人社局檔案工作計(jì)劃

人社局檔案工作計(jì)劃 第1篇

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今年以來(lái)，全市兩級(jí)檔案部門圍繞市委、市政府推進(jìn)“四個(gè)無(wú)錫”建設(shè)、率先基本實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的總體部署，在省檔案局的指導(dǎo)下，以“檔案業(yè)務(wù)提升年”活動(dòng)為工作主線，著力夯實(shí)各項(xiàng)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)，努力打造“開(kāi)放程度高、現(xiàn)代意識(shí)濃、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)強(qiáng)、社會(huì)形象佳”的一流檔案部門，取得了多方面的突破與提升?，F(xiàn)將基本情況總結(jié)如下：

一、 提升檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)，推進(jìn)年度進(jìn)館計(jì)劃

市檔案局針對(duì)當(dāng)前檔案工作存在的主要問(wèn)題，以完善和提升檔案基礎(chǔ)工作為目標(biāo)，決定在全市檔案系統(tǒng)內(nèi)開(kāi)展“檔案業(yè)務(wù)提升年”活動(dòng)，通過(guò)下發(fā)《實(shí)施方案》文件、召開(kāi)全市檔案局館長(zhǎng)會(huì)議等形式進(jìn)行動(dòng)員部署，得到各市、區(qū)檔案局的積極響應(yīng)。半年來(lái)，兩級(jí)檔案部門均制定各自的細(xì)化落實(shí)方案，明確領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)和內(nèi)部分工，將活動(dòng)各項(xiàng)任務(wù)分解到各處室每一名人員。市檔案館和部分明、后年將迎來(lái)國(guó)家一、二級(jí)檔案館復(fù)評(píng)的市、區(qū)檔案館，嚴(yán)格對(duì)照復(fù)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)，同步推進(jìn)提升檔案管理基礎(chǔ)水平、提升檔案資源挖掘深度、提升檔案學(xué)術(shù)研究水平、提升檔案數(shù)字化應(yīng)用水平和提升檔案進(jìn)館計(jì)劃性五條工作主線，通過(guò)全面排查、全面梳理、全面整改的扎實(shí)舉措，嚴(yán)格庫(kù)房管理制度，完善檔案基礎(chǔ)臺(tái)帳，按照解密開(kāi)放要求開(kāi)展檔案鑒定與劃控，推進(jìn)館藏檔案整理與整改，合理調(diào)整和設(shè)置全宗編號(hào)，加快電子目錄全覆蓋進(jìn)度，進(jìn)一步夯實(shí)了檔案館作為檔案安全保管基地、電子文件中心的基礎(chǔ)。

在全面提升各項(xiàng)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的同時(shí)，繼續(xù)抓好年度檔案進(jìn)館工作。市檔案局根據(jù)進(jìn)館工作安排，制定下發(fā)《關(guān)于做好市級(jí)各檔案進(jìn)館單位檔案資料移交工作的通知》，明確了2013—2015三年新一輪進(jìn)館單位名冊(cè)，對(duì)各類檔案資料的收集和移交范圍作了擴(kuò)展和修訂，并由業(yè)務(wù)指導(dǎo)部門負(fù)責(zé)對(duì)各家進(jìn)館單位進(jìn)行移交前的動(dòng)態(tài)督導(dǎo)，確保年度進(jìn)館任務(wù)按時(shí)、按質(zhì)完成。上半年，兩級(jí)檔案部門還以推進(jìn)落實(shí)國(guó)家檔案局8、9、10號(hào)令為主要內(nèi)容，對(duì)全市各級(jí)各類單位開(kāi)展有針對(duì)性的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，突出社保、教育、公安、法院、建設(shè)、宗教等重點(diǎn)部門和涉及民生領(lǐng)域，通過(guò)專人駐點(diǎn)、片組交流、現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等形式，從源頭上提高基層單位檔案工作的規(guī)范性，確保完整收集、及時(shí)歸檔。

__市上半年共接收20家單位__卷、__件檔案，其中僅社保業(yè)務(wù)檔案就達(dá)10萬(wàn)件，大大改善了館藏檔案的結(jié)構(gòu)比例。崇安區(qū)在多個(gè)層面上加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)工作，區(qū)委、區(qū)政府“兩辦”下發(fā)《關(guān)于加強(qiáng)新時(shí)期檔案工作的意見(jiàn)》，對(duì)進(jìn)一步做好全區(qū)檔案工作提出指導(dǎo)性意見(jiàn)；崇安區(qū)檔案局將創(chuàng)建國(guó)家二級(jí)檔案館作為年度首要目標(biāo)，對(duì)照最新測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)，分解落實(shí)各項(xiàng)工作，全面推進(jìn)全宗規(guī)范、案卷修補(bǔ)、電子目錄、鑒定劃控等各項(xiàng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)。新區(qū)檔案館啟動(dòng)改、擴(kuò)建工程，對(duì)庫(kù)房、辦公用房、輔助用房進(jìn)行裝修，重新安裝庫(kù)房防火防盜監(jiān)控設(shè)備，實(shí)現(xiàn)24小時(shí)監(jiān)控。

二、拓展檔案事業(yè)陣地，推動(dòng)基層評(píng)估達(dá)標(biāo)

今年是市檔案局拓展事業(yè)發(fā)展陣地，打造以市檔案館為主體、以機(jī)關(guān)檔案管理中心和民族工商業(yè)檔案館為重要拓展平臺(tái)的“一體兩翼”新格局的收官之年。設(shè)在市民中心內(nèi)的市機(jī)關(guān)檔案管理中心依托“集中式管理、集約化服務(wù)”的創(chuàng)新工作機(jī)制，通過(guò)定員分片包干指導(dǎo)和接收的高效工作形式，有條不紊地對(duì)70多家機(jī)關(guān)部門、事業(yè)單位的檔案進(jìn)行規(guī)范管理，著力提升現(xiàn)代化管理水平，運(yùn)用“市民中心檔案管理系統(tǒng)”，大大提高了文件歸檔和檔案管理等功能模塊的運(yùn)行效率，不僅實(shí)現(xiàn)檔案歸檔和利用的正常運(yùn)行，還可實(shí)時(shí)接收各部門、單位最新形成的文件，實(shí)現(xiàn)了機(jī)關(guān)檔案“即生成、即抓取、即歸檔”的網(wǎng)上實(shí)時(shí)操作。上半年，機(jī)關(guān)檔案管理中心共整理或整改文書(shū)、業(yè)務(wù)、會(huì)計(jì)等各類檔案2萬(wàn)多件及部分影像、照片和實(shí)物檔案，完成紙質(zhì)檔案掃描11萬(wàn)多頁(yè)，接待查檔利用351人次，并根據(jù)不同單位的要求，制作了發(fā)文匯編、利用實(shí)例效果匯編等資料。市民族工商業(yè)檔案館完成全部基建和裝修工程，面向社會(huì)開(kāi)放。該館建筑嚴(yán)格按照技術(shù)要求和檔案庫(kù)房“九防”標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行施工，滿足檔案安全保管和開(kāi)放利用等各項(xiàng)功能。

目前，該館負(fù)責(zé)人及工作團(tuán)隊(duì)配備到位，重點(diǎn)投入檔案移庫(kù)排架、檔案整理整改、檔案全宗編制、檢索工具制作及電子目錄生成等基礎(chǔ)性環(huán)節(jié)，同時(shí)積極引進(jìn)國(guó)內(nèi)首家十二生肖博物館和國(guó)家非遺傳承大師工作室，不僅成為特色鮮明的專業(yè)檔案館，而且成為我市文化事業(yè)發(fā)展的又一亮點(diǎn)，充分體現(xiàn)無(wú)錫作為民族工商業(yè)發(fā)源地的檔案資源特色和區(qū)域文化魅力。

基層各級(jí)檔案館、室和部門、單位檔案機(jī)構(gòu)是全市檔案事業(yè)發(fā)展陣地的重要基礎(chǔ)。市檔案局依據(jù)測(cè)評(píng)規(guī)范和復(fù)查意見(jiàn)，向省檔案局報(bào)送本市4家擬報(bào)五星級(jí)單位的全部材料，并進(jìn)行了預(yù)檢。6月13日，制定下發(fā)《關(guān)于開(kāi)展__市檔案工作年度評(píng)估的實(shí)施意見(jiàn)》，明確了評(píng)估對(duì)象和檢查形式，對(duì)列入名單的單位開(kāi)展集中培訓(xùn)、前期摸底和現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo)，落實(shí)相關(guān)材料上報(bào)，為下半年度全面開(kāi)展評(píng)估工作做好充分準(zhǔn)備。上半年，已完成宗教系統(tǒng)、教育系統(tǒng)、 衛(wèi)生系統(tǒng)測(cè)評(píng)規(guī)范的專題培訓(xùn)，并與市醫(yī)管中心共同制定了醫(yī)療單位三年達(dá)標(biāo)計(jì)劃。

各市（縣）、區(qū)檔案局積極參與并配合檔案工作年度評(píng)估，深入轄區(qū)內(nèi)各級(jí)各類單位進(jìn)行指導(dǎo)，擴(kuò)大評(píng)估工作覆蓋面和省星級(jí)檔案室參創(chuàng)率，從源頭上規(guī)范基層檔案工作。

__市檔案局對(duì)列入今年檔案工作年度評(píng)估的125家單位、20家創(chuàng)星級(jí)檔案室的單位以及全市基層財(cái)政所加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)，上半年已有70家完成歸檔材料分類工作。濱湖區(qū)檔案局對(duì)無(wú)錫傳感園、國(guó)家數(shù)字電影產(chǎn)業(yè)園、馬山旅游休閑島、長(zhǎng)廣溪濕地修復(fù)二期等4個(gè)重點(diǎn)項(xiàng)目檔案進(jìn)行了登記和報(bào)送。崇安區(qū)檔案局制訂了街道檔案工作目標(biāo)考核辦法，召開(kāi)了國(guó)企檔案工作座談會(huì)，有力推進(jìn)國(guó)家檔案局10號(hào)令的貫徹落實(shí)。__區(qū)檔案局重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)拆遷檔案的歸檔指導(dǎo)。區(qū)檔案局重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)上市培育企業(yè)的檔案指導(dǎo)，還確定高鐵商務(wù)區(qū)為達(dá)標(biāo)單位，錫山開(kāi)發(fā)區(qū)等12家機(jī)關(guān)、學(xué)校、企事業(yè)單位為年度復(fù)查單位，逐個(gè)開(kāi)展上門指導(dǎo)服務(wù)。新區(qū)檔案館對(duì)轄區(qū)內(nèi)重大建設(shè)項(xiàng)目發(fā)放檔案工作聯(lián)系卡，主動(dòng)介入，提供服務(wù)，提升重點(diǎn)項(xiàng)目檔案管理規(guī)范化水平，同時(shí)以年內(nèi)100%全覆蓋為目標(biāo)，加快推進(jìn)社區(qū)、村檔案工作創(chuàng)星級(jí)，鞏固提升新農(nóng)村建檔成果。

三、廣泛開(kāi)展社會(huì)征集，豐富檔案資源內(nèi)涵

為進(jìn)一步提升館藏檔案的內(nèi)涵和價(jià)值，全市兩級(jí)檔案部門以“忠實(shí)記錄歷史、凸現(xiàn)地方特色、體現(xiàn)文化屬性”為原則，面向社會(huì)廣泛開(kāi)展各類檔案征集和后續(xù)延伸的挖掘保護(hù)工作。市檔案局認(rèn)真做好本年度國(guó)家和省級(jí)重點(diǎn)檔案項(xiàng)目、珍貴檔案項(xiàng)目、檔案文化精品項(xiàng)目申報(bào)準(zhǔn)備工作，并以此為抓手，突出“歷史老照片”這一反映城市變遷蹤影和脈絡(luò)的特色專題，聯(lián)合市檔案學(xué)會(huì)、市攝影家協(xié)會(huì)等組織，通過(guò)相關(guān)媒體征集啟示，從5月下旬起面向社會(huì)各界人士征集1990年以前拍攝的反映本市重大事件、重要工程、風(fēng)景名勝、古跡和古建筑、社會(huì)活動(dòng)、民間生活、民俗風(fēng)情及其它有價(jià)值的各類照片，得到了廣大市民的積極回應(yīng)，獲得了一批有價(jià)值的捐贈(zèng)或捐贈(zèng)意向。上半年，共征集到各類檔案資料__件，包括原部長(zhǎng)__、著名畫(huà)家__、中國(guó)雕塑院院長(zhǎng)等領(lǐng)導(dǎo)、藝術(shù)家的題詞、字畫(huà)，以及照片、光盤、模型等特殊載體。 上半年，還完成了精品檔案照片整理、__年鑒以及《__檔案》雜志編輯等編研項(xiàng)目，參與了全市社科普及計(jì)劃。

__市開(kāi)展鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)發(fā)展歷史檔案專題征集，由市政府辦公室下發(fā)通知，已征集到各類檔案資料430件。市檔案局成功舉辦“__與南社”文化研討會(huì)，并聯(lián)合有關(guān)單位匯編了《__與南社》、《徐霞客評(píng)傳》等書(shū)，部分書(shū)目被列入《華廈文史博覽書(shū)系》。宜興市檔案局堅(jiān)持廣征博集，突出民政檔案、家譜和名人檔案三大主題，征集到各類檔案資料824件，并建立中國(guó)工藝美術(shù)大師專題檔案。__區(qū)檔案局依托征集成果，推出“檔案在你身邊”主題活動(dòng)、珍貴資料圖片展和4本編研材料。兩區(qū)檔案局均對(duì)館內(nèi)陳列展廳進(jìn)行改造，重新設(shè)計(jì)布展方案，廣泛收集布展素材，精心打造富有地域特色的精品展廳。區(qū)檔案局還對(duì)區(qū)內(nèi)重大活動(dòng)、重要會(huì)議進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)拍攝，上半年共拍攝照片 7500多張。

四、完善檔案信息技術(shù)，打造數(shù)字應(yīng)用平臺(tái)

市檔案局全力推進(jìn)數(shù)字檔案館正式運(yùn)行前的數(shù)據(jù)錄入和系統(tǒng)調(diào)試工作，將各模塊基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)的提供、核對(duì)、上傳、掛接、檢測(cè)等一系列任務(wù)分解落實(shí)到各個(gè)處室，并由信息處統(tǒng)一協(xié)調(diào)，提供技術(shù)支持和保障。到6月底，已完成數(shù)據(jù)錄入全部工作量的85%以上，包括文本、掃描圖片、照片、音視頻等各種載體，使數(shù)字館的信息容量和質(zhì)量均獲得顯著提升，同時(shí)還試運(yùn)行了在線查檔功能，為下半年面向公眾正式推出做好技術(shù)和數(shù)據(jù)上的準(zhǔn)備。上半年，“無(wú)錫檔案信息網(wǎng)”的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容又有補(bǔ)充和調(diào)整，各處室根據(jù)內(nèi)容掛接和更新責(zé)任安排，積極采集、上傳、更新網(wǎng)站相應(yīng)欄目的內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)站內(nèi)容準(zhǔn)確有效、常換常新。

依托檔案信息化技術(shù)優(yōu)勢(shì)，繼續(xù)發(fā)揮紙質(zhì)檔案高速掃描、歷史報(bào)紙掃描及應(yīng)用、視頻檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換等技術(shù)專長(zhǎng)，針對(duì)機(jī)關(guān)檔案管理、社區(qū)檔案管理、歷史報(bào)紙數(shù)字化應(yīng)用、音視頻資料存儲(chǔ)等一系列專門軟件，進(jìn)一步提高檔案數(shù)字化掃描、檔案全文數(shù)據(jù)庫(kù)等項(xiàng)目的推進(jìn)速度。上半年，市檔案局共完成館藏檔案掃描47萬(wàn)頁(yè)，數(shù)字檔案館數(shù)據(jù)倒入和質(zhì)檢140萬(wàn)頁(yè)，對(duì)外數(shù)字化加工__萬(wàn)頁(yè)，歷史檔案裱糊10萬(wàn)頁(yè)，檔案仿真制作300幅，檔案全文基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)容量在省內(nèi)、國(guó)內(nèi)處于領(lǐng)先水平。檔案信息化技術(shù)的提升，為面向社會(huì)開(kāi)展專業(yè)外包項(xiàng)目提供了有力支撐。全市兩級(jí)檔案部門先后組建多個(gè)工作團(tuán)隊(duì)，面向市內(nèi)外檔案機(jī)構(gòu)和人力資源與社會(huì)保障部門、公安、法院、檢察院等系統(tǒng)提供專業(yè)化的檔案整理、檔案整改、檔案數(shù)字化加工等服務(wù)，提高了多個(gè)領(lǐng)域涉及民生重要業(yè)務(wù)檔案的收集齊全性和整理規(guī)范性。

__市檔案館上半年新增全文數(shù)據(jù)18萬(wàn)頁(yè)，累計(jì)達(dá)1千多萬(wàn)頁(yè)，全面加強(qiáng)數(shù)字檔案館應(yīng)用平臺(tái)日常維護(hù)和安全防護(hù)。宜興市檔案局為搶救館藏音視頻檔案，將220盒老式影帶送到北京洗印 公司進(jìn)行數(shù)字化，還對(duì)數(shù)字檔案管理系統(tǒng)目錄數(shù)據(jù)及數(shù)字全文進(jìn)行重新備份，將硬盤數(shù)據(jù)送省檔案館異地備份。區(qū)檔案館加強(qiáng)數(shù)字檔案室軟件的推廣，加強(qiáng)對(duì)全區(qū)進(jìn)館單位網(wǎng)絡(luò)版系統(tǒng)運(yùn)用的培訓(xùn)和指導(dǎo)，不斷完善系統(tǒng)各項(xiàng)功能。

五、頒行《條例實(shí)施辦法》，加大法制宣傳力度

在《__市檔案管理?xiàng)l例》修訂后全面施行的基礎(chǔ)上，今年市檔案局將制定頒行該《條例》的配套《實(shí)施辦法》作為全市檔案法制工作的重中之重。在市政府法制辦等部門的支持下，經(jīng)積極爭(zhēng)取，《條例實(shí)施辦法》被市政府列入年度立法計(jì)劃并確定為規(guī)范性文件項(xiàng)目?！稐l例實(shí)施辦法》起草小組，根據(jù)前期專題調(diào)研和執(zhí)法檢查的情況，反復(fù)充實(shí)、修改關(guān)于企業(yè)資產(chǎn)和產(chǎn)權(quán)變動(dòng)以及事業(yè)單位改制中檔案歸屬與流向；教育、醫(yī)療、婚姻、房屋征收、家庭承包等公民個(gè)人權(quán)益檔案的歸檔與利用；公民個(gè)人人事檔案的日常管理和轉(zhuǎn)移；檔案業(yè)務(wù)中介服務(wù)的備案與管理；廣播電視與文化宣傳以及網(wǎng)站重要檔案信息資源的保存、歸屬與整合應(yīng)用；檔案管理業(yè)務(wù)評(píng)估規(guī)范等內(nèi)容后，才最終定稿。__月26日，《條例實(shí)施辦法》經(jīng)市政府常務(wù)會(huì)議討論通過(guò)，5月9日，代市長(zhǎng)汪泉簽發(fā)政府令，予以公布，并確定從今年__月 15 日起施行。

__月__日“國(guó)際檔案日”，市檔案局聯(lián)合濱湖區(qū)檔案局舉行廣場(chǎng)宣傳活動(dòng)，以《條例實(shí)施辦法》為重點(diǎn)，向市民展示了20多塊法制展板，發(fā)放了20__多份宣傳資料，并接受了群眾的現(xiàn)場(chǎng)咨詢，有效擴(kuò)大了檔案法制宣傳的普及面，提升了全社會(huì)對(duì)檔案法律法規(guī)的知曉程度和理解程度，為下一步貫徹落實(shí)和開(kāi)展專項(xiàng)執(zhí)法打下了良好的基礎(chǔ)。__月13日，市政府辦公室、市政府法制辦、市檔案局聯(lián)合舉行《條例實(shí)施辦法》新聞會(huì)，人民網(wǎng)、新華日?qǐng)?bào)及本市主要媒體現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行采訪，并于當(dāng)晚和次日作了多方位的深入報(bào)道。《條例實(shí)施辦法》的頒布施行，是我市推進(jìn)檔案法制建設(shè)的又一重要舉措，對(duì)各種違法違規(guī)行為及相應(yīng)處罰條款進(jìn)行了細(xì)化，提高了針對(duì)性和可操作性，有利于更加全面地貫徹落實(shí)檔案法律法規(guī)，增強(qiáng)依法治檔的能力和水平，標(biāo)志著無(wú)錫檔案法制建設(shè)邁上了一個(gè)新的層次，我市也由此成為省內(nèi)首個(gè)制定出臺(tái)地方性檔案管理?xiàng)l例配套《實(shí)施辦法》的城市。

六、優(yōu)化檔案服務(wù)水平，深化檔案宣傳效果

在檔案開(kāi)放和查檔利用服務(wù)方面，全市兩級(jí)綜合檔案館充分利用查檔大廳、政府信息公開(kāi)場(chǎng)所窗口，豐富檔案服務(wù)的內(nèi)容和手段，通過(guò)檔案信息網(wǎng)站開(kāi)放部分歷史檔案和當(dāng)前社會(huì)關(guān)注的現(xiàn)行政策性文件，并在查檔服務(wù)現(xiàn)場(chǎng)配備具有電子閱檔和自動(dòng)檢索功能的電腦，針對(duì)不同需求人員提供人性化服務(wù)。上半年，市檔案館共接待各類單位和個(gè)人查檔利用942人次，調(diào)卷1977卷，復(fù)印有效材料__頁(yè)，查檔成功率為_(kāi)_%，在幫助工資待遇、確認(rèn)身份、辦理社保、申請(qǐng)房貸（車貸）、轉(zhuǎn)遷戶口等方面為起到了重要的憑證作用。宜興市檔案館上半年查檔接待繼續(xù)保持較高水平，達(dá)__人次，調(diào)卷__卷，復(fù)印7912張，為9343人解決了各類問(wèn)題。南長(zhǎng)區(qū)檔案館為下崗、殘疾、低保等弱勢(shì)群體開(kāi)通查檔“綠色通道”，創(chuàng)建回訪機(jī)制，了解利用成效，上半年在接待查檔達(dá)715人次歷史新高的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)零投訴。

在服務(wù)檔案專業(yè)人員方面，組織好一年一度的檔案從業(yè)人員上崗資格培訓(xùn)和初、中、高級(jí)檔案專業(yè)職稱的申報(bào)。市檔案局、市檔案學(xué)會(huì)于4月份，為全市近310名新任專兼職檔案員進(jìn)行上崗培訓(xùn)，在課程安排上適應(yīng)并凸顯了當(dāng)前檔案工作面臨的新形勢(shì)、新要求，增強(qiáng)針對(duì)性和操作性，受到廣大學(xué)員歡迎。江陰、宜興兩市檔案局也分別完成本年度的上崗培訓(xùn)任務(wù)，參訓(xùn)人員共計(jì)302人。截至6月底，市檔案局和__兩市檔案局，基本完成檔案專業(yè)人員職稱申報(bào)的網(wǎng)上審核和紙質(zhì)材料報(bào)送工作。

人社局檔案工作計(jì)劃 第2篇

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一、現(xiàn)狀分析

臨海市有5個(gè)街道、14個(gè)鎮(zhèn)、1053個(gè)村、22個(gè)社區(qū)、110萬(wàn)人口，有1315家機(jī)關(guān)企事業(yè)單位。臨海市檔案局（館）目前是“兩科兩室”設(shè)置，即業(yè)務(wù)指導(dǎo)法制科、管理利用科、辦公室和值班室，全局12名工作人員，其中6名是中層以上干部。檔案館總建筑面積600平方米，檔案庫(kù)房建筑面積450平方米，館內(nèi)藏有文書(shū)檔案、科技檔案（數(shù)量不多）、專門檔案、人物檔案。其中專門檔案有會(huì)計(jì)、人口普查、工業(yè)普查、土地、房產(chǎn)所有權(quán)存根、山林定權(quán)發(fā)證存根等14種。館藏檔案224個(gè)，全宗35993卷（其中建國(guó)前1425卷，建國(guó)后檔案34568卷），音像檔案18盤（數(shù)量少），照片檔案2424張，館藏資料8862冊(cè)。

從加強(qiáng)我市檔案事業(yè)發(fā)展的角度來(lái)看，經(jīng)過(guò)調(diào)查了解，目前明顯存在以下幾個(gè)問(wèn)題：一是檔案館庫(kù)房建筑面積遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，造成檔案存放數(shù)量質(zhì)量受到限制。二是檔案工作行政執(zhí)法人員缺乏，持證率不高，全局只有2位同志持有行政執(zhí)法證。三是檔案工作管理人員年齡偏大，專業(yè)技術(shù)人員青黃不接，30歲左右檔案技術(shù)科研人才引進(jìn)不夠，這對(duì)今后我市檔案事業(yè)發(fā)展很不利。四是檔案信息化工作步伐緩慢，基層單位辦公信息化網(wǎng)絡(luò)人員和辦公室文秘人員的檔案管理相脫節(jié)；對(duì)照《浙江省綜合檔案館信息化評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)》，無(wú)論是信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，還是電子文件檔案的歸檔管理，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不符合要求，目前，全局電腦只配備4臺(tái)。五是有的單位檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)不明確，檔案管理不規(guī)范。六是“三農(nóng)”檔案和社區(qū)檔案各地發(fā)展很不平衡，有的出現(xiàn)無(wú)人管理現(xiàn)象。

二、工作對(duì)策

檔案工作是黨和國(guó)家事業(yè)的重要組成部分。我國(guó)目前的檔案工作，正處于從“封閉型”管理到開(kāi)放式服務(wù)，從人治到法治、重保管到重服務(wù)、傳統(tǒng)管理到現(xiàn)代化管理的轉(zhuǎn)型期。隨著改革開(kāi)放的深入和經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展，新時(shí)期檔案工作的地位和作用將更加突出。中共中央總書(shū)記、國(guó)家主席指出：“檔案是全黨、全國(guó)人民各方面活動(dòng)的真實(shí)記錄，是各項(xiàng)事業(yè)持續(xù)發(fā)展的重要依據(jù)，它不僅對(duì)深化改革、發(fā)展經(jīng)濟(jì)、推動(dòng)科技進(jìn)步、提高國(guó)民素質(zhì)有促進(jìn)作用，而且對(duì)維護(hù)祖國(guó)統(tǒng)一、加強(qiáng)民族團(tuán)結(jié)、保持社會(huì)穩(wěn)定具有重要作用?！倍肮芾眢w制優(yōu)、基礎(chǔ)設(shè)施好、信息化程度高、服務(wù)功能全”將是現(xiàn)代檔案事業(yè)體系的基本框架。

為了進(jìn)一步解放思想，與時(shí)俱進(jìn)，發(fā)展臨海檔案事業(yè)也需要新的思路和舉措，才能跟上時(shí)代步伐。

(一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，健全組織網(wǎng)絡(luò)，加大工作力度

市委、市政府要把我市檔案事業(yè)的發(fā)展列入重要議事日程，每年至少聽(tīng)取1－2次檔案工作匯報(bào)，以幫助解決實(shí)際問(wèn)題。市分管領(lǐng)導(dǎo)要把搞好檔案工作作為自己職責(zé)范圍的一項(xiàng)重要任務(wù)，加強(qiáng)各方面的協(xié)調(diào)，把宏觀指導(dǎo)與具體要求結(jié)合起來(lái)，親自抓好工作部署、重點(diǎn)工作開(kāi)展、內(nèi)容建設(shè)等方面的督促落實(shí)。根據(jù)浙委辦[2003]65號(hào)《關(guān)于加強(qiáng)新時(shí)期檔案工作的意見(jiàn)》精神，把檔案法律法規(guī)的宣傳教育納入到臨海市普法教育整體計(jì)劃，列入領(lǐng)導(dǎo)干部和公務(wù)員培訓(xùn)內(nèi)容，著力提高各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部、機(jī)關(guān)公務(wù)員和企事業(yè)單位法人代表的檔案法制意識(shí)。

全市各鎮(zhèn)（街道）、機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位和其他組織都要正式發(fā)文，明確分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和專門負(fù)責(zé)檔案工作的管理人員，健全制度。領(lǐng)導(dǎo)如有工作調(diào)動(dòng)，其接任人為自然的分管領(lǐng)導(dǎo)，這樣便于協(xié)調(diào)，工作不斷線。村級(jí)與社區(qū)的檔案工作也要明確分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理人員。

中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議提出“三農(nóng)”工作是重中之重，全國(guó)檔案工作表彰會(huì)則提出要完善信用檔案工作、勞動(dòng)和社會(huì)保障檔案工作及“三農(nóng)”檔案工作。為了更好地貫徹落實(shí)精神，今后要加強(qiáng)做好村級(jí)和社區(qū)檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。農(nóng)村和社區(qū)建檔不僅是檔案部門的工作，同時(shí)也是各級(jí)黨委和政府的重要任務(wù)之一。根據(jù)臨海的實(shí)際，可采取以點(diǎn)帶面的工作方法?！叭r(nóng)”檔案工作可放在河頭鎮(zhèn)（市檔案局聯(lián)系鎮(zhèn)）搞試點(diǎn)培訓(xùn)，該鎮(zhèn)提出“弘揚(yáng)羊巖精神，奮力打造農(nóng)業(yè)重鎮(zhèn)”的奮斗目標(biāo)，并實(shí)施“千名勞動(dòng)力素質(zhì)工程”這本身對(duì)搞好“三農(nóng)”檔案工作也起到一定的推動(dòng)作用。社區(qū)和征地農(nóng)民的檔案工作試點(diǎn)可放在5個(gè)街道辦事處進(jìn)行。市里與鎮(zhèn)（街道）、鎮(zhèn)（街道）與社區(qū)和村分別簽訂責(zé)任狀，限時(shí)完成。民營(yíng)企業(yè)檔案目標(biāo)管理應(yīng)在市100強(qiáng)企業(yè)中重點(diǎn)抓落實(shí)、分步實(shí)施。我市把檔案事業(yè)的建設(shè)已經(jīng)列入國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展計(jì)劃，目前和今后的關(guān)鍵是抓落實(shí)問(wèn)題。鑒于檔案局自身部門執(zhí)法人員的不夠，我們還要得到市人大、政協(xié)等幫助支持與監(jiān)督。

(二)逐步加大對(duì)檔案事業(yè)經(jīng)費(fèi)的投入

按照《浙江省建設(shè)文化大省綱要》和省委辦[2003]65號(hào)文件精神，檔案館基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)應(yīng)列入文化設(shè)施建設(shè)總體規(guī)劃，檔案館的主要檔案征集費(fèi)、重點(diǎn)珍貴檔案搶救費(fèi)、檔案日常維護(hù)費(fèi)和檔案研究開(kāi)發(fā)經(jīng)費(fèi)等檔案資源建設(shè)應(yīng)列入年度預(yù)算。事實(shí)上我市新聞媒體部門有大量的檔案資料，但由于經(jīng)費(fèi)的原因，一些珍貴的資料在記者繁忙的工作中逐漸被洗刷掉，而檔案局又限于經(jīng)費(fèi)短缺的原因，很少收集音像檔案資料這方面的內(nèi)容，實(shí)在惋惜。為了實(shí)現(xiàn)檔案工作管理現(xiàn)代化，市檔案局必須每人配備電腦一臺(tái)。因此，市財(cái)政每年應(yīng)安排30萬(wàn)元左右用于對(duì)市檔案館建設(shè)的補(bǔ)助。

同時(shí)，要改變市檔案館館庫(kù)嚴(yán)重不足的落后狀況，按照浙江省財(cái)政廳、浙江省檔案局印發(fā)的《浙江省市縣檔案館基本建設(shè)專項(xiàng)資金管理暫行辦法》（浙財(cái)建字[2003]94號(hào)）要求，爭(zhēng)取在2年內(nèi)上報(bào)立項(xiàng)，力爭(zhēng)得到省財(cái)政的幫助，市財(cái)政專項(xiàng)撥款，通過(guò)多方籌措，積累資金，盡快建成6000平方米左右、功能齊全的檔案館，新館建成后確保一年內(nèi)達(dá)到省一級(jí)檔案館標(biāo)準(zhǔn)，以適應(yīng)我市經(jīng)濟(jì)和文化事業(yè)發(fā)展的需要。

(三)創(chuàng)新檔案服務(wù)工作

市檔案局（館）要圍繞市委、市政府的中心工作，加強(qiáng)對(duì)館藏檔案的整理、研究與開(kāi)發(fā)，為我市的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展服務(wù)，所保存的檔案除確需繼續(xù)保密的以外，都應(yīng)向社會(huì)公眾開(kāi)放。

1、在檔案編研方面，繼續(xù)做好《臨海年鑒》的編輯發(fā)行工作，為臨海的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展服務(wù)。同時(shí)，嘗試設(shè)立不同的課題組，根據(jù)研究?jī)?nèi)容而定課題負(fù)責(zé)人，為了研究局面的打開(kāi)，把涉及到的主要部門分管領(lǐng)導(dǎo)和部門負(fù)責(zé)人作為該課題研究的協(xié)調(diào)小組領(lǐng)導(dǎo)，市檔案局有關(guān)人員參與業(yè)務(wù)輔導(dǎo)。如：招商引資檔案（以招商局、工業(yè)經(jīng)濟(jì)局為主）、勞動(dòng)和社會(huì)保障檔案（以人事勞動(dòng)局、工業(yè)經(jīng)濟(jì)局為主）、“三農(nóng)”檔案（以民政局、農(nóng)業(yè)局為主），信用檔案（以工商局、發(fā)展計(jì)劃局為主），名人檔案（以總工會(huì)、教育局為主），《檔案政策法規(guī)匯編》以市人大、市政府為主牽頭等。

2、繼續(xù)抓好現(xiàn)行文件查閱服務(wù)中心工作，擴(kuò)充文件收集的數(shù)量，認(rèn)真做好黨政領(lǐng)導(dǎo)干部個(gè)人保存的公務(wù)文件材料的收集和管理工作，真正為市委和市政府與百萬(wàn)人民加強(qiáng)聯(lián)系，建立平臺(tái)。嘗試為社會(huì)檔案設(shè)立“寄存中心”，在市區(qū)設(shè)立窗口，方便為民服務(wù)。

3、做大做強(qiáng)檔案中介服務(wù)機(jī)構(gòu)。滿足各級(jí)各單位對(duì)檔案咨詢、檔案整理、檔案寄存等各項(xiàng)檔案服務(wù)的需求，不斷完善檔案工作社會(huì)化服務(wù)體系，培育服務(wù)市場(chǎng)?；I建成立臨海市檔案事務(wù)所，以滿足各級(jí)需要，市檔案局要從制度建設(shè)著手，加強(qiáng)對(duì)檔案中介機(jī)構(gòu)的監(jiān)管，嚴(yán)格實(shí)行檔案中介機(jī)構(gòu)從業(yè)人員持證上崗制度，并對(duì)從業(yè)人員進(jìn)行崗前培訓(xùn)，規(guī)范檔案中介機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)行為。

(四)建立激勵(lì)工作機(jī)制

1、市委、市政府把檔案工作列入各級(jí)各部門的工作考核內(nèi)容，把檔案館列入愛(ài)國(guó)主義教育基地創(chuàng)建范圍，并作為“文明城市”創(chuàng)建活動(dòng)的一項(xiàng)重要內(nèi)容來(lái)抓。應(yīng)把全市的檔案工作納入文明建設(shè)考核范疇，明確考核內(nèi)容：即檔案組織管理、業(yè)務(wù)規(guī)范、保管條件、開(kāi)發(fā)利用和到期檔案移交進(jìn)館等5個(gè)方面。對(duì)考評(píng)不合格單位，取消文明單位、先進(jìn)集體的評(píng)選資格，其主要領(lǐng)導(dǎo)在年度考核時(shí)不得評(píng)為優(yōu)秀等次。市里出臺(tái)《檔案目標(biāo)管理獎(jiǎng)勵(lì)辦法》，對(duì)在國(guó)家、省級(jí)檔案工作目標(biāo)管理評(píng)估中達(dá)三級(jí)以上的單位和個(gè)人進(jìn)行數(shù)額不等的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)順利通過(guò)臺(tái)州市級(jí)目標(biāo)管理考核的單位也予以表彰獎(jiǎng)勵(lì)。

2、市檔案局繼續(xù)推行工作考核計(jì)獎(jiǎng)辦法，以全面調(diào)動(dòng)機(jī)關(guān)工作人員的積極性。(1)管理利用科、業(yè)務(wù)指導(dǎo)法制科和辦公室要根據(jù)各自的分工，在做好原來(lái)工作的基礎(chǔ)上，對(duì)照《浙江省綜合檔案館信息化評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)》，完成各項(xiàng)指標(biāo)，通過(guò)省級(jí)驗(yàn)收的給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)基層檔案工作業(yè)務(wù)指導(dǎo)有方，并通過(guò)省市級(jí)目標(biāo)管理認(rèn)定的按照等級(jí)的不同進(jìn)行適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。(2)新聞報(bào)道：被臺(tái)州市級(jí)以上新聞媒體錄用的給予獎(jiǎng)勵(lì)。(3)檔案學(xué)會(huì)工作：發(fā)展團(tuán)體會(huì)員和在年會(huì)上交流論文的也給予獎(jiǎng)勵(lì)。(4)領(lǐng)導(dǎo)計(jì)獎(jiǎng)方法：分管各科（室）的領(lǐng)導(dǎo)，按該科（室）人均得獎(jiǎng)數(shù)計(jì)獎(jiǎng)（不含新聞報(bào)道和檔案學(xué)會(huì)工作）；主持工作的領(lǐng)導(dǎo)按全局人均得獎(jiǎng)數(shù)計(jì)獎(jiǎng)（不含新聞報(bào)道和檔案學(xué)會(huì)工作）。

人社局檔案工作計(jì)劃 第3篇

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在深入開(kāi)展“三提升”活動(dòng)中，市檔案局緊密結(jié)合部門實(shí)際，圍繞經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展大局和社會(huì)民生對(duì)檔案工作的需要，精心選擇學(xué)習(xí)培訓(xùn)內(nèi)容，認(rèn)真制定學(xué)習(xí)培訓(xùn)計(jì)劃，并按照計(jì)劃安排，采取多種措施，活化學(xué)習(xí)形式，有條不紊地組織開(kāi)展了一系列學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作。

1、舉辦了全市檔案工作人員專業(yè)技能培訓(xùn)班。為了使全市檔案工作者不斷適應(yīng)新形勢(shì)對(duì)檔案工作的需要，！全面推進(jìn)檔案管理規(guī)范化、信息化建設(shè)，更好地服務(wù)全市經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展大局，4月7日至8日，我局舉辦了為期兩天的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。市縣區(qū)160名專兼職檔案工作人員參加了培訓(xùn)。市檔案局局長(zhǎng)楊敏同志親自主持開(kāi)班儀式，并就檔案工作人員專業(yè)技能培訓(xùn)工作講了三點(diǎn)意見(jiàn)，他要求全市檔案人員一是要加深對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)，尤其在推進(jìn)城市建設(shè)大變樣的過(guò)程中，檔案和檔案工作重要性更顯得尤為突出；二是要堅(jiān)持經(jīng)濟(jì)工作和社會(huì)事業(yè)發(fā)展到哪里，檔案工作就要跟蹤服務(wù)到哪里，努力做到圍繞中心，服務(wù)大局，面向社會(huì)，服務(wù)百姓，重點(diǎn)抓好民生檔案、農(nóng)村檔案、社區(qū)檔案、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目(來(lái)源：文秘站 ）檔案和民營(yíng)企業(yè)檔案工作，不斷加快檔案信息化建設(shè)、檔案館功能建設(shè)、檔案法治建設(shè)和檔案隊(duì)伍建設(shè)；三是要認(rèn)真落實(shí)市委開(kāi)展“三提升”活動(dòng)要求，及時(shí)補(bǔ)充新知識(shí)、掌握新技能，使自己的工作能力素質(zhì)、工作水平標(biāo)準(zhǔn)、工作質(zhì)量效率得到全方位提高，做適應(yīng)檔案事業(yè)發(fā)展需要的復(fù)合型人才。

學(xué)習(xí)期間，學(xué)員們系統(tǒng)接受了新時(shí)期電子檔案管理、文書(shū)檔案規(guī)范化管理和家庭建檔工作等內(nèi)容的專題培訓(xùn)。為檢驗(yàn)培訓(xùn)效果，我局還在培訓(xùn)班結(jié)束時(shí)，組織全體學(xué)員參加了檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)考試，并為成績(jī)合格的檔案工作人員頒發(fā)了崗位培訓(xùn)合格證。

2、舉辦了張家口歷史文化專題講座。為使全局同志深入了解張家口歷史文化，更好地開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源，為全市經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展大局、和諧張家口建設(shè)發(fā)揮積極的作用，4月9日上午，我局舉辦了張家口歷史文化專題講座，特邀張家口歷史文化研究會(huì)理事、張家口電視臺(tái)品牌欄目《京西大茶坊》策劃人劉振英同志到局進(jìn)行專題講座。講座中，劉振英同志以自己潛心研究多年的成果、大量翔實(shí)資料的引用和生動(dòng)形象的講解，引起了與會(huì)同志強(qiáng)烈反響，受到了熱烈歡迎。大家表示通過(guò)這次培訓(xùn)，對(duì)我市歷史文化有了更全面深入的了解，為開(kāi)發(fā)利用檔案資源開(kāi)闊了思路，今后要繼續(xù)深入挖掘館藏珍貴歷史檔案資料，加強(qiáng)開(kāi)放開(kāi)發(fā)和搶救保護(hù)力度，主動(dòng)為現(xiàn)實(shí)服務(wù)，為社會(huì)服務(wù)。

人社局檔案工作計(jì)劃 第4篇

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根據(jù)省、市檔案局文件要求及縣委、縣政府下發(fā)的工作指標(biāo)，為進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)檔案室基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，促進(jìn)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作和經(jīng)濟(jì)科技檔案工作的強(qiáng)有力發(fā)展。我局今年的業(yè)務(wù)工作安排如下：

一、機(jī)關(guān)檔案工作

1、認(rèn)真貫徹落實(shí)《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限的規(guī)定》（國(guó)家檔案局令第8號(hào)），督促、指導(dǎo)縣直機(jī)關(guān)完成保管期限表的修訂工作，認(rèn)真細(xì)致地審批各機(jī)關(guān)單位申報(bào)的歸檔范圍和保管期限表。并對(duì)xx年年各機(jī)關(guān)單位文件材料的立卷歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督與指導(dǎo)，使檔案管理達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

2、機(jī)關(guān)檔案信息化建設(shè)

加強(qiáng)各機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)，促進(jìn)檔案管理工作的電子化、數(shù)據(jù)化、現(xiàn)代化，保證檔案作為歷史資料保存不遺、不缺、不漏，完成電子文件的歸檔管理工作。

3、加強(qiáng)民生檔案建設(shè)

民生檔案是與公眾利益直接相關(guān)的檔案，為此我們重點(diǎn)對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)檔案工作和社區(qū)檔案建設(shè)工作加大監(jiān)督管理力度，協(xié)助制定相應(yīng)的管理辦法，使其更好的為百姓服務(wù)。同時(shí)根據(jù)我縣的實(shí)際情況，制定出切實(shí)可行的開(kāi)展民生檔案工作的方案，開(kāi)始民生檔案調(diào)研工作。

二、農(nóng)業(yè)、農(nóng)村檔案工作

1、繼續(xù)開(kāi)展社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作，加強(qiáng)試點(diǎn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村檔案室基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，對(duì)未建檔的行政村依據(jù)《檔案法》中有關(guān)條款，加強(qiáng)監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)，同時(shí)建立鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村檔案業(yè)務(wù)工作的指導(dǎo)名冊(cè)，使鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村的檔案管理工作逐步達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化要求。

2、積極開(kāi)展村級(jí)農(nóng)民專業(yè)合作組織的建檔工作，使農(nóng)民專業(yè)合作組織依據(jù)檔案所具有的真實(shí)性、可靠性、科學(xué)性、健康穩(wěn)步地向前發(fā)展。

三、經(jīng)濟(jì)科技檔案工作

1、民營(yíng)企業(yè)檔案工作

對(duì)已上報(bào)的規(guī)模以上民營(yíng)企業(yè)和新增的民營(yíng)企業(yè)，建檔工作要做到身臨其境，指導(dǎo)到位，使民營(yíng)企業(yè)檔案工作更好地為縣域經(jīng)濟(jì)服務(wù)。

2、國(guó)有企業(yè)檔案工作

加強(qiáng)對(duì)國(guó)有企業(yè)檔案工作的執(zhí)法力度，對(duì)不符合《檔案法》要求的企業(yè)，要下發(fā)檔案執(zhí)法檢查通知書(shū)，并責(zé)令其限期整改。對(duì)我縣國(guó)有改制企業(yè)的檔案工作進(jìn)行管理和處置，并制定檔案處置意見(jiàn)。

3、林權(quán)制度改革試點(diǎn)檔案工作

為更好地開(kāi)展林權(quán)制度改革試點(diǎn)檔案工作，使檔案工作與林權(quán)制度改革工作同步進(jìn)行，我局將與林業(yè)部門溝通，積極配合林業(yè)部門的檔案工作人員制定《文件材料歸檔范圍》，建立健全檔案工作各種制度，并有相應(yīng)的安全防護(hù)措施，借以維護(hù)檔案的完整與安全，延長(zhǎng)檔案的使用壽命。

4、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作

積極參與重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案的專項(xiàng)與竣工驗(yàn)收工作。對(duì)驗(yàn)收結(jié)果擬寫真實(shí)的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、驗(yàn)收意見(jiàn)。根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》的有關(guān)規(guī)定，對(duì)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作進(jìn)行執(zhí)法檢查，如有違反法律法規(guī)現(xiàn)象，將對(duì)有關(guān)建設(shè)部門下發(fā)檔案行政執(zhí)法檢查通知書(shū)，并責(zé)令其限期整改。

樺川縣檔案局

2012年檔案業(yè)務(wù)工作計(jì)劃的延伸閱讀：如何寫好你的工作計(jì)劃

人社局檔案工作計(jì)劃 第5篇

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一、2012年工作總結(jié)

（一）檔案工作

1、開(kāi)展到期檔案進(jìn)館工作。至2011年底,尚有數(shù)家單位到期檔案進(jìn)館工作未完成,今年以來(lái),局(館)組織人員上門指導(dǎo)，重點(diǎn)對(duì)進(jìn)館檔案進(jìn)行質(zhì)量檢查，對(duì)不符合要求的，重新調(diào)整，規(guī)范整理，并就編制單位的全宗介紹和組織機(jī)構(gòu)沿革、文書(shū)檔案電子目錄，及檔案管理軟件使用等業(yè)務(wù)問(wèn)題，進(jìn)行主動(dòng)服務(wù)。截至11月末,除個(gè)別單位外，各立檔單位到期應(yīng)進(jìn)館檔案全部接收進(jìn)館，累計(jì)完成了78家單位(包括11家涉改單位)19375卷、13879件到期檔案和19375條案卷級(jí)目錄和233096條文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)同步接收進(jìn)館工作。

2、促進(jìn)面上檔案管理規(guī)范化。為加強(qiáng)全縣檔案基礎(chǔ)管理工作，我局采取全程控制與臨時(shí)重點(diǎn)監(jiān)管相結(jié)合方法。一是向全縣80余家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位發(fā)放檔案業(yè)務(wù)工作需求聯(lián)系函，征求服務(wù)建議和意見(jiàn)。針對(duì)少數(shù)因特殊情況檔案整理有困難的單位，組織人員上門服務(wù)，重點(diǎn)突擊，全年累計(jì)規(guī)范整理了縣商務(wù)局、縣文廣局、縣委組織部等12個(gè)單位檔案684卷1817件；二是開(kāi)展民生檔案規(guī)范建檔工作,通過(guò)縣、鎮(zhèn)、村“三級(jí)聯(lián)創(chuàng)”的方式，推進(jìn)社會(huì)保障、土地承包、房產(chǎn)、婚姻等民生檔案規(guī)范化建設(shè),上半年重點(diǎn)配合縣委農(nóng)工辦、縣人社局開(kāi)展了土地流轉(zhuǎn)確權(quán)、鎮(zhèn)社保所建檔等試點(diǎn)工作，重點(diǎn)抓好洪蘭鎮(zhèn)、晶橋鎮(zhèn)勞保所檔案室規(guī)范建設(shè)，累計(jì)規(guī)范整理歸檔新農(nóng)合、新農(nóng)保、老年居民待遇、勞動(dòng)力培訓(xùn)轉(zhuǎn)移、征地保障等5大類600多卷、5萬(wàn)余件社保檔案;三是加強(qiáng)人大換屆選舉規(guī)范建檔工作，與縣人大聯(lián)合制發(fā)了《關(guān)于做好全縣各鎮(zhèn)換屆選舉工作文件材料收集歸檔工作的通知》，明確整理歸檔要求,確保選舉工作文件齊全完整。四是開(kāi)展基層檔案室規(guī)范化測(cè)評(píng)工作，重點(diǎn)幫助縣國(guó)土局、人社局、檢察院、審計(jì)局等14家單位開(kāi)展規(guī)范建檔和星級(jí)測(cè)評(píng)迎檢工作，其中創(chuàng)五星級(jí)1家、五星級(jí)復(fù)查1家，四星級(jí)3家，三星級(jí)9家，年內(nèi)全部通過(guò)測(cè)評(píng)驗(yàn)收。

3、積極推進(jìn)鎮(zhèn)（區(qū)）規(guī)范化建檔。今年，局(館)將鎮(zhèn)(區(qū))規(guī)范建檔作為年度檔案業(yè)務(wù)工作重點(diǎn)，納入新農(nóng)村建設(shè)檔案工作同步進(jìn)行。在完成晶橋、白馬創(chuàng)省一級(jí)示范鎮(zhèn)檔案室的基礎(chǔ)上，召開(kāi)全縣鎮(zhèn)（區(qū)）規(guī)范化建檔推進(jìn)會(huì)，幫助指導(dǎo)各鎮(zhèn)（區(qū)）編制新農(nóng)村建設(shè)檔案文件材料歸檔范圍和保管期限表，開(kāi)展檔案收集、分類、鑒定和整理，同時(shí)，根據(jù)新農(nóng)村建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)和要求，對(duì)鎮(zhèn)（區(qū)）建設(shè)、政務(wù)公開(kāi)、民主管理、產(chǎn)業(yè)調(diào)整、科技信息，文明建設(shè)等方面文件材料收集進(jìn)行指導(dǎo)，積極推進(jìn)鎮(zhèn)（區(qū)）檔案室等級(jí)創(chuàng)建工作。4月中旬，局（館）對(duì)一區(qū)七鎮(zhèn)2011年度文件材料歸檔工作進(jìn)行集中整理，安排8名工作人員對(duì)立檔單位進(jìn)行具體的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督查驗(yàn)收，累計(jì)整理歸檔各類文件6000余件。9月初，啟動(dòng)白馬國(guó)家農(nóng)業(yè)科技園區(qū)規(guī)范建檔工作，指導(dǎo)幫助園區(qū)成立檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，制定《白馬現(xiàn)代農(nóng)業(yè)高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)園區(qū)檔案管理辦法（試行）》,各項(xiàng)工作有序開(kāi)展。

4、加速檔案信息化建設(shè)。今年以來(lái)，局（館）克服種種困難，大力推進(jìn)以檔案信息網(wǎng)、電子政務(wù)網(wǎng)和館藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)為主要內(nèi)容的檔案信息化建設(shè)。一是做好面上信息化工作。為面上69家立檔單位文檔一體化管理軟件日常維護(hù)更新提供服務(wù)，針對(duì)日常實(shí)際操作中存在的問(wèn)題，分片分系統(tǒng)舉辦軟件操作專題培訓(xùn)班，全縣80余名檔案員參訓(xùn)，目前已基本實(shí)現(xiàn)文件網(wǎng)上流轉(zhuǎn)和歸檔目錄網(wǎng)上錄入；二是完成“檔案信息”網(wǎng)站改版工作。完成由窄屏改寬屏,增設(shè)主欄目14個(gè)、子欄目27個(gè)，上貼各類工作信息257條12萬(wàn)字,新增了“網(wǎng)絡(luò)展廳”、“名人”、“城市掠影”等欄目，通過(guò)圖片、文字、錄音、視頻等多媒體形式，將館藏檔案整合排列，增加直觀性、生動(dòng)性，同時(shí),還根據(jù)局（館）職能開(kāi)設(shè)了網(wǎng)上預(yù)約查檔、業(yè)務(wù)咨詢、網(wǎng)絡(luò)留言、局長(zhǎng)信箱等服務(wù)性欄目，為社會(huì)各界利用檔案信息提供方便。三是加強(qiáng)館藏?cái)?shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。開(kāi)展進(jìn)館檔案目錄數(shù)據(jù)梳理入庫(kù)工作,全年共完成43家立檔單位206811條目錄數(shù)據(jù)整理入庫(kù)任務(wù)。四是完成與市民生檔案和開(kāi)放檔案信息共享平臺(tái)互通鏈接工作。局(館)累計(jì)完成了婚姻登記、復(fù)退軍人登記、招工調(diào)動(dòng)登記、再生育登記、公證檔案、戶糧檔案、土地證存根、知青、下放、職稱評(píng)定等10個(gè)專題類別共55萬(wàn)條民生檔案信息的采集工作。

5、提升檔案服務(wù)水平。積極參與縣級(jí)機(jī)關(guān)“文明單位”爭(zhēng)創(chuàng)活動(dòng)，構(gòu)建全縣檔案利用體系，切實(shí)轉(zhuǎn)變作風(fēng)，努力提高服務(wù)質(zhì)量。一是千方百計(jì)改善窗口服務(wù)環(huán)境;二是補(bǔ)充、改善內(nèi)部數(shù)據(jù)服務(wù)平臺(tái);三是改進(jìn)服務(wù)流程，提高查檔效率;四是繼續(xù)實(shí)行免費(fèi)查檔服務(wù)。1～12月，共接待社會(huì)各界檔案利用者5317人次，查閱檔案7237卷（冊(cè)）次，利用主要圍繞三方面：（1）充分利用檔案館館藏公證檔案資源，為92年以來(lái)“三路一河”、開(kāi)發(fā)區(qū)建設(shè)、永陽(yáng)工業(yè)園、寧高高速等征遷工作中涉及的農(nóng)民參加城鎮(zhèn)保險(xiǎn)提供有效的原始憑證，進(jìn)一步創(chuàng)新工作方法，特事特辦，保證優(yōu)先查檔、優(yōu)先開(kāi)具查檔證明。（2）因全縣非領(lǐng)導(dǎo)職位設(shè)置，為股級(jí)干部等提供任職、學(xué)歷等查檔服務(wù)。（3）解決社會(huì)群眾計(jì)劃內(nèi)生育二胎、房產(chǎn)、婚姻、農(nóng)村宅基地證明等問(wèn)題，受到群眾的好評(píng)。為方便日常查閱利用，4月初，局（館）組織人員集中時(shí)間，對(duì)2011年度各類報(bào)刊雜志和地方特色資料等進(jìn)行整理、裝訂、編目、上架，累計(jì)整理歸檔各類資料282卷（冊(cè)）。同時(shí)，為進(jìn)一步優(yōu)化整合館藏檔案資源，提前接收縣公證處2009～2010年度公證檔案4324卷進(jìn)館，并已全部規(guī)范整理編目上架提供利用。

6、做好檔案安全保管工作。重點(diǎn)抓好“三個(gè)落實(shí)”，一是落實(shí)安全責(zé)任制,從領(lǐng)導(dǎo)到各科室落實(shí)專人具體負(fù)責(zé)，責(zé)任到人；二是落實(shí)“八防”措施，堅(jiān)持安全工作制度化，規(guī)范化；三是落實(shí)檔案安全利用制度，一方面日常接待查檔，做到登記齊全，珍貴檔案只提供復(fù)制件，借閱檔案嚴(yán)格履行手續(xù)，按期收回，在方便開(kāi)放利用的同時(shí)，確保實(shí)體檔案的安全保密。另一方面做好檔案信息數(shù)據(jù)的安全備份工作，嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)、外網(wǎng)隔離制度，做到館藏文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)每月備份一次，及時(shí)刻制光盤，防患于未然。四是定期組織安全檢查，對(duì)查出的安全隱患進(jìn)行徹底整改。汛期來(lái)臨之前，局(館)在做好自身安全渡汛的基礎(chǔ)上，檢查指導(dǎo)面上工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要求及時(shí)整改，確保全縣檔案安全管理落在實(shí)處。五是加強(qiáng)館庫(kù)安全硬件設(shè)施建設(shè)。積極籌措資金在館庫(kù)原有防火防盜系統(tǒng)基礎(chǔ)上，又在新、舊庫(kù)區(qū)和閱檔室等重要位置增設(shè)4個(gè)監(jiān)控探頭，全天24小時(shí)監(jiān)控管理;從防白蟻和安全角度考慮,將1～3樓館庫(kù)過(guò)渡間木門全部更換為鐵門；10月初，籌措資金5萬(wàn)余元，更新局（館）消防用水裝置。

7、加強(qiáng)檔案編研工作。一是根據(jù)國(guó)家檔案局9號(hào)令要求，著手開(kāi)展調(diào)研，重新編制《縣檔案館收集檔案范圍細(xì)則》。二是在充分調(diào)研和廣泛征求意見(jiàn)的基礎(chǔ)上，結(jié)合全縣檔案工作實(shí)際，重新修訂《縣縣級(jí)機(jī)關(guān)檔案工作年檢評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)》，將分值向檔案信息化、檔案安全管理等工作傾斜，以推進(jìn)全縣檔案信息化建設(shè)進(jìn)程，進(jìn)一步提高各單位對(duì)檔案安全工作的認(rèn)識(shí)。三是堅(jiān)持按月編輯印發(fā)《縣大事記》，每月5日在縣政府網(wǎng)站公布,為社會(huì)各界提供利用。四是與都市文化報(bào)－秦淮源周刊聯(lián)合開(kāi)辦“老檔案”欄目，先后登載了濮存昕手捧《濮氏宗譜》認(rèn)祖歸宗、濮氏家族有著優(yōu)良的文化傳統(tǒng)等多篇檔案編研文章，吸引了眾多讀者，讓檔案走進(jìn)百姓生活，增強(qiáng)廣大市民的檔案意識(shí)。

8、深入開(kāi)展檔案法制宣傳。以紀(jì)念《中華人民共和國(guó)檔案法》頒布25周年和學(xué)習(xí)貫徹國(guó)家檔案局9號(hào)令為契機(jī)，組織開(kāi)展形式多樣的檔案法制宣傳活動(dòng)。一是在全縣各機(jī)關(guān)事業(yè)單位、社區(qū)、行政村分發(fā)檔案法制宣傳材料300余份，大力營(yíng)造“檔案六五普法”宣傳氛圍。二是向各立檔單位檔案員發(fā)放《市檔案系統(tǒng)依法行政工作手冊(cè)》40余冊(cè)。三是組織全縣檔案人員參加紀(jì)念《檔案法》頒布25周年全國(guó)“飛狐靈通杯”檔案法制知識(shí)有獎(jiǎng)競(jìng)賽活動(dòng)，此次活動(dòng)由國(guó)家檔案局統(tǒng)一命題，集中評(píng)比，全縣共計(jì)115余家單位、300余人次參加測(cè)試，增強(qiáng)機(jī)關(guān)事業(yè)單位的檔案法制意識(shí)。四是進(jìn)一步充實(shí)完善檔案網(wǎng)站政策法規(guī)欄目?jī)?nèi)容，向社會(huì)公布《檔案法》、省市檔案管理?xiàng)l例及其實(shí)施細(xì)則和國(guó)家檔案局8號(hào)令、9號(hào)令全文。五是及時(shí)做好“12345”政府服務(wù)呼叫中心市民訴求交辦的有關(guān)檔案工作方面事宜，認(rèn)真處理每一份訴求交辦工單，做到事事有回音、件件有答復(fù)。1～12月份辦結(jié)率、滿意率均達(dá)100%，位列全縣第三。

9、開(kāi)展“三爭(zhēng)一創(chuàng)”主題實(shí)踐活動(dòng)。根據(jù)省、市、縣統(tǒng)一部署，組織開(kāi)展“三爭(zhēng)一創(chuàng)”主題實(shí)踐活動(dòng)。一是提高全局干部認(rèn)識(shí)。開(kāi)展“三爭(zhēng)一創(chuàng)”實(shí)踐活動(dòng)是對(duì)檔案、史志工作提出更高要求，要樹(shù)立“爭(zhēng)第一、創(chuàng)先進(jìn)”的工作理念，努力推進(jìn)檔案史志工作發(fā)展。二是科學(xué)制定具體實(shí)踐活動(dòng)方案。各科室結(jié)合工作實(shí)際確定“三爭(zhēng)一創(chuàng)”活動(dòng)內(nèi)容，在全市找標(biāo)桿，排差距，定措施。三是加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，局（館）成立“三爭(zhēng)一創(chuàng)”實(shí)踐活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組，各分管領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系分管科室，結(jié)合業(yè)務(wù)工作組織開(kāi)展活動(dòng)。同時(shí)把“三爭(zhēng)一創(chuàng)”實(shí)踐活動(dòng)同謀劃2013年工作計(jì)劃和完成十二五檔案史志各項(xiàng)工作目標(biāo)任務(wù)結(jié)合起來(lái)，進(jìn)一步樹(shù)立創(chuàng)先、創(chuàng)新、爭(zhēng)優(yōu)的工作信念。

（二）地方志工作

1、完成《縣志(1986～2005)》終審和驗(yàn)收工作。定期召開(kāi)續(xù)志工作例會(huì)，貫徹學(xué)習(xí)修志文件精神，總結(jié)研究布置階段工作，做到續(xù)志工作有條不紊、穩(wěn)步推進(jìn)?！犊h志(1986～2005)》于2011年11月形成終審稿，約150萬(wàn)字，除總述、大事記、附錄外，共設(shè)34篇。2月9日，市地方志辦公室組織專家在召開(kāi)《縣志(1986～2005)》終審會(huì)，專家組認(rèn)為，《縣志(1986～2005)》終審稿志稿觀點(diǎn)正確、框架結(jié)構(gòu)合理、文風(fēng)樸實(shí)流暢，具有鮮明的時(shí)代特色和濃郁的地方特色，與會(huì)評(píng)委一致同意志稿通過(guò)終審。同時(shí)，對(duì)志稿的圖照、行文、資料，特別是體例規(guī)范等方面提出了評(píng)審意見(jiàn)和建議?？h志辦對(duì)專家組提出的終審意見(jiàn)進(jìn)行梳理匯總，對(duì)志稿進(jìn)行認(rèn)真修改，6月30日，將驗(yàn)收稿整理完畢報(bào)送市志辦并于8月20日通過(guò)驗(yàn)收;10月18日,報(bào)送省志辦審批驗(yàn)收,計(jì)劃2013年1月初印刷出版。

2、出版發(fā)行《年鑒》（2012年卷）和《年鑒》（2006～2009年卷）。今年，縣地方志辦公室按照年鑒編纂工作計(jì)劃，在確保質(zhì)量的基礎(chǔ)上，創(chuàng)新思路，加快工作進(jìn)度，9月末，完成《年鑒》（2012年卷）和《年鑒》（2006～2009年卷）兩部年鑒編纂和后期審校工作，11月中旬正式出版發(fā)行。

3、啟動(dòng)鎮(zhèn)（區(qū)）志、部門志編纂工作。一是6月初，擬定并請(qǐng)縣政府辦公室轉(zhuǎn)發(fā)《縣地方志書(shū)編修工作實(shí)施方案》和《縣地方志書(shū)審核驗(yàn)收辦法》，全面啟動(dòng)鎮(zhèn)志、部門志、專業(yè)志編修工作；二是對(duì)在編鎮(zhèn)（區(qū)）志進(jìn)行審稿，為部門提供指導(dǎo)服務(wù)。目前，全縣七鎮(zhèn)一區(qū)的鎮(zhèn)（區(qū)）志編纂工作正有序開(kāi)展；交通志等部門志編修也已啟動(dòng)。

（三）黨史工作

1、認(rèn)真組織開(kāi)展黨史三卷本編撰工作。編寫地方史三卷本是“十二五”時(shí)期黨史工作的首要任務(wù)?？h委黨史辦牢牢把握這一重點(diǎn)，多措并舉，抓好落實(shí)。本著早謀劃、快啟動(dòng)、穩(wěn)推進(jìn)的指導(dǎo)思想，在前期轉(zhuǎn)發(fā)文件、建立組織網(wǎng)絡(luò)、擬定框架，做好充分準(zhǔn)備的基礎(chǔ)上，6月14日，縣委黨史辦與縣委組織部聯(lián)合召開(kāi)《中共縣地方史》（1978-2010）編撰工作會(huì)議，市委黨史辦、縣委黨史辦、縣委組織部領(lǐng)導(dǎo)和參與編撰單位的分管領(lǐng)導(dǎo)、撰稿人及《中共縣地方史》（1978-2010）編輯部成員共70余人參加會(huì)議。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)就黨史三卷本編撰工作進(jìn)行了動(dòng)員部署，提出具體工作要求。全書(shū)設(shè)四編十四章，約30萬(wàn)字左右，計(jì)劃用2年時(shí)間編寫完成。會(huì)后，市委黨史辦鄧攀處長(zhǎng)結(jié)合我縣實(shí)際，對(duì)全體編撰人員進(jìn)行了《關(guān)于黨史三卷本寫作的幾個(gè)問(wèn)題》專題業(yè)務(wù)培訓(xùn)。目前，所有供稿單位已完成初稿編寫工作。

2、完成校本課本《革命史》編纂工作。今年，與縣第三高級(jí)中學(xué)合作編寫校本課本《革命史》，全面反映人民革命斗爭(zhēng)的光輝歷史，促進(jìn)黨史知識(shí)進(jìn)課堂，使黨史宣傳教育制度化。全書(shū)按新課改要求，共設(shè)14課，10月末完成稿件審核并交付印刷，形成樣書(shū)，11月中旬由中國(guó)文史出版社出版發(fā)行。

3、開(kāi)展紅色文化調(diào)研工作。按照省、市黨史工辦統(tǒng)一部署，上半年，開(kāi)展了相關(guān)資料收集整理等前期準(zhǔn)備工作，年底形成調(diào)研報(bào)告。

二、2013年工作要點(diǎn)

2013年是實(shí)現(xiàn)“十二五”規(guī)劃目標(biāo)、深入貫徹落實(shí)十精神的關(guān)鍵年，做好明年的工作意義十分重大。局（館）將按照“十”和省、市、縣全會(huì)精神及業(yè)務(wù)工作會(huì)議要求，以服務(wù)大局、服務(wù)民生為重點(diǎn)，緊密圍繞縣委、縣政府中心工作開(kāi)展各項(xiàng)工作，推動(dòng)全縣檔案史志事業(yè)科學(xué)發(fā)展。重點(diǎn)開(kāi)展以下幾項(xiàng)工作：

檔案工作：一是啟動(dòng)數(shù)字檔案館建設(shè)，完成前期相關(guān)硬件設(shè)施配置和館藏檔案15萬(wàn)頁(yè)全文數(shù)字化掃描工作。二是繼續(xù)做好2012年度歸檔文件整理，以及8家單位檔案室星級(jí)測(cè)評(píng)單位的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作；繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)民營(yíng)企業(yè)、鎮(zhèn)（區(qū)）工業(yè)園等規(guī)范建檔業(yè)務(wù)指導(dǎo)；開(kāi)展鎮(zhèn)（區(qū)）家庭檔案、省級(jí)示范鎮(zhèn)建檔試點(diǎn)推廣工作；做好對(duì)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目、重大活動(dòng)（事件）檔案的指導(dǎo)。三是積極做好對(duì)人才工程、合作社、科技園區(qū)、開(kāi)發(fā)區(qū)檔案規(guī)范化建設(shè)工作，全力搞好相關(guān)服務(wù)。四是做好民生檔案的開(kāi)發(fā)利用工作，加快民政、公證檔案專題數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)；五是加強(qiáng)征集接收工作，對(duì)名人、非物質(zhì)文化遺產(chǎn)檔案資料等開(kāi)展廣泛征集，配合市局做好征集利用工作；加強(qiáng)現(xiàn)行文件接收工作，開(kāi)展電子文檔接收工作，力爭(zhēng)年內(nèi)建成全縣電子文件中心。六是做好日常查檔服務(wù)工作，做好《縣大事記》等資料的收集、匯編工作，配合做好黨史三卷本初稿編審工作。

人社局檔案工作計(jì)劃 第6篇

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領(lǐng)導(dǎo)小組審時(shí)度勢(shì)，當(dāng)機(jī)立斷，確定了一手抓服務(wù)大局、一手抓本系統(tǒng)抗震救災(zāi)的工作主線。隨即，省檔案局帶領(lǐng)全省檔案部門圍繞這條主線展開(kāi)了卓有成效的工作。

一是大力開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源，服務(wù)抗震救災(zāi)大局、服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)建設(shè)、滿足人民群眾利用需求，主動(dòng)為全省抗震救災(zāi)工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。省檔案局(館)組織編研人員，冒著余震的危險(xiǎn)進(jìn)入庫(kù)房查找資料，加班加點(diǎn)編纂《四川強(qiáng)震災(zāi)害檔案實(shí)錄》，連同已編印的《巴蜀災(zāi)情實(shí)錄》及時(shí)報(bào)送指揮部，為抗震救災(zāi)工作提供參考；為了幫助救災(zāi)部隊(duì)了解災(zāi)區(qū)情況，及時(shí)為提供了地震災(zāi)區(qū)如汶川、理縣、茂縣、北川、青川、平武、綿竹、什邡、都江堰等地的相關(guān)資料；及時(shí)與河北、云南等省檔案局聯(lián)系，并派專人趕赴河北省查找相關(guān)地震資料，將河北、云南等省在唐山、麗江大地震后關(guān)于抗震救災(zāi)部署、安排、總結(jié)、存在的問(wèn)題以及災(zāi)后重建規(guī)劃等珍貴資料匯集整理后報(bào)送到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和政府職能部門，為省委省政府指揮抗震救災(zāi)和規(guī)劃災(zāi)區(qū)重建提供參考。5月18日，主動(dòng)與省“5?12”抗震救災(zāi)指揮部辦公室聯(lián)系，派出三名從事檔案工作多年的同志到指揮部幫助工作并完成抗震救災(zāi)檔案的收集和整理歸檔工作，參與抗震救災(zāi)大事記的編撰工作。全省各級(jí)檔案部門也都派出干部到當(dāng)?shù)乜拐鹁葹?zāi)指揮部幫助完成檔案資料收集、整理等工作，到抗震救災(zāi)一線參與搶險(xiǎn)救災(zāi)行動(dòng)。

二是組織領(lǐng)導(dǎo)全省檔案系統(tǒng)展開(kāi)抗震救災(zāi)工作。省檔案局(館)通過(guò)各種可以利用的手段與災(zāi)區(qū)聯(lián)系，及時(shí)下發(fā)《關(guān)于開(kāi)展各級(jí)國(guó)家綜合檔案館震情安全普查的緊急通知》，了解登記災(zāi)區(qū)檔案部門受損情況；要求各地及時(shí)做好有關(guān)抗震救災(zāi)檔案的收集征集工作，確保抗震救災(zāi)檔案收集齊全、安全保管。與此同時(shí)，局(館)領(lǐng)導(dǎo)兵分幾路，率調(diào)研組深入到所有重災(zāi)地區(qū)檔案館和部分重災(zāi)企、事業(yè)單位實(shí)地察看檔案災(zāi)情，指導(dǎo)檔案搶救保護(hù)工作。

事實(shí)證明，領(lǐng)導(dǎo)小組當(dāng)初的果斷決策和快速高效行動(dòng)，不僅使省委省政府對(duì)檔案工作的作用有了更高的評(píng)價(jià)，對(duì)日后恢復(fù)重建工作的順利開(kāi)展起了關(guān)鍵作用，而且使“勇于擔(dān)當(dāng)，主動(dòng)作為”的工作作風(fēng)正在成為今天四川檔案人踐行的主流。

科學(xué)務(wù)實(shí)，迅速部署全省檔案系統(tǒng)恢復(fù)重建工作

震后要開(kāi)展的檔案工作千頭萬(wàn)緒，許多工作需要穿插交叉開(kāi)展。領(lǐng)導(dǎo)小組沒(méi)有被繁雜的事務(wù)迷失方向，在全力以赴組織檔案系統(tǒng)開(kāi)展抗震救災(zāi)工作的同時(shí)，即著手謀劃?rùn)n案部門的災(zāi)后恢復(fù)重建工作。

5月26日，總書(shū)記主持政治局會(huì)議，對(duì)抗震救災(zāi)特別是災(zāi)后重建工作進(jìn)行了全面部署。5月30日，四川省檔案局(館)迅即召開(kāi)副處和副研究館員以上干部會(huì)議，深入學(xué)習(xí)黨中央、國(guó)務(wù)院和省委省政府關(guān)于抗震救災(zāi)工作的重要指示精神。省檔案局(館)黨組書(shū)記、局(館)長(zhǎng)胡金玉同志在會(huì)上作了題為《努力做好本職工作，以實(shí)際行動(dòng)支持災(zāi)區(qū)恢復(fù)重建》的講話，對(duì)四川省檔案系統(tǒng)災(zāi)后恢復(fù)重建工作作了全面部署和安排：一是要以科學(xué)、務(wù)實(shí)的態(tài)度竭盡全力支持和幫助災(zāi)區(qū)檔案部門搞好恢復(fù)重建：要指導(dǎo)和幫助災(zāi)區(qū)做好檔案搶救和保護(hù)工作，把地震災(zāi)害對(duì)檔案資料造成的損害降到最低；要進(jìn)一步做好地震重災(zāi)縣(市、區(qū))檔案館受損情況、檔案資源損毀復(fù)核評(píng)估和情況調(diào)查統(tǒng)計(jì)工作，為下一步恢復(fù)重建工作打好基礎(chǔ)；要指導(dǎo)和幫助受災(zāi)地區(qū)做好危險(xiǎn)庫(kù)房檔案的安全轉(zhuǎn)移保管工作；要加強(qiáng)調(diào)查研究，盡快對(duì)災(zāi)區(qū)受損檔案館恢復(fù)重建提出建議，爭(zhēng)取把檔案館建設(shè)納入各地災(zāi)后重建的總體規(guī)劃。二是要采取有效措施，切實(shí)做好有關(guān)抗震救災(zāi)檔案資料的收集整理和征集工作；要深入挖掘和開(kāi)發(fā)利用檔案資源，為當(dāng)前的群眾安置和災(zāi)后重建工作提供及時(shí)有效的檔案服務(wù)：利用民政檔案、戶籍檔案等為確定孤兒、孤老、孤殘身份，實(shí)施社會(huì)救助提供有效檔案服務(wù)；積極挖掘館藏檔案資料，把有關(guān)災(zāi)后疫病防治的檔案盡快加以整理，為災(zāi)區(qū)防疫和妥善安置受災(zāi)、受傷群眾提供有價(jià)值的參考；利用水利檔案、地質(zhì)檔案等，為專業(yè)隊(duì)伍做好高危水庫(kù)、堰塞湖監(jiān)控排險(xiǎn)，準(zhǔn)確分析可能發(fā)生的山體滑坡、泥石流等次生災(zāi)害對(duì)人員和道路、水利等基礎(chǔ)設(shè)施及重點(diǎn)工程的威脅，為重建家園提供決策參考。

及早謀劃，促成檔案館恢復(fù)重建立項(xiàng)

震后不久，四川省檔案局(館)即根據(jù)四川檔案系統(tǒng)在地震中的受損情況，分別就受損檔案館庫(kù)需重建、修繕、加固的情況，需添置的檔案裝具、設(shè)備設(shè)施情況和檔案搶救情況提出了建議方案和重建思路，并及時(shí)上報(bào)國(guó)家檔案局。但5月18日四川省政府辦公廳印發(fā)《關(guān)于編制“5?12”特大地震災(zāi)后恢復(fù)重建規(guī)劃的緊急通知》，在恢復(fù)重建規(guī)劃中沒(méi)有檔案館。

省檔案局(館)立即向省委省政府專題報(bào)告，省委常委、副省長(zhǎng)鐘勉同志十分重視，批示省政府辦公廳和省發(fā)改委：“檔案局的建議值得重視”。

這期間，申報(bào)立項(xiàng)工作幾經(jīng)反復(fù)。鐘勉同志和副省長(zhǎng)王寧同志對(duì)此十分關(guān)心、親自協(xié)調(diào)，省政府最終同意將檔案館列入全省災(zāi)后重建總體規(guī)劃，報(bào)國(guó)務(wù)院災(zāi)后重建規(guī)劃組核準(zhǔn)。9月19日，國(guó)務(wù)院印發(fā)《汶川地震災(zāi)后恢復(fù)重建總體規(guī)劃》，全國(guó)51個(gè)檔案館納入恢復(fù)重建項(xiàng)目，其中，四川41個(gè)，包括33個(gè)重建項(xiàng)目、8個(gè)恢復(fù)項(xiàng)目。

在此過(guò)程中，四川省檔案局(館)的同志們不辭勞苦，日夜工作，堅(jiān)持以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，編制恢復(fù)重建規(guī)劃，提出重建項(xiàng)目33個(gè)，建設(shè)規(guī)模15.58萬(wàn)平方米，投資5.1億元；恢復(fù)項(xiàng)目8個(gè)，投資410萬(wàn)元；檔案搶救項(xiàng)目319萬(wàn)卷，投資2.089億元，預(yù)算投資總額達(dá)7.23億元。此外，在省上認(rèn)定的、未進(jìn)入國(guó)家認(rèn)定重災(zāi)區(qū)范圍的12個(gè)災(zāi)區(qū)縣中，還有檔案館重建項(xiàng)目5個(gè)，建設(shè)規(guī)模2.1萬(wàn)平方米，投資6780萬(wàn)元；恢復(fù)項(xiàng)目5個(gè)，投資307萬(wàn)元。

檔案館恢復(fù)重建被列入全省災(zāi)后重建總體規(guī)劃，最大的功臣是四川省檔案部門抗震救災(zāi)工作實(shí)實(shí)在在的成績(jī)，它引起了省委省政府領(lǐng)導(dǎo)的高度關(guān)注。2008年7月省政府總結(jié)上半年工作時(shí)，蔣巨峰省長(zhǎng)指出：檔案部門為搶救和保護(hù)檔案資料等做了大量工作。鐘勉副省長(zhǎng)指出：在抗震救災(zāi)中，檔案部門及時(shí)收集整理省內(nèi)外地震資料，為領(lǐng)導(dǎo)決策參考，為抗震救災(zāi)提供指導(dǎo)，同時(shí)全力組織搶救保護(hù)檔案，著手收集汶川特大地震資料。

檔案館恢復(fù)重建被列入全省災(zāi)后重建總體規(guī)劃，是省委省政府領(lǐng)導(dǎo)親切關(guān)懷和高度重視的結(jié)果。鐘勉同志分管檔案工作以來(lái)，先后十幾次簽批省檔案局的報(bào)告和文件，要求有關(guān)部門協(xié)調(diào)解決檔案工作別是檔案系統(tǒng)災(zāi)后重建工作

中的困難。對(duì)檔案部門抗震救災(zāi)工作給予充分肯定，副省長(zhǎng)王寧同志明確指示有關(guān)部門落實(shí)檔案系統(tǒng)災(zāi)后重建規(guī)劃。

在爭(zhēng)取檔案館恢復(fù)重建列入規(guī)劃工作中，國(guó)家檔案局領(lǐng)導(dǎo)也為我們積極奔走呼吁。楊冬權(quán)局長(zhǎng)，段東升、李明華、李和平副局長(zhǎng)等領(lǐng)導(dǎo)先后多次到四川指導(dǎo)，幫助我們搞好抗震救災(zāi)和恢復(fù)重建工作。

八方支援。建立對(duì)口援建工作機(jī)制

2008年7月29日，在國(guó)家檔案局的大力支持下，“四川檔案系統(tǒng)恢復(fù)重建對(duì)口支援工作座談會(huì)”成功召開(kāi)。18個(gè)支援省(市)檔案部門負(fù)責(zé)同志和受援縣分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)及檔案局負(fù)責(zé)人參加會(huì)議并進(jìn)行“一對(duì)一”座談，了解抗震救災(zāi)和恢復(fù)重建工作情況，商談援助項(xiàng)目和重建計(jì)劃。

在會(huì)上，楊冬權(quán)局長(zhǎng)作了重要講話，對(duì)檔案系統(tǒng)災(zāi)后恢復(fù)重建對(duì)口支援工作作了全面部署。他要求不斷完善對(duì)口支援工作機(jī)制，真正做到政令暢通、信息敏捷、溝通快速、反饋及時(shí)，確保對(duì)口支援工作有力有序有效開(kāi)展，支援單位和受援單位要根據(jù)雙方實(shí)際情況，圍繞支援工作全局和階段性工作目標(biāo)，共商對(duì)口支援工作方案，務(wù)必做到重點(diǎn)明確、可操作性強(qiáng)，為進(jìn)一步做各項(xiàng)援建工作提供指導(dǎo)。在整個(gè)對(duì)口支援工作中，要堅(jiān)持“硬件”與“軟件”結(jié)合、“輸血”與“造血”結(jié)合，當(dāng)前與長(zhǎng)遠(yuǎn)結(jié)合，積極為災(zāi)區(qū)提供人力、物力、財(cái)力、智力等各種形式的資源，幫助災(zāi)區(qū)做好受損檔案館庫(kù)加固修復(fù)和毀壞檔案館庫(kù)重建的規(guī)劃、選址、設(shè)計(jì)、建設(shè)等工作；選派專業(yè)技術(shù)人員，提供相關(guān)修復(fù)設(shè)備，幫助災(zāi)區(qū)檔案部門有計(jì)劃有步驟地?fù)尵刃迯?fù)受損檔案；幫助災(zāi)區(qū)國(guó)家檔案館做好當(dāng)?shù)貦C(jī)關(guān)受損檔案的接收進(jìn)館和整理工作；幫助災(zāi)區(qū)檔案部門盡快恢復(fù)正常工作秩序，及時(shí)采集、搜集抗震救災(zāi)相關(guān)檔案資料，為災(zāi)區(qū)恢復(fù)重建提供檔案信息服務(wù)；適當(dāng)時(shí)機(jī)安排重災(zāi)縣檔案工作者到對(duì)口支援省份進(jìn)行考察學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。要有序推進(jìn)，注重實(shí)效，從檔案工作長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展需要出發(fā)，先急后緩、循序漸進(jìn)、分期分批協(xié)商解決問(wèn)題，將檔案系統(tǒng)災(zāi)后恢復(fù)重建對(duì)口支援各項(xiàng)工作落到實(shí)處。

他特別要求四川省檔案局對(duì)于災(zāi)后檔案館重建，要具有長(zhǎng)遠(yuǎn)眼光，不僅要恢復(fù)到震前水平，最好一步到位，使檔案館能夠真正發(fā)揮其“四位一體”的社會(huì)服務(wù)功能。

四川省委常委、副省長(zhǎng)鐘勉要求全省檔案部門扎實(shí)推進(jìn)四川檔案災(zāi)后恢復(fù)重建工作。一是要用科學(xué)務(wù)實(shí)的理念引領(lǐng)檔案恢復(fù)重建，堅(jiān)持恢復(fù)與提升相結(jié)合、當(dāng)前與長(zhǎng)遠(yuǎn)相結(jié)合，以科學(xué)規(guī)劃為前提，通過(guò)更高水平的建設(shè)、更高起點(diǎn)的發(fā)展，拓展檔案設(shè)施功能，提升檔案工作水平。二是要用對(duì)口支援的實(shí)效促進(jìn)檔案恢復(fù)重建。三是要用自力更生的精神推動(dòng)檔案恢復(fù)重建。災(zāi)區(qū)地方黨委、政府要樹(shù)立以地方為主的思想，大力倡導(dǎo)自力更生、艱苦奮斗，不等不靠，切實(shí)抓好檔案恢復(fù)重建工作。災(zāi)區(qū)檔案部門要充分發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)，挖掘內(nèi)部潛力。災(zāi)區(qū)檔案干部要肩負(fù)起恢復(fù)重建的歷史使命，攻堅(jiān)克難，勇于擔(dān)當(dāng)，要立足崗位、超常付出，苦干實(shí)干，通過(guò)自己的辛勤工作，傳承和保護(hù)文化遺產(chǎn)，恢復(fù)民族文化設(shè)施，加快重建新的美好家園。四是要用堅(jiān)強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)保障檔案恢復(fù)重建。省委、政府根據(jù)國(guó)務(wù)院《國(guó)家汶川地震災(zāi)后重建規(guī)劃工作方案》，編制了《四川災(zāi)后重建規(guī)劃大綱》，把檔案工作重建作為政權(quán)建設(shè)類進(jìn)行了詳細(xì)規(guī)劃。災(zāi)區(qū)地方黨委、政府要高度重視檔案部門恢復(fù)重建工作，把檔案部門恢復(fù)重建納入當(dāng)?shù)卣謴?fù)重建總體方案，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。災(zāi)區(qū)檔案部門要精心編制重建方案，落實(shí)重建任務(wù)，細(xì)化重建措施。力爭(zhēng)通過(guò)三年左右的時(shí)間，完成各受災(zāi)地區(qū)檔案館的恢復(fù)和重建工作。

“四川檔案系統(tǒng)恢復(fù)重建對(duì)口支援工作座談會(huì)”的成功召開(kāi)，不僅建立了對(duì)口支援機(jī)制，更為四川省檔案系統(tǒng)災(zāi)后恢復(fù)重建工作指明了方向，極大地推動(dòng)了這項(xiàng)工作的展開(kāi)。到2008年年底，18個(gè)對(duì)口援建省為受援縣資助檔案搶救保護(hù)經(jīng)費(fèi)153.5萬(wàn)元，捐贈(zèng)工作用車和電腦、服務(wù)器等設(shè)施設(shè)備價(jià)值約60萬(wàn)元。北京、上海、山東等省市檔案部門還進(jìn)行技術(shù)支持、組織災(zāi)區(qū)檔案干部參觀學(xué)習(xí)、開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓(xùn)等舉措幫助災(zāi)區(qū)，為恢復(fù)重建工作提供了難能可貴的支持。對(duì)口支援工作已初見(jiàn)成效。

統(tǒng)籌安排，災(zāi)區(qū)檔案搶救工作有序推進(jìn)

“檔案搶救項(xiàng)目”是四川省檔案系統(tǒng)災(zāi)后恢復(fù)重建項(xiàng)目的一個(gè)重要組成部分。

“5?12”地震后，四川省檔案局(館)十分重視災(zāi)區(qū)檔案的安全。根據(jù)國(guó)家檔案局“確保災(zāi)區(qū)已搶救出來(lái)的檔案不受二次損失；確保災(zāi)區(qū)還在危樓、破樓中的檔案不受雨淋等其他損失；確保全國(guó)各級(jí)黨委、政府在此次抗震救災(zāi)各項(xiàng)工作中形成的各類文件材料及時(shí)完整地得到收集整理和保存”的指示精神，全省共搶救被埋和轉(zhuǎn)移處于危險(xiǎn)庫(kù)房中的檔案近110萬(wàn)卷，絕大部分受損檔案得到及時(shí)搶救，一批處于極度危險(xiǎn)環(huán)境的檔案得到安全轉(zhuǎn)移。特別是北川縣檔案館8萬(wàn)余卷檔案在地震中全部被埋，各級(jí)黨委政府、檔案部門和救災(zāi)部隊(duì)共同努力，先后三次組織搶救挖掘，共清理出6萬(wàn)多卷，全部運(yùn)到省檔案學(xué)校搶救。國(guó)家檔案局協(xié)調(diào)中央財(cái)政劃撥?？?000萬(wàn)元，目前搶救修復(fù)工作進(jìn)展順利。

服務(wù)民生，災(zāi)區(qū)檔案部門不辱使命

人社局檔案工作計(jì)劃 第7篇

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（一）學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹“兩辦”文件精神，為我市檔案事業(yè)發(fā)展創(chuàng)造良好的外部條件。

2004年12月14日，xx市委、市政府辦公室印發(fā)《關(guān)于加強(qiáng)新時(shí)期檔案工作的意見(jiàn)》，市檔案局領(lǐng)導(dǎo)十分重視，立即召開(kāi)局長(zhǎng)辦公會(huì)議進(jìn)行專題研究并達(dá)成共識(shí)，提出了抓好“兩個(gè)重點(diǎn)，全面推進(jìn)xx檔案事業(yè)建設(shè)”的新思路。“兩個(gè)重點(diǎn)”是：一是xx市檔案館新館建設(shè)；二是xx市數(shù)字檔案館建設(shè)?！叭嫱七M(jìn)xx市檔案事業(yè)業(yè)務(wù)建設(shè)”是指“著力抓好市檔案館資源建設(shè)和檔案信息化建設(shè)，指導(dǎo)推動(dòng)基層綜合檔案室業(yè)務(wù)建設(shè)上水平、上臺(tái)階，拓展新領(lǐng)域檔案工作，指導(dǎo)幫助建立檔案工作，從而來(lái)促進(jìn)并推動(dòng)xx市檔案事業(yè)發(fā)展整體水平的提高?！?/p>

經(jīng)過(guò)一年的努力，xx市檔案館新館建設(shè)取得了一定的進(jìn)展，在10月份市檔案局給市人民政府《關(guān)于要求新建檔案館的請(qǐng)示》中，再次明顯提出要求在xx新區(qū)建一幢占地15畝以上，建筑面積8000平方米以上的現(xiàn)代化檔案館，xx市人民政府市長(zhǎng)、常務(wù)副市長(zhǎng)和分管副市長(zhǎng)分別在該請(qǐng)示中作了批示，現(xiàn)已轉(zhuǎn)入xx市建設(shè)局（xx市規(guī)劃局）辦理之中，為新館建設(shè)開(kāi)了個(gè)好頭。數(shù)字檔案館建設(shè)，也已取得了顯著的成績(jī)，市檔案局（館）全年向市財(cái)政爭(zhēng)取到了29萬(wàn)元檔案信息化專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，用于構(gòu)建xx數(shù)字檔案館的基礎(chǔ)設(shè)施和專項(xiàng)設(shè)備。現(xiàn)經(jīng)調(diào)試成功，已正式投入使用，這大大提升了xx市檔案館檔案信息化水平，同時(shí)，xx市數(shù)字檔案館項(xiàng)目，經(jīng)xx市檔案局與xx市發(fā)展和改革局協(xié)商溝通，已列入xx市國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)信息化發(fā)展“十一五”規(guī)劃中，為xx市分期分步實(shí)施“數(shù)字檔案館”建設(shè)項(xiàng)目，提供了財(cái)力和物質(zhì)保障。xx市檔案館堅(jiān)持檔案資源建設(shè)與檔案信息化建設(shè)并舉的方針，重點(diǎn)抓好撤銷機(jī)關(guān)檔案、全市婚姻登記檔案的接收及地方歷史文獻(xiàn)資料的征集工作，同時(shí)著力抓好檔案條目數(shù)據(jù)庫(kù)和檔案全文數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，整體推進(jìn)檔案信息化建設(shè)進(jìn)程，至年底已取得了明顯的成績(jī)?；鶎泳C合檔案室建設(shè)和新領(lǐng)域檔案工作，經(jīng)過(guò)xx市檔案局的依法監(jiān)督和指導(dǎo)，其業(yè)務(wù)建設(shè)也得到穩(wěn)定推進(jìn)，健康發(fā)展，納入依法治理良性發(fā)展軌道。

（二）找準(zhǔn)檔案部門為黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)服務(wù)的切入點(diǎn)和結(jié)合點(diǎn)，著力推進(jìn)檔案干部隊(duì)伍政治素質(zhì)。

檔案部門為黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)服務(wù)，是新時(shí)期檔案部門努力實(shí)踐“三個(gè)代表”重要思想的重大舉措，是檔案部門認(rèn)真扎實(shí)開(kāi)展黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)的行動(dòng)。xx市檔案局在開(kāi)展黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)中，堅(jiān)持“兩不誤，兩促進(jìn)”的指導(dǎo)思想，深入到基層單位，具體指導(dǎo)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)檔案的收集、歸檔與整理，確保先進(jìn)性教育活動(dòng)所形成的檔案材料的齊全與完整，同時(shí)選派局業(yè)務(wù)監(jiān)督科科長(zhǎng)到市委黨員先進(jìn)性教育辦公室工作半年時(shí)間，具體監(jiān)督指導(dǎo)鎮(zhèn)鄉(xiāng)、街道和農(nóng)村黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)。組織全局黨員分批深入到4個(gè)社區(qū)、1個(gè)民營(yíng)企業(yè)和1個(gè)重點(diǎn)聯(lián)系村幫助指導(dǎo)建立檔案工作。抓好黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)載體建設(shè)，積極開(kāi)展扶貧幫困送溫暖活動(dòng)，全局黨員在先進(jìn)性教育活動(dòng)期間對(duì)3戶困難黨員和群眾進(jìn)行了走訪、慰問(wèn)，并送上1500元慰問(wèn)金，向印度洋海嘯捐款1600元，并為聯(lián)系村解決2萬(wàn)元資金，支持農(nóng)村公益事業(yè)建設(shè)。通過(guò)開(kāi)展這些活動(dòng)，使全局廣大黨員真正得到了教育，也讓廣大群眾真正感受到共產(chǎn)黨員的先鋒作用和黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)帶來(lái)的切實(shí)成效。

（三）以圍繞市委、市政府中心工作服務(wù)為核心，積極推進(jìn)檔案服務(wù)機(jī)制創(chuàng)新。

為xx市委、市政府的中心工作服務(wù)，是檔案局工作的主要任務(wù)。2005年，xx市檔案局始終堅(jiān)持一切在大局下思考，一切在大局下行動(dòng)，調(diào)動(dòng)一切積極因素，發(fā)揮整體優(yōu)勢(shì)，緊扣時(shí)代主題，把為市委、市政府中心工作服務(wù)作為我局工作的重點(diǎn)，常抓不懈，切實(shí)增強(qiáng)檔案服務(wù)的前瞻性和預(yù)見(jiàn)性，使檔案服務(wù)工作有計(jì)劃、有準(zhǔn)備、有重點(diǎn)、出效果。具體來(lái)說(shuō)有三個(gè)方面：

一是為全市重大活動(dòng)項(xiàng)目服務(wù)。2005年，是xx市爭(zhēng)創(chuàng)國(guó)家環(huán)境保護(hù)模范城市、中國(guó)優(yōu)秀旅游城市、浙江省雙擁模范城市和浙江省文化先進(jìn)縣市創(chuàng)建之年和驗(yàn)收之年。檔案資料齊全與否，對(duì)創(chuàng)建至關(guān)重要，xx市檔案局認(rèn)真貫徹執(zhí)行《浙江省重大活動(dòng)檔案管理辦法》，提前介入這些重大活動(dòng)項(xiàng)目檔案的形成、積累以及歸檔，加強(qiáng)指導(dǎo)，制訂可操作性的檔案服務(wù)方案，并選派人員直接參與了這些重大活動(dòng)項(xiàng)目的檔案整理，確保了這些重大活動(dòng)項(xiàng)目材料齊全完整，為我市成功創(chuàng)建作出了積極貢獻(xiàn)。

二是為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。重點(diǎn)抓好年產(chǎn)值億元以上骨干民營(yíng)企業(yè)檔案工作和全市列入省重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案的清理建檔工作。經(jīng)過(guò)一年的努力，通過(guò)開(kāi)展建立“四有”標(biāo)準(zhǔn)綜合檔案室和開(kāi)展民營(yíng)企業(yè)檔案管理目標(biāo)認(rèn)定工作，全市有9家企業(yè)通過(guò)檔案管理xx市級(jí)以上的考核認(rèn)定驗(yàn)收，億元骨干企業(yè)檔案工作建檔率為90%以上，全市民營(yíng)企業(yè)檔案工作整體水平得到明顯提高。全市近30個(gè)向省爭(zhēng)取的重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目的檔案工作在業(yè)主單位領(lǐng)導(dǎo)的重視下和xx市檔案局的大力支持、協(xié)助和精心指導(dǎo)下，建檔工作有序進(jìn)行，其中xx污水處理廠、xx污水處理廠、xx電熱有限公司等3個(gè)項(xiàng)目的檔案管理已通過(guò)省檔案局組織的專項(xiàng)驗(yàn)收。xx水泥、xx輪胎、xx口岸、xx污水處理廠等一大批重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作已納入項(xiàng)目法人責(zé)任制和工程質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，并依法建立了檔案管理制度，配備了檔案管理人員，積極開(kāi)展檔案利用，已逐步步入依法治檔的良性發(fā)展軌道。

三是繼續(xù)推進(jìn)現(xiàn)行文件查閱服務(wù)中心建設(shè)，為市民百姓提供檔案優(yōu)質(zhì)服務(wù)。設(shè)立現(xiàn)行文件查閱中心，是xx市檔案局積極為市民百姓服務(wù)的新舉措和新嘗試，經(jīng)過(guò)3年的建設(shè)，xx市檔案現(xiàn)行文件查閱服務(wù)中心已累計(jì)接收56個(gè)市級(jí)機(jī)關(guān)，7000份現(xiàn)行文件和180冊(cè)資料，并將全部現(xiàn)行文件條目在“xx檔案信息網(wǎng)”上，同時(shí)，還為了滿足廣大市民群眾多種檔案利用的需求，2005年，xx市檔案館還嘗試實(shí)時(shí)開(kāi)展接收xx市委、xx市人民政府等市級(jí)機(jī)關(guān)上年度現(xiàn)行檔案的新舉措，至年底已接收xx市委、xx市人民政府等10個(gè)市級(jí)機(jī)關(guān)4683卷檔案，并將全部條目錄入電腦，投入使用，提升了市級(jí)機(jī)關(guān)現(xiàn)行文件的服務(wù)能力，受到了廣大市民群眾的歡迎。xx市檔案局與xx市有關(guān)市級(jí)機(jī)關(guān)聯(lián)辦的省級(jí)愛(ài)國(guó)主義教育基地受降廳，在今年紀(jì)念抗戰(zhàn)勝利60周年之際，充分發(fā)揮了教育人民群眾的作用，共接待參觀者達(dá)15000人。11月20日，中共中央宣傳部已將xx受降廳命名為全國(guó)愛(ài)國(guó)主義教育示范基地，浙江省僅此一家。

（四）貫徹落實(shí)全省嘉興會(huì)議精神，以檔案資源建設(shè)為基礎(chǔ)，提升檔案館公共服務(wù)能力。

xx市檔案局（館）始終堅(jiān)持以檔案資源建設(shè)為重點(diǎn)，以增進(jìn)地方特色為目標(biāo)，堅(jiān)持開(kāi)展檔案接收與地方文獻(xiàn)資料征集并舉的方針，大力加強(qiáng)檔案館基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，并通過(guò)對(duì)接收檔案提前介入和超前控制的方法，對(duì)進(jìn)館檔案資源建設(shè)進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控，促進(jìn)檔案館基礎(chǔ)建設(shè)再上新臺(tái)階。

1、認(rèn)真做好檔案的接收進(jìn)館工作。開(kāi)展對(duì)9個(gè)撤銷單位檔案的接收。根據(jù)x檔［2005］9號(hào)《關(guān)于開(kāi)展撤銷單位檔案接收工作的通知》精神，xx市檔案局立即開(kāi)展了工業(yè)局、糧食局、物價(jià)局、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)局、xx鄉(xiāng)等9個(gè)單位檔案現(xiàn)狀的調(diào)查摸底工作，并在此基礎(chǔ)上，提前介入，及時(shí)跟蹤指導(dǎo)檔案整理歸檔工作，確保這些檔案進(jìn)館檔案的質(zhì)量，為到12月，全面完成這些單位檔案進(jìn)館作好準(zhǔn)備。截止到12月5日，原市工業(yè)局、xx鎮(zhèn)等6個(gè)單位5000卷檔案陸續(xù)接收進(jìn)館。繼續(xù)做好市級(jí)機(jī)關(guān)檔案接收進(jìn)館工作。到11月底止，xx市檔案館已接收市委辦、市政府辦、市科協(xié)等10個(gè)市級(jí)機(jī)關(guān)檔案4683卷進(jìn)館，為充實(shí)豐富xx市檔案館館藏量打下了扎實(shí)的物質(zhì)基礎(chǔ)。開(kāi)展對(duì)全市婚姻檔案的普查和接收工作，為全面接收全市各鄉(xiāng)鎮(zhèn)婚姻登記檔案做好準(zhǔn)備。根據(jù)xx市人民政府《關(guān)于婚姻集中辦理登記的通知》精神，xx市檔案局主動(dòng)與xx市民政局聯(lián)系，開(kāi)展對(duì)全市婚姻登記數(shù)量與現(xiàn)狀的調(diào)查摸底工作，并深入到鄉(xiāng)鎮(zhèn)及時(shí)指導(dǎo)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)做好婚姻登記檔案的建檔與移交工作。到11月底，xx市檔案館已完成接收19個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)婚姻登記檔案進(jìn)館，并將20萬(wàn)對(duì)夫妻數(shù)據(jù)條目錄入電腦，實(shí)行計(jì)算機(jī)管理，方便市民群眾查詢利用。繼續(xù)開(kāi)展名人檔案和地方歷史文獻(xiàn)征集工作。全年征集到全國(guó)勞動(dòng)模范、2004年度風(fēng)云浙商xx的個(gè)人檔案1卷、著名骨科專家、教授xx個(gè)人檔案2卷；征集到《富春西郵陸氏宗譜》1套6冊(cè)、《富春千家王氏宗譜》1套4冊(cè)、《東安青何翁氏宗譜》1套4冊(cè)。

2、開(kāi)展史志編研，認(rèn)真完成《xx縣（市）檔案志》和《xx縣（市）檔案工作大事記》的編寫工作。

從2005年5月開(kāi)始，xx市檔案局成立了由局長(zhǎng)xx為組長(zhǎng)的編志工作領(lǐng)導(dǎo)小組，具體負(fù)責(zé)《xx縣（市）檔案志》及相關(guān)史志的編修工作。到10月止，已全面完成了資料長(zhǎng)編和報(bào)送xx市檔案局及xx市史志辦的史志檔案章節(jié)稿，累計(jì)達(dá)76000字。《xx縣（市）檔案志》初稿的撰寫已完成，即將遞交局領(lǐng)導(dǎo)班子和有關(guān)史志專家審議評(píng)稿?！秞x縣（市）檔案志》分8章200頁(yè)，字?jǐn)?shù)達(dá)12萬(wàn)字，是xx市檔案局文化建設(shè)史上的一個(gè)碩果，也是xx檔案事業(yè)史上所編寫的第一部史志，其意義非常深遠(yuǎn)。

3、開(kāi)展檔案全程建檔工作，為基層綜合檔案室建設(shè)提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)。全年，xx市檔案局結(jié)合黨員先進(jìn)性教育，深入到機(jī)關(guān)、鎮(zhèn)鄉(xiāng)、街道、企事業(yè)單位的檔案室開(kāi)展檔案全程建檔服務(wù)工作，共為xx市污水處理廠、xx市政協(xié)、xx社區(qū)等25個(gè)單位的檔案整理提供全程服務(wù)，為規(guī)范這些單位的檔案管理，提供了檔案技術(shù)服務(wù)。

4、注重工作方式的轉(zhuǎn)變，優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量，檔案接待利用工作成效顯著。方便人民群眾利用檔案是檔案工作的根本目的，xx市檔案局在開(kāi)展檔案接待利用中，注重工作方式的轉(zhuǎn)變，努力提高服務(wù)質(zhì)量，在午間和節(jié)假日安排值班人員負(fù)責(zé)檔案接待，熱情接待市民群眾來(lái)館查閱檔案，努力把xx市檔案館辦成市民群眾身邊的檔案館，實(shí)現(xiàn)檔案查閱利用的零距離。全年共接待檔案利用1743人次，19942卷次，復(fù)印9000件（頁(yè)），起到社會(huì)效益，提升了檔案館在人民群眾心目中的地位。

（五）貫徹落實(shí)全省嘉興會(huì)議精神，以檔案信息化建設(shè)為著力點(diǎn)，提升檔案服務(wù)能力。

1、檔案信息化建設(shè)網(wǎng)絡(luò)和硬件設(shè)施的投入，得到進(jìn)一步加強(qiáng)。全年投入29萬(wàn)元經(jīng)費(fèi)，用于購(gòu)買1臺(tái)磁盤陣列柜、2臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器、1臺(tái)磁帶機(jī)、1臺(tái)交換機(jī)、1套網(wǎng)絡(luò)版防火墻、2臺(tái)不間斷電源、3臺(tái)電腦，連同以往購(gòu)置的信息化設(shè)備，共同構(gòu)建起xx市檔案局（館）信息化建設(shè)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，為xx市檔案館檔案信息化建設(shè)向縱深發(fā)展提供了物質(zhì)保障。

2、積極啟動(dòng)數(shù)字化檔案館（室）建設(shè)。xx市檔案局經(jīng)過(guò)與xx市發(fā)展和改革局的協(xié)商，把“xx數(shù)字檔案館”建設(shè)納入xx市國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)信息化“十一五”發(fā)展規(guī)劃，為xx市檔案信息化建設(shè)在“十一五”期間持續(xù)、快速、協(xié)調(diào)發(fā)展起到了保障作用。投資29萬(wàn)元用于購(gòu)買信息化設(shè)備，進(jìn)一步強(qiáng)化了檔案數(shù)字化加工存儲(chǔ)能力。著手開(kāi)展館藏檔案全文掃描工作，已選定清朝檔案、民國(guó)檔案和xx市政府檔案3個(gè)全宗，為xx市檔案館開(kāi)展全文掃描的試點(diǎn)全宗，到11月底止，已完成清朝檔案全宗和xx市政府檔案全宗（1991—2004年）檔案全文掃描工作任務(wù)，累計(jì)完成全文掃描為10000頁(yè)。

3、專題數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)穩(wěn)定推進(jìn)，成效顯著?；橐鰴n案、私人建房、干部任免、公務(wù)員錄用、山林定權(quán)等5大數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)是xx市檔案館數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的重點(diǎn)和亮點(diǎn)，累計(jì)有50萬(wàn)條數(shù)據(jù)，其中婚姻檔案數(shù)據(jù)庫(kù)就有20萬(wàn)對(duì)，而且已全部納入電腦，進(jìn)行計(jì)算機(jī)管理，并與xx市民政局共建婚姻檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)信息資源共享和有效利用。

4、檔案文件級(jí)和案卷級(jí)條目數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)進(jìn)展順利。全年新增計(jì)算機(jī)機(jī)檢目錄35萬(wàn)條，累計(jì)達(dá)95萬(wàn)條，其中案卷級(jí)條目達(dá)萬(wàn)條，現(xiàn)行機(jī)關(guān)檔案文件級(jí)條目30萬(wàn)條，撤銷機(jī)關(guān)文件級(jí)條目12萬(wàn)條，專題數(shù)據(jù)庫(kù)條目50萬(wàn)條。

5、xx檔案信息網(wǎng)建設(shè)得到充實(shí)和完善，成為xx檔案事業(yè)開(kāi)展對(duì)外交流的一個(gè)重要窗口。xx檔案信息網(wǎng)有欄目17個(gè)，內(nèi)容多，信息量大，更新快，特別是網(wǎng)站建設(shè)落實(shí)專人負(fù)責(zé)后，信息加載和網(wǎng)絡(luò)維護(hù)得到了保證，網(wǎng)站的點(diǎn)擊率達(dá)15000人次。

（六）依法行政，檔案法制工作得到新加強(qiáng)

1、開(kāi)展《中華人民共和國(guó)檔案法》宣傳紀(jì)念周活動(dòng)。9月，xx市檔案局將200多份《中華人民共和國(guó)檔案》宣傳圖片，分發(fā)給全市各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道、市級(jí)機(jī)關(guān)、社區(qū)及有關(guān)企事業(yè)單位張貼宣傳，向社會(huì)廣泛宣傳檔案法制，努力構(gòu)建全社會(huì)依法治檔的良好氛圍。

2、積極準(zhǔn)備，認(rèn)真負(fù)責(zé)迎接xx市《檔案法》執(zhí)法組對(duì)xx市檔案局（館）貫徹實(shí)施檔案法律法規(guī)情況進(jìn)行的執(zhí)法調(diào)研。9月15日，xx市人大教科文衛(wèi)委、xx市檔案局聯(lián)合《檔案法》執(zhí)法組對(duì)xx市檔案行政執(zhí)法主體資格確認(rèn)情況、綜合檔案館設(shè)置與基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)情況、綜合檔案館重要檔案征集費(fèi)等經(jīng)費(fèi)落實(shí)情況、現(xiàn)行文件查閱中心建立及開(kāi)展服務(wù)等情況等6個(gè)方面內(nèi)容，進(jìn)行執(zhí)法調(diào)研。聯(lián)合執(zhí)法組經(jīng)聽(tīng)取匯報(bào)、實(shí)地查看后，認(rèn)為xx市檔案局（館）在檔案館基礎(chǔ)建設(shè)、現(xiàn)行文件查閱服務(wù)中心建設(shè)等方面，已取得了顯著成績(jī)，建議xx市加快檔案館新館建設(shè)，加大對(duì)檔案事業(yè)建設(shè)經(jīng)費(fèi)的投入，把檔案信息化建設(shè)納入xx市數(shù)字檔案館建設(shè)項(xiàng)目，做好規(guī)劃，分步實(shí)施。

3、xx市人大教科文衛(wèi)委、xx市檔案局聯(lián)合組成執(zhí)法組開(kāi)展對(duì)社會(huì)保障檔案進(jìn)行執(zhí)法檢查。10月27日，xx市人大教科文衛(wèi)委、xx市檔案局聯(lián)合組成執(zhí)法組對(duì)xx市勞動(dòng)與社會(huì)保障局、xx市衛(wèi)生局、xx市民政局所形成的社會(huì)保障檔案進(jìn)行專項(xiàng)執(zhí)法檢查，執(zhí)法檢查的重點(diǎn)是社保檔案工作納入單位領(lǐng)導(dǎo)人責(zé)任制情況，依法建立檔案機(jī)構(gòu)，建立健全社保檔案管理制度及檔案人員配備情況，社保檔案安全保管、齊全完整與利用情況。

4、依法加強(qiáng)了檔案年檢工作。10月，xx市檔案局印發(fā)《關(guān)于開(kāi)展2004年度檔案工作年檢的通知》，對(duì)全市264家單位的檔案工作進(jìn)行了年檢工作，合格率為98%，收到了良好的效果。

5、起草制發(fā)了《xx市檔案事業(yè)發(fā)展“十一五”規(guī)劃（2006—2010年）》，內(nèi)容分8章，突出強(qiáng)調(diào)檔案館新館建設(shè)和xx數(shù)字檔案館建設(shè)，貫徹以人為本的理念，深入加強(qiáng)檔案干部人才隊(duì)伍建設(shè)和檔案事業(yè)業(yè)務(wù)建設(shè)，為我市檔案事業(yè)“十一五”期間的發(fā)展描繪了前景規(guī)劃和應(yīng)采取的措施，是今后5年xx市檔案事業(yè)建設(shè)的綱領(lǐng)性文件。

6、舉辦檔案干部上崗培訓(xùn)班1期，有50名學(xué)員參加，并領(lǐng)取了檔案工作崗位資格證書(shū)，發(fā)展壯大了檔案干部隊(duì)伍。

（七）履行監(jiān)督指導(dǎo)職能，以創(chuàng)新為手段，拓展檔案服務(wù)新領(lǐng)域。

1、繼續(xù)認(rèn)真抓好機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位檔案工作目標(biāo)管理認(rèn)定工作。全年完成14家單位檔案目標(biāo)管理認(rèn)定任務(wù)，其中省級(jí)4家，xx市級(jí)3家，xx市級(jí)7家。

2、拓展檔案服務(wù)新領(lǐng)域，重點(diǎn)開(kāi)展對(duì)三峽移民檔案、檔案、社會(huì)保障檔案、社區(qū)檔案的調(diào)研和指導(dǎo)建檔工作，依法督促其檔案工作納入依法管理軌道。

二、2006年全市檔案工作計(jì)劃

2006年是第十一五計(jì)劃的開(kāi)局之年，也是我市全面建設(shè)小康社會(huì)，進(jìn)而基本實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的重要一年，根據(jù)xx市“兩辦”文件精神和《xx市檔案事業(yè)“十一五”發(fā)展規(guī)劃》（2006—2010年），2006年全市檔案工作的總體要求是以“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，緊密圍繞市委、市政府的中心工作，以檔案館資源建設(shè)和檔案信息化建設(shè)為重點(diǎn)，努力開(kāi)創(chuàng)全市檔案工作新局面，推動(dòng)我市檔案事業(yè)再上一個(gè)新臺(tái)階，為我市經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展作出新貢獻(xiàn)。

為實(shí)現(xiàn)上述檔案工作總體要求，完成全年檔案工作目標(biāo)任務(wù)，2006年全市檔案工作重點(diǎn)要抓好以下幾方面工作：

（一）依法行政，加大檔案依法治檔力度

一是要切實(shí)履行職責(zé)，嚴(yán)格規(guī)范行政執(zhí)法行為，提高依法行政水平，切實(shí)保障檔案事業(yè)在法制的軌道上健康發(fā)展。二是加強(qiáng)對(duì)重大活動(dòng)項(xiàng)目和重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的監(jiān)管，確保這些項(xiàng)目檔案的齊全完整和妥善保管；三是繼續(xù)抓好檔案年檢工作，依法促使這些單位檔案工作步入以法治檔軌道；四是根據(jù)自愿原則，繼續(xù)開(kāi)展檔案工作目標(biāo)管理認(rèn)定工作，規(guī)范檔案工作行為，提升全市檔案管理水平；五是加強(qiáng)對(duì)社區(qū)檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)，力爭(zhēng)在全面建檔的基礎(chǔ)上，有50%以上的社區(qū)檔案工作通過(guò)xx市級(jí)認(rèn)定驗(yàn)收；六是進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)鎮(zhèn)鄉(xiāng)和行政村檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)，力爭(zhēng)全市25個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道檔案工作全部通過(guò)省二級(jí)驗(yàn)收。指導(dǎo)幫助全市“百千工程”建立檔案工作。

（二）貫徹全省嘉興會(huì)議精神，強(qiáng)化檔案資源建設(shè)，提升檔案館公共服務(wù)能力。

檔案資源建設(shè)是實(shí)現(xiàn)檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)，也是推進(jìn)公共服務(wù)的源泉。一是要制定“十一五”檔案接收計(jì)劃，分期分批接收1981—1990年度市級(jí)機(jī)關(guān)檔案和鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案；二是要做好市府大院內(nèi)各機(jī)關(guān)檔案的逐年接收工作；三是要加大對(duì)民間珍貴地方歷史文獻(xiàn)和名人檔案的征集，擴(kuò)大豐富檔案館館藏地方特色；四是加大對(duì)檔案資源建設(shè)的投入，爭(zhēng)取將檔案館重要檔案征集費(fèi)、重點(diǎn)珍貴檔案搶救費(fèi)、檔案日常維護(hù)費(fèi)列入年度預(yù)算。

（三）以檔案信息化建設(shè)為著力點(diǎn)，整體推行xx數(shù)字檔案館建設(shè)

一是將xx數(shù)字檔案館建設(shè)納入xx市國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)信息化“十一五”發(fā)展規(guī)劃，分期分批推進(jìn)xx數(shù)字檔案館建設(shè)。二是制定xx市檔案事業(yè)發(fā)展信息化“十一五”規(guī)劃，加強(qiáng)對(duì)全市檔案信息化規(guī)劃的指導(dǎo)，加快檔案數(shù)字化進(jìn)程，努力構(gòu)建起全市性機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)庫(kù)和全文數(shù)據(jù)庫(kù)；三是堅(jiān)持機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)和檔案全文數(shù)據(jù)庫(kù)并舉的方針，使檔案全文數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)有一個(gè)質(zhì)的突破；四是進(jìn)一步完善xx檔案信息網(wǎng)的功能，增大網(wǎng)站的信息量，努力把網(wǎng)站辦成xx檔案事業(yè)對(duì)外宣傳交流的窗口。版權(quán)所有

人社局檔案工作計(jì)劃 第8篇

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市社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作領(lǐng)導(dǎo)小組：

按照市人力社保局、市檔案局《關(guān)于開(kāi)展社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作的通知》（渝人社發(fā)〔2013〕136號(hào)）精神，結(jié)合社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)，我局高度重視，精心組織，完善檔案管理制度，加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，規(guī)范檔案收集整理，充分有效利用服務(wù)，達(dá)到了社保業(yè)務(wù)檔案驗(yàn)收要求，現(xiàn)將我局社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理達(dá)標(biāo)驗(yàn)收自查情況報(bào)告如下：

一、組織管理

（一）管理辦法

1.制定了社保業(yè)務(wù)檔案管理辦法。我局根據(jù)《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定（試行）》（人力資源和社會(huì)保障部、國(guó)家檔案局第3號(hào)令），以及市人力社保局、檔案局下發(fā)的《重慶市社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理辦法（試行）》（渝人社發(fā)〔2013〕135號(hào)）等規(guī)定，結(jié)合工作實(shí)際，制定了《重慶市xxx區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理辦法（試行）》（涪社保發(fā)〔2013〕7號(hào)）。

2.明確了社保業(yè)務(wù)檔案管理工作的分管領(lǐng)導(dǎo)和工作部門。為加強(qiáng)社保業(yè)務(wù)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，我局成立了以局長(zhǎng)為組長(zhǎng)，副局長(zhǎng)為副組長(zhǎng)，各科室負(fù)責(zé)人為成員的“重慶市xxx區(qū)社保局社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組”（涪社保函〔2013〕5號(hào)）和“重慶市xxx區(qū)社保局社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作領(lǐng)導(dǎo)小組”（涪社保函〔2012〕14號(hào)），明確由辦公室具體負(fù)責(zé)社保業(yè)務(wù)檔案管理日常事務(wù)工作和業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作。各業(yè)務(wù)科室確定1名兼職檔案工作人員，具體負(fù)責(zé)本科室業(yè)務(wù)檔案管理工作的相關(guān)事務(wù)。

3.將社保業(yè)務(wù)檔案管理工作納入了重要工作議事日程。我局歷來(lái)對(duì)社保業(yè)務(wù)檔案管理工作高度重視，年初《社保經(jīng)辦工作要點(diǎn)》（涪社保發(fā)〔2012〕7號(hào)）明確提出社保業(yè)務(wù)檔案管理工作計(jì)劃，同時(shí)多次召開(kāi)局長(zhǎng)辦公會(huì)和局辦公會(huì)議專題研究部署檔案管理工作（見(jiàn)辦公會(huì)議記錄），分管領(lǐng)導(dǎo)定期或不定期檢查檔案管理情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)研究解決，年終將業(yè)務(wù)檔案管理工作納入全局工作目標(biāo)考核，并認(rèn)真進(jìn)行總結(jié)，做到了年初有布置，平時(shí)有檢查，年終有總結(jié)考核。

4.將業(yè)務(wù)檔案工作納入了單位年度工作計(jì)劃和發(fā)展規(guī)劃。我局已將業(yè)務(wù)檔案管理工作納入了年度工作計(jì)劃，把此項(xiàng)工作列為單位重點(diǎn)工作之一，寫入年初《社保經(jīng)辦工作要點(diǎn)》。同時(shí)，結(jié)合人力資源和社會(huì)保障事業(yè)發(fā)展“十二五”規(guī)劃，制定了《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作發(fā)展規(guī)劃》（涪社保發(fā)〔2013〕5號(hào)）。

此項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分5分，自查得分5分。

（二）檔案人員

1.配備了專兼職檔案工作人員。我局現(xiàn)有專兼職檔案工作人員13人，其中局辦公室配有專職檔案工作人員3人，各業(yè)務(wù)科室配有兼職檔案工作人員共10人。檔案工作人員數(shù)量能夠適應(yīng)業(yè)務(wù)檔案工作任務(wù)的需要（見(jiàn)檔案人員花名冊(cè)）。

2.檔案工作人員遵章守紀(jì)。我局建立健全了檔案管理各項(xiàng)規(guī)章制度，規(guī)范了工作流程，明確了工作職責(zé)，制定了管理措施，檔案管理人員忠于職守，遵紀(jì)守法，嚴(yán)格按制度辦事，未發(fā)生違反檔案法律法規(guī)的行為。

3.檔案工作人員具有大專文化。我局13名專兼職檔案工作人員均具有大專文化以上學(xué)歷，其中本科學(xué)歷6人，大專學(xué)歷7人。

4.檔案工作人員隊(duì)伍穩(wěn)定。我局自建立了新的業(yè)務(wù)檔案管理網(wǎng)絡(luò)后，保證了檔案管理工作人員的相對(duì)穩(wěn)定。目前，我局3名專職檔案工作人員中，從事檔案管理工作4年以上1人，1年以上2人。10名兼職檔案人員均從事檔案管理工作1年以上。

5.檔案工作人員積極參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)。為不斷提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)技能，我局有計(jì)劃地組織了專兼職檔案人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)。每年選派部分人員參加區(qū)檔案局組織的學(xué)習(xí)培訓(xùn)，共培訓(xùn)10人次，參加市局業(yè)務(wù)檔案培訓(xùn)3人次，到**區(qū)學(xué)習(xí)交流1次（4人），到市局檔案管理科學(xué)習(xí)交流1次（4人），我局組織各科室負(fù)責(zé)人和專兼職檔案工作人員參加 “檔案軟件操作培訓(xùn)”2次，組織全局職工參加“社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案培訓(xùn)”1次（見(jiàn)學(xué)習(xí)培訓(xùn)記錄）。

此項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分8分，自查得分8分。

（三）管理措施

1.崗位職責(zé)。我局制定了《重慶市xxx區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)局檔案管理崗位職責(zé)》（涪社保發(fā)〔2013〕4號(hào)），明確了主要領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)、各科室負(fù)責(zé)人、專職檔案管理員、兼職檔案管理員崗位職責(zé)。

2.工作流程。我局制定了《重慶市xxx區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)局業(yè)務(wù)檔案整理歸檔工作流程》（涪社保發(fā)〔2013〕8號(hào)），在檔案室顯目位置上墻，實(shí)現(xiàn)了檔案管理工作的條理性、規(guī)范性，增強(qiáng)了檔案管理工作的透明性和可操作性。

3.經(jīng)辦流程。我局嚴(yán)格按照市局制定的養(yǎng)老、工傷、生育保險(xiǎn)業(yè)務(wù)經(jīng)辦操作規(guī)程，將業(yè)務(wù)檔案收集歸檔列入各項(xiàng)具體業(yè)務(wù)經(jīng)辦工作程序，對(duì)每項(xiàng)具體業(yè)務(wù)經(jīng)辦資料依序收集歸檔，確保每項(xiàng)經(jīng)辦業(yè)務(wù)資料歸檔齊全完整。

4.獎(jiǎng)懲考核。我局將檔案管理工作與分管領(lǐng)導(dǎo)、科室負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)檔案管理人員、業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員年度考核評(píng)比掛鉤。對(duì)全面完成檔案管理工作目標(biāo)任務(wù)的，年終依據(jù)本局有關(guān)規(guī)定進(jìn)行表彰，并在評(píng)先評(píng)優(yōu)、提職晉級(jí)等方面給予優(yōu)先考慮；對(duì)違反檔案管理制度，未按規(guī)定立卷歸檔或未按時(shí)限要求移交檔案等，實(shí)行一票否決，取消所在科室和相關(guān)責(zé)任人年度評(píng)優(yōu)評(píng)先資格，并追究相關(guān)科室負(fù)責(zé)人及工作人員責(zé)任。

5.監(jiān)督指導(dǎo)。我局印發(fā)的《重慶市xxx區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理辦法（試行）》第二十六條中明確了“各街道、鄉(xiāng)鎮(zhèn)社保所涉及的社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案，由區(qū)社保局進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，確保檔案的完整與安全”。同時(shí)，我局定期對(duì)各街道、鄉(xiāng)鎮(zhèn)社保所的城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)，并將城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作作為對(duì)各街道、鄉(xiāng)鎮(zhèn)社保所年終考核的條件之一。

此項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分7分，自查得分7分。

二、設(shè)施建設(shè)

（一）檔案用房

1.檔案專用庫(kù)房。為適應(yīng)檔案管理工作的需要，我局于2011年8月即開(kāi)始規(guī)劃改建檔案室，改建后，我局檔案專用庫(kù)房面積為300平方米，能夠容納接收全部社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案。

2.業(yè)務(wù)檔案庫(kù)房面積。我局現(xiàn)有檔案專用庫(kù)房300平方米，其中200平方米用于存放業(yè)務(wù)檔案。目前，業(yè)務(wù)檔案存放量為365245件（卷、冊(cè)）17244盒，庫(kù)房面積符合達(dá)標(biāo)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。

3.檔案庫(kù)房安全管理。我局檔案庫(kù)房安裝了防火防盜門、全球監(jiān)控?cái)z像頭、吸頂式中央空調(diào)、除濕機(jī)、溫濕度表、除塵器、臭氧消毒機(jī)、防磁柜、落地式氣溶膠自動(dòng)滅火裝置、消防報(bào)警監(jiān)控系統(tǒng)等設(shè)施設(shè)備，為檔案庫(kù)房安全提供了有力保證。因此，檔案庫(kù)房不存在安全隱患。

4.檔案庫(kù)房衛(wèi)生。按照我局《檔案庫(kù)房安全管理制度》和《檔案管理巡視檢查制度》對(duì)檔案庫(kù)房衛(wèi)生提出的明確管理要求，我局檔案庫(kù)房無(wú)雜物堆放，定期或不定期打掃衛(wèi)生，常年保持庫(kù)房整潔、干凈。

5.檔案室區(qū)域劃分。我局檔案室劃分為檔案人員辦公室、檔案查閱室、檔案整理室和檔案庫(kù)房4個(gè)區(qū)域，實(shí)現(xiàn)了庫(kù)房、辦公室、查閱室三分開(kāi)。

此項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分10分，自查得分10分。

（二）檔案用具

1.業(yè)務(wù)檔案柜架。我局檔案室?guī)旆堪惭b的是檔案密集架，共71列，其中6列用于存放文書(shū)檔案，12列用于存放會(huì)計(jì)檔案，11列用于存放企業(yè)退休人員檔案，33列用于存放2011年（含）前的社保業(yè)務(wù)檔案，9列用于存放2012年（含）及以后的社保業(yè)務(wù)檔案。

2.業(yè)務(wù)檔案?jìng)溆霉窦?。我局存?012年（含）及以后的社保業(yè)務(wù)檔案所用的9列檔案密集架，目前只使用了1列，其余8列作為備用柜架。

3.檔案裝具。我局使用的業(yè)務(wù)檔案裝具分兩類，前一類為2011年（含）以前的業(yè)務(wù)檔案，其檔案盒規(guī)格為340mmx240mmx40mm(長(zhǎng)x寬x厚)，主要考慮的是便于裝個(gè)人養(yǎng)老保險(xiǎn)、城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)和“三類人員”養(yǎng)老保險(xiǎn)產(chǎn)生的用檔案袋所裝的人頭檔案。另一類為2012年（含）以后的業(yè)務(wù)檔案，其檔案盒式樣嚴(yán)格按照《重慶市社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理辦法（試行）》的規(guī)定和要求進(jìn)行印制。檔案盒規(guī)格為310mmx220mmx60mm(長(zhǎng)x寬x厚)，正面有“重慶市**區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)局”標(biāo)識(shí)，背脊和封面印有全宗號(hào)、年度、類別、保管期限、起止件號(hào)、盒號(hào)等信息。符合國(guó)家和市上有關(guān)規(guī)定。

此項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分5分，自查得分5分。

（三）設(shè)施設(shè)備

1.“九防”要求。我局檔案保管達(dá)到了“九防”要求。一是庫(kù)房安裝了防火防盜門，庫(kù)房?jī)?nèi)安裝了2臺(tái)全球監(jiān)控?cái)z像頭，達(dá)到了防盜要求；二是檔案庫(kù)房設(shè)在底樓，防止了陽(yáng)光直射和紫外線輻射，達(dá)到了防光要求；三是庫(kù)房四周設(shè)有通風(fēng)口，安裝了4臺(tái)吸頂式中央空調(diào)，達(dá)到了通風(fēng)和防高溫的要求；四是庫(kù)房?jī)?nèi)配備了8臺(tái)落地式氣溶膠自動(dòng)滅火裝置，安裝了消防報(bào)警監(jiān)控系統(tǒng)，達(dá)到了防火要求；五是地磚下鋪設(shè)了防潮層，安裝了6臺(tái)除濕機(jī)，加上4臺(tái)吸頂式中央空調(diào)，達(dá)到了防潮要求；六是配備了吸塵器，達(dá)到了防塵要求；七是配備了防磁柜，達(dá)到了防磁要求；八是定期投放滅鼠藥，達(dá)到了防鼠要求；九是配備了臭氧消毒機(jī)，加上定期投放殺蟲(chóng)藥，達(dá)到了防蟲(chóng)要求。

2.辦公設(shè)施設(shè)備。我局檔案室辦公設(shè)施設(shè)備齊備，包括6臺(tái)計(jì)算機(jī)、2臺(tái)打印機(jī)、2臺(tái)掃描儀、1臺(tái)復(fù)印機(jī)、1臺(tái)多功能鉆孔裝訂機(jī)、2臺(tái)移動(dòng)式dvd光盤刻錄機(jī)、1臺(tái)數(shù)碼攝像機(jī)和1臺(tái)數(shù)碼照相機(jī)，滿足檔案管理工作需要。

3.檔案管理軟件。為實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化和數(shù)字化，促進(jìn)辦公自動(dòng)化，我局購(gòu)買了科怡檔案管理信息系統(tǒng)應(yīng)用軟件，用于業(yè)務(wù)檔案信息化管理，實(shí)現(xiàn)了辦公自動(dòng)化。

此項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分10分，自查得分10分。

三、專業(yè)建設(shè)

（一）相關(guān)制度

為加強(qiáng)檔案管理工作，使檔案工作做到有章可循、有據(jù)可依，我局根據(jù)《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定（試行）》（人力社保部、國(guó)家檔案局第3號(hào)令）和《重慶市社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理辦法（試行）》（渝人社發(fā)〔2013〕135號(hào)）等規(guī)定文件精神，先后制定了《重慶市xxx區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理辦法（試行）》（涪社保發(fā)〔2013〕7號(hào)）、《重慶市xxx區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)局檔案管理崗位職責(zé)》（涪社保發(fā)〔2013〕4號(hào)）、《檔案歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案交接制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案庫(kù)房安全管理制度》、《檔案設(shè)備維護(hù)使用制度》、《檔案管理巡視檢查制度》、《業(yè)務(wù)檔案內(nèi)部控制管理制度》等檔案管理制度和工作職責(zé)，制定了《重慶市xxx區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)局業(yè)務(wù)檔案分類實(shí)施方案》（涪社保發(fā)〔2013〕9號(hào)）、《重慶市xxx區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案整理歸檔工作流程》（涪社保發(fā)〔2013〕8號(hào)）、《重慶市xxx區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)局檔案立卷說(shuō)明》、《重慶市xxx區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)局檔案材料歸檔和不歸檔的范圍》等工作規(guī)范，推動(dòng)了全局檔案工作的有序開(kāi)展。

此項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分5分，自查得分5分。

（二）歸檔

1.業(yè)務(wù)檔案歸檔工作。我局2012年業(yè)務(wù)檔案歸檔工作在今年一季度前已完成。6月初《重慶市社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理辦法（試行）》出臺(tái)后，我局按照新辦法規(guī)定和市局要求，對(duì)2012年業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行了整改，于9月下旬完成了歸檔入庫(kù)工作。

2.業(yè)務(wù)檔案移交工作。我局業(yè)務(wù)經(jīng)辦過(guò)程中形成的檔案材料，均由各業(yè)務(wù)科室統(tǒng)一整理、裝訂、組盒、錄入。當(dāng)年整理好的業(yè)務(wù)檔案、檔案目錄及電子數(shù)據(jù)清單造冊(cè)后，在次年一季度前移交局辦公室，辦公室驗(yàn)收后入庫(kù)上架（見(jiàn)檔案移交清單）。

3.平時(shí)按件整理工作。我局嚴(yán)格執(zhí)行了《重慶市xxx區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案整理歸檔工作流程》，業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員堅(jiān)持每件業(yè)務(wù)辦理完畢即及時(shí)將該業(yè)務(wù)資料收集齊全，按照主表在前、附件在后；審核結(jié)果在前、依據(jù)在后；重要憑證材料在前、次要在后的要求用不銹鋼釘（兩顆）裝訂成件，定期交本科室兼職檔案人員分類保管。在按件整理中，各業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)人、專兼職檔案人員根據(jù)工作職責(zé)，隨時(shí)對(duì)業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員進(jìn)行檢查、指導(dǎo)、督促，以確保業(yè)務(wù)檔案資料的齊全、完整和安全。

此項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分7分，自查得分7分。

（三）收集

1.業(yè)務(wù)檔案資料收集。通過(guò)專兼職檔案管理人員的嚴(yán)格管理，我局業(yè)務(wù)檔案資料實(shí)現(xiàn)了隨時(shí)收集，及時(shí)整理，定期移交，保證了檔案資料的齊全完整。

2.業(yè)務(wù)檔案電子文件收集。按檔案管理規(guī)定，我局業(yè)務(wù)經(jīng)辦環(huán)節(jié)中產(chǎn)生的有關(guān)信息數(shù)據(jù)定期制作成光盤，移交局辦公室歸檔管理。目前，業(yè)務(wù)臺(tái)賬和計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)均實(shí)現(xiàn)了光盤保存，歸檔的光盤存放于防磁柜內(nèi)，共有業(yè)務(wù)檔案電子光盤49張。

此項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分6分，自查得分6分。

（四）整理

1.業(yè)務(wù)檔案整理。我局嚴(yán)格按照市局下發(fā)的《重慶市社保業(yè)務(wù)檔案整理規(guī)范（試行）》、《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)材料歸檔范圍與保管期限》和《重慶市xxx區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案整理歸檔工作流程》的規(guī)定和要求，對(duì)2012年度業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行了整改。重新整理后的業(yè)務(wù)檔案，其“件”的組成和件內(nèi)文件材料排列合理，保管期限劃分準(zhǔn)確，歸檔章蓋制、檔案盒封面填寫、備考表填寫規(guī)范，裝訂結(jié)實(shí)完整。同時(shí)，我局對(duì)新辦法出**按老辦法整理的業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行了清理，規(guī)范了檔案盒裝具，使之達(dá)到了整齊劃一、美觀整潔。

2.業(yè)務(wù)檔案分類上架。我局2011年（含）前業(yè)務(wù)檔案按照“科室—險(xiǎn)種”分類整理上架，2012年（含）及以后的業(yè)務(wù)檔案按照新辦法規(guī)定的“年度—類別”分類整理上架。目前，我局除2013年正在收集整理的業(yè)務(wù)檔案外，其余業(yè)務(wù)檔案分別按要求分類整理后，移交局檔案室集中統(tǒng)一保管，不存在業(yè)務(wù)檔案零散存放問(wèn)題。

3.業(yè)務(wù)檔案排列存放。我局制定了《重慶市xxx區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案分類實(shí)施方案》（涪社保發(fā)〔2013〕9號(hào)），業(yè)務(wù)檔案上架按照“年度—類別—保管期限—險(xiǎn)種”進(jìn)行分類排列存放，符合《重慶市社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理辦法（試行）》規(guī)定。

此項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分10分，自查得分10分。

（五）保管

1.全宗卷。區(qū)檔案局為我局分配的全宗號(hào)為“160”。為建立規(guī)范的全宗卷，在區(qū)檔案局的指導(dǎo)下，我局編寫了全宗介紹、組織機(jī)構(gòu)沿革、分類方案、檔案整理說(shuō)明、歸檔范圍與保管期限等資料，建立了檔案人員、檔案接收、檔案數(shù)量、檔案設(shè)備等檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳。

2.業(yè)務(wù)檔案存放示意圖。我局按檔案存放順序制作了《重慶市xxx區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)局檔案存放示意圖》，按照要求在檔案庫(kù)房?jī)?nèi)懸掛上墻。

3.庫(kù)房溫濕度。為及時(shí)掌握檔案庫(kù)房溫濕度情況，我局在庫(kù)房?jī)?nèi)四周配置了4臺(tái)電子溫濕度計(jì)表，由專職檔案人員每天檢查并做好溫濕度記錄；為控制好庫(kù)房?jī)?nèi)溫濕度，保持庫(kù)房通風(fēng)良好，我們還配備了4臺(tái)吸頂式中央空調(diào)，6臺(tái)除濕機(jī)，保證了庫(kù)房溫度和相對(duì)濕度在國(guó)家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)范圍之內(nèi)。

4.檔案檢查。我局專職檔案員嚴(yán)格執(zhí)行《檔案保管制度》規(guī)定，定期對(duì)庫(kù)房檔案進(jìn)行全面檢查、清點(diǎn)，避免檔案破損、丟失、霉變等問(wèn)題的發(fā)生。

5.檔案修復(fù)。我局在檔案整理工作中，對(duì)需要修復(fù)的業(yè)務(wù)檔案材料及時(shí)進(jìn)行了修復(fù)和托裱，采取了有效的保護(hù)措施，保證了檔案材料的整潔、完整。

此項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分5分，自查得分5分。

（六）鑒定銷毀統(tǒng)計(jì)

1.鑒定機(jī)構(gòu)。我局成立了社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案鑒定工作領(lǐng)導(dǎo)小組（涪社保函〔2013〕6號(hào)），負(fù)責(zé)檔案鑒定銷毀工作。

2.業(yè)務(wù)檔案鑒定銷毀。我局建立了《檔案鑒定銷毀制度》，對(duì)超過(guò)保管期限的會(huì)計(jì)憑證檔案，經(jīng)請(qǐng)示區(qū)審計(jì)局、財(cái)政局答復(fù)，暫不能作銷毀處理。對(duì)超過(guò)保管期限的業(yè)務(wù)檔案，我局?jǐn)M在規(guī)范工作和達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作完成后，組織人員按照鑒定銷毀程序進(jìn)行清理、鑒定，對(duì)有保存價(jià)值需繼續(xù)保存的檔案重新確定保管年限，對(duì)應(yīng)銷毀的檔案建立《檔案銷毀清冊(cè)》后，按規(guī)定銷毀備案。

3.業(yè)務(wù)檔案登記臺(tái)賬。我局嚴(yán)格執(zhí)行了《檔案交接制度》、《檔案查閱利用制度》和《檔案統(tǒng)計(jì)制度》，做到了業(yè)務(wù)檔案進(jìn)出登記及時(shí)，統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，賬物相符。2013年檔案室共接收業(yè)務(wù)檔案365245件（卷、冊(cè)）17244盒，其中，2011年（含）前業(yè)務(wù)檔案335223件（卷、冊(cè)）16576盒，2012年度業(yè)務(wù)檔案30022件668盒。

4.業(yè)務(wù)檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表。我局建立了《業(yè)務(wù)檔案統(tǒng)計(jì)表》、《各類別業(yè)務(wù)檔案統(tǒng)計(jì)表》、《全局檔案統(tǒng)計(jì)表》、《歷年檔案統(tǒng)計(jì)表》、《檔案設(shè)施設(shè)備登記表》、《檔案接收登記表》、《檔案異動(dòng)登記表》，報(bào)表符合要求。

此項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分4分，自查得分4分。

（七）移交

1.檔案移交。我局文書(shū)檔案按規(guī)定已向區(qū)檔案局作了移交，業(yè)務(wù)檔案經(jīng)請(qǐng)示區(qū)檔案局同意，暫不向區(qū)檔案館移交。

2.檔案移交手續(xù)。因區(qū)檔案館場(chǎng)地受限，加之全市未對(duì)社保業(yè)務(wù)檔案移交作出統(tǒng)一規(guī)定，因此，我局尚未向區(qū)檔案館移交業(yè)務(wù)檔案，暫無(wú)移交手續(xù)。

3.人員調(diào)動(dòng)移交手續(xù)。我局檔案管理員崗位職責(zé)中明確規(guī)定，“檔案員工作調(diào)動(dòng)或離崗，要及時(shí)履行交接手續(xù)?！钡侥壳盀橹?，我局檔案管理人員未發(fā)生工作調(diào)動(dòng)情況。

此項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分3分，自查得分3分。

四、利用服務(wù)

（一）檢索工具

1.歸檔文件目錄。我局的檔案管理信息系統(tǒng)軟件具有強(qiáng)大的檢索功能，我們利用計(jì)算機(jī)軟件對(duì)庫(kù)藏檔案按照不同門類、載體和保管期限分別編制了歸檔文件目錄。

2.計(jì)算機(jī)管理。我局室藏檔案全部實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)管理，通過(guò)檔案管理信息系統(tǒng)可以檢索各類業(yè)務(wù)檔案。

3.歸檔文件目錄打印。為滿足檔案管理的需要，我局按《重慶市社保業(yè)務(wù)檔案整理規(guī)范（試行）》規(guī)定的“社保業(yè)務(wù)檔案歸檔文件目錄”格式和內(nèi)容，編制打印了各年度的紙質(zhì)業(yè)務(wù)檔案歸檔文件目錄。

4.歸檔文件目錄內(nèi)容。我局編制的歸檔文件目錄項(xiàng)目包括件號(hào)、責(zé)任者、代碼、題名、日期、頁(yè)數(shù)和備注等7項(xiàng)內(nèi)容，符合《重慶市社保業(yè)務(wù)檔案整理規(guī)范（試行）》的規(guī)定和要求。

5.電子化管理。我局配備了2臺(tái)掃描儀，從今年1月份起開(kāi)始啟動(dòng)了業(yè)務(wù)檔案電子掃描工作。但由于該項(xiàng)工作需耗費(fèi)大量人力、財(cái)力、物力，而社保經(jīng)辦工作任務(wù)繁重，經(jīng)費(fèi)緊張，人員不足等原因，業(yè)務(wù)檔案電子掃描工作進(jìn)展緩慢。目前，我局正積極協(xié)調(diào)相關(guān)部門，爭(zhēng)取人員和經(jīng)費(fèi)的支持，以推動(dòng)業(yè)務(wù)檔案電子掃描工作，盡快實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)檔案電子化管理。

此項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分8分，自查得分8分。

（二）利用

1.調(diào)檔。我局專職檔案人員均經(jīng)過(guò)培訓(xùn)上崗，在我局專門從事檔案管理工作多年，熟悉室藏，能夠通過(guò)手工檢索和計(jì)算機(jī)檢索兩種方式迅速調(diào)取所需業(yè)務(wù)檔案，調(diào)卷迅速準(zhǔn)確。

2.查閱利用登記。我局嚴(yán)格執(zhí)行了《檔案查閱利用制度》，凡借閱檔案的，必須履行審批、登記手續(xù)。凡查閱檔案的，必須提供有效證件，說(shuō)明查閱目的，檔案管理人員及時(shí)填寫檔案查閱登記表，做好檔案利用效果記載，未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得復(fù)印、借閱檔案資料。

3.利用典型事例材料。今年，我局依據(jù)《檔案查閱登記記錄》，結(jié)合利用效果反饋情況，對(duì)檔案利用過(guò)程中效果顯著的典型事例進(jìn)行了收集整理，共編制了利用典型事例29例。

4.網(wǎng)上查詢利用。我局建立了辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)，業(yè)務(wù)檔案管理系統(tǒng)可通過(guò)局域網(wǎng)與各業(yè)務(wù)科室互聯(lián)互通，支持各業(yè)務(wù)科室實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上查詢利用。

此項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分5分，自查得分5分。

(三)查詢

1.查詢系統(tǒng)。我局隨著“金保工程”建設(shè)，建立了完善的參保信息查詢系統(tǒng)，工作日期間免費(fèi)提供查詢服務(wù)。

2.查詢服務(wù)。重慶市社會(huì)保障信息查詢系統(tǒng)，能夠?yàn)閰⒈Ｈ藛T提供養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人賬戶、養(yǎng)老保險(xiǎn)繳費(fèi)、養(yǎng)老金待遇政策、工傷鑒定、工傷生育待遇政策，以及其他相關(guān)社保政策法規(guī)等信息咨詢，基本滿足了參保人員的各種信息需求。同時(shí)，我局專屬的網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)也可為單位或個(gè)人提供參保信息和相關(guān)政策查詢。另外，我局還在各樓層業(yè)務(wù)經(jīng)辦大廳設(shè)立了咨詢服務(wù)窗口，方便參保單位和個(gè)人查詢、咨詢業(yè)務(wù)。

此項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分2分，自查得分2分。

綜上所述，我局社保業(yè)務(wù)檔案組織管理職責(zé)明確，設(shè)施建設(shè)符合要求，專業(yè)建設(shè)規(guī)范有序，利用服務(wù)充分有效，達(dá)到了驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，自查得分100分，自評(píng)等級(jí)為優(yōu)秀。

特此報(bào)告

自查評(píng)分表

重慶市xxx區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)局

人社局檔案工作計(jì)劃 第9篇

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近日，各方高度關(guān)注的《國(guó)家新型城鎮(zhèn)化規(guī)劃（2014年～2020年）》（以下簡(jiǎn)稱為“《規(guī)劃》”）已經(jīng)正式公布?！兑?guī)劃》明確了未來(lái)城鎮(zhèn)化的發(fā)展路徑、主要目標(biāo)和戰(zhàn)略任務(wù)，是指導(dǎo)全國(guó)城鎮(zhèn)化健康發(fā)展的宏觀性、戰(zhàn)略性、基礎(chǔ)性規(guī)劃。通讀《規(guī)劃》全文，可以發(fā)現(xiàn)《規(guī)劃》對(duì)提升城鎮(zhèn)化水平這個(gè)目標(biāo)，是從農(nóng)村常住人口和戶籍這兩個(gè)層面的指標(biāo)來(lái)進(jìn)行設(shè)計(jì)的，這也符合當(dāng)前的實(shí)際情況。因?yàn)樵诔擎?zhèn)化快速發(fā)展過(guò)程中，社會(huì)管理方面的確存在一些必須著力解決的突出矛盾與問(wèn)題。其一，大量農(nóng)業(yè)轉(zhuǎn)移人口進(jìn)入城市社會(huì)。這部分人雖然長(zhǎng)期生活在城市，與城鎮(zhèn)居民擁有同樣生活方式，但因市民化進(jìn)程滯后、其戶口依舊是農(nóng)業(yè)戶口，無(wú)法享有與擁有城鎮(zhèn)戶口居民同樣的教育、就業(yè)、醫(yī)療、養(yǎng)老、保障性住房等方面基本公共服務(wù)。據(jù)統(tǒng)計(jì)，全國(guó)共有2.34億此類“農(nóng)村居民”。大量“農(nóng)村居民”涌現(xiàn)，城鎮(zhèn)內(nèi)部出現(xiàn)新的二元矛盾。其二，依舊生活在農(nóng)村、保留著農(nóng)村生活方式的留守人員。特別是留守兒童、婦女和老人問(wèn)題日益凸顯，也給經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展帶來(lái)巨大壓力與諸多風(fēng)險(xiǎn)隱患。

這兩種情況的出現(xiàn)，對(duì)我們?cè)械霓r(nóng)村檔案工作思路、模式、方法均提出了挑戰(zhàn)。一方面，“農(nóng)村居民”因其工作相對(duì)不夠穩(wěn)定，所以他們?cè)诔鞘械纳盍鲃?dòng)性相對(duì)較大。針對(duì)這類新興“農(nóng)村居民”的特點(diǎn)，檔案管理工作就不能完全沿襲原有的農(nóng)村檔案管理辦法，亦需創(chuàng)新方式、方法。筆者認(rèn)為，面對(duì)“農(nóng)村居民”檔案管理，應(yīng)該借鑒城市社區(qū)檔案管理模式。一是搭建一體化的檔案工作網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，使檔案信息化，執(zhí)行人性化的社區(qū)檔案業(yè)務(wù)規(guī)范，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理。電子檔案的建立使傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案信息化，并通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)建立了檔案共享資源，實(shí)現(xiàn)社會(huì)各檔案管理單位的互聯(lián)，這不僅為“農(nóng)村居民”流動(dòng)提供方便，也為政府掌握其資料提供了便捷。二是設(shè)計(jì)多樣化的建檔模式和檢索模式，為社區(qū)檔案利用提供快捷服務(wù)。在建檔之初通過(guò)填寫表格方式更多地了解“農(nóng)村居民”各種情況，最終在社區(qū)虛擬檔案室中增設(shè)社區(qū)民生專題檔案板塊，如低保檔案、困難家庭檔案、失業(yè)人員檔案等，做到檔案為社區(qū)特色工作提供同步服務(wù)。

另一方面，在新農(nóng)村建設(shè)過(guò)程中，國(guó)民收入分配格局不斷調(diào)整并且逐步向農(nóng)村傾斜，使農(nóng)村民營(yíng)企業(yè)成為帶動(dòng)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一股新的力量。隨著農(nóng)村民營(yíng)企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，建立農(nóng)村民營(yíng)企業(yè)檔案管理機(jī)制變得尤為重要，需要農(nóng)村民營(yíng)企業(yè)積極借鑒城市企業(yè)的檔案管理模式，改變本企業(yè)檔案管理相對(duì)落后的現(xiàn)狀。一是要制定出系統(tǒng)而又切實(shí)可行的檔案工作規(guī)章和制度。對(duì)企業(yè)檔案工作的具體內(nèi)容做出實(shí)際、明確的規(guī)定，并且建立檔案保管、保密、利用等工作制度。二是要執(zhí)行統(tǒng)一規(guī)范的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。農(nóng)村企業(yè)要依據(jù)國(guó)家和地方有關(guān)檔案管理的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合企業(yè)的特點(diǎn)制定出統(tǒng)一規(guī)范的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，使整個(gè)企業(yè)的檔案從材料的制作、形成、整理、歸檔、分類編號(hào)到案卷質(zhì)量符合存檔要求和管理規(guī)范。三是要全面推動(dòng)農(nóng)村企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化。企業(yè)檔案部門要做好對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中形成的電子數(shù)據(jù)的采集、歸檔、存檔以及管理等工作，保證電子檔案真實(shí)、完整和有效。四是要加強(qiáng)企業(yè)檔案信息化管理人才隊(duì)伍的建設(shè)。應(yīng)加大檔案技術(shù)人才的引進(jìn)和對(duì)現(xiàn)有檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高他們的工作技能；檔案人員要適應(yīng)現(xiàn)代化企業(yè)檔案管理工作的要求，積極推進(jìn)企業(yè)檔案信息化建設(shè)。

要做好上述兩方面工作，重要的是要轉(zhuǎn)變觀念。一是要增強(qiáng)大局觀念，使新農(nóng)村檔案工作圍繞中心，服務(wù)社會(huì)。新形勢(shì)下，檔案管理工作已是整個(gè)新型城鎮(zhèn)化、國(guó)家現(xiàn)代化基礎(chǔ)性工作，這就要求檔案管理人員轉(zhuǎn)變觀念，著眼全局、著眼社會(huì)，將自己的工作放到整個(gè)國(guó)家戰(zhàn)略層面去重新審視，從而更好地做好本職工作，為新型城鎮(zhèn)化、現(xiàn)代化服務(wù)。二是要增強(qiáng)開(kāi)放觀念，使新農(nóng)村檔案工作走出封閉，面向社會(huì)。做好新農(nóng)村檔案工作，必須適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展，增強(qiáng)開(kāi)放觀念。具體要在新農(nóng)村檔案保管利用功能和檔案行政管理職能方面實(shí)現(xiàn)一些轉(zhuǎn)變，新農(nóng)村檔案保管利用要由被動(dòng)型向主動(dòng)型轉(zhuǎn)變；其檔案人員的教育培訓(xùn)要由滿足內(nèi)需向擴(kuò)大外需轉(zhuǎn)變，這樣才能適應(yīng)新形勢(shì)需要。

人社局檔案工作計(jì)劃 第10篇

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—在全市檔案工作會(huì)議上的講話 __市檔案局館長(zhǎng)

（20__年1月21日）

同志們：

這次全市檔案工作會(huì)議的主要任務(wù)是：以鄧小平理論和三個(gè)代表重要思想為指導(dǎo)，深入貫徹學(xué)習(xí)黨的十七大和市委九屆五次全會(huì)精神，傳達(dá)全國(guó)、全省檔案局館長(zhǎng)工作會(huì)議精神，總結(jié)20__年全市檔案工作，部署20__年全市檔案工作，動(dòng)員全市檔案工作者以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，統(tǒng)一思想、明確目標(biāo)、齊心協(xié)力、勇于創(chuàng)新、奮力開(kāi)創(chuàng)檔案工作服務(wù)現(xiàn)代新__建設(shè)跨越式發(fā)展新局面。

一、20__年全市檔案工作基本情況

20__年，全市檔案工作在各級(jí)黨委和政府的領(lǐng)導(dǎo)下，在省檔案局的指導(dǎo)下，堅(jiān)持以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，認(rèn)真學(xué)習(xí)宣傳貫徹黨的十七大、全國(guó)、全省檔案工作會(huì)議和市委全會(huì)、市人代會(huì)精神，全面落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，按照工作計(jì)劃，緊緊圍繞“依法治檔、科技興檔、強(qiáng)化服務(wù)、發(fā)揮效益”的工作思路；開(kāi)拓進(jìn)取，勤奮工作，突出檔案工作服務(wù)于黨委和政府工作大局、服務(wù)于廣大人民群眾這一主題，結(jié)合“四創(chuàng)兩爭(zhēng)”工作，認(rèn)真履行職責(zé),加快實(shí)施檔案工作“八項(xiàng)工程”步伐，在加強(qiáng)檔案法制建設(shè)、檔案信息化建設(shè)、檔案館功能建設(shè)和檔案干部隊(duì)伍建設(shè)等方面都取得了新的成績(jī)，促進(jìn)了檔案事業(yè)又好又快的發(fā)展。

（一）加強(qiáng)檔案法制建設(shè)，依法管理檔案工作

1、依法制定標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范執(zhí)法工作。市、縣（市）區(qū)檔案部門始終把檔案行政執(zhí)法檢查作為依法管理檔案事業(yè)的重要手段來(lái)抓，依法加強(qiáng)對(duì)全市檔案工作的監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。完成了__市檔案立法調(diào)研計(jì)劃、報(bào)告和形成了《__市檔案條例（征求意見(jiàn)稿）》，擬寫了行政審批、行政執(zhí)法責(zé)任追究等方面的服務(wù)承諾。結(jié)合__市社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展軟環(huán)境建設(shè)，完成了政府信息公開(kāi)中法律依據(jù)類、行政執(zhí)法類的內(nèi)容上報(bào)和行政許可、受理違法案件、表彰獎(jiǎng)勵(lì)、業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作流程。完成了行政執(zhí)法依據(jù)、權(quán)限、職責(zé)的梳理和行政處罰、復(fù)議、賠償程序的制定工作及規(guī)范性文件的清理工作。擬定了《__市檔案局20__年法制宣傳教育與依法治市暨法治__建設(shè)工作計(jì)劃》和《__市檔案局開(kāi)展“陽(yáng)光政務(wù)”推進(jìn)依法行政和行政審批制度改革工作有關(guān)規(guī)定》及自由裁量權(quán)的行政處罰項(xiàng)目、規(guī)范行政處罰自由裁量權(quán)、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)制度。與市人大、市政府法制辦、市發(fā)改委聯(lián)合組織開(kāi)展了20__年__市重點(diǎn)投資建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作執(zhí)法檢查，并將檢查結(jié)果上報(bào)市人大和市政府，對(duì)存在問(wèn)題的單位下發(fā)了整改通知書(shū)，結(jié)合檢查中存在的問(wèn)題及時(shí)對(duì)20__年、20__年市級(jí)重點(diǎn)項(xiàng)目單位主管檔案管理工作的部門領(lǐng)導(dǎo)及專兼職檔案人員80余人進(jìn)行了業(yè)務(wù)培訓(xùn)，為提高重點(diǎn)投資項(xiàng)目檔案管理工作的水平奠定了良好基礎(chǔ)。上報(bào)了__市檔案局“五五”普法中期檢查情況報(bào)告，推動(dòng)了全市依法治檔各項(xiàng)工作的全面開(kāi)展。

2、加強(qiáng)宏觀管理，認(rèn)真履行職能。市、縣（市）區(qū)檔案部門進(jìn)一步加強(qiáng)宏觀管理，認(rèn)真履行職能，圍繞科學(xué)發(fā)展觀和構(gòu)建和諧社會(huì)，進(jìn)一步加強(qiáng)和做好農(nóng)業(yè)農(nóng)村、林權(quán)改革、社會(huì)保障勞動(dòng)就業(yè)和社區(qū)等檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，深入到

機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。幫助建立完善檔案管理制度，提供業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)材料，嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)和方法，督促指導(dǎo)各立檔單位做好各類文件材料和年度立卷歸檔和整理工作，確保檔案的齊全完整。市、縣（市）區(qū)檔案部門進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)林權(quán)改革檔案管理工作的督促、指導(dǎo)和檢查力度，全市林權(quán)改革檔案工作已全面展開(kāi)。同時(shí)，加強(qiáng)了對(duì)改制企業(yè)檔案管理進(jìn)行了業(yè)務(wù)指導(dǎo)和咨詢。進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)工程項(xiàng)目和國(guó)有破產(chǎn)企業(yè)的檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。3、認(rèn)真貫徹，落實(shí)條例。結(jié)合修改后的《云南省檔案條例》的頒發(fā)，及時(shí)擬寫了《__市檔案局關(guān)于認(rèn)真學(xué)習(xí)宣傳貫徹新修訂的<云南省檔案條例>;實(shí)施意見(jiàn)》，舉辦《云南省檔案條例》及檔案實(shí)際操作技能培訓(xùn)班。完成了對(duì)市農(nóng)業(yè)局等34家單位的《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限表》的審定批復(fù)工作。

4、加強(qiáng)協(xié)作組工作，全面提升檔案工作水平。進(jìn)一步加強(qiáng)和完善檔案協(xié)作組工作，召開(kāi)了市級(jí)機(jī)關(guān)檔案協(xié)作組組長(zhǎng)會(huì)議，認(rèn)真總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，安排布置了今年工作計(jì)劃，確保協(xié)作組工作的正常開(kāi)展，為全面提升市級(jí)機(jī)關(guān)檔案工作的整體水平起到了積極的推動(dòng)作用。

（二）加快檔案信息化建設(shè)步伐，力爭(zhēng)檔案信息化建設(shè)再上新臺(tái)階

積極爭(zhēng)取市委、市政府和有關(guān)部門的支持，按照《__市檔案事業(yè)發(fā)展“十一五”規(guī)劃》目標(biāo)任務(wù)，擬定了《__市檔案信息化建設(shè)規(guī)劃方案》，認(rèn)真落實(shí)《__市電子公文歸檔與管理實(shí)施辦法（試行）》，促進(jìn)__市電子公文歸檔管理規(guī)范化。加快對(duì)館藏檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作。市、縣（市）區(qū)檔案館共完成機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)96萬(wàn)余條，全文掃描檔案121萬(wàn)頁(yè)。__市檔案局完成了本局館英特網(wǎng)網(wǎng)站和政務(wù)網(wǎng)網(wǎng)站的更新改版工作，配置了英特網(wǎng)網(wǎng)站服務(wù)器，更新了網(wǎng)站頁(yè)面，增加了“依法行政”、“政務(wù)公開(kāi)”、“檔案信息”、“服務(wù)承諾”、“館藏精粹”、“檔案知識(shí)”等欄目，進(jìn)一步完善了檔案查詢、現(xiàn)行公開(kāi)文件查詢系統(tǒng)和網(wǎng)站后臺(tái)管理系統(tǒng)，新增網(wǎng)上“政府公開(kāi)信息查詢”和網(wǎng)上“預(yù)約查檔”功能?？h（市）區(qū)檔案館結(jié)合自身實(shí)際，積極開(kāi)展和建立局域網(wǎng)及現(xiàn)代化管理工作。針對(duì)無(wú)紙化辦公情況下的公文歸檔管理進(jìn)行了調(diào)研，與南天公司進(jìn)行“檔案信息資源整合應(yīng)用平臺(tái)”的課題研究，初步完成了電子公文歸檔轉(zhuǎn)換軟件的開(kāi)發(fā)。

（三）扎實(shí)做好政府信息公開(kāi)服務(wù)工作

市、縣（市）區(qū)檔案部門認(rèn)真組織學(xué)習(xí)宣傳貫徹《中華人民共和國(guó)政府信息公開(kāi)條例》，按照《全國(guó)文明城市測(cè)評(píng)體系》的要求，積極爭(zhēng)取各級(jí)黨委、政府支持，在建立黨委、政府政務(wù)信息公開(kāi)場(chǎng)所的同時(shí)，積極主動(dòng)做好政務(wù)信息的收集、保管和提供利用工作。

（四）全面推進(jìn)檔案工作“八項(xiàng)工程”建設(shè)，提升全市檔案工作整體水平

市、縣（市）區(qū)檔案部門狠抓“八項(xiàng)工程”建設(shè)，推動(dòng)檔案事業(yè)規(guī)范、有序的正常開(kāi)展。本著“加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)籌安排、突出重點(diǎn)、分類指導(dǎo)”的原則，積極開(kāi)展“星級(jí)”標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收工作。全市共有324家單位，實(shí)現(xiàn)了“轉(zhuǎn)星”和“申星”，家庭建檔7000余戶。

（五）加強(qiáng)基礎(chǔ)管理，創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制，提高服務(wù)水平

市、縣（市）區(qū)檔案館結(jié)合__市社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展軟環(huán)境建設(shè)工作，積極創(chuàng)造條件，加快檔案服務(wù)機(jī)制創(chuàng)新步伐，以服務(wù)民生為重點(diǎn)，不斷豐富檔案工作服務(wù)大局的內(nèi)容和手段，提高服務(wù)水平。市、縣（市）區(qū)檔案局館向社會(huì)作出了服務(wù)承諾，實(shí)行檔案查閱利用“零”收費(fèi)服務(wù)，最大限度地滿足各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、各部門和社會(huì)各界利用檔案的需要，為領(lǐng)導(dǎo)決策、落實(shí)政策、解決土地糾份、勞動(dòng)人事、工資福利、編史修志等各項(xiàng)工作提供了大量的檔案信息資源，取得了良好的社會(huì)效益。市、縣（市）區(qū)綜合檔案館認(rèn)真履行局館公開(kāi)服務(wù)承諾，共接待查閱利用者59864人次，調(diào)閱檔案57586卷，復(fù)印檔案材料12293頁(yè)。市城建檔案館成立一站式服務(wù)窗口，自覺(jué)接受社會(huì)和群眾的監(jiān)督。認(rèn)真履行檔案局服務(wù)承諾，建立電話預(yù)約、網(wǎng)上查詢檔案服務(wù)，市、縣（市）區(qū)綜合檔案局館分別接聽(tīng)電話預(yù)約300余人次、網(wǎng)上預(yù)約20余人次，并及時(shí)進(jìn)行了回復(fù)。市檔案館接待利用崗被評(píng)為全國(guó)“巾幗文明崗”、__市“巾幗文明示范崗”。市、縣（市）區(qū)綜合檔案館共接收不同門類檔案共計(jì)47590卷，接收20__年度市級(jí)機(jī)關(guān)電子公文和檔案文件級(jí)條目數(shù)據(jù)7000多條，原文數(shù)據(jù)10000多頁(yè)，數(shù)字化照片檔案3100多張。市、縣（市）區(qū)綜合檔案館分別填報(bào)了國(guó)家重點(diǎn)檔案搶救與保護(hù)基本情況調(diào)查表，完成了重點(diǎn)檔案搶救保護(hù)工作，其中：市檔案館完成了400卷的搶救任務(wù)。充分發(fā)揮“愛(ài)國(guó)主義教育基地”的作用市、縣（市）區(qū)綜合檔案館共接待了省、內(nèi)外考察團(tuán)共30余批、14000余人次，并互贈(zèng)了編研成果。

（六）加強(qiáng)檔案理論研討和編研工作，充分發(fā)揮學(xué)會(huì)的橋梁作用

組織召開(kāi)了學(xué)會(huì)年會(huì)，總結(jié)20__年工作部署20__年工作。組織完成了20__年__市社科規(guī)劃課題申報(bào)工作，《國(guó)民時(shí)期商標(biāo)注冊(cè)法規(guī)制度與老商標(biāo)研究》已被定為20__年市社科規(guī)劃課題。完成了《__檔案》1至4期的編輯出版、交流工作，完成了續(xù)修《__市志》和《__年鑒》檔案部份的工作，《20__-20__年__市檔案志》、《__市檔案館館藏名人手跡選編》兩書(shū)已印刷出書(shū)。組織15 篇檔案優(yōu)秀成果上報(bào)市社科聯(lián)，參加20__年社科優(yōu)秀成果評(píng)獎(jiǎng)會(huì)。參加了20__年省檔案學(xué)會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)會(huì)并在會(huì)上作了經(jīng)驗(yàn)交流受到好評(píng)，組織16篇

論文參加了20__年全省檔案學(xué)術(shù)研討會(huì)，獲組織獎(jiǎng)。組織會(huì)員外出考察學(xué)習(xí)。各縣（市）區(qū)檔案局館、檔案學(xué)會(huì)結(jié)合實(shí)際，認(rèn)真做好檔案編研工作和積極組織開(kāi)展學(xué)會(huì)活動(dòng)。（七）加強(qiáng)檔案干部隊(duì)伍建設(shè)

市、縣（市）區(qū)檔案部門始終把加強(qiáng)檔案干部隊(duì)伍思想建設(shè)作為一項(xiàng)重要工作來(lái)抓，認(rèn)真組織檔案干部學(xué)習(xí)黨的十七大精神和省、市檔案工作會(huì)議精神，把思想統(tǒng)一到黨的路線、方針、政策上來(lái)，把力量凝聚到實(shí)現(xiàn)市委、市政府確定的各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)上來(lái)。市、縣（市）區(qū)檔案部門、市城建檔案館開(kāi)展以崗位培訓(xùn)和繼續(xù)教育為基礎(chǔ)，以新知識(shí)、新技能的為重點(diǎn)，以學(xué)歷教育為補(bǔ)充等多種形式學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動(dòng)，積極組織未取得檔案上崗資格證的專兼職檔案人員參加省檔案局組織的上崗資格培訓(xùn)考試，不斷提高了檔案工作人員業(yè)務(wù)水平與專業(yè)技能。認(rèn)真組織干部職工參加了《__市20__年全民普法》和專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育等考試。完成了全市檔案專業(yè)技術(shù)任職資格高級(jí)的審核、推薦和中、初級(jí)評(píng)審工作，全市共有6人、9人、14人專業(yè)技術(shù)人員分別評(píng)審為高、中、初級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格。積極開(kāi)展抗震救災(zāi)捐款活動(dòng)，檔案系統(tǒng)全體干部職工積極捐款捐物和交納“特殊黨費(fèi)”，為災(zāi)區(qū)人民獻(xiàn)上了一份愛(ài)心。

在總結(jié)成績(jī)的同時(shí)，我們也要清醒地看到全市檔案事業(yè)發(fā)展和檔案工作中存在的問(wèn)題：一是機(jī)構(gòu)體制不順；二是檔案事業(yè)經(jīng)費(fèi)投入不足；三是館庫(kù)建設(shè)滯后；四是檔案工作“八項(xiàng)工程”建設(shè)發(fā)展不平衡；五是檔案信息化建設(shè)工作參差不齊等。這些問(wèn)題需要我們積極爭(zhēng)取各級(jí)黨委、政府、各部門的重視和支持，在今后工作中不斷解決。

二、20__年全市檔案工作意見(jiàn)

（一）全市檔案工作總體要求

20__年全市檔案工作的總體要求是：以黨的十七大精神和科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，全面組織實(shí)施《__市檔案事業(yè)發(fā)展“十一五”規(guī)劃》，圍繞黨委和政府的工作大局，加快檔案工作“八項(xiàng)工程”建設(shè)，加強(qiáng)檔案法制建設(shè)、檔案信息化建設(shè)、檔案館（室）功能建設(shè)和檔案干部隊(duì)伍建設(shè)，創(chuàng)新發(fā)展檔案事業(yè)，為服務(wù)現(xiàn)代新__建設(shè)和構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)而努力！

（二）全市檔案工作主要任務(wù)

1、用科學(xué)發(fā)展觀引領(lǐng)檔案事業(yè)的發(fā)展

科學(xué)發(fā)展需要檔案事業(yè)，檔案事業(yè)需要科學(xué)發(fā)展。一是各級(jí)檔案部門和全體檔案工作者要深入學(xué)習(xí)和實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀，全面理解和把握其精神實(shí)質(zhì)和主要內(nèi)容，聯(lián)系檔案工作的實(shí)際情況，認(rèn)真分析和研究檔案工作中存在的不適應(yīng)、不符合科學(xué)發(fā)展觀的思想觀念和突出問(wèn)題，樹(shù)立新的工作理念，確定新的工作目標(biāo)，開(kāi)辟新的工作領(lǐng)域，探索新的工作方式，使檔案工作更好地為建設(shè)現(xiàn)代新__和構(gòu)建和諧社會(huì)服務(wù)。二是增強(qiáng)學(xué)習(xí)和貫徹市委九屆五次全會(huì)精神的實(shí)效性，充分認(rèn)識(shí)檔案工作服務(wù)于現(xiàn)代新__建設(shè)的重要性和緊迫性，找準(zhǔn)檔案工作的突破口，確立檔案工作的抓手，銳意進(jìn)取，頑強(qiáng)拼搏、扎實(shí)工作，奮力開(kāi)創(chuàng)檔案工作追趕型、率先型、跨越式發(fā)展的新局面。三是按照市十二屆五次人代會(huì)和市政府全會(huì)確定的目標(biāo)和任務(wù)，結(jié)合檔案工作的實(shí)際，制定檔案工作的目標(biāo)和任務(wù)，層層負(fù)責(zé)、突出重點(diǎn)、狠抓落實(shí)，促進(jìn)檔案事業(yè)與經(jīng)濟(jì)社會(huì)協(xié)調(diào)發(fā)展。四是對(duì)照《__市檔案事業(yè)發(fā)展“十一五”規(guī)劃》的要求，找準(zhǔn)差距，狠抓落實(shí)，加快檔案事業(yè)發(fā)展步伐。

2、積極推進(jìn)檔案法治建設(shè)

檔案法治建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期而艱巨的任務(wù)，必須長(zhǎng)抓不懈。不但要抓緊檔案立法，更要抓好檔案法律法規(guī)的宣傳和執(zhí)法檢查工作。一是搞好檔案系統(tǒng)“五五”普法宣傳教育活動(dòng)，認(rèn)真宣傳《中華人民共和國(guó)檔案法》、采取多種形式宣傳《云南省檔案條例》，不斷提高全社會(huì)的檔案法律意識(shí)。二是各級(jí)檔案部門要深入推行檔案系統(tǒng)行政執(zhí)法責(zé)任制，建立健全檔案執(zhí)法檢查工作長(zhǎng)效機(jī)制，定期開(kāi)展檔案執(zhí)法檢查工作。三是認(rèn)真組織好《__市檔案管理?xiàng)l例》的立法調(diào)研，在學(xué)習(xí)先進(jìn)發(fā)達(dá)地區(qū)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，廣泛征求上級(jí)檔案部門和全市檔案工作者的意見(jiàn)，聘請(qǐng)法律專家和學(xué)者進(jìn)行論證，形成提交人大審議稿。

3、加強(qiáng)檔案館規(guī)范化管理

檔案館規(guī)范化管理是檔案管理的基礎(chǔ)性工作，是實(shí)現(xiàn)檔案安全管理和開(kāi)發(fā)利用的前提。一是繼續(xù)做好重點(diǎn)工程、重點(diǎn)項(xiàng)目、重大事件、市屬國(guó)有破產(chǎn)企業(yè)以及到期進(jìn)館檔案的接收工作。二是開(kāi)展民生檔案資源建設(shè)，將涉及民生部門檔案列入重點(diǎn)監(jiān)督和接收進(jìn)館范圍。三是做好到期檔案的鑒定、開(kāi)放和利用工作。四是加大檔案征集工作力度，要注意收集各種專門檔案和不同載體的檔案，特別是要加強(qiáng)對(duì)重大活動(dòng)檔案的收集，將反映本地區(qū)特色的檔案征集進(jìn)館，不斷改善館藏結(jié)構(gòu)和豐富館藏內(nèi)容。

4、加快檔案信息化建設(shè)步伐

按照《__市檔案事業(yè)發(fā)展‘十一五’規(guī)劃》目標(biāo)任務(wù)，加快檔案信息化建設(shè)步伐。一是各縣（市）區(qū)檔案部門要積極爭(zhēng)取各級(jí)政府和部門和支持，加大投入力度，還沒(méi)有建立局域網(wǎng)的縣區(qū)，今年內(nèi)要完成建立檔案局域網(wǎng)任務(wù)，并加快利用率高的館藏檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作。二是以檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)為基礎(chǔ)，以檔案信息資源建設(shè)為核心，以擴(kuò)大檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用為目標(biāo)，建立面向社會(huì)、服務(wù)公眾的檔案信息網(wǎng)站，在不涉及國(guó)家秘密的前提下，本著資源共享的原則，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)對(duì)公眾提供利用服務(wù)。三是認(rèn)真貫徹執(zhí)行《__市電子公文歸檔與管理實(shí)施辦法（試行）》，做好電子公文的接收管理和提供利用工作。四是在檔案信息管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，進(jìn)行__市檔案信息資源共享利用平臺(tái)、公共服務(wù)平臺(tái)和政務(wù)信息公開(kāi)平臺(tái)的建設(shè)，整合各門類的檔案信息資源。各部門、各立檔單位應(yīng)加快對(duì)檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作，及時(shí)向當(dāng)?shù)貦n案館移交。

5、廣泛開(kāi)展?fàn)幭葎?chuàng)優(yōu)活動(dòng)

今年確定為檔案系統(tǒng)“爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)”活動(dòng)年，在檔案系統(tǒng)內(nèi)迅速掀起創(chuàng)建先進(jìn)館（室）、文明單位、爭(zhēng)創(chuàng)一流工作業(yè)績(jī)活動(dòng)。一是根據(jù)《全國(guó)文明城市測(cè)評(píng)體系》的要求，積極爭(zhēng)取各級(jí)黨委和政府支持，開(kāi)展創(chuàng)建部級(jí)標(biāo)準(zhǔn)化檔案館活動(dòng)。市檔案館力爭(zhēng)在年內(nèi)創(chuàng)建國(guó)家“一級(jí)”館，盤龍、五華、西山、官渡四個(gè)區(qū)20__年8月以前要實(shí)現(xiàn)創(chuàng)建部級(jí)標(biāo)準(zhǔn)化檔案館“保二爭(zhēng)一”的目標(biāo)任務(wù)。其他縣（市）區(qū)檔案館要在鞏固提高的基礎(chǔ)上，積極開(kāi)展創(chuàng)建部級(jí)標(biāo)準(zhǔn)化檔案館活動(dòng)。二是按照全省檔案工作“八項(xiàng)工程”建設(shè)的要求，各級(jí)檔案館和檔案室要加快創(chuàng)省“星”級(jí)檔案館室活動(dòng)。還沒(méi)有申報(bào)省“星級(jí)”評(píng)審的縣區(qū)檔案館，要制定工作計(jì)劃，爭(zhēng)取多方支持，在兩年內(nèi)完成轉(zhuǎn)“星”或升“星”目標(biāo)任務(wù)。各級(jí)機(jī)關(guān)檔案室、科技事業(yè)單位檔案室要?jiǎng)?chuàng)造條件，加快轉(zhuǎn)“星”或升“星”步伐。使檔案館室進(jìn)入全省制度化、規(guī)范化、科學(xué)化管理的先進(jìn)行列。三是各縣（市）區(qū)檔案局館要廣泛動(dòng)員，精心策劃，認(rèn)真組織開(kāi)展創(chuàng)建文明單位活動(dòng)，為全市檔案系統(tǒng)創(chuàng)建文明行業(yè)奠定良好基礎(chǔ)。四是認(rèn)真組織全市檔案系統(tǒng)“雙先”評(píng)選活動(dòng)。

6、努力提高檔案服務(wù)水平

今年在檔案系統(tǒng)全面開(kāi)展檔案“服務(wù)質(zhì)量年”活動(dòng)，各級(jí)檔案部門和全體檔案工作者要不斷創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制、拓展服務(wù)領(lǐng)域、提高服務(wù)水平，積極探索建立覆蓋人民群眾的檔案資源體系和方便人民群眾的檔案利用體系。一是以服務(wù)民生為重點(diǎn)，不斷豐富檔案工作服務(wù)大局、服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展軟環(huán)境建設(shè)的內(nèi)容和手段，做好檔案查閱利用服務(wù)、現(xiàn)行公開(kāi)文件查閱中心工作。二是認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)政府信息公開(kāi)條例》，把檔案館建設(shè)成為各級(jí)黨委、政府指定的政府公開(kāi)信息場(chǎng)所，積極做好政府公開(kāi)信息提供利用工作。三是圍繞科學(xué)發(fā)展觀和構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)，加強(qiáng)和做好農(nóng)業(yè)農(nóng)村、林權(quán)改革、社會(huì)保障、勞動(dòng)就業(yè)、社區(qū)等檔案工作的指導(dǎo)服務(wù)。四是建立和完善檔案寄存、檔案鑒定整理、檔案搶救保護(hù)、檔案目錄、檔案信息資源中心管理工作。五是建立為非公經(jīng)濟(jì)建檔服務(wù)體系，積極主動(dòng)為非公經(jīng)濟(jì)建檔提供指導(dǎo)服務(wù)。六是大力宣傳家庭建檔知識(shí)，積極做好家庭建檔指導(dǎo)，廣泛推廣家庭建檔。七是積極探索檔案協(xié)作組工作方式，抓好機(jī)關(guān)檔案協(xié)作組工作，采取豐富多彩的形式，定期或不定期開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與交流活動(dòng)，掀起檔案館室和檔案工作者之間“比、學(xué)、趕、幫”的熱潮。

7、高度重視檔案學(xué)術(shù)研究和理論研討

堅(jiān)持科技興檔方針，大力開(kāi)展檔案學(xué)術(shù)研究和理論研討活動(dòng)，為創(chuàng)新發(fā)展檔案事業(yè)作積極貢獻(xiàn)！一是充分發(fā)揮各級(jí)檔案學(xué)會(huì)的作用，積極開(kāi)展檔案學(xué)術(shù)研究、理論研討活動(dòng)。二是圍繞市委、市政府和各級(jí)各部門的中心工作，積極開(kāi)展檔案編研工作，特別是做好為領(lǐng)

導(dǎo)決策作參考、為部門和單位工作做查考、為民生服務(wù)和編史修志作依據(jù)的檔案資料編研工作。三是市、縣（市）區(qū)檔案局館要做好愛(ài)國(guó)主義教育基地展廳的參觀接待服務(wù)，加強(qiáng)與省內(nèi)外同行的交流與協(xié)作。四是今年內(nèi)組織1—2次檔案學(xué)會(huì)會(huì)員考察學(xué)習(xí)活動(dòng)，開(kāi)闊視野、拓展思路、增長(zhǎng)知識(shí)，不斷增強(qiáng)做好檔案工作的能力和本領(lǐng)。8、堅(jiān)持不懈抓好檔案安全管理工作

各級(jí)檔案部門和全體檔案工作者要高度重視檔案安全管理工作，要增強(qiáng)“責(zé)任重于泰山、安全高于一切”的意識(shí)，盡職盡責(zé)做好檔案的保護(hù)者。一是市、縣（市）區(qū)兩級(jí)檔案部門和各部門、各單位及檔案工作者要高度重視檔案安全工作，加強(qiáng)對(duì)檔案安全知識(shí)的宣傳教育，強(qiáng)化檔案安全防范意識(shí)和責(zé)任意識(shí)。二是建立健全檔案管理規(guī)章制度和檔案安全應(yīng)急防范機(jī)制，確保規(guī)章制度落到實(shí)處。三是改善檔案館（室）設(shè)施和檔案保管條件，做好“十防”工作，保證檔案安全與完整。四是要做好檔案在保管環(huán)節(jié)和利用環(huán)節(jié)的安全工作，做好檔案實(shí)體安全和檔案信息安全工作。五是做好國(guó)家重點(diǎn)檔案的搶救和保護(hù)工作，爭(zhēng)取各級(jí)政府和各部門的支持，加大投入，對(duì)重要檔案進(jìn)行有計(jì)劃的搶救與保護(hù)，做好重點(diǎn)檔案保護(hù)技術(shù)業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。六是認(rèn)真做好市級(jí)行政中心動(dòng)遷單位檔案安全管理工作，確保檔案的完整與安全。

9、加強(qiáng)檔案干部隊(duì)伍建設(shè)