2025年采購部個人年度工作總結怎么寫 【篇1】1750字
時光飛逝,在過去的一年中,我部在董事長的領導下和同事們的配合下,認真履行職責,遵守公司《員工手冊》,基本上按時、按質(zhì)、按量完成了各項采購工作。取得了一定的成績,但也暴露了一些問題?,F(xiàn)將一年來的主要工作情況述職如下:
一、努力工作,順利完成各項任務
_____年度,公司采購部人員變動與調(diào)整較大,上半年又延續(xù)全球化的經(jīng)濟危機,下半年又出現(xiàn)國內(nèi)市場原材料緊缺和價格暴漲等原因;造成了采購部工作沒有延續(xù)性和采購工作的困難,但采購部還是克服困難,勤奮工作,保證了公司生產(chǎn)和出口的需要,全年度共計完成以下采購任務:xxxxxxx
在以上材料、產(chǎn)品和設備的采購過程中,嚴格按照董事長要求及比價程序,把握市場價格,處處精打細算,千方百計節(jié)約資金,有效的降低了采購成本。
下半年隨著市場形式的變化,多種原材料出現(xiàn)了供應難的局面,大部分原材料價格不斷上漲,在不利的情況下,采購部人員主動改變工作方法不怕難,不怕煩,想方設法和供應商溝通,確保原材料不能斷供,保證了再手訂單的生產(chǎn),最大限度的維護了公司的利益。
二、采購過程中出現(xiàn)的問題及處理結果和整改辦法
_____年度采購過程中不可避免的出現(xiàn)了一些問題,其中最為突出的是印染過程中出現(xiàn)嚴重的色差、布面異色、油漬、污跡,運輸過程中造成的破損,米數(shù)短碼,標簽內(nèi)容印錯、串標,紙箱嘜頭印錯等質(zhì)量問題。為了保證質(zhì)量,盡可能避免出現(xiàn)采購質(zhì)量問題,及時進行以下幾個方面作工作的調(diào)整:①經(jīng)xxx批準重新嚴格篩選供應商,對供應商的供貨能力,質(zhì)量保證,價格優(yōu)勢進行評估,讓供應商提供可靠的證據(jù)來證明其能力;其中主要措施:保留原有的xxxxx加工業(yè)務,另選xxxxxxxx,用以對比質(zhì)量、價格和服務。標簽廠、紙箱廠分別選擇合xxxxxxx xxxxxxxx以和現(xiàn)有的供應商比對質(zhì)量、價格和服務等(其它廠家不一一例舉)。②取消原有的印染跟單員,和印染廠簽訂嚴格的質(zhì)量保證協(xié)議,包括布面質(zhì)量、伸長約定和索賠辦法,用合同約定形式強制供應商提高產(chǎn)品質(zhì)量。③建立了合理的警告與處罰制度,定期向供應商傳真或郵寄我司質(zhì)檢部檢驗報告以示預警,一旦發(fā)生質(zhì)量問題,及時與供應商溝通并確定索賠方式,盡全力為公司挽回損失降低成本;全年度向供應商索賠金額折合人民幣約xxxxxxx元。④同公司質(zhì)檢部進庫檢驗緊密配合,嚴把質(zhì)量關,最大限度的避免有出現(xiàn)質(zhì)量問題的材料流到生產(chǎn)線上。
三、規(guī)范工作流程,制定交叉工作臺帳
_____年初剛調(diào)至采購部工作,感覺部門同事對工作流程掌握不清楚。經(jīng)過一段時間的工作熟悉,結合公司iso質(zhì)量標準制定了采購部工作流程圖,用以指導采購員的工作,提高采購效率。要求部門員工對所采購物料建帳登記,年終匯總,關注市場信息,把握市場價格;每月將主要物料價格以電子郵件方式報公司領導和相關部門。對于領導或業(yè)務部門臨時詢價,基本做到不隔天報價。針對我司以前發(fā)生過遇有部門之間的交叉工作時丟失xx、延期或未及時轉交相關票據(jù)和資料給公司造成損失等情況。制定了《xx專用登記薄》及《文件資料發(fā)放登記薄》,一切按規(guī)范進行部門交叉協(xié)作工作,我部全年度未發(fā)生一起票據(jù)和資料遺失現(xiàn)象。為公司的健康運行做出了一定的貢獻。
四、廉潔奉公,保持良好的工作作風
采購工作是創(chuàng)造效益的第一道閘門,事關公司的利益得失,也是容易發(fā)生問題、備受別人關注的工作。采購不是簡單的買東西,還有很多其他要做的事,除了不怕苦不怕累之外,還有廉潔的品質(zhì)、“吝嗇”的心,因為廉潔的品質(zhì)才能抵制誘惑,為公司爭取到最大的利益,“吝嗇”的心才能時刻把公司當作自己的,時刻從公司出發(fā),發(fā)現(xiàn)問題,為公司節(jié)約成本。對此,個人不斷提高思想認識,牢記自己的職責,每筆采購業(yè)務都要本著對公司負責的原則,通過我們的辛勤勞動來節(jié)約資金,降低成本。具體體現(xiàn)為凡是供應商贈送的物品、有價證券和現(xiàn)金等一律主動上交公司;經(jīng)常以傳真、電話或電子郵件方式提醒供應商注重產(chǎn)品質(zhì)量,價格要符合市場行情,提高服務意識等。但由于個人經(jīng)驗不足造成了少數(shù)材料質(zhì)量問題和不及時到貨現(xiàn)象,采購部和我本人及時認識了錯誤做了整改并積極及時的解決了問題。對此,個人以后一定堅持自己的崗位負責態(tài)度,擺正心態(tài),堅持原則,嚴格篩選供應商,使供應商做到提供優(yōu)質(zhì)的原材料,提供優(yōu)惠的價格,提供周到的服務。在工作過程中敢于負責,做到說實話、辦實事、求實效,保持正派的工作作風。
篇1寫作要點161人覺得有用
____年采購部個人年度工作總結怎么寫
寫總結這事,說復雜也復雜,說簡單也簡單。關鍵得掌握幾個竅門,不然寫出來的東西可能就東拼西湊,沒什么重點了。先得弄清楚自己的工作范圍,別一上來就亂寫一通。比如說采購部,你得想清楚這一年里主要干了哪些事,比如供應商管理、成本控制、物流協(xié)調(diào)之類的。把這些事情列出來,心里就有底了。
列完清單之后,就得開始組織語言了。每個部分最好有個小標題,這樣看起來條理清晰一些。但這里頭有個小問題需要注意,有時候?qū)懼鴮懼鴷浨懊鎸懥耸裁矗Y果后面又提到同樣的事,這就顯得啰嗦了。所以建議一邊寫一邊檢查,看看有沒有重復的地方。當然,偶爾重復也不是大問題,畢竟人不是機器,誰能保證百分百完美?
接著就是細節(jié)問題了。寫總結的時候,光有大方向沒用,還得有具體的數(shù)字支撐。比如今年采購了多少物資,比去年增加了多少,節(jié)省了多少成本之類的。這些具體的數(shù)據(jù)能讓領導看到你的工作成果,也能證明你是真做了實事。不過有時候可能會記不清具體的數(shù)字,這時候可以翻翻之前的記錄,或者問問同事幫忙核對一下。
還有個要注意的地方,寫總結的時候容易忽略掉團隊合作的部分。采購工作不是一個人的事,很多時候需要和其他部門配合。所以在總結里提到成績的時候,別忘了感謝一下同事的幫助。不過這個感謝的話不用太肉麻,點到為止就行,畢竟工作歸工作,感情歸感情。
書寫注意事項:
寫總結的時候千萬別光顧著寫自己的功勞,也要提提遇到的問題。比如供應商供貨不穩(wěn)定,市場價格波動太大之類的。這些問題提出來不是為了甩鍋,而是為了讓領導知道,接下來的工作還有哪些地方需要改進。不過有時候?qū)懙竭@里,可能會有點情緒化,覺得抱怨幾句也沒關系,但最好還是控制下情緒,保持客觀冷靜的態(tài)度。
最后一點,寫總結的時候得注意格式。雖然現(xiàn)在都電子文檔了,但格式還是挺重要的。字體大小、行距這些小細節(jié)雖然不起眼,但如果亂七八糟的,看著就不舒服。有時候?qū)懙锰s,格式可能會出問題,比如段落間距忽大忽小,這就會讓人覺得不夠?qū)I(yè)。所以寫完之后記得花幾分鐘檢查一下格式,稍微調(diào)整一下就行。
總結,寫得好不好,關鍵在于平時有沒有用心記錄。如果平時對工作情況了解得清清楚楚,寫起來就不會那么費勁了。
采購部個人年度工作總結怎么寫【篇2】 1400字
采購部個人年度工作總結
時間過得真快,茫茫碌碌中以近年末,轉眼間我接管食堂已經(jīng)三個月了。作為食堂自然是離不開飲食,食是每個人生活中不可缺少的一部分,假如我們離開了吃的東西是不可能生存下去的,所以作為單位的食堂這也是很重要的。作為管理員更應多為職工的飲食著想,為保證每位同事的身心健康而考慮,現(xiàn)我對這段時間的食堂工作作以下總結:
第一、作為一個集體食堂,要嚴格落實全臺食品衛(wèi)生安全是關系到每一位職工身體健康的大事。首先,每位食堂工作人員每年都要進行上崗前的體檢,對體檢不合格者不于上崗。其次,不定期對工作人員進行思想教育、貫徹落實食品衛(wèi)生法的要求等。通過學習,提高工作人員在工作中的服務質(zhì)量和意識。切實做好我臺食堂的食品衛(wèi)生、餐具的“一洗、二沖、三消毒”工作,工做臺做到隨用隨清,每周對廚房一次大清掃。如發(fā)現(xiàn)工作中有不到位之處立即指出,勒令改正及時到位。全體工作人員能夠認真做好本職工作,明確職責、各司其職、服從分配、隨叫隨到,保證了職工的工作正常運轉。
第二、八月算是我正式接管食堂。先對庫存商品進行盤點交接,每天我都親自下廚房和他(她)們一起工作、溝通,對食堂工作方面的所需與不足詳細了解,并對目前現(xiàn)狀不足之處及時改進。如衛(wèi)生情況:由于前段時期連續(xù)性接待了幾次大型會儀,使大家身心疲憊,沒能夠及時、徹底地將衛(wèi)生打掃干凈,物品的擺放也不整齊,使領導對食堂產(chǎn)生了臟、亂、差的不好印象。為了及時調(diào)整好工作人員的心態(tài)改變當前狀況,我親自到廚房帶頭和他們一起將天花板、墻壁、灶臺、蒸箱、地面、以及庫房等,統(tǒng)統(tǒng)進行了一次大清掃。這次清理行之有效,廚房有了明顯改觀,良好的工作環(huán)境改變了領導的印象,保持下去是關鍵。
九月是忙碌的一個月,接待了中心主任一行來學習交流、中心來和全職工大會餐等,大小用餐共計十余次。及時、準確、順利地完成了用餐接待工作,給各級領導留下了良好的印象。同時確保了職工的正常就餐。
金秋十月是收獲得季節(jié),也是秋菜上市的時節(jié)。為了使食堂的成本降低,購買了大量的冬儲菜,如:蘿卜、大白菜、土豆、大蔥等,并腌制了大白菜和各種咸菜。使職工在冬季也能吃到品種多樣的食物。同時,在領導的支持下我們用了一周時間修建了一口冬儲窖,有利地確保了冬儲菜的存放。
第三、把住食品進貨也非常重要。四十多人用餐需要經(jīng)常外出采購各種食品,如:肉、菜、蛋、禽、主、副食等。由我親自去采購的嚴把沒有“檢疫證”、“食品衛(wèi)生許可證”的食品一律不采購,存放時間長的、變質(zhì)變味的統(tǒng)統(tǒng)拒之門外,嚴防食物重毒事件的發(fā)生,切實保證每位職工的身體健康。在此期間在我食堂用餐的人員及職工無發(fā)生任何腸道疾病和食物中毒事故。
另外,我也嚴格財務紀律,每次采購時總是所要收拒、及時上帳,保證了經(jīng)費的??顚S?、不亂花亂支,五天一結帳、十天一報銷,抱著節(jié)約的原則做到物美價廉。
由于本人水平有限,對食堂管理還不夠精通,有許多工作做的不足。如:第一個月就虧損了505.86元,第二個月又虧損了76.25元。這也證實了我在食堂管理方面上的欠缺,我會在接下來的工作中加大力度對自身的管理及素質(zhì)學習等。同時,對食品的采購、物品的損耗加以控制,確保職工吃到價廉放心的食品。
總之,食堂工作正在日漸步入正?;?、正規(guī)化,食堂工作人員也正在加大努力逐步形成一個愛崗、敬業(yè)、務實、奉獻與合作的團隊,共同為事業(yè)的發(fā)展而默默奉獻。
篇2寫作要點212人覺得有用
采購部的年度總結,說起來是個挺重要的事。每年到這個時候,大家都會開始準備自己的總結報告,這可不是應付差事那么簡單。寫得好不好,直接關系到你的工作表現(xiàn)是否能得到認可。
開頭部分得有點講究,別上來就直奔主題,可以稍微鋪墊一下,比如說說自己這一年來的工作環(huán)境變化,或者團隊內(nèi)部的一些調(diào)整。當然了,這一步要是能結合公司整體的戰(zhàn)略目標就更好了。比如公司今年的重點是降本增效,那你的總結就得圍繞這個點展開,這樣顯得你跟公司的步調(diào)一致。
接著就是具體的工作內(nèi)容了。這里要注意的是,列出的項目不能太籠統(tǒng),得細化到具體的任務和成果。比如,你負責了一項新供應商的開發(fā)工作,那就得提到你是怎么篩選的,最終選定了誰,給公司帶來了哪些好處。數(shù)字最好能用上,像節(jié)省了多少成本,提高了多少效率之類的。不過這里有個小地方需要注意,有時候為了突出成績,可能會不小心夸大事實,這就不太好。另外,寫的時候最好能有條理,別東一句西一句的,不然別人看了會摸不著頭腦。
說到成果,千萬別忘了提遇到的問題以及解決辦法。采購這塊兒,難免會碰到各種突發(fā)狀況,像供貨延遲,質(zhì)量不達標之類的情況。把這些拿出來講一講,一方面能體現(xiàn)你的應對能力,另一方面也能給領導留下深刻印象。當然,解決問題的過程得描述清楚,不能一筆帶過。要是能總結出一些經(jīng)驗教訓,那就更有價值了。
除了工作本身,還得考慮一下跟其他部門的合作情況。采購不是孤立存在的,它跟生產(chǎn)、銷售等部門都緊密相連。如果這一年里你們部門跟別的部門配合得特別順暢,那也得提出來。這不僅說明你在協(xié)調(diào)方面做得不錯,還能反映出整個團隊的協(xié)作氛圍。不過這里有個小細節(jié),有時候在寫這部分內(nèi)容的時候,可能會因為想表達太多而讓句子變得復雜,結果反而讓人看不懂,這點需要留意。
小編友情提醒:
別忘了展望下未來。雖然總結主要講的是過去的事,但適當?shù)恼雇茏寛蟾娓星罢靶浴?梢哉務劷酉聛淼墓ぷ饔媱潱蛘邔静少彶呗缘囊恍┫敕?。不過,這一步要是寫得太模糊,就會顯得缺乏誠意,所以具體的措施最好能提出來。
寫總結的時候,格式也很重要。排版得整齊,字體大小也要合適,不然看著費勁。還有,檢查這一步千萬不能省略,不然很可能因為一個小疏忽,把原本不錯的內(nèi)容搞砸了。
公司采購部年度個人工作總結怎么寫【篇3】 2050字
時光飛逝,伴隨著新年鐘聲的敲響,我們迎來了____年。在過去的一年中,我部在董事長的領導下和同事們的配合下,認真履行職責,遵守公司《員工手冊》,基本上按時、按質(zhì)、按量完成了各項采購工作。取得了一定的成績,但也暴露了一些問題?,F(xiàn)將一年來的主要工作情況述職如下:
一、努力工作,順利完成各項任務
____年度,公司采購部人員變動與調(diào)整較大,上半年又延續(xù)全球化的經(jīng)濟危機,下半年又出現(xiàn)國內(nèi)市場原材料緊缺和價格暴漲等原因;造成了采購部工作沒有延續(xù)性和采購工作的困難,但采購部還是克服困難,勤奮工作,保證了公司生產(chǎn)和出口的需要,全年度共計完成以下采購任務:xxxxxxx xxxxxxxxx(省略)
在以上材料、產(chǎn)品和設備的采購過程中,嚴格按照董事長要求及比價程序,把握市場價格,處處精打細算,千方百計節(jié)約資金,有效的降低了采購成本。
下半年隨著市場形式的變化,多種原材料出現(xiàn)了供應難的局面,大部分原材料價格不斷上漲,在不利的情況下,采購部人員主動改變工作方法不怕難,不怕煩,想方設法和供應商溝通,確保原材料不能斷供,保證了再手訂單的生產(chǎn),限度的維護了公司的利益。
二、采購過程中出現(xiàn)的問題及處理結果和整改辦法
____年度采購過程中不可避免的出現(xiàn)了一些問題,其中最為突出的是印染過程中出現(xiàn)嚴重的色差、布面異色、油漬、污跡,運輸過程中造成的破損,米數(shù)短碼,標簽內(nèi)容印錯、串標,紙箱嘜頭印錯等質(zhì)量問題。為了保證質(zhì)量,盡可能避免出現(xiàn)采購質(zhì)量問題,及時進行以下幾個方面作工作的調(diào)整:①經(jīng)xxx批準重新嚴格篩選供應商,對供應商的供貨能力,質(zhì)量保證,價格優(yōu)勢進行評估,讓供應商提供可靠的證據(jù)來證明其能力;其中主要措施:保留原有的xxxxx加工業(yè)務,另選xxxxxxxx,用以對比質(zhì)量、價格和服務。標簽廠、紙箱廠分別選擇合xxxxxxx xxxxxxxx以和現(xiàn)有的供應商比對質(zhì)量、價格和服務等(其它廠家不一一例舉)。②取消原有的印染跟單員,和印染廠簽訂嚴格的質(zhì)量保證協(xié)議,包括布面質(zhì)量、伸長約定和索賠辦法,用合同約定形式強制供應商提高產(chǎn)品質(zhì)量。③建立了合理的警告與處罰制度,定期向供應商傳真或郵寄我司質(zhì)檢部檢驗報告以示預警,一旦發(fā)生質(zhì)量問題,及時與供應商溝通并確定索賠方式,盡全力為公司挽回損失降低成本;全年度向供應商索賠金額折合人民幣約xxxxxxx元。④同公司質(zhì)檢部進庫檢驗緊密配合,嚴把質(zhì)量關,限度的避免有出現(xiàn)質(zhì)量問題的材料流到生產(chǎn)線上。
三、規(guī)范工作流程,制定交叉工作臺帳
____年初剛調(diào)至采購部工作,感覺部門同事對工作流程掌握不清楚。經(jīng)過一段時間的工作熟悉,結合公司iso質(zhì)量標準制定了采購部工作流程圖,用以指導采購員的工作,提高采購效率。要求部門員工對所采購物料建帳登記,年終匯總,關注市場信息,把握市場價格;每月將主要物料價格以電子郵件方式報公司領導和相關部門。對于領導或業(yè)務部門臨時詢價,基本做到不隔天報價。針對我司以前發(fā)生過遇有部門之間的交叉工作時丟失xx、延期或未及時轉交相關票據(jù)和資料給公司造成損失等情況。制定了《xx專用登記薄》及《文件資料發(fā)放登記薄》,一切按規(guī)范進行部門交叉協(xié)作工作,我部全年度未發(fā)生一起票據(jù)和資料遺失現(xiàn)象。為公司的健康運行做出了一定的貢獻。
四、廉潔奉公,保持良好的工作作風采購部年終工作總結采購工作是創(chuàng)造效益的第一道閘門,事關公司的利益得失,也是容易發(fā)生問題、備受別人關注的工作。采購不是簡單的買東西,還有很多其他要做的事,除了不怕苦不怕累之外,還有廉潔的品質(zhì)、“吝嗇”的心,因為廉潔的品質(zhì)才能抵制誘惑,為公司爭取到的利益,“吝嗇”的心才能時刻把公司當作自己的,時刻從公司出發(fā),發(fā)現(xiàn)問題,為公司節(jié)約成本。對此,個人不斷提高思想認識,牢記自己的職責,每筆采購業(yè)務都要本著對公司負責的原則,通過我們的辛勤勞動來節(jié)約資金,降低成本。具體體現(xiàn)為凡是供應商贈送的物品、有價證券和現(xiàn)金等一律主動上交公司;經(jīng)常以傳真、電話或電子郵件方式提醒供應商注重產(chǎn)品質(zhì)量,價格要符合市場行情,提高服務意識等。但由于個人經(jīng)驗不足造成了少數(shù)材料質(zhì)量問題和不及時到貨現(xiàn)象,采購部和我本人及時認識了錯誤做了整改并積極及時的解決了問題。對此,個人以后一定堅持自己的崗位負責態(tài)度,擺正心態(tài),堅持原則,嚴格篩選供應商,使供應商做到提供優(yōu)質(zhì)的原材料,提供優(yōu)惠的價格,提供周到的服務。在工作過程中敢于負責,做到說實話、辦實事、求實效,保持正派的工作作風。
在過去的一年中有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。____年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實。樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,積極落實采購工作要點和采購工作計劃。堅持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量、比服務,限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。
以上是我部一年來在工作中的一些做法,雖然取得了一定的成績,但就我個人來說業(yè)務理論學習和實際工作經(jīng)驗還有欠缺,今后,我一定按xxxx的要求,進一步提高認識,加強學習,轉變作風,盡心盡力工作,為公司作出新的貢獻。
篇3寫作要點167人覺得有用
寫一份好的公司采購部年度個人工作總結并不復雜,只要掌握幾個關鍵點就行。一開始得回顧這一年的工作情況,包括完成的主要任務和取得的成績。比如今年我們部門完成了多少采購訂單,降低了成本多少個百分點,這些具體數(shù)字能讓總結更有說服力。
接著要說說工作中遇到的問題,像供應商管理這塊一直是個難題,有時候供應商供貨不及時,影響了生產(chǎn)進度。還有就是庫存控制方面,有些物料積壓比較嚴重,占用了不少資金。這些問題都需要想辦法解決,不然會影響整體工作效果。
書寫注意事項:
還要提一下學習和進步的地方。比如參加了幾次專業(yè)培訓,學到了新的采購技巧;通過跟同行交流,了解了最新的市場動態(tài)。這些都能幫助提升自身能力,也有助于改進工作方法。
計劃也很重要。針對去年的問題,新的一年里打算怎么做。比如說加強與供應商的溝通協(xié)調(diào),建立更穩(wěn)定的供應關系;優(yōu)化庫存管理系統(tǒng),減少不必要的浪費。這些都是需要細化落實的具體措施。
要注意的是,寫總結的時候要實事求是,既不能夸大成績,也不能回避問題。語言要平實,避免使用過多華麗辭藻。數(shù)據(jù)方面最好能有具體的數(shù)字支撐,這樣顯得更真實可信。
有時候?qū)懣偨Y會涉及到一些專業(yè)術語,像“供應鏈整合”、“成本核算”之類的,這些術語能讓總結看起來更加專業(yè)。不過也要注意不要濫用,確保普通同事也能看懂。
最后別忘了檢查一遍,看看有沒有明顯的錯別字或者不通順的地方。有時候忙起來容易忽略細節(jié),比如把“增加”寫成“增大”,雖然意思差不多,但還是會被細心的人發(fā)現(xiàn)。
采購部人員個人年度工作總結怎么寫【篇4】 2000字
時光飛逝,伴隨著新年鐘聲的敲響,我們迎來了××年。在過去的一年中,我部在董事長的領導下和同事們的配合下,認真履行職責,遵守公司《員工手冊》,基本上按時、按質(zhì)、按量完成了各項采購工作。取得了一定的成績,但也暴露了一些問題。現(xiàn)將一年來的主要工作情況總結如下:
一、努力工作,順利完成各項任務
××年度,公司采購部人員變動與調(diào)整較大,上半年又延續(xù)全球化的經(jīng)濟危機,下半年又出現(xiàn)國內(nèi)市場原材料緊缺和價格暴漲等原因;造成了采購部工作沒有延續(xù)性和采購工作的困難,但采購部還是克服困難,勤奮工作,保證了公司生產(chǎn)和出口的需要,認真完成了完成采購任務。
在材料、產(chǎn)品和設備的采購過程中,嚴格按照董事長要求及比價程序,把握市場價格,處處精打細算,千方百計節(jié)約資金,有效的降低了采購成本。
下半年隨著市場形式的變化,多種原材料出現(xiàn)了供應難的局面,大部分原材料價格不斷上漲,在不利的情況下,采購部人員主動改變工作方法不怕難,不怕煩,想方設法和供應商溝通,確保原材料不能斷供,保證了再手訂單的生產(chǎn),限度的維護了公司的利益。
二、采購過程中出現(xiàn)的問題及處理結果和整改辦法
××年度采購過程中不可避免的出現(xiàn)了一些問題,其中最為突出的是印染過程中出現(xiàn)嚴重的色差、布面異色、油漬、污跡,運輸過程中造成的破損,米數(shù)短碼,標簽內(nèi)容印錯、串標,紙箱嘜頭印錯等質(zhì)量問題。為了保證質(zhì)量,盡可能避免出現(xiàn)采購質(zhì)量問題,及時進行以下幾個方面作工作的調(diào)整:
①經(jīng)××批準重新嚴格篩選供應商,對供應商的供貨能力,質(zhì)量保證,價格優(yōu)勢進行評估,讓供應商提供可靠的證據(jù)來證明其能力;其中主要措施:保留原有的××加工業(yè)務,另選××,用以對比質(zhì)量、價格和服務。標簽廠、紙箱廠分別選擇合××××以和現(xiàn)有的供應商比對質(zhì)量、價格和服務等(其它廠家不一一例舉)。
②取消原有的印染跟單員,和印染廠簽訂嚴格的質(zhì)量保證協(xié)議,包括布面質(zhì)量、伸長約定和索賠辦法,用合同約定形式強制供應商提高產(chǎn)品質(zhì)量。
③建立了合理的警告與處罰制度,定期向供應商傳真或郵寄我司質(zhì)檢部檢驗報告以示預警,一旦發(fā)生質(zhì)量問題,及時與供應商溝通并確定索賠方式,盡全力為公司挽回損失降低成本;全年度向供應商索賠金額折合人民幣約××元。
④同公司質(zhì)檢部進庫檢驗緊密配合,嚴把質(zhì)量關,限度的避免有出現(xiàn)質(zhì)量問題的材料流到生產(chǎn)線上。
三、規(guī)范工作流程,制定交叉工作臺帳
××年初剛調(diào)至采購部工作,感覺部門同事對工作流程掌握不清楚。經(jīng)過一段時間的工作熟悉,結合公司iso質(zhì)量標準制定了采購部工作流程圖,用以指導采購員的工作,提高采購效率。要求部門員工對所采購物料建帳登記,年終匯總,關注市場信息,把握市場價格;每月將主要物料價格以電子郵件方式報公司領導和相關部門。對于領導或業(yè)務部門臨時詢價,基本做到不隔天報價。針對我司以前發(fā)生過遇有部門之間的交叉工作時丟失××、延期或未及時轉交相關票據(jù)和資料給公司造成損失等情況。制定了《××專用登記薄》及《文件資料發(fā)放登記薄》,一切按規(guī)范進行部門交叉協(xié)作工作,我部全年度未發(fā)生一起票據(jù)和資料遺失現(xiàn)象。為公司的健康運行做出了一定的貢獻。
四、廉潔奉公,保持良好的工作作風
采購工作是創(chuàng)造效益的第一道閘門,事關公司的利益得失,也是容易發(fā)生問題、備受別人關注的工作。采購不是簡單的買東西,還有很多其他要做的事,除了不怕苦不怕累之外,還有廉潔的品質(zhì)、“吝嗇”的心,因為廉潔的品質(zhì)才能抵制誘惑,為公司爭取到的利益,“吝嗇”的心才能時刻把公司當作自己的,時刻從公司出發(fā),發(fā)現(xiàn)問題,為公司節(jié)約成本。對此,個人不斷提高思想認識,牢記自己的職責,每筆采購業(yè)務都要本著對公司負責的原則,通過我們的辛勤勞動來節(jié)約資金,降低成本。具體體現(xiàn)為凡是供應商贈送的物品、有價證券和現(xiàn)金等一律主動上交公司;經(jīng)常以傳真、電話或電子郵件方式提醒供應商注重產(chǎn)品質(zhì)量,價格要符合市場行情,提高服務意識等。但由于個人經(jīng)驗不足造成了少數(shù)材料質(zhì)量問題和不及時到貨現(xiàn)象,采購部和我本人及時認識了錯誤做了整改并積極及時的解決了問題。對此,個人以后一定堅持自己的崗位負責態(tài)度,擺正心態(tài),堅持原則,嚴格篩選供應商,使供應商做到提供優(yōu)質(zhì)的原材料,提供優(yōu)惠的價格,提供周到的服務。在工作過程中敢于負責,做到說實話、辦實事、求實效,保持正派的工作作風。
在過去的一年中有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落?!痢聊赀@一年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實。樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,積極落實采購工作要點和采購工作計劃。堅持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量、比服務,限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。
以上是我部一年來在工作中的一些做法,雖然取得了一定的成績,但就我個人來說業(yè)務理論學習和實際工作經(jīng)驗還有欠缺,今后,我一定按××的要求,進一步提高認識,加強學習,轉變作風,盡心盡力工作,為公司作出新的貢獻。
篇4寫作要點192人覺得有用
采購部的年度總結,這事說復雜也復雜,說簡單也簡單。有些人寫總結喜歡堆砌詞藻,覺得越華麗越好,其實不然??偨Y的關鍵在于條理清晰,重點突出。開頭可以簡單回顧一下這一年的工作情況,比如參與了多少次招標,采購了多少物資,這些數(shù)字能直觀反映工作量。
寫總結的時候,得把注意力放在具體的事上,而不是泛泛而談。比如,某次采購項目中遇到的問題,是怎么解決的,用了什么方法,最終結果如何。這種具體的案例會讓總結更有說服力。當然,不能光顧著寫成績,也要適當提到一些不足之處,這樣顯得真實。不過,提問題的時候要注意方式,別搞得像是挑毛病似的,應該側重于總結經(jīng)驗教訓,為下一年的工作打基礎。
有時候,采購過程中會涉及到供應商的選擇,這就需要綜合考量各種因素,包括價格、質(zhì)量、服務等。在這個環(huán)節(jié),一定要多做功課,貨比三家。如果在這方面有過失誤,比如選擇了性價比不高或者服務不到位的供應商,那就要好好反思一下當時為什么沒注意到這些問題,以后該怎么避免類似的情況發(fā)生。
書寫注意事項:
跟其他部門的合作也很重要。采購不是孤立的部門,很多時候需要和其他部門協(xié)調(diào)配合。要是發(fā)現(xiàn)部門間的溝通存在障礙,導致采購流程不順暢,那就得想辦法改善這種狀況??赡苄枰ㄆ谡匍_會議,加強交流,確保信息暢通無阻。
記錄工作日志是個好習慣。每天把當天完成的任務記下來,時間長了,到了年底寫總結的時候就有東西可寫了。但要注意的是,記錄的時候不能太隨意,得保證內(nèi)容準確,否則到時候?qū)懣偨Y的時候還得花時間去核實,挺麻煩的。而且,有些細節(jié)如果忘了及時記錄,后來再回憶起來就容易出錯,甚至張冠李戴。
采購部內(nèi)勤年度個人工作總結怎么寫【篇5】 1000字
采購部內(nèi)勤年度個人工作總結
來到采購部已有半年之久,半年前對采購部內(nèi)勤崗位的業(yè)務不熟悉,但在胡經(jīng)理嚴厲的指導下,內(nèi)勤工作已從生疏到熟練。也通過自身的不懈努力,在工作上取得了一定的成果,但也存在了諸多不足?;仡欉^去的半年,現(xiàn)將工作總結如下:
一、工作完成情況:
1、完成對每日的原料庫存日報表錄入及各原料貨情況、原料發(fā)票進行收集、錄入采購臺賬。
2、按時去倉庫簽領原料入庫單并登記入賬辦理費用報銷事宜。
3、完成采購部日常工作(接收往來函件、傳真件收發(fā)、采購部辦公用品的領用等各項工作)。
4、完成每月各供應商應付款的計算和統(tǒng)計。
5、完成對每份需簽訂的合同傳遞、登記、裝訂入冊。
6、完成每月原料采購計劃的數(shù)據(jù)采集。
7、完成采購部匯款單的辦理、裝訂并登記入賬。
8、完成每周庫存報表上報化藥事業(yè)部。
9、完成本人在其他部門的兼崗工作并配合公司各部門交代的相關工作。
二、存在的不足
1、在本職工作中還不夠認真負責,崗位意識還有待進一步提高。不能嚴格要求自己,工作上存在自我放松的情況。由于內(nèi)勤工作繁雜,處理事情必須快、精、準。在這方面,我還有很多不足,比如在登記臺賬時,記錄不全,導致遺漏一些內(nèi)容。
2、缺少細心,辦事不夠謹慎。內(nèi)勤工作是相對簡單但又繁多的工作,這就要求我必須細心有良好的專業(yè)素質(zhì),思路縝密。在這方面,我還不夠細心,時有粗心大意、做事草率的情況。對工作缺少前瞻性和責任心,致使自己在工作中偶爾會遇到手忙腳亂的情況,甚至會出現(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯誤。
三、今后努力的方向
1、今后在工作中還需多向領導、同事虛心請教學習,要多與大家進行協(xié)調(diào)、溝通,從大趨勢、大格局中去思考、去謀劃、取長補短,提高自身的工作水平。
2、必須提高工作質(zhì)量,要具備強烈的事業(yè)心、高度的責任感。在每一件事情做完以后,要進行思考、總結,真正使本職工作有計劃、有落實。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。
3、愛崗敬業(yè),勤勞奉獻,不能為工作而工作,在日常工作中要主動出擊而不是被動應付,要積極主動開展工作,擯棄浮躁等待的心態(tài),善謀實干,肯干事,敢干事,能干事,會干事。
4、工作中細心嚴謹,做到不能存在任何懶惰心理。
5、要注意培養(yǎng)自己的綜合素質(zhì),把政治理論學習和業(yè)務學習結合起來,提高自身的素質(zhì)和業(yè)務能力。
不斷拓展自己的知識面,爭取在實踐中不斷積累更多的經(jīng)驗,努力使自己成為一名多面手的人。
篇5寫作要點229人覺得有用
采購部內(nèi)勤年度個人工作總結怎么寫
做總結這事,說難也不難,說簡單,還真得琢磨琢磨。像采購部內(nèi)勤的工作總結,就得從日常的工作入手,把這一年干了啥、怎么干的好好梳理一遍。別光顧著寫成績,也要提提遇到的問題,這樣才顯得真實。
一開始,得把工作內(nèi)容大致分成幾塊兒。比如,訂單處理這塊兒,這一年的訂單量是多少,比去年多了還是少了,多了多少少了多少,這些數(shù)字得心里有數(shù)。還有就是供應商管理,合作的供應商有哪些變化,有沒有新加入的,有沒有退出的,這都是需要關注的重點。當然,文件歸檔也不能落下,看看今年的文件是不是都整整齊齊地放好了,要是亂糟糟的,那可就麻煩了。
再來說說跟其他部門的合作情況。采購部內(nèi)勤很多時候需要跟銷售部、財務部打交道,看看今年跟他們的配合怎么樣。要是合作順暢,那肯定得總結下經(jīng)驗;要是出了點小問題,也得想想辦法怎么改進。比如有一次,銷售那邊催貨特別急,結果發(fā)現(xiàn)庫存沒備好,這就得反思下流程是不是出了問題。
平時工作中碰到的一些突發(fā)狀況也得記下來。比如突然來了個大訂單,時間緊任務重,當時是怎么應對的,用了什么方法解決了問題。這些東西寫進總結里,不僅能給領導看,也能給自己留個底兒,以后再遇到類似的情況就知道該怎么做了。
不過有時候,寫總結的時候會有點小迷糊。比如我曾經(jīng)把“供應商名單”寫成了“供應商目錄”,雖然意思差不多,但總覺得有點不對勁。還有一次,寫到某個月份的時候,腦子一抽風,把月份寫錯了,后來才發(fā)現(xiàn)。這種小地方得特別注意,不然會影響總結的整體質(zhì)量。
書寫注意事項:
總結里最好能帶點具體的例子。比如今年為了提高工作效率,嘗試了一種新的表格系統(tǒng),效果如何,有沒有達到預期目標。如果有數(shù)據(jù)支撐的話,那就更好了,像處理訂單的時間縮短了多少百分比之類的,這樣更有說服力。
采購部文員年度個人工作總結怎么寫【篇6】 2050字
這一年里雖然我們部門“人單事薄”,但在大家的默契配合下工作還是比較順利的開展著。好的方面就不再總結,保持繼續(xù)發(fā)揚、傳承的態(tài)度即可,以下幾點僅總結工作中不足及需要改進的地方。
第一:工作的及時性和時效性
采購工作比其它工作,更講究一個輕重緩急,在輕重緩急的基礎上,要迅速及時的處理掉重要及緊急的事務,如果這點做不好,將直接會導致客人的投訴,影響企業(yè)形象,從經(jīng)營角度來看,我們是服務性企業(yè),及時快速的采購就是的服務。
例如:酒店經(jīng)常會有客人提出一些臨時性的要求,軟件服務及酒店原有的硬件服務是基礎,只要超出這個基礎,采購員就要馬上采取行動,根據(jù)客戶的要求及時提供滿足客戶要求的物資及設施,這個過程可能是一天,也可能是半小時,從這點看做好對客服務也是對采購員的一個挑戰(zhàn),半小時要的物資如果在三十一分鐘后拿過來,也是我們工作的不到位。失去了時效性,做出的工作也就沒有了意義。以后的工作我們要加強合作,增強靈活機動性,在工作中發(fā)揮我們的能量。
第二:程序的重要性
平時工作中為了更好的更快的完成工作,總想這跳過一些繁瑣的程序,我想這可能是我們每個采購員都曾想過的問題,但恰恰就是這些程序,在規(guī)范這我們的工作,這些程序也是前輩們在自己工作多年的基礎上總結建立的,有可行性,如果脫離了其中的某個環(huán)節(jié),工作可能就會出問題。
這點我深有體會,雖然我們采購的很多物資也是貨比好三家,有時是四家、五家,但沒有及時做招標或形成文字的采購記錄,集團審計一查就出問題,沒有按集團文件精神執(zhí)行,就是違反程序;再比如,就是使用部門緊急申購物資,為了滿足及時采購,沒有履行簽字確認手續(xù),就將產(chǎn)品買回,由于某種原因,使用部門又提出退貨,這樣采購員就很被動,沒辦法被逼著就扮演上了出力不討好的角色。還有一些,緊急的工程項目,需要簽合同,合同沒下來就動工,如果合同在某個環(huán)節(jié)出問題,簽不下來,那采購員就騎虎難下了。
這樣的例子工作中也出現(xiàn)不少,針對這點,我們一定要充分的認識到程序的重要性,不要忽略程序,在緊急物資采購時一定要有相關崗位領導簽字確認授權,才可以去執(zhí)行,并且物資到位后要及時做好后補程序的審批。這樣我們才能在工作中規(guī)避風險。
第三:認清自己、清廉自律、劃分好自己與不當?shù)美年P系
采購工作很敏感,聯(lián)系著很多財和物,作為*的我們,一定要擺正自己的位置,認清自己,做到清廉自律。這句話說出來簡單,要做起來卻不易。社會本身就有這樣一種習氣,辦事肯定要送禮,不送禮辦不成事,已經(jīng)形成了辦事的習慣思維。這樣的事在采購工作中也會遇到,送禮、送卡現(xiàn)象。
試想如果我們拿了別人的東西,是否還能公平、公正的對待每次采購工作,如果不能,企業(yè)就可能會蒙受損失,自己也會被卷進這是非之中。采購員認真工作都可能會迎來外人異樣的眼光,更別說吃、拿、卡,工作就更加不好開展,單位損失的是利,我們毀掉的是名,名利受損的事情,我們還是不要去做,劃分好自己與不當?shù)美暗木嚯x。這樣做事情才能挺直腰桿。這也是我們的企業(yè)理念的內(nèi)容,做事先做人。
第四:供應商的管理
這點幾乎在每次寫總結報告的時候都會提到,它也是很重要的一點,管理好了供應商不僅能給采購工作節(jié)省很多時間,也能保證企業(yè)健康和諧發(fā)展。認真思考一下,我以為要從以下幾點抓起:
1、選擇供應商要慎重,要對供應商進行認真考察,不僅是實力的考察,也要看供應商的人品,從多方面綜合考慮,選定供應商。
2、提高供應商的積極性,積極性很重要,就像我們做工作一樣,沒有積極性工作是做不好的,關注供應商的賬目,及時幫助供應商對賬結賬,讓供應商感覺到我們不僅從酒店利益出發(fā),也會站在他們的角度考慮問題。建立維護好供應商與企業(yè)之前的橋梁。
3、對待供應商的態(tài)度要友善。相信每個與我們合作的供應商,他們不僅為了尋求利益,也需要得到我們的尊重。我們要平等對待每一位供應商。
4、培養(yǎng)供應商對待事情及時響應的性格。積極配合采購部各項工作。
5、做好供應商的考評,以文字的形成送貨規(guī)范條例,并制定處罰措施。
第五:提高執(zhí)行力度。再好的計劃,沒有執(zhí)行,只能是空想
以前的工作,很多執(zhí)行不徹底,最后導致左顧右盼,分神分力。很多事情我相信都是逼出來的,只要對自己嚴格一下,就沒有做不好的事情。
第六:提高問題處理能力
對待已經(jīng)發(fā)生的問題,反應要快,匯報要及時、處理問題要敏捷果斷,要有自己較好的處理建議提供,并能與供應商做合適的溝通談判,并將談判結果及時匯報。對于可能出現(xiàn)的問題,特別是重大問題制定問題處理預案,也為新員工學習提供文字資料。
____年對我們每個人來說,又將會遇到更多的挑戰(zhàn),有挑戰(zhàn)戰(zhàn)才有動力,有動力才會進步,踩著____年的工作步伐,我會繼續(xù)前進,未來的一年做好以下幾點工作:
第一:開拓思路,創(chuàng)新思想,多思考,多行動,多總結。
第二:做好各項物資招投標工作,整改____年工作中不規(guī)范的采購項目。
第三:多考察市場,考察供應商,儲備更多優(yōu)良資源。
第四:及時,有效,快速采購各類物資。
第五:做個有計劃的采購員。按輕重緩急列出日計劃、周計劃,月計劃,并不折不扣的執(zhí)行。
篇6寫作要點103人覺得有用
采購部文員年度個人工作總結怎么寫,這個問題困擾了不少人。其實總結,說難也難,說簡單也簡單。關鍵是要把這一年的工作梳理清楚,把自己的成績和不足都說明白。
先從日常事務說起吧。采購部文員每天都要面對各種單據(jù),像入庫單、出庫單這些,得仔細核對。有時候忙起來,難免會漏掉一些細節(jié),比如忘記檢查供應商的資質(zhì)證明,這就可能給后續(xù)工作埋下隱患。還有就是合同管理,每年簽的合同少說也有幾十份,每份合同都有自己的條款,得確保每一條都符合公司規(guī)定,不然出了問題就麻煩了。
再來說說庫存管理。每個月都要盤點庫存,這個環(huán)節(jié)特別重要。去年我就遇到過一次問題,因為當時沒及時更新庫存記錄,導致采購計劃出現(xiàn)偏差,多進了不少貨,結果積壓了好幾個月才慢慢消化掉。這種事情雖然過去了,但也提醒我以后得更加謹慎,每次盤點都要認真對待。
跟各部門的溝通也很重要。采購部不是孤立的部門,需要經(jīng)常和其他部門打交道,像銷售部、生產(chǎn)部等等。有時候他們提出的采購需求比較急,就得想辦法協(xié)調(diào)供應商盡快供貨。這中間就需要靈活處理,有時候得跟供應商多磨合幾次才能達成一致。
除了這些具體工作,還有一些軟技能同樣重要。比如說時間管理,采購部文員的工作節(jié)奏很快,很多事情得同時推進,這就考驗你的統(tǒng)籌能力。有時候手頭的任務太多,可能會顧此失彼,這時候就需要合理分配精力,把優(yōu)先級高的事情先完成。
最后再說說培訓學習。采購行業(yè)變化挺快的,新政策、新技術層出不窮,作為文員也要不斷充電。去年我參加了幾次專業(yè)培訓,學到了不少新知識,比如如何利用信息化手段提高工作效率,這對日常工作幫助很大。不過參加培訓的時候要注意,不能光聽課,還得結合自身實際情況去實踐,這樣才能真正學到東西。