歡迎光臨管理者范文網(wǎng)
當(dāng)前位置:管理者范文網(wǎng) > 安全管理 > 管理制度 > 企業(yè)管理制度

企業(yè)印章管理制度4篇

更新時(shí)間:2024-11-20 查看人數(shù):46

企業(yè)印章管理制度

包括哪些

企業(yè)印章管理制度是規(guī)范企業(yè)內(nèi)部印章使用、管理、審批等環(huán)節(jié)的重要文件,其主要內(nèi)容涵蓋了印章的種類、制作標(biāo)準(zhǔn)、保管責(zé)任、使用流程、違規(guī)處罰等多個(gè)方面。具體來說,包括:

1. 印章種類定義:明確企業(yè)各類印章的用途,如公章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章、發(fā)票專用章等。

2. 制作規(guī)定:詳細(xì)規(guī)定印章的形狀、尺寸、材質(zhì)及制作流程,確保印章的合法性。

3. 管理責(zé)任:指定印章的保管人,明確保管人的職責(zé)和權(quán)限。

4. 使用流程:制定印章使用申請(qǐng)、審批、登記等流程,防止濫用。

5. 監(jiān)控機(jī)制:設(shè)立印章使用記錄,定期審計(jì),確保印章使用的透明度。

6. 違規(guī)處理:設(shè)定對(duì)違反印章管理制度的懲罰措施,以示警戒。

體系框架

企業(yè)印章管理制度的體系框架如下:

1. 引言:闡述制度的目的和重要性,以及適用范圍。

2. 印章種類與定義:詳細(xì)列出各類印章及其用途。

3. 制作與啟用:規(guī)定印章的制作標(biāo)準(zhǔn)、啟用流程和啟用條件。

4. 管理架構(gòu):確定印章管理部門,明確各級(jí)管理人員的職責(zé)。

5. 使用規(guī)范:詳細(xì)描述印章的使用流程,包括申請(qǐng)、審批、使用、歸檔等步驟。

6. 監(jiān)控與審計(jì):設(shè)立監(jiān)控機(jī)制,定期進(jìn)行印章管理審計(jì)。

7. 法律責(zé)任:說明違反印章管理制度可能產(chǎn)生的法律后果。

8. 應(yīng)急處理:設(shè)定丟失、損壞等情況的應(yīng)急處理方案。

9. 修訂條款:明確制度的修訂權(quán)和修訂程序。

重要性

企業(yè)印章管理制度的重要性不容忽視,它是企業(yè)內(nèi)部管控的關(guān)鍵一環(huán),直接影響到企業(yè)的法律效力和信譽(yù)。它保障了企業(yè)對(duì)外行為的合法性,防止因印章使用不當(dāng)引發(fā)的法律糾紛。通過嚴(yán)格的管理流程,能有效防止印章被濫用,保護(hù)企業(yè)的資產(chǎn)安全。完善的印章管理制度可以提高工作效率,避免因印章使用混亂導(dǎo)致的工作延誤。制度的執(zhí)行能夠培養(yǎng)員工的規(guī)范意識(shí),提升企業(yè)的管理水平,體現(xiàn)企業(yè)對(duì)規(guī)則的尊重和執(zhí)行力度。

在實(shí)際操作中,企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)和管理需求,不斷完善和優(yōu)化印章管理制度,確保其適應(yīng)性與有效性。只有這樣,企業(yè)才能在日常運(yùn)營中保持穩(wěn)定,防范潛在風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)健康發(fā)展。

企業(yè)印章管理制度范文

第1篇 企業(yè)印章管理規(guī)章制度

第一章 總則

第一條 印章是公司經(jīng)營管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具,印章的管理,關(guān)系到公司正常的經(jīng)營管理活動(dòng)的開展,甚至影響到公司的生存和發(fā)展,為防止不必要事件的發(fā)生,維護(hù)公司的利益,制定本辦法。

第二條 公司總經(jīng)理授權(quán)由辦公室全面負(fù)責(zé)公司的印章管理工作,發(fā)放、回收印章,監(jiān)督印章地保管和使用。

第二章 印章地領(lǐng)取和保管

第三條 公司各類印章由各級(jí)和各崗位專人依職權(quán)領(lǐng)取并保管。

第四條 印章必須由各保管人妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。

第五條 公司建立印章管理卡,專人領(lǐng)取和歸還印章情況在卡上予以記錄。

第六條 印章持有情況納入員工離職時(shí)移交工作的一部分,如員工持有公司印章地,須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。

第三章 印章地使用

第七條 公司各級(jí)人員需使用印章須按要求填寫印章使用單,將其與所需印的文件一并逐級(jí)上報(bào),經(jīng)公司有關(guān)人員審核。

第八條 經(jīng)有關(guān)人員審核,并最終由具有該印章使用決定權(quán)的人員批準(zhǔn)后方可交印章保管人蓋章。

第九條 印章保管人應(yīng)對(duì)文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對(duì),經(jīng)核對(duì)無誤的方可蓋章。

第十條 在逐級(jí)審核過程中被否決的,該文件予以退回。

第十一條 公司總經(jīng)理對(duì)公司所有的印章的使用擁有絕對(duì)的決定權(quán)。

第十二條 涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的,須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問審核簽字。

第十三條 財(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財(cái)務(wù)印章無須經(jīng)上述程序。

第十四條 用印后該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存,定期這個(gè)整理后交辦公室歸檔。

第十五條 印章原則上不許帶出公司,確因工作需要將印章帶出使用的,應(yīng)事先填寫印章使用單,載明事項(xiàng),經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后由兩人以上共同攜帶使用。

第十六條 公章的使用決定權(quán)歸公司總經(jīng)理,其他各印章的使用決定權(quán)由公司總經(jīng)理根據(jù)實(shí)際工作需要進(jìn)行授權(quán)。

第四章 責(zé)任

第十七條 印章保管人必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時(shí)向公司辦公室報(bào)告。

第十八條 任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章,未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序,不得擅自使用。

第十九條 違反本辦法的規(guī)定,給公司造成損失的,由公司對(duì)違紀(jì)者予以行政處分,造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的,移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。

第五章 附則第二十一條 本辦法解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理。

第2篇 房地產(chǎn)企業(yè)印章管理制度

房地產(chǎn)開發(fā)公司印章管理制度

印章是公司權(quán)力的信物,是公司經(jīng)營管理活動(dòng)中行使職權(quán),明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具,印章的管理應(yīng)做到管理,相互制約,為明確使用人和管理人的責(zé)任,特制定如下公司印章使用與管理?xiàng)l例:

第一條印章定義:公司印章主要指:公章、法人私章、合同章、財(cái)務(wù)章等各職能部門章。它的管理范疇:印章、使用、廢止、更換。

第二條任何部門在啟用印章前,均需與公司(辦公室)辦理領(lǐng)取手續(xù),接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知,簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。(已經(jīng)開始使用的需自通知日補(bǔ)辦理領(lǐng)取手續(xù))

第三條公章公章由公司經(jīng)理(或辦公室)保管。各部門有需蓋公章的文件、通知等,須先到辦公室領(lǐng)取并填寫《印章使用申請(qǐng)表》經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)蓋章并在《印章使用申請(qǐng)表》中簽批。蓋章后把《印章使用申請(qǐng)表》交予辦公室留檔。

第四條合同章合同章由財(cái)務(wù)部保管。主要用于公司簽訂各類合同使用專章,蓋章前須先到辦公室領(lǐng)取并填寫《印章使用申請(qǐng)表》,經(jīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)審批,財(cái)務(wù)部審核后蓋章并在《印章使用申請(qǐng)表》中簽批,經(jīng)手人需將簽批后申請(qǐng)表交由辦公室并在《印章使用登記簿》簽字。

第五條法人私章法人私章由公司出納保管,主要用于銀行匯票,現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù),使用時(shí)憑審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可蓋章。

第六條財(cái)務(wù)章由財(cái)務(wù)部(或負(fù)責(zé)人)保管,主要用于銀行匯票,現(xiàn)金支支票等需要加蓋銀行預(yù)留印簽等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用,發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。

第七條其它職能部門章主要用于各部門內(nèi)部使用,已經(jīng)刻制的職能部門章,需由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)核該章的使用辦法。

第八條廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫《廢止申請(qǐng)單》并呈公司核準(zhǔn)后簽批后統(tǒng)一廢止或繳銷。印章遺失時(shí)應(yīng)由保管人填寫《廢止申請(qǐng)單》并呈公司核準(zhǔn)后,簽批遺失處理及處罰辦法,交由辦公室處理,如實(shí)遺失公司基本印章時(shí)必須登報(bào)申明。

第九條更換印章時(shí),應(yīng)由保管人對(duì)印章更換填寫《廢止申請(qǐng)單》,并呈公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后,交由辦公室按批示處理。如有需要須填寫《印章制發(fā)申請(qǐng)表》申請(qǐng)新的印章。

第十條公章的保管人無獨(dú)立的使用權(quán)力,但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力,因此公章保管人對(duì)公章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任,經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任,而對(duì)未經(jīng)由負(fù)責(zé)人或保管人簽批的公章使用經(jīng)手人負(fù)主要責(zé)任,保管人負(fù)部分責(zé)任。

第十一條財(cái)務(wù)章的保管人無獨(dú)立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督和允許使用的權(quán)力,因此財(cái)務(wù)章的保管人對(duì)財(cái)務(wù)章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任,經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任,而對(duì)未經(jīng)由保管人簽批的公章使用經(jīng)手人負(fù)主要責(zé)任,保管人負(fù)部分責(zé)任。

第十二條法人私章的保管者是出納,既是保管者又是

使用者,但其無獨(dú)立使用權(quán)力,需依據(jù)財(cái)務(wù)部審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可使用,否則負(fù)全部責(zé)任。

第十三條公司印章一般不準(zhǔn)私自攜帶外出使用,特殊情況需外出使用時(shí)需由公司總經(jīng)理(或法人)批準(zhǔn)同意,并嚴(yán)格履行登記手續(xù),并由印章保管人等兩人以上共同外出監(jiān)督使用。

第十四條凡因公司印章帶出使用而發(fā)生嚴(yán)重后果的,公司將依據(jù)法律追究其刑事責(zé)任。

第十五條公司任何人員都一律不準(zhǔn)在空白紙上蓋印章,不準(zhǔn)蓋空白介紹信。凡使用公章都必須造冊(cè)登記備查。

第十六條因公需要開出的介紹信,便函,必須符合國家政策法令的規(guī)定,不準(zhǔn)弄虛作假,不能借公司的名義做任何損害公司聲譽(yù)的舉動(dòng)。

第十七條凡發(fā)出的文件需使用公司印章的,由公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用公司印章。其范圍如下:

(1)呈報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示、報(bào)告。

(2)對(duì)公司各部門的通知、批示、批復(fù)、獎(jiǎng)懲、任命、制度條例辦法等。

(3)有關(guān)重要計(jì)劃,報(bào)表,預(yù)結(jié)算等。

(4)對(duì)其它單位的公函等。

第十八條公司全體員工一切應(yīng)以公司的利益為重,自覺地遵守公司用章制度,保守公司的用章機(jī)密,不得泄露任何用章的信息內(nèi)容。

第3篇 企業(yè)印章管理制度范本最新

為加強(qiáng)對(duì)公司印章的管理,維護(hù)公司印章的權(quán)威性和嚴(yán)肅性,明確公司印章的使用權(quán)限范圍、使用人、保管人、審批人的責(zé)權(quán),嚴(yán)格事務(wù)審批程序,規(guī)范用印行為,提高服務(wù)質(zhì)量和辦事效率,防范風(fēng)險(xiǎn),特制定本制度,望大家遵照?qǐng)?zhí)行。

一、印章定義

公司印章主要指:公章、法定代表人私章、合同章、財(cái)務(wù)章、發(fā)票專用章、各職能部門章等其它各種用于明確公司對(duì)外、對(duì)內(nèi)各種權(quán)利、義務(wù)關(guān)系的印鑒。公司印章可以使用不同材質(zhì)刻印。

二、印章管理

印章管理包括刻印、授權(quán)、使用、廢止、更換。公司印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約、專人保管、嚴(yán)格審批、嚴(yán)格使用登記、規(guī)范用印。

1、印章刻制

(1)所有印章的刻制工作應(yīng)由行政部門指定專人負(fù)責(zé)。因工作需要申請(qǐng)新印章時(shí),由需求部門提出申請(qǐng),并說明新增印章的原因、用途和樣式等,經(jīng)行政部門、法律事務(wù)部門等確認(rèn)后,報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)。

(2)印章刻制完成后,行政部門應(yīng)指定專人(至少兩人同行)領(lǐng)回并交行政部長(zhǎng)。行政部長(zhǎng)應(yīng)登記印章圖樣、領(lǐng)回時(shí)間、領(lǐng)回人員等信息并以藍(lán)色印泥加蓋在行政部門印章存檔冊(cè)中存檔。

(3)刻制公章、合同章、財(cái)務(wù)章、發(fā)票專用章必須按國家規(guī)定在國家法定管理部門指定的地點(diǎn)辦理,嚴(yán)禁在非法定機(jī)構(gòu)刻制印章。

(4)私自刻印、偽造公司印章是觸犯刑法的行為。任何人不得私自刻印、偽造公司印章,否則公司將追究其法律責(zé)任,由此導(dǎo)致的所有責(zé)任均由責(zé)任人承擔(dān)。

2、印章保管

(1)印章應(yīng)授權(quán)指定的保管人負(fù)責(zé)保管,被指定的保管人應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和操守。印章保管人具有保管、登記、監(jiān)督等多重責(zé)任與權(quán)利。

(2)任何部門在啟用印章前,均須在行政部門辦理領(lǐng)取手續(xù),接受相應(yīng)的權(quán)責(zé)告知,明確印章使用范圍,并辦理印章書面簽收手續(xù)。印章保管人簽收印章時(shí),須查驗(yàn)印章是否有被使用過的痕跡,若發(fā)現(xiàn)有被使用過的痕跡,有權(quán)拒簽,并應(yīng)及時(shí)報(bào)告所在單位負(fù)責(zé)人。行政部門應(yīng)將簽收表單(應(yīng)包含簽收人簽名、領(lǐng)取部門負(fù)責(zé)人簽名、行政部門交付人簽名、印章圖樣、領(lǐng)取時(shí)間)存檔。

(3)公司預(yù)留在銀行的印鑒必須為公司法定代表人私章、財(cái)務(wù)章。法定代表人私章與公章應(yīng)分部門保管,其保管人不得為同一人。

(4)印章保管人應(yīng)妥善保管印章,并規(guī)范用印。防止因印章丟失、被盜用、濫用等行為給公司造成損失。根據(jù)印章性質(zhì),印章保管人應(yīng)承擔(dān)的責(zé)權(quán)如下:

①公章的保管人為公司總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)的專人,由總經(jīng)理負(fù)責(zé)在董事會(huì)授權(quán)范圍內(nèi)審批使用。公章的保管人憑公司總經(jīng)理(或總經(jīng)理授權(quán)人員)簽字的審批單為依據(jù)使用公章。無相應(yīng)審批單為依據(jù)使用公章,保管人負(fù)主要責(zé)任,經(jīng)辦人負(fù)次要責(zé)任。

②法定代表人私章的保管者為公司行政部門,無獨(dú)立使用權(quán)利。印章保管人需依據(jù)已蓋公章的文件或財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可使用,否則負(fù)全部責(zé)任。

③財(cái)務(wù)章的保管人為財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人,無獨(dú)立使用權(quán)利,但具有監(jiān)督及使用審批權(quán)利。財(cái)務(wù)章應(yīng)依據(jù)公司董事會(huì)授權(quán)的范圍、會(huì)計(jì)原則、對(duì)外結(jié)算需要和公司授權(quán)的有權(quán)簽字人簽字同意的審批單為依據(jù)使用。未在公司董事會(huì)授權(quán)范圍內(nèi)或無公司授權(quán)的有權(quán)人簽字同意的審批單為依據(jù)使用財(cái)務(wù)章,保管人負(fù)主要責(zé)任,經(jīng)辦人負(fù)次要責(zé)任。

④業(yè)務(wù)章、合同章的保管人為公司相應(yīng)的業(yè)務(wù)部門。在公司總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi),可獨(dú)立使用。未在授權(quán)范圍內(nèi)的,無獨(dú)立使用權(quán)利,但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)利,須有公司有權(quán)審批人簽字的審批單為依據(jù)使用。未在總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)或未經(jīng)公司有權(quán)審批人簽字同意使用,業(yè)務(wù)章、合同章保管人承擔(dān)主要責(zé)任,經(jīng)辦人承擔(dān)次要責(zé)任。

⑤其他職能部門印章保管人為各部門負(fù)責(zé)人。保管人對(duì)印章具有獨(dú)立使用權(quán)利,同時(shí)負(fù)全部使用責(zé)任。

⑥非特別原因,嚴(yán)禁在空白紙張、空白格式化文件上加蓋公章、合同章、業(yè)務(wù)章、財(cái)務(wù)章和法定代表人私章等。經(jīng)總經(jīng)理特別批準(zhǔn)同意加蓋的空白紙張、空白格式化文件應(yīng)采取編號(hào)、專人管理、嚴(yán)格審批、使用登記、定期稽核使用情況、定期繳銷(剩余紙張或文件)等辦法嚴(yán)格管理。

⑦嚴(yán)禁任何人未經(jīng)批準(zhǔn)擅自將公章、合同章、法定代表人私章借出帶離公司使用。確需攜帶印章、合同章等外出辦事或出差時(shí),應(yīng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并應(yīng)至少由兩人共同登記《印章借用登記本》,共同攜帶印章,共同使用。辦理完畢后,經(jīng)辦人應(yīng)共同歸還印章,并辦理借用注銷登記。

⑧經(jīng)辦人、審批人對(duì)其蓋章的材料內(nèi)容的真實(shí)性、合理性、合法性負(fù)全責(zé)。

⑨印章使用申請(qǐng)人及管理負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按照上述規(guī)定申請(qǐng)使用印章,如出現(xiàn)問題,后果自負(fù)。給公司造成損失的,公司有權(quán)依法追究其責(zé)任。

三、印章使用

1、公章

(1)以公司名義上報(bào)、外送、下發(fā)的文件資料(含文件、資料、報(bào)表等),經(jīng)總經(jīng)理審閱批準(zhǔn)后方可加蓋公章。

(2)申請(qǐng)蓋章人須填寫申請(qǐng)單,填寫內(nèi)容包括:申請(qǐng)部門、經(jīng)辦人姓名(本人簽名)、申請(qǐng)日期、文件名稱及內(nèi)容摘要、擬報(bào)送部門或用途等,內(nèi)容應(yīng)填寫完整無誤,經(jīng)申請(qǐng)部門領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,與需蓋公章的文件資料一并送公司總經(jīng)理(或經(jīng)總經(jīng)理明確授權(quán)的蓋章簽批人,下同)核準(zhǔn)簽批。文件資料的內(nèi)容如需要其它部門核實(shí)確認(rèn)的,申請(qǐng)單還應(yīng)有其它部門相應(yīng)人員的簽字。

(3)總經(jīng)理已簽批的申請(qǐng)單和相應(yīng)的文件資料原則上應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管、傳送至公章保管專人蓋章。

(4)公司總經(jīng)理或總經(jīng)理指定的公章保管專人根據(jù)已簽批的申請(qǐng)單在文件資料上加蓋公章,并在印章使用登記薄內(nèi)登記蓋章日期、事項(xiàng)、報(bào)送單位等。申請(qǐng)蓋章的經(jīng)辦人應(yīng)在印章使用登記薄內(nèi)簽收并檢查已蓋章文件資料,如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)當(dāng)場(chǎng)提出解決。用印完畢后,印章保管人應(yīng)將申請(qǐng)單收集存檔。

(5)負(fù)責(zé)保管、傳送總經(jīng)理已簽批文件的專人不得遺失、增加、替換、扣押文件資料,否則視為嚴(yán)重違反公司制度,應(yīng)負(fù)全責(zé)。

2、法定代表人私章

涉及辦理銀行業(yè)務(wù)、支付款項(xiàng)等須加蓋法定代表人私章的,須憑總經(jīng)理簽批的申請(qǐng)單或總經(jīng)理文件上的簽字方可加蓋法定代表人私章。已蓋好公章的文件資料,需要加蓋法定代表人私章的,可直接蓋章。蓋好法定代表人私章后,公司法定代表人私章保管人應(yīng)在相應(yīng)審批表上注明法定代表人私章已蓋的標(biāo)志,防止重復(fù)蓋章的現(xiàn)象出現(xiàn)。

3、公司財(cái)務(wù)章、發(fā)票專用章

(1)公司財(cái)務(wù)章主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票、付款及托收等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)上使用。

(2)業(yè)務(wù)付款的銀行匯票、付款及托收憑證等,由業(yè)務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)情況打印付款、收款申請(qǐng)單后,按公司流程經(jīng)總經(jīng)理審批通過后,方可蓋章。資產(chǎn)采購付款等單據(jù),由公司行政部門經(jīng)辦人填寫有關(guān)付款申請(qǐng)單,按公司流程經(jīng)公司總經(jīng)理審批通過后,方可蓋章。

(3)現(xiàn)金支票1萬元以下,財(cái)務(wù)經(jīng)理須做好備用金記錄登記后方可蓋章。超過1萬元以上,須總經(jīng)理審批通過后方可開具支票并加蓋財(cái)務(wù)章。

(4)發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)中心負(fù)責(zé)人指定專人保管,僅在公司對(duì)外開具發(fā)票、收款收據(jù)上使用。

4、合同章

合同章由公司業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人保管。主要用于公司部門簽訂各類購銷合同。公司根據(jù)合同金額大小,授權(quán)審批權(quán)限給相關(guān)人員。所有業(yè)務(wù)合同需按公司規(guī)定流程,經(jīng)有權(quán)審批人審批同意后方可加蓋業(yè)務(wù)合同章。公司采購部門應(yīng)每隔半年將申請(qǐng)使用的登記表交行政部門存檔。

5、業(yè)務(wù)章

各職能部門業(yè)務(wù)章,由部門負(fù)責(zé)人保管。僅適用于各部門內(nèi)部使用,主要用于公司內(nèi)部部門之間溝通交接和本部門內(nèi)部管理使用。職能部門業(yè)務(wù)章(如質(zhì)量管理部門章、物流部門章)對(duì)外使用的應(yīng)比照合同章管理規(guī)定,由部門負(fù)責(zé)人在授權(quán)權(quán)限內(nèi)使用。

四、印章廢止、更換

(1)廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫廢止申請(qǐng)單,并呈公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后交由公司行政部門統(tǒng)一廢止或繳銷,分支機(jī)構(gòu)應(yīng)交由總部行政部門統(tǒng)一廢止或繳銷。

(2)遺失印章時(shí)責(zé)任人應(yīng)立即向總經(jīng)理匯報(bào),并由印章保管人員填寫廢止申請(qǐng)單(詳細(xì)說明遺失原因、責(zé)任人、可能造成的后果、已經(jīng)采取的補(bǔ)救措施、預(yù)計(jì)還需要采取的措施及成本、責(zé)任人處罰建議)呈公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后,交由行政部門按批示處理。

(3)如遺失公司基本印章(公章、財(cái)務(wù)章、法人章、發(fā)票專用章、合同章、業(yè)務(wù)章),必須登報(bào)申明并及時(shí)向公司董事會(huì)報(bào)備。

(4)更換印章時(shí),應(yīng)由印章保管人員填寫廢止申請(qǐng)單,說明更換原因,并呈所在公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后,交由行政部門按批示處理。如有需要須填寫《新增印章申請(qǐng)單》申請(qǐng)新的印章。

第4篇 q企業(yè)印章管理規(guī)章制度

以下是小編為大家收集的制度,僅供參考!

第一章 總則

第一條 印章是公司經(jīng)營管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具,印章的管理,關(guān)系到公司正常的經(jīng)營管理活動(dòng)的開展,甚至影響到公司的生存和發(fā)展,為防止不必要事件的發(fā)生,維護(hù)公司的利益,制定本辦法。

第二條 公司總經(jīng)理授權(quán)由辦公室全面負(fù)責(zé)公司的印章管理工作,發(fā)放、回收印章,監(jiān)督印章地保管和使用。

第二章 印章地領(lǐng)取和保管

第三條 公司各類印章由各級(jí)和各崗位專人依職權(quán)領(lǐng)取并保管。

第四條 印章必須由各保管人妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。

第五條 公司建立印章管理卡,專人領(lǐng)取和歸還印章情況在卡上予以記錄。

第六條 印章持有情況納入員工離職時(shí)移交工作的一部分,如員工持有公司印章地,須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。

第三章 印章地使用

第七條 公司各級(jí)人員需使用印章須按要求填寫印章使用單,將其與所需印的文件一并逐級(jí)上報(bào),經(jīng)公司有關(guān)人員審核。

第八條 經(jīng)有關(guān)人員審核,并最終由具有該印章使用決定權(quán)的人員批準(zhǔn)后方可交印章保管人蓋章。

第九條 印章保管人應(yīng)對(duì)文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對(duì),經(jīng)核對(duì)無誤的方可蓋章。

第十條 在逐級(jí)審核過程中被否決的,該文件予以退回。

第十一條 公司總經(jīng)理對(duì)公司所有的印章的使用擁有絕對(duì)的決定權(quán)。

第十二條 涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的,須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問審核簽字。

第十三條 財(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財(cái)務(wù)印章無須經(jīng)上述程序。

第十四條 用印后該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存,定期這個(gè)整理后交辦公室歸檔。

第十五條 印章原則上不許帶出公司,確因工作需要將印章帶出使用的,應(yīng)事先填寫印章使用單,載明事項(xiàng),經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后由兩人以上共同攜帶使用。

第十六條 公章的使用決定權(quán)歸公司總經(jīng)理,其他各印章的使用決定權(quán)由公司總經(jīng)理根據(jù)實(shí)際工作需要進(jìn)行授權(quán)。

第四章 責(zé)任

第十七條 印章保管人必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時(shí)向公司辦公室報(bào)告。

第十八條 任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章,未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序,不得擅自使用。

第十九條 違反本辦法的規(guī)定,給公司造成損失的,由公司對(duì)違紀(jì)者予以行政處分,造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的,移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。

第五章 附則

第二十一條 本辦法解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理。

企業(yè)印章管理制度4篇

包括哪些企業(yè)印章管理制度是規(guī)范企業(yè)內(nèi)部印章使用、管理、審批等環(huán)節(jié)的重要文件,其主要內(nèi)容涵蓋了印章的種類、制作標(biāo)準(zhǔn)、保管責(zé)任、使用流程、違規(guī)處罰等多個(gè)方面。具體來說
推薦度:
點(diǎn)擊下載文檔文檔為doc格式

相關(guān)企業(yè)印章信息

  • 企業(yè)印章管理制度匯編(3篇)
  • 企業(yè)印章管理制度匯編(3篇)74人關(guān)注

    包括哪些企業(yè)印章管理制度是規(guī)范企業(yè)內(nèi)部印章使用、管理、審批等環(huán)節(jié)的重要文件,其主要內(nèi)容涵蓋了印章的種類、制作標(biāo)準(zhǔn)、保管責(zé)任、使用流程、違規(guī)處罰等多個(gè)方面 ...[更多]

  • 企業(yè)印章管理制度4篇
  • 企業(yè)印章管理制度4篇46人關(guān)注

    包括哪些企業(yè)印章管理制度是規(guī)范企業(yè)內(nèi)部印章使用、管理、審批等環(huán)節(jié)的重要文件,其主要內(nèi)容涵蓋了印章的種類、制作標(biāo)準(zhǔn)、保管責(zé)任、使用流程、違規(guī)處罰等多個(gè)方面 ...[更多]

  • 企業(yè)印章管理制度匯編【4篇】
  • 企業(yè)印章管理制度匯編【4篇】25人關(guān)注

    包括哪些企業(yè)印章管理制度是規(guī)范企業(yè)內(nèi)部印章使用、管理、審批等環(huán)節(jié)的重要文件,其主要內(nèi)容涵蓋了印章的種類、制作標(biāo)準(zhǔn)、保管責(zé)任、使用流程、違規(guī)處罰等多個(gè)方面 ...[更多]

相關(guān)專題

企業(yè)管理制度熱門信息