng)理審批并組織實施

(2)審核酒店各部門呈遞的重要采購申請單,根據(jù)庫存情況制訂采購計劃,確保各類物資及時供應(yīng)

3.進行采購過程管理

(1)指導(dǎo)市場調(diào)查工作,進行合格供應(yīng)商的審核審批

(2)抽查供應(yīng)商檔案的建立和完善工作,指導(dǎo)供應(yīng)商評估工作

(3)參與重要供應(yīng)商的談判和重點合同的簽訂工作

(4)參與酒店大批量及重要物資采購的業(yè)務(wù)洽談工作,檢查合同的執(zhí)行和落實情況

(5)監(jiān)督、指導(dǎo)所有進口物資的報關(guān)工作,保證手續(xù)齊全、完備

(6)按計劃完成各類物資的采購任務(wù),合理控制采購成本

4.部門內(nèi)部事務(wù)管理

(1)處理本部門內(nèi)部的日常行政事務(wù)

(2)負責(zé)本部門所屬員工的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、績效考核工作

(3)負責(zé)本部門員工培訓(xùn)、人員調(diào)配和工作安排等

(4)負責(zé)協(xié)調(diào)本部門與其他部門間的關(guān)系,解決爭議

(5)主持部門內(nèi)部會議的召開和重大事務(wù)的處理工作

職責(zé)三:酒店采購經(jīng)理崗位職責(zé)

1、對采購員的工作進行監(jiān)督和檢查,確保采購工作順利開展。

2、審核采購員所簽合同是否符合要求,確認供應(yīng)商及終止供應(yīng)商。

3、審核單品是否調(diào)價(進/售價),并進行確認,促銷單品是否合格;日期段內(nèi)商品排行、費用收取是否合理。

4、每月分析一次銷售情況,審核各部組滯銷商品的淘汰以及暢銷商品的調(diào)整和新商品的導(dǎo)入。

5、隨時掌握商品的毛利率和費用率的比例,進行及時調(diào)整。

6、每周根據(jù)銷售報表,分析部組的銷售及平均加價率是否合理,以便及進行供應(yīng)商的篩選、單品調(diào)整。

7、根據(jù)報表,掌握各部組大分類、中分類、小分類的加價率,進行店內(nèi)毛利率的調(diào)整及商品組織結(jié)構(gòu)表的調(diào)整。

8、每天對各部組的工作安排完成情況進行監(jiān)督和檢查。

9、每周組織采購員召開一次業(yè)務(wù)分析會,進行交流與培訓(xùn)。

10、加強與供應(yīng)商的溝通,每季度召集一次供應(yīng)商洽談會,及時解決工作中存在的問題。

11、隨時掌握店內(nèi)排面調(diào)整后對銷售額的影響,并及時反饋至營運部。

12、每周參加一次與營運部的溝通會,及時解決采購與營運存在的問題。

11、定期或不定期制定促銷計劃,并對每期促銷進行評估、總結(jié)。

14、審批并確認促銷協(xié)議;確定商品促銷時間。及時傳達上級的指示,對上級布置的工作任務(wù),必須在四小時內(nèi)復(fù)命。

15、完成好副總經(jīng)理交辦的其它工作

第8篇 酒店采購經(jīng)理崗位職責(zé)任職要求

酒店采購經(jīng)理崗位職責(zé)

職責(zé)描述:

1、主持采購部全面工作,制訂物資采購計劃,報總經(jīng)理批準后組織實施,確保各項采購計劃完成;

2、調(diào)查研究各部門物資需求及消耗情況,熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場變化情況;指導(dǎo)并監(jiān)督下屬開展業(yè)務(wù),不斷提高業(yè)務(wù)技能,確保公司物資的正常采購;

3、監(jiān)督參與大批量商品訂貨的業(yè)務(wù)洽談,檢查合同的執(zhí)行和落實情況;

4、按計劃完成各類物資的采購任務(wù),并在預(yù)算內(nèi)盡量減少開支;

5、負責(zé)部門人員的思想、業(yè)務(wù)培訓(xùn),開展職業(yè)道德、外事紀律、法制觀念的教育;

6、完成總經(jīng)理安排的其他工作。

任職要求:

1、統(tǒng)招大專以上學(xué)歷,酒店管理/旅游服務(wù)等相關(guān)專業(yè);

2、3年以上酒店行業(yè)同崗位工作經(jīng)驗;

3、掌握相關(guān)的工作業(yè)務(wù)流程,熟悉本部門各項工作流程、規(guī)范要求;

4、具備優(yōu)秀的市場調(diào)研、分析預(yù)測、采購能力、商務(wù)合同管理等能力。

第9篇 酒店采購員職位說明書及崗位職責(zé)(3)

酒店采購員職位說明及崗位職責(zé)(三)

崗位名稱:采購員

直接上司:采購經(jīng)理

管理對象:無

具體職責(zé):

1.了解各營業(yè)部門物品需求及各類物品市場的供應(yīng)情況,掌握財務(wù)部對各種物品的采購成本及采購資金的控制要求,熟悉了解各種物品的采購計劃。

2.了解部門和倉庫各類物品的消耗情況,根據(jù)采購計劃,對各種物品進行價格調(diào)查。

3.搜集市場上各類物質(zhì)的價格信息,作好資料的存檔工作。

4.協(xié)助倉庫作好物質(zhì)的驗收工作,對質(zhì)量不合格價格不符的產(chǎn)品給予退貨。

5.與有關(guān)供應(yīng)商作好積極的溝通,保持良好的合作關(guān)系。

6.嚴格執(zhí)行酒店財務(wù)制度,遵紀守法,不索賄,不受賄,在平等互利的下開展業(yè)務(wù)工作。

7.完成上級分配的其它工作任務(wù)。

素質(zhì)要求:

1.基本素質(zhì):遵紀守法,不以權(quán)謀私,不假公濟私。

2.自然條件:年齡在25歲以上,品貌端正,身體健康。

3.文化程度:高中以上學(xué)歷。

4.語言能力:國語流利。

5.工作經(jīng)驗:具備2年以上酒店采購工作經(jīng)驗。

6.特殊要求:對工作認真負責(zé),勇于克服困難。

第10篇 酒店采購員崗位職責(zé)(6)

酒店采購員崗位職責(zé)(六)

1.了解和掌握新采購的商品的名稱、規(guī)格、型號、特點、產(chǎn)地、進價、售價、銷售和行情等情況;

2.了解和掌握商業(yè)行情、市場營銷情況,掌握本酒店的客情狀況,按商品銷售的特點和規(guī)律進行采購;

3.注意采購高檔、名牌商品要按計劃進貨,做到既不積壓,又不脫銷,供銷對路;

4.根據(jù)門市的營銷情況有計劃地進行采購和進貨,保證供銷;

5.要與供貨單位保持良好的貿(mào)易關(guān)系,講究職業(yè)道德,遵紀守法,不索賄受賄,不以次充好;

6.采購的形式有兩種:一是購銷,二是代銷,在采購業(yè)務(wù)活動中,能多代銷的最好不要購銷;

7.采購的貨款也有兩種:一是人民幣付款,二是外匯付款,在采購業(yè)務(wù)活動中能用人民幣付款的最不要用外匯付款;

8.客戶要求對暢銷的商品以購銷的形式,或要用外付款,要按購銷協(xié)議辦理有關(guān)手續(xù);

9.在進行大宗商品訂購時必須有經(jīng)理和財會人員一起參加洽談、簽訂協(xié)議,并嚴格按協(xié)議執(zhí)行,講究信譽;

10.進貨后,要按物品的毛利率,根據(jù)進價決定售價,但對不周的物品可根據(jù)它們的銷售情況和毛利率、品質(zhì)、下浮或上浮。

第11篇 酒店采購經(jīng)理崗位職責(zé)描述崗位要求

職位描述:

職責(zé)描述:

1、主持采購部全面工作,制訂物資采購計劃,報總經(jīng)理批準后組織實施,確保各項采購計劃完成;

2、調(diào)查研究各部門物資需求及消耗情況,熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場變化情況;指導(dǎo)并監(jiān)督下屬開展業(yè)務(wù),不斷提高業(yè)務(wù)技能,確保公司物資的正常采購;

3、監(jiān)督參與大批量商品訂貨的業(yè)務(wù)洽談,檢查合同的執(zhí)行和落實情況;

4、按計劃完成各類物資的采購任務(wù),并在預(yù)算內(nèi)盡量減少開支;

5、負責(zé)部門人員的思想、業(yè)務(wù)培訓(xùn),開展職業(yè)道德、外事紀律、法制觀念的教育;

6、完成總經(jīng)理安排的其他工作。

職位要求:

1、統(tǒng)招大專以上學(xué)歷,酒店管理/旅游服務(wù)等相關(guān)專業(yè);

2、3年以上酒店行業(yè)同崗位工作經(jīng)驗;

3、掌握相關(guān)的工作業(yè)務(wù)流程,熟悉本部門各項工作流程、規(guī)范要求;

4、具備優(yōu)秀的市場調(diào)研、分析預(yù)測、采購能力、商務(wù)合同管理等能力。

第12篇 酒店采購經(jīng)理職位說明書及崗位職責(zé)(3)

酒店采購經(jīng)理職位說明及崗位職責(zé)(三)

崗位名稱:采購經(jīng)理

直接上司:總經(jīng)理

管理對象:采購員、司機

具體職責(zé):

1.根據(jù)酒店各營業(yè)部門物資要求及消耗情況,編制酒店全年度的采購預(yù)算和采購計劃,報總經(jīng)理批準以后組織實施,確保各項采購任務(wù)的完成。

2.建立完整的采購檔案保存制度(包括供應(yīng)商資料檔案、供應(yīng)商質(zhì)量信譽檔案、物品的價格資料檔案)

3.負責(zé)與倉庫聯(lián)系,及時處理產(chǎn)品的質(zhì)量問題,協(xié)調(diào)督促供應(yīng)商及時送貨。

4.協(xié)助上司比較供應(yīng)商的報價和整理供應(yīng)商資料。

5.搜集各類采購物料的樣板和安排供應(yīng)商的示范工作。

6.配合倉庫對物品進行驗收,確保物品符合申購的要求。

7.對供應(yīng)商的各種單據(jù)進行審核和整理。

8.負責(zé)部屬人員的思想、業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),開展員工的職業(yè)道德、法制觀念教育,完成上級分配的其它工作。

素質(zhì)要求:

1.基本素質(zhì):遵紀守法,有協(xié)調(diào)能力;有責(zé)任感,不以權(quán)謀私,保守業(yè)務(wù)機密。

2.自然條件:年齡25歲以上,品貌端正,待人和藹、

3.文化程度:中專以上。

4.語言能力:國語流利。

5.工作經(jīng)驗:具備3年以上酒店工作經(jīng)驗,兩年以上采購工作經(jīng)驗。

6.特殊要求:熟悉采購程序和采購內(nèi)容。

第13篇 酒店采購員-崗位職責(zé)

采購員是酒店的一個重要崗位,即要保證酒店產(chǎn)品的需求,又要貨比三家,選購到物美價廉的產(chǎn)品。那么他們的崗位職責(zé)是怎樣的呢不同的酒店管理有著不同的酒店采購員崗位職責(zé)的規(guī)范,以下舉例相關(guān),請參考。

采購員崗位職責(zé)范文一:1.認真貫徹執(zhí)行公司采購管理規(guī)定和實施細則,努力提高自身采購業(yè)務(wù)水平。

2.按時按量按質(zhì)完成采購供應(yīng)計劃指標,積極開拓貨源市場,貨(價)比三家,選擇物美價平的物資材料,完成下達的降低采購購成本的責(zé)任指標。

3.負責(zé)與客戶簽訂采購購合同,督促合同正常如期的履行,并催討所欠、退貨或索賠款項。

4.嚴把采購質(zhì)量關(guān),選擇樣品供領(lǐng)導(dǎo)審核定樣,對購進物料均須附有質(zhì)保書或當(dāng)場(委托)檢驗。協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過程中出現(xiàn)的問題。

5.負責(zé)辦理物料驗收、運輸入庫、清點交接等手續(xù)。

6.收集一線商品供貨信息,對公司采購策略、產(chǎn)品原料結(jié)構(gòu)調(diào)整改進,對新產(chǎn)品開發(fā)提出參考意見。

7.填寫有關(guān)采購表格,提交采購分析和總結(jié)報告。

8.做到以公司利益為重,不索取回扣,饋贈錢物上繳公司,遵守國家法律,不構(gòu)成經(jīng)濟犯罪。

9.完成采購部部長臨時交辦的其他任務(wù)。

采購員崗位職責(zé)范文二:1.采購歸酒店辦公室管理。

2.負責(zé)根據(jù)經(jīng)營部門物品需求計劃,編制與之相配套的采購計劃,組織具體的實施,保證經(jīng)營過程中的物資供應(yīng)。

3.認真貫徹執(zhí)行酒店采購管理規(guī)定和實施細則,努力提高自身采購業(yè)務(wù)水平。

4.按時按質(zhì)按量完成采購供應(yīng)計劃指標,積極開拓貨源市場。

5.貨(價)比三家,選擇物美價平的物資材料,完成下達的降低采購成本的責(zé)任指標。

6.將采購樣品和供貨商電話一起上交到酒店辦公室,以備查驗。

7.負責(zé)與客戶簽訂采購合同,督促合同正常如期的履行,并催討所欠、退貨或索賠款項。

8.嚴把采購質(zhì)量關(guān),選擇樣品供領(lǐng)導(dǎo)審核定樣,對購進物料均須附有質(zhì)保書或當(dāng)場(委托)檢驗。協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過程中出現(xiàn)的問題。

9.負責(zé)辦理物料驗收、運輸入庫、清點交接等手續(xù)。

10.收集一線商品供貨信息,對酒店采購策略、產(chǎn)品原料結(jié)構(gòu)調(diào)整改進,對新產(chǎn)品開發(fā)提出參考意見。

11.根據(jù)采購數(shù)量的多少,由財務(wù)配備一定的備用金。

12.做到以酒店利益為重,不索取回扣,饋贈錢物上繳酒店,遵守國家法律,不構(gòu)成經(jīng)濟犯罪。

13.完成酒店辦公室臨時交辦的其他任務(wù)。

采購員崗位職責(zé)范文三:1、經(jīng)常了解市場最新價格并呈報給采購主管。

2、根據(jù)采購申請單詢價,做到貨比三家,并上報采購主管。

3、依據(jù)批準后的有效申購單實施購買,同時完成各項臨時性采購工作。

4、配合收貨部對儀器、設(shè)備等物品的進貨嚴格把關(guān),對不符合要求的物品負責(zé)調(diào)換退貨。

5、主要了解有關(guān)物品、工程配件方面的供貨來源情況,同時必須具備酒店所需物品種類品質(zhì)、種類、用途及其它質(zhì)量要求等方面知識。

6、與收貨部門聯(lián)系確認訂購后到貨情況,跟進售后服務(wù)。

7、應(yīng)及時向采購主管報告有關(guān)采購工作中貨品采購及采購中所發(fā)生的情況。

8、協(xié)助采購主管外出市場調(diào)查,為降低成本提供建設(shè)性的意見。

9、嚴格遵守財務(wù)制度,購進的貨物辦理驗收手續(xù),手續(xù)辦妥后盡快辦理報銷手續(xù),以保證采購備用金的及時周轉(zhuǎn)。

10、做好采購主管交辦的其它工作。

第14篇 某星級酒店用品采購主管崗位職責(zé)

星級酒店用品采購主管崗位職責(zé)

崗位名稱用品采購主管所屬部門采購部編號

直屬上級采購部經(jīng)理直屬下級用品采購員晉升方向

所處管理位置職責(zé)概述全面負責(zé)采購酒店所需的工程設(shè)備、材料、日常營業(yè)用品及辦公用品等,保證經(jīng)營所需

職責(zé) 職責(zé)細分 職責(zé)類別

1.采購計劃及詢價比價工作

(1)根據(jù)酒店經(jīng)營計劃及各部門的請購單,協(xié)助采購部經(jīng)理制定各階段用品綜合采購計劃及單項采購計劃周期性

(2)組織進行市場調(diào)查,了解市場供應(yīng)狀況,尋找合適的供應(yīng)商日常性

(3)組織編制詢價比價記錄,報上級領(lǐng)導(dǎo)審批日常性

2.組織用品采購

(1)指導(dǎo)下屬采購員開展酒店所有用品的采購工作日常性

(2)負責(zé)大批量及重要用品的招標采購工作日常性

(3)組織參與供應(yīng)商采購合同的談判工作,降低價格,控制采購成本日常性

3.協(xié)助收貨相關(guān)事宜

(1)協(xié)助收貨組人員完成物資交接工作,協(xié)助辦理收貨事宜日常性

(2)負責(zé)處理不合格用品的退換貨工作日常性

4.供應(yīng)商管理

(1)組織建立供應(yīng)商檔案,并對供應(yīng)商進行初步評審日常性

(2)建立用品采購供應(yīng)體系,多方面開拓供應(yīng)渠道,并進行妥善管理日常性

(3)保持與供應(yīng)商的良好合作關(guān)系,與其就價格、交期等進行溝通日常性

(4)定期組織開展對供應(yīng)商品質(zhì)、信譽的考核工作周期性

5.人員管理

(1)負責(zé)對下屬員工進行工作安排、績效考核工作日常性

(2)負責(zé)對下屬員工進行業(yè)務(wù)指導(dǎo),參與對員工的培訓(xùn)等工作日常性

第15篇 酒店采購員崗位工作職責(zé)

篇一:酒店采購員崗位職責(zé)

1.認真貫徹執(zhí)行公司采購管理規(guī)定和實施細則,努力提高自身采購業(yè)務(wù)水平。

2.按時按量按質(zhì)完成采購供應(yīng)計劃指標,積極開拓貨源市場,貨(價)比三家,選擇物美價平的物資材料,完成下達的降低采購購成本的責(zé)任指標。

3.負責(zé)與客戶簽訂采購購合同,督促合同正常如期的履行,并催討所欠、退貨或索賠款項。

4.嚴把采購質(zhì)量關(guān),選擇樣品供領(lǐng)導(dǎo)審核定樣,對購進物料均須附有質(zhì)保書或當(dāng)場(委托)檢驗。協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過程中出現(xiàn)的問題。

5.負責(zé)辦理物料驗收、運輸入庫、清點交接等手續(xù)。

6.收集一線商品供貨信息,對公司采購策略、產(chǎn)品原料結(jié)構(gòu)調(diào)整改進,對新產(chǎn)品開發(fā)提出參考意見。

7.填寫有關(guān)采購表格,提交采購分析和總結(jié)報告。

8.做到以公司利益為重,不索取回扣,饋贈錢物上繳公司,遵守國家法律,不構(gòu)成經(jīng)濟犯罪。

9.完成采購部部長臨時交辦的其他任務(wù)。

篇二:酒店采購員崗位職責(zé)

1、經(jīng)常了解市場最新價格并呈報給采購主管。

2、根據(jù)采購申請單詢價,做到貨比三家,并上報采購主管。

3、依據(jù)批準后的有效申購單實施購買,同時完成各項臨時性采購工作。

4、配合收貨部對儀器、設(shè)備等物品的進貨嚴格把關(guān),對不符合要求的物品負責(zé)調(diào)換退貨。

5、主要了解有關(guān)物品、工程配件方面的供貨來源情況,同時必須具備酒店所需物品種類品質(zhì)、種類、用途及其它質(zhì)量要求等方面知識。

6、與收貨部門聯(lián)系確認訂購后到貨情況,跟進售后服務(wù)。

7、應(yīng)及時向采購主管報告有關(guān)采購工作中貨品采購及采購中所發(fā)生的情況。

8、協(xié)助采購主管外出市場調(diào)查,為降低成本提供建設(shè)性的意見。

9、嚴格遵守財務(wù)制度,購進的貨物辦理驗收手續(xù),手續(xù)辦妥后盡快辦理報銷手續(xù),以保證采購備用金的及時周轉(zhuǎn)。

10、做好采購主管交辦的其它工作。

篇三:酒店采購員崗位職責(zé)

一,目的作用:

1.1可作為供應(yīng)部開展工作的規(guī)范依據(jù).

1.2可作為公司領(lǐng)導(dǎo)考核供應(yīng)部工作業(yè)績的衡量依據(jù).

1.3可作為供應(yīng)部人員工作中相互監(jiān)督與協(xié)作配合的依據(jù).

二,管理歸口

總經(jīng)理是供應(yīng)部的上級直接領(lǐng)導(dǎo).

供應(yīng)部的工作直接對總經(jīng)理負責(zé).

三,工作職責(zé)

1,采購計劃的編制

負責(zé)根據(jù)生產(chǎn),總務(wù),設(shè)備及檢驗等各部室物品需求計劃,編制與之相配套的采購計劃,并組織具體的實施,保證經(jīng)營過程中的物資供應(yīng).

2,物資供應(yīng):

2.1負責(zé)原輔材料,中藥材,包裝材料,備品,備件,辦公用品,檢驗用品及燃料等的采購供應(yīng)工作.

2.2認真做好市場調(diào)查和預(yù)測.掌握物資供應(yīng)情況.

2.3及時采購物資采購計劃中提出的各類物資,做到既要價格合理,又要保證質(zhì)量.

2.4負責(zé)各類采購合同的簽訂與管理,落實工作,并制訂相應(yīng)的管理制度.

2.5嚴格執(zhí)行企業(yè)制定的物資供應(yīng)制度,按照采購原則進行采購作業(yè),根據(jù)生產(chǎn)安排做好物資供應(yīng)的進度控制,實現(xiàn)物流的優(yōu)化管理.

3,采購物資的入庫與結(jié)算:

3.1負責(zé)辦理購進物資的到貨后的相關(guān)手續(xù)的辦理工作.

3.2對不合格產(chǎn)品及時退貨.

4,供貨單位的質(zhì)量審核:

4.1參加對供貨單位進行質(zhì)量管理體系的審核工作.

4.2加強物資供應(yīng)檔案的管理,做好物資信息情報的工作,建立起牢固可靠的物資供應(yīng)網(wǎng)絡(luò),并不斷開辟和優(yōu)化物資供應(yīng)渠道.

4.3負責(zé)制訂物資采購工作各項管理制度.

4.4建立可靠的物資供應(yīng)基地,會同質(zhì)量管理部等有關(guān)部門做好供應(yīng)商評估,優(yōu)化選擇,關(guān)系處理等工作.使之按時,按質(zhì),按量進行物資供應(yīng).

5,負責(zé)企業(yè)外委托加工的出入庫業(yè)務(wù).

6,與企業(yè)內(nèi)各部門加強溝通配合,處理好生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的各物流管理需求協(xié)調(diào)平衡的事項和突發(fā)問題.

7,完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù).

四,職責(zé)權(quán)限:

4.1對于未經(jīng)批準的計劃有權(quán)拒絕供應(yīng).

4.2有權(quán)要求倉庫保管員提供報庫存表.

4.3采購權(quán):

4.3.1食堂用具的采購權(quán).

4.3.2辦公用品,用具及勞動保護用品,工裝的采購權(quán).

4.3.3衛(wèi)生用品,用具的采購權(quán).

4.3.4公司內(nèi)備品,備件,生產(chǎn)用品用具及維修用料的采購權(quán).

4.3.5檢驗用品及用具的采購權(quán).

4.3.6企業(yè)用燃料的采購權(quán)

五,工作標準

5.1堅決執(zhí)行總經(jīng)理下達的各項工作指令,并且圓滿地完成.

5.2根據(jù)生產(chǎn)需求計劃和物資庫存情況編制合理的采購計劃,按時,按質(zhì),按量地供應(yīng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所需要的各種物資,為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動提供了物資保障.

5.3嚴格執(zhí)行企業(yè)物資供應(yīng)制度,遵守企業(yè)制定的采購原則,采購作業(yè)及供應(yīng)商管理,供應(yīng)渠道的建立等方面的工作均符合企業(yè)規(guī)定要求.

5.4與其他部門能夠很好地溝通和協(xié)作配合,對物資供應(yīng)發(fā)生異常情況或生產(chǎn)任務(wù)的臨時調(diào)整變動,均能較好地與有關(guān)部門協(xié)調(diào)處理.

5.5根據(jù)各部門需注計劃,實行定期訂購和定量訂購方式,達到最小限度地占用流動資金,提高資金使用效益.

5.6對供應(yīng)商的管理辦法行之有效,所建立的物資供應(yīng)渠道及供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)牢固

可靠,對物資供應(yīng)的情報工作及物資供應(yīng)檔案資料管理均達到了規(guī)范要求.

5.7對業(yè)務(wù)員的日常管理嚴格,外出工作人員沒有出現(xiàn)損害企業(yè)利益及違章違紀現(xiàn)象,工作效率普遍反映均好.

5.8日常工作管理有條理,辦公室整潔,工作秩序好,效率高.

5.9與其他部門在工作上能較好地溝通和協(xié)作配合.

篇四:酒店采購員崗位職責(zé)

餐飲業(yè)的采購員不僅僅需要知道自己的職權(quán)、職務(wù)。職責(zé)有哪些,同時還得掌握一些食品采購的法律條款。本文主要是列舉了某五星級酒店采購員崗位職責(zé)范本,一般小型的酒店都可以借鑒下:

采購員職權(quán)

1、有權(quán)要求各部門提供合法申購單。

2、有權(quán)對申購物資數(shù)量和品種做調(diào)整。

(1)有權(quán)口頭呈述調(diào)整原因、理由,若申購部門同意調(diào)整則按調(diào)整后實施;

(2)有權(quán)書面陳述調(diào)整原因、理由,經(jīng)執(zhí)總批準后,按調(diào)整后實施。

3、有權(quán)拒絕執(zhí)行不合法的申購單。

(1)內(nèi)容不合理(與有關(guān)制度相違背);(注:要求、質(zhì)量、期限)

(2)手續(xù)不合法(與有關(guān)制度相違背);

4、有權(quán)要求各部門提供日常需求預(yù)測資料。

5、有權(quán)參與《質(zhì)量標準》的制定。

第16篇 晶酒店采購部主管崗位職責(zé)

大酒店采購部主管崗位職責(zé)

1、參與制定財務(wù)部工作計劃及編制采購進貨。

2、負責(zé)工程維修部門各類機電產(chǎn)品、物料的采購進貨。

3、負責(zé)編制酒店各類物品和設(shè)備的采購計劃、方案;經(jīng)總經(jīng)理批準后組織實施。

4、負責(zé)辦公、勞防等日用物品的采購。

5、負責(zé)餐飲部食品物料采購。

6、掌握市場行情和酒店各部門商品、物料需求情況,擴大貨源,采購適銷對路的商品,并注意資金合理周轉(zhuǎn),確保各部門需求的高質(zhì)、高量、按時。

7、組織業(yè)務(wù)活動,培訓(xùn)各類采購人員,不斷提高工作效率。

8、協(xié)調(diào)與有關(guān)部門及下屬員工之間關(guān)系,考核員工工作質(zhì)量,關(guān)心員工思想和生活,發(fā)揮他們的工作積極性,完成上級交辦的其他任務(wù)。

9、監(jiān)督采購貨物的質(zhì)量,遵守各項財經(jīng)紀律,嚴格執(zhí)行各項財務(wù)制度。

酒店采購崗位職責(zé)16篇

酒店采購崗位是負責(zé)管理酒店日常運營所需物資和服務(wù)的采購工作,確保酒店運營的順暢和成本控制。崗位職責(zé)要求1.具備良好的市場分析能力和價格談判技巧。2.精通
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