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有哪些
檔案查閱制度辦法主要包括以下幾個(gè)方面：
1. 權(quán)限設(shè)定：明確哪些人員有權(quán)查閱檔案，以及查閱的具體范圍。
2. 流程規(guī)定：詳細(xì)描述申請(qǐng)查閱檔案的步驟，包括申請(qǐng)、審批、查閱、歸還等環(huán)節(jié)。
3. 保密條款：設(shè)立保密協(xié)議，確保檔案信息的安全。
4. 記錄管理：記錄每一次檔案的查閱情況，以便追蹤和審計(jì)。
5. 法規(guī)遵從：確保所有的操作符合國(guó)家及行業(yè)的檔案管理法規(guī)。
內(nèi)容是什么
這些制度辦法旨在確保檔案的有效管理和合理利用。權(quán)限設(shè)定確保只有授權(quán)人員能接觸敏感信息，防止信息泄露。流程規(guī)定則保證查閱過(guò)程的有序進(jìn)行，避免混亂。保密條款要求查閱者簽署協(xié)議，強(qiáng)化他們的保密意識(shí)。記錄管理便于追蹤檔案的使用情況，以便于維護(hù)檔案的完整性和安全性。法規(guī)遵從則是對(duì)企業(yè)行為的法律約束，防止因違反法規(guī)導(dǎo)致的潛在風(fēng)險(xiǎn)。
規(guī)范
在實(shí)施這些制度辦法時(shí)，應(yīng)遵循以下規(guī)范：
1. 嚴(yán)格執(zhí)行：任何查閱都必須按照既定流程進(jìn)行，不得擅自越權(quán)。
2. 培訓(xùn)教育：定期對(duì)員工進(jìn)行檔案管理培訓(xùn)，提高其遵守規(guī)定的意識(shí)。
3. 技術(shù)支持：利用現(xiàn)代信息技術(shù)，如電子簽名、訪問(wèn)控制系統(tǒng)，提升管理效率和安全水平。
4. 定期審查：定期評(píng)估和更新制度，以適應(yīng)企業(yè)變化和法規(guī)更新。
重要性
檔案查閱制度辦法的重要性不言而喻。它不僅保護(hù)了企業(yè)的核心信息，防止了信息濫用，還維護(hù)了企業(yè)運(yùn)營(yíng)的穩(wěn)定性和合法性。通過(guò)規(guī)范化的管理，可以提高工作效率，減少錯(cuò)誤和糾紛，同時(shí)也是對(duì)企業(yè)責(zé)任和義務(wù)的體現(xiàn)，彰顯企業(yè)的專(zhuān)業(yè)性和合規(guī)性。因此，建立并執(zhí)行有效的檔案查閱制度辦法，是任何企業(yè)不可或缺的基礎(chǔ)工作。
檔案查閱制度辦法范文
第1篇 檔案查閱制度辦法
一、本局檔案原則上僅供本單位各部門(mén)查問(wèn)利用,不得外借。
二、查閱文件檔案,需首先填寫(xiě)借閱登記表,履行批準(zhǔn)手續(xù),方能借閱。
三、查閱時(shí)需由檔案員按指定內(nèi)容查出,借閱人不準(zhǔn)隨意翻閱案卷。借閱人不準(zhǔn)將檔案帶出檔案室,復(fù)印檔案資料,必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。摘抄、復(fù)印檔案資料不準(zhǔn)外傳和翻印,違者按《檔案法》追究責(zé)任。
四、借閱檔案時(shí),不得刪改、涂寫(xiě)、拆損案卷,閱后要及時(shí)歸還。
第2篇 中小學(xué)校檔案查閱制度-4
中小學(xué)校檔案查閱制度(4)
一、檔案是學(xué)校工作的歷史記錄,因此,本校教師需要時(shí)需經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理員允許,才能借閱、查閱,并登記在冊(cè)。
二、查閱、借閱時(shí)不能弄破、丟失,閱后應(yīng)及時(shí)歸還,同時(shí)登記在冊(cè)。
三、本校檔案,不經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理員同意,不得私自外借。
四、檔案室由檔案管理員專(zhuān)人負(fù)責(zé),非管理人員不得擅自進(jìn)入,非本校人員不得擅自借閱。
第3篇 學(xué)校兩基檔案查閱制度
學(xué)校“兩基”檔案查閱制度
一.查閱檔案必須持正式介紹信,注明查閱人身分和查閱檔案的目的范圍,方可查閱。大量查閱檔案進(jìn)行專(zhuān)研究,必須事先將上級(jí)批準(zhǔn)研究計(jì)劃,抄送檔案室。
二.復(fù)制轉(zhuǎn)抄檔案,必須加蓋有效公章。用后及時(shí)交檔案保存。未經(jīng)上級(jí)許可,均不得任何原因,全文公布,陳列和再行復(fù)制。
三.檔案一般不外借,若有特殊需要,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可外借借出每卷收取手續(xù)費(fèi)5元。
四.對(duì)借閱的檔案,要愛(ài)護(hù),不得拆卷、抽葉、涂改、損壞、圓點(diǎn)、剪裁、若發(fā)現(xiàn)類(lèi)似事件按規(guī)定進(jìn)行處罰。
第4篇 某衛(wèi)生局檔案歸檔查閱制度
衛(wèi)生局檔案歸檔、查閱制度
為了加強(qiáng)檔案管理工作,積累豐富的檔案史料,有效地保護(hù)和利用檔案,根據(jù)《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》和有關(guān)文件精神,特制訂我局歸檔、查閱制度。
(一)歸檔范圍
凡是衛(wèi)生局在各項(xiàng)活動(dòng)中形成,經(jīng)過(guò)辦理完畢,具有查考和利用價(jià)值的文件材料、電報(bào)、電話(huà)記錄、聲像、會(huì)議記錄;本局編印的出版物原稿、圖表等均屬歸檔范圍;
(二)歸檔時(shí)間
符合歸檔范圍內(nèi)的文件材料,各科室應(yīng)于次年一季度內(nèi)移交檔案室,由檔案人員在六月底以前完成整理歸檔工作。其中:科研項(xiàng)目文件在完成并鑒定后,及時(shí)移交科研項(xiàng)目文件材料;大型設(shè)備(5萬(wàn)元以上)材料完成安裝、調(diào)試后,及時(shí)移交;
(三)歸檔要求
1、應(yīng)歸檔的文件材料需經(jīng)過(guò)檔案室檢查,驗(yàn)收入合格后方能辦理手續(xù)。移交時(shí),檔案人員與移交者當(dāng)面清點(diǎn)份數(shù),在移交清單上簽字;
2、應(yīng)歸檔的文件材料收集齊全、完整;
3、立卷要保持文件材料之間的歷史聯(lián)系,區(qū)分保存價(jià)值,分類(lèi)整理;
4、準(zhǔn)確劃定案卷的保管期限,便于保管、利用。
(四)檔案資料的查、借閱
1、各科室可直接到檔案室查閱本科室形成的檔案;
2、凡屬本科室工作范圍需要,各科室可直接到檔案室查閱中央、國(guó)務(wù)院、省、市委及政府文件;
3、需查閱非本科室形成的檔案資料,應(yīng)經(jīng)主辦科室領(lǐng)導(dǎo)或主管人員同意后方能借、查閱;
4、外單位或局屬單位來(lái)我局查閱檔案,必須持單位介紹信,經(jīng)有關(guān)科室或辦公室負(fù)責(zé)人同意后方可查閱,但不能將檔案資料借出機(jī)關(guān)。
5、凡借、查閱檔案資料,要遵守檔案室有關(guān)規(guī)定。注意保持檔案的整齊、清潔,不得隨意撤卷、損壞、勾畫(huà)、涂改,以保證檔案的完整與安全;
6、嚴(yán)守機(jī)密,做到誰(shuí)借誰(shuí)用,不得隨意轉(zhuǎn)讓他人傳閱,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自摘抄、復(fù)制。
第5篇 學(xué)院檔案查閱利用制度
學(xué)院檔案查閱利用制度
一、學(xué)校開(kāi)放的檔案主要為學(xué)校教學(xué)、科研、黨政管理提供服務(wù)，原則上不提供對(duì)外服務(wù)。如因公查、借閱，須經(jīng)嚴(yán)格的審批程序。
二、校內(nèi)各單位因公需要查、借閱本單位移交的檔案，可優(yōu)先提供服務(wù)。一個(gè)單位查閱另一個(gè)單位的一般檔案，須持有本單位領(lǐng)導(dǎo)簽字的證明；而且要經(jīng)另一單位（案卷移交單位）的領(lǐng)導(dǎo)同意；查閱密級(jí)檔案，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。
三、查、借閱檔案者，未經(jīng)許可不得進(jìn)入庫(kù)房及翻閱案卷目錄等。
四、凡借閱檔案者，必須保證檔案材料的完整與安全，不得拆毀、污損、涂改；不得隨意轉(zhuǎn)借或傳播；不得用于展覽或陳列；不得擅自翻印或出版；若工作需要，須經(jīng)檔案室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，其知識(shí)產(chǎn)權(quán)屬于學(xué)校。
五、借閱檔案者，須親自到檔案室借取或交還，一般不得讓他人代借，不得攜帶檔案到公共場(chǎng)所，以防遺失。
六、借出檔案須辦理借閱手續(xù)，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并應(yīng)按時(shí)歸還，一般不超過(guò)一周，若需延長(zhǎng)借用應(yīng)重新辦理有關(guān)手續(xù)。
七、檔案工作人員應(yīng)經(jīng)常檢查借出檔案，發(fā)現(xiàn)遺失、損壞、短缺的，應(yīng)及時(shí)報(bào)告檔案室領(lǐng)導(dǎo)處理。在收回檔案時(shí)，應(yīng)對(duì)檔案進(jìn)行檢查，然后簽字。
第6篇 附屬中學(xué)檔案利用查閱、借閱制度
附屬中學(xué)檔案利用（查閱、借閱）制度
一、本校教師、職工利用檔案，必須持有學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)，分管校長(zhǎng)批準(zhǔn)的閱檔單。
二、本校學(xué)生利用檔案，必須持有學(xué)生證及學(xué)生科的介紹信，在檔案室查閱，不能借出。
三、外單位人員利用檔案，必須持有本人單位介紹信，并學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)，分管校長(zhǎng)批準(zhǔn)后，方可利用。
四、利用檔案人員一律在檔案室閱覽，如因工作需要必須借出，需經(jīng)分管校長(zhǎng)同意，并嚴(yán)格履行借閱登記手續(xù)且限期歸還。
五、借出期限一般不超過(guò)兩周，特殊情況，經(jīng)檔案室主任同意，可辦理續(xù)借手續(xù)，并按期歸還。
六、利用檔案人員必須愛(ài)護(hù)檔案，嚴(yán)禁涂改、損壞、私自抄錄、復(fù)印、圈點(diǎn)、批注等。
七、檔案管理人員應(yīng)仔細(xì)檢查歸還的檔案，如有破損、丟失、涂改等情況，立即追究責(zé)任，并向檔案室主任報(bào)告。
八、檔案管理人員提供證明材料，應(yīng)以引述或節(jié)錄檔案原文為主要方法，并仔細(xì)校對(duì)、審查、加蓋公章，確保證明材料的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。
九、查（借）閱檔案及歸還檔案，均應(yīng)在檔案查閱登記薄上進(jìn)行登記；對(duì)重大或重要項(xiàng)目的查閱，要做好利用效果的反饋工作。
第7篇 國(guó)庫(kù)支付中心檔案管理查閱保密制度
國(guó)庫(kù)支付中心檔案管理、查閱、保密制度
第一條為確保中心檔案的安全,防止損壞、丟失、損毀,制訂本制度。
第二條 檔案管理制度:
1、檔案管理員要認(rèn)真依照《檔案法》及《檔案管理辦法》,對(duì)檔案進(jìn)行開(kāi)那個(gè)規(guī)范化管理;
2、非檔案管理人員不得擅自進(jìn)入檔案室;
3、檔案資料原則上不得外借。如遇特殊情況,要經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、簽字,借閱時(shí)間不得超過(guò)一天;
4、檔案資料要按規(guī)定排列,統(tǒng)一編排擺放;
5、嚴(yán)格檔案交接手續(xù),日常檔案交接要履行規(guī)定的交接手續(xù);
6、加強(qiáng)檔案的整理工作,每半年至少進(jìn)行一次檔案清理、統(tǒng)計(jì)、核對(duì)工作;
7、如檔案管理人員發(fā)生變動(dòng),必須進(jìn)行嚴(yán)格交接,履行交接手續(xù)。
第三條 檔案查閱制度:
1、中心內(nèi)部會(huì)計(jì)人員只能查閱本組核算范圍內(nèi)的會(huì)計(jì)檔案,核算單位只能查閱本單位的會(huì)計(jì)檔案;
2、嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱手續(xù),在規(guī)定范圍內(nèi)查閱檔案。不準(zhǔn)隨便轉(zhuǎn)讓他人查閱,不得擅自抄錄、拍照、涂改、復(fù)印或加注批注;
3、如有特殊情況需向有關(guān)部門(mén)提供會(huì)計(jì)檔案復(fù)印件,必須進(jìn)行登記并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
4、會(huì)計(jì)檔案查閱后,要及時(shí)歸還檔案管理人員進(jìn)行核收。
第四條 檔案保密制度
1、檔案管理人員要增強(qiáng)保密觀念,執(zhí)行有關(guān)的保密法規(guī)規(guī)定;
2、檔案管理人員要嚴(yán)守機(jī)密,不準(zhǔn)在私人交往、談話(huà)、公共場(chǎng)所泄露機(jī)密。
第8篇 幼兒園檔案查閱制度1
幼兒園檔案查閱制度(一)
1、幼兒園各類(lèi)檔案資料有專(zhuān)人管理,如需查閱,要經(jīng)過(guò)管理人員批準(zhǔn),查閱完畢要將資料歸放原位。
2、圖書(shū)、教玩具資料的查閱,要嚴(yán)格遵守圖書(shū)資料的收發(fā)借還制度,并要將資料分類(lèi)存放好。
3、將有價(jià)值的資料編排整理,造出總冊(cè)目錄表以便查找。查閱時(shí),要先看目錄表,嚴(yán)禁亂翻。
第9篇 附屬中學(xué)涉密檔案利用查閱、借閱制度
附屬中學(xué)涉密檔案利用（查閱、借閱）制度
一、貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》及上級(jí)有關(guān)涉密檔案查、借閱規(guī)定，并認(rèn)真實(shí)施。
二、原則上凡屬機(jī)密和秘密文件不允許借出檔案室，如特殊情況須嚴(yán)格履行有關(guān)手續(xù)。
三、凡是借閱秘密和機(jī)密文件時(shí)，必須經(jīng)分管校長(zhǎng)審批簽字，填寫(xiě)借閱登記表，嚴(yán)格履行借閱手續(xù)，手續(xù)齊全后方可借閱。
四、凡借出的涉密檔案要限三日內(nèi)必須返還。否則將追究其責(zé)任。
五、涉密文件嚴(yán)禁復(fù)印。
第10篇 小學(xué)查閱檔案制度范文
小學(xué)查閱檔案制度
1、嚴(yán)格查閱手續(xù),凡查閱檔案者須說(shuō)明所查閱內(nèi)容及用途,取得檔案管理人員同意(政務(wù)、會(huì)議記錄須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意)方可查閱,外單位查閱檔案者須持單位介紹信,方可提供利用檔案。
2、愛(ài)護(hù)案卷資料,查閱檔案時(shí),禁止吸煙,不準(zhǔn)在卷內(nèi)勾畫(huà)、圈點(diǎn)、涂改、折疊、增刪、裁剪、污損和撕扯。
3、嚴(yán)守檔案機(jī)密,凡涉及到三密內(nèi)容的案卷資料不準(zhǔn)隨意傳播和擴(kuò)散,未經(jīng)批準(zhǔn),不得私自摘抄、復(fù)印、轉(zhuǎn)借、陳列、翻印、傳閱資料。
4、填寫(xiě)查檔記錄,凡查閱檔案都均須如實(shí)填寫(xiě)(檔案利用登記簿),出具檔案證明時(shí)必須注明全宗號(hào)、目錄號(hào)、案卷號(hào)及頁(yè)號(hào),核對(duì)無(wú)誤和加蓋公章后方可有效。
5、查驗(yàn)歸還案卷時(shí),檔案管理人員需認(rèn)真檢查驗(yàn)收案卷,點(diǎn)交清楚,對(duì)損壞檔案者,按照《檔案法》有關(guān)規(guī)定,予以嚴(yán)肅處理。
第11篇 大學(xué)檔案利用查閱、借閱制度
大學(xué)檔案利用（查閱、借閱）制度
一、本校教師、職工利用檔案，必須持有所在部門(mén)處級(jí)以上黨政組織介紹信或黨政負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)的閱檔單；利用重要檔案（“兩會(huì)”記錄）必須由黨委書(shū)記、主管校長(zhǎng)審批，利用科技檔案須經(jīng)作者本人同意。
二、本校學(xué)生（專(zhuān)科生、本科生、研究生、博士生）利用檔案，必須持有學(xué)生證及學(xué)院介紹信，在檔案館查閱，不能借出。
三、外單位人員利用檔案，必須持有本人單位介紹信，并經(jīng)檔案館館長(zhǎng)，方可利用。
四、利用檔案人員一律在檔案館閱覽，如因工作需要必須借出，需經(jīng)檔案館館長(zhǎng)同意，并嚴(yán)格履行借閱登記手續(xù)且限期歸還。
五、借出期限一般不超過(guò)兩周，特殊情況，經(jīng)檔案管理人員同意，可辦理續(xù)借手續(xù)，并按期歸還。
六、利用檔案人員必須愛(ài)護(hù)檔案，嚴(yán)禁涂改、損壞、私自抄錄、復(fù)印、圈點(diǎn)、批注等。
七、檔案管理人員應(yīng)仔細(xì)檢查歸還的檔案，如有破損、丟失、涂改等情況，立即追究責(zé)任，并向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
八、檔案管理人員提供證明材料，應(yīng)以引述或節(jié)錄檔案原文為主要方法，并仔細(xì)校對(duì)、審查、加蓋公章，確保證明材料的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。
九、查（借）閱檔案及歸還檔案，均應(yīng)在檔案查閱登記薄上進(jìn)行登記；對(duì)重大或重要項(xiàng)目的查閱，要做好利用效果的反饋工作。
第12篇 小學(xué)學(xué)校查閱檔案制度
小學(xué)(學(xué)校)查閱檔案制度
1、嚴(yán)格查閱手續(xù),凡查閱檔案者須說(shuō)明所查閱內(nèi)容及用途,取得檔案管理人員同意(政務(wù)、會(huì)議記錄須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意)方可查閱,外單位查閱檔案者須持單位介紹信,方可提供利用檔案。
2、愛(ài)護(hù)案卷資料,查閱檔案時(shí),禁止吸煙,不準(zhǔn)在卷內(nèi)勾畫(huà)、圈點(diǎn)、涂改、折疊、增刪、裁剪、污損和撕扯。
3、嚴(yán)守檔案機(jī)密,凡涉及到三密內(nèi)容的案卷資料不準(zhǔn)隨意傳播和擴(kuò)散,未經(jīng)批準(zhǔn),不得私自摘抄、復(fù)印、轉(zhuǎn)借、陳列、翻印、傳閱資料。
4、填寫(xiě)查檔記錄,凡查閱檔案都均須如實(shí)填寫(xiě)(檔案利用登記簿),出具檔案證明時(shí)必須注明全宗號(hào)、目錄號(hào)、案卷號(hào)及頁(yè)號(hào),核對(duì)無(wú)誤和加蓋公章后方可有效。
5、查驗(yàn)歸還案卷時(shí),檔案管理人員需認(rèn)真檢查驗(yàn)收案卷,點(diǎn)交清楚,對(duì)損壞檔案者,按照《檔案法》有關(guān)規(guī)定,予以嚴(yán)肅處理。
第13篇 中學(xué)干部人事檔案查閱制度
鄴建中學(xué)干部人事檔案查閱制度
一、查閱干部人事檔案的人員必須是_黨員，必須持有《查閱干部檔案審批表》，任何人不得查閱本人及其親屬的檔案。
二、《查閱干部檔案審批表》由單位負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)，并加蓋公章。干部人事檔案管理部門(mén)根據(jù)干部管理權(quán)限審核批準(zhǔn)。
三、干部人事檔案管理部門(mén)對(duì)提供查閱的檔案要進(jìn)行登記，并有查閱人簽名。
四、查閱人要愛(ài)護(hù)干部人事檔案，不得在檔案材料上劃圈、批注、涂改、折疊，不得抽換、拆散檔案材料。
五、未經(jīng)主管部門(mén)同意不得復(fù)制檔案材料，不把檔案內(nèi)容抄在筆記本上。摘錄的材料要仔細(xì)核對(duì)，經(jīng)主管部門(mén)簽署意見(jiàn)加蓋公章后方可使用。
六、干部人事檔案一般不借出。因特殊需要須按查閱干部的審批手續(xù)辦理并填寫(xiě)借出登記。借出檔案要妥善保管，不得交無(wú)關(guān)人員翻閱，不得復(fù)制，用后按期歸還，借閱時(shí)間不得超過(guò)15天。
七、“調(diào)查證明介紹信”、“函調(diào)證明材料信”及其它聯(lián)系工作介紹信等，不得用于查閱干部人事檔案。
