- 目錄
工牌管理制度文庫主要包括以下幾個方面：
1. 工牌的申請與發(fā)放
2. 工牌的使用規(guī)定
3. 工牌的管理與更新
4. 工牌的遺失與補辦
5. 工牌的回收與注銷
6. 違規(guī)行為的處理
包括哪些方面
1. 工牌申請與發(fā)放：明確新員工入職時工牌的申請流程，以及更換、晉升等情況下工牌的調(diào)整。
2. 使用規(guī)定：規(guī)定工牌的佩戴方式、場合，以及不得轉(zhuǎn)借他人、不得用于非工作用途等。
3. 管理與更新：定期進行工牌信息的核對與更新，確保信息準確無誤。
4. 遺失與補辦：設定工牌遺失后的報告程序，以及補辦費用和時間限制。
5. 回收與注銷：員工離職或調(diào)動時，工牌的回收和相關記錄的注銷。
6. 違規(guī)行為處理：明確違反工牌管理制度的處罰措施，以保障制度執(zhí)行的有效性。
重要性
工牌管理制度對于企業(yè)來說至關重要，它：
1. 確保企業(yè)形象的統(tǒng)一，提升對外的專業(yè)性。
2. 便于內(nèi)部識別，提高工作效率，如門禁控制、內(nèi)部交流等。
3. 維護信息安全，防止非法人員混入。
4. 規(guī)范員工行為，強化組織紀律性。
方案
1. 建立嚴格的工牌申請審批制度，由人力資源部門負責執(zhí)行。
2. 定期進行工牌檢查，如每月一次，以確保佩戴合規(guī)。
3. 對遺失工牌的員工，要求立即報告，并在規(guī)定時間內(nèi)完成補辦手續(xù)。
4. 對違規(guī)使用工牌的行為，如轉(zhuǎn)借他人，應進行警告或罰款處理，嚴重者可暫停工牌使用權(quán)。
5. 設立工牌回收箱，方便員工離職或調(diào)動時歸還工牌。
6. 定期更新工牌系統(tǒng)，確保員工信息的時效性。
工牌管理制度的實施需要全員參與，管理層應帶頭遵守，通過持續(xù)的教育和監(jiān)督，形成良好的工牌使用習慣，從而提升企業(yè)的管理和運營效率。
工牌管理制度文庫范文
第1篇 公司工牌規(guī)范人員進出管理規(guī)定
公司員工工牌規(guī)范和人員進出管理規(guī)定
一、目的
為提高員工的歸屬感,更好地配合工廠的安全保衛(wèi)工作,利于人員的監(jiān)督與管理,特制定本規(guī)定。
二、適用范圍
本規(guī)定具體規(guī)定第一部分“員工工牌的管理”適用于除外派的銷售市場的人員。
本規(guī)定具體規(guī)定第二部分“工牌的使用”和第三部分“外來人員的進出管理”僅適用于供應鏈。
三、具體規(guī)定
(一)、員工工牌的管理
1.1工牌標準
1.1.1版式
1.1.2內(nèi)容:工牌正面內(nèi)容包括員工的姓名、照片和所屬部門;工牌背面是家樂氏的價值觀,加蓋人力資源專用章后該工牌方為合法有效。
1.2工牌的制作和發(fā)放
1.2.1工牌由人力資源部統(tǒng)一制作和發(fā)放,其它部門或個人不得擅自為員工制作或發(fā)放工牌;擅自制作或發(fā)放工牌,將被視為嚴重過錯,公司將視情節(jié)給予相關責任人書面指導直至解除勞動合同。
1.2.2工牌首次發(fā)放時,員工以部門為單位來人力資源部領取、簽收。
1.2.3新員工入職時,人力資源部將發(fā)給員工臨時工牌,同時為其制作工牌并在5個工作日內(nèi)完成工牌的制作發(fā)放給員工本人。員工領取工牌時將臨時工牌歸還人力資源部。
1.2.4員工部門調(diào)動的,人力資源部將在見習期滿合格后5個工作日內(nèi)為員工更換新工牌,新工牌尚未發(fā)放前仍使用原工牌。
1.3工牌的補辦
1.3.1工牌自然損壞,可將壞舊工牌交回人力資源部,由人力資源部為員工更換新工牌。
1.3.2工牌丟失或非自然損壞,員工應立即通知部門主管和人力資源部,同時填寫《工牌補辦申請表》到人力資源部領取新工牌。新工牌(包括工牌印制、工牌卡套以及吊繩)的成本費用應由員工本人負擔。
1.4員工在離職時應將工牌完整歸還人力資源部,由人力資源部負責銷毀。
1.5嚴禁私自調(diào)換、更改或轉(zhuǎn)借工牌,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予相關人員口頭指導;如多次違犯或經(jīng)糾正后仍不改正的,公司將給予書面指導。
1.6工牌僅作為員工身份之證明,員工不得將工牌用作他用。
(二)、工牌的使用
2.1進出工廠大門時,員工應主動出示并佩戴工牌,員工憑工牌進出工廠大門,由保衛(wèi)處負責檢查;如果員工拒絕出示或者不接受檢查的,保衛(wèi)有權(quán)拒絕其進入工廠;如果不聽保衛(wèi)勸導,公司將給予口頭指導,情況嚴重的給予書面指導。
2.2員工如果忘記攜帶工牌,應在大門保衛(wèi)處進行登記,填寫《工廠進出登記表》,經(jīng)保衛(wèi)人員與員工所屬部門確認后方可進入工廠。
2.3考慮生產(chǎn)安全要求,工牌僅限在工廠非生產(chǎn)區(qū)域內(nèi)佩戴,員工進入車間前必須摘掉工牌,嚴禁在車間內(nèi)佩戴工牌。
2.4如有員工拾的工牌,請及時交還人力資源部或交還給員工本人。
(三)、外來人員及車輛的進出管理
外來人員、車輛進出管理暫不做修改,仍按照《外來人員、車輛出入公司管理制度》執(zhí)行。
四、本規(guī)定自公布之日起生效,由人力資源部負責解釋修訂。
第2篇 會館工牌、工裝管理制度
休閑會館工牌、工裝管理制度
1.為建立企業(yè)形象,提高員工榮譽感,便于管理,公司實行統(tǒng)一佩戴工牌和統(tǒng)一著裝。
2.員工工牌和服裝由公司統(tǒng)一訂作,凡公司正式職工,均可享受公司著裝待遇。
3.公司錄用的員工自報到之日即統(tǒng)一著裝。實行押金管理,工牌、工裝、清潔工服裝均收取押金200元。離職時退還押金,丟失工牌、工裝者處以原值兩倍的罰款。住宿人員交被褥押金。
4.員工要按公司要求分層次整齊著裝,不按規(guī)定要求著裝者,由門衛(wèi)保安負責檢查,發(fā)現(xiàn)一次不合格者,處以10元罰款。
5.員工不得將公司工牌和服裝借給外人穿戴,否則以違紀處罰。
6.員工著工裝要經(jīng)常保持整潔、利落、大方,并注意儀表形象,不允許著不潔工裝上崗。
第3篇 酒店員工工牌管理規(guī)定（3）
酒店員工工牌管理規(guī)定(三)
為了加強管理,提高服務質(zhì)量更好地體現(xiàn)出酒店員工的職業(yè)風范,凡員工上崗必須佩帶工牌。
1、發(fā)放范圍:在酒店任職的正式員工試用期人員和實習生。
2、部門經(jīng)理級及以上人員佩帶集團標志。
3、部門經(jīng)理級以下人員佩帶工牌,以貢英文名為主,牌面上人員工本人的工號及部門。
4、試用期內(nèi)人員及實習生佩帶“trnee”牌。
5、員工在工作崗位上必須將工牌端正地佩帶于左上胸。
6、凡不佩帶工牌者將處以罰款。
7、不得互換工牌,凡發(fā)現(xiàn)佩帶其他員工工牌者,將給予警告,并處以罰款。
8、佩帶一年以上,磨損不能使用的工牌在更換時不收費。佩帶不足一年因磨損不能使用的工牌,視磨損程序收取一定的工本費。
9、凡屬丟失或故意損壞的需要更換工牌者需要繳納工本費。
10、離職人員需將工牌交回人事部,不能交回者需在工資中扣回工本費。
第4篇 后勤企業(yè)員工編號工牌管理規(guī)定
后勤集團員工編號及工牌管理規(guī)定
為進一步規(guī)范集團員工的身份識別管理,特制定本規(guī)定。
一、凡與z后勤集團各單位簽訂勞動合同的員工均為后勤集團員工,均應進行員工編號。
二、員工編號
1.員工編號采取阿拉伯數(shù)字編號形式,包括單位序號、部門序號、員工序號等。
2.員工編號長度為:2位單位序號+1位本單位部門編號+3位員工序號,共6位數(shù)。
各單位如遇特殊情況需增加編號位數(shù)的,報集團人力資源部審批。
3.單位序號:集團統(tǒng)一對各單位編訂單位序號。序號如下:
單位名稱 單位序號
集團機關 01
物業(yè)管理公司 02
動力與工程服務公司 03
園林與環(huán)衛(wèi)服務公司 04
餐飲服務公司 05
接待服務公司 06
商貿(mào)服務公司 07
z幼兒園 08
社區(qū)物業(yè)管理部 09
信息綜合服務公司通八達10
新增單位,序號順延或按集團黨政辦公室規(guī)定排序。
4.部門序號:各單位統(tǒng)一對本單位的下屬部門進行編號,序號共1位;編號順序由各單位自行制定,并報集團人力資源部備案。
5.員工序號:各單位統(tǒng)一對本單位員工進行編號,為3位。
各單位進行員工序號編號時,不應出現(xiàn)跳號、空號。
6.各單位所辭退或辭職的員工編號保留,并存檔備查。
7.新聘用員工的編號從其所在部門的員工編號末位進行續(xù)排。
集團每兩年梳理、修訂一次員工編號,并對原員工編號存檔備查。各單位可根據(jù)本單位員工編號的實際情況,對于空號等現(xiàn)象進行統(tǒng)一處理。
三、工牌
1.集團人力資源部根據(jù)各單位提供的員工編號統(tǒng)一制作員工工牌。
2.員工上崗工作時必須佩帶工牌,工牌佩戴于左前胸。
3.工牌只準員工本人使用,必須妥善保管,不得涂改或轉(zhuǎn)讓。如有遺失應立即向本單位相關工作人員報告,并辦理相關手續(xù)重新申領。
四、本規(guī)定的擬定、修改、解釋由集團人力資源部負責。
五、本規(guī)定自公布之日起實施。
第5篇 員工工牌管理辦法范本
員工工牌管理辦法
為規(guī)范公司員工工牌標準,樹立公司的統(tǒng)一形象,進一步完善管理制度,特制定本辦法。
一、工牌組成:員工工牌由公司logo、公司名稱、個人照片、姓名、部門、職務、編號、簽發(fā)日期七部分組成,并依順序編號,與員工工卡對應。
二、工牌識別:統(tǒng)一貼免冠1寸照片、蓋公司行政人事部章后(工牌背面)生效。部門經(jīng)理以上(含部門經(jīng)理,廠部生產(chǎn)部經(jīng)理)采用紅色吊繩皮質(zhì)吊牌;廠部(生產(chǎn)部、品管部、工程部、倉庫、采購部)主管、辦公室職能部門(財務部、行政人事部、研發(fā)部、業(yè)務部)工作人員、廠部(品管部、工程部、采購部)工作人員采用藍色吊繩皮質(zhì)吊牌;廠部生產(chǎn)部組長、領班,員工采用白色卡套(因考慮實際情況后,廠部倉庫員工、廠部生產(chǎn)部五金絲印組領班、員工采用藍色吊繩白色卡套)。
三、辦理流程:新員工入職手續(xù)辦理七個工作日后將配發(fā)員工工牌,員工工牌中員工編號由行政人事部依據(jù)員工序號與工卡同步編制。
四、管理要求:
1、工牌屬卡套的一律配戴在左胸前、屬吊牌的一律佩帶在胸前,不得掛于腰際或以其外衣遮蓋,違者以未配工牌處理;
2、上班時間(包括外出),員工必須配戴工牌;
3、員工離職時工牌應繳回,否則將賠償20元;
4、工牌有遺失或損壞,應通知行政人事部補發(fā),每個扣繳工本費10元;如為故意損壞,并記小過一次。因公損壞時應報請部門經(jīng)理簽證后,交行政人事部補發(fā);
5、凡有下列情形之一者,視情節(jié)輕重予以適當處分、解雇或者移交司法機關:利用工牌在外作不正當?shù)氖虑檎?將工牌借給非本公司同仁,在外破壞本公司名譽或肇事者。
6、各部門負責人應督促所屬員工配戴工牌,并由行政人事部負責追蹤考核工作,未配戴者每月第一次警告,第二次起每次罰款5元,第三次(不含)以上者,除罰款外,每次記申誡一次,部門負責人負連帶處分。
7、公司外來人員(包括客戶、供應商、快遞公司人員、送貨人員、退貨人員等)進入公司統(tǒng)一到前臺領取臨時工牌或者貴賓卡佩帶,采用誰接待誰負責的原則(追查不到個人由部門負責人承擔責任),外籍客戶除外。違者以未佩帶工牌處理。
8、除經(jīng)公司總經(jīng)理批準免于佩帶工牌外,凡屬公司員工一律佩帶工牌上班。
執(zhí)行日期:本規(guī)定2008年從8月6日--9日開始試行,從2008年8月10日開始執(zhí)行。以前管理規(guī)定、制度、規(guī)章與本辦法有抵觸的地方以本辦法為準,沒有抵觸的繼續(xù)遵照執(zhí)行。
第6篇 員工工牌發(fā)放管理規(guī)定
1、發(fā)放范圍:
在酒店任職的正式員工、試用期人員和實習生。
2、類別和牌面標志:
(1) 酒店正式員工、試用期人員佩戴工牌,上邊標注山東金馬大廈,下邊標注部門名稱及工牌號。
(2) 實習生佩戴實習名牌,名牌標明中文姓名、部門及一寸免冠照片。
3、工牌佩戴注意事項:
(1) 員工在工作崗位上必須將工牌端正的佩戴于左上胸。
(2) 凡不佩戴工牌將處以罰款,并填寫《處罰單》,給予警告,并處以罰款。
(3) 正常磨損不能使用的工牌,更換時不收費。
(4) 凡屬丟失不能使用的工牌,更換時不收費。
(5) 凡屬丟失或故意損壞需要更換工牌者,不能交回者及離店1個月以上交回工牌須交納工本費。
4、發(fā)放程序:
新入職員工在人力資源部辦理入職手續(xù)后,由人力資源部主管對工牌號及員工情況登記后,將工牌發(fā)放給員工。
第7篇 某物業(yè)公司職員著裝及工牌佩戴管理規(guī)程
物業(yè)公司職員著裝及工牌佩戴管理規(guī)程
目的
為規(guī)范公司職員上班著裝和工牌佩戴,維護公司品牌形象,特制定本管理規(guī)程。
適用范圍
本程序適用于_市z物業(yè)管理有限公司及其下屬分公司全體職員。
定義
職業(yè)著裝規(guī)范是指:
男職員須系領帶、穿皮鞋、不得著休閑類服裝;
女職員須著職業(yè)套裝,(職業(yè)套裝是指為職場女性專門設計、制作、銷售的成套的服裝)
工牌佩戴規(guī)范是指:按照指定位置佩戴工牌。
男職員佩戴于最外層上衣左邊胸前口袋的最右側(cè);
女職員佩戴于胸口中央處或同男職員。
職責
公司人力資源部:
負責對公司各職能部門職員著裝和工牌佩戴情況進行檢查與處罰;
負責對各分公司職員著裝和工牌佩戴情況進行抽查與處罰;
負責對各分公司執(zhí)行本規(guī)程情況進行監(jiān)督和檢查。
分公司行政人事部或分公司負責人指定人員:
負責對分公司職員著裝和工牌佩戴情況進行檢查,將違規(guī)情況報分公司負責人后進行處罰。
分公司、部門或管理處負責人:
負責對下屬職員著裝及工牌佩戴情況進行督促和管理。
公司職員著裝與工牌佩戴規(guī)程
上班期間在公司辦公場所(包括:公司、分公司、管理處及其它臨時辦公場所)職員必須按照職業(yè)規(guī)范著裝,按照指定位置佩戴工牌。
任何時候在公司辦公場所進行因公涉外活動(包括商務接待、對公業(yè)務、各類會議、其它外部活動等),所有職員必須按照職業(yè)規(guī)范著裝,按照指定位置佩戴工牌。
任何時候在公司辦公場所范圍外進行因公涉外活動(包括商務接待、對公業(yè)務、各類會議、其它外部活動等),職員必須按照職業(yè)規(guī)范著裝,但可不佩戴工牌。
上班期間在公司所管理的各小區(qū)內(nèi)(包括巡視檢查、現(xiàn)場工作、走訪業(yè)主等),所有
小區(qū)工作職員按照職業(yè)規(guī)范著裝,按照指定位置佩戴工牌。
公司、分公司、部門負責人視察小區(qū)工作時,按照職業(yè)規(guī)范著裝,可不佩戴工牌,其他到小區(qū)進行檢查的職員,需按照職業(yè)規(guī)范著裝,按照指定位置佩戴工牌。
上班期間,在去公司其它辦公場所途中,不佩戴工牌。
上班期間在公司所負責的銷售配合現(xiàn)場以及相關工程現(xiàn)場:
現(xiàn)場工作人員必須按照職業(yè)規(guī)范著裝,按照指定位置佩戴工牌;
其他人員,按照職業(yè)規(guī)范著裝,可以不佩戴工牌。
上班期間在顧問項目現(xiàn)場:
顧問人員按照職業(yè)規(guī)范著裝,按照指定位置佩戴工牌;
如果客戶單位發(fā)文任命顧問人員擔任項目職務,顧問人員不佩戴公司工牌,客戶單位有工牌時,需佩戴客戶單位工牌。
公司、分公司領導及部門負責人視察顧問項目時,按照職業(yè)規(guī)范著裝,可以不佩戴工牌。
任何時候在任何地點參加公司內(nèi)部會議,參加會議人員必須按照職業(yè)規(guī)范著裝,并按指定位置佩戴工牌。
職員應保持工牌清潔,如發(fā)現(xiàn)工牌遺失、毀壞,必須于24小時內(nèi)到公司人力資源部或分公司行政人事部申請補辦(職員自行支付工本費人民幣10元)。
工牌內(nèi)容發(fā)生變化,職員須于48小時內(nèi)到公司人力資源部或分公司行政人事部申請更換工牌。
違規(guī)處罰
各種情況下的著裝及工牌佩戴規(guī)范必須嚴格遵守,只要被發(fā)現(xiàn)違規(guī),違規(guī)者將被處以每次50元罰款和通報批評;其直屬上級或分公司、部門負責人應負管理責任,將一并被通報和罰款。
公司人力資源部不定期(但最長間隔不得超過二周)對各職能部門職員著裝和工牌佩戴情況進行檢查,對違規(guī)者及其部門負責人通報并罰款。
分公司行政人事部或分公司負責人指定人員不定期(但最長間隔不得超過二周)對分公司及下屬管理處職員著裝和工牌佩戴情況進行檢查,將違規(guī)情況報分公司負責人后,由分公司對違規(guī)者及其直屬上級進行通報并罰款。
公司人力資源部對分公司或管理處職員著裝和工牌佩戴情況進行抽查,對違規(guī)者及其直屬上級進行通報和罰款。
記錄 無
第8篇 化龍物業(yè)員工工牌管理規(guī)定
雅園物業(yè)員工工牌管理規(guī)定
為維護__物業(yè)管理處整體形象,便利員工正常工作,提高服務質(zhì)量,落實崗位責任制,特制定本暫行規(guī)定。
一、員工工牌編號原則
1、員工工牌編號為四位數(shù),第一位為部門代碼,后三位為序號。
2、員工工牌的質(zhì)地與規(guī)格統(tǒng)一由行政辦公室確定制作,負責登記發(fā)放。
3、部門代碼規(guī)定如下:
1)行政辦公室2)物業(yè)部3)保安部
4)工程部5)財務部6)保潔部
二、員工工牌佩帶及管理規(guī)定
1、員工工牌編號為終身編號,行政辦公室負責對員工佩帶情況進行監(jiān)督檢查。
2、員工上崗須佩帶工牌,工牌要戴在左胸前,不得歪戴,插入兜內(nèi),更不允許轉(zhuǎn)借。
3、因職務或崗位變化,員工應到行政辦公室辦理更換工牌手續(xù),交回舊牌,制發(fā)新牌。
4、員工工牌丟失后要及時寫出書面檢查,經(jīng)本部門經(jīng)理簽字后報行政辦公室補發(fā),補發(fā)費10元。員工工牌丟失、轉(zhuǎn)借期間造成一切損失,由員工本人負責。
5、員工離職須將工牌交回行政辦公室,方可辦理其它手續(xù)。
第9篇 物業(yè)管理公司工裝工牌管理規(guī)定
物業(yè)管理公司工裝、工牌管理規(guī)定
一、工裝、工牌的管理:
1、公司根據(jù)任職員工崗位統(tǒng)一制作、配發(fā)工裝、工牌。
2、員工的工裝所有權(quán)歸公司所有,員工有穿著使用權(quán),并有妥善保管、保持工裝干凈整潔的義務。
3、作為福利,為在職員工統(tǒng)一量身定制工裝,下發(fā)后不再回收,并于下發(fā)之日起兩年后歸員工個人所有。員工領取工裝不足兩年離職,員工按任職領用時間承擔補足部分的成本費用。
二、工裝、工牌的領取:
1、保潔員、公共秩序員、維修員經(jīng)試崗合格后到總辦辦理領用工裝和工牌手續(xù),于下發(fā)之日起按規(guī)定著裝、配戴。
2、其他員工試崗合格后,由品質(zhì)部負責制作工裝和工牌,于下發(fā)之日起按規(guī)定著裝、配戴。
三、工裝、工牌的使用及賠償:
1、公司員工根據(jù)季節(jié)變化統(tǒng)一要求著不同季節(jié)之工裝,不得混穿或自行搭配。
2、公司各級工作人員應按崗位規(guī)定統(tǒng)一著裝,并愛護工裝,勤洗、勤換,保持工裝的干凈整齊,自覺維護公司形象。
3、工牌作為工裝的一部分,因此應與工裝同樣加以愛護,并保護完好無損。工牌丟失或損壞由當事人承擔費用,公司重新制作。
4、若工裝損壞,原則為自行補救,無法自行補救或丟失者,由個人申請,經(jīng)本部門負責人同意后報品質(zhì)部制作同樣的新工裝,費用自理。
5、如果公司統(tǒng)一更換新版工裝,根據(jù)公司要求在規(guī)定時間內(nèi)著新工裝。
四、離職、歸還:
1、員工離職時不再交回任何工裝,若工裝上印有公司標識,離職時將標識拆掉交回公司。
2、員工離職時,工裝領用時間不足貳年的,應按時間比例承擔工裝余額價值,時間單位按天計算。
3、員工離職后禁止以任何形式穿著公司工裝或利用公司工裝牟取私利,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司有權(quán)制止,并保留追索及訴訟的權(quán)利。
4、公司更換新版工裝,未要求歸還的,舊工裝歸員工所有,不再收取任何費用。要求歸還的,應及時歸還,否則承擔相應費用。
5、工裝管理員在發(fā)放后要將領取服裝人員名單進行詳細登記,并報財務部備案。
6、員工轉(zhuǎn)正前暫按時季配置一套工裝,轉(zhuǎn)正后按公司規(guī)定配置,個人申請可以提前配置。因個人原因致使著裝不符合公司要求的,公司有權(quán)強行配置新工裝,費用個人全額承擔。
五、服裝配備標準:
類別
使用年限
標準
男職員
2年
夏季工裝2套、秋冬季工裝2套
女職員
2年
夏季工裝2套、秋冬季工裝2套
公共秩序員
4年
大衣1件
2年
夏季工裝2套、秋冬季工裝2套
2年
雨鞋1雙
3個月
白手套1雙
保潔員
2年
夏季工裝2套、秋冬季工裝2套
維修員
2年
夏季工裝2套、秋冬季工裝2套
第10篇 s物業(yè)公司員工工牌管理規(guī)定
物業(yè)公司員工工牌管理規(guī)定
為理順工牌流程,規(guī)范員工工牌的日常管理,特制訂本規(guī)定,本規(guī)定所指工牌指所有員工的工號牌。本規(guī)定適用于所有部門。
一、職責分工
(一)公司行政人事部是工牌管理的歸口管理部門,具體負責工牌的制作和各項目工牌的管理。
(二)各部門負責本部門員工工牌的管理。
(三)行政人事部負責對員工工牌的使用情況進行檢查。
二、工牌的制作及分發(fā)
(一)工牌制作流程圖
制作名單 工牌 發(fā)放
(二)具體要求:
1.各部門將需制作工牌的人員名單交公司行政人事部(名單內(nèi)容包括制作人數(shù)、員工姓名、所在部門及崗位)。
2.根據(jù)公司確定的工牌樣式和各部門提供的人員名單,公司人事行政部進行工牌的制作(工號牌內(nèi)容包括公司名稱、員工照片、工號)
3.公司行政人事部制作完畢,分發(fā)至各部門,并形成制作記錄。
4.各部門負責人進行工牌發(fā)放,形成《工牌分發(fā)/回收記錄》,并上交于行政部。
三、工牌的管理
(一)工牌的使用
1.工牌只限于員工本人使用,要珍惜、愛護、妥善保管,不得轉(zhuǎn)借、送人等。
2.工作期間須佩戴工牌,佩帶于工服左上方。
3.嚴禁出現(xiàn)亂戴及損壞現(xiàn)象。
4.使用中發(fā)現(xiàn)問題,及時向行政人事部反饋。
(二)工牌換發(fā)/補充
1.工牌遺失或損壞的,由部門負責人簽批意見確認后,到行政人事部登記,給予更換;工牌遺失的需繳納10元工牌成本費后方可辦理新的工牌。
2.各部門每月回收及新增發(fā)放的工牌需形成記錄,各部門每月對本部門遺失、損壞、新增工牌數(shù)量進行統(tǒng)計,將名單報公司行政人事部,由行政人事部為其更換、發(fā)放新的工牌,并做好記錄。
(三)離職員工工牌管理
員工離職時,需將工牌交行政人事部,相關負責人簽字確認,并做好記錄。如果出現(xiàn)工牌遺失的需繳納10元工牌成本費。
(四)回收工牌的再利用
回收的工牌需重復使用,部門回收的工牌由部門回收后,統(tǒng)一上交行政人事部,由行政人事部妥善保管。
四、工牌的更換
(一)使用年限
根據(jù)工牌使用情況,使用年限為2年。
(二)到期工牌更換程序
根據(jù)工牌使用年限,到期后,破損嚴重,以致影響對客服務質(zhì)量時,各部門可提出工牌更換申請,報公司行政人事部審核后,經(jīng)物業(yè)領導審批,由行政人事部負責進行工牌的更換。
五、工牌的檢查及處罰
(一)行政人事部每月對各部門員工工牌的使用情況進行抽查。
(二)對員工進行檢查時,發(fā)現(xiàn)未佩帶工牌且經(jīng)提醒之后仍然多次未佩帶工牌給予20元經(jīng)濟處罰。
