機(jī)關(guān)檔案管理制度文件匯編(3篇)

有哪些

機(jī)關(guān)檔案管理制度文件旨在規(guī)范檔案管理工作，確保檔案的安全、完整、有效利用。主要包括以下幾個方面：

1. 檔案分類與編碼制度：依據(jù)國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對各類檔案進(jìn)行科學(xué)分類，制定統(tǒng)一的編碼規(guī)則。

2. 檔案收集與整理制度：明確檔案收集的時間、方式及標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范整理流程。

3. 檔案保管與保護(hù)制度：規(guī)定檔案的存放環(huán)境，采取必要的保護(hù)措施，防止檔案損壞。

4. 檔案利用與借閱制度：設(shè)定借閱權(quán)限，規(guī)定借閱流程，保障檔案合理利用。

5. 檔案信息化管理：推進(jìn)檔案電子化，實現(xiàn)檔案信息的快速檢索和共享。

6. 檔案安全保密制度：確立保密級別，規(guī)定保密期限，確保敏感信息不泄露。

7. 檔案鑒定與銷毀制度：定期進(jìn)行檔案鑒定，對無保存價值的檔案進(jìn)行合規(guī)銷毀。

實施細(xì)則

1. 檔案分類與編碼：由檔案管理部門負(fù)責(zé)，每年更新分類標(biāo)準(zhǔn)，確保與最新法規(guī)同步。

2. 收集與整理：各部門應(yīng)按時提交文件，檔案員按要求進(jìn)行整理，確保文件齊全、有序。

3. 保管與保護(hù)：檔案室需保持恒溫恒濕，定期檢查檔案狀況，及時修復(fù)破損檔案。

4. 利用與借閱：借閱人需填寫申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，由檔案員辦理借閱手續(xù)。

5. 信息化管理：建立檔案數(shù)據(jù)庫，采用密碼保護(hù)，定期備份，防止數(shù)據(jù)丟失。

6. 安全保密：對涉密檔案進(jìn)行加密存儲，非授權(quán)人員不得接觸，違反者將追究責(zé)任。

7. 鑒定與銷毀：由檔案委員會負(fù)責(zé)鑒定，銷毀須有書面記錄，并報上級審批。

上墻內(nèi)容

1. “檔案管理，人人有責(zé)?！?

2. “檔案安全，保密為先。”

3. “分類清晰，編碼準(zhǔn)確，便于查找?！?

4. “借閱檔案，遵守程序，按時歸還?！?

5. “愛護(hù)檔案，如護(hù)珍寶，確保其完整?！?

6. “信息化管理，提高效率，服務(wù)全局?！?

7. “定期鑒定，淘汰無用，節(jié)約資源?！?/p>

本制度旨在提升機(jī)關(guān)檔案管理的規(guī)范化水平，希望全體工作人員共同遵守，確保檔案工作的順利進(jìn)行。

機(jī)關(guān)檔案管理制度文件范文

第1篇 h機(jī)關(guān)檔案庫房管理制度

為加強(qiáng)本局檔案庫房管理,確保庫存檔案的安全,根據(jù)《中華人民共和國國檔案法》和自治區(qū)檔案工作有關(guān)規(guī)定,制定本管理制度。

一、檔案庫房是保存檔案的重要場所,由局辦公室負(fù)責(zé)管理。除檔案管理工作人員外,其他人員不能隨意進(jìn)入檔案庫房,如工作確實需要,由檔案管理工作人員陪同進(jìn)出。

二、檔案進(jìn)出庫房,要履行登記手續(xù),包括檔案收進(jìn)入庫,庫存檔案調(diào)出室外及日常的調(diào)閱、歸還。

三、做好庫房的防蟲、防蛀、防霉和防鼠工作。新接收入庫的檔案要嚴(yán)格檢查,對有蟲蛀、發(fā)霉及其它問題的檔案須經(jīng)技術(shù)處理后方可入庫。

四、庫房內(nèi)安置溫濕度計,每天定時測記。庫房的溫度控制在14-24℃之間,相對濕度控制在45-60%之間。超出標(biāo)準(zhǔn)范圍時,要及時采取自然通風(fēng)或機(jī)械除濕、降溫等措施進(jìn)行調(diào)控。

五、定期清點庫存案卷,核實帳、物是否相符,發(fā)現(xiàn)案卷短缺或長期借出未歸還的,及時追查。

六、定期檢查用電設(shè)備和消防設(shè)施狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時報修或更新。

七、庫房內(nèi)應(yīng)保持整潔,定期清掃,不得堆放與檔案無關(guān)的物品。庫房周圍嚴(yán)禁存放易燃易爆物品。

八、庫房無人時,除必須持續(xù)工作的保溫、保濕、消防、防盜等電子設(shè)備外,應(yīng)關(guān)閉用電設(shè)備,鎖緊門窗。上下班要檢查門窗,注意防盜。

九、出現(xiàn)火災(zāi)、洪澇災(zāi)害、突發(fā)性群體事件和危害公共安全事件等危及檔案安全的險情時,應(yīng)立即報警同時向主管領(lǐng)導(dǎo)報告,開展搶險、轉(zhuǎn)移等保護(hù)措施。

第2篇 j建設(shè)機(jī)關(guān)檔案保密管理制度

1、建設(shè)綜合檔案是本單位的規(guī)劃、工程招投標(biāo)、工程質(zhì)量監(jiān)督站、房產(chǎn)管理所、環(huán)衛(wèi)處、行政辦等各科室管理工作中形成的全部檔案的總和。它包括規(guī)劃選址、放線、建筑施工許可證發(fā)放、“兩書兩證”發(fā)放、財務(wù)憑證和黨務(wù)、政務(wù)和群團(tuán)工作等方面的檔案。

2、建設(shè)綜合檔案實行統(tǒng)一管理原則。各科室新增檔案材料,由各科室兼職檔案員負(fù)責(zé)收集本部門在工作中形成的有保存價值的文件材料送交檔案室,進(jìn)行鑒定、編號、歸檔,并按規(guī)范程序辦理移交手續(xù)。

3、檔案庫房必須具備衛(wèi)生的環(huán)境和良好防范措施。

4、定期進(jìn)行庫存檔案的清理核對工作,做到賬、檔、卡相符,對破損或載體變質(zhì)的檔案要進(jìn)行修補和復(fù)制,保證檔案的完整。

5、應(yīng)根據(jù)國家和有關(guān)部門制定的檔案分類編號辦法和保密規(guī)定,嚴(yán)格、科學(xué)、規(guī)范地進(jìn)行檔案分類編號,確定保管期限和檔案鑒定工作。

6、借閱檔案資料要注意保護(hù)和保密,不得擅自復(fù)印、拍照,更不得涂改或在檔案上做任何標(biāo)記、抽換、損壞,必須保證檔案的整潔,不得丟失泄密,如發(fā)現(xiàn)丟失泄密現(xiàn)象,應(yīng)按保密規(guī)定立即向相關(guān)部門或保密機(jī)構(gòu)報告,并采取相應(yīng)防范措施。

7、檔案保密范圍:

①歷史檔案資料和編研材料中,涉及到領(lǐng)土歸屬、邊界勘定、民族關(guān)系的檔案資料;

②批量運輸檔案的時間、路線的保衛(wèi)方案;

③檔案庫的收藏檔案內(nèi)容、數(shù)量以及保衛(wèi)方案、措施;

④歷史檔案及其編研材料中涉及的特種工藝、技術(shù)決竅、秘方及涉及中外產(chǎn)權(quán)的內(nèi)容;

8、檔案管理不得擅自擴(kuò)散的范圍:

①未經(jīng)公布的檔案工作統(tǒng)計數(shù)字;

②正在研究、尚未做出結(jié)論的干部調(diào)配、內(nèi)部評議問題。

③歷史檔案及其編研材料中涉及個人隱私的部分。

9、對秘密檔案資料應(yīng)嚴(yán)加管理,嚴(yán)格傳遞、借閱手續(xù)。如需借閱須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并在檔案閱覽室內(nèi)查閱,不準(zhǔn)帶出檔案室,不準(zhǔn)摘抄,不得檀自擴(kuò)大利用范圍,以確保檔案的安全。

第3篇 s局機(jī)關(guān)檔案管理制度

制度是個社會的游戲規(guī)則,更規(guī)范的講,它們是為人們的相互關(guān)系而人為設(shè)定的一些制約。為此,我們一般要求大家共同遵守辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則來提高辦事效率,才設(shè)定一些制度。下面是我們應(yīng)屆畢業(yè)生制度職責(zé)大全提供的制度文章供您參考:

1.本局所有檔案由檔案室統(tǒng)一存檔管理,各股室每年所形成的各種文件、資料,由各科室按照歸檔要求,在次年4月底前送檔案室組卷保管。

2.檔案室對各股、室移交的各種檔案、資料,要辦好移交、接收手續(xù)。

3.檔案室對于集中保管的檔案,要統(tǒng)一編制檢索目錄、案卷目錄等,做到科學(xué)保管、存放有序、查找方便。

4.對存放的檔案,要做到“六防三無”,確保檔案的質(zhì)量和絕對安全。

5.檔案管理要嚴(yán)格遵守保密守則,無關(guān)人員不得隨意進(jìn)出檔案室。查閱檔案資料,需按有關(guān)查閱規(guī)定辦理,并進(jìn)行登記。在查閱時必須有檔案管理人員在場,并在檔案室內(nèi)查閱,不得翻閱無關(guān)資料。如確需把檔案帶離檔案室或復(fù)印的,應(yīng)經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意,并辦理好借閱手續(xù)。

6.檔案鑒定、銷毀按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

7.檔案室管理人員因故變動或離職時,應(yīng)在領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督下向新的檔案室管理人員辦理移交手續(xù)。