公章使用管理制度是對(duì)企業(yè)內(nèi)部公章管理的重要規(guī)定，旨在確保公章的安全性、合法性和有效性。它涵蓋了公章的申請(qǐng)、保管、使用、登記、審計(jì)等多個(gè)環(huán)節(jié)，以防止公章濫用、丟失或偽造。
包括哪些方面
1. 公章的申請(qǐng)與審批：明確公章制作的流程和審批權(quán)限，確保公章的合法制作。
2. 公章的保管：規(guī)定公章的存放地點(diǎn)，指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)，確保公章的安全。
3. 公章的使用：明確使用公章的權(quán)限、程序和記錄要求，防止未經(jīng)授權(quán)的使用。
4. 公章的登記：建立公章使用登記制度，詳細(xì)記錄每一次公章的使用情況。
5. 公章的審計(jì)：定期進(jìn)行公章管理的內(nèi)部審計(jì)，檢查公章使用的合規(guī)性。
重要性
公章作為企業(yè)對(duì)外行使權(quán)力的法定象征，其使用管理直接關(guān)系到企業(yè)的法律權(quán)益和信譽(yù)。有效的公章管理制度能防止企業(yè)遭受經(jīng)濟(jì)損失，保護(hù)企業(yè)形象，同時(shí)也有助于維護(hù)員工間的信任和合作。
方案
1. 設(shè)立公章管理小組：由財(cái)務(wù)、法務(wù)和行政等部門(mén)人員組成，負(fù)責(zé)公章的申請(qǐng)、審批和日常管理工作。
2. 制定詳細(xì)的使用規(guī)程：明確公章使用的審批流程，規(guī)定只有授權(quán)人員才能使用公章，并需在使用前簽署使用申請(qǐng)表。
3. 建立安全保管機(jī)制：公章應(yīng)存放在保險(xiǎn)柜內(nèi)，鑰匙由專(zhuān)人保管，不得隨意攜帶。
4. 實(shí)行使用登記：每次使用公章都應(yīng)記錄在案，包括使用時(shí)間、用途、經(jīng)辦人等信息，以便追蹤查證。
5. 定期審計(jì)：每季度進(jìn)行一次公章管理審計(jì)，檢查公章使用記錄，確保其合規(guī)性。
6. 培訓(xùn)與教育：定期對(duì)員工進(jìn)行公章管理知識(shí)的培訓(xùn)，提高大家的法律意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)防范能力。
在執(zhí)行過(guò)程中，應(yīng)注重靈活性與原則性的結(jié)合，針對(duì)特殊情況及時(shí)調(diào)整和完善制度，以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。對(duì)于違反公章管理制度的行為，應(yīng)嚴(yán)肅處理，以此為戒，強(qiáng)化全體員工對(duì)公章管理的重視。
公章使用管理制度評(píng)價(jià)范文
第1篇 某職業(yè)學(xué)院公章使用管理制度
職業(yè)學(xué)院公章使用管理制度
1.學(xué)院各系、所、中心、辦公室公章、專(zhuān)用章必須有專(zhuān)人負(fù)責(zé),使用時(shí)一律辦理用印登記,填寫(xiě)《用印登記表》。目前我院各類(lèi)印章包括:學(xué)院章、學(xué)院黨委章、學(xué)院團(tuán)委章、教學(xué)科研辦公室章、資料中心章、各系(所、中心)章、院系負(fù)責(zé)人人名章等。
2.使用各類(lèi)公章,均需有相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字。使用學(xué)院或?qū)W院黨委公章,須經(jīng)主管院長(zhǎng)簽字同意。使用教學(xué)科研辦公室章等職能科室和各系(所、中心)章,需本部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意。使用院系負(fù)責(zé)人人名章,必須經(jīng)本人同意或授權(quán)。
3.公章應(yīng)經(jīng)常清潔,加蓋公章要圖案清楚、端正。
4.發(fā)展教職工、學(xué)生入黨材料,向上級(jí)黨委有關(guān)部門(mén)行文以及對(duì)外政審等有關(guān)函件,經(jīng)院黨委負(fù)責(zé)人審批同意后,蓋學(xué)院黨委章。
5.本院師生員工辦理私人取款(物)、掛失、開(kāi)介紹信等事情,需持相關(guān)證明(學(xué)生要持學(xué)生證),由院辦負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),蓋學(xué)院章。
6.院全日制本科生、研究生的學(xué)籍管理及成績(jī)證明用章,須經(jīng)教學(xué)科研辦公室負(fù)責(zé)人審批后,蓋教學(xué)科研辦公室章。
7.各級(jí)各類(lèi)公章需妥善保管,無(wú)特殊情況未經(jīng)批準(zhǔn)不得帶離辦公室。公章如有遺失,要及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)報(bào)告。
8.沒(méi)有配備專(zhuān)職工作人員的虛體研究單位,公章應(yīng)暫存院辦公室,由院辦公室代辦用章手續(xù)。用章手續(xù)同上。
9.工作人員使用公章要堅(jiān)持原則,嚴(yán)格把關(guān),嚴(yán)禁以任何理由在空白介紹信和空白表格上加蓋公章。
10.凡因公章遺失、錯(cuò)漏等原因發(fā)生責(zé)任事故,相關(guān)工作人員需承擔(dān)一定責(zé)任。
第2篇 學(xué)校公章使用管理制度（3）
學(xué)校公章使用管理制度(三)
一、學(xué)校公章由校長(zhǎng)辦公室作為機(jī)密件專(zhuān)人管理,并掌握使用。使用公章(文件除外)一律登記。
第3篇 某小區(qū)業(yè)主委員會(huì)公章使用管理制度
小區(qū)業(yè)主委員會(huì)公章使用管理制度
第一條 為規(guī)范本小區(qū)業(yè)委會(huì)公章使用管理,防止錯(cuò)用、濫用、盜用,特制定本章程。
第二條 業(yè)委會(huì)公章必須按本章程嚴(yán)格管理,嚴(yán)禁違章使用。
第三條 業(yè)委會(huì)公章由業(yè)委會(huì)委派專(zhuān)人保管,主任、副主任不能直接保管公章,設(shè)立公章使用登記冊(cè),建立完整的公章使用制度。業(yè)主委員會(huì)秘書(shū)應(yīng)該對(duì)所有蓋章文件進(jìn)行編號(hào)存檔,隨時(shí)供業(yè)主查核。
第四條 公章投入使用前應(yīng)在房管局、公安局、物業(yè)管理公司等相關(guān)單位預(yù)留印鑒,專(zhuān)人保管、使用時(shí)由業(yè)委會(huì)半數(shù)以上委員討論通過(guò)并實(shí)行使用登記制度。
第五條 業(yè)主大會(huì)、業(yè)委會(huì)對(duì)外承擔(dān)法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任時(shí)使用公章的,必須由全體業(yè)委會(huì)委員議事表決通過(guò),超出議事規(guī)則規(guī)定權(quán)限的還須經(jīng)業(yè)主大會(huì)批準(zhǔn),并逐項(xiàng)登記使用情況。例如業(yè)委會(huì)代表全體業(yè)主對(duì)外聘用物業(yè)管理公司簽署的物業(yè)合同、針對(duì)物業(yè)維修基金的申請(qǐng)使用和支出對(duì)外簽署的報(bào)告、協(xié)議等。諸如經(jīng)全體業(yè)委會(huì)委員討論通過(guò)的向全體業(yè)主公示的通告、對(duì)外同政府相關(guān)部門(mén)、物業(yè)管理公司進(jìn)行咨詢(xún)、協(xié)商的往來(lái)函件等不涉及法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任的,必須經(jīng)業(yè)委會(huì)會(huì)議批準(zhǔn),并逐項(xiàng)登記使用情況。
第六條 嚴(yán)格控制開(kāi)具蓋有公章的空白介紹信,因業(yè)務(wù)或工作特殊需要必須開(kāi)具者,必須經(jīng)業(yè)委會(huì)半數(shù)以上委員討論通過(guò),并簽領(lǐng)備案。領(lǐng)用人返回后,必須報(bào)告使用情況進(jìn)行核銷(xiāo)。未使用的空白介紹信一律交回。隱瞞不交回者,對(duì)其產(chǎn)生的一切后果由當(dāng)事人承擔(dān)。
第七條 嚴(yán)禁將公章隨意扔放,無(wú)人看管;嚴(yán)禁任何人隨身攜帶公章外出辦事,遇特殊情況需經(jīng)業(yè)委會(huì)會(huì)議批準(zhǔn)方可帶出。
第八條 公章保管人對(duì)公章必須妥善保管,防止公章丟失、被盜和被盜用。如發(fā)現(xiàn)上述情況必須立即報(bào)告業(yè)委會(huì)并采取補(bǔ)救措施。
第九條 違反公章保管、使用規(guī)定,視情節(jié)和后果追究責(zé)任人的相關(guān)責(zé)任;情節(jié)嚴(yán)重者,提請(qǐng)業(yè)主大會(huì)取消業(yè)委會(huì)成員資格;如已經(jīng)給業(yè)委會(huì)、業(yè)主大會(huì)造成損失必須全額賠償,否則將通過(guò)法律途徑追究相關(guān)人員責(zé)任。
本屆業(yè)委會(huì)公章保管人:(業(yè)委會(huì)委員)
zz業(yè)主委員會(huì)
第4篇 _機(jī)關(guān)單位公章使用管理規(guī)定
單位印章使用規(guī)定
印章是單位對(duì)外交流中行使職權(quán)的重要憑證和工具,為了加強(qiáng)和規(guī)范我所(園)印章的管理,維護(hù)印章使用的嚴(yán)肅性,保障單位的整體利益和形象,根據(jù)《國(guó)務(wù)院關(guān)于國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會(huì)團(tuán)體印章管理的規(guī)定》,結(jié)合我所(園)實(shí)際,特制定本規(guī)定。
一、本規(guī)定所指單位印章,包括“江蘇省·中國(guó)科學(xué)院植物研究”印章、“南京中山植物園”印章和法人章。
二、單位印章代表本單位的社會(huì)責(zé)任和義務(wù),綜合辦公室受所長(zhǎng)委托負(fù)責(zé)單位印章管理。
三、單位印章刻制由所長(zhǎng)同意,綜合辦公室經(jīng)辦;綜合辦公室憑介紹信到指定刻字社刻制。印章模糊或缺損,須及時(shí)封存或銷(xiāo)毀,并及時(shí)申請(qǐng)更換。
四、印章由專(zhuān)人妥善保管,隨用隨鎖,不得轉(zhuǎn)借和外借,下班后及節(jié)假日必須妥善保管,確保存放和使用安全。如有遺失,必須及時(shí)報(bào)告,并登報(bào)聲明該印章作廢。
五、單位印章主要用于以所(園)名義上報(bào)、平送、下發(fā)的有關(guān)材料,包括文件、報(bào)表、通告、公函、介紹信、證明、聘書(shū)、請(qǐng)柬、獎(jiǎng)狀、合同、協(xié)議書(shū)、專(zhuān)利申請(qǐng)書(shū)、科研項(xiàng)目申報(bào)書(shū)、科技成果申報(bào)書(shū)、職稱(chēng)申報(bào)表、工資申報(bào)表、錄取通知書(shū)、審批表等。
六、印章使用需經(jīng)審批。對(duì)外公函、合同、協(xié)議書(shū)等由部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管所領(lǐng)導(dǎo)審核,所長(zhǎng)批準(zhǔn)。一般事項(xiàng)由分管所領(lǐng)導(dǎo)審批。
七、使用各類(lèi)印章都必須辦理使用登記手續(xù)。登記的項(xiàng)目包括:用印日期、文件標(biāo)題、印數(shù)、用印部門(mén)、經(jīng)辦人。
八、使用印章中違反本規(guī)定者,將追究責(zé)任人的責(zé)任,造成損失的予以行政處分,造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的,移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。
九、本規(guī)定自頒布之日起實(shí)施。
二00九年五月三十一日
第5篇 _醫(yī)院公章使用管理規(guī)定
醫(yī)院公章使用管理規(guī)定
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)對(duì)____有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“____”)印章的管理,特制定本辦法。
第二條 本辦法所指____印章包括“____有限公司”中文、中英文公章,____法定代表人名章及簽字章。
第三條 本辦法適用于公文、便函、介紹信、證件、證書(shū)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及對(duì)外簽署的合同、協(xié)議等。
第四條 印章的使用,必須嚴(yán)格執(zhí)行____印章使用管理規(guī)定,凡不符合本辦法的,一律不得用印。
第二章 印章的使用及管理
第五條 印章的使用
(一)以____名義發(fā)出的公文,須經(jīng)____領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)批準(zhǔn)的文件原稿用印。
(二)____發(fā)文的附件(如各類(lèi)業(yè)務(wù)報(bào)表等)憑發(fā)文并按該文中限定發(fā)給附件的單位、數(shù)量用印。
(三)____各部門(mén)用印,應(yīng)按規(guī)定辦理用印手續(xù)。
各國(guó)內(nèi)企業(yè)用印,需經(jīng)總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn),按規(guī)定辦理用印手續(xù)。
原則上不準(zhǔn)外單位人員到總經(jīng)理辦公室直辦用印。
(四)辦理使用____印章的事項(xiàng),須由經(jīng)辦人認(rèn)真填寫(xiě)《用印審批單》(見(jiàn)附件),寫(xiě)明用印單位、用印時(shí)間、用印文別、發(fā)往單位、事由及印別等,審批單經(jīng)____領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),經(jīng)辦人簽字后用印。
(五)____法定代表人在公司期間,原則上不使用法定代表人名章、簽字章,所需簽署文件一律送法定代表人簽字。
若確需蓋法定代表人名章、簽字章的,應(yīng)經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)。
在法定代表人出差期間,應(yīng)由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人請(qǐng)示法定代表人同意,或經(jīng)法定代表人授權(quán)的其他____領(lǐng)導(dǎo)在《用印審批單》上簽字批準(zhǔn)后方可蓋法定代表人名章、簽字章。
(六)經(jīng)辦人用印時(shí)須將《用印審批單》一聯(lián)交總經(jīng)理辦公室印章專(zhuān)管人員收存,并在用印登記本上登記、簽字。
(七)____印章應(yīng)由總經(jīng)理辦公室印章專(zhuān)管人員直接用印。
(八)各部門(mén)借用____印章到公司外用印時(shí),必須由總經(jīng)理辦公室印章專(zhuān)管人員隨同監(jiān)印,并于當(dāng)天下午4:30以前將印章歸還。
若不能按時(shí)歸還,經(jīng)辦人員須向主辦部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并同印章專(zhuān)管人員一起向總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,同時(shí)寫(xiě)出簡(jiǎn)要書(shū)面說(shuō)明,按總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)批示辦理。
(九)____鋼印主要用于加蓋工作證、退休證或經(jīng)主管部門(mén)批準(zhǔn)印發(fā)的其它證件。
(十)印別及蓋章位置要準(zhǔn)確、恰當(dāng),印跡要端正清晰,印章的名稱(chēng)與用印件的落款要一致(代用印章除外),不漏蓋、不多蓋。
(十一)介紹信、證明信如有存根,要在落款和間縫處一并加蓋印章。
(十二)不得在空白介紹信、空白便函、空白證件上用印。
如有特殊情況用印,須經(jīng)____領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第六條 印章的管理
(一)____法定代表人簽字章由總經(jīng)理辦公室主要負(fù)責(zé)人掌管,____其它印章由總經(jīng)理辦公室指定專(zhuān)人掌管,并實(shí)行用印登記制度。
(二)總經(jīng)理辦公室印章專(zhuān)管人員,每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全,并將印章鎖進(jìn)鐵柜內(nèi),妥為保管,不得將印章存放在辦公桌內(nèi)。
第二天上班后,應(yīng)首先檢查所保管印章鐵柜有無(wú)異樣,若發(fā)現(xiàn)意外情況應(yīng)立即報(bào)告總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)和保安部門(mén)。
工作時(shí)間印章掌管人員因外出不在崗位時(shí),應(yīng)將印章妥善保管。
(三)印章專(zhuān)管人員因事、病、休假等原因不在崗位時(shí),總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)指定他人代管,專(zhuān)管人員要向代管人員交接工作,交代用印時(shí)的注意事項(xiàng)。
專(zhuān)管人員正常上班后,代管人員應(yīng)向?qū)９苋藛T交接工作,登記管印的起止日期,實(shí)行管印人員登記備案制,以明確責(zé)任,落實(shí)到人。
交接工作時(shí),應(yīng)嚴(yán)格辦理交接手續(xù),登記交、管印起止日期、管理印章類(lèi)別及數(shù)量。
交接人員簽字,總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可后備存。
(四)總經(jīng)理辦公室印章專(zhuān)管人員調(diào)離或因各種原因離崗時(shí),總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)指定他人管理印章,并及時(shí)辦理交接工作,交代用印注意事項(xiàng)。
(五)因機(jī)構(gòu)變動(dòng)需刻制新印章時(shí),須憑經(jīng)上級(jí)主管部門(mén)批準(zhǔn)的成立新機(jī)構(gòu)的文件;更換舊印章須憑舊印章原樣,向總經(jīng)理辦公室申請(qǐng),經(jīng)____領(lǐng)導(dǎo)同意后,由總經(jīng)理辦公室印章專(zhuān)管人員到公安局辦理刻章事宜。
新印章刻制后,各部門(mén)在領(lǐng)取新印章時(shí),要認(rèn)真進(jìn)行登記,注明簽收人姓名、日期以及啟用新印章、作廢舊印章的年月日,并將舊印章一并交總經(jīng)理辦公室印章專(zhuān)管人員,由其登記造冊(cè),統(tǒng)一交歸檔案資料室,按規(guī)定妥善保管。
第七條 印章專(zhuān)管人員要堅(jiān)持原則,遵守保密規(guī)定,嚴(yán)格照章用印。
第八條 未按批準(zhǔn)權(quán)限用印或用印件內(nèi)容有誤的,印章專(zhuān)管人員不予用印;經(jīng)辦人拒絕專(zhuān)管人員審核用印內(nèi)容的,專(zhuān)管人員可拒絕用印,或報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)處理。
第三章 附則
第九條 各部門(mén)印章的保管、使用,應(yīng)當(dāng)參照____印章使用管理規(guī)定執(zhí)行。
各國(guó)內(nèi)企業(yè)可參照本辦法制定本單位印章使用管理辦法。
第十條 本辦法自印發(fā)之日起施行。
第6篇 企業(yè)公章使用管理規(guī)定辦法
印章使用管理制度
第一條 印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán),明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具,印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約,為明確使用人與管理人員的責(zé)權(quán),特制定如下公司印章使用與管理?xiàng)l例。
第二條 公司印章包括:公章、法人私章、合同章、財(cái)務(wù)章及各職能部門(mén)章。
第三條 刻印
1、新公司成立,基本印章(公章、合同章、法人私章、財(cái)務(wù)章)的刻制,應(yīng)由指定的印章管理人員負(fù)責(zé)刻制,交由綜合管理部備案,并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。
2、因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請(qǐng)各職能部門(mén)專(zhuān)用章時(shí),由需求部門(mén)填寫(xiě)《印章制發(fā)申請(qǐng)表》經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后送交綜合管理部刻制,部門(mén)章一般為橢圓章。
第四條 印章的使用
1、任何部門(mén)在啟用印章前,均需到綜合管理部辦理領(lǐng)取手續(xù),接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知,簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。
2、公章由綜合管理部經(jīng)理或?qū)Ｈ吮９?。各部門(mén)需要蓋公章的文件、通知等,須到綜合管理部領(lǐng)取并填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》,由總經(jīng)理核準(zhǔn),并在《印章使用申請(qǐng)表》中簽字,涉及到人事調(diào)動(dòng)蓋章的,還需董事長(zhǎng)同意。
3、合同章:合同章由綜合管理部保管。主要用于公司簽訂各類(lèi)對(duì)外合同,蓋章前須先到綜合管理部處領(lǐng)取并填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》,由總經(jīng)理審批并在《印章使用申請(qǐng)表》中簽字,董事長(zhǎng)同意后方可蓋章。
4、法人私章:法人私章由公司銀行出納保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù),使用時(shí)憑審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可蓋章。
5、財(cái)務(wù)章:由財(cái)務(wù)部經(jīng)理保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用,發(fā)票專(zhuān)用章主要用于發(fā)票蓋章,發(fā)票專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)部專(zhuān)人保管。
6、其他職能部門(mén)章,主要適用于各部門(mén)內(nèi)部使用,已經(jīng)刻制的職能部門(mén)章,由部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)格該章的使用管理辦法。
7、各類(lèi)印章的使用登記薄要由專(zhuān)人嚴(yán)格保存管理,不得損毀或遺失。
第五條 印章的廢止、更換
1、廢止或繳銷(xiāo)的印章應(yīng)由保管人員填寫(xiě)《廢止申請(qǐng)單》,由總經(jīng)理核準(zhǔn)后交由綜合管理部統(tǒng)一廢止或繳銷(xiāo)。
2、遺失印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員填寫(xiě)《廢止申請(qǐng)單》,由總經(jīng)理核準(zhǔn)并簽批遺失處理辦法后,交由綜合管理部按批示處理,如遺失公司基本印章時(shí)必需按規(guī)定登報(bào)申明。
3、更換印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員根據(jù)相關(guān)文件填寫(xiě)《廢止申請(qǐng)單》,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,交由綜合管理部按批示處理,并填寫(xiě)《印章制發(fā)申請(qǐng)表》申請(qǐng)新的印章。
第六條 印章保管人的責(zé)權(quán)
對(duì)于公司主要印章管理,采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。綜合管理部主要職責(zé)是對(duì)印章的使用進(jìn)行合理性管理,而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力,具體劃分如下:
1、職能部門(mén)印章保管人對(duì)印章具有獨(dú)立使用權(quán)力,同時(shí)負(fù)全部使用責(zé)任。
2、公章、財(cái)務(wù)章的保管人無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力,因此公章、財(cái)務(wù)章的保管人對(duì)印章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任,經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任;未經(jīng)審批同意擅自使用的,保管人對(duì)使用結(jié)果負(fù)全部責(zé)任并按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處分。
3、法人私章的保管者是出納,既是保管者又是使用者,但其無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力,需依據(jù)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可使用,否則負(fù)全部責(zé)任。
第七條 嚴(yán)禁公章、合同章、法人私章獨(dú)立帶離公司使用,保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時(shí),需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。辦理工商等年檢等事務(wù),需將表格帶回公司蓋章。
第八條 公司高層領(lǐng)導(dǎo)因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù),需要攜帶公司印章出差的,須經(jīng)公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理審批并及時(shí)歸還。
第九條 開(kāi)具個(gè)人相關(guān)證明,需由分管副總經(jīng)理以上擔(dān)保簽批后方能使用,如涉及到個(gè)人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保與證明時(shí),原則上一律不予證明,其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負(fù)責(zé)。
第十條 公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù),不得從事有損公司利益之行為。
第十一條 所有印章的使用,必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的印章使用規(guī)定,做好申請(qǐng)和使用登記。如違規(guī)使用出現(xiàn)問(wèn)題,后果自負(fù),給公司造成損失的,公司將依法追究其法律責(zé)任。
第十二條 本制度從二o一一年十月一日起執(zhí)行。
二o一一年九月一日
第7篇 行政機(jī)關(guān)公章使用管理規(guī)定辦法
海寧市規(guī)劃建設(shè)局行政公章使用管理規(guī)定
為嚴(yán)密行政公章的使用管理,有效預(yù)防利用印章實(shí)施職務(wù)犯罪及其他違法違紀(jì)問(wèn)題的發(fā)生,促進(jìn)全局各項(xiàng)工作的有序開(kāi)展,根據(jù)《國(guó)務(wù)院關(guān)于國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)、事業(yè)單位印章的規(guī)定》,結(jié)合本局實(shí)際,特制定本規(guī)定:
一、公章范圍
本規(guī)定所稱(chēng)的公章主要包括:局行政章,局機(jī)關(guān)各科室章,局屬事業(yè)單位章,業(yè)務(wù)專(zhuān)用章。
二、公章的刻制、啟用與停用
1、除由上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)放的公章外,統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)制發(fā)。
刻制公章應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行審批手續(xù),新成立或更改名稱(chēng)的單位刻制公章,需填寫(xiě)書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由局辦公室持單位介紹信、機(jī)構(gòu)設(shè)置批件及印章式樣到公安機(jī)關(guān)辦理刻印手續(xù),并到公安部門(mén)指定的刻字社刻制。
局屬事業(yè)單位因工作需要必須刻制業(yè)務(wù)專(zhuān)用章時(shí),需填寫(xiě)書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)法制科審核,局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由局辦公室辦理刻制手續(xù)。
2、局辦公室對(duì)局屬各事業(yè)單位、局機(jī)關(guān)各科室刻制的公章要進(jìn)行壓印登記。
未經(jīng)發(fā)文和壓印登記的不準(zhǔn)啟用。
如擅自啟用造成后果的,將視情追究相關(guān)責(zé)任。
3、單位更名、撤銷(xiāo),須及時(shí)將原公章送交局辦公室封存或銷(xiāo)毀。
對(duì)字跡已經(jīng)模糊或缺損的公章要及時(shí)向局辦公室申請(qǐng)更換。
更換公章不再發(fā)啟用通知。
4、對(duì)于因客觀情況造成公章停止使用的,應(yīng)及時(shí)寫(xiě)明有關(guān)情況,經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后,將公章上繳局辦公室。
三、公章的使用
1、需要使用局行政章的文件材料應(yīng)嚴(yán)格履行審批及登記手續(xù),局發(fā)文一律憑局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)、審閱的原件用印,其他文字材料需經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)審閱同意后用印。
對(duì)不符合手續(xù)和不合用章要求的,一律不得蓋章。
下屬單位必須建立相應(yīng)用章登記制度。
2、公章保管人是本單位文件材料蓋章的第一責(zé)任人,蓋章時(shí)必須經(jīng)單位負(fù)責(zé)人簽字同意。
嚴(yán)禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋局行政章或業(yè)務(wù)專(zhuān)用章。
3、局行政章不準(zhǔn)攜帶出門(mén)或離開(kāi)辦公室使用,特殊情況必須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意。
4、合理使用印章,做到“齊年蓋月”(即印章的左邊緣與落款日期的年相齊,月、日蓋在印章的下面);蓋章時(shí)用力要均勻,落印要平衡,印泥(油)要適度,保證印跡端正、清晰。
四、印章的保管
1、局行政章由辦公室負(fù)責(zé)保管,業(yè)務(wù)專(zhuān)用章由相關(guān)單位負(fù)責(zé)保管,局機(jī)關(guān)各科室章、局屬事業(yè)單位章及業(yè)務(wù)專(zhuān)用章必須指定專(zhuān)人保管。
2、公章保管人要切實(shí)加強(qiáng)責(zé)任心,認(rèn)真保管好公章。
防止他人隨意蓋章。
3、對(duì)保管使用不當(dāng),擅自使用或亂放公章造成不良后果的,視情追究相關(guān)責(zé)任。
第8篇 事業(yè)單位公章使用管理規(guī)定辦法
山東省事業(yè)單位印章管理辦法
第一條 為加強(qiáng)事業(yè)單位印章管理,保護(hù)事業(yè)單位合法權(quán)益,維護(hù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)秩序,根據(jù)《事業(yè)單位登記管理暫行條例》(國(guó)務(wù)院令第411號(hào))和《國(guó)務(wù)院關(guān)于國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會(huì)團(tuán)體印章管理的規(guī)定》(國(guó)發(fā)【1999】25號(hào)),結(jié)合我省實(shí)際,制定本辦法。
第二條 本辦法適用于各級(jí)機(jī)構(gòu)編制部門(mén)所屬的事業(yè)單位監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu))登記的事業(yè)單位。
第三條 本辦法所稱(chēng)事業(yè)單位印章,指事業(yè)單位名稱(chēng)印章(含各種質(zhì)料)、專(zhuān)用印章(指冠以單位名稱(chēng)的鋼印、財(cái)務(wù)章、合同章、發(fā)票章等專(zhuān)用印章)以及法定代表人名章。
第四條 事業(yè)單位名稱(chēng)印章為圓形,直徑不得超過(guò)4.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊單位名稱(chēng),自左而右環(huán)行。
冠以單位法定名稱(chēng)的鋼印直徑不得大于4.2厘米,不得小于3.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊單位名稱(chēng),自左而右環(huán)行。
其他專(zhuān)用印章在名稱(chēng)、式樣上應(yīng)與單位正式印章有所區(qū)別。
印章印文應(yīng)當(dāng)使用國(guó)務(wù)院公布的簡(jiǎn)化漢字,字體為宋體。
第五條 事業(yè)單位經(jīng)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)依法登記,具有法人資格后,方可刻制印章。
印章所刊的單位名稱(chēng),應(yīng)與監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)依法登記的單位名稱(chēng)相一致。
第六條 事業(yè)單位刻制印章須持以下材料到所在地縣級(jí)以上政府公安機(jī)關(guān)核準(zhǔn)備案后,到公安機(jī)關(guān)許可的公章刻制單位刻制。
(一)有效期內(nèi)的《事業(yè)單位法人證書(shū)》;
(二)舉辦單位出具的刻制印章的介紹信;
(三)法定代表人身份證復(fù)印件、經(jīng)辦人員的身份證原件及復(fù)印件;
(四)其他有關(guān)申請(qǐng)材料。
第七條 事業(yè)單位刻制冠以單位名稱(chēng)的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)印章的,持《事業(yè)單位法人證書(shū)》和本單位出具的介紹信、法定代表人身份證復(fù)印件、經(jīng)辦人身份證原件及復(fù)印件,按第六條程序辦理。
冠以事業(yè)單位名稱(chēng)的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)印章僅限單位內(nèi)部使用,不得對(duì)外。
第八條 事業(yè)單位自依法設(shè)立登記,領(lǐng)取《事業(yè)單位法人證書(shū)》之日起30日內(nèi),將刻制的單位印章的印跡報(bào)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)備案。
第九條 事業(yè)單位辦理名稱(chēng)變更登記,領(lǐng)取新的《事業(yè)單位法人證書(shū)》時(shí),將原登記的單位名稱(chēng)印章和專(zhuān)用印章送交監(jiān)督管理機(jī)構(gòu),并在領(lǐng)取新的《事業(yè)單位法人證書(shū)》之日起30日內(nèi),將新刻制的單位名稱(chēng)印章的印跡和專(zhuān)用印章的印跡報(bào)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)備案。
第十條 事業(yè)單位辦理法定代表人變更登記,領(lǐng)取新的《事業(yè)單位法人證書(shū)》之日起30日內(nèi),將刻制的新任法定代表人名章的印跡報(bào)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)備案。
第十一條 事業(yè)單位向監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)備案印章的印跡時(shí),應(yīng)當(dāng)提交公安機(jī)關(guān)出具的刻制印章核準(zhǔn)備案證明。
事業(yè)單位印章的印跡經(jīng)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)備案后,印章方可啟用。
第十二條 事業(yè)單位辦理法人注銷(xiāo)登記時(shí),監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)收繳事業(yè)單位名稱(chēng)印章和專(zhuān)用印章。
第十三條 事業(yè)單位被依法撤銷(xiāo)登記的,由監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)收繳單位名稱(chēng)印章和專(zhuān)用印章。
無(wú)法收回的,由監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)發(fā)布印章廢止的公告。
第十四條 監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)對(duì)收繳的和事業(yè)單位送交的印章,應(yīng)填寫(xiě)《收繳事業(yè)單位印章憑證》,并登記造冊(cè)。
第十五條 事業(yè)單位印章?lián)p壞或遺失,應(yīng)在報(bào)刊上發(fā)布印章作廢或遺失聲明,并將損壞的印章送交監(jiān)督管理機(jī)構(gòu),持作廢或遺失聲明的證明和監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)出具的《收繳事業(yè)單位印章憑證》,按本辦法第六條的規(guī)定申請(qǐng)重新刻制,刻制后30日內(nèi),將新刻制印章的印跡報(bào)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)備案。
事業(yè)單位冠以單位名稱(chēng)的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)印章?lián)p壞或遺失需要重新刻制的,經(jīng)聲明作廢后,將損壞的印章送交所在地縣級(jí)以上政府公安機(jī)關(guān),按本辦法第七條規(guī)定程序申請(qǐng)重新刻制。
第十六條 事業(yè)單位變更、注銷(xiāo)登記后,因特殊情況,需要暫時(shí)保留原名稱(chēng)印章的,應(yīng)填寫(xiě)《事業(yè)單位印章封存申請(qǐng)表》,根據(jù)實(shí)際情況承諾需要保留時(shí)限,由舉辦單位負(fù)責(zé)人簽字、蓋公章,并經(jīng)原事業(yè)單位法定代表人簽字、蓋公章后,與印章一并上交監(jiān)督管理機(jī)構(gòu),辦理封存手續(xù)。
自批準(zhǔn)事業(yè)單位名稱(chēng)變更或注銷(xiāo)之日起,保留封存時(shí)限一般不超過(guò)2年。
第十七條 監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)對(duì)收繳封存的事業(yè)單位印章應(yīng)妥善保管,未經(jīng)批準(zhǔn),任何人不得擅自使用封存印章。
第十八條 封存印章的使用,僅限于原事業(yè)單位名稱(chēng)變更、注銷(xiāo)登記核準(zhǔn)之日前的未結(jié)束事項(xiàng),不得在新事項(xiàng)上使用。
事業(yè)單位如需使用封存印章,須填寫(xiě)《事業(yè)單位使用封存印章申請(qǐng)表》,注明使用理由、舉辦單位負(fù)責(zé)人簽字、加蓋舉辦單位公章后,到監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)當(dāng)場(chǎng)使用,用印后重新封存。
封存印章不得以任何原因外借使用。
第十九條 監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)將收繳的印章送交公安機(jī)關(guān),填寫(xiě)《事業(yè)單位印章送交登記表》,由經(jīng)辦人簽字并加蓋單位公章。
省監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)送交所在地設(shè)區(qū)的市政府公安機(jī)關(guān),市、縣(市、區(qū))監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)送交同級(jí)政府公安機(jī)關(guān)。
印章由公安機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)銷(xiāo)毀。
第二十條 事業(yè)單位辦理注銷(xiāo)(撤銷(xiāo))、變更單位名稱(chēng)登記后,應(yīng)將刻制的冠以單位名稱(chēng)的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)印章登記造冊(cè),送交所在地縣級(jí)以上政府公安機(jī)關(guān)銷(xiāo)毀。
第二十一條 事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)建立健全印章使用管理制度,印章應(yīng)當(dāng)有專(zhuān)人保管。
嚴(yán)禁買(mǎi)賣(mài)、出租、出借印章。
對(duì)違反規(guī)定使用印章造成嚴(yán)重后果的,應(yīng)當(dāng)追究保管人、責(zé)任人的行政責(zé)任或法律責(zé)任。
第二十二條 事業(yè)單位未經(jīng)公安機(jī)關(guān)辦理核準(zhǔn)備案,擅自刻制印章的,由公安機(jī)關(guān)收繳非法刻制的印章,并按照有關(guān)規(guī)定處理;構(gòu)成犯罪的,依法追究有關(guān)人員的刑事責(zé)任。
第二十三條 未經(jīng)公安機(jī)關(guān)許可,擅自承制事業(yè)單位印章的,由公安機(jī)關(guān)依照《中華人民共和國(guó)國(guó)治安管理處罰法》第五十四條第一款第三項(xiàng)和第二款規(guī)定予以處理。
第二十四條 經(jīng)公安機(jī)關(guān)許可的公章刻制單位,違反第六條規(guī)定承制事業(yè)單位印章的,由公安機(jī)關(guān)依照《中華人民共和國(guó)國(guó)治安管理處罰法》第五十四條第三款的規(guī)定予以處理。
第二十五條 監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)、公安機(jī)關(guān)工作人員在監(jiān)督管理印章工作中玩忽職守、濫權(quán)、徇私的,應(yīng)當(dāng)予以行政處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
第二十六條 本辦法自2022年11月1日起施行,有效期至2022年10月31日。
第9篇 某公司公章使用管理規(guī)定
公司公章使用管理規(guī)定
第一條 為加強(qiáng)對(duì)____有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“____”)印章的管理,特制定本辦法。
第二條 本辦法所指____印章包括“____有限公司”中文、中英文公章,____法定代表人名章及簽字章。
第三條 本辦法適用于公文、便函、介紹信、證件、證書(shū)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及對(duì)外簽署的合同、協(xié)議等。
第四條 印章的使用,必須嚴(yán)格執(zhí)行____印章使用管理規(guī)定,凡不符合本辦法的,一律不得用印。
第二章 印章的使用及管理
第五條 印章的使用
(一)以____名義發(fā)出的公文,須經(jīng)____領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)批準(zhǔn)的文件原稿用印。
(二)____發(fā)文的附件(如各類(lèi)業(yè)務(wù)報(bào)表等)憑發(fā)文并按該文中限定發(fā)給附件的單位、數(shù)量用印。
(三)____各部門(mén)用印,應(yīng)按規(guī)定辦理用印手續(xù)。
各國(guó)內(nèi)企業(yè)用印,需經(jīng)總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn),按規(guī)定辦理用印手續(xù)。
原則上不準(zhǔn)外單位人員到總經(jīng)理辦公室直辦用印。
(四)辦理使用____印章的事項(xiàng),須由經(jīng)辦人認(rèn)真填寫(xiě)《用印審批單》(見(jiàn)附件),寫(xiě)明用印單位、用印時(shí)間、用印文別、發(fā)往單位、事由及印別等,審批單經(jīng)____領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),經(jīng)辦人簽字后用印。
(五)____法定代表人在公司期間,原則上不使用法定代表人名章、簽字章,所需簽署文件一律送法定代表人簽字。
若確需蓋法定代表人名章、簽字章的,應(yīng)經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)。
在法定代表人出差期間,應(yīng)由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人請(qǐng)示法定代表人同意,或經(jīng)法定代表人授權(quán)的其他____領(lǐng)導(dǎo)在《用印審批單》上簽字批準(zhǔn)后方可蓋法定代表人名章、簽字章。
(六)經(jīng)辦人用印時(shí)須將《用印審批單》一聯(lián)交總經(jīng)理辦公室印章專(zhuān)管人員收存,并在用印登記本上登記、簽字。
(七)____印章應(yīng)由總經(jīng)理辦公室印章專(zhuān)管人員直接用印。
(八)各部門(mén)借用____印章到公司外用印時(shí),必須由總經(jīng)理辦公室印章專(zhuān)管人員隨同監(jiān)印,并于當(dāng)天下午4:30以前將印章歸還。
若不能按時(shí)歸還,經(jīng)辦人員須向主辦部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并同印章專(zhuān)管人員一起向總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,同時(shí)寫(xiě)出簡(jiǎn)要書(shū)面說(shuō)明,按總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)批示辦理。
(九)____鋼印主要用于加蓋工作證、退休證或經(jīng)主管部門(mén)批準(zhǔn)印發(fā)的其它證件。
(十)印別及蓋章位置要準(zhǔn)確、恰當(dāng),印跡要端正清晰,印章的名稱(chēng)與用印件的落款要一致(代用印章除外),不漏蓋、不多蓋。
(十一)介紹信、證明信如有存根,要在落款和間縫處一并加蓋印章。
(十二)不得在空白介紹信、空白便函、空白證件上用印。
如有特殊情況用印,須經(jīng)____領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第六條 印章的管理
(一)____法定代表人簽字章由總經(jīng)理辦公室主要負(fù)責(zé)人掌管,____其它印章由總經(jīng)理辦公室指定專(zhuān)人掌管,并實(shí)行用印登記制度。
(二)總經(jīng)理辦公室印章專(zhuān)管人員,每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全,并將印章鎖進(jìn)鐵柜內(nèi),妥為保管,不得將印章存放在辦公桌內(nèi)。
第二天上班后,應(yīng)首先檢查所保管印章鐵柜有無(wú)異樣,若發(fā)現(xiàn)意外情況應(yīng)立即報(bào)告總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)和保安部門(mén)。
工作時(shí)間印章掌管人員因外出不在崗位時(shí),應(yīng)將印章妥善保管。
(三)印章專(zhuān)管人員因事、病、休假等原因不在崗位時(shí),總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)指定他人代管,專(zhuān)管人員要向代管人員交接工作,交代用印時(shí)的注意事項(xiàng)。
專(zhuān)管人員正常上班后,代管人員應(yīng)向?qū)９苋藛T交接工作,登記管印的起止日期,實(shí)行管印人員登記備案制,以明確責(zé)任,落實(shí)到人。
交接工作時(shí),應(yīng)嚴(yán)格辦理交接手續(xù),登記交、管印起止日期、管理印章類(lèi)別及數(shù)量。
交接人員簽字,總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可后備存。
(四)總經(jīng)理辦公室印章專(zhuān)管人員調(diào)離或因各種原因離崗時(shí),總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)指定他人管理印章,并及時(shí)辦理交接工作,交代用印注意事項(xiàng)。
(五)因機(jī)構(gòu)變動(dòng)需刻制新印章時(shí),須憑經(jīng)上級(jí)主管部門(mén)批準(zhǔn)的成立新機(jī)構(gòu)的文件;更換舊印章須憑舊印章原樣,向總經(jīng)理辦公室申請(qǐng),經(jīng)____領(lǐng)導(dǎo)同意后,由總經(jīng)理辦公室印章專(zhuān)管人員到公安局辦理刻章事宜。
新印章刻制后,各部門(mén)在領(lǐng)取新印章時(shí),要認(rèn)真進(jìn)行登記,注明簽收人姓名、日期以及啟用新印章、作廢舊印章的年月日,并將舊印章一并交總經(jīng)理辦公室印章專(zhuān)管人員,由其登記造冊(cè),統(tǒng)一交歸檔案資料室,按規(guī)定妥善保管。
第七條 印章專(zhuān)管人員要堅(jiān)持原則,遵守保密規(guī)定,嚴(yán)格照章用印。
第八條 未按批準(zhǔn)權(quán)限用印或用印件內(nèi)容有誤的,印章專(zhuān)管人員不予用印;經(jīng)辦人拒絕專(zhuān)管人員審核用印內(nèi)容的,專(zhuān)管人員可拒絕用印,或報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)處理。
第三章 附則
第九條 各部門(mén)印章的保管、使用,應(yīng)當(dāng)參照____印章使用管理規(guī)定執(zhí)行。
各國(guó)內(nèi)企業(yè)可參照本辦法制定本單位印章使用管理辦法。
第十條 本辦法自印發(fā)之日起施行。
第10篇 某學(xué)校公章使用管理規(guī)定
學(xué)校公章使用管理規(guī)定
第一章 總則
第一條 為使學(xué)校公章管理規(guī)范化、制度化,保證公章的權(quán)威性和嚴(yán)肅性,明確公章的使用權(quán)限和范圍,嚴(yán)格事務(wù)審批程序,規(guī)范用印行為,提高服務(wù)質(zhì)量和辦事效率,根據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合學(xué)校實(shí)際,特制定本規(guī)定。
第二條 各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視公章管理與使用工作,規(guī)范遵守本規(guī)定。
各部門(mén)公章監(jiān)管人員要增強(qiáng)法律意識(shí)和責(zé)任感,認(rèn)真履行崗位職責(zé)。
第三條 公章包括校級(jí)公章、法人章和部門(mén)公章。
校級(jí)公章、法人章由院辦公室統(tǒng)一管理。
各部門(mén)公章由歸屬部門(mén)保管。
第二章 公章刻制
第四條 各部門(mén)刻制公章,必須先持部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn),向校辦公室提出刻章申請(qǐng),經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,報(bào)公安部門(mén)審批。
任何部門(mén)和個(gè)人不準(zhǔn)私自刻制部門(mén)公章。
第五條 各部門(mén)公章正式啟用時(shí),必須先到校辦公室留存印簽備案。
未經(jīng)留樣備案的,一律不準(zhǔn)自行使用。
第三章 公章管理
第六條 公章管理實(shí)行專(zhuān)人負(fù)責(zé)制。
校級(jí)公章、法人章由院辦公室專(zhuān)人掌管;部門(mén)公章由各部門(mén)專(zhuān)人掌管。
未經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得隨意交給他人管理和使用。
因故需臨時(shí)交接,需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并嚴(yán)格交接手續(xù)。
第七條 校級(jí)公章存放和使用地點(diǎn)在校辦公室,部門(mén)公章存放和使用地點(diǎn)在部門(mén)辦公室內(nèi),公章未經(jīng)存放部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),均不得帶出存放地點(diǎn)使用。
因特殊原因,確需到存放部門(mén)以外地點(diǎn)使用,應(yīng)經(jīng)存放部門(mén)負(fù)責(zé)人同意,派遣專(zhuān)人攜帶前往。
第八條 掌管公章的人員要自覺(jué)加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高政治覺(jué)悟和業(yè)務(wù)素質(zhì),堅(jiān)持原則,秉公辦事,嚴(yán)格履行審批登記手續(xù),嚴(yán)禁以印謀私,損害學(xué)校利益。
第九條 不得偽造、變?cè)?、盜用、故意毀壞公章,違反者學(xué)校將視其情況給予黨紀(jì)政紀(jì)處分,情節(jié)嚴(yán)重者,交公安機(jī)關(guān)處理。
第十條 因機(jī)構(gòu)名稱(chēng)變更啟用新公章或其它原因停用公章,應(yīng)將原印章繳回校辦公室,不得私存或自行銷(xiāo)毀。
啟用印章或停用印章應(yīng)由校辦公室發(fā)文公示。
印章不使用時(shí),必須鎖于保險(xiǎn)柜內(nèi)。
第四章 公章使用
第十一條 公章的使用要嚴(yán)格控制范圍、規(guī)格。
嚴(yán)禁濫用公章發(fā)文、發(fā)函、出具憑證。
第十二條 以學(xué)校名義發(fā)出各種公文、公函、重要申請(qǐng)必須填寫(xiě)《發(fā)文稿紙》,各類(lèi)證明材料則必須填寫(xiě)《公章使用登記表》,并經(jīng)各部門(mén)負(fù)責(zé)人和主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后,方可加蓋公章。
加蓋公章的重要材料如需備案,須在《公章使用登記表》中明示并注明備案科室。
第十三條 涉及學(xué)校重大利益的有關(guān)合同、協(xié)議書(shū)等,必須經(jīng)校長(zhǎng)或主管校長(zhǎng)批準(zhǔn),方可蓋章。
各部門(mén)的一般性合同,須經(jīng)各部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,方可蓋章。
第十四條 對(duì)內(nèi)、對(duì)外發(fā)放的各種證件、證明需加蓋學(xué)校公章時(shí),須由頒發(fā)證件、證明的部門(mén)負(fù)責(zé)人及主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可蓋章。
第十五條 屬常規(guī)性工作,成批辦理的證書(shū)、證件等,需蓋學(xué)校公章的,由主管部門(mén)確定1人負(fù)責(zé)辦理。
每次蓋章須憑列有需辦證人員名單、編號(hào)和部門(mén)負(fù)責(zé)人簽名的同意函,到校長(zhǎng)辦公室登記并蓋章。
第十六條 學(xué)生如需學(xué)校出具在讀證明、學(xué)歷證明、畢業(yè)證明等有關(guān)證明時(shí),應(yīng)經(jīng)主管部門(mén)審核并出具相關(guān)證明后,方可蓋章。
教師需學(xué)校出具收入證明等相關(guān)證明時(shí),應(yīng)經(jīng)人事處等相關(guān)部門(mén)審核并出具證明后,方可蓋章。
除此之外的其它證明、申請(qǐng)等均由各部門(mén)出具證明并填寫(xiě)《公章使用登記表》后,方可蓋章。
第十七條 一般不允許開(kāi)具空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特殊情況確需開(kāi)具的,必須經(jīng)辦公室主任同意后方可開(kāi)出,持空白介紹信外出工作,歸來(lái)必須向辦公室匯報(bào)其介紹信的用途,未使用者必須交回。
第十八條 使用公章,應(yīng)嚴(yán)格履行審批及登記手續(xù)。
第五章 附則
第十九條 各部門(mén)公章因管理不善而造成損失的,直接追究公章管理人員和部門(mén)負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
第二十條 各部門(mén)業(yè)務(wù)專(zhuān)用章,如財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、注冊(cè)專(zhuān)用章等,其管理辦法參照本規(guī)定執(zhí)行。
第二十一條 本規(guī)定自頒發(fā)之日起施行。
第二十二條 本辦法由校辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第11篇 某單位公章使用管理規(guī)定
一、公章使用管理制度
1、 公章由企業(yè)總經(jīng)理指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理,并掌握使用。使用公章一律登記,要由經(jīng)辦人簽字。
2、 以公司名義上報(bào)、外送、下發(fā)的文件、資料、報(bào)表等,經(jīng)總經(jīng)理審閱批準(zhǔn)后方可加蓋公章并嚴(yán)格登記手續(xù)。
3、 企業(yè)公章不外借,主管人不在時(shí)由總經(jīng)理指定人代管,雙方做好交接手續(xù)。
4、 企業(yè)員工因取款、取物、掛失、駕駛員辦證等,需用單位介紹信,由總經(jīng)理批準(zhǔn)并嚴(yán)格登記手續(xù)。
5、 任何人不得以任何借口要求在空白書(shū)面上加蓋公章。
6、 凡私蓋公章或利用公章舞弊者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處。
二、合同章使用管理制度
1、 合同專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)部專(zhuān)人保管,任何部門(mén)、人員不得借用、代用合同章,違反規(guī)定造成的后果,由印章保管人負(fù)責(zé);發(fā)生遺失,應(yīng)及時(shí)報(bào)告處理。
2、 凡在授權(quán)范圍內(nèi)洽談的合同,經(jīng)總經(jīng)理同意方可成立。經(jīng)法定代表人或法人代表審核、簽字后,在財(cái)務(wù)部蓋章,并嚴(yán)格按照登記手續(xù)進(jìn)行登記備案。
3、 未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),沒(méi)有法定代表人或法人代表審核、簽字或者空白合同上不得加蓋合同專(zhuān)用章,否則由當(dāng)事人承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)損失,并追究其刑事責(zé)任。
4、 凡私蓋合同專(zhuān)用章或利用合同專(zhuān)用章?tīng)I(yíng)私舞弊者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處。
三、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法人章使用管理制度
1、 財(cái)務(wù)專(zhuān)用章和法人章要由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管并掌握使用。
2、 財(cái)務(wù)專(zhuān)用章和法人章不能交給銀行出納員自行保管和使用。
3、 除正常的財(cái)務(wù)需要用財(cái)務(wù)專(zhuān)用章和法人章外,其他事項(xiàng)需用必須經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并征得法人本人同意后方可使用并嚴(yán)格登記手續(xù)。凡私蓋章者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處。
4、 任何人不得以任何借口在空白書(shū)面上加蓋財(cái)務(wù)專(zhuān)用章和法人章。
四、現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收(付)訖章使用管理制度
1、 現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收(付)訖章由出納員負(fù)責(zé)保管并掌握使用。
2、 現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收(付)訖章只有在現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收訖或付訖時(shí)使用。
3、 不得在空白書(shū)面上加蓋現(xiàn)金、銀行收(付)訖章,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)厲懲處并承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失。
五、發(fā)票專(zhuān)用章使用管理制度
發(fā)票專(zhuān)用章由會(huì)計(jì)人員負(fù)責(zé)保管并掌握使用,發(fā)票專(zhuān)用章用于加蓋增值稅專(zhuān)用發(fā)票,財(cái)務(wù)部門(mén)在收到貨款,驗(yàn)證購(gòu)貨方“一般納稅人資格證書(shū)”后給其開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票并蓋發(fā)票專(zhuān)用章。
第12篇 某局公章使用管理規(guī)定
一、印章管理。
局黨組、行政印章由局辦公室設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。
各處室、單位(辦、局)有印章的,要制定具體管理辦法(報(bào)局辦公室備案),設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理,嚴(yán)格規(guī)范印章的使用。
二、印章刻制。
局黨組印章刻制應(yīng)到市委辦公廳備案,行政印章刻制應(yīng)到市政府辦公廳備案。
在啟用新印章的同時(shí),要將舊章交相應(yīng)的辦公廳保存。
各處室、單位(辦、局)刻制印章時(shí),應(yīng)到局辦公室備案,同時(shí)將舊章交局辦公室保存。
三、印章使用。
印章使用按下列情況辦理:
1、使用局黨組、行政及其他印章,均應(yīng)填寫(xiě)《公章使用審批表》,并嚴(yán)格履行審批、登記、簽字手續(xù)。
2、使用局黨組印章,須經(jīng)黨組書(shū)記或其委托的黨組成員審批。
使用局行政印章,按下列情形辦理:
(1)日常業(yè)務(wù)性報(bào)表,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后用印;
(2)涉及向市委、市政府、省商務(wù)廳等上級(jí)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)以及市綜合性部門(mén)上報(bào)或報(bào)送有關(guān)工作匯報(bào)、報(bào)告等書(shū)面情況、資料的,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核、主要領(lǐng)導(dǎo)審批后用印(嚴(yán)格履行審核、審批手續(xù),不得越級(jí)上報(bào));
(3)涉及人、財(cái)、物等方面事項(xiàng)的,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核、主要領(lǐng)導(dǎo)審批后用印;
(4)各類(lèi)需加蓋印章的行政許可證、行政執(zhí)法文書(shū),由承辦處室(單位)呈主管領(lǐng)導(dǎo)審核、主要領(lǐng)導(dǎo)審批后用印;
(5)涉及歷史遺留問(wèn)題以及企業(yè)轉(zhuǎn)制遺留問(wèn)題的,由相關(guān)業(yè)務(wù)處室提出意見(jiàn),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核、主要領(lǐng)導(dǎo)審批后用印。
使用處室、單位(辦、局)印章,須經(jīng)該處室、單位(辦、局)負(fù)責(zé)人審批。
3、制發(fā)公文用印,按下列情形辦理:
(1)以市商務(wù)局文號(hào)正式行文的,以局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的“發(fā)文箋”用印(經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審簽、主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā));
(2)制發(fā)市商務(wù)局便文:凡涉及人、財(cái)、物事項(xiàng)的,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核、主要領(lǐng)導(dǎo)審批后用印;向市委、市政府、省商務(wù)廳等上級(jí)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)的請(qǐng)示、報(bào)告,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核、主要領(lǐng)導(dǎo)審批后用印(嚴(yán)格履行審核、審批手續(xù),不得越級(jí)上報(bào));其他日常業(yè)務(wù)性工作制發(fā)的便文(會(huì)議通知、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審簽后用印。
(3)涉及部門(mén)間聯(lián)合行文的,市商務(wù)局作為牽頭主辦部門(mén)的,在各部門(mén)會(huì)簽、主管領(lǐng)導(dǎo)審簽后,經(jīng)局主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后用印;市商務(wù)局作為聯(lián)合會(huì)辦部門(mén)的,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審簽后用印。
4、出具介紹信,須經(jīng)承辦處室負(fù)責(zé)人審核并報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后用印。
出具證明,涉及人、財(cái)、物事項(xiàng)的以及歷史遺留問(wèn)題和企業(yè)轉(zhuǎn)制等遺留問(wèn)題的,須經(jīng)承辦處室負(fù)責(zé)人把關(guān)、主管領(lǐng)導(dǎo)審核、主要領(lǐng)導(dǎo)審批后用印;其余的,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審簽后用印。
不準(zhǔn)在空白介紹信、證明上用印。
5、對(duì)業(yè)務(wù)工作等用印量較大且屬程序性用印的科目,報(bào)經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)特批后,授權(quán)有關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
6、遇有緊急事宜,需主要領(lǐng)導(dǎo)審批用印而主要領(lǐng)導(dǎo)又不在局機(jī)關(guān)時(shí),由主管領(lǐng)導(dǎo)電話請(qǐng)示主要領(lǐng)導(dǎo)同意后,可由主管領(lǐng)導(dǎo)注明請(qǐng)示情況并簽署意見(jiàn),可到辦公室先行辦理,事后由承辦處室(單位)報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)補(bǔ)簽手續(xù)。
7、有關(guān)用印的領(lǐng)導(dǎo)批示及用印批件,留局辦公室保存?zhèn)洳椤?/p>
四、管理要求。
負(fù)責(zé)印章的工作人員必須具備高度的責(zé)任心,將印章鎖入專(zhuān)柜,做到隨用隨開(kāi)、隨放隨鎖。
認(rèn)真執(zhí)行印章使用管理制度,嚴(yán)格審核把關(guān)(查看用印簽發(fā)手續(xù)是否完備、正文與底稿是否完整齊全),嚴(yán)格按照規(guī)定程序用印,確保安全正常使用。
因?qū)徟殃P(guān)不嚴(yán)造成失誤的,由審批人、審核人等承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。
局黨組、行政用章不得帶出機(jī)關(guān),特殊需要須經(jīng)局主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第13篇 公章使用管理規(guī)定
村級(jí)公章使用管理制度
為保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性,杜絕違法行為,維護(hù)廣大村民合法權(quán)益,特制訂本管理制度。
一、公章的保管、交接
(一)村委會(huì)印章由專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管
1、村委會(huì)公章一般情況下由大學(xué)生村干部負(fù)責(zé)保管,公章保管人因事離崗時(shí),須由其他村干部或村工作人員暫時(shí)代管,以免貽誤工作。
2、嚴(yán)禁管理員或其他人員私自將公章帶出村委會(huì)使用。
若因工作需要,確需將公章帶出使用,需登記在冊(cè),由村委會(huì)主要負(fù)責(zé)人同意并做好記錄后方可帶出。
公章外出期間,借用人對(duì)蓋章內(nèi)容進(jìn)行把關(guān)。
借用人對(duì)公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。
(二)公章保管必須安全可靠,須加鎖保存,公章不可私自委托他人代管。
(三)公章保管有異?，F(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)匯報(bào),配合查處。
(四)公章移交須辦理手續(xù),簽署移交證明,注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。
(五)有下列情況,公章須停用:
1、公章使用損壞。
2、公章遺失或被竊,聲明作廢。
二、公章使用程序
1、凡涉及村級(jí)財(cái)務(wù)預(yù)決算和非生產(chǎn)性重大開(kāi)支預(yù)算方案;集體經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目規(guī)劃和立項(xiàng)方案;村集體項(xiàng)目投資;村集體企業(yè)改制方案;村集體資產(chǎn)處置及債權(quán)債務(wù)處理;村集體土地征用及補(bǔ)償分配方案;村集體工程項(xiàng)目及集體資產(chǎn)、土地、魚(yú)塘等承包租賃合同;村公益事業(yè)立項(xiàng)、經(jīng)費(fèi)統(tǒng)籌方案;村計(jì)劃生育指標(biāo)分配方案;上級(jí)劃撥或接受社會(huì)捐贈(zèng)資金、物資的分配使用方案;村干部報(bào)酬及享受誤工補(bǔ)貼人數(shù)、標(biāo)準(zhǔn)等重大事項(xiàng)需使用公章時(shí),應(yīng)附帶村民代表會(huì)議記錄,由村委會(huì)主管負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后方可使用。
村各組織的公章在使用時(shí),須經(jīng)村主要領(lǐng)導(dǎo)同意并簽字后方可使用。
原則上未經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,保管人不得使用公章。
2、日常事務(wù)報(bào)表、出具證明等,由保管人審定后蓋章。
非公章管理人員不得蓋章。
3、公章使用嚴(yán)格登記備案。
保管人在使用公章時(shí)必須逐項(xiàng)登記用章事由、時(shí)間、批準(zhǔn)人和經(jīng)辦人等情況。
不符合規(guī)定的和未經(jīng)主管村干部審核的文件、合同等,辦公室有權(quán)拒印。
4、嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。
5、村民辦事要村上蓋章時(shí),必須由本組組長(zhǎng)簽字蓋章方可到村上辦理。
6、公章保管人和使用審批人,既要嚴(yán)格遵守公章管理規(guī)定,又要方便群眾生產(chǎn)生活。
在遵守村規(guī)民約的前提下,不得以任何借口在村民辦理參軍、婚姻狀況證明、外出務(wù)工證明等手續(xù)時(shí),拒絕使用公章,更不得借機(jī)吃、拿、卡、要,增加村民負(fù)擔(dān)。
7、公章保管人和使用審批人在公章使用過(guò)程中,需嚴(yán)格審查需蓋章村民的環(huán)境衛(wèi)生情況和計(jì)劃生育情況,如出現(xiàn)該農(nóng)戶(hù)環(huán)境衛(wèi)生情況或計(jì)劃生育情況不好的現(xiàn)象,應(yīng)督促農(nóng)戶(hù)搞好環(huán)境衛(wèi)生或落實(shí)好計(jì)劃生育相關(guān)事項(xiàng),相關(guān)事項(xiàng)予以整改后給予蓋章。
8、因公章管理,審批使用不當(dāng)造成集體重大損失或違反國(guó)家法律法規(guī)的,依照法律和有關(guān)規(guī)定追究蓋章審批人和公章管理人員的責(zé)任。
第14篇 革村公章使用管理規(guī)定
村級(jí)組織公章管理使用制度(試行)
村級(jí)組織公章是村級(jí)公共權(quán)力的象征,在辦理村公共事務(wù)和公益事業(yè)方面具有重要作用,是村級(jí)組織建設(shè)的重要內(nèi)容。
為進(jìn)一步規(guī)范村級(jí)組織公章管理使用,確保安全規(guī)范用印,保障黨員群眾的切身利益,促進(jìn)農(nóng)村基層組織建設(shè)健康發(fā)展,根據(jù)《國(guó)務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)民政部公安部關(guān)于規(guī)范村民委員會(huì)公章制發(fā)使用和管理工作意見(jiàn)的通知》(國(guó)辦發(fā)〔2001〕52號(hào)),結(jié)合街道實(shí)際,特制訂本制度(試行)。
第一條公章的類(lèi)別
本制度所指村級(jí)公章主要包括:村黨支部、村民委員會(huì)、村務(wù)監(jiān)督委員會(huì)、村(股份)經(jīng)濟(jì)合作社、村(股份)經(jīng)濟(jì)合作社監(jiān)事會(huì)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)黨支部、村委會(huì)、村監(jiān)會(huì)、合作社、社監(jiān)會(huì))公章。
第二條制發(fā)和更換
1、村級(jí)公章由街道根據(jù)批準(zhǔn)成立村級(jí)機(jī)構(gòu)的文件,負(fù)責(zé)刻制下發(fā)、啟用、作廢。
2、組織機(jī)構(gòu)變更或其它原因需要更換公章時(shí),所在村應(yīng)及時(shí)報(bào)告街道并按規(guī)定程序更換,同時(shí)將舊公章上交。
村級(jí)公章發(fā)生丟失、損毀、被盜的情況時(shí),各村應(yīng)及時(shí)向街道書(shū)面報(bào)告原因,街道確認(rèn)后按規(guī)定程序進(jìn)行更換。
使用已作廢公章的,按私刻公章行為處理。
第三條公章的管理
1、專(zhuān)人保管。
黨支部公章由黨支部負(fù)責(zé)組織工作的委員保管。
村委會(huì)、合作社公章由報(bào)賬員統(tǒng)一保管。
村監(jiān)會(huì)、社監(jiān)會(huì)公章由村監(jiān)會(huì)、社監(jiān)會(huì)主任或成員保管。
2、用印登記。
對(duì)公章的使用時(shí)間、使用對(duì)象、使用內(nèi)容及簽批人進(jìn)行登記(附件1)。
3、外帶授權(quán)。
嚴(yán)禁非保管人員擅自隨身帶公章外出,因特殊情況確需外帶的,須經(jīng)村級(jí)組織負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)授權(quán),并落實(shí)監(jiān)督人,使用情況必須進(jìn)行登記(附件2)。
第四條公章使用范圍
1、黨支部公章。
主要用于黨組織建設(shè)方面的文書(shū)以及黨務(wù)工作文書(shū)等事項(xiàng)。
包括:出具黨內(nèi)調(diào)查材料、介紹信,發(fā)展黨員,接轉(zhuǎn)組織關(guān)系,黨務(wù)統(tǒng)計(jì)及上報(bào)材料,黨組織行文,其他需使用黨組織公章的工作事項(xiàng)。
村黨支部公章不得用于辦理任何經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),更不能用于開(kāi)具收款收據(jù)。
2、村委會(huì)、合作社公章。
主要用于財(cái)經(jīng)業(yè)務(wù)、行政事務(wù)和其他需要用章的事項(xiàng)。
財(cái)經(jīng)業(yè)務(wù)包括收款收據(jù)、支出票據(jù)和村級(jí)賬務(wù)等。
行政事務(wù)包括對(duì)證明村民年齡、文化、民族、職業(yè)等基本情況、各種報(bào)告和報(bào)表等。
村委會(huì)在證明村民基本身份信息時(shí),不宜有“聯(lián)系或承包業(yè)務(wù)”等傾向性意思的文字表示。
3、村監(jiān)會(huì)、社監(jiān)會(huì)公章。
主要用于民主理財(cái)、民主監(jiān)督。
村監(jiān)會(huì)、社監(jiān)會(huì)要按月開(kāi)展民主理財(cái),對(duì)村級(jí)發(fā)生的每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)票據(jù)進(jìn)行逐張審核,無(wú)疑義后方可加蓋公章。
第五條公章使用規(guī)則
1、依法依規(guī)使用。
對(duì)違_和國(guó)家方針政策、法律法規(guī)的行為,上級(jí)有關(guān)部門(mén)明令禁止或限制從事的行為及其他不能加蓋公章的,村級(jí)不得加蓋公章。
各村不得以本村名義加蓋公章為企業(yè)、個(gè)人作經(jīng)濟(jì)擔(dān)保。
如有違規(guī)行為的,公章保管人可有權(quán)阻止或拒蓋公章。
2、誰(shuí)簽批誰(shuí)負(fù)責(zé)。
公章簽批人在簽署意見(jiàn)時(shí),必須實(shí)名簽署名字、日期和明確的意見(jiàn)。
(1)屬于黨支部工作范疇的,由黨支部書(shū)記簽批。
(2)屬于村委會(huì)工作范疇的,由村委會(huì)主任簽批。
(3)屬于村監(jiān)會(huì)、社監(jiān)會(huì)工作范疇的,由村監(jiān)會(huì)主任、社監(jiān)會(huì)主任簽批。
(4)涉及村級(jí)重大事務(wù)的事項(xiàng),如村集體貸款、土地流轉(zhuǎn)、重大資金管理、村集體資產(chǎn)處置、對(duì)外簽訂合同等重大事項(xiàng)或經(jīng)濟(jì)往來(lái)的重大問(wèn)題需要使用公章時(shí),必須按重大事項(xiàng)申報(bào)制度和村級(jí)合同管理規(guī)定的程序進(jìn)行,應(yīng)憑村民(股東)代表會(huì)議表決通過(guò)后的決議書(shū)、項(xiàng)目招投標(biāo)文件及中標(biāo)確認(rèn)書(shū)等資料,并要有村黨支部書(shū)記、合作社董事長(zhǎng)、村委會(huì)主任共同簽字。
3、嚴(yán)格審核。
公章保管人應(yīng)堅(jiān)持原則,認(rèn)真審核,用印件內(nèi)容有誤或文理不通,打印字跡不清,書(shū)寫(xiě)潦草,有涂改,有錯(cuò)誤別字而產(chǎn)生歧義的,不予用印。
嚴(yán)禁在空白紙或內(nèi)容不完整的文稿上蓋公章。
4、高效便民與有效溝通。
如群眾依法依規(guī)辦理的事項(xiàng)比較緊急,但公章簽批人不在的情況下,公章保管人可以對(duì)是否加蓋公章簽署意見(jiàn),但在事前要先溝通。
第六條責(zé)任追究
街道紀(jì)工委、黨政綜合辦、社會(huì)事務(wù)辦、經(jīng)濟(jì)綜合服務(wù)中心對(duì)村級(jí)公章的使用和管理進(jìn)行定期、不定期檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)有違反規(guī)定弄虛作假行為的,視情節(jié)輕重予以責(zé)任人黨紀(jì)、政紀(jì)處分;造成嚴(yán)重后果的,追究當(dāng)事人的法律責(zé)任。
1、因公章管理、使用不當(dāng)造成村集體重大損失的;
2、公章簽批人、保管人借機(jī)“吃、拿、卡、要”等用權(quán)謀私行為,增加農(nóng)民負(fù)擔(dān),損毀公章權(quán)威性的;
3、因公章保管人正常調(diào)換,原保管人在接到變更通知后拒不移交公章的。
第七條 本制度由從2022年6月起試行。
本制度由街道相關(guān)科室負(fù)責(zé)解釋。
第15篇 某村級(jí)公章使用管理規(guī)定
關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)村級(jí)公章使用管理的規(guī)定
各村、鄉(xiāng)直機(jī)關(guān)單位:
為正確行使權(quán)力,避免工作失誤,加強(qiáng)監(jiān)督管理,根據(jù)民政部、公安部等部門(mén)對(duì)公章使用和管理的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合實(shí)際,經(jīng)鄉(xiāng)黨委政府研究同意,對(duì)村級(jí)公章的使用管理規(guī)定如下:
一、村級(jí)公章的制發(fā)
村級(jí)公章由鄉(xiāng)黨委、政府負(fù)責(zé)制發(fā)。
村級(jí)印章發(fā)生丟失、損毀、被盜等情況時(shí),所在村應(yīng)迅速向鄉(xiāng)黨政辦遞交書(shū)面報(bào)告,說(shuō)明原因,申請(qǐng)制發(fā)。
二、村級(jí)公章的管理和使用
1、為杜絕公章濫用的現(xiàn)象,形成相互制約的監(jiān)管機(jī)制,村委會(huì)公章的保管和使用采取以下兩種方法。
方法一:村會(huì)計(jì)保管公章,由村委主任出具報(bào)告或證明,經(jīng)村支書(shū)審核署名簽字后,再由村會(huì)計(jì)蓋章。
方法二:村委主任保管公章,由村會(huì)計(jì)出具報(bào)告或證明,經(jīng)村支書(shū)審核署名簽字后,再由村委主任蓋章。
各村根據(jù)實(shí)際情況,由村干部集體討論后選定一種公章管理和使用方法。
2、村級(jí)公章的管理和使用使用要嚴(yán)格程序,做到先審批后用印。
3、用印審批人要在核實(shí)的基礎(chǔ)上簽署意見(jiàn),對(duì)一般性問(wèn)題用印由村支書(shū)審批,凡涉及土地流轉(zhuǎn)、承包、對(duì)外簽訂合同、報(bào)批項(xiàng)目等重大問(wèn)題使用村級(jí)公章的,必須經(jīng)過(guò)村支兩委會(huì)議或村民代表會(huì)議通過(guò)后方可使用。
4、不允許在空白的憑信上加蓋村級(jí)公章。
如因工作需要或其他特殊情況確需開(kāi)具的,必須做好特別登記、追蹤管理。
未使用的必須交回銷(xiāo)毀。
5、公章使用必須實(shí)行登記和備案。
公章保管人要對(duì)印章使用情況進(jìn)行登記。
6、正當(dāng)合法的公章使用時(shí),各村公章保管人不得以任何理由拒蓋公章,否則支村兩委可向鄉(xiāng)人民政府申請(qǐng)、并出具書(shū)面報(bào)告更換公章保管人。
三、其他規(guī)定
1、公章不可私自委托他人保管。
因公章保管人發(fā)生變更,原保管人應(yīng)迅速移交公章,拒不移交的,由鄉(xiāng)黨委政府按法律規(guī)定追繳,并追究其責(zé)任。
2、因故需要變更村級(jí)公章的,鄉(xiāng)黨委政府須在下發(fā)公章的同時(shí),收繳舊公章,并公布新公章啟用和舊公章作廢。
使用已作廢公章的,按私刻公章行為處理。
3、公章審批人、保管人要嚴(yán)格遵守公章管理有關(guān)規(guī)定紀(jì)律,嚴(yán)禁借機(jī)索、拿、卡、要和收取費(fèi)用等違規(guī)違法行為,增加農(nóng)民負(fù)擔(dān)。
4、對(duì)拒不履行國(guó)家政策的村民,公章保管人有權(quán)予以暫緩簽蓋,待督促落實(shí)好后方可蓋章。
5、對(duì)在村級(jí)公章使用中發(fā)現(xiàn)有違反規(guī)定、弄虛作假行為的,視情節(jié)輕重,予以責(zé)任人黨紀(jì)、政紀(jì)處分,造成嚴(yán)重后果的,要追究當(dāng)事人的法律責(zé)任。
白水瑤族鄉(xiāng)人民政府
2022年1月12日
