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公務用管理制度是對政府機構(gòu)、企事業(yè)單位內(nèi)部公物使用進行規(guī)范化管理的制度，旨在確保資源的有效利用，提高工作效率，防止浪費和濫用。它涵蓋公務車輛、辦公設備、公共設施等多個方面。
包括哪些方面
1. 公務車輛管理：包括車輛的購置、分配、保養(yǎng)、維修、使用記錄以及報廢等環(huán)節(jié)。
2. 辦公設備管理：涉及電腦、打印機、電話等設備的采購、登記、維護、更新及報廢流程。
3. 公共設施管理：包括辦公場所的維護、清潔、安全和使用規(guī)定。
4. 物資消耗品管理：如辦公用品的采購、發(fā)放、庫存控制等。
5. 資源使用審批：設定審批流程，明確各級權限，確保資源合理使用。
6. 責任追究：對違反規(guī)定的使用者進行問責，建立獎懲機制。
重要性
1. 提高效率：規(guī)范化的管理制度能減少因資源分配不均、使用不當導致的工作延誤。
2. 節(jié)約成本：有效控制資源消耗，降低運營成本，提升組織經(jīng)濟效益。
3. 增強紀律：通過明確的責任劃分和違規(guī)處理，增強員工的規(guī)則意識。
4. 保障安全：對于公共設施的管理，可以預防安全隱患，確保員工的人身安全。
5. 提升形象：良好的公務用管理體現(xiàn)組織的管理水平和專業(yè)素養(yǎng)。
方案
1. 制定詳細的規(guī)章制度：明確各項公務用具的使用規(guī)定，包括使用權限、使用時間、使用標準等。
2. 實施信息化管理：通過建立資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)，實時跟蹤和監(jiān)控資源使用情況。
3. 定期審計：定期對公務用進行盤點，確保賬實相符，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。
4. 培訓教育：定期組織員工進行公務用管理制度的培訓，提高員工的合規(guī)意識。
5. 完善反饋機制：設立投訴和建議渠道，鼓勵員工參與制度改進，確保制度的持續(xù)優(yōu)化。
6. 強化執(zhí)行力度：嚴格執(zhí)行管理制度，對違規(guī)行為進行嚴肅處理，樹立制度權威。
以上公務用管理制度的構(gòu)建，旨在為組織創(chuàng)造一個高效、有序的工作環(huán)境，通過精細化管理，實現(xiàn)資源的最大化利用，同時提升組織的運行效率和形象。
公務用管理制度范文
第1篇 鎮(zhèn)辦公室公務用車管理制度
一、車輛使用
1、本鎮(zhèn)的車輛為工作用車，統(tǒng)一由辦公室負責調(diào)度并填寫出車單，通知出車。
2、領導和各科室工作用車應提前告知辦公室。
3、優(yōu)先保證鎮(zhèn)領導工作用車。
4、駕駛員要根據(jù)辦公室的安排，憑出車單出車(車輛加油、修理要事先告之辦公室)。無出車單出車的，按公車私用論處(特殊情況出車的除外，但事后要及時補辦出車手續(xù))。
5、禁止公車私用?；椤?、嫁、娶一律不準用公車;不準用公車接送子女上學、娛樂、渡假和辦私事等。遇有特殊情況辦理私事需要公車的，需經(jīng)單位領導批準同意，每公里0.5元計算，一律交本局財務室，由財務室出具相應的收據(jù)備查。
二、車輛的管理
1、駕駛員平時要保持車輛良好狀態(tài)，無特殊原因按時上下班，保證按時出車。無工作用車時，車輛必須停放在單位指定的地點。
2、駕駛員憑出車單每月向辦公室核實里程，報銷過洞費、過橋費和公里補貼。
3、駕駛員要嚴格執(zhí)行交通有關法規(guī)，不得擅自將車輛借給他人駕駛。
4、禁止公車上私戶。
5、禁止干部職工未經(jīng)批準用公款和單位車輛學習駕駛技術。私自學習車輛駕駛技術所產(chǎn)生的一切費用一律不予報銷。
6、本單位公用小車一律不得進行豪華裝修。
8、領導干部因工作變動或退離休的不得將本單位的車輛帶入新調(diào)入的單位或繼續(xù)駕駛。
9、私自駕車的交通事故，按有關交通法規(guī)處理，一切費用概由本人自付;私自駕車造成公車被盜的，按該車價格由本人賠償。
10、違反上述規(guī)定，情節(jié)較輕的，給予批評教育;情節(jié)較重或?qū)曳傅?，給予黨內(nèi)警告、嚴重警告或行政警告、記過、記大過處分。私自駕駛公車造成交通事故的，給予黨內(nèi)嚴重警告、撤銷黨內(nèi)職務、留黨察看或行政記大過、降級處分;造成重大經(jīng)濟損失、人員傷亡和惡劣影響的，從重或加重處分;構(gòu)成犯罪的，移送司法機關依法處理。
第2篇 區(qū)農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)辦公室公務用車管理制度
為適應公務用車制度改革,切實加強機關公務用車管理,確保公務用車合理使用和行車安全,特制定如下制度:
一、管理原則及管理權限農(nóng)開辦有關公務用車由辦公室集中管理、統(tǒng)一調(diào)度。辦公室根據(jù)公務的輕重緩急妥善派車,優(yōu)先保障重要公務、接待和會議等活動用車。個人用車,需報主任批準。
二、 用車范圍公務活動、接待、下鄉(xiāng)、出差或會議等有關活動。嚴禁公車私用。
三、 用車程序
1、 各股室用車前報辦公室,辦公室按照管理權限和車輛情況,指派出車車輛和駕駛員。
2、 駕駛員不得私自出車。市區(qū)以外用車須按指定的路程行車并按時返回,不得隨意改變行程,如遇特殊情況,需要改變行程或延長出車時間,須與辦公室聯(lián)系并得到批準后方可。
四、 費用結(jié)報
1、 駕駛員出車期間的費用須及時結(jié)報,未經(jīng)批準不得購置車用器具或支付大額費用。
五、 油耗管理車輛加油辦公室統(tǒng)一管理,專人負責。車輛出發(fā)前,應加滿油,無特殊情況不得在途中現(xiàn)金加油。辦公室根據(jù)車輛使用頻率及行駛里程等因素指標,適時向加油卡充值。
六、 車輛維修駕駛員要有強烈的責任感,精心保養(yǎng)車輛,使車輛始終保持整潔完好狀態(tài)。小故障要自己動手及時檢修,無法檢修的故障及車輛在外出途中發(fā)生故障需修理時,要及時報分管領導同意后送定點修理廠維修。汽車修好后,由辦公室與駕駛員逐一核對,報批維修費用。
七、 安全管理
1、 駕駛員無出車任務時必須在辦公室待命,通訊工具隨身攜帶,并處于開機狀態(tài),聽到呼叫及時應答,接到任務立即做好出車準備。車輛必須按指定地點停放,嚴禁開車上、下班。
2、 自覺遵守《道路交通安全法》,杜絕各類違章。嚴禁駕駛員酒后開車,不開故障車,行車途中不得撥接通訊工具。違章人員除接受教育外,所受的各種處罰由個人承擔。按規(guī)定及時辦理車輛保險和年檢。
第3篇 公務用車管理制度
一、車輛使用
1、本鎮(zhèn)的車輛為工作用車,統(tǒng)一由辦公室負責調(diào)度并填寫出車單,通知出車。
2、領導和各科室工作用車應提前告知辦公室。
3、
優(yōu)先保證鎮(zhèn)領導工作用車。
4、駕駛員要根據(jù)辦公室的安排,憑出車單出車(車輛加油、修理要事先告之辦公室)。無出車單出車的,按公車私用論處(特殊情況出車的除外,但事后要及時補辦出車手續(xù))。
5、禁止公車私用?；?、喪、嫁、娶一律不準用公車;不準用公車接送子女上學、娛樂、渡假和辦私事等。遇有特殊情況辦理私事需要公車的,需經(jīng)單位領導批準同意,每公里0.5元計算,一律交本局財務室,由財務室出具相應的收據(jù)備查。
二、車輛的管理
1、駕駛員平時要保持車輛良好狀態(tài),無特殊原因按時上下班,保證按時出車。無工作用車時,車輛必須停放在單位指定的地點。
2、駕駛員憑出車單每月向辦公室核實里程,報銷過洞費、過橋費和公里補貼。
3、駕駛員要嚴格執(zhí)行交通有關法規(guī),不得擅自將車輛借給他人駕駛。
4、禁止公車上私戶。
5、禁止干部職工未經(jīng)批準用公款和單位車輛學習駕駛技術。私自學習車輛駕駛技術所產(chǎn)生的一切費用一律不予報銷。
6、本單位公用小車一律不得進行豪華裝修。
8、領導干部因工作變動或退離休的不得將本單位的車輛帶入新調(diào)入的單位或繼續(xù)駕駛。
9、私自駕車的交通事故,按有關交通法規(guī)處理,一切費用概由本人自付;私自駕車造成公車被盜的,按該車價格由本人賠償。
10、違反上述規(guī)定,情節(jié)較輕的,給予批評教育;情節(jié)較重或?qū)曳傅?給予黨內(nèi)警告、嚴重警告或行政警告、記過、記大過處分。私自駕駛公車造成交通事故的,給予黨內(nèi)嚴重警告、撤銷黨內(nèi)職務、留黨察看或行政記大過、降級處分;造成重大經(jīng)濟損失、人員傷亡和惡劣影響的,從重或加重處分;構(gòu)成犯罪的,移送司法機關依法處理。
第4篇 _區(qū)農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)辦公室公務用車管理制度
為適應公務用車制度改革,切實加強機關公務用車管理,確保公務用車合理使用和行車安全,特制定如下制度:
一、管理原則及管理權限
農(nóng)開辦有關公務用車由辦公室集中管理、統(tǒng)一調(diào)度。辦公室根據(jù)公務的輕重緩急妥善派車,優(yōu)先保障重要公務、接待和會議等活動用車。個人用車,需報主任批準。
二、用車范圍
公務活動、接待、下鄉(xiāng)、出差或會議等有關活動。嚴禁公車私用。
三、用車程序
1、各股室用車前報辦公室,辦公室按照管理權限和車輛情況,指派出車車輛和駕駛員。
2、駕駛員不得私自出車。市區(qū)以外用車須按指定的路程行車并按時返回,不得隨意改變行程,如遇特殊情況,需要改變行程或延長出車時間,須與辦公室聯(lián)系并得到批準后方可。
四、費用結(jié)報
1、駕駛員出車期間的費用須及時結(jié)報,未經(jīng)批準不得購置車用器具或支付大額費用。
五、油耗管理
車輛加油辦公室統(tǒng)一管理,專人負責。車輛出發(fā)前,應加滿油,無特殊情況不得在途中現(xiàn)金加油。辦公室根據(jù)車輛使用頻率及行駛里程等因素指標,適時向加油卡充值。
六、車輛維修
駕駛員要有強烈的責任感,精心保養(yǎng)車輛,使車輛始終保持整潔完好狀態(tài)。小故障要自己動手及時檢修,無法檢修的故障及車輛在外出途中發(fā)生故障需修理時,要及時報分管領導同意后送定點修理廠維修。汽車修好后,由辦公室與駕駛員逐一核對,報批維修費用。
七、安全管理
1、駕駛員無出車任務時必須在辦公室待命,通訊工具隨身攜帶,并處于開機狀態(tài),聽到呼叫及時應答,接到任務立即做好出車準備。車輛必須按指定地點停放,嚴禁開車上、下班。
2、自覺遵守《道路交通安全法》,杜絕各類違章。嚴禁駕駛員酒后開車,不開故障車,行車途中不得撥接通訊工具。違章人員除接受教育外,所受的各種處罰由個人承擔。按規(guī)定及時辦理車輛保險和年檢。
第5篇 藝校公務用車管理制度
藝術學校公務用車管理制度
為了加強對學校公務用車的管理,有效地控制車輛安全,根據(jù)學校的實際情況,特制訂管理規(guī)定。
一、轎車的使用范圍:
(1)校部領導外出參加會議等公務性活動;
(2)財務人員赴銀行存、取大額(一般在二萬元以上)現(xiàn)金;
(3)經(jīng)領導同意接送客籍教師和學校的其他客人;
(4)經(jīng)領導同意校內(nèi)有關部門、人員外出辦理特殊公務。
二、公務用車包括因工作需要使用學校公車和私車公用兩個方面。各部門應嚴格控制公務用車的范圍,規(guī)范公務用車的審批。
三、駕車人員必須是學校專職駕駛員,遵守各項交通法規(guī),不得違章駕駛,一旦發(fā)生違章發(fā)生事故,責任一律由當事人承擔。
四、凡因工作需要使用學校公車的,須按規(guī)定提前辦理申請手續(xù)。填寫“用車清單”由辦公室統(tǒng)一安排。
五、學校車輛的調(diào)度統(tǒng)一由辦公室負責,備用鑰匙、加油卡由學校保管(校長專車除外)。公務用車駕車人員每次出車要準確填寫行駛里程數(shù),出車需明確到達地點和線路,以“用車申請單”為準,不得擅改路線和地點。
六、駕駛員要經(jīng)常對車輛進行檢查、維護保養(yǎng)使車輛保持良好狀態(tài)
(1)每月進行一次公務用車審核、結(jié)算工作,經(jīng)審批人和用車人對用車情況審核無誤,結(jié)算用車費用。
(2)私車公用在核算公出行駛里程后,每學期給予適當?shù)木S修保養(yǎng)補貼。
(3)節(jié)假日駕駛?cè)藛T公務出車,要做好出車前的常規(guī)安全檢查工作,使車輛保持完好狀態(tài),不開帶病車,保證出車安全。
七、未經(jīng)許可車輛不準在單位外過夜,不得將車輛借其它司機駕駛。
八、外單位和本單位職工有特殊情況借車,須經(jīng)主管領導同意,并且辦理借車手續(xù)。
九、辦公室須嚴格用車手續(xù),建立用車臺帳和車輛維修、保養(yǎng)等記錄。
本管理規(guī)定自頒布之日起執(zhí)行。有關未盡事宜,由辦公室負責解釋。
第6篇 某市房地產(chǎn)管理局公務用車管理制度
z房地產(chǎn)管理局公務用車管理制度
為加強對公務用車的管理,發(fā)揮小車使用效益和確保用車安全,特制定本制度。
一、局機關所有車輛由辦公室統(tǒng)一管理和調(diào)度。局領導及各科室需用車時,應提前報辦公室,由辦公室統(tǒng)一安排。
二、公務用車應遵循先領導后科室,先急后緩,統(tǒng)籌安排的原則。
三、公務用車必須由專職司機駕駛,嚴禁外人駕駛。
四、司機對車輛有愛護、養(yǎng)護和車身安全責任。未經(jīng)允許,不得擅自將車輛借給他人使用或公車私用,造成交通事故或車輛被盜的,由當事人負全部責任,并按規(guī)定給予相應處理。
五、車輛的燃油、維修費用由辦公室結(jié)算。車輛維修應事先報告,并填報《車輛報修登記表》。維修費用在500元以內(nèi)的報辦公室同意;500元至3000元內(nèi)的報局分管領導同意;3000元以上的須報局長同意。
六、個人私事原則不得派車,特殊情況需用車的,須報經(jīng)辦公室領導同意后,在不影響公務的情況下,方準派車。并由使用人交納油料費(以10公里為計費單位,四舍五入,每10公里5元)和路橋費。
