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員工外出管理制度4篇

更新時(shí)間:2024-05-11 查看人數(shù):54

員工外出管理制度

包括哪些

員工外出管理制度旨在規(guī)范公司內(nèi)部的工作秩序,確保員工在外勤務(wù)期間能高效、安全地完成任務(wù),并維護(hù)公司的正常運(yùn)營。以下內(nèi)容涵蓋的主要方面包括:

1. 外出申請:員工需提前提交外出申請,明確外出原因、時(shí)間、地點(diǎn)及預(yù)計(jì)返回時(shí)間。

2. 批準(zhǔn)流程:申請需經(jīng)直接主管審批,必要時(shí)還需高級管理層復(fù)核。

3. 工作記錄:外出期間的工作內(nèi)容和成果需詳細(xì)記錄,以便考核。

4. 安全保障:員工外出期間應(yīng)遵守相關(guān)安全規(guī)定,確保人身安全。

5. 費(fèi)用報(bào)銷:符合規(guī)定的外出費(fèi)用,按公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷。

處罰規(guī)定

1. 未提前申請:未經(jīng)批準(zhǔn)擅自外出的員工,將受到警告處分,嚴(yán)重者可能影響當(dāng)月績效。

2. 遲報(bào)或漏報(bào):未能及時(shí)更新外出情況的員工,將被扣除部分績效獎(jiǎng)金。

3. 工作延誤:因個(gè)人原因?qū)е鹿ぷ餮诱`,將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。

4. 違反安全規(guī)定:若在外期間違反安全規(guī)定,除承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任外,還將面臨紀(jì)律處分。

5. 不合規(guī)報(bào)銷:虛報(bào)或超標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷的,將被追回款項(xiàng),并可能涉及法律問題。

細(xì)則

1. 申請流程:員工需通過公司內(nèi)部系統(tǒng)提交外出申請,至少提前24小時(shí),特殊情況需口頭報(bào)告并補(bǔ)辦手續(xù)。

2. 緊急情況:突發(fā)緊急事務(wù)需外出處理的,員工應(yīng)在第一時(shí)間通知主管,并在返回后2小時(shí)內(nèi)補(bǔ)辦申請。

3. 工作記錄:外出期間每日工作內(nèi)容、溝通記錄、成果產(chǎn)出等應(yīng)詳細(xì)記錄,以供主管查閱。

4. 安全培訓(xùn):公司定期組織安全培訓(xùn),員工應(yīng)積極參與,了解并遵守相關(guān)規(guī)定。

5. 通訊保持:外出期間,員工應(yīng)保持通訊暢通,便于工作協(xié)調(diào)和應(yīng)急聯(lián)絡(luò)。

6. 報(bào)銷材料:所有報(bào)銷需附原始憑證,如交通票、餐飲發(fā)票等,且需注明費(fèi)用產(chǎn)生原因。

7. 違規(guī)處理:對于違規(guī)行為,人力資源部將依據(jù)實(shí)際情況和公司政策進(jìn)行處理,確保公平公正。

本制度旨在維護(hù)良好的工作秩序,希望每位員工都能理解和遵守,共同營造高效有序的工作環(huán)境。任何疑問或建議,歡迎向人力資源部門反饋。

員工外出管理制度范文

第1篇 _地產(chǎn)公司員工外出管理制度

地產(chǎn)公司員工外出管理制度

為了加強(qiáng)對員工外出的管理,及時(shí)與外出人員進(jìn)行工作聯(lián)系,提高工作效率,制定本制度如下:

一.員工外出是指工作時(shí)間內(nèi)因公外出。

二.員工外出辦事須提前在公司辦公系統(tǒng)上填寫《外出申請單》,報(bào)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。部門負(fù)責(zé)人外出,由主管副總批準(zhǔn)。

三.申請人填寫外出時(shí)間、預(yù)計(jì)返回時(shí)間和事由等,送件后,將自動(dòng)通知前臺,并記錄在辦公系統(tǒng)中,以便備查。

四.如在《外出申請單》中“是否考勤”欄明確選擇“是”,此單方會(huì)流轉(zhuǎn)至考勤員處做登記。

五.員工外出回公司后,第一時(shí)間登錄辦公系統(tǒng),自己做返回登記。

六.本制度由人力資源部監(jiān)督執(zhí)行,副總經(jīng)理以上崗位不參照此規(guī)定。

第2篇 員工外出培訓(xùn)管理制度

(一)參加培訓(xùn)的審批手續(xù)

1.有培訓(xùn)文件、招生簡章、通知等情況的由公司領(lǐng)導(dǎo)批示,提出培訓(xùn)意見,綜合管理部按規(guī)定與有關(guān)單位磋商培訓(xùn)的重要性和參加培訓(xùn)的預(yù)選人員,經(jīng)公司研究批準(zhǔn)后,方可參加學(xué)習(xí)和報(bào)考。

2.凡是各單位要求參加外出培訓(xùn)的,必須事先提出書面申請報(bào)綜合管理部,綜合管理部根據(jù)工作需要提出意見,經(jīng)公司研究批準(zhǔn)后,方可辦理外出學(xué)習(xí)和報(bào)考手續(xù)。

3.長期外出培訓(xùn)人員(一年以上),綜合管理部應(yīng)根據(jù)有關(guān)培訓(xùn)計(jì)劃,按以上兩項(xiàng),辦理外出學(xué)習(xí)的審批手續(xù),未與公司簽訂長期勞動(dòng)合同的,原則上不予辦理外出學(xué)習(xí)的手續(xù)。

4.短期外出培訓(xùn),各單位根據(jù)工作(生產(chǎn))需要外出培訓(xùn)的,必須在上年末制定出外出培訓(xùn)計(jì)劃報(bào)綜合管理部。綜合管理部會(huì)同有關(guān)部門根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行審批,報(bào)公司批準(zhǔn)后方可按計(jì)劃辦理外出培訓(xùn)手續(xù)。對于計(jì)劃外短期專項(xiàng)外出培訓(xùn)班,根據(jù)工作需要確需外出參加學(xué)習(xí)的,須報(bào)綜合管理部,經(jīng)公司批準(zhǔn)方能外出學(xué)習(xí)。

(二)參加培訓(xùn)及報(bào)考條件

凡要求參加培訓(xùn)及報(bào)考各類學(xué)習(xí)的人員,必須符合上級文件或招生簡章規(guī)定的年齡、工齡、文化程度等條件要求,必須擁護(hù)黨的四項(xiàng)基本原則,擁護(hù)黨的各項(xiàng)方針、政策,思想進(jìn)步,品德良好,遵紀(jì)守法,身體健康,并具備以下條件:

1.公司決定需外出培訓(xùn)者;

2.須是公司的業(yè)務(wù)、技術(shù)骨干,所學(xué)專業(yè)必須與工作專業(yè)對口;

3.參加長期脫產(chǎn)培訓(xùn)者,必須已轉(zhuǎn)正定級或在公司工作兩年以上。

(三)員工外出培訓(xùn)費(fèi)用、假期等有關(guān)規(guī)定

1.凡納入公司年度培訓(xùn)計(jì)劃的,并已按上文的審批手續(xù)辦理外出培訓(xùn)手續(xù)的人員,其報(bào)考、學(xué)習(xí)期間的費(fèi)用根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定要求,到綜合管理部辦理借款、報(bào)銷手續(xù)。

2.凡外出學(xué)習(xí)取得的畢業(yè)證、合格證、操作證及各類學(xué)習(xí)班的結(jié)業(yè)證,必須到綜合管理部進(jìn)行登記備案。

第3篇 a酒店員工外出培訓(xùn)管理制度

酒店員工外出培訓(xùn)管理制度

1、總經(jīng)理下達(dá)外出培訓(xùn)指標(biāo)的,由人力資源部與有關(guān)部門協(xié)商,確定培訓(xùn)人員的名單,呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后外出培訓(xùn)。

2、部門或個(gè)人提出申請外出培訓(xùn)的

(1)外出培訓(xùn)申請報(bào)告交人力資源部按審批程序辦理。

(2)人力資源部負(fù)責(zé)了解培訓(xùn)單位的培訓(xùn)能力,經(jīng)確認(rèn)后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

(3)由人力資源部負(fù)責(zé)簽訂委托培訓(xùn)協(xié)議。委托培訓(xùn)協(xié)議需經(jīng)酒店領(lǐng)導(dǎo)審定。

3、員工的學(xué)歷教育,其費(fèi)用由個(gè)人自理。

4、員工外出培訓(xùn)考核不合格或表現(xiàn)不好被招回者,其培訓(xùn)費(fèi)用不予報(bào)銷,犯有錯(cuò)誤者,予以處理。

5、員工外出培訓(xùn)的考核成績應(yīng)填入員工培訓(xùn)考核表,相應(yīng)計(jì)入崗位提高培訓(xùn)學(xué)時(shí)。

6、員工因外出培訓(xùn)需酒店承擔(dān)培訓(xùn)費(fèi)用的,人力資源部須與員工簽訂培訓(xùn)合同。在規(guī)定的服務(wù)期限內(nèi),員工離開酒店,按規(guī)定補(bǔ)償酒店培訓(xùn)費(fèi)用。

第4篇 公司員工外出管理制度

一、目的

為了進(jìn)一步規(guī)范員工外出流程及報(bào)銷,加強(qiáng)差旅費(fèi)及有關(guān)費(fèi)用的控制和管理,特制定本制度。

二、適用范圍

本制度適用于公司全體員工。

三、外出定義

1、員工外出分為外勤和出差二種。

2、因公出差,于本市或本地區(qū)范圍內(nèi),當(dāng)天往返的,視為外勤。

3、因公出差,不能當(dāng)天往返,且發(fā)生住宿的,視為出差。

四、審批程序、權(quán)限和流程

1、員工因工作需要出差時(shí),填寫《出差申請單》。并交由廠長審批,總工批準(zhǔn)。

2、研發(fā)部人員因工作需要出差時(shí),填寫《出差申請單》,由總工審批,并報(bào)請總經(jīng)理批準(zhǔn)。

3、項(xiàng)目組人員因工作需要出差時(shí),填寫《出差申請單》,報(bào)請總經(jīng)理批準(zhǔn)。

4、公司總部人員因工作需要出差時(shí),須填寫《出差申請單》,由人事部審批,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

5、員工出差國外一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

6、各部門將填寫好《出差申請單》交由前臺處,前臺確定簽批完整后,掃描電郵至相關(guān)人員,并在第一時(shí)間通知到出納及人事行政部。

7、出納收到《出差申請單》,根據(jù)出差日期及出差人員級別購買火車票或飛機(jī)票。若火車售票系統(tǒng)內(nèi)車票不足或無票情況下,需要更換出差日期,應(yīng)在第一時(shí)間通知到相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。

8、員工外出時(shí),必須嚴(yán)格按照上述流程操作。因特殊情況未能履行出差審批手續(xù)的,可由部門負(fù)責(zé)人或相關(guān)人員代為填寫或出差后補(bǔ)辦。否則,視為曠工。

五、外出人員管理原則

1、出差人員必須采用高效、經(jīng)濟(jì)、安全、便捷的交通工具、路線和時(shí)間出行,反對浪費(fèi)行為,提倡節(jié)約。

2、外出人員公干時(shí),應(yīng)隨時(shí)保持熱情、禮貌、友好,自覺維護(hù)公司形象。

六、差旅費(fèi)構(gòu)成

1、長途交通費(fèi):飛機(jī)、火車、輪船、高鐵、長途大巴產(chǎn)生的費(fèi)用。

2、市內(nèi)交通費(fèi):公交、地鐵、出租車產(chǎn)生的費(fèi)用。

3、住宿費(fèi):異地出差因過夜住宿產(chǎn)生的費(fèi)用。

4、餐費(fèi)補(bǔ)貼:按地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)和職務(wù),限額計(jì)發(fā)補(bǔ)貼。

5、通訊費(fèi)用:因工作需要電話溝通產(chǎn)生的費(fèi)用。

6、其它費(fèi)用:傳真、復(fù)印、郵寄等公共費(fèi)用。

七、具體規(guī)定如下:

1、外勤人員外出時(shí),須在《外勤人員登記表》上登記簽字即可。外勤人員報(bào)銷:公司這邊只報(bào)車費(fèi),工廠除了報(bào)車費(fèi),另外報(bào)銷餐費(fèi)和住宿費(fèi)。但是沒有出差補(bǔ)貼。外勤寫外出單,出差寫出差單。餐費(fèi)按15元/餐補(bǔ)貼中/晚餐。

2、出差人員選擇交通工具一般以火車/長途大巴為主,火車行駛6小時(shí)以內(nèi),乘坐硬座;6小時(shí)以上為硬臥。管理級人員或研發(fā)部人員可乘坐高鐵/飛機(jī)出行。特殊情況下,出差人員選擇飛機(jī)出行,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。出納也可綜合市場票價(jià),擇優(yōu)選擇交通工具。

3、普通員工一線城市餐費(fèi)補(bǔ)貼50元/天,二三線城市餐費(fèi)補(bǔ)貼40元/天;主管級以上人員一線城市餐費(fèi)補(bǔ)貼70元/天,二三線城市餐費(fèi)補(bǔ)貼60元/天。

4、部門負(fù)責(zé)人可根據(jù)出差具體情況(如工作量、工作環(huán)境等),為外出人員申請出差補(bǔ)貼,補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為15-20元/天。

5、因工作需要產(chǎn)生的通訊費(fèi),出差負(fù)責(zé)人每月可享受100元/月補(bǔ)貼,特殊情況,可酌情增加報(bào)銷費(fèi)用。出差人員出差時(shí)間不足一個(gè)月情況下,也可按此標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

6、普通員工住宿費(fèi)用報(bào)銷一般不超過120元/晚,管理人員不超過150元/晚。超出部分自理。

7、因特殊情況需要乘坐出租車的人員,須事前征得部門負(fù)責(zé)人同意后方可執(zhí)行。否則不予報(bào)銷。

8、因公務(wù)出差,不得從事與工作無關(guān)的事項(xiàng)。因特殊情況,確實(shí)需要辦理私事時(shí),應(yīng)提前向廠長/總工申請,同意后方可辦理。否則按曠工處理。

9、出差人員中途改變路線時(shí),應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人申請,同意后方可執(zhí)行。

10、員工出差必須每天以郵件/電話形式向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作,不能以郵件形式匯報(bào)的,應(yīng)每天記錄當(dāng)天工作內(nèi)容,并于返回后以郵件形式發(fā)放至相關(guān)人員。重要人員出差返回5天內(nèi)應(yīng)向總工和相關(guān)人員提交出差報(bào)告。

11、出差人員需要借款時(shí),填寫《借款單》,并經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字后方可領(lǐng)取。

12、管理人員因個(gè)人原因需要參加會(huì)議、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)期間,公司提供有薪假,但每月不超過二次,每次不超過一天。公司不承擔(dān)任何食宿和交通費(fèi)用。所產(chǎn)生的一切費(fèi)用自理。

13、員工因病、因事需要在當(dāng)?shù)卣埣?,可由出差?fù)責(zé)人批準(zhǔn),并知會(huì)相關(guān)人員。出現(xiàn)無出差負(fù)責(zé)人或請假超過二天以上者,須報(bào)請廠長或總工批準(zhǔn)。

14、因生?。ㄐ枰≡海┛砂礃?biāo)準(zhǔn)支付出差補(bǔ)貼,不報(bào)住宿費(fèi)、餐費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。住院期間出差補(bǔ)貼不超過10天。

15、出差中公休:出差過程中,若遇公休日,應(yīng)以公務(wù)為重,繼續(xù)執(zhí)行出差任務(wù);若遇到出差單位公休無法辦公,可安排休息。

16、超期停留:出差過程中,因生?。ㄎ醋≡海┙煌ㄖ袛嗷蚱渌豢煽沽σ蛩卦斐沙^預(yù)定期限停留的,在核清事實(shí)基礎(chǔ)上,按實(shí)際差旅費(fèi)報(bào)銷。

17、出差結(jié)束后回公司的交通費(fèi)用,實(shí)報(bào)實(shí)銷;出差地請事假/病假,不直接回公司的,按出差地到公司的交通費(fèi)用(火車硬座/硬臥)報(bào)銷;出差時(shí)遇法定節(jié)假日放假,不直接回公司的,不予報(bào)銷。

18、員工出差期間因工作需要加班按國家規(guī)定加班費(fèi)計(jì)算。出差在途遇周六日可計(jì)作加班或安排調(diào)休。

19、外出時(shí)借道探親訪友須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方可,相關(guān)費(fèi)用不予報(bào)銷,探親訪友期間公司不予發(fā)放任何補(bǔ)貼。

八、出差費(fèi)用報(bào)銷審核

1、出差人員按相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,超支自理。

2、出差住宿費(fèi)用的審核以實(shí)際過夜天數(shù)和限額標(biāo)準(zhǔn)確定,并附有出差時(shí)間、出差地點(diǎn)一致的有效住宿憑證發(fā)票,超過限額標(biāo)準(zhǔn)部分,個(gè)人自理。住宿一般由出納負(fù)責(zé)預(yù)訂,相關(guān)出差人員離開入住酒店后,領(lǐng)取并保管好發(fā)票。待出差返回公司后上交至出納處即可。

3、同性人員一起出差的,應(yīng)以標(biāo)準(zhǔn)間為主,且報(bào)銷費(fèi)用只允許一人報(bào)銷。嚴(yán)禁重復(fù)報(bào)銷。

4、外勤人員無特殊情況,一律不準(zhǔn)報(bào)銷住宿費(fèi)用;外勤人員外出范圍包括公司所在地及周邊城市和地區(qū)。因特殊情況需要住宿的人員必須經(jīng)總工批準(zhǔn)。

5、乘坐火車以硬座或硬臥為原則;高鐵以二等票為原則;輪船以三等倉為原則;乘坐飛機(jī)以經(jīng)濟(jì)倉為原則,總經(jīng)理級以上可乘坐商務(wù)倉。

6、外出人員返回后應(yīng)于一周內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù),并交到財(cái)務(wù)部。報(bào)銷人員應(yīng)填寫《出差報(bào)銷單》按財(cái)務(wù)要求粘貼好票據(jù),否則財(cái)務(wù)部可以不予辦理。出差報(bào)銷單應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人審批,由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

7、財(cái)務(wù)應(yīng)遵循“前帳不清,后帳不借”原則辦理報(bào)銷手續(xù)。

8、外出報(bào)銷盡可能提供正規(guī)發(fā)票。住宿費(fèi)用100元以上或乘坐長途大巴時(shí),必須提供正規(guī)發(fā)票,否則不予報(bào)銷。

9、出差人員負(fù)責(zé)保管好各項(xiàng)票據(jù),若有遺失,財(cái)務(wù)不予報(bào)銷。嚴(yán)禁借、買其他日期相關(guān)票據(jù)代替。

10、由接待單位免費(fèi)提供食宿和交通工具的,公司一律不予報(bào)銷任何費(fèi)用和發(fā)放餐費(fèi)補(bǔ)貼。

11、搭乘公司提供交通工具者,不再報(bào)銷交通費(fèi)用。

12、出差人員在外有酗酒導(dǎo)致斗毆,或其它與公司無關(guān)事件發(fā)生意外傷害的,公司不承擔(dān)任何費(fèi)用。

13、外出人員應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度,如發(fā)現(xiàn)從事違反法律法規(guī)規(guī)定的其它情形,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即按相關(guān)規(guī)定解除勞動(dòng)關(guān)系,并不予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

九、差旅費(fèi)報(bào)銷違規(guī)追究

1、出差人員應(yīng)實(shí)事求是原則,嚴(yán)禁虛報(bào)情況。一經(jīng)查出,責(zé)令退回虛報(bào)金額,并以虛報(bào)額三至五倍金額,處以罰款。虛報(bào)金額,一次超出500元,或年終累計(jì)超2000元以上者,公司根據(jù)相關(guān)規(guī)定,解除勞動(dòng)關(guān)系,并不予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,并向其追究公司損失。

2、各級審簽人員把關(guān)不嚴(yán)而失職,使弄虛作假的票據(jù)得以報(bào)銷,后經(jīng)查實(shí)收回的,審簽人員罰款50元,當(dāng)月考核扣5分,年終考核扣1分。情節(jié)嚴(yán)重的,罰款100元,當(dāng)月考核扣10分,年終考核扣5分。經(jīng)查實(shí)無法收回的,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,由各級審簽人員承擔(dān)相應(yīng)連帶責(zé)任,并由各級審簽人員負(fù)責(zé)賠償相應(yīng)損失。

3、部門負(fù)責(zé)人或直接分管領(lǐng)導(dǎo),如有故意包庇、縱容員工弄虛作假的違規(guī)行為,一經(jīng)查實(shí),按虛報(bào)額三至五倍金額罰款,并取消年終獎(jiǎng)金。情節(jié)嚴(yán)重者,公司將根據(jù)相關(guān)規(guī)定以降職或解除勞動(dòng)關(guān)系。

十、附則

本制度自發(fā)布之日起生效。

=相關(guān)制度=

員工外出管理制度4篇

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