公司后管理制度匯編(7篇)

公司后管理制度是企業(yè)運營中的關(guān)鍵一環(huán)，它旨在確保公司內(nèi)部各項活動的有效進行，提高工作效率，降低風(fēng)險，保障員工權(quán)益，以及維護公司的穩(wěn)定和可持續(xù)發(fā)展。通過設(shè)定明確的行為準(zhǔn)則和流程，后管理制度有助于規(guī)范員工行為，減少誤解和沖突，同時也能提升企業(yè)的組織文化和執(zhí)行力。

包括哪些方面

1. 行政管理：涵蓋日常辦公流程、資產(chǎn)管理、會議管理、文檔管理等方面，確保公司運營的順暢。

2. 財務(wù)管理：涉及預(yù)算制定、費用報銷、賬目審計等，保證財務(wù)的透明和合規(guī)。

3. 人力資源管理：包括招聘、培訓(xùn)、績效考核、薪酬福利等，促進員工的成長和發(fā)展。

4. 安全與風(fēng)險管理：關(guān)注工作場所安全、信息安全、危機處理等，預(yù)防潛在風(fēng)險。

5. 內(nèi)部溝通與協(xié)作：規(guī)定信息傳遞方式、團隊合作規(guī)則，增強內(nèi)部協(xié)同效應(yīng)。

6. 法規(guī)遵從：確保公司遵守相關(guān)法律法規(guī)，避免法律糾紛。

重要性

公司后管理制度的重要性不容忽視，它：

1. 建立秩序：為公司運作提供清晰的指導(dǎo)，避免混亂和無效率。

2. 提升效率：通過標(biāo)準(zhǔn)化流程，減少冗余工作，提高生產(chǎn)力。

3. 風(fēng)險防控：預(yù)防潛在問題，降低企業(yè)因錯誤決策或操作導(dǎo)致的損失。

4. 保障權(quán)益：保護員工的合法權(quán)益，增強員工滿意度和忠誠度。

5. 企業(yè)文化塑造：體現(xiàn)公司的價值觀，推動形成積極向上的工作氛圍。

方案

1. 制定全面的制度：覆蓋所有關(guān)鍵領(lǐng)域，確保無遺漏。

2. 明確責(zé)任：明確各部門和崗位的職責(zé)，確保每個人都清楚自己的角色。

3. 定期審查：定期評估制度的有效性，及時更新以適應(yīng)變化。

4. 培訓(xùn)與溝通：對員工進行制度培訓(xùn)，確保理解和執(zhí)行。

5. 監(jiān)督與反饋：設(shè)立監(jiān)督機制，鼓勵員工提出改進意見，形成閉環(huán)管理。

6. 強化執(zhí)行：嚴(yán)格執(zhí)行制度，對違規(guī)行為進行適當(dāng)?shù)募m正和處罰。

7. 激勵機制：通過獎勵和激勵，鼓勵員工遵守制度，提高制度的執(zhí)行力。

公司后管理制度的成功實施，需要全體員工的共同參與和努力，只有這樣，才能真正發(fā)揮其在企業(yè)發(fā)展中的重要作用。

公司后管理制度范文

第1篇 某某公司后勤管理制度（2）

某公司后勤管理制度(二)

第一條 鑰匙管理

1、公司所有鑰匙由綜合管理部統(tǒng)一管理,做好鑰匙的登記、領(lǐng)用、收回工作。

2、公司大門鑰匙原則上由董事長、總經(jīng)理助理、綜合管理部部長、接待員、衛(wèi)生員、保衛(wèi)人員掌管,其它人員因工作需要可向綜合管理部臨時借用,用后歸還。

3、公司其它員工,原則上只準(zhǔn)領(lǐng)用自己辦公室門鑰匙。

4、員工丟失鑰匙,應(yīng)立即向綜合管理部報告。

第二條 門、窗、水、電管理

1、每位員工應(yīng)節(jié)約對水、電的使用,用完后及時關(guān)閉。

2、下班時各辦公室最后離開者應(yīng)檢查一遍門、窗是否關(guān)閉,電燈、電腦、空調(diào)是否關(guān)閉。綜合管理部應(yīng)經(jīng)常檢查、抽查此類問題,違者該部門負責(zé)人罰款20元。

第三條 衛(wèi)生管理

1、清掃衛(wèi)生時間:上班時刻后十分鐘完成;

2、衛(wèi)生區(qū)域:辦公桌、椅、設(shè)備、地面等;

3、衛(wèi)生員清掃區(qū)域:董事長室、董事室、總經(jīng)理室、會議室、接待室、衛(wèi)生間、公共區(qū)域等。

4、保持辦公室清潔,煙灰缸、茶杯用完后及時清洗,擺放整齊,工作用品擺放整齊。

第四條 工作服管理

1、員工應(yīng)保持工作服整齊、清潔;

2、員工離職,工作時間一年內(nèi)支付一半工作服購置費,一年至兩年應(yīng)支付三分之一購置費,兩年以上全付費。

第五條 工作餐管理

1、公司午餐補助每人200元/月,不安排統(tǒng)一就餐。

2、加班餐供應(yīng)對象為晚間加班(8點以后)的職工及節(jié)假日加班職工,每人每餐5元。

3、加班餐由財力根據(jù)各部門上報及人力資源部匯總后,由財務(wù)部統(tǒng)一清算。

第六條 安全保衛(wèi)管理

1、綜合管理部負責(zé)公司安保工作,辦公時間由前臺負責(zé)來賓接待引見工作,非辦公時間,由夜間值班人員負責(zé)每日的開門和鎖門及夜間保安工作。

2、公司職員應(yīng)將印章、錢款、貴重物品、重要文件妥善保管,下班前將抽屜及文件柜鎖好。

第2篇 設(shè)備公司后勤管理制度

設(shè)備制造公司后勤管理制度

第一節(jié) 招待管理制度

一、接待

1、接待來賓要熱情、禮貌,讓座倒茶,微笑服務(wù);接待用語文雅得體,稱呼應(yīng)自然、準(zhǔn)確。

2、接待員穿著要統(tǒng)一、整潔;接待室要保持衛(wèi)生、規(guī)范。

3、公司辦公室統(tǒng)一購買茶葉,接待員保管并負責(zé)倒茶、服務(wù)。

4、除總經(jīng)理接待外,其他接待原則上不安排水果。

第二節(jié) 住宿管理制度

一、入住手續(xù)辦理:新員工到公司辦公室報到后,憑人公司辦公室辦理入住手續(xù)。

二、入住安排:對員工的姓名、性別、所在部門、身份證號碼、家庭住址、籍貫等詳細情況進行登記;登記完畢后,根據(jù)宿舍安排原則進行安排,具體情況按四人間、六人間、八人間標(biāo)準(zhǔn)入住。

三、內(nèi)部調(diào)配:

1、禁止員工雙方之間私自調(diào)換房間;

2、員工需要調(diào)換房間的,須由本人將書面申請交到辦公室,經(jīng)同意后,先交出原房間鑰匙,待管理人員檢查財產(chǎn)無損壞后,再安排調(diào)換;

3、辦公室統(tǒng)一安排的調(diào)配,由辦公室統(tǒng)一對調(diào)換后的房間門鑰匙進行回收或者對門鎖進行更換。

四、離廠退房:員工必須辦理完退房手續(xù)后方可離開(包括離職和調(diào)離)公司。收回員工房間門鑰匙,并點驗該員工房間內(nèi)的公共財產(chǎn),若有財產(chǎn)損壞的,需要求賠償,員工方能離開公司。

五、住宿管理:

1、住宿的每位員工,有義務(wù)積極配合辦公室對宿舍的例行檢查;所有在集體宿舍居住的人員均無權(quán)拒絕;

2、員工集體宿舍禁止留宿親友;宿舍區(qū)嚴(yán)禁大聲喧嘩,嚴(yán)禁大聲開放音響設(shè)備,以免影響他人學(xué)習(xí)和休息,否則將處以警告直至取消其住宿資格;

3、宿舍內(nèi)實行一人一鋪,禁止占用他人床鋪或一人多鋪;禁止在宿舍區(qū)打架斗毆、賭博,違者將參照公司相關(guān)制度落實處理;

六、出現(xiàn)以下情況,辦公室有權(quán)取消其住宿資格:

1、拒不服從辦公室的統(tǒng)一安排與調(diào)配者;

2、占有床位而又長期不居住,經(jīng)查屬實者;

3、宿舍內(nèi)個人衛(wèi)生多次整改無效者。

4、月平均住宿天數(shù)小于15天、長期出差或已在外租房的員工,不安排單獨的床位。

七、資產(chǎn)管理:

1、將不定期對宿舍內(nèi)各項資產(chǎn)進行清點、檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理;對于破壞公用財產(chǎn)者,須照價賠償;若分不清責(zé)任人,則由該房間的所有人員平均承擔(dān)賠償。對于惡意破壞公司財產(chǎn)者,將作開除處理。

2、每位員工應(yīng)養(yǎng)成節(jié)約“一度電、一滴水”的成本意識,最好不要長流水、長明燈。

八、安全管理:

1、未經(jīng)允許不得擅闖他人宿舍;

2、集體宿舍禁止夫妻同宿或男女同居;禁止亂闖異性宿舍;禁止在異性宿舍逗留,情節(jié)嚴(yán)重者將移交公安部門追究法律責(zé)任;

3、進入公寓后禁止騎車,且必須停放在指定地點以便于集中管理,同時自行做好防盜措施;

4、宿舍內(nèi)不得存放違禁品(如管制刀具等)、易燃品、易爆品等,違者將作沒收銷毀,情節(jié)嚴(yán)重者移交公安機關(guān)處理;

5、宿舍內(nèi)禁止燒煮、烹飪食品,禁止私拉電線、...

第3篇 工程公司后勤部管理制度

建筑工程公司后勤部管理制度

1 .堅持分類管理、方便舒適、安全衛(wèi)生、熱情服務(wù)的后勤管理原則,設(shè)專人管理后勤。

2 .進場人員必須先辦理注冊登記,經(jīng)審查合格后才能進人工地。

3 .生活場區(qū)、宿舍、食堂、廁所必須規(guī)劃合理,嚴(yán)防各類傳染病發(fā)生,宿舍管理嚴(yán)格按照文明生活區(qū)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

4 .設(shè)專人負責(zé)宿舍場區(qū)衛(wèi)生,嚴(yán)禁亂倒污水、垃圾污物,生活用品人柜保管,保持個人衛(wèi)生。食堂炊餐用具分門別類。生、熟食品分開,不食用腐爛變質(zhì)食物,防食物中毒。

5 .炊事人員持證上崗,穿戴整潔、講究衛(wèi)生、耐心和藹、服務(wù)周到。

6 .宿舍內(nèi)嚴(yán)禁存放易燃、易爆危險品,不許私拉亂接、自行烹煮食物,嚴(yán)防煤氣中毒,宿舍內(nèi)不許男女混居,不許出現(xiàn)打架斗毆、賭博、酗酒鬧事等不文明行為,嚴(yán)禁外來不明身份人員留宿在工地。

7 .生活采購設(shè)專人,所購物品必須價格合理、質(zhì)量優(yōu)質(zhì)并真實記錄,合理攤銷生活費,每月及時公布上墻。

8 .協(xié)同用工方職能管理部門一起搞好日常管理工作,經(jīng)常督促和檢查,確保后勤工作實現(xiàn)五項達標(biāo)。

第4篇 建設(shè)工程公司后勤管理制度

建設(shè)工程有限公司后勤管理制度

1、食堂管理要堅持公正合理、實事求是、不賺不賠、略有節(jié)余的原則。每月克扣伙食節(jié)余500元以上的,食堂負責(zé)人罰款200元,炊事員罰50元,透支部分由食堂負責(zé)人員全賠。

2、食堂人員不允許把生菜回給干部職工,回一次罰100元;食堂人員如利用食堂幫助他人煮飯菜的罰當(dāng)事人100元;非食堂人員與食堂人員一起在食堂吃飯或看到熟人打菜少收菜票,發(fā)現(xiàn)一次罰責(zé)任人200元,情節(jié)嚴(yán)重的開除。

3、食堂一律采取管帳不管錢,購菜每月輪換制,發(fā)現(xiàn)連續(xù)兩個月買菜者罰200元;購菜至少2人同往,糧油菜全部過磅,虛報貪污雙倍處罰,情節(jié)嚴(yán)重者開除出工地。

4、把好食堂衛(wèi)生關(guān),炊事員必須每年體檢一次,操作時穿好工作服、戴好工作帽、口罩;發(fā)現(xiàn)隨地吐痰,切菜賣菜時抽煙等其他不符合衛(wèi)生制度的行為,發(fā)現(xiàn)一次即給以30元罰款 。

5、強調(diào)每日每人食油一兩,蛋、雞腿等按原價出售,純蔬菜類每客控制1.5元內(nèi),葷菜每客控制在4元內(nèi),這幾點作硬性規(guī)定,違反一次罰組長100元,炊事員50元。

6、食堂人員服務(wù)態(tài)度端正,待人禮貌、說話和氣,盡量做到飯菜可口有味,保證天天熱水、開水供應(yīng),沒有開水、熱水,當(dāng)天責(zé)任人罰款50元。

7、為方便職工,以食堂為單位,設(shè)置便民服務(wù)部經(jīng)營煙酒日用品等,原則上不賺不賠;負責(zé)小賣部人員,報酬為同等級工種的90%,小賣部所經(jīng)營的品種一律不賒帳;造成損失責(zé)任人負責(zé)。

8、職工進食堂勒索炊事員不收菜票,事后不匯報,第一次罰該炊事員200元,第二次罰500元,繼續(xù)下去者開除;對該職工的應(yīng)付菜票以3倍票價追回,二次重犯者開除。

9、各項目部食堂凡添置一切炊具不得擅自購買,一律由總部后勤負責(zé)統(tǒng)一調(diào)配。

第5篇 某公司后備人才管理辦法

公司后備人才管理辦法

人才管理辦法主要包括權(quán)責(zé)、人才的盤點、選拔與評估、培養(yǎng)、考評與晉升管理、離職管理、檔案管理等主要工作程序。

第一章 目的

第一條 為了促進公司的可持續(xù)發(fā)展,推動集團人才梯隊建設(shè),規(guī)范后備人才選拔、培養(yǎng)、考核與晉升程序,確保后備人才的素質(zhì)和質(zhì)量,達到建立優(yōu)秀的后備人才隊伍的目的,特制定本管理辦法。

第二章 適用范圍

第二條 本辦法適用于集團以及各分子公司,各單位可參照執(zhí)行。

第三章 原則

第三條 人才儲備原則:集團人才梯隊建設(shè)工作主體在于建立后備人才隊伍,滿足關(guān)鍵崗位人才需求,突出人才儲備的功能;

第四條 德才兼?zhèn)湓瓌t:后備人才的選拔和評估在注重業(yè)績的同時,更關(guān)注其發(fā)展?jié)撡|(zhì),德才兼?zhèn)涫沁x拔后備人才最基本的標(biāo)準(zhǔn);

第五條 系統(tǒng)培養(yǎng)原則:對后備人才的培養(yǎng)必須是系統(tǒng)的、有計劃的進行,規(guī)劃后備人才的發(fā)展路線,與公司共同發(fā)展;

第六條 動態(tài)管理原則:通過選拔、測評、培養(yǎng)、考核與退出等機制,使后備人才隊伍保持動態(tài)與活力,營造良性競爭的環(huán)境;

第四章 釋義

第七條 關(guān)鍵崗位:關(guān)鍵崗位是指其職責(zé)的履行,對于公司經(jīng)營管理業(yè)務(wù)的穩(wěn)定運行、公司經(jīng)營效益增長和風(fēng)險管理,有著重要的作用。關(guān)鍵崗位的范圍包括中層以上管理人員、核心的技術(shù)研發(fā)人員等,各公司根據(jù)業(yè)務(wù)重點有所不同。

第八條 后備人才;后備人才是指通過綜合評估其業(yè)績水平和發(fā)展?jié)摿?符合公司要求,列入公司后備人才培養(yǎng)計劃的人員。

第五章 權(quán)責(zé)

第九條 人才工作委員會

(一)審核各分子公司年度人才盤點報告;

(二)根據(jù)人力盤點的結(jié)果出臺相關(guān)政策、措施和方案;

(三)負責(zé)推薦、選拔、測評后備人選,并確定關(guān)鍵崗位及后備人才長名單;

(四)審核后備人才培養(yǎng)方案,并對后備人才進行年度考核;

(五)審核后備人才晉升、調(diào)動等人事決策;

第十條 各公司人力資源部

(一)根據(jù)集團人才工作政策制定本公司后備人才管理規(guī)定并報集團備案;

(二)負責(zé)組織進行本公司年度人力盤點并撰寫人力盤點報告;

(三)協(xié)助人才工作委員會對后備人才進行選拔、評估等工作;

(四)負責(zé)制定和實施后備人才培養(yǎng)計劃并報集團審核備案;

(五)協(xié)助人才工作委員會對后備人才進行考核工作;

(五)負責(zé)制定后備人才調(diào)動、晉升等決策并報集團審核備案;

第十一條 后備人才上級領(lǐng)導(dǎo)

(一)推薦本部門后備人才名單報人力資源部;

(二)參與制定后備人才培養(yǎng)計劃,并對培養(yǎng)效果進行反饋;

(三)對本部門后備人才給予充分的培訓(xùn)、業(yè)務(wù)鍛煉和指導(dǎo)溝通;

(四)參與對本部門后備人才的考核與人事決策;

第十二條 后備人才

(一)服從工作安排,發(fā)揮先進模范作用,保守公司商業(yè)秘密;

(二)接受公司培訓(xùn)、輪崗計劃、項目工作等各項工作安排;

(三)配合集團人才工作委員會的各項評估與考核工作;

(四)對公司后備人才隊伍建設(shè)工作提供反饋意見;

第六章 人才盤點管理

第十三條 各公司應(yīng)建立e_cel格式的《員工基本信息表》,保持更新并報集團備案。

第十四條 每年1月份上旬,各公司人力資源部應(yīng)對上年度人力狀況進行盤點,并于1月15日前形成人力盤點報告,提交集團人才委員會審核備案。年度人力盤點報告的內(nèi)容應(yīng)包括人力狀況(員工年齡、學(xué)歷、工齡、職稱、崗位層級等分布情況)、各職能線人才素質(zhì)與空缺情況、人力盤點的結(jié)論等。

第十五條 各公司根據(jù)本單位核心流程和價值實現(xiàn)確定關(guān)鍵職能領(lǐng)域,由管理層結(jié)合外部專家意見綜合評審得出。根據(jù)確定的關(guān)鍵職能領(lǐng)域以及最新版本的組織架構(gòu)圖、崗位說明書、崗位評價結(jié)果,確定關(guān)鍵崗位。關(guān)鍵崗位的確定可采用內(nèi)部管理層評審、專家評審,并結(jié)合其他醫(yī)藥類企業(yè)關(guān)鍵崗位設(shè)置進行確定,并最終形成公司關(guān)鍵崗位層級圖。

第七章 后備人才選拔與評估

第十六條 各公司根據(jù)關(guān)鍵崗位層級圖,推薦每一關(guān)鍵崗位的后備人選,經(jīng)公司高官審核后由人力資源部填寫《后備人才提名表》,提交集團人才委員會審查。

第十七條 由集團人才委員會牽頭,對各公司提名人選組織進行民主評議,由人力資源部填寫《后備人才評議表》,經(jīng)后備人選上級領(lǐng)導(dǎo)、公司高管團隊、人才委員會分權(quán)重進行評分,并得出評議結(jié)論。

第十八條 人力資源部將《后備人才評議表》經(jīng)公司高官審核后交人才委員會審核,審核通過后的候選人最終列入后備人才名單。

第八章 后備人才培養(yǎng)管理

第十九條 各公司應(yīng)在后備人才確定后一個月內(nèi)制定年度后備人才培養(yǎng)方案和實施計劃,填寫《后備人才年度培養(yǎng)計劃》,報人才委員會審核通過。

第二十條 各公司人力資源部統(tǒng)籌負責(zé)后備人才年度培養(yǎng)計劃的實施,人才委員會和集團人力資源部協(xié)助實施。

第二十一條 公司為后備人才提供有計劃、多渠道的輪崗學(xué)習(xí)機會,全面了解公司的經(jīng)營管理情況,后備人才輪崗規(guī)定如下:

(一)各公司人力資源部制定后備人才輪崗方案和計劃(如輪崗的崗位、期限等),經(jīng)高管審核交人才委員會審核執(zhí)行,并備案;

(二)后備人才在一個部門內(nèi)部多個崗位之間的輪崗,由該部門經(jīng)理安排,后備人才在公司多個部門之間的輪崗,由人力資源部統(tǒng)籌安排;后備人才在多個公司之間的輪崗,由集團人力資源部協(xié)調(diào)安排;

(三)后備人才輪崗所在部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)給予充分的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和實踐鍛煉機會,對后備人才輪崗期間的表現(xiàn)和業(yè)績給予如實記錄和公正評價。

(四)后備人才輪崗的經(jīng)歷和考核記錄,由人力資源部備案。

(五)后備人才的輪崗,一年內(nèi)不得少于兩個職位,一個職位的任職時間不應(yīng)少于三個月。

(六)后備人才在輪崗期間人事關(guān)系均與原單位保持一致。

第二十二條 后備人才上級領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)對后備人才在培養(yǎng)期間的表現(xiàn)進行考核和評估,對培養(yǎng)過程和結(jié)果進行反饋,

以不斷完善培養(yǎng)計劃,達到培養(yǎng)的目的。

第二十三條 培養(yǎng)計劃實施前,公司應(yīng)與后備人才簽訂《人才培養(yǎng)協(xié)議》,明確雙方的責(zé)權(quán)利,并制定相應(yīng)的違反處罰措施,經(jīng)雙方簽字同意后存檔。

第九章 后備人才考評與晉升管理

第二十四條 后備人才的考評工作原則上每年進行一次,在年度培養(yǎng)計劃完成后實施考核;考核主體依照層級不同由人才委員會、各公司高管團隊、人力資源部和上級領(lǐng)導(dǎo)主導(dǎo)進行。

第二十五條 后備人才的考評除對任職業(yè)績進行考評外,重點對其基本素質(zhì)、發(fā)展?jié)撃艿确矫孢M行評估。

第二十六條 人力資源部通過360度問卷調(diào)查、訪談等方式,負責(zé)收集后備人才所在部門領(lǐng)導(dǎo)的考評意見、培訓(xùn)考核成績、參加公司項目等多方面的資料和數(shù)據(jù),提供給人才委員會進行全面總結(jié)和綜合評估。

第二十七條 人力資源部填寫《后備人才年度評估表》并附上收集的考核資料,交高管團隊和人才委員會進行評估,評估成績?yōu)椤皟?yōu)秀”的,可列入職務(wù)晉升、薪酬調(diào)整計劃;考評成績?yōu)椤昂细瘛钡?可以給予適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)和輪崗機會,幫助提升任職能力;考評成績?yōu)椤扒芳选闭?取消后備人才資格,退出后備人才培養(yǎng)計劃。

第二十八條 人力資源部根據(jù)后備人才年度評估結(jié)果,撰寫后備人才發(fā)展力評估報告,對后備人才年度表現(xiàn)進行綜合評價,并給出培訓(xùn)、晉升、調(diào)動等人事建議,交人才委員會審核。

第二十九條 各公司根據(jù)人才委員會審核后的后備人才發(fā)展力評估報告,制定下一年度的培養(yǎng)計劃,并執(zhí)行晉升、調(diào)動、薪酬調(diào)整等相應(yīng)人事決策。

第十章 后備人才離職管理

第三十條 人力資源部應(yīng)在后備人才提出離職后,對其進行離職面談,了解離職的原因,并填寫《離職面談記錄表》,連同離職面談記錄一起將相關(guān)信息反饋給公司高管,以作針對性的改善決策;中層以上干部須交人才委員會備案。

第三十一條 后備人才在合同期內(nèi)提前辭職的,必須在提出辭職書面申請之日起兩個月后方可辦理離職手續(xù)。

第三十二條 后備人才在合同期內(nèi)提前辭職的,除應(yīng)當(dāng)按照合同約定承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任外,須根據(jù)《人才培養(yǎng)協(xié)議》的規(guī)定支付相應(yīng)培訓(xùn)費用。

第三十三條 后備人才離職后,其個人發(fā)展檔案應(yīng)由人力資源部繼續(xù)保存,一年后可選擇進行銷毀。

第十一章 后備人才檔案管理

第三十一條 各公司人力資源部負責(zé)建立后備人才個人發(fā)展檔案,除二級檔案外應(yīng)建立e_cel格式的電子檔案系統(tǒng),電子檔案應(yīng)包括個人基本信息、崗位與薪資情況、合同情況、培訓(xùn)記錄、考核記錄、晉升/調(diào)動/輪崗記錄、職業(yè)生涯發(fā)展建議等內(nèi)容。

第三十二條 集團及各分子公司高官檔案由集團人力資源部統(tǒng)一進行管理和維護。

第三十三條 后備人才個人發(fā)展檔案各方面信息保持隨時更新,并做好保密工作,不得隨意傳閱和共享。

第十二章 附則

第6篇 公司后勤管理制度范本

公司制定每一個管理制度,其范圍都為整個公司或某個部門,作為公司的后勤部,企業(yè)的管理制度有哪些呢以下提供公司后勤管理制度的范本,僅供參考。

適用范圍:____文化服務(wù)有限公司全體員工

規(guī)范目的:加強對公司行政后勤事務(wù)的管理,有效利用公司資產(chǎn)。

目錄:

第一章作息時間管理

第二章考勤管理

第三章假期管理

第四章職員個人通訊管理

第五章圖書管理

第六章辦公管理

第七章會議管理

第八章辦公用品管理

第九章資產(chǎn)管理

第十章印章證照管理

第十一章名片管理

第一章作息時間管理

第一條:公司作息時間詳見下表:

公司作息時間根據(jù)季節(jié)變化會做出相應(yīng)調(diào)整,調(diào)整以后由總務(wù)處通知全體伙伴,望各位伙伴嚴(yán)格遵守。

第二章考勤管理

第一條:職員上班和下班時須各簽到一次。因故未能正常簽到的,須申明原因并經(jīng)部門負責(zé)人確認后報行政部備案,否則,按曠工處理。

第二條:請假、外出培訓(xùn)、考察或出差,必須提前填寫《請假審批表》或《出差審批表》,按規(guī)定程序報批并辦妥工作交接手續(xù),同時交行政部備案后方可離崗。

第三條:職員不得要求他人代為簽到,或替他人簽到。每發(fā)現(xiàn)一次,對替人簽到者和要求他人代為簽到者,各罰款50元,通報批評,當(dāng)季考核系數(shù)不超過0.8。

第四條:公司級會議、培訓(xùn)、集體活動考勤罰則:遲到或早退依照公司員工手冊進行處罰。

第五條:公司關(guān)于視為曠工行為的規(guī)定依照員工手冊標(biāo)準(zhǔn)。

第六條:公司對于曠工的處理:參照公司員工手冊進行處罰。

第三章假期管理

第一條:休假及相關(guān)待遇

(一)取(銷)假的一般程序如下:

n職員出示請假條,需部門負責(zé)人、公司行政部批準(zhǔn),報總經(jīng)理辦公室后方可取假。

n一次取假三個工作日以下的,需提前兩天申報。一次取假在3個工作日(含)以上的,需提前五天申報。

(二)正式休假、出差、外出考察、外出培訓(xùn)前須知會全體員工。

第二條:婚假以及相關(guān)待遇

依法履行正式結(jié)婚登記手續(xù)的職員,可一次性享受婚假7天。如符合男25周歲、女23周歲以上初婚的晚婚條件,另加3天假期,一共

10天?；榧賾?yīng)在結(jié)婚登記之日起5個月內(nèi)取完假。辦理休假手續(xù)時,需向總經(jīng)理辦公室出示結(jié)婚證登記備案。

第三條:喪假以及相關(guān)待遇

直系親屬(包括父母、配偶、子女、配偶之父母)死亡的職員,可取喪假3天,如職員家在外地者,覺3天時間不能返回,須向公司另外請假。

第四條:職員按本章規(guī)定申請假期的,應(yīng)按本章規(guī)定填寫《請假審批表》。

注:第四章制度除請假以外,出差、婚假及喪假均為帶薪休假。

第四章職員個人通訊管理

第一條:職員入職后,應(yīng)將個人通訊號碼及緊急聯(lián)絡(luò)家庭或宿舍電話號碼行政部備案。

第二條:申報報銷手機通訊費的職員,必須及時公布手機號碼,并保證每天(包括節(jié)假日)8:00-22:00處于開機狀態(tài)。

第三條:職員在執(zhí)行公司特別任務(wù)期間,須保證每天24小時處于開機狀態(tài)。

第四條:行政部辦公室負責(zé)每月抽查職員開機狀況。如發(fā)現(xiàn)職員在一個月內(nèi)有三次或三次以上聯(lián)系不上者,取消該職員當(dāng)月通訊費報銷資格。

第五章圖書管理

第一條:圖書的購買

(一)購買前將圖書類型、數(shù)量、價格報總務(wù)處負責(zé)人、總務(wù)處后批準(zhǔn)方可購買。

(二)購買圖書后必須到公司總務(wù)處登記,然后交申購部門使用,使用完畢后必須歸還總務(wù)處。

(三)未經(jīng)公司總務(wù)處登記的圖書,財務(wù)部不予報銷購書費用。

第二條:圖書的登記

(一)建立公司書庫,由總務(wù)處擔(dān)任公司圖書管理員,負責(zé)圖書登記。

(二)圖書登記內(nèi)容應(yīng)包括購買日期、書名、編號、價格、保管部門、

保管人等六項。

第三條:圖書的借閱

(一)借閱圖書者必須向總務(wù)處辦理借閱手續(xù)后才能借書。

(二)借書者須妥善保管圖書,如有污損或丟失,按原價賠償。

第六章辦公管理

第一條:職員上班時間應(yīng)佩帶好工作牌。

第二條:辦公時間內(nèi)應(yīng)保持飽滿的精神狀態(tài),微笑面對同事及任何來訪者,使用敬語,維護良好的公司形象。

第三條:保持辦公臺面整潔,辦公文具、紙張等用品應(yīng)擺放整齊。工作位隔板上不得張貼,離開辦公位應(yīng)及時將座椅歸位。

第四條:接電話時先說“您好”,再報出公司名稱。接聽電話應(yīng)簡單明了,盡量小聲,以免影響其他同事辦公。

第五條:如部門同事不在辦公位,應(yīng)及時接聽其電話,待同事返回時告之。

第六條:接待來訪、業(yè)務(wù)洽談應(yīng)在指定區(qū)域或會議室,避免影響他人辦公。來賓一般不得進入辦公區(qū),如確因工作需要,應(yīng)由相關(guān)部門人員帶入。

第七條:辦公時間應(yīng)堅守工作崗位,暫時離開時應(yīng)知會同事或上級領(lǐng)導(dǎo)。

第八條:辦公區(qū)域內(nèi)不準(zhǔn)大聲喧嘩、聊天,禁止吸煙、就餐、吃零食。

第九條:上班時間不允許看報刊雜志及與工作無關(guān)的網(wǎng)站、書籍。

第十條:職員下班離開公司前應(yīng)關(guān)閉電腦主機和顯示屏電源。

第十一條:行政部將每月定期進行全面檢查與不定期的抽查,任何形式的批評都將會影響到部門負責(zé)人和其本人的績效考核成績。

第七章會議管理

第一條:公司規(guī)定每周六下午17:30分為公司每周例會;每月月末的17:30分為公司每月總結(jié)及下月規(guī)劃會議。

第二條:會議組織者應(yīng)在會議前準(zhǔn)備好會議相關(guān)資料。

第三條:參加會議應(yīng)準(zhǔn)時,因故不能按時到達應(yīng)事先向會議組織者請假,參加公司級會議未請假遲到者將被處以罰款。

第八章辦公用品管理

第一條:所有辦公用品及設(shè)備(含電腦、復(fù)印機、打印機耗材等)均由總務(wù)處統(tǒng)一采購。

第二條:辦公用品領(lǐng)用程序

1.各部門需指定一人負責(zé)本部門辦公用品領(lǐng)用,領(lǐng)用時填寫《辦公用品請購單》;

2.開大型會議或舉辦活動需申請辦公用品,由會議或活動負責(zé)人填寫《辦公用品請購單》,并提前一天通知辦公用品管理員進行準(zhǔn)備;

3.如有新職員加入,待新職員到公司報到后,在總務(wù)處領(lǐng)取統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的辦公用品,并在《新職員辦公用品領(lǐng)用表》中簽字確認。

第三條:辦公用品的保管:辦公用品領(lǐng)用后,由領(lǐng)用人妥善保管。計算器、訂書機、筆筒等耐用品,原則上遺失不補。如領(lǐng)用人因工作調(diào)動或辭職等原因離開公司,須歸還辦公用品管理員處。

第四條:申購電腦、打印機、復(fù)印機、掃描儀、數(shù)碼相機、文件柜等固定資產(chǎn)填寫《固定資產(chǎn)購置申請表》。

第五條:辦公用品的申領(lǐng),應(yīng)結(jié)合實際需要,慎重申領(lǐng),節(jié)約使用。

第九章資產(chǎn)管理

第一條:固定資產(chǎn)的管理

總務(wù)處辦公室負責(zé)對公司及項目部資產(chǎn)的實物管理,負責(zé)對公司電腦類資產(chǎn)進行專項管理,須對電腦類資產(chǎn)的購進、配置、使用、維修及報廢等進行全面的登記和管理。

第二條:資產(chǎn)登記的要求:

1.分別做好固定資產(chǎn)、低值易耗品的登記,登記的格式可參考《固定資產(chǎn)盤點表》。

2.為方便公司資產(chǎn)的統(tǒng)計,各部門統(tǒng)一按上述資產(chǎn)大類及總分類進行固定資產(chǎn)登記。

第三條:資產(chǎn)管理指引:

1.資產(chǎn)的購置、調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、報廢等均須按程序?qū)徟?未經(jīng)批準(zhǔn),不能辦理相關(guān)手續(xù)。

2.資產(chǎn)管理需統(tǒng)一,并在資產(chǎn)上粘貼標(biāo)識,確定資產(chǎn)責(zé)任人,確保資產(chǎn)的合理使用及管理。

3.未經(jīng)公司同意,不得將資產(chǎn)外借和供無關(guān)人員使用。

4.資產(chǎn)的使用部門和使用人須合理使用設(shè)備,嚴(yán)格按規(guī)程操作,并注意設(shè)備維護、保養(yǎng)。由于使用、保管不善造成的遺失和損毀,責(zé)任人按資產(chǎn)價格或資產(chǎn)管理部門的評估價值賠償公司損失。

第四條:資產(chǎn)購置、調(diào)拔、轉(zhuǎn)讓、報廢的審批權(quán)限和審批程序:

1.資產(chǎn)購置:有關(guān)部門提出申請,填制《固定資產(chǎn)購置申請表》并按規(guī)定申報流程和審批權(quán)限獲批后,方可進行資產(chǎn)的購置。

2.資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、報廢:有關(guān)部門提出申請,填制《固定資產(chǎn)報廢申請表》,并按規(guī)定申報流程和審批權(quán)限獲批后,方可進行資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓和資產(chǎn)殘骸的處理。報廢資產(chǎn)有殘值的,經(jīng)資產(chǎn)主管部門估價、處理后,回收的資金應(yīng)及時上繳公司財務(wù)管理部。

第十章印章證照管理

第一條:印章管理

1.各類公章必須指定專人負責(zé)和保管。公章不得隨意存放,任意使用。

2.需蓋公章的部門或個人須說明蓋章的目的、用途、范圍,填寫《發(fā)文審批表》,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可蓋章并填寫《公章使用登記表》。

3.各部門新刻或改制印章,須報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理,并由行政部登記備案。

4.印章如遇丟失、損壞或被盜時,應(yīng)及時向公司總經(jīng)理匯報并予以備案,并及時辦理補刻手續(xù)。

第二條:公司公章

1.因工作需要以公司名義對外發(fā)文、上報材料或有關(guān)資料需蓋公司公章的,須說明用途、范圍,經(jīng)有關(guān)用章審批人批準(zhǔn)后方能加蓋公司公章;

2.凡因特殊原因需借公章外出公干,須書面申請說明用途和特殊原因,并經(jīng)用章批準(zhǔn)人同意方可借出;歸還公章時,須將借用公章所蓋文件的復(fù)印件一并交付備查;凡發(fā)現(xiàn)借用公章加蓋其他文件或空白紙張或因此而發(fā)生問題,將嚴(yán)肅追究借用人的責(zé)任;

3.公章保管人外出時,應(yīng)將公章交給總務(wù)處指定的臨時代管人保管,不得擅自交給他人代管代用。

第三條:公司公章、部門印章使用審批規(guī)定

1.以公司名義張貼、外發(fā)(公司以外)的各類文件需加蓋公司印章。

2.以部門名義張貼、外發(fā)(公司以外)的各類文件需加蓋部門印章。

3.各部門應(yīng)指定專人對部門印章進行保管。

第四條:各類證照的管理

1.各部門在取得各類證照時,應(yīng)同意交行政部進行存檔管理,并登記在《公章、證照登記表》上。

2.如需使用各類證照,使用人需經(jīng)總經(jīng)理辦公室負責(zé)人同意后,方可使用。

第五條:印章使用審批規(guī)定

印章的審批使用應(yīng)由總經(jīng)理簽字后方可使用。任何個人和負責(zé)人嚴(yán)禁私自使用印章,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司將從嚴(yán)從重處理。因私自使用公章為公司造成重大損失的,公司將追究其法律責(zé)任和損失賠償,并給予辭退處理。

第十一章名片管理

第一條:新職員入職后即可申請印制名片,逐項按名片標(biāo)準(zhǔn)格式填寫后發(fā)至人事部門,人事部門批準(zhǔn)后發(fā)至總務(wù)處,即可辦理。

第二條:職員名片標(biāo)準(zhǔn):公司統(tǒng)一模板+部門+公司號+手機+郵箱地址;主管以上人員名片標(biāo)準(zhǔn):公司統(tǒng)一模板+部門+職位+公司號+手機+郵箱地址。

第三條:未經(jīng)公司任命的職位不得印制在名片上,所有申請了手機報銷的必須將手機號印制在名片了。

第四條:學(xué)位、職稱等若因工作需要在名片上印制,須經(jīng)總經(jīng)理辦公室驗證同意后方可印制。

第7篇 某某物業(yè)公司后勤管理規(guī)定

某物業(yè)公司后勤管理規(guī)定

第六章 后勤管理規(guī)定

第一節(jié)辦公環(huán)境、秩序管理規(guī)定

第一條 為創(chuàng)造一個和諧、文明、有序的工作環(huán)境,特制定本規(guī)定。

第二條 辦公室建立衛(wèi)生值班規(guī)定,值班人員對公共辦公區(qū)域要保持整潔、無異味。

第三條 節(jié)約用水用電和辦公用品,注意公共區(qū)域衛(wèi)生,不亂扔雜物,下班前關(guān)好電器、門窗(包括公共部位)。

第四條 工作時間不準(zhǔn)串崗、聊天、吃零食。

第五條 工作時間嚴(yán)禁看與本職工作無關(guān)的書籍、報紙和雜志。

第六條 工作時間內(nèi)嚴(yán)禁喧嘩、嬉戲,影響他人辦公。

第七條 此規(guī)范由辦公室負責(zé)檢查實施,適用于管理員(含管理員)以上管理人員,違者一次罰款10元。。

第二節(jié)員工宿舍管理規(guī)定

第一條 為使員工宿舍保持良好的清潔衛(wèi)生,整齊的環(huán)境及公共秩序,使員工獲得充分的休息,以提高工作效率,特制定本規(guī)范。

第二條 公司為外地員工提供免費宿舍,提供員工宿舍系公司對外地員工的額外待遇,非合同條 款約定的義務(wù),公司可根據(jù)實際情況及員工表現(xiàn)決定是否給予此待遇。

第三條 員工對所居住宿舍,應(yīng)盡管理人責(zé)任,不得隨意改造或變更房舍;不得將宿舍之一部分或借予他人使用;不得在宿舍聚眾賭博、斗毆、酗酒或其他不良行為;不得在宿舍內(nèi)開灶;以上一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即停止其居住權(quán)。

第四條 有關(guān)宿舍現(xiàn)有的器具、設(shè)施設(shè)備,員工應(yīng)妥善保管,如有損壞或遺失,由相關(guān)人員承擔(dān)修理費或賠償費,并視情節(jié)輕重論處。

第五條 宿舍內(nèi)外應(yīng)保持清潔,物品擺放整齊有序,及時傾倒垃圾,公共場所建立衛(wèi)生值班制度,輪流負責(zé)打掃。

第六條 樹立節(jié)約意識,防止長流水、長明燈。

第七條 本公司提供員工宿舍系現(xiàn)住人尚在本公司服務(wù)為條 件,如員工離職,其居住權(quán)隨即終止。員工應(yīng)于離職之日起三天內(nèi)搬離宿舍,遷出員工應(yīng)將使用的床位、物品等清理干凈并移交鑰匙。

第八條 員工宿舍居住的員工由公司選定一人任管理員,全面負責(zé)宿舍的環(huán)境衛(wèi)生檢查、員工關(guān)系協(xié)調(diào)等事務(wù)。宿舍或公司需經(jīng)常視察員工宿舍,員工不得拒絕,并服從管理。

第九條 在宿舍居住的保安人員需擔(dān)負治安值班任務(wù),具體規(guī)定由保安部根據(jù)實際情況制定。