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施工文件管理制度是確保工程項目順利進行的重要組成部分，它涵蓋了從項目啟動到竣工驗收的所有關(guān)鍵環(huán)節(jié)的文檔管理。主要包括：
1. 設(shè)計文件管理：涵蓋設(shè)計方案、圖紙、技術(shù)規(guī)格書等。
2. 施工過程文件管理：包括施工日志、進度報告、質(zhì)量檢查記錄、材料檢驗報告等。
3. 合同與變更文件管理：涉及合同文本、變更通知單、索賠文件等。
4. 安全環(huán)保文件管理：如安全規(guī)程、環(huán)保監(jiān)測報告等。
5. 竣工驗收文件管理：包括驗收報告、竣工圖、工程結(jié)算等。
包括哪些方面
1. 文件的編制、審批與發(fā)放：明確各類文件的編制標準、審批流程及發(fā)放范圍。
2. 文件的保管與檢索：規(guī)定文件的存儲方式、期限、檢索機制。
3. 文件變更與版本控制：設(shè)定文件修訂、替換的程序，確保信息一致性。
4. 文件的使用與執(zhí)行：指導(dǎo)如何正確使用文件，確保其在施工中的有效執(zhí)行。
5. 文件的銷毀與歸檔：規(guī)定文件的保存期限及到期后的處理方式。
重要性
施工文件管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面：
1. 保障工程質(zhì)量：文件記錄了設(shè)計意圖、施工過程和結(jié)果，是質(zhì)量控制的重要依據(jù)。
2. 規(guī)避風(fēng)險：通過規(guī)范文件管理，減少因信息不準確或缺失導(dǎo)致的工程事故。
3. 法律合規(guī)：滿足法規(guī)對工程檔案的要求，防止法律糾紛。
4. 提高效率：有效的文件管理能提高信息獲取速度，加速決策過程。
5. 傳承經(jīng)驗：為后續(xù)類似項目提供參考，提升企業(yè)施工能力。
方案
為建立完善的施工文件管理制度，建議采取以下措施：
1. 制定詳細的操作指南：明確每種類型文件的管理流程，提供操作模板。
2. 建立專門的文件管理部門：負責(zé)文件的收集、整理、歸檔和查詢工作。
3. 培訓(xùn)與考核：定期對員工進行文件管理培訓(xùn)，確保全員理解和遵守制度。
4. 引入信息化系統(tǒng)：利用現(xiàn)代信息技術(shù)，實現(xiàn)文件電子化管理，提高效率。
5. 定期審查與更新：根據(jù)實際情況調(diào)整制度，確保其適應(yīng)性與有效性。
施工文件管理制度的實施需要全員參與，通過持續(xù)改進和監(jiān)督，形成良好的文件管理文化，從而提升項目管理水平，保證施工質(zhì)量和安全。
施工文件管理制度范文
第1篇 總承包施工對工程的文件和資料管理規(guī)范
施工總承包對工程的文件和資料管理
總承包文件資料管理包括技術(shù)資料、質(zhì)量保證資料、質(zhì)量檢測資料及項目管理資料的管理。其中技術(shù)資料、質(zhì)量保證資料、質(zhì)量檢測資料由項目總工負責(zé),是保證整個工程保質(zhì)、按期順利完成的依據(jù),也是工程竣工驗收的必備資料。其中管理資料由項目經(jīng)理負責(zé),它是整個施工過程中施工管理的依據(jù),施工成果的證據(jù)。其所涉及的各種制度、影響施工的各種因素,與業(yè)主、監(jiān)理各分包之間聯(lián)系函都是關(guān)系整個工程極其重要的文件。
1主要內(nèi)容:
1) 圖紙(接收/下發(fā));
2) 業(yè)主指令、施工方的復(fù)函、圖紙會審記錄(土建、機電、裝飾接收/下發(fā));
3) 工程變更;
4) 重大技術(shù)方案的確認;
5) 工程洽談紀要;
6) 會議紀要;
7) 監(jiān)理批準的方案審批表。
2施工技術(shù)資料的歸類
1) 材質(zhì)證明;
2) 材料試驗報告;
3) 施工記錄;
4) 預(yù)檢、隱蔽檢查記錄;
5) 基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)驗收;
6) 施工組織設(shè)計;
7) 技術(shù)交底;
8) 質(zhì)量評定;
9) 竣工驗收資料。
3總承包和專業(yè)分包按照分級管理的原則進行文件和資料的管理。總承包下設(shè)資料室,專職負責(zé)文件、資料的收發(fā)、整理、管理及歸檔工作。
4各分包單位必須設(shè)專職資料員,專門負責(zé)資料的搜集、整理、報送、存檔工作。按照合肥市對文件技術(shù)資料存檔的要求及時整理歸檔。
5各分包單位必須按總承包規(guī)定的程序接收和報送文件、資料,否則,由此造成的一切后果,總承包均不負責(zé)。接收和報送程序規(guī)定如下:
1) 業(yè)主及監(jiān)理下發(fā)的各類文件由總承包資料員進行登記留底后須經(jīng)項目經(jīng)理或執(zhí)行經(jīng)理審閱后下發(fā)各有關(guān)單位。
2) 業(yè)主及監(jiān)理直接交給各專業(yè)分包的各類文件、資料,各專業(yè)分包在收到文件、資料之后的4小時內(nèi)必須到總承包資料室登記。
3) 各專業(yè)分包單位報送業(yè)主或監(jiān)理的各類文件如變更、報告、洽商、申請、簽證單等均需要由總承包專業(yè)工程師簽字并經(jīng)項目經(jīng)理審閱后,由總承包資料員登記存檔方可報送,否則總承包對此類文件不予承認。
6業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計院下發(fā)的函件,經(jīng)總承包審閱后以工程通知單或總承包指令的形式轉(zhuǎn)發(fā)給各分包單位;分包單位必須根據(jù)通知及函件具體要求處理各項事務(wù)。
7總承包對分包單位的管理要求。對上報資料的意見、會議通知、會議記要等,將以工程通知單形式下達給各分包,分包必須根據(jù)其要求及時處理,將處理結(jié)果及時向總承包匯報。
8分包上報文件資料,必須一式四份,總承包將依據(jù)實際需要轉(zhuǎn)報業(yè)主、監(jiān)理審閱及存檔。
9分包對工程情況、圖紙問題、進度、安全、質(zhì)量等相關(guān)事宜,可以以工作報告形式上報總承包,總承包對該報告的意見將通知單或總承包指令的形式下發(fā)分包。
10分包單位需上報的資料包括:承包合同、重要設(shè)備的訂貨合同、材料、構(gòu)配件、設(shè)備報驗單,分部、分項工程報驗單,施工組織設(shè)計、施工方案、施工總進度計劃、季度進度計劃、月進度計劃、周進度計劃及依據(jù)合肥市有關(guān)規(guī)定和監(jiān)理工程師要求上報的有關(guān)資料。
11分包單位上報的有關(guān)資料應(yīng)按照合肥市現(xiàn)行標準及文件整理規(guī)定執(zhí)行。
12分包單位自己收集整理有關(guān)工程竣工資料,總承包將不定期對資料進行抽查和考證、考評,不合格的資料分包商應(yīng)及時整改。在工程竣工前根據(jù)總承包要求上報,由總承包上交地方監(jiān)督站及有關(guān)部門。
技術(shù)資料管理流程見圖3.7.11-1。管理資料的管理流程見圖3.7.11-2。
第2篇 施工公司文件管理制度
建筑公司文件管理制度
1.目的
為適應(yīng)當前信息系統(tǒng)管理需要,充分節(jié)約紙張辦公,公司文件采用e四建網(wǎng)站、飛信平臺、電子郵箱等電子文件的形式進行傳遞和管理。使文件能及時傳遞到使用場所,確保文件的適用性、有效性,防止失效或作廢文件的使用。
2.適用范圍
適用于公司、分公司、項目部文件管理過程。
3.職責(zé)
3.1董事長負責(zé)批準企業(yè)綜合管理手冊。
3.2總經(jīng)理負責(zé)批準各系統(tǒng)管理分手冊。
3.3公司各分管領(lǐng)導(dǎo)對本系統(tǒng)文件進行審批,管理者代表負責(zé)審核各管理手冊中質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全標準有關(guān)內(nèi)容。
3.4公司辦公室負責(zé)對公司紅頭文件和上級來文的管理,負責(zé)對集團公司及各單位文件的收發(fā)統(tǒng)一控制管理。
3.5企業(yè)管理部負責(zé)組織企業(yè)管理手冊的編寫,組織文件接口討論,負責(zé)其發(fā)放、使用、更改、作廢、回收、換版、存檔等管理工作;定期評審各項管理制度、管理辦法、實施細則等管理性文件的適用性,負責(zé)e四建網(wǎng)站及飛信平臺上發(fā)布的電子文件的管理和電子郵箱地址的管理工作。
3.6公司各職能部門負責(zé)編制和修訂本系統(tǒng)的管理手冊、負責(zé)本部門出臺的各項管理制度、管理辦法、實施細則、作業(yè)指導(dǎo)書、目標指標等管理性文件的會簽、發(fā)放、使用、更改、作廢、回收、換版、存檔,并組織實施與管理。
3.7各職能部門識別出適用的法律法規(guī)標準規(guī)范及其他要求,盡量在網(wǎng)絡(luò)中查找,并下載,由企業(yè)管理部上傳到e四建網(wǎng)站,資源共享。質(zhì)量監(jiān)控部、安全監(jiān)控部、技術(shù)管理部每年發(fā)布一次與質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全、技術(shù)相關(guān)的適用法律法規(guī)及其他要求清單。
3.8公司職能部門、分公司、項目部設(shè)專兼職文件管理員對文件進行接收、發(fā)放等管理;
3.9分公司辦公室負責(zé)收集各項目部郵箱地址,并及時將文件傳遞到文件的使用場所。
3.10 項目部對接收到的公司、分公司、建設(shè)單位、監(jiān)理單位、政府和其他相關(guān)部門的通知、來往函件及文件進行管理。并以交底、傳閱或組織學(xué)習(xí)等形式向相關(guān)人員傳達。
4.工作程序
編制→審核→審批→發(fā)放→接收→學(xué)習(xí)→執(zhí)行→修訂→換版→作廢
4.1 文件編制、審核和審批
4.1.1 企業(yè)管理部編制《企業(yè)綜合管理手冊》,組織討論,董事長審批。
4.1.2 公司職能部門編制本系統(tǒng)的管理手冊,企業(yè)管理部組織討論,總經(jīng)理審批。
4.1.3 公司職能部門編制的紅頭文件、管理辦法、實施細則、作業(yè)指導(dǎo)書等管理性文件,由部門領(lǐng)導(dǎo)審核,經(jīng)相關(guān)部門會簽,公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
4.1.4 分公司編制的管理規(guī)定、制度等文件,由主管經(jīng)理審核,分公司經(jīng)理審批。
4.1.5 項目部編制的施工組織設(shè)計、專項方案、交底等技術(shù)性文件按照有關(guān)法規(guī)和《施工組織設(shè)計及專項施工方案管理辦法》中的審批要求進行管理。
4.1.6 對內(nèi)審報告、管理評審報告、會議紀要等記錄性文件按照各系統(tǒng)管理手冊中要求進行審批。
4.1.7電子文件起草完成后,分管領(lǐng)導(dǎo)在紙張文件原稿上審批,文件管理部門留存原稿。
4.2 文件的接收和發(fā)放
4.2.1公司各部門、分公司、項目部均應(yīng)配置至少一臺電腦,并與互聯(lián)網(wǎng)連接,設(shè)置一個固定的郵箱地址或qq號碼,向公司企業(yè)管理部、公司及分公司辦公室傳遞信息。
4.2.2企業(yè)管理部定期發(fā)布各部門、分公司的郵箱地址或qq號碼,文件發(fā)放均以該郵箱地址為收件人,分公司主管文件人員建立各項目的郵箱地址,并以此郵箱地址為收件人進行文件發(fā)放。
4.2.3公司各部門、分公司、項目部均明確一名文件管理員,每天必須查看郵箱,在5日內(nèi)完成文件的傳遞工作。
4.2.4各職能部門規(guī)章制度方面的文件按照企業(yè)管理部確定的郵箱地址進行發(fā)放,并向公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)放一份紙質(zhì)文件。
4.2.5日常通知類文件可在e四建網(wǎng)頁上公布,對需要在網(wǎng)上發(fā)布的文件,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,由編制部門通過企業(yè)管理部在公司網(wǎng)頁上發(fā)布,網(wǎng)管員以飛信平臺的形式通知各單位辦公室及各部門,防止沒有接到通知延誤工作。
4.2.6各職能部門及各單位收到電子文件后,要及時給發(fā)文部門回復(fù)確認文件收悉情況。
4.2.7企業(yè)管理手冊、規(guī)章制度文件或需企業(yè)管理保密的電子文件,以郵件形式發(fā)放,或在e四建網(wǎng)頁上設(shè)置公司內(nèi)部文件平臺,設(shè)置密碼,只有公司內(nèi)部人員方可登陸。
4.2.8公司各部門和分公司辦公室接到文件后,文件管理員填寫《文件傳閱處理單》交主管領(lǐng)導(dǎo)審閱,如需傳閱或轉(zhuǎn)發(fā),批注傳閱或發(fā)放范圍,傳閱人員簽注姓名和時間,轉(zhuǎn)發(fā)的文件填寫《文件發(fā)放記錄》。
4.2.9分公司主管領(lǐng)導(dǎo)在《文件傳閱處理單》上標注電子文件的發(fā)放范圍,文件管理員以發(fā)放組群形式發(fā)放,做好《文件發(fā)放記錄》,收到電子郵件后,接收方要進行回復(fù)確認,發(fā)放方在《文件發(fā)放記錄》中打鉤確認。
4.2.10分公司接到電子文件后,及時向項目部發(fā)放。對沒有連接網(wǎng)絡(luò)或無電腦的項目部可將文件進行拷貝或打印成紙張文件進行發(fā)放。發(fā)放部門(科室)填寫《文件發(fā)放記錄》,接收人簽字。
4.2.11各有關(guān)部門、單位可將所需文件從網(wǎng)頁或郵件中下載,復(fù)制到本地電腦專項文件夾中,建立《文件接收記錄》方便查找。文件管理員對文件修訂過程進行跟蹤,確保使用文件處獲得有效版本。
4.2.12企業(yè)管理手冊分為受控和非受控,提供給認證中心和公司內(nèi)部使用要對其修訂狀態(tài)進行管理,提供給建設(shè)單位或社會有關(guān)部門的文件為非受控版本。
4.2.13凡對體系運行具有關(guān)鍵作用的崗位,都應(yīng)得到或?qū)W習(xí)適用文件。
4.2.14 接收到文件的部門、分公司、項目部利用每周會議學(xué)習(xí)文件有關(guān)內(nèi)容,并做好會議紀要。
4.3文件的評審
4.3.1在管理評審輸入資料中,各職能部門對主管的文件提出評審意見。
4.3.2 企業(yè)管理部每年對管理性文件組織評審,需修訂或更新的在企業(yè)管理手冊中進行修改。
4.4文件的修訂、更新、作廢
4.4.1文件起草部門對電子文件進行修訂時,重新起草文件,并用紅顏色字體標明修改部位,經(jīng)審批后,標明原文件作廢或修訂狀態(tài),進行發(fā)放。
4.4.2 對文本文件修改時,填寫《文件更改通知單》,經(jīng)審批后按照原文件發(fā)放范圍發(fā)放。
4.4.3當文件修訂或更新時,及時進行發(fā)放管理,通知原文件管理員更換原有文件。
4.4.4 文件作廢時,在紙張文件上注明作廢,作廢的電子文件及時從有效文件夾中撤出,在文件接收記錄中標識作廢。
4.5 文件的存檔
4.5.1文件起草部門、公司辦公室各存留一份蓋有紅章的正式文件,人事任免文件打印5份紙質(zhì)文件,分別由人力資源部留一份,個人檔案裝一份,用人單位存一份,辦公室留存兩份。
4.5.2分公司辦公室對接到的電子文件輸出一份紙張文件,進行傳閱、學(xué)習(xí)并存檔。
4.6網(wǎng)頁的維護
4.6.1企業(yè)管理部負責(zé)對公司網(wǎng)站進行維護,確保網(wǎng)絡(luò)暢通。
4.6.2企業(yè)管理部積極宣傳公司網(wǎng)站,在各種雜志、文件中體現(xiàn)公司網(wǎng)址。
4.7文件的編號和排版
4.7.1 公司文件分為企業(yè)管理手冊、紅頭文件、便函文件、黨委文件、工會文件等類型。
4.7.2公司紅頭文件按照傳統(tǒng)文件編碼由經(jīng)理辦公室統(tǒng)一編號。(如晉四建×字[××××]××號)
4.7.3 公司便函文件編碼由經(jīng)理辦公室統(tǒng)一編號。(如晉四建函[××××]××號)
4.7.4黨委文件、工會文件紅頭采用本系統(tǒng)的編號方法。
4.7.5各部門編制的電子版文件按附錄要求格式設(shè)置。
4.7.6分公司文件編號采用sj/×f××-20××。
4.8文件管理的其他要求
4.8.1各部門報刊、信件由專人領(lǐng)取分發(fā)。凡屬領(lǐng)導(dǎo)親啟的函件,要交領(lǐng)導(dǎo)拆封。其它行政信函由公司辦公室主任或秘書拆封,對外來已拆封的文件拒絕簽收。
4.8.2搞好企業(yè)內(nèi)外文件、信件的收發(fā)和傳遞工作。對急件隨接隨送,立即處理,不得積壓拖延時間。做到登記清楚,不丟失,不拆封,收件人必須有簽字。對帶有編號的外來件,收發(fā)登記后再予分發(fā)。
4.8.3凡以企業(yè)名義發(fā)出的文件,要按文稿格式擬稿。經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審查同意簽字后,由辦公室主任核稿登記打印,核準無誤后方準發(fā)出。
4.8.4文件起草部門、分公司、項目部均要留存各種文件審批底稿,并報辦公室留存蓋章后正式文稿一份。
4.8.5除中心組學(xué)習(xí)及黨政聯(lián)席會會議等重要會議的紀要外,其它會議紀要以電子版文件形式下發(fā),由文件起草部門按照公司企業(yè)管理部公布的各部門、各單位郵件地址發(fā)放,在公司大屏幕滾動通知文件管理員通過電子郵箱查閱、傳遞,各單位或各部門收到文件后,要及時給發(fā)文部門回復(fù)確認文件收悉情況。
4.8.6除存檔的紙張文件外,均應(yīng)使用已單面使用過的廢棄紙張,包括呈送公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的紙質(zhì)文件。
4.8.7公司、分公司、項目部對接收到的建設(shè)單位、監(jiān)理單位、政府和其他相關(guān)部門的通知、來往函件及文件進行編目管理,并及時向相關(guān)部門傳遞信息。
4.8.8所有的會議紀要均要寫明時間、地點、主持人、參加人、請假人及缺席情況,要寫明會議主要內(nèi)容及會議安排事項。
4.8.9所有文件均應(yīng)反映出文件名稱、審批過程、編制單位、編制日期的內(nèi)容。
5.記錄
5.1 文件接收記錄
5.2 文件發(fā)放記錄
5.3 文件傳閱處理單
5.4 文件更改通知單
6.流程圖
第3篇 輸變電工程施工技術(shù)文件管理制度
輸變電工程公司施工技術(shù)文件管理制度
1 適用范圍
本程序適用于公司范圍內(nèi)施工技術(shù)文件的編寫、審批、修改、出版、發(fā)布、管理和實施。
2 目的
規(guī)定施工技術(shù)文件產(chǎn)生、發(fā)布、使用、修改、保管的控制要求,旨在規(guī)范技術(shù)文件的產(chǎn)生及實施過程。
3 技術(shù)文件分類
3.1項目管理實施規(guī)劃/施工組織設(shè)計
項目管理實施規(guī)劃/施工組織設(shè)計,是組織和管理工程施工總的指導(dǎo)性文件。應(yīng)依據(jù)施工承包合同、設(shè)計文件及施工組織設(shè)計綱要(公司投標文件)編定。經(jīng)過批準的施工組織設(shè)計作為開工的必備條件。
3.2施工措施,是指導(dǎo)工程某一個分部或某-個工序施工的文件,必要時進行編制。其內(nèi)容應(yīng)突出施工重點,更具有操作性。
3.3施工作業(yè)指導(dǎo)書
是以可操作性為主要特征的技術(shù)性文件。
3.4工藝手冊
是某些施工技術(shù)經(jīng)過一定時間的應(yīng)用、驗證后,總結(jié)形成的典型施工/加工方法的技術(shù)文件。
4 職責(zé)和權(quán)限
4.1工程管理部
負責(zé)對公司施工技術(shù)文件的全面管理和控制,并保證其適用性和正確性。
4.2實施單位
4.2.1工程項目部/生產(chǎn)單位、隊及施工人員,必須依據(jù)批準/指定的施工技術(shù)文件
進行施工管理和施工操作。
4.2.2各級工程技術(shù)人員,按相應(yīng)的分工職責(zé),負責(zé)進行技術(shù)交底和工程施工過程的監(jiān)督、檢查工作。以保證全面、正確的貫徹和落實技術(shù)文件的內(nèi)容。
4.3相關(guān)部門
各相關(guān)職能部門應(yīng)以批準/指定的施工技術(shù)文件為依據(jù),對工程項目進行管理、監(jiān)督、檢查及服務(wù)。
5施工技術(shù)文件的產(chǎn)生與實施管理
5.1施工技術(shù)文件流程。(詳見圖1)
5.2施工技術(shù)文件的編、審、批
5.2.1項目管理實施規(guī)劃/施工組織設(shè)計由項目經(jīng)理組織、項目總工編制、機關(guān)主要生產(chǎn)職能部門會簽、工程管理部審核、主管副總經(jīng)理批準。
5.2.2施工措施由施工隊專責(zé)技術(shù)員編制、項目總工審核、項目經(jīng)理批準。
5.2.3施工作業(yè)指導(dǎo)書根據(jù)項目管理實施規(guī)劃/施工組織設(shè)計的技術(shù)資料清單、設(shè)備和材料供應(yīng)要求組織編制。
一般作業(yè)指導(dǎo)書由技術(shù)員編制、項目總工審核、分公司主任工程師批準。重要和特殊的作業(yè)指導(dǎo)書由項目總工編寫,工程管理部審核,總工或者各專業(yè)副總批準。涉及有重大安全風(fēng)險的作業(yè)指導(dǎo)書應(yīng)有安全責(zé)任人員審查會簽。
帶電跨越施工作業(yè)指導(dǎo)書必須有項目總工和帶電跨越架搭設(shè)單位共同編寫,工程管理部、安全監(jiān)察部主任審核,公司總工程師批準。
5.2.4工藝手冊的編制與選用
工藝手冊中的工藝和施工方法屬成熟的工藝方法,由工程管理部組織編制,供工程中選用。選用者應(yīng)對所選用的工藝手冊進行確認簽字,并報批準,確保其選用的符合性。
5.3出版、頒發(fā)及使用
5.3.1工程管理部負責(zé)公司技術(shù)文件的出版、頒發(fā)和使用管理,并對出版文件備份及歸擋。
5.3.2各施工單位批準的技術(shù)文件,由批準單位負責(zé)出版及報送公司有關(guān)職能部門備案。
5.3.3項目工程技術(shù)文件必須報工程管理部備案。
5.4.驗證
5.4.1施工技術(shù)文件編制應(yīng)充分發(fā)揚技術(shù)民主,充分吸取有關(guān)專業(yè)人員和施工人員的意見,必要時應(yīng)召集有關(guān)會議聽取意見和建議。
5.4.2施工作業(yè)指導(dǎo)書開始使用時,應(yīng)進行可行性驗證,確認可行后正式使用。
5.5修改
施工技術(shù)文件一經(jīng)批準出版后,任何單位/部門和個人,不得擅自修改。若有重大設(shè)計修改時,應(yīng)提出修改報告,由原編審批人員修改文件。
5.6保管
5.6.1 施工作業(yè)指導(dǎo)書/工藝手冊是本企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)的一部分,領(lǐng)用單位和個人應(yīng)在控制范圍內(nèi)登記、領(lǐng)用并負責(zé)保管。
5.6.2領(lǐng)用人責(zé)任
a)遵守公司有關(guān)技術(shù)保密規(guī)定,除在指定工程中使用外,不得私自向外部提供本企業(yè)出版的施工技術(shù)資料。
b)工藝手冊是典型施工技術(shù)標準,可以長期和反復(fù)使用,領(lǐng)用人應(yīng)妥善保管。需要重新印制或再版發(fā)行時,應(yīng)按重新領(lǐng)用手續(xù)登記。
6標識
6.1文件編號
施工技術(shù)文件的編號由項目部資料員依據(jù)公司程序文件的要求和檔案管理的規(guī)定確認。
6.1責(zé)任署名
施工技術(shù)文件應(yīng)有審批頁,由批準、審核、編寫者簽名以示責(zé)任標識。
6.2單位署名及出版日期
按公司文件統(tǒng)一規(guī)定格式在封面正下方標識。
7 記錄及其管理
《技術(shù)文件審批表》由編制單位(部門)負責(zé)保管,保存期與技術(shù)文件同步。
施工技術(shù)文件審批表
工程名稱
文件名稱
編制單位編寫人
送審時間報審簽發(fā)人
批準批準意見:
批準人: 時間:
審核審核意見:
審核人: 時間:
會
簽會簽部門會簽代表會 簽 意 見
(注明:意見欄書寫不夠時,請附上文稿與該表一并歸檔。)
第4篇 工程項目施工文件技術(shù)資料管理規(guī)定
工程項目施工文件及技術(shù)資料管理規(guī)定
1.項目部施工文件的管理范圍包括:1)施工合同文件;2)施工圖文件,包括工程圖紙及其變更文件;3)施工指令,包括對施工指令的確認記錄;4)工程施工適用的技術(shù)標準、驗收規(guī)范;設(shè)備裝箱文件;5)記錄文件,包括會議記錄,工程管理決議,以及任何涉及合同內(nèi)容調(diào)整、非預(yù)期費用和責(zé)任的來往文件;6)經(jīng)建設(shè)方確認的施工進度計劃;7)索賠、簽證文件。
2.項目經(jīng)理確定合同文件、記錄文件、進度計劃的受控使用范圍,主管工程師負責(zé)其它施工文件的受控管理。項目部主管工程師具體貫徹和落實項目施工文件管理相關(guān)制度、措施,對施工文件管理承擔(dān)直接管理責(zé)任。
3.項目應(yīng)指定專人按受控文件要求進行施工文件的管理,定期檢查受控文件的使用保養(yǎng)情況。施工文件至少應(yīng)保存至工程竣工結(jié)算,屬于工程施工技術(shù)資料的應(yīng)隨技術(shù)資料整理、存檔。
4.項目部資料員應(yīng)及時收集、整理相關(guān)技術(shù)資料,做到技術(shù)資料與工程進度同步;并按照國家規(guī)范、規(guī)程和當?shù)丶夹g(shù)資料管理規(guī)定核查其內(nèi)容;發(fā)現(xiàn)問題及時報項目主管師協(xié)調(diào)解決。項目主管師對資料負指導(dǎo)審核責(zé)任,并負責(zé)對試驗資料、原材料報告的存在的問題進行協(xié)調(diào)管理。資料分基礎(chǔ)、主體、裝修三個施工階段報施工技術(shù)科審核;竣工資料應(yīng)在資料員按照資料管理規(guī)定核查完畢報項目經(jīng)理(主管工程師)簽字認可后,送施工技術(shù)科審查。具體管理要求見本細則第六項:施工資料管理要求。
第5篇 裝飾裝修工程技術(shù)文件施工資料管理制度
裝飾裝修工程技術(shù)文件、施工資料管理制度
1、技術(shù)文件、施工資料管理的目的
工程技術(shù)資料是反映工程質(zhì)量、工作量、進度的依據(jù),是施工過程的真實記錄,是安裝維修、改造的重要檔案。
2、技術(shù)資料的內(nèi)容
2.1施工圖紙(包括設(shè)計變更通知單);
2.2設(shè)計交底會議紀要;
2.3重大質(zhì)量事故和安全事故情況報告、原因分析及其補救措施的原始記錄;
2.4施工組織設(shè)計或方案;
2.5隱蔽工程、試氣試壓、電氣測試等各項記錄驗收單;
2.6技術(shù)核定單;
2.7分部工程、分項工程質(zhì)量評定表;
2.8自檢、互檢記錄;
2.9工程質(zhì)量問題整改通知單;
2.10竣工驗收單;
2.11竣工圖;
2.12材料質(zhì)保書
3、技術(shù)資料歸檔時間:
3.1當月上報竣工的單位工程的技術(shù)資料,一般在當月的25日前交質(zhì)量股,待工程檢查完畢,質(zhì)量股上交資料室裝訂歸檔。
3.2技術(shù)資料一經(jīng)歸檔后,按上級規(guī)定嚴格保管。
