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零星管理制度是一種旨在規(guī)范企業(yè)日常運營中零散、非常規(guī)任務(wù)的管理框架，它涵蓋了任務(wù)分配、執(zhí)行、監(jiān)控和評估等多個環(huán)節(jié)，確保這些任務(wù)得到有效處理，避免資源浪費和效率低下。
包括哪些方面
1. 任務(wù)識別與分類：明確零星任務(wù)的定義和范圍，將其歸類為不同類型，如臨時性項目、緊急問題解決等。
2. 責(zé)任分配：設(shè)定責(zé)任人，確保每個任務(wù)都有明確的執(zhí)行人，并明確其職責(zé)和權(quán)限。
3. 流程制定：建立任務(wù)發(fā)起、審批、執(zhí)行和關(guān)閉的標準化流程，保證任務(wù)處理的順暢。
4. 溝通機制：設(shè)立有效的溝通渠道，確保任務(wù)信息的及時傳遞和反饋。
5. 時間管理：設(shè)定合理的時間節(jié)點和期限，保證任務(wù)按時完成。
6. 資源調(diào)配：根據(jù)任務(wù)需求，靈活調(diào)配人力、物力和財力資源。
7. 監(jiān)督與控制：設(shè)立監(jiān)控機制，對任務(wù)進度進行跟蹤，確保質(zhì)量與效果。
8. 評估與改進：定期評估制度執(zhí)行情況，針對問題提出改進措施，持續(xù)優(yōu)化制度。
重要性
零星管理制度的重要性體現(xiàn)在：
1. 提升效率：通過規(guī)范化的流程，減少決策延誤，提高工作效率。
2. 保證質(zhì)量：明確的責(zé)任分配和監(jiān)控機制，有助于保證任務(wù)的質(zhì)量和效果。
3. 減少沖突：清晰的溝通渠道和責(zé)任劃分，避免因任務(wù)執(zhí)行產(chǎn)生的誤解和沖突。
4. 優(yōu)化資源：有效調(diào)配資源，避免資源浪費，提高企業(yè)運營效益。
5. 促進學(xué)習(xí)與成長：評估與改進的過程，為企業(yè)和個人提供了學(xué)習(xí)和成長的機會。
方案
1. 制度建設(shè)：制定詳細的零星管理制度文件，包括任務(wù)管理手冊和操作指南。
2. 培訓(xùn)推廣：組織員工培訓(xùn)，確保全員理解并掌握制度內(nèi)容。
3. 信息化支持：利用項目管理軟件，自動化任務(wù)分配、跟蹤和報告，提升管理效能。
4. 定期審查：每季度進行一次制度審查，收集反饋，適時調(diào)整和完善。
5. 激勵機制：設(shè)立獎勵制度，鼓勵員工積極參與和改進零星任務(wù)的管理。
通過上述方案的實施，企業(yè)能夠構(gòu)建起一個高效、有序的零星管理制度，從而提升整體運營水平，促進企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
零星管理制度范文
第1篇 某礦井下單項零星工程管理制度
隨著紅泉煤礦生產(chǎn)任務(wù)的逐漸增加,各采區(qū)的逐漸開拓,工作面收尾工程、機電安裝等工作逐漸增加,為加強單項、零星工程建設(shè)的考核管理力度,規(guī)范零星工程的驗收程序,保證我礦零星工程規(guī)范、有序進行,做到有章可循,使有限的人力、物力資源發(fā)揮最大的效益,根據(jù)我礦具體情況,現(xiàn)就砂墩子礦井單項、零星工程建設(shè)的規(guī)范管理作如下制度。
一、總則
1、采煤工作面、排水系統(tǒng)、機電安裝等與其他配套工程應(yīng)遵循“配套工程與掘進工程同時設(shè)計,同時施工” 的原則,盡量減少單項、零星工程的發(fā)生。
2、單項、零星工程遵循“誰使用,誰申請,誰負責(zé)”的原則。實行單項、零星工程申報制度,單項、零星工程一律進行申報,不申報的一律不得開工。
3、單項、零星工程應(yīng)在年初或月初由業(yè)務(wù)部門提出申請,工程科根據(jù)實際情況,排出單項、零星工程的計劃,交礦領(lǐng)導(dǎo)研究、確定后列入月度工作計劃。如遇臨時性接續(xù)工程、應(yīng)急工程,應(yīng)提前一周提出計劃,交礦領(lǐng)導(dǎo)研究后確定施工時間及施工單位。
4、業(yè)務(wù)部門要嚴格依據(jù)工程科制定生產(chǎn)計劃并按照“輕重緩急、全面細致”地確定零星工程。業(yè)務(wù)主管部門對單項、零星工程實施管理要遵循“用人最少、效率最高、質(zhì)量最好、安全最優(yōu)”的原則。
二、單項、零星工程范圍
1、零星工程一般指礦井采、掘及井下輔助單位在從事主體生產(chǎn)任務(wù)的同時,需要施工的臨時性工程、重點工程建設(shè)項目,包括巷修、安裝、拆除、回收、防滅火、水倉清挖、清理等工程。
2、礦各類計劃、會議、文件、現(xiàn)場確定、安排或非本專業(yè)職責(zé)范圍內(nèi)的工作,凡構(gòu)成獨立核算、需要單獨確定工作標準、質(zhì)量標準、安全標準,編制技術(shù)措施和施工方案的工程項目,均需要按單項工程實施管理和考核,在執(zhí)行相關(guān)制度的同時,還必須同時執(zhí)行本制度。
三、實行單項、零星工程申報操作基本流程
礦年初或月度計劃→專業(yè)部門提出申請→工程科審批并提出預(yù)案→交主管領(lǐng)導(dǎo)審批→確定施工單位、施工開工、完工時間及經(jīng)濟政策→業(yè)務(wù)部門、施工單位、工程科和施工單位的主管部門現(xiàn)場調(diào)研,由業(yè)務(wù)部門確定施工方案→業(yè)務(wù)部門制定詳盡的施工網(wǎng)絡(luò)圖,施工單位制定施工安全(技術(shù))措施,審批后進行施工→申報單位主管部門進行施工質(zhì)量監(jiān)督→竣工聯(lián)合驗收→工程月度或完成月份結(jié)算。
四、單項、零星工程操作基本要求
1、制訂計劃
各專業(yè)應(yīng)在年初或月初提出計劃。
2、提出申請
所有單項、零星工程一律進行申報,不申報的一律不得開工。如遇應(yīng)急工程,應(yīng)提前一周提出申請。
3、審批立項
所有單項、零星工程由工程科在年初或月初匯總后交主管領(lǐng)導(dǎo)進行審批,在主管領(lǐng)導(dǎo)審閱同意后進行立項。應(yīng)急工程,在提前一周提出申請后,可交主管領(lǐng)導(dǎo)進行審批、立項。
4、確定施工方案
在確定施工單位、施工開工、完工時間及經(jīng)濟政策后,申請單位、施工單位、工程科部和主管部門現(xiàn)場勘查,確定最終的施工方案,同時確定工作量、質(zhì)量要求、技術(shù)措施等并編制詳盡的施工網(wǎng)絡(luò)圖,施工網(wǎng)絡(luò)圖必須明確工作量、使用人數(shù)、開竣工時間、技術(shù)質(zhì)量要求、責(zé)任人員、執(zhí)行措施的名稱及其他重要環(huán)節(jié)的備注信息等。
5、施工技術(shù)措施審批
零星工程必須做到“一工程一措施”。業(yè)務(wù)主管部門,對施工單位報審的技術(shù)措施進行審核,必要時報礦領(lǐng)導(dǎo)批準后實施,由工程科組織各專業(yè)部門進行跟蹤檢查,隨時掌握工程進度及現(xiàn)場條件變化,并補充完善措施。施工單位根據(jù)批準后的施工方案、技術(shù)措施,進行編制材料、勞務(wù)預(yù)算報工程科,如果需要可由相關(guān)業(yè)務(wù)部門協(xié)助落實。
6、施工質(zhì)量及進度監(jiān)督
在施工過程中,申請單位不得任意擴大施工范圍,如確實需要擴大或增加,須重新申報。業(yè)務(wù)主管部門應(yīng)根據(jù)確定的施工方案、技術(shù)措施進行施工質(zhì)量及進度監(jiān)督并于每周一將工程監(jiān)督檢查情況上交至工程科。
7、竣工聯(lián)合驗收
零星工程采取“一工程一驗收”的方式,零星工程隨竣工隨驗收,跨月度的零星工程月底分段驗收,并做好相應(yīng)的驗收標段標記。零星工程竣工后,施工單位應(yīng)及時向工程科提出書面竣工驗收申請單,工程科接到竣工申請后無特殊情況必須在兩個工作日內(nèi)組織專業(yè)部門進行驗收。零星工程驗收時,由工程科組織各專業(yè)部門、施工單位組成聯(lián)合驗收組進行驗收,驗收中應(yīng)嚴格按照施工方案、技術(shù)措施中的質(zhì)量要求進行驗收,參與驗收人員必須相互配合、互相監(jiān)督把好驗收關(guān),并在聯(lián)合驗收單上簽字確認。在驗收過程中,發(fā)現(xiàn)不符合技術(shù)要求、質(zhì)量標準 、文明生產(chǎn)達不到要求的工程一律不予驗收,并責(zé)令限期整改。整改完畢后,由工程科組織各專業(yè)科室、施工單位進行驗收。
五、單項、零星工程特殊規(guī)定
1、跨專業(yè)的單項、零星工程遵循“誰使用,誰申請,誰負責(zé)”的原則。一般性零星工程應(yīng)在每月生產(chǎn)計劃碰頭會上由業(yè)務(wù)科室提出申請,經(jīng)工程科審核、礦領(lǐng)導(dǎo)審批后列入月度生產(chǎn)作業(yè)計劃。臨時性工程、重點工程應(yīng)提前一周向工程科進行申請,經(jīng)工程科審核、礦領(lǐng)導(dǎo)審批后確定施工單位執(zhí)行。
2、單項、零星工程由業(yè)務(wù)主管部門和施工單位填制《單項、零星工程申報單》和《單項、零星工程竣工聯(lián)合驗收單》,單項、零星工程申報單必須在開工前編制,單項、零星工程竣工聯(lián)合驗收單在工程竣工后填制?！皟蓡巍币皇饺?lián),業(yè)務(wù)主管部門和施工單位各留存一份,其余一份交工程科存檔,作為考核結(jié)算的憑證,無憑證不結(jié)算。
3、施工單位根據(jù)工程科和業(yè)務(wù)主管部門的安排和要求組織施工,隨時向工程科、業(yè)務(wù)主管部門匯報工程進展情況,接受監(jiān)督檢查。
4、單項、零星工程因客觀因素或其他因素確需調(diào)整時,由申報單位重新申報,調(diào)整預(yù)算,按調(diào)整后的方案實施和驗收結(jié)算。單項、零星工程調(diào)整方案必須即時調(diào)整,事后調(diào)整不予認可。
5、材料、勞務(wù)費用預(yù)算應(yīng)參照標準成本和現(xiàn)場實際確定,工程科考核人員有對單項、零星工程的再審核權(quán),對發(fā)現(xiàn)的不合理預(yù)算有權(quán)進行調(diào)整。工程項目原則上不得肢解,如工程規(guī)模較大,可根據(jù)具體情況而定。單項、零星工程工期較長或跨月施工時,應(yīng)施工單位的要求可分段驗收結(jié)算。工程竣工后或每月末生產(chǎn)任務(wù)驗收時主管業(yè)務(wù)部門和施工單位應(yīng)共同現(xiàn)場驗收確認,施工單位應(yīng)在每月3日前將單項、零星工程驗收簽證單簽字確認后上報工程科存檔。
6、主管業(yè)務(wù)科室在零星工程開工后必須隨時跟蹤監(jiān)督檢查落實情況,協(xié)調(diào)并解決施工單位存在的困難。每周一12:30前將本部門分管的單項工程、零星工程進展情況匯報工程科,不定期地在調(diào)度會上對本部門分管的單項工程、零星工程進展情況進行匯報,匯報內(nèi)容包括工程進展、施工質(zhì)量、影響因素、變化環(huán)節(jié)和響應(yīng)措施等。
7、單項、零星工程開工前必須由工程科組織業(yè)務(wù)主管部門、安監(jiān)部門、施工單位和相關(guān)業(yè)務(wù)部門進行現(xiàn)場調(diào)研,現(xiàn)場調(diào)研結(jié)束后由業(yè)務(wù)主管部門制定施工方案(或技術(shù)交底),施工單位根據(jù)施工方案(或技術(shù)交底)編制細致的施工措施,待措施審批完畢并學(xué)習(xí)貫徹后開始施工。
8、單項、零星工程開工前主管業(yè)務(wù)部門應(yīng)編制詳盡地施工網(wǎng)絡(luò)圖。施工網(wǎng)絡(luò)圖必須明確工作量、使用人數(shù)、開竣工時間、技術(shù)質(zhì)量要求、責(zé)任人員、執(zhí)行措施的名稱及其他重要環(huán)節(jié)的備注信息等。施工網(wǎng)絡(luò)圖各內(nèi)容敲定后應(yīng)由施工單位、相關(guān)業(yè)務(wù)部門、工程科、調(diào)度室和分管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認后執(zhí)行。主管業(yè)務(wù)部門要嚴格按照施工網(wǎng)絡(luò)圖的要求監(jiān)督、跟進、落實、考核施工單位。
9、施工人數(shù)超過6人的單項、零星工程,在安全上屬施工單位的業(yè)務(wù)主管部門和安監(jiān)科管理;施工人數(shù)低于6人的單項、零星工程,在安全上屬安監(jiān)科管理。
六、單項、零星工程獎懲辦法
1、未執(zhí)行申請制度或申請時限不符合要求導(dǎo)致工程無法正常開工、影響正常生產(chǎn)作業(yè)計劃的,考核相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門負責(zé)人500元/次。
2、不填制“兩單”、填制“兩單”不規(guī)范或“兩單”不交工程科存檔導(dǎo)致零星工程施工、結(jié)算等工作無法正常進行的,考核業(yè)務(wù)主管部門和施工單位負責(zé)人200元/次。
3、施工單位未向相關(guān)部門匯報工程進展情況的,考核施工單位負責(zé)人200元/次;施工單位不接受業(yè)務(wù)主管部門監(jiān)督檢查或不按照業(yè)務(wù)主管部門要求進行整改的考核施工單位負責(zé)人500元/次;業(yè)務(wù)主管部門未及時跟進落實零星工程質(zhì)量及進度的考核業(yè)務(wù)主管部門負責(zé)人100元/次。
4、因客觀因素或其他因素需調(diào)整而未及時重新申請導(dǎo)致影響正常生產(chǎn)活動,考核施工單位和業(yè)務(wù)主管部門負責(zé)人各200元/次,影響工程正常推進的后果自行承擔(dān)。
5、工程竣工后未組織現(xiàn)場驗收的,考核主管業(yè)務(wù)部門及施工單位負責(zé)人各200元/次;施工單位未按期上報單項、零星工程驗收簽證單的,考核施工單位負責(zé)人200元/次。
6、主管業(yè)務(wù)部門在工程發(fā)生意外、變化時未及時制定措施或積極進行協(xié)調(diào)和服務(wù)并在調(diào)度會上做匯報的,考核主管業(yè)務(wù)部門負責(zé)人100元/次;未在每周一12:30前將本部門分管的單項工程、零星工程進展情況匯報工程科的,考核主管業(yè)務(wù)部門負責(zé)人200元/次。
7、工程現(xiàn)場調(diào)研時無故不參加、調(diào)研時不認真導(dǎo)致工程無法如期、安全開工的,考核相關(guān)責(zé)任單位負責(zé)人200元/次;主管業(yè)務(wù)部門未制定施工方案(或技術(shù)交底)導(dǎo)致工程質(zhì)量不合格的,考核主管業(yè)務(wù)部門負責(zé)人200元/次;施工單位編制細致的施工措施并學(xué)習(xí)貫徹影響工程開工的,考核施工單位負責(zé)人500元/次。
8、未編制零星工程施工網(wǎng)絡(luò)圖、網(wǎng)絡(luò)圖未經(jīng)簽字確認或網(wǎng)絡(luò)圖工序安排不合理、工期要求不嚴謹?shù)?考核主管業(yè)務(wù)部門負責(zé)人200元/次;主管業(yè)務(wù)部門對施工單位違反網(wǎng)絡(luò)圖施工而未進行監(jiān)督考核的,考核主管業(yè)務(wù)部門負責(zé)人100元/次;施工單位未按照網(wǎng)絡(luò)圖施工、逾期未完成相關(guān)工作量的,按影響生產(chǎn)進行考核。
9、在施工期間發(fā)生安全事故的應(yīng)按照砂墩子礦井安全管理規(guī)定執(zhí)行。
本制度自下發(fā)之日起施行
第2篇 零星施工管理制度
1、在運輸場所，3人及以上從事小型檢修、安裝、撤除等工作，實行零星施工安全責(zé)任書制度的規(guī)定。
2、零星施工安全責(zé)任書由隊部值班領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，制定安全措施，明確施工安全負責(zé)人，簽字后生效，否則不準施工。
3、施工安全負責(zé)人負責(zé)向全體施工人員傳達工作任務(wù)和安全措施，如果安全措施與現(xiàn)場情況不符，施工負責(zé)人必須與簽發(fā)人聯(lián)系，經(jīng)簽發(fā)人同意修改措施后方可施工。施工人員不得從事施工任務(wù)書以外的其它工作。
4、零星施工安全責(zé)任書一式4份，一份留存隊部，一份交安全科，一份交調(diào)度室，一份交與施工負責(zé)人現(xiàn)場執(zhí)行工作完畢交回隊部備查。
5、大型設(shè)備的安裝、撤除、改造及礦井停產(chǎn)檢修工作，必須編制安全技術(shù)措施，不得以零星施工安全責(zé)任書代替，否則，視為嚴重三違。
第3篇 k礦零星施工管理制度
1、在運輸場所,3人及以上從事小型檢修、安裝、撤除等工作,實行零星施工安全責(zé)任書制度的規(guī)定。
2、零星施工安全責(zé)任書由隊部值班領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),制定安全措施,明確施工安全負責(zé)人,簽字后生效,否則不準施工。
3、施工安全負責(zé)人負責(zé)向全體施工人員傳達工作任務(wù)和安全措施,如果安全措施與現(xiàn)場情況不符,施工負責(zé)人必須與簽發(fā)人聯(lián)系,經(jīng)簽發(fā)人同意修改措施后方可施工。施工人員不得從事施工任務(wù)書以外的其它工作。
4、零星施工安全責(zé)任書一式4份,一份留存隊部,一份交安全科,一份交調(diào)度室,一份交與施工負責(zé)人現(xiàn)場執(zhí)行工作完畢交回隊部備查。
5、大型設(shè)備的安裝、撤除、改造及礦井停產(chǎn)檢修工作,必須編制安全技術(shù)措施,不得以零星施工安全責(zé)任書代替,否則,視為嚴重三違。
第4篇 施工零星工程管理辦法
第一章 總則
1.1 為了進一步規(guī)范公司基建、修繕、安裝等零星工程發(fā)包的管理,根據(jù)國家頒發(fā)的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實際,制定本辦法。
1.2零星工程是指金額小、時間緊、建設(shè)內(nèi)容簡單、不屬于基本建設(shè)的范圍的零星的或臨時的工程;凡在公司范圍內(nèi)從事零星工程的使用部門、施工單位等,必須遵守本辦法。
1.3 適用于本辦法的零星工程是指預(yù)算價在5萬元以下的基建工程配套項目以及道路、房屋、水、電、綠化、設(shè)計、勘察、監(jiān)理、維修、裝飾等項目。
1.4公司及下屬各子公司的各項臨時、零星的工程均適用本辦法。
第二章 零星工程相關(guān)人員及職責(zé)
2.1使用部門,公司各部門根據(jù)需要提出工程申請,并明確工程要求。
2.2公司及各分子公司負責(zé)人認真負責(zé)零星工程的申請的審批。
2.3 項目部負責(zé)零星工程的籌劃、實施;邀請施工方,確定項目實施方案,主導(dǎo)工程報價、詢價、確定工程價格或預(yù)算價格,監(jiān)督工程的實施,組織收方,核定工程量及工程價格,并按照核定工程價款支付工程款。
2.4供應(yīng)部負責(zé)工程相關(guān)材料價格的核定及采購。
2.5中介服務(wù)機構(gòu)負責(zé)參與工程方案的會商、工程合同的評審及工程簽證單的確定,參與工程量的確定、核定工程價格,簽署付款申請等。
第三章 零星工程實施管理流程
3.1 零星工程由公司及各分子公司領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)使用部門提出,并經(jīng)部門負責(zé)人及分子公司負責(zé)人審批。
3.2零星工程經(jīng)批準后,交項目部實施。項目部根據(jù)工程特點,從公司現(xiàn)有施工單位或公司項目數(shù)據(jù)庫中選擇挑選施工單位,組織使用部門、施工單位討論、確定實施方案。
3.3 實施方案確定后,根據(jù)需要或與施工單位協(xié)商,確定工程實施方式(1)施工單位包工包料;(2)包工不包料,公司負責(zé)工程材料的采購。項目部組織供應(yīng)部對工程材料的價格的確認或采購。
3.4項目部根據(jù)確定的工程方案通知施工單位施工,并做好施工的現(xiàn)場管理。
3.5工程完工后由項目部組織使用部門、施工單位進行工程量收方,確定工程量,并核定工程價格。
3.6 工程量及工程價款確定后,項目部填寫付款申請,按照約定付款。
第四章 工程管理
4.1公司及各分子公司各個部門均可根據(jù)需要提出零星工程項目申請,到項目部領(lǐng)取《零星工程申請單》(見附件),在填寫申請單時要明確列出對工程的要求,要求包括功能要求、外觀要求、質(zhì)量要求、時間要求及方位、深度、面積等各個方面。
4.2 公司及各分子公司主要領(lǐng)導(dǎo)也可根據(jù)需要提出零星工程要求,并指定使用部門對工程進行評估,提出需求,由使用部門填寫《零星工程申請單》。
4.3填寫《零星工程申請單》后,經(jīng)部門負責(zé)人簽字確認后,提交公司負責(zé)人簽批。一般情況下,公司負責(zé)人應(yīng)在1日內(nèi)對申請作出批復(fù)。
如遇到公司負責(zé)人外出等特殊情況,由使用部門通過電話等方式向公司負責(zé)人匯報,經(jīng)負責(zé)人同意后,使用部門可先向項目部提出申請,事后補簽《零星工程申請》。工程申請經(jīng)批準后,交工程項目部組織實施。
4.4 項目部簽收《零星工程申請單》,并根據(jù)工程情況,挑選施工單位。挑選施工單位有以下方式:
(1)公司現(xiàn)有工程項目的施工單位;
(2)公司項目數(shù)據(jù)庫中挑選施工單位;
(3)如以上兩種方式中沒有合適的施工單位,可通過網(wǎng)絡(luò)、其他人介紹或其他方式尋找合適的施工單位。
4.5 施工單位一經(jīng)確定,由工程項目部組織使用部門、施工單位,三方以會議等形式協(xié)商工程方案。由項目部記錄會議情況,填寫《零星工程方案會商記錄》(見附件),根據(jù)情況附件工程詳細方案及圖紙。
如果會商過程中是以草稿形成確定工程方案及圖紙,會后由項目部將草稿制作成正式、規(guī)范的書面電子稿。
工程方案需有標題、參與人、方案具體內(nèi)容、三方簽字、日期等事項;圖紙需有標題、圖樣、說明、三方簽字、日期等事項。
4.6 工程方案確定后,由施工單位報價,并出具詳細的工程報價清單,項目部和中介服務(wù)機構(gòu)根據(jù)工程方案估算工程量,并按照工程相關(guān)定額,估算工程造價。
4.6.1工程的承包方式有(1)對于施工單位包工包料的工程,項目部與供應(yīng)部函接,核實施工單位報送的材料價格;(2)對于包工不包料的工程,項目部應(yīng)根據(jù)工程方案提供材料清單,由供應(yīng)部采購。
4.6.2工程價格的確定:(1)包工包料的工程,項目部根據(jù)供應(yīng)部的核查情況和對工程項目的估算情況,并征詢中介服務(wù)機構(gòu)的意見,與施工方協(xié)商確定一個工程造價,作為工程實施過程中的依據(jù);(2)包工不包料的工程,項目部及中介服務(wù)機構(gòu)參照以往相似、相同的工程,或參照國家相關(guān)定額,與施工方確定工程價格。
在確定工程量及工程造價的過程中涉及內(nèi)外部溝通協(xié)調(diào)時,項目部填寫《工作聯(lián)系函》等單據(jù),作為溝通協(xié)調(diào)的書面文件。
4.7 合同的簽署或工程約定:
(1)施工單位是從公司現(xiàn)有正在實施的項目中挑選出來的,項目部應(yīng)與施工單位以《工程簽證單》(見附件)的形式作出工程約定,作為工程實施及支付的依據(jù);
(2)如果施工單位是從外部邀請的,且工程量較大的情況,應(yīng)與施工單位簽署《施工合同》,簽署合同時,施工單位應(yīng)組織使用單位、供應(yīng)部、中介服務(wù)機構(gòu)等對施工合同進行評審,并簽署《合同評審表》(見附件);經(jīng)評審?fù)ㄟ^后由項目領(lǐng)導(dǎo)小組審批并簽署合同。
(3)對于包工不包料、且工程量小的情況,項目部應(yīng)與施工單位簽署《工程簽證單》(見附件),作為工程實施及的依據(jù)。
4.8施工管理
4.8.1施工合同或工程簽證單簽署后,由項目部以《零星工程施工通知》(見附件)的形式通知施工單位進場施工。
4.8.2零星工程在實施過程中,項目部現(xiàn)場人員應(yīng)切實做好工程的管理和監(jiān)督,全面做好工程的監(jiān)控,并不定期不定時的進行工程巡查,并填寫《零星工程現(xiàn)場巡檢記錄》(見附件);
(3)對于包工不包料的零星工程,項目部現(xiàn)場人員應(yīng)做好《零星工程工時的記錄》(見附件),記錄參與工程的施工人數(shù)及時間,并控制好工程的進度。
4.9 工程驗收
工程完工后,施工單位通知項目部進行工程驗收,項目部應(yīng)及時組織施工單位、使用部門、中介服務(wù)機構(gòu)等對工程進行驗收。
(1)對于未達到公司要求的,由項目部向施工單位發(fā)出整改通知,要求施工單位限期整改,直至符合公司的要求;
(2)工程驗收合格后,由項目部、中介服務(wù)機構(gòu)、施工單位三方對工程進行收方,確定工程量,項目部根據(jù)收方情況,填寫《工程量收方記錄》(見附件),并由三方簽署意見。
4.10 工程價格結(jié)算
工程量確定后,由公司項目部和中介服務(wù)機構(gòu)根據(jù)項目情況結(jié)算工程價格,并與施工單位協(xié)商,最終確定一個工程價格。
(1)包工包料工程的材料價格,材料價格按照供應(yīng)部詢價結(jié)果計算;對于詢不到價格的,可參照以往合同中相同或類似材料的價格計算,如無合同可參考時,要求施工單位提供購買材料的發(fā)票,按照發(fā)票價格計算材料價格。
(2)工時計算,根據(jù)確定的工程量,按照定額或參照以工程中的工時價格核算;
(3)其他相關(guān)價格的核定按照國家規(guī)的有關(guān)定額下浮5%確定單價,結(jié)合工程量確定。
工程價格經(jīng)核定,三方確定后,填寫《零星工程價格核定單》(見附件),并由三方簽字確認。
4.11 工程款支付
工程價格經(jīng)三方核定后,由項目部進行請款,填寫《付款申請單》。
(1)零星工程由公司在建項目的施工單位承包的,按照在建項目的進度款一并支付,并附《零星工程價格核定單》及《工程量收方記錄》。
(2)零星工程由外部施工單位承包的,在施工單位根據(jù)核定價格開具發(fā)票后,由項目部填寫《付款申請單》(附《零星工程價格核定單》及《工程量收方記錄》)和《費用報銷單》(附發(fā)票)。
(3)零星工程完工后,項目部應(yīng)按照核定價格的95%進行請款,剩余5%作為工程質(zhì)保金,應(yīng)在《付款申請單》備注欄目備注清楚。
《付款申請單》和《費用報銷單》應(yīng)由項目部、中介機構(gòu)、項目領(lǐng)導(dǎo)小組簽字,并經(jīng)財務(wù)審核后,由財務(wù)支付95%的工程款,剩余5%的工程款由財務(wù)開具收條;1年后,若工程無質(zhì)量問題,施工單位憑收條領(lǐng)取剩余款項。
4.12 零星工程檔案管理
零星工程從立項到最后支付,涉及的相關(guān)文件,項目部都應(yīng)留底保存,按照工程歸類,工程完工后,將相關(guān)文件按照先后順序整理,列出目錄,裝訂成冊保管。
第五章 責(zé)任追究
5.1 項目部應(yīng)做好零星工程從申請立項到款項支付的相關(guān)工作,切實加強施工過程的管理和監(jiān)督,認真履行各自的職責(zé)。對因不負責(zé)任,造成經(jīng)濟損失、工期延誤和發(fā)生安全事故的行為,輕則批評教育,重則取消年終評優(yōu)資格、扣發(fā)年終獎金。
5.2使用部門要認真對待提出的零星工程,全面評估所提出的項目,對于不負責(zé)造成工程多次反復(fù)的,給予警告。
5.3施工單位不按雙方照約定施工的,造成公司損失的,按照情況扣除部分工程款。
第六章 附 則
6.1 本辦法有項目部負責(zé)解釋。
6.2本辦法由項目部制定、修改,自總裁批準之日起生效實施。
