- 目錄
第1篇 家具公司行政副總崗位職責說明書格式
家具公司行政副總崗位職責說明書
崗位職責說明書
部門名稱:行政部
部門性質:行政管理
崗位名稱:行政副總
任職人
直屬上級:總經(jīng)理
直屬下級:行政部、人力資源部、各職部
管理權限:受總經(jīng)理的委托,行使對公司行政人事、產(chǎn)品質量、成本控制等日常工作監(jiān)督、管理的權力,并承擔執(zhí)行各項規(guī)章、工作指令的義務管理責任,對所管理的工作全面負責。
管理職能:統(tǒng)籌管理公司政務、事務、安全保衛(wèi)、產(chǎn)品質量、成本控制、內部服務與對外聯(lián)絡工作。
任職條件:了解現(xiàn)代企業(yè)管理模式和實踐經(jīng)驗,對人力資源管理各個職能模塊均有較深入的認識,熟悉國家相關的政策、法律法規(guī);很強的計劃性和實施執(zhí)行的能力;有親和力,很強的激勵、溝通、協(xié)調、團隊領導能力,責任心、事業(yè)心;具備良好的人際交往能力、組織協(xié)調能力、溝通能力以及解決復雜問題的能力。
主要工作內容與職責:
一、負責發(fā)揮總經(jīng)理參謀、協(xié)調和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務;
二、根據(jù)總經(jīng)理指示,編排工作活動日程表,安排重大活動的組織和接待工作;
三、負責公司的經(jīng)營管理,根據(jù)工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實情況,整理分析后向總經(jīng)理匯報;
四、及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領導批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關文件,以及公司行政、生產(chǎn)方面重要會議、重大活動的組織籌備工作;
五、負責指導、管理、監(jiān)督公共事務工作,改善工作質量和服務態(tài)度,做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作。
六、定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作;掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經(jīng)理匯報;
七、組織公司有關法律事務的處理工作,指導、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況;
八、負責協(xié)調公司系統(tǒng)間的合作關系,先期調解工作中發(fā)生的問題;
九、代表公司與外界有關部門和機構聯(lián)絡并保持良好合作關;
十、負責指導、管理、監(jiān)督公共事務部人員的業(yè)務工作,改善工作質量和服務態(tài)度,做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作;
十一、完成總經(jīng)理臨時交辦的工作。
第2篇 某公司行政人事經(jīng)理崗位職責說明書
公司行政人事經(jīng)理崗位職責說明書
職位名稱:行政人事經(jīng)理
職位代碼
所屬部門:行政人事部
職系
職等職級
直屬上級
薪金標準
填寫日期
核 準 人
職位概要:
負責人力資源的管理,規(guī)章制度的制定,薪酬、福利待遇的制定和實施等。
工作內容:
1.全面負責部門的管理工作,掌握業(yè)務范圍,擬定工作計劃,負責執(zhí)行或督導管理;
2.建立文件使用管理辦法,負責草擬、審查和修改公司重要文件,對文件中設計的重要事項進行跟蹤檢查和督導,發(fā)現(xiàn)問題及時解決和匯報;
3.負責公司規(guī)章制度建立工作。負責組織有關部門和人員進行公司管理策劃,及時制定完成有關管理制度和方案,推進公司的管理;
4.負責行政檔案和人事檔案的管理工作,使之更好地為行政人事工作發(fā)揮作用;
5.按時參加公司組織的會議,重大事項及時向營運總監(jiān)匯報;
6.負責人力資源的招聘、使用、管理、開發(fā)和人力成本的控制,確保各部門精簡、高效、正常動作,在保證合理編制的前提下,控制工資總額;
7.了解社會勞動人力資源,與各職業(yè)介紹單位建立業(yè)務關系根據(jù)俱樂部運作需要,及時按用工標準準備數(shù)量,為各部門招聘合適人員,推薦給需求部門;
8.制定員工薪資、勞動保護和福利保險管理制度并監(jiān)督執(zhí)行,負責工資、勞保福利、加班費等審核和報批工作,審核或批準各類休假;
9.負責人員的培訓、考核、獎懲工作,協(xié)助有關任免和調配工作;
10.認真審核報批高職、定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分等手續(xù),并負責員工調入、調出、辭職、辭退以及內部調配等審核報批工作;
11.負責企業(yè)文化策劃和組織實施工作;
12.定期主持召開本部門工作例會,布置、檢查、總結工作,并組織本部門員工的業(yè)務學習,提高行政人事管理水平和業(yè)務技能,保證各項工作任務能及時完成;
13.公司領導指派的其他工作。
任職資格:
教育背景:
◆人力資源、工商管理、心理學等相關專業(yè)本科以上學歷。
培訓經(jīng)歷:
◆受過現(xiàn)代人力資源管理技術、勞動法律法規(guī)、財務會計方面知識和管理能力等方面的培訓。
經(jīng)驗:
◆3年以上人力資源管理工作經(jīng)驗。
技能技巧:
◆熟悉國家、地區(qū)及企業(yè)關于合同管理、薪酬制度、保險福利待遇等相關政策;
◆對人力資源管理事務性的工作有嫻熟的處理技巧,熟悉人事工作流程;
◆熟練使用電算及辦公軟件;
◆較好的公文寫作和文字表達能力。
態(tài)度:
◆積極進取,責任心強,很強的自我約束力,獨立工作和承受壓力的能力;
◆人際溝通、交往能力強;
◆高度的工作熱情,良好的團隊合作精神。
工作條件:
工作場所:辦公室,經(jīng)常出差。
環(huán)境狀況:基本舒適。
危 險 性:基本無危險,無職業(yè)病危險。
直接下屬間接下屬
晉升方向輪轉崗位
第3篇 某公司行政人事文員崗位職責說明書
公司行政人事文員崗位職責說明書
職位名稱:行政人事文員
職位代碼
所屬部門:行政人事部
職系
職等職級
直屬上級
薪金標準
填寫日期
核 準 人
職位概要:
負責公司文件的撰寫、分發(fā);負責辦公用品的分發(fā)等。
工作內容:
1.負責公司文件的錄入、校對、排版、裝訂與分發(fā)工作;
2.協(xié)助勞資主管管理好人事檔案,適時更新員工檔案,確保檔案的完整性、信息存儲的合理性;
3.按照公司規(guī)定,協(xié)助辦理員工的入職和離職手續(xù),分配和收回有關物品;
4.負責有關信息的傳遞和通知工作;
5.負責本部門辦公用品的分發(fā)工作;
6.負責完成領導交待的其他事項。
任職資格:
教育背景:
◆中文、新聞、傳播等相關專業(yè)大專以上學歷。
培訓經(jīng)歷:
◆受過現(xiàn)代人力資源管理技術、勞動法律法規(guī)、財務會計方面知識和管理能力等方面的培訓。
經(jīng)驗:
◆2年以上企業(yè)文化策劃導入工作經(jīng)驗。
技能技巧:
◆熟悉人事工作流程,辦公用品采購流程,企業(yè)資產(chǎn)管理;
◆對人力資源管理事務性的工作有嫻熟的處理技巧,熟悉人事工作流程;
◆熟練使用電算及辦公軟件;
◆較好的公文寫作和文字表達能力。
態(tài)度:
◆積極進取,責任心強,很強的自我約束力,獨立工作和承受壓力的能力;
◆人際溝通、交往能力強;
◆高度的工作熱情,良好的團隊合作精神。
工作條件:
工作場所:辦公室,經(jīng)常出差。
環(huán)境狀況:基本舒適。
危 險 性:基本無危險,無職業(yè)病危險。
直接下屬 間接下屬
晉升方向 輪轉崗位
第4篇 某公司行政人事部司機崗位職責說明書
公司行政人事部司機崗位職責說明書
職位名稱:司機
職位代碼
所屬部門:行政人事部
職系
職等職級
直屬上級
薪金標準
填寫日期
核 準 人
職位概要:
負責公司出行車輛的需求,車輛的保管和維修等。
工作內容:
1.自覺遵守國家的交通法規(guī)、方法和公司的車輛管理規(guī)定。杜絕無證開車、酒后開車、開快車、亂闖紅燈以及隨意停放車輛等違章行為。保證行車安全和車輛安全;
2.熟悉重慶道路交通情況,做到既快捷又節(jié)約地完成各項交通任務;
3.服從領導安排,憑《派車單》執(zhí)行任務,緊急情況可先出車后補單。用車完畢后,請相關使用人及時在《車輛行駛記錄表》中確認;
4.開車時集中精神,確保人身和車輛安全。開文明車,文明服務;
5.愛護車輛,保持車容整潔,性能完好;堅持每天保持車輛的清潔,每周清洗,每月檢修一次,確保車輛具有良好的運行狀態(tài);
6.除外勤及休息外,不做與工作臺無關的事,隨時接受出車任務;
7.做好車載證件、物品、工具及車輛的防盜工作;
8.車輛必須停在指定的車場,如亂停亂放,造成車輛劃傷、損壞、被盜責任由司機承擔。
9.未經(jīng)領導批準,不擅自外借、濫用和公車私用;
10.及時辦理車輛養(yǎng)路費、保險費、營運費的交繳和年審、辦證、換證工作;
11.堅持安全教育和業(yè)務學習,努力提高駕駛和維修保養(yǎng)技能;
12.車輛故障及進送至指定維修單位維修,及時取車,把好修理驗收關,努力節(jié)約;
13.完成上級交辦的其他事務。
任職資格:
教育背景:
◆高中以上學歷。
經(jīng)驗:
◆5年以上駕齡,c1以上駕照,本市戶口,熟悉市內路線。
態(tài)度:
◆積極進取,責任心強,很強的自我約束力,獨立工作和承受壓力的能力;
◆人際溝通、交往能力強;
◆高度的工作熱情,良好的團隊合作精神。
工作條件:
工作場所:辦公室,經(jīng)常出差。
環(huán)境狀況:基本舒適。
危 險 性:基本無危險,無職業(yè)病危險。
直接下屬 間接下屬
晉升方向 輪轉崗位
第5篇 某公司行政人事主管崗位職責說明書
公司行政人事主管崗位職責說明書
職位名稱:行政人事主管
職位代碼
所屬部門:行政人事部
職系
職等職級
直屬上級
薪金標準
填寫日期
核 準 人
職位概要:
負責建立員工檔案,辦理員工入職、離職等相關手續(xù),負責員工日常事務的管理。
工作內容:
1.制定有關人事管理制度;
2.按照規(guī)定的員工入職程序和要求辦理入職手續(xù)和離職手續(xù);
3.建立并及時更新員工檔案,做好每月離職、入職統(tǒng)計表;
4.熟悉定崗定編方案,協(xié)助部門經(jīng)理按定編方案,招聘、選配合適人員充實到各崗位工作;
5.負責調查分析員工報酬福利情況,分析各崗位報酬的合理性,適時提出改善措施和辦法;
6.解答員工就勞動法規(guī)、政策和公司人事制度方面的疑問,協(xié)助處理人事勞資糾紛;
7.負責分配與回收員工住房、更衣柜,負責制作員工工作牌號民、員工制服、鞋襪的發(fā)放;
8.監(jiān)督執(zhí)行《員工手冊》所規(guī)定的規(guī)章制度和勞動紀律;
9.每周末小結工作,計劃下周工作安排。
任職資格:
教育背景:
◆行政管理、人力資源等相關專業(yè)大專以上學歷。
培訓經(jīng)歷:
◆受過現(xiàn)代人力資源管理技術、勞動法律法規(guī)、財務會計方面知識和管理能力等方面的培訓。
經(jīng)驗:
◆2年以上行政或人事主管工作經(jīng)驗。
技能技巧:
◆熟悉人事工作流程,辦公用品采購流程,企業(yè)資產(chǎn)管理;
◆對人力資源管理事務性的工作有嫻熟的處理技巧,熟悉人事工作流程;
◆熟練使用電算及辦公軟件;
◆較好的公文寫作和文字表達能力。
態(tài)度:
◆積極進取,責任心強,很強的自我約束力,獨立工作和承受壓力的能力;
◆人際溝通、交往能力強;
◆高度的工作熱情,良好的團隊合作精神。
工作條件:
工作場所:辦公室,經(jīng)常出差。
環(huán)境狀況:基本舒適。
危 險 性:基本無危險,無職業(yè)病危險。
直接下屬間接下屬
晉升方向輪轉崗位
