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修理費管理制度是指企業(yè)在日常運營中，對設(shè)備維修、設(shè)施維護(hù)等產(chǎn)生的費用進(jìn)行有效管理和控制的一系列規(guī)則和程序。它旨在確保修理費用的合理使用，提高資金利用效率，保障企業(yè)的正常運行。
包括哪些方面
1. 修理費用預(yù)算制定：明確年度修理費用的總額，細(xì)化到各個部門和設(shè)備，確保預(yù)算的科學(xué)性和可行性。
2. 修理費用審批流程：設(shè)定審批權(quán)限，規(guī)范修理費用的申請、審批和支付流程，防止浪費和濫用。
3. 修理費用記錄與報告：建立完善的費用記錄系統(tǒng)，定期編制修理費用報告，以便于監(jiān)控和分析。
4. 供應(yīng)商管理：評估和選擇合適的維修服務(wù)商，確保服務(wù)質(zhì)量，控制成本。
5. 預(yù)防性維護(hù)：推廣預(yù)防性維護(hù)理念，減少突發(fā)性修理，降低修理費用。
6. 廢舊設(shè)備處理：設(shè)立報廢標(biāo)準(zhǔn)，優(yōu)化廢舊設(shè)備的處理方式，降低修理成本。
重要性
修理費用管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面：
1. 資金管控：有效管理修理費用，避免資金過度消耗，保證企業(yè)現(xiàn)金流健康。
2. 提升效率：通過預(yù)防性維護(hù)，減少設(shè)備故障，提高生產(chǎn)效率。
3. 控制風(fēng)險：規(guī)范審批流程，防止因不當(dāng)支出帶來的法律風(fēng)險和財務(wù)風(fēng)險。
4. 降低成本：通過優(yōu)化供應(yīng)商選擇和設(shè)備處理，降低整體維修成本。
5. 透明度：提高費用透明度，增強(qiáng)內(nèi)部審計和外部監(jiān)管的有效性。
方案
1. 制定詳細(xì)預(yù)算：根據(jù)歷史數(shù)據(jù)和未來預(yù)測，制定出切實可行的修理費用預(yù)算，同時留有一定靈活性以應(yīng)對突發(fā)情況。
2. 建立審批制度：設(shè)定多級審批機(jī)制，確保修理費用的合理使用，防止未經(jīng)授權(quán)的支出。
3. 引入競爭機(jī)制：定期評估維修服務(wù)商的性能，鼓勵競爭，降低服務(wù)價格。
4. 實施預(yù)防性維護(hù)計劃：制定設(shè)備保養(yǎng)計劃，定期檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題，避免大修。
5. 設(shè)立報廢標(biāo)準(zhǔn)：對于老舊或維修頻繁的設(shè)備，適時評估其報廢價值，避免過度投入修理費用。
6. 加強(qiáng)培訓(xùn)：提高員工對設(shè)備維護(hù)的認(rèn)識，減少因操作不當(dāng)導(dǎo)致的設(shè)備損壞。
以上方案旨在構(gòu)建一個全面、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)男蘩碣M管理制度，以實現(xiàn)修理費用的有效控制和企業(yè)的高效運營。通過持續(xù)優(yōu)化和執(zhí)行，我們可以逐步提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和管理水平。
修理費管理制度范文
第1篇 設(shè)備維護(hù)部一般修理費費用管理制度
一、 為了明確部門一般修理費的使用程序，實現(xiàn)一般修理費用的可控在控，根據(jù)我廠物資和費用管理的有關(guān)制度和要求，特制定本辦法。
二、 計劃上報
1、 每月23日以前，各班根據(jù)實際需要，將本班下月的維修材料和備件需用計劃上報到分管專工，各班的需用計劃要將材料和備件分開上報。（注：“材料”指通用的一般材料，“備件”指設(shè)備備件和專業(yè)性較強(qiáng)的材料）
2、 各專工接到班組上報的需用計劃后，要對其內(nèi)容認(rèn)真審閱，根據(jù)專業(yè)需要，進(jìn)行補(bǔ)充和核減。經(jīng)分管副主任審核批準(zhǔn)并打印一份由分管副主任簽字交到主任處，于25日前將備件計劃在mis系統(tǒng)填報提交，將材料計劃上交到材料員（暫定趙秀云）。
3、 材料員接到各專工上報的材料計劃后，對所有計劃進(jìn)行匯總，于27日前在mis系統(tǒng)填報提交。
4、 部門主任在mis系統(tǒng)對專工和材料員提交的計劃進(jìn)行審批和提交。
三、 需用計劃的落實和費用計劃的上報
1、 需用計劃上報之后，各專工要及時與經(jīng)營管理部和綜合管理部等相關(guān)部門進(jìn)行聯(lián)系和督催，落實備件的定貨和到貨情況；必要時，通過分管副主任和主任進(jìn)行聯(lián)系和督催。在此基礎(chǔ)上，各專工對下月要出庫的備件費用進(jìn)行預(yù)測統(tǒng)計，并將預(yù)測統(tǒng)計結(jié)果在月底前上報到部門主任。
2、 需用計劃上報之后，材料員要及時與經(jīng)營管理部和綜合管理部等相關(guān)部門進(jìn)行聯(lián)系和督催，落實材料的定貨和到貨情況；必要時，通過分管專工、副主任和主任進(jìn)行聯(lián)系和督催。在此基礎(chǔ)上，材料員對下月要出庫的材料費用進(jìn)行預(yù)測統(tǒng)計，并將預(yù)測統(tǒng)計結(jié)果在月底前上報到部門主任。
3、 各專工對備件費用計劃的預(yù)測要準(zhǔn)確，費用計劃總額與實際發(fā)生費用之間的差值不能超過費用計劃總額的10％。
4、 材料員對材料費用計劃的預(yù)測要準(zhǔn)確，費用計劃總額與實際發(fā)生費用之間的差值不能超過費用計劃總額的10％。
四、 備件和材料的入庫驗收
1、 備件和材料到貨后，分管專工要及時組織有關(guān)人員進(jìn)行入庫驗收，并在mis系統(tǒng)簽名提交。
2、 備件和材料的驗收一定要認(rèn)真仔細(xì)，防止不合格產(chǎn)品的進(jìn)入。
五、 備件和材料的出庫
1、 備件和材料入庫驗收后，材料員要及時組織辦理出庫。
2、 物資出庫時，由材料員在mis系統(tǒng)填寫領(lǐng)料單，部門主任審批。
六、 備件和材料的二級庫管理
1、 備件和材料進(jìn)入二級庫后，由各班班長進(jìn)行領(lǐng)用。
2、 各班長在填報二級庫領(lǐng)料單時要在備注欄內(nèi)注明所領(lǐng)用物品的用途。
3、 二級庫領(lǐng)料單的審批由各分管理副主任負(fù)責(zé)，必要時由主任審批。
七、 備件和材料的班組管理
1、 備件和材料領(lǐng)回到班組后，班組要建立臺帳進(jìn)行登記，對于物資的領(lǐng)用人、領(lǐng)用數(shù)量、領(lǐng)用時間、用途等要有詳細(xì)準(zhǔn)確的記錄。
2、 班組要建立相應(yīng)的物資管理制度，班組人員要嚴(yán)格遵守制度規(guī)定，確保物資的合理使用，防止不明流失。
八、 本辦法從即日起執(zhí)行。本辦法的解釋權(quán)屬設(shè)備維護(hù)部，本部有權(quán)對違犯制度的人員進(jìn)行處理。
第2篇 修理費使用管理制度（一）
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)和規(guī)范中國石化潤滑油濟(jì)南分公司（ 以下簡稱“公司” ）修理費的使用管理，在確保設(shè)備安全穩(wěn)定運行的前提下，合理用好修理費用，不斷提高公司的綜合經(jīng)濟(jì)效益。根據(jù)潤滑油公司《修理費用管理制度》和《修理項目招投標(biāo)、詢比價實施細(xì)則》以及結(jié)合16949認(rèn)證和內(nèi)控制度要求，特制定本管理制度。
第二條 各部門要提高修理成本管理意識，切實做到“應(yīng)修必修，修必修好，既要防止失修，又要避免過剩維修”，保證修理質(zhì)量，優(yōu)化施工管理，降低修理成本。
第三條 名詞解釋
固定資產(chǎn) 是指使用期超過一年的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運輸工具以及其它與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品，單位價值在2000元以上，使用年限2年以上的，也應(yīng)當(dāng)作為固定資產(chǎn)。
固定資產(chǎn)修理 包括固定資產(chǎn)大修和維修，大修指對固定資產(chǎn)進(jìn)行局部更新或更換一套（臺）設(shè)備或設(shè)施的主要部件、附屬設(shè)備、配件或生產(chǎn)裝置停工檢修等。維修指日常生產(chǎn)經(jīng)營活動中對固定資產(chǎn)進(jìn)行的消除缺陷，保證其正常發(fā)揮性能的修理。
修理費 是固定資產(chǎn)修理使用的專項資金。房屋裝修及不屬于固定資產(chǎn)的維修（如：辦公家具等）不能使用維修費用。
使用單位 指生產(chǎn)中心、銷售中心、綜合辦公室、財務(wù)部、安全生產(chǎn)技術(shù)部。
維保單位 是指已經(jīng)與公司簽有長年維修保養(yǎng)合同的單位。
管理職責(zé)
第四條 安全生產(chǎn)技術(shù)部是公司修理費的主管部門，負(fù)責(zé)對設(shè)備修理及修理費的全面管理。對潤滑油公司審定的修理費用總額統(tǒng)一平、安排使用，嚴(yán)格控制。配合財務(wù)做好修理費用的入帳工作。對修理費支出進(jìn)行審核和統(tǒng)計。每季度組織召開一次修理費用工作分析會，12月份對全年維修工作進(jìn)行總結(jié)。
設(shè)備管理崗位： 建立健全固定資產(chǎn)運行情況管理檔案，并具此審核各單位的月（年）度修理計劃需求。編制和上報修理計劃、備品備件計劃和修理費用使用計劃，以及各項臨時修理計劃的審批和上報工作。
負(fù)責(zé)按照《潤滑油公司修理項目招投標(biāo)、詢比價實施細(xì)則》及內(nèi)控制度要求，對所有維修項目組織進(jìn)行招投標(biāo)或詢比價，并簽定相應(yīng)維修合同或協(xié)議。
負(fù)責(zé)“檢修任務(wù)單下達(dá)、技術(shù)交底、項目變更，并及時辦理交工驗收手續(xù)。
負(fù)責(zé)對所有檢修項目結(jié)算書的工程量進(jìn)行審核和復(fù)核，督促辦理工程結(jié)算。
配合財務(wù)部門做好所有修理費的結(jié)算報銷，做好修理費用的入帳，協(xié)助財務(wù)部門做好年末修理費的暫估入帳。
將每年修理費用使用情況向公司領(lǐng)導(dǎo)寫出分析報告。
固定資產(chǎn)管理崗位：負(fù)責(zé)按照“檢修任務(wù)單”落實修理項目的實施，參與技術(shù)交底、項目變更。
負(fù)責(zé)隱蔽前的檢查、現(xiàn)場施工管理和協(xié)調(diào)。負(fù)責(zé)維修后更換下的備品配件的復(fù)核及處置。
負(fù)責(zé)與使用單位一起，對所進(jìn)行的檢維修項目進(jìn)行質(zhì)量檢查和工程量簽證的復(fù)核，并督促辦理交工驗收手續(xù)。具體包括：生產(chǎn)中心和儲運中心的所有檢維修項目，綜合辦公室負(fù)責(zé)的辦公樓、空調(diào)、汽車、復(fù)印機(jī)等，以及計算機(jī)管理崗位負(fù)責(zé)的計算機(jī)、信息網(wǎng)絡(luò)等設(shè)施的維修。
計算機(jī)管理崗位：負(fù)責(zé)計算機(jī)、信息網(wǎng)絡(luò)性質(zhì)的固定資產(chǎn)的日常維護(hù)與管理，建立健全上述固定資產(chǎn)運行情況管理檔案。
根據(jù)計算機(jī)、信息網(wǎng)絡(luò)等設(shè)施的運行情況，編制好月（年）度修理計劃及備品備件計劃。計劃要做到科學(xué)、準(zhǔn)確，避免過剩維修，盡量降低修理費用。修理計劃和備品備件計劃須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字，主管（修理費用的）經(jīng)理審批，報設(shè)備管理崗位。
負(fù)責(zé)按照“檢修任務(wù)單”落實修理項目的實施，組織使用單位和固定資產(chǎn)管理崗位，對檢維修項目進(jìn)行檢查、驗收、簽證。
負(fù)責(zé)檢查落實維修后更換下的備品配件，列出清單，并一同交與安全生產(chǎn)技術(shù)部固定資產(chǎn)管理崗位復(fù)核。注：更換下的備品配件，施工單位不得帶走。
供應(yīng)管理崗位：要保證各項修理活動正常開展，努力提高設(shè)備、材料、備品配件的采購質(zhì)量，應(yīng)優(yōu)先選用中石化物資上網(wǎng)單位產(chǎn)品，降低采購成本，貨比三家，優(yōu)質(zhì)優(yōu)價，對超計劃或無計劃的不予以采購。按時參加修理費用工作分析會。
第五條 生產(chǎn)中心是生產(chǎn)設(shè)施的主要使用單位，負(fù)責(zé)對其進(jìn)行日常維護(hù)與管理，建立健全所屬固定資產(chǎn)運行情況管理檔案。
根據(jù)所屬固定資產(chǎn)運行情況，編制好本部門的月（年）度修理計劃及備品備件計劃。計劃要做到科學(xué)、準(zhǔn)確，避免過剩維修，盡量降低修理費用。修理計劃和備品備件計劃須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字，主管（修理費用的）經(jīng)理審批。對于生產(chǎn)急需進(jìn)行搶修的項目，可經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)后先行實施，但必須在事后一周內(nèi)補(bǔ)報計劃。
負(fù)責(zé)按照“檢修任務(wù)單”落實修理項目的實施，搞好現(xiàn)場的施工管理。負(fù)責(zé)本部門檢維修項目的檢查、驗收、簽證。
負(fù)責(zé)檢查落實維修后更換下的備品配件，列出清單，并一同交與固定資產(chǎn)管理崗位復(fù)核。
第六條 儲運中心是生產(chǎn)及輔助生產(chǎn)設(shè)施的主要使用單位，負(fù)責(zé)對其進(jìn)行日常維護(hù)與管理，建立健全所屬固定資產(chǎn)運行情況管理檔案。
根據(jù)所屬固定資產(chǎn)運行情況，編制好本部門的月（年）度修理計劃及備品備件計劃。計劃要做到科學(xué)、準(zhǔn)確，避免過剩維修，盡量降低修理費用。修理計劃和備品備件計劃須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字，主管（修理費用的）經(jīng)理審批。對于生產(chǎn)急需進(jìn)行搶修的項目，可經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)后先行實施，但必須在事后一周內(nèi)補(bǔ)報計劃。
負(fù)責(zé)按照“檢修任務(wù)單”落實修理項目的實施，搞好現(xiàn)場的施工管理。負(fù)責(zé)本部門檢維修項目的檢查、驗收、簽證。
負(fù)責(zé)檢查落實維修后更換下的備品配件，列出清單，并一同交與固定資產(chǎn)管理崗位復(fù)核。
第七條 綜合辦公室負(fù)責(zé)公司辦公樓、生產(chǎn)中心辦公樓、空調(diào)、汽車、復(fù)印機(jī)等的日常維護(hù)與管理。建立健全上述固定資產(chǎn)運行情況管理檔案。
根據(jù)所屬固定資產(chǎn)運行情況，編制好本部門的月（年）度修理計劃及備品備件計劃。計劃要做到科學(xué)、準(zhǔn)確，避免過剩維修，盡量降低修理費用。修理計劃和備品備件計劃須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字，主管（修理費用的）經(jīng)理審批。對于急需進(jìn)行搶修的項目（如汽車外出時發(fā)生的維修），可經(jīng)主管經(jīng)理同意后先行實施，但必須在事后一周內(nèi)補(bǔ)報計劃。
負(fù)責(zé)按照“檢修任務(wù)單”落實修理項目的實施，搞好現(xiàn)場的施工管理。負(fù)責(zé)本部門檢維修項目的檢查、驗收、簽證。
負(fù)責(zé)檢查落實維修后更換下的備品配件，列出清單，并一同交與安全生產(chǎn)技術(shù)部復(fù)核。注：更換下的備品配件回收，施工單位不得帶走。
第八條 財務(wù)部負(fù)責(zé)對修理費的使用進(jìn)行核算和監(jiān)控，并根據(jù)潤滑油公司綜合計劃部下達(dá)的修理費使用計劃，保證年度修理費總額所需資金的落實。
按公司所簽訂的維修合同相關(guān)條款、潤滑油公司批復(fù)的維修計劃、“檢修任務(wù)單”、工程簽證（或設(shè)備維修與故障診斷卡）及結(jié)算資料等，按時結(jié)算修理費支出。
監(jiān)督修理費用的開支，對超計劃、無計劃費用及不執(zhí)行制度的不予以支付。
第3篇 修理費使用管理制度（二）
第二章費用管理
第九條 修理費用是固定資產(chǎn)修理的專項基金，非修理費用一律不得在修理費中列入。各單位要理順內(nèi)部控制度流程，明確責(zé)任，嚴(yán)格規(guī)范各項資金的運作，對修理費的使用不得超支、擠占、挪用。
第十條安全生產(chǎn)技術(shù)部對潤滑油公司綜合計劃部批準(zhǔn)的年度修理費使用總額進(jìn)行綜合平和控制使用，不得突破總額指標(biāo)。組織對修理項目施工方案的審查，出現(xiàn)計劃外修理項目或費用超出預(yù)算時，必須報請公司主管經(jīng)理，并上報潤滑油公司綜合計劃部審核，潤滑油公司主管經(jīng)理批準(zhǔn)后方能實施。
第十一條 修理項目必須按照《潤滑油公司修理項目招投標(biāo)、詢比價實施細(xì)則》進(jìn)行，合同估算價在300萬元及以上的修理項目，由集團(tuán)公司審批、備案后組織招標(biāo)；合同估算價在50萬元以上的或雖在50萬元以下，但列入潤滑油公司重點修理項目的，在潤滑油公司綜合計劃部的監(jiān)督、指導(dǎo)下進(jìn)行招標(biāo)；上述條款以下的所有修理項目，由安全生產(chǎn)技術(shù)部依據(jù)有關(guān)規(guī)定組織進(jìn)行招投標(biāo)或詢比價。
第十二條 各部門要認(rèn)真執(zhí)行修理項目計劃，杜絕無合同施工的現(xiàn)象。修理項目合同要對工作量、技術(shù)要求、管理要求、工期、合同款、付款方式等進(jìn)行明確規(guī)定。
第十三條 建立施工單位管理擋案，審核其資質(zhì)和資信，每一個項目完成后都要對施工單位的資信進(jìn)行再評審及年度評申，對維保單位只進(jìn)行年度評申。
第十四條財務(wù)部要會同安全生產(chǎn)技術(shù)部按照修理費預(yù)算計劃做好修理費的控制工作，加強(qiáng)修理費的核算和統(tǒng)計，按安全生產(chǎn)技術(shù)部確認(rèn)的修理費用結(jié)算審核單及時入帳。
第十五條 安全生產(chǎn)技術(shù)部與財務(wù)部每月初對上月修理費的使用情況進(jìn)行一次對接，核查修理費用計劃的執(zhí)行情況和財務(wù)支出情況。
第十六條 為節(jié)約修理費用，各部門要認(rèn)真搞好修舊利廢工作。對檢修、改造中替換下來的設(shè)備、零配件應(yīng)組織有關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行認(rèn)真鑒定，確有修理和使用價值的應(yīng)認(rèn)真組織修理，妥善保管好，以備使用。公司對節(jié)約利舊工作做出突出貢獻(xiàn)的單位和個人給予適當(dāng)獎勵。
第十七條 各單位要結(jié)合生產(chǎn)和設(shè)備運行的實際情況申報修理計劃，項目要明確，隱含的工作要列示清楚。所需主要材料要逐項填寫名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、材質(zhì)。特殊的價格昂貴的材料不得錯報、漏報。土建工作量要報清楚具體的面積尺寸。項目施工過程中，有增減變更的情況，特別是增加工作量的要補(bǔ)報檢維修計劃并說明原因。臨時性維修計劃，除生產(chǎn)急需外，原則上不予安排，沒有計劃的項目不予結(jié)算。
第十八條 各單位要嚴(yán)格規(guī)范工程簽證（或設(shè)備維修與故障診斷卡），做到工作量簽證與現(xiàn)場實際相符，施工圖紙有增減變動工作量的要逐一標(biāo)示清楚，由我方提供施工主材（閥門、管件等）和材料利舊使用的，我方現(xiàn)場管理人員應(yīng)認(rèn)真審核簽證單，逐一標(biāo)示注明。工程簽證（或設(shè)備維修與故障診斷卡）由使用管理單位簽字，固定資產(chǎn)管理崗位復(fù)核。
第十九條 安全生產(chǎn)技術(shù)部對所有維修項目的工作量簽證進(jìn)行審核，并會同財務(wù)部對工作量簽證進(jìn)行不定期抽樣檢查核量，對工作量簽證有明顯誤差、重復(fù)簽證、多簽，有甲方供料和利舊材料標(biāo)示不清的，要與經(jīng)濟(jì)責(zé)任制掛鉤進(jìn)行扣獎，情節(jié)嚴(yán)重的要追究其相關(guān)責(zé)任。若出現(xiàn)上述情況檢修施工單位應(yīng)重新編寫結(jié)算資料，順延結(jié)算。
第三章 附則
第二十條 本制度與國家法律法規(guī)及上級制度不符時，以國家法律法規(guī)及上級制度為準(zhǔn)。
第二十一條 本制度由安全生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)解釋。
第二十二條 本制度自發(fā)布之日起開始實行。
