2025檔案管理工作總結(jié)怎么寫 【篇1】900字
一、提高服務(wù)質(zhì)量，做好電腦及其外設(shè)的維護(hù)工作
日常工作中，我們的電腦維護(hù)工作量比較大。主要原因有三：一是工作量大、人員少；二是基層檔案室多且分散在各二級單位；三是我館辦公自動(dòng)化設(shè)備多。但大家齊心協(xié)力、團(tuán)結(jié)協(xié)作、認(rèn)真負(fù)責(zé)，努力做好電腦及其外設(shè)的維護(hù)工作：
1、快速排除系統(tǒng)故障。工作中我們堅(jiān)持履行與處里簽訂的工作目標(biāo)責(zé)任書的，做到隨叫隨到，及時(shí)解決各檔案室上報(bào)的電腦系統(tǒng)故障問題。半年來，通過電話指導(dǎo)排除的突發(fā)故障大約110多起，現(xiàn)場排除故障70多起。
2、不定期對電腦設(shè)備進(jìn)行維護(hù)，提高設(shè)備的完好率。
3、與基層檔案室聯(lián)系，征求服務(wù)意見，在此基礎(chǔ)上不斷改進(jìn)工作作風(fēng)，明確工作定位和服務(wù)，明確工作目標(biāo)。
二、加強(qiáng)檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)工作
1、 繼續(xù)完善單機(jī)版文檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作
2、 設(shè)計(jì)開發(fā)了普光檔案管理數(shù)據(jù)庫
3、 做好電子文件上傳的系統(tǒng)的后臺(tái)監(jiān)控
4、 做好兩個(gè)網(wǎng)絡(luò)版數(shù)據(jù)庫的后臺(tái)監(jiān)控和系統(tǒng)使用指導(dǎo)工作
5、 作好數(shù)據(jù)庫備份工作
三、加強(qiáng)檔案館內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)管理工作
1、做好檔案樓內(nèi)網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)、管理工作，保證樓內(nèi)各單位網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行。
2、認(rèn)真做好各檔案室計(jì)算機(jī)的安全防護(hù)工作，保證每臺(tái)電腦都在安全狀態(tài)下運(yùn)行，全年沒有一臺(tái)電腦因安全防護(hù)不到位而影響工作，確保上網(wǎng)檔案數(shù)據(jù)的安全。
3、及時(shí)更新檔案信息網(wǎng)站動(dòng)態(tài)信息、數(shù)據(jù)庫信息和各靜態(tài)版信息
四、做好網(wǎng)絡(luò)版及單機(jī)版數(shù)據(jù)庫應(yīng)用的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作
1、到檔案室直接答疑解難，解決檔案人員提出的數(shù)據(jù)庫及計(jì)算機(jī)方面的有關(guān)問題。
2、配合處里舉辦的相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)班對全員進(jìn)行培訓(xùn)工作；
3、通過電話及qq及時(shí)解答業(yè)務(wù)問題。
五、強(qiáng)化制度，規(guī)范內(nèi)部管理
今年我們加強(qiáng)了內(nèi)部管理工作，實(shí)行面各個(gè)人的業(yè)務(wù)考核，對個(gè)人工作量及工作進(jìn)度進(jìn)行考核，提高了工作效率及質(zhì)量，同時(shí)加強(qiáng)機(jī)房管理，保證設(shè)備安全正常運(yùn)行。
六、存在的問題
一是業(yè)務(wù)技能還不能完全到位，對數(shù)據(jù)庫的高層次開發(fā)應(yīng)用還有待于進(jìn)一步的提高;
二是沒能按完成單機(jī)版科技檔案數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)工作。
在今后的工作中還要不斷學(xué)習(xí)，不斷的提升業(yè)務(wù)能能力，斷續(xù)做好本職工作，為我處檔案現(xiàn)代化管理工作提供有力的技術(shù)支持。
篇1寫作要點(diǎn)110人覺得有用
____檔案管理工作總結(jié)怎么寫
檔案管理這工作，說起來不復(fù)雜，但真要做好卻不容易。每天面對各種文件，分類、歸檔、查找，看似簡單，實(shí)則需要細(xì)致入微的態(tài)度。記得有一次整理舊檔案，發(fā)現(xiàn)有些資料年頭太久遠(yuǎn)了，紙張都發(fā)黃了，得小心翼翼地處理，生怕一不小心弄壞了。要是沒有耐心，這活兒干下來肯定累得夠嗆。
平時(shí)在單位，檔案室就像個(gè)寶庫，各種文件材料堆得整整齊齊。每天都有新文件進(jìn)來，就得趕緊按照規(guī)定分類存放。有時(shí)候剛整理完一批，又來了新的，真是沒個(gè)停歇的時(shí)候。不過檔案管理這事，光靠蠻勁不行，還得掌握點(diǎn)技巧。比如，文件編號要統(tǒng)一，不能今天用這個(gè)編號規(guī)則，明天又換別的，不然找起來費(fèi)勁得很。還有就是，有些重要文件得單獨(dú)存檔，定期檢查一下保存狀態(tài)，確保不出問題。
有時(shí)候也會(huì)遇到特殊情況，比如說有些文件涉及敏感信息，這就得格外小心了。不能隨便讓人查閱，得按照流程走。要是有人想借閱，必須經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才行。這個(gè)環(huán)節(jié)特別關(guān)鍵，因?yàn)橐坏┏隽瞬铄e(cuò)，麻煩就大了。所以平時(shí)得提醒同事，不要隨便亂翻檔案柜，尤其是那些保密性強(qiáng)的資料。
其實(shí)檔案管理也有不少學(xué)問，比如電子檔案的管理就比紙質(zhì)的方便得多?，F(xiàn)在技術(shù)發(fā)達(dá)了，很多文件都可以掃描存檔，既節(jié)省空間，又便于查詢。不過這也要求工作人員得懂點(diǎn)電腦知識(shí)，不然文件一多，系統(tǒng)就可能卡住。所以平時(shí)也得抽空學(xué)習(xí)一些辦公軟件的操作方法，這樣才能提高工作效率。
檔案管理還有一點(diǎn)很重要，那就是定期盤點(diǎn)。每隔一段時(shí)間就得清查一遍，看看有沒有遺失或者損壞的情況。要是發(fā)現(xiàn)問題，得及時(shí)上報(bào)處理。如果一直拖著不管，等到最后出了大事，那就追悔莫及了。所以這工作得有預(yù)見性，不能總是被動(dòng)應(yīng)付。
書寫注意事項(xiàng)：
檔案室的環(huán)境也很重要。濕度、溫度都要控制好，不然文件容易受潮發(fā)霉。以前就有過這樣的教訓(xùn)，某次因?yàn)闆]注意環(huán)境因素，導(dǎo)致一些重要文件受損，損失可不小。所以日常維護(hù)工作不能忽視，該通風(fēng)時(shí)通風(fēng)，該除濕時(shí)除濕，這些都是基本功。
檔案事業(yè)局2025年黨建目標(biāo)管理工作總結(jié)怎么寫【篇2】 1950字
我局XX年黨建工作，以鄧小平理論和“xxxx”重要思想為指導(dǎo)，以深入學(xué)習(xí)和全面貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀為重點(diǎn)，以加強(qiáng)黨的執(zhí)政能力建設(shè)和先進(jìn)性建設(shè)為主線，以改革創(chuàng)新精神抓黨建、帶隊(duì)伍、樹正氣、促和諧，為檔案工作又好又快發(fā)展提供堅(jiān)強(qiáng)可靠的政治保證。
在工作原則上，堅(jiān)持黨要管黨、從嚴(yán)治黨，圍繞中心、服務(wù)大局，求真務(wù)實(shí)、清正廉潔，以人為本、勤政為民。在工作內(nèi)容上，突出理論學(xué)習(xí)，提高黨員素質(zhì)，著力增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)班子領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)發(fā)展的能力，加強(qiáng)黨的思想建設(shè)、組織建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)、制度建設(shè)和反腐__建設(shè)。在工作方法上，把握正確導(dǎo)向，深化正面教育，完善長效機(jī)制，關(guān)心干部職工，以豐富多彩的活動(dòng)促進(jìn)和諧機(jī)關(guān)建設(shè)。
一、深入學(xué)習(xí)貫徹科學(xué)發(fā)展觀，著力加強(qiáng)黨員隊(duì)伍建設(shè)
（一）深化學(xué)習(xí)型黨支部創(chuàng)建活動(dòng)。把全面貫徹黨的xx大精神作為首要政治任務(wù)，深入落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀。按照中共××縣委關(guān)于深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)的要求和部署，我局學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)從XX年3月正式展開，到8月底基本結(jié)束。在開展學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)中，積極行動(dòng)，突出主題，結(jié)合實(shí)際，務(wù)求實(shí)效，確保學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)扎實(shí)深入開展。通過開展學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)，解放了思想、更新了觀念，找準(zhǔn)了問題、看到了差距，理清了思路、明確了目標(biāo)，振奮了精神、激發(fā)了干勁，促進(jìn)了全局各項(xiàng)工作的開展，學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)取得了明顯的成效。
（二）加強(qiáng)黨員教育管理，提高黨員素質(zhì)。認(rèn)真學(xué)習(xí)和自覺遵守黨章，引導(dǎo)和教育黨員干部講黨性、重品行、作表率，立足檔案崗位實(shí)踐社會(huì)主義核心價(jià)值體系，嚴(yán)格黨費(fèi)收繳制度。
二、落實(shí)先進(jìn)性建設(shè)長效機(jī)制，著力加強(qiáng)黨支部建設(shè)
（一）鞏固先進(jìn)性教育成果，加強(qiáng)黨支部能力建設(shè)。以紀(jì)念“七一”黨的生日為契機(jī)，開展“創(chuàng)先爭優(yōu)”，加強(qiáng)黨員自我教育，健全黨內(nèi)激勵(lì)、關(guān)懷、幫扶機(jī)制。
（二）積極推進(jìn)黨務(wù)公開，做好專項(xiàng)工作。尊重黨員主體地位，保障黨員民主權(quán)力。嚴(yán)格組織生活制度，堅(jiān)持領(lǐng)導(dǎo)干部參加學(xué)習(xí)報(bào)告會(huì)和民主生活會(huì)，營造黨內(nèi)民主討論氛圍。
三、堅(jiān)持和完善各項(xiàng)規(guī)章制度，抓好制度建設(shè)
結(jié)合鞏固“先教”活動(dòng)成果，嚴(yán)格黨內(nèi)生活，建立和完善黨員學(xué)習(xí)機(jī)制、教育機(jī)制、管理機(jī)制、聯(lián)系群眾機(jī)制和黨內(nèi)民主參與機(jī)制。完善監(jiān)督措施和辦法，加強(qiáng)對黨員的教育和監(jiān)督。
（一）堅(jiān)持“三會(huì)一課”制度。檔案局黨支部有黨員5人，設(shè)黨支部書記1人，按期換屆，班子健全，分工明確，團(tuán)結(jié)協(xié)作，黨支部工作進(jìn)一步規(guī)范化，建立黨建目標(biāo)一檔、二表、三冊、六簿。做到工作制度化，年初有計(jì)劃，平時(shí)有檢查，年終有總結(jié)，堅(jiān)持“三會(huì)一課”制度。
（二）堅(jiān)持民主評議黨員制度。年終按照民主評議黨員的程序、內(nèi)容，結(jié)合黨員目標(biāo)管理責(zé)任制，認(rèn)真開展民主評議黨員。
（三）堅(jiān)持黨員目標(biāo)管理責(zé)任制度。結(jié)合本職工作，本著實(shí)用、實(shí)效、便于量化考核的原則，擬定黨員個(gè)人自定目標(biāo)責(zé)任，經(jīng)支部班子審定后實(shí)施。
（四）嚴(yán)格黨費(fèi)交納制度。交納黨費(fèi)是黨員履行義務(wù)的重要體現(xiàn)，每個(gè)黨員按制度規(guī)定，按比例、按時(shí)、足額交納黨費(fèi)。
四、積極參與結(jié)對幫扶新農(nóng)村建設(shè)
局黨支部將組織全體黨員積極參加“幫聯(lián)帶”社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)工作。落實(shí)掛靠責(zé)任，明確掛靠任務(wù)，并將掛靠工作納入局年度目標(biāo)責(zé)任制考核內(nèi)容。局黨支部認(rèn)真落實(shí)縣委結(jié)對幫扶精神，堅(jiān)持黨員聯(lián)系群眾制度。繼續(xù)在局機(jī)關(guān)黨員與群眾中開展“一幫一”活動(dòng)，在牛街鄉(xiāng)大同村開展“一幫一”結(jié)對幫扶活動(dòng)，幫助農(nóng)村黨員貧困戶發(fā)展生產(chǎn)，脫貧致富。充分發(fā)揮人才、信息方面的優(yōu)勢，把推動(dòng)農(nóng)村生產(chǎn)發(fā)展作為加快生態(tài)文明新村發(fā)展的基礎(chǔ)，致力于增強(qiáng)基層的造血功能，幫助基層建好領(lǐng)導(dǎo)班子，找準(zhǔn)發(fā)展路子，引進(jìn)致富項(xiàng)目，興辦利民好事，為掛靠幫扶村推進(jìn)新農(nóng)村建設(shè)創(chuàng)造條件、提供支持，進(jìn)行力所能及的幫扶。
五、深入推進(jìn)機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)，著力加強(qiáng)反腐__
（一）圍繞“依法行政、科學(xué)管理、服務(wù)大局”，以“為民、務(wù)實(shí)、清廉”為主題，把作風(fēng)建設(shè)與檔案業(yè)務(wù)工作有機(jī)結(jié)合，大興求真務(wù)實(shí)之風(fēng)，立足檔案實(shí)際不斷改進(jìn)黨員干部的思想作風(fēng)、工作作風(fēng)、領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)，樹立健康高尚的生活作風(fēng)。堅(jiān)持厲行節(jié)約，降低行政成本，抵制奢侈浪費(fèi)行為。
（二）突出抓預(yù)防、抓懲治、抓隊(duì)伍，貫徹縣紀(jì)委十屆四次全會(huì)精神，堅(jiān)持“標(biāo)本兼治、綜合治理、懲防并舉、注重預(yù)防”的方針，從嚴(yán)治黨。在教育關(guān)口建設(shè)方面，組織干部職工開展集中警示教育，以案說法，敲響警鐘；在制度關(guān)口建設(shè)方面，進(jìn)一步健全廉政制度，切實(shí)落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制。在監(jiān)督關(guān)口建設(shè)方面，繼續(xù)開展治理商業(yè)賄賂專項(xiàng)工作，重點(diǎn)抓好長效機(jī)制建設(shè)，推進(jìn)誠信體系和檔案文化建設(shè)。
六、存在的不足和今后的打算：
一年來，雖然取得了一定的成績，但也存在一些不足，比如黨支部各項(xiàng)制度有待完善，內(nèi)部管理、職工隊(duì)伍素質(zhì)的提高等方面還存在一定的不足。在新的一年里，我局黨支部將認(rèn)真貫徹科學(xué)發(fā)展觀，扎實(shí)工作，使檔案局黨建工作進(jìn)一步適應(yīng)改革、發(fā)展與穩(wěn)定的需要。
篇2寫作要點(diǎn)92人覺得有用
檔案事業(yè)局____年黨建目標(biāo)管理工作總結(jié)怎么寫，這個(gè)問題其實(shí)挺復(fù)雜的。咱們得先搞清楚總結(jié)的本質(zhì)，它可不是隨便把事情堆在一起就行的。開頭得明確，說清背景和目的，就像寫個(gè)開場白那樣，讓讀者知道這事從哪兒說起。
做總結(jié)的時(shí)候，材料要精挑細(xì)選，不能什么都往里塞。比如，黨建工作的成效，得突出重點(diǎn)，那些關(guān)鍵點(diǎn)不能遺漏。像黨員教育這塊兒，是不是組織了不少活動(dòng)？還有支部建設(shè)，有沒有新的突破？這些問題都要考慮進(jìn)去。寫的時(shí)候，別光顧著羅列數(shù)字，得結(jié)合實(shí)際情況，把事情講清楚。
記得要注重細(xì)節(jié)，尤其是那些能體現(xiàn)工作特色的部分。比如某次主題活動(dòng)，具體是怎么開展的，效果如何，這些都是亮點(diǎn)。要是能把這些細(xì)節(jié)寫活了，總結(jié)就顯得生動(dòng)多了。不過有時(shí)候?qū)懽髡呖赡軙?huì)因?yàn)槭韬觯岩恍╆P(guān)鍵信息給漏掉了，這就不太好。所以，在動(dòng)筆前，最好先把資料整理好，確保無誤。
書寫注意事項(xiàng)：
語言風(fēng)格也很重要。寫總結(jié)不是寫小說，得用正式一點(diǎn)的措辭。但也不能太死板，該有的靈活性還是要有的。像是表達(dá)觀點(diǎn)時(shí)，可以適當(dāng)用些專業(yè)術(shù)語，這樣顯得更有說服力。當(dāng)然，偶爾也會(huì)有寫作者因?yàn)橼s時(shí)間，把話說得有點(diǎn)含糊，這就需要自己多檢查幾遍。
寫總結(jié)還有一點(diǎn)要注意，那就是層次分明。不同的內(nèi)容要分開敘述，別混在一起。像是黨建目標(biāo)管理這一塊兒，任務(wù)完成情況、遇到的問題、解決辦法，這些都得單獨(dú)列出來。要是結(jié)構(gòu)混亂，讀者看著費(fèi)勁，理解起來也麻煩。
小編友情提醒：
寫完后別急著交稿，多看幾遍。有時(shí)候?qū)懼鴮懼?，可能?huì)出現(xiàn)一些小問題，比如句子不通順，或者詞語搭配不當(dāng)之類的。這些問題看似不大，但會(huì)影響整體質(zhì)量。所以，給自己留點(diǎn)時(shí)間復(fù)查一下，把能改的地方都改過來，這樣總結(jié)的質(zhì)量才能上去。
地稅局檔案管理工作總結(jié)怎么寫【篇3】 1000字
今年以來，我局在縣委、縣政府的領(lǐng)導(dǎo)下，在縣檔案局的關(guān)心和支持下，堅(jiān)持以“三個(gè)代表”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，深入貫徹落實(shí)黨的十八大精神,始終立足于檔案管理的實(shí)際，堅(jiān)持以服務(wù)為中心，以實(shí)現(xiàn)電子化管理為目標(biāo)，抓落實(shí)、抓重點(diǎn)、抓創(chuàng)新，全力加快“依法治檔、規(guī)范管檔、科教興檔、方便用檔、新域建檔”的步伐，充分發(fā)揮檔案的保障和服務(wù)作用，使檔案工作切實(shí)有效地服務(wù)于稅收工作。
一、加強(qiáng)規(guī)章制度建設(shè)，不斷規(guī)范檔案管理
一是我局高度重視檔案管理，并將檔案管理與各項(xiàng)業(yè)務(wù)建設(shè)擺在同等重要的位置，我局成立了由局長為組長，副局長為副組長,各股室負(fù)責(zé)人為成員的機(jī)關(guān)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，切實(shí)加強(qiáng)對檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，進(jìn)一步推動(dòng)我局各類檔案的現(xiàn)代化管理水平。二是通過建立了《檔案管理制度》、《檔案借閱制度》、《文件歸檔制度》、《檔案員工作職責(zé)》等制度，做到以制度強(qiáng)化管理，保證檔案的安全，提高檔案管理工作效率，發(fā)揮檔案在農(nóng)村經(jīng)濟(jì)建設(shè)中起到的原始資料作用。三是及時(shí)對xxxx年度文件進(jìn)行歸檔。
二、加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高工作人員的業(yè)務(wù)水平
我局要求檔案管理兼職人員緊跟形勢，不斷學(xué)習(xí)，不斷更新自己的專業(yè)知識(shí)，提高自己的專業(yè)技能，并且結(jié)合本單位實(shí)際，年初制定了學(xué)習(xí)計(jì)劃，組織檔案人員學(xué)習(xí)《檔案法》、《歸檔文件整理規(guī)則》、《文書檔案保管期限表》、《機(jī)關(guān)文件材料歸檔和不歸檔的范圍》、《檔案工作要點(diǎn)》等各項(xiàng)規(guī)章制度。
三、加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，確保檔案安全
牢固樹立“安全第一，預(yù)防為主”的思想，確保檔案安全萬無一失。我局成立了標(biāo)準(zhǔn)化檔案室，使用專門檔案柜，采用符合國家標(biāo)準(zhǔn)的檔案盒裝檔案。同時(shí)對局下屬各單位檔案工作進(jìn)行重點(diǎn)檢查，把安全工作重點(diǎn)從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來，對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患，及時(shí)采取措施、整改，堅(jiān)決堵塞危及檔案安全的漏洞，防止各種危害檔案安全事故的發(fā)生。做到責(zé)任到人，增強(qiáng)了檔案利用安全意識(shí)，正確處理好檔案安全保管和方便利用關(guān)系，保證檔案不丟失、不損壞，檔案信息不失密、不泄密。
四、抓好我局內(nèi)部管理和檔案業(yè)務(wù)建設(shè)
根據(jù)《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》、《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》的要求，我局在抓好內(nèi)部管理工作的同時(shí)，認(rèn)真做好檔案業(yè)務(wù)的建設(shè)，使檔案工作走上制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、法制化管理的軌道，做好檔案的保管和利用工作，加強(qiáng)了文件的接收與整理。
五、加強(qiáng)宣傳，增強(qiáng)依法管理意識(shí)
篇3寫作要點(diǎn)266人覺得有用
地稅局檔案管理工作總結(jié)怎么寫
地稅局的檔案管理是日常工作中一項(xiàng)基礎(chǔ)又重要的任務(wù)，它關(guān)乎到資料的完整性和工作的連續(xù)性。做好這項(xiàng)工作需要結(jié)合實(shí)際情況，合理規(guī)劃，細(xì)致執(zhí)行。首先得明確檔案管理的目標(biāo)，就是確保各類文件資料分類清晰、保存完好，方便日后查閱利用。在這個(gè)過程中，要注意將紙質(zhì)文檔與電子文檔同步管理，兩者相輔相成才能提高效率。
在具體操作層面，檔案管理人員應(yīng)當(dāng)熟悉相關(guān)的法律法規(guī)，尤其是關(guān)于檔案管理的規(guī)定。這些規(guī)定就像指南針一樣，指引著工作的方向。同時(shí)，還需要定期檢查檔案柜，查看是否存在受潮、蟲蛀等情況。如果發(fā)現(xiàn)問題，要及時(shí)采取措施，比如更換防潮劑或是修補(bǔ)受損文件。這一步很關(guān)鍵，因?yàn)橐坏n案受損，可能就會(huì)影響后續(xù)的工作進(jìn)程。
書寫注意事項(xiàng)：
檔案的整理和歸檔也是不容忽視的一環(huán)。每個(gè)季度末，應(yīng)該集中對當(dāng)季產(chǎn)生的文件進(jìn)行整理，按照類別歸檔。比如，稅收征管類文件歸一類，人事管理類文件歸另一類。這樣做的好處是遇到查詢需求時(shí)能夠快速定位。但這里有個(gè)需要注意的地方，就是有些新入職的同事可能不太清楚歸檔的具體流程，這時(shí)候就需要資深員工耐心指導(dǎo)，避免因操作不當(dāng)導(dǎo)致混亂。
對于電子檔案，定期備份同樣重要。現(xiàn)在大家都習(xí)慣用電腦處理文件，電子檔案也就隨之增多。如果不及時(shí)備份，一旦硬盤損壞或是病毒感染，就可能導(dǎo)致重要數(shù)據(jù)丟失。因此，建議每隔一段時(shí)間就把關(guān)鍵文件拷貝到移動(dòng)硬盤或者其他存儲(chǔ)設(shè)備上。這樣做不僅能保護(hù)數(shù)據(jù)安全，也能為突發(fā)狀況留個(gè)后路。
還有一點(diǎn)值得注意，就是加強(qiáng)檔案室的安全防范措施。檔案室是存放重要資料的地方，必須保證其安全性。除了安裝監(jiān)控?cái)z像頭之外，還要定期巡查門窗是否關(guān)好，防止無關(guān)人員進(jìn)入。同時(shí)，檔案室的溫度濕度也需要控制在一個(gè)合理的范圍內(nèi)，過高過低都會(huì)影響檔案的壽命。
2025年建設(shè)工程檔案管理工作總結(jié)怎么寫【篇4】 1300字
隨著建設(shè)工程的發(fā)展，工程檔案管理工作在整個(gè)建設(shè)工程中發(fā)揮著越來越重要的作用，在一定程度上成了影響工程管理效率的重要因素。通過一年多的檔案管理工作實(shí)踐，我認(rèn)識(shí)到工程檔案管理的重要性，對進(jìn)一步做好檔案管理工作也有了更清晰的思路。在xxxx年即將結(jié)束之際，對自己的工作進(jìn)行總結(jié)和反思，以促進(jìn)今后的工作。
一．為確?？⒐べY料的順利編制和工程的順利實(shí)施，工程內(nèi)業(yè)資料應(yīng)實(shí)行規(guī)范化管理，檔案管理要有明確的存檔原則
1．所有資料、檔案之原件必須存放在項(xiàng)目經(jīng)理部，工區(qū)有條件時(shí)可保留一份原件，否則至少保留一份原件的拷貝件；
2．資料存檔實(shí)行專人、專室、專柜管理；
3．各科室和工區(qū)要嚴(yán)格遵守工作程序，及時(shí)做好信息的收集和資料的整理工作；
4．借閱資料必須實(shí)行登記管理制度，嚴(yán)禁將資料亂堆亂放，隨意存??；
5．除主管領(lǐng)導(dǎo)特許外，任何資料、文檔不得外借或攜帶出本合同段。
二．平時(shí)要作好工程文件資料的立卷工作，對于歸檔的文件要認(rèn)真核查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。因?yàn)轫?xiàng)目建設(shè)中涉及檔案資料填寫、簽證的人員較多，有時(shí)難免會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò)。對每次歸檔的資料要進(jìn)行核查，若發(fā)現(xiàn)資料有亂涂亂畫、漏簽等現(xiàn)象，需將資料及時(shí)返還工區(qū)進(jìn)行更正，以確保資料完整性。對于交來的資料要及時(shí)歸檔，避免資料大量積壓造成資料歸類錯(cuò)誤或流失。
三．分類存檔的方法
1．質(zhì)檢資料的歸檔按單位工程進(jìn)行分類存放。按照《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定，將合同段工程化分為若干個(gè)單位工程，每個(gè)單位工程分為若干個(gè)分部工程，每個(gè)分部工程分為若干個(gè)分項(xiàng)工程，每個(gè)分項(xiàng)工程包含各有關(guān)方面的資料。實(shí)行分類、分區(qū)、分柜存放。要保證每個(gè)檔案盒內(nèi)都有分項(xiàng)工程資料的目錄，每個(gè)檔案柜上要有分部或單位工程的文件包清單目錄，以便隨時(shí)查閱和使用。同時(shí)按照資料的存放順序要建立與之相對應(yīng)的電子資料目錄。按單位、分部、分項(xiàng)工程或文件類別建立相應(yīng)的文件夾，對于要查找的文件，通過樹型電子目錄查詢就可以及時(shí)、準(zhǔn)確的查找到資料所處的具體位置。
2．施工詳圖按施工設(shè)計(jì)圖的圖號順序進(jìn)行存檔。
3．各單位往來文件按來文、發(fā)文單進(jìn)行分類后，再按文件性質(zhì)分類存檔。發(fā)文由辦公室負(fù)責(zé)報(bào)送，送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門、收件人等事項(xiàng)登記清楚，并由收件人簽名，發(fā)出文件的原稿，送資料室存檔。來文簽收由行政辦專人負(fù)責(zé)，對所收之文件，簽收人及時(shí)登記，并根據(jù)來文的內(nèi)容及其來文所涉及事件的緊急狀況，及時(shí)送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽閱，及時(shí)處理。簽閱后需要轉(zhuǎn)發(fā)的文件，由各科室負(fù)責(zé)人簽收，并及時(shí)進(jìn)行登記，并按領(lǐng)導(dǎo)批示及時(shí)處理。
由于檔案管理工作的特殊性，檔案管理仍面臨著諸多困難和挑戰(zhàn)。檔案管理的核心就是為了快速查詢、應(yīng)用，但實(shí)際工作中并不是所有單位工程都按分項(xiàng)工程的順序逐步推進(jìn)，很多是交叉的、跳躍的，在歸檔的過程中要經(jīng)常調(diào)換歸檔順序，這樣會(huì)增加很大的工作量。按照檔案分類大綱要求，工程的分類較多，但實(shí)施時(shí)有的資料相對統(tǒng)一的工程名稱、主題詞表都很難提出，不便于查找。隨著建設(shè)工程的要求越來越高，所需的資料也越來越多，越來越細(xì)。如何利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段與檔案管理相結(jié)合，充分發(fā)揮檔案管理的綜合優(yōu)勢，全面推行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理，都是需要進(jìn)一步完善、解決的問題。
篇4寫作要點(diǎn)218人覺得有用
建設(shè)工程檔案管理工作是項(xiàng)目管理的重要組成部分，其核心在于確保各類資料的完整、準(zhǔn)確和及時(shí)歸檔。做好這項(xiàng)工作需要掌握一定的方法和技巧，以下是一些關(guān)鍵點(diǎn)供參考。
首先，明確歸檔范圍是基礎(chǔ)。每個(gè)工程項(xiàng)目都有特定的文件類別，包括但不限于設(shè)計(jì)圖紙、施工記錄、驗(yàn)收報(bào)告等。在開始?xì)w檔前，應(yīng)仔細(xì)梳理項(xiàng)目合同和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，將所有必要的文件列入清單。這里有個(gè)需要注意的地方，有些小型項(xiàng)目可能忽略了一些細(xì)節(jié)文件，比如材料檢測報(bào)告，這可能導(dǎo)致后續(xù)檢查時(shí)出現(xiàn)問題。因此，清單制定時(shí)最好能邀請技術(shù)部門參與審核，確保無遺漏。
其次，建立標(biāo)準(zhǔn)化流程至關(guān)重要。從文件收集到整理再到歸檔入庫，每一步都需有明確的操作規(guī)范。例如，文件命名應(yīng)統(tǒng)一格式，便于檢索；掃描件分辨率需達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，以免影響后期查閱效果。實(shí)踐中，有時(shí)會(huì)遇到因命名隨意導(dǎo)致查找困難的情況，這對工作效率有很大影響。所以建議采用流水編號結(jié)合簡短描述的方式，既能節(jié)省空間又能提升效率。
再者，定期開展自查自糾也很重要。檔案管理人員應(yīng)當(dāng)定期抽查已歸檔的文件，檢查是否符合要求。如果發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)整改并完善相關(guān)制度。這里有一個(gè)容易被忽視的環(huán)節(jié)，就是當(dāng)某個(gè)文件更新后，原版未及時(shí)替換，造成了版本混亂。解決這個(gè)問題的辦法是在每次更新后，同步更新電子存檔，并注明新舊版本差異。
書寫注意事項(xiàng)：
加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作同樣不可或缺。檔案管理工作往往涉及多個(gè)部門，只有各部門積極配合才能保證信息傳遞順暢。例如，施工單位負(fù)責(zé)提供現(xiàn)場施工記錄，監(jiān)理單位負(fù)責(zé)審核質(zhì)量證明文件，而檔案室則負(fù)責(zé)最終歸檔。在這個(gè)過程中，溝通渠道必須保持暢通，避免因?yàn)樾畔⒉粚ΨQ引發(fā)延誤。
小編友情提醒：
借助信息化手段可以事半功倍。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，許多企業(yè)已經(jīng)引入了數(shù)字化管理系統(tǒng)，用于輔助檔案管理工作。這類系統(tǒng)不僅能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)分類存儲(chǔ)，還能提供便捷的檢索功能。不過，剛開始使用時(shí)可能會(huì)遇到一些適應(yīng)期的問題，比如部分員工對新系統(tǒng)的操作不太熟練，這就需要通過培訓(xùn)逐步提高大家的使用水平。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理年終總結(jié)怎么寫【篇5】 1600字
今年以來，我鎮(zhèn)的檔案工作在xx市檔案局和鎮(zhèn)黨委鎮(zhèn)政府的領(lǐng)導(dǎo)和支持下，以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，緊緊圍繞“檔案為經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)”的目標(biāo)，較好地完成了年度工作任務(wù)。
一、機(jī)關(guān)檔案工作
根據(jù)市檔案局的工作工作要求，在市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科的精心指導(dǎo)下，我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)綜合檔案室____年文書檔案仍然以“件”為單位，保管期限以“永久、30年、10年”整理歸檔。通過檔案進(jìn)一步立卷改革，我們體會(huì)到，利用檔案方便快捷，而且規(guī)范安全，方便查找、借閱，提高了檔案管理工作效率。同時(shí)完善了實(shí)物檔案等專業(yè)檔案的歸檔立卷工作。做好黨委、政府文件匯編，檔案利用效果匯編，各類案卷目錄和有關(guān)資料匯編。為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)、為部門提供憑證依據(jù)，不斷提高檔案的利用價(jià)值。目前我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)綜合檔案室共有檔案總數(shù)392卷/2840件，其中本年度整理歸檔____年度文書檔案26盒/481件5044頁；有歷年科技檔案86件、會(huì)計(jì)檔案180卷、聲像檔案2冊（卷）?，F(xiàn)有文書資料508冊（卷），其中本年度整理____年度資料36冊（卷）1070件6757頁；現(xiàn)有實(shí)物檔案206件，其中本年度登記歸檔19件；實(shí)物檔案206件中印章類登記66枚，獎(jiǎng)牌類登記140件。
____年6月9日，xx市召開的檔史工作會(huì)議上，xx鎮(zhèn)榮獲當(dāng)陽市委、xx市人民政府授予的“全市史志工作先進(jìn)單位”稱號。
二、基層檔案工作
我鎮(zhèn)農(nóng)村、社區(qū)檔案工作緊緊圍繞“五有”工作部署，即有分管領(lǐng)導(dǎo)、有檔案工作員、有檔案裝具、有各門類檔案、有檔案管理制度。按照全鎮(zhèn)要求的“四個(gè)心”，即做到熱心、恒心、耐心和細(xì)心，不斷完善檔案制度，加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)，不斷探索創(chuàng)新，使村委會(huì)和居委會(huì)檔案工作邁上了新的臺(tái)階。
1、完善管理制度。制訂了檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)與檔案人員崗位責(zé)任制，制定和完善了檔案工作管理目標(biāo)制度，狠抓了薄弱環(huán)節(jié)，全鎮(zhèn)檔案工作已經(jīng)逐步納入了制度化。
2、全鎮(zhèn)各村都相繼進(jìn)行了建檔，并且已經(jīng)步入了規(guī)范化。
3、重點(diǎn)指導(dǎo)、培育了先鋒村、龍臺(tái)村、半月山居委會(huì)三個(gè)“檔案管理”示范點(diǎn)，使之成為標(biāo)準(zhǔn)化。
工作的實(shí)踐使我體會(huì)到，作為一名檔案工作者，要想做好檔案工作，首先就要愛崗敬業(yè)，從心底里熱愛檔案工作，同時(shí)還要有一定的社會(huì)責(zé)任感和腳踏實(shí)地的奉獻(xiàn)精神，認(rèn)真學(xué)習(xí)和掌握一些相關(guān)的專業(yè)知識(shí)，掌握檔案工作的內(nèi)在規(guī)律，這樣工作就會(huì)游刃有余，處于主動(dòng)地位，忙而不亂，有條不紊。
三、存在不足
檔案收集不夠齊全。各辦公室形成的文件材料，各自存放，一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室，收集、整理它們也就比較困難，造成檔案收集完整率、歸檔率不夠高。
四、今后努力的方向
1、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作，使全鎮(zhèn)干部樹立“依法治檔”的意識(shí)，把檔案法制化建設(shè)抓好做實(shí)。
2、把檔案工作列入全鎮(zhèn)整體工作考核的目標(biāo)責(zé)任，統(tǒng)盤安排，認(rèn)真落實(shí)。
3、加大對檔案治理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設(shè)施，配齊配強(qiáng)檔案工作人員，逐步使我鎮(zhèn)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。
4、進(jìn)一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動(dòng)為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對檔案信息資源加以開發(fā)，使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
5、加強(qiáng)自身檔案知識(shí)修養(yǎng)，提高業(yè)務(wù)水平。積極參加市檔案局組織的培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識(shí)，勇于創(chuàng)新，注重工作實(shí)效。
6、充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)的作用，注重做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關(guān)政策的公開發(fā)布工作。
五、____年度檔案
通過____年度工作回顧，檔案管理工作確實(shí)存在著很多不足，決心在新的一年里，在市檔案局以及鎮(zhèn)黨委鎮(zhèn)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，結(jié)合實(shí)際，切實(shí)改進(jìn)工作作風(fēng)，樹立進(jìn)取爭先的意識(shí)，使檔案工作不斷趨向制度化、規(guī)范化、日?；?，力保檔案材料完整齊全。
檔案工作是整體工作不可缺少的重要部門，因而與xx鎮(zhèn)展望未來經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平相適應(yīng)，檔案工作要站在新的起點(diǎn)和高度、不斷加強(qiáng)檔案意識(shí)，完善檔案制度建設(shè)，把檔案的資源充分利用起來，確定檔案服務(wù)重點(diǎn)方向，創(chuàng)造更多的服務(wù)方式，開拓收集范圍，不斷提高檔案利用率，積極主動(dòng)地為各行各業(yè)服務(wù)，努力實(shí)現(xiàn)檔案工作新發(fā)展，為檔案事業(yè)貢獻(xiàn)智慧和力量。
篇5寫作要點(diǎn)119人覺得有用
鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理年終總結(jié)該怎么寫？這個(gè)問題困擾了不少人。寫這種總結(jié)，關(guān)鍵是要把這一年的工作情況說清楚，既要講具體的事，也要體現(xiàn)工作的成效。開頭部分得先簡單介紹下基本情況，比如今年接收了多少份檔案，整理歸檔了多少卷宗，這些數(shù)字能直觀反映工作量。接著就可以詳細(xì)說說主要做了哪些工作，像是日常的文件收集、分類歸檔、定期檢查之類的，這些都是常規(guī)工作，但都必不可少。
在寫具體的業(yè)務(wù)工作時(shí)，可以結(jié)合實(shí)際例子來說明。比如說某個(gè)項(xiàng)目文件特別多，怎么組織人員加班加點(diǎn)完成的，或者是遇到特殊情況，如何妥善處理的。這些細(xì)節(jié)能讓總結(jié)更有說服力。還有，檔案的安全保管也是重要的一環(huán)，要提到采取了哪些措施確保檔案不丟失、不損壞，比如安裝監(jiān)控設(shè)備、定期維護(hù)庫房設(shè)施之類的。
書寫注意事項(xiàng)：
寫總結(jié)的時(shí)候，不能只盯著自己的工作看，還要關(guān)注檔案利用的情況。這一年里，檔案被查閱了多少次，解決了哪些實(shí)際問題，這些都能體現(xiàn)工作的價(jià)值。如果有一些創(chuàng)新的做法，比如開發(fā)了新的檢索系統(tǒng)，或是跟其他部門建立了更好的協(xié)作機(jī)制，也得提一提，這會(huì)讓總結(jié)顯得更有亮點(diǎn)。
寫總結(jié)的時(shí)候要注意條理清晰，該分段的地方就分段，不要一股腦兒全堆在一起。語言上盡量簡潔明了，別用那些太復(fù)雜的大詞兒。要是能把單位領(lǐng)導(dǎo)的要求和實(shí)際情況結(jié)合起來，寫出既符合上級期望又能反映真實(shí)情況的總結(jié)，那就算成功了。
不過有時(shí)候?qū)懼鴮懼赡軙?huì)有點(diǎn)卡殼，尤其是涉及到一些專業(yè)性強(qiáng)的內(nèi)容，這時(shí)候不妨多翻翻之前的資料，看看有沒有類似的表述。還有一點(diǎn)需要注意，就是數(shù)字一定要核對準(zhǔn)確，畢竟這是衡量工作成果的重要依據(jù)。要是數(shù)字錯(cuò)了，整個(gè)總結(jié)的可信度都會(huì)受影響。
檔案管理工作年度個(gè)人總結(jié)怎么寫【篇6】 2050字
近幾年來，在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領(lǐng)導(dǎo)下，我校高度重視干部人事檔案工作，堅(jiān)持檔案工作為干部管理服務(wù)、為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展服務(wù)的指導(dǎo)思想，立足于抓基礎(chǔ)、抓制度、抓隊(duì)伍、抓管理，不斷完善干部檔案工作內(nèi)在質(zhì)量，學(xué)校的干部人事檔案工作始終持續(xù)了良好的工作格局。我們以檔案達(dá)標(biāo)復(fù)查工作為契機(jī)，實(shí)行目標(biāo)管理，盡力抓好案卷質(zhì)量，逐步實(shí)施信息化管理，使檔案工作適應(yīng)現(xiàn)代化、規(guī)范化的要求，并充分利用、發(fā)揮干部人事檔案在人事管理、隊(duì)伍建設(shè)方面特有的作用，使檔案更好地為教育服務(wù)。近年來，我校檔案管理的硬件設(shè)施有了長足的進(jìn)步，我們力爭在新條件、新形勢下，使檔案工作躍上新的臺(tái)階。現(xiàn)將近幾年來我校干部人事檔案目標(biāo)管理工作的有關(guān)狀況總結(jié)如下。
一、基本狀況
我校配備1名兼職干部檔案管理人員，管理在職干部人事檔案96卷，退休干部檔案60份，代管原校辦廠職工檔案18卷，死亡檔案17份。在檔案管理工作中，我們始終把檔案管理工作作為干部人事管理工作的重要組成部分，注重抓基礎(chǔ)、抓制度、抓管理、抓隊(duì)伍，嚴(yán)格按照目標(biāo)管理要求，立足于鞏固基礎(chǔ)，不斷完善干部檔案內(nèi)在質(zhì)量。工作中我們主要采取了以下幾項(xiàng)措施：
1、嚴(yán)格目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn)，提高管理水平。近幾年來，我們一向把嚴(yán)格工作標(biāo)準(zhǔn)作為檔案管理工作的重點(diǎn)來抓，嚴(yán)格按照目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn)，在檔案材料的收集、鑒別、歸檔整理上狠下功夫。
一是狠抓了歸檔材料的日常收集和鑒別工作，加強(qiáng)檔案資料建設(shè)。建立健全干部檔案材料收集網(wǎng)絡(luò)，根據(jù)材料構(gòu)成規(guī)律和特點(diǎn)采取定時(shí)收集、定向收集、跟蹤收集、補(bǔ)充收集等方法，確保歸檔材料及時(shí)收集歸檔。對收集上來的干部檔案材料，嚴(yán)把鑒別關(guān)，到達(dá)了干部檔案能歷史地、全面地、準(zhǔn)確地反映干部全貌的要求。
二是強(qiáng)化了干部檔案的整理工作。在整理中，嚴(yán)把分類關(guān)，做到了分類準(zhǔn)確、排列有序、層次清楚。在登記目錄方面，采用微機(jī)打印目錄，統(tǒng)一規(guī)格，使檔案更加規(guī)范、美觀。
三是認(rèn)真抓好干部檔案的審核工作。根據(jù)上級組織部門要求，學(xué)校辦公室抽調(diào)3名政治素質(zhì)高的黨員同志對檔案進(jìn)行審核整理，重點(diǎn)審核干部“三齡一歷”及檔案材料的完善狀況，并對缺少的檔案材料進(jìn)行詳細(xì)記錄，要求限期補(bǔ)充收集，使干部檔案更加齊全完整。
2、加強(qiáng)制度建設(shè)，強(qiáng)化宏觀指導(dǎo)。我們堅(jiān)持從制度建設(shè)入手，發(fā)揮協(xié)調(diào)和指導(dǎo)職能，有效地促進(jìn)了我校干部檔案工作的平衡發(fā)展。
一是不斷完善各項(xiàng)規(guī)章制度。根據(jù)《干部檔案工作條例》，結(jié)合工作實(shí)際，進(jìn)一步健全完善了七種制度，具體如：《管理制度》、《利用制度》、《收集補(bǔ)充制度》、《鑒別整理制度》、《轉(zhuǎn)遞制度》、《安全保密制度》、《檢查核對統(tǒng)計(jì)制度》和《干部人事檔案管理人員守則》等制度規(guī)定，嚴(yán)格按制度辦事，由于我們嚴(yán)格執(zhí)行制度，沒有發(fā)生任何失密和丟失檔案現(xiàn)象。
二是完善了檢查制度。近幾年來，我們嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)，堅(jiān)持每年對學(xué)校干部人事檔案管理工作進(jìn)行一次檢查，及時(shí)把零散的材料歸檔，從而保證學(xué)校所有干部檔案無一丟失，有效地推動(dòng)了我校干部人事檔案管理工作的開展。
三是實(shí)行了目標(biāo)管理制度。每學(xué)年初，部門在制定工作計(jì)劃時(shí)，都把干部檔案工作作為一項(xiàng)重要工作列入其中，從而明確本年度干部檔案工作的任務(wù)、目標(biāo)、措施等，真正使干部檔案管理工作落到了實(shí)處。
3、加強(qiáng)信息化建設(shè)，提高現(xiàn)代化管理水平。為使干部檔案更好地為干部工作服務(wù)，近幾年來，我校不斷加強(qiáng)對干部檔案管理工作的基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)和維護(hù)，不斷改善干部人事檔案管理?xiàng)l件，為促進(jìn)學(xué)校干部管理工作的規(guī)范化、信息化建設(shè)，學(xué)校管檔人員利用教育局人事處的教職工信息管理系統(tǒng)軟件把較為系統(tǒng)的干部檔案信息全部錄入信息系統(tǒng)，其中包含基本狀況、工作狀況、職務(wù)職稱、受教育狀況、獎(jiǎng)懲考核、社會(huì)關(guān)系和履歷等干部信息。首先由干部本人錄入，然后管檔人員再與他本人原始檔案認(rèn)真核對，確保檔案信息準(zhǔn)確無誤，實(shí)現(xiàn)了干部日常管理工作的規(guī)范化和信息化，大大提高了工作效率。
二、存在問題及下一步工作打算
近幾年來，在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領(lǐng)導(dǎo)下，我校干部人事檔案管理工作能規(guī)范有序地進(jìn)行管理，但與上級要求還有必須差距。透過對檔案的整理審核，依舊發(fā)現(xiàn)問題的存在，那說明我們的工作還不夠嚴(yán)謹(jǐn)，存在必須的漏洞，今后的工作，我們還需更細(xì)心，更規(guī)范，個(gè)性是對新進(jìn)人員的檔案應(yīng)及時(shí)審核，發(fā)現(xiàn)材料缺少可及時(shí)追回。應(yīng)對新形勢新任務(wù)的要求，我校下一步打算就是要在干部人事檔案的信息化管理上下功夫，完善所有人員的相關(guān)信息，并認(rèn)真對信息逐項(xiàng)復(fù)核，使干部人事檔案的信息化管理更精確、到位、規(guī)范、科學(xué)。并不斷提升檔案人員的信息化管理的潛力和技術(shù)水平。
迎接檢查的過程，也是我們不斷學(xué)習(xí)，不斷發(fā)現(xiàn)自身不足，不斷改善，不斷提高水平的過程。我們將以這次干部檔案復(fù)查為契機(jī)，認(rèn)真查找工作中的不足和薄弱環(huán)節(jié)，虛心學(xué)習(xí)，不斷進(jìn)取。不斷加強(qiáng)對管檔人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案管理工作的信息化、現(xiàn)代化程度，力爭在較短時(shí)間內(nèi)到達(dá)干部人事檔案管理的較高水平，使檔案更好地為教育服務(wù)。
篇6寫作要點(diǎn)57人覺得有用
檔案管理工作年度個(gè)人總結(jié)該怎么寫？這事其實(shí)挺復(fù)雜的，得把一年的工作都梳理清楚，還得讓人看明白。開頭，可以先說說自己這一年干了什么，比如接收了多少份文件，整理了多少卷宗，歸檔了多少資料，這些數(shù)字一出來就顯得特別有分量。
接著就說說遇到的問題吧。比如說某個(gè)月份的時(shí)候，因?yàn)槿耸植粔?，?dǎo)致有些文件沒及時(shí)歸檔，后來花了好幾天才補(bǔ)上。還有一次，某個(gè)同事交來的材料格式不對，結(jié)果耽誤了不少時(shí)間重新調(diào)整。這些問題要是不提出來，領(lǐng)導(dǎo)還以為一切都挺順利呢。不過提出來的時(shí)候也得想個(gè)辦法，看看以后怎么避免類似情況發(fā)生。
工作中肯定也有一些亮點(diǎn)。比如優(yōu)化了某些流程，提高了工作效率，或者開發(fā)了個(gè)新的分類方法，讓大家查找資料更快捷。這些東西得好好夸一下自己，畢竟這也是工作成果的一部分嘛。不過，在寫這部分的時(shí)候，最好能結(jié)合具體例子，這樣更有說服力。比如去年年底的時(shí)候，我們部門接到了一批緊急任務(wù)，當(dāng)時(shí)大家都很緊張，但最后通過合理分工，提前完成了任務(wù)。
除了日常工作，還得說說學(xué)習(xí)和培訓(xùn)的情況。這一年參加了幾次檔案管理方面的培訓(xùn)，學(xué)到了不少新東西。其中有個(gè)培訓(xùn)講的是電子檔案管理，聽完之后覺得特別實(shí)用，回來就在系統(tǒng)里試著用了下，效果還不錯(cuò)。另外還自學(xué)了一些軟件操作技巧，像什么excel的數(shù)據(jù)透視表，word的郵件合并功能，這些都能幫著提高效率。
寫總結(jié)的時(shí)候，細(xì)節(jié)很重要。不能光說大道理，得把具體的措施和成效都說清楚。比如為了提升檔案管理質(zhì)量，咱們制定了新的規(guī)章制度，明確了各部門的責(zé)任范圍，還定期組織檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。這樣的做法不僅改善了工作環(huán)境，也讓大家養(yǎng)成了良好的習(xí)慣。
小編友情提醒：
記得給領(lǐng)導(dǎo)留下個(gè)好印象。可以表達(dá)一下對未來工作的期待，比如說希望接下來能夠進(jìn)一步加強(qiáng)檔案數(shù)字化建設(shè)，爭取實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。也可以提一些小建議，像是增加設(shè)備投入，加強(qiáng)人員培訓(xùn)啊之類的，反正都是為了更好地開展工作嘛。
寫總結(jié)的時(shí)候，語句還是要通順的，但偶爾也會(huì)出現(xiàn)點(diǎn)小問題，比如用詞不太準(zhǔn)確，或者句子結(jié)構(gòu)有點(diǎn)松散。這種情況其實(shí)很正常，只要不影響整體理解就沒關(guān)系。畢竟每個(gè)人都有自己的表達(dá)方式，只要能把事情說清楚就行。
