學(xué)校辦公室管理制度-怎么寫（精選6篇）

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學(xué)校辦公室的管理制度挺復(fù)雜的，不過也不是特別難搞。要是想寫個(gè)好的制度，得先把學(xué)校的情況摸清楚，像是學(xué)生多不多，老師是不是經(jīng)常加班之類的。這樣寫起來就有方向了。

先說說基本的東西，辦公用品的管理很重要。像筆，紙，打印機(jī)墨盒什么的，這些東西要是亂放，找起來特麻煩。所以得定個(gè)規(guī)矩，誰領(lǐng)用了都要登記一下，不然丟了都不知道是誰弄丟的。不過有時(shí)候?qū)懼鴮懼赡軙?huì)把“登記本”寫成“記錄本”，反正大家都能明白什么意思，不用太糾結(jié)。

還有就是會(huì)議安排這塊兒。學(xué)校經(jīng)常會(huì)有各種會(huì)議，要是沒個(gè)計(jì)劃，大家就老是等著?？梢砸?guī)定一下，比如說每周固定時(shí)間開一次例會(huì)，有什么緊急的事再臨時(shí)加。不過寫的時(shí)候得注意，別把“例會(huì)”寫成“例常會(huì)議”，雖然沒什么大問題，但看著怪怪的。

考勤這一塊也不能忽視。老師和員工都得按時(shí)到崗，遲到早退會(huì)影響工作氛圍?？梢宰鰝€(gè)打卡系統(tǒng)，或者讓部門負(fù)責(zé)人每天點(diǎn)名。不過寫這個(gè)的時(shí)候可能會(huì)忘記加上“請(qǐng)假條需要提前交”，這樣的小細(xì)節(jié)容易漏掉。

文件管理也很關(guān)鍵。學(xué)校的文件種類繁多，教學(xué)計(jì)劃、學(xué)生檔案什么的，都得分類存好。建議用專門的文件柜，按類別放進(jìn)去。要是寫的時(shí)候不小心把“文件柜”寫成“檔案柜”，也沒什么大礙，意思一樣。

小編友情提醒：

辦公環(huán)境的整潔也得提一提。桌子亂七八糟的不僅影響心情，還可能耽誤事?？梢宰屆總€(gè)部門定期打掃一下，保持干凈整齊。不過寫的時(shí)候可能會(huì)把“打掃”寫成“清理”，反正都是一個(gè)意思。

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編寫制度這類文件時(shí)，得結(jié)合實(shí)際情況，不能光靠想象。貴港地方志編纂委員會(huì)辦公室的辦事公開制度，說到底就是讓大家知道事情怎么運(yùn)作，該透明的就得透明，不然大家心里會(huì)犯嘀咕。

首先要明確范圍，哪些事需要公開，哪些不必。比如涉及到保密的工作就不能隨便公開，這點(diǎn)很重要。有些時(shí)候，領(lǐng)導(dǎo)可能覺得某件事不重要，但對(duì)普通員工來說可能是大事。所以制定的時(shí)候要多聽聽大家的意見，集思廣益，這樣才能減少誤解。

接著是公開的形式，這也很關(guān)鍵?？梢愿銈€(gè)公告欄，也可以通過內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)發(fā)布。要是公告欄的話，位置得選好，最好是在人流量大的地方，這樣大家都能看到。不過有時(shí)候布置起來可能會(huì)有點(diǎn)麻煩，特別是如果海報(bào)太多，得定期清理一下，不然顯得亂糟糟的。

還有就是更新頻率的問題。制度不是一成不變的，隨著工作進(jìn)展肯定會(huì)有變化。所以每隔一段時(shí)間得檢查一下，看看哪些信息需要更新。如果有人反映某些內(nèi)容過時(shí)了，就得及時(shí)調(diào)整。這個(gè)過程可能會(huì)有點(diǎn)繁瑣，但為了確保信息準(zhǔn)確，必須堅(jiān)持下去。

最后就是監(jiān)督環(huán)節(jié)。誰負(fù)責(zé)檢查公開情況，誰來處理反饋意見，這些都是需要提前規(guī)劃好的。要是沒人盯著，很可能就流于形式了。當(dāng)然，也不能老是催促，畢竟每個(gè)人都有自己的本職工作。但至少得有個(gè)大致的時(shí)間表，不能拖得太久。

寫制度的時(shí)候，最好能用一些專業(yè)術(shù)語，這樣顯得正式。比如說“信息公開流程”、“信息審核機(jī)制”之類的。不過要注意，這些詞不能濫用，得用得恰到好處。有時(shí)候想表達(dá)的意思明明很簡(jiǎn)單，卻非要繞圈子說出來，這就不太好。還有就是句子不要太長(zhǎng)，太長(zhǎng)了容易讓人看不明白。要是不小心用了幾個(gè)長(zhǎng)句，讀起來就會(huì)感覺有點(diǎn)吃力。

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醫(yī)院里的醫(yī)患糾紛接待處理辦公室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)雙方矛盾，這個(gè)制度得好好琢磨。制度制定前最好先調(diào)研一下，看看以往糾紛是怎么發(fā)生的，這樣心里有數(shù)。比如有些患者可能對(duì)治療效果不滿意，覺得醫(yī)生沒盡責(zé)，這就需要有專門人員去了解情況。

制度起草的時(shí)候，得把接待流程寫清楚?；颊邅砹酥?，先登記基本信息，包括姓名、聯(lián)系方式什么的。接著就是聽患者講事情經(jīng)過，這步很重要，得耐心聽，不能急著下結(jié)論。聽完后，工作人員得做記錄，把關(guān)鍵點(diǎn)記下來，這不僅是對(duì)患者的尊重，也是為后續(xù)處理做準(zhǔn)備。

書寫注意事項(xiàng)：

處理過程中要注意保密原則，不能隨便把患者的信息泄露出去。這不僅是職業(yè)道德，也是法律規(guī)定。要是發(fā)現(xiàn)工作人員違規(guī)，那后果很嚴(yán)重，輕則批評(píng)教育，重則影響職業(yè)發(fā)展。

處理結(jié)果要及時(shí)反饋給患者。如果能當(dāng)場(chǎng)解決的問題就當(dāng)場(chǎng)解決，不能拖著不管。要是涉及復(fù)雜的醫(yī)療鑒定，那就得跟患者解釋清楚，大概什么時(shí)候能出結(jié)果。要是患者對(duì)處理結(jié)果不滿意，還可以申請(qǐng)復(fù)查，這也是為了公平公正。

不過，有時(shí)候工作人員可能會(huì)因?yàn)樘Χ浺恍┘?xì)節(jié)，比如忘記核對(duì)患者提供的資料是否齊全。這種時(shí)候就得提醒自己多檢查一遍。再就是有時(shí)候溝通不到位，導(dǎo)致患者情緒激動(dòng)，這也會(huì)影響工作的順利進(jìn)行。所以平時(shí)得多注意提升自己的溝通技巧。

小編友情提醒：

制度還得定期修訂完善。畢竟社會(huì)發(fā)展快，新的情況不斷出現(xiàn)，原來的制度可能就不適用了。每次修訂都要廣泛征求各方意見，特別是那些經(jīng)常接觸患者的一線員工的意見，他們最了解實(shí)際情況。

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離退休干部辦公室的工作制度其實(shí)挺復(fù)雜的，得結(jié)合實(shí)際情況去制定。不能一概而論，每個(gè)單位的情況都不一樣。比如，有的單位領(lǐng)導(dǎo)平時(shí)很忙，需要有人專門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)，那這個(gè)制度就得突出協(xié)調(diào)的重要性。要是領(lǐng)導(dǎo)們比較閑散，那可能就得多強(qiáng)調(diào)紀(jì)律了。

起草的時(shí)候，最好先搞清楚領(lǐng)導(dǎo)們?nèi)粘９ぷ鞯拇笾铝鞒?，哪些事情必須?dāng)天完成，哪些可以緩一緩。比如文件審批這塊，有些緊急文件可能得立刻處理，不能拖到第二天。這部分內(nèi)容要寫得具體點(diǎn)，不然執(zhí)行起來會(huì)亂套。不過有時(shí)候光靠腦子記不太清，得找個(gè)地方記錄下來，最好是有個(gè)專門的登記本，誰什么時(shí)候交了什么文件，都得記清楚。

還有就是會(huì)議安排這塊，離退休干部辦公室經(jīng)常會(huì)有各種各樣的會(huì)議，大小不一。每次開會(huì)前得提前通知到位，不能臨時(shí)抱佛腳。通知方式也得講究，電話、短信、郵件什么的都行，關(guān)鍵是得確保每個(gè)人都收到消息。不過有時(shí)候因?yàn)槿耸植蛔悖ㄖぷ骺赡軙?huì)漏掉幾個(gè)人，這種情況得想辦法補(bǔ)救，不然會(huì)影響整個(gè)工作的進(jìn)度。

獎(jiǎng)懲機(jī)制也很重要，干得好得表揚(yáng)，出了問題也要批評(píng)。表揚(yáng)的話可以直接當(dāng)面說，也可以發(fā)個(gè)通報(bào)，讓大家都知道。批評(píng)，輕一點(diǎn)的可以在內(nèi)部會(huì)議上提一下，重一點(diǎn)的就得單獨(dú)談話了。但有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)們?cè)谂u(píng)人的時(shí)候語氣太強(qiáng)硬，容易引起誤會(huì)，這點(diǎn)需要注意調(diào)整。畢竟大家都是為了工作好，不是單純?yōu)榱苏也纭?/p>

書寫注意事項(xiàng)：

日常管理也不能忽視，辦公用品的采購、使用情況都要定期檢查。采購的時(shí)候要貨比三家，別隨便買最貴的那個(gè)，但也不能一味追求便宜，質(zhì)量得過關(guān)。有時(shí)候因?yàn)闀r(shí)間緊，采購人員可能會(huì)隨便選個(gè)供應(yīng)商，結(jié)果東西不好使，這就麻煩了。所以每次采購前最好能多花點(diǎn)時(shí)間研究研究，別急著下單。

小編友情提醒：

制度里頭最好還能留點(diǎn)靈活的空間，畢竟實(shí)際情況千變?nèi)f化。要是規(guī)定得太死板，反而會(huì)讓工作開展起來束手束腳。不過有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)們對(duì)靈活性的理解不一樣，有些人覺得該寬松些，有些人又覺得應(yīng)該嚴(yán)格點(diǎn)，這就需要好好溝通協(xié)調(diào)了。

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辦公室文件管理制度這一類的東西挺重要的，得好好弄。起草的時(shí)候，最好先想清楚有哪些文件需要管理，比如收發(fā)的文件、內(nèi)部流轉(zhuǎn)的文檔什么的。要是文件太多，還得分類存檔，不然到時(shí)候找起來費(fèi)勁。一般說來，文件的格式也得有個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，像標(biāo)題、編號(hào)、日期什么的都要規(guī)范，這樣以后查起來方便。

文件歸檔的時(shí)候，得注意時(shí)效性，過期的文件該清理就得清理。有些重要文件可能涉及保密，這就要特別小心了，不能隨便給人看。而且文件管理這事，最好能有人專門負(fù)責(zé)，不然大家隨手亂放，時(shí)間長(zhǎng)了就容易亂套。要是單位規(guī)模大點(diǎn)，可能還需要建立電子檔案系統(tǒng)，這樣查找起來更快捷。

其實(shí)文件管理不是一成不變的，得隨著情況調(diào)整。有時(shí)候新出臺(tái)的政策文件，就得及時(shí)更新到系統(tǒng)里去。還有就是文件借閱這塊，也要定個(gè)規(guī)矩，誰借的、什么時(shí)候借的、什么時(shí)候還的都得記錄下來。要是文件丟失了，那責(zé)任就得落實(shí)到人頭上，不然沒法追究。

不過在實(shí)際操作中，難免會(huì)遇到些小問題。比如，有時(shí)候文件歸檔的位置記不清了，明明記得放哪了，結(jié)果到處找都沒找到。還有時(shí)候文件命名不規(guī)范，導(dǎo)致同一份文件有好幾個(gè)版本，最后都不知道用哪個(gè)好了。這些問題看似小事，但處理不好會(huì)影響工作效率。

文件管理還得跟單位的整體工作節(jié)奏配合起來。比如有些緊急文件，得優(yōu)先處理，不能因?yàn)楣芾砹鞒谭爆嵉⒄`事。還有就是，文件管理人員得熟悉業(yè)務(wù)，這樣才能更好地判斷哪些文件該留、哪些該刪。要是對(duì)業(yè)務(wù)不了解，光靠死板執(zhí)行規(guī)章制度，效果肯定不好。

制定文件管理制度的時(shí)候，得考慮到各個(gè)部門的需求。不同部門的工作性質(zhì)不一樣，文件管理的要求也會(huì)有所不同。像財(cái)務(wù)部門的文件可能涉及敏感數(shù)據(jù)，就需要更高的安全級(jí)別；而市場(chǎng)部門的文件可能更新頻率高，就得有便捷的更新機(jī)制。所以管理制度不能一刀切，得因地制宜。

文件管理這事，表面上看簡(jiǎn)單，實(shí)際上細(xì)節(jié)很多。要是平時(shí)不注意積累經(jīng)驗(yàn)，到真正用的時(shí)候就會(huì)手忙腳亂。所以得時(shí)不時(shí)總結(jié)一下管理中的問題，看看哪里還能優(yōu)化。畢竟文件管理得好壞，直接影響到整個(gè)單位的工作效率和信息安全。

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制定一個(gè)辦公室安全管理制度，得結(jié)合學(xué)校的實(shí)際情況，不能照搬別人的。邵莊學(xué)校要是想弄這么個(gè)制度，一開始就得把所有的安全隱患都摸清楚，比如電線老化，滅火器有沒有過期，還有那些學(xué)生亂跑會(huì)不會(huì)撞到桌角之類的問題。這些問題找出來后，就要想想怎么解決，每個(gè)問題都要對(duì)應(yīng)一個(gè)辦法，而且這個(gè)辦法得具體，不能太籠統(tǒng)。

比如，對(duì)于電線老化的隱患，不能光寫“定期檢查電線”，得說清楚是多久檢查一次，檢查完之后誰來負(fù)責(zé)記錄結(jié)果，如果發(fā)現(xiàn)問題又該怎么處理。寫的時(shí)候得考慮到執(zhí)行的人是不是能看明白，要是寫得太復(fù)雜，他們看了就頭疼，最后也就懶得去做了。當(dāng)然，有些地方可能會(huì)漏掉一些細(xì)節(jié)，像在寫滅火器檢查這部分的時(shí)候，可能就會(huì)忘記提到檢查完之后要在登記本上簽名確認(rèn)這一步驟，這就不太好。

書寫注意事項(xiàng)：

還得讓老師們知道這個(gè)制度的重要性，讓他們明白遵守制度不僅是對(duì)自己的保護(hù)，也是對(duì)學(xué)生負(fù)責(zé)。不過寫這部分的時(shí)候，可能會(huì)不小心把“老師”寫成“教師”，雖然意思一樣，但看起來就有點(diǎn)別扭。還有就是關(guān)于巡查的規(guī)定，應(yīng)該明確巡查的時(shí)間段，上午、下午各一次，但這里可能會(huì)漏掉強(qiáng)調(diào)巡查結(jié)束后需要填寫巡查記錄表這一項(xiàng)，這樣就顯得不夠全面了。

在制定制度的時(shí)候，最好能把相關(guān)的法律法規(guī)也考慮進(jìn)去，畢竟學(xué)校是公共場(chǎng)所，安全方面的規(guī)定必須合法合規(guī)。要是能找?guī)讉€(gè)有經(jīng)驗(yàn)的老教師一起討論，聽聽他們的意見，制度會(huì)更加完善。不過在寫制度的時(shí)候，可能會(huì)因?yàn)橼s時(shí)間而省略了一些必要的步驟，比如消防演練的具體安排，只寫了“定期進(jìn)行消防演練”，卻沒有詳細(xì)說明演練前的準(zhǔn)備事項(xiàng)和演練后的總結(jié)工作，這就有點(diǎn)馬虎了。

小編友情提醒：

制度制定好以后，不能就放在那兒不管，得定期檢查制度執(zhí)行的情況，看看有沒有哪個(gè)環(huán)節(jié)出了問題，然后及時(shí)調(diào)整。要是有人違反了制度，該怎樣處罰也要寫清楚，但寫這部分的時(shí)候可能會(huì)忘記加上“情節(jié)嚴(yán)重”的限定詞，這樣處理起來就不太公平了。