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物業(yè)客服部工作總結(jié)范例欣賞怎么寫(精選6篇)

發(fā)布時間:2025-05-15 17:50:04 查看人數(shù):44

客服部

物業(yè)客服部工作總結(jié)范例欣賞怎么寫 【篇1】850字

____年對于客服部而言可說是非常不平坦的一年,但又是成功的一年。一年來,我們在形勢極其嚴(yán)峻、硬件條件非常不好的情況下,完成了“回遷戶、占路戶”及部分購房戶的收房工作,同時通過客服部全體人員的共同努力,進(jìn)一步提高了我們的管理水平和服務(wù)水平。

為了總結(jié)經(jīng)驗,促使xx年客服部工作能夠再上一個臺階,現(xiàn)將客服部xx年的各方面事宜做以下闡述:

—、回遷戶、占路戶、其他購房戶的收房事宜

先將截至目前的收房明細(xì)整理如下:

xx年3月初至4月初———回遷業(yè)主105戶占整個小區(qū)總戶數(shù)的12%,舊宮占路業(yè)主45戶占小區(qū)總戶數(shù)的5%,回遷、占路戶共計150戶占小區(qū)總戶數(shù)的17%。

xx年4月初至今———其他購房業(yè)主156戶占整個小區(qū)總戶數(shù)的18%。

入住率:共收房310戶,入住率達(dá)36%。

由于我小區(qū)的特殊原因造成入住率偏低的現(xiàn)狀,這是改變不了的??头抗ぷ魅藛T通過這將近一年和現(xiàn)已入住業(yè)主的磨合,已經(jīng)形成較為成熟的管理運作模式,業(yè)主對我們的工作也給予了充分的認(rèn)可。

二、處理報修及時,回訪工作到位

目前是施工方維保期間,需物業(yè)聯(lián)系施工方給業(yè)主維修,但由于種種原因施工方不能及時到位。我物業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)果斷決策,施工方不能及時到位的先由我公司人員維修,這樣一來業(yè)主的保修就能夠得到及時的處理,客服部就可順利進(jìn)行下一步的回訪工作。這種果斷決策也得到了廣大業(yè)主的贊賞。

三、冬季入戶試暖及發(fā)放信箱鑰匙

入冬以來,客服人員協(xié)同壁掛爐廠家工作人員入戶試暖,這項工作得到了領(lǐng)導(dǎo)的大力支持。在入戶試暖、發(fā)放信箱鑰匙的同時,物業(yè)、業(yè)主的關(guān)系又增進(jìn)了一步,這為我們明年入戶收費起到了非常有力的推進(jìn)作用。

四、代辦事宜

代辦電話、寬帶業(yè)務(wù):自業(yè)主入住以來,已經(jīng)辦理50余戶報裝電話、寬帶業(yè)務(wù)。

有線電視報裝:幫助開發(fā)收取有線電視初裝費。

產(chǎn)權(quán)證辦理:幫助開發(fā)聯(lián)系舊宮占路業(yè)主辦理產(chǎn)權(quán)證事宜。

五、保潔

做到了巡檢及時,小區(qū)無衛(wèi)生死角,尤其是水泵房周邊。

以上是一年來客服部的主要工作事宜,有了這一年來與業(yè)主的磨合和公司領(lǐng)導(dǎo)的支持,客服部全體人員有信心做好明年的物業(yè)費收繳工作及西區(qū)的收房工作。

篇1寫作要點216人覺得有用

物業(yè)客服部的工作總結(jié),很多時候是為了梳理過去一段時間內(nèi)的工作得失,為后續(xù)改進(jìn)提供依據(jù)。寫這類總結(jié)時,關(guān)鍵是要抓住幾個核心點。一開始就得明確總結(jié)的時間范圍,這很重要,因為時間跨度會影響總結(jié)的內(nèi)容詳略。比如,如果是季度總結(jié),就重點突出這一季度內(nèi)發(fā)生的重要事件,而年度總結(jié)則需要涵蓋全年的大事記。

在具體寫的時候,得把主要工作分門別類地羅列出來。比如說接待業(yè)主投訴這塊,要把處理流程、遇到的問題以及解決辦法都寫清楚。記得每個分類下面都要配上具體的例子,這樣能讓總結(jié)更有說服力。像上個月有個業(yè)主反映樓道燈壞了,從接到投訴到聯(lián)系維修人員再到回訪確認(rèn)修復(fù)情況,整個過程都要描述一下。這樣不僅能讓領(lǐng)導(dǎo)看到你的工作態(tài)度,也能反映出團(tuán)隊協(xié)作能力。

書寫注意事項:

對于一些比較棘手的問題,可以分析下原因。比如某段時間內(nèi)投訴量突然增加,可能是因為天氣變化導(dǎo)致設(shè)施老化加速。這時候就需要結(jié)合實際情況提出改進(jìn)措施,比如加強日常巡查頻率,提前排查隱患。當(dāng)然,在提建議的時候,語氣得溫和一點,避免顯得太過強硬,畢竟大家都是為了同一個目標(biāo)。

還有就是要注意數(shù)據(jù)的應(yīng)用。如果能用數(shù)字說話,那效果會更好。比如今年上半年一共接待了多少次業(yè)主來訪,其中多少次是關(guān)于維修方面的訴求,這些都可以通過表格或者圖表的形式展現(xiàn)出來。不過,有時候?qū)懽髡呖赡軙诮y(tǒng)計數(shù)字時出現(xiàn)小差錯,這在所難免,只要不是特別離譜就行。畢竟人,總會有點疏忽。

再來說說語言風(fēng)格吧。寫總結(jié)的時候,盡量用正式一點的語言,但也不要太死板??梢赃m當(dāng)加入一些接地氣的表達(dá),讓大家更容易接受。比如說“客戶滿意度有所提升”這句話,換成“業(yè)主對我們工作的認(rèn)可度提高了”,聽起來是不是更親切些?

物業(yè)客服部總結(jié)怎么寫怎么寫【篇2】 2600字

一、 深化落實公司各項規(guī)章制度和物業(yè)部各項制度

在2025年初步完善的各項規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,2025年的重點是深化落實,為此,物業(yè)部客服根據(jù)公司的發(fā)展和物業(yè)管理行業(yè)不斷發(fā)展的現(xiàn)狀,積極應(yīng)對新的形式和需要中國教育總網(wǎng)文檔頻道,結(jié)合蔚藍(lán)國際的實際情況,分批分次的對客服人員進(jìn)行培訓(xùn)考核,加深其對物業(yè)管理的認(rèn)識和理解。同時,隨著物業(yè)管理行業(yè)一些法律、法規(guī)的出臺和完善,物業(yè)部客服也及時調(diào)整客服工作的相關(guān)制度,以求更好的適應(yīng)新的形勢;

二、理論聯(lián)系實際,積極開展客服人員的培訓(xùn)工作

一個好的客服管理及服務(wù),人員的專業(yè)性和工作態(tài)度起決定性的作用,針對13年客服工作中人員的理論知識不足的問題,2025年著重對客服人員進(jìn)行了大量的培訓(xùn):

1、 培訓(xùn)形式多種多樣,比如:理論講解、實操、討論等,從根本上使客服人員的綜合素質(zhì)上了一個臺階。

2、 本著走出去,請進(jìn)來的思想,我們組織人員對仲量聯(lián)行等兄弟企業(yè)的參觀學(xué)習(xí),使我們的視野更加的開闊,管理的理念更能跟上行業(yè)發(fā)展的步伐。

3、積極應(yīng)對新出臺的法律、法規(guī),2025年西安市新出臺的最重要的一部物業(yè)管理行業(yè)的法規(guī)就是《西安市供熱管理條例》,針對這一情況,商管公司領(lǐng)導(dǎo)及時安排客服人員參加了供熱公司組織的條例培訓(xùn),通過這次的學(xué)習(xí),使我們的工作更加的游刃有余,同時,物業(yè)部客服在第一時間組織人員展開學(xué)習(xí)、討論,并進(jìn)行了嚴(yán)格的閉卷考核,使客服人員在理解的基礎(chǔ)更加深了記憶,為08年冬季的供暖工作做了充分的理論準(zhǔn)備,確保了冬季供暖工作的順利開展,截止08年底未出現(xiàn)因供暖工作造成的投訴。

三、14年物業(yè)收費標(biāo)準(zhǔn)和停車費收費標(biāo)準(zhǔn)的年審工作如期完成

一個規(guī)范化的物業(yè)管理企業(yè),必須做到收費工作和服務(wù)工作有法可依,嚴(yán)格按照物價管理部門的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行收費,14年4月份,積極準(zhǔn)備了相關(guān)的資料,將蔚藍(lán)國際大廈物業(yè)管理收費的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了年審,堅決杜絕亂收費現(xiàn)象,維護(hù)業(yè)主的合法權(quán)益。

四、 積極應(yīng)對突發(fā)事件,認(rèn)真做好震后維修解釋工作

今年5·12汶川大地震給很多地方造成了不同程度的破壞,西安作為離汶川不遠(yuǎn)的地方,影響也很大,國際大廈也受到不同程度的損壞,震后大廈的維修工作的協(xié)調(diào)跟進(jìn)由物業(yè)部客服來負(fù)責(zé),客服人員本著對公司高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,,從一開始就跟進(jìn)著維修工作,同時對受損的業(yè)主的安撫工作也由客服人員具體負(fù)責(zé),為了兼顧公司和業(yè)主的雙重利益,客服人員經(jīng)常與業(yè)主進(jìn)行溝通、解釋,由于部分業(yè)主的不理解,工作進(jìn)行的很困難,維修工作也不是很順利,但是,大家從沒有就此退縮,最終,經(jīng)過近一個月的時間,維修工作順利完成,中國教育總網(wǎng)文檔頻道未出現(xiàn)業(yè)主鬧事的情況,平衡了雙方的利益。為了增強大家處理已經(jīng)突發(fā)事件的能力,物業(yè)部客服申請購買了《陜西省公眾應(yīng)急指南》分發(fā)給廣大業(yè)主,使大家學(xué)習(xí)應(yīng)變各類突發(fā)事件的能力。

五、響應(yīng)國家號召,積極在寫字樓宣傳節(jié)能降耗

隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,能源的使用越來越顯得緊張,在各行各業(yè)宣傳節(jié)能減排被提到了一定的高度。為了響應(yīng)國家號召,物業(yè)部客服聯(lián)系公司企劃部制作了節(jié)能降耗倡議書并在業(yè)主中宣傳,使大家養(yǎng)成一個良好的工作和生活習(xí)慣的同時達(dá)到節(jié)能降耗的目的。在達(dá)到節(jié)能降耗的同時,客服還根據(jù)西安地區(qū)夏天氣溫較高的實際情況,制作了一份防暑降溫小常識分發(fā)到每位業(yè)主的手中,使大家保持著良好的工作狀態(tài),同時也提高了大家在遇到此類問題時的應(yīng)急能力。

六、后期零星交房工作有條不紊的進(jìn)行

截止08年底,國際大廈寫字間累計交房 180 套,其中a座46 套,b座134 套。辦理裝修176 戶,隨著像xxx等大型企業(yè)的強勢進(jìn)駐,xxx地區(qū)的商務(wù)氛圍更加的濃厚,而國際的知名度也不斷提升。

七、物業(yè)收費工作逐漸步入正軌,各項費用指標(biāo)按期完成

2025年的物業(yè)費收取工作對于客服來說由于出現(xiàn)了汶川大地震等客觀情況而增加不小的難度,在面對重重阻力的情況下,物業(yè)部全體客服人員不怕困難,憑借著耐心的解釋和微笑服務(wù),使業(yè)主逐步認(rèn)識到客觀實際情況造成的損失不是哪個人能左右的,全年物業(yè)費用的收取累計達(dá)到99萬余元,停車費、廣告費等其他收入 28 萬余元,基本完成了公司年初制定的收費目標(biāo)。同時對07年的欠費用戶進(jìn)行了積極的催收工作,除一些接房未裝修戶人在外地暫時無法收取外,其他均已清繳。

八、積極聯(lián)系開發(fā)商為業(yè)主辦理房產(chǎn),維護(hù)業(yè)主的正當(dāng)權(quán)益

自2025年9月開始交房以來,物業(yè)部客服根據(jù)業(yè)主接房時間的先后,分批次的上報開發(fā)商為業(yè)主辦理房產(chǎn)證,截止14年底累計辦理蔚藍(lán)國際房產(chǎn)證95戶,保證業(yè)主在國際購房后的合法權(quán)益得到維護(hù),同時也極大的提高了公司的誠信度。

九、積極配合相關(guān)部門開展工作,發(fā)揮物業(yè)服務(wù)的整體優(yōu)勢

物業(yè)管理主要由幾大部分組成:客服,安防、工程維修、保潔,各部門之間相互配合,才能發(fā)揮物業(yè)管理的能量,過去的2025年,物業(yè)客服與其他幾個部門的配合總體來說是不錯的:大廈的消防安全是第一位的,每年物業(yè)部要舉行一次消防演練,物業(yè)部客服本著積極負(fù)責(zé)的態(tài)度配合安防順利完成了08年度消防演練工作;每年的供暖也是一項比較復(fù)雜的工作,事前聯(lián)系、事中跟蹤處理、事后解釋這些都需要工程和客服緊密的配合才能完成,由于有了大家的分工協(xié)作,確保本年度供暖工作的順利完成。凡此種種,說明一個,集體的力量是強大的,任何工作不是某一個部門能單獨完成的,通過大家的配合才會有物業(yè)部的不斷進(jìn)步。中國教育總網(wǎng)文檔頻道物業(yè)部客服不僅在部門內(nèi)部相互配合,同時也積極配合公司其他部門的工作,比如為提升公司的銷售,配合相關(guān)部門發(fā)放公司銷售宣傳資料和對欠費客戶的催款工作。

十、根據(jù)實際情況,適時調(diào)整保潔合同相關(guān)條款,完成15年度保潔合同的續(xù)簽工作

保潔工作運行兩年以來,肯定的是整體層面有了很大的提高,但是,在一些細(xì)節(jié)方面做的還是不夠好,物業(yè)部客服肩負(fù)著國際大廈寫字樓部分保潔的檢查、監(jiān)督工作,通過這一年的工作,我們也根據(jù)保潔的實際情況適時對其進(jìn)行改進(jìn),在15年保潔合同的續(xù)簽工作中,物業(yè)部客服發(fā)揮了重要的作用,參與了保潔合同條款、保潔質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)以及考核的修訂,盡量能發(fā)揮保潔的積極性,以求更好的完成保潔工作。

十一、業(yè)主的滿意就是物業(yè)管理服務(wù)工作的最終目標(biāo)

經(jīng)過我們對15年的業(yè)主滿意度調(diào)查統(tǒng)計如下,本次調(diào)查共發(fā)放調(diào)查表80份,收回78份,總體來說業(yè)主對物業(yè)管理的總體滿意度為91%,具體分析如下:投訴接待的處理也只物業(yè)客服管理的一項重要工作,根據(jù)一年的月投訴匯總,全年共計接待投訴130條,其中有效投訴條,集團(tuán)公司投訴43條,投訴接待處理率為98。

篇2寫作要點41人覺得有用

物業(yè)客服部的總結(jié)該怎么寫?這事說起來不算復(fù)雜,但也不是三言兩語能說清楚的。想寫好總結(jié),得先把思路理順,知道哪些東西該寫進(jìn)去。比如,這一階段的工作情況,有哪些地方做得不錯,又有哪些地方需要改進(jìn)。要是直接上來就羅列一堆數(shù)字或者空喊口號,那肯定不行。

寫總結(jié)的時候,最好能結(jié)合實際情況,把自己部門的具體工作拿出來講。比如,這個月接待了多少客戶,處理了多少投訴,這些問題解決得怎么樣了。如果能附帶一些具體的例子,那就更好了。這樣不僅能讓領(lǐng)導(dǎo)看到你們的努力,還能讓他們了解具體的操作流程。

寫總結(jié)的時候,也別光顧著說好話,該指出的問題還是要提出來。畢竟,總結(jié)的目的不只是展示成績,還要找出不足之處,為下一步工作做準(zhǔn)備。比如,有些客戶的反饋一直得不到及時回復(fù),這就是一個需要注意的地方。還有,有些同事在溝通技巧上可能還有提升空間,這也是需要關(guān)注的點。

書寫注意事項:

寫總結(jié)的時候,最好能把數(shù)據(jù)和事實結(jié)合起來。比如,這個季度咱們的客戶滿意度提升了幾個百分點,投訴率下降了多少。這樣的數(shù)字不僅能給總結(jié)增色不少,也能讓領(lǐng)導(dǎo)更直觀地看到成果。不過,有時候?qū)懣偨Y(jié)的時候,可能會因為忙亂而忘記核對數(shù)據(jù),這就容易導(dǎo)致一些小差錯,比如把某個月份的數(shù)字搞混了。

寫總結(jié)的時候,還有一點要注意,就是語言要簡潔明了。有些人喜歡用一些復(fù)雜的句子,覺得這樣顯得專業(yè),但實際上反而會讓別人看不懂。所以,盡量用簡單直白的話把事情說清楚就好。要是實在忍不住想用點專業(yè)術(shù)語,也得確保大部分人都能理解才行。

小編友情提醒:

寫總結(jié)的時候,態(tài)度一定要認(rèn)真。這不是為了應(yīng)付檢查,而是為了讓自己的工作更有條理,也讓團(tuán)隊的進(jìn)步看得見。要是隨便敷衍一下,那總結(jié)也就失去了意義。

物業(yè)公司客服部2025工作總結(jié)2025工作計劃怎么寫【篇3】 4750字

蜂巢物業(yè)論壇app下載物業(yè)公司客服部2025年工作總結(jié)與2025年工作計劃

回首2025年,可以說是客服部在摸索中學(xué)習(xí)的一年,不斷改進(jìn)完善各項管理機能的一年。在這當(dāng)中,客服部得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持,同時也得到了其他各部門的大力協(xié)助,經(jīng)過全體客服人員一年來的努力工作,客服部的工作較上一年有了很大的進(jìn)步,各項工作制度不斷得到完善和落實。

自下半年調(diào)客服部以來,對綜合管理員的職責(zé)任務(wù)了解欠缺,為了盡快適應(yīng)新的工作崗位,我自覺加強學(xué)習(xí),虛心求教,不斷理清工作思路,總結(jié)工作方法,現(xiàn)已基本勝任本職。從摸索到熟悉,邊做邊學(xué),一方面,干中學(xué)、學(xué)中干,不斷掌握方法積累經(jīng)驗。注重以工作任務(wù)為牽引,依托工作崗位學(xué)習(xí)提高,通過觀察、摸索、查閱資料和實踐鍛煉;另一方面,問書本、問同事,不斷豐富知識掌握技巧。在我前進(jìn)的每一步中,都得到了公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的熱情相助,得到了大多數(shù)住戶的支持與認(rèn)可。在這幾個月來,我們面對了很多壓力,克服了很多困難,但我們卻非常愉快和充實。因為我們有一只高素質(zhì)的隊伍,有一群熱情肯干、甘于奉獻(xiàn)的物業(yè)管理人。我們扎實工作,勤奮敬業(yè),協(xié)調(diào)各方,周到服務(wù),完成了各級領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù),在各級領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助指導(dǎo)下,從不會到會,從不熟悉到熟悉,逐漸摸清了工作中的基本情況,找到了切入點,把握住了工作的重點和難點。

2025年度已平穩(wěn)度過,在日常對客戶服務(wù)的工作中,我部人員對客戶的咨詢、提出的問題和困難做到了耐心、細(xì)致解答、給予合理建議,為客戶排憂解難。在接待客戶投訴、報修時我部人員能夠積極跟進(jìn),主動詢問客戶對處理過程的滿意程度,為管理處提供有價值的客戶意見和信息,我部全體人員在公司各級領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)及精心組織下,以飽滿的熱情、奉獻(xiàn)創(chuàng)新的精神,取得了階段性的成績。面對過去的一年,總結(jié)工作實踐過程中我們所做出的改變,同時也要總結(jié)現(xiàn)有工作中出現(xiàn)的新問題,不斷改進(jìn)工作方法,管理理論及實踐水平,為了總結(jié)經(jīng)驗,促成2025年工作再上一個新的臺階,現(xiàn)將2025年工作總結(jié)如下:

一、2025年度部門主要工作完成情況

1、客戶服務(wù)方面

①小區(qū)收樓、入住、收費情況

由于小區(qū)投入使用已5年多,客戶收樓、入住已進(jìn)入相對平穩(wěn)的時期,遷出與變更客戶有所增加,因此2025年度我部共辦理:應(yīng)交房96戶;實際交房121戶(其中包括車位18戶,儲藏間1戶、店面1戶);截止到12月31日止,小區(qū)已達(dá)到交房條件為1407戶,累計交房為1258戶,交房面積156774.65㎡,交房率為89 %;截止到12月31日止,小區(qū)入住客戶累計779戶(,其中已裝修入住的690戶,未裝修入住的89戶,包括店面),入住面積:95257.58㎡,入住率為62%;

本年度,收取各項費用仍舊是我部工作重點。共發(fā)放客戶繳費通知單約460份。對未按時交費的客戶,組織區(qū)域管家與客戶進(jìn)行溝通,及時了解客戶需求并反饋,根據(jù)反饋信息認(rèn)真做好分析,采用電話提醒、上門詢問、短信等各種方式進(jìn)行催繳工作。

截止到2025年12月31日止,全年應(yīng)收管理費1061102元(其中已裝修入住672888元、正在裝修50382元、未裝修入住76452元、未售出租47928元、裝修未入住21552元、未入住187976元、未交房反租3924元),實收金額為972862元(其中續(xù)交物業(yè)費790749元,業(yè)主交房一次性收取物業(yè)費129502元,店面物業(yè)費52611元);其中全年累計優(yōu)惠76098.6元(未入住按50%收取,在物業(yè)費到期后兩個月內(nèi)一次性交一年可送兩個月);截止到2025年12月31日止,累計欠物業(yè)費248609元(其中已裝修入住的欠費66779元,未入住欠費181830元)。

收費率情況:①已入住應(yīng)收費戶數(shù)724戶,已收費戶數(shù)673戶,收費率為93%;②正在裝修應(yīng)收費戶數(shù)88戶,已收費戶數(shù)56戶,收費率為64%;③未入住應(yīng)收費戶數(shù)407戶,已收費戶數(shù)185戶,收費率為45.5%;④店面應(yīng)收費戶數(shù)94戶,已收費戶數(shù)34戶,收費率為36%;

有償便民服務(wù)收費共計21252元(其中家政19742元,水電維修360元,中介疏通1150元),支出8767元(為員工服務(wù)加班工資);

②日常工作及完成情況

本年度共計處理客戶日常報修及發(fā)現(xiàn)的問題共計856件;已完成846件處理率98%,并反饋客戶;處理客戶投訴共計57件,全部完成,處理率100%。

本年度,共計向客戶發(fā)放各類通知、溫馨提示等21次,約1897份。做到通知擬發(fā)及時、詳盡,表述清晰、用詞準(zhǔn)確,同時積極配合通知內(nèi)容做好相關(guān)解釋工作;社區(qū)文化類在重陽節(jié)舉辦了為60歲以上老年人免費體檢活動。

除此之外,還為客戶辦理了車位續(xù)租、裝修、網(wǎng)絡(luò)接入、門禁卡、廣告等日常服務(wù)工作。具體數(shù)據(jù)如下:

截止到12月31日止,辦理客戶裝修共計147戶;

累計辦理移動網(wǎng)絡(luò)接入共計21戶;

車位出租辦理共計18個:其中c區(qū)12個、b區(qū)6個;

為客戶辦理門禁卡276個;

收取廣告費全年累記為15220元;

③、入戶服務(wù)意見調(diào)查工作

我部門工作人員在完成日常工作的同時,積極走進(jìn)小區(qū)業(yè)主家中,搜集各類客戶對物業(yè)管理過程中的意見及建議,截止到2025年12月31日我部門對小區(qū)入住業(yè)主進(jìn)行入戶調(diào)查走訪153戶,走訪反應(yīng)出的問題統(tǒng)計:服務(wù)態(tài)度3起,后勤保障23起,安全及車輛秩序16起,保潔綠化17起;截止到2025年12月31日共發(fā)放業(yè)主滿意度調(diào)查表422份(全部入戶調(diào)查 ),調(diào)查得出小區(qū)業(yè)主對我管理處總體的滿意度為85%,其中別墅區(qū)域滿意度為92%,ac區(qū)滿意度為90%,b區(qū)滿意度為76%,dc區(qū)滿意度為86%;

2、后勤保障方面(原工程部)

①2025年度共完成1651項零維修工作;其中水電的有897件,已處理883件,處理率為98%;土建的有513件(包括上報工程和自行維修、玻璃門窗等),已處理463件處理率90.2%,智能化的有147件,已處理133件,處理率90.4%;電梯94件,全部處理,處理率為100%;

②因小區(qū)路燈燈頭老化,草坪燈被人為損壞,為此改造小區(qū)路燈燈頭、草坪燈共100盞;其中路燈60盞,草坪燈40盞;

③原多層單元內(nèi)各層都裝有插座,業(yè)主借機用其為電動車充電,經(jīng)發(fā)現(xiàn)后為控制用電,統(tǒng)一更換面板共232塊;

④每月抄寫計算電表,配合收費員做好每月電費計費的收取工作;

⑤嚴(yán)格按照消防管理規(guī)定抓好樓宇消防設(shè)施的日常管理,規(guī)范消防設(shè)施設(shè)備的維修保養(yǎng);使應(yīng)急燈、疏散指示燈系統(tǒng)處于運行良好狀態(tài);更換過期及壓力不夠的滅火器共145瓶,更換消防水袋共50條;

3、保潔、綠化方面

保潔綠化在各項工作執(zhí)行當(dāng)中,對小區(qū)所管轄范圍內(nèi)的衛(wèi)生設(shè)施進(jìn)行了統(tǒng)籌管理,具體工作如下:

?一年來,保潔沖洗小區(qū)主干道路面、架空層、廣場、水池、車庫等各6次,未交房空房衛(wèi)生大掃除17套,清刷小區(qū)周邊紅磚1次,清洗、拋光電梯不銹鋼門共27扇,清撈污水進(jìn)2次。對各保潔工作區(qū)域進(jìn)行了規(guī)范的劃分,以個人清掃10個樓道為標(biāo)準(zhǔn), 將架空層納入樓道清掃范圍,以確保更好的開展工作;

②小區(qū)綠化日常工作因綠化工不穩(wěn)定,經(jīng)常出現(xiàn)缺編,導(dǎo)致小區(qū)綠化出現(xiàn)苗木茂盛、雜草重生、澆灌困難等現(xiàn)象,養(yǎng)護(hù)工作做不到位。為了讓小區(qū)環(huán)境美觀不受影響,今年聘請外小工對小區(qū)綠化地的雜草進(jìn)行清除,共計用工時為81個;以便于綠化員可以及時對草坪進(jìn)行修剪、造型、打藥,根據(jù)氣候變化時進(jìn)行施肥、補苗和病蟲防治等工作,確保區(qū)內(nèi)的綠化養(yǎng)護(hù)質(zhì)量。

③根據(jù)工作中積累的經(jīng)驗,不斷創(chuàng)新,下半年綠化殺蟲使用3米長桿噴管,取代以前爬樓梯不安全的農(nóng)藥噴灑;改用了塑料條繩打草刀頭,以后將不再請大量人力拔草,夏天對苗木的澆灌采用了1寸水管,取代了以前用消防水袋澆水,為公司節(jié)約一定的人員及資源成本;創(chuàng)造出更為專業(yè)化的保潔綠化服務(wù)體系;

二、工作中存在的不足:

1、工作人員服務(wù)意識、團(tuán)隊意識有待提高;

2、業(yè)主各項遺漏工程的工作跟進(jìn)、反饋不夠及時,各部門的銜接不是很到位;

3、客服員走訪業(yè)主時,經(jīng)常吃閉門羹,那足以證明我們的服務(wù)工作還沒有做到位;

4、工程人員技術(shù)水平還比較欠缺,專業(yè)化知識遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠;

5、倉庫材料擺放不夠規(guī)范,東西擺放比較亂,沒有貼明顯標(biāo)簽;

6、二次供水、配電房等自保的各類公共設(shè)施設(shè)備無保養(yǎng)、無記錄;

7、質(zhì)量管理落實不到位,檢查發(fā)現(xiàn)的問題,糾正力度不夠。

8、考核制度還不健全,執(zhí)行不力。

9、管理人員水平與專業(yè)管理人員水平還有一定的差距。

10、對小區(qū)的精神文明建設(shè),像開展各種形式的宣傳及組織業(yè)主的文化娛樂活動工作上尚未組織開展起來。

11、我部的檔案整理、存檔工作還有欠缺,檔案管理分置不夠細(xì)致、完善,對檔案進(jìn)行分管備存容易造成混亂。

三、2025年度的初步工作計劃及總體工作目標(biāo)

隨著公司的腳步邁入新的一年,客服部總體的工作目標(biāo)已由打好基礎(chǔ)轉(zhuǎn)變到完善制度,深入發(fā)展的階段,我部的工作也必須更上一個臺階,同時,針對本年度工作中的不足積極改進(jìn),提高服務(wù)的前瞻性與及時匯報工作的意識,并且加大收費力度完成公司下達(dá)的收費指標(biāo),完善檔案管理并將對客服工作做深、做細(xì);具體工作如下:

1、重新制定和細(xì)化本部門的工作職責(zé);把客服、保潔、綠化、后勤制度統(tǒng)一修改為《客服部管理制度》,改進(jìn)各組的工作流程,做到有制度、有實施、有檢查、有改進(jìn),并形成相關(guān)記錄;

2、實行區(qū)域管家現(xiàn)場辦公制,以方便業(yè)主的咨詢、報修、等其它便民業(yè)務(wù)的快捷受理,不管大事小事,都要做到客戶隨叫隨到,客服熱線確保24小時都處于待機狀態(tài);全面開展定期或不定期的小區(qū)巡視檢查工作,并為此制訂詳細(xì)的巡查制度、報修程序、及檢查完成跟進(jìn)工作要求,做到發(fā)現(xiàn)問題、及時處理、全程跟進(jìn);兩年內(nèi)將打造出區(qū)域內(nèi)金牌物業(yè)管家;

3、客戶報修、投訴的處理和解決是我部日常工作的重要環(huán)節(jié),為更好的掌握客戶信息,了解客戶對我處工作的滿意程度,提高工作效率,我部針對每一個客戶的投訴、報修將采用專人接聽電話,處理各類報修及時率達(dá)到98%,返修率不高于5%;一對一的上門或電話方式進(jìn)行回訪,詢問客戶投報人對我處接報后員工的服務(wù)態(tài)度、解決時間、處理情況;

4、建立檔案管理專柜,將客戶的資料、部門內(nèi)部各類檢、巡查資料統(tǒng)一放置于檔案柜里,以便于查找,并由專人負(fù)責(zé)歸檔、借閱。

5、落實月、季、年度公共設(shè)施設(shè)備的保養(yǎng)及庫房管理工作,做到設(shè)施設(shè)備有保養(yǎng)、有檢查、有記錄,庫房干凈、整潔、條理清晰、標(biāo)識準(zhǔn)確;

6、加強保潔綠化工作的細(xì)節(jié)管理,主抓細(xì)節(jié)問題上的保潔綠化作業(yè)問題,落實好考核工作機制,對于保潔綠化員每天所清掃、修剪區(qū)域進(jìn)行多頻次的檢查,從組長到主管,從主管到區(qū)域管家分為三級制檢、抽查工作,同時為保潔綠化員每天設(shè)立較為準(zhǔn)確的時間節(jié)點,并按時完成工作;人員管理上實行人性化管理,增加員工的業(yè)余生活,不斷提高員工的積極性。

回顧過去的一年,昨日工作情景還歷歷在目,很多人都寫過總結(jié),也許聽到“總結(jié)”兩個字,很多人都會想到曾經(jīng)做過多少工作,可是作為一個客服人員,我覺得更多的時候是要不斷的去總結(jié)你的“情緒”,在過去的一年,我們深刻的認(rèn)識到我們的執(zhí)行力不足,專業(yè)性不強。但我們也明白,這也是我們奮斗的起點,我們將通過吸取教訓(xùn),總結(jié)經(jīng)驗,借鑒學(xué)習(xí)的方法,不斷創(chuàng)新,充分發(fā)揮員工的主觀能動作用,為小區(qū)提供專業(yè)、及時、真誠化的管家式客戶服務(wù);作為客服的我們,服務(wù)意識是最關(guān)鍵之一,不僅僅要能做到工作時能夠一心一意的為客戶解決問題,安撫客戶的心情,還要能夠在回過頭的時候,對工作的每一個細(xì)節(jié)進(jìn)行檢查核對,對工作的經(jīng)驗進(jìn)行總結(jié)分析,如和提高回答客戶效率,如何給客戶提供全面的解決方案,盡快使工作程序化、系統(tǒng)化、條理化。

新的一年即將來到,我決心在崗位上,投入更多的時間,以更大的熱情,完成上級布置的各項工作,不辜負(fù)上級領(lǐng)導(dǎo)的期望。從今以后,我要改進(jìn)我們的工作流程,提高工作效率,減少人員閑置,提高員工素質(zhì),將服務(wù)理念滲透到每個員工心中,構(gòu)建和諧的社區(qū)服務(wù)氛圍。加強員工的崗位培訓(xùn),提高其依法履行職責(zé)能力;搞好素質(zhì)教育,組織員工要認(rèn)真學(xué)習(xí)法律、規(guī)章、相關(guān)業(yè)務(wù)和社區(qū)管理知識,開拓工作思路,在實踐中提高綜合知識的運用能力。希望我們的團(tuán)隊每一個人珍惜在一起的和諧氣氛,創(chuàng)造更多的驚喜和超越,更好地發(fā)揮團(tuán)隊精神,以“住戶無抱怨、服務(wù)無缺憾、管理無盲點、工程無隱患”為工作目標(biāo),讓我們公司的服務(wù)隨著新年悄然而至的腳步百尺竿頭,更進(jìn)一步,達(dá)到新的層次,進(jìn)入新境界,開創(chuàng)客服部新的篇章。

篇3寫作要點120人覺得有用

物業(yè)公司客服部的工作總結(jié)和工作計劃該怎么寫?這事說起來還挺復(fù)雜的,尤其是對剛接觸的人來說,總覺得無從下手。其實,總結(jié)和計劃沒那么神秘,只要理清楚頭緒,寫起來就順當(dāng)了。

寫總結(jié)的時候,得先把這一年干過的活兒都捋一遍。比如,處理了多少投訴,解決多少問題,還有那些突發(fā)情況是怎么應(yīng)對的。把這些事情一件件列出來,然后看看哪些做得好,哪些地方還有不足。記得把具體的數(shù)字也帶上,像一共接待了多少客戶,回訪滿意率是多少之類的。不過,有時候會忘記把一些重要的數(shù)據(jù)寫進(jìn)去,像是某個月份的投訴量,這可能就漏掉了。另外,有些細(xì)節(jié)描述得不夠清晰,比如某個項目具體怎么改進(jìn)的,要是能說得再詳細(xì)點就好了。

寫計劃的時候,就得想想接下來的目標(biāo)是什么,怎么實現(xiàn)這些目標(biāo)。比如想提升客戶滿意度,那就要明確具體措施,是加強培訓(xùn),還是優(yōu)化服務(wù)流程。再比如針對去年暴露出的問題,今年要怎么改進(jìn),這都需要提前規(guī)劃好。但有時候計劃寫得太籠統(tǒng),比如只寫了“提高服務(wù)質(zhì)量”,卻沒提具體怎么做,這就有點流于形式了。還有就是時間安排上可能不太合理,像是把所有任務(wù)都堆到年底完成,這樣顯然不科學(xué)。

寫總結(jié)和計劃的時候,專業(yè)術(shù)語還是要用上的。像“客戶滿意度”、“服務(wù)閉環(huán)管理”這樣的詞,能讓內(nèi)容顯得更有深度。不過,有時候會把“服務(wù)閉環(huán)管理”寫成“服務(wù)閉合管理”,雖然意思差不多,但聽起來就不夠?qū)I(yè)了。還有就是行業(yè)里的行話,像“物業(yè)維保”、“設(shè)施巡檢”,這些詞要是用得不當(dāng),外行人看了可能就摸不著頭腦。

總結(jié)和計劃的格式也要講究,條理清晰很重要??梢杂眯?biāo)題分塊兒,像“工作回顧”、“存在問題”、“改進(jìn)措施”之類的。不過,有時候標(biāo)題設(shè)置得不太恰當(dāng),像是把“改進(jìn)措施”寫成了“改進(jìn)建議”,雖然差別不大,但還是有點不妥。內(nèi)容排版上也要注意,段落之間留白合適,字間距別太密,不然看起來就費勁了。

寫總結(jié)和計劃時,還得結(jié)合實際情況。像咱們物業(yè)公司客服部,今年的重點可能是“社區(qū)活動開展”和“業(yè)主溝通機制完善”。對于前者,可以策劃更多主題活動,增進(jìn)鄰里關(guān)系;對于后者,則需要建立更高效的反饋渠道。但有時候會忽略掉一些關(guān)鍵環(huán)節(jié),像是活動預(yù)算沒算準(zhǔn),導(dǎo)致后續(xù)執(zhí)行困難。還有就是跟其他部門的協(xié)作問題,要是協(xié)調(diào)不好,計劃再好也難落地。

總結(jié)和計劃不是一蹴而就的事,得反復(fù)修改才行。寫完后最好找個同事幫忙看看,聽聽他們的意見。有時候自己寫的東西看多了,反而不容易發(fā)現(xiàn)問題,這時候旁觀者的視角就很重要了。當(dāng)然,有時候修改的時候會因為粗心,把原本正確的句子改錯了,這種小問題也是常有的事。

物業(yè)公司客服部的工作總結(jié)和計劃,歸根結(jié)底是為了更好地推動工作。寫的時候既要實事求是,又要充滿希望,這樣才能讓大家對未來有信心。

物業(yè)客服部的年度工作總結(jié)怎么寫【篇4】 1400字

XX年度,我客服部在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和各部門的團(tuán)結(jié)合作下,在部門員工努力工作下,認(rèn)真學(xué)習(xí)物業(yè)管理基本知識及崗位職責(zé),熱情接待業(yè)主,積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作,辦理手續(xù)及時、服務(wù)周到,報修、投訴、回訪等業(yè)務(wù)服務(wù)盡心盡力催促處理妥善,順利完成了年初既定的各項目標(biāo)及計劃。

截止到 XX年12月19日共辦理交房手續(xù)312戶。辦理二次裝修手續(xù)171戶,二次裝修驗房126戶,二次裝修已退押金106戶。車位報名218戶。

以下是重要工作任務(wù)完成情況及分析:

一、 日常接待工作

每日填寫《客戶服務(wù)部值班接待紀(jì)錄》,記錄業(yè)主來電來訪投訴及服務(wù)事項,并協(xié)調(diào)處理結(jié)果,及時反饋、電話回訪業(yè)主。累計已達(dá)上千項。

二、 信息發(fā)布工作

本年度,我部共計向客戶發(fā)放各類書面通知約20多次。運用短信群發(fā)器發(fā)送通知累計968條,做到通知擬發(fā)及時、詳盡,表述清晰、用詞準(zhǔn)確,同時積極配合通知內(nèi)容做好相關(guān)解釋工作。

三、 業(yè)主遺漏工程投訴處理工作

XX年8月18日之前共發(fā)出86份遺漏工程維修工作聯(lián)系單,開發(fā)公司工程部維修完成回單28份,完成率32%。8月18日以后共遞交客戶投訴信息日報表40份,投訴處理單204份。開發(fā)公司工程部維修完成回單88份,業(yè)主投訴報修維修率43%。我部門回訪78份,回訪率89%,工程維修滿意率70%。

四、 地下室透水事故處理工作

XX年8月4日地下室透水事故共造成43戶業(yè)主財產(chǎn)損失。在公司領(lǐng)導(dǎo)的指揮下,我客服部第一時間聯(lián)系業(yè)主并為業(yè)主盤點受損物品,事后又積極參與配合與業(yè)主談判,并發(fā)放置換物品及折抵補償金。

五、 入戶服務(wù)意見調(diào)查工作

我部門工作人員在完成日常工作的同時,積極走進(jìn)小區(qū)業(yè)主家中,搜集各類客戶對物業(yè)管理過程中的意見及建議,不斷提高世紀(jì)新筑小區(qū)物業(yè)管理的服務(wù)質(zhì)量及服務(wù)水平。

截止到XX年12月19日我部門對小區(qū)入住業(yè)主進(jìn)行的入戶調(diào)查走訪38戶,并發(fā)放物業(yè)服務(wù)意見表38份。調(diào)查得出小區(qū)業(yè)主對我部門的接待工作的滿意率達(dá)90%,接待電話報修的滿意率達(dá)75%,回訪工作的滿意率達(dá)80%。

六、 建立健全業(yè)主檔案工作

已完善及更新業(yè)主檔案312份,并持續(xù)補充整理業(yè)主電子檔案。

七、 協(xié)助政府部門完成的工作

協(xié)助三合街派出所對入住園區(qū)的業(yè)主進(jìn)行人口普查工作。

為10戶業(yè)主辦理了戶口遷入手續(xù)用的社內(nèi)戶口變更證明。

八、 培訓(xùn)學(xué)習(xí)工作

在物業(yè)公司楊經(jīng)理的多次親自現(xiàn)場指導(dǎo)下,我部門從客服人員最基本的形象建立,從物業(yè)管理最基本的概念,到物業(yè)人員的溝通技巧,到物業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)工作,再結(jié)合相關(guān)的法律法規(guī)綜合知識,進(jìn)行了較為系統(tǒng)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。

部門員工由一個思想認(rèn)識不足、對工作沒有激情的隊伍引導(dǎo)成一個對公司充滿憧憬,對行業(yè)發(fā)展和自身成長充滿希望的團(tuán)隊;把部門員工由一個對物業(yè)管理知識掌握空白培訓(xùn)成一個具一定物業(yè)管理常識的團(tuán)隊。

工作中存在的不足、發(fā)現(xiàn)的問題及遇到的困難總結(jié)如下:

一、由于我部門均未經(jīng)過專業(yè)的物業(yè)管理培訓(xùn),關(guān)于物業(yè)方面的知識仍需系統(tǒng)學(xué)習(xí),服務(wù)規(guī)范及溝通技巧也要進(jìn)一步加強。

二、業(yè)主各項遺漏工程的工作跟進(jìn)、反饋不夠及時;

三、物業(yè)各項費用收取時機、方式、方法不夠完善;物業(yè)費到期業(yè)主催繳1戶,未交1戶。水電費預(yù)交費用不足業(yè)主49戶,未交7戶。

四、客服工作壓力大,員工身體素質(zhì)及自我心理調(diào)節(jié)能力需不斷提高。

五、客服工作內(nèi)容瑣碎繁復(fù),急需科學(xué)正規(guī)的工作流程來規(guī)范并合理運用先進(jìn)的管理軟件來提高工作效率,簡化工作難度。

六、對小區(qū)的精神文明建設(shè),像開展各種形式的宣傳及組織業(yè)主的文化娛樂活動工作上尚未組織開展起來。

篇4寫作要點259人覺得有用

物業(yè)客服部的年度工作總結(jié)怎么寫

做總結(jié)這件事,說難也不難,說容易,也確實不容易。特別是像物業(yè)客服部這樣的部門,每天接不完的電話,處理不完的問題,到最后寫總結(jié)的時候,總覺得無從下手。其實,總結(jié)歸總結(jié),關(guān)鍵是要找到一個合適的切入點。

先得把全年的工作梳理一遍,這一步很關(guān)鍵。比如今年一共處理了多少投訴,多少次緊急維修,客戶滿意度怎么樣,這些都是可以直接列出來的數(shù)據(jù)。記得去年我們部門接到的投訴比前年多了不少,后來分析下來,主要是因為新小區(qū)入住率提高,人員流動大。這一塊得重點寫,尤其是怎么應(yīng)對這些問題的,用了哪些辦法,效果如何。當(dāng)然,寫的時候不能光寫數(shù)字,還得帶點具體的事例進(jìn)去,不然看起來就太干巴了。比如說那次電梯故障,當(dāng)時情況特別急,我們是怎么協(xié)調(diào)各方資源的,最后又是怎么解決的,這些細(xì)節(jié)都可以寫進(jìn)去。

書寫注意事項:

團(tuán)隊建設(shè)這塊也不能忽略。這一年里,咱們部門招了不少新人,培訓(xùn)工作做得怎么樣,老員工和新員工之間的配合情況如何,這些都是總結(jié)里需要提到的。我記得有一次新員工上崗培訓(xùn),有幾個環(huán)節(jié)設(shè)計得不太好,導(dǎo)致培訓(xùn)效果差強人意,后來經(jīng)過調(diào)整才慢慢好起來。這部分內(nèi)容最好能寫出改進(jìn)的過程,這樣顯得真實。

還有就是和各部門之間的協(xié)作。物業(yè)客服部不是單打獨斗的,平時跟工程部、保潔部打交道多不多?合作過程中有沒有遇到什么困難,最后是怎么化解的,這些都可以拿出來講講。比如說工程部那邊有時候響應(yīng)速度慢了些,咱們這邊就得想辦法加強溝通,有時候發(fā)個微信提醒,有時候直接上門去問,慢慢地雙方就磨合得更好了。

不過,寫總結(jié)的時候,有些人會把重點全放在成績上,覺得這樣顯得業(yè)績突出,但我覺得這樣有點片面。畢竟工作中總會遇到一些問題,坦誠地說出來反而更有說服力。當(dāng)然,問題不能一股腦兒地倒出來,得先說清楚當(dāng)時的情況,再說當(dāng)時采取了什么措施,最后結(jié)果怎樣。比如說咱們部門上半年在客戶回訪這塊出了點紕漏,回訪率一直不高,后來通過調(diào)整回訪方式,增加了電話回訪頻率,效果就明顯改善了。

寫總結(jié)的時候,字?jǐn)?shù)控制也很重要。太多的話,領(lǐng)導(dǎo)可能沒時間看;太少又怕交代不清楚。所以,既要全面又要簡練。建議開頭簡明扼要地概括一下全年工作概況,中間分幾個部分詳細(xì)展開,結(jié)尾稍微展望一下下一年的工作方向就行。不過,有時候?qū)懣偨Y(jié)容易陷入一種誤區(qū),就是一味追求形式上的完美,結(jié)果反而忽略了內(nèi)容本身的質(zhì)量。比如有些同事喜歡用一些花哨的表達(dá),但其實寫得并不實在,這就有點舍本逐末了。

小編友情提醒:

寫完之后最好找個同事幫忙看看,有時候自己寫的東西,看不出來問題,別人一眼就能指出漏洞。不過,有時候大家互相提意見的時候,也可能出現(xiàn)分歧,這就得靠自己好好權(quán)衡了。

xxxx年物業(yè)客服部年終工作總結(jié)怎么寫【篇5】 500字

xxxx年物業(yè)客服部年終總結(jié),物業(yè)客服部是主要負(fù)責(zé)客服部對客戶的日常接待,以及物業(yè)管理,物業(yè)發(fā)布信息,物業(yè)維修處理等工作,以下由好總結(jié)整理了關(guān)于物業(yè)客服部年度總結(jié)報告。請查看

xxxx年物業(yè)客服部年終總結(jié)

xxxx年度,我客服部在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和各部門的團(tuán)結(jié)合作下,在部門員工努力工作下,認(rèn)真學(xué)習(xí)物業(yè)管理基本知識及崗位職責(zé),熱情接待業(yè)主,積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作,辦理手續(xù)及時、服務(wù)周到,報修、投訴、回訪等業(yè)務(wù)服務(wù)盡心盡力催促處理妥善,順利完成了年初既定的各項目標(biāo)及計劃。

截止到 xxxx年12月19日共辦理交房手續(xù)312戶。辦理二次裝修手續(xù)171戶,二次裝修驗房126戶,二次裝修已退押金106戶。車位報名218戶。

以下是重要工作任務(wù)完成情況及分析:

一、 日常接待工作

每日填寫《客戶服務(wù)部值班接待紀(jì)錄》,記錄業(yè)主來電來訪投訴及服務(wù)事項,并協(xié)調(diào)處理結(jié)果,及時反饋、電話回訪業(yè)主。累計已達(dá)上千項。

二、 信息發(fā)布工作

本年度,我部共計向客戶發(fā)放各類書面通知約20多次。運用短信群發(fā)器發(fā)送通知累計968條,做到通知擬發(fā)及時、詳盡,表述清晰、用詞準(zhǔn)確,同時積極配合通知內(nèi)容做好相關(guān)解釋工作。

三、 業(yè)主遺漏工程投訴處理工作

篇5寫作要點133人覺得有用

物業(yè)客服部的年終總結(jié)寫起來確實是個細(xì)致活兒,既要全面反映工作情況,又要突出重點,還得讓領(lǐng)導(dǎo)覺得靠譜。開頭這部分挺關(guān)鍵,得先把一年的工作背景說清楚,比如說今年咱們物業(yè)客服部主要負(fù)責(zé)哪些區(qū)域,服務(wù)了多少戶業(yè)主,有沒有承接新的項目之類的。

具體到總結(jié)內(nèi)容,我覺得可以從幾個大的方向著手。第一個就是日常工作這塊兒,像是日常接待業(yè)主的投訴建議,處理各種突發(fā)狀況,還有定期組織的社區(qū)活動。這部分得具體點,別光喊口號,比如說上半年因為天氣原因,小區(qū)綠化帶出現(xiàn)了一些問題,我們是怎么協(xié)調(diào)維修隊及時修復(fù)的,這種細(xì)節(jié)就很有說服力。

第二個方向就是團(tuán)隊建設(shè)。物業(yè)客服部不是一個人單打獨斗,大家配合得好不好直接影響服務(wù)質(zhì)量??梢蕴嵋幌陆衲暧袥]有組織過培訓(xùn),大家的學(xué)習(xí)熱情怎么樣,有沒有人主動承擔(dān)額外任務(wù)之類的。當(dāng)然,寫這部分的時候要注意平衡,既不能顯得太夸張,也不能說得太含糊,得讓人覺得真實可信。

第三個方向就是數(shù)據(jù)分析。這可是總結(jié)里的重頭戲,尤其是對于物業(yè)這種需要量化管理的地方。比如說業(yè)主滿意度調(diào)查結(jié)果怎么樣,投訴率跟去年比是升了還是降了,各項服務(wù)指標(biāo)完成情況如何。這些數(shù)字一擺出來,整個總結(jié)立馬就顯得專業(yè)了不少。

不過在寫總結(jié)的時候,有些地方容易讓人犯糊涂。比如說有時候統(tǒng)計數(shù)字的時候沒核對好,導(dǎo)致前后矛盾,這就比較尷尬了。還有一點需要注意,就是描述事件的時候,順序最好能保持一致。要是前半段是按時間順序?qū)懙模蟀攵斡滞蝗惶絼e的邏輯上去,就容易讓人摸不著頭腦。

最后收尾的部分也不可馬虎,可以簡單展望下明年的工作計劃,提出一些改進(jìn)措施。比如針對今年存在的問題,打算怎么解決,或者有哪些新的想法想嘗試。當(dāng)然,具體的方案得結(jié)合實際情況來定,不能天馬行空地瞎想。

客服部工作總結(jié):物業(yè)客服部年終總結(jié)怎么寫【篇6】 2150字

客服個人工作總結(jié)—xxxx年前三個季度的工作已經(jīng)結(jié)束了,在全體員工不懈努力與堅持下,基本完成了前三季度的工作任務(wù)。具體分以下幾方面:

1、提升服務(wù)品質(zhì)。首先我們認(rèn)為公司的服務(wù)品質(zhì)要上臺階單靠我們服務(wù)辦的跟蹤檢查是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,所以在年初我們就制定了樓層兼職值班經(jīng)理,由個樓層主任級人員擔(dān)任,和我們共同配合,對各樓層的員工日常行為規(guī)范進(jìn)行檢查,從而在賣場檢查方面力量得到加強。在本年第二季度,服務(wù)辦帶領(lǐng)各商品部開展班組建設(shè)。以商品部各區(qū)域為單位,具體在顧客投訴,領(lǐng)班交接班、導(dǎo)購日常考核方面進(jìn)行建設(shè),實行賣場互查、部門自查,每周由服務(wù)辦帶隊進(jìn)行二至三次聯(lián)合查場并根據(jù)結(jié)果下發(fā)查場整改通知單(參加人員由服務(wù)辦人員、部門領(lǐng)班、主任、樓層值班經(jīng)理),現(xiàn)場管理逐級負(fù)責(zé)、分級管理(服務(wù)辦公司級→各商品部部門級→班長級→店長—員工),加大力度。部門干部負(fù)責(zé)本部門的現(xiàn)場管理,有問題時可以及時處理,從員工接受和配合方面更有利于管理效果。建立店長培訓(xùn)制,進(jìn)行銷售跟進(jìn)。第三季度服務(wù)辦對全員的服務(wù)質(zhì)量跟蹤卡進(jìn)行了更換,并建立了全員服務(wù)管理檔案,對全年違紀(jì)的員工累計超過6次,我們將暫停員工的上崗資格,進(jìn)行培訓(xùn)并重新辦理入職手續(xù),使全體員工樹立危機意識,全面提升服務(wù)品質(zhì),從而營造服務(wù)環(huán)境,截止目前為止累計更換下發(fā)服務(wù)質(zhì)量跟蹤卡4000余張,在店慶前我們還在員工中推出了我微笑、我引領(lǐng)的服務(wù)口號,并組織制作員工微笑服務(wù)牌并全員下發(fā),全員佩戴,通過這樣的方式使全體員工都微笑面對每一位顧客,為顧客留住國芳百盛的微笑。八月份為了更進(jìn)一步的提升服務(wù)品質(zhì),樹立員工服務(wù)意識,還推出服務(wù)明星候選人共44人,起到了以點帶面的作用。

2、顧客投訴接待與處理。在本年度我們多次利用部門例會或溝通會、專題培訓(xùn)等形式對樓層管理人員進(jìn)行公司退換貨規(guī)定、投訴處理技巧及精品案例分析培訓(xùn),重點以規(guī)范自身接待形式、規(guī)范服務(wù)為主要工作目標(biāo),做到投訴規(guī)范化、接待禮儀規(guī)范化、接待程序規(guī)范化、處理結(jié)果落實規(guī)范化、樓層接待及記錄規(guī)范化,(服務(wù)辦定期檢查,對不規(guī)范的管理人員進(jìn)行處罰),在今年8月份公司安排我對一線領(lǐng)班的投訴技巧進(jìn)行培訓(xùn),我精心準(zhǔn)備后,帶出了顧客投訴處理藝術(shù),并得到基層管理的好評,通過本次培訓(xùn)提高樓層基層管理人員處理投訴能力。2025年前三季度服務(wù)辦全體共接待各類投訴371起完結(jié)率(質(zhì)量類:224例,服務(wù)類:9例,綜合類:131例,突發(fā)事件:7例)在突發(fā)事件處理方面,我們與保險公司又續(xù)簽了投保協(xié)議——第三方責(zé)任險(保費共3000元,三店同保),只要是在我公司發(fā)生的突發(fā)事件,均屬于保險范圍,從而為公司減低了損失。

3、人員管理檢查范圍全面化、制度化。將二線和一線員工管理納入同步軌道,進(jìn)行日常監(jiān)督和管理。依公司相關(guān)規(guī)章制度,一視同仁,嚴(yán)格落實,做到公平公正,不厚此薄彼,達(dá)到監(jiān)督檢查透明化,管理標(biāo)準(zhǔn)化,杜絕執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)不一的問題,我們還制定了整改通知單,對發(fā)現(xiàn)的問題及時進(jìn)行整改,從而使部分工作得到很大提升,而且我們還加大力度對干部在崗進(jìn)行檢查,從以前的每天兩次增加到四至六次,使各部門管理人員有了自律意識。在迎賓方面我們要求各樓層管理人員在每天員工進(jìn)店前,就要站在員工通道迎接員工進(jìn)店,通過這種方式,管理人員的親和力得到加強,使各級管理人員與員工之間距離更加接近。

4、賣場五大管,嚴(yán)格查場制度,對樓層提出查場重點。在每日的查場中服務(wù)辦值班經(jīng)理做到“三勤”手勤、腿勤、嘴勤。對發(fā)現(xiàn)的問題及時與部門反饋溝通,并下發(fā)整改通知單,提出整改期限,并檢查跟蹤,使發(fā)現(xiàn)的各類問題能得到及時解決(但也有部分問題得不到落實,主要以硬件問題為主,我們通過查場通報進(jìn)行跟進(jìn)),杜絕一面講,一面不落實的工作被動局面。在2025年前三季度服務(wù)辦對賣場進(jìn)行檢查,共計發(fā)現(xiàn)處理各類員工違紀(jì)5823人次,公司平均違紀(jì)率%。其中大部分員工都是給予批評教育為主,只有少部分經(jīng)常違紀(jì)的員工給予經(jīng)濟(jì)處罰,從而也體現(xiàn)了公司人性化管理,降低了以罰代管的被動局面。

5、值班經(jīng)理業(yè)務(wù)技能及專業(yè)化水平的提升。我們根據(jù)值班經(jīng)理業(yè)務(wù)上存在的不足制定了系統(tǒng)的培訓(xùn)計劃,定期進(jìn)行商品知識及專業(yè)知識的培訓(xùn),培訓(xùn)師由我部值班經(jīng)理自行擔(dān)任,用我們的弱項通過培訓(xùn)來補我們自己的弱項,比如我們部門有些同志不知道如何開展工作,那我就安排他們來講“在工作時間如何有效的開展工作”,從而進(jìn)一步提升了值班經(jīng)理業(yè)務(wù)技能及處理顧客投訴水平,進(jìn)一步完善自我監(jiān)督、自我管理機制,前三季度度服務(wù)辦內(nèi)部共計各類培訓(xùn)近20余次。

6、白銀店工作。在具體工作中服務(wù)辦按照公司統(tǒng)一安排配合,從人員招聘,培訓(xùn)等方面進(jìn)行,商業(yè)服務(wù)法規(guī)的課程由我主講,累計20余課時,按時完成培訓(xùn)任務(wù)。其次我們還對服務(wù)臺人員進(jìn)行培訓(xùn),轉(zhuǎn)變服務(wù)觀念。顧客需要的,就是我們要做的。時刻以顧客的滿意度來處理問題,為顧客提供“盡如您意”的服務(wù)。對白銀店服務(wù)辦值班經(jīng)理我們也是嚴(yán)格要求,要求他們必須按照總店的管理水平去管理,雖然現(xiàn)在分店的管理和總店還有差距,但我們有信心把分店的管理抓上去。

7、積極配合公司完成各項工作

從參與者、執(zhí)行者、策劃者到組織者在公司各項大型活動中,處處都有服務(wù)辦值班經(jīng)理的身影,對公司提出的各項工作都能及時、全面、保質(zhì)保量的完成,并取得了一定成效,受到公司領(lǐng)導(dǎo)和人力資源部領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可與肯定。

篇6寫作要點104人覺得有用

物業(yè)客服部的工作總結(jié)該怎么寫?這事得從幾個關(guān)鍵點入手。先說資料收集,平時處理客戶訴求的時候,總會碰到各種情況,把這些記錄下來很重要。比如某天接到業(yè)主投訴電梯故障,維修人員到場后及時解決了問題,這類事情就該詳細(xì)記下時間、地點、涉及人物及解決辦法。

接著就是歸納分類了??梢园压ぷ鞣殖山哟齺碓L、接聽電話、處理投訴三大塊兒。每一項都要好好梳理,看看有哪些做得好的地方,哪些還需要改進(jìn)。比如,去年我們接到了不少關(guān)于噪音擾民的投訴,后來通過加強巡邏和協(xié)調(diào)鄰里關(guān)系,今年這方面的情況就好多了。但這里有個小問題需要注意,有時候分類可能會遺漏一些特殊情況,這就需要多檢查幾遍。

還有就是數(shù)據(jù)分析這一塊兒。每個月都會統(tǒng)計通話量、投訴率之類的數(shù)字,把這些數(shù)據(jù)拿出來分析一下很有必要。比如說發(fā)現(xiàn)某個時間段投訴特別集中,就可以調(diào)整值班安排,增加人手應(yīng)對高峰期。不過這個過程中,得留心別把數(shù)據(jù)搞混了,不然得出的結(jié)論可能就不準(zhǔn)確了。

書寫注意事項:

建議寫總結(jié)的時候帶上具體的案例。像有一次業(yè)主裝修弄壞了公共設(shè)施,客服團(tuán)隊積極溝通,最終由業(yè)主承擔(dān)修復(fù)費用,這樣的例子能讓總結(jié)更有說服力。不過有時候描述案例時,可能會不小心省略掉某些細(xì)節(jié),導(dǎo)致表達(dá)不夠完整,這點要格外留意。

小編友情提醒:

別忘了提到未來計劃。根據(jù)過去一年的經(jīng)驗,想想明年能做哪些提升。比如引入新的管理系統(tǒng),提高工作效率;或者開展員工培訓(xùn),增強服務(wù)意識。當(dāng)然,制定計劃的時候,可能會因為考慮不周全而忽略了一些潛在的問題,所以要反復(fù)推敲才行。

物業(yè)客服部工作總結(jié)范例欣賞怎么寫(精選6篇)

物業(yè)客服部的工作總結(jié),很多時候是為了梳理過去一段時間內(nèi)的工作得失,為后續(xù)改進(jìn)提供依據(jù)。寫這類總結(jié)時,關(guān)鍵是要抓住幾個核心點。一開始就得明確總結(jié)的時間范圍,這很重要,因為時間跨度會影響總結(jié)的內(nèi)容詳略。比如,如果是季度總結(jié),就重點突出這一季度內(nèi)發(fā)生的重要事件,而年度總結(jié)則需
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