辦公室副主任崗位職責(zé)16篇

崗位職責(zé)是什么

辦公室副主任是企業(yè)行政管理體系中的重要角色，主要負(fù)責(zé)協(xié)助辦公室主任管理日常運營，確保辦公室高效、有序地運行。

崗位職責(zé)要求

1. 具備出色的組織協(xié)調(diào)能力，能有效管理辦公室各項事務(wù)。

2. 熟悉企業(yè)行政管理流程，了解相關(guān)法律法規(guī)。

3. 具備良好的溝通技巧，能夠處理內(nèi)部和外部的關(guān)系。

4. 有較強的問題解決能力和決策能力，能在緊急情況下迅速應(yīng)對。

5. 能夠熟練運用辦公軟件，具備一定的數(shù)據(jù)分析能力。

崗位職責(zé)描述

辦公室副主任在工作中扮演著承上啟下的角色，既要對接上級領(lǐng)導(dǎo)，執(zhí)行并監(jiān)督辦公室策略，又要指導(dǎo)下屬，確保工作任務(wù)的順利完成。此外，還需與各部門保持密切協(xié)作，確保信息流通暢通無阻，為企業(yè)的日常運營提供有力支持。

有哪些內(nèi)容

1. 協(xié)助主任制定和實施辦公室工作計劃，監(jiān)控進(jìn)度并調(diào)整策略。

2. 負(fù)責(zé)辦公室的人員管理，包括招聘、培訓(xùn)、績效評估等工作。

3. 組織和協(xié)調(diào)各類會議，準(zhǔn)備會議資料，記錄會議紀(jì)要，并跟進(jìn)會議決議的執(zhí)行。

4. 管理辦公室預(yù)算，審批日常費用支出，確保財務(wù)合規(guī)。

5. 處理辦公環(huán)境的維護，包括設(shè)施設(shè)備的管理、辦公用品的采購等。

6. 負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外部的溝通聯(lián)絡(luò)，包括接待來訪、處理信函、郵件等。

7. 協(xié)調(diào)處理突發(fā)事件，如辦公設(shè)備故障、員工糾紛等，保證辦公室正常運作。

8. 定期進(jìn)行行政工作的審查和改進(jìn)，提升辦公室的工作效率和服務(wù)質(zhì)量。

9. 參與企業(yè)政策和程序的制定，確保行政管理符合公司戰(zhàn)略目標(biāo)。

10. 支持企業(yè)文化建設(shè)，組織員工活動，提升團隊凝聚力。

作為辦公室副主任，需以專業(yè)、高效、負(fù)責(zé)任的態(tài)度，全面參與并推動辦公室的各項工作，為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

辦公室副主任崗位職責(zé)范文

第1篇 綜合辦公室副主任崗位職責(zé)任職要求

綜合辦公室副主任崗位職責(zé)

職責(zé)描述:

1、協(xié)助主任做好綜和、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);

2、負(fù)責(zé)公司黨群、行政后勤等工作;

3、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)和宣傳工作。

任職要求:

1、本科生8年以上、研究生5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;

2、具有較好的前瞻性、較強的溝通、協(xié)調(diào)能力、出色的人際交往那個能力和接待公關(guān)能力;

3、具備較強的服務(wù)意識，及良好的職業(yè)道德和職業(yè)操守，踏實敬業(yè)，嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致;

4、中共黨員;有黨政機關(guān)、大型企事業(yè)單位工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

綜合辦公室副主任崗位

第2篇 z公路管理局辦公室副主任崗位職責(zé)

公路管理局辦公室副主任崗位職責(zé)

公路管理局辦公室副主任崗位職責(zé)(一)

一、執(zhí)行局黨委和行政的決策決議,協(xié)助主任做好辦公室管理工作。

二、負(fù)責(zé)擬寫重要報告和綜合性文字材料,把好文字材料質(zhì)量關(guān)。

三、負(fù)責(zé)局信息、檔案管理、提案辦理、局務(wù)公開等工作。

四、負(fù)責(zé)行政公文辦理過程中的督促檢查和年鑒、史料的編纂工作。

五、負(fù)責(zé)重要會議和活動的籌辦及組織協(xié)調(diào)。

六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

公路管理局辦公室副主任崗位職責(zé)(二)

一、執(zhí)行局黨委和行政的決策決議,協(xié)助主任做好辦公室管理工作。

二、負(fù)責(zé)擬寫重要報告和綜合性文字材料,把好文字材料質(zhì)量關(guān)。

三、負(fù)責(zé)局政策法規(guī)、信訪、年審年檢、督查督辦、綜合治理等工作。

四、負(fù)責(zé)重要會議和活動的籌辦及組織協(xié)調(diào)。

五、協(xié)助主任做好辦公自動化和信息化管理工作。

六、協(xié)助主任做好對外接待工作。

七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第3篇 辦公室副主任管理工作崗位職責(zé)

1、主要負(fù)責(zé)文秘綜合工作、工資調(diào)整。參與處理行政爭議和行政訴訟;

2、擬定年度價格總水平控制目標(biāo)、年度工作計劃、工作總結(jié)、黨支部總結(jié);

3、組織開展價格政策調(diào)查研究,草擬綜合性價格文件。負(fù)責(zé)價格宣傳、價格政務(wù)信息;

4、不定期編寫會議紀(jì)要、專項簡報,每月10號前完成上月價格政務(wù)信息。

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

第4篇 辦公室副主任崗位職責(zé)(一)

1.協(xié)助主任工作，分管法制、機關(guān)后勤服務(wù)工作。

2.負(fù)責(zé)年度目標(biāo)任務(wù)的分解下達(dá)、進(jìn)度收集、考核管理。

3.負(fù)責(zé)依法行政，政務(wù)公開，政務(wù)督辦，普法教育，組織起草、清理勞動和社會保險地方法規(guī)和規(guī)范性文件，監(jiān)督監(jiān)察全地區(qū)勞動和社會保險法律法規(guī)的執(zhí)行情況。

4.負(fù)責(zé)社會治安綜合治理，各種創(chuàng)建活動，收發(fā)，文印，局辦公室各種專卷的管理和指導(dǎo)各科室、部門專卷的管理等工作。

5.組織局業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，處理勞動和社會保障行政復(fù)議、行政訴訟案件。

6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作任務(wù)。

第5篇 辦公室副主任-崗位職責(zé)

全力協(xié)助好辦公室主任工作的副主任一職,在工作中所擔(dān)任何樣的角色呢其詳細(xì)的崗位職責(zé)有哪些呢本網(wǎng)為您提供辦公室副主任崗位職責(zé)范本參考。

一、協(xié)助主任做好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作。

二、協(xié)助主任負(fù)責(zé)信息工作,組織和參與調(diào)查研究,向領(lǐng)導(dǎo)傳遞綜合信息,反饋各方面的動態(tài),為領(lǐng)導(dǎo)決策和指導(dǎo)工作提供可靠的依據(jù)。做好中宣部信息直報點和教育部辦公廳、陜西省委辦公廳、宣傳部、教育工委、陜西省教育廳等上級單位信息報送點的信息工作。

三、協(xié)助主任負(fù)責(zé)學(xué)校黨委、行政和辦公室的公文處理工作,審核以黨委、行政名義印發(fā)的各種文稿,做好上級文件以及重要來信、來電的擬辦工作,做好日常保密工作。

四、協(xié)助主任做好上級黨組織和上級教育行政部門以及黨委、行政決策執(zhí)行情況的督查和綜合協(xié)調(diào)。

五、協(xié)助主任負(fù)責(zé)來信來訪,協(xié)調(diào)解決信訪工作中的問題。

六、協(xié)助主任負(fù)責(zé)黨委、行政有關(guān)會議的組織安排工作,組織起草會議紀(jì)要,檢查落實會議決議執(zhí)行情況。

七、協(xié)助主任負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部制度建設(shè)。

八、協(xié)助主任負(fù)責(zé)學(xué)校年鑒、大事記和統(tǒng)計資料的編纂工作。

九、承辦主任交辦的其它工作。

第6篇 辦公室副主任崗位職責(zé)內(nèi)容(一)

1.協(xié)助主任工作,分管法制、機關(guān)后勤服務(wù)工作。

2.負(fù)責(zé)年度目標(biāo)任務(wù)的分解下達(dá)、進(jìn)度收集、考核管理。

3.負(fù)責(zé)依法行政,政務(wù)公開,政務(wù)督辦,普法教育,組織起草、清理勞動和社會保險地方法規(guī)和規(guī)范性文件,監(jiān)督監(jiān)察全地區(qū)勞動和社會保險法律法規(guī)的執(zhí)行情況。

4.負(fù)責(zé)社會治安綜合治理,各種創(chuàng)建活動,收發(fā),文印,局辦公室各種專卷的管理和指導(dǎo)各科室、部門專卷的管理等工作。

5.組織局業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),處理勞動和社會保障行政復(fù)議、行政訴訟案件。

6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作任務(wù)。

第7篇 某職業(yè)學(xué)院辦公室副主任分管文秘崗位職責(zé)

職業(yè)學(xué)院辦公室副主任(分管文秘)崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)文秘工作,起草學(xué)院重要報告、領(lǐng)導(dǎo)講話及其它重要文稿。

2、負(fù)責(zé)學(xué)院黨政文件的管理與編印。

3、組織學(xué)院《年鑒》的編纂出版和大事記的編審工作。

4、協(xié)助主任做好調(diào)研工作。

5、審核黨政系統(tǒng)各部門、各單位的年度工作計劃和年度工作總結(jié)。

6、分管信息工作,負(fù)責(zé)全院信息的搜集、匯總和對上級部門的報送。

7、分管保密、綜合檔案管理和文印工作。

8、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和主任交辦的其它工作。

第8篇 學(xué)校辦公室副主任崗位職責(zé)

一、按照學(xué)校辦公室職責(zé)范圍 , 協(xié)助主任主持辦公室的工作。加強辦公室業(yè)務(wù)建設(shè)、督促檢查各崗位職責(zé)的執(zhí)行情況。

二、負(fù)責(zé)文秘工作,協(xié)助主任落實學(xué)校的決議和計劃;做好文字綜合和處理工作 , 把好文字關(guān)和政策關(guān)。

三、協(xié)助主任負(fù)責(zé)并組織安排全校各種會議、學(xué)習(xí)及重要活動 , 做好校黨支部和學(xué)校各項決議、決定、通報、通知等的傳達(dá)、貫徹及檢查、督辦落實工作。

四、根據(jù)學(xué)校有關(guān)會議決定 ,協(xié)助主任 組織草擬和發(fā)布通告、通知、會議紀(jì)要及其它文件;及時處理各類上報下發(fā)、傳閱的文件。

五、協(xié)助主任做好來人接待安排和信訪工作,做好后勤管理工作。辦理本校師生出訪工作以及與外校聯(lián)系和交往工作。協(xié)助做好離退休教職工的慰問工作,關(guān)心教職工的生活,切實解決他們生活上的困難。

六 、 注意調(diào)查研究 , 掌握校內(nèi)外信息 , 主動了解與全局有關(guān)的情況和問題 ,協(xié)助主任 積極為校領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考意見。

七、當(dāng)好主任的參謀和助手,認(rèn)真完成校長、支部書記交辦的日常事務(wù)性工作。會同黨支部抓好教師的政治學(xué)習(xí)和思想教育工作。

八、做好主任安排的工作,完成運城三中校報的籌劃工作。

第9篇 學(xué)校辦公室副主任學(xué)校車隊崗位職責(zé)

一、協(xié)助主任處理校長辦公室公務(wù)文書、信息、綜合統(tǒng)計、各類文稿起草等文秘事務(wù),定時對行政文件進(jìn)行整理匯編。

二、負(fù)責(zé)學(xué)校行政公文和各類材料的起草、審核、修改、編號、印發(fā);負(fù)責(zé)校行政領(lǐng)導(dǎo)重要講話稿的起草。

三、負(fù)責(zé)有關(guān)會議決議行政事務(wù)事項的檢查、督辦,并將督辦情況進(jìn)行綜合分析后報校辦主任。

四、搜集編撰有關(guān)高等教育管理、地方經(jīng)濟社會發(fā)展以及國內(nèi)外重大事件相關(guān)信息,提供給校領(lǐng)導(dǎo)參閱。

五、負(fù)責(zé)校辦電子公文傳輸系統(tǒng)各項管理工作。

六、負(fù)責(zé)指導(dǎo)校辦網(wǎng)頁欄目建設(shè)與管理工作。

七、完成校領(lǐng)導(dǎo)和校辦(外事辦)主任交辦的其他工作。

學(xué)校車隊崗位職責(zé)

一、負(fù)責(zé)落實校領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)、外事、教學(xué)、科研用車用車,根據(jù)工作需要配合學(xué)校有關(guān)部門做好學(xué)校重大活動的接待工作,承擔(dān)學(xué)校辦公室臨時指派的其他公務(wù)用車。

二、負(fù)責(zé)車輛的管理、保養(yǎng)、維護等工作、以保證車況良好。

三、不斷提高駕駛員的思想素質(zhì)和駕駛技術(shù),努力做到安全行車,服務(wù)熱情周到。

四、負(fù)責(zé)辦理車隊車輛、駕駛員的年檢年審及養(yǎng)路費、保險費等工作。

五、負(fù)責(zé)處理車隊車輛的交通事故有關(guān)事宜。

六、完成辦公室交辦的其他工作。

第10篇 辦公室副主任崗位職責(zé)任職要求

辦公室副主任崗位職責(zé)

職責(zé)描述:

主要工作職責(zé)majorresponsibilities:

1、在董事長領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作，努力作好董事長的參謀助手，起到承上啟下的作用，認(rèn)真做到全方位服務(wù);

2、在董事長領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況;

3、協(xié)助董事長作好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況;

4、協(xié)助董事長調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議，供董事長決策;

5、做好董事長辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布;

6、負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作;

7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

次要工作職責(zé)minor responsibilities:

1、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;

2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報;

3、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送，請領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。

任職要求qualifications:

1、大專及以上學(xué)歷，具備5年以上同職位工作經(jīng)驗;

2、熟練掌握辦公自動化軟件，具備較強的文字撰寫能力和較強的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達(dá)能力;

3、具有較強的創(chuàng)新能力，對外聯(lián)絡(luò)能力和對內(nèi)協(xié)調(diào)能力。

辦公室副主任崗位

第11篇 辦公室副主任崗位職責(zé)內(nèi)容(二)

1.協(xié)助主任工作,分管組織、人事工作。負(fù)責(zé)局機關(guān)及直屬事業(yè)單位的機構(gòu)編制、組織人事、勞動用工、勞動工資、社會保險、保密等管理工作。

2.負(fù)責(zé)“計生三結(jié)合”和婦女兒童工作及專卷的管理。

3.負(fù)責(zé)信息調(diào)研任務(wù)的管理。

4.負(fù)責(zé)局印章、鋼印的管理使用,行政科室工作人員考勤管理工作。

5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作任務(wù)。

第12篇 辦公室副主任工作崗位職責(zé)

辦公室副主任的崗位職責(zé)與辦公室主任崗位職責(zé)稍有不同,具體請參照以下這則辦公室副主任崗位職責(zé),希望各位有所啟發(fā)。

1、協(xié)助主任工作,在主任不在時主持黨委辦公室工作。組織完成黨群各部分配給辦公室的工作任務(wù)。

2、熟悉有關(guān)高校管理的政策法規(guī),參予黨務(wù)、學(xué)生、群團工作決策。承擔(dān)黨委會、黨政聯(lián)席會會務(wù),起草會議紀(jì)要。

3、起草黨委年度工作總結(jié)、工作要點、工作報告和黨委其它綜合文件,審核修改一般黨字文件。起草黨務(wù)工作信息,組織編寫工作簡報。

4、參加黨務(wù)、學(xué)生、群團部門的一般非常管理機構(gòu)及其由校領(lǐng)導(dǎo)召開的相應(yīng)工作會、研討會,協(xié)助辦理會務(wù)。

5、負(fù)責(zé)黨委領(lǐng)導(dǎo)專題調(diào)研和現(xiàn)場辦公會事務(wù)。

6、協(xié)助主任作好保密和學(xué)生突發(fā)事件工作管理。

7、承擔(dān)年度目標(biāo)管理考核工作任務(wù),對黨務(wù)、學(xué)生、群團工作提出督辦建議。

8、負(fù)責(zé)黨委領(lǐng)導(dǎo)來賓接待和重要外出的具體事務(wù),作好市委及有關(guān)部門經(jīng)常聯(lián)系,配合有關(guān)部門作好上級來校召開的相工作會議會務(wù)。

9、參加中層干部會、科以上干部會,負(fù)責(zé)點名并作好記靈。

10、作好校級離退休干部服務(wù)和辦公室離退休人員的管理。

11、負(fù)責(zé)聯(lián)系學(xué)校檔案館,分管辦公室秘書信息科。

12、完成黨委領(lǐng)導(dǎo)、主任交辦的其他工作任務(wù)。

第13篇 綜合辦公室副主任崗位職責(zé)

綜合辦公室副主任 中建水務(wù)環(huán)保有限公司華東分公司 中建水務(wù)環(huán)保有限公司華東分公司,中建 職責(zé)描述:

1、負(fù)責(zé)本公司行政綜合管理工作;

2、重點開展團隊建設(shè)活動、良好的后勤保障服務(wù)工作。

3、做好與政府相關(guān)部門的聯(lián)絡(luò)和關(guān)系維護工作。

任職要求:

1、計算機專業(yè)(優(yōu)先)、人力資源、經(jīng)營管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;

2、同崗位三年以上工作經(jīng)驗,具有中建系統(tǒng)內(nèi)任職經(jīng)驗優(yōu)先;

3、有較強的文字寫作能力;

4、具有較強的處理、解決問題的能力和溝通能力。

第14篇 集團辦公室副主任崗位職責(zé)

集團辦公室主任、副主任 北京京投置業(yè)集團有限公司 北京京投置業(yè)集團有限公司,京投 職責(zé)描述:

1、參與制定公司的行政制度,完善和細(xì)化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程;

2、參與組織管理、協(xié)調(diào)安排公司的各種會議;

3、完善并執(zhí)行公司的印章管理和辦公用品管理及固定資產(chǎn)管理;

4、協(xié)助對外聯(lián)絡(luò)及接待工作;

5、管理公共環(huán)境衛(wèi)生,安全合理調(diào)度公共用車,安排車輛維修、年檢與保養(yǎng)工作;

6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

任職要求:

1、35-45之間,全國統(tǒng)招行政管理相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷,本市戶口,交通便利;

2、具備10年以上行政管理相關(guān)工作經(jīng)驗,其中5年以上房地產(chǎn)行業(yè)或大型知名企業(yè)行政經(jīng)理或行政總監(jiān)的工作經(jīng)驗;

3、有駕駛證,形象氣質(zhì)佳、工作敬業(yè),做事干練;

4、具有良好的溝通能力及計劃性和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力; 公文寫作能力強、文筆佳。

第15篇 國民經(jīng)濟動員辦公室副主任崗位職責(zé)范本

1.負(fù)責(zé)國民經(jīng)濟動員辦公室日常管理工作。

2.負(fù)責(zé)全市國民經(jīng)濟動員潛力的調(diào)

第16篇 z公路管理局黨委辦公室副主任（兼黨委秘書）崗位職責(zé)

公路管理局黨委辦公室副主任(兼黨委秘書)崗位職責(zé)

一、貫徹落實局黨委政各項決策部署,協(xié)助主任做好組織、黨建等方面工作的組織實施和考核總結(jié)。

二、配合主任抓好基層班子考核及科級干部教育、管理、選拔、培養(yǎng)等組織工作。

三、配合主任抓好組織機構(gòu)建立健全、黨員教育管理和培養(yǎng)發(fā)展、開展各類黨性實踐活動等黨建工作,并指導(dǎo)基層單位按要求開展黨建工作。

四、負(fù)責(zé)擬寫局黨委工作計劃、工作總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話等各類綜合性文件材料,并負(fù)責(zé)黨委印章管理。

五、協(xié)助主任做好局黨委各類會議、活動的籌備以及組織協(xié)調(diào)工作,并負(fù)責(zé)做好相關(guān)秘書事務(wù)工作。

六、協(xié)助主任做好與局機關(guān)各部門、科室及基層各單位的溝通協(xié)調(diào),以及辦公室來人來訪接待及來電、來函的辦理回復(fù)工作。

七、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。