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本《行政后勤管理制度文庫》旨在規(guī)范公司的行政后勤管理工作，確保公司日常運營的高效、有序進行。內容涵蓋以下幾個主要方面：
1. 辦公設施管理：包括辦公設備的購置、維護、更新及報廢流程。
2. 資源調配：涉及辦公用品的采購、分配、庫存管理和節(jié)約使用。
3. 環(huán)境衛(wèi)生：規(guī)定清潔標準、周期及監(jiān)督機制，確保辦公環(huán)境整潔舒適。
4. 交通與出行：制定車輛管理規(guī)定，包括車輛使用、保養(yǎng)、維修及出行審批。
5. 安全保障：設立安全防范措施，包括消防、應急處理及員工安全教育。
6. 會務活動：規(guī)劃會議組織、場地安排、接待及后續(xù)工作。
7. 公司資產(chǎn)：明確資產(chǎn)管理責任，包括固定資產(chǎn)登記、盤點及處置。
8. 后勤服務：如餐飲、福利、員工關懷等相關服務的提供與管理。
包括哪些方面
1. 管理政策：確立后勤管理的基本原則和目標，為所有操作提供指導。
2. 操作規(guī)程：詳細描述各項工作的具體步驟，以便員工理解和執(zhí)行。
3. 責任分配：明確各部門和崗位的職責，確保任務的有效執(zhí)行。
4. 監(jiān)控與評估：設定評估標準，定期檢查制度執(zhí)行情況，以持續(xù)改進。
5. 應急預案：針對可能發(fā)生的突發(fā)事件，制定應對策略，保證快速響應。
重要性
行政后勤管理是公司運營的基石，其重要性體現(xiàn)在：
1. 提升效率：良好的后勤管理能確保資源有效利用，減少浪費，提高工作效率。
2. 維護秩序：統(tǒng)一的管理制度有助于維持辦公環(huán)境的秩序，保障正常工作運行。
3. 員工滿意度：優(yōu)質的后勤服務能夠提升員工滿意度，增強團隊凝聚力。
4. 企業(yè)形象：對外展示公司的專業(yè)與規(guī)范，提升企業(yè)形象和口碑。
方案
1. 制度修訂：定期評估制度的適用性，根據(jù)公司發(fā)展和員工需求進行適時調整。
2. 培訓與宣傳：通過培訓和內部通訊，確保員工了解并遵守后勤管理制度。
3. 技術支持：利用信息化手段，如資產(chǎn)管理軟件，提升后勤管理的精準度和效率。
4. 反饋機制：建立反饋渠道，鼓勵員工提出改進建議，促進制度的完善。
5. 激勵制度：對后勤工作表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予獎勵，激發(fā)積極性。
本《行政后勤管理制度文庫》旨在提供一個全面、實用的管理框架，通過持續(xù)優(yōu)化，確保后勤管理的科學性和有效性，為公司的長期發(fā)展提供有力支撐。
行政后勤管理制度文庫范文
第1篇 行政后勤部門安全管理職責
1.認真貫徹執(zhí)行黨和國家的安全生產(chǎn)方針,政策、規(guī)定,標準把改善職工勞動條件,保護職工的生命安全和身體健康列為重要議事日程,每月部門組織討論一次職工的安全生產(chǎn)思想動態(tài),研究督促檢查措施。
2.運用黑板報等宣傳工具,配合安全技術部門積極開展群眾性的勞動保護宣傳教育,宣傳黨的安全生產(chǎn)方針、政策、法令、普及安全技術,防火、防盜及衛(wèi)生科普知識,增強職工的自防能力,確保安全生產(chǎn)。
3.宣傳黨和國家的安全生產(chǎn)方針、政策、法律、法規(guī)及各種安全標準。
4.宣傳本單位有關安全生產(chǎn)規(guī)定、標準、安全工作重點和動態(tài)、安全檢查情況、典型經(jīng)驗和典型人物以及對發(fā)生安全事故的人和事件進行宣傳和教育。
5.加強安全生產(chǎn)的輿論監(jiān)督,努力提高全員安全生產(chǎn)意識。
6.負責建立健全各級安全管理機構,協(xié)助配備各級安全監(jiān)督管理技術人員。
7.負責監(jiān)督管理和組織建立企業(yè)安全保衛(wèi)系統(tǒng),配置保安員、監(jiān)控系統(tǒng)等,做好企業(yè)的安全防范工作。
8.負責組織制定、修訂和審批人事教育系統(tǒng)安全管理制度規(guī)定,并組織實施。
9.負責把安全工作業(yè)績納入干部工人晉級和獎勵的考核內容
10.通過職工代表會,協(xié)助和促進勞動保護的實施,培養(yǎng)勞動保護骨干和積極分子。
11.在分管經(jīng)理的領導下,對本企業(yè)人事安全教育工作負主要領導責任。
12.合理安排上崗人員、杜絕職業(yè)禁忌證人員上崗。
13.負責組織對新入廠員工(包括畢業(yè)生、實習生、代培人員、其重新返崗參加工作的干部、工人)及要考核合格后方可分配到工作崗位人員的工作安排。
14.認真做好入廠新工人、從事有毒、有害作業(yè)人員和特殊工種作業(yè)人員的健康檢查,組織職工定期體檢,健全職業(yè)病檔案,做好職業(yè)病防治工作。
15.組織做好新工人的體檢工作。根據(jù)職業(yè)禁忌癥的要求,做好新老工人工種的分配和調整,并認真執(zhí)行有害工種定期輪換、定期脫離崗位的規(guī)定。
16.按上級有關規(guī)定使用外用工、新工人,入廠前做好休檢,分配時應執(zhí)行有關職業(yè)禁忌癥和女工保護的規(guī)定,組織進行三級教育后方能上崗操作。
17.組織并協(xié)助有關部門對新工人、轉崗人員以及合同工、臨時工的安全教育和負責特殊工種的培訓考核定人定崗工作,并負責保持人員的相對穩(wěn)定。
18.貫徹執(zhí)行員工勞動紀律管理規(guī)定,負責對員工勞動紀律的教育與檢查和考核。
19.貫徹勞動法,按工作需要合理配備崗位工作職數(shù),嚴格控制員工工作中加班加點的情況,注意勞動強度和保護員工身心健康。
20.負責行政、生活設施等的安全管理工作。
21.負責公司集體宿舍安全防火工作,督促所屬部門管轄的公共場所的清潔衛(wèi)生。
22.積極組織參加本公司安全生產(chǎn)大檢查活動,促進企業(yè)安全生產(chǎn)、文明施工,維護職工的合法權利。
23.對車間、庫房、辦公區(qū)域內的清潔工作進行指導、檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。定期對企業(yè)清潔工作進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,保證良好的辦公環(huán)境。
24.定期或不定期對企業(yè)內安全情況、安全設施進行巡檢,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
25.負責對生活區(qū)內部治安管理和保衛(wèi)工作,對職工住宅負責維護修繕工作,嚴防倒塌,漏水、漏電、失火及其他意外事故的發(fā)生。
26.負責本單位食堂、庫房的安全防火和飲食衛(wèi)生管理工作,防止火災和食物中毒。
27.負責員工食堂、宿舍的日常管理,監(jiān)督各項制度、計劃的執(zhí)行情況。
28.參與防暑降溫的檢查,及時解決防暑降溫的物資及清涼飲料的供應和費用的發(fā)放工作,做好保健食品、防守保護各方面的管理工作。
29.做好勞動保護用品發(fā)放建檔工作,保證飲料、食品等放置、保管及發(fā)放工作,嚴格按標準及規(guī)定執(zhí)行,不得發(fā)給不合格的物品、食品、飲料等。
30.及時妥善處理員工對食堂服務質量問題的投訴。
31.根據(jù)企業(yè)發(fā)展及員工建議,適時對員工食堂、宿舍條件提出改進建議。
32.負責單位民用液化氣罐(瓶)、熱水加熱器、電氣設備及其它設備的安全管理。
33.負責作業(yè)場所塵毒點、高溫點的監(jiān)測、統(tǒng)計、上報,并協(xié)助有關部門提出預防和改進意見。
34.負責防火工作,加強火源管理,制訂預防措施,主持火災事故的調查處理。
35.協(xié)助領導抓好安全工作,積極開展宣傳教育活動,提高職工對安全工作認識。
36.發(fā)動職工展開遵章守紀,無事故競爭活動和安全知識有獎活動。
37.負責本單位駕駛人員的交通安全行車知識考核和行車駕駛技術的培訓工作,以提高駕駛人員安全駕駛常識和技術素質。
38.負責定期檢查本單位的車輛維護保養(yǎng)情況,確保車況良好。對不符合安全行車的車輛和駕駛人員,強制要求限期進行整改。
39.經(jīng)常對本企業(yè)的車輛進行檢查,對違章行駛的各類車輛和駕駛人員,按條例及有關規(guī)定進行處罰。
40.及時掌握公司的道路交通狀況,一旦發(fā)生事故,及時向上級有關部門匯報,并及時趕赴現(xiàn)場,會同當?shù)亟还懿块T及時處理,并清除交通事故造成的交通堵塞。
41.負責醫(yī)療事故的管理、處理和上報。參加工傷鑒定,負責提出醫(yī)學鑒定依據(jù)。
42.對發(fā)生工傷事故的職工負責送院搶救治療,以及辦理工傷事故人員費用申請.和慰問及善后處理工作。
43.參加重大工傷、設備、火災事故的調查和處理,并負責組織有關部門做好因工傷亡的善后處理和參加工傷鑒定處理工作。并對事故責任者提出處理意見。
44.接到火警、事故、突發(fā)安全事件的通知或廠內發(fā)生事故時,要立即出動救護人員并攜帶救護工具,到現(xiàn)場搶救,同時通知安技部,并保護好現(xiàn)場。
45.制定從業(yè)人員、特種作業(yè)人員的培訓、發(fā)證工作計劃。
46.在編制生產(chǎn)經(jīng)營計劃及發(fā)展規(guī)劃時,應有安全生產(chǎn)方面的內容和目標
47.在辦理臨時用工協(xié)議時,應有安全方面的條款,并且把雇用方首先應承擔安全責任作為雇用的先決條件。
48.在各項工程建設項目中,為確保安全全設施及設備的安全性、完整性和可靠性留足資金。
49.參與對基建工程、生產(chǎn)維修項目、擴建、改造施工過程的安全檢查。
深圳市比斯克交通機械實業(yè)有限公司
第2篇 裝修公司行政后勤電話管理規(guī)定
裝飾公司行政后勤管理制度:電話管理規(guī)定
一、本公司的電話,主要是作為方便與外界溝通,開展業(yè)務之用。公司所屬電話一律不得撥打任何信息收費電話及私掛長途電話。
二、公司所屬電話除企劃部網(wǎng)頁制作、更新及總經(jīng)理特批的部門外,一律不得上網(wǎng)。
三、員工打電話,用語應盡量簡潔、明確,以減少通話時間。
四、撥打外線接通聲響四次對方無人接聽時,應掛機重新?lián)芙小?/p>
五、公司員工接聽外線電話必須使用公司標準用語:您好,設計大師樓。
六、前臺文秘接聽外線電話應說,您好,設計大師樓,當對方告知分機電話時,應說:請稍等!如分機占線,應說:電話占線,請稍后再打或說:分機占線,請您記一下分機號稍后再打!其他內容視情況回答,總的要求語音甜美,用語禮貌、規(guī)范、簡潔。
七、公司員工不得利用公司電話撥打私人電話。如有急事應向部門經(jīng)理或主管說明經(jīng)同意后方可撥打。
八、公司總部電話及分公司、分部,公司帳戶電話話費由行政部在每月10~20日交納。部分市場扣除的話機話費由各分公司、分部負責交納。
九、分公司、分部負責交納的話費清單于每月20日前上報行政部。
十、各部門直撥電話出現(xiàn)信息費,本部門領導負責追查責任人。責任不清的由部門集體承擔此項費用。
十一、違反本規(guī)定視情節(jié)給予一般或嚴重過失單一張。
十二、違反規(guī)定第一條撥打任何收費信息電話及私掛長途電話的,給予嚴重過失單一張,并承擔全部費用。屢教不改的給予開除公職處理。
第3篇 行政后勤管理制度
在不同的單位,對于行政后勤工作的管理都有不同的方案與措施,以下以黨校為例,整理了相關的行政后勤管理制度范本,可供參考。
黨校行政后勤工作要全面落實科學發(fā)展觀,以改革的精神、發(fā)展的理念,按照“開拓進取、勇創(chuàng)一流”的要求,緊緊圍繞全校中心工作,優(yōu)化服務、強化管理、完善制度、落實崗位責任制,為全校教學、科研和各項工作的順利推進,提供良好的行政后勤保障。
一、財務管理及采購制度
1.嚴格報銷審批制度。各科室購買辦公用品和耗材品,由科室負責人匯總后填寫《購物申請單》,經(jīng)分管領導同意(1000元以上須常務副校長同意)后,方可購買。購物發(fā)票報銷一般需由經(jīng)手人、審核人共同簽字,并注明事由,最后由主管財務工作的校長審批簽字后報銷。手續(xù)不全的,不予報銷。
2.嚴格財務借款制度。教職工出差需預借出差費的,需經(jīng)分管領導簽字同意,出差人在回校3天內結清借款,如因單據(jù)不全或其他原因不能及時結賬的,不能再次借款;教職工有特殊情況需借用公款,由借款人填寫申請單,注明用途、歸還日期,經(jīng)分管校長初審并經(jīng)主管財務工作的校長審批同意后,方可借款。數(shù)額超過5000元的,需經(jīng)校長辦公會議研究同意。
3.嚴格物資采購制度。全校的物資采購工作統(tǒng)一由總務科負責,一般由總務科委派采購員和財務人員共同經(jīng)辦,采購與付款職能不得集中在一人身上。涉及電教用品的,由電教中心提供采購商品的品牌、規(guī)格、型號、質量等信息,總務科負責協(xié)調并按單購買。財務人員辦理購物專用銀行卡,實行刷卡購物,并作為報銷憑證之一。如發(fā)現(xiàn)可以刷卡采購的物品而以現(xiàn)金采購的,或應該銀行轉賬(購物1000元以上須銀行轉賬)而以現(xiàn)金支付的,學校視情況可以拒絕報銷。對各部門因工作或業(yè)務需要提出的采購物資清單,學校原則上每學期采購一次,并相對集中采購點,按照政府物資采購文件執(zhí)行。
4.嚴格倉庫管理制度。對低值易耗品可以根據(jù)需要集中采購并存入倉庫,各個部門可以根據(jù)工作需要到總務科領取?？倓湛茟付▽Ｈ素撠?并實行物資領用登記制度,減少在使用中的浪費現(xiàn)象。
二、會議及業(yè)務接待制度
1.嚴格會務管理制度。黨校召開的各種會議,須事先做好計劃。小型專業(yè)會議(包括條線業(yè)務會議)須由承辦科室提前填寫會務費預算申請表,并附會議通知,在按審批權限報批后,由承辦科室具體實施;大型綜合會議經(jīng)常務副校長批準后,由辦公室統(tǒng)一安排。
2.嚴格業(yè)務接待制度。專業(yè)性業(yè)務來客,若非校領導陪同的,接待科室填寫《就餐審批和結算單》,經(jīng)分管校長簽字同意后由辦公室送定點飯店,接待科室對口人員憑單就餐;綜合性業(yè)務來客和上級機關領導來我校檢查指導工作和兄弟單位人員來吳江參觀、訪問的,由分管校長指定的科室一并負責接待。對接待中產(chǎn)生的費用,總務科負責核對和結算,相關人員需在結算單上寫明接待事項,有關費用的結算發(fā)票按報銷審批程序報批。
3.嚴格接待用品購置程序。首先由負責接待的科室報分管校長同意,并在辦公室進行登記,再由辦公室告知總務科,總務科紀錄后負責采購。涉及校領導接待的,由校領導直接通知辦公室,并由辦公室做好紀錄,交總務科采購。結算時,辦公室憑接待購物明細,與總務科紀錄的明細進行核對,由各分管校長審核簽字后,經(jīng)主管財務工作的校長審批簽字后憑發(fā)票報銷。
三、校園環(huán)境管理制度
1.校園環(huán)境衛(wèi)生必須經(jīng)常保持清潔,室內窗明幾凈,辦公用品擺放整齊。桌、柜、墻角等處的灰塵要經(jīng)常打掃,及時清理。
2.衛(wèi)生重點部位是校門、辦公室、教室、操場,必須按照衛(wèi)生標準經(jīng)常清掃,長久保潔。
3.工作和生活垃圾按照垃圾分類要求,裝入相應的垃圾盛裝物內,倒入固定垃圾點。果皮菜葉桶、垃圾筐、廁所等重點部位要隨時清理,保證無異味。小型施工形成的垃圾由施工人員負責清理,做到即產(chǎn)即清。
4.嚴禁在樓前院內亂放雜物,車輛要放到指定地點,嚴禁亂停亂放。
5.嚴禁隨地吐痰、便溺、亂扔瓜果皮核、煙頭、煙盒、紙屑、食品包裝袋等廢棄物,嚴禁焚燒垃圾。
6.未經(jīng)學校允許,任何人不得在校園和室內存放大型物品。個人飼養(yǎng)的寵物不得帶到校內。
7.嚴禁攀折花木,踐踏花池和草坪。嚴禁在綠化帶內堆放雜物、和傾倒垃圾。
8.嚴禁其他有損校園環(huán)境衛(wèi)生的行為。
四、安全管理制度
(一)保安管理制度
1.保安人員要著裝整齊,精神集中,舉止端正,敬禮規(guī)范,講究文明執(zhí)勤。
2.保安人員必須準時上崗,堅守崗位,認真做好車輛、人員登記、檢查工作,不得擅離職守。
3.保安人員要服從管理,遵章守紀,工作時間不準喝酒、打盹、睡覺。
4.要保證校門口交通安全暢通,無堵塞現(xiàn)象發(fā)生。
5.對進出校門口的物品要仔細查看,手續(xù)必須齊全,對理由不充分,手續(xù)不齊全的物品不得隨意放行。
6.愛護校門設施以及值班室公物,保持室內衛(wèi)生,無關人員不得進入值班室。
(二)校門、車輛進出管理制度
1.學校大門實行封閉式管理。
2.對于車輛進出的登記、收費制度。具體為:直接放行車輛為有內部通行證以及學員車輛;對于進校內辦事車輛實行登記放行管理,免收費;對于就餐車輛實行收費管理;外來無關車輛不得放行進入校區(qū)。
(三)用火用電安全管理制度
1.注意用火安全。財務室、圖書資料室、打字室、庫房、車庫等處禁止吸煙及使用明火。
2.注意用電安全。任何人不得私拉電線,不得超負荷用電,不得使用高危設備。
3.定期檢查電路,發(fā)現(xiàn)隱患及時報告。
(四)用水安全管理制度
1.保證水源安全、衛(wèi)生,經(jīng)常給飲水機清洗、消毒。
2.注意用水安全。室內用水時,不要溢出容器,以防浸泡地板。
3.定期檢查水管、龍頭,發(fā)現(xiàn)問題,及時上報。
五、食宿管理制度
(一)校內教職工食宿管理
根據(jù)實際情況,校內單身人員可申請住宿,學校免費為員工提供住宿。中午就餐補助標準如下:對于中午就餐的校內人員每月補助200元。
(二)學員食宿管理
1.學員就餐管理規(guī)定
(1)學員就餐管理規(guī)定
就餐時間:
早餐:7:30—8:00
午餐:12:00—13:00
晚餐:17:30—18:30
(2)學員不準在食堂內高聲喧嘩、打鬧、應樹立文明禮貌的良好風尚;
(3)食堂內禁止隨地吐痰、吸煙,亂扔紙屑、垃圾;
(4)力行儉省節(jié)約,杜絕浪費;
(5)愛護食堂公共設施,如有損壞,照價賠償。
2.學員宿舍管理規(guī)定
(1)紀律規(guī)定
保持宿舍安靜,禁止大聲喧嘩以及其他各種有礙他人休息的活動;愛護宿舍公物,如有損壞,照價賠償;嚴禁外人留宿;學員不得在宿舍內進行諸如酗酒、賭博、吸毒等不良行為。
(2)安全規(guī)定
加強安全防范和自我保護意識,注意防火、防盜;嚴禁將易燃、易爆、劇毒等危險品帶入宿舍;嚴禁在宿舍私接電線,使用大功率電熱器具;非特殊情況,不得在宿舍內試用蠟燭等明火。
(3)衛(wèi)生規(guī)定
自覺維護公共場所衛(wèi)生環(huán)境,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣;保持宿舍整潔、清新、舒適,整理好自己床上用品,及時清洗臟衣物;禁止往樓梯走廊內潑水、堆放垃圾;禁止在走廊內堆放廢棄物和懸掛有礙觀瞻的物品。
六、出車管理制度
1.嚴格出車審批制度,校內出車由總務科統(tǒng)一安排,車輛出市區(qū)須經(jīng)分管校長同意后才能動車。
2.車輛供學校對外聯(lián)絡工作時使用,包括外出開會(出市區(qū))、接送外請上課老師、各主體班級使用。
3.遵守交通規(guī)則,安全行車。司機違反交通規(guī)則被扣押或罰款,自行承擔全部責任及經(jīng)濟損失。出車前,司機要認真檢查制動、方向等重要部件,若出現(xiàn)非機械交通事故,應積極主動配合校方、交警處理有關事宜,落實保險賠償。
4.出車補助:參照吳財字[2005]第269號、吳辦抄(2022)字第5號文件規(guī)定執(zhí)行。
5.司機未出車時實行坐班制,完成領導交辦的臨時工作任務。司機須填寫好《出車單》由總務科審核后簽發(fā)出車津貼補助。
七、圖書制度
(一)圖書管理制度
為規(guī)范黨校圖書管理工作,配合黨校的教學、科研工作,發(fā)揮黨校圖書的最大效益,特制定如下制度:
1.圖書管理員要認真學習管理業(yè)務知識,做好圖書管理工作,為學校的教育、教學、科研工作服務,及時為教師提供學習、教學、科研等方面的信息資料。
2.圖書管理員及時做好圖書采購、分類、登記、編目、整理和借閱。圖書分類按中國圖書分類法的規(guī)定執(zhí)行。
3.根據(jù)黨校每年的教學和科研需要建議學校及時添置新書。認真制訂書刊資料的選購標準,使之結構合理,復本量適當,不斷提高藏書質量,對于內容陳舊、借閱率低、復本量過大和破損嚴重的圖書要定期剔除,及時注銷。
4.新購置圖書,要及時驗收、登記,在兩周內完成分類、編目、入庫、上架等工作,以加速圖書流通。
5.嚴格執(zhí)行圖書借閱制度。為提高圖書資料的利用率,工具書、大型叢書只供查閱,不得外借。教師教學圖書每次借閱不超過30本,借期一學年。
6.遺失書刊,原則上應賠償原書。如不能實現(xiàn),應2倍賠償,孤本等貴重圖書按原價3~5倍賠款。成套書刊遺失一冊,按全套價賠款,余書仍留室存藏。對書刊有輕微損壞者要給以批評教育,并責其認真修好。對于珍貴文獻、資料要妥善保存,非經(jīng)領導同意不得外借,對于破損書籍應及時修補,延長使用壽命。
7.做好圖書室、閱覽室衛(wèi)生整潔工作,并督促讀者保持室內安靜。
8.經(jīng)常保持室內整潔,積極采取措施,做好防火、防盜、防塵、防霉變、防蟲蛀等項工作,保持圖書完好。
9.教工調離,要主動還清借閱圖書,否則不予辦理離校的相關手續(xù)。
(二)圖書采編制度
1.根據(jù)黨校的性質、任務采購圖書要遵循政治思想性原則、目的計劃原則、勤儉科學性原則,結合個專業(yè)教師的需要進行采購,應處理好數(shù)量和質量的關系,照顧到重點藏書與一般藏書的關系,當前需要與長期需要的關系,品種與復本的關系。
2.圖書采購要及時掌握出版發(fā)行動態(tài),關注各種書目、圖書展覽會目錄、圖書期刊樣品目錄和零散訂單收集整理工作。
3.根據(jù)黨校各階段的中心工作新書采購要按照各階段所設課程、科研項目和經(jīng)費情況,準確地采集教學科研所需的圖書、期刊,注意書刊結構和質量,保證重點學科、重點專業(yè)、重點課程書刊的采購。
4.對購入新書按發(fā)票、清單進行驗收、核對價格、登記,嚴格堅持財務制度和驗收原則,對書、票不符,非本館訂購范圍的圖書以及破損圖書,一概不予驗收。
5.嚴格按照《中國圖書館分類法〉〉進行圖書的分類、編目、登記工作,組織公務目錄。
6.對驗收后的圖書進行查重、蓋館藏章、;負責新書的典藏、移送工作,做到新書及時移送,不積壓,不私自留用;并及時向讀者宣傳、介紹新書。
7.期刊資料和報紙每年征訂一次,對中心期刊每年末將過刊收集整理分編登記著錄入庫。
8.每學期開學負責對上學期所外借的圖書進行續(xù)借和收集整理。
(三)圖書設備管理制度
為了提高圖書室設備的使用壽命,是保證圖書室的正常運轉,特制定如下制度。
1.圖書、資料是提高教學質量、辦好學校不可缺少的基本條件之一。教職員工要明確圖書資料的地位與作用,增強保護與愛惜學校圖書的自覺性。
2.要通過各種渠道籌集經(jīng)費,建設好學校藏書室和閱覽室。
3.根據(jù)規(guī)定和學校需要添置與訂閱圖書、報刊雜志,并指派專人管好圖書資料,使其為教育、教學、科研服務。
4.學校藏書量達到生均每人有20~30冊。
5.圖書閱覽室應設置書架、書柜、目錄柜、工具書柜、雜志架、報紙架、借還書工作臺等。
(四)圖書清點、剔除管理制度
隨著社會和科學技術的迅速發(fā)展,知識老化現(xiàn)象日益加速,為提高圖書館的藏書質量和工作效率,在藏書達到一定規(guī)模時,也要相應地剔除相當數(shù)量的舊書:
1.剔除范圍:
(1)圖書內容已陳舊過時的。
(2)流通率不高的。
(3)沒有現(xiàn)實意義的。
(4)復本過多的。
(5)圖書內容與本圖書室任務不相適應的。
(6)破爛不堪和殘缺不全已沒有參考價值的。
2.剔除的方法:
(1)根據(jù)圖書借閱記錄決定圖書去留。
(2)把準備剔除的圖書打印成清單,向學校師生征求意見,以達到兼聽則明,防止片面性。
(3)將剔除的圖書清單報校領導批準。
(4)在財產(chǎn)登記和目錄上予以注銷。
3.處理辦法:
(1)組織繳交換,互通有無。
(2)組織調撥,支持基層。
(3)組織出售,削價處理。
(4)報廢。
4.剔除總結:
每次圖書剔除工作結束后,必須有書面小結,將剔除計劃、領導批示、剔除清單、處理情況、處理日期、經(jīng)辦人等記錄在案,存檔備查。
(五)圖書遺失和損壞賠償制度
為切實加強學校圖書資產(chǎn)的管理,保證書刊的廣泛流通和圖書資料的完整,特制定以下規(guī)定:
1.本館借閱的圖書、雜志、資料,必須嚴加愛護,不得卷折、涂寫、答題、污損、撕頁或遺失,如有發(fā)生按本規(guī)定處理。
2.遺失圖書,原則上是以相同版的原書賠償;如不能賠償原版者,則由遺失者去校財務部門付款賠償,憑收據(jù)注銷借書記錄。
(1)一般圖書按現(xiàn)價的兩倍賠償;工具書按現(xiàn)價的三倍賠償;其余使用價值高、不易購到的書籍,按現(xiàn)價的五倍賠償。
(2)成套多卷本圖書,如遺失其中一本或一本以上,則按整套圖書現(xiàn)價的兩倍賠償。
3.污損圖書按下列情況處理:
(1)損壞嚴重、影響圖書內容完整及使用保存的圖書,應購原版本書賠償,無法償還原書按本制度第二條規(guī)定處理。
(2)污損或損壞圖書封面,一般圖書賠償2元;精裝本圖書賠裝訂費4元。
(3)污損書刊內容,但不影響閱讀和保存,按書刊原價的10%-30%賠償。
(4)污損書內的機讀條形碼,賠償1元。
4.損壞圖書已按原版書賠償者,被損圖書經(jīng)注銷后可歸賠償者所有;如無法購到原版圖書而按損壞圖書原價賠償者,則損壞圖書歸圖書館處理。
5.讀者履行賠償手續(xù)后,事后若能找回原書又無污損,可持收據(jù)去校財務部門退回賠償費。
6.若故意污損圖書者,除按本章制度賠償外,視其情況提交校有關部門批評教育。
7.讀者遺失書刊或污損書刊未照章賠償前暫停圖書借閱。
八、檔案保管制度
1.凡符合吳江市委黨校檔案工作規(guī)范要求的檔案,按照《檔案法》規(guī)定集中統(tǒng)一管理,各種門類、載體的檔案全部由本校檔案室集中統(tǒng)一保管,任何部門科室和個人不得占為已有。
2.檔案室接收的檔案應及時整理入庫保管,不得隨意堆放它處。
3.檔案室的全部檔案按本校分類方案和保管期限執(zhí)行,案卷按年度、類別排列,編目上架。
4.庫房檔案應存放有序,檔案管理人員對庫藏檔案應定期進行檢查,并作好記錄,發(fā)現(xiàn)問題要及時解決,不能解決的應及時匯報。
5.加強庫房管理,保持庫房整潔,溫濕度控制在標準范圍內:溫度為14—24度、相對濕度在50—60%之間,并有防盜、防火、防光、防濕、防高溫、防塵、防鼠、防蛀等措施,切實保護檔案安全。
6.遵守保密紀律,無關人員不準進入檔案庫房內,借閱檔案的人員要遵守庫房管理制度。
7.做好檔案的統(tǒng)計工作,對檔案的入庫、庫存、利用等情況要及時進行登記和年終統(tǒng)計,并按規(guī)定向上一級報送年報表。
8.檔案管理人員調動工作時,必須辦完移交手續(xù)后方可離崗。
20__年9月5日修訂
第4篇 公司行政后勤管理制度范本
一個公司,后勤工作也是內容最多,較為繁雜的工作。想把后勤的每一份工作做到有秩序,有條理,就要有相關的后勤管理制度。以下整理了公司行政后勤管理制度的資料,僅供參考。
一、公務接待
1、除重要客人接待外,公務接待用餐分工作餐和公務接待餐兩類,由辦公室本著節(jié)約的原則選擇用餐點。
2、工作餐經(jīng)處室負責人同意,公務接待餐經(jīng)局分管領導同意。并由具體業(yè)務處室的有關同志,事先到辦公室登記,辦公室按人員級別和人數(shù)安排就餐。
3、公務接待餐一般由局分管領導或具體業(yè)務處室的有關人員陪同,工作餐原則上不陪同。公務接待餐用餐后,應由陪同人員在結算清單上簽字。
4、在外地出差,因工作需要需招待有關領導的,應事先征得局分管領導的同意。
二、衛(wèi)生管理
1、全體職工應自覺愛護環(huán)境衛(wèi)生,努力養(yǎng)成好的衛(wèi)生習慣。
2、除大掃除外,場地、門廳、會議室、老干部活動室、走廊、廁所等處的公共衛(wèi)生由門衛(wèi)負責。門衛(wèi)應勤于打掃,保持這些場所整潔。室內衛(wèi)生由各處室負責。應做到室內文件資料擺放整齊,門窗、地面、桌面等整潔。
3、辦公室要加強對衛(wèi)生的督促檢查,除不定期巡視外,衛(wèi)生督查員應每半個月檢查一次衛(wèi)生,并公布檢查結果。如門衛(wèi)懈于打掃,應及時予以批評教育,屢教不改的,予以辭退。對于衛(wèi)生經(jīng)常處于不整潔狀態(tài)的處室(一年三次以上),取消處室負責人年終評優(yōu)資格。
三、文印管理
1、復印機、一體機等文印設備由專人管理使用,其他人員一般不能私自操作。
2、除局領導已簽批的文件外,任何材料的打印或影印,須先由處室負責人提出意見,經(jīng)辦公室負責人批準后,由辦公室按先后緩急進行安排,并辦理登記手續(xù)。
四、電話管理
除局領導辦公電話外,局內其它電話統(tǒng)一采用ic卡電話,ic卡充值由辦公室統(tǒng)一管理。
五、安全保衛(wèi)
1、辦公室要加強管理,做好防火防盜工作。
2、下班時,全體同志應自覺關閉空調器、計算機、飲水機等電器開關,關好門窗,最后離開的同志應鎖好走廊鐵柵門。
3、除特殊情況外,局機關工作人員晚上原則上不應帶外客來單位,并應于晚上10時前離開辦公室。
4、財會室、檔案室、計算機室等重要部位工作人員離開辦公室時,要做到隨手關門。無關人員不得隨便出入重要部位的辦公室。
5、機關工作人員要嚴格執(zhí)行有關保密條例,嚴防失密、泄密事件發(fā)生,不得隨意復印密級以上材料,不得隨便談論尚未公開的工作事宜。
6、門衛(wèi)人員要堅守崗位,做好外來人員詢問登記工作,拒絕無關人員進入大樓,晚間應在大樓內外經(jīng)常巡查,10點后,應檢查一遍走廊鐵柵門及大門等的上鎖情況,嚴防各種事故的發(fā)生。
第5篇 公司行政后勤管理制度
公司規(guī)范行好政后勤管理制度主要是為了加強對公司行政后勤事務的管理,有效利用公司資產(chǎn)。下面詳細提供了公司行政后勤管理制度范文,供參考。
第一章作息時間管理
第一條:公司作息時間:
此處省略:每個公司上下班時間可自行做規(guī)定。
第二章考勤管理
第一條:職員上班和下班時須各刷卡一次。因故未能正常刷卡的,須申明原因并經(jīng)部門負責人確認后報總經(jīng)理辦公室備案,否則,按曠工處理。
第二條:請假、外出培訓、考察或出差,必須提前填寫《請假審批表》或《出差審批表》,按規(guī)定程序報批并辦妥工作交接手續(xù),同時交總經(jīng)理辦公室備案后方可離崗。
第三條:職員不得要求他人代為刷卡,或替他人刷卡。每發(fā)現(xiàn)一次,對替人刷卡者和要求他人代為刷卡者,各罰款1000元,通報批評,當季考核系數(shù)不超過0.8。
第四條:公司級會議、培訓、集體活動考勤罰則:遲到或早退5分鐘以上、15分鐘以下:遲到者本人及其直接上司分別罰款50元,部門副經(jīng)理以上人員罰款100元;遲到或早退15分鐘以上、2小時以下罰款加倍。
第五條:公司規(guī)定,以下情況視為曠工:
(一)無故缺勤兩小時以上,返回公司上班后1個工作日內也未補辦請假手續(xù)或補辦手續(xù)未獲批準;
(二)請假未獲批準即擅自不上班(包括續(xù)假未獲批準)視同無故缺勤;
(三)以虛假理由請假獲批準而不上班的。
第六條:公司對于曠工的處理:
(一)曠工期間勞動報酬不予發(fā)放,包括崗位工資和房補以及其他福利待遇。
(二)曠工計算時間為半天,不足半天按半天計。
(三)每曠工半天,自當月起降薪0.5級,取消當季度的季度獎,年終獎視情節(jié)予以部分或全部扣減。
(四)連續(xù)曠工超過五天,或一年內累計曠工超過十天,作過失性辭退處理,公司不負擔任何經(jīng)濟補償。
第三章假期管理
第一條:帶薪年休假及相關待遇
(一)職員加入公司后下一年度可享有15個工作日的帶薪年休假(轉正后實施)。
(二)具體休假時間由職員和部門負責人協(xié)商后安排。
(三)取(銷)假的一般程序如下:
&61550;職員請假需部門負責人、公司分管領批準,抄報總經(jīng)理辦公室后方可取假。
&61550;一次取假在5個工作日(含)以上的,需提前一個月申報。
(四)正式休假、出差、外出考察、外出培訓前須通過前臺知會全體。
(五)帶薪年休假只在當年有效,不累計到下一年。公司每年向當年內有帶薪年休假資格的職員發(fā)放300元帶薪年休假補貼。
(六)帶薪年休假取假按照工作日計算,最小取假長度為半天,不足半天算半天,超過半天不足一天算為一天?？啥啻稳〖?但間隔少于3天的應提前一并申請。
(七)凡符合以下情況之一的,不享受當年帶薪年休假。
&61656;一年內一次性病假超過45天或累計病假超過65天;
&61656;一年內一次性事假超過25天或累計事假超過30天;
&61656;一年內病、事假相加超過50天;
&61656;一年內休產(chǎn)假超過30天。
(八)如在帶薪年休假后再請病假、事假超過上述規(guī)定時間的,則在下一年度取消帶薪年休假。
第二條:婚假以及相關待遇
依法履行正式結婚登記手續(xù)的職員,可一次性享受婚假7天。如符合男25周歲、女23周歲以上初婚的晚婚條件,另加10天假期,一共17天?；榧賾诮Y婚登記之日起5個月內取完假。辦理休假手續(xù)時,需向總經(jīng)理辦公室出示結婚證登記備案。公司致新婚賀儀人民幣300元整。
第三條:喪假以及相關待遇
直系親屬(包括父母、配偶、子女、配偶之父母)死亡的職員,可取喪假5天,路程另計。半個月內知會總經(jīng)理辦公室,公司將致以奠儀人民幣1000元整。
第四條:工作調動假
異地辦理行政和戶口關系調動手續(xù),應當根據(jù)辦理相關手續(xù)的實際需要給假,累計不超過5個工作日。
第五條:產(chǎn)假、護理假、哺乳假、計劃生育假
(一)產(chǎn)假及假期(注:男26周歲、女24周歲以上初育為晚育):產(chǎn)假以產(chǎn)前產(chǎn)后休假累計。
產(chǎn)假領取獨生子女證者增加假期共休產(chǎn)假
非晚育者90天35天125天
晚育者105天35天140天
(二)男職員護理假:10天(限在女方產(chǎn)假期間)。
(三)哺乳假:小孩一周歲以內,上班時間給予母親每天哺乳時間一小時(不含午餐時間)。在子女出生3個月內向總經(jīng)理辦公室出示《獨生子女證》,公司將致賀儀人民幣300元整。
(四)計劃生育假按國家規(guī)定執(zhí)行。
第六條:關于病假的折抵規(guī)定:職員在因病請假時,如當年帶薪年休假尚有剩余天數(shù),經(jīng)總經(jīng)理辦公室同意后可按帶薪年休假取假審批流程要求從帶薪年休假中折抵,作為帶薪年休假處理。
第七條:關于出國考察折抵假期的規(guī)定:由公司安排出國考察,按實際考察占用工作日天數(shù)的50%折抵個人當年帶薪年休假假期。實際考察天數(shù)的50%不足半天算半天,超過半天不足一天算為一天。
第八條:職員按本章規(guī)定申請假期的,應按本章規(guī)定填寫《請假審批表》。
第四章著裝管理
第一條:著裝標準(不含每周最后一個工作日)
&61618;男職員應著襯衫、深色皮鞋、系領帶;女職員應著有袖襯衫、西裝裙或西裝褲或有袖套裙,著絲襪、皮鞋(露腳后跟及腳趾的皮涼鞋等不在此列)。
&61618;各項目管理部及其他部門駐工地現(xiàn)場人員:經(jīng)過在公司的備案后可以著便裝,但如返回公司辦公室、外出會見重要人員、出席重要會議等場合,需按辦公室職員要求著裝。
第二條:每周最后一個工作日著裝標準
&61618;從事對外公務或接待外部客戶(如:銷售、維修、拜訪等活動),應按周一至周四要求著裝或著統(tǒng)一工作服。
&61618;其它職員可著與工作場所相應的輕便服裝,但無袖裝、超短裙、拖鞋不在此列。
第三條:逢公司重大活動,職員應按公司通知的要求著裝。
第四條:上班時間全體職員應佩帶工作牌。
第五章職員個人通訊管理
第一條:職員入職后,應將個人通訊號碼及緊急聯(lián)絡家庭或宿舍電話號碼交總經(jīng)理辦公室備案。
第二條:申報報銷手機通訊費的職員,必須及時公布手機號碼,并保證每天(包括節(jié)假日)8:00-22:00處于開機狀態(tài)。
第三條:職員在執(zhí)行公司特別任務期間,須保證每天24小時處于開機狀態(tài)。
第四條:總經(jīng)理辦公室負責每月抽查職員開機狀況。如發(fā)現(xiàn)職員在一個月內有三次或三次以上聯(lián)系不上者,取消該職員當月通訊費報銷資格。
第六章圖書管理
第一條:圖書的購買
(一)購買前將圖書類型、數(shù)量、價格報部門負責人、公司分管領導批準方可購買。
(二)購買圖書后必須到公司圖書管理員處登記,然后交申購部門使用,有條件的部門可以設部門圖書管理員。
(三)未經(jīng)公司圖書管理員登記的圖書,財務部不予報銷購書費用。
第二條:圖書的登記
(一)建立公司書庫,由前臺擔任公司圖書管理員,負責圖書登記。
(二)圖書登記內容應包括購買日期、書名、編號、價格、保管部門、保管人等六項。
第三條:圖書的借閱
(一)借閱圖書者必須向圖書管理員辦理借閱手續(xù)后才能借書。
(二)借書者須妥善保管圖書,如有污損或丟失,按原價賠償。
第七章電子郵件管理
第一條:公司職員應按要求使用電子郵件,以求高效、規(guī)范地傳遞信息。
第二條:郵件發(fā)送者應填寫主題,主題應簡明扼要。
第三條:篇幅少于一百字的文件,建議直接作為電子郵件正文輸入。
第四條:所有職員每天應最少安排三次時間(上午上班后、下午上班后、下午下班前)查看郵件,以便及時閱讀和處理公司的信息。
第五條:下列文件必須以有紙方式存檔:
(一)與金融機構往來的憑證、帳單等;
(二)建筑圖、裝修圖及其它圖案設計稿等;
(三)財務管理、審計工作需要的原始單據(jù)、憑證;
(四)公司已簽訂的各種合同、協(xié)議等;
(五)公司已對外發(fā)出的各類函件;
(六)各部門認為有必要保存原件的其他文件。
第六條:郵箱設置及保密
(一)職員離職,總經(jīng)理辦公室應及時取消其個人郵箱。
(二)職員應保護好個人郵箱密碼,并定期修改密碼,如果發(fā)現(xiàn)密碼泄露,應及時作出更改。
(三)未經(jīng)總經(jīng)理授權,任何人不得查看他人郵箱的內容。
第七條:郵件報批跟進
(一)為避免報批郵件流程進展緩慢,第一報批人應逐級跟進。
(二)為提高信息扁平化程度,鼓勵報批同時抄送第二環(huán)節(jié)審批人。
(三)群發(fā)郵件提倡發(fā)送部門、工作小組。
第八章辦公管理
第一條:職員上班時間應佩帶好工作牌。
第二條:辦公時間內應保持飽滿的精神狀態(tài),微笑面對同事及任何來訪者,使用敬語,維護良好的公司形象。
第三條:保持辦公臺面整潔,辦公文具、紙張等用品應擺放整齊。工作位隔板上不得張貼,離開辦公位應及時將座椅歸位。
第四條:電話鈴響三聲之內接電話,先說“您好”,再報出所在部門名稱及接聽電話人姓名。接聽電話應簡單明了,盡量小聲,以免影響其他同事辦公。
第五條:如部門同事不在辦公位,應及時接聽其電話,待同事返回時告之。
第六條:接待來訪、業(yè)務洽談應在指定區(qū)域或會議室,避免影響他人辦公。來賓一般不得進入辦公區(qū),如確因工作需要,應由相關部門人員帶入。
第七條:辦公時間應堅守工作崗位,暫時離開時應知會同事或上級領導。
第八條:辦公區(qū)域內不準大聲喧嘩、聊天,禁止吸煙、就餐、吃零食。
第九條:上班時間不允許看報刊雜志及與工作無關的網(wǎng)站、書籍。
第十條:職員下班離開公司前應關閉電腦主機和顯示屏電源。
第十一條:總經(jīng)理辦公室將每月定期進行全面檢查與不定期的抽查,任何形式的批評都將會影響到部門負責人和其本人的績效考核成績。
第九章會議管理
第一條:各部門召開會議如需使用會議室或洽談室,會議組織者須提前向前臺預約。如需提供會務設備和服務,應提前半天知會前臺,以便做好準備。
第二條:會議組織者應在會議前準備好會議相關資料。在使用會議室時應小心使用設備,離開會議室時,應知會相關人員關閉設備、電源、門等。
第三條:公司級、跨部門會議通知一律由前臺下發(fā),并按《廣州公司會議通知》格式填寫。前臺在會前確認與會人員是否“接受”會議通知,并根據(jù)接受情況編制《會議簽到表》,會議組織者根據(jù)簽到情況進行會議考勤管理。
第四條:參加會議應準時,因故不能按時到達應事先向會議組織者請假,參加公司級會議未請假遲到者將被處以罰款。
第五條:每月末召開公司月度經(jīng)營計劃會議,各部門每周一需舉行部門全體周例會,周例會紀要發(fā)部門全體并抄報公司領導。
第十章辦公用品管理
第一條:所有辦公用品及設備(含電腦、復印機、打印機耗材等)均由辦公室統(tǒng)一采購。
第二條:辦公用品領用程序
1.各部門需指定一人負責本部門辦公用品領用,領用時填寫《辦公用品請購單》;
2.開大型會議或舉辦活動需申請辦公用品,由會議或活動負責人填寫《辦公用品請購單》,并提前一天通知辦公用品管理員進行準備;
3.如有新職員加入,待新職員到公司報到后,在辦公室領取統(tǒng)一標準的辦公用品,并在《新職員辦公用品領用表》中簽字確認。
第三條:辦公用品的保管:辦公用品領用后,由領用人妥善保管。計算器、打孔機、訂書機、筆筒等耐用品,原則上遺失不補。如領用人因工作調動或辭職等原因離開公司,須歸還辦公用品管理員處。
第四條:申購電腦、打印機、復印機、掃描儀、數(shù)碼相機、文件柜等固定資產(chǎn)填寫《固定資產(chǎn)購置申請表》。
第五條:辦公用品的申領,應結合實際需要,慎重申領,節(jié)約使用。
第十一章資產(chǎn)管理
第一條:固定資產(chǎn)的管理
1.總經(jīng)理辦公室負責對公司及項目部資產(chǎn)的實物管理,負責對公司電腦類資產(chǎn)進行專項管理,須對電腦類資產(chǎn)的購進、配置、使用、維修及報廢等進行全面的登記和管理。
2.財務管理部是公司資產(chǎn)帳務管理的主管部門,負責從資產(chǎn)的原值、已提折舊、凈值等方面對公司資產(chǎn)進行監(jiān)控和管理。
第二條:資產(chǎn)的分類和使用年限:根據(jù)現(xiàn)行的會計核算制度及公司資產(chǎn)的具體情況對資產(chǎn)進行分類編號。
第三條:資產(chǎn)登記的要求:
1.分別做好固定資產(chǎn)、低值易耗品的登記,登記的格式可參考《固定資產(chǎn)盤點表》。
2.為方便公司資產(chǎn)的統(tǒng)計,各項目部統(tǒng)一按上述資產(chǎn)大類及總分類進行固定資產(chǎn)登記。
3.資產(chǎn)的編號規(guī)則:(資產(chǎn)代號)-(資產(chǎn)序號)。
4.低值易耗品的分類和資產(chǎn)編號參照以上標準。
第四條:資產(chǎn)管理指引:
1.資產(chǎn)的購置、調撥、轉讓、報廢等均須按程序審批,未經(jīng)批準,不能辦理相關手續(xù)。
2.資產(chǎn)編號規(guī)則需統(tǒng)一,并在資產(chǎn)上粘貼標識,確定資產(chǎn)責任人,確保資產(chǎn)的合理使用及管理。
3.未經(jīng)公司同意,不得將資產(chǎn)外借和供無關人員使用。
4.資產(chǎn)的使用部門和使用人須合理使用設備,嚴格按規(guī)程操作,并注意設備維護、保養(yǎng)。由于使用、保管不善造成的遺失和損毀,責任人要按資產(chǎn)重置價格或資產(chǎn)管理部門的評估價值賠償公司損失。
第五條:資產(chǎn)購置、調拔、轉讓、報廢的審批權限和審批程序:
1.資產(chǎn)購置:有關部門提出申請,填制《固定資產(chǎn)購置申請表》并按規(guī)定申報流程和審批權限獲批后,方可進行資產(chǎn)的購置。
2.資產(chǎn)轉讓、報廢:有關部門提出申請,填制《固定資產(chǎn)報廢申請表》,并按規(guī)定申報流程和審批權限獲批后,方可進行資產(chǎn)轉讓和資產(chǎn)殘骸的處理。報廢資產(chǎn)有殘值的,經(jīng)資產(chǎn)主管部門估價、處理后,回收的資金應及時上繳公司財務管理部。
第十二章公寓管理
第一條:凡出差深圳,且深圳無住房的職員,無特殊情況,須入住公司八卦嶺公寓,公寓住滿后入住八卦嶺招待所;
第二條:異性職員同時出差深圳,女職員優(yōu)先挑選入住公司公寓或招待所;
第三條:凡出差深圳并需入住八卦嶺公寓的職員,需提前一天填寫《入住申請單》并交總經(jīng)理辦公室確認,入住時憑《入住申請單》到八卦嶺公寓管理處204房辦理入住手續(xù);
第四條:職員入住公寓后,應自覺遵守管理處的各項管理規(guī)定;
第五條:禁止擅自與公寓其他住戶調房,不能將公寓交由外人居住,外來人員不得留宿;
第六條:退房時請到管理處辦理手續(xù),配合管理處進行房間設施、設備、日常用具的檢查和核對,如有損壞和丟失應照價賠償。
第七條:公司值班室僅供公司職員、司機休息或留宿,因加班需留宿值班室的職員,可直接到房管部領取鑰匙;因其它原因需留宿值班室的職員,需提前填寫《入住申請單》,交總經(jīng)理辦公室簽字確認后,憑《入住申請單》辦理入住。
第十三章印章證照管理
第一條:印章管理
1.各類公章必須指定專人負責和保管。公章不得隨意存放,任意使用。
2.需蓋公章的部門或個人須說明蓋章的目的、用途、范圍,填寫《發(fā)文審批表》,經(jīng)領導批準后,方可蓋章并填寫《公章使用登記表》。
3.各部門新刻或改制印章,須報公司總經(jīng)理批準后方可辦理,并由總經(jīng)理辦公室登記備案。
4.印章如遇丟失、損壞或被盜時,應及時向公司總經(jīng)理匯報并予以備案,并及時辦理補刻手續(xù)。
第二條:公司公章
1.因工作需要以公司名義對外發(fā)文、上報材料或有關資料需蓋公司公章的,須說明用途、范圍,經(jīng)有關用章審批人批準后方能加蓋公司公章;
2.凡因特殊原因需借公章外出公干,須書面申請說明用途和特殊原因,并經(jīng)用章批準人同意方可借出;歸還公章時,須將借用公章所蓋文件的復印件一并交付備查;凡發(fā)現(xiàn)借用公章加蓋其他文件或空白紙張或因此而發(fā)生問題,將嚴肅追究借用人的責任;
3.公章保管人外出時,應將公章交給總經(jīng)理辦公室指定的臨時代管人保管,不得擅自交給他人代管代用。
第三條:公司公章、部門印章使用審批規(guī)定
1.以公司名義張貼、外發(fā)(公司以外)的各類文件需加蓋公司印章。
2.以部門名義張貼、外發(fā)(公司以外)的各類文件需加蓋部門印章。
3.各部門應指定專人對部門印章進行保管。
第四條:各類證照的管理
1.各部門在取得各類證照時,應同意交總經(jīng)理辦公室進行存檔管理,并登記在《公章、證照登記表》上。
2.如需使用各類證照,使用人需經(jīng)總經(jīng)理辦公室負責人同意后,方可使用。
第五條:印章使用審批規(guī)定
用章事項用章審批人
1、公司文件和信函
法人授權委托書
單位介紹信
邀請函
感謝信
總經(jīng)理
總經(jīng)理辦公室負責人
總經(jīng)理辦公室負責人
總經(jīng)理辦公室負責人
2、財務報表
借貸申請
資金擔保
資金使用
開設帳戶總經(jīng)理和財務管理部負責人
總經(jīng)理和公司分管領導
總經(jīng)理和公司分管領導
總經(jīng)理和公司分管領導
總經(jīng)理和公司分管領導
4、項目投標書、意向書、合同書總經(jīng)理和公司分管領導
5、法律文書總經(jīng)理和公司分管領導
第十四章名片管理
第一條:新職員入職后即可申請印制名片,逐項按名片標準格式填寫后發(fā)至人事專員郵箱,人事專員審核后發(fā)至前臺的郵箱,即可辦理。
第二條:職員名片標準:公司統(tǒng)一模板+部門+分機號+手機+郵箱地址;主管以上人員名片標準:公司統(tǒng)一模板+部門+職位+分機號+直線+手機+郵箱地址。
第三條:未經(jīng)公司任命的職位不得印制在名片上,所有申請了手機報銷的必須將手機號印制在名片了,不得將私人郵箱印制在名片上。
第四條:學位、職稱等若因工作需要在名片上印制,須經(jīng)總經(jīng)理辦公室驗證同意后方可印制。
第6篇 公司行政后勤管理制度（7）
公司行政后勤管理制度(七)
適用范圍:______有限公司全體員工
規(guī)范目的:加強對公司行政后勤事務的管理,有效利用公司資產(chǎn)。
第一章作息時間管理
第一條:公司作息時間詳見下表:
項目 時間備注
上午班8:30-12:30
午餐12:30-14:00
下午班14:00-18:00
公司作息時間根據(jù)季節(jié)變化會做出相應調整,調整以后由總務處通知全體伙伴,望各位伙伴嚴格遵守。
第二章考勤管理
第一條:職員上班和下班時須各簽到一次。因故未能正常簽到的,須申明原因并經(jīng)部門負責人確認后報行政部備案,否則,按曠工處理。
第二條:請假、外出培訓、考察或出差,必須提前填寫《請假審批表》或《出差審批表》,按規(guī)定程序報批并辦妥工作交接手續(xù),同時交行政部備案后方可離崗。
第三條:職員不得要求他人代為簽到,或替他人簽到。每發(fā)現(xiàn)一次,對替人簽到者和要求他人代為簽到者,各罰款50元,通報批評,當季考核系數(shù)不超過0.8。
第四條:公司級會議、培訓、集體活動考勤罰則:遲到或早退依照公司員工手冊進行處罰。
第五條:公司關于視為曠工行為的規(guī)定依照員工手冊標準。
第六條:公司對于曠工的處理:參照公司員工手冊進行處罰。
第三章假期管理
第一條:休假及相關待遇
(一)取(銷)假的一般程序如下:
n職員出示請假條,需部門負責人、公司行政部批準,報總經(jīng)理辦公室后方可取假。
n一次取假三個工作日以下的,需提前兩天申報。一次取假在3個工作日(含)以上的,需提前五天申報。
(二)正式休假、出差、外出考察、外出培訓前須知會全體員工。
第二條:婚假以及相關待遇
依法履行正式結婚登記手續(xù)的職員,可一次性享受婚假7天。如符合男25周歲、女23周歲以上初婚的晚婚條件,另加3天假期,一共
10天?；榧賾诮Y婚登記之日起5個月內取完假。辦理休假手續(xù)時,需向總經(jīng)理辦公室出示結婚證登記備案。
第三條:喪假以及相關待遇
直系親屬(包括父母、配偶、子女、配偶之父母)死亡的職員,可取喪假3天,如職員家在外地者,覺3天時間不能返回,須向公司另外請假。
第四條:職員按本章規(guī)定申請假期的,應按本章規(guī)定填寫《請假審批表》。
注:第四章制度除請假以外,出差、婚假及喪假均為帶薪休假。
第四章職員個人通訊管理
第一條:職員入職后,應將個人通訊號碼及緊急聯(lián)絡家庭或宿舍電話號碼行政部備案。
第二條:申報報銷手機通訊費的職員,必須及時公布手機號碼,并保證每天(包括節(jié)假日)8:00-22:00處于開機狀態(tài)。
第三條:職員在執(zhí)行公司特別任務期間,須保證每天24小時處于開機狀態(tài)。
第四條:行政部辦公室負責每月抽查職員開機狀況。如發(fā)現(xiàn)職員在一個月內有三次或三次以上聯(lián)系不上者,取消該職員當月通訊費報銷資格。
第五章圖書管理
第一條:圖書的購買
(一)購買前將圖書類型、數(shù)量、價格報總務處負責人、總務處后批準方可購買。
(二)購買圖書后必須到公司總務處登記,然后交申購部門使用,使用完畢后必須歸還總務處。
(三)未經(jīng)公司總務處登記的圖書,財務部不予報銷購書費用。
第二條:圖書的登記
(一)建立公司書庫,由總務處擔任公司圖書管理員,負責圖書登記。
(二)圖書登記內容應包括購買日期、書名、編號、價格、保管部門、
保管人等六項。
第三條:圖書的借閱
(一)借閱圖書者必須向總務處辦理借閱手續(xù)后才能借書。
(二)借書者須妥善保管圖書,如有污損或丟失,按原價賠償。
第六章辦公管理
第一條:職員上班時間應佩帶好工作牌。
第二條:辦公時間內應保持飽滿的精神狀態(tài),微笑面對同事及任何來訪者,使用敬語,維護良好的公司形象。
第三條:保持辦公臺面整潔,辦公文具、紙張等用品應擺放整齊。工作位隔板上不得張貼,離開辦公位應及時將座椅歸位。
第四條:接電話時先說您好,再報出公司名稱。接聽電話應簡單明了,盡量小聲,以免影響其他同事辦公。
第五條:如部門同事不在辦公位,應及時接聽其電話,待同事返回時告之。
第六條:接待來訪、業(yè)務洽談應在指定區(qū)域或會議室,避免影響他人辦公。來賓一般不得進入辦公區(qū),如確因工作需要,應由相關部門人員帶入。
第七條:辦公時間應堅守工作崗位,暫時離開時應知會同事或上級領導。
第八條:辦公區(qū)域內不準大聲喧嘩、聊天,禁止吸煙、就餐、吃零食。
第九條:上班時間不允許看報刊雜志及與工作無關的網(wǎng)站、書籍。
第十條:職員下班離開公司前應關閉電腦主機和顯示屏電源。
第十一條:行政部將每月定期進行全面檢查與不定期的抽查,任何形式的批評都將會影響到部門負責人和其本人的績效考核成績。
第七章會議管理
第一條:公司規(guī)定每周六下午17:30分為公司每周例會;每月月末的17:30分為公司每月總結及下月規(guī)劃會議。
第二條:會議組織者應在會議前準備好會議相關資料。
第三條:參加會議應準時,因故不能按時到達應事先向會議組織者請假,參加公司級會議未請假遲到者將被處以罰款。
第八章辦公用品管理
第一條:所有辦公用品及設備(含電腦、復印機、打印機耗材等)均由總務處統(tǒng)一采購。
第二條:辦公用品領用程序
1.各部門需指定一人負責本部門辦公用品領用,領用時填寫《辦公用品請購單》;
2.開大型會議或舉辦活動需申請辦公用品,由會議或活動負責人填寫《辦公用品請購單》,并提前一天通知辦公用品管理員進行準備;
3.如有新職員加入,待新職員到公司報到后,在總務處領取統(tǒng)一標準的辦公用品,并在《新職員辦公用品領用表》中簽字確認。
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第四條:申購電腦、打印機、復印機、掃描儀、數(shù)碼相機、文件柜等固定資產(chǎn)填寫《固定資產(chǎn)購置申請表》。
第五條:辦公用品的申領,應結合實際需要,慎重申領,節(jié)約使用。
第九章資產(chǎn)管理
第一條:固定資產(chǎn)的管理
總務處辦公室負責對公司及項目部資產(chǎn)的實物管理,負責對公司電腦類資產(chǎn)進行專項管理,須對電腦類資產(chǎn)的購進、配置、使用、維修及報廢等進行全面的登記和管理。
第二條:資產(chǎn)登記的要求:
1.分別做好固定資產(chǎn)、低值易耗品的登記,登記的格式可參考《固定資產(chǎn)盤點表》。
2.為方便公司資產(chǎn)的統(tǒng)計,各部門統(tǒng)一按上述資產(chǎn)大類及總分類進行固定資產(chǎn)登記。
第三條:資產(chǎn)管理指引:
1.資產(chǎn)的購置、調撥、轉讓、報廢等均須按程序審批,未經(jīng)批準,不能辦理相關手續(xù)。
2.資產(chǎn)管理需統(tǒng)一,并在資產(chǎn)上粘貼標識,確定資產(chǎn)責任人,確保資產(chǎn)的合理使用及管理。
3.未經(jīng)公司同意,不得將資產(chǎn)外借和供無關人員使用。
4.資產(chǎn)的使用部門和使用人須合理使用設備,嚴格按規(guī)程操作,并注意設備維護、保養(yǎng)。由于使用、保管不善造成的遺失和損毀,責任人按資產(chǎn)價格或資產(chǎn)管理部門的評估價值賠償公司損失。
第四條:資產(chǎn)購置、調拔、轉讓、報廢的審批權限和審批程序:
1.資產(chǎn)購置:有關部門提出申請,填制《固定資產(chǎn)購置申請表》并按規(guī)定申報流程和審批權限獲批后,方可進行資產(chǎn)的購置。
2.資產(chǎn)轉讓、報廢:有關部門提出申請,填制《固定資產(chǎn)報廢申請表》,并按規(guī)定申報流程和審批權限獲批后,方可進行資產(chǎn)轉讓和資產(chǎn)殘骸的處理。報廢資產(chǎn)有殘值的,經(jīng)資產(chǎn)主管部門估價、處理后,回收的資金應及時上繳公司財務管理部。
第十章印章證照管理
第一條:印章管理
1.各類公章必須指定專人負責和保管。公章不得隨意存放,任意使用。
2.需蓋公章的部門或個人須說明蓋章的目的、用途、范圍,填寫《發(fā)文審批表》,經(jīng)領導批準后,方可蓋章并填寫《公章使用登記表》。
3.各部門新刻或改制印章,須報公司總經(jīng)理批準后方可辦理,并由行政部登記備案。
4.印章如遇丟失、損壞或被盜時,應及時向公司總經(jīng)理匯報并予以備案,并及時辦理補刻手續(xù)。
第二條:公司公章
1.因工作需要以公司名義對外發(fā)文、上報材料或有關資料需蓋公司公章的,須說明用途、范圍,經(jīng)有關用章審批人批準后方能加蓋公司公章;
2.凡因特殊原因需借公章外出公干,須書面申請說明用途和特殊原因,并經(jīng)用章批準人同意方可借出;歸還公章時,須將借用公章所蓋文件的復印件一并交付備查;凡發(fā)現(xiàn)借用公章加蓋其他文件或空白紙張或因此而發(fā)生問題,將嚴肅追究借用人的責任;
3.公章保管人外出時,應將公章交給總務處指定的臨時代管人保管,不得擅自交給他人代管代用。
第三條:公司公章、部門印章使用審批規(guī)定
1.以公司名義張貼、外發(fā)(公司以外)的各類文件需加蓋公司印章。
2.以部門名義張貼、外發(fā)(公司以外)的各類文件需加蓋部門印章。
3.各部門應指定專人對部門印章進行保管。
第四條:各類證照的管理
1.各部門在取得各類證照時,應同意交行政部進行存檔管理,并登記在《公章、證照登記表》上。
2.如需使用各類證照,使用人需經(jīng)總經(jīng)理辦公室負責人同意后,方可使用。
第五條:印章使用審批規(guī)定
印章的審批使用應由總經(jīng)理簽字后方可使用。任何個人和負責人嚴禁私自使用印章,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司將從嚴從重處理。因私自使用公章為公司造成重大損失的,公司將追究其法律責任和損失賠償,并給予辭退處理。
第十一章名片管理
第一條:新職員入職后即可申請印制名片,逐項按名片標準格式填寫后發(fā)至人事部門,人事部門批準后發(fā)至總務處,即可辦理。
第二條:職員名片標準:公司統(tǒng)一模板+部門+公司號+手機+郵箱地址;主管以上人員名片標準:公司統(tǒng)一模板+部門+職位+公司號+手機+郵箱地址。
第三條:未經(jīng)公司任命的職位不得印制在名片上,所有申請了手機報銷的必須將手機號印制在名片了。
第7篇 2022年公司行政后勤管理制度
規(guī)范目的:加強對公司行政后勤事務的管理,有效利用公司資產(chǎn)。
第一章作息時間管理
第 一 條:公司作息時間:
此處省略:每個公司上下班時間可自行做規(guī)定。
第二章考勤管理
第 一 條:職員上班和下班時須各刷卡一次。因故未能正常刷卡的,須申明原因并經(jīng)部門負責人確認后報總經(jīng)理辦公室備案,否則,按曠工處理。
第 二 條:請假、外出培訓、考察或出差,必須提前填寫《請假審批表》或《出差審批表》,按規(guī)定程序報批并辦妥工作交接手續(xù),同時交總經(jīng)理辦公室備案后方可離崗。
第 三 條:職員不得要求他人代為刷卡,或替他人刷卡。每發(fā)現(xiàn)一次,對替人刷卡者和要求他人代為刷卡者,各罰款1000元,通報批評,當季考核系數(shù)不超過0.8。
第 四 條:公司級會議、培訓、集體活動考勤罰則:遲到或早退5分鐘以上、15分鐘以下:遲到者本人及其直接上司分別罰款50元,部門副經(jīng)理以上人員罰款100元;遲到或早退15分鐘以上、2小時以下罰款加倍。
第 五 條:公司規(guī)定,以下情況視為曠工:
(一)無故缺勤兩小時以上,返回公司上班后1個工作日內也未補辦請假手續(xù)或補辦手續(xù)未獲批準;
(二)請假未獲批準即擅自不上班(包括續(xù)假未獲批準)視同無故缺勤;
(三)以虛假理由請假獲批準而不上班的。
第 六 條:公司對于曠工的處理:
(一)曠工期間勞動報酬不予發(fā)放,包括崗位工資和房補以及其他福利待遇。
(二)曠工計算時間為半天,不足半天按半天計。
(三)每曠工半天,自當月起降薪0.5級,取消當季度的季度獎,年終獎視情節(jié)予以部分或全部扣減。
(四)連續(xù)曠工超過五天,或一年內累計曠工超過十天,作過失性辭退處理,公司不負擔任何經(jīng)濟補償。
第三章假期管理
第 一 條:帶薪年休假及相關待遇
(一)職員加入公司后下一年度可享有15個工作日的帶薪年休假(轉正后實施)。
(二)具體休假時間由職員和部門負責人協(xié)商后安排。
(三)取(銷)假的一般程序如下:
&61550;職員請假需部門負責人、公司分管領批準,抄報總經(jīng)理辦公室后方可取假。
&61550;一次取假在5個工作日(含)以上的,需提前一個月申報。
(四)正式休假、出差、外出考察、外出培訓前須通過前臺知會全體。
(五)帶薪年休假只在當年有效,不累計到下一年。公司每年向當年內有帶薪年休假資格的職員發(fā)放300元帶薪年休假補貼。
(六)帶薪年休假取假按照工作日計算,最小取假長度為半天,不足半天算半天,超過半天不足一天算為一天?？啥啻稳〖?但間隔少于3天的應提前一并申請。
(七)凡符合以下情況之一的,不享受當年帶薪年休假。
&61656;一年內一次性病假超過45天或累計病假超過65天;
&61656;一年內一次性事假超過25天或累計事假超過30天;
&61656;一年內病、事假相加超過50天;
&61656;一年內休產(chǎn)假超過30天。
(八)如在帶薪年休假后再請病假、事假超過上述規(guī)定時間的,則在下一年度取消帶薪年休假。
第 二 條:婚假以及相關待遇
依法履行正式結婚登記手續(xù)的職員,可一次性享受婚假7天。如符合男25周歲、女23周歲以上初婚的晚婚條件,另加10天假期,一共17天?；榧賾诮Y婚登記之日起5個月內取完假。辦理休假手續(xù)時,需向總經(jīng)理辦公室出示結婚證登記備案。公司致新婚賀儀人民幣300元整。
第 三 條:喪假以及相關待遇
第8篇 s公司行政后勤管理制度
行政后勤的管理對一個公司來說是十分重要的,下面qiquha小編為大家搜集的一篇“公司行政后勤管理制度”,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友!
第一章作息時間管理
第 一 條:公司作息時間:
此處省略:每個公司上下班時間可自行做規(guī)定。
第二章考勤管理
第 一 條:職員上班和下班時須各刷卡一次。因故未能正常刷卡的,須申明原因并經(jīng)部門負責人確認后報總經(jīng)理辦公室備案,否則,按曠工處理。
第 二 條:請假、外出培訓、考察或出差,必須提前填寫《請假審批表》或《出差審批表》,按規(guī)定程序報批并辦妥工作交接手續(xù),同時交總經(jīng)理辦公室備案后方可離崗。
第 三 條:職員不得要求他人代為刷卡,或替他人刷卡。每發(fā)現(xiàn)一次,對替人刷卡者和要求他人代為刷卡者,各罰款1000元,通報批評,當季考核系數(shù)不超過0.8。
第 四 條:公司級會議、培訓、集體活動考勤罰則:遲到或早退5分鐘以上、15分鐘以下:遲到者本人及其直接上司分別罰款50元,部門副經(jīng)理以上人員罰款100元;遲到或早退15分鐘以上、2小時以下罰款加倍。
第 五 條:公司規(guī)定,以下情況視為曠工:
(一)無故缺勤兩小時以上,返回公司上班后1個工作日內也未補辦請假手續(xù)或補辦手續(xù)未獲批準;
(二)請假未獲批準即擅自不上班(包括續(xù)假未獲批準)視同無故缺勤;
(三)以虛假理由請假獲批準而不上班的。
第 六 條:公司對于曠工的處理:
(一)曠工期間勞動報酬不予發(fā)放,包括崗位工資和房補以及其他福利待遇。
(二)曠工計算時間為半天,不足半天按半天計。
(三)每曠工半天,自當月起降薪0.5級,取消當季度的季度獎,年終獎視情節(jié)予以部分或全部扣減。
(四)連續(xù)曠工超過五天,或一年內累計曠工超過十天,作過失性辭退處理,公司不負擔任何經(jīng)濟補償。
第三章假期管理
第 一 條:帶薪年休假及相關待遇
(一)職員加入公司后下一年度可享有15個工作日的帶薪年休假(轉正后實施)。
(二)具體休假時間由職員和部門負責人協(xié)商后安排。
(三)取(銷)假的一般程序如下:
&61550;職員請假需部門負責人、公司分管領批準,抄報總經(jīng)理辦公室后方可取假。
&61550;一次取假在5個工作日(含)以上的,需提前一個月申報。
(四)正式休假、出差、外出考察、外出培訓前須通過前臺知會全體。
(五)帶薪年休假只在當年有效,不累計到下一年。公司每年向當年內有帶薪年休假資格的職員發(fā)放300元帶薪年休假補貼。
(六)帶薪年休假取假按照工作日計算,最小取假長度為半天,不足半天算半天,超過半天不足一天算為一天?？啥啻稳〖?但間隔少于3天的應提前一并申請。
(七)凡符合以下情況之一的,不享受當年帶薪年休假。
&61656;一年內一次性病假超過45天或累計病假超過65天;
&61656;一年內一次性事假超過25天或累計事假超過30天;
&61656;一年內病、事假相加超過50天;
&61656;一年內休產(chǎn)假超過30天。
(八)如在帶薪年休假后再請病假、事假超過上述規(guī)定時間的,則在下一年度取消帶薪年休假。
第 二 條:婚假以及相關待遇
依法履行正式結婚登記手續(xù)的職員,可一次性享受婚假7天。如符合男25周歲、女23周歲以上初婚的晚婚條件,另加10天假期,一共17天?；榧賾诮Y婚登記之日起5個月內取完假。辦理休假手續(xù)時,需向總經(jīng)理辦公室出示結婚證登記備案。公司致新婚賀儀人民幣300元整。
第 三 條:喪假以及相關待遇
直系親屬(包括父母、配偶、子女、配偶之父母)死亡的職員,可取 喪假5天,路程另計。半個月內知會總經(jīng)理辦公室,公司將致以奠儀人民幣1000元整。
第 四 條:工作調動假
異地辦理行政和戶口關系調動手續(xù),應當根據(jù)辦理相關手續(xù)的實際需要給假,累計不超過5個工作日。
第 五 條:產(chǎn)假、護理假、哺乳假、計劃生育假
(一)產(chǎn)假及假期(注:男26周歲、女24周歲以上初育為晚育):產(chǎn)假以產(chǎn)前產(chǎn)后休假累計。
產(chǎn)假領取獨生子女證者增加假期共休產(chǎn)假
非晚育者90天35天125天
晚育者105天35天140天
(二)男職員護理假:10天(限在女方產(chǎn)假期間)。
(三)哺乳假:小孩一周歲以內,上班時間給予母親每天哺乳時間一小時(不含午餐時間)。在子女出生3個月內向總經(jīng)理辦公室出示《獨生子女證》,公司將致賀儀人民幣300元整。
(四)計劃生育假按國家規(guī)定執(zhí)行。
第 六 條:關于病假的折抵規(guī)定:職員在因病請假時,如當年帶薪年休假尚有剩余天數(shù),經(jīng)總經(jīng)理辦公室同意后可按帶薪年休假取假審批流程要求從帶薪年休假中折抵,作為帶薪年休假處理。
第 七 條:關于出國考察折抵假期的規(guī)定:由公司安排出國考察,按實際考察占用工作日天數(shù)的50%折抵個人當年帶薪年休假假期。實際考察天數(shù)的50%不足半天算半天,超過半天不足一天算為一天。
第 八 條:職員按本章規(guī)定申請假期的,應按本章規(guī)定填寫《請假審批表》。
第四章著裝管理
第 一 條:著裝標準(不含每周最后一個工作日)
&61618;男職員應著襯衫、深色皮鞋、系領帶;女職員應著有袖襯衫、西裝裙或西裝褲或有袖套裙,著絲襪、皮鞋(露腳后跟及腳趾的皮涼鞋等不在此列)。
&61618;各項目管理部及其他部門駐工地現(xiàn)場人員:經(jīng)過在公司的備案后可以著便裝,但如返回公司辦公室、外出會見重要人員、出席重要會議等場合,需按辦公室職員要求著裝。
第 二 條:每周最后一個工作日著裝標準
&61618;從事對外公務或接待外部客戶(如:銷售、維修、拜訪等活動),應按周一至周四要求著裝或著統(tǒng)一工作服。
&61618;其它職員可著與工作場所相應的輕便服裝,但無袖裝、超短裙、拖鞋不在此列。
第 三 條:逢公司重大活動,職員應按公司通知的要求著裝。
第 四 條:上班時間全體職員應佩帶工作牌。
第五章職員個人通訊管理
第 一 條:職員入職后,應將個人通訊號碼及緊急聯(lián)絡家庭或宿舍電話號碼交總經(jīng)理辦公室備案。
第 二 條:申報報銷手機通訊費的職員,必須及時公布手機號碼,并保證每天(包括節(jié)假日)8:00-22:00處于開機狀態(tài)。
第 三 條:職員在執(zhí)行公司特別任務期間,須保證每天24小時處于開機狀態(tài)。
第 四 條:總經(jīng)理辦公室負責每月抽查職員開機狀況。如發(fā)現(xiàn)職員在一個月內有三次或三次以上聯(lián)系不上者,取消該職員當月通訊費報銷資格。
第六章圖書管理
第 一 條:圖書的購買
(一)購買前將圖書類型、數(shù)量、價格報部門負責人、公司分管領導批準方可購買。
(二)購買圖書后必須到公司圖書管理員處登記,然后交申購部門使用,有條件的部門可以設部門圖書管理員。
(三)未經(jīng)公司圖書管理員登記的圖書,財務部不予報銷購書費用。
第 二 條:圖書的登記
(一)建立公司書庫,由前臺擔任公司圖書管理員,負責圖書登記。
(二)圖書登記內容應包括購買日期、書名、編號、價格、保管部門、保管人等六項。
第 三 條: 圖書的借閱
(一)借閱圖書者必須向圖書管理員辦理借閱手續(xù)后才能借書。
(二)借書者須妥善保管圖書,如有污損或丟失,按原價賠償。
第七章電子郵件管理
第 一 條:公司職員應按要求使用電子郵件,以求高效、規(guī)范地傳遞信息。
第 二 條:郵件發(fā)送者應填寫主題,主題應簡明扼要。
第 三 條:篇幅少于一百字的文件,建議直接作為電子郵件正文輸入。
第 四 條:所有職員每天應最少安排三次時間(上午上班后、下午上班后、下午下班前)查看郵件,以便及時閱讀和處理公司的信息。
第 五 條:下列文件必須以有紙方式存檔:
(一)與金融機構往來的憑證、帳單等;
(二)建筑圖、裝修圖及其它圖案設計稿等;
(三)財務管理、審計工作需要的原始單據(jù)、憑證;
(四)公司已簽訂的各種合同、協(xié)議等;
(五)公司已對外發(fā)出的各類函件;
(六)各部門認為有必要保存原件的其他文件。
第六條:郵箱設置及保密
(一)職員離職,總經(jīng)理辦公室應及時取消其個人郵箱。
(二)職員應保護好個人郵箱密碼,并定期修改密碼,如果發(fā)現(xiàn)密碼泄露,應及時作出更改。
(三)未經(jīng)總經(jīng)理授權,任何人不得查看他人郵箱的內容。
第七條:郵件報批跟進
(一)為避免報批郵件流程進展緩慢,第一報批人應逐級跟進。
(二)為提高信息扁平化程度,鼓勵報批同時抄送第二環(huán)節(jié)審批人。
(三)群發(fā)郵件提倡發(fā)送部門、工作小組。
第八章 辦公管理
第 一 條:職員上班時間應佩帶好工作牌。
第 二 條:辦公時間內應保持飽滿的精神狀態(tài),微笑面對同事及任何來訪者,使用敬語,維護良好的公司形象。
第 三 條:保持辦公臺面整潔,辦公文具、紙張等用品應擺放整齊。工作位隔板上不得張貼,離開辦公位應及時將座椅歸位。
第 四 條:電話鈴響三聲之內接電話,先說“您好”,再報出所在部門名稱及接聽電話人姓名。接聽電話應簡單明了,盡量小聲,以免影響其他同事辦公。
第 五 條:如部門同事不在辦公位,應及時接聽其電話,待同事返回時告之。
第 六 條:接待來訪、業(yè)務洽談應在指定區(qū)域或會議室,避免影響他人辦公。來賓一般不得進入辦公區(qū),如確因工作需要,應由相關部門人員帶入。
第 七 條:辦公時間應堅守工作崗位,暫時離開時應知會同事或上級領導。
第 八 條:辦公區(qū)域內不準大聲喧嘩、聊天,禁止吸煙、就餐、吃零食。
第 九 條:上班時間不允許看報刊雜志及與工作無關的網(wǎng)站、書籍。
第 十 條:職員下班離開公司前應關閉電腦主機和顯示屏電源。
第 十一 條:總經(jīng)理辦公室將每月定期進行全面檢查與不定期的抽查,任何形式的批評都將會影響到部門負責人和其本人的績效考核成績。
第九章 會議管理
第 一 條:各部門召開會議如需使用會議室或洽談室,會議組織者須提前向前臺預約。如需提供會務設備和服務,應提前半天知會前臺,以便做好準備。
第 二 條:會議組織者應在會議前準備好會議相關資料。在使用會議室時應小心使用設備,離開會議室時,應知會相關人員關閉設備、電源、門等。
第 三 條:公司級、跨部門會議通知一律由前臺下發(fā),并按《廣州公司會議通知》格式填寫。前臺在會前確認與會人員是否“接受”會議通知,并根據(jù)接受情況編制《會議簽到表》,會議組織者根據(jù)簽到情況進行會議考勤管理。【5】
第 四 條:參加會議應準時,因故不能按時到達應事先向會議組織者請假,參加公司級會議未請假遲到者將被處以罰款。
第 五 條:每月末召開公司月度經(jīng)營計劃會議,各部門每周一需舉行部門全體周例會,周例會紀要發(fā)部門全體并抄報公司領導。
第十章 辦公用品管理
第 一 條:所有辦公用品及設備(含電腦、復印機、打印機耗材等)均由辦公室統(tǒng)一采購。
第 二 條:辦公用品領用程序
1.各部門需指定一人負責本部門辦公用品領用,領用時填寫《辦公用品請購單》;
2.開大型會議或舉辦活動需申請辦公用品,由會議或活動負責人填寫《辦公用品請購單》,并提前一天通知辦公用品管理員進行準備;
3.如有新職員加入,待新職員到公司報到后,在辦公室領取統(tǒng)一標準的辦公用品,并在《新職員辦公用品領用表》中簽字確認。
第 三 條:辦公用品的保管:辦公用品領用后,由領用人妥善保管。計算器、打孔機、訂書機、筆筒等耐用品,原則上遺失不補。如領用人因工作調動或辭職等原因離開公司,須歸還辦公用品管理員處。
第 四 條:申購電腦、打印機、復印機、掃描儀、數(shù)碼相機、文件柜等固定資產(chǎn)填寫《固定資產(chǎn)購置申請表》。
第 五 條:辦公用品的申領,應結合實際需要,慎重申領,節(jié)約使用。
第十一章 資產(chǎn)管理
第 一 條:固定資產(chǎn)的管理
1.總經(jīng)理辦公室負責對公司及項目部資產(chǎn)的實物管理,負責對公司電腦類資產(chǎn)進行專項管理,須對電腦類資產(chǎn)的購進、配置、使用、維修及報廢等進行全面的登記和管理。
2.財務管理部是公司資產(chǎn)帳務管理的主管部門,負責從資產(chǎn)的原值、已提折舊、凈值等方面對公司資產(chǎn)進行監(jiān)控和管理。
第 二 條:資產(chǎn)的分類和使用年限:根據(jù)現(xiàn)行的會計核算制度及公司資產(chǎn)的具體情況對資產(chǎn)進行分類編號。
第 三 條:資產(chǎn)登記的要求:
1.分別做好固定資產(chǎn)、低值易耗品的登記,登記的格式可參考《固定資產(chǎn)盤點表》。
2.為方便公司資產(chǎn)的統(tǒng)計,各項目部統(tǒng)一按上述資產(chǎn)大類及總分類進行固定資產(chǎn)登記。
3.資產(chǎn)的編號規(guī)則:(資產(chǎn)代號)-(資產(chǎn)序號)。
4.低值易耗品的分類和資產(chǎn)編號參照以上標準。
第 四 條:資產(chǎn)管理指引:
1.資產(chǎn)的購置、調撥、轉讓、報廢等均須按程序審批,未經(jīng)批準,不能辦理相關手續(xù)。
2.資產(chǎn)編號規(guī)則需統(tǒng)一,并在資產(chǎn)上粘貼標識,確定資產(chǎn)責任人,確保資產(chǎn)的合理使用及管理。
3.未經(jīng)公司同意,不得將資產(chǎn)外借和供無關人員使用。
4.資產(chǎn)的使用部門和使用人須合理使用設備,嚴格按規(guī)程操作,并注意設備維護、保養(yǎng)。由于使用、保管不善造成的遺失和損毀,責任人要按資產(chǎn)重置價格或資產(chǎn)管理部門的評估價值賠償公司損失。
第 五 條:資產(chǎn)購置、調拔、轉讓、報廢的審批權限和審批程序:
1.資產(chǎn)購置:有關部門提出申請,填制《固定資產(chǎn)購置申請表》并按規(guī)定申報流程和審批權限獲批后,方可進行資產(chǎn)的購置。
2.資產(chǎn)轉讓、報廢:有關部門提出申請,填制《固定資產(chǎn)報廢申請表》,并按規(guī)定申報流程和審批權限獲批后,方可進行資產(chǎn)轉讓和資產(chǎn)殘骸的處理。報廢資產(chǎn)有殘值的,經(jīng)資產(chǎn)主管部門估價、處理后,回收的資金應及時上繳公司財務管理部。
第十二章 公寓管理
第 一 條:凡出差深圳,且深圳無住房的職員,無特殊情況,須入住公司八卦嶺公寓,公寓住滿后入住八卦嶺招待所;
第 二 條:異性職員同時出差深圳,女職員優(yōu)先挑選入住公司公寓或招待所;
第 三 條:凡出差深圳并需入住八卦嶺公寓的職員,需提前一天填寫《入住申請單》并交總經(jīng)理辦公室確認,入住時憑《入住申請單》到八卦嶺公寓管理處204房辦理入住手續(xù);
第 四 條:職員入住公寓后,應自覺遵守管理處的各項管理規(guī)定;
第 五 條:禁止擅自與公寓其他住戶調房,不能將公寓交由外人居住,外來人員不得留宿;
第 六 條:退房時請到管理處辦理手續(xù),配合管理處進行房間設施、設備、日常用具的檢查和核對,如有損壞和丟失應照價賠償。
第 七 條: 公司值班室僅供公司職員、司機休息或留宿,因加班需留宿值班室的職員,可直接到房管部領取鑰匙;因其它原因需留宿值班室的職員,需提前填寫《入住申請單》,交總經(jīng)理辦公室簽字確認后,憑《入住申請單》辦理入住。
第9篇 物業(yè)公司行政后勤管理崗位職責
物業(yè)公司行政后勤管理崗位職責
行政后勤管理崗位負責公司行政后勤業(yè)務的管理,主要職責如下:
1.負責公司行政后勤管理的規(guī)范化建設,負責公司行政管理制度、資產(chǎn)管理體系的不斷完善,提出合理化建議,報綜合辦公室主任。
2.負責根據(jù)公司、部門年度工作目標和企業(yè)實際經(jīng)營管理需要,制定行政后勤工作月度目標和具體工作計劃,并在期末進行評估總結。
3.負責公司資產(chǎn)、剩余物資管理,掌握公司資產(chǎn)分布、保養(yǎng)、維修、報廢、轉移狀況,審核資產(chǎn)的新購、調撥、報廢,固定資產(chǎn)報廢須到現(xiàn)場核實。
4.每年6月下旬組織對公司各部門資產(chǎn)進行現(xiàn)場抽查;每年年底,配合財務人員對公司資產(chǎn)進行全面盤點;提出整改要求,并落實改善效果。
5.負責不斷完善公司住房管理規(guī)定;熟悉公司住房情況,合理安排、調配住房。
6.負責公司全體人員服務禮儀的監(jiān)督檢查。
7.負責辦理公司各類證照(車輛、停車場除外),并做好質量記錄;負責營業(yè)執(zhí)照、物業(yè)管理收費許可證、稅務登記證等各類證照的年審及備案工作。
8.督導各部門資產(chǎn)按規(guī)定完善日常的購置、質檢、入庫、領用、調撥、報廢等工作,并定期進行盤點,監(jiān)督各部門資產(chǎn)登記情況,做好盤盈盤虧工作。
9.負責公司辦公設備保養(yǎng)的監(jiān)督管理工作,對于由分承包方進行維護保養(yǎng)的辦公設備,做好相關質量記錄;并負責公司辦公設備維護保養(yǎng)合同的續(xù)簽及費用核算工作。
10.負責公司各部門辦公環(huán)境、內務的監(jiān)督檢查,每月5日通報上月檢查情況。
11.根據(jù)公司ci手冊規(guī)范,負責公司各類vi物品的制作。
12.負責公司倉庫管理工作,保證公司庫存物資符合底線要求。
13.根據(jù)季節(jié)變化,及時通知各部門更換統(tǒng)一服裝;服裝換季前兩個月,根據(jù)各部門報送的服飾需求計劃,結合公司庫存,統(tǒng)計需訂做服飾數(shù)量,報部門領導審核定做。負責及時申請各類臨需服裝或配件。
14.審核所有車輛費用的申請報告及報銷單證,審核公司車輛維修、保養(yǎng)費用及車輛燃料消耗費用,對每項費用支出進行嚴格把關,努力降低費用。
15.完成領導交辦的其他工作任務。
第10篇 行政后勤管理兼治安消防專責物業(yè)工作職責
物業(yè)行政后勤管理兼治安消防專責工作職責
⑴負責公司的行政后勤管理工作,諸如:辦公、勞保、福利用品的購買和發(fā)放,車輛調度、使用和維修保養(yǎng)工作等;
⑵宣傳、貫徹、執(zhí)行國家有關治安和消防方面的政策規(guī)定,并制定各項實施細則;
⑶負責制定落實小區(qū)各項治安、消防制度,嚴格治安管理,落實消防安全責任制;
⑷負責簽定各部門《治安、消防安全協(xié)議書》,并督促檢查、考核;
⑸完成領導交辦的其它工作。
第11篇 物業(yè)管理公司行政后勤管理員崗位職責
物業(yè)管理有限公司行政后勤管理員崗位職責
a.負責公司行政后勤管理的規(guī)范化建設,負責公司行政管理制度、資產(chǎn)管理體系的不斷完善,提出合理化建議,根據(jù)公司、部門年度工作目標和企業(yè)實際經(jīng)營管理需要,制定行政后勤工作月度目標和具體工作計劃,并在期末進行評估總結。
b.公司辦公室辦公秩序管理、來訪人員接待安排,負責公司各類人員工作服務禮儀的檢查監(jiān)督,負責公司辦公設備、辦公用品的管理,負責辦公用品采購申報、辦公用品發(fā)放工作。
c.負責公司固定資產(chǎn)的日常管理工作,做好資產(chǎn)登記工作,每年6月下旬組織對公司各部門資產(chǎn)進行現(xiàn)場抽查;每年年底,配合財務人員對公司資產(chǎn)進行全面盤點;及時通報檢查情況,提出整改要求,并落實改善效果。
d.負責公司車輛管理的規(guī)范化建設,制定并不斷完善相關規(guī)章制度。審核所有車輛費用的申請報告及報銷單證,審核公司車輛維修、保養(yǎng)費用及車輛燃料消耗費用,對每項費用支出進行嚴格把關,努力降低費用。
e.負責公司各部門辦公環(huán)境、內務的監(jiān)督檢查,每月5日通報上月檢查情況。
f.負責營業(yè)執(zhí)照、物業(yè)管理收費許可證、稅務登記證等各類證照的保管、年審及備案工作。
g.根據(jù)公司vi手冊規(guī)范,負責公司各類vi物品的制作。
h.負責公司倉庫管理工作,保證公司庫存物資數(shù)量合理,既能保證各部門物資供應、又不至于造成庫存積壓、導致資源浪費。
i.根據(jù)季節(jié)變化,及時通知各部門更換統(tǒng)一服裝;服裝換季前兩個月,根據(jù)各部門報送的服飾需求計劃,結合公司庫存,統(tǒng)計需訂做服飾數(shù)量,報部門領導審核定做。負責及時申請采購各類臨需服裝或配件。
j.完成領導交辦的其他臨時性工作。
第12篇 2022年公司行政后勤管理制度范文
制度是個社會的游戲規(guī)則,更規(guī)范的講,它們是為人們的相互關系而人為設定的一些制約。為此,我們一般要求大家共同遵守辦事規(guī)程或行動準則來提高辦事效率,才設定一些制度。下面是我們應屆畢業(yè)生制度職責大全為您提供的制度文章供您參考:
規(guī)范目的:加強對公司行政后勤事務的管理,有效利用公司資產(chǎn)。
第一章作息時間管理
第 一 條:公司作息時間:
此處省略:每個公司上下班時間可自行做規(guī)定。
第二章考勤管理
第 一 條:職員上班和下班時須各刷卡一次。因故未能正常刷卡的,須申明原因并經(jīng)部門負責人確認后報總經(jīng)理辦公室備案,否則,按曠工處理。
第 二 條:請假、外出培訓、考察或出差,必須提前填寫《請假審批表》或《出差審批表》,按規(guī)定程序報批并辦妥工作交接手續(xù),同時交總經(jīng)理辦公室備案后方可離崗。
第 三 條:職員不得要求他人代為刷卡,或替他人刷卡。每發(fā)現(xiàn)一次,對替人刷卡者和要求他人代為刷卡者,各罰款1000元,通報批評,當季考核系數(shù)不超過0.8。
第 四 條:公司級會議、培訓、集體活動考勤罰則:遲到或早退5分鐘以上、15分鐘以下:遲到者本人及其直接上司分別罰款50元,部門副經(jīng)理以上人員罰款100元;遲到或早退15分鐘以上、2小時以下罰款加倍。
第 五 條:公司規(guī)定,以下情況視為曠工:
(一)無故缺勤兩小時以上,返回公司上班后1個工作日內也未補辦請假手續(xù)或補辦手續(xù)未獲批準;
(二)請假未獲批準即擅自不上班(包括續(xù)假未獲批準)視同無故缺勤;
(三)以虛假理由請假獲批準而不上班的。
第 六 條:公司對于曠工的處理:
(一)曠工期間勞動報酬不予發(fā)放,包括崗位工資和房補以及其他福利待遇。
(二)曠工計算時間為半天,不足半天按半天計。
(三)每曠工半天,自當月起降薪0.5級,取消當季度的季度獎,年終獎視情節(jié)予以部分或全部扣減。
(四)連續(xù)曠工超過五天,或一年內累計曠工超過十天,作過失性辭退處理,公司不負擔任何經(jīng)濟補償。
第三章假期管理
第 一 條:帶薪年休假及相關待遇
(一)職員加入公司后下一年度可享有15個工作日的帶薪年休假(轉正后實施)。
(二)具體休假時間由職員和部門負責人協(xié)商后安排。
(三)取(銷)假的一般程序如下:
&61550;職員請假需部門負責人、公司分管領批準,抄報總經(jīng)理辦公室后方可取假。
&61550;一次取假在5個工作日(含)以上的,需提前一個月申報。
(四)正式休假、出差、外出考察、外出培訓前須通過前臺知會全體。
(五)帶薪年休假只在當年有效,不累計到下一年。公司每年向當年內有帶薪年休假資格的職員發(fā)放300元帶薪年休假補貼。
(六)帶薪年休假取假按照工作日計算,最小取假長度為半天,不足半天算半天,超過半天不足一天算為一天?？啥啻稳〖?但間隔少于3天的應提前一并申請。
(七)凡符合以下情況之一的,不享受當年帶薪年休假。
一年內一次性病假超過45天或累計病假超過65天;
一年內一次性事假超過25天或累計事假超過30天;
一年內病、事假相加超過50天;
一年內休產(chǎn)假超過30天。
(八)如在帶薪年休假后再請病假、事假超過上述規(guī)定時間的,則在下一年度取消帶薪年休假。
第 二 條:婚假以及相關待遇
依法履行正式結婚登記手續(xù)的職員,可一次性享受婚假7天。如符合男25周歲、女23周歲以上初婚的晚婚條件,另加10天假期,一共17天?；榧賾诮Y婚登記之日起5個月內取完假。辦理休假手續(xù)時,需向總經(jīng)理辦公室出示結婚證登記備案。公司致新婚賀儀人民幣300元整。
第 三 條:喪假以及相關待遇
直系親屬(包括父母、配偶、子女、配偶之父母)死亡的職員,可取 喪假5天,路程另計。半個月內知會總經(jīng)理辦公室,公司將致以奠儀人民幣1000元整。
第 四 條:工作調動假
異地辦理行政和戶口關系調動手續(xù),應當根據(jù)辦理相關手續(xù)的實際需要給假,累計不超過5個工作日。
第 五 條:產(chǎn)假、護理假、哺乳假、計劃生育假
(一)產(chǎn)假及假期(注:男26周歲、女24周歲以上初育為晚育):產(chǎn)假以產(chǎn)前產(chǎn)后休假累計。
產(chǎn)假領取獨生子女證者增加假期共休產(chǎn)假
非晚育者90天35天125天
晚育者105天35天140天
(二)男職員護理假:10天(限在女方產(chǎn)假期間)。
(三)哺乳假:小孩一周歲以內,上班時間給予母親每天哺乳時間一小時(不含午餐時間)。在子女出生3個月內向總經(jīng)理辦公室出示《獨生子女證》,公司將致賀儀人民幣300元整。
(四)計劃生育假按國家規(guī)定執(zhí)行。
第 六 條:關于病假的折抵規(guī)定:職員在因病請假時,如當年帶薪年休假尚有剩余天數(shù),經(jīng)總經(jīng)理辦公室同意后可按帶薪年休假取假審批流程要求從帶薪年休假中折抵,作為帶薪年休假處理。
第 七 條:關于出國考察折抵假期的規(guī)定:由公司安排出國考察,按實際考察占用工作日天數(shù)的50%折抵個人當年帶薪年休假假期。實際考察天數(shù)的50%不足半天算半天,超過半天不足一天算為一天。
第 八 條:職員按本章規(guī)定申請假期的,應按本章規(guī)定填寫《請假審批表》。
第四章著裝管理
第 一 條:著裝標準(不含每周最后一個工作日)
男職員應著襯衫、深色皮鞋、系領帶;女職員應著有袖襯衫、西裝裙或西裝褲或有袖套裙,著絲襪、皮鞋(露腳后跟及腳趾的皮涼鞋等不在此列)。
&61618;各項目管理部及其他部門駐工地現(xiàn)場人員:經(jīng)過在公司的備案后可以著便裝,但如返回公司辦公室、外出會見重要人員、出席重要會議等場合,需按辦公室職員要求著裝。
第 二 條:每周最后一個工作日著裝標準
從事對外公務或接待外部客戶(如:銷售、維修、拜訪等活動),應按周一至周四要求著裝或著統(tǒng)一工作服。
其它職員可著與工作場所相應的輕便服裝,但無袖裝、超短裙、拖鞋不在此列。
第 三 條:逢公司重大活動,職員應按公司通知的要求著裝。
第 四 條:上班時間全體職員應佩帶工作牌。
第五章職員個人通訊管理
第 一 條:職員入職后,應將個人通訊號碼及緊急聯(lián)絡家庭或宿舍電話號碼交總經(jīng)理辦公室備案。
第 二 條:申報報銷手機通訊費的職員,必須及時公布手機號碼,并保證每天(包括節(jié)假日)8:00-22:00處于開機狀態(tài)。
第 三 條:職員在執(zhí)行公司特別任務期間,須保證每天24小時處于開機狀態(tài)。
第 四 條:總經(jīng)理辦公室負責每月抽查職員開機狀況。如發(fā)現(xiàn)職員在一個月內有三次或三次以上聯(lián)系不上者,取消該職員當月通訊費報銷資格。
第六章圖書管理
第 一 條:圖書的購買
(一)購買前將圖書類型、數(shù)量、價格報部門負責人、公司分管領導批準方可購買。
(二)購買圖書后必須到公司圖書管理員處登記,然后交申購部門使用,有條件的部門可以設部門圖書管理員。
(三)未經(jīng)公司圖書管理員登記的圖書,財務部不予報銷購書費用。
第 二 條:圖書的登記
(一)建立公司書庫,由前臺擔任公司圖書管理員,負責圖書登記。
(二)圖書登記內容應包括購買日期、書名、編號、價格、保管部門、保管人等六項。
第 三 條: 圖書的借閱
(一)借閱圖書者必須向圖書管理員辦理借閱手續(xù)后才能借書。
(二)借書者須妥善保管圖書,如有污損或丟失,按原價賠償。
第七章電子郵件管理
第 一 條:公司職員應按要求使用電子郵件,以求高效、規(guī)范地傳遞信息。
第 二 條:郵件發(fā)送者應填寫主題,主題應簡明扼要。
第 三 條:篇幅少于一百字的文件,建議直接作為電子郵件正文輸入。
第 四 條:所有職員每天應最少安排三次時間(上午上班后、下午上班后、下午下班前)查看郵件,以便及時閱讀和處理公司的信息。
第 五 條:下列文件必須以有紙方式存檔:
(一)與金融機構往來的憑證、帳單等;
(二)建筑圖、裝修圖及其它圖案設計稿等;
(三)財務管理、審計工作需要的原始單據(jù)、憑證;
(四)公司已簽訂的各種合同、協(xié)議等;
(五)公司已對外發(fā)出的各類函件;
(六)各部門認為有必要保存原件的其他文件。
第六條:郵箱設置及保密
(一)職員離職,總經(jīng)理辦公室應及時取消其個人郵箱。
(二)職員應保護好個人郵箱密碼,并定期修改密碼,如果發(fā)現(xiàn)密碼泄露,應及時作出更改。
(三)未經(jīng)總經(jīng)理授權,任何人不得查看他人郵箱的內容。
第七條:郵件報批跟進
(一)為避免報批郵件流程進展緩慢,第一報批人應逐級跟進。
(二)為提高信息扁平化程度,鼓勵報批同時抄送第二環(huán)節(jié)審批人。
(三)群發(fā)郵件提倡發(fā)送部門、工作小組。
第八章 辦公管理
第 一 條:職員上班時間應佩帶好工作牌。
第 二 條:辦公時間內應保持飽滿的精神狀態(tài),微笑面對同事及任何來訪者,使用敬語,維護良好的公司形象。
第 三 條:保持辦公臺面整潔,辦公文具、紙張等用品應擺放整齊。工作位隔板上不得張貼,離開辦公位應及時將座椅歸位。
第 四 條:電話鈴響三聲之內接電話,先說“您好”,再報出所在部門名稱及接聽電話人姓名。接聽電話應簡單明了,盡量小聲,以免影響其他同事辦公。
第 五 條:如部門同事不在辦公位,應及時接聽其電話,待同事返回時告之。
第 六 條:接待來訪、業(yè)務洽談應在指定區(qū)域或會議室,避免影響他人辦公。來賓一般不得進入辦公區(qū),如確因工作需要,應由相關部門人員帶入。
第 七 條:辦公時間應堅守工作崗位,暫時離開時應知會同事或上級領導。
第 八 條:辦公區(qū)域內不準大聲喧嘩、聊天,禁止吸煙、就餐、吃零食。
第 九 條:上班時間不允許看報刊雜志及與工作無關的網(wǎng)站、書籍。
第 十 條:職員下班離開公司前應關閉電腦主機和顯示屏電源。
第 十一 條:總經(jīng)理辦公室將每月定期進行全面檢查與不定期的抽查,任何形式的批評都將會影響到部門負責人和其本人的績效考核成績。
第九章 會議管理
第 一 條:各部門召開會議如需使用會議室或洽談室,會議組織者須提前向前臺預約。如需提供會務設備和服務,應提前半天知會前臺,以便做好準備。
第 二 條:會議組織者應在會議前準備好會議相關資料。在使用會議室時應小心使用設備,離開會議室時,應知會相關人員關閉設備、電源、門等。
第 三 條:公司級、跨部門會議通知一律由前臺下發(fā),并按《廣州公司會議通知》格式填寫。前臺在會前確認與會人員是否“接受”會議通知,并根據(jù)接受情況編制《會議簽到表》,會議組織者根據(jù)簽到情況進行會議考勤管理。
第 四 條:參加會議應準時,因故不能按時到達應事先向會議組織者請假,參加公司級會議未請假遲到者將被處以罰款。
第 五 條:每月末召開公司月度經(jīng)營計劃會議,各部門每周一需舉行部門全體周例會,周例會紀要發(fā)部門全體并抄報公司領導。
第十章 辦公用品管理
第 一 條:所有辦公用品及設備(含電腦、復印機、打印機耗材等)均由辦公室統(tǒng)一采購。
第 二 條:辦公用品領用程序
1.各部門需指定一人負責本部門辦公用品領用,領用時填寫《辦公用品請購單》;
2.開大型會議或舉辦活動需申請辦公用品,由會議或活動負責人填寫《辦公用品請購單》,并提前一天通知辦公用品管理員進行準備;
3.如有新職員加入,待新職員到公司報到后,在辦公室領取統(tǒng)一標準的辦公用品,并在《新職員辦公用品領用表》中簽字確認。
第 三 條:辦公用品的保管:辦公用品領用后,由領用人妥善保管。計算器、打孔機、訂書機、筆筒等耐用品,原則上遺失不補。如領用人因工作調動或辭職等原因離開公司,須歸還辦公用品管理員處。
第 四 條:申購電腦、打印機、復印機、掃描儀、數(shù)碼相機、文件柜等固定資產(chǎn)填寫《固定資產(chǎn)購置申請表》。
第 五 條:辦公用品的申領,應結合實際需要,慎重申領,節(jié)約使用。
第十一章 資產(chǎn)管理
第 一 條:固定資產(chǎn)的管理
1.總經(jīng)理辦公室負責對公司及項目部資產(chǎn)的實物管理,負責對公司電腦類資產(chǎn)進行專項管理,須對電腦類資產(chǎn)的購進、配置、使用、維修及報廢等進行全面的登記和管理。
2.財務管理部是公司資產(chǎn)帳務管理的主管部門,負責從資產(chǎn)的原值、已提折舊、凈值等方面對公司資產(chǎn)進行監(jiān)控和管理。
第 二 條:資產(chǎn)的分類和使用年限:根據(jù)現(xiàn)行的會計核算制度及公司資產(chǎn)的具體情況對資產(chǎn)進行分類編號。
第 三 條:資產(chǎn)登記的要求:
1.分別做好固定資產(chǎn)、低值易耗品的登記,登記的格式可參考《固定資產(chǎn)盤點表》。
2.為方便公司資產(chǎn)的統(tǒng)計,各項目部統(tǒng)一按上述資產(chǎn)大類及總分類進行固定資產(chǎn)登記。
3.資產(chǎn)的編號規(guī)則:(資產(chǎn)代號)-(資產(chǎn)序號)。
4.低值易耗品的分類和資產(chǎn)編號參照以上標準。
第 四 條:資產(chǎn)管理指引:
1.資產(chǎn)的購置、調撥、轉讓、報廢等均須按程序審批,未經(jīng)批準,不能辦理相關手續(xù)。
2.資產(chǎn)編號規(guī)則需統(tǒng)一,并在資產(chǎn)上粘貼標識,確定資產(chǎn)責任人,確保資產(chǎn)的合理使用及管理。
3.未經(jīng)公司同意,不得將資產(chǎn)外借和供無關人員使用。
4.資產(chǎn)的使用部門和使用人須合理使用設備,嚴格按規(guī)程操作,并注意設備維護、保養(yǎng)。由于使用、保管不善造成的遺失和損毀,責任人要按資產(chǎn)重置價格或資產(chǎn)管理部門的評估價值賠償公司損失。
第 五 條:資產(chǎn)購置、調拔、轉讓、報廢的審批權限和審批程序:
1.資產(chǎn)購置:有關部門提出申請,填制《固定資產(chǎn)購置申請表》并按規(guī)定申報流程和審批權限獲批后,方可進行資產(chǎn)的購置。
2.資產(chǎn)轉讓、報廢:有關部門提出申請,填制《固定資產(chǎn)報廢申請表》,并按規(guī)定申報流程和審批權限獲批后,方可進行資產(chǎn)轉讓和資產(chǎn)殘骸的處理。報廢資產(chǎn)有殘值的,經(jīng)資產(chǎn)主管部門估價、處理后,回收的資金應及時上繳公司財務管理部。
第十二章 公寓管理
第 一 條:凡出差深圳,且深圳無住房的職員,無特殊情況,須入住公司八卦嶺公寓,公寓住滿后入住八卦嶺招待所;
第 二 條:異性職員同時出差深圳,女職員優(yōu)先挑選入住公司公寓或招待所;
第 三 條:凡出差深圳并需入住八卦嶺公寓的職員,需提前一天填寫《入住申請單》并交總經(jīng)理辦公室確認,入住時憑《入住申請單》到八卦嶺公寓管理處204房辦理入住手續(xù);
第 四 條:職員入住公寓后,應自覺遵守管理處的各項管理規(guī)定;
第 五 條:禁止擅自與公寓其他住戶調房,不能將公寓交由外人居住,外來人員不得留宿;
第 六 條:退房時請到管理處辦理手續(xù),配合管理處進行房間設施、設備、日常用具的檢查和核對,如有損壞和丟失應照價賠償。
第 七 條: 公司值班室僅供公司職員、司機休息或留宿,因加班需留宿值班室的職員,可直接到房管部領取鑰匙;因其它原因需留宿值班室的職員,需提前填寫《入住申請單》,交總經(jīng)理辦公室簽字確認后,憑《入住申請單》辦理入住。
第十三章 印章證照管理
第 一 條:印章管理
1.各類公章必須指定專人負責和保管。公章不得隨意存放,任意使用。
2.需蓋公章的部門或個人須說明蓋章的目的、用途、范圍,填寫《發(fā)文審批表》,經(jīng)領導批準后,方可蓋章并填寫《公章使用登記表》。
3.各部門新刻或改制印章,須報公司總經(jīng)理批準后方可辦理,并由總經(jīng)理辦公室登記備案。
4.印章如遇丟失、損壞或被盜時,應及時向公司總經(jīng)理匯報并予以備案,并及時辦理補刻手續(xù)。
第 二 條:公司公章
1.因工作需要以公司名義對外發(fā)文、上報材料或有關資料需蓋公司公章的,須說明用途、范圍,經(jīng)有關用章審批人批準后方能加蓋公司公章;
2.凡因特殊原因需借公章外出公干,須書面申請說明用途和特殊原因,并經(jīng)用章批準人同意方可借出;歸還公章時,須將借用公章所蓋文件的復印件一并交付備查;凡發(fā)現(xiàn)借用公章加蓋其他文件或空白紙張或因此而發(fā)生問題,將嚴肅追究借用人的責任;
3.公章保管人外出時,應將公章交給總經(jīng)理辦公室指定的臨時代管人保管,不得擅自交給他人代管代用。
第 三 條:公司公章、部門印章使用審批規(guī)定
1.以公司名義張貼、外發(fā)(公司以外)的各類文件需加蓋公司印章。
2.以部門名義張貼、外發(fā)(公司以外)的各類文件需加蓋部門印章。
3.各部門應指定專人對部門印章進行保管。
第 四 條:各類證照的管理
1.各部門在取得各類證照時,應同意交總經(jīng)理辦公室進行存檔管理,并登記在《公章、證照登記表》上。
2.如需使用各類證照,使用人需經(jīng)總經(jīng)理辦公室負責人同意后,方可使用。
第 五 條:印章使用審批規(guī)定
用章事項用章審批人
1、公司文件和信函
法人授權委托書
單位介紹信
邀請函
感謝信
總經(jīng)理
總經(jīng)理辦公室負責人
總經(jīng)理辦公室負責人
總經(jīng)理辦公室負責人
2、財務報表
借貸申請
資金擔保
資金使用
開設帳戶 總經(jīng)理和財務管理部負責人
總經(jīng)理和公司分管領導
總經(jīng)理和公司分管領導
總經(jīng)理和公司分管領導
總經(jīng)理和公司分管領導
4、項目投標書、意向書、合同書總經(jīng)理和公司分管領導
5、法律文書總經(jīng)理和公司分管領導
第十四章 名片管理
第 一 條:新職員入職后即可申請印制名片,逐項按名片標準格式填寫后發(fā)至人事專員郵箱,人事專員審核后發(fā)至前臺的郵箱,即可辦理。
第 二 條:職員名片標準:公司統(tǒng)一模板+部門+分機號+手機+郵箱地址;主管以上人員名片標準:公司統(tǒng)一模板+部門+職位+分機號+直線+手機+郵箱地址。
第 三 條:未經(jīng)公司任命的職位不得印制在名片上,所有申請了手機報銷的必須將手機號印制在名片了,不得將私人郵箱印制在名片上。
第 四 條:學位、職稱等若因工作需要在名片上印制,須經(jīng)總經(jīng)理辦公室驗證同意后方可印制。
