工作會(huì)議管理制度3篇

工作會(huì)議管理制度是企業(yè)管理中不可或缺的一環(huán)，它旨在確保團(tuán)隊(duì)高效協(xié)作，優(yōu)化會(huì)議流程，提高決策質(zhì)量，同時(shí)保障員工的工作時(shí)間和精力得到合理利用。

包括哪些方面

1. 會(huì)議籌備：明確會(huì)議目的，確定參會(huì)人員，編制會(huì)議議程，準(zhǔn)備相關(guān)材料。

2. 會(huì)議通知：提前通知參會(huì)人員，提供會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)及預(yù)期討論內(nèi)容。

3. 會(huì)議進(jìn)行：主持人的角色，保持會(huì)議秩序，確保議題討論的深入和全面。

4. 記錄與紀(jì)要：記錄會(huì)議要點(diǎn)，整理會(huì)議紀(jì)要，以便后續(xù)執(zhí)行和追蹤。

5. 會(huì)議決策：明確決策程序，確保決策的合法性和有效性。

6. 后續(xù)行動(dòng)：分配任務(wù)，設(shè)定完成期限，跟蹤執(zhí)行進(jìn)度。

7. 會(huì)議評(píng)估：定期回顧會(huì)議效果，持續(xù)改進(jìn)會(huì)議管理。

重要性

1. 提升效率：有效管理工作會(huì)議能減少無(wú)效溝通，提升團(tuán)隊(duì)工作效率。

2. 促進(jìn)協(xié)作：清晰的會(huì)議制度有助于團(tuán)隊(duì)成員理解各自職責(zé)，促進(jìn)協(xié)作。

3. 加強(qiáng)決策：通過(guò)規(guī)范化的決策流程，確保決策的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。

4. 節(jié)省資源：避免無(wú)目標(biāo)、冗長(zhǎng)的會(huì)議，節(jié)省人力物力資源。

5. 塑造文化：良好的會(huì)議文化有助于建立開(kāi)放、透明的企業(yè)氛圍。

方案

1. 制定明確的會(huì)議規(guī)則：包括會(huì)議頻率、持續(xù)時(shí)間、參會(huì)人員選擇標(biāo)準(zhǔn)等，避免頻繁、冗余的會(huì)議。

2. 引入電子化工具：使用在線日程管理工具，自動(dòng)化通知、記錄和分配任務(wù)，提高效率。

3. 設(shè)立會(huì)議主持人：主持人負(fù)責(zé)引導(dǎo)討論，確保會(huì)議按計(jì)劃進(jìn)行，避免偏離主題。

4. 嚴(yán)格議程管理：每個(gè)議題應(yīng)有明確的時(shí)間限制，確保討論深入但不過(guò)于拖延。

5. 實(shí)施決策追蹤：會(huì)議結(jié)束后，指定責(zé)任人跟進(jìn)決策執(zhí)行情況，并定期報(bào)告進(jìn)展。

6. 定期評(píng)估：每季度或半年評(píng)估一次會(huì)議效果，收集反饋，調(diào)整和完善會(huì)議管理制度。

在實(shí)施過(guò)程中，管理層需以身作則，遵守并推廣這些制度，同時(shí)鼓勵(lì)員工提出改進(jìn)建議，共同營(yíng)造高效、有序的工作會(huì)議環(huán)境。

工作會(huì)議管理制度范文

第1篇 學(xué)院學(xué)生管理工作會(huì)議制度

重慶房地產(chǎn)職業(yè)學(xué)院學(xué)生管理工作會(huì)議制度

第一章 總則

第一條 根據(jù)學(xué)校對(duì)學(xué)生管理的有關(guān)要求，特此制定本制度。

第二條 本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了學(xué)生管理工作各種會(huì)議的內(nèi)容、會(huì)議召集人、會(huì)議時(shí)間。

第三條 參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議制度。

第二章 管理內(nèi)容

第四條 學(xué)生工作月會(huì)

（一）學(xué)生工作月會(huì)內(nèi)容

1.各系匯報(bào)本系學(xué)生工作的主要情況和重大活動(dòng)開(kāi)展情況，并進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流。

2.學(xué)工部（處）、團(tuán)委小結(jié)上月工作情況，按工作要點(diǎn)布置本月主要工作。

3.分析研究近期學(xué)生重點(diǎn)、熱點(diǎn)的問(wèn)題，提出工作措施。

4.討論學(xué)生表彰、違紀(jì)處理、撤銷違紀(jì)學(xué)生的處分等事宜。

5.保衛(wèi)處對(duì)學(xué)生安全隱患、安全教育工作進(jìn)行部署。

6.學(xué)生宿舍管理情況通報(bào)，提出要求。

（二）主持人 分管學(xué)生工作領(lǐng)導(dǎo)

（二）參加人

學(xué)工部（處）、各系分管學(xué)生工作負(fù)責(zé)人，全體輔導(dǎo)員，保衛(wèi)處等相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人 。

（三）時(shí)間

每月一次，必要時(shí)可臨時(shí)召開(kāi)。

第五條 學(xué)工部（處）會(huì)議

（一）學(xué)生工作周例會(huì)內(nèi)容

1.傳達(dá)、貫徹上級(jí)和學(xué)校有關(guān)的會(huì)議、指示精神。

2.各系通報(bào)本系學(xué)生工作情況。

3.布置本周主要工作任務(wù)。

（二） 主持

學(xué)工部（處）

（三） 參加人

各系分管學(xué)生工作負(fù)責(zé)人、輔導(dǎo)員、學(xué)工部（處）有關(guān)人員。

（四） 時(shí)間

每周星期二下午，必要時(shí)臨時(shí)召開(kāi)會(huì)議。

第六條 學(xué)生班會(huì)

（一）內(nèi)容

1.總結(jié)本周本班各方面情況：表彰好人好事、批評(píng)不良傾向與違紀(jì)處分、強(qiáng)調(diào)學(xué)生行為規(guī)范、班費(fèi)開(kāi)支情況等。

2.傳達(dá)布置校、系兩級(jí)學(xué)生教育、學(xué)生工作內(nèi)容。

3.輔導(dǎo)員進(jìn)行思想教育或?qū)W生開(kāi)展自主教育活動(dòng)。

4.討論班級(jí)內(nèi)事務(wù)。

（二）主持人

輔導(dǎo)員或?qū)W生班干部。

（三）時(shí)間

每周一次。

第七條 全校學(xué)生大會(huì)

（一）內(nèi)容

1.對(duì)全校學(xué)生工作進(jìn)行總結(jié)。

2 .布置全校學(xué)生教育管理工作。

3.表彰校級(jí)學(xué)生先進(jìn)，通報(bào)受上級(jí)表彰的學(xué)生先進(jìn)情況。

4.通報(bào)重大學(xué)生事件及公布處理決定。

5.全校性重大學(xué)生活動(dòng)的組織動(dòng)員。

6.宣布重大的學(xué)生違紀(jì)處理決定。開(kāi)展全校性的法制教育。

（二）主持人

學(xué)工部（處）

（三）時(shí)間

每學(xué)期一至二次，必要臨時(shí)召開(kāi)會(huì)議。

第八條 學(xué)生干部會(huì)議

（一）內(nèi)容

1.向?qū)W生干部傳達(dá)學(xué)生教育管理工作的規(guī)劃、指導(dǎo)思想。

2.聽(tīng)取學(xué)生干部對(duì)學(xué)生教育管理工作方面的意見(jiàn)和建議。

3.對(duì)學(xué)生干部工作進(jìn)行總結(jié)、指導(dǎo)，進(jìn)行學(xué)生干部培訓(xùn)。

4.重大學(xué)生活動(dòng)布置，學(xué)生工作經(jīng)驗(yàn)交流。

（二）主持人

學(xué)工部（處）或團(tuán)委

（三）時(shí)間

每季一次，必要時(shí)召開(kāi)臨時(shí)會(huì)議。

第2篇 某酒店各項(xiàng)管理工作會(huì)議制度

酒店各項(xiàng)管理工作工作會(huì)議

酒店的內(nèi)部管理工作在很大程度上就是制度的落實(shí)和執(zhí)行管理。為了更好的貫徹落實(shí)酒店制訂的各項(xiàng)方針、政策,保持酒店上下一致,齊心協(xié)力的完成酒店預(yù)期的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)、管理目標(biāo),召開(kāi)不同層級(jí)的會(huì)議進(jìn)行布置動(dòng)員是很重要的。成功的會(huì)議,不但起到布置酒店工作,下情上達(dá)、上情下達(dá)作用,而且起到統(tǒng)一思想、端正認(rèn)識(shí)、培訓(xùn)提高等作用。酒店組織會(huì)議質(zhì)量的高低,能顯示出酒店管理質(zhì)量上的高低。因此,酒店高層應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到酒店各層級(jí)例會(huì)在酒店管理中所起到的作用,制訂、完善酒店各層級(jí)相應(yīng)的例會(huì)制度,幫助不同層級(jí)的管理者開(kāi)好相應(yīng)層級(jí)的會(huì)議,從而起到酒店管理工作的事半功倍作用。那么,在酒店管理工作中都通常召開(kāi)那些層級(jí)的會(huì)議呢一般而言,酒店通常召開(kāi)的例會(huì)主要有:店務(wù)會(huì)(全體員工大會(huì))、總經(jīng)理辦公會(huì)議、部門經(jīng)理會(huì)議、中層干部會(huì)議、部門管理例會(huì)、班組會(huì)、協(xié)調(diào)會(huì)、培訓(xùn)會(huì)、晨會(huì)等等。對(duì)于酒店各層級(jí)的管理者來(lái)說(shuō),究竟應(yīng)如何才能組織、開(kāi)好這些會(huì)議。

一.酒店召開(kāi)的主要例會(huì)及其內(nèi)容:

1.酒店全體員工會(huì)議

店務(wù)會(huì)又稱酒店全體員工會(huì)議,它的組織召開(kāi)者是酒店總經(jīng)理,會(huì)議參加人員為酒店全體員工。店務(wù)會(huì)(員工大會(huì))的召開(kāi)時(shí)間一般是淡季每月一次,旺季每季度一次。由于酒店各層級(jí)管理者的綜合素質(zhì)、管理水平和演講水平不一致,常常導(dǎo)致酒店各種必要的工作信息在傳遞的過(guò)程中失真,從而出現(xiàn)員工隊(duì)伍思想上的混亂、酒店各項(xiàng)工作指標(biāo)達(dá)不到酒店預(yù)期經(jīng)營(yíng)、管理目標(biāo)的結(jié)果。因而,召開(kāi)酒店全體員工大會(huì),統(tǒng)一思想,端正認(rèn)識(shí),尤為必要。通過(guò)向員工通報(bào)酒店近期工作計(jì)劃和近期酒店工作成果情況,既能滿足員工的知情權(quán),又能提高員工參政議政的積極性,充分激發(fā)員工工作中的創(chuàng)造熱情。因?yàn)榈陝?wù)會(huì)的參與成員是全體員工,所以,會(huì)議組織者要認(rèn)真準(zhǔn)備材料,搜集酒店員工關(guān)心的問(wèn)題,將酒店近期的經(jīng)營(yíng)情況,近期的工作總結(jié)、預(yù)期的工作計(jì)劃,員工們關(guān)注的問(wèn)題等等,通過(guò)會(huì)議傳遞相關(guān)信息給酒店全體員工。同時(shí),借酒店員工大會(huì)之機(jī),可請(qǐng)酒店月度、季度先進(jìn)員工登臺(tái)發(fā)言,以激勵(lì)先進(jìn),帶動(dòng)一般,促進(jìn)后進(jìn)。酒店員工大會(huì)也可不拘泥具體時(shí)間安排,每逢酒店重大活動(dòng)的開(kāi)始或結(jié)束,一定要及時(shí)召開(kāi)全體員工大會(huì)進(jìn)行動(dòng)員或總結(jié)。

2.總經(jīng)理辦公會(huì)議。

總經(jīng)理辦公會(huì)議是酒店召開(kāi)的最高級(jí)別的管理會(huì)議?？偨?jīng)理辦公會(huì)議的組織召開(kāi)者為酒店總經(jīng)理,參加者為酒店總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理等總經(jīng)理辦公會(huì)議成員,根據(jù)會(huì)議需要也可以臨時(shí)安排相關(guān)部門經(jīng)理參加。總辦會(huì)議除了在年頭、年尾因討論有關(guān)酒店發(fā)展戰(zhàn)略方針、對(duì)酒店當(dāng)年工作進(jìn)行總結(jié)、來(lái)年工作計(jì)劃進(jìn)行商定等原因召開(kāi)的較為頻繁外,一般是每月召開(kāi)一次或總經(jīng)理根據(jù)工作需要臨時(shí)通知召開(kāi),會(huì)議內(nèi)容一般是就近期酒店總體工作進(jìn)行總結(jié),檢查酒店預(yù)算工作完成情況,安排部署下月工作計(jì)劃,酒店高層互通信息,協(xié)調(diào)一致等等。酒店總辦會(huì)議主要是討論有關(guān)酒店發(fā)展戰(zhàn)略層面以及重大人事任免等方面的問(wèn)題。

3.部門經(jīng)理會(huì)。

酒店部門經(jīng)理會(huì)一般每周召開(kāi)一次,時(shí)間一般放在周一進(jìn)行,會(huì)議由酒店運(yùn)行副總經(jīng)理主持。會(huì)議議程主要是酒店各部門經(jīng)理向總經(jīng)理匯報(bào)部門上周工作完成情況、本周工作打算、工作中存在的問(wèn)題以及需要協(xié)調(diào)、請(qǐng)示的各項(xiàng)工作。然后,酒店總經(jīng)理對(duì)各部工作進(jìn)行講評(píng)以及傳達(dá)相關(guān)的各項(xiàng)信息?？偨?jīng)理進(jìn)行工作講評(píng)時(shí)切忌沒(méi)有具體態(tài)度,對(duì)該表?yè)P(yáng)的應(yīng)大力弘揚(yáng),該批評(píng)的予以嚴(yán)厲申斥、直至按照酒店的各項(xiàng)工作制度進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)懲。會(huì)議還要由運(yùn)行副總經(jīng)理就本周工作進(jìn)行具體部署。最后,會(huì)議內(nèi)容由總經(jīng)理辦公室相關(guān)工作人員進(jìn)行記錄、存檔,根據(jù)需要由總經(jīng)理決定是否下發(fā)會(huì)議紀(jì)要,并由總經(jīng)理辦公室相關(guān)人員和人力資源部質(zhì)檢人員負(fù)責(zé)對(duì)各部任務(wù)完成情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,并及時(shí)反饋給酒店高層。

4.中層干部會(huì)。

中層干部會(huì)一般放在周五下午進(jìn)行,會(huì)議參加的對(duì)象可擴(kuò)大到領(lǐng)班級(jí)。同酒店其它層級(jí)會(huì)議相比,中層干部會(huì)的培訓(xùn)職能大于管理職能。會(huì)議除了各部對(duì)本周工作進(jìn)行例行總結(jié)和通報(bào)外,更重要的是利用這個(gè)時(shí)間對(duì)酒店全體中、基層管理人員進(jìn)行管理知識(shí)培訓(xùn),鼓舞中、基層管理人員的士氣,起到為酒店培養(yǎng)后備管理干部作用。培訓(xùn)授課人可由酒店總辦成員以及部門經(jīng)理輪流擔(dān)任,根據(jù)需要也可以從院校或行業(yè)專家中聘請(qǐng)人員到店講課。

5.部門管理例會(huì)。

部門管理例會(huì)的主持人是部門經(jīng)理,參加對(duì)象是所轄部門的主管、領(lǐng)班級(jí)別管理人員。會(huì)議議程主要是將酒店下達(dá)的各項(xiàng)工作以及部門工作計(jì)劃進(jìn)行分解,任務(wù)到各班組,并提出明確的完成時(shí)間與質(zhì)量要求。并對(duì)所轄各區(qū)域的工作開(kāi)展、完成情況進(jìn)行講評(píng)。為了鼓勵(lì)先進(jìn)員工以及培養(yǎng)后備基層管理人員,可邀請(qǐng)先進(jìn)員工參加會(huì)議,起到激勵(lì)作用。

6.班組會(huì)。

班組會(huì)由領(lǐng)班主持召開(kāi),會(huì)議議程主要是對(duì)本班組工作進(jìn)行講評(píng),并將班組具體工作任務(wù)分解到人。班組會(huì)的時(shí)間安排較為靈活,既可采取晨會(huì)形式,也可采取在員工交接班時(shí)進(jìn)行。由于基層管理人員綜合素質(zhì)所限,部門經(jīng)理要對(duì)領(lǐng)班級(jí)的管理人員進(jìn)行必要的會(huì)議知識(shí)培訓(xùn),并參加班組會(huì)予以指導(dǎo)。越是基層會(huì),條理越要清晰,工作安排越要具體,任務(wù)越要細(xì)化到人。

7.協(xié)調(diào)會(huì)。

酒店工作紛繁復(fù)雜,一項(xiàng)接待任務(wù)往往要牽涉到酒店各部門,因而專門的協(xié)調(diào)會(huì)議是必不可少的。酒店的協(xié)調(diào)會(huì)可分為兩種,一是酒店各部門經(jīng)理必須參加的協(xié)調(diào)晨會(huì)。會(huì)議由運(yùn)行副總主持,對(duì)當(dāng)天的客情進(jìn)行通報(bào),需要協(xié)調(diào)的問(wèn)題進(jìn)行協(xié)調(diào)解決。二是部門專項(xiàng)工作協(xié)調(diào)會(huì),一般根據(jù)需要每月進(jìn)行一次,如沒(méi)有協(xié)調(diào)工作需要,則予以取消。協(xié)調(diào)議題由各部門搜集準(zhǔn)備,交由運(yùn)轉(zhuǎn)副總審議后,由總辦安排時(shí)間進(jìn)行。需要指出的是,有關(guān)的協(xié)調(diào)問(wèn)題,相關(guān)部門經(jīng)理能私下協(xié)調(diào)解決的盡可能私下協(xié)調(diào)解決,私下協(xié)調(diào)解決不了的再提交會(huì)議協(xié)調(diào)解決。協(xié)調(diào)會(huì)議一定要達(dá)到協(xié)調(diào)問(wèn)題、解決問(wèn)題目的,千萬(wàn)不能開(kāi)成扯皮會(huì)。會(huì)議的主持人(運(yùn)行副總經(jīng)理)一定要對(duì)需要協(xié)調(diào)的問(wèn)題進(jìn)行事先調(diào)研,經(jīng)過(guò)會(huì)議研討后當(dāng)場(chǎng)拍板,達(dá)到協(xié)調(diào)解決問(wèn)題目的。

8.培訓(xùn)會(huì)。

培訓(xùn)會(huì)由人力資源部根據(jù)酒店整體培訓(xùn)計(jì)劃組織實(shí)施。一般來(lái)講,酒店整體培訓(xùn)(如安全消防培訓(xùn)、管理層培訓(xùn))等,由人力資源部組織實(shí)施;各部培訓(xùn)會(huì),由酒店各部自行制訂培訓(xùn)計(jì)劃,報(bào)人力資源部核準(zhǔn)后,各部自行組織實(shí)施,人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)各部培訓(xùn)效果進(jìn)行監(jiān)督、檢查。

第3篇 安全工作會(huì)議管理制度

1、目的:

貫徹《電力生產(chǎn)安全管理規(guī)程》的有關(guān)規(guī)定,按照“五同時(shí)”的原則開(kāi)展安全工作,特制定本制度。

2、適用范圍:

適用于本公司的各部門及各專業(yè)。

3、引用標(biāo)準(zhǔn):

3.1 國(guó)電電源[2002]49號(hào) 國(guó)家電力公司《電力建設(shè)安全健康與環(huán)境管理工作規(guī)定》

3.2 國(guó)電辦[2000]3號(hào) 國(guó)家電力公司《安全生產(chǎn)工作規(guī)定》

4、內(nèi)容:

4.1年度安環(huán)工作會(huì)議:矸石公司每年年初召開(kāi)一次安環(huán)工作會(huì)議。

4.1.1參加人員:經(jīng)理、副經(jīng)理、副總工程師、生產(chǎn)系統(tǒng)中層、各專業(yè)負(fù)責(zé)人等。

4.1.2會(huì)議內(nèi)容:討論貫徹上級(jí)關(guān)于安環(huán)工作的指示,圍繞全年維護(hù)任務(wù)特點(diǎn)和年度安環(huán)工作重點(diǎn),計(jì)劃、布置維護(hù)項(xiàng)目的安環(huán)工作。落實(shí)安環(huán)技術(shù)措施計(jì)劃,針對(duì)項(xiàng)目實(shí)際采取有效措施和管理辦法,并對(duì)開(kāi)展的安環(huán)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)和表彰。

4.2季度安環(huán)工作會(huì)議:生產(chǎn)系統(tǒng)安委會(huì)每季度初召開(kāi)一次安環(huán)專題會(huì)議。

4.2.1參加人員:安委會(huì)全體人員和各級(jí)安監(jiān)人員。

4.2.2會(huì)議內(nèi)容:研究、協(xié)調(diào)、解決安全運(yùn)行維護(hù)和環(huán)境保護(hù)的具體問(wèn)題,對(duì)維護(hù)項(xiàng)目的安全技術(shù)措施、安全防護(hù)設(shè)施的實(shí)施情況,結(jié)合生產(chǎn)任務(wù)和安全管理情況,針對(duì)下一階段生產(chǎn)管理、安全技術(shù)措施、安全防護(hù)設(shè)施、文明生產(chǎn)、制定出實(shí)施計(jì)劃和負(fù)責(zé)具體實(shí)施的專業(yè)(部門)、以及計(jì)劃完成的具體時(shí)間。

4.3月度安全例會(huì):生產(chǎn)系統(tǒng)每月月中召開(kāi)一次月度安全例會(huì)。

4.3.1參加人員:生產(chǎn)系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)班子全體成員、副總工程師、各專業(yè)負(fù)責(zé)人、各專業(yè)專職安全員、分包商負(fù)責(zé)人等。

4.3.2會(huì)議內(nèi)容:總結(jié)前一月現(xiàn)場(chǎng)的安全情況和在安全工作上存在的突出的問(wèn)題,結(jié)合生產(chǎn)任務(wù)不同特點(diǎn)從安全防護(hù)設(shè)施、人員的作業(yè)行為上布置日常的安全監(jiān)督檢查重點(diǎn)和具體工作。

4.4各車間每月8日召開(kāi)一次由管理人員、班長(zhǎng)、班組兼職安全員參加的月度安全例會(huì),總結(jié)上月安全情況,并針對(duì)本車間維護(hù)任務(wù)、計(jì)劃、布置下月安全工作重點(diǎn)。

4.5各班組堅(jiān)持開(kāi)好“班前站班會(huì)”,在布置工作任務(wù)的同時(shí)布置好安全措施。

4.6各級(jí)召開(kāi)的安環(huán)工作會(huì)議,由各級(jí)行政主管組織和主持。會(huì)議均要有完整的記錄或紀(jì)要存檔備查。

4.7生技科負(fù)責(zé)主辦生產(chǎn)辦定期召開(kāi)的安環(huán)工作會(huì)議,進(jìn)行本年度的安環(huán)工作總結(jié)、制定下一年度的安環(huán)工作計(jì)劃。