規(guī)章制度是企業(yè)管理和運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ),它規(guī)定了組織內(nèi)各項(xiàng)活動(dòng)的行為準(zhǔn)則,明確了責(zé)任與權(quán)利,確保了工作的有序進(jìn)行。編寫(xiě)一份有效的規(guī)章制度,需要遵循一定的原則和步驟。
規(guī)章制度包括哪些
規(guī)章制度通常涵蓋以下幾個(gè)核心內(nèi)容:
1. 總則:闡明制度的目的、適用范圍、基本原則和解釋權(quán)歸屬。
2. 組織架構(gòu):定義各部門(mén)的職能和職責(zé),明確上下級(jí)關(guān)系。
3. 工作流程:詳細(xì)描述各項(xiàng)業(yè)務(wù)的操作步驟,確保流程清晰、可執(zhí)行。
4. 員工行為規(guī)范:設(shè)定員工應(yīng)遵守的職業(yè)道德和行為準(zhǔn)則。
5. 考核與獎(jiǎng)懲:設(shè)立績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),規(guī)定獎(jiǎng)勵(lì)和處罰機(jī)制。
6. 人事政策:包括招聘、培訓(xùn)、晉升、離職等相關(guān)規(guī)定。
7. 財(cái)務(wù)管理:規(guī)定財(cái)務(wù)審批權(quán)限、報(bào)銷(xiāo)流程等。
8. 安全與健康:制定安全操作規(guī)程,保障員工健康和工作環(huán)境。
作用和意義
1. 提供指導(dǎo):為員工提供明確的行為指南,減少誤解和沖突。
2. 維護(hù)秩序:確保組織運(yùn)行有序,防止混亂和不公。
3. 促進(jìn)效率:通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化流程,提高工作效率。
4. 風(fēng)險(xiǎn)控制:預(yù)防潛在風(fēng)險(xiǎn),保障企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。
5. 保障權(quán)益:保護(hù)員工和企業(yè)的合法權(quán)益,構(gòu)建和諧勞動(dòng)關(guān)系。
怎么制定
制定規(guī)章制度時(shí),需注意以下幾點(diǎn):
1. 明確目標(biāo):清楚制度要解決的問(wèn)題,確保針對(duì)性。
2. 充分調(diào)研:收集各方意見(jiàn),確保制度的合理性和可行性。
3. 結(jié)構(gòu)清晰:條理分明,易于理解和執(zhí)行。
4. 符合法規(guī):確保制度內(nèi)容符合國(guó)家法律法規(guī)。
5. 持續(xù)更新:定期評(píng)估和完善,適應(yīng)企業(yè)變化和發(fā)展。
報(bào)銷(xiāo)制度范文
目錄
- 第一篇:報(bào)銷(xiāo)制度
- 第二篇:報(bào)銷(xiāo)制度
- 第三篇:報(bào)銷(xiāo)制度
- 第四篇:費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度及報(bào)銷(xiāo)流程
- 第五篇:財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度及報(bào)銷(xiāo)流程范本
費(fèi) 用 報(bào) 銷(xiāo) 制 度
為了加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)管理工作,統(tǒng)一各部門(mén)的報(bào)銷(xiāo)程序及規(guī)定,現(xiàn)結(jié)合公司的具體情況,特制定本制度
一、借款的審批權(quán)限
公司員工因工出差預(yù)借差旅費(fèi),應(yīng)填寫(xiě)“借款單”并注明借款事由及行程,由部門(mén)經(jīng)理審簽后,送公司總經(jīng)理批準(zhǔn),方能借款;
二、報(bào)銷(xiāo)單據(jù)的填寫(xiě)
嚴(yán)格財(cái)務(wù)收支審批制度,公司發(fā)生的各項(xiàng)開(kāi)支都必須由經(jīng)手人填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單,注明支出事由、項(xiàng)目、發(fā)票張數(shù),報(bào)銷(xiāo)金額,為了分清責(zé)任,不同人員支出的不同的業(yè)務(wù)費(fèi)不得混淆在一張報(bào)銷(xiāo)單上.。任何經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)必須由兩人以上的簽字,即經(jīng)辦人、審批人等。
三、支出相關(guān)部門(mén)的審核
對(duì)所有報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容,相關(guān)部門(mén)經(jīng)理,必須就其合理性及必要性進(jìn)行審批。具有審批權(quán)限的人員,不得簽涉及自己的費(fèi)用,其費(fèi)用由同級(jí)人員審核,再交由上級(jí)主管負(fù)責(zé)復(fù)審。
▲差旅費(fèi):于返回的3天內(nèi)報(bào)銷(xiāo),超過(guò)規(guī)定時(shí)間期限仍未報(bào)賬,每天罰20元,票據(jù)不全或涂改的每次罰100元。出差人員嚴(yán)格按照規(guī)定報(bào)銷(xiāo),單人出差,有到達(dá)不同地點(diǎn)、不同事由的須分別填制報(bào)銷(xiāo)單,合并一起報(bào)銷(xiāo)。集體出差者,同去同回,誰(shuí)借款,誰(shuí)報(bào)銷(xiāo)。非同去同回的,各自分別報(bào)銷(xiāo)。出差人員可以按照出差的時(shí)間順序列一份出差明細(xì)單,以方便各部門(mén)經(jīng)理對(duì)差旅費(fèi)的審核。
▲住宿費(fèi):一般人員出差,單人按60元/天標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;兩人共同出差按45元/天/人標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,三人共同出差按40元/天/人標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,超出者,多出費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)。
▲出差伙食補(bǔ)助:以實(shí)際出差的自然天數(shù)計(jì)算,補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為20元/人,兩人或兩人以上一起出差的,報(bào)銷(xiāo)補(bǔ)助費(fèi)時(shí)應(yīng)合在一起,以避免重復(fù)報(bào)銷(xiāo)。
▲業(yè)務(wù)費(fèi)用:一般人員不能以任何理由請(qǐng)客送禮,確因需要請(qǐng)客送禮,應(yīng)先申請(qǐng),后執(zhí)行,并把握票。各部門(mén)應(yīng)本著勤儉節(jié)約的原則使用業(yè)務(wù)費(fèi)。所有業(yè)務(wù)費(fèi)用票據(jù)須開(kāi)明細(xì)發(fā)票,經(jīng)手人須在背面簽字,若兩人或兩人以上同去,業(yè)務(wù)招待費(fèi)須有兩人以上的簽字,此外,在背面須注明時(shí)間及招持客戶(hù)的名稱(chēng)。
▲交通費(fèi):長(zhǎng)途交通費(fèi)按有效(打印有始發(fā)地、終到地、發(fā)車(chē)時(shí)間、車(chē)次)票面金額核報(bào),火車(chē)夜間行駛達(dá)到6小時(shí)的可核報(bào)硬臥車(chē)票費(fèi)。因工作需要,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)可乘坐火車(chē)軟臥及飛機(jī)。出差人員在外地因地形不熟等工作需要,需要打車(chē)的,原則上是實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),但在發(fā)票須注明日期,起始地點(diǎn),原因,如果定額發(fā)票與實(shí)際金額不符的,還應(yīng)注明實(shí)報(bào)金額。員工在市內(nèi)因工作需要可核報(bào)出租車(chē)票,出租車(chē)票需注明上車(chē)地、終到地、乘車(chē)日期時(shí)間,里程等相關(guān)內(nèi)容。
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第二篇:報(bào)銷(xiāo)制度公司財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度
為了加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)管理工作,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,完善財(cái)務(wù)管理,結(jié)合公司的具體實(shí)際,統(tǒng)一各部門(mén)的報(bào)銷(xiāo)程序及規(guī)定,特制定本報(bào)銷(xiāo)制度。員工報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司制定的審批管理制度
每周二定為費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)日,每月的最后一個(gè)周五不匯款。在報(bào)銷(xiāo)流程前,所有單據(jù)未齊備的,必須補(bǔ)齊手續(xù)后方可進(jìn)入報(bào)銷(xiāo)流程。
報(bào)銷(xiāo)以“周”為單位,并附相關(guān)憑證,不得幾周憑證粘于一起,否則財(cái)務(wù)部將予以退單處理。當(dāng)月發(fā)生的費(fèi)用應(yīng)盡量在當(dāng)月報(bào)銷(xiāo),最晚不得超過(guò)發(fā)生月份月底,如逾期須經(jīng)總經(jīng)理書(shū)面批準(zhǔn),否則財(cái)務(wù)部將不予報(bào)銷(xiāo)。
財(cái)務(wù)復(fù)核結(jié)果視情況做下列處置:
① 退回報(bào)銷(xiāo)單(注明退回原因)。
② 剔除部分不合格、不合理、說(shuō)明不全之金額后付款(附剔除原因)。
③ 要求報(bào)銷(xiāo)人員補(bǔ)充說(shuō)明或補(bǔ)必要單證。
④ 交出納付(匯)款。
簽名的規(guī)定:
所有負(fù)責(zé)人和經(jīng)辦人在任何憑單上簽字,表示對(duì)該憑單所載事項(xiàng)以及金額完全同意,并已盡到誠(chéng)實(shí)申報(bào)或認(rèn)真審核之責(zé)。
報(bào)銷(xiāo)發(fā)票粘貼的規(guī)定:
報(bào)銷(xiāo)人應(yīng)將發(fā)票及相關(guān)附件分類(lèi)逐張整齊地粘貼在報(bào)銷(xiāo)單背面(左上角處),完整規(guī)范地填寫(xiě)相應(yīng)的報(bào)銷(xiāo)單。具體要求為:
①費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單:按事類(lèi)逐項(xiàng)逐件填寫(xiě)內(nèi)容摘要,寫(xiě)清大小寫(xiě)金額,所附單據(jù)附件張數(shù),有借款記錄需要在報(bào)銷(xiāo)時(shí)沖賬的應(yīng)注明借款人姓名、金額及時(shí)間。
②費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)發(fā)票的內(nèi)容包括日期、商品名稱(chēng)、單價(jià)、數(shù)量、金額并蓋有開(kāi)具發(fā)票單位的發(fā)票或財(cái)務(wù)專(zhuān)用章。經(jīng)辦人必須要求開(kāi)票單位如實(shí)填寫(xiě)發(fā)票所有內(nèi)容,發(fā)票涂改、大小寫(xiě)不符、假發(fā)票以及非行政部門(mén)開(kāi)具的收款收據(jù)一律不予報(bào)銷(xiāo)。
第三篇:報(bào)銷(xiāo)制度公司日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度
第一條 請(qǐng)款報(bào)銷(xiāo)的審批權(quán)限
(一) 公司購(gòu)置固定資產(chǎn)及日常費(fèi)用支出須經(jīng)陳總簽字批準(zhǔn)。
(二)各部門(mén)所有報(bào)銷(xiāo)單據(jù)必須經(jīng)負(fù)責(zé)該項(xiàng)工程領(lǐng)導(dǎo)初審簽字,再交由陳總簽字,才能匯總交財(cái)務(wù)審批。
第二條 請(qǐng)款審批手續(xù)
(一) 請(qǐng)款人員因公需要領(lǐng)用現(xiàn)金或支票時(shí),應(yīng)填寫(xiě)“借款單”經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)初審簽字。
(二) 請(qǐng)款人員執(zhí)“借款單”到陳總處審批。
(三)請(qǐng)款人員執(zhí)審批后的“借款單”到財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人根據(jù)公司的資金狀況確定是否予以支付。若支付,經(jīng)會(huì)計(jì)制單、審核,由出納按照批準(zhǔn)金額予以支付。
(四) 請(qǐng)款人員請(qǐng)款后必須及時(shí)報(bào)銷(xiāo)。借款必須在返回之日起3天內(nèi)報(bào)銷(xiāo)。
第三條 報(bào)銷(xiāo)管理程序
(一)請(qǐng)款人員在任務(wù)完成之后要及時(shí)報(bào)銷(xiāo),原則是前賬不清,后賬不借。
(二)報(bào)銷(xiāo)時(shí),報(bào)銷(xiāo)單上應(yīng)注明所辦事由和用途,并附原始單據(jù)和發(fā)票,經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核簽字,陳總批準(zhǔn)后到財(cái)務(wù)部報(bào)賬。
(三)會(huì)計(jì)人員對(duì)報(bào)銷(xiāo)憑據(jù)的合法性、真實(shí)性、合理性予以復(fù)核,發(fā)現(xiàn)謊報(bào)、多報(bào)、重復(fù)報(bào)等,一律辭退。
(四)請(qǐng)款購(gòu)置固定資產(chǎn)和低值易耗品,還應(yīng)附驗(yàn)收單。
第四條 關(guān)于對(duì)賬時(shí)間的規(guī)定
(一) 每周二為對(duì)賬時(shí)間,遇節(jié)假日不順延。過(guò)期未對(duì)賬的當(dāng)周不再對(duì)賬。
(二) 簽字后的對(duì)賬單交由會(huì)計(jì)備份,再根據(jù)公司回款情況予以付款。
第五條 本規(guī)定由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
第四篇:費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度及報(bào)銷(xiāo)流程費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度及報(bào)銷(xiāo)流程
總則
一、為了加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,規(guī)范公司財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)行為,合理控制費(fèi)用支出,特制定本制度。
二、本制度根據(jù)相關(guān)的財(cái)經(jīng)制度及公司的實(shí)際情況,分別說(shuō)明報(bào)銷(xiāo)相關(guān)的借款流程及各項(xiàng)支出具體的財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度和報(bào)銷(xiāo)流程。
三、本制度適用公司全體員工。
第一條:借支管理規(guī)定
一、出差借款:出差人員憑審批后的《出差申請(qǐng)表》按批準(zhǔn)額度辦理借款,出差返回5個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷(xiāo)還款手續(xù)。
二、其他臨時(shí)借款,如業(yè)務(wù)費(fèi)、輔助材料費(fèi)、辦公費(fèi)、周轉(zhuǎn)金等,借款人員應(yīng)及時(shí)報(bào)帳,除周轉(zhuǎn)金外其他借款原則上不允許跨月借支。
三、各項(xiàng)借款金額超過(guò)5000元應(yīng)提前3—5天通知財(cái)務(wù)部備款。
四、借款銷(xiāo)賬規(guī)定:借款銷(xiāo)帳時(shí)應(yīng)以借款申請(qǐng)單為依據(jù),據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo),超出申請(qǐng)單范圍使用的,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕銷(xiāo)帳;借領(lǐng)支票者原則上應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)辦理銷(xiāo)帳手續(xù)。
五、借款實(shí)行“前款不清,后款不借”原則,員工在財(cái)務(wù)部有借款余額或上次借款尚未歸還或核銷(xiāo)的,除非有特殊情況,否則不允許再次借款;費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí),應(yīng)先歸還借款,當(dāng)年12月31前的借款尚未核銷(xiāo)的,如無(wú)特殊情況,一律從工資或獎(jiǎng)金中扣回。
第二條:借支流程
一、借款人按規(guī)定填寫(xiě)《借款單》,注明借款事由、借款金額、支票或現(xiàn)金。
二、審批流程:主管部門(mén)經(jīng)理審核簽字→財(cái)務(wù)經(jīng)理復(fù)核→總經(jīng)理審批。
三、財(cái)務(wù)付款:借款憑審批后的借款單到財(cái)務(wù)部辦理領(lǐng)款手續(xù)。
第三條:報(bào)銷(xiāo)的要求
一、發(fā)票的基本要求
② 票必須合法、真實(shí)、有效,且發(fā)票背面或單據(jù)背面必須有經(jīng)辦人簽名。
②發(fā)票不得涂改、挖補(bǔ)、大小寫(xiě)金額必須相符,字跡清楚。發(fā)現(xiàn)發(fā)票有誤,應(yīng)當(dāng)退回重開(kāi)或更正,更正處應(yīng)加蓋開(kāi)票單位公章。
③ 票用膠水分類(lèi)、整齊地粘貼在報(bào)銷(xiāo)粘貼單上,防止原始憑證在傳遞過(guò)程中丟失。
④ 票抬頭與公司名稱(chēng)應(yīng)一致,并具有規(guī)定印章(公章或財(cái)務(wù)專(zhuān)用章或發(fā)票專(zhuān)用章等)。 ⑤ 財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)拒收不合法不合規(guī)的票據(jù),應(yīng)當(dāng)扣留虛假票據(jù),并及時(shí)通報(bào)相關(guān)責(zé)任人。
二、報(bào)銷(xiāo)憑證的填寫(xiě)要求
①必須按費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單要求填寫(xiě)相關(guān)內(nèi)容。
②報(bào)銷(xiāo)事項(xiàng)的內(nèi)容、用途說(shuō)明必須清晰準(zhǔn)確,并注明費(fèi)用歸屬(屬于哪個(gè)單位或項(xiàng)目,便于分類(lèi)核算或轉(zhuǎn)賬),必要時(shí)附清單詳細(xì)說(shuō)明,另報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)招待費(fèi)(如送紅包,購(gòu)煙,好處費(fèi)之類(lèi))需事先征得單位經(jīng)理的批準(zhǔn),否則財(cái)務(wù)部有權(quán)不予報(bào)銷(xiāo),將自行承擔(dān)費(fèi)用,如無(wú)法取得發(fā)票,經(jīng)辦人應(yīng)填寫(xiě)招待費(fèi)事項(xiàng)證明單,并歸屬哪個(gè)工程項(xiàng)目,簽字證明后交單位經(jīng)理審核后交財(cái)務(wù)部方能取得報(bào)銷(xiāo)款。
③凡是費(fèi)用需要在公司和各單位之間分?jǐn)偦蚬こ添?xiàng)目之間分?jǐn)偟模瑘?bào)銷(xiāo)人應(yīng)該根據(jù)原始憑證抬頭與費(fèi)用歸屬關(guān)系,分別歸集后,填寫(xiě)相應(yīng)的報(bào)銷(xiāo)憑證,確不能歸集應(yīng)給予適當(dāng)分配比例。
④施工或生產(chǎn)過(guò)程中需要的輔助材料,需事先按實(shí)際需要情況報(bào)告項(xiàng)目負(fù)責(zé)人并遞交《材料申請(qǐng)單》交采購(gòu)部核實(shí)后統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi),特殊情況可自行先墊資購(gòu)買(mǎi),但自行購(gòu)買(mǎi)無(wú)報(bào)告無(wú)申請(qǐng)單的,財(cái)務(wù)部有權(quán)不予報(bào)銷(xiāo)。購(gòu)買(mǎi)后的材料申請(qǐng)單應(yīng)留底一份財(cái)務(wù)部,以便核實(shí)。
⑤原則上不允許報(bào)銷(xiāo)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與工人的就餐費(fèi)用,需經(jīng)得總經(jīng)理批準(zhǔn)方能辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。
⑥報(bào)銷(xiāo)金額大小寫(xiě)必須一致,不得涂改,不得使用鉛筆、圓珠筆、紅色墨水筆填寫(xiě)。
⑦財(cái)務(wù)在審核時(shí)按相關(guān)制度規(guī)定有權(quán)去除不符合要求的票據(jù)(如白條、不符合要求的發(fā)票等),可以核小報(bào)銷(xiāo)金額;但審核金額超過(guò)原報(bào)銷(xiāo)金額時(shí),應(yīng)退回經(jīng)辦人重填或按申報(bào)金額報(bào)銷(xiāo)。
⑧費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單分差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單、招待費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單和費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單,差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)填差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單,其他所有費(fèi)用填費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單;
三、其他報(bào)銷(xiāo)附件要求
①除發(fā)票外,其他附件、報(bào)表必須合法、合規(guī),有相關(guān)責(zé)任人的簽字審批,業(yè)務(wù)招待費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)報(bào)銷(xiāo)人對(duì)應(yīng)說(shuō)明的事項(xiàng)根據(jù)管理需要要求填寫(xiě)費(fèi)用說(shuō)明清單,但費(fèi)用說(shuō)明清單不做為原始入帳憑證。
②差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)除當(dāng)天往返等特殊情況外應(yīng)當(dāng)附出差審批單,汽車(chē)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)應(yīng)當(dāng)附派車(chē)單。
四、報(bào)銷(xiāo)的時(shí)效要求
①當(dāng)月費(fèi)用必須當(dāng)月25日前報(bào)銷(xiāo)處理完畢。
②當(dāng)年費(fèi)用應(yīng)在當(dāng)年12月31日前報(bào)銷(xiāo)處理完畢。部分費(fèi)用的發(fā)票如當(dāng)年無(wú)法取得,只能在次年1月取得的,應(yīng)在1月取得時(shí)立即辦理報(bào)銷(xiāo);財(cái)務(wù)部門(mén)如果賬務(wù)處理允許,應(yīng)進(jìn)入當(dāng)年費(fèi)用。
③申請(qǐng)先由公司預(yù)付支票的,經(jīng)辦人應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)拿回相應(yīng)發(fā)票按此報(bào)銷(xiāo)流程辦理簽字核銷(xiāo)手續(xù),否則視同個(gè)人借款按相關(guān)規(guī)定處理。
第四條:報(bào)銷(xiāo)審批付款流程
一、經(jīng)辦人:根據(jù)本單位實(shí)際業(yè)務(wù)需要,在費(fèi)用事項(xiàng)發(fā)生后,按照?qǐng)?bào)銷(xiāo)流程管理要求分類(lèi)粘貼原始憑證,
填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單,交部門(mén)負(fù)責(zé)任審核。經(jīng)辦人對(duì)其發(fā)生費(fèi)用的真實(shí)、合理、合法、完整性負(fù)責(zé),嚴(yán)禁虛報(bào)、假公濟(jì)私。
二、部門(mén)負(fù)責(zé)人:按管理及責(zé)任權(quán)限對(duì)本部門(mén)發(fā)生費(fèi)用的真實(shí)性、合理性負(fù)責(zé)審核并簽字,對(duì)費(fèi)用是否符
合部門(mén)計(jì)劃、預(yù)算承擔(dān)責(zé)任;部門(mén)負(fù)責(zé)人可以根據(jù)事項(xiàng)、金額的重要性,讓部門(mén)業(yè)務(wù)主管先行審核簽字,并落實(shí)責(zé)任。對(duì)審核不通過(guò)的予以退回。
三、財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人:財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人(或授權(quán)主辦會(huì)計(jì))對(duì)報(bào)銷(xiāo)憑證的相關(guān)內(nèi)容,根據(jù)財(cái)務(wù)制度要求、
標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核;并復(fù)核報(bào)銷(xiāo)的金額、是否有備用金或其他借款,是否從報(bào)銷(xiāo)款中扣回相關(guān)借款;根據(jù)本單位的各項(xiàng)具體管理制度對(duì)票據(jù)的合法、合規(guī)性負(fù)責(zé)審核簽字,對(duì)審核不通過(guò)的予以退回。
四、單位經(jīng)理、公司總經(jīng)理:對(duì)授權(quán)范圍內(nèi)所有費(fèi)用予以審批,并對(duì)費(fèi)用的真實(shí)性、合理性承擔(dān)責(zé)任;對(duì)
審批、審核不通過(guò)的予以退回。經(jīng)理、總經(jīng)理的費(fèi)用,由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核后,交由董事長(zhǎng)審批。
五、董事長(zhǎng)公司相關(guān)規(guī)定或授權(quán),對(duì)費(fèi)用具有最終審批權(quán),并以法人代表身份對(duì)所有費(fèi)用的真實(shí)、合理、
合法合規(guī)性承擔(dān)責(zé)任。董事長(zhǎng)的費(fèi)用由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核。
六、出納:審核報(bào)銷(xiāo)單是否完成上述簽字流程,是否本人簽字,對(duì)審批簽字手續(xù)不全的堅(jiān)決予以退回。對(duì)
報(bào)銷(xiāo)金額再次復(fù)核,復(fù)核金額(付款金額)只能小于等于報(bào)銷(xiāo)人申報(bào)金額,對(duì)復(fù)核金額大于申報(bào)金額的,予以退回給經(jīng)辦人重新辦理(或按申報(bào)金額辦理)。報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用沖抵借款的部份,出納應(yīng)開(kāi)具收據(jù);收回多余的現(xiàn)金,收據(jù)中的一聯(lián)應(yīng)作為憑證附件。
第五條:報(bào)銷(xiāo)時(shí)間的具體規(guī)定
為了協(xié)調(diào)公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外的業(yè)務(wù)工作安排,方便員工費(fèi)用報(bào)銷(xiāo),財(cái)務(wù)部將報(bào)銷(xiāo)時(shí)間具體安排如下:財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo):公司財(cái)務(wù)部每周四為財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)日。若當(dāng)月的最后一個(gè)報(bào)銷(xiāo)日在該月的28日以后,為了便于財(cái)務(wù)部集中時(shí)間月末結(jié)賬,該報(bào)銷(xiāo)日停止財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)。
第六條 代辦及其它
一、若員工為本單位其他職員代為辦理報(bào)銷(xiāo)或借款手續(xù),報(bào)銷(xiāo)人應(yīng)填被代辦人,并按被代辦人的職別進(jìn)行
審批,同時(shí)在報(bào)銷(xiāo)單上注明由代辦人代辦。員工借款在領(lǐng)款時(shí)必須由本人親筆簽字確認(rèn)領(lǐng)款。
二、本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。
第五篇:財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度及報(bào)銷(xiāo)流程范本財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度及報(bào)銷(xiāo)流程范本
財(cái)務(wù)管理制度
為了加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,規(guī)范公司財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)行為,倡導(dǎo)一切以業(yè)務(wù)為重的指導(dǎo)思想,合理控制費(fèi)用支出,特制定本制度。
本制度根據(jù)相關(guān)的財(cái)經(jīng)制度及公司的實(shí)際情況,將財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)分為日常辦公費(fèi)用、工薪福利及相關(guān)費(fèi)用、稅費(fèi)支出、工程相關(guān)支出等,以下分別說(shuō)明報(bào)銷(xiāo)相關(guān)的借款流程及各項(xiàng)支出具體的財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度和報(bào)銷(xiāo)流程。
財(cái)務(wù)管理規(guī)定
1、出差借款:出差人員憑審批后的《出差申請(qǐng)表》按批準(zhǔn)額度辦理借款,出差返回5個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷(xiāo)還款手續(xù)。
2、其他臨時(shí)借款,如業(yè)務(wù)費(fèi)、周轉(zhuǎn)金等,借款人員應(yīng)及時(shí)報(bào)帳,除周轉(zhuǎn)金外其他借款原則上不允許跨月借支。
3、各項(xiàng)借款金額超過(guò)1000元應(yīng)提前一天通知財(cái)務(wù)部備款。
4、借款銷(xiāo)賬規(guī)定: 借款銷(xiāo)帳時(shí)應(yīng)以借款申請(qǐng)單為依據(jù),據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo),超出申請(qǐng)單范圍使用的,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕銷(xiāo)帳。
5、借款未還者原則上不得再次借款,逾期未還借支者轉(zhuǎn)為個(gè)人借款從工資中扣回。
一、借款流程
1、借款人按規(guī)定填寫(xiě)《借款單》,注明借款事由、借款金額。
2、審批流程:主管部門(mén)經(jīng)理審核簽字→財(cái)務(wù)經(jīng)理復(fù)核→總經(jīng)理審批。
3、財(cái)務(wù)付款:借款憑審批后的借款單到財(cái)務(wù)部辦理領(lǐng)款手續(xù)。
二、日常費(fèi)用主要包括差旅費(fèi)、電話(huà)費(fèi)、交通費(fèi)、辦公費(fèi)、低值易耗品及備品備件、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、資料費(fèi)等。在一個(gè)預(yù)算期間內(nèi),各項(xiàng)費(fèi)用的累計(jì)支出原則上不得超出預(yù)算。
三、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的一般規(guī)定
1、報(bào)銷(xiāo)人必須取得相應(yīng)的合法票據(jù),且發(fā)票背面有經(jīng)辦人簽名。
2、填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單應(yīng)注意:根據(jù)費(fèi)用性質(zhì)填寫(xiě)對(duì)應(yīng)單據(jù);嚴(yán)格按單據(jù)要求項(xiàng)目認(rèn)真寫(xiě),注明附件張數(shù);金額大小寫(xiě)須完全一致;簡(jiǎn)述費(fèi)用內(nèi)容或事由。
3、按規(guī)定的審批程序報(bào)批。
4、報(bào)銷(xiāo)3000元以上需提前一天通知財(cái)務(wù)部以便備款。
第四條費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的一般流程:報(bào)銷(xiāo)人整理報(bào)銷(xiāo)單據(jù)并填寫(xiě)對(duì)應(yīng)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單→ 須辦理申請(qǐng)或出入庫(kù)手續(xù)的應(yīng)附批準(zhǔn)后的申請(qǐng)單或出入庫(kù)單→部門(mén)經(jīng)理審核簽字→財(cái)務(wù)部門(mén)復(fù)核→總經(jīng)理審批→到出納處報(bào)銷(xiāo)。
差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)流程
1. 出差申請(qǐng):擬出差人員首先填寫(xiě)《出差申請(qǐng)表》,詳細(xì)注明出差地點(diǎn)、目的、行程安排、交通工具及預(yù)計(jì)差旅費(fèi)用項(xiàng)目等,出差申請(qǐng)單由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2. 借支差旅費(fèi):出差人員將審批過(guò)的《出差申請(qǐng)表》交財(cái)務(wù)部,按借款管理規(guī)定辦理借款手續(xù),出納按規(guī)定支付所借款項(xiàng)。
3. 返回報(bào)銷(xiāo):出差人員應(yīng)在回公司后五個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷(xiāo)事宜,根據(jù)差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)填寫(xiě)《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》,部門(mén)經(jīng)理審核簽字,財(cái)務(wù)部審核簽字,總經(jīng)理審批;原則上前款未清者不予辦理新的借支。
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