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文印管理制度是一項旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部文檔打印、復印、掃描等活動的管理規(guī)定，旨在提高工作效率，節(jié)約資源，保障信息安全。
包括哪些方面
1. 設備管理：包括文印設備的采購、維護、使用和報廢等流程。
2. 文檔管理：涉及文檔的分類、存儲、審批、保密和銷毀等環(huán)節(jié)。
3. 用戶管理：規(guī)定員工的文印權(quán)限，如打印限額、緊急打印程序等。
4. 費用控制：設立費用預算，監(jiān)控文印成本，防止浪費。
5. 安全管理：保護企業(yè)敏感信息，防止非法復制和泄露。
6. 環(huán)保措施：推行雙面打印，鼓勵電子文檔，減少紙張消耗。
重要性
文印管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面：
1. 提升效率：明確的規(guī)則可以減少因操作混亂導致的時間浪費。
2. 控制成本：有效管理文印活動，降低辦公耗材支出。
3. 保障安全：防止企業(yè)敏感信息外泄，保護知識產(chǎn)權(quán)。
4. 綠色辦公：通過環(huán)保措施，響應可持續(xù)發(fā)展的企業(yè)社會責任。
方案
1. 設備管理：采購高效、節(jié)能的文印設備，定期進行保養(yǎng)和維護，確保設備正常運行。對于老舊設備，應按程序進行評估和報廢。
2. 文檔管理：建立電子文檔管理系統(tǒng)，實現(xiàn)文檔的分類、審批和檢索。對于紙質(zhì)文檔，設置專門的存儲區(qū)域，實行嚴格的訪問權(quán)限控制。
3. 用戶管理：每位員工應有明確的文印權(quán)限，超出權(quán)限的打印需求需經(jīng)上級審批。定期公布文印用量，提高員工節(jié)約意識。
4. 費用控制：設定部門文印預算，超預算需申請追加。引入計費系統(tǒng)，記錄個人文印費用，激勵員工節(jié)約使用。
5. 安全管理：對含有敏感信息的文檔，設置加密和水印功能，防止非法復制。定期進行信息安全培訓，提升員工的保密意識。
6. 環(huán)保措施：提倡無紙化辦公，鼓勵電子文件傳輸。對于必須打印的文檔，優(yōu)先選擇雙面打印，減少紙張消耗。
通過以上方案的實施，文印管理制度將在企業(yè)的日常運營中發(fā)揮重要作用，既提高了工作效率，又保障了信息安全，同時也踐行了綠色辦公的理念。
文印管理制度范文
第1篇 學校文印室管理制度（2）
學校文印室管理制度(二)
一、文印室由專人負責,機件由專人使用保管,不允許閑雜人員入內(nèi)。
二、學校打印材料,先由主管校長簽注意見后方可打印。
三、印件集中時,經(jīng)領導協(xié)商,按先急后緩,先外后內(nèi)的順序處理。
四、文件要字跡清楚,打完文件后,由送件人負責校對,文印員印制、裝訂。
五、各年級的印件,文印室不負責打印。特殊情況,需主管校長批準。
六、注意節(jié)約,凡打印材料,領用紙張等一律實行登記制度,學校末向領導匯報使用情況。
七、印件內(nèi)容要注意保密。
第2篇 物業(yè)公司文印管理制度格式怎樣的
物業(yè)公司文印管理制度
一、文件以及各種資料的打字、復印由部門經(jīng)理統(tǒng)一安排、管理,文印人員不得直接接受任務。
二、打字、復印之器械由文印人員專職負責管理,非責任人不得擅自使用。
三、復制a級文件均需公司總經(jīng)理簽認呈報批準后交文印人員專職執(zhí)行。
a級以外的文件復制,由公司總經(jīng)理簽字后執(zhí)行。
四、打字、復印之稿件由所需部門負責校對。
五、文印人員應對打字、復印事項編排清冊,按月準確統(tǒng)計各部室文印情況。
六、打字、復印之器械不對外服務,若因特殊情形確需對外打印、復印,經(jīng)公司總經(jīng)理批準后,按規(guī)定標準收費。
七、凡發(fā)文,應按相關程序報公司總經(jīng)理或?qū)徍伺鷾屎蟠蛴“l(fā)送。
八、文印人員應在電腦系統(tǒng)中設立各部門專用文件名及獨立密碼。
九、文印人員必須嚴格管理電腦中的所有資料、報表、文件及電腦中存儲的各項數(shù)據(jù),未經(jīng)允許,不得擅自接待任何參觀人員。
十、電腦檢修人員測試或修理電腦系統(tǒng)時,文印人員必須在場陪同,如發(fā)現(xiàn)其查看文件內(nèi)容、數(shù)據(jù)的操作時,應予以阻止。
十一、公司所有人員均應遵守本制度,未經(jīng)許可不得擅自查閱或翻錄任何電腦中的資料、報表和文件等。
第3篇 小學文印、打字室安全管理制度
文化小學文印、打字室安全管理制度：
1、注意文件保密，打印的文件、試卷不得讓無關人員隨便翻
閱，防止泄密。
2、非本室工作人員不準逗留室內(nèi)。
3、禁止將任何火種帶入室內(nèi)，嚴禁吸煙。
4、打字 、文印人員必須保守秘密，不得將未公開的文件、
試卷內(nèi)容傳播給他人
第4篇 南灣物業(yè)文印檔案室管理制度
藍灣物業(yè)文印、檔案室管理制度
一、打字、復印管理
文印室屬保密部門、未經(jīng)辦公室允許,非工作人員不得隨意進入或逗留;經(jīng)允許進入文印室人員,不得隨意翻閱與己無關的文件和資料,否則,管理人員有權(quán)制止或請出。
1、打印、油印和復印10張以上者,需申請辦公室批準后進行;10張以下者,經(jīng)文印管理員同意后方可。凡打印、油印、復印者,均應嚴格進行登記、記錄。
2、文印員負責文印室內(nèi)的計算機、打印機、復印機、油印機等設備和配件的管理,其它人員不得擅自動用。
3、集團以外的打印、復印、油印業(yè)務,根據(jù)打印的規(guī)格數(shù)量按規(guī)定到財務室交納費用,憑收款單據(jù)辦理打印業(yè)務。
4、按照規(guī)定,文印用品由文印室工作人員統(tǒng)一向集團文印室申請,并附出上期領用材料的使用說明,批復后辦理領用。嚴禁浪費和私用文印用品,特別是紙張的使用必須嚴格把關,文印員對領取文印紙張數(shù)量應與使用登記數(shù)量、對外業(yè)務量、發(fā)放數(shù)量和結(jié)存數(shù)量基本持平并定期匯總,防止丟失和浪費。一經(jīng)查出浪費和私用,對相關人員予以追究。
5、文印打字管理人員必須嚴守機密,如發(fā)現(xiàn)泄密行為,視情節(jié)程度,除賠償造成的損失外,還將給予行政處罰。
二、檔案資料管理:
1.檔案管理員在接受檔案室移交的檔案時,要按檔案內(nèi)容目錄及檔案材料逐件逐項核實清楚,在檔案收件簿上,接收人一檔中簽字后收入柜中存檔。
2.按小區(qū)住宅編號和銷售,房管建立對應的檔案帳目,做到帳帳相符,帳物相符,擺放整齊、調(diào)用迅速。
3.對房屋產(chǎn)權(quán)人發(fā)生變更時,要及時做出檔案相應的變更,做好變更登記,確保檔案的準確無誤。
4.檔案室內(nèi)做好防火、防潮、防霉、防盜等工作,要經(jīng)常查驗,發(fā)現(xiàn)問題及時采取有效措施。
5.調(diào)閱檔案時,要認真填寫調(diào)檔紀錄,詳細記錄調(diào)閱,檔案名稱、借閱人、借閱時間、歸還時間。
6.對借閱的檔案必須有經(jīng)理或上級相關部門負責人簽定批準的依據(jù)方可調(diào)閱,并及時在調(diào)入和調(diào)出、回收的記錄簿上詳細登記。對已調(diào)出的檔案超期者必須進行催收。
7.檔案管理員要做好保密工作,非檔案工作人員不得入內(nèi)。如發(fā)現(xiàn)泄密行為,視情節(jié)程度給予經(jīng)濟或行政處罰。
第5篇 物業(yè)公司文印管理制度
一、文件以及各種資料的打字、復印由部門經(jīng)理統(tǒng)一安排、管理,文印人員不得直接接受任務。
二、打字、復印之器械由文印人員專職負責管理,非責任人不得擅自使用。
三、復制a級文件均需公司總經(jīng)理簽認呈報批準后交文印人員專職執(zhí)行。
a級以外的文件復制,由公司總經(jīng)理簽字后執(zhí)行。
四、打字、復印之稿件由所需部門負責校對。
五、文印人員應對打字、復印事項編排清冊,按月準確統(tǒng)計各部室文印情況。
六、打字、復印之器械不對外服務,若因特殊情形確需對外打印、復印,經(jīng)公司總經(jīng)理批準后,按規(guī)定標準收費。
七、凡發(fā)文,應按相關程序報公司總經(jīng)理或?qū)徍伺鷾屎蟠蛴“l(fā)送。
八、文印人員應在電腦系統(tǒng)中設立各部門專用文件名及獨立密碼。
九、文印人員必須嚴格管理電腦中的所有資料、報表、文件及電腦中存儲的各項數(shù)據(jù),未經(jīng)允許,不得擅自接待任何參觀人員。
十、電腦檢修人員測試或修理電腦系統(tǒng)時,文印人員必須在場陪同,如發(fā)現(xiàn)其查看文件內(nèi)容、數(shù)據(jù)的操作時,應予以阻止。
十一、公司所有人員均應遵守本制度,未經(jīng)許可不得擅自查閱或翻錄任何電腦中的資料、報表和文件等。
第6篇 文廣局文印管理制度(范文)
為規(guī)范機關文印管理,提高工作質(zhì)量和效率,按照國務院《國家行政機關公文處理辦法》及區(qū)、州、市有關規(guī)定,特制定本制度。
一、發(fā)文
發(fā)文是指以局名義下發(fā)或上報的通知、報告、請示、批復、函告等。發(fā)文程序包括起草、核稿、簽發(fā)、校對、打印、蓋章、分發(fā)等。為保證發(fā)文質(zhì)量,發(fā)文一律由相關科室起草,填寫發(fā)文單,由科室負責人校對,分管領導核稿,主管領導簽發(fā),辦公室登記編號并核算打印數(shù)量。已簽發(fā)的文件打印稿,由承辦科室負責核對,協(xié)助印刷、分封、發(fā)送,其文印規(guī)范應接受辦公室的技術指導和質(zhì)量監(jiān)督。編號登記時,須檢查簽發(fā)手續(xù)是否符合規(guī)定,并逐項填寫。凡未經(jīng)核稿、簽發(fā),無主辦單位及擬稿人簽名,以及不符合存檔要求的文稿,一律不予編號登記;凡正式發(fā)文,要有2份打印件,連同底稿交辦公室存檔(包括電子文檔)。由局發(fā)出的一般性函件(含小紅頭),按照紅頭文件規(guī)定,須填寫小紅頭簽發(fā)單,經(jīng)分管領導審核簽字,由局長審批簽字印發(fā)。重要文件分發(fā)范圍,除文內(nèi)標出的主送、抄送單位外,還應發(fā)至局班子成員、各有關科室,以便于了解全局工作情況,協(xié)調(diào)工作步驟。起草、簽批文件必須使用碳素筆或黑藍墨水鋼筆,嚴禁使用鉛筆、圓珠筆或復寫紙復寫。科室對外交流材料須經(jīng)分管領導核稿、主要領導簽發(fā),并留存復印件。
二、收文
收文辦理程序是:簽收、登記、批辦、呈閱、傳遞、辦結(jié)歸檔。局駕駛員兼任通訊員,按要求取、報文件,每天到市政府交換箱取文件1次。參加各類會議帶回來的文件,以及有存檔價值的資料,須及時交辦公室,以便做文書處理。凡上級收文和下級主送各類文件、材料、電報,必須于接件當日分類編號登記,及時交辦公室主任簽署傳閱意見,送局領導批閱。文件傳遞的順序是:黨建類文件,先呈黨組書記閱示,再呈局長傳閱;業(yè)務類文件,先呈局長閱示,再呈黨組書記閱示,其后,領導班子成員不再排列傳遞順序。日常業(yè)務工作和下級收文,辦公室一般不作傳閱處理,由局長、副局長批閱直接送有關科室。緊急待處來文,請示研究主要領導后,可直接分送分管領導或由有關科室辦理。閱文一般不超過1天,閱后簽名并注明閱文時間,傳閱文件時,不得將文件夾中的文件取下留存。需全體局機關干部了解的文件,由局領導組織傳達。為避免壓誤文件,辦公室負責催辦。對日常收到的上級業(yè)務文件、下級主送文件和本局發(fā)文,辦公室應及時做好收集、整理(立卷)、歸檔工作,年度歸檔工作一般應在下年的4月底前結(jié)束。上級黨委、政府機要文件要按時收回清退。機要文件不準在個人手里過夜。丟失、泄漏機要文件,按規(guī)定追究有關人員責任。
三、文印管理
(一)文印設備由辦公室管理,文印機出現(xiàn)故障等問題,要及時安排維護。各科室計算機設備應指定專人負責管理,進行日常保養(yǎng)以保證正常使用,計算機設備出現(xiàn)故障需要維修,要列出維修計劃,報辦公室匯總審核,報分管機關領導或按權(quán)限局長審批后,方可購置配件及維修。所有人員操作打印、復印機要按照程序,有操作不慎造成的機械故障維修費用由肇事者自負。
(二)我局復印機不對外。文件一般采用雙面印刷,嚴格控制數(shù)量,在保證效果前提下,減小字體縮小邊距,以減少頁數(shù),厲行節(jié)約,禁止浪費。文字材料排版完畢后,相關人員要認真核對,堅決杜絕文件印制后發(fā)現(xiàn)錯誤、重新印制現(xiàn)象。
(三)各科室需要到外部印制的各類文件、資料及其他印刷品,由各科室填寫采購單,按照采購審批權(quán)限報批后,報局主要領導批準,到指定地點辦理。
(四)涉及人事、機構(gòu)等內(nèi)容的上報件或下發(fā)件,要遵守保密紀律,嚴格按照規(guī)范要求或局領導的要求辦理。
(五)工作人員在辦公室領取日常辦公用品一律實行登記。文印設備丟失和非正常損壞,據(jù)情追究當事人的責任。
四、介紹信管理
(一)開據(jù)介紹信時,凡屬一般性事務,證明本局干部身份的由辦公室主任報分管機關領導簽批;凡涉及重要事項開據(jù)單位介紹信、證明函的,必須經(jīng)局長簽批后出具;
(二)空白介紹信、信箋,原則上不得加蓋印章。特殊情況需要帶空白介紹信,必須經(jīng)局長簽批。
第7篇 文印室保密管理制度
一、文印室工作人員必須嚴格遵守《中華人民共和國國保守國家秘密法》及配套法律法規(guī),按章辦事。
二、嚴禁復制絕密、機密級資料,復制秘密級文件資料要嚴格履行保密手續(xù)。
三、嚴格執(zhí)行《計算機信息系統(tǒng)保密制度》,做到“涉密不上網(wǎng),上網(wǎng)不涉密”。嚴禁涉密計算機、打印內(nèi)部文件資料的計算機上互聯(lián)網(wǎng);嚴禁上互聯(lián)網(wǎng)的計算機處理涉密及內(nèi)部文件資料;
四、文印室計算機要做到專機專用,專人管理;嚴禁u盤交叉使用。文印室工作人員不擅自復制、摘抄或私自留存涉密文件資料,不準將涉密文件資料帶出文印室。
五、嚴格遵守文件資料銷毀制度,文印室作廢的文件資料要統(tǒng)一定點進行銷毀。
六、嚴格遵守計算機、復印機、印刷機及打印機等涉密載體的維修和銷毀等保密制度,實行定點維修和銷毀。
七、非工作人員不得隨意進入文印室,不得打聽有關工作秘密。
第8篇 學校文印打字室安全管理制度
學校文印、打字室安全管理制度
1.注意文件保密,打印的文件、試卷不得讓無關人員隨便翻閱,防止泄密。
2.非本室工作人員不準逗留室內(nèi)。
3.禁止將任何火種帶入室內(nèi),嚴禁吸煙。
4.打字 、文印人員必須保守秘密,不得將未公開的文件、試卷內(nèi)容傳播給他人。
第9篇 文印室管理制度
一、熱愛本職工作,樹立為教學服務的思想,認真負責,任勞任怨,不斷提高業(yè)務水平和服務質(zhì)量。
二 、按時上下班,不遲到、不早退、不擅離崗位。上班后不做與本職工作無關的事。星期日、節(jié)假日根據(jù)學校工作需要安排輪值、調(diào)休。
三、凡校內(nèi)需打印、刻印、譽印的材料必須經(jīng)主管部門批準后方可承印,外單位的材料須經(jīng)學校領導批準后方可承印。未經(jīng)批準的材料一律不準承印。交印的材料要提前送交,以便統(tǒng)籌安排,及時供應使用。
四、保質(zhì)保量地完成文印任務。打印、刻印材料的內(nèi)容準確無誤。所有打印的材料均經(jīng)送稿人校對后,方可復印。油印要注意整潔、清晰,完成規(guī)定份數(shù),并按時交付使用。
五、建立健全帳冊,嚴格領用、記賬、保管手續(xù),定期報財務室結(jié)帳。
六、做好安全檢查保密工作,及時關鎖門窗櫥柜,承印保密材料、試卷時,不準他人隨便進入,不得將內(nèi)容外傳,油印后及時送有關部門,銷毀遺留物。要注意防火、防竊。
七、保持設備完好,室內(nèi)整潔衛(wèi)生。打字機、速印機等設備要設置有序,經(jīng)常擦拭,定期保養(yǎng),不得讓非操作人員使用。自己無法修理的要及時請示領導,請人修理,不耽誤正常使用。
八、注意節(jié)約,禁止浪費,努力減少開支。
第10篇 物業(yè)公司文印管理制度－6
物業(yè)公司文印管理制度(6)
一、文件以及各種資料的打字、復印由部門經(jīng)理統(tǒng)一安排、管理,文印人員不得直接接受任務。
二、打字、復印之器械由文印人員專職負責管理,非責任人不得擅自使用。
三、復制a級文件均需公司總經(jīng)理簽認呈報批準后交文印人員專職執(zhí)行。a級以外的文件復制,由公司總經(jīng)理簽字后執(zhí)行。
四、打字、復印之稿件由所需部門負責校對。
五、文印人員應對打字、復印事項編排清冊,按月準確統(tǒng)計各部室文印情況。
六、打字、復印之器械不對外服務,若因特殊情形確需對外打印、復印,經(jīng)公司總經(jīng)理批準后,按規(guī)定標準收費。
七、凡發(fā)文,應按相關程序報公司總經(jīng)理或?qū)徍伺鷾屎蟠蛴“l(fā)送。
八、文印人員應在電腦系統(tǒng)中設立各部門專用文件名及獨立密碼。
九、文印人員必須嚴格管理電腦中的所有資料、報表、文件及電腦中存儲的各項數(shù)據(jù),未經(jīng)允許,不得擅自接待任何參觀人員。
十、電腦檢修人員測試或修理電腦系統(tǒng)時,文印人員必須在場陪同,如發(fā)現(xiàn)其查看文件內(nèi)容、數(shù)據(jù)的操作時,應予以阻止。
十一、公司所有人員均應遵守本制度,未經(jīng)許可不得擅自查閱或翻錄任何電腦中的資料、報表和文件等。
第11篇 物業(yè)公司文印管理制度怎么寫
物業(yè)公司文印管理制度
一、文件以及各種資料的打字、復印由部門經(jīng)理統(tǒng)一安排、管理,文印人員不得直接接受任務。
二、打字、復印之器械由文印人員專職負責管理,非責任人不得擅自使用。
三、復制a級文件均需公司總經(jīng)理簽認呈報批準后交文印人員專職執(zhí)行。a級以外的文件復制,由公司總經(jīng)理簽字后執(zhí)行。
四、打字、復印之稿件由所需部門負責校對。
五、文印人員應對打字、復印事項編排清冊,按月準確統(tǒng)計各部室文印情況。
六、打字、復印之器械不對外服務,若因特殊情形確需對外打印、復印,經(jīng)公司總經(jīng)理批準后,按規(guī)定標準收費。
七、凡發(fā)文,應按相關程序報公司總經(jīng)理或?qū)徍伺鷾屎蟠蛴“l(fā)送。
八、文印人員應在電腦系統(tǒng)中設立各部門專用文件名及獨立密碼。
九、文印人員必須嚴格管理電腦中的所有資料、報表、文件及電腦中存儲的各項數(shù)據(jù),未經(jīng)允許,不得擅自接待任何參觀人員。
十、電腦檢修人員測試或修理電腦系統(tǒng)時,文印人員必須在場陪同,如發(fā)現(xiàn)其查看文件內(nèi)容、數(shù)據(jù)的操作時,應予以阻止。
十一、公司所有人員均應遵守本制度,未經(jīng)許可不得擅自查閱或翻錄任何電腦中的資料、報表和文件等。
第12篇 工程公司文印管理制度
建筑工程公司文印管理制度
1 .復印的材料、文件,必須填寫文印審批單,部門負責人簽字,方可交文印室操作(機密件除外)。
2 .私人材料,不得在公司打印、復印。
3 .非文印室工作人員不得在文印室逗留,不得擅自操作文印設備。
4 .文印室人員應樹立嚴格的保密觀念,不得隨意將打印、復印資料中有關商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項透露給他人,不得截留任何文件。涉密文件復印的廢件應及時銷毀。
5 .文印室建立紙張使用臺賬,對送來打印、復印的文件資料,應做好登記,并在月終作統(tǒng)討一核算。
6 .文印人員要節(jié)約用紙,復印紙原則上雙面使用。
7 .文印室工作人員應按規(guī)程操作文印設備,定期對設備進行維護、檢測、保養(yǎng),「班時注意檢查設備電源關閉情況,斷開電源。
8 .保持室內(nèi)清潔,嚴禁在文印室吸煙、大聲喧嘩。
第13篇 文印室工作管理制度
第一條 為加強文印管理，節(jié)約文印費用開支，根據(jù)公司有關規(guī)定，結(jié)合機關文印工作實際，制定本制度。
第二條 文印室在綜合管理部統(tǒng)一領導下開展工作。
第三條 文印室工作范圍：打印各種文件、稿件、報告、總結(jié)、表格、簡報、信息、情況反映等其它需要打印的材料。
第四條 文印室工作原則：提高質(zhì)量，講求效率，嚴守紀律，保守秘密，勤儉節(jié)約，熱情服務。
第五條 文印室的工作職責及要求
1、按程序簽發(fā)各類公文、文件、文稿、紀要、決定等。
2、文稿要求隨到隨打印，不得拖延，不得有為難情緒，有規(guī)定時間的必須在規(guī)定時間內(nèi)完成打印任務。
3、公文、文書打印排版力求精美，天、地邊，行、字距設置合理，版面要求整潔干凈，無墨漬。
4、按原稿載明的份數(shù)印制，不得多印或少印，不得隨意修改原文。
5、打印做到認真細致，講求質(zhì)量，減少差錯率，文書差錯率不得超過1%。
6、加強業(yè)務學習，提高業(yè)務水平，熟練掌握各種打印設備和編輯軟件的使用方法。
7、勵行節(jié)約，避免浪費，文印室設備、耗材等任何物品，不得隨意送、借他人。
8、保持文印室干凈、整潔、物品擺放有序。
第六條 受理打印任務需經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意的方予打印。內(nèi)部遞傳的簡單請示報告或其他不需打印的文件，一般不予打印。
第七條 公司發(fā)文，需由起草人定稿抄正，經(jīng)有批準發(fā)文權(quán)的領導簽字同意后方準打印。
第八條 私人資料不得在公司打印、復印或用公司傳真機遞送，以免影響公司的正常工作。
第九條 文印室工作人員應認真做好本職工作，按時完成任務。對收到的文件資料，應及時給有關部門、人員送發(fā)，或及時通知有關人員到文印室來拿取回，不得延誤。
第十條 文印室人員應樹立嚴格的保密觀念，不得隨意將打印、復印或傳真資料中有關商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項透露給他人，不得截留任何文件。
第十一條 文印室對送來打印、復印、傳真的文件資料，應做好登記，并在月終作統(tǒng)計核算。
第十二條 打印耗材由綜合管理部控制，可作為績效考核指標。
第十三條 公司文件資料原則在公司文印室打印，有特殊情況需在外打印、復印、裝訂的必須經(jīng)部門經(jīng)理審批，行政副總經(jīng)理批準方可外出打印等。
第十四條 本制度自二o一一年十月一日起實行。
第14篇 公司文印及辦公設備管理制度（9）
公司文印及辦公設備管理制度(九)
1文印工作管理
1.1文件打印
1.1.1文員接稿后,應認真檢查審批手續(xù)是否完備,字跡是否清楚,文面是否整潔。對批手續(xù)不全、文面凌亂不清的文稿,文員有權(quán)拒絕執(zhí)行。
1.1.2文員要樹立嚴格的保密觀念,不得將打印、復印或傳真資料中有關公司秘密的事項透露給他人。
1.1.3文員要嚴格按照審批份數(shù)打印,不得截留任何文件,廢棄文稿須按規(guī)定銷毀。對需要留存的文檔,須按目錄存放并注明路徑。
1.1.4文稿清樣打印完畢后,文員將原稿與清樣及時送達呈交人或通知有關人員來取,不得延誤。
1.1.5擬稿人負責校對清樣并簽字。屬校對未發(fā)現(xiàn)的錯誤由校對人負責,校對后沒有改正的,由文員負責。
1.2文件復印、傳真
1.2.1文件資料復印、傳真由辦公室主任批準。
1.2.2文員對復印和傳真的文件資料,在《文件復印、傳真登記薄》上做好記錄,月終按部門匯總統(tǒng)計,報辦公室主任。
1.2.3私人資料,不得在公司復印、傳真。
2辦公設備管理
2.1公司辦公設備由辦公室統(tǒng)一管理,并定期檢查使用與維護情況。使用部門要指定專人負責保管和使用,指定專人在使用前必須經(jīng)過培訓。否則,造成設備損壞除負賠償責任外,視情節(jié)給予30元―50元的罰款。
2.2各種辦公設備須放置在指定的地點,不得擅自移動。
2.3使用部門指定的專人要熟悉辦公設備的使用、保養(yǎng)方法,按規(guī)范要求操作,保持設備清潔和正常運行。發(fā)現(xiàn)故障,應及時向辦公室報修,禁止私自對設備進行拆卸修理。
2.4辦公室主任對報修的辦公設備進行界定,人為損壞的由直接責任人負擔維修費用;如果不是人為的損壞,則由公司負擔維修費用。維修工作由辦公室組織實施
2.5辦公室建立辦公設備臺帳,定期與財務管理部核對,每年盤點一次。
2.6電腦和網(wǎng)絡管理
2.6.1電腦管理員負責電腦及網(wǎng)絡的定期檢查與維護。
2.6.2嚴禁使用電腦干與工作無關的事情,如玩游戲、私自上網(wǎng)、干私活。違反者罰款10元/次。
2.6.3使用電腦要提高安全和警惕意識,定期進行殺毒,禁止使用不明來歷的軟盤和質(zhì)次的光盤。如需使用外部軟盤,要先進行殺毒。
2.6.4在未獲批準和無專業(yè)人員指導的情況下,使用人員不得對電腦內(nèi)軟件和程序進行刪除和修改,不得加載無關軟件。
第15篇 學校物業(yè)公司文印管理制度
學校物業(yè)公司文印管理制度為嚴格規(guī)范文印工作程序,更好為學院各部門提供服務,特做如下規(guī)定:
一、受理內(nèi)容
1、領導批示的學院內(nèi)部文件2、上級機關下發(fā)的文件3、各職能部門的公務文件
4、教學部門的材料(教學大綱、課表、試卷、學生名冊、學生考勤表、教學補充材料)。
二、工作規(guī)程
1、各部門油印復印公務文件及教學材料須有主管負責人簽字。
2、各部門提供原件的同時應支付相應的代金券。
3、為保密起見,文印室只對各部門的秘書,否則,文印室有權(quán)拒收、拒取。
4、凡超過100頁以上的印件,須提前二天預約;3.00頁以上,須提前三天預約。
5、為降 版成本,30頁以上采用油印、30頁以內(nèi)采用復印。
三、工作要求
1、文印室工作人員要堅守工作崗位,主動熱情服務,非機器故障須按時、按質(zhì)完成任務。
遇機器故障等突發(fā)情況難以繼續(xù)工作時通知有關人員,并及時采取措施排除故障。
2、做好經(jīng)常性的機器保護工作,及時發(fā)現(xiàn)、排除故障,努力做到不影響工作。
3、加強安全意識,切實做好防火防竊等安全工作。
4、未經(jīng)領導批準,任何人不能支配文印室工作人員干私活,更不得印制違禁品,違者將追究相關人員的責任。
