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崗位職責是什么
檔案人員是負責組織、管理和維護機構(gòu)內(nèi)部檔案的專業(yè)人士，他們在確保信息的安全性、完整性和可訪問性方面發(fā)揮著關(guān)鍵作用。
崗位職責要求
1. 熟練掌握檔案管理法規(guī)和標準，確保工作的合規(guī)性。
2. 具備良好的組織能力，能有效分類、編目和存儲各種檔案資料。
3. 精通電子文檔管理系統(tǒng)，能進行數(shù)字化檔案的處理和檢索。
4. 有較強的責任心，確保檔案的安全和保密。
5. 能進行檔案鑒定和銷毀工作，遵循檔案保存期限規(guī)定。
6. 具備一定的溝通技巧，協(xié)助各部門處理檔案相關(guān)事宜。
7. 持續(xù)學習新技術(shù)，提升檔案管理的現(xiàn)代化水平。
崗位職責描述
檔案人員的主要任務是建立和維護一個高效、有序的檔案管理體系。他們需要對各類紙質(zhì)和電子文件進行整理，確保每一份檔案都能準確歸檔，并在需要時迅速找到。此外，他們還需監(jiān)控檔案的生命周期，包括檔案的創(chuàng)建、使用、存儲、檢索和最終處置。
在日常工作中，檔案人員需要定期審查檔案庫，確保檔案的安全存放，防止損壞或丟失。他們還要處理檔案的借閱和復制請求，同時保護敏感信息，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問。在技術(shù)層面，檔案人員應熟悉最新的檔案管理軟件，以便實現(xiàn)檔案的數(shù)字化和遠程訪問。
有哪些內(nèi)容
1. 檔案收集：接收、驗證和整理來自各個部門的文件，確保其完整性和準確性。
2. 檔案分類：依據(jù)檔案分類體系，對檔案進行科學合理的分類和編碼。
3. 檔案存儲：妥善保管檔案，選擇合適的物理或數(shù)字存儲方式，確保檔案的長期保存。
4. 檔案檢索：建立有效的檢索系統(tǒng)，方便用戶快速查找所需檔案。
5. 檔案安全：實施保密措施，防止檔案泄露，定期備份以防止數(shù)據(jù)丟失。
6. 檔案利用：處理檔案的借閱、復制和咨詢請求，協(xié)助內(nèi)外部用戶獲取所需信息。
7. 檔案鑒定與銷毀：根據(jù)檔案價值和保存期限，進行檔案的鑒定和合法銷毀。
8. 系統(tǒng)維護：更新和優(yōu)化檔案管理系統(tǒng)，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。
9. 培訓與指導：為員工提供檔案管理培訓，提高整個組織的檔案意識。
10. 法規(guī)遵從：保持對檔案法規(guī)的了解，確保所有操作符合法律法規(guī)要求。
檔案人員在企業(yè)中扮演著不可或缺的角色，他們的工作不僅關(guān)乎信息的有效管理和利用，更關(guān)乎企業(yè)的運營效率和信息安全。通過專業(yè)化的服務，他們?yōu)闆Q策者提供可靠的信息支持，助力企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。
檔案人員崗位職責范文
第1篇 特種設(shè)備檔案管理人員崗位職責
特種設(shè)備檔案管理人員崗位職責(上墻)
1、檔案管理人員要嚴格執(zhí)行公司的組織紀律,保密覺悟要高,責任性要強
2、確保本公司各設(shè)備的完好性,資料數(shù)椐的可追蹤,資料整齊,放置有序。
3、負責整理、歸檔各部門移交檔案的各類特種設(shè)備安全技術(shù)檔案。
4、做好檔案借閱登記工作,注明借閱檔案的名稱、密級、借閱方式、數(shù)量、期限。
5、為需要查閱利用檔案的各部門提供檔案原件查閱、復印工作;提供文獻索引資料。
6、依據(jù)國家統(tǒng)計和有關(guān)法律法規(guī),做好本本單位檔案統(tǒng)計工作。
7、外借公司特種設(shè)備資料需經(jīng)公司領(lǐng)導批準.
第2篇 安全檔案管理人員工作崗位職責
一、嚴格執(zhí)行單位特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理制度,對本單位使用的特種設(shè)備安全技術(shù)檔案的完整性、準確性負責。.
二、負責單位特種設(shè)備安全技術(shù)檔案的接收、登記、整理、保管、借閱等事宜、并妥善保管各種與特種設(shè)備安全技術(shù)檔案相關(guān)的記錄。
三、特種設(shè)備技術(shù)檔案應至少包括以下內(nèi)容:
1、《特種設(shè)備使用注冊登記表》
2、特種設(shè)備出廠時,應當附有安全技術(shù)規(guī)范要求的設(shè)計文件、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、安裝及使用維修說明、監(jiān)督檢驗證明文件等。
3、特種設(shè)備運行管理文件包括:注冊使用登記文件、安裝監(jiān)督檢驗報告、年度檢驗報告。
4、日常運行記錄、故障排除及維修保養(yǎng)記錄。
5、應急救援演習及培訓會議記錄等。
6、特種設(shè)備運行故障處理和事故記錄。
四、特種設(shè)備檔案管理人員應當督促相關(guān)人員做好相應的工作記錄,以保證記錄資料的完整,并妥善保存。
五、特種設(shè)備安全技術(shù)檔案如有遺失、損壞、應及時上報、設(shè)法補救,并對相關(guān)責任人進行處罰。
六、依據(jù)國家統(tǒng)計及有關(guān)法律法規(guī),做好本單位檔案統(tǒng)計工作。
第3篇 某檔案室管理人員崗位職責
1.認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國國檔案法》,積極宣傳檔案法,強化學校全員檔案意識,有效地保護和利用檔案。
2.參與制定學校檔案管理制度。
3.積極主動向?qū)W校領(lǐng)導和有關(guān)人員提供信息,為領(lǐng)導決策提供依據(jù)。
4.根據(jù)上級教育行政部門制定的歸檔內(nèi)容范圍,將學?；顒又兄苯有纬傻牟牧虾洼d體分門別類進行收集、整理、裝訂、歸檔,保證材料的完整性和準確性。
5.對所收集的材料做到分類科學,裝訂規(guī)范,立卷準確,編目詳細,上架及時,無零散材料積存。
6.指導并監(jiān)督本校各處室、部門歸檔材料的收集、整理、裝訂、上交等工作。
7.重視稗案的編研和開發(fā)利用,對巳形成的檔案材料進行分析,對重要文件和學校大型活動、教學中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進行匯編和專題介紹,有效地為教育一線服務。
8.積極收集與本校業(yè)務有關(guān),能彌補拘案不足的資料,重要文件及材料實行雙套制。
9.嚴格規(guī)范檔案借閱制度,應用現(xiàn)代化技術(shù)設(shè)備,借助檢索工具,迅速提供所需的檔案,提高檔案的科學管理水平和服務水平。
10.檔案保管期滿,根據(jù)檔案管理有關(guān)規(guī)定做好向市區(qū)神案館移交檔案的工作或在檔案部門及主管部門的監(jiān)督下進行檔案銷毀。
11.遵守檔案保密守則。
12.完成分管領(lǐng)導和校長布置的其他工作。
第4篇 公司檔案人員崗位職責（2）
公司檔案人員崗位職責(二)
1、認真學習,貫徹執(zhí)行《檔案法》,做到依法管檔。檔案干部。
2、檔案工作人員必須嚴格按照政策和規(guī)定辦事,秉公處理,不徇私情。要嚴守黨的保密制度,嚴防內(nèi)容泄露、材料散失等情況發(fā)生。
3、認真做好各類檔案材料的收集、鑒別、整理、保管工作,堅持及時立卷。
4、敢于堅持原則,督促各部門的歸檔工作,接收歸檔案卷時,要逐件檢查,嚴格堅持歸檔標準,把好歸檔案卷質(zhì)量關(guān)。
5、搞好檔案的開發(fā)利用工作,認真做好記錄。
6、在接待檢查和借閱時,要認真負責,態(tài)度熱情。
7、對各類檔案實行一年兩次的定期檢查、統(tǒng)計,加強檔案意識,提高實際檔案業(yè)務水平,保質(zhì)保量地搞好檔案資料工作。
8、做好檔案的安全保衛(wèi)工作,發(fā)現(xiàn)材料缺少,及時向領(lǐng)導報告并迅速追查。
9、對資料的管理要做到無霉變、無破損、無蟲蛀等,認真做好“八防”工作。
10、熱愛本職工作,提高管理水平,使檔案管理工作做到標準化、系統(tǒng)化、規(guī)范化。
11、完成領(lǐng)導安排的其他臨時性工作。
第5篇 學校檔案室工作人員崗位職責
學校檔案室工作人員的崗位職責
一、檔案工作人員必須具備一定的檔案專業(yè)知識,熱愛檔案事業(yè),忠于職守,遵守紀律,做好檔案的管理、收集、整理及提供利用等工作,并對本學校檔案工作進行監(jiān)督、指導和檢查,不得玩忽職守。
二、負責文書處理工作,做好文件材料的登記、傳遞、收集、整理、組卷工作,做到及時、準確、安全。
三、負責管理本單位的全部檔案,積極主動提供利用,編制科學、實用的檢索工具和檔案參考資料,提高檢全率、檢準率,為機關(guān)各項工作服務,并努力做好利用效果的反饋工作。
四、檔案管理做到科學化、規(guī)范化、落實防潮、防蛀、防火、防盜、防光等措施,確保檔案的完整與安全。
五、定期做好檔案的檢查、核對、清理、統(tǒng)計、匯編工作,做到“帳物相符”。
六、承辦領(lǐng)導交辦的其它有關(guān)檔案工作的任務。
第6篇 安全檔案管理人員崗位職責
一、嚴格執(zhí)行單位特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理制度，對本單位使用的特種設(shè)備安全技術(shù)檔案的完整性、準確性負責。.
二、負責單位特種設(shè)備安全技術(shù)檔案的接收、登記、整理、保管、借閱等事宜、并妥善保管各種與特種設(shè)備安全技術(shù)檔案相關(guān)的記錄。
三、特種設(shè)備技術(shù)檔案應至少包括以下內(nèi)容：
1、《特種設(shè)備使用注冊登記表》
2、特種設(shè)備出廠時，應當附有安全技術(shù)規(guī)范要求的設(shè)計文件、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、安裝及使用維修說明、監(jiān)督檢驗證明文件等。
3、特種設(shè)備運行管理文件包括：注冊使用登記文件、安裝監(jiān)督檢驗報告、年度檢驗報告。
4、日常運行記錄、故障排除及維修保養(yǎng)記錄。
5、應急救援演習及培訓會議記錄等。
6、特種設(shè)備運行故障處理和事故記錄。
四、特種設(shè)備檔案管理人員應當督促相關(guān)人員做好相應的工作記錄，以保證記錄資料的完整，并妥善保存。
五、特種設(shè)備安全技術(shù)檔案如有遺失、損壞、應及時上報、設(shè)法補救，并對相關(guān)責任人進行處罰。
六、依據(jù)國家統(tǒng)計及有關(guān)法律法規(guī)，做好本單位檔案統(tǒng)計工作。
第7篇 某師范學院檔案資料人員崗位職責
檔案資料人員崗位職責
一.根據(jù)外語學院英語專業(yè)課程設(shè)置和大學英語、大學泰語、大學阿拉伯語及其法語課程設(shè)置的需要,結(jié)合較少的經(jīng)費購置部分教學急需的參考資料并進行編目上架。
二.就現(xiàn)有資料對老師實行開架借閱,對學生實行開架室內(nèi)閱覽。為學生見習、試講和實習提供一種現(xiàn)行初高中教材及教參。
三.做好報刊雜志征訂、借閱和年度裝訂成冊工作,并注意信息收集與宣傳,為師生教學和科研服務。
四.搞好專業(yè)課學生教材和公共外語教材的征訂,搞好外語學院教師的教材征訂和供給。
五.搞好歸檔資料的登記、保存、查閱,為科研提供方便。
六.為師生教學,做好磁帶復制、光盤刻錄等工作。
七.做好外語學習機和參考資料的銷售,為學生學習服務。
八.注意搞好本室的財產(chǎn)安全、消防、衛(wèi)生等工作。
九.認真完成院領(lǐng)導交給的其它臨時性任務。
zz師范學院外語學院
第8篇 檔案工作人員崗位工作職責
職責一:檔案工作人員崗位職責
1、認真學習貫徹《檔案法》和上級有關(guān)檔案工作的方針、政策和規(guī)定,嚴格執(zhí)行社區(qū)檔案管理各項規(guī)章制度。
2、熱愛檔案事業(yè),認真學習檔案業(yè)務知識,不斷提高業(yè)務水平,確保檔案工作順利完成。
3、集中統(tǒng)一管理本社區(qū)的檔案資料,對本社區(qū)各種文件材料進行收集整理。
4、認真做好檔案保管工作,定期檢查檔案,維護檔案的完整與安全。
5、積極開發(fā)檔案信息資源,為社區(qū)各項工作服務。
職責二:檔案工作人員崗位職責
一、檔案工作人員必須具備一定的檔案專業(yè)知識,熱愛檔案事業(yè),忠于職守,遵守紀律,做好檔案的管理、收集、整理及提供利用等工作,并對本學校檔案工作進行監(jiān)督、指導和檢查,不得玩忽職守。
二、負責文書處理工作,做好文件材料的登記、傳遞、收集、整理、組卷工作,做到及時、準確、安全。
三、負責管理本單位的全部檔案,積極主動提供利用,編制科學、實用的檢索工具和檔案參考資料,提高檢全率、檢準率,為機關(guān)各項工作服務,并努力做好利用效果的反饋工作。
四、檔案管理做到科學化、規(guī)范化、落實防潮、防蛀、防火、防盜、防光等措施,確保檔案的完整與安全。
五、定期做好檔案的檢查、核對、清理、統(tǒng)計、匯編工作,做到“帳物相符”。
六、承辦領(lǐng)導交辦的其它有關(guān)檔案工作的任務。
職責三:檔案工作人員崗位職責
1.貫徹執(zhí)行檔案工作的法律、法規(guī)和方針政策,建立健全學校有關(guān)檔案管理的各項規(guī)章制度
2.負責學校檔案室黨政文書、人事檔案的保存與使用,負責學校檔案資料的安全管理。
3.對所保存的檔案資料進行科學的整理和保管,嚴格執(zhí)行檔案的收集、整理、歸檔制度。各類資料進出檔案室,必須嚴格登記制度、借還制度,機密資料、人事檔案嚴防丟失、嚴防泄密事件的發(fā)生。
4.檔案室對檔案的收集、分類、立卷、保管、利用等工作均按照廣東省檔案局制定的標淮執(zhí)行,能通過檔案局的達標驗收。
5.保證室內(nèi)器材常年完好,熟悉各項安全應急手段的操作規(guī)程,保證檔案室的通風、透氣、干燥,做好防濕、防蟲蛀工作。
6.負責進出檔案室人員管理,非工作人員未經(jīng)批準,不得隨便入內(nèi)。
7.嚴格管理檔案室電器設(shè)備,嚴格控制任何火種入室內(nèi),任何人不準在檔案室使用明火。
8.加強檔案室防盜管理,工作人員隨手關(guān)窗鎖門,節(jié)日、假期要特別加強防護,確保檔案室安全。
9.對學校各學部的檔案工作進行監(jiān)督和指導;
10.學期初(末)及時向各職能部門和各學部催要計劃(總結(jié))。
職責四:檔案工作人員崗位職責
一、認真學習、宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》和上級有關(guān)檔案工作的方針、政策與規(guī)定,熱愛本職工作、刻苦學習檔案專業(yè)知識、搞好檔案管理,充分發(fā)揮檔案的作用。
二、參加檔案在職培訓和繼續(xù)教育,提高綜合能力。
三、負責本單位檔案的收集、整理、保管、利用統(tǒng)計工作。
四、堅持文件收發(fā)登記和平時立卷制度,在文件收集完整齊全的基礎(chǔ)上,于次年6月底前完成上年文件材料的整理歸檔任務。切實負責做好向檔案館移交檔案的工作。
五、認真執(zhí)行《保密法》,嚴格保守檔案機密每年對檔案進行一次核對工作,維護檔案的完整與安全,屐行應有的法定職責。
六、切實搞好對檔案保護的各項措施,最大限度地延長檔案壽命,認真負責檔案的鑒定工作,按規(guī)定銷毀已過期無保存價值的檔案。
七、熱情接待檔案利用者的查詢、借閱工作,認真做好檔案利用登記、利用效果的調(diào)查和統(tǒng)計,開發(fā)檔案信息,為本單位各項工作服務。
八、加強責任心、檔案工作搞得好,給予表彰獎勵,若管理不善,影響工作或造成損失者,按規(guī)定予以處理。
九、嚴格按《檔案法》、《保密法》及有關(guān)制度辦事,發(fā)現(xiàn)違法事件及時向檔案行政管理部門舉報。
職責五:檔案工作人員崗位職責
一、嚴格文書檔案室管理制度,無關(guān)人員不得入內(nèi)查閱、翻閱文件,隨手關(guān)門,切忌將鑰匙掛在抽屜或門上。
二、切實做好保密工作,各種有密級的文件、資料、會議記錄等保密材料閱后及時收回,隨時入柜,不得放在辦公桌上過夜。保密廢紙統(tǒng)一到指定地點粉碎,不得另行處理。
三、負責各類發(fā)文的編號、登記、印發(fā),做到準確、無誤。
四、及時做好各種來文的登記,按規(guī)定程序分別送局領(lǐng)導、中層干部傳閱,做到當日收文,當日傳閱,及時收回。
五、按月做好各類文件、資料的收集整理工作,做到不漏、不缺、不破損、不重復、不零亂,文件資料完整,查找方便。
六、負責管理復印機,掌握本部門同一材料50份以內(nèi)的復印工作,核定50份以上去文印中心復印、膠印等有關(guān)事宜。
七、做好文件資料的歸檔工作。須在次年五月底前完成,按規(guī)定編寫序號、目錄、頁碼,裝訂成冊,及時歸檔;因工作需要調(diào)閱檔案,須經(jīng)局領(lǐng)導同意,閱后及時歸還。
第9篇 特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理部門與管理人員崗位職責
1、嚴格執(zhí)行單位特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理制度，確保本單位使用設(shè)備安全技術(shù)檔案齊全完好。
2、特種設(shè)備技術(shù)檔案應至少包括以下內(nèi)容：特種設(shè)備出廠時所附帶的有安全技術(shù)規(guī)范要求的設(shè)計文件、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、安裝及使用維修說明、監(jiān)督檢驗證明等；特種設(shè)備運行管理文件包括：注冊登記文件、安裝監(jiān)督檢驗報告、年度檢驗報告、日常運行記錄、故障排除及維修保養(yǎng)記錄等。
3、對特種設(shè)備管理部門加以指導，協(xié)助特種設(shè)備管理部門共同做好舊檔的組織工作。辦理移交手續(xù)，雙方在移交清冊簽字。
4、負責整理、歸檔各部門移交檔案室的各類特種設(shè)備安全技術(shù)檔案。
5、做好檔案借閱登記工作，注明借閱檔案的名稱、密級、借閱方式、數(shù)量、期限。
6、為需要查閱利用檔案的各部門提供檔案原件查閱、復印工作；提供文獻索引資料。
7、依據(jù)國家統(tǒng)計和有關(guān)法律法規(guī)，做好本本單位檔案統(tǒng)計工作。
第10篇 檔案室管理人員崗位職責
1.認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國國檔案法》，積極宣傳檔案法，強化學校全員檔案意識，有效地保護和利用檔案。
2.參與制定學校檔案管理制度。
3.積極主動向?qū)W校領(lǐng)導和有關(guān)人員提供信息，為領(lǐng)導決策提供依據(jù)。
4.根據(jù)上級教育行政部門制定的歸檔內(nèi)容范圍，將學校活動中直接形成的材料和載體分門別類進行收集、整理、裝訂、歸檔，保證材料的完整性和準確性。
5.對所收集的材料做到分類科學，裝訂規(guī)范，立卷準確，編目詳細，上架及時，無零散材料積存。
6.指導并監(jiān)督本校各處室、部門歸檔材料的收集、整理、裝訂、上交等工作。
7.重視稗案的編研和開發(fā)利用，對巳形成的檔案材料進行分析，對重要文件和學校大型活動、教學中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進行匯編和專題介紹，有效地為教育一線服務。
8.積極收集與本校業(yè)務有關(guān)，能彌補拘案不足的資料，重要文件及材料實行雙套制。
9.嚴格規(guī)范檔案借閱制度，應用現(xiàn)代化技術(shù)設(shè)備，借助檢索工具，迅速提供所需的檔案，提高檔案的科學管理水平和服務水平。
10.檔案保管期滿，根據(jù)檔案管理有關(guān)規(guī)定做好向市區(qū)神案館移交檔案的工作或在檔案部門及主管部門的監(jiān)督下進行檔案銷毀。
11.遵守檔案保密守則。
12.完成分管領(lǐng)導和校長布置的其他工作。
第11篇 客戶檔案管理人員崗位職責內(nèi)容
1.服從市場部經(jīng)理領(lǐng)導,按要求完成下達任務。
2.根據(jù)業(yè)務員反饋的客戶資料經(jīng)市場監(jiān)察人員核實后,據(jù)《客戶檔案管理制度》建立客戶桂案。
3.嚴格保守商業(yè)秘密。
4.根據(jù)信息反饋管理人員及市場監(jiān)察人員、業(yè)務員提供的資料及時更新客戶檔案。
5.客戶檔案評估,及時、準確向市場部經(jīng)理提供依據(jù)(或:非現(xiàn)款交易方式應經(jīng)歷“簽字”程序)。
6.其他臨時性相關(guān)工作。
第12篇 某高中檔案室人員崗位職責
高級中學檔案室人員崗位職責
(一)、集中統(tǒng)一管理全校各類檔案。
(二)、負責全校的檔案查閱工作,為學校各部門的檔案利用提供方便,并做好利用以及效果登記。
(三)、及時收集各類檔案,做好平時的預立卷工作。
(四)、每年四月開始收集上半年度全校各部門應歸檔的各類文件及音像材料,并做好隔年度會計檔案的入庫工作。十月收集上一學年度全校,各部門應歸檔的各類文件及音像材料,并及時進行修復、裝訂、編目、歸檔和管理。
(五)、及時向分管領(lǐng)導匯報檔案工作情況,及時對各部門兼職檔案人員進行業(yè)務指導。
(六)、定期清查檔案,及時催討借出的檔案,做到帳物相符。
(七)、每年終做好本年度各類檔案的情況統(tǒng)計。
(八)、每天做好檔案室的清潔工作和溫、濕度記錄。
(九)、做好檔案室的八防工作,室內(nèi)禁止吸煙,節(jié)假日檔案室要上好保險,貼好封條。
(十)、負責抄寫有關(guān)行政的計劃、總結(jié)、各類表格等,做好組長會議記錄。
(十一)、協(xié)助做好校內(nèi)外接待工作和校長、校長辦公室主任交辦的其他工作。
(十二)、完成學校布置的其他相關(guān)工作。
第13篇 學院檔案室工作職責人員崗位職責
藝術(shù)學院檔案室工作職責及人員崗位職責
檔案室工作職責
在上級檔案部門指導和院辦公室領(lǐng)導下,對全院各類檔案實行統(tǒng)一管理,其主要職責是:
一、認真貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法規(guī),并結(jié)合學院檔案工作實際,制定檔案工作方面的規(guī)章制度。
二、集中統(tǒng)一管理學院文書、教學、科研、藝術(shù)、財會、基建、設(shè)備、外事等檔案,保證檔案的保密、安全、衛(wèi)生、防潮、防蟲。
三、負責對全院文書處理部門進行業(yè)務指導,督促文件材料歸檔,組織立卷質(zhì)量檢查評比工作。
四、參加科技成果的鑒定和基本建設(shè)項目的驗收等活動。
五、組織科技檔案的現(xiàn)代管理學術(shù)研究和交流活動。
六、在文書部門立卷的基礎(chǔ)上,根據(jù)一定的要求分類、加工和保管,按永久、長期、短期分別存放。每年年終進行一次全面檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
七、有計劃地編織專題索引、卡片等各種查找工具,做好利用工作。
八、根據(jù)上級檔案部門要求,報送有關(guān)材料和基本情況統(tǒng)計表。
九、負責學院重要會議、重大活動和重大演出的拍照。
十、完成上級檔案部門和學院、辦公室領(lǐng)導交辦的有關(guān)檔案工作。
檔案室工作人員崗位職責
一、認真貫徹落實黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策、法規(guī),并結(jié)合學院檔案工作的實際,建立和完善檔案工作的各項具體制度。
二、按照檔案室工作職責范圍,全面負責檔案室日常工作制定工作計劃,年終寫出工作總結(jié)。
三、負責對全院文書處理部門進行業(yè)務指導,督促文件材料歸檔。
1. 指導文書處理部門將形成的文件、材料收集齊全,并做好平時歸卷工作。
2. 指導文書處理部門進行立卷工作。
3. 每年組織一次文書人員的檔案業(yè)務學習或交流、參觀活動;
4. 每年組織一次立卷質(zhì)量檢查評比。
四、定期檢查檔案室崗位職責及檔案室管理、借閱制度執(zhí)行情況。
五、貫徹執(zhí)行黨和國家保密政策和規(guī)定,維護檔案的安全和國家的機密。
六、了解掌握教學、科研情況,參與對科研成果的鑒定和專家資料的搜集、研究,指導搞好藝術(shù)、科技檔案。
七、負責檔案統(tǒng)計工作,并向上級檔案部門匯報檔案工作情況。
八、負責組織對學院重要會議、重大活動和重要演出的拍照。
九、完成領(lǐng)導交辦的有關(guān)檔案工作。
檔案人員崗位職責
一、認真執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策、法規(guī)和學院檔案工作的規(guī)章制度。
二、負責對全院文書處理部門進行業(yè)務指導、督促,并將文件材料歸檔。
三、認真做好檔案的收集、管理和立卷工作。
四、熱情接待查閱檔案的同志,搞好檔案利用工作。
五、負責重要會議、重大活動和重要演出的拍照,搞好藝術(shù)資料的收集工作。
六、嚴格遵守保密規(guī)定。
七、完成領(lǐng)導交辦的有關(guān)檔案工作。
第14篇 特種設(shè)備技術(shù)檔案管理部門管理人員崗位職責
1、嚴格執(zhí)行單位特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理制度,確保本單位使用設(shè)備安全技術(shù)檔案齊全完好。
2、特種設(shè)備技術(shù)檔案應至少包括以下內(nèi)容:特種設(shè)備出廠時所附帶的有安全技術(shù)規(guī)范要求的設(shè)計文件、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、安裝及使用維修說明、監(jiān)督檢驗證明等;特種設(shè)備運行管理文件包括:注冊登記文件、安裝監(jiān)督檢驗報告、年度檢驗報告、日常運行記錄、故障排除及維修保養(yǎng)記錄等。
3、對特種設(shè)備管理部門加以指導,協(xié)助特種設(shè)備管理部門共同做好舊檔的組織工作。辦理移交手續(xù),雙方在移交清冊簽字。
4、負責整理、歸檔各部門移交檔案室的各類特種設(shè)備安全技術(shù)檔案。
5、做好檔案借閱登記工作,注明借閱檔案的名稱、密級、借閱方式、數(shù)量、期限。
6、為需要查閱利用檔案的各部門提供檔案原件查閱、復印工作;提供文獻索引資料。
7、依據(jù)國家統(tǒng)計和有關(guān)法律法規(guī),做好本本單位檔案統(tǒng)計工作。
第15篇 檔案管理人員崗位職責
助理館員職責:
(1)參與檔案理論和業(yè)務的研究;
(2)擔任檔案的收集、整理,編制一般的檢索工具和專題資料等工作;
(3)對館藏檔案有初步的了解,能根據(jù)利用者提供的線索,查到所需要的檔案;
(4)參加編輯檔案材料的工作;
(5)擔任檔案專業(yè)的業(yè)務指導工作,能正確掌握檔案業(yè)務方針、政策,正確掌握調(diào)查研究的基本方法,能解決業(yè)務工作中的一般問題;
(6)參加培訓檔案專業(yè)干部的教學組織和輔導工作。
館員職責:
(1)獨立進行檔案理論與業(yè)務的研究;
(2)獨立擬訂區(qū)、縣、局級機關(guān)檔案管理的計劃、方案;
(3)獨立從事或組織指導檔案業(yè)務工作,獨立進行調(diào)查研究,總結(jié)推廣典型經(jīng)驗,能發(fā)現(xiàn)和解決檔案工作中的問題;
(4)獨立完成檔案材料編輯工作;
(5)了解館藏檔案,根據(jù)利用者的需要,系統(tǒng)地按專題提供檔案材料;
(6)制定檔案工作的規(guī)章制度、辦法,提出檔案工作業(yè)務計劃,并組織實施;
(7)獨立進行檔案的收集、整理、鑒定等各項業(yè)務工作;
(8)編寫檔案專業(yè)材料,承擔授課任務,指導學生實習。
第16篇 k小學檔案人員崗位職責
第一小學檔案人員崗位職責
一、負責貫徹上級有關(guān)檔案工作的法令和規(guī)定,執(zhí)行校領(lǐng)導有關(guān)檔案工作的部署,全面熟悉本校各種機構(gòu)和各項工作,擬定出檔案工作規(guī)劃、計劃,根據(jù)工作情況及向領(lǐng)導提出合理化的意見和建議。
二、集中統(tǒng)一管理學校各種門類和載體的檔案,努力高標準做好檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計、利用、銷毀工作。
三、努力鉆研業(yè)務,不斷提高業(yè)務管理技能,做好各職能部門日常檔案管理的指導、監(jiān)督工作。
四、編制必要的查找工具和參考資料,做好檔案信息咨詢,積極提供檔案為學校各項工作服務,并掌握檔案的利用效果。
五、遵守黨和國家的保密制度,維護黨和國家機密的安全。
六、做好檔案的八防(防火、防盜、防蟲、防塵、防鼠、防潮、防高溫、防光)工作。發(fā)現(xiàn)問題及時解決,保持檔案室的清潔衛(wèi)生。
