公司保密制度-范文二（20篇范文）

體系如何搭建

在構(gòu)建公司的制度體系時，首要任務是明確公司的核心價值觀和戰(zhàn)略目標。

1. 我們需確定各部門的職責范圍，確保每個部門都明白其在組織中的角色。

2. 制定基本的行為準則，規(guī)定員工應遵循的道德和職業(yè)操守。

3. 設計一套完善的流程管理，涵蓋從決策制定到執(zhí)行的各個環(huán)節(jié)。

體系框架

1. 組織架構(gòu)，定義管理層級及各部門間的協(xié)作方式；2. 人力資源政策，包括招聘、培訓、績效評估等；

3. 財務管理制度，規(guī)定財務報告、預算編制和審計程序；

4. 操作規(guī)程，涵蓋日常業(yè)務流程和應急處理機制。

重要性和意義

公司制度不僅是管理工具，更是保障企業(yè)穩(wěn)定運行的基石。

1. 它為員工提供清晰的行為指南，減少誤解和沖突；2. 通過標準化流程，提高工作效率和質(zhì)量；

3. 制度的執(zhí)行有助于維護公平公正的工作環(huán)境，增強員工滿意度和忠誠度；

4. 對外，完善的制度能提升企業(yè)的專業(yè)形象，增強合作伙伴的信任。

制度格式

公司制度的編寫格式應清晰易懂，包括以下要素：

1. 制度名稱，明確主題；2. 目的和適用范圍，指明制度的目的和應用對象；

3. 條款和細則，詳細闡述各項規(guī)定；

4. 責任人和執(zhí)行部門，指定制度的監(jiān)督和執(zhí)行主體；

5. 更新和修訂條款，確保制度的適時更新。

公司的保密制度是其制度體系中不可或缺的一部分，旨在保護公司的敏感信息，防止泄露給競爭對手或未經(jīng)授權(quán)的個人。在實踐中，我們應不斷優(yōu)化和完善制度，以適應企業(yè)的發(fā)展變化，同時確保所有員工理解和遵守這些規(guī)定，共同維護公司的利益。

公司保密制度-范文二范文

第1篇 公司保密制度-范文二

公司保密制度范文二

總 則

第一條 為保守公司秘密,維護公司權(quán)益,特制定本制度。

第二條 公司秘密是關系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項,包括但不限于技術秘密和其他商業(yè)機密。技術秘密是指不為公眾知悉、能為企業(yè)帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并且企業(yè)采取保密措施的非專利技術和技術信息。技術秘密包括但不限于:技術方案、工程設計、電路設計、制造方法、配方、工藝流程、技術指標、計算機軟件、數(shù)據(jù)庫、研究開發(fā)記錄、技術報告、檢測報告、實驗數(shù)據(jù)、試驗結(jié)果、圖紙、樣

品、樣機、模型、模具、操作手冊、技術文檔、相關的函電,等等。其他商業(yè)秘密,包括但不限于:客戶名單、行銷計劃、采購資料、定價政策、財務資料、進貨渠道,等等。

第三條 公司附屬組織和分支機構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務。接觸到企業(yè)商業(yè)秘密的高級員工,例如:管理人員、技術人員、財務人員、銷售人員、秘書、保安人員等對保守公司秘密負有特別的責任。

第四條 公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。

第五條 對保守、保護公司秘密以及改進保密技術、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。

保密范圍和密級確定

第六條 公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的范圍以及下列秘密事項:

(一)公司重大決策中的秘密事項。

(二)公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。

(三)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。

(四)公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。

(五)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。

(六)公司職員人事檔案,工資性、勞務性收人及資料。

(七)其他經(jīng)公司確定應當保密的事項。

一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。

第七條 公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。

絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴重的損害;機密是重要的公司秘密,泄露會使公司權(quán)益和利益遭受到嚴重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受損害。

第八條 公司秘級的確定:

(一)公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件、技術資料為絕密級;

(二)公司的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機密;

(三)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收人、尚未進人市場或尚未公開的各類信息為秘密級。

第九條 屬于公司秘密的文件、資料,應當依據(jù)本制度第七條、第八條的規(guī)定標明密級,并確定保密期限。保密期限分永久、長期、短期,一般與密級相對應,特殊情況外標明。保密期限屆滿,自行解密。

保密措施

第十條 屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負責保密。

第十一條 對于密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:

(一)非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準,不得復制和摘抄;

(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施;

(三)在設備完善的保險裝置中保存。

第十二條 屬于公司秘密的設備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運輸、使用、保存、維修和銷毀,由公司指定專門部門負責執(zhí)行,并采用相應的保密措施。

第十三條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。

第十四條 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦部門應采取下列保密措施:

(一)選擇具備保密條件的會議場所;

(二)根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;

(三)依照保密規(guī)定使用會議設備和管理會議文件;

(四)確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。

第十五條 不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密。

第十六條 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告辦公室;辦公室接到報告,應立即作出處理。

第十七條 出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資 元以上 元以下:

(一)泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的;

(二)違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規(guī)定的秘密內(nèi)容的;

(三)已泄露公司秘密但采取補救措施的。

第十八條 出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失:

(一)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;

(二)違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;

(三)利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。

第十九條 公司與接觸重要機密的員工簽訂《保密合同》,《保密合同》以書面形式簽訂,具備以下主要條款:

1.保密的內(nèi)容和范圍;

2.保密合同雙方的權(quán)利和義務;

3.保密協(xié)議的期限;

4.保密費的數(shù)額及其支付方式;

5.違約責任。

在保密合同有效期限內(nèi),員工應履行下列義務:

1.嚴格遵守本企業(yè)保密制度,防止泄漏企業(yè)技術秘密;

2.不得向他人泄漏企業(yè)技術秘密;

3.非經(jīng)公司書面同意,不得利用該技術秘密進行生產(chǎn)與經(jīng)營活動,不得利用技術秘密進行新的研究和開發(fā)。

第二十條 對高級員工實行“競業(yè)限制”制度,限制管理人員、技術人員、財務人員、銷售人員、秘書、保安人員等高級員工的以下行為:

1.自行設立與本公司競爭的公司;

2.就職于本公司的競爭對手;

3.在競爭企業(yè)中兼職;

4.引誘企業(yè)中的其他員工辭職;

5.引誘企業(yè)的客戶脫離企業(yè);

6.在離職后,與企業(yè)進行競爭的其他行為。

非高級員工不實行“競業(yè)禁止”制度,不簽訂《保密合同》,但對有證據(jù)表明侵犯本公司技術及其他商業(yè)機密,給本公司造成損失的,公司依法追究相應責任。

第二十一條 涉及公司商業(yè)秘密的合作、代理、交易合同或協(xié)議,均需設置“保密條款”,對合同對方增設保密義務?！氨Ｃ軛l款”應當包含以下內(nèi)容:

1.明示合同所涉及的需要保密的商業(yè)秘密范圍;

2.合同對方以及合同對方的任何員工、代理人均受保密條款的約束;

3.受約束的保密義務人在未經(jīng)許可的情況下,不可將商業(yè)秘密透露給任何第三方或用于合同目的以外的用途;

4.受約束的保密義務人不可將含有保密信息的資料、文件、實物等攜帶出保密區(qū)域;

5.保密義務人不可在對外接受訪間或者與任何第三方交流時涉及合同規(guī)定的商業(yè)秘密內(nèi)容;

6.不相關的員工不可接觸或了解商業(yè)秘密;

7.保密信息應當在合同終止后交還;

8.保密期限在合同終止后仍然保持有效;

9.違反保密義務的,應當承擔明確的違約責任。

第二十二條 實行保密保證金制度,管理人員、技術人員、財務人員、銷售人員、秘書、保安人員等高級員工按每月工資的10%提取“保密保證金”,由公司專戶存放,公司按銀行同期利率向保證人支付利息。保證金連續(xù)提取超過5年的不再提取。保證人離職或退休,并簽訂《保密合同》,三年內(nèi)沒有違約的,本息返還保證人。

第二十三條 本制度的解釋權(quán)屬于本公司總經(jīng)理辦公室。

第2篇 h公司領導干部保密制度

第一條 總則

保守黨和國家的秘密,是領導干部必須遵守的政治紀律。為適應公司改革和發(fā)展的需要,維護保障公司的政治利益和經(jīng)濟利益,根據(jù)國家有關法律和上級保密部門的有關規(guī)定,特制訂本制度。

第二條 秘密的范圍

應包括以下幾方面:

1、上級下達的秘密事項。

2、公司組織、勞資、財務、審計、安全等工作中的秘密事項。

3、《“秘書工作”_公司商業(yè)秘密保護暫行規(guī)定》( _黨發(fā)[1999]24號)中的秘密事項。

4、《“秘書工作”_公司關于加強計算機系統(tǒng)安全保密工作的規(guī)定》( _黨發(fā)[__]5號)中的秘密事項。

5、不屬于國家秘密范疇,但對企業(yè)的生存與發(fā)展有重大影響的各類技術信息和經(jīng)營信息,以及經(jīng)濟技術合作中需要承擔保密義務的事項。

6、由公司保密辦確定的其他秘密事項。

第三條 保密要求

1、領導干部要增強保密觀念,學習保密知識,能夠識別秘密的標識和保密期限,帶頭遵守保密法規(guī)和制度,杜絕失泄密。

2、妥善保管密級文件,離開辦公室要把文件鎖入文件柜內(nèi),閱辦后及時退交機要人員。不得攜帶密級文件回家閱辦、外出。

3、參加上級會議帶回的密級文件、資料,要及時交有關部門登記,需要時在履行借閱手續(xù)。公司內(nèi)部會議內(nèi)容涉密的,必須采取相應的保密措施。未經(jīng)會議批準傳達或公布的事項,必須嚴守機密,不得向外泄露。

4、在涉外活動中,要堅持內(nèi)外有別的原則,嚴格遵守保密制度。

5、不準在家屬、子女和無關人員面前談論各種秘密事項。不準在普通電話、私人通信、網(wǎng)絡郵件中涉及秘密事項。

第四條 附則

1、本制度由公司黨委保密辦負責解釋。

2、本制度自年 月 日起施行。

第3篇 房地產(chǎn)有限公司保密制度

房地產(chǎn)有限公司保密制度

(五) 第一章總則

第一條 為確保公司機密安全,加強員工的安全保密意識,特制訂本制度。

第二條 本制度適用于總經(jīng)辦內(nèi)部。第二章保密規(guī)定

第三條 保密內(nèi)容:公司管理信息:公司重大決策、公司重要會議精神、公司重要管理信息等。業(yè)務資料:公司采購信息、公司銷售信息等。公司及部門的各項會議機要及文件。其他如工程資料、工程規(guī)劃、公司發(fā)展計劃等涉及公司機密的資料。勞動合同規(guī)定的其他保密資料。

第四條 保密措施及要求:未經(jīng)總經(jīng)辦領導許可,任何人不得將公司保密資料拿給客戶看。任何文件資料不得隨意帶出辦公室。與外公司人員通電話或進行洽談時,要出言謹慎,不得向外公司人員透漏真實資料和公司管理信息。電腦儲存的文檔、資料、數(shù)據(jù)任何人不得私自拷貝、復制、刪除、加密和轉(zhuǎn)存。嚴禁打聽與本人工作無關涉及公司機密的內(nèi)容,不得在任何場所討論與公司機密相關的問題。各類需保密的文檔、會議機要、資料在電腦中必須加設密碼進行保存。所有電腦必須設置開機密碼及網(wǎng)絡密碼,并定期更改。所有機密資料不得復印,且必須領用簽名,專人保管。任何出差人員不得隨意泄露出差的目的及其他相關信息,保管好隨身攜帶的文件資料。未經(jīng)許可,不得超越權(quán)限查閱他人郵件資料或公司網(wǎng)絡的相關資料。不得使用其他網(wǎng)絡傳送公司相關資料。在與外公司人員交流時,不得將公司內(nèi)部重要信息對外透露。第三章附則

第五條 本制度解釋權(quán)、監(jiān)督執(zhí)行權(quán)歸總經(jīng)辦。

第4篇 項目物業(yè)公司保密制度

物業(yè)項目公司保密制度

為了維護公司的合法權(quán)益,特制定以下保密規(guī)定,請員工嚴格遵守。

一、要立即銷毀已作廢的公司內(nèi)部文件、財務報表及帶有決策性的文件。

二、不得私自復制、摘抄、和保存公司的文件。

三、不得將保密文件、資料作為廢品出售。

四、未經(jīng)公司領導允許不得將公司的圖文資料、聲像制品向外傳播。

五、不得私自將公司內(nèi)部的報告、批復的文件、函件、會議紀要等資料向外傳播。

六、由于競爭的存在以及您對公司的責任,每個員工都有保守公司秘密的義務。這種保密的義務,不僅限于您在公司工作的合同期內(nèi),而且還應注意在您離職后,您都將承擔這種義務。

七、您務必保管好您持有的公司涉密文件。

八、未經(jīng)授權(quán)或批準,您不得對外提供有密級的公司文件或其他未公開的經(jīng)營狀況、財務數(shù)據(jù)等。

九、對非本人職權(quán)范圍內(nèi)的公司機密,應做到不打聽、不猜測、不傳播。

十、發(fā)現(xiàn)了有可能涉密的現(xiàn)象應立即向有關上級報告。

十一、對于違反保密規(guī)定,泄露公司機密的,視情節(jié)輕重分別給予罰款和辭退的處分。

十二、對于主動提供泄密線索維護公司權(quán)益的,按其內(nèi)容的重要性,分別給予獎勵。

十三、情節(jié)嚴重者,構(gòu)成犯罪的,將追其刑事責任。

第5篇 房地產(chǎn)公司保密制度范本

為保守公司秘密,維護公司利益,制訂本制度。

一、全體員工都有保守公司秘密的義務。在對外交往和合作中,須特別注意不泄露公司秘密,更不準出賣公司秘密。

二、 公司秘密是關系公司發(fā)展和利益,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項:

1、 公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項;

2、 人事決策中的秘密事項;

3、 專有技術;

4、 招標項目的標底、合作條件、貿(mào)易條件;

5、 重要的合同、客戶和合作渠道;

6、 公司非向公眾公開的財務情況、銀行帳戶帳號;

7、 董事會或總經(jīng)理確定應當保守的公司其他秘密事項。

三、 屬于公司秘密的文件、資料,應標明秘密字樣,由專人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管,非經(jīng)批準,不準復英摘抄秘密文件、資料。

四、 公司秘密應根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準打聽公司秘密。

五、 記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報告并采取補救措施。

六、 對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚、獎勵。違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟處罰,直至予以除名。

七、 檔案室、微機室等機要重地,非工作人員不得隨便進入;工作人員更不能隨便帶人進入。

八、 辦公室應定期檢查各部門的保密情況。

第6篇 物業(yè)管理公司保密制度5

物業(yè)管理公司保密制度(五)

一、保密事項

1、涉及公司的重要資料、調(diào)研報告;

2、公司的重要文件、會議、招投標資料等;

3、公司財務計劃、預算、決算資料;

4、公司未對外公開的各類統(tǒng)計報表、年報;

5、公司中、遠期戰(zhàn)略方案;

6、公司物業(yè)管理方案;

7、客戶的個人信息資料;

8、其它一切應該保密的公司事務。

二、保密規(guī)定

1、不該說的機密,絕對不說。

2、不該知道的機密,絕對不問。

3、不該看的機密,絕對不看。

4、不該復印的材料,絕對不復印。

5、涉密文件資料應由總經(jīng)理秘書拆封、領導親啟或指定專人拆封,他人不得擅自拆啟。

6、絕密資料不準摘抄、復印、傳真、攝錄等,特殊情況必須由公司主要領導批準,并注明復印部門、人員、時間。借出資料必須當天歸還,嚴禁帶出公司。

7、機密通信和使用微機的部門,要按照機密通信和辦公自動化保密的有關規(guī)定,積極采取措施,堵塞遺失泄密漏洞。

8、泄密或遺失機要文件的要及時報告有關領導,以便采取補救措施,情節(jié)嚴重者,追究有關人員責任。

第7篇 某某電器公司保密管理制度

某電器公司保密管理制度

一、總則

第一條為保守公司秘密,維護公司權(quán)益,特制定本制度。

第二條公司秘密是關系公司權(quán)利和權(quán)益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。

第三條公司附屬組織和分支機構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務。

第四條公司保密工作,實行即確保秘密又便利工作的方針。

第五條對保守、保護公司秘密以及改進保密技術、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。

二、保密范圍和密級確定

第六條公司秘密包括本制度第條規(guī)定的下列秘密事項:

(一)公司重大決策中的秘密事項;

(二)公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策;

(三)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄;

(四)公司財務預、決算報告及種類財務報表、統(tǒng)計報表;

(五)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息;

(六)公司職員人事檔案、工資性、勞務性收入及資料;

(七)其他經(jīng)公司確定應保密的事項;

一般性決定、決議、通告、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍;

第七條公司秘密的密級為“絕密”、“機密”、“秘密”三極

絕密是最主要的公司秘密,一旦泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受特別嚴重的損害。機密是重要的公司秘密,一旦泄露會使公司的權(quán)力和利益遭到嚴重的損害。秘密是一般的公司秘密,泄露會公司的權(quán)力和利益遭受損害。

第八條公司密級的確定:

(一)公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕密極;

(二)公司的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機密極;

(三)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密極。

第九條屬于公司秘密的文件、資料,應當根據(jù)本制度第七條、第八條之規(guī)定表明密級,并確定保密期限,保密期限屆滿,自行解密。

三、保密措施

第十條屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由公司秘書和行政部專人執(zhí)行。采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦使用者負責保密。

第十一條對于密極的文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:

(一)非經(jīng)總經(jīng)理或行政部經(jīng)理批準,不得復制和摘抄。

(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施。

(三)在設備完善的保險裝置中保存。

第十二條屬于公司秘密的產(chǎn)品報價,由公司行政部負責執(zhí)行,并采取相應的保密措施。

第十三條在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。

第十四條具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦部門應采取下列保密措施:

(一)選擇具備保密條件的會議場所;

(二)根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;

(三)依照保密規(guī)定使用會議設備管理會議文件;

(四)確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。

第十五條不準在私人交往和通訊中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密。

第十六條公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理或行政部,由行政部及時作出處理。

四、責任處罰

第十七條出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并處以若干金額罰款。

(一)泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的;

(二)違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五規(guī)定;

(三)已泄露公司秘密但采取補救措施的。

第十八條出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失:

(一)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果湖重大經(jīng)濟損失的;

(二)違反本制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、出賣公司秘密的;

(三)利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。

五、附則

第十九條本制度規(guī)定的泄露是指下列行為之一:

(一)使公司秘密被不應知悉者知悉的;

(二)使公司秘密超出限定的接觸范圍,而不能證明未被不應知悉這知悉的。

第二十條本制度解釋權(quán)歸行政部。

第二十一條本制度自頒布之日起實施。

第8篇 客運專線有限責任公司保密工作制度

第一章? 總? 則

第一條? 為加強和規(guī)范公司保密工作，根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》(簡稱《保密法》)、《中華人民共和國保守國家秘密法實施辦法》、《關于鐵路領導干部保密工作責任制實施制度》、《關于加強高速鐵路技術保密管理工作的通知》（鐵集成電〔2010〕第1號）等相關法律、法規(guī)和文件規(guī)定，特制訂本制度。

第二條? 鐵路建設工作中涉及的國家秘密，是指關系國家的安全和利益，依照法定程序確定，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。

第三條? 公司保密工作實行“積極防范、突出重點，確保秘密、便利工作”的指導思想。保密范圍應當根據(jù)情況變化適時修訂，修訂的程序依照《保密法》第十條的規(guī)定辦理。

第四條? 保守國家秘密是公司和每個干部職工應盡的義務和責任，必須自覺遵守《保密法》及其各項配套法規(guī)，并認真落實和執(zhí)行本制度的各項規(guī)定。

第二章? 保密機構(gòu)

第五條? 公司設置保密委員會（以下簡稱保密委）和保密委員會辦公室（以下簡稱保密辦）。保密委在上級保密委員會領導下，依照保密法律、法規(guī)和規(guī)章制度開展工作，保密辦處理保密工作的日常事務。保密委主任由公司總經(jīng)理（黨支部書記）兼任，副主任由副總經(jīng)理（黨支部副書記）兼任，委員由副總經(jīng)理及各部門負責人擔任；保密辦設在綜合部，負責保密日常事務，保密辦主任由綜合部部長兼任。

第六條? 公司應經(jīng)常對干部職工進行保密教育，檢查落實保密措施，遵守各項保密制度，并經(jīng)常性地開展自查。

第七條? 公司保密委成員及保密辦成員調(diào)整工作時，應經(jīng)公司黨組織批準，報上級保密組織備案。

第三章? 工作職責、密級范圍和定密規(guī)定

第八條? 職責及任務：

（一）負責保密工作的日常管理、指導、考核和檢查。

（二）依照國家保密法規(guī)，指導和監(jiān)督各部門依法管理各項具體保密工作，指導日常定密工作。

（三）定期深入基層檢查指導保密工作，就保密法規(guī)和各項制度情況，定期向上級保密委員會作以匯報，針對問題，制定措施，督促整改落實。

（四）組織保密宣傳教育活動和保密工作理論研討活動，交流工作信息，推廣典型經(jīng)驗。定期向上級請示、報告工作。

（五）審查涉密崗位人員；負責對失泄密事件進行調(diào)查，并提出處理意見，監(jiān)督落實必要的防范和補救措施。

第九條? 密級：

（一）保密資料按國家規(guī)定分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級?！敖^密”是最重要的秘密，泄露會使國家的安全和單位的利益遭受特別嚴重的損害；“機密”是重要的秘密，泄露會使國家的安全和單位的利益遭受嚴重的損害；“秘密”是一般的秘密，泄露會使國家的安全和單位的利益遭受損害。

（二）公司保密委根據(jù)有關規(guī)定及具體情況確定保密期限。除有特殊規(guī)定外，絕密級事項不超過三十年，機密級事項不超過二十年，秘密級事項不超過十年。

第十條? 定密：

（一）公司各項工作中產(chǎn)生的屬于秘密的文件、資料和其它物品，按照規(guī)定確定并標明密級、保密期限。結(jié)合公司實際，對涉密內(nèi)容規(guī)定如下：

1.絕密級：涉及絕密級事項的文件資料以及計算機存儲信息和數(shù)據(jù)安全保密措施。

2.機密級：涉及機密級事項的黨政組織下發(fā)的文、電及領導講話、信息專報、會議記錄和報表。

3.秘密級：接待國外代表團（組）來項目參觀、訪問、交流的請示及重要談話記錄；涉及秘密級事項的領導講話、信息專報、會議記錄和報表；重要的檢舉、揭發(fā)材料和檢舉、揭發(fā)人的姓名、地址以及可能危害其安全的有關情況；干部人事工作中的涉密內(nèi)容和尚未公布的干部錄用計劃和任免決定；尚未公布的重大改革方案；尚未公布的鐵路發(fā)展中長期規(guī)劃和涉及國家高新技術的鐵路工程項目的研究涉及資料；具有重要經(jīng)濟價值或達到國際先進水平的鐵路科研成果、技術訣竅和工藝；與國（境）外合作交往等經(jīng)濟活動的內(nèi)部方案、策略、報價、標底及統(tǒng)一對外措施；鐵路工程建設中工程施工、監(jiān)理、設備、物資等招投標項目中的涉密內(nèi)容；鐵路樞紐、特大橋梁、長大隧道的圖紙、資料；鐵路工程建設信息管理系統(tǒng)操作程序及代碼；涉及秘密級事項的計算機存儲信息和數(shù)據(jù)安全保密措施；設計單位提供的設計文件涉及中心樁黃海高程、gps座標等有關地理信息資料；其他涉及公司利益的有關事項。

（二）不能標明密級的事項，由產(chǎn)生該事項的部門負責通知接觸范圍內(nèi)的人員。新增、臨時產(chǎn)生的秘密事項由發(fā)生部門與公司保密辦聯(lián)系，共同確定密級、保密期限、接觸范圍人員，并書面記錄在案。

（三）鐵路工程建設中需要確定的計劃、設計、施工有關保密文件、資料，由保密辦確定密級。

（四）涉密計算機應按其涉及范圍、內(nèi)容中最高密級確定密級。

（五）對是否屬于國家秘密和不明確屬于何種密級的事項，歸口公司保密辦請示上級保密工作部門后確定。

（六）對需要變更、解除密級或繼續(xù)保密的，保密辦應根據(jù)《保守國家秘密法實施辦法》（國家保密局令第1號）第十四、十五、十六、十七條規(guī)定辦理。

第四章? 保密工作制度

第十一條? 接觸秘密事項的人員或部門的范圍，由公司保密委限定。

第十二條? 復制屬于秘密的文件、資料和其他物品，不得擅自改變原件的密級，并需經(jīng)過保密辦主任批準，并有書面記錄。

第十三條? 不準在私人交往中泄露國家秘密，不在公共場所談論國家秘密，不得私自攜帶有密級的文件、資料和其他物品外出，確因工作需要攜帶外出的不得違反有關保密規(guī)定。

第十四條? 屬于秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存、銷毀，應嚴格按《中共中央保密委員會辦公室、國家保密局關于國家秘密載體保密管理的規(guī)定》（委保字〔2001〕1號）執(zhí)行。

第十五條? 召開具有秘密內(nèi)容的會議，主辦部門應當采取下列保密措施：

（一）選擇具備保密條件的會議場所。

（二）根據(jù)保密工作需要，限定參加會議人員的范圍。

（三）依照保密規(guī)定使用會議設備和管理會議文件、資料。

（四）確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。

第十六條? 加強計算機網(wǎng)絡管理，實施計算機內(nèi)部網(wǎng)和外部網(wǎng)的物理隔斷，嚴禁涉密內(nèi)容在內(nèi)部專網(wǎng)及互聯(lián)網(wǎng)錄入和傳輸。聯(lián)接互聯(lián)網(wǎng)的計算機應專機專用，嚴禁儲存和處理涉密信息。

第十七條? 計算機網(wǎng)絡的安全保密工作，由公司保密委領導。網(wǎng)絡的安全保護、監(jiān)督、檢查和指導由公司委托有關部門負責，網(wǎng)絡的保密建設和管理由保密辦負責。

第十八條? 凡超過保修期限的涉密計算機維修，應送國家保密部門指定單位維修。在保修期內(nèi)的涉密計算機必須先將硬盤送指定單位消磁后方可送保修單位維修。

涉密計算機降低密級，不作為涉密機使用及擬報廢時都必須將硬盤送指定單位消磁。

第十九條? 涉及保密廢紙、電子載體和影音、影像保密資料的回收銷毀范圍：

（一）按照規(guī)定清理回收需銷毀的保密文件、文書檔案、財會檔案和各種專業(yè)檔案。

（二）各種已作廢的內(nèi)部刊物、資料、圖紙、報表、證件和保密筆記本等。

（三）各項工作中產(chǎn)生的有涉密內(nèi)容或不宜公開的內(nèi)容。

（四）已過期或作廢的涉及公司內(nèi)部秘密的內(nèi)容。

第二十條? 確定屬于保密的要害部門、部位應采取保密措施，除經(jīng)批準外，不得擅自入內(nèi)。

第二十一條? 科學技術保密制度：

（一）要加強對職工的科學技術保密教育，不斷增強全員的科技保密意識。

（二）參加學術交流活動、出國考察、學習，不得攜帶涉及保密內(nèi)容的資料、書刊、樣品和錄像制品。

（三）在同外國人和港、澳、臺、僑胞進行交流與通訊中，不得泄露工程建設科技秘密。未經(jīng)批準，不得私自對外提供未公開的工藝、技術訣竅、資料等。

（四）科技成果資料，要專人負責妥善保管，未經(jīng)批準不準公開宣傳報道涉及國家秘密的科技內(nèi)容。

第二十二條? 紀檢工作保密制度：

（一）對未公開發(fā)表的黨和國家領導人關于紀檢監(jiān)察工作的重要指示、批示，對不宜公開的紀檢、監(jiān)察工作的重要決策，對重要的檢舉揭發(fā)材料等，要加強管理，嚴格遵守保密紀律。

（二）對公司或上級紀檢組織查處一般以上案件的工作計劃、請示、報告、內(nèi)部討論情況、辦案過程中收集掌握的各類證據(jù)，以及尚未公布的調(diào)查報告、處理決定和內(nèi)部通報；對違紀案件的檢舉、控告材料和檢舉人、控告人、舉報人和證人的姓名、住址以及可能危害其安全的有關情況等，要嚴格管理，控制知悉范圍。

（三）紀檢監(jiān)察內(nèi)部的各種會議記錄及相關調(diào)查資料要指定專人負責，按規(guī)定保管。

（四）在案件檢查中，不得向無關人員泄漏案情。案件材料要專人保管。因工作需要在查閱案件材料時，須經(jīng)主管領導批準。

（五）對屬于國家秘密和企業(yè)工作秘密的資料，要及時辦理定密手續(xù)，采取保密防范措施。

第二十三條 宣傳工作保密制度：

（一）嚴格按照***和上級黨組織規(guī)定的對外、對內(nèi)宣傳口徑及相關要求，做好宣傳工作。凡涉及黨和國家秘密的資料、數(shù)字，以及企業(yè)內(nèi)部的秘密事項，未經(jīng)上級審查批準，一律不得擅自宣傳和報道。

（二）嚴格遵守黨的宣傳紀律，堅持“內(nèi)外有別”的原則，對只允許在內(nèi)部討論和宣傳的內(nèi)容，不得公開向外宣傳；對違反宣傳保密紀律，造成泄密者，要逐級追究責任。

（三）統(tǒng)戰(zhàn)工作中民主黨派情況、“三胞”狀況，要按上級保密規(guī)定執(zhí)行，并做好統(tǒng)戰(zhàn)工作中產(chǎn)生的國家秘密的管理工作。

第二十四條? 勞資工作保密制度：

對公司有關工資調(diào)整、人事調(diào)動、獎懲等方面的事項，在方案尚未出臺公布之前，不得向外透露。

第二十五條? 檔案管理保密制度：

（一）檔案管理工作人員要嚴格執(zhí)行保密制度，認真遵守保密紀律。

（二）凡借閱秘密級以上的文件及統(tǒng)計資料時，必須經(jīng)主管領導批準，嚴格掌握借閱范圍和時限。

（三）科技檔案只借閱副本，原本和獨份檔案資料，只限在檔案室內(nèi)查閱，一般不允許借出使用，特殊情況須經(jīng)主管領導批準后，方可借出，但必須在限定的時間內(nèi)歸還。

（四）銷毀檔案履行審批手續(xù)，派人監(jiān)銷，嚴禁按廢紙出售。

第二十六條? 發(fā)生泄密事件，應當迅速報告保密工作部門和主管領導，查明被泄露秘密的內(nèi)容和密級、造成或可能造成的危害范圍和程度、泄密的有關責任者，及時采取補救措施，并在24小時內(nèi)上報上一級保密組織。

第二十七條? 對于提供給境外公司咨詢機構(gòu)的資料執(zhí)行鐵道部有關規(guī)定。

第五章? 領導管理責任

第二十八條? 公司領導干部應自覺遵守《中共中央保密委員會關于黨政領導干部保密工作責任制的規(guī)定》，保障各類秘密安全，負起管轄范圍內(nèi)保密工作，遵守保密法律、法規(guī)和保密守則，確保自身和本單位不發(fā)生失泄密事件。

第二十九條? 落實領導干部保密工作責任制，公司領導對分管業(yè)務工作范圍內(nèi)的保密工作負領導責任，各部門負責人對本部門的保密工作負領導責任。

第六章? 檢查和懲處工作

第三十條? 公司干部職工應知悉與其工作有關的保密范圍和各項保密規(guī)定，自覺接受上級保密部門進行的保密檢查。

第三十一條? 對檢查發(fā)現(xiàn)保密工作存在的問題和隱患，由保密委責成有關部門和人員限期整改。

第三十二條? 保密委對違反管理規(guī)定的泄密責任者視情節(jié)輕重給予相應處分。

第七章? 附則

第三十三條? 本制度自公布之日起實行。

第三十四條? 本制度由公司綜合部負責解釋。

第9篇 房地產(chǎn)公司保密管理制度4

房地產(chǎn)公司保密管理制度(四)

為增強公司全員的保密意識,加強公司的保密工作,特制定本制度。

(1)保密范圍和密級確定

1、公司秘密包括下列秘密事項:

■公司重大決策中的秘密事項。

■公司正在決策中的秘密事項。

■公司內(nèi)部掌握的客戶、意向客戶資料,合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄。

■公司財務預算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。

■公司計劃開發(fā)的的、尚不宜對外公開的項目信息。

■公司職員人事檔案、工資性、勞務性收入及資料。

■其他經(jīng)公司確定應當保密的事項。

一般性決定、決議、通知、行政管理資料等內(nèi)容文件不屬于保密范圍。

2、公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級

絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受特別嚴重的損害;機密是重要的公司秘密,泄露會使公司權(quán)力和利益遭到嚴重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受損害。

公司密級的確定

■公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料和正在洽談的尚未公開的新項目為絕密級。

■公司的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機密級。

■公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工工資收入的各類信息為秘密級。

■屬于公司秘密的文件、資料,應當依據(jù)規(guī)定標明密級,并確定保密期限。保密期限屆滿,自行解密。

(2)保密措施

1、屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由辦公室或分管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行。

2、對于密級的文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施

3、非經(jīng)總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理批準,不得復制和摘抄.

4、收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施。

5、在設備完善的保險裝置中保存。

6、屬于公司秘密的,由公司指定專門部門負責執(zhí)行,并采用相應的保密措施。

7、在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。

8、具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦部門應采取下列保密措施:

■選擇具備保密條件的會議場所。

■根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定。

■依照保密規(guī)定使用會議設備和管理會議文件。

■確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。

■不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密。

■公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告辦公室;辦公室接到報告,應立即做出處理。

(3)責任與處罰

1、出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資10元以上500元以下

■泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的。

■違反本制度規(guī)定的秘密內(nèi)容的。

■已泄露公司秘密但采取補救措施的。

2、出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失,情節(jié)嚴重者,直至追究其法律責任

■故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的。

■違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。

■利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。

第10篇 物業(yè)管理公司保密制度-13

物業(yè)管理公司保密制度

1、凡公司成立以來在各項工作和活動中已形成系統(tǒng)化、規(guī)范化及有保存價值的檔案材料,一律由公司集中統(tǒng)一管理,任何人不得據(jù)為己有。

2、嚴格執(zhí)行國家工作人員10條保密守則,防止泄密事件的發(fā)生。

2.1不該說的機密,絕對不說;

2.2不該問的機密,絕對不問;

2.3不該看的機密,絕對不看;

2.4不該記錄的機密,絕對不記錄;

2.5不在非保密本上記錄機密;

2.6不在私人通信中涉及機密;

2.7不在公共場所和家屬、子女、親友面前談論機密;

2.8不在無利于保密的地方存放機密文件資料;

2.9不在普通電話、普通郵局傳達機密事項;

2.10不攜帶機密材料游覽、參觀、探親訪友和出入公共場所。

3.凡屬保密的文件、資料不得私自留存,保密文件、資料的傳閱要嚴格按照規(guī)定辦清手續(xù),按時歸還。

4.銷毀機密公文、資料要有專人監(jiān)督,保證不丟失、不漏銷。

5.機密文件,不準作廢紙包物品帶出公司。

6.機密文件,應有經(jīng)理或綜合部的允許,方可復印,并做登記。

7.檔案資料管理員要忠于職守,遵守紀律,保守秘密,不得私自給他人復印或借閱秘密文件、資料。

第11篇 公司保密制度范本怎么寫

公司保密制度范本(十三)為保守公司秘密,維護公司利益,制訂本制度。

一、全體員工都有保守公司秘密的義務。在對外交往和合作中,須特別注意不泄露公司秘密,更不準出賣公司秘密。

二、 公司秘密是關系公司發(fā)展和利益,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項:

1、 公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項;

2、 人事決策中的秘密事項;

3、 專有技術;

4、 公司客戶的資料;

5、 公司非向公眾公開的財務情況、銀行帳戶帳號;

6、 董事會或總經(jīng)理確定應當保守的公司其他秘密事項。

三、 屬于公司秘密的文件、資料,由專人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管,非經(jīng)批準,不準復印、摘抄文件、資料。

四、 公司秘密應根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準打聽公司秘密。

五、 記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報告并采取補救措施。

六、 對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚、獎勵。違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟處罰,直至予以除名。

第12篇 e公司保密制度

e公司保密制度

一、保密制度

1、為保證公司機密信息,使公司免受不公平競爭帶來的損失,公司對有關文件資料實行嚴格的保密制度。

2、公司每一位員工都必須嚴格遵守公司制定的保密制度。

二、保密的文件資料范圍

1、與公司業(yè)務經(jīng)營或公司分支機構(gòu)業(yè)務有關的客戶、技術和其他有關公司信息。

2、公司已經(jīng)或?qū)⒁嬷獑T工的經(jīng)營或技術信息,或員工在公司工作期間接觸到的或察覺到的與員工在公司的工作有關的和/或無關的經(jīng)營和技術信息,特別是有關公司的銷售贏利、市場份額、價格、經(jīng)營策略、商務談判、客戶資料、新產(chǎn)品及研發(fā)、投資及財務數(shù)據(jù)、上市進展、組織機構(gòu)、業(yè)務拓展、經(jīng)營計劃、數(shù)據(jù)庫資料等。

3、員工的薪資、期權(quán)及各種津貼補助情況。

4、公司的各項研究報告、策劃方案。

三、保密文件資料的主要來源

1、__公司或其附屬機構(gòu)在經(jīng)營活動中創(chuàng)造、生成、收集或使用的與其目前或未來業(yè)務及研發(fā)有關的任何資料;

2、員工本人在__公司工作期間,代表公司由本人或本人參與發(fā)明、提議、設計等產(chǎn)生出來的方案、資料,

包括已經(jīng)公開和尚未公開的資料。

四、保密的具體規(guī)定

1、員工的工資、期權(quán)及補助費,屬本公司人事機密范疇,除非政府有關執(zhí)法機關執(zhí)行有關公務外,不得對本公司內(nèi)外人員透露。當由于您的原因造成失密,上述報酬中的獎金、期權(quán)將被取消,其他各項報酬也會大幅度下降。對此,公司不承擔任何責任。

2、對于本公司的秘密,員工應該做到不該問的不問,不該看的不看,不該說的不說,不要將有關秘密的文件帶到不該帶的公共場所。發(fā)現(xiàn)同事在不宜場所談論涉及公司保密事項時,應主動提醒,加以勸阻。當有丟失、泄密保密文件時,應立即向您的上級匯報并盡最大努力來爭取果斷補救措施。

3、當您不論任何原因離開公司工作時,應將全部書面機密材料文件(包括報告、圖冊、磁盤、磁帶、光盤等)交還公司并保證不得將公司的秘密外傳,否則公司將訴諸法律。

4、任何不經(jīng)許可越級閱覽公司機密材料的行為均屬違規(guī)行為。

5、公司從保護其利益和技術的角度出發(fā),可以針對某些工種人員要求簽訂保密協(xié)議,員工任何違反本規(guī)定的行為均被視為嚴重違反公司規(guī)章制度的行為,因此公司有權(quán)對員工進行處分,甚至解除勞動合同。無論公司是否對員工進行紀律處分或其他任何處分,公司均有權(quán)追索員工因其違反規(guī)定而直接或間接導致的公司任何損失的責任,并有權(quán)要求員工做賠償。

第13篇 礦山工程公司保密制度

礦山工程有限公司保密制度

為保守公司秘密,維護公司利益,制訂本制度。

一、全體員工都有保守公司秘密的義務。在對外交往和合作中,須特別注意不泄露公司秘密,更不準出賣公司秘密。

二、公司秘密是關系公司發(fā)展和利益,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項:

1、公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項;

2、人事決策中的秘密事項;

3、專有技術;

4、招標項目的標底、合作條件、貿(mào)易條件;

5、重要的合同、客戶和合作渠道;

6、公司非向公眾公開的財務情況、銀行帳戶帳號;

7、董事會或總經(jīng)理確定應當保守的公司其他秘密事項。

三、屬于公司秘密的文件、資料,應標明秘密字樣,由專人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管,非經(jīng)批準,不準復英摘抄秘密文件、資料。

四、公司秘密應根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準打聽公司秘密。

五、記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報告并采取補救措施。

六、對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚、獎勵。

違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟處罰,直至予以除名。

七、檔案室、微機室等機要重地,非工作人員不得隨便進入;工作人員更不能隨便帶人進入。

八、辦公室應定期檢查各部門的保密情況。

第14篇 a公司財務保密制度實施細則

公司財務保密制度實施細則

1.會計憑證、賬薄、報表、財務情況說明書(財務會計報告),經(jīng)營意向、決策資料,財務安排、關系客戶資料、財務會議記錄,公司有關財務規(guī)章制度、證件、印章,會計數(shù)據(jù)、會計資料及其會計載體(包括計算機、稅控裝置及程序、電算化程序、備份文字數(shù)據(jù)的軟盤、光盤及移動硬盤等),財務設備等各種資源管理,均適用保密制度及本實施細則,未涉及事項依有關規(guī)定或參照本實施細則執(zhí)行。

2.公司財務人員在其職責范圍內(nèi)對本實施細則第二條所列各種資源享有不同職別相應的知情權(quán)和管理權(quán)。

3.各主管會計在其職責范圍內(nèi),按會計核算期準確及時地填制會計憑證、登記會計賬薄、編制并報送各種報表、編寫財務會計報告,定期將其整理裝訂成冊進行臨時性保管,兩個會計年度后,各主管會計必須及時移交給會計檔案管理部門按《會計檔案管理辦法》進行管理。在臨時保管期間,財務總監(jiān)有權(quán)現(xiàn)場查閱和審查憑證、賬薄、報表及報告。其他任何人不得在未經(jīng)財務總監(jiān)批準的情況下出借或復印會計憑證、賬薄、報表及報告。

4.各財務人員及其負責人不得在未經(jīng)公司主管領導同意的情況下將其掌握的經(jīng)營意向、決策資料,公司有關規(guī)章制度,證件及會計載體等出借、出租或復印、拷貝給任何人使用。

5.對于財務專用計算機,由財務總監(jiān)指定專門人員設置使用密碼。其他人員只能通過專人或財務總監(jiān)開機或同意后方可使用計算機,專人和財務總監(jiān)對該計算機的安全與操作承擔責任。

6.財務人員操作計算機時在未經(jīng)他人允許的情況下,只能使用自己的文件夾及子文件夾。文件夾必須存放在c盤以外各盤的根目錄下,統(tǒng)一按自己的姓和名稱的漢語拼音字頭命名,對于特殊文件,操作人員可以加密保護,但必須到財務總監(jiān)處和技術管理部門備案。

7.對于計算機程序、稅控程序、電算化程序、各種申報表程序等等,各責任人必須在其職權(quán)范圍內(nèi)操作并要將其職責范圍內(nèi)相應的操作密碼及時書面報送公司財務主管領導和技術管理部門負責人備案。

8.財務人員對于重要的文字數(shù)據(jù)必須及時備份,備份文字數(shù)據(jù)的軟盤、光盤及移動硬盤等各種會計載體由財務主管領導會同公司高層領導指定專人統(tǒng)一負責保管。其他人如需使用必須經(jīng)主管領導會同技術管理部門有關負責人一起進行簽字登記后方可借用并及時退回。

9.對于印章的使用,其專門負責人在職責范圍內(nèi)按程序進行使用和登記,對于特殊事項,必須經(jīng)公司領導簽字批準后方可使用,并進行相應登記。

10.對于財務保險柜、文件保密柜等財務專用設備,其使用人必須牢記使用密碼,專人專用,但使用人必須將其操作密碼和一把備份鑰匙交財務主管領導封存保管,主管領導只有在非常特殊情況下,并至少要會同兩位領導或使用人在場方可開封取出鑰匙開啟保險柜或保密柜。

11.凡違反上述規(guī)定者,視其情節(jié)嚴重程度,給予相應處罰。

第15篇 公司保密制度風險防范

公司的保密制度與風險防范

一、公司秘密分為機密、保密二種,其具體范圍包括:

a. 機密資料是公司的重要秘密,泄露會使公司的利益受特別嚴重損害。其范圍:

1、公司股東、董事會資料,會議記錄、紀要、保密期限內(nèi)的重要決定事項。

2.公司中層以上職員人事考核、涉嫌違法違紀調(diào)查、未公布的人事任免、獎懲決定。

3.公司的年度工作總結(jié)。財務預算決算報告,繳納稅款。營銷報表和各種綜合統(tǒng)計報表。

4.公司有關銷售業(yè)務資料,貨源情報,供應商咨信調(diào)研資料。

5.公司開發(fā)設計資料,技術資料和生產(chǎn)情況。

6.公司與同行對手的竟爭策略、計劃。

b.保密資料是公司內(nèi)部的一般秘密,泄密人會對公司造成不良影響,其范圍:

1.公司各部門人員編制、調(diào)整,未公布的計劃,員工福利待遇資料、員工手冊。

2.公司的安全防范狀況及存在問題。

3.公司員工違法違紀的檢舉、投訴、調(diào)查材料,發(fā)生案件,事故的調(diào)查登記資料。

4.公司.法人代表的印章,營業(yè)執(zhí)照,財務印章,合同協(xié)議。

二、公司的保密制度

1.建立健全文件。傳真的收發(fā)登記、簽收、催辦、清退、借閱、歸檔制度。

2.凡需保密的文件。資料,必須在左上角注明。

3.凡涉及公司內(nèi)部秘密的文件資料的報廢處理,必須使用碎紙機,不準未經(jīng)切碎作收購處理。

4.公司員工本人工作所持有的各種文件、資料、電腦復印軟件,當本人離開辦公室外出時,須存放入文件柜或抽屜,不準隨意亂放,更不能未經(jīng)批準,攜帶外出進入公共場所。

5.未經(jīng)公司領導批準,不得向外界提供公司的任何保密資料。

6.妥善保管好各種財務賬冊、公司證照、印章。

三、公司的保密措施

1.加強員工的思想教育,增強保密觀念。

a.公司中層以上領導,要自覺帶頭遵守保密制度;部門草擬文件、制作統(tǒng)計報表,主管經(jīng)理要把好保密關,提出規(guī)定

b.公司各部門要運用各種形式經(jīng)常對所屬員工進行保密教育,增強保密觀念。

c.全體員工自覺遵守保密基本準則,做到:不該說的機密,絕對不說,不該看的機密,絕對不看(含超越自己職責、業(yè)務范圍的文件、資料電腦復印軟件)

2.嚴肅保密紀律

a.對員工依照公司本規(guī)定,在保守國家秘密及公司秘密方面,能忠于職守,從事保密工作取得顯著成績的;發(fā)現(xiàn)他人泄密,立即采取補救措施,避免或減輕損害后果的;對泄密或者非法獲取公司秘密的行為及時檢舉、投訴的,按照有關規(guī)定給予獎勵。

b.對員工因不遵守公司規(guī)定,造成泄密事件,依照有關法規(guī)及公司的獎懲規(guī)定, 給予紀律制裁、解雇,直至追究刑事責任。

第16篇 裝飾公司檔案保密制度

裝飾工程公司檔案保密制度

1、檔案按類別、按級別、按時間的先后順序進行歸類管理,所有檔案分為三類:

一般檔案、保密檔案、絕密檔案。一般檔案各部門經(jīng)理均有權(quán)查閱;保密檔案各部門經(jīng)理如要查閱的,必須由行政部經(jīng)理簽字才能查閱;絕密檔案一般不準任何人查閱(注:副總、總經(jīng)理除外),如有特殊情況需要查閱的部門經(jīng)理,必須要總經(jīng)理簽字同意,且必須在行政部所指定的地點進行查閱,公司檔案不準任何人帶出公司。

2、除本部門工作人員外,未經(jīng)許可,任何人不得私自進入其他辦公場所,未經(jīng)許可,不得使用其它部門人員電腦,不得查看u盤、光盤及軟盤中的文件資料,更不能翻閱、抄錄其他部門資料。

3、在打印、復印文件或資料中,應樹立保密意識,不得隨意將文件、資料內(nèi)容泄露給公司外部人員及其他無關人員,打印、復印錯誤的重要文件應及時銷毀,不得亂丟亂放。

4、負責文件及檔案的管理人員應具有高度保密意識,不得向任何人有意無意泄露公司的機密。公司員工應做到“不該說的話不說”,“不該問的事不問”。廢舊文件不得隨意丟棄,經(jīng)公司認定作廢的文件應定期銷毀。

5、公司員工不得擅自更改公司各種文件或資料。

6、財務人員應妥善保管好帳務、報表、資料,不得將公司機密泄露給予任何人。

7、合同文件、財務狀況及其它重要的公司內(nèi)部文件應特別注意保密原則,各種資料應妥善保存,更不能泄露給其他人。

8、凡重要文件,未經(jīng)上級允許,不得復制、抄錄。

9、員工的薪金、獎金公司予以保密,嚴禁任何人互相打聽、攀比。

10、不得向無關人員泄露商品進價和公司的重要數(shù)據(jù)資料,做好保密工作。

11、員工應盡忠盡職、努力工作,珍惜公司信譽,工作中不得泄露公司商業(yè)秘密或資料。

以上各條,公司員工應倍加注意,若有違犯,視情節(jié)給予警告、扣分、記過、記大過,或處以50元以上的罰款。情節(jié)嚴重者給予辭退或開除處理,如給公司造成直接經(jīng)濟損失,公司保留依法追究刑事責任之權(quán)力。

第17篇 某品牌服裝公司機要文書保密制度

品牌服裝公司機要文書保密制度

總則

第一條 為保守公司秘密,維護公司權(quán)益,特制定本制度。

第二條 公司秘密是關系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。

第三條 公司附屬組織和分支機構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務。

第四條 公司保密工作,實行既確保秘密又做便利工作的方針。

第五條 對保守、保護公司秘密以及改進保密技術、措施等方面成績顯著的部門或者職員實行獎勵。

保密范圍和密級確定

第六條 公司秘密包括本制度第二條 規(guī)定的下列秘密事項:

(一)公司重大決策中的秘密事項。

(二)公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。

(三)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄。

(四)公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。

(五)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。

(六)公司職員人事檔案、工資性、勞務性收入及資料。

(七)其他經(jīng)公司確定應當保密的事項。

一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。

第七條 公司秘密的密級分為絕密、機密、秘密三級。

絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受特別嚴重的損害;機密是重要的公司秘密,泄露會使公司權(quán)益和利益遭到嚴重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受損害。

第八條 公司秘級的確定:

(一)公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕密級;

(二)公司的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機密級;

(三)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。

第九條 屬于公司秘密的文件、資料,應當依據(jù)本制度第七條 、第八條 的規(guī)定標明密級,并確定保密期限。保密期限屆滿,自行解密。

保密措施

第十條 屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由總經(jīng)理或總經(jīng)理委托專人執(zhí)行。

采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦管理人員負責保密,設置密碼。

第十一條 對于密級的文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施。

(一)非經(jīng)總經(jīng)理批準,不得復制和摘抄;

(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施;

(三)在設備完善的保險裝置中保存。

第十二條 屬于公司秘密的設備或者服裝款式的開發(fā)、生產(chǎn)、展示、保存、處理,由公司指定專門部門負責執(zhí)行,并采用相應的保密措施。

第十三條 在對外交行為表現(xiàn)與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。

第十四條 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦部門應采取下列保密措施;

(一)選擇具備保密條 件的會議場所。

(二)根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;

(三)依照保密規(guī)定使用會議設備和管理會議文件;

(四)確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。

第十五條 不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密。

第十六條 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理;總經(jīng)理接到報告,應立即作出處理。

責任與處罰

第十七條 出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資50元以上500元以下;

(一)泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的;

(二)違反本制度第十條 、第十二條 、第十三條 、第十四條 、第十五條 規(guī)定的秘密內(nèi)容的;

(三)已泄露公司秘密但采取補救措施的。

第十八條 出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失;

(一)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;

(二)違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;

(三)利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。

附則

第十九條 本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一:

(一)使公司秘密被不應知悉者知悉的;

(二)使公司秘密超出了限定的接觸范圍。而不能證明未被不應知悉者知悉的。

第18篇 科技公司保密規(guī)章制度2

科技公司保密規(guī)章制度(二)

第一條為保守公司秘密,維護公司權(quán)益,特制定本制度。

第二條公司秘密是關系公司權(quán)力和利益,是在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。公司和分支機構(gòu)以及所有職員都有保守公司秘密的義務。

第三條公司秘密包括下列事項:

㈠、公司重大決策中的秘密事項。

㈡、公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。

㈢、公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄。

㈣、公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。

㈤、公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。

㈥、公司職員人事檔案、工資性、勞務性收入及資料。

㈦、其他經(jīng)公司確定應當保密的事項。

(八)帶有公司印章的空白紙或各類文件.

第四條屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由董事長或主管副總委托專人執(zhí)行。

第五條對于密級的文件、資料和其他物品收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施;在設備完善的保險裝置中保存。

第六條在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經(jīng)過董事長批準。

第七條不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密。

第八條出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資10元以上500元以下:

㈠泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的;

㈡違反本制度第二條、第六條、第七條

㈢已泄露公司秘密但采取補救措施的。

第九條出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退、追責并酌情賠償經(jīng)濟損失;

㈠故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;

㈡違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;

㈢利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。

第十條保密工作原則:積極防范、突出重點、嚴肅紀律。

第十一條全體職員應做到:不該看的不看、不該問的不問、不該說的不說。

第十二條文件和資料保密

①擬稿。文稿的擬定者應準確定出文稿的密級。

②印制。文件統(tǒng)一由行政管理部印制。

③復印。復印秘密文件和資料,由主管領導批準。

④遞送。攜帶秘密文件外出,由兩人同行,并包裝密封。

⑤保管。秘密文件由行政管理部統(tǒng)一保管,個人不得保存。如需借閱,由董事長批準,并于當天收回。

⑥歸檔。沒有解密的文件和資料存檔時要在扉頁上注明原定密級,并按有關規(guī)定執(zhí)行。

⑦銷毀。按檔案管理的有關規(guī)定執(zhí)行。

第19篇 g公司保密規(guī)章制度

公司保密制度

一、不該說的機密絕對不說,不該問的機密絕對不問,不該看的機密絕對不看,不該記錄的機密絕對不記;不在私人電話、通信中涉及機密;不得攜帶機密文件游覽、參觀、走親訪友和出入公共場所;不得在公共場所和家屬、子女、親友面前談論機密。

二、凡有秘密內(nèi)容的文電、草稿、資料、檔案、表冊、照片等在擬制、打印、復制、收發(fā)、傳遞、閱辦、保管、清退、歸檔、移交和銷毀等過程中,必須嚴格按保密文電管理工作的規(guī)定執(zhí)行,不得私自復制抄錄和保存秘密文件,機要文電必須存放在加鎖的文件櫥內(nèi)。

三、對收文和發(fā)文,要嚴格按登記、傳閱手續(xù)辦理,并定期檢查清理,發(fā)現(xiàn)短缺要及時查找,如有丟失,要及時報上級備案。工作人員調(diào)動時,必須將個人所保存的機密文電、統(tǒng)計資料等進行認真清點、交接,不得帶走。

四、加強印信管理中的保密工作。凡需加蓋印章的,都要嚴格按印信管理規(guī)定辦理。工作人員要妥善保管印章和各類介紹信函,不準攜帶公章外出,下班后必須將印章鎖入保險柜內(nèi)。

五、加強對現(xiàn)代通信、辦公自動化設備和計算機聯(lián)網(wǎng)管理,嚴禁在非保密通信、計算機信息系統(tǒng)中涉及機、絕密事項。使用計算機及其網(wǎng)絡時,不能在互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站上刊登國家秘密及內(nèi)部辦公信息;不能利用電子郵件在互聯(lián)網(wǎng)上傳遞國家秘密及內(nèi)部辦公信息;不能利用外網(wǎng)計算機處理、存儲、傳遞國家秘密及內(nèi)部辦公信息;處理、存儲、傳遞國家秘密及內(nèi)部辦公信息的計算機及其網(wǎng)絡必須與互聯(lián)網(wǎng)實行物理隔離。領導干部、涉密人員不得使用手機談論秘密事項;不得將手機帶入談論秘密事項的場所。

六、跟隨領導出發(fā)的司機及有關人員,凡本人不應知道的機密文件、機密事項,要自覺做到不看、不聽,已經(jīng)知道的要做到不傳。

七、對違反公司保密制度,造成失泄密事件的,根據(jù)有關規(guī)定嚴肅處理。

八、一定要做到這十六字,嚴肅認真、周到細致、穩(wěn)妥可靠、萬無一失。

第20篇 g公司內(nèi)部保密制度

為保守公司秘密,維護公司利益,制訂本制度。

一、全體員工都有保守公司秘密的義務。在對外交往和合作中,須特別注意不泄露公司秘密,更不準出賣公司秘密。

二、公司秘密是關系公司發(fā)展和利益,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項:

1、公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項;

2、人事決策中的秘密事項;

3、專有技術;

4、招標項目的標底、合作條件、貿(mào)易條件;

5、重要的合同、客戶和合作渠道;

6、公司非向公眾公開的財務情況、銀行帳戶帳號;

7、董事會或總經(jīng)理確定應當保守的公司其他秘密事項。

三、屬于公司秘密的文件、資料,應標明“秘密”字樣,由專人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管,非經(jīng)批準,不準復印、摘抄秘密文件、資料。

四、公司秘密應根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準打聽公司秘密。

五、記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報告并采取補救措施。

六、對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚、獎勵。

違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟處罰,直至予以除名。

七、檔案室、微機室等機要重地,非工作人員不得隨便進入;工作人員更不能隨便帶人進入。

八、辦公室應定期檢查各部門的保密情況。