出入庫管理制度上墻(15篇)

出入庫管理制度是企業(yè)管理的重要組成部分，旨在確保庫存物品的有效管理，防止物資流失，提升運營效率。這一制度主要包括以下幾個方面的規(guī)定：

1. 入庫流程管理

2. 出庫流程管理

3. 庫存盤點與核查

4. 庫存信息記錄與更新

5. 庫存安全與防護

6. 應(yīng)急處理機制

包括哪些方面

1. 入庫流程管理：涵蓋供應(yīng)商送貨、驗收、入庫登記、存儲位置分配等環(huán)節(jié)，確保入庫物品的質(zhì)量和數(shù)量準確無誤。

2. 出庫流程管理：涉及訂單處理、揀貨、復(fù)核、發(fā)貨及出庫記錄，保證出庫物品的及時性和準確性。

3. 庫存盤點與核查：定期進行庫存盤點，對比實物與賬面庫存，發(fā)現(xiàn)并糾正差異，確保庫存信息的準確性。

4. 庫存信息記錄與更新：實時記錄庫存變化，使用庫存管理系統(tǒng)進行信息化管理，便于查詢和決策。

5. 庫存安全與防護：設(shè)立防火、防盜、防潮等安全措施，確保庫存物品的安全。

6. 應(yīng)急處理機制：制定應(yīng)對突發(fā)事件如斷電、火災(zāi)等的應(yīng)急預(yù)案，減少損失。

重要性

出入庫管理制度的重要性在于：

- 提升效率：規(guī)范化的流程可以提高倉庫操作效率，減少錯誤和延誤。 - 保障質(zhì)量：嚴格的入庫檢查能保證商品質(zhì)量，而出庫復(fù)核則防止不合格產(chǎn)品流入市場。 - 控制成本：精確的庫存信息有助于控制庫存水平，降低資金占用和存儲成本。 - 防止損失：安全防護措施和應(yīng)急機制能減少因意外造成的財產(chǎn)損失。 - 提升客戶滿意度：快速準確的出庫和發(fā)貨，提升客戶對企業(yè)的信任度。

方案

1. 制定詳細的操作手冊：明確每個步驟的具體要求，提供操作指南，確保員工了解并遵循規(guī)定。

2. 培訓(xùn)與考核：定期對倉庫人員進行制度培訓(xùn)，通過考核確保其理解和執(zhí)行能力。

3. 引入信息系統(tǒng)：采用先進的庫存管理軟件，實現(xiàn)自動化記錄和追蹤，減少人為錯誤。

4. 監(jiān)控與審計：設(shè)置監(jiān)控系統(tǒng)，定期進行內(nèi)部審計，檢查制度執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時改進。

5. 激勵與獎懲：建立績效評估體系，對遵守制度的員工給予獎勵，對違規(guī)行為進行處罰。

6. 定期評估與修訂：根據(jù)實際情況和業(yè)務(wù)發(fā)展，定期評估制度的適用性，適時調(diào)整和完善。

通過上述方案，企業(yè)可以構(gòu)建一套有效的出入庫管理制度，確保庫存管理的高效、準確和安全，從而提升整體運營效能。

出入庫管理制度上墻范文

第1篇 公司危險化學(xué)品儲存出入庫管理制度

某公司危險化學(xué)品儲存、出入庫管理制度

第一條為了加強對危險化學(xué)品的安全管理,保障人民生命、財產(chǎn)安全,保護環(huán)境,制定本職責(zé)。

第二條本制度所稱危險化學(xué)品,包括爆炸品、壓縮氣體和液化氣體、易燃液體、易燃固體、自然物品和遇濕易燃物品、氧化劑和有機過氧化物、有毒品和腐蝕品等。

第三條公司主要負責(zé)人必須保證本單位危險化學(xué)品的安全管理符合有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定和國家標準的要求,并對本單位危險化學(xué)品的安全負責(zé)。

第四條從事危險化學(xué)品儲存、出入庫的人員,必須接受有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和安全知識、專業(yè)技術(shù)、職業(yè)衛(wèi)生防護和應(yīng)急救援知識的培訓(xùn),并經(jīng)考核合格,方可上崗作業(yè)。

第五條危險化學(xué)品儲存、出入庫實行專人管理,不合格人員不得從事危險化學(xué)品儲存、出入庫工作。

第六條危險化學(xué)品儲存、出入庫應(yīng)做到及時登記建檔,每天下班前要核查登記情況,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時向有關(guān)部門和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報。

第七條有關(guān)部門和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)接到匯報后應(yīng)立即組織有關(guān)人員進行調(diào)查,嚴禁危險化學(xué)品被盜、超量發(fā)貨現(xiàn)象的發(fā)生,情節(jié)嚴重的要報公安機關(guān)進行處理。

第八條有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要定期和不定期地對危險化學(xué)品儲存、出入庫檔案進行檢查,發(fā)現(xiàn)不正?，F(xiàn)象要嚴肅查處。

第九條危險化學(xué)品儲存嚴禁與禁忌物混裝混放,實行隔離、隔開、分離存放。避免陽光直射,遠離熱源。

第十條儲存危險化學(xué)品的倉庫應(yīng)通風(fēng)良好,電器設(shè)施要防爆,墻體有可靠的避雷設(shè)施。

第十一條儲存危險化學(xué)品的倉庫地面應(yīng)防滑、耐磨、不產(chǎn)生撞擊火花。嚴禁在庫房內(nèi)開啟危險化學(xué)品容器或進行吹掃、置換、倒料等危險行為。

第2篇 危險化學(xué)品儲存出入庫安全管理制度

___有限公司安全生產(chǎn)管理制度

危險化學(xué)品的儲存和出入庫安全管理

編號:aq-bzh-40

版本號:01

第一條 對危險化學(xué)品的儲存實行統(tǒng)一規(guī)劃合理布局和嚴格控制,并對危險化學(xué)品儲存實行審批制度;未經(jīng)審批,不得隨意儲存危險化學(xué)品。公司由于經(jīng)濟發(fā)展的實際需要,在編制總體規(guī)劃時,應(yīng)當(dāng)按照確保安全的原則規(guī)劃適當(dāng)區(qū)域?qū)ｉT用于危險化學(xué)品的生產(chǎn)儲存。

危險化學(xué)品儲存企業(yè),必須具備下列條件:

(一)有符合國家標準的生產(chǎn)工藝設(shè)備或者儲存方式設(shè)施;

(二)公司、倉庫的周邊防護距離符合國家標準或者國家有關(guān)規(guī)定;

(三)有符合生產(chǎn)或者儲存需要的管理人員和技術(shù)人員;

(四)有健全的安全管理制度;

(五)符合法律法規(guī)規(guī)定和國家標準要求的其他條件。

第二條危險化學(xué)品儲存注意事項:

(一)原料、中間產(chǎn)品、最終產(chǎn)品或者儲存的危險化學(xué)品的燃點自燃點 閃點 爆炸極限 毒性等理化性能指標;

(二)包裝儲存 運輸?shù)募夹g(shù)要求;

(三)事故應(yīng)急救援措施;

第三條危險化學(xué)品生產(chǎn)、儲存、改建、擴建的,必須依照本條例第九條的規(guī)定經(jīng)審查批準。不得儲存國家明令禁止的危險化學(xué)品。

第四條生產(chǎn)、儲存危險化學(xué)品的,應(yīng)當(dāng)根據(jù)危險化學(xué)品的種類特性,在車間、庫房等作業(yè)場所設(shè)置相應(yīng)的監(jiān)測、通風(fēng)、防曬、防火、滅火、防爆、防潮、防雷、防靜電、反腐、防滲漏、防護圍堤或者隔離操作等安全設(shè)施、設(shè)備,并按照國家標準和國家有關(guān)規(guī)定進行維護保養(yǎng),保證符合安全運行要求。

第五條儲存危險化學(xué)品的時候,應(yīng)當(dāng)在危險化學(xué)品的倉庫內(nèi)粘貼附有與危險化學(xué)品完全一致的化學(xué)品安全技術(shù)說明書,并在倉庫內(nèi)粘貼與包裝內(nèi)危險化學(xué)品完全一致的化學(xué)品安全標簽。當(dāng)發(fā)現(xiàn)其生產(chǎn)的危險化學(xué)品有新的危害特性時,應(yīng)當(dāng)立即公告,并及時修訂安全技術(shù)說明書和安全標簽。

第六條生產(chǎn)、儲存危險化學(xué)品的倉庫,應(yīng)當(dāng)對本部門的生產(chǎn)、儲存裝置每年進行一次安全評價;生產(chǎn)、儲存、使用其他危險化學(xué)品,應(yīng)當(dāng)對本部門的生產(chǎn)、儲存裝置每兩年進行一次安全評價。

第七條安全評價報告應(yīng)當(dāng)對生產(chǎn)、儲存裝置存在的安全問題提出整改方案。安全評價中發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)、儲存裝置存在現(xiàn)實危險的,應(yīng)當(dāng)立即停止使用,予以更換或者修復(fù),并采取相應(yīng)的安全措施。安全評價報告應(yīng)當(dāng)報所在地負責(zé)危險化學(xué)品安全監(jiān)督管理綜合工作的部門備案。

第八條 危險化學(xué)品的儲存應(yīng)當(dāng)在儲存場所設(shè)置通訊、報警裝置,并保證在任何情況下處于正常適用狀態(tài)。

第九條 有毒化學(xué)品的儲存,應(yīng)當(dāng)對有毒化學(xué)品的產(chǎn)量、流向、儲存量和用途如實記錄,并采取必要的保安

措施,防止有毒化學(xué)品被盜、丟失或者誤售、誤用;發(fā)現(xiàn)有毒化學(xué)品被盜、丟失或者誤售、誤用時,必須立即向當(dāng)?shù)毓膊块T報告。

第十條儲存的危險化學(xué)品的包裝必須符合國家法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定和國家標準的要求。儲存危險化學(xué)品包裝的材質(zhì)、型式、規(guī)格、方法和單件質(zhì)量(重量),應(yīng)當(dāng)與所包裝的危險化學(xué)品的性質(zhì)和用途相適應(yīng),便于裝卸、運輸和儲存。

第十一條 儲存的危險化學(xué)品的包裝物容器,必須由有關(guān)部門審查合格的專業(yè)生產(chǎn)企業(yè)定點生產(chǎn)檢驗合格,方可使用。重復(fù)使用的危險化學(xué)品包裝物、容器在使用前,應(yīng)當(dāng)進行檢查,并作出記錄;檢查記錄應(yīng)當(dāng)至少保存2年。生產(chǎn)技術(shù)部應(yīng)當(dāng)對危險化學(xué)品的包裝物、容器的產(chǎn)品質(zhì)量進行定期的或者不定期的檢查。

第十二條 危險化學(xué)品必須儲存在專用倉庫專用場地或者專用儲存室(以下統(tǒng)稱專用倉庫)內(nèi),儲存方式方法與儲存數(shù)量必須符合國家標準,并由專人管理。危險化學(xué)品出入庫,必須進行核查登記。庫存危險化學(xué)品應(yīng)當(dāng)定期檢查。有毒化學(xué)品以及儲存數(shù)量構(gòu)成重大危險源的其他危險化學(xué)品必須在專用倉庫內(nèi)單獨存放,實行雙人收發(fā)雙人保管制度。儲存部門應(yīng)當(dāng)將儲存有毒化學(xué)品以及構(gòu)成重大危險源的其他危險化學(xué)品的數(shù)量地點以及管理人員的情況,報當(dāng)?shù)毓膊块T和負責(zé)危險化學(xué)品安全監(jiān)督管理綜合工作的部門備案。

第十三條 危險化學(xué)品專用倉庫,應(yīng)當(dāng)符合國家標準對安全消防的要求,設(shè)置明顯標志。危險化學(xué)品專用倉庫的儲存設(shè)備和安全設(shè)施應(yīng)當(dāng)定期檢測。

第十四條 處置廢棄危險化學(xué)品,依照固體廢物污染環(huán)境防治法和國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第十五條危險化學(xué)品的儲存轉(zhuǎn)產(chǎn)、停產(chǎn),應(yīng)當(dāng)采取有效措施,處置危險化學(xué)品的生產(chǎn)或者儲存設(shè)備庫存產(chǎn)品及生產(chǎn)原料,不得留有事故隱患。處置方案應(yīng)當(dāng)報所在地負責(zé)危險化學(xué)品安全監(jiān)督管理綜合工作的部門和同級環(huán)境保護部門備案。負責(zé)危險化學(xué)品安全監(jiān)督管理綜合工作的部門應(yīng)當(dāng)對處置情況進行監(jiān)督檢查。

第十七條對剛?cè)霂斓奈ｋU化學(xué)品,根據(jù)《危險化學(xué)品登記注冊實施細則》的規(guī)定,進行登記注冊。危險化學(xué)品登記注冊主要包括產(chǎn)品標識、理化特性、燃爆特性、消防措施、穩(wěn)定性、反應(yīng)活性、健康危害、急救措施、操作處置、防護措施、泄漏應(yīng)急處理和企業(yè)基本情況。登記注冊的危險化學(xué)品是指gb13690 - 92《常用危險化學(xué)品的分類和標志》及gb12268 - 92《危險貨物品名表》中規(guī)定的爆炸品中的化學(xué)品,易燃液體,易燃固體、自燃物品和遇濕易燃物品,氧化劑和有機過氧化物,有毒品,腐蝕品,以及其他有資料表明屬危險化學(xué)品的物品。

第十八條 對要入庫的危險化學(xué)品應(yīng)取得《危險化學(xué)品登記注冊證書》,并提供《化學(xué)品安全技術(shù)說明書》和《化學(xué)品安全標簽》。

第十九條 對入庫的危險化學(xué)品,應(yīng)向上級安全監(jiān)管部門進行報備和注冊,并應(yīng)取得批準。

第二十條 應(yīng)對危險化學(xué)品儲存?zhèn)}庫管理人員進行職業(yè)安全及相關(guān)知識的培訓(xùn)和教育。

第二十一條 對出庫的危險化學(xué)品進行登記和記錄,并確認其處于安全狀態(tài),以及告知接收人員有關(guān)出庫危險化學(xué)品的相關(guān)信息。

第二十二條 其他危險化學(xué)品安全儲存、出入庫管理的未盡事項請參照《危險化學(xué)品安全管理條例》。

第3篇 倉庫出入庫管理規(guī)定辦法

倉庫出入庫管理規(guī)定怎么寫出入倉庫需要一定的出入規(guī)定,下面就為大家?guī)砹藗}庫出入庫管理規(guī)定范文!

倉庫出入庫管理規(guī)定【1】

一、總則

(一)目的

為了規(guī)范公司的倉庫管理程序,促進倉庫各項工作科學(xué)、高效、有序的運作,加強對成品模具、物料存放及出入庫安全,提高物料的有效利用率,合理控制費用的支出,保障公司生產(chǎn)物料及時供應(yīng)及成品銷售工作的正常開展,特制訂本管理制度。

(二)適用范圍

本制度詳細闡明了公司倉庫管理職責(zé)及成品、物資出入庫管理程序。

適用于河南拼搏模具有限公司成品、物資出入庫管理制度。

二、 物品入庫有關(guān)制度:

(一)倉管應(yīng)認真清點所要入庫物品的數(shù)量,并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量,做到數(shù)量、規(guī)格、品種準確無誤,質(zhì)量完好,配套齊全,并在接收單上簽字。

(二)物品進庫,倉管和采購員現(xiàn)場交接接收,必須按模具部或注塑部申請所購物品條款內(nèi)容、物品質(zhì)量標準,對物品進行檢查驗收,并做好入庫登記。

(三)物品驗收合格后,應(yīng)及時入庫。

(四)物品入庫,要按照不同的材質(zhì)、規(guī)格、功能和要求,分類、分別儲存。

(五)物品數(shù)量準確、價格不串。

做到帳、卡、物、金相符合。

(六)易燃、易爆,易感染、易腐蝕的物資要隔離或單獨存放,并定期檢查。

(七)精密、易碎及貴重物資要輕拿輕放.嚴禁擠壓、碰撞,倒置,要做到妥善保存。

(八)做好防火、防盜、防潮、防凍、防鼠工作。

(九)倉庫經(jīng)常開窗通風(fēng),保持庫室內(nèi)整潔。

三、 物品出庫有關(guān)規(guī)定:

(一)物品出庫,保管人員要做好記錄,領(lǐng)用人簽字。

(二)物品出庫實行“先進先出、推陳出新”的原則,做到保管條件差的先出,包裝簡易的先出,易變質(zhì)的先出。

(三)本著“厲行節(jié)約,杜絕浪費”的原則發(fā)放物品,實行以舊換新,專用工具做到專物專用。

(四)對于相關(guān)部門專用物品的領(lǐng)用必須要有總經(jīng)理、使用部門負責(zé)人、簽字方可領(lǐng)取。

(五)保管員要做好出庫登記,并每月結(jié)賬前向財務(wù)部門提供出入庫報告,以供參考。

對于賬物不實的情況,倉管按原價賠償。

(六)倉庫為公司重地,倉庫禁止吸煙,嚴禁攜帶易燃易爆品。

倉庫出入庫管理規(guī)定【2】

一、商品入庫流程

1、采購部下定單時應(yīng)該認真審核庫存數(shù)量,做到以銷定進。

2、采購部審核訂單時,應(yīng)根據(jù)公司實際情況,核定進貨數(shù),杜絕出現(xiàn)庫存積壓,滯銷等情況。

3、訂單錄入后,采購部應(yīng)確定工廠送貨、到貨時間,并及時通知倉庫。

4、當(dāng)商品從廠家運抵至倉庫時,收貨員必須嚴格認真檢查商品外包裝是否完好,若出現(xiàn)破損、是原裝短少等情況。

收貨人必須拒絕收貨,并及時上報采購部;若因收貨員未及時對商品進行檢查,出現(xiàn)的破損,原裝短少,所造成的經(jīng)濟損失由該收貨員承擔(dān)。

5、確定商品外包裝完好后,收貨員必須依照相關(guān)單據(jù):訂單、隨貨同行聯(lián),對進貨商品品名、等級、數(shù)量、規(guī)格、金額、單價、進行核實,核實正確后方可入庫保管;若單據(jù)與商品實物不相符,應(yīng)及時上報采購人員;若進貨商品未經(jīng)核對入庫,造成的貨、單不相符,由該收貨人承擔(dān)因此造成的損失。

6、入庫商品在搬運過程中,應(yīng)按照商品外包裝上的標識進行搬運;在堆碼時,應(yīng)按照倉庫堆放距離要求、先進先出的原則進行。

若未按規(guī)定進行操作,因此造成的商品損壞由收貨人承擔(dān)。

7、入庫商品明細必須由收貨員和倉庫管理人員核對簽字認可,做到帳、貨相符。

商品驗收無誤后,倉庫管理員依據(jù)驗收單及時記賬,詳細記錄商品的名稱、數(shù)量、規(guī)格、入庫時間、單證號碼、驗收情況、存貨單位等,做到帳、貨相符。

若不按照該制度執(zhí)行驗收造成的經(jīng)濟損失由倉庫管理員承擔(dān)。

8、按收貨流程進行單據(jù)流轉(zhuǎn)時,每個環(huán)節(jié)不得超出一個工作日。

二、商品出庫流程

1、銷售部開具出庫單或調(diào)撥單,或者采購部開具退貨單。

單據(jù)上應(yīng)該注明產(chǎn)地、規(guī)格、數(shù)量等。

3、倉庫收到以上單據(jù)后,在對出庫商品進行實物明細點驗時,必須認真清點核對準確、無誤,方可簽字認可出庫,否則造成的經(jīng)濟損失,由當(dāng)事人承擔(dān)。

4、出庫要分清實物負責(zé)人和承運者的責(zé)任,在商品出庫時雙方應(yīng)認真清點核對出庫商品的

品名、數(shù)量、規(guī)格等以及外包裝完好情況,辦清交接手續(xù)。

若出庫后發(fā)生貨損等情況責(zé)任由承運者承擔(dān)。

5、商品出庫后倉庫管理員在當(dāng)日根據(jù)正式出庫憑證銷賬并清點貨品結(jié)余數(shù),做到賬貨相符。

6、按出貨流程進行單據(jù)流轉(zhuǎn)時,每個環(huán)節(jié)不得超出一個工作日。

倉庫出入庫管理規(guī)定【3】

公司倉庫一切商品貨物的對外發(fā)放,一律憑蓋有財務(wù)專用章和有關(guān)人士簽章的“商品調(diào)撥單(倉庫聯(lián))”,一式四份,一聯(lián)交業(yè)務(wù)部門,一聯(lián)交財務(wù)部門,一聯(lián)交倉庫作為開具“出庫單”依據(jù),一聯(lián)交統(tǒng)計。

由公司業(yè)務(wù)員辦理出庫手續(xù),倉管員根據(jù)“商品調(diào)撥單”注明業(yè)務(wù)承辦人,一聯(lián)由倉庫作為登記實物賬的依據(jù),一聯(lián)由倉管員定期交財務(wù)部。

生產(chǎn)車間領(lǐng)用原料、工具等物資時,倉管員憑生產(chǎn)技術(shù)部門的用料定額和車間負責(zé)人簽發(fā)的領(lǐng)料單發(fā)放,倉管員和領(lǐng)料人均須在領(lǐng)料單上簽名,領(lǐng)料單一式三份,一聯(lián)退回車間作為其物資消耗的考核依據(jù),一聯(lián)交財務(wù)部作成本核算依據(jù),一聯(lián)由倉庫作為登記實物賬的依據(jù)。

發(fā)往外單位委托加工的材料,應(yīng)同樣辦理出庫手續(xù),但須在出庫單上注明,并設(shè)置“發(fā)外加工登記簿”進行登記。

來料加工客戶所提拱的材料在使用時,應(yīng)類比生產(chǎn)車間領(lǐng)用辦理出庫手續(xù),但須在領(lǐng)料單上注明,且不登記實物賬,而是在“來料加工材料登記簿”上予以登記。

對于一切手續(xù)不全的提貨、領(lǐng)料事項,倉管員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視其程度報告業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門和公司經(jīng)理處理。

倉庫物資的入庫管理

外購物資(包括外購材料、商品等)到達后,由業(yè)務(wù)部門經(jīng)辦人填制“商品驗收單”一式四份(經(jīng)倉管員簽字后的“商品驗收單”,一聯(lián)由業(yè)務(wù)部門留底,一聯(lián)交統(tǒng)計部門,一聯(lián)由業(yè)務(wù)部門交給財務(wù)部,一聯(lián)交倉庫作為開具“入庫單”依據(jù)),倉管員根據(jù)“商品驗收單”填寫的品名、規(guī)格、數(shù)量、單價,將實物點驗入庫后,在“商品驗收單”上簽名,并根據(jù)點驗結(jié)果如實填制“入庫規(guī)格單”一式三份,送貨人須就貨物與入庫單的相應(yīng)項目與倉管員核對,確認無誤后在“入庫單”上簽名,做到貨、單相符,倉管員憑手續(xù)齊全的“商品驗收單(倉庫聯(lián))”和“入庫單”的存根登記倉庫實物賬,其余一聯(lián)交財務(wù)部門,一聯(lián)交業(yè)務(wù)部門。

企業(yè)自身生產(chǎn)的產(chǎn)成品入庫,須有質(zhì)量管理部門出具的產(chǎn)品質(zhì)量合格證,由專人送交倉庫,倉管員根據(jù)入庫情況填制“入庫單”一式三份,雙方相互核對無誤后須在“入庫單”上簽名,簽名后的入庫單一聯(lián)由倉庫作為登記實物賬的依據(jù),一聯(lián)交生產(chǎn)車間作產(chǎn)量統(tǒng)計依據(jù),一聯(lián)交財務(wù)部作為成本核算和產(chǎn)成品核算之依據(jù)。

委托加工材料和產(chǎn)品加工完后的入庫手續(xù)類比外購物資入庫手續(xù)進行辦理,但在入庫單上注明其來源,并在“發(fā)外加工登記簿”上予以登記。

因生產(chǎn)需要而直接進入生產(chǎn)車間的外購物資或已完工的委托加工材料,應(yīng)同時辦理入庫手續(xù)和出庫手續(xù),以準確反映公司的物流量。

來料加工客戶所提供的材料類比外購物資入庫辦理手續(xù),但不登記倉庫實物賬,而設(shè)“來料加工材料登記簿”,以作備查。

車間余料退庫應(yīng)填制紅字領(lǐng)料單一式三份,并在備注欄內(nèi)詳細說明原因,如系月底的退料,則在辦理退料手續(xù)的同時,辦理下月領(lǐng)料手續(xù)。

對于物資驗收入庫過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符的現(xiàn)象,倉管員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù),并視其程度報告業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門和公司經(jīng)理處理。

第4篇 藥品出入庫管理制度

藥品出入庫管理制度

藥品入庫管理制度

一.藥品采購回來后首先辦理入庫手續(xù),由才后人員向庫房管理員逐件交接。庫房管理員要根據(jù)采購計劃單的項目認真清點多要入庫藥品的數(shù)量,并檢查好藥品的規(guī)格、通用名稱、劑型、批號、有效期、生產(chǎn)廠商、購貨單位、購貨數(shù)量、購銷價格、質(zhì)量,做到數(shù)量、規(guī)格、品種準確無誤,質(zhì)量完好,配套齊全,并在接收單上簽字(或在入庫登記簿上共同簽字確認)。

二.庫房管理員需按所購藥品名稱、供應(yīng)商、數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等做好入庫登記。

三.庫房管理員要對所有庫存物品進行登記建賬,并定期核查帳實情況,藥劑科應(yīng)當(dāng)定期盤庫。

四.藥品入庫,要按照不同的種類、規(guī)格、功能和要求分類、分別儲存。

五.藥品數(shù)量準確、價格不串。做到賬、卡、物、金相符合。

六.精密、易碎及貴重藥品要輕拿輕放,嚴禁擠壓、碰撞、倒置,要做到妥善保存。

七.做好防火、防盜、防潮、防凍、防鼠工作。

八.倉庫經(jīng)常開窗通風(fēng),保持庫室內(nèi)整潔。

藥品出庫管理

一.藥品出庫,請用人應(yīng)當(dāng)填寫請用申請單,庫房管理人員要做好出庫記錄(記載項目與入庫登記相同),由領(lǐng)用人簽字。

二.藥品出庫實行“現(xiàn)進現(xiàn)出、推陳出新”的原則,做到保管條件差的先出,包裝簡易的先出,易變質(zhì)的先出。

三.本著“厲行節(jié)約,杜絕浪費”的原則發(fā)放藥品,做到物盡其用。

四.對于相關(guān)科室專用物品的領(lǐng)用也須由科室制定出庫計劃,庫房管理人員要做好出庫記錄(記載項目與入庫登記相同),由領(lǐng)用人簽字。

五.領(lǐng)用人不得進入庫房,防止出現(xiàn)差錯。

六.藥劑科對物品出庫情況進行檢查核實,對出庫物品使用情況進行監(jiān)督檢查。

第5篇 某衛(wèi)生所藥品出入庫管理制度

衛(wèi)生所藥品出入庫管理制度

藥品入庫管理制度

一.藥品采購回來后首先辦理入庫手續(xù),由才后人員向庫房管理員逐件交接。庫房管理員要根據(jù)采購計劃單的項目認真清點多要入庫藥品的數(shù)量,并檢查好藥品的規(guī)格、通用名稱、劑型、批號、有效期、生產(chǎn)廠商、購貨單位、購貨數(shù)量、購銷價格、質(zhì)量,做到數(shù)量、規(guī)格、品種準確無誤,質(zhì)量完好,配套齊全,并在接收單上簽字(或在入庫登記簿上共同簽字確認)。

二.庫房管理員需按所購藥品名稱、供應(yīng)商、數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等做好入庫登記。

三.庫房管理員要對所有庫存物品進行登記建賬,并定期核查帳實情況,藥劑科應(yīng)當(dāng)定期盤庫。

四.藥品入庫,要按照不同的種類、規(guī)格、功能和要求分類、分別儲存。

五.藥品數(shù)量準確、價格不串。做到賬、卡、物、金相符合。

六.精密、易碎及貴重藥品要輕拿輕放,嚴禁擠壓、碰撞、倒置,要做到妥善保存。

七.做好防火、防盜、防潮、防凍、防鼠工作。

八.倉庫經(jīng)常開窗通風(fēng),保持庫室內(nèi)整潔。

藥品出庫管理

一.藥品出庫,請用人應(yīng)當(dāng)填寫請用申請單,庫房管理人員要做好出庫記錄(記載項目與入庫登記相同),由領(lǐng)用人簽字。

二.藥品出庫實行“現(xiàn)進現(xiàn)出、推陳出新”的原則,做到保管條件差的先出,包裝簡易的先出,易變質(zhì)的先出。

三.本著“厲行節(jié)約,杜絕浪費”的原則發(fā)放藥品,做到物盡其用。

四.對于相關(guān)科室專用物品的領(lǐng)用也須由科室制定出庫計劃,庫房管理人員要做好出庫記錄(記載項目與入庫登記相同),由領(lǐng)用人簽字。

五.領(lǐng)用人不得進入庫房,防止出現(xiàn)差錯。

六.藥劑科對物品出庫情況進行檢查核實,對出庫物品使用情況進行監(jiān)督檢查。

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第6篇 某公司原材料出入庫管理制度

公司原材料出入庫管理制度

為規(guī)范公司的倉儲管理,加強對物資出入的有效監(jiān)控和精確統(tǒng)計,提高原材料的有效利用率,降低原料成本和不合理損耗,結(jié)合我公司的實際情況,經(jīng)研究決定,特對原材料出入庫程序?qū)嵭腥缦轮贫?

一、本制度由公司經(jīng)理辦公會研究制定,適用于公司所有車間或部門,各車間或部門必須嚴格遵照執(zhí)行。

二、本制度所指的原材料(以下簡稱原材料)包括:

1、各車間正常生產(chǎn)所需的各種固體、液體和氣體的原料;

2、各車間正常生產(chǎn)所需的各種設(shè)備、備品配件、儀器儀表、防護用具、勞保用品、消防器材、包裝材料、辦公設(shè)備和辦公用品;

3、實驗室正常做實驗所需的各種實驗儀器設(shè)備及配件、玻璃器皿、精密儀表、實驗試劑、實驗原料、辦公家具、辦公用品、防護用具等;

4、質(zhì)檢部正常檢測工作所需的各種檢測儀器設(shè)備及配件、玻璃器皿、精密儀表、檢測專用試劑和原料、辦公家具、辦公用品、防護用具等;

5、辦公室及其它各部門正常工作所需的各種辦公用品、五金工具、設(shè)備儀器及其它必需的用品;

6、其它經(jīng)倉庫和相關(guān)車間或部門共同認定的必需原材料。

三、所有原材料購入前,必須由擬使用車間或部門提前制定使用計劃,由倉庫和采購部共同確認后明確專人采購;對原材料的出庫使用,各車間或部門也應(yīng)提前上報使用計劃,由倉庫確認庫存量是否滿足使用,如果庫存不足,倉庫應(yīng)及時和采購人員溝通,盡快確定采購計劃。

四、入庫程序:

1、原材料購回后,采購人員必須提供經(jīng)倉庫和采購人員共同確認過的擬采購清單和銷售方提供的銷售發(fā)票(或有效收據(jù)),發(fā)票(或收據(jù))上必須注明原材料名稱、具體型號、數(shù)量、單價、金額、購買日期和采購人員的簽字等基本信息,不同性質(zhì)的原材料不可以混用一張單據(jù)。倉庫管理人員憑采購清單、填寫清楚完整的銷售發(fā)票或收據(jù)核對購入的原材料,經(jīng)確認準確后方可入庫(車間生產(chǎn)所需原材料需檢測的參照《石家莊柏奇化工有限公司原材料檢驗入庫程序》辦理入庫手續(xù))。如果出現(xiàn)票據(jù)中內(nèi)容不全、字跡不清、沒有經(jīng)手人簽字或者物料和票據(jù)明顯不符的情況,倉庫管理人員有權(quán)拒絕該批物料入庫,并協(xié)同采購人員和使用部門一起查明情況后方可入庫。

2、所有經(jīng)確認的已購入的原材料,必須由當(dāng)值倉庫管理人員簽字確認后開具正規(guī)的《原材料入庫單》,入庫單一式三份,倉庫自留一份,并交采購人員和財務(wù)部各一份。入庫單上的填寫內(nèi)容必須和銷售發(fā)票(或收據(jù))上的內(nèi)容一致,并由倉庫負責(zé)人簽字確認后整理歸檔。

五、出庫程序:

原材料入庫后由倉庫統(tǒng)一保存管理,除特殊物料外(特殊原材料在后面單獨說明),所有原材料出庫時必須由原材料使用車間或部門負責(zé)人開具正式的《原材料領(lǐng)料單》報給倉庫,領(lǐng)料單上必須注明所需的原材料名稱、具體型號、數(shù)量、用途等基本信息,并由車間或部門負責(zé)人簽字(如屬于需維修更換新配件的,要由使用部門和維修車間負責(zé)人共同簽字),倉庫在收到清楚有效的領(lǐng)料單后,立即按照要求備齊物料,在最短時間內(nèi)將物料交給使用車間或部門;如果出現(xiàn)領(lǐng)料單內(nèi)容不全、字跡不清、沒有負責(zé)人簽字或者物料和票據(jù)明顯不符的情況,倉庫管理人員有權(quán)拒絕物料出庫,并應(yīng)立即協(xié)同車間負責(zé)人查明情況后方可執(zhí)行出庫程序。

六、以上所指特殊物料包括:

1、各車間專用或公用的大宗的液體物料、有毒、有腐蝕性或有特殊儲存要求的物料(如硫酸二甲酯、氰化鈉、氯甲酸乙酯等);

2、實驗室日常工作所需的實驗試劑、實驗原料、易損配件、易損玻璃器皿、一次性實驗用品等;

3、質(zhì)檢部日常工作所需的檢測試劑、檢測原料、易損配件、易損玻璃器皿、一次性用品等;

4、辦公室日常工作所需的辦公用具用品

5、經(jīng)使用人和倉庫共同確認的其它特殊原材料。

七、對于以上原材料,本著安全、快捷、有效監(jiān)控、雙向管理的原則,倉庫實行特殊的出入庫程序:

1、對車間專用的特殊物料,由各車間保存和使用,實行特殊的出入庫制度:物料購入時先統(tǒng)一按照上述要求辦理入庫手續(xù),之后可以按車間或使用部門的常規(guī)使用計劃或特殊要求,將所購入物料一次性按要求辦理出庫手續(xù)后,該批物料交由使用車間或部門保管和使用,在此過程中倉庫不再單獨辦理每次使用的出入庫手續(xù)。但使用車間或部門應(yīng)該在使用過程中做好清晰完整的記錄,以便倉庫在定期統(tǒng)一盤存時提供詳細的統(tǒng)計賬目。如果車間或部門的統(tǒng)計賬目和倉庫盤存統(tǒng)計出現(xiàn)明顯不符時,物料使用車間或部門必須提供有效的使用證明,并協(xié)助倉庫管理人員查明情況。

2、對各車間共用的特殊物料(如無水乙醇),在購入時先統(tǒng)一按照上述要求辦理入庫手續(xù),之后由相關(guān)車間負責(zé)人按照本車間的常規(guī)使用計劃按比例一次性辦理出庫手續(xù),該批物料交由各使用車間共同保管和使用,倉庫不再單獨辦理每次使用的出庫手續(xù)。各車間也應(yīng)按照上一條的規(guī)定做好使用記錄以備定期核查。

3、對以上特殊物料的保管,保管位置的鑰匙由使用車間或部門掌管一套,倉庫另行掌管一套,其它任何部門和個人不得保管和使用。

八、每次大宗原材料進廠入庫前,必須由采購人員通知倉庫,按照公司規(guī)定的流程由質(zhì)檢部和倉庫人員確認后再行卸車,并及時開具入庫手續(xù)。

九、倉庫定期(一般為每月)對倉庫原材料進行整體的盤存,如果出現(xiàn)實際庫存和賬面明顯不符,在倉庫提出建議后,各相關(guān)車間或部門應(yīng)予以配合,尤其是對特殊物料,各車間或部門應(yīng)提供真實有效的使用記錄和統(tǒng)計資料。

十、以上制度自20__年_月_日實行,請各車間和部門統(tǒng)一遵照執(zhí)行。

第7篇 公司庫房出入庫管理細則(2)

公司庫房出入庫管理細則(二)

一、總則

為更好地發(fā)揮公司庫房調(diào)配功能,促進庫房管理工作高效、安全、有序運作,根據(jù)公司實際情況,特制定本細則。

二、出、入庫管理辦法

1、采購計劃

(1)每月底,生產(chǎn)部要將下月生產(chǎn)產(chǎn)量及耗用材料預(yù)計數(shù)經(jīng)總工程師審核和總經(jīng)理批準后報采購部。

(2)采購部根據(jù)生產(chǎn)部生產(chǎn)計劃和耗用材料預(yù)計數(shù)及相應(yīng)材料的庫存余量制訂下月采購計劃,報倉庫和財務(wù)部。

(3)倉庫收到采購計劃后,應(yīng)對照計劃中預(yù)采購物資量,檢查庫房和安排物資存放的位置。財務(wù)部要根據(jù)采購計劃安排采購資金。

2、采購物資入庫

(1)設(shè)備、原材料、配件、五金、工具、勞保等物資入庫。

庫管員接到經(jīng)過檢驗后“采購物資入庫驗收單”,要根據(jù)物資類型,檢查以下資料:公司采購申請審批單;對方公司發(fā)貨單、運單(或貨物清單)、合格證、質(zhì)保書、說明書等資料,一一核對相關(guān)資料中品名、型號、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額等信息是否一致,無誤后,按交貨單上數(shù)量點數(shù)實物入庫,進入系統(tǒng)錄入物品信息,開具“采購入庫單”(一式5聯(lián)),經(jīng)相關(guān)人員簽名,按聯(lián)次說明,倉庫、供應(yīng)商、采購、技術(shù)質(zhì)量部、財務(wù)部各一聯(lián)。

(2)產(chǎn)成品入庫

生產(chǎn)車間完工產(chǎn)成品,由車間填寫“產(chǎn)品完工檢驗通知單”,通知技術(shù)質(zhì)量部檢驗。技術(shù)質(zhì)量部對檢驗合格產(chǎn)成品開具“檢驗合格報告”,檢驗報告一套4份:車間2份(一份留底,一份隨入庫通知單交庫房),技術(shù)質(zhì)量部、綜合部各一份。

車間對檢驗合格產(chǎn)成品,書面通知倉庫。庫管員接到生產(chǎn)部轉(zhuǎn)交來的檢驗合格報告,對照報告單上品名、規(guī)格、型號、數(shù)量點數(shù)入庫,進入系統(tǒng)錄入有關(guān)信息,開具“成品入庫單”(一式5聯(lián)),相關(guān)人員簽名后,倉庫、車間,生產(chǎn)部、市場部、財務(wù)部各一聯(lián)。

(3)外加工鑄件入庫

委外加工品分加工半成品、成品、加工半成品再轉(zhuǎn)加工和加工成品直接外銷。

加工半成品或加工成品收回

市場部收到委外加工成品或半成品,要通知技術(shù)質(zhì)量部對加工品檢驗。技術(shù)質(zhì)量部應(yīng)根據(jù)委外加工合同或協(xié)議要求(質(zhì)量標準)檢驗,對檢驗合格加工品,出具“檢驗合格報告”一式4份:市場部2份(一份留底,一份由市場部通知庫房入庫),技術(shù)質(zhì)量部、綜合部各一份。庫管員要根據(jù)檢驗報告或加工清單點數(shù),比照產(chǎn)成品入庫手續(xù)辦理入庫,進入系統(tǒng)錄入加工產(chǎn)品信息,在備注欄標注“委外加工”字樣,開具“外加工鑄件入庫單”(一式5聯(lián)),相關(guān)人員簽名后,倉庫、市場部、加工單位、財務(wù)部各一聯(lián)。

(4)入庫資料不符處理辦法

庫管員若發(fā)現(xiàn)入庫實物與跟單上數(shù)量(重量)不符或品名、規(guī)格型號不一致,或外觀存在瑕疵等情況時,應(yīng)先拍照,單獨保管有問題的物品,做好問題標記,及時通知經(jīng)辦人和技術(shù)質(zhì)量部,由其負責(zé)處理,并做好記錄。待問題解決后方可辦理入庫手續(xù)。

如資料中相關(guān)信息不一致,要告知經(jīng)辦部門負責(zé)人和技術(shù)質(zhì)量,由其負責(zé)處理,同時,在該物品信息欄備注并跟蹤處理結(jié)果。

如資料不全,要告知經(jīng)辦部門負責(zé)人向供應(yīng)商索要,并作記錄,跟蹤處理結(jié)果。

凡檢驗不合格的采購物資、產(chǎn)成品(或加工品),庫房嚴禁辦理入庫和出庫手續(xù)。

(5)客戶退貨處理

市場部如收到客戶退貨通知,要開具“退貨通知單”,注明:品名、型號、規(guī)格、客戶名稱、退貨件數(shù)、退貨原因、退貨時間及處理意見等,交庫房做退貨入庫手續(xù)。

庫管員收到市場部退貨通知單,點數(shù)后單獨存放退貨區(qū),標注“某某客戶退某某貨品”,進入系統(tǒng)登記退貨信息,開具成品入庫單一式5聯(lián),市場部、倉庫、財務(wù)部各一聯(lián)。如退貨作廢料回爐,庫管員要作廢料出庫記錄,開具成品出庫單一式5聯(lián),在廢品欄處注明退貨處理,市場部、倉庫、財務(wù)部各一聯(lián)。

2、出庫

(1)生產(chǎn)物料出庫

生產(chǎn)部每月初應(yīng)預(yù)計本月生產(chǎn)用料量,經(jīng)部門負責(zé)人和總工程師審核簽名后報采購部。采購部要根據(jù)庫存數(shù)和生產(chǎn)耗料情況計劃采購。車間日常領(lǐng)料,要指定專人負責(zé),開具領(lǐng)料申請單,經(jīng)部門負責(zé)人簽字后交庫管員。庫管員收到經(jīng)部門負責(zé)人簽字的領(lǐng)料申請單,配料發(fā)放,進入系統(tǒng)登記出庫信息,打印“物料領(lǐng)用出庫單”(一式5聯(lián)),相關(guān)人員簽名,按聯(lián)次說明,車間、庫房、生產(chǎn)部、財務(wù)各一聯(lián)。

(2)成品銷售出庫

市場部根據(jù)簽約合同和客戶訂單提前2天開具“提貨通知單”,注明購貨單位、地址、品名、數(shù)量、規(guī)格、型號、單價、總價、稅種、發(fā)貨時間、付款方式及時間,經(jīng)辦人、部門負責(zé)人和總經(jīng)理簽字,交庫管員備貨。

庫管員根據(jù)市場部“提貨通知單”,檢查成品庫存量和通知單信息,內(nèi)容填寫不準確不發(fā)貨,數(shù)目有涂改痕跡不發(fā)貨,簽字不到位不發(fā)貨。檢查無誤后,開具“成品出庫單”(一式5聯(lián)),相關(guān)人員簽名,按聯(lián)次說明,倉庫、市場部、客戶、綜合部、財務(wù)部各一聯(lián)。

綜合部要憑總經(jīng)理和財務(wù)部簽字后的“成品出庫單”開貨物出廠單。

(3)委外加工直接外銷或加工半成品再轉(zhuǎn)其他加工

對委外加工直接外銷或加工半成品再轉(zhuǎn)其他加工業(yè)務(wù),庫管員根據(jù)市場部的“委外加工材料”出庫申請單或加工協(xié)議,經(jīng)部門負責(zé)人復(fù)核和總經(jīng)理審批后,進入系統(tǒng)分別作加工成品”或“加工半成品再轉(zhuǎn)其他加工假入庫和加工成品或加工半成品再轉(zhuǎn)其他加工假出庫登記,并各開一套(一式5聯(lián))外加工品入庫和外加工品出庫單,相關(guān)人員簽名,按單據(jù)聯(lián)次說明,倉庫、市場部、加工單位、客戶、綜合部、財務(wù)部各一聯(lián)。

(4)五金、工具、勞保用品、保潔用品出庫

為節(jié)約成本,原則上,五金、工具、勞保用品、保潔用品要按需領(lǐng)用,手續(xù)比照生產(chǎn)物料領(lǐng)用辦理。

(5)外借物品出庫

庫房物品嚴禁私自外借,如因公需要臨時借用,需填寫借用申請單,注明借用原因及歸還時間。原則上,借出物品時間不得超過3天,如超過時限,要重新開具領(lǐng)料申請單,按領(lǐng)料手續(xù)辦理。

三、請款要求

1、采購或是加工請款,經(jīng)辦人要根據(jù)庫管員和成本會計核實后的入庫單原件(委外加工需提供相應(yīng)的外加工出庫單,外加工入庫單)、訂購(或委外加工)審批單、增值稅專用發(fā)票、合同(協(xié)議)復(fù)印件及清單、運單、質(zhì)檢報告等有效資料向財務(wù)部提交請款申請。

2、因銷售或采購、加工產(chǎn)生的運費、加工費,經(jīng)辦人應(yīng)提前2天報行政部、財務(wù)部、總經(jīng)理審批簽字,后期方可憑發(fā)票和加工協(xié)議、出、入庫單藍聯(lián)(出入庫單已注明))辦理請款手續(xù)。

第8篇 公司庫房出入庫管理細則

公司庫房出入庫管理細則

一、總則

為更好地發(fā)揮公司庫房調(diào)配功能,促進庫房管理工作高效、安全、有序運作,根據(jù)公司實際情況,特制定本細則。

二、出、入庫管理辦法

1、采購計劃

(1)每月底,生產(chǎn)部要將下月生產(chǎn)產(chǎn)量及耗用材料預(yù)計數(shù)經(jīng)總工程師審核和總經(jīng)理批準后報采購部。

(2)采購部根據(jù)生產(chǎn)部生產(chǎn)計劃和耗用材料預(yù)計數(shù)及相應(yīng)材料的庫存余量制訂下月采購計劃,報倉庫和財務(wù)部。

(3)倉庫收到采購計劃后,應(yīng)對照計劃中預(yù)采購物資量,檢查庫房和安排物資存放的位置。財務(wù)部要根據(jù)采購計劃安排采購資金。

2、采購物資入庫

(1)設(shè)備、原材料、配件、五金、工具、勞保等物資入庫。

庫管員接到經(jīng)過檢驗后“采購物資入庫驗收單”,要根據(jù)物資類型,檢查以下資料:公司采購申請審批單;對方公司發(fā)貨單、運單(或貨物清單)、合格證、質(zhì)保書、說明書等資料,一一核對相關(guān)資料中品名、型號、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額等信息是否一致,無誤后,按交貨單上數(shù)量點數(shù)實物入庫,進入系統(tǒng)錄入物品信息,開具“采購入庫單”(一式5聯(lián)),經(jīng)相關(guān)人員簽名,按聯(lián)次說明,倉庫、供應(yīng)商、采購、技術(shù)質(zhì)量部、財務(wù)部各一聯(lián)。

(2)產(chǎn)成品入庫

生產(chǎn)車間完工產(chǎn)成品,由車間填寫“產(chǎn)品完工檢驗通知單”,通知技術(shù)質(zhì)量部檢驗。技術(shù)質(zhì)量部對檢驗合格產(chǎn)成品開具“檢驗合格報告”,檢驗報告一套4份:車間2份(一份留底,一份隨入庫通知單交庫房),技術(shù)質(zhì)量部、綜合部各一份。

車間對檢驗合格產(chǎn)成品,書面通知倉庫。庫管員接到生產(chǎn)部轉(zhuǎn)交來的檢驗合格報告,對照報告單上品名、規(guī)格、型號、數(shù)量點數(shù)入庫,進入系統(tǒng)錄入有關(guān)信息,開具“成品入庫單”(一式5聯(lián)),相關(guān)人員簽名后,倉庫、車間,生產(chǎn)部、市場部、財務(wù)部各一聯(lián)。

(3)外加工鑄件入庫

委外加工品分加工半成品、成品、加工半成品再轉(zhuǎn)加工和加工成品直接外銷。

加工半成品或加工成品收回

市場部收到委外加工成品或半成品,要通知技術(shù)質(zhì)量部對加工品檢驗。技術(shù)質(zhì)量部應(yīng)根據(jù)委外加工合同或協(xié)議要求(質(zhì)量標準)檢驗,對檢驗合格加工品,出具“檢驗合格報告”一式4份:市場部2份(一份留底,一份由市場部通知庫房入庫),技術(shù)質(zhì)量部、綜合部各一份。庫管員要根據(jù)檢驗報告或加工清單點數(shù),比照產(chǎn)成品入庫手續(xù)辦理入庫,進入系統(tǒng)錄入加工產(chǎn)品信息,在備注欄標注“委外加工”字樣,開具“外加工鑄件入庫單”(一式5聯(lián)),相關(guān)人員簽名后,倉庫、市場部、加工單位、財務(wù)部各一聯(lián)。

(4)入庫資料不符處理辦法

庫管員若發(fā)現(xiàn)入庫實物與跟單上數(shù)量(重量)不符或品名、規(guī)格型號不一致,或外觀存在瑕疵等情況時,應(yīng)先拍照,單獨保管有問題的物品,做好問題標記,及時通知經(jīng)辦人和技術(shù)質(zhì)量部,由其負責(zé)處理,并做好記錄。待問題解決后方可辦理入庫手續(xù)。

如資料中相關(guān)信息不一致,要告知經(jīng)辦部門負責(zé)人和技術(shù)質(zhì)量,由其負責(zé)處理,同時,在該物品信息欄備注并跟蹤處理結(jié)果。

如資料不全,要告知經(jīng)辦部門負責(zé)人向供應(yīng)商索要,并作記錄,跟蹤處理結(jié)果。

凡檢驗不合格的采購物資、產(chǎn)成品(或加工品),庫房嚴禁辦理入庫和出庫手續(xù)。

(5)客戶退貨處理

市場部如收到客戶退貨通知,要開具“退貨通知單”,注明:品名、型號、規(guī)格、客戶名稱、退貨件數(shù)、退貨原因、退貨時間及處理意見等,交庫房做退貨入庫手續(xù)。

庫管員收到市場部退貨通知單,點數(shù)后單獨存放退貨區(qū),標注“某某客戶退某某貨品”,進入系統(tǒng)登記退貨信息,開具成品入庫單一式5聯(lián),市場部、倉庫、財務(wù)部各一聯(lián)。如退貨作廢料回爐,庫管員要作廢料出庫記錄,開具成品出庫單一式5聯(lián),在廢品欄處注明退貨處理,市場部、倉庫、財務(wù)部各一聯(lián)。

2、出庫

(1)生產(chǎn)物料出庫

生產(chǎn)部每月初應(yīng)預(yù)計本月生產(chǎn)用料量,經(jīng)部門負責(zé)人和總工程師審核簽名后報采購部。采購部要根據(jù)庫存數(shù)和生產(chǎn)耗料情況計劃采購。車間日常領(lǐng)料,要指定專人負責(zé),開具領(lǐng)料申請單,經(jīng)部門負責(zé)人簽字后交庫管員。庫管員收到經(jīng)部門負責(zé)人簽字的領(lǐng)料申請單,配料發(fā)放,進入系統(tǒng)登記出庫信息,打印“物料領(lǐng)用出庫單”(一式5聯(lián)),相關(guān)人員簽名,按聯(lián)次說明,車間、庫房、生產(chǎn)部、財務(wù)各一聯(lián)。

(2)成品銷售出庫

市場部根據(jù)簽約合同和客戶訂單提前2天開具“提貨通知單”,注明購貨單位、地址、品名、數(shù)量、規(guī)格、型號、單價、總價、稅種、發(fā)貨時間、付款方式及時間,經(jīng)辦人、部門負責(zé)人和總經(jīng)理簽字,交庫管員備貨。

庫管員根據(jù)市場部“提貨通知單”,檢查成品庫存量和通知單信息,內(nèi)容填寫不準確不發(fā)貨,數(shù)目有涂改痕跡不發(fā)貨,簽字不到位不發(fā)貨。檢查無誤后,開具“成品出庫單”(一式5聯(lián)),相關(guān)人員簽名,按聯(lián)次說明,倉庫、市場部、客戶、綜合部、財務(wù)部各一聯(lián)。

綜合部要憑總經(jīng)理和財務(wù)部簽字后的“成品出庫單”開貨物出廠單。

(3)委外加工直接外銷或加工半成品再轉(zhuǎn)其他加工

對委外加工直接外銷或加工半成品再轉(zhuǎn)其他加工業(yè)務(wù),庫管員根據(jù)市場部的“委外加工材料”出庫申請單或加工協(xié)議,經(jīng)部門負責(zé)人復(fù)核和總經(jīng)理審批后,進入系統(tǒng)分別作加工成品”或“加工半成品再轉(zhuǎn)其他加工假入庫和加工成品或加工半成品再轉(zhuǎn)其他加工假出庫登記,并各開一套(一式5聯(lián))外加工品入庫和外加工品出庫單,相關(guān)人員簽名,按單據(jù)聯(lián)次說明,倉庫、市場部、加工單位、客戶、綜合部、財務(wù)部各一聯(lián)。

(4)五金、工具、勞保用品、保潔用品出庫

為節(jié)約成本,原則上,五金、工具、勞保用品、保潔用品要按需領(lǐng)用,手續(xù)比照生產(chǎn)物料領(lǐng)用辦理。

(5)外借物品出庫

庫房物品嚴禁私自外借,如因公需要臨時借用,需填寫借用申請單,注明借用原因及歸還時間。原則上,借出物品時間不得超過3天,如超過時限,要重新開具領(lǐng)料申請單,按領(lǐng)料手續(xù)辦理。

三、請款要求

1、采購或是加工請款,經(jīng)辦人要根據(jù)庫管員和成本會計核實后的入庫單原件(委外加工需提供相應(yīng)的外加工出庫單,外加工入庫單)、訂購(或委外加工)審批單、增值稅專用發(fā)票、合同(協(xié)議)復(fù)印件及清單、運單、質(zhì)檢報告等有效資料向財務(wù)部提交請款申請。

2、因銷售或采購、加工產(chǎn)生的運費、加工費,經(jīng)辦人應(yīng)提前2天報行政部、財務(wù)部、總經(jīng)理審批簽字,后期方可憑發(fā)票和加工協(xié)議、出、入庫單藍聯(lián)(出入庫單已注明))辦理請款手續(xù)。

第9篇 某商務(wù)酒店出入庫管理辦法

商務(wù)酒店出入庫管理辦法

第一條.出庫時間定為每星期一、三、五、日的下午三點至五點(特殊情況除外)。

第二條.辦理出庫必須由總經(jīng)理在內(nèi)部直撥單或出庫單上簽字方可出庫。

第三條.內(nèi)部直撥單用于營業(yè)、生產(chǎn)用周轉(zhuǎn)物品、消耗品;而出庫單用于后勤部門(工程、保安、辦公室、配送)領(lǐng)用物品。

第四條.原材料、物料用品、低值易耗品需要辦理入庫手續(xù),并且要有入庫經(jīng)手人的簽名。原材料中的菜品、純凈水生產(chǎn)原料要直撥入廚房和生產(chǎn)部,只需要辦理驗收手續(xù)即可。

第五條.固定資產(chǎn)購入驗收后直撥入使用部門,直接填制固定資產(chǎn)管理卡片,不需要填寫入庫單。

第六條.保管員要對入庫物品保質(zhì)期、外觀質(zhì)量進行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)不與辦理入庫手續(xù)。

第10篇 危險化學(xué)品出入庫安全管理規(guī)定

危險化學(xué)品出、入庫安全管理規(guī)定

一、倉儲物品的接運

倉儲物品的接運方式有四種:鐵路專用線接車、車站提貨、庫內(nèi)接貨、外出提貨。

本公司采用庫內(nèi)接貨的形式,即供貨單位直接或委托運輸部門送貨到庫。收貨時,應(yīng)注意以下幾點:

1、在送貨人的當(dāng)面開箱驗貨,并做好驗收記錄。

2、外觀檢查時,發(fā)現(xiàn)短件、缺件、損壞、受潮、變質(zhì)等情況,應(yīng)請送貨人當(dāng)場復(fù)查,簽字認可,留作憑證。

3、無采購計劃送來的物品,拒絕驗收,更不能代管,以免發(fā)生糾紛。

4、一時不能全部安全完成驗收項目時,應(yīng)進行外觀初驗并點清數(shù)量,在驗收記錄備注欄內(nèi)寫明情況。

二、倉儲物品的驗收

倉儲物品的驗收包括驗收準備、證件核對、實物驗收、驗收報告等環(huán)節(jié)。

1、驗收準備:收集和熟悉訂貨合同、物品技術(shù)標準等有關(guān)訂貨資料,準備已校驗過的計量器具,根據(jù)到貨的數(shù)量、性質(zhì)和特點,準備倉儲貨位,檢查必要的堆碼、苫墊材料及起重設(shè)備設(shè)施、工具和材料,防護設(shè)施。

2、證件核對:核對入庫單或訂貨合同中的供貨單位、收貨單位、物品名稱、品種、規(guī)格、數(shù)量、計量單位、實收數(shù)、制單時間、收單時間及驗收完畢時間;核對供貨單位的質(zhì)量證明書、合格證、裝箱單、磅碼單、明細表,以及安全生產(chǎn)許可證等資格證明;核對承運單位的運單及有關(guān)證件等。

3、實物驗收:包括驗收物品數(shù)量和驗收進貨質(zhì)量。

4、驗收報告:包括物品名稱、規(guī)格、供貨單位、出廠日期(或批號)、運單號、到達日期、驗收完畢日期、應(yīng)收數(shù)量、實收數(shù)量、抽驗數(shù)量、質(zhì)量情況、驗收人等。

三、倉儲物品的入庫

倉儲物品驗收后,應(yīng)立即辦理入庫手續(xù),做到“六清”:渠道清、數(shù)量清、規(guī)格清、價格清、用途清、質(zhì)量清。

1、倉儲物品驗收后,應(yīng)填制倉儲物品入庫單。

2、建立倉儲物品明細賬(登帳)。

3、建立倉儲物品實物卡片(料牌)。

4、建立倉儲物品檔案。

四、倉儲物品的出庫

1、保管員發(fā)料必須以手續(xù)齊全的發(fā)貨憑證為依據(jù)。

2、保管員發(fā)料時,出庫憑證上沒有規(guī)定發(fā)貨批次的,應(yīng)按物品入庫時間前后順序,先進先發(fā)。

第11篇 車輛出入庫管理制度

為規(guī)范車輛出入庫的管理,保證車輛運行正常,特制定本辦法

一、出庫管理

1、 所有車輛聽從調(diào)度派車安排,不得隨意出車。出車必須填寫“哈拉溝煤礦車輛使用憑證”,詳細登記用車單位、車輛類型、車輛編號、作業(yè)地點、作業(yè)內(nèi)容、趟數(shù)(小時),由調(diào)度員、駕駛員簽字,收車后由用車單位領(lǐng)導(dǎo)簽字確認。

2、 司機嚴格執(zhí)行“三檢”制度,做好出車前的準備工作,檢查車輛的完好,發(fā)現(xiàn)故障及時修理,不完好車輛堅決不允許入井。

3、 司機出車前重點檢查車輛的轉(zhuǎn)向,制動,燈光,儀表,喇叭,雨刮器等要齊全有效;確保車輛的油、水、電、氣充足及其他性可靠,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

4、 車輛出車前、收車后填寫“車輛出入車場登記表”詳細登記車型、車號、出車時間、出車時的車況、車容、車貌、收車時的車況、車容、車貌。

二、入庫管理

1、 司機下班后車輛必須入庫,不得隨意停放車輛,入庫后車鑰匙上交調(diào)度室。第二天出車時從調(diào)度領(lǐng)取鑰匙。

2、 駕駛員必須保證車輛的干凈,整潔。車輛交回車庫時必須在洗車點洗車,由車場安稽員檢查,合格后方可進入車場。

3、 收車時,所有車輛必須到加油點加油,以備下一班車輛的正常使用。

4、 收車時,發(fā)現(xiàn)故障及時向調(diào)度匯報,由調(diào)度通知修理廠駕駛員及時配合修復(fù)車輛。

5、 車輛定點、按區(qū)停放,所有車輛車頭必須保持在一條直線上。

6、 機動車駕駛員將車輛停入車位后,必須把車輛的各種開關(guān)關(guān)閉并關(guān)閉電瓶總電源。

7、 機動車駕駛員在收車后必須全面檢查車輛的完好情況,車輛有無四漏現(xiàn)象,轉(zhuǎn)向、剎車、底盤部分都是否完好,檢查完畢后將車輛停入車位,發(fā)現(xiàn)存在問題的進行記錄后及時修復(fù)。

8、 收車后駕駛員交回防爆柵欄,認真填寫駕駛員交接班記錄,包括車號、交接日期、交班遺留問題。

第12篇 民爆物品出入庫管理制度

一、目的

為了規(guī)范民用爆炸物品的出、入庫管理,保證民用爆炸物品的安全使用。

二、范圍

本制度規(guī)定了民用爆炸物品出、入庫的具體管理辦法和要求。

本制度適用于公司民用爆炸物品出入庫管理。

三、職責(zé)

1、安全主管副經(jīng)理指導(dǎo)出入庫的管理。

2、庫管員全面負責(zé)出入庫的管理。

四、程序

1、民爆器材的出入庫。在總經(jīng)理和安全生產(chǎn)科負責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,公司民用爆炸物品倉庫民用爆炸物品入庫、出庫,必須嚴格執(zhí)行《民用爆炸物品產(chǎn)品出入庫管理制度》和《民用爆炸物品倉庫安全管理制度》,保證民用爆炸物品產(chǎn)品庫存及出入庫的產(chǎn)品品種、規(guī)格和數(shù)量準確無誤。

2、收存爆炸物品要堅持四不入:即

(1)沒有公安機關(guān)簽發(fā)的《爆炸物品運輸證》或沒有其它規(guī)定的手續(xù)不入庫;

(2)爆炸物品的品種、數(shù)量不清不入庫;

(3)庫內(nèi)混存、超量不入庫;

(4)過期失效、變質(zhì)的爆炸物品不入庫。

3、發(fā)放爆炸物品要堅持四不發(fā):即

(1)沒有本單位發(fā)貨單據(jù)不發(fā);

(2)運輸爆炸物品的工具不當(dāng)和沒有押運人員的不發(fā);

(3)品種、數(shù)量與單據(jù)不符不發(fā);

(4)過期失效、變質(zhì)的爆炸物品不發(fā)。

4、產(chǎn)品出入庫之前,安全管理人員、庫管員,認真檢查專用運輸車輛是否合乎安全要求(是否帶防火罩、靜電接地是否完好等),保證安全可靠后方可進入庫區(qū)。值班人員應(yīng)認真填寫出入庫區(qū)車輛的記錄。

5、產(chǎn)品出庫時本著先進先出的原則,按有效期的先后順序出庫。

6、出入庫時必須有專業(yè)的安全人員在現(xiàn)場監(jiān)督,裝卸人員穿戴合格的勞動保護用品。按裝卸規(guī)程的規(guī)定進行裝卸作業(yè)。

7、庫管員必須定期清點庫存量、入庫數(shù)、出庫數(shù),應(yīng)詳細準確,做到帳物相符。收、發(fā)爆炸物品要有登記帳目,做到日清月結(jié),帳物相符。

8、庫管員負責(zé)監(jiān)督核對非電導(dǎo)爆管雷管出入庫編碼登記工作。

9、出入庫的爆破器材實物、數(shù)量、規(guī)格和貨單不符時,應(yīng)予以扣留,并及時復(fù)查;如找不出原因,應(yīng)立即向公司總經(jīng)理匯報處理。

10、危險品庫房的各種管理帳目記錄清晰、準確無誤(危險品名稱、數(shù)量、生產(chǎn)日期、合格證、危險品運輸證等),詳細認真填寫。

五、記錄

來客登記表(外來人員及車輛出入庫區(qū)日志)。

第13篇 危險化學(xué)品出入庫管理制度

1明確適用范圍(涉及貨物的出入庫管理各個環(huán)節(jié))。

2明確承擔(dān)主體的職責(zé)范圍(如驗收、保管、發(fā)貨等人員的職責(zé)范圍)及資格要求。

3出入庫管理應(yīng)涉及的內(nèi)容:

3.1明確貨物的驗收程序、方式、地點等。

3.2明確出入庫應(yīng)查驗的內(nèi)容(品種、數(shù)量、規(guī)格、包裝、標志等)。

3.3明確上賬內(nèi)容(包括品名、數(shù)量、經(jīng)手人等)、賬物必須相符。

3.4明確不符合入庫規(guī)定貨物的處理原則。

3.5明確出庫的順序原則。

3.6明確對進入儲存區(qū)域的人員、車輛的要求。

3.7明確對儲存庫房的消防設(shè)施的要求及檢查要求。

3.8明確對儲存保管涉及到的相關(guān)資料、記錄管理的要求。

第14篇 油庫出入庫管理制度

1、 入庫人員應(yīng)辦理入庫手續(xù),憑有效證件登記入庫,物品攜入要有記錄,庫區(qū)物品攜出要經(jīng)庫區(qū)責(zé)任人批準方可出庫。

2、 嚴禁攜帶火柴、打火機、手機等火種和其它易燃、易爆物品入庫。

3、 嚴禁酒后上崗、嚴禁酒后人員和精神病患者入庫。

4、 庫內(nèi)嚴禁、吸煙和敲擊石、鐵器。

5、 汽車、拖拉機進庫,排氣管必須配帶防火罩,油罐車必須戴有防靜電地鏈。嚴禁在庫內(nèi)維修車輛。

6、 凡入庫人員,車輛要服從警消人員、門衛(wèi)人員的管理指揮,不得到非指定地點活動和擅自動用油庫設(shè)備。駕駛?cè)藛T不得遠離車輛。

7、 為嚴格控制人員、車輛入庫,除當(dāng)班工作人員及正常的作業(yè)車輛外,其它任何車輛不得入庫,庫區(qū)值班人員和油庫主任、安全人員除外。

第15篇 危險化學(xué)品儲存出入庫安全管理制度

第一章 目的

第一條 為了提高---的安全生產(chǎn)管理水平,加強危險化學(xué)品的儲存、與出入庫管理,實現(xiàn)-----“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理、持續(xù)改進”的安全生產(chǎn)方針,根據(jù)《危險化學(xué)品安全管理條例》等有關(guān)規(guī)定,制定本制度。

第二章 適用范圍

第二條 公司危險化學(xué)品的儲存與出入庫管理。

第三章 職責(zé)

第三條 主管危險化學(xué)品儲存與出入庫的安全工作。

第四條 負責(zé)危險化學(xué)品儲存與出入庫的日常安全管理工作。

第四章 術(shù)語

第五條 危險化學(xué)品:是指具有易燃易爆、有毒有害及有腐蝕特性,會對人員、設(shè)施、環(huán)境造成傷害或損害的化學(xué)品,包括爆炸品、壓縮氣體和液化氣體、易燃液體、易燃固體、自燃物品和遇濕易燃物品、氧化劑和有機過氧化物、有毒品和腐蝕品等。

第五章 控制程序

第六條 危險化學(xué)品的儲存

(一) 儲存方式和設(shè)施的安全要求

1.危險化學(xué)品必須儲存于專用倉庫、專用場地或?qū)Ｓ脙Υ媸覂?nèi)。

2.應(yīng)根據(jù)危險化學(xué)品的種類、特性在庫房設(shè)置相應(yīng)的安全設(shè)施,并按照國家標準和有關(guān)規(guī)定進行維護、保養(yǎng),保證安全要求。

3.危險化學(xué)品倉庫,應(yīng)符合國家標準對安全、消防的要求,設(shè)置明顯的標志。

4.禁忌物品或滅火方法不同的物品不能混存,必須分間、分庫儲存。并在醒目處標明儲存物質(zhì)的名稱、性質(zhì)和滅火方法。

5.儲存有火災(zāi)、爆炸性質(zhì)危險化學(xué)品的倉庫內(nèi),其電氣設(shè)備和照明燈具要符合《爆炸和火災(zāi)危險場所電力裝置設(shè)計規(guī)范》的要求,安裝防爆電氣和防爆照明燈具。

(二) 倉庫周邊防護距離的要求

危險化學(xué)品的儲存數(shù)量構(gòu)成重大危險源的儲存設(shè)施與周邊環(huán)境的距離應(yīng)符合國家標準或國家有關(guān)規(guī)定。

(三) 倉庫保管人員的安全要求

儲存危險化學(xué)品倉庫的保管員應(yīng)經(jīng)過崗前和定期培訓(xùn)合格后上崗。做到每日檢查,檢查中發(fā)現(xiàn)危險化學(xué)品存在變質(zhì)、包裝破損、滲漏等問題應(yīng)及時通知有關(guān)部門,采取應(yīng)急措施處理。

(四) 壓縮氣體儲存

1.倉庫應(yīng)陰涼通風(fēng),遠離熱源、火種,防止日光曝曬,嚴禁受熱。庫內(nèi)照明應(yīng)采用防爆明燈。庫房周圍不得堆放可燃材料。

2.鋼瓶入庫驗收要注意:包裝外形應(yīng)無明顯外傷,附件齊全,無漏氣等現(xiàn)象,嚴格按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

3.內(nèi)容物為禁忌物的鋼瓶應(yīng)分庫儲存。如乙炔氣瓶和氧氣瓶等,不得同庫存放。易燃氣體不得與其它種類化學(xué)危險品共同儲存,儲存的鋼瓶應(yīng)直立放置整齊,并留有通道。

(五) 易燃液體的儲存

1.易燃液體應(yīng)儲存于通風(fēng)庫房,遠離火種、熱源、氧化劑等。

2.專庫專儲,實行“雙人雙鎖”的管理規(guī)定,一般不得與其它危險化學(xué)品混放。

(六) 遇濕易燃物品儲存

1.嚴禁露天存放。庫房必須干燥,嚴防漏水或雨雪浸入。注意下水道暢通,暴雨或潮汛期間必須保證不進水。

2.庫房必須遠離火種、熱源,附近不得存放易燃物品。

3.不得與其它類危險化學(xué)品,特別是酸類、氧化劑、含水物質(zhì)、潮濕物質(zhì)混儲混運。亦不得與消防方法相抵觸的物品同庫存放。

(七) 腐蝕品儲存

1.腐蝕品的品種比較復(fù)雜,應(yīng)根據(jù)其不同性質(zhì),儲存于不同的庫房。

2.儲存容器必須按不同的腐蝕性合理使用。

第七條 危險化學(xué)品的出入庫

(一) 危險化學(xué)品的倉庫必須嚴格進行危險化學(xué)品的出入庫登記和安全檢查。

(二) 危險化學(xué)品出入庫前均應(yīng)進行驗收、登記。驗收內(nèi)容包括數(shù)量、包裝和危險標志,經(jīng)核對無誤后方可出入庫。

(三) 進入危險化學(xué)品貯存區(qū)域的人員、機動車輛和作業(yè)車輛,必須采取相應(yīng)的防火措施。

(四) 裝卸、搬動危險化學(xué)品時,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定進行,做到輕裝、輕卸。嚴禁摔碰、撞擊、傾倒和滾動。

(五) 裝卸腐蝕性的物品時,操作人員應(yīng)根據(jù)危險性,穿戴相應(yīng)的防護用品。

第六章 附則

第八條 本辦法解釋權(quán)歸銀建汽修經(jīng)理辦公會。

第九條 本辦法自發(fā)布之日起施行。