辦公環(huán)境管理制度旨在確保公司的工作場所整潔、有序，提升員工工作效率，維護良好的工作氛圍，促進團隊協(xié)作和企業(yè)文化建設。
包括哪些方面
1. 環(huán)境衛(wèi)生管理：包括辦公區(qū)域的清潔、綠化、垃圾分類等，確保環(huán)境整潔舒適。
2. 設施設備管理：涵蓋辦公家具、電腦、打印機等設備的使用、維護和報修流程。
3. 噪音控制：規(guī)定工作時間內(nèi)的噪音標準，減少對他人工作的干擾。
4. 安全管理：制定火災、突發(fā)事件應急預案，進行定期安全檢查。
5. 資源節(jié)約：提倡節(jié)能、節(jié)水、節(jié)約紙張等環(huán)保行為。
6. 個人行為規(guī)范：規(guī)定員工著裝、言行舉止、用餐等日常行為準則。
7. 休息區(qū)管理：設定休息區(qū)的使用規(guī)則，保證員工休息質(zhì)量。
8. 工位管理：明確工位分配、調(diào)整及個人物品存放規(guī)定。
重要性
1. 提升工作效率：良好的辦公環(huán)境能減少非工作因素的干擾，使員工更加專注于工作。
2. 保障員工健康：整潔的環(huán)境有利于預防疾病傳播，降低員工病假率。
3. 塑造企業(yè)形象：整潔有序的辦公環(huán)境對外展示公司的專業(yè)性和管理水平。
4. 促進團隊協(xié)作：共同遵守的管理制度有助于增強團隊凝聚力，減少沖突。
5. 提高員工滿意度：良好的辦公環(huán)境可以提高員工的工作滿意度，增加員工忠誠度。
方案
1. 制定詳細規(guī)章制度：各部門需根據(jù)自身特點制定具體執(zhí)行細則，確保制度落地。
2. 定期檢查評估：設置專人或小組負責定期檢查辦公環(huán)境，對不符合規(guī)定的進行整改。
3. 培訓與宣傳：通過培訓和內(nèi)部通訊等方式，使員工了解并理解管理制度，提高遵守意識。
4. 激勵機制：設立獎勵機制，表彰遵守制度的員工，同時對違反規(guī)定的給予適度處罰。
5. 反饋與改進：鼓勵員工提出改進建議，定期評估和修訂管理制度，使之更符合實際需求。
通過以上方案的實施，我們的辦公環(huán)境管理制度將更加完善，為員工創(chuàng)造一個高效、舒適的工作環(huán)境，推動公司的持續(xù)發(fā)展。
辦公環(huán)境管理制度范文
第1篇 調(diào)度設備及辦公環(huán)境管理制度
1.5.1調(diào)度設備配置標準
1、調(diào)度臺使用公用電腦2臺，統(tǒng)計員電腦1臺。其他共有8臺電腦均能進行終端工作。
2、通訊設備。調(diào)度臺安裝四部24小時專線電話，其中調(diào)度電話兩部，銀川地區(qū)內(nèi)部電話一部，外線一部。人均一部小靈通電話。配備數(shù)字電話系統(tǒng)，具備單鍵撥號、單鍵轉接、呼叫轉移、呼叫等待、語音留言、來電報號、電話錄音、強打、集呼等功能。與井下的小靈通通訊聯(lián)網(wǎng)。
3、會議設備。采用高清電視電話會議設備，投影系統(tǒng)。為調(diào)度系統(tǒng)視頻會專用，配備便攜式麥克風，會議控制采用簡易的人機對話模式，在會議室內(nèi)主持人員就可以視頻對話。系統(tǒng)還應具備錄音、錄像、攝像等功能。
4、打印、復印設備。我室已配備三套打印、復印設備，具備連續(xù)打印、復印功能，實現(xiàn)打、印自動完成，適用紙型包含a3、a4、b4、b5等。
5、傳真設備。我室配備有兩臺傳真設備，適用紙型至少包含a4、b4，傳真設備一機一線、專線專用。
1.5.2調(diào)度設備管理制度
1、調(diào)度室負責井上、下工業(yè)電視設備和通訊設備及線纜的安裝，設計維修和檢查等管理工作。
2、調(diào)度室負責將安裝后運行正常完好的通訊、工業(yè)電視等設備移交給使用單位使用，并有書面的移交手續(xù)。
3、調(diào)度室負責對井上、下所有工業(yè)電視設備和通訊設備及線纜每周進行一次全面檢查，并對線纜吊掛，設備移設衛(wèi)生不符合標準的進行反饋和考核。
4、調(diào)度室必須建立和完善設備和線纜的統(tǒng)計臺帳，巡檢和檢修記錄，圖紙資料的歸檔工作。
5、調(diào)度室監(jiān)測人員必須認真監(jiān)視工業(yè)電視設備運行狀況，出現(xiàn)異?，F(xiàn)象，必須及時匯報調(diào)度，由調(diào)度通知有關部門采取措施。
6、調(diào)度室負責井上到井下各車場內(nèi)的工業(yè)電視設備和通訊設備線纜吊掛設備移設完好日常維護管理工作。
7、各采掘工作面生產(chǎn)單位負責本工作面到巷口繞道內(nèi)的工業(yè)電視設備和通訊設備線纜的使用、看護、移設、吊掛清潔管理工作。
8、各采掘工作面風機兩巷的線纜回收由使用單位負責及時交回調(diào)度室并辦理書面手續(xù)；交回的每根線纜長度必須在200米以上或在每個接線盒處回收(不含光纜)，交回必須帶有接線盒。
9、使用單位內(nèi)的工業(yè)電視設備和通訊設備由使用單位負責日常管理和維護，出現(xiàn)故障或不完好等異?，F(xiàn)象，必須及時匯報調(diào)度室，否則責任由使用單位承擔。
10、有關單位工作范圍內(nèi)的通訊設備和工業(yè)電視設備及線纜由各相應單位負責設備使用、看護、管理，要求設備必須保持清潔，不得隨意移動安設位置，出現(xiàn)問題及時匯報調(diào)度室，否則責任由使用單位承擔。
11、根據(jù)產(chǎn)品說明正確使用小靈通，入井要有足夠電量確保工作時間能正常使用。嚴禁以各種形式或借口,不帶小靈通入井。
12、小靈通手機的維修及管理統(tǒng)一由調(diào)度室負責。
13、小靈通手機的審領及退還統(tǒng)一由調(diào)度室負責，嚴禁各單位私自調(diào)劑。
1.5.3 調(diào)度室辦公環(huán)境衛(wèi)生區(qū)域劃分及管理制度
一）衛(wèi)生區(qū)域劃分：
| 組別 | 責 任 區(qū) 域 | 具 體 要 求 |
| 調(diào)度 一組 | 小會議室（包括：沙發(fā)、茶幾、窗臺、墻面、地面） | 保持一周兩次打掃（包括周二大掃除）日常保持無積塵 |
| 大廳地板 | 擦小會議室窗戶玻璃 | |
| 調(diào)度 二組 | 調(diào)度大廳三個臺面（電腦、打印機、鍵盤等）、空調(diào)、東墻面 | 日常保持無積塵 |
| 工業(yè)電視、花卉清洗 | 工業(yè)電視保持一周擦兩次（包括周二大掃除）、花卉清洗（1次/10天）。日常保持無積塵。 | |
| 調(diào)度 三組 | 大廳北墻的兩扇窗戶玻璃、窗臺 | 日常保持光潔 |
| 調(diào)度大廳玻璃門、玻璃墻。 | 日常保持光潔 | |
| 司機班 | 調(diào)度晨會會議室 | 周二集體大掃除，每日中班打掃一次，打掃完后將窗戶關閉并拉上窗簾 |
二）制度要求：
1、每班打掃調(diào)度大廳（拖地），夜班人員必須在交班前將大廳臺面（包括顯示器、鍵盤等）、地板、會議室桌面擦拭干凈。清潔工具交接班。
2、每班隨時將會議室椅子、煙灰缸擺正。
3、除日常維持外，每周利用周二學習時間組織一次集中大掃除，要求自覺打掃，并由分管主任進行區(qū)域檢查后方可離開，未經(jīng)檢查擅自離開者將給予通報批評，累計兩次以上的將給予經(jīng)濟考核。
4、嚴禁在調(diào)度室大廳內(nèi)吸煙。
第2篇 某機關辦公環(huán)境管理制度
機關辦公環(huán)境管理制度
一、辦公室桌面要求:
1.上班時間桌面擺放待處理文件、書籍和必要的辦公用品。
2.保持桌面周邊地面整潔,禁止隨地吐痰,亂扔垃圾。
3.下班后,桌面只能保留筆筒、茶杯、文件夾、電話和電腦設備,擺放整齊。
二、原則上禁止室內(nèi)吸煙,吸煙到過道或陽臺等區(qū)域。
三、工作時間應保持安靜,禁止大聲喧嘩。
四、注重著裝規(guī)范,自覺維護公務員形象。
五、上班時間不準在電腦上做與工作無關的事宜。
六、打電話提倡長話短說,嚴禁閑聊。
七、下班離開辦公室或政務大廳,應關閉門窗、電燈、電腦、空調(diào)、飲水機等。
八、辦公區(qū)內(nèi)桌椅、植物擺放整齊有序,不得隨意搬動、亂放。
九、辦公室廢棄物集中在紙字簍內(nèi)交清潔工處理。硒鼓、燈管、電池等特殊廢棄物交專人處置。
十、垃圾應傾倒在垃圾桶、紙字簍,嚴禁在洗手池、衛(wèi)生間傾倒垃圾造成堵塞。
十一、辦公環(huán)境由各辦公室人員自覺管理,科室負責人不定期組織檢查。
第3篇 辦公環(huán)境衛(wèi)生管理制度
為了保持一個良好的公司形象及干凈整潔的工作環(huán)境,特此制定如下衛(wèi)生條例,每一個員工均需嚴格遵守。
第一條 每周行政人員需根據(jù)公司現(xiàn)狀及人員配備制定出衛(wèi)生值日表,以當周值日表為基準。
第二條 每一位員工均有義務及責任相互督促及個人自覺保持辦公室及辦公室衛(wèi)生間環(huán)境的整潔、干凈。
第三條 每一位員工需無條件遵守以下條例:
3。1 離開辦公桌需將座椅推入辦公桌內(nèi);
3。2 離開辦公位置超過半個小時需將計算機完全關閉。并將相關文件擺放整潔;
3。3 辦公桌面需擺放整齊,不得隨意丟棄堆放各類與工作無關的私人物品;
3。4 廢棄文件和廢紙應放入指定位置,每周或者每半個月清理一次;
3。5 公司配備的個人電腦應經(jīng)常清除灰塵,保持個人配備電腦的干凈整潔;
3。6 值日衛(wèi)生表按照輪換監(jiān)督制,即:當日值日員工需接受行政部衛(wèi)生監(jiān)督(以下簡稱衛(wèi)生監(jiān)督員)。
第四條 當日值日員工需提前20分鐘到達公司進行辦公室及衛(wèi)生間的清掃及擦拭。下班后督促每一位同事將桌面整理干凈并將座椅擺放好,當日垃圾不許過夜,垃圾筐滿出后需自覺倒掉。
第五條 衛(wèi)生監(jiān)督員需在值日同事清理工作結束后進行嚴謹?shù)臋z查,如發(fā)現(xiàn)不合格要求其返工。
第六條 值日員工無條件接受衛(wèi)生監(jiān)督員的監(jiān)督檢查,不能以任何理由推脫或拒絕衛(wèi)生監(jiān)督員的檢查和監(jiān)督。每次完成衛(wèi)生工作后主動要求衛(wèi)生監(jiān)督員的檢查,并在值日表上簽字。
第七條 值日員工有權指導并要求每一位員工保持辦公室及衛(wèi)生間環(huán)境的干凈整潔。 第八條 每逢國家法定節(jié)假日或需接待重要賓客的參觀來訪,應提前一天由行政組織全體員工大掃除一次。
第九條 衛(wèi)生監(jiān)督員不能徇私,以借口或形式草率檢查值日員工的工作。
第十條 本制度自____年__月__日起執(zhí)行,由公司行政部負責監(jiān)督實施,最終解釋權歸公司行政部。
第4篇 辦公環(huán)境管理制度
辦公環(huán)境管理制度（一）
一、辦公室桌面要求：
1、上班時間桌面擺放待處理文件、書籍和必要的辦公用品。
2、保持桌面周邊地面整潔，禁止隨地吐痰，亂扔垃圾。
3、下班后，桌面只能保留筆筒、茶杯、文件夾、電話和電腦設備，擺放整齊。
二、原則上禁止室內(nèi)吸煙，吸煙到過道或陽臺等區(qū)域。
三、工作時間應保持安靜，禁止大聲喧嘩。
四、注重著裝規(guī)范，自覺維護公務員形象。
五、上班時間不準在電腦上 做與工作無關的事宜 。
六、打電話提倡長話短說，嚴禁閑聊。
七、下班離開辦公室或政務大廳，應關閉門窗、電燈、電腦、空調(diào)、飲水機等。
八、辦公區(qū)內(nèi)桌椅、植物擺放整齊有序，不得隨意搬動、亂放。
九、辦公室廢棄物集中在紙字簍內(nèi)交清潔工處理。硒鼓、燈管、電池等特殊廢棄物交專人處置。
十、垃圾應傾倒在垃圾桶、 紙字簍 ，嚴禁在洗手池、衛(wèi)生間傾倒垃圾造成堵塞。
十 一 、辦公環(huán)境由各辦公室人員自覺管理， 科室負責人 不定期組織檢查。
辦公環(huán)境管理制度（二）
1、各公司各部門應按總部核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領用關。保管人不得超標發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標領用的，應經(jīng)分管領導同意。
2、核定的費用實行增人增費、減人減費，各部門增人或減人，其費用由人事行政部門根據(jù)人員變動情況進行調(diào)整。
3、各部門因特殊情況需增加費用的，應以書面形式報批，經(jīng)分管領導審核后，由總經(jīng)理特批，并報請總部增加該項費用。
4、辦公用品使用實行月統(tǒng)計年結算，截止時間為每月終和年終12月31日。由人事行政部門出具報表，財務部審核。費用超支在超支人年終獎金中扣除，節(jié)約費用計入下年度使用。
5、各公司可根據(jù)總部下達的辦公用品定額自主確定各部門及各使用人的辦公用品使用標準。
第5篇 hd地產(chǎn)辦公環(huán)境與秩序管理制度
恒大地產(chǎn)辦公環(huán)境與秩序管理制度
一、辦公環(huán)境
1、保持辦公卡位清潔,物品擺放整齊;隔離板、墻面不得粘貼與工作無關的物品;與工作有關的資料、紙張只能用透明膠粘貼,嚴禁用圖釘、鐵釘?shù)裙潭?不得隨意挪用、翻看他人物品或文件資料;不得在辦公區(qū)域通道處擺放物品,下班時要座椅歸位,保持辦公區(qū)域環(huán)境整潔,通行順暢。
2、自覺維護環(huán)境衛(wèi)生。垃圾必須倒在樓梯間的專用垃圾桶內(nèi),嚴禁亂丟果皮、紙屑等;嚴禁在茶水間倒垃圾、雜物,水池內(nèi)嚴禁倒茶葉、剩飯;不得隨地吐痰;雨天進入辦公區(qū)域前請擦凈鞋底。
3、禁止在辦公區(qū)域(含茶水間、洗手間、電梯間、消防通道)吸煙,吸煙請到物業(yè)公司指定區(qū)域(天倫大廈吸煙區(qū):首層北廣場)。
4、愛護辦公區(qū)域的綠化植物,發(fā)現(xiàn)枯萎或損壞等情況及時向行政管理部門反映以便及時更換。
5、愛護辦公區(qū)域公共設施,不得亂寫亂畫、亂刻亂碰,確保桌椅、門窗、墻壁、地毯等不受損壞和污染。
二、辦公秩序
1、嚴格遵守公司勞動紀律和作息時間規(guī)定,工作時間不得脫崗、竄崗、聊天、睡覺、看小說雜志、吃東西;不得在辦公區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩、嘻笑打鬧;遇到影響辦公秩序的人或事,特別是遇到突發(fā)事件,應立即向行政管理部門反映,行政管理部門須及時采取有效措施妥善進行處理。
2、工作時間撥打或接聽電話應簡短扼要,用語禮貌,音量適中,不得閑聊談私事;能用內(nèi)線聯(lián)系的工作不使用外線;嚴禁撥打信息臺;公司有關部門每月統(tǒng)計公布每部電話的話費情況;午休期間不得擅自拔掉辦公電話;因工作需撥打長途電話的可使用專用電話并做好登記。
3、不得利用辦公設備及其他資源做與工作無關的私事。
4、不得占用會議室、走道等公共區(qū)域午休,午休結束要按時開啟辦公區(qū)域燈光,迅速恢復正常辦公秩序。
5、不得帶領無關人員進入辦公區(qū)域。
6、注意做好保密安全工作。離開辦公區(qū)域柜、抽屜要及時上鎖;廢棄文件要及時銷毀;機要文件不得隨便傳閱,閱后要鎖進抽屜;不得在公共場所翻看公司文件、資料及談論涉及公司秘密的問題。
7、開普金卡(門禁卡、飯卡)須妥善保管,出現(xiàn)丟失或失效情況須及時通知行政管理部門掛失并補辦,以防外人持卡進入辦公區(qū)域或影響正常辦公秩序等。
三、辦公安全
1、不得攜帶易燃易爆或有強烈刺激氣味的物品(如汽油、香蕉水等)進入辦公區(qū)域。
2、發(fā)現(xiàn)天花板、門窗等地方存在安全隱患,應立即向行政管理部門反映以便及時排除。
3、辦公區(qū)域內(nèi)未經(jīng)允許不得接臨時電源,確有需要應由行政管理部門進行處理。
4、做好節(jié)電、防火、防盜工作。下班時關閉電腦等設備電源,抽屜、柜子上鎖,最后離開的人員必須反鎖樓梯安全門,檢查門窗、水電是否關閉。
四、儀容儀表
1、注重儀容儀表,著裝整潔大方;頭發(fā)整齊清潔,不留怪異發(fā)型,不得染兩種以上顏色的頭發(fā);上班時間不準穿拖鞋(含拖鞋式?jīng)鲂?。
2、女同志不準穿露背裝、露臍裝、超短裙、吊帶衫;不準化濃妝或佩戴夸張的飾品;不得涂色彩過于鮮艷或怪異的指甲;不得在公共辦公區(qū)域化妝;男同志不準留長發(fā)、蓄胡須、穿短褲、背心、花襯衫、配戴耳飾,襯衣一律扎入褲腰里。
3、在隆重、莊嚴的對外社交場合,男同志須著西服或襯衫、系領帶,穿黑色或深色皮鞋;女同志須著職業(yè)套裝,化淡妝。
五、節(jié)能降耗
1、從節(jié)約一滴水、一度電、一張紙做起,養(yǎng)成節(jié)能降耗良好習慣。做到樓道隔盞開燈、午休時間關燈、夜晚辦公人少少開燈;根據(jù)室內(nèi)溫度適當使用空調(diào);下班關閉電腦、打印機等辦公設備;養(yǎng)成雙面使用紙張和使用二次紙的習慣;充分發(fā)揮oa辦公系統(tǒng)方便、快捷的優(yōu)勢,在提高辦公效率的同時,要注意節(jié)約使用紙張。
2、愛護公共物品,發(fā)現(xiàn)水電設施損壞,第一時間通知行政管理部門,確保所損壞的設施得到及時維修。
3、辦公文具要物盡其用,尚可使用的不得隨便丟棄。
4、打印機、傳真機等設備碳粉、墨盒用完后,須以舊換新循環(huán)使用。
六、監(jiān)督權限
1、全體員工有責任和義務維護公司的辦公環(huán)境與秩序,有權阻止和檢舉任何違反職業(yè)道德和公共道德的行為。
2、辦公環(huán)境與秩序管理執(zhí)行情況由集團行政部門、人事部門和監(jiān)察部門共同組成檢查小組進行不定期檢查,對違反辦公環(huán)境與秩序規(guī)定的行為,由行政部門、人事部門和監(jiān)察部門發(fā)文通報,并按失職問責制規(guī)定予以處理。
第6篇 調(diào)度設備辦公環(huán)境管理制度
1.5.1調(diào)度設備配置標準
1、調(diào)度臺使用公用電腦2臺,統(tǒng)計員電腦1臺。其他共有8臺電腦均能進行終端工作。
2、通訊設備。調(diào)度臺安裝四部24小時專線電話,其中調(diào)度電話兩部,銀川地區(qū)內(nèi)部電話一部,外線一部。人均一部小靈通電話。配備數(shù)字電話系統(tǒng),具備單鍵撥號、單鍵轉接、呼叫轉移、呼叫等待、語音留言、來電報號、電話錄音、強打、集呼等功能。與井下的小靈通通訊聯(lián)網(wǎng)。
3、會議設備。采用高清電視電話會議設備,投影系統(tǒng)。為調(diào)度系統(tǒng)視頻會專用,配備便攜式麥克風,會議控制采用簡易的人機對話模式,在會議室內(nèi)主持人員就可以視頻對話。系統(tǒng)還應具備錄音、錄像、攝像等功能。
4、打印、復印設備。我室已配備三套打印、復印設備,具備連續(xù)打印、復印功能,實現(xiàn)打、印自動完成,適用紙型包含a3、a4、b4、b5等。
5、傳真設備。我室配備有兩臺傳真設備,適用紙型至少包含a4、b4,傳真設備一機一線、專線專用。
1.5.2調(diào)度設備管理制度
1、調(diào)度室負責井上、下工業(yè)電視設備和通訊設備及線纜的安裝,設計維修和檢查等管理工作。
2、調(diào)度室負責將安裝后運行正常完好的通訊、工業(yè)電視等設備移交給使用單位使用,并有書面的移交手續(xù)。
3、調(diào)度室負責對井上、下所有工業(yè)電視設備和通訊設備及線纜每周進行一次全面檢查,并對線纜吊掛,設備移設衛(wèi)生不符合標準的進行反饋和考核。
4、調(diào)度室必須建立和完善設備和線纜的統(tǒng)計臺帳,巡檢和檢修記錄,圖紙資料的歸檔工作。
5、調(diào)度室監(jiān)測人員必須認真監(jiān)視工業(yè)電視設備運行狀況,出現(xiàn)異?，F(xiàn)象,必須及時匯報調(diào)度,由調(diào)度通知有關部門采取措施。
6、調(diào)度室負責井上到井下各車場內(nèi)的工業(yè)電視設備和通訊設備線纜吊掛設備移設完好日常維護管理工作。
7、各采掘工作面生產(chǎn)單位負責本工作面到巷口繞道內(nèi)的工業(yè)電視設備和通訊設備線纜的使用、看護、移設、吊掛清潔管理工作。
8、各采掘工作面風機兩巷的線纜回收由使用單位負責及時交回調(diào)度室并辦理書面手續(xù);交回的每根線纜長度必須在200米以上或在每個接線盒處回收(不含光纜),交回必須帶有接線盒。
9、使用單位內(nèi)的工業(yè)電視設備和通訊設備由使用單位負責日常管理和維護,出現(xiàn)故障或不完好等異?，F(xiàn)象,必須及時匯報調(diào)度室,否則責任由使用單位承擔。
10、有關單位工作范圍內(nèi)的通訊設備和工業(yè)電視設備及線纜由各相應單位負責設備使用、看護、管理,要求設備必須保持清潔,不得隨意移動安設位置,出現(xiàn)問題及時匯報調(diào)度室,否則責任由使用單位承擔。
11、根據(jù)產(chǎn)品說明正確使用小靈通,入井要有足夠電量確保工作時間能正常使用。嚴禁以各種形式或借口,不帶小靈通入井。
12、小靈通手機的維修及管理統(tǒng)一由調(diào)度室負責。
13、小靈通手機的審領及退還統(tǒng)一由調(diào)度室負責,嚴禁各單位私自調(diào)劑。
1.5.3 調(diào)度室辦公環(huán)境衛(wèi)生區(qū)域劃分及管理制度
一)衛(wèi)生區(qū)域劃分:
組別
責 任 區(qū) 域
具 體 要 求
調(diào)度
一組
小會議室(包括:沙發(fā)、茶幾、窗臺、墻面、地面)
保持一周兩次打掃(包括周二大掃除)日常保持無積塵
大廳地板
擦小會議室窗戶玻璃
調(diào)度
二組
調(diào)度大廳三個臺面(電腦、打印機、鍵盤等)、空調(diào)、東墻面
日常保持無積塵
工業(yè)電視、花卉清洗
工業(yè)電視保持一周擦兩次(包括周二大掃除)、花卉清洗(1次/10天)。日常保持無積塵。
調(diào)度
三組
大廳北墻的兩扇窗戶玻璃、窗臺
日常保持光潔
調(diào)度大廳玻璃門、玻璃墻。
日常保持光潔
司機班
調(diào)度晨會會議室
周二集體大掃除,每日中班打掃一次,打掃完后將窗戶關閉并拉上窗簾
二)制度要求:
1、每班打掃調(diào)度大廳(拖地),夜班人員必須在交班前將大廳臺面(包括顯示器、鍵盤等)、地板、會議室桌面擦拭干凈。清潔工具交接班。
2、每班隨時將會議室椅子、煙灰缸擺正。
3、除日常維持外,每周利用周二學習時間組織一次集中大掃除,要求自覺打掃,并由分管主任進行區(qū)域檢查后方可離開,未經(jīng)檢查擅自離開者將給予通報批評,累計兩次以上的將給予經(jīng)濟考核。
4、嚴禁在調(diào)度室大廳內(nèi)吸煙。
第7篇 科技股份有限公司辦公環(huán)境管理制度
辦公環(huán)境管理制度
1目的及適用范圍：
1.1 辦公場所符合公司的工作需要；
1.2 適用于分公司在遷址工作中對新辦公場所的選址與裝修的控制，及辦公環(huán)境的維
護；
2管理組織
2.1 分公司行政部負責執(zhí)行；
3管理內(nèi)容
3.1 辦公地址選擇及裝修要求
3.1.1 辦公地點的選擇
3.1.1 .1交通：出行方便，易于客戶到訪；
3.1.1 .2通訊：有足夠的有線通訊
（20-40條直線）資源，移動電話可接收，
有ddn或isdn或adsl線路接入，有固定ip地址；
3.1.1 .3物業(yè)：大開間框架結構，有空調(diào)，打掃衛(wèi)生、保安等服務條件，
最好為比較專業(yè)的管理物業(yè)公司，與之簽訂安全保衛(wèi)合同；
3.1.1 .4環(huán)境：辦公樓外有足夠的停車位，附近有適于居住的房子；
3.1.1 .5通風狀況：有比較多的通風口
（窗戶），利于辦公區(qū)內(nèi)的空氣流通；
3.1.1 .6發(fā)票：出租方必須能夠提供正規(guī)的租賃發(fā)票；
3.1.2 辦公室裝修要求：裝修方案均須符合本公司vi中的設計標準(在公司網(wǎng)站
下載)，并附同裝修示意圖和座位安排簡圖。大區(qū)根據(jù)當年度總部核定的裝
修風格及價格標準進行審核，針對符合公司規(guī)定的方案及預算，方可由申請
分公司與裝修公司簽約施工，施工期間所需各項預算內(nèi)費用亦須每筆按相關
財務規(guī)定申請后，由總公司及時撥給。
3.1.2 .1采取大開間式開放辦公,在前臺辟出接待區(qū)。
3.1.2 .2裝修規(guī)格：
3.1.2 .
2.1 需區(qū)隔出以下幾個完全封閉的辦公室：行政總監(jiān)辦公室、財
務室、培訓教室、小會議室、機房；如條件許可，可增加一間
儲藏室
3.1.2 .
2.2 行政總監(jiān)辦公室面積12―15平方米，商務總監(jiān)為開放式辦公，
面積為兩個桌位，可用隔板(規(guī)格同商務部)做適當分隔，以利
于工作開展，但不宜做封閉式處理
3.1.2 .
2.3 行政助理接待區(qū)必須遵照中企動力vi設計要求，可與辦公區(qū)
域有所區(qū)隔，但不宜做封閉式處理
3.1.2 .
2.4 其他涉及公司vi 要求，統(tǒng)一按總部規(guī)定執(zhí)行。
3.1.3 局域網(wǎng)設計須注意以下幾點要求：
3.1.3 .1商務部工作區(qū)域應盡可能多地安排電話點，同時，考慮到公司的
發(fā)展，即便是商務部區(qū)域亦應留有足夠多的網(wǎng)絡接點。
3.1.3 .2電源的設計應更多地考慮電纜的承載能力，尤其是必須滿足后臺
工作區(qū)域各種計算機設備滿負荷工作時的電力需要，同時注意消防安
全的要求。
3.1.3 .3局域網(wǎng)施工安裝過程中須注意施工監(jiān)理，完工后須認真地按照合
同要求對每個電源、電話及互聯(lián)網(wǎng)接點進行測試，保證工程質(zhì)量。
3.2 辦公環(huán)境維護
3.2.1 分公司指派清潔人員負責公司辦公區(qū)域及公共區(qū)域的清潔衛(wèi)生。員工
應自覺維護辦公區(qū)整潔，不擺放與工作無關的物品。
3.2.2 員工應自覺保持辦公區(qū)的安靜，嚴禁喧嘩、嬉鬧。
3.2.3 禁止在辦公區(qū)內(nèi)就餐或將有異味的食品帶入。
3.2.4 禁止在辦公區(qū)內(nèi)吸煙，違者按《員工行為規(guī)范》文件處理。
3.2.5 辦公區(qū)內(nèi)嚴禁明火，嚴禁亂動電源或私自拉線、搭線，下班后員工應注意
關閉電腦。如發(fā)現(xiàn)電源插座、接線盒等處破損應立即通知行政部聯(lián)系維修。
3.2.6 辦公區(qū)內(nèi)禁止存放私人貴重物品、現(xiàn)金，如有物品遺失責任自負。
3.3 會議室管理
3.3.1 行政部行政助理總體負責會議室管理。
3.3.2 各部門在召開會議前，提前半天與行政助理預約會議室，確認會議室使用
時間、預計會議長度、使用哪一個會議室，行政助理填寫《會議室使用登記
表》。未通知行政部需要使用會議室的，行政部將不予安排。
3.3 .3會議室一切公物，不得隨意搬離會議室。如搬離，必須通知行政部，使用
后放回原位。
3.3 .4會議室使用過程中，請注意維持會議室衛(wèi)生，會議結束后，請對會議室物
品進行整理歸位。
3.3 .5如有相關會議設備、用具需要行政部提供，請?zhí)崆敖栌?，在借用后及時歸
還。
3.3 .6會議結束后，行政部行政助理對會議室進行檢查，對茶水等要求保潔及時
清理。若使用部門未按要求對物品、設施進行恢復的，行政部將給予曝光，
在全公司內(nèi)通報。情節(jié)惡劣者，行政部將對使用部門提出經(jīng)濟處罰。
3.3 .7行政部行政助理未監(jiān)督到位，造成會議室凌亂，將對其進行經(jīng)濟處罰。
4附件
4.1 《會議室使用登記表》
