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辦公室用管理制度是一套旨在規(guī)范工作環(huán)境、提高工作效率、維護(hù)團(tuán)隊和諧、保障公司資產(chǎn)安全的規(guī)則體系。它涵蓋了日常辦公行為、設(shè)備管理、信息保密、衛(wèi)生與安全等多個方面。
包括哪些方面
1. 辦公室行為規(guī)范：定義員工在辦公場所的行為準(zhǔn)則，包括準(zhǔn)時出勤、著裝要求、尊重同事、禁止私人事務(wù)占用工作時間等。
2. 設(shè)備與資產(chǎn)管理：規(guī)定辦公設(shè)備的使用、保養(yǎng)、報修流程，以及對公司財產(chǎn)的保護(hù)措施。
3. 信息安全制度：設(shè)定信息的分類、存儲、傳遞、銷毀等標(biāo)準(zhǔn)，防止信息泄露。
4. 衛(wèi)生與安全規(guī)定：強(qiáng)調(diào)辦公環(huán)境的整潔與安全，包括定期清潔、緊急疏散路線、消防設(shè)施使用等。
5. 工作時間與休息制度：明確工作時間、午休時間、請假流程等，確保員工合理休息。
6. 溝通與協(xié)作規(guī)則：鼓勵有效溝通，促進(jìn)團(tuán)隊協(xié)作，避免內(nèi)部沖突。
重要性
辦公室用管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面：
1. 提升效率：明確的工作流程和行為規(guī)范能減少混亂，提高工作效率。
2. 維護(hù)秩序：制度可以規(guī)范員工行為，保持辦公環(huán)境的秩序和專業(yè)性。
3. 保障安全：通過安全規(guī)定，預(yù)防意外事故，保護(hù)員工的生命財產(chǎn)安全。
4. 增強(qiáng)團(tuán)隊凝聚力：一致的規(guī)則有助于建立共同的價值觀，增強(qiáng)團(tuán)隊的凝聚力。
5. 遵守法規(guī)：制度需符合國家法律法規(guī)，保護(hù)員工權(quán)益，避免法律風(fēng)險。
方案
1. 制度制定：由人力資源部門主導(dǎo)，結(jié)合各部門需求，制定全面的辦公室用管理制度。
2. 宣傳培訓(xùn)：通過會議、內(nèi)部郵件等方式進(jìn)行制度宣導(dǎo)，確保每個員工了解并理解相關(guān)規(guī)定。
3. 執(zhí)行監(jiān)督：設(shè)立專人負(fù)責(zé)制度執(zhí)行的監(jiān)督，定期檢查，確保制度落實。
4. 反饋調(diào)整：鼓勵員工提出建議，定期評估制度效果，適時進(jìn)行修訂和完善。
5. 激勵機(jī)制：將遵守制度納入績效考核，獎勵合規(guī)行為，激勵員工自覺遵守制度。
以上方案旨在構(gòu)建一個有序、高效、安全的辦公環(huán)境，促進(jìn)公司的長期穩(wěn)定發(fā)展。
辦公室用管理制度范文
第1篇 辦公室用電安全管理制度
一、辦公安全用電管理由行政部負(fù)責(zé),辦公室的所有外線電源線路的設(shè)計、施工、檢查、驗收、維護(hù)均由機(jī)電部部門統(tǒng)一辦理。未經(jīng)機(jī)電部審批的用電項目,必須經(jīng)機(jī)電部重新審查、驗收后,才能投入使用,否則,應(yīng)無條件拆除。
二、辦公室電源輸電線路一律由機(jī)電部直接組織施工,任何部門均不得自行接線接電。室內(nèi)電路屬新建工程的由機(jī)電部統(tǒng)一組織施工。擴(kuò)建項目必須經(jīng)機(jī)電部同意后,委托有執(zhí)照的電工施工。無電工執(zhí)照的人員不準(zhǔn)安裝電源線路。
三、電源線路在設(shè)計時,必須充分考慮發(fā)展的需要,使電路有足夠的剩余容量。施工時要嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行施工。對陳舊老化、超負(fù)荷的電源線路,必須有計劃地逐步更換。一時難于更換的,必須在確保安全的條件下,采取特別防護(hù)措施,否則,必須暫停使用。
四、電源線路必須安裝可靠的保險裝置,并正確使用保險絲,確保用電安全。禁止使用銅線和其它非專用金屬線當(dāng)保險絲使用。新建項目必須安裝漏電保護(hù)裝置。
五、各辦公室禁止使用電爐。安裝大容量的電器設(shè)備,必須經(jīng)機(jī)電部批準(zhǔn),擅自安裝的予以沒收。凡電源線路容量不允許安裝大容量用電器的地方,一律禁止安裝。必須使用電爐時,須經(jīng)安監(jiān)部批準(zhǔn),并發(fā)給許可證,由專人負(fù)責(zé)管理。
六、所有電路安裝、電器操作的人員,都必須經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),考試合格后,才能上崗。接觸電源必須有可靠的絕緣措施,并按規(guī)定嚴(yán)格進(jìn)行檢查,防止觸電事故的發(fā)生。
七、所有用電場所必須執(zhí)行“人走電關(guān)”的規(guī)定,人員離開用電場所或電器設(shè)備不使用時,要關(guān)閉總電源。24小時用電的設(shè)備,必須有專人值班,隨時掌握用電的安全情況。
八、凡有高電壓的場所、電線裸露的地方,機(jī)電部應(yīng)設(shè)立醒目的危險警示標(biāo)志,并采取有效的隔離措施,防止電擊事故發(fā)生。室外的電源設(shè)置,必須定期清理周圍的雜草樹林,防止引發(fā)事故。
九、電器在使用過程中,發(fā)生打火、異味、高熱、怪聲等異常情況時,必須立即停止操作,關(guān)閉電源,并及時找電工檢查、修理,確認(rèn)能安全運行時,才能繼續(xù)使用。
十、辦公室裝修時,電源線路必須由專業(yè)電工設(shè)計、施工,并充分考慮電源容量和線路安全,加裝漏電保護(hù)裝置,禁止私拉亂接電源線路。
十一、安全用電必須堅持定期檢查制度,機(jī)電部會同有關(guān)部門,每年組織1~2次檢查,各部門每月要進(jìn)行一次檢查,對不安全隱患及時整改。
十二、任何部門和個人都必須嚴(yán)格遵守安全用電規(guī)則,嚴(yán)禁私拉亂接電源,嚴(yán)禁違章違規(guī)使用電器,嚴(yán)禁電源線路超負(fù)荷使用。對于違規(guī)違章用電的單位和個人,辦公室員工都有檢舉和監(jiān)督的義務(wù)。
十三、違反上述規(guī)定,根據(jù)情節(jié)按有關(guān)規(guī)定給予處罰,嚴(yán)重的停止供電;違反規(guī)定造成人身傷亡和設(shè)備、財產(chǎn)損失的,將根據(jù)情節(jié)和損失程度給予罰款、賠償、行政處罰的處分,直至移送司法機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任。
第2篇 班級教師辦公室用機(jī)管理制度
班級及教師辦公室用機(jī)管理制度
一、依法上網(wǎng),不違背任何國家、地方法律法規(guī)以及信息中心有關(guān)規(guī)章制度
。
二、不訪問國家明令禁止的非法網(wǎng)站,不訪問國內(nèi)外的_、淫穢網(wǎng)站,不
下載非法信息。
三、不在網(wǎng)上散布_、淫穢等有損于國家聲譽(yù)和形象的各種信息。
四、嚴(yán)禁任何形式的黑客行為。
五、嚴(yán)禁任何形式的計算機(jī)游戲,不私自將任何游戲軟件拷入機(jī)器。
六、禁止私拆機(jī)箱,各類設(shè)備及設(shè)施不得隨意搬移和改動,未經(jīng)管理員允許
,不能將任何機(jī)房物品、設(shè)備、部件攜帶出校門。
七、不準(zhǔn)亂接亂拉電線、私自加接電源和其他設(shè)備。嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁使用明
火。
八、使用時請按要求進(jìn)行登記,如需預(yù)約,請?zhí)崆皟蓚€工作日與網(wǎng)絡(luò)管理中
心聯(lián)系。
九、未經(jīng)管理人員允許,不隨意刪除計算機(jī)內(nèi)資源。
十、愛護(hù)機(jī)房計算機(jī)及相關(guān)周邊設(shè)備設(shè)施,造成任何損壞均視情節(jié)輕重進(jìn)行
賠償。
十一、如需使用投影儀等額外相關(guān)資源,請向管理員申請,以便合理安排和
調(diào)配。
十二、使用多媒體中央控制器、投影等設(shè)備時,請遵從管理員指導(dǎo)操作。
十三、自覺維護(hù)上機(jī)秩序,不大聲喧嘩,以免影響他人上機(jī)。
十四、自覺保持機(jī)器衛(wèi)生,不將食物、飲料等帶入機(jī)器旁邊食用。
十五、在上機(jī)期間發(fā)現(xiàn)任何異常現(xiàn)象,如機(jī)器故障、網(wǎng)絡(luò)故障、病毒等現(xiàn)象
時,有責(zé)任和義務(wù)立即向管理人員報告,以便及時處理,如未上報產(chǎn)生的后果將
停機(jī)整頓。
十六、使用者應(yīng)具備基本防火、防水、防險、防盜意識,發(fā)現(xiàn)問題請立即向
校區(qū)管理人員報告,以便及時解除安全隱患。
十七、任何違規(guī)操作所帶來的不良后果將由使用者個人承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失和法律
責(zé)任。
第3篇 _公司辦公室用品管理規(guī)定制度
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第一條 為加強(qiáng)辦公用品使用的管理,節(jié)約開支、杜絕浪費現(xiàn)象。辦公用品由人事行政部門統(tǒng)一保管,并指定保管人,按公司核定的費用標(biāo)準(zhǔn)向使用人發(fā)放。
第二條 辦公用品常用品由人事行政部門根據(jù)消耗情況進(jìn)行申購備領(lǐng),控制品和特批品由使用部門(人)提出申購,控制品經(jīng)各公司總經(jīng)理批準(zhǔn),特批品經(jīng)董事長批準(zhǔn);批準(zhǔn)后的《申購單》交采購中心執(zhí)行購買。未填寫《申購單》及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自購買的不予報銷。 第三條 采購人員應(yīng)將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續(xù),保管人根據(jù)采購價格核定物品單價,計入領(lǐng)用部門(人)費用,并在每月終填報《辦公用品使用情況匯總表》。 第四條 公司各部門應(yīng)按總部核定的辦公用品費用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品,確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的,應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意。 第五條 辦公用品使用實行月統(tǒng)計年結(jié)算,由公司人事行政部門出具報表,財務(wù)部審核。費用超支在超支人年終獎金中扣除,節(jié)約費用計入下年度使用。 第六條 各部門要控制和合理使用辦公用品,杜絕浪費現(xiàn)象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計算器等辦公用品重新領(lǐng)用時應(yīng)以舊換新。 第七條 凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時,應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價賠償,否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。 第八條 辦公電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的耗材及維修由設(shè)備使用部門(人)負(fù)責(zé),并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),由指定管理公司的人事行政部門負(fù)責(zé)申購。 第九條 本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第4篇 班級及教師辦公室用機(jī)管理制度
班級及教師辦公室用機(jī)管理制度
一、依法上網(wǎng)，不違背任何國家、地方法律法規(guī)以及信息中心有關(guān)規(guī)章制度
。
二、不訪問國家明令禁止的非法網(wǎng)站，不訪問國內(nèi)外的_、淫穢網(wǎng)站，不
下載非法信息。
三、不在網(wǎng)上散布_、淫穢等有損于國家聲譽(yù)和形象的各種信息。
四、嚴(yán)禁任何形式的黑客行為。
五、嚴(yán)禁任何形式的計算機(jī)游戲，不私自將任何游戲軟件拷入機(jī)器。
六、禁止私拆機(jī)箱，各類設(shè)備及設(shè)施不得隨意搬移和改動，未經(jīng)管理員允許
，不能將任何機(jī)房物品、設(shè)備、部件攜帶出校門。
七、不準(zhǔn)亂接亂拉電線、私自加接電源和其他設(shè)備。嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁使用明
火。
八、使用時請按要求進(jìn)行登記，如需預(yù)約，請?zhí)崆皟蓚€工作日與網(wǎng)絡(luò)管理中
心聯(lián)系。
九、未經(jīng)管理人員允許，不隨意刪除計算機(jī)內(nèi)資源。
十、愛護(hù)機(jī)房計算機(jī)及相關(guān)周邊設(shè)備設(shè)施，造成任何損壞均視情節(jié)輕重進(jìn)行
賠償。
十一、如需使用投影儀等額外相關(guān)資源，請向管理員申請，以便合理安排和
調(diào)配。
十二、使用多媒體中央控制器、投影等設(shè)備時，請遵從管理員指導(dǎo)操作。
十三、自覺維護(hù)上機(jī)秩序，不大聲喧嘩，以免影響他人上機(jī)。
十四、自覺保持機(jī)器衛(wèi)生，不將食物、飲料等帶入機(jī)器旁邊食用。
十五、在上機(jī)期間發(fā)現(xiàn)任何異?，F(xiàn)象，如機(jī)器故障、網(wǎng)絡(luò)故障、病毒等現(xiàn)象
時，有責(zé)任和義務(wù)立即向管理人員報告，以便及時處理，如未上報產(chǎn)生的后果將
停機(jī)整頓。
十六、使用者應(yīng)具備基本防火、防水、防險、防盜意識，發(fā)現(xiàn)問題請立即向
校區(qū)管理人員報告，以便及時解除安全隱患。
十七、任何違規(guī)操作所帶來的不良后果將由使用者個人承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失和法律
責(zé)任。
第5篇 公司辦公室用品管理規(guī)定制度
下面是制度職責(zé)大全為您收集整理的公司辦公室用品管理規(guī)定制度,希望可以幫助到您!
第一條 為加強(qiáng)辦公用品使用的管理,節(jié)約開支、杜絕浪費現(xiàn)象。辦公用品由人事行政部門統(tǒng)一保管,并指定保管人,按公司核定的費用標(biāo)準(zhǔn)向使用人發(fā)放。
第二條 辦公用品常用品由人事行政部門根據(jù)消耗情況進(jìn)行申購備領(lǐng),控制品和特批品由使用部門(人)提出申購,控制品經(jīng)各公司總經(jīng)理批準(zhǔn),特批品經(jīng)董事長批準(zhǔn);批準(zhǔn)后的《申購單》交采購中心執(zhí)行購買。未填寫《申購單》及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自購買的不予報銷。
第三條 采購人員應(yīng)將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續(xù),保管人根據(jù)采購價格核定物品單價,計入領(lǐng)用部門(人)費用,并在每月終填報《辦公用品使用情況匯總表》。
第四條 公司各部門應(yīng)按總部核定的辦公用品費用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品,確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的,應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意。
第五條 辦公用品使用實行月統(tǒng)計年結(jié)算,由公司人事行政部門出具報表,財務(wù)部審核。費用超支在超支人年終獎金中扣除,節(jié)約費用計入下年度使用。
第六條 各部門要控制和合理使用辦公用品,杜絕浪費現(xiàn)象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計算器等辦公用品重新領(lǐng)用時應(yīng)以舊換新。
第七條 凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時,應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價賠償,否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。
第八條 辦公電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的耗材及維修由設(shè)備使用部門(人)負(fù)責(zé),并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),由指定管理公司的人事行政部門負(fù)責(zé)申購。
第九條 本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。
