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崗位職責是什么
檔案室人員崗位職責主要涉及對機構內(nèi)部各類檔案資料的管理、保護和利用，確保檔案的安全、完整，并為組織內(nèi)部提供高效的信息服務。
崗位職責要求
1. 熟悉國家及行業(yè)相關的檔案管理法律法規(guī)，遵守檔案管理規(guī)定。
2. 具備良好的文檔分類、編目和檢索能力，能準確、快速地定位所需檔案。
3. 保持高度的責任心和保密意識，妥善保管檔案，防止遺失或泄露。
4. 掌握檔案管理系統(tǒng)，能夠熟練進行電子檔案的錄入、管理和維護。
5. 具備一定的溝通協(xié)調(diào)能力，能有效對接各部門，收集、整理檔案資料。
崗位職責描述
檔案室人員的主要工作包括但不限于：
1. 檔案接收與登記：對新產(chǎn)生的文件材料進行審查，符合歸檔標準的及時接收并進行詳細登記。
2. 檔案整理：按照規(guī)定的分類方案，對檔案進行科學合理的排列和編號，建立清晰的檢索系統(tǒng)。
3. 檔案保管：定期檢查檔案的保存狀況，確保其安全無損，防止蟲蛀、霉變等損害。
4. 檔案借閱：負責檔案的借閱工作，辦理借閱手續(xù)，監(jiān)控借閱狀態(tài)，確保檔案按時歸還。
5. 檔案利用：根據(jù)用戶需求，提供檔案查詢、復制等服務，解答相關問題。
6. 檔案銷毀：對過期或無保留價值的檔案，按規(guī)定程序進行銷毀，做好銷毀記錄。
7. 檔案數(shù)字化：參與檔案的掃描、錄入等數(shù)字化工作，提升檔案的存取效率。
8. 檔案統(tǒng)計與報告：定期統(tǒng)計檔案的收發(fā)、借閱情況，編制工作報告，為管理層決策提供數(shù)據(jù)支持。
有哪些內(nèi)容
1. 檔案管理制度的建設和完善，確保檔案管理工作規(guī)范化。
2. 檔案安全防范措施的實施，包括防火、防盜、防潮、防塵等。
3. 參與檔案的鑒定和評估，確定檔案的保存期限和價值。
4. 提供檔案培訓，提高員工的檔案意識和操作技能。
5. 協(xié)助開展檔案的開發(fā)利用，如編研、展覽、出版等活動。
6. 與外部檔案機構的交流與合作，共享檔案資源，提升檔案服務的質量和水平。
檔案室人員需全面負責檔案的生命周期管理，從接收、整理到利用、銷毀，每個環(huán)節(jié)都需要精心操作，確保檔案的安全與有效利用，以支持組織的日常運營和長遠發(fā)展。
檔案室人員崗位職責范文
第1篇 某檔案室管理人員崗位職責
1.認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國國檔案法》,積極宣傳檔案法,強化學校全員檔案意識,有效地保護和利用檔案。
2.參與制定學校檔案管理制度。
3.積極主動向學校領導和有關人員提供信息,為領導決策提供依據(jù)。
4.根據(jù)上級教育行政部門制定的歸檔內(nèi)容范圍,將學?；顒又兄苯有纬傻牟牧虾洼d體分門別類進行收集、整理、裝訂、歸檔,保證材料的完整性和準確性。
5.對所收集的材料做到分類科學,裝訂規(guī)范,立卷準確,編目詳細,上架及時,無零散材料積存。
6.指導并監(jiān)督本校各處室、部門歸檔材料的收集、整理、裝訂、上交等工作。
7.重視稗案的編研和開發(fā)利用,對巳形成的檔案材料進行分析,對重要文件和學校大型活動、教學中的基礎數(shù)據(jù)進行匯編和專題介紹,有效地為教育一線服務。
8.積極收集與本校業(yè)務有關,能彌補拘案不足的資料,重要文件及材料實行雙套制。
9.嚴格規(guī)范檔案借閱制度,應用現(xiàn)代化技術設備,借助檢索工具,迅速提供所需的檔案,提高檔案的科學管理水平和服務水平。
10.檔案保管期滿,根據(jù)檔案管理有關規(guī)定做好向市區(qū)神案館移交檔案的工作或在檔案部門及主管部門的監(jiān)督下進行檔案銷毀。
11.遵守檔案保密守則。
12.完成分管領導和校長布置的其他工作。
第2篇 某高中檔案室人員崗位職責
高級中學檔案室人員崗位職責
(一)、集中統(tǒng)一管理全校各類檔案。
(二)、負責全校的檔案查閱工作,為學校各部門的檔案利用提供方便,并做好利用以及效果登記。
(三)、及時收集各類檔案,做好平時的預立卷工作。
(四)、每年四月開始收集上半年度全校各部門應歸檔的各類文件及音像材料,并做好隔年度會計檔案的入庫工作。十月收集上一學年度全校,各部門應歸檔的各類文件及音像材料,并及時進行修復、裝訂、編目、歸檔和管理。
(五)、及時向分管領導匯報檔案工作情況,及時對各部門兼職檔案人員進行業(yè)務指導。
(六)、定期清查檔案,及時催討借出的檔案,做到帳物相符。
(七)、每年終做好本年度各類檔案的情況統(tǒng)計。
(八)、每天做好檔案室的清潔工作和溫、濕度記錄。
(九)、做好檔案室的八防工作,室內(nèi)禁止吸煙,節(jié)假日檔案室要上好保險,貼好封條。
(十)、負責抄寫有關行政的計劃、總結、各類表格等,做好組長會議記錄。
(十一)、協(xié)助做好校內(nèi)外接待工作和校長、校長辦公室主任交辦的其他工作。
(十二)、完成學校布置的其他相關工作。
第3篇 學校檔案室工作人員崗位職責
學校檔案室工作人員的崗位職責
一、檔案工作人員必須具備一定的檔案專業(yè)知識,熱愛檔案事業(yè),忠于職守,遵守紀律,做好檔案的管理、收集、整理及提供利用等工作,并對本學校檔案工作進行監(jiān)督、指導和檢查,不得玩忽職守。
二、負責文書處理工作,做好文件材料的登記、傳遞、收集、整理、組卷工作,做到及時、準確、安全。
三、負責管理本單位的全部檔案,積極主動提供利用,編制科學、實用的檢索工具和檔案參考資料,提高檢全率、檢準率,為機關各項工作服務,并努力做好利用效果的反饋工作。
四、檔案管理做到科學化、規(guī)范化、落實防潮、防蛀、防火、防盜、防光等措施,確保檔案的完整與安全。
五、定期做好檔案的檢查、核對、清理、統(tǒng)計、匯編工作,做到“帳物相符”。
六、承辦領導交辦的其它有關檔案工作的任務。
第4篇 檔案室管理人員崗位職責
1.認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國國檔案法》，積極宣傳檔案法，強化學校全員檔案意識，有效地保護和利用檔案。
2.參與制定學校檔案管理制度。
3.積極主動向學校領導和有關人員提供信息，為領導決策提供依據(jù)。
4.根據(jù)上級教育行政部門制定的歸檔內(nèi)容范圍，將學?；顒又兄苯有纬傻牟牧虾洼d體分門別類進行收集、整理、裝訂、歸檔，保證材料的完整性和準確性。
5.對所收集的材料做到分類科學，裝訂規(guī)范，立卷準確，編目詳細，上架及時，無零散材料積存。
6.指導并監(jiān)督本校各處室、部門歸檔材料的收集、整理、裝訂、上交等工作。
7.重視稗案的編研和開發(fā)利用，對巳形成的檔案材料進行分析，對重要文件和學校大型活動、教學中的基礎數(shù)據(jù)進行匯編和專題介紹，有效地為教育一線服務。
8.積極收集與本校業(yè)務有關，能彌補拘案不足的資料，重要文件及材料實行雙套制。
9.嚴格規(guī)范檔案借閱制度，應用現(xiàn)代化技術設備，借助檢索工具，迅速提供所需的檔案，提高檔案的科學管理水平和服務水平。
10.檔案保管期滿，根據(jù)檔案管理有關規(guī)定做好向市區(qū)神案館移交檔案的工作或在檔案部門及主管部門的監(jiān)督下進行檔案銷毀。
11.遵守檔案保密守則。
12.完成分管領導和校長布置的其他工作。
第5篇 學院檔案室工作職責人員崗位職責
藝術學院檔案室工作職責及人員崗位職責
檔案室工作職責
在上級檔案部門指導和院辦公室領導下,對全院各類檔案實行統(tǒng)一管理,其主要職責是:
一、認真貫徹執(zhí)行黨和國家有關檔案工作的方針、政策和法規(guī),并結合學院檔案工作實際,制定檔案工作方面的規(guī)章制度。
二、集中統(tǒng)一管理學院文書、教學、科研、藝術、財會、基建、設備、外事等檔案,保證檔案的保密、安全、衛(wèi)生、防潮、防蟲。
三、負責對全院文書處理部門進行業(yè)務指導,督促文件材料歸檔,組織立卷質量檢查評比工作。
四、參加科技成果的鑒定和基本建設項目的驗收等活動。
五、組織科技檔案的現(xiàn)代管理學術研究和交流活動。
六、在文書部門立卷的基礎上,根據(jù)一定的要求分類、加工和保管,按永久、長期、短期分別存放。每年年終進行一次全面檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
七、有計劃地編織專題索引、卡片等各種查找工具,做好利用工作。
八、根據(jù)上級檔案部門要求,報送有關材料和基本情況統(tǒng)計表。
九、負責學院重要會議、重大活動和重大演出的拍照。
十、完成上級檔案部門和學院、辦公室領導交辦的有關檔案工作。
檔案室工作人員崗位職責
一、認真貫徹落實黨和國家有關檔案工作的方針、政策、法規(guī),并結合學院檔案工作的實際,建立和完善檔案工作的各項具體制度。
二、按照檔案室工作職責范圍,全面負責檔案室日常工作制定工作計劃,年終寫出工作總結。
三、負責對全院文書處理部門進行業(yè)務指導,督促文件材料歸檔。
1. 指導文書處理部門將形成的文件、材料收集齊全,并做好平時歸卷工作。
2. 指導文書處理部門進行立卷工作。
3. 每年組織一次文書人員的檔案業(yè)務學習或交流、參觀活動;
4. 每年組織一次立卷質量檢查評比。
四、定期檢查檔案室崗位職責及檔案室管理、借閱制度執(zhí)行情況。
五、貫徹執(zhí)行黨和國家保密政策和規(guī)定,維護檔案的安全和國家的機密。
六、了解掌握教學、科研情況,參與對科研成果的鑒定和專家資料的搜集、研究,指導搞好藝術、科技檔案。
七、負責檔案統(tǒng)計工作,并向上級檔案部門匯報檔案工作情況。
八、負責組織對學院重要會議、重大活動和重要演出的拍照。
九、完成領導交辦的有關檔案工作。
檔案人員崗位職責
一、認真執(zhí)行黨和國家有關檔案工作的方針、政策、法規(guī)和學院檔案工作的規(guī)章制度。
二、負責對全院文書處理部門進行業(yè)務指導、督促,并將文件材料歸檔。
三、認真做好檔案的收集、管理和立卷工作。
四、熱情接待查閱檔案的同志,搞好檔案利用工作。
五、負責重要會議、重大活動和重要演出的拍照,搞好藝術資料的收集工作。
六、嚴格遵守保密規(guī)定。
七、完成領導交辦的有關檔案工作。
