圖紙技術(shù)管理制度6篇

圖紙技術(shù)管理制度是對(duì)企業(yè)設(shè)計(jì)、生產(chǎn)和施工過程中涉及的所有圖紙進(jìn)行規(guī)范化管理的制度，旨在確保圖紙的準(zhǔn)確、完整和有效使用。主要內(nèi)容包括：

1. 圖紙的分類與編碼

2. 圖紙的審批流程

3. 圖紙的版本控制

4. 圖紙的存儲(chǔ)與檢索

5. 圖紙的變更管理

6. 圖紙的保密規(guī)定

7. 圖紙的質(zhì)量檢查

8. 圖紙的使用培訓(xùn)

包括哪些方面

1. 圖紙的生命周期管理：涵蓋從設(shè)計(jì)初期到項(xiàng)目結(jié)束的全過程，包括圖紙的創(chuàng)建、修改、審批、發(fā)放、使用和歸檔。

2. 技術(shù)溝通與協(xié)調(diào)：確保設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)、生產(chǎn)部門、施工隊(duì)伍之間關(guān)于圖紙信息的準(zhǔn)確傳遞。

3. 法規(guī)與標(biāo)準(zhǔn)遵守：確保所有圖紙符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和法規(guī)要求。

4. 知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)：防止圖紙的非法復(fù)制和泄露，保障企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。

5. 員工培訓(xùn)：提升員工對(duì)圖紙管理和使用的專業(yè)技能。

重要性

圖紙技術(shù)管理制度對(duì)企業(yè)運(yùn)營至關(guān)重要，主要體現(xiàn)在：

1. 提高效率：規(guī)范化的流程減少錯(cuò)誤和延誤，提高工作效率。

2. 保證質(zhì)量：嚴(yán)格的圖紙管理確保產(chǎn)品設(shè)計(jì)和制造的準(zhǔn)確性，降低質(zhì)量問題。

3. 遵守法規(guī)：避免因不符合標(biāo)準(zhǔn)或法規(guī)導(dǎo)致的罰款和法律糾紛。

4. 降低成本：有效控制圖紙變更帶來的額外成本，優(yōu)化資源利用。

5. 保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)：防止圖紙泄露，維護(hù)企業(yè)核心競爭力。

方案

1. 制定詳細(xì)的操作規(guī)程：明確各環(huán)節(jié)的責(zé)任人，規(guī)定圖紙的格式、內(nèi)容要求和審批流程。

2. 引入信息化管理系統(tǒng)：利用cad軟件和文檔管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)圖紙的電子化管理和版本控制。

3. 定期審查與更新：定期評(píng)估制度的有效性，根據(jù)業(yè)務(wù)變化及時(shí)調(diào)整和完善。

4. 建立培訓(xùn)機(jī)制：定期開展圖紙管理培訓(xùn)，提高員工的專業(yè)技能和合規(guī)意識(shí)。

5. 加強(qiáng)監(jiān)督與考核：通過定期審計(jì)和績效考核，確保制度的執(zhí)行效果。

通過上述方案，企業(yè)可以構(gòu)建一套完善的圖紙技術(shù)管理制度，從而提升工程項(xiàng)目的質(zhì)量和效率，保護(hù)企業(yè)的核心利益。

圖紙技術(shù)管理制度范文

第1篇 某煤礦圖紙、技術(shù)檔案管理制度

為建立健全機(jī)運(yùn)系統(tǒng)技術(shù)檔案管理工作，完整的保存和科學(xué)地管理機(jī)運(yùn)系統(tǒng)的技術(shù)檔案，充分發(fā)揮技術(shù)檔案在我礦建設(shè)發(fā)展中的作用，更好地為我礦個(gè)生產(chǎn)技術(shù)部門服務(wù)，特制定本管理制度。

1、要把圖紙、技術(shù)檔案管理工作納入技術(shù)業(yè)務(wù)工作中，保證技術(shù)文件材料的積累，達(dá)到收集齊全、整理系統(tǒng)，并按制度及時(shí)歸檔。

2、按照集中統(tǒng)一管理圖紙、技術(shù)檔案的基本原則，設(shè)立技術(shù)資料檔案室，并配備專職人員管理。

3、每一個(gè)技術(shù)項(xiàng)目完成或告一段落后，都要有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的技術(shù)文件資料，并將所形成的技術(shù)文件資料加以系統(tǒng)的整理，由技術(shù)主管審查后及時(shí)歸檔。

4、技術(shù)文件材料在一項(xiàng)工程專題項(xiàng)目完成后或設(shè)備到礦驗(yàn)收合格后要及時(shí)整理歸檔。凡需歸檔的上幾乎文件資料，應(yīng)盡量符合國際、部表和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定；做到書寫材料優(yōu)良、字跡工整，圖紙按規(guī)格繪制，圖像清晰；書寫一律使用碳素墨水盒統(tǒng)一的材料用紙，嚴(yán)禁用鉛筆、圓珠筆和復(fù)寫紙打印。

5、為保證圖紙、技術(shù)檔案的完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確性，便于為今后和將來的工作提供可靠的科學(xué)依據(jù)和憑證，各單位所交文件材料、資料等必須齊全完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確有始有末，不得出現(xiàn)前后不符，實(shí)物與圖紙不符，結(jié)果與設(shè)計(jì)不符等現(xiàn)象。

6、資料管理人員要集中、統(tǒng)一、科學(xué)地管理好技術(shù)檔案，維護(hù)技術(shù)檔案的完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確和安全性，并及時(shí)地提供利用；資料管理人員承擔(dān)圖紙、技術(shù)檔案的接受、復(fù)制、借閱、發(fā)放和建檔，提供技術(shù)資料為全礦有關(guān)單位和技術(shù)人員服務(wù)。

7、資料管理人員要科學(xué)地管理礦機(jī)運(yùn)系統(tǒng)圖紙和技術(shù)檔案，承辦技術(shù)資料的接受、分類、編目、登記、保管、復(fù)制、借閱、發(fā)放等工作，做到定位存放，妥善保管。

8、外來圖紙、技術(shù)檔案一律以原件歸檔，嚴(yán)格執(zhí)行技術(shù)資料的保管、借閱、發(fā)放制度。凡借閱的重要資料，要有技術(shù)主管批準(zhǔn)后方可借閱。珍貴資料若需借閱，只能借閱復(fù)制件；防止借閱部門或個(gè)人不珍惜技術(shù)資料，借閱時(shí)需交納一定抵押金（不少于50元）；借還雙方應(yīng)共同清點(diǎn)份數(shù)、頁數(shù)，并檢查完整情況，做到認(rèn)真負(fù)責(zé)。

9、凡礦大型設(shè)備拆箱前，一定有檔案員在場才能拆箱，箱內(nèi)所有的說明書，圖紙一律交技術(shù)檔案室保管，如使用可復(fù)制副本。

10、各單位所歸檔的文件材料、圖紙、資料不符歸檔要求，檔案管理員有權(quán)拒絕歸檔。

11、保持圖紙、技術(shù)檔案存放地點(diǎn)的整潔、衛(wèi)生，經(jīng)常保持室內(nèi)清潔通風(fēng)，注意防塵、防火、防水、防潮、防曬和防止蟲蛀、鼠咬、霉?fàn)€等。認(rèn)真執(zhí)行圖紙、技術(shù)檔案的保管檢查制度，每年年底全面檢查、清理一次，做到帳檔一致，對(duì)破損或變質(zhì)的檔案，要及時(shí)修補(bǔ)和提出復(fù)制。

12、凡歸檔的圖紙、技術(shù)檔案，一般應(yīng)存檔一份。重要的和使用頻繁的應(yīng)復(fù)制備份一份，供日常借閱和發(fā)放。

第2篇 技術(shù)、設(shè)備檔案、圖紙資料管理制度

一、凡全公司的設(shè)備圖紙、技術(shù)資料（圖紙資料、設(shè)備使用說明書及備件目錄等），必須整理整齊，裝訂成冊(cè)，由生產(chǎn)設(shè)備科統(tǒng)一管理。

二、外文資料由生產(chǎn)設(shè)備科組織或聯(lián)系有關(guān)人員翻譯后交車間使用，車間使用份數(shù)應(yīng)由技術(shù)部門根據(jù)需要確定，不得隨意流出廠外。

三、有關(guān)工藝改革的技術(shù)文件，包括計(jì)劃申報(bào)表，實(shí)施工藝措施，鑒定報(bào)告等，詳盡整理后及時(shí)歸檔。

四、編制全公司專用生產(chǎn)設(shè)備科技術(shù)資料目錄，索引以方便查閱。

五、生產(chǎn)設(shè)備科的圖紙、資料不得隨意借閱，有關(guān)管理人員、生產(chǎn)人員確需借閱的，需到供應(yīng)部辦理借閱手續(xù)。

六、生產(chǎn)設(shè)備科應(yīng)健全資料借閱手續(xù)，借閱人需在借閱登記簿上簽字。

七、任何人不得破壞資料的完整性，存檔資料缺損的，由供應(yīng)部負(fù)責(zé)，外借資料缺損的由借閱人負(fù)責(zé)。

八、資料外借期限為兩周，超過兩周的，供應(yīng)部應(yīng)主動(dòng)追索，因生產(chǎn)需要，借閱人仍在使用的，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。

第3篇 圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變更、技術(shù)聯(lián)系通知單管理制度

圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變更、技術(shù)聯(lián)系通知單管理制度

1、施工圖紙下達(dá)后,由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人組織自審,對(duì)圖紙存在的問題做好初步確認(rèn),并做出書面記錄。

2、在參加建設(shè)單位組織的正式會(huì)審前,技術(shù)負(fù)責(zé)人組織施工隊(duì)伍專業(yè)人員進(jìn)行聯(lián)審(初審)。

3、圖紙會(huì)審記錄要求參加人員在首頁上簽字,參加人員在每頁匯簽欄簽。

4、參加由建設(shè)單位組織的圖紙會(huì)審,詳細(xì)填寫會(huì)審記錄,記錄要求打字,填寫清晰、整潔、不得有涂改,打印8份,施工單位保留原件。

5、圖紙會(huì)審?fù)瓿芍掌?書面材料要求在一周內(nèi)整理完畢,(加蓋各單位公章,簽字手續(xù)齊全)超期負(fù)激勵(lì)100元/天,同時(shí)將圖紙會(huì)審記錄轉(zhuǎn)發(fā)給所有管理者及各班組長一份,辦理交接簽字手續(xù)。

6、涉及變更時(shí)技術(shù)人員必須及時(shí)同建設(shè)單位現(xiàn)場代表辦理現(xiàn)場簽證、工作聯(lián)系函手續(xù),并要有建設(shè)單位代表、監(jiān)理單位代表簽字,并交到負(fù)責(zé)人及預(yù)算員各一份。

7、技術(shù)人員在關(guān)鍵部位及有重大設(shè)計(jì)變更通知時(shí),必須有報(bào)建設(shè)單位和監(jiān)理單位共同審批的施工方案后才能施工。

8、設(shè)計(jì)變更、技術(shù)聯(lián)系單、工作聯(lián)系函應(yīng)及時(shí)收集整理,并發(fā)放給施工隊(duì)各有關(guān)成員及各班組長手中,并辦理交接手續(xù)。

第4篇 熱工技術(shù)資料、圖紙及計(jì)算機(jī)軟件管理制度

1 目的

加強(qiáng)和規(guī)范中電國際蕪湖發(fā)電有限責(zé)任公司儀控部的熱工技術(shù)資料、圖紙及計(jì)算機(jī)軟件管理,為熱工設(shè)備維護(hù)檢修提供資料保障,特制訂本制度。

2 適用范圍

適用于蕪湖發(fā)電公司公司儀控部熱工專業(yè)技術(shù)資料、圖紙管理及計(jì)算機(jī)軟件管理制度。

3.技術(shù)資料、圖紙、計(jì)算機(jī)軟件的分類

3.1主要規(guī)程:

3.1.1 火力發(fā)電廠分散控制系統(tǒng)驗(yàn)收測(cè)試規(guī)程;

3.1.2 火力發(fā)電廠熱工自動(dòng)化系統(tǒng)檢修運(yùn)行維護(hù)規(guī)程

3.1.3 熱工檢測(cè)儀表及控制裝置檢修規(guī)程

3.1.4 試驗(yàn)用儀器、儀表使用操作規(guī)程

3.1.5 熱工計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器具檢定規(guī)程

3.1.6 電業(yè)安全工作規(guī)范(熱力和機(jī)械部分)

3.2熱工設(shè)備清冊(cè)臺(tái)帳

3.2.1 各臺(tái)機(jī)組熱工設(shè)備臺(tái)帳

3.2.2 備用熱工設(shè)備及零部件清冊(cè)

3.2.3 熱工設(shè)備系統(tǒng)分布圖

3.2.4 熱工計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器具清冊(cè)

3.2.5 試驗(yàn)用儀器儀表清冊(cè)

3.2.6 dcs系統(tǒng)硬配置清冊(cè)

3.2.7 熱工設(shè)備安裝、調(diào)試、使用說明書

3.2.8 熱工設(shè)備校驗(yàn)及檢修記錄

3. 3熱工設(shè)備軟件資料

3.3.1 dcs系統(tǒng)及組態(tài)軟件備份;

3.3.2 化水plc系統(tǒng)及組態(tài)軟件備份;

3.3.3 輸煤plc系統(tǒng)及組態(tài)軟件備份;

3.3.4 灰硝plc系統(tǒng)及組態(tài)軟件備份;

3.3.5 輔控網(wǎng)系統(tǒng)及組態(tài)軟件備份;

4.規(guī)定

4.1 所有規(guī)程、設(shè)備清冊(cè)類技術(shù)資料,由檢修部每年根據(jù)實(shí)際使用及修改情況進(jìn)行電子版修訂,統(tǒng)一打包下發(fā)、存檔;并對(duì)erp相關(guān)臺(tái)賬進(jìn)行實(shí)時(shí)更新;

4.2 設(shè)備安裝使用說明書、現(xiàn)場設(shè)備圖紙,由檢修部每年根據(jù)實(shí)際使用及修改情況進(jìn)行電子版修訂,并形成書面資料,下發(fā)班組使用;

4.3 機(jī)組檢修資料,包括校驗(yàn)調(diào)試記錄應(yīng)妥善保存至少四年;

4.4 dcs及plc軟件備份,每三個(gè)月及定期檢修前用專用移動(dòng)硬盤進(jìn)行備份操作,并由班組妥善保管,備份移動(dòng)硬盤不得存放其他無關(guān)文件;

4.5 設(shè)備更新驗(yàn)收必須做到相關(guān)圖紙資料同步驗(yàn)收、歸檔;

5.職責(zé)

5.1 班組技術(shù)員:負(fù)責(zé)班組技術(shù)資料、圖紙軟件的保管、更新,并匯報(bào)檢修部專工;

5.2 檢修部專工:負(fù)責(zé)所有熱工技術(shù)資料的匯總、更新,監(jiān)督班組技術(shù)資料管理的開展情況;

5.3 檢修部主任:負(fù)責(zé)審核熱工技術(shù)資料更改,檢查熱工專業(yè)技術(shù)資料的管理工作。

第5篇 繼電保護(hù)技術(shù)資料、圖紙管理制度

1 目的

正確并符合現(xiàn)場實(shí)際設(shè)備的繼電保護(hù)圖紙是繼電保護(hù)現(xiàn)場工作的依據(jù)，圖紙管理的目的是始終使圖紙保持和現(xiàn)場設(shè)備一致，保持圖紙100%的正確性，圖紙管理和整定值管理及檢驗(yàn)管理是繼電保護(hù)三大管理工作，是繼電保護(hù)正常工作的重要保證，為此，特制訂本制度。

2 適用范圍

本制度適用于___水力發(fā)電廠。

3 繼電保護(hù)圖紙的管理

3.1 繼電保護(hù)圖紙的管理職責(zé)

3.1.1 繼電保護(hù)班組是繼電保護(hù)圖紙歸檔班組，繼電保護(hù)班要設(shè)專人(繼電保護(hù)班監(jiān)督負(fù)責(zé)人或由班組技術(shù)員)負(fù)責(zé)圖紙管理工作。

3.1.2 繼電保護(hù)所有人員都必須遵守本制度，并協(xié)助圖紙管理人共同搞好圖紙管理。

3.1.3 繼電保護(hù)設(shè)備專責(zé)人必須保證所轄設(shè)備的圖紙的正確性、完整性，必須定期檢查和整理圖紙。

3.1.4 繼電保護(hù)圖紙管理人應(yīng)定期檢查圖紙，發(fā)現(xiàn)圖紙丟失、損壞、弄臟等情況，可提出考核意見，考核相應(yīng)圖紙的設(shè)備專責(zé)人。

3.1.5 專業(yè)繼電保護(hù)專工定期抽查班組圖紙管理，管理如發(fā)現(xiàn)問題，則考核圖紙管理人。

3.2 繼電保護(hù)應(yīng)具備的圖紙

3.2.1 符合現(xiàn)場實(shí)際的一次系統(tǒng)圖。

3.2.2 保護(hù)一次整定值配置圖。

3.2.3 每一設(shè)備獨(dú)立編號(hào)的專用圖紙夾(袋)，每一設(shè)備必須具備符合實(shí)際設(shè)備的以下圖紙:

3.2.3.1 繼電保護(hù)原理展開圖(附有設(shè)備表的ta、tv交流回路展開圖和保護(hù)直流回路展開圖)。

3.2.3.2 控制操作系統(tǒng)二次回路展開圖(附有設(shè)備表)。

3.2.3.3 信號(hào)回路原理展開圖(附有設(shè)備表)。

3.2.3.4 二次回路端子排接線圖(操作屏、保護(hù)屏、斷路器及其他現(xiàn)場設(shè)備端子排圖)。

3.2.3.5 屏內(nèi)接線圖(操作屏、保護(hù)屏、斷路器及其他現(xiàn)場設(shè)備二次接線圖)。

3.2.3.6 屏面布置圖(附有設(shè)備表)。

3.2.3.7 保護(hù)裝置原理邏輯圖、程序框圖、分板圖、裝焊圖及元器件參數(shù).

3.2.4 所有圖紙應(yīng)保持正確，保持與實(shí)際設(shè)備接線一致，保持清潔完好。

3.3 繼電保護(hù)圖紙的使用

3.3.1 繼電保護(hù)人員現(xiàn)場工作必須攜帶圖紙，要杜絕現(xiàn)場工作不帶圖紙的壞習(xí)慣。

3.3.2 繼電保護(hù)人員到現(xiàn)場工作使用圖紙必須履行相應(yīng)的使用登記手續(xù)，現(xiàn)場使用的圖紙?jiān)谑褂脮r(shí)應(yīng)用備用圖紙袋另裝，繼電保護(hù)工作人員在現(xiàn)場使用圖紙必須愛護(hù)，不得丟失、損壞、弄臟圖紙，使用完畢后將圖紙放回原處。

3.3.3 當(dāng)一旦發(fā)現(xiàn)圖紙和現(xiàn)場設(shè)備接線不一致時(shí)，應(yīng)查明是圖紙錯(cuò)誤還是實(shí)際設(shè)備接線錯(cuò)誤，查明后經(jīng)專業(yè)繼電保護(hù)專工或生產(chǎn)技術(shù)部確認(rèn)后按正確的接線進(jìn)行修改。

3.3.4 當(dāng)設(shè)備改進(jìn)或其他原因接線需變更時(shí)，首先應(yīng)修改圖紙，并注明修改原因、修改日期，由修改人簽名，經(jīng)技術(shù)專職審核，對(duì)主設(shè)備及重要設(shè)備的圖紙修改還須經(jīng)主管的技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，設(shè)備才能按圖施工，更改后的圖紙應(yīng)妥善保存，并將作廢圖紙另行存放或銷毀。

3.3.5 繼電保護(hù)圖紙應(yīng)逐漸做到微機(jī)化，對(duì)目前未進(jìn)行微機(jī)化的圖紙，圖紙的更改只能由手工進(jìn)行；已進(jìn)行微機(jī)化的圖紙，修改的圖紙要在電腦上進(jìn)行，繼電保護(hù)班組監(jiān)督負(fù)責(zé)人要定期對(duì)圖紙進(jìn)行備份(以刻錄光盤的形式)。

3.4 下列場所應(yīng)各備有完整的繼電保護(hù)及有關(guān)的二次圖紙：

3.4.1 供運(yùn)行人員備查的現(xiàn)場圖紙。

3.4.2 供繼電保護(hù)人員現(xiàn)場工作的圖紙。

3.4.3 繼電保護(hù)班組備有兩份完整的圖紙，其中一份為工作時(shí)查閱的圖紙，另一份為備用的圖紙。

3.4.4 繼電保護(hù)專職人員備有專用圖紙。

3.4.5 廠部技術(shù)檔案室備有一份完整的圖紙。

3.5 正式歸檔的圖紙均應(yīng)經(jīng)審批后方能生效，并有設(shè)計(jì)(修改)、校對(duì)、審核、批準(zhǔn)人簽名（日期)。

4 實(shí)施

4.1 本制度由___水力發(fā)電廠設(shè)備維護(hù)部負(fù)責(zé)解釋。

4.2 本制度自發(fā)布之日起施行。

5 支持性文件

gb/t 1.1 標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則 第1部分：標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和編寫規(guī)則；

gb/t 15497 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系構(gòu)成和要求；

dl/t 600 電力行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)編寫基本規(guī)定；

dl/t 800 電力企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)編制規(guī)則；

____集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)化管理的有關(guān)規(guī)定；

___水力發(fā)電廠規(guī)章制度編制、發(fā)布等相關(guān)規(guī)定；

設(shè)備維護(hù)部書面報(bào)送材料管理規(guī)定。

第6篇 煤礦圖紙技術(shù)檔案管理制度

為建立健全機(jī)運(yùn)系統(tǒng)技術(shù)檔案管理工作,完整的保存和科學(xué)地管理機(jī)運(yùn)系統(tǒng)的技術(shù)檔案,充分發(fā)揮技術(shù)檔案在我礦建設(shè)發(fā)展中的作用,更好地為我礦個(gè)生產(chǎn)技術(shù)部門服務(wù),特制定本管理制度。

1、要把圖紙、技術(shù)檔案管理工作納入技術(shù)業(yè)務(wù)工作中,保證技術(shù)文件材料的積累,達(dá)到收集齊全、整理系統(tǒng),并按制度及時(shí)歸檔。

2、按照集中統(tǒng)一管理圖紙、技術(shù)檔案的基本原則,設(shè)立技術(shù)資料檔案室,并配備專職人員管理。

3、每一個(gè)技術(shù)項(xiàng)目完成或告一段落后,都要有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的技術(shù)文件資料,并將所形成的技術(shù)文件資料加以系統(tǒng)的整理,由技術(shù)主管審查后及時(shí)歸檔。

4、技術(shù)文件材料在一項(xiàng)工程專題項(xiàng)目完成后或設(shè)備到礦驗(yàn)收合格后要及時(shí)整理歸檔。凡需歸檔的上幾乎文件資料,應(yīng)盡量符合國際、部表和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定;做到書寫材料優(yōu)良、字跡工整,圖紙按規(guī)格繪制,圖像清晰;書寫一律使用碳素墨水盒統(tǒng)一的材料用紙,嚴(yán)禁用鉛筆、圓珠筆和復(fù)寫紙打印。

5、為保證圖紙、技術(shù)檔案的完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確性,便于為今后和將來的工作提供可靠的科學(xué)依據(jù)和憑證,各單位所交文件材料、資料等必須齊全完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確有始有末,不得出現(xiàn)前后不符,實(shí)物與圖紙不符,結(jié)果與設(shè)計(jì)不符等現(xiàn)象。

6、資料管理人員要集中、統(tǒng)一、科學(xué)地管理好技術(shù)檔案,維護(hù)技術(shù)檔案的完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確和安全性,并及時(shí)地提供利用;資料管理人員承擔(dān)圖紙、技術(shù)檔案的接受、復(fù)制、借閱、發(fā)放和建檔,提供技術(shù)資料為全礦有關(guān)單位和技術(shù)人員服務(wù)。

7、資料管理人員要科學(xué)地管理礦機(jī)運(yùn)系統(tǒng)圖紙和技術(shù)檔案,承辦技術(shù)資料的接受、分類、編目、登記、保管、復(fù)制、借閱、發(fā)放等工作,做到定位存放,妥善保管。

8、外來圖紙、技術(shù)檔案一律以原件歸檔,嚴(yán)格執(zhí)行技術(shù)資料的保管、借閱、發(fā)放制度。凡借閱的重要資料,要有技術(shù)主管批準(zhǔn)后方可借閱。珍貴資料若需借閱,只能借閱復(fù)制件;防止借閱部門或個(gè)人不珍惜技術(shù)資料,借閱時(shí)需交納一定抵押金(不少于50元);借還雙方應(yīng)共同清點(diǎn)份數(shù)、頁數(shù),并檢查完整情況,做到認(rèn)真負(fù)責(zé)。

9、凡礦大型設(shè)備拆箱前,一定有檔案員在場才能拆箱,箱內(nèi)所有的說明書,圖紙一律交技術(shù)檔案室保管,如使用可復(fù)制副本。

10、各單位所歸檔的文件材料、圖紙、資料不符歸檔要求,檔案管理員有權(quán)拒絕歸檔。

11、保持圖紙、技術(shù)檔案存放地點(diǎn)的整潔、衛(wèi)生,經(jīng)常保持室內(nèi)清潔通風(fēng),注意防塵、防火、防水、防潮、防曬和防止蟲蛀、鼠咬、霉?fàn)€等。認(rèn)真執(zhí)行圖紙、技術(shù)檔案的保管檢查制度,每年年底全面檢查、清理一次,做到帳檔一致,對(duì)破損或變質(zhì)的檔案,要及時(shí)修補(bǔ)和提出復(fù)制。

12、凡歸檔的圖紙、技術(shù)檔案,一般應(yīng)存檔一份。重要的和使用頻繁的應(yīng)復(fù)制備份一份,供日常借閱和發(fā)放。