電話客服年度工作總結2025怎么寫 【篇1】2600字
時光如梭,轉眼間____年度工作即將結束,自入職xx項目以來,在項目領導的指導下和各部門的支持和配合下,基本完成了年初預期工作目標及各項工作計劃。一年以來,客服部圍繞xx收費工作,加強了部門內部管理工作,強化了xx服務水平,增進與業(yè)主的溝通并妥善處理了與業(yè)主有關的糾紛、賠償事件,部門各項工作有了明顯的提高和改善,員工工作積極性得到大幅提高,業(yè)主滿意率有了顯著提高。現將本年度工作總結如下。
本年度xx收費1220000元,收繳率80%,清繳上年度xx費10000元;處理賠償糾紛42起,達成率100%;協(xié)調處理大型xx保修維修10件,業(yè)主基本滿意;接待業(yè)主上門投訴12件,處理及時率100%;受理日常報修120件,合格率100%;上門面訪700人/次,受理意見、建議200余件。
一、本年度部門工作表現好的方面
(一)規(guī)范內部管理,增強了員工責任心和工作效率。
自加入xx項目客服部后,發(fā)現部門內部管理比較薄弱,主要表現在員工責任心不強、工作主動性不夠、工作效率較低、辦事拖拉等方面。針對上述問題,本人進一步完善了部門責任制,明確了部門員工的責任及工作標準;加強與員工的溝通,有針對性的組織多項培訓,定期對員工的工作進行點評,有力的激勵了員工的工作責任心。目前,部門員工工作積極性較高,由原來的被動、有條件的工作轉變成現在的主動、自愿的工作態(tài)度,從而促進了部門各項工作的開展。
(二)采取多種形式和措施,鞏固和提高了xx收費水平。
本年度xx費累計收繳1000000元,收繳率同比去年增長7%(去年xx費收繳率60%),總體收費水平得到鞏固和進一步提高。歸納起來重點做好了三項收費管理工作:
第一,收費形式多樣化,重點加強節(jié)假日上門收費。此前,客服部主要采取的是電話和貼通知的催繳方式,這兩種催繳方式存在收費效率低和業(yè)主交費積極性差的問題,因此,增加了路遇和上門催費方式,并確保每周六、日全部客服員上門收費,通過巡視等時機加強與業(yè)主的溝通、攀談借機催費,從而保證了收費的效率。
第二,收費措施服務化,通過增進業(yè)主滿意,促進業(yè)主交費意愿。收費工作是xx服務水平的體現,xx服務水平是收費的基礎,因此,服務是提高xx收費水平的根本。今年,我們將項目成立以來一直未解決的糾紛、賠償問題進行了梳理,有重點、有步驟的解決了多數問題,利用項目現有資源,不管分內、分外,幫助解決業(yè)主裝修、維修、居家等問題,相信,業(yè)主會因xx無微不至的感動服務,逐步提高自愿繳費的積極性。
第三,收費工作績效化,通過激勵員工收費積極性提高收費水平。收費工作一直是客服部難度的工作,員工收費一直積極性不高,且會附帶條件的加班收費。
(三)嚴抓客服員服務素質和水平,塑造了良好的服務形象。
客服部是管理處的橋梁和信息中樞,起著聯(lián)系內外的作用,客服員的服務水平和服務素質直接影響著客服部整體工作。今年下半年以來,我部在做好收費工作的基礎上重點做好了員工服務管理工作,每日上班前員工對著裝、禮儀進行自檢、互檢,使客服員保持良好的服務形象,加強了客服員語言、禮節(jié)、溝通及處理問題的技巧培訓,提高了客服員的服務素質。部門樹立了“周到、耐心、熱情、細致”的服務思想,并將該思想貫穿到了對業(yè)主的服務之中,在服務中切實的將業(yè)主的事情當成自己的事情去對待。
(四)圓滿完成了二期入住工作,為客服部總體工作奠定了基礎。
6月底,項目接到了二期入住的任務,我部主要負責二期入住的資料發(fā)放、簽約、處理業(yè)主糾紛等工作。累計辦理入住手續(xù)852戶,處理入住期間產生的糾紛31件,各項手續(xù)辦理及時、準確,各種糾紛處理業(yè)主基本滿意。入住工作正式辦理前我部加班加點準備入住資料、合同等文件,制訂了周密、詳實的統(tǒng)一說辭,并組織多次入住演練工作。在辦理手續(xù)期間,客服員通過與業(yè)主的接觸,了解并掌握了業(yè)主的家庭特征、客戶群類型、基本經濟狀況,為日后收費及服務工作奠定了基礎。在辦理手續(xù)和處理糾紛的過程中,客服員耐心為業(yè)主進行講解、回答業(yè)主提出的疑問,向業(yè)主展示了良好的客服形象。
(五)密切配合各部門,做好了管理處內、外聯(lián)系、協(xié)調工作。
客服部的重要職能是聯(lián)系管理處內部與業(yè)主等外部工作,通過反饋信息及時為業(yè)主提供服務。本年度累計協(xié)調處理與工程有關的問題92件,與保安有關的問題40件,與保潔服務有關的問題23件,與開發(fā)商有關的問題56件。客服協(xié)調工作的重點是問題的跟進和處理策略,在處理問題的過程中,我部做到了有跟進、有反饋、有報告,使每件協(xié)調工作得到了很好的解決。
二、部門工作存在的問題
盡管部門總體工作取得了良好的成績,但仍存在一些問題。為進一步做好明年工作,現將本部門存在的問題總結如下。
(一)員工業(yè)務水平和服務素質偏低。
通過部門半年的工作和實踐來看,客服員-業(yè)務水平偏低,服務素質不是很高。主要表現在處理問題的技巧和方法不夠成熟,應對突發(fā)事件的經驗不足,在服務中的職業(yè)素養(yǎng)不是很高。
(二)xx收費績效增長水平不高。
從目前的收費水平來看,同比本市75%的平均水平還有一定差距,主要問題是催費的方式、方法不當、員工的積極性不高、前期和日常服務中遺留問題未及時解決以及項目總體服務水平偏低,其中員工收費積極性和催費方式、方法為主要因素。
(三)部門管理制度、流程不夠健全。
由于部門在近半年的工作中,主要精力放在了收費和收樓的工作中,因而忽略了制度化建設,目前,員工管理方面、服務規(guī)范方面、操作流程方面的制度不是很健全,因此,使部門的工作效率、員工責任心和工作積極性受到一定影響。
(四)協(xié)調、處理問題不夠及時、妥善。
在投訴處理、業(yè)主意見、建議、業(yè)主求助方面的信息反饋不夠及時、全面,接到問題后未及時進行跟進和報告,處理問題的方式、方法欠妥
三、____年工作計劃要點
____年我部重點工作為進一步提高xx費收費水平,在09年基礎上提高4-7個百分點;部門管理基本實行制度化,員工責任心和服務水平有顯著提高;各項服務工作有序開展,業(yè)主滿意率同比去年有顯著提高。
(一)繼續(xù)加強客戶服務水平和服務質量,業(yè)主滿意率達到85%左右。
(二)進一步提高xx收費水平,確保收費率達到80%左右。
(三)加強部門培訓工作,確??头T業(yè)務水平有顯著提高。
(四)完善客服制度和流程,部門基本實現制度化管理。
(五)密切配合各部門工作,及時、妥善處理業(yè)主糾紛和意見、建議。
(六)加強保潔外包管理工作,做到有檢查、有考核,不斷提高服務質量。
回顧____,工作中充滿了艱辛與坎坷,卻收獲了成長與成績,展望明年,迎接我們的是機遇和挑戰(zhàn)。為此,客服部全體員工在明年的工作中將繼續(xù)團結一致、齊心協(xié)力的去實現部門目標,為公司發(fā)展貢獻一份力量。
篇1寫作要點177人覺得有用
電話客服年度工作總結____怎么寫
做總結的時候,得把這一年的工作情況梳理清楚。先從整體入手,看看全年總共接了多少單子,處理了多少投訴,平均每天忙活多久。這一步很重要,能幫你理清思路。比如去年我們部門接到的電話量大概是三萬五千個,這個數字肯定比前年多了不少。要是沒記錯的話,去年上半年因為業(yè)務調整,電話量猛增了一波。
接著就該分析一下具體的問題了。哪些問題是高頻出現的?是不是某些時段特別忙?比如我發(fā)現每個月底總是最忙,尤其是月底最后三天,幾乎占了整月工作量的一半。這就需要提前做好準備,比如安排更多人手,或者優(yōu)化流程,減少等待時間。記得去年有一次系統(tǒng)故障,導致很多客戶投訴,后來我們緊急開會討論,最后決定增加備用線路,這才解決了問題。
還有就是客戶的反饋。每次通話結束都會有個評價環(huán)節(jié),這是了解客戶滿意度的好機會。今年我注意到有不少客戶提到語音質量不太好,特別是在信號弱的地方。這個問題其實挺棘手的,但我們可以建議客戶換個地方試試,或者提醒他們使用耳機。另外,有些客戶反映說我們的回復速度不夠快,這也值得重視。我覺得可以考慮增加自動應答功能,這樣能分流一部分簡單問題。
培訓也是總結里不能忽略的一部分。今年新招了不少同事,剛入職的時候普遍覺得壓力大,尤其是面對一些復雜情況。我覺得有必要定期組織培訓,特別是針對常見問題的應對技巧。比如去年有一位老員工總結了一套話術,特別適合處理那種情緒激動的客戶,我覺得完全可以拿出來分享。
最后就是總結自己的表現了。作為客服,最重要的是耐心和細致。有時候難免會遇到難纏的客戶,這時候千萬別急躁,多聽幾遍問題再回答。我記得有一次一個客戶連續(xù)打了五次電話才解決問題,雖然很累,但最后看到他滿意掛斷電話,心里還是挺開心的。
總結,關鍵是要實事求是,把事情說清楚。要是能結合數據說話就更好了,比如用圖表展示一下每個月的投訴率變化,這樣直觀又專業(yè)。不過有時候也會疏忽一些細節(jié),比如忘記記錄某次重要的會議內容,回頭再找就麻煩了。所以平時養(yǎng)成隨手記錄的習慣很重要。
年度電話客服工作總結怎么寫【篇2】 1850字
年度電話客服工作總結范文
歲月如梭,不知不覺我來明一乳業(yè)已經有一年了,一直在客服部從事客戶回訪和育嬰熱線咨詢的工作?,F在回顧當初應聘來我們公司客服部還像昨天發(fā)生的事情一樣,可是在這段時間里,我學到了很多,也成熟了很多。
很多人可能會認為客服部工作很簡單,枯燥,定義為售后服務,其實不然,嬰幼兒乳品業(yè)的客服人員,也需要了解多方面的知識,如營養(yǎng)、育嬰及溝通技巧等,從事此工作的過程,還會影響到個人的性格,提升心理素質。不論以前是學過什么專業(yè),從事過什么樣的工作,來到我們這個群體都應從頭學起。站在同一個起跑線上,才能真正明白學無止境的道理。
定期對明一的新老顧客做健康回訪,是每位客服部營養(yǎng)師每天必做的工作。面對每天重復的工作,我們的營養(yǎng)師們要把自己的工作做好。首先應持有耐心和真誠的工作態(tài)度,在這個信息時代,市場競爭激烈,競品公司也會對顧客進行電話回訪,并不會讓人覺得稀奇。很多顧客可能每天都能接到一家或幾家的回訪,怎樣才能讓對方對我們的服務感興趣呢?
首先我們要明白,在與顧客交流的過程中,雖然不是面對面的,但我們的語氣和表情,對方都能感覺到。有氣無力或面無表情的對話,結果可能是對你愛理不理,甚至拒聽。反之,你的微笑服務讓對方感到親切,這樣我們和顧客的距離也就拉近了。還有,在交流的過程中,應抓住顧客較關心的話題,可根據其寶寶不同月齡,不同季節(jié),給予顧客最前沿的信息,如此次流行的手足口病;最新育兒資訊和最快的信息動態(tài),給予特別的喂養(yǎng)指導。
相對于電話回訪,接聽400熱線,讓我變得更有耐性,在性格方面,也讓我拋掉以往的焦躁和不成熟。很多時候面對顧客的情緒發(fā)泄,剛開始的時候都承受不了。自己的情緒也會隨著顧客的責罵,甚至臟話,情不自禁的激動,有時就會提高嗓門。
記得有一次,讓我記憶猶新,一位男顧客打來電話,接起電話就是一頓兇猛的“連珠炮”。大概的意思是公司在當地做活動,購買了一定數量的產品后會有一個贈品,當時銷售人員告知贈品暫時發(fā)放完了,給打了一張欠條,過后會再補。可回來后,看到朋友也參加了活動,卻能拿到贈品,于是這位男顧客不問清情況就到超市鬧了起來。而在交流的過程中帶著臟話和威脅,不斷的重復他到超市怎樣吵鬧,如果沒能馬上拿到贈品就要怎樣去毀壞明一的名聲等。還一直強調要用武力對付導購,而且還一再確認這邊是誰在接此電話。
顧客越說越激動,情緒有些失控,說如再沒有拿到贈品,要來公司找麻煩,下場和導購一樣等等。由于很擔心也很氣憤,當時的聲音也變的很生硬,嗓門也大了起來,醞釀好的話都說不出來了,沒頭緒的一直在勸其不要去找導購麻煩,對方也根本不聽解釋。電話這頭的我一頭霧水的弄不清重點,不僅自己受氣,而且還沒安撫平息顧客的情緒。事后,在領導的提示與指導下,領悟到該事件處理的不妥之處,讓我認識到做為客服人員最基本的條件就是處事不驚、理性應對顧客的各種投訴。
漸漸地,我更學會了從顧客的角度出發(fā),多站在對方的立場想想,換位思考,更不能激化矛盾。在很多時候顧客也只是想發(fā)泄一下,越說越生氣,啥話解氣說啥,其實,并沒有顧客所表達的那么嚴重的。應持著平靜的心態(tài),先學會耐心傾聽和溫婉安撫顧客,了解事件來龍去脈,并和顧客做具體的分析,盡量在第一時間解決顧客反映的問題。遇到無理取鬧的客戶,我還應學會和同事就事分析總結經驗,互相鼓勵,一來可以讓自己放松一下,二來還可以讓同事有個準備,并盡早為顧客解決問題,防止糾纏不休。在多次的磨練中,我們都在慢慢成長,慢慢成熟,學會調整自己的情緒,用積極向上的樂觀心態(tài)對待工作和生活。我們有過委屈想流淚、有過氣憤想發(fā)泄,然而我們最終沒有氣餒和放棄,磨練才是成功最重要的'動力。
明一市場越來越大,選擇明一的顧客也越來越多,顧客咨詢的問題也越來越來專業(yè)與深奧了。此時此刻,我們迫切需要自己學習更多的東西,更專業(yè)的東西。因此我們利用了業(yè)余時間去學習相關嬰幼兒喂養(yǎng)、寶寶成長及早教、孕媽咪書籍,以及查閱相關的母嬰網站,充實自己。而接下來顧客打進熱線,尋求的不僅僅是喂養(yǎng)知識的指導,有更多是關于市場今后服務的內容、產品、活動、服務態(tài)度等引起的投訴和建議。經過不斷的充電我們才會做的更好。
我們客服部是后勤部門中人員最多的,在這個大家庭里,感受到領導的關愛和同事們的團結。在這個大學校里,我們鍛煉了自己, 提高了自己,互相學習,互相交流借鑒。更重要的是我們也是公司的窗口,我們必須不斷的提升,跟上公司前進的步伐,相信我們客服部會越來越出色。
篇2寫作要點181人覺得有用
做一份電話客服工作總結,得先把全年的工作情況理清楚。先從接聽電話的數量開始,每個月大概接了多少個電話,忙的時候一天能接多少個,這些都是基礎數據。把這些數字列出來后,接著就要看服務質量怎么樣了。比如客戶的滿意度調查結果,哪些方面客戶反饋比較好,哪些地方還有改進的空間。
接著就是處理問題的能力了。這一年里遇到過什么特別棘手的問題沒有?是怎么解決的?有沒有總結出一些規(guī)律性的辦法?比如說某類投訴特別多,后來發(fā)現是因為系統(tǒng)設置有問題,那是不是可以建議技術部門調整一下?還有,培訓的時候學到的東西有沒有用到實際工作里去?如果用了,效果怎么樣?
溝通技巧也很重要。平時有沒有注意到自己的說話方式?是不是有時候會因為太著急而忽略了禮貌用語?或者有時候語氣太平淡,客戶感受不到熱情?這些問題都值得反思。另外,跟同事之間的配合也得提一提。有時候一個團隊合作得好不好直接影響工作效率,所以可以聊聊團隊協(xié)作的情況,看看有沒有什么好的經驗可以分享。
再來說說個人成長吧。這一年里學到了什么新東西?可能是新的業(yè)務知識,也可能是更好的服務態(tài)度。有沒有主動去了解公司的新產品或者新政策?如果有的話,這些都會成為你的優(yōu)勢。當然,也可以想想接下來的目標,比如希望提升哪方面的技能,或者是想達到什么樣的業(yè)績水平。
最后這部分就是關于記錄了。做總結的時候,最好能把重要的事情都記下來,這樣以后回顧起來方便。不過有時候人腦記不太住細節(jié),所以養(yǎng)成隨時記錄的習慣很重要。比如每天結束工作后花幾分鐘寫下當天的重點事件,時間長了就能形成完整的資料庫。
需要注意的是,寫總結的時候不要光想著自己做得好,也要客觀地看待不足之處。畢竟每個人都有進步的空間,關鍵是要勇于面對問題并且想辦法改善。而且呀,總結不光是為了向上級匯報,也是給自己看的,所以要盡量做到全面細致,這樣才能真正起到幫助作用。
2025電話客服個人年度總結怎么寫【篇3】 2150字
對于一個客服代表來說,做客服工作的感受就象是一個學會了吃辣椒的人,整個過程感受最多的只有一個字:辣。如果到有一天你不再被這種味道嗆得咳嗽的時候就說明你已經是一個老員工了,以下是電話客服個人年度總結。
我是從一線員工上來的,所以深諳這種味道。作為一個班長,在接近兩年的班長工作中,我就一直在不斷地探索,企圖能夠找到另外一種味道,能夠化解和消融前臺因用戶所產生的這種“辣”味,這就是話務員情緒管理。畢竟大多數的人需要對自己的情緒進行管理、控制和調節(jié)。
在每一個新員工上線之前,我會告訴她們,一個優(yōu)秀的客服代表,僅有熟練的業(yè)務知識和高超的服務技巧還不夠,要嘗試著在以下兩點的基礎上不斷地完善作為一個客服代表的職業(yè)心理素質,要學會把枯燥和單調的工作做得有聲有色,學會把工作當成是一種享受。首先,對于用戶要以誠相待,當成親人或是朋友,真心為用戶提供切實有效地咨詢和幫助,這是愉快工作的前提之一。然后,在為用戶提供咨詢時要認真傾聽用戶的問題而不是去關注用戶的態(tài)度,這樣才會保持冷靜,細細為之分析引導,熄滅用戶情緒上的怒火,防止因服務態(tài)度問題火上燒油引起用戶更大的投訴。
另外,在平常的話務管理中,我一直在人性化管理與制度化管理這兩種管理模式之間尋找一種平衡。為了防止員工因違反規(guī)章制度而受到處罰時情緒波動,影響服務態(tài)度,一種比較有效的處理方式是在處罰前找員工溝通,最好的方式是推己及人,感覺自己就是在錯誤中不斷成長起來的,俗語云:知錯能改,善莫大焉。
所以沒有必要為自己所范下的錯誤長久的消沉和逃避,“風物長宜放眼量”,于工作于生活,這都是最理性的選擇,同時這也是處理與員工關系最好的一種潤滑劑,唯有這樣,才會消除與前臺的隔閡,營造一種輕松的氛圍,穩(wěn)定員工情緒及保持良好的服務態(tài)度。
當然,在不斷地將自己以上的經驗和想法得以實施并取得一定成效的同時,我們在這個舉足輕重的位置上,更象是一顆螺絲釘,同本部門的前臺、后臺、組長、質檢及部門經理之間作著有效的配合,同時也與其它各組或各部門之間作著較為和諧的溝通和交流,將話務管理工作進行得有條不紊。在我盡自己最大的努力去做好份內事情的過程當中,對團隊二字體會特別深刻。曾經被這樣一個故事感動:
在洪水暴虐的時候,聚在堤壩上的人們凝望著兇猛的波濤。突然有人驚呼;“看,那是什么?”一個好象人頭的黑點順著波浪漂過來,大家正準備再靠近些時營救?!澳鞘窍伹??!币晃焕险哒f;“螞蟻這東西,很有靈性。有一年發(fā)大水,我也見過一個蟻球,有籃球那么大。洪水到來時,螞蟻迅速抱成團,隨波漂流。蟻球外層的螞蟻,有些會被波浪打入水中。但只要蟻球能上岸,或能碰到一個大的漂流物,螞蟻就得救了?!?/p>
不長時間,蟻球靠岸了,蟻群像靠岸登陸艇上的戰(zhàn)士,一層一層地打開,迅速而井然地一排排沖上堤岸。岸邊的水中留下了一團不小的蟻球。那是蟻球里層的英勇犧牲者。他們再也爬不上岸了,但他們的尸體仍然緊緊地抱在一起。那么平靜,那么悲壯------于是,我開始為此而努力:一個有凝聚力的團隊,應該象在遇險境時能迅速抱成一團產生出驚人的力量而最終脫離險境的“蟻球”,在我們呼叫中心全體員工的互幫互助與精誠團結下,不懼用戶的無理糾纏,不驚投訴者的古怪刁鉆,嗬,一大堆騷擾用戶又何防!
很幸運的是,我們呼叫中心本身就是一個充滿了激情和活力的團隊,而且每一個身處其中的人在“逆水行舟,不進則退”的動力支持中積極地參予著這個團隊的建設。在與另外一位班長良好而默契的配合下,我們彼此取長補短,查漏補缺,再加上部門經理的大力支持和富有親和力的微笑,不管遇到什么困難,我們都能團結一心,尋求到行之有效的處理辦法,渡過難關,將話務管理工作日臻完善地進行下去。
眾所周知,公話業(yè)務歷來是用戶爭議和投訴的焦點,公話及卡類用戶每月因業(yè)務上的原因在呼叫中心的投訴率是最高的,班長工作中很大一部分壓力就是來源于此,所以在處理此類投訴時總是如履薄冰,小心謹慎,唯恐因處理不好而引起越級投訴。而每每遇到難以決定或影響較大的投訴時總少不了上級領導的幫忙和引導,這在很大程度上為班長的工作減輕了壓力,那是一種“天塌下來有人一起扛著”的踏實感。記憶中有好幾起這樣的投訴,但都有驚無險,最終成為鍛造我們能力的經歷而不斷豐富著我們的客服生涯。
細細回憶這段時間以來的工作過程及目前公話組的整個狀態(tài),雖然在我們大家的共同努力下有了較大的變化,但是仍有許多的缺點和不足等著我們去規(guī)劃和改觀。首先在服務質量和服務意識方面離省局的要求還存在較大差距,不管成功與否,我們都將不斷地摸索和嘗試,如作大型的關于服務意識及情緒管理方面的培訓來激發(fā)前臺的工作積極性?;驗榱颂岣哒Z音親和力,作語音藝術培訓及在公司工會的倡導和鼓勵下號召全話務中心參與詩歌朗誦大賽等嘗試,在培養(yǎng)聲音魅力過程中,讓電話交流的載體更加生動,由此而產生一批更加出色的客服代表。然后是在座席間工作紀律及員工思想動態(tài)上將進一步加大管理力度,由于公話組是呼叫中心人數最多的一個組,對于今后的工作可謂任重而道遠。
所以不管以后的工作將會發(fā)生什么樣的變化,我都不敢有絲毫的松懈,并且將更加的認真地做好自己份內的事,努力克服個性和年齡的弱點,推開障礙和阻力,拋棄“小我”,輕松上陣。我相信自己不管受歲月如何地磨礫而產生變化,但是追求完美、永不言敗的個性永不會變。
篇3寫作要點82人覺得有用
電話客服的年度總結該怎么寫?這事說起來也不復雜,但也不是隨便寫寫就行。頭一件,得把全年的工作情況梳理清楚,尤其是那些重要事件,還有自己負責的客戶情況,別漏了啥重要的數字。像處理了多少個電話,解決了多少問題,客戶的滿意度怎么樣,這些都得記下來。
再說了,總結里邊少不了對工作的反思。比方說,有沒有遇到過特別棘手的問題,當時是怎么解決的,以后碰到類似的情況能不能有更好的辦法。其實,有時候客服工作挺累的,面對各種各樣的客戶,難免會有情緒波動。這時候就需要自己調整心態(tài),保持耐心,畢竟服務態(tài)度可是很關鍵的一環(huán)。
還有一點很重要,就是對未來的規(guī)劃。雖然現在還不知道明年會發(fā)生什么,但可以根據今年的經驗,想想接下來該怎么做。比如,是不是需要加強某些方面的培訓,或者改進一下自己的溝通技巧。這些東西雖然看起來不起眼,但真到了關鍵時刻,就能看出差別來了。
寫總結的時候也得注意條理清晰,別東一句西一句的。有些人可能覺得只要把事情記下來就行,其實這樣不太好。最好是能有個大致的框架,先把大方向定好,然后再往里填細節(jié)。要是覺得寫起來費勁,也可以試著列個提綱,把想說的話都寫出來,最后再整理一下順序。
有時候寫著寫著會發(fā)現自己寫偏了,比如一開始想寫業(yè)績,結果寫到別的地方去了。這種情況其實很正常,關鍵是要及時調整回來。另外,寫總結的時候最好能多用一些專業(yè)術語,這樣顯得比較正式,也能體現自己的專業(yè)水平。不過,術語用多了也得注意,別讓人家看了覺得晦澀難懂。
電話客服年度個人總結2025怎么寫【篇4】 1200字
客服部工作存在諸多不足,有新的問題,老的頑癥。一名客服專員,想要做好客服工作要按照企業(yè)制定的客服專員崗位職責執(zhí)行工作,將自己良好的服務態(tài)度,精湛的服務技巧帶到工作中來,請看下文電話客服年度個人總結。
斗轉星移,進入桂龍?zhí)靡阉膫€多月,我一直從事客服咨詢專員工作,在這段時間里目睹了也參與了公司的發(fā)展和制度的日臻完善,作為一名桂龍人,由衷的感到自豪。四個月的工作經歷,自己對客服的工作多少積累了一些認識和體會。現總結如下:
一、樹立全局觀念,做好本職工作
做好本職工作,樹立全局意識是首要的問題,客服工作也不例外。我認為客服工作的全局就是,“樹立企業(yè)形象,使客戶對公司產品的滿意度和忠誠度最大化的同時傳達企業(yè)的文化形象?!逼咴路輥淼焦疽院?,我首先接受了大約一星期的培訓,培訓內容包括藥品的基礎知識、中醫(yī)的基礎知識、產品復方柴胡安神顆粒的基礎知識、客戶常見問題及解答、銷售技巧。通過培訓不僅使我對公司的產品有了深度了解,也對自己的個人能力有了很大提高,同時對公司完善的培訓制度及公司的文化氛圍有了充分了解。之后我開始進入客服工作,客服工作的主要任務一是接聽客戶的呼入電話,對客戶想要了解的問題進行專業(yè)并熱情的回答。
二是對已購買的客戶進行回訪,對用藥效果進行了解、對用藥方法進行專業(yè)的指導??头ぷ鞯倪@兩點看似簡單,但是作為直接和客戶進行溝通的部門,這關系到企業(yè)形象的傳達和客戶對公司產品滿意度和忠誠度的情況,并對公司產品的后續(xù)市場推廣有很大影響。
二、精于專業(yè)技能,勤于思考應變
隨著銷售行業(yè)的不斷發(fā)展,藥品銷售也要適應新形勢下的銷售思路。作為一個客服人員,在做與客戶的直接溝通工作時,要勤于思考善于應變。對于客戶提出的藥品問題,給予專業(yè)的回答,對于客戶反映的投訴及其它問題,第一時間做出正確的應變,使客戶滿意的同時,保持客戶對公司產品的滿意度??头ぷ魇且粋€直接面對不同失眠客戶的工作,需要的是專業(yè)的知識水平,及靈活的應變能力,并且需要及時對所遇到的問題進行總結。在管理好手頭現有失眠資料的同時,我根據大部分失眠患者具有糖尿病的情況,總結了糖尿病的相關知識。根據不同時失眠患者具有不同的服藥史,我總結出了失眠常用藥物的相關資料。還有就是失眠與抑郁的相關資料,并把這些資料和同事間進行了分享,來增加和客戶之間的有效溝通。能否做好一個客戶的有效溝通,是衡量客服人員專業(yè)水準的標尺,同時也是服務人員盡快掌握應用知識的有效手段。
三、善于溝通交流,提高工作質量
客服人員不僅要有較強的專業(yè)技術知識,還應該具備良好的溝通交流能力,當今社會一種產品很多時候是由于使用操作不當才出現了問題,而往往不是如客戶反映的質量不行,中藥藥品尤其如此,如果不連續(xù)按療程用藥,很難體現出藥品的效果。所以這個時候就需要我們找出癥結所在,和客戶進行交流,規(guī)范使用方法的同時向客戶傳達優(yōu)質的服務態(tài)度,從而避免客戶對產品的不信任乃至對企業(yè)形象的損害。
篇4寫作要點180人覺得有用
電話客服年度個人總結____怎么寫,這確實是個挺復雜的事。平時工作挺忙的,真到年底寫總結的時候,總覺得沒時間好好梳理一下。其實總結這事,得先把這一年的工作情況理清楚,特別是那些重要的事情,不能漏掉什么。
先說說客戶反饋,這可是個重點。今年處理了不少投訴,有的是因為產品問題,有的是服務態(tài)度問題。記得有一次,有個客戶反映我們的產品有點小瑕疵,當時挺緊張的,怕解決不好影響公司形象。后來跟客戶耐心解釋,還幫著聯(lián)系售后解決了問題,最后客戶還挺滿意的。這樣的事多了,就慢慢積累了些經驗,知道該怎么跟客戶溝通才能讓他們滿意。
還有就是工作效率這塊兒,今年嘗試了一些新方法。以前接電話的時候,總是手忙腳亂的,記錄信息也慢。后來學著一邊聽一邊快速記要點,效率提高了不少。不過有時候還是會忘記一些細節(jié),這就需要多練習了。比如有時候客戶問的問題特別復雜,一時半會兒答不上來,就得趕緊查資料或者找同事幫忙,不然會讓客戶等太久。
培訓方面也是個關鍵點。今年參加了好幾次培訓,學到不少東西。比如說如何應對情緒激動的客戶,還有怎樣用更專業(yè)的語言回答客戶問題。剛開始參加培訓的時候,總覺得這些東西好像沒什么用,但后來發(fā)現,真的能在工作中派上大用場。尤其是遇到棘手的情況,腦子里能立刻蹦出應對方案,心里就不慌了。
再來說說團隊合作吧。電話客服不是一個人的事,很多時候需要和其他部門配合。比如有些問題自己解決不了,就得找技術部門或者售后部門幫忙。有時候也會遇到意見不合的情況,這時候就需要多溝通,找到雙方都能接受的辦法。有時候話說得不太對勁兒,可能就會引起誤會,所以說話的時候得注意分寸。
小編友情提醒:
總結的時候要把這些都寫進去,但也不能太啰嗦。可以挑幾個典型的案例,把事情經過、解決辦法和結果都寫明白。這樣既能讓領導看到自己的努力,也能給自己留個念想,看看這一年到底干了些什么。不過寫總結的時候得注意格式,別弄得亂七八糟的,讓人看著費勁。
精選電話客服年度個人工作總結怎么寫【篇5】 2350字
在這三年里,有苦有累,有歡笑也有感動。有收獲有疑問,有成熟更有對客服未來的不斷探索。
在過去的三年里,我的進步是直線向上的,緩而不慢,細而扎實。因為作為一個客服人員,我深知基本功要做好做實,微笑要留住,禮貌要恰當,耐心要保持,這些非一日之促成。這個工夫是細水長流,著急不得,不近功也不能急利。于自己的成長有更好的磨練。在平凡的客服里我努力展示了自己優(yōu)秀的一面。在kpi的考核中每月被評為優(yōu)秀客戶代表.在____年作為優(yōu)秀代表派往**進行親和力培訓,在____年被安排去**10000號交流學習,期間我的多次建議被領導采納.由于成績突出,被評為____年度優(yōu)秀員工.在文娛方面,興趣廣。愛好文筆。在去年5月份舉辦的電信產品廣告征集中被采納一條有價值的廣告語。今年5月份在五四青年節(jié)組織成員創(chuàng)作和表演節(jié)目,獲得大家的好評。
做客服,人說這是在做吃力不討好的事。確實,客服需要處理的事有時是那么瑣碎,每天忙忙碌碌,每天都會碰到各種各樣的客戶,禮貌的,粗魯的,感謝的,生氣的,講理的,不講理的,打錯電話的剛開始的時候,每天的情緒也會隨著碰到的事情,碰到的客戶而改變。被客戶罵了兩句,心情變得沉重,笑不出來;被客戶表揚了,馬上輕快起來,熱情而周到。想想這是很不成熟的表現。所幸我得到周圍很多同事們的幫助,使我慢慢成熟起來。用戶真誠的道謝和滿意的笑聲使我體會到了自己的價值。在初接電話,對客戶所提出的問題,我不敢輕易做出回應。但很快,我便意識到除了有熱情的態(tài)度之外更應該有豐富而扎實的業(yè)務知識,才不致以使自己沒有足夠信心來正確回答客戶的問題。于是,我養(yǎng)成了利用工作之余的時間來熟悉業(yè)務知識與做疑難問題記錄的習慣。記得當初接線時,我遭遇很多困難,不止一次沒有完全回答好客戶提出的問題,甚至遭遇到客戶的投訴,我的心情在很長一段時間內都處于最低谷。但是,我沒有因此而放棄自己,而是一直在尋找弊端,不恥下問,加強業(yè)務積累和學習,還主動利用業(yè)余時間多聽了一些優(yōu)秀的錄音。經過一年的努力,我終于沒令自己失望,榮獲優(yōu)秀話務員的稱號,得到大家的認可和贊許。
記得有一天晚上接到一個客戶電話,說他家的小靈通被搶,要馬上報停,但是報不出機主是他愛人的身份證號而被話務員委婉拒絕,并告知只能明天到營業(yè)廳去處理。我接到他的電話時他的心情顯得頗為激動,顯然他是多次打入過。沒有值班長在場,怎么辦?嚴格遵守規(guī)章制度是我們的準則,但用戶的利益這時可能也會受到損失。用客戶的話說我以人格擔保這樣的沉重的話時,我馬上說:先生,我相信您...并詳細記下他個人的身份證號,并告知其明天到營業(yè)辦理后續(xù)事項。用戶真誠道謝。這件事給我很深的感觸。當處理一件棘手又敏感的問題,當客戶利益和公司規(guī)章制度發(fā)生矛盾時,又不損害公司利益情況下,我們是多為用戶考慮還是害怕?lián)斠恍┴熑?是用看似不會出錯的正當理由推辭還是靈活處理,敢于承擔一些責任?做一名客服人員絕不是單純做完一件事。要把一件做好,考慮周全,拿捏準了,這是要費工夫去努力的。所謂為客戶著想,替客戶分憂,達成客戶心愿,絕非口上那句先生,您的心情我能理解就可以完成,而是需要我們具有敢于承擔責任的責任心和善于分析和處理的判斷力和執(zhí)行力才能真正為客戶完成心愿,提升我們公司的服務質量和服務形象。這對于每個從事客服行業(yè)的人來說不論在體力和智力方面都是一個挑戰(zhàn),然而這樣的挑戰(zhàn)使得我的人生變得精彩而充實。
做一名合格的客服人員,我想僅做好業(yè)務工作是遠遠不夠的。平時我會學習與工作有關的書籍,如《銷售心理學》,《市場服務營銷》《電話營銷》等,與同事討論電話服務技巧有關的案例,更加充實自己。了解客戶心理,使我從經驗中明白對不起實在不好意思比先生,很抱歉來的不易引起客戶的反感,一句我們會轉業(yè)務部門,或說我們會轉**部門(直接說出部門名字)為您處理比我們會轉相關部門幫您處理更易接受,用戶會感覺不是在敷衍。
我常在客服論壇上和同行們交流心得,講述我們客服人自己的客服故事,一起探討我們的客服未來。關注客服行業(yè)的發(fā)展,關注客服群體,關注這個群體的心理健康及心態(tài)變化,還有這個風華正茂的年輕群體的職業(yè)生涯規(guī)劃和職業(yè)轉型,關注我們客服人員的本身,了解我們自己的職業(yè)成長環(huán)境,我不覺得這比關注客戶心理或者是關注社會其他弱勢群體要不重要得多.這些對我們做好客服,今后以更加健穩(wěn)的心態(tài)對待我們的工作是有幫助的。這對我們的企業(yè)也是有意義的.我們個人人應該更加要去了解.我想要做一個合格的,優(yōu)秀的,有綜合素質客服人員,這些都是應該關注的。
平凡的客服,不平凡的事業(yè)。我的經歷是平凡的,做的事也很平凡,但每個時間階段的工作所得,所思考的,所感悟的都是無價之寶。我想這就是我做一名中國電信話務員從事客服工作,挑戰(zhàn)人生的一個起點。
如果到有一天你已經習慣了這種味道,不再被這種味道嗆得咳嗽或是摸鼻涕流眼淚的時候就說明你已經是一個非常有經驗的老員工了。我是從一線員工上來的,所以深諳這種味道。作為一個班長,在接近兩年的班長工作中,我就一直在不斷地探索,企圖能夠找到另外一種味道,能夠化解和消融前臺因用戶所產生的這種辣味,這就是話務員情緒管理。畢竟大多數的人需要對自己的情緒進行管理、控制和調節(jié)。
在每一個新員工上線之前,我會告訴她們,一個優(yōu)秀的客服代表,僅有熟練的業(yè)務知識和高超的服務技巧還不夠,要嘗試著在以下兩點的基礎上不斷地完善作為一個客服代表的職業(yè)心理素質,要學會把枯燥和單調的工作做得有聲有色,學會把工作當成是一種享受。首先,對于用戶要以誠相待,當成親人或是朋友,真心為用戶提供切實有效地咨詢和幫助,這是愉快工作的前提之一。然后,在為用戶提供咨詢時要認真傾聽用戶的問題而不是去關注用戶的態(tài)度,這樣才會保持冷靜,細細為之分析引導,熄滅用戶情緒上的怒火,防止因服務態(tài)度問題火上燒油引起用戶更大的投訴。
篇5寫作要點115人覺得有用
電話客服的工作總結,說起來挺重要也挺復雜的。咱們得先把這一年來的成績和問題都梳理清楚,這樣領導看了才能明白你的工作情況。開始的時候,可以把每天接多少電話、處理了多少問題列出來,這樣顯得數據很直觀。當然了,光有數據不行,還得結合具體的事例來說,比如那次特別棘手的客戶投訴是怎么解決的,用了什么辦法。
再一個就是要注意,寫總結的時候別光顧著自己寫,最好能跟同事交流一下。有時候自己覺得做得不錯的事,別人可能有不同的看法。比如上次那個客戶反饋說服務態(tài)度不好,其實是因為溝通方式的問題,不是真的不滿意。這種細節(jié)要是忽略了,總結就寫得不全面。
寫總結的時候,最好能把一些關鍵點突出出來。比如,通過自己的努力,客戶滿意度提升了多少個百分點,或者是解決了哪些長期存在的問題。這些都是很實在的成績,寫進去會讓總結更有說服力。
不過有時候會遇到這種情況,比如某個項目剛開始的時候預期很高,結果到最后沒達到目標。這時候就不能只說失敗了,而是要說清楚原因,比如資源分配是不是合理,團隊配合有沒有問題。如果只是簡單地歸結為運氣不好,那總結就顯得太草率了。
書寫注意事項:
寫總結的時候,語言盡量簡潔明了。別寫得太復雜,不然別人看不明白反而不好。像那種長句子,讀起來費勁不說,還容易讓人抓不住重點。比如“在處理客戶咨詢的過程中,我們發(fā)現了一些潛在的問題,并且通過一系列的改進措施,最終取得了顯著的效果?!边@樣的句子就有點啰嗦了,可以直接改成“處理客戶咨詢時發(fā)現問題,改進后效果明顯?!?/p>
小編友情提醒:
寫總結的時候,記得把未來的工作計劃也帶上。畢竟總結不是為了單純回顧過去,更重要的是展望未來??梢韵胂虢酉聛碓撛趺刺嵘召|量,或者怎樣更好地應對客戶的各種需求。這樣寫出來的總結才算是完整的。
最新電話客服年度工作總結怎么寫【篇6】 950字
自____22年初進公司到現在,已經有一年有余了。在一年之前,我對于電話客服這份工作幾乎一無所知,對于保險行業(yè)也不甚了解。但是,現在我已經能夠作為一名中國人壽的客服專員為我們的客戶排憂解難,為我們的一線同事提供后臺支援,這一切都離不開領導和同事們的熱心幫助。
從剛加入公司還在進行入職培訓之時,我就不時對于自己能否勝任這份工作而惴惴不安,擔心自己從零開始,無法在短時間內全面的熟悉公司的業(yè)務知識,無法為客戶提供滿意的服務。但是在培訓老師的耐心輔導下,我也以較快的速度通過了業(yè)務知識考試,終于要正式的走上客服崗位,正式的成為一名中國人壽客服專員了。
萬事開頭難,還記得第一次接到客戶電話的緊張。不過,不管在聽到電話鈴聲響起的那一刻心里是多么的緊張,但是我還是鼓足了用氣,按下了接聽鍵。在聽到客戶急切的詢問聲的后,我就明白自己的職責所在了,顧不得自己心中的緊張,趕緊在大腦中檢索著客戶所需要的信息,在經過一段時間的適應后,已經能夠克服自己的緊張感,開始和小組其他成員一樣按照正常的排班時間來上班,和以前不一樣的是現在需要不斷的在早班、白班、中班以及夜班之前不斷的切換,不過這些并沒有給我造成太大的困擾,在小組同事的幫助下,很快我就適應了這種較以往而言比較不規(guī)律的上班方式。另外,在這期間,與小組同事們能夠愉快的相處,并且能夠互相幫助互相學習對我來說也是一個不小的收獲。
不過值得一提的是,雖然已經接觸客服工作將近一年的時間了,但是在我身上仍然有許多值得改善的地方,我本人也仍然需要通過不斷的學習來加強和提高自身的業(yè)務能力。比如說,在高強度的連續(xù)不斷的與不同客戶接觸的過程中,情緒難免會發(fā)生波動,在長時間的面對一位客戶的時候,可能也會表現得耐心不足。控制情緒以及保持良好的服務態(tài)度對于一個客服人員而言是最基本的要求,所以今后在這個方面我應該加強自身修養(yǎng)和對自己情緒的控制能力。
在新的一年里,對于自身的提高主要分為兩個方面,一個方面是業(yè)務能力上,通過自學和培訓,加強對于保險專業(yè)知識的學習,從而能夠更好的作為公司與客戶的橋梁,起到溝通的作用;另一方面是在工作態(tài)度上面,通過多與老員工交流,虛心的像老員工請教和學習她們在為客戶提供服務過程中的心得和技巧,從而提高自己的服務質量,成為一個優(yōu)秀的客服人員。
篇6寫作要點205人覺得有用
寫年度總結的時候,得先想清楚自己的工作重點是什么,然后圍繞這個點展開。比如說電話客服的工作,每天接多少個電話,解決什么問題,客戶滿意度怎么樣,這些都是需要關注的地方。當然,寫的時候不能光羅列數字,還得加上一些分析,比如為什么某些時段的投訴率高,是不是話術有問題,或者流程出了漏洞。
在記錄具體事件時,最好能舉幾個例子。前幾天我處理了一個特別棘手的案例,一位客戶因為訂單延遲大發(fā)雷霆。當時我先安撫了他的情緒,然后迅速聯(lián)系相關部門跟進情況,最后成功幫他解決了問題。這種事例不僅能展示你的能力,還能讓領導看到你的責任心。
不過有時候寫總結會遇到一些麻煩,尤其是當事情太多太雜的時候。比如上個月我們部門忙得不可開交,各種緊急任務輪番上陣,結果一到寫總結的時候才發(fā)現,有些細節(jié)記不太清了。這時候就得翻閱之前的記錄,或者找同事幫忙回憶一下。
還有就是,寫總結時要注意語言簡潔明了,別搞得像學術論文一樣復雜。畢竟大家看總結都是為了了解基本情況,沒必要堆砌太多專業(yè)術語。但如果確實需要用到某些專業(yè)詞匯,也得確保大多數人都能理解。
書寫注意事項:
寫總結的時候要避免一味地報喜不報憂。雖然誰都喜歡聽好消息,但問題和不足也是成長的重要部分。比如今年我們的客戶回訪機制雖然整體效果不錯,但也存在響應速度慢的問題,這可能是系統(tǒng)設置上的缺陷,需要改進。
有時候寫總結還會碰到一個情況,就是時間跨度太大,容易遺漏重要內容。比如上半年搞過幾次大型促銷活動,結果到了年底寫總結時差點忘了提。所以平時最好養(yǎng)成定期整理的習慣,把重要的事情都記下來,這樣到年底就不會手忙腳亂了。