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檔案館十三五工作計(jì)劃

更新時(shí)間:2024-11-20 查看人數(shù):18

檔案館十三五工作計(jì)劃

檔案館十三五工作計(jì)劃 第1篇

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第一條為加強(qiáng)城市建設(shè)檔案的管理,發(fā)揮城市建設(shè)檔案在城市規(guī)劃、建設(shè)和管理中的作用,根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》等有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合本市實(shí)際,制定本辦法。

第二條本辦法所稱城市建設(shè)檔案(以下簡(jiǎn)稱城建檔案)是指在城市規(guī)劃、建設(shè)、管理活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的文字、圖紙、圖表、聲像、模型等各種形式的歷史記錄。

第三條凡在本市范圍內(nèi)產(chǎn)生、歸集、管理和利用城建檔案的單位和個(gè)人,均應(yīng)遵守本辦法。

第四條市建設(shè)行政部門主管本市的城建檔案工作。城建檔案管理機(jī)構(gòu)具體負(fù)責(zé)城建檔案的日常管理工作。市城建檔案館負(fù)責(zé)收集、保存、管理和開發(fā)利用城建檔案。

城建檔案工作應(yīng)當(dāng)接受市檔案行政部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。

第五條城建檔案的管理應(yīng)逐步實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。應(yīng)當(dāng)建立以市城建檔案館為中心,單位檔案室為基礎(chǔ)的網(wǎng)絡(luò),維護(hù)城建檔案的完整與安全,保證城建檔案的有效利用。

第二章城建檔案的移送與接收

第六條市城建檔案館應(yīng)當(dāng)收集有關(guān)城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理的方針、政策、法規(guī)、計(jì)劃方面的文件、科學(xué)研究成果和城市歷史、自然、經(jīng)濟(jì)等方面的基礎(chǔ)資料。

第七條市城建檔案館可以向社會(huì)征集、征購(gòu)城建檔案。

政府鼓勵(lì)單位、個(gè)人向市城建檔案館捐贈(zèng)城建檔案。

第八條下列城建檔案應(yīng)當(dāng)向市城建檔案館移送:

(一)工業(yè)、民用建筑工程檔案;

(二)市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案;

(三)公用基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案;

(四)公共交通基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案;

(五)園林、風(fēng)景名勝建設(shè)工程檔案;

(六)市容環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施建設(shè)工程檔案;

(七)城市防洪、抗震、人防工程檔案;

(八)各類管線建設(shè)工程檔案;

(九)軍事工程檔案資料中,除軍事和軍事管理區(qū)以外的穿越市區(qū)的地下管線走向和有關(guān)隱蔽工程的位置圖。

(十)建設(shè)系統(tǒng)專業(yè)管理部門形成的業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案。

第九條向市城建檔案館移送城建檔案應(yīng)遵守下列規(guī)定:

(一)本辦法第八條第一項(xiàng)至第九項(xiàng)規(guī)定的城建檔案,建設(shè)單位在工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)移送;

(二)本辦法第八條第十項(xiàng)規(guī)定的城建檔案,具有永久保存價(jià)值的,在本單位保管使用1至5年后移送;具有長(zhǎng)期保存價(jià)值的,由市城建檔案館根據(jù)城市建設(shè)的需要選擇接收;

(三)對(duì)改建、擴(kuò)建和重要部位維修的工程,建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)組織設(shè)計(jì),施工單位據(jù)實(shí)修改、補(bǔ)充和完善原工程建設(shè)檔案;凡結(jié)構(gòu)和平面布置等改變的,應(yīng)當(dāng)重新編制工程竣工檔案,并在工程竣工后3個(gè)月內(nèi)移送;

(四)城市地下管線普查和補(bǔ)測(cè)補(bǔ)繪形成的地下管線檔案,應(yīng)當(dāng)在普查、測(cè)繪結(jié)束3個(gè)月內(nèi)移送;地下管線管理單位每年應(yīng)移送更改、報(bào)廢、漏測(cè)部分的管線現(xiàn)狀圖和資料。

第十條下列城建檔案,市城建檔案館應(yīng)提前將其收入館藏:

(一)已撤消單位的城建檔案;

(二)由于保管條件惡劣,可能導(dǎo)致不安全的城建檔案;

(三)嚴(yán)重?fù)p毀的城建檔案。

第十一條已建成投入使用的城市重要建筑物、構(gòu)筑物、各種管線、無竣工圖或竣工圖不完整、不準(zhǔn)確的,由工程設(shè)施管理或使用單位進(jìn)行補(bǔ)測(cè)補(bǔ)繪,并在工作結(jié)束3個(gè)月內(nèi)將補(bǔ)測(cè)補(bǔ)繪結(jié)果移送市城建檔案館。

第十二條列入城建檔案接收范圍的建設(shè)工程,建設(shè)單位在組織工程竣工驗(yàn)收前,應(yīng)當(dāng)提請(qǐng)市城建檔案館對(duì)該工程進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。預(yù)驗(yàn)收合格后,由市城建檔案館出具工程檔案認(rèn)可文件。

建設(shè)單位在取得工程檔案認(rèn)可文件后,方可組織工程竣工驗(yàn)收,其竣工驗(yàn)收應(yīng)當(dāng)有市城建檔案館參加。

市建設(shè)行政部門在辦理竣工驗(yàn)收備案時(shí),應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)工程檔案認(rèn)可文件。

第十三條向市城建檔案移送城建檔案,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定整理合格后,方可移送。市城建檔案館應(yīng)對(duì)其統(tǒng)一分類、編號(hào),并填寫卷宗封面和脊背。

第十四條單位和個(gè)人保存的城建檔案,可以委托市城建檔案館館負(fù)責(zé)管理。

第三章城建檔案的管理與利用

第十五條市城建檔案館和單位檔案室應(yīng)當(dāng)遵守下列規(guī)定:

(一)建立、健全城建檔案接收、征集、管理、統(tǒng)計(jì)、鑒定、銷毀、利用和安全保密等各項(xiàng)管理制度;

(二)按照規(guī)定對(duì)城建檔案進(jìn)行整理、編目、歸檔;

(三)做好城建檔案的防潮濕、防高溫、防光、防塵、防鼠、防蟲、防盜、防火、防污染等工作;

(四)對(duì)破損、退色、霉變的城建檔案,及時(shí)修復(fù)或復(fù)制;

(五)對(duì)古老的、珍貴的城建檔案進(jìn)行復(fù)制或縮微。

第十六條城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)定期對(duì)檔案的保存價(jià)值進(jìn)行鑒定,確定公開和提供利用的城建檔案范圍。鑒定工作由具有中級(jí)以上職稱的檔案或其他相應(yīng)專業(yè)技術(shù)人員組成鑒定小組負(fù)責(zé)。

第十七條單位和個(gè)人持有效證件,可到市城建檔案館閱覽、復(fù)制和摘錄向社會(huì)公開的城建檔案。

第十八條市城建檔案館可以實(shí)行有償服務(wù),按國(guó)家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)收取費(fèi)用。

利用本單位或本人移送、捐贈(zèng)、委托管理的城建檔案,市城建檔案館應(yīng)當(dāng)無償服務(wù)并優(yōu)先提供。

市城建檔案館向社會(huì)提供利用或公開其受委托管理的城建檔案,必須征得委托人的同意。

第四章法律責(zé)任

第十九條有下列行為之一的,由檔案行政部門責(zé)令限期改正,并可視情節(jié)輕重,提出處分意見,由有關(guān)主管部門對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員或者其他直接責(zé)任人給予行政處分:

(一)擅自從事城建檔案鑒定、評(píng)估活動(dòng)的;

(二)未按國(guó)家規(guī)定辦理城建檔案登記的;

(三)未按國(guó)家規(guī)定向社會(huì)開放和提供利用城建檔案的。

第二十條違反本辦法的規(guī)定,未向市城建檔案館移送城建檔案的,由市建設(shè)行政部門責(zé)令限期移送;逾期拒不移送的,處1萬元以上10萬元以下的罰款。

第二十一條當(dāng)事人對(duì)依據(jù)本辦法作出的行政處罰不服的,可以依法申請(qǐng)行政復(fù)議或者提起行政訴訟。當(dāng)事人逾期不申請(qǐng)復(fù)議、不、又拒不履行的,由作出處罰決定的行政機(jī)關(guān)申請(qǐng)人民法院強(qiáng)制執(zhí)行。

第五章附則

第二十二條鳳臺(tái)縣的城建檔案管理工作參照本辦法執(zhí)行。

檔案館十三五工作計(jì)劃 第2篇

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一、2012年工作總結(jié)

(一)檔案工作

1、開展到期檔案進(jìn)館工作。至2011年底,尚有數(shù)家單位到期檔案進(jìn)館工作未完成,今年以來,局(館)組織人員上門指導(dǎo),重點(diǎn)對(duì)進(jìn)館檔案進(jìn)行質(zhì)量檢查,對(duì)不符合要求的,重新調(diào)整,規(guī)范整理,并就編制單位的全宗介紹和組織機(jī)構(gòu)沿革、文書檔案電子目錄,及檔案管理軟件使用等業(yè)務(wù)問題,進(jìn)行主動(dòng)服務(wù)。截至11月末,除個(gè)別單位外,各立檔單位到期應(yīng)進(jìn)館檔案全部接收進(jìn)館,累計(jì)完成了78家單位(包括11家涉改單位)19375卷、13879件到期檔案和19375條案卷級(jí)目錄和233096條文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)同步接收進(jìn)館工作。

2、促進(jìn)面上檔案管理規(guī)范化。為加強(qiáng)全縣檔案基礎(chǔ)管理工作,我局采取全程控制與臨時(shí)重點(diǎn)監(jiān)管相結(jié)合方法。一是向全縣80余家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位發(fā)放檔案業(yè)務(wù)工作需求聯(lián)系函,征求服務(wù)建議和意見。針對(duì)少數(shù)因特殊情況檔案整理有困難的單位,組織人員上門服務(wù),重點(diǎn)突擊,全年累計(jì)規(guī)范整理了縣商務(wù)局、縣文廣局、縣委組織部等12個(gè)單位檔案684卷1817件;二是開展民生檔案規(guī)范建檔工作,通過縣、鎮(zhèn)、村“三級(jí)聯(lián)創(chuàng)”的方式,推進(jìn)社會(huì)保障、土地承包、房產(chǎn)、婚姻等民生檔案規(guī)范化建設(shè),上半年重點(diǎn)配合縣委農(nóng)工辦、縣人社局開展了土地流轉(zhuǎn)確權(quán)、鎮(zhèn)社保所建檔等試點(diǎn)工作,重點(diǎn)抓好洪蘭鎮(zhèn)、晶橋鎮(zhèn)勞保所檔案室規(guī)范建設(shè),累計(jì)規(guī)范整理歸檔新農(nóng)合、新農(nóng)保、老年居民待遇、勞動(dòng)力培訓(xùn)轉(zhuǎn)移、征地保障等5大類600多卷、5萬余件社保檔案;三是加強(qiáng)人大換屆選舉規(guī)范建檔工作,與縣人大聯(lián)合制發(fā)了《關(guān)于做好全縣各鎮(zhèn)換屆選舉工作文件材料收集歸檔工作的通知》,明確整理歸檔要求,確保選舉工作文件齊全完整。四是開展基層檔案室規(guī)范化測(cè)評(píng)工作,重點(diǎn)幫助縣國(guó)土局、人社局、檢察院、審計(jì)局等14家單位開展規(guī)范建檔和星級(jí)測(cè)評(píng)迎檢工作,其中創(chuàng)五星級(jí)1家、五星級(jí)復(fù)查1家,四星級(jí)3家,三星級(jí)9家,年內(nèi)全部通過測(cè)評(píng)驗(yàn)收。

3、積極推進(jìn)鎮(zhèn)(區(qū))規(guī)范化建檔。今年,局(館)將鎮(zhèn)(區(qū))規(guī)范建檔作為年度檔案業(yè)務(wù)工作重點(diǎn),納入新農(nóng)村建設(shè)檔案工作同步進(jìn)行。在完成晶橋、白馬創(chuàng)省一級(jí)示范鎮(zhèn)檔案室的基礎(chǔ)上,召開全縣鎮(zhèn)(區(qū))規(guī)范化建檔推進(jìn)會(huì),幫助指導(dǎo)各鎮(zhèn)(區(qū))編制新農(nóng)村建設(shè)檔案文件材料歸檔范圍和保管期限表,開展檔案收集、分類、鑒定和整理,同時(shí),根據(jù)新農(nóng)村建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)和要求,對(duì)鎮(zhèn)(區(qū))建設(shè)、政務(wù)公開、民主管理、產(chǎn)業(yè)調(diào)整、科技信息,文明建設(shè)等方面文件材料收集進(jìn)行指導(dǎo),積極推進(jìn)鎮(zhèn)(區(qū))檔案室等級(jí)創(chuàng)建工作。4月中旬,局(館)對(duì)一區(qū)七鎮(zhèn)2011年度文件材料歸檔工作進(jìn)行集中整理,安排8名工作人員對(duì)立檔單位進(jìn)行具體的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督查驗(yàn)收,累計(jì)整理歸檔各類文件6000余件。9月初,啟動(dòng)白馬國(guó)家農(nóng)業(yè)科技園區(qū)規(guī)范建檔工作,指導(dǎo)幫助園區(qū)成立檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,制定《白馬現(xiàn)代農(nóng)業(yè)高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)園區(qū)檔案管理辦法(試行)》,各項(xiàng)工作有序開展。

4、加速檔案信息化建設(shè)。今年以來,局(館)克服種種困難,大力推進(jìn)以檔案信息網(wǎng)、電子政務(wù)網(wǎng)和館藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)為主要內(nèi)容的檔案信息化建設(shè)。一是做好面上信息化工作。為面上69家立檔單位文檔一體化管理軟件日常維護(hù)更新提供服務(wù),針對(duì)日常實(shí)際操作中存在的問題,分片分系統(tǒng)舉辦軟件操作專題培訓(xùn)班,全縣80余名檔案員參訓(xùn),目前已基本實(shí)現(xiàn)文件網(wǎng)上流轉(zhuǎn)和歸檔目錄網(wǎng)上錄入;二是完成“檔案信息”網(wǎng)站改版工作。完成由窄屏改寬屏,增設(shè)主欄目14個(gè)、子欄目27個(gè),上貼各類工作信息257條12萬字,新增了“網(wǎng)絡(luò)展廳”、“名人”、“城市掠影”等欄目,通過圖片、文字、錄音、視頻等多媒體形式,將館藏檔案整合排列,增加直觀性、生動(dòng)性,同時(shí),還根據(jù)局(館)職能開設(shè)了網(wǎng)上預(yù)約查檔、業(yè)務(wù)咨詢、網(wǎng)絡(luò)留言、局長(zhǎng)信箱等服務(wù)性欄目,為社會(huì)各界利用檔案信息提供方便。三是加強(qiáng)館藏?cái)?shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。開展進(jìn)館檔案目錄數(shù)據(jù)梳理入庫(kù)工作,全年共完成43家立檔單位206811條目錄數(shù)據(jù)整理入庫(kù)任務(wù)。四是完成與市民生檔案和開放檔案信息共享平臺(tái)互通鏈接工作。局(館)累計(jì)完成了婚姻登記、復(fù)退軍人登記、招工調(diào)動(dòng)登記、再生育登記、公證檔案、戶糧檔案、土地證存根、知青、下放、職稱評(píng)定等10個(gè)專題類別共55萬條民生檔案信息的采集工作。

5、提升檔案服務(wù)水平。積極參與縣級(jí)機(jī)關(guān)“文明單位”爭(zhēng)創(chuàng)活動(dòng),構(gòu)建全縣檔案利用體系,切實(shí)轉(zhuǎn)變作風(fēng),努力提高服務(wù)質(zhì)量。一是千方百計(jì)改善窗口服務(wù)環(huán)境;二是補(bǔ)充、改善內(nèi)部數(shù)據(jù)服務(wù)平臺(tái);三是改進(jìn)服務(wù)流程,提高查檔效率;四是繼續(xù)實(shí)行免費(fèi)查檔服務(wù)。1~12月,共接待社會(huì)各界檔案利用者5317人次,查閱檔案7237卷(冊(cè))次,利用主要圍繞三方面:(1)充分利用檔案館館藏公證檔案資源,為92年以來“三路一河”、開發(fā)區(qū)建設(shè)、永陽工業(yè)園、寧高高速等征遷工作中涉及的農(nóng)民參加城鎮(zhèn)保險(xiǎn)提供有效的原始憑證,進(jìn)一步創(chuàng)新工作方法,特事特辦,保證優(yōu)先查檔、優(yōu)先開具查檔證明。(2)因全縣非領(lǐng)導(dǎo)職位設(shè)置,為股級(jí)干部等提供任職、學(xué)歷等查檔服務(wù)。(3)解決社會(huì)群眾計(jì)劃內(nèi)生育二胎、房產(chǎn)、婚姻、農(nóng)村宅基地證明等問題,受到群眾的好評(píng)。為方便日常查閱利用,4月初,局(館)組織人員集中時(shí)間,對(duì)2011年度各類報(bào)刊雜志和地方特色資料等進(jìn)行整理、裝訂、編目、上架,累計(jì)整理歸檔各類資料282卷(冊(cè))。同時(shí),為進(jìn)一步優(yōu)化整合館藏檔案資源,提前接收縣公證處2009~2010年度公證檔案4324卷進(jìn)館,并已全部規(guī)范整理編目上架提供利用。

6、做好檔案安全保管工作。重點(diǎn)抓好“三個(gè)落實(shí)”,一是落實(shí)安全責(zé)任制,從領(lǐng)導(dǎo)到各科室落實(shí)專人具體負(fù)責(zé),責(zé)任到人;二是落實(shí)“八防”措施,堅(jiān)持安全工作制度化,規(guī)范化;三是落實(shí)檔案安全利用制度,一方面日常接待查檔,做到登記齊全,珍貴檔案只提供復(fù)制件,借閱檔案嚴(yán)格履行手續(xù),按期收回,在方便開放利用的同時(shí),確保實(shí)體檔案的安全保密。另一方面做好檔案信息數(shù)據(jù)的安全備份工作,嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)、外網(wǎng)隔離制度,做到館藏文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)每月備份一次,及時(shí)刻制光盤,防患于未然。四是定期組織安全檢查,對(duì)查出的安全隱患進(jìn)行徹底整改。汛期來臨之前,局(館)在做好自身安全渡汛的基礎(chǔ)上,檢查指導(dǎo)面上工作,發(fā)現(xiàn)問題要求及時(shí)整改,確保全縣檔案安全管理落在實(shí)處。五是加強(qiáng)館庫(kù)安全硬件設(shè)施建設(shè)。積極籌措資金在館庫(kù)原有防火防盜系統(tǒng)基礎(chǔ)上,又在新、舊庫(kù)區(qū)和閱檔室等重要位置增設(shè)4個(gè)監(jiān)控探頭,全天24小時(shí)監(jiān)控管理;從防白蟻和安全角度考慮,將1~3樓館庫(kù)過渡間木門全部更換為鐵門;10月初,籌措資金5萬余元,更新局(館)消防用水裝置。

7、加強(qiáng)檔案編研工作。一是根據(jù)國(guó)家檔案局9號(hào)令要求,著手開展調(diào)研,重新編制《縣檔案館收集檔案范圍細(xì)則》。二是在充分調(diào)研和廣泛征求意見的基礎(chǔ)上,結(jié)合全縣檔案工作實(shí)際,重新修訂《縣縣級(jí)機(jī)關(guān)檔案工作年檢評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)》,將分值向檔案信息化、檔案安全管理等工作傾斜,以推進(jìn)全縣檔案信息化建設(shè)進(jìn)程,進(jìn)一步提高各單位對(duì)檔案安全工作的認(rèn)識(shí)。三是堅(jiān)持按月編輯印發(fā)《縣大事記》,每月5日在縣政府網(wǎng)站公布,為社會(huì)各界提供利用。四是與都市文化報(bào)-秦淮源周刊聯(lián)合開辦“老檔案”欄目,先后登載了濮存昕手捧《濮氏宗譜》認(rèn)祖歸宗、濮氏家族有著優(yōu)良的文化傳統(tǒng)等多篇檔案編研文章,吸引了眾多讀者,讓檔案走進(jìn)百姓生活,增強(qiáng)廣大市民的檔案意識(shí)。

8、深入開展檔案法制宣傳。以紀(jì)念《中華人民共和國(guó)檔案法》頒布25周年和學(xué)習(xí)貫徹國(guó)家檔案局9號(hào)令為契機(jī),組織開展形式多樣的檔案法制宣傳活動(dòng)。一是在全縣各機(jī)關(guān)事業(yè)單位、社區(qū)、行政村分發(fā)檔案法制宣傳材料300余份,大力營(yíng)造“檔案六五普法”宣傳氛圍。二是向各立檔單位檔案員發(fā)放《市檔案系統(tǒng)依法行政工作手冊(cè)》40余冊(cè)。三是組織全縣檔案人員參加紀(jì)念《檔案法》頒布25周年全國(guó)“飛狐靈通杯”檔案法制知識(shí)有獎(jiǎng)競(jìng)賽活動(dòng),此次活動(dòng)由國(guó)家檔案局統(tǒng)一命題,集中評(píng)比,全縣共計(jì)115余家單位、300余人次參加測(cè)試,增強(qiáng)機(jī)關(guān)事業(yè)單位的檔案法制意識(shí)。四是進(jìn)一步充實(shí)完善檔案網(wǎng)站政策法規(guī)欄目?jī)?nèi)容,向社會(huì)公布《檔案法》、省市檔案管理?xiàng)l例及其實(shí)施細(xì)則和國(guó)家檔案局8號(hào)令、9號(hào)令全文。五是及時(shí)做好“12345”政府服務(wù)呼叫中心市民訴求交辦的有關(guān)檔案工作方面事宜,認(rèn)真處理每一份訴求交辦工單,做到事事有回音、件件有答復(fù)。1~12月份辦結(jié)率、滿意率均達(dá)100%,位列全縣第三。

9、開展“三爭(zhēng)一創(chuàng)”主題實(shí)踐活動(dòng)。根據(jù)省、市、縣統(tǒng)一部署,組織開展“三爭(zhēng)一創(chuàng)”主題實(shí)踐活動(dòng)。一是提高全局干部認(rèn)識(shí)。開展“三爭(zhēng)一創(chuàng)”實(shí)踐活動(dòng)是對(duì)檔案、史志工作提出更高要求,要樹立“爭(zhēng)第一、創(chuàng)先進(jìn)”的工作理念,努力推進(jìn)檔案史志工作發(fā)展。二是科學(xué)制定具體實(shí)踐活動(dòng)方案。各科室結(jié)合工作實(shí)際確定“三爭(zhēng)一創(chuàng)”活動(dòng)內(nèi)容,在全市找標(biāo)桿,排差距,定措施。三是加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),局(館)成立“三爭(zhēng)一創(chuàng)”實(shí)踐活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組,各分管領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系分管科室,結(jié)合業(yè)務(wù)工作組織開展活動(dòng)。同時(shí)把“三爭(zhēng)一創(chuàng)”實(shí)踐活動(dòng)同謀劃2013年工作計(jì)劃和完成十二五檔案史志各項(xiàng)工作目標(biāo)任務(wù)結(jié)合起來,進(jìn)一步樹立創(chuàng)先、創(chuàng)新、爭(zhēng)優(yōu)的工作信念。

(二)地方志工作

1、完成《縣志(1986~2005)》終審和驗(yàn)收工作。定期召開續(xù)志工作例會(huì),貫徹學(xué)習(xí)修志文件精神,總結(jié)研究布置階段工作,做到續(xù)志工作有條不紊、穩(wěn)步推進(jìn)?!犊h志(1986~2005)》于2011年11月形成終審稿,約150萬字,除總述、大事記、附錄外,共設(shè)34篇。2月9日,市地方志辦公室組織專家在召開《縣志(1986~2005)》終審會(huì),專家組認(rèn)為,《縣志(1986~2005)》終審稿志稿觀點(diǎn)正確、框架結(jié)構(gòu)合理、文風(fēng)樸實(shí)流暢,具有鮮明的時(shí)代特色和濃郁的地方特色,與會(huì)評(píng)委一致同意志稿通過終審。同時(shí),對(duì)志稿的圖照、行文、資料,特別是體例規(guī)范等方面提出了評(píng)審意見和建議??h志辦對(duì)專家組提出的終審意見進(jìn)行梳理匯總,對(duì)志稿進(jìn)行認(rèn)真修改,6月30日,將驗(yàn)收稿整理完畢報(bào)送市志辦并于8月20日通過驗(yàn)收;10月18日,報(bào)送省志辦審批驗(yàn)收,計(jì)劃2013年1月初印刷出版。

2、出版發(fā)行《年鑒》(2012年卷)和《年鑒》(2006~2009年卷)。今年,縣地方志辦公室按照年鑒編纂工作計(jì)劃,在確保質(zhì)量的基礎(chǔ)上,創(chuàng)新思路,加快工作進(jìn)度,9月末,完成《年鑒》(2012年卷)和《年鑒》(2006~2009年卷)兩部年鑒編纂和后期審校工作,11月中旬正式出版發(fā)行。

3、啟動(dòng)鎮(zhèn)(區(qū))志、部門志編纂工作。一是6月初,擬定并請(qǐng)縣政府辦公室轉(zhuǎn)發(fā)《縣地方志書編修工作實(shí)施方案》和《縣地方志書審核驗(yàn)收辦法》,全面啟動(dòng)鎮(zhèn)志、部門志、專業(yè)志編修工作;二是對(duì)在編鎮(zhèn)(區(qū))志進(jìn)行審稿,為部門提供指導(dǎo)服務(wù)。目前,全縣七鎮(zhèn)一區(qū)的鎮(zhèn)(區(qū))志編纂工作正有序開展;交通志等部門志編修也已啟動(dòng)。

(三)黨史工作

1、認(rèn)真組織開展黨史三卷本編撰工作。編寫地方史三卷本是“十二五”時(shí)期黨史工作的首要任務(wù)??h委黨史辦牢牢把握這一重點(diǎn),多措并舉,抓好落實(shí)。本著早謀劃、快啟動(dòng)、穩(wěn)推進(jìn)的指導(dǎo)思想,在前期轉(zhuǎn)發(fā)文件、建立組織網(wǎng)絡(luò)、擬定框架,做好充分準(zhǔn)備的基礎(chǔ)上,6月14日,縣委黨史辦與縣委組織部聯(lián)合召開《中共縣地方史》(1978-2010)編撰工作會(huì)議,市委黨史辦、縣委黨史辦、縣委組織部領(lǐng)導(dǎo)和參與編撰單位的分管領(lǐng)導(dǎo)、撰稿人及《中共縣地方史》(1978-2010)編輯部成員共70余人參加會(huì)議。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)就黨史三卷本編撰工作進(jìn)行了動(dòng)員部署,提出具體工作要求。全書設(shè)四編十四章,約30萬字左右,計(jì)劃用2年時(shí)間編寫完成。會(huì)后,市委黨史辦鄧攀處長(zhǎng)結(jié)合我縣實(shí)際,對(duì)全體編撰人員進(jìn)行了《關(guān)于黨史三卷本寫作的幾個(gè)問題》專題業(yè)務(wù)培訓(xùn)。目前,所有供稿單位已完成初稿編寫工作。

2、完成校本課本《革命史》編纂工作。今年,與縣第三高級(jí)中學(xué)合作編寫校本課本《革命史》,全面反映人民革命斗爭(zhēng)的光輝歷史,促進(jìn)黨史知識(shí)進(jìn)課堂,使黨史宣傳教育制度化。全書按新課改要求,共設(shè)14課,10月末完成稿件審核并交付印刷,形成樣書,11月中旬由中國(guó)文史出版社出版發(fā)行。

3、開展紅色文化調(diào)研工作。按照省、市黨史工辦統(tǒng)一部署,上半年,開展了相關(guān)資料收集整理等前期準(zhǔn)備工作,年底形成調(diào)研報(bào)告。

二、2013年工作要點(diǎn)

2013年是實(shí)現(xiàn)“十二五”規(guī)劃目標(biāo)、深入貫徹落實(shí)十精神的關(guān)鍵年,做好明年的工作意義十分重大。局(館)將按照“十”和省、市、縣全會(huì)精神及業(yè)務(wù)工作會(huì)議要求,以服務(wù)大局、服務(wù)民生為重點(diǎn),緊密圍繞縣委、縣政府中心工作開展各項(xiàng)工作,推動(dòng)全縣檔案史志事業(yè)科學(xué)發(fā)展。重點(diǎn)開展以下幾項(xiàng)工作:

檔案工作:一是啟動(dòng)數(shù)字檔案館建設(shè),完成前期相關(guān)硬件設(shè)施配置和館藏檔案15萬頁全文數(shù)字化掃描工作。二是繼續(xù)做好2012年度歸檔文件整理,以及8家單位檔案室星級(jí)測(cè)評(píng)單位的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作;繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)民營(yíng)企業(yè)、鎮(zhèn)(區(qū))工業(yè)園等規(guī)范建檔業(yè)務(wù)指導(dǎo);開展鎮(zhèn)(區(qū))家庭檔案、省級(jí)示范鎮(zhèn)建檔試點(diǎn)推廣工作;做好對(duì)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目、重大活動(dòng)(事件)檔案的指導(dǎo)。三是積極做好對(duì)人才工程、合作社、科技園區(qū)、開發(fā)區(qū)檔案規(guī)范化建設(shè)工作,全力搞好相關(guān)服務(wù)。四是做好民生檔案的開發(fā)利用工作,加快民政、公證檔案專題數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè);五是加強(qiáng)征集接收工作,對(duì)名人、非物質(zhì)文化遺產(chǎn)檔案資料等開展廣泛征集,配合市局做好征集利用工作;加強(qiáng)現(xiàn)行文件接收工作,開展電子文檔接收工作,力爭(zhēng)年內(nèi)建成全縣電子文件中心。六是做好日常查檔服務(wù)工作,做好《縣大事記》等資料的收集、匯編工作,配合做好黨史三卷本初稿編審工作。

檔案館十三五工作計(jì)劃 第3篇

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2012年,我縣新綜合檔案館建設(shè)項(xiàng)目列入國(guó)家發(fā)改委“十二五”中央補(bǔ)助投資項(xiàng)目規(guī)劃,享受西部大開發(fā)相關(guān)政策的扶持。項(xiàng)目建設(shè)規(guī)模:占地面積22畝,建筑面積約4080平方米的二類標(biāo)準(zhǔn)4層樓房,其中檔案庫(kù)房1491平方米、對(duì)外服務(wù)用房1000平方米、檔案館業(yè)務(wù)和技術(shù)用房800平方米、辦公用房400平方米、附屬用房389平方米。設(shè)計(jì)應(yīng)符合《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》和《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》,項(xiàng)目建成后將具有檔案保管基地、愛國(guó)主義教育基地、政府信息公開查閱中心、檔案信息利用中心、電子文件管理中心“五位一體”的功能,將極大地提升我縣檔案工作公共服務(wù)能力,更好地為全縣各項(xiàng)事業(yè)服務(wù)。所有列入項(xiàng)目建設(shè)必須在“十二五”(2015年)之前完成。

二、實(shí)施情況

2009年,我縣完成了縣級(jí)綜合檔案館建設(shè)規(guī)劃編制工作。2012年編制了《縣綜合檔案館建設(shè)項(xiàng)目可行性研究報(bào)告》,取得了建設(shè)項(xiàng)目選址意見書、建設(shè)項(xiàng)目用地的預(yù)審意見、建設(shè)項(xiàng)目環(huán)境影響登記表等材料,完成了首次向市發(fā)改委申報(bào)的材料呈送工作。2013年委托縣城鄉(xiāng)規(guī)劃設(shè)計(jì)院完成了圖紙?jiān)O(shè)計(jì),并通過了省檔案局對(duì)項(xiàng)目建筑設(shè)計(jì)方案的審查,再次向市發(fā)改委呈送了申報(bào)材料。2012年第三次向市發(fā)改委上報(bào)了要求列入2013年中央預(yù)算內(nèi)投資計(jì)劃的申報(bào)材料。

二、主要做法及取得的成效

我局以“項(xiàng)目推進(jìn)年”活動(dòng)為契機(jī),把綜合檔案館項(xiàng)目工作擺在全年工作首位。首先成立項(xiàng)目推進(jìn)年工作領(lǐng)導(dǎo)小組,一把手任組長(zhǎng),確定專人經(jīng)辦,制定實(shí)施方案,及時(shí)部署,積極運(yùn)作,爭(zhēng)取省領(lǐng)導(dǎo)和主管部門的支持。其次主動(dòng)向黨委和政府匯報(bào)中央有關(guān)扶持政策和工程實(shí)施情況,爭(zhēng)取黨政領(lǐng)導(dǎo)幫助解決檔案館建設(shè)中的困難和問題。并積極爭(zhēng)取與相關(guān)部門密切配合,在項(xiàng)目申報(bào)過程中,我縣發(fā)改、城建、國(guó)土、財(cái)政、環(huán)保等部門主動(dòng)支持、配合密切,為縣級(jí)綜合檔案館的建設(shè)出謀劃策,同時(shí)在我局辦公經(jīng)費(fèi)特別緊張的情況下擠出專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)加以保障。通過我局多次上下協(xié)調(diào),省發(fā)改委已經(jīng)將項(xiàng)目上報(bào)至國(guó)家發(fā)改委,且2013年市只上報(bào)了我縣1個(gè)新建項(xiàng)目,按照慣例一定能順利獲得國(guó)建發(fā)改委批準(zhǔn),項(xiàng)目資金在2013年全國(guó)“兩會(huì)”召開后可下?lián)堋?/p>

三、存在的問題

1、項(xiàng)目進(jìn)展緩慢。縣里建設(shè)用地及啟動(dòng)資金還未落實(shí),導(dǎo)致館建工程至今仍未動(dòng)工。

2、工作經(jīng)費(fèi)困難。由于經(jīng)費(fèi)困難,導(dǎo)致跑項(xiàng)目爭(zhēng)資金工作束手束腳。

四、下一步打算

一是要進(jìn)一步抓緊做好綜合檔案館建設(shè)前期準(zhǔn)備工作,爭(zhēng)取盡快開工建設(shè)。

檔案館十三五工作計(jì)劃 第4篇

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第一條為切實(shí)加強(qiáng)檔案管理,保護(hù)和開發(fā)利用檔案信息資源,充分發(fā)揮檔案在維護(hù)國(guó)家整體利益和公民、法人和其他社會(huì)組織的合法權(quán)益等方面的特殊作用,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和構(gòu)建和諧社會(huì)服務(wù),根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《**省檔案管理?xiàng)l例》等有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合本市實(shí)際,制定本辦法。

第二條本市的國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位、其他組織(以下統(tǒng)稱為單位)及個(gè)人,均應(yīng)遵守本辦法。

第三條本辦法所稱檔案,是指過去和現(xiàn)在的國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、音像、實(shí)物、電子文件等不同形式的歷史記錄。

第四條檔案工作堅(jiān)持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)管理,完整安全,便于利用的原則。

第五條本辦法所稱檔案管理是指檔案的收集、移交、保管、鑒定、利用。

第六條市、縣區(qū)人民政府應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),把檔案館庫(kù)建設(shè)、檔案信息化建設(shè)、檔案搶救等重大建設(shè)項(xiàng)目列入國(guó)民經(jīng)濟(jì)、社會(huì)發(fā)展總體規(guī)劃和年度計(jì)劃,統(tǒng)籌安排發(fā)展檔案事業(yè)所需經(jīng)費(fèi)。

第七條各單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)本單位檔案的管理,建立健全檔案管理制度,為檔案工作提供必要的條件,保障依法開展檔案工作。

第八條市、縣區(qū)人民政府及有關(guān)部門對(duì)在檔案工作中做出顯著成績(jī)的單位和個(gè)人應(yīng)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。

市、縣區(qū)人民政府及有關(guān)部門對(duì)向國(guó)家捐獻(xiàn)重要、珍貴檔案的人員應(yīng)當(dāng)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。

第二章檔案機(jī)構(gòu)及其職責(zé)

第九條市、縣區(qū)檔案行政管理部門是本轄區(qū)內(nèi)檔案工作的主管部門。

市檔案行政管理部門主管本市檔案事業(yè)行政管理,依法對(duì)本市檔案事業(yè)實(shí)行統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)、統(tǒng)一制度、依法監(jiān)督檢查和指導(dǎo);

縣區(qū)檔案行政管理部門主管本行政區(qū)域檔案事業(yè),對(duì)本行政區(qū)域的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo);

鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府和城市街道辦事處應(yīng)當(dāng)設(shè)立檔案工作機(jī)構(gòu)并配備專(兼)職檔案人員,負(fù)責(zé)管理本單位的檔案,并對(duì)所屬單位和轄區(qū)社區(qū)居民委員會(huì)、村民委員會(huì)的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督檢查和指導(dǎo);

村民委員會(huì)、社區(qū)居民委員會(huì)應(yīng)當(dāng)開展村(社區(qū))檔案收集、整理、保管和利用工作;

第十條市、縣區(qū)檔案行政管理部門和各級(jí)各類檔案館、室應(yīng)當(dāng)積極開展檔案登記、檔案工作目標(biāo)管理、檔案工作年檢、檔案事業(yè)綜合評(píng)估、文明城市考核等項(xiàng)工作。

第十一條市、縣區(qū)檔案行政管理部門的主要職責(zé):

(一)貫徹執(zhí)行檔案工作的法律、法規(guī)和國(guó)家有關(guān)方針政策;

(二)制訂檔案事業(yè)的發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃和檔案工作制度、檔案業(yè)務(wù)規(guī)范,并組織實(shí)施;

(三)指導(dǎo)、協(xié)調(diào)檔案信息資源的整合與有效利用;

(四)組織、指導(dǎo)檔案理論與科學(xué)技術(shù)研究、檔案宣傳與教育和檔案人員培訓(xùn);

(五)會(huì)同有關(guān)部門對(duì)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目、重大科學(xué)技術(shù)研究項(xiàng)目檔案進(jìn)行驗(yàn)收;

(六)組織開展檔案工作交流活動(dòng);

(七)依法查處檔案違法案件。

第十二條市、縣區(qū)國(guó)家綜合檔案館是國(guó)家檔案保管基地、愛國(guó)主義教育基地、檔案利用中心、政府信息閱覽中心和檔案信息服務(wù)中心,應(yīng)向社會(huì)公眾提供檔案信息服務(wù)。

市、縣區(qū)國(guó)家綜合檔案館的主要職責(zé)是:

(一)依法接收和收集行政區(qū)域內(nèi)各單位形成的檔案資料,征集其他組織及個(gè)人產(chǎn)生的對(duì)國(guó)家、社會(huì)和本市有重要保存價(jià)值的檔案資料;

(二)建立檔案信息資源庫(kù),保存和管理電子檔案;

(三)采取科學(xué)手段管理所收集的檔案資料,確保完整和安全;

(四)對(duì)館藏檔案進(jìn)行價(jià)值鑒定;

(五)提供館藏檔案資料的利用;

(六)參與本行政區(qū)域內(nèi)重大活動(dòng)并收集所形成的各類檔案;

(七)采集、研究、開發(fā)檔案信息資源;

(八)為其他檔案機(jī)構(gòu)提供業(yè)務(wù)指導(dǎo)、技術(shù)示范服務(wù);

(九)利用館藏檔案資料對(duì)社會(huì)進(jìn)行宣傳教育;

(十)接受檔案捐贈(zèng),向社會(huì)提供檔案寄存服務(wù);

(十一)法律、法規(guī)規(guī)定的其他職責(zé)。

第十三條國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本單位檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)、建立檔案工作機(jī)構(gòu)、配備檔案工作人員、集中統(tǒng)一管理本單位檔案,并對(duì)所屬單位的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)。

市、縣區(qū)專門檔案館(室)和各類型檔案室業(yè)務(wù)上受同級(jí)和上級(jí)檔案行政管理部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。

中外合資(合作)企業(yè)和外商獨(dú)資企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照我國(guó)有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定收集、管理本企業(yè)的檔案,其檔案工作受所在地檔案行政管理部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。

第十四條各單位檔案機(jī)構(gòu)的主要職責(zé)

(一)建立、健全本單位的檔案工作制度;

(二)指導(dǎo)本單位檔案、資料的收集、整理和歸檔;

(三)負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理本單位內(nèi)部各種門類和載體的檔案;

(四)按照規(guī)定向有關(guān)檔案館移交檔案資料、應(yīng)方便公眾查閱利用已公開的現(xiàn)行文件;

(五)監(jiān)督、指導(dǎo)所屬機(jī)構(gòu)的檔案工作;

(六)確保本單位檔案的完整與安全,開展檔案利用工作。

第十五條檔案工作人員應(yīng)當(dāng)具有檔案管理專業(yè)知識(shí),接受崗位培訓(xùn)和檔案繼續(xù)教育培訓(xùn),忠于職守,保守秘密。

市、縣區(qū)檔案行政管理部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)從事檔案工作人員崗位資格的管理工作。

從事檔案整理、評(píng)估、鑒定、寄存、技術(shù)服務(wù)、業(yè)務(wù)咨詢等中介服務(wù)的機(jī)構(gòu)和個(gè)人,應(yīng)當(dāng)具備相關(guān)的條件,并報(bào)所在地檔案行政管理部門備案。

市、縣區(qū)檔案行政管理部門對(duì)轄區(qū)內(nèi)檔案中介服務(wù)機(jī)構(gòu)實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

第三章檔案收集

第十六條國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體和其他組織及其工作人員在職務(wù)活動(dòng)中形成的各類文件材料,由文書部門或者業(yè)務(wù)部門收集齊全,集中管理。檔案的收集范圍包括:1、文書檔案;2、科技檔案;3、專門檔案;4、照片、錄音、錄像、縮微檔案;5、電子文件、電子檔案;6、著名人物檔案;7、民生檔案;8、實(shí)物檔案。

第十七條市、縣區(qū)國(guó)家綜合檔案館負(fù)責(zé)接收下列檔案:

(一)本級(jí)國(guó)家機(jī)關(guān)形成的檔案資料;

(二)本級(jí)黨政機(jī)構(gòu)和社會(huì)團(tuán)體形成的重要檔案資料;

(三)本級(jí)政府部門已公開的現(xiàn)行文件;

(四)鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府和城市街道辦事處形成的重要檔案;

(五)本級(jí)具有代表性的企業(yè)事業(yè)單位形成的重要檔案資料;

(六)其他具有重大影響或重要憑證作用的檔案資料。

第十八條市、縣區(qū)國(guó)家綜合檔案館應(yīng)當(dāng)對(duì)下列具有一定影響的本市籍或在本市工作過的重要人物、名人檔案進(jìn)行收集:

(一)國(guó)際組織授予榮譽(yù)稱號(hào)的;

(二)獲得部級(jí)榮譽(yù)稱號(hào)的;

(三)在專業(yè)領(lǐng)域做出突出貢獻(xiàn)的;

(四)其他社會(huì)各界著名人士。

第十九條下列情況之一的,有關(guān)主管部門應(yīng)當(dāng)做好檔案資料的收集、整理和歸檔工作:

(一)行政區(qū)劃的變動(dòng);

(二)單位的建立、變更或者撤銷;

(三)列入市或縣區(qū)的重點(diǎn)建設(shè)工程、重大科學(xué)技術(shù)研究和技術(shù)改造項(xiàng)目以及有關(guān)普查項(xiàng)目的立項(xiàng);

(四)舉辦或承辦的具有重大影響的活動(dòng);

(五)轄區(qū)內(nèi)發(fā)生的重大事件;

第二十條建設(shè)工程、科研成果、產(chǎn)品試制、技術(shù)改造、重大設(shè)備更新等項(xiàng)目驗(yàn)收、鑒定時(shí),應(yīng)當(dāng)有本單位檔案機(jī)構(gòu)或檔案工作人員參加,并按照規(guī)范要求對(duì)所形成的檔案資料進(jìn)行驗(yàn)收、登記和接收。

屬于市、縣區(qū)重點(diǎn)建設(shè)工程項(xiàng)目檔案,由市、縣區(qū)檔案行政管理部門組織驗(yàn)收;未進(jìn)行項(xiàng)目竣工檔案驗(yàn)收或項(xiàng)目竣工檔案驗(yàn)收不合格的,不能通過項(xiàng)目竣工驗(yàn)收。

市、縣區(qū)舉辦的重要會(huì)議、重大活動(dòng)應(yīng)將檔案行政管理部門納入籌辦成員單位,所形成的檔案,應(yīng)及時(shí)移交市、縣區(qū)國(guó)家綜合檔案館。

市、縣區(qū)檔案行政管理部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)重要會(huì)議和重大活動(dòng)檔案工作的監(jiān)督和指導(dǎo)。

第四章檔案移交

第二十一條市、縣區(qū)國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)按照下列規(guī)定移交檔案:

(一)列入市、縣區(qū)國(guó)家綜合檔案館接收范圍的檔案,自形成之日起滿10年的,向市、縣區(qū)國(guó)家綜合檔案館移交;

(二)電子檔案在本單位保存滿1年后,向市、縣區(qū)國(guó)家綜合檔案館移交;

(三)非常設(shè)單位承辦、組織重大活動(dòng)形成的檔案,自活動(dòng)結(jié)束之日后,及時(shí)向市、縣區(qū)國(guó)家綜合檔案館移交;

(四)撤銷單位的檔案,自單位撤銷或者工作結(jié)束后,及時(shí)向市、縣區(qū)國(guó)家綜合檔案館移交;

(五)應(yīng)向社會(huì)公開的現(xiàn)行文件,在文件公布之后的1個(gè)月內(nèi)向同級(jí)國(guó)家綜合檔案館報(bào)送。

第二十二條向市、縣區(qū)國(guó)家綜合檔案館移交除文書檔案外的其它類載體檔案,應(yīng)當(dāng)遵守下列規(guī)定:

(一)授予或者贈(zèng)送市、縣區(qū)人民政府的獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)狀、錦旗、榮譽(yù)證、禮品等有重大紀(jì)念意義的實(shí)物檔案應(yīng)當(dāng)及時(shí)移交;

(二)國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人來本市、縣區(qū)視察活動(dòng),外國(guó)政府和國(guó)際知名人士來本市、縣區(qū)參觀訪問以及友好城市與本市相互來往活動(dòng),在本市、縣區(qū)的國(guó)際性、全國(guó)性和地區(qū)性重要會(huì)議、重大活動(dòng)中形成的各類檔案,即:題詞、錄音、錄像、照片、重要文字材料、贈(zèng)送的禮品等檔案自活動(dòng)結(jié)束后應(yīng)當(dāng)及時(shí)移交;

(三)市、縣區(qū)公開出版或內(nèi)部編印的各類期刊、報(bào)紙、各種政策法規(guī)匯編、文集、史志、年鑒等資料出版后及時(shí)移交。

第二十三條檔案工作人員變動(dòng)時(shí),必須對(duì)所管理的檔案進(jìn)行交接。交接雙方應(yīng)對(duì)保管的檔案進(jìn)行清點(diǎn)、登記,并辦理交接手續(xù)。

第五章檔案保管

第二十四條市、縣區(qū)檔案館和檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)的檔案保管制度,逐步實(shí)現(xiàn)檔案保管的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,確保檔案的安全保管。

第二十五條市、縣區(qū)檔案館和檔案機(jī)構(gòu)在檔案保管中應(yīng)當(dāng)配備適應(yīng)檔案管理需要的現(xiàn)代化技術(shù)設(shè)施設(shè)備,使用符合國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的檔案用品。

第二十六條市、縣區(qū)檔案館和檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)配置適宜安全保存檔案的專門庫(kù)房,綜合檔案館和專門檔案館庫(kù)房建設(shè)應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家檔案館建設(shè)設(shè)計(jì)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,滿足社會(huì)服務(wù)功能的需要,配備防火、防盜、防霉、防震、防水、防光、防塵、防潮、防磁、防有害生物和防污染等必要的設(shè)施,安裝報(bào)警設(shè)備,并與公安消防報(bào)警系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)。

第二十七條凡保管檔案條件不具備的,可以申請(qǐng)向所在地的國(guó)家綜合檔案館寄存或由其托管,有關(guān)費(fèi)用按物價(jià)部門的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第二十八條市、縣區(qū)檔案館和檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對(duì)破損、褪色、霉變的檔案及時(shí)進(jìn)行搶救;對(duì)殘缺不全的檔案予以修補(bǔ)完善,確保檔案的完整。

第六章檔案利用和公布

第二十九條市、縣區(qū)檔案館必須按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和社會(huì)需求,制定開放檔案的計(jì)劃和實(shí)施方案,公布開放檔案的范圍、目錄和利用辦法,并為檔案的利用創(chuàng)造條件。

第三十條單位和個(gè)人持有合法證明材料和證件,可以利用各級(jí)檔案館已開放的檔案。利用未開放的檔案,要征得該檔案館的同意,必要時(shí)要報(bào)市、縣區(qū)檔案行政管理部門審查。

市、縣區(qū)檔案館和其他檔案機(jī)構(gòu)提供利用重要、珍貴的檔案,應(yīng)用復(fù)制件代替原件。檔案復(fù)制件蓋有檔案保管單位印章,具有與檔案原件同等效力。

檔案館向社會(huì)提供利用寄存在檔案館的檔案,應(yīng)征得檔案寄存者的同意。

第三十一條任何組織和個(gè)人在利用檔案時(shí),不得在檔案上勾畫、涂改,不得偽造、損毀、剪裁、抽取檔案資料,不得擅自抄錄、復(fù)制檔案,不得泄露檔案機(jī)密。

第三十二條市、縣區(qū)檔案館應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案的研究整理,有計(jì)劃地組織編輯出版檔案史料,舉辦檔案展覽。市、縣區(qū)國(guó)家綜合檔案館應(yīng)當(dāng)提供條件方便公眾查閱利用。

第三十三條市、縣區(qū)檔案館向社會(huì)提供利用檔案,按照國(guó)家規(guī)定收取費(fèi)用。

利用本單位移交、個(gè)人捐贈(zèng)的檔案,各級(jí)檔案館應(yīng)無償提供。

第三十四條檔案的公布是指通過下列形式首次向社會(huì)公開:

(一)通過報(bào)紙、刊物、圖書等合法出版物刊登檔案原文;

(二)通過廣播、電視、電影等播放檔案原文;

(三)出版發(fā)行的檔案史料匯編及公開出售檔案復(fù)制件;

(四)陳列、展覽檔案或其他復(fù)制件;

(五)散發(fā)、張貼檔案復(fù)制件;

(六)在公用計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)刊登原文

檔案的公布由檔案形成單位和保管單位按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理,其他任何組織和個(gè)人不得擅自公布檔案。

第七章法律責(zé)任

第三十五條違反檔案管理法律、法規(guī),有下列行為之一的,由縣級(jí)以上檔案行政管理部門、有關(guān)主管部門對(duì)直接責(zé)任人給予行政處分;構(gòu)成犯罪的,由司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任:

(一)對(duì)本單位檔案不實(shí)行集中統(tǒng)一管理,檔案管理混亂的;

(二)不按時(shí)報(bào)送檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表及檔案資料目錄的;

(三)不按時(shí)歸檔、不按期移交檔案,或者拒絕歸檔、移交,將檔案據(jù)為己有的;

(四)檔案庫(kù)房不符合規(guī)定,危及檔案安全的;

(五)檔案出現(xiàn)破損、霉變、散失、字跡褪變等,不采取補(bǔ)救措施的;

(六)損毀、丟失或者擅自提供、抄錄、公布、銷毀屬于國(guó)家所有的檔案的;

(七)檔案工作人員因故意或者過失,造成檔案損失的其他行為。

第三十六條違反檔案管理法律、法規(guī),有下列行為之一的,由縣級(jí)以上檔案行政管理部門、有關(guān)主管部門對(duì)直接責(zé)任人給予行政處分;并可由縣級(jí)以上檔案行政管理部門對(duì)個(gè)人并處500元以上3000元以下的罰款,對(duì)單位并處3000元以上10000元以下的罰款;造成損失的,責(zé)令賠償損失;構(gòu)成犯罪的,由司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任:

(一)在利用檔案館(室)的檔案中,損毀、丟失屬于國(guó)家所有的檔案的;

(二)在利用檔案館(室)的檔案中,擅自提供、公布、銷毀屬于國(guó)家所有的檔案的;

(三)在利用檔案館(室)的檔案中,涂改、抽取、偽造或者擅自抄錄、復(fù)制屬于國(guó)家所有的檔案的;

(四)擅自出賣集體或者個(gè)人所有的對(duì)國(guó)家有保存價(jià)值或者應(yīng)當(dāng)保密的檔案的;

(五)擅自交換、轉(zhuǎn)讓屬于國(guó)家所有檔案的;

(六)倒賣檔案牟利或者擅自將檔案賣給、贈(zèng)送給外國(guó)人的。

社會(huì)組織或者個(gè)人有前款所列第四項(xiàng)、第五項(xiàng)、第六項(xiàng)違法行為的,縣級(jí)以上檔案行政管理部門除給予罰款外,對(duì)有違法所得的應(yīng)當(dāng)沒收違法所得,并可以依法征購(gòu)所出賣、轉(zhuǎn)讓、交換或者贈(zèng)送的檔案。

第三十七條檔案行政管理部門及其工作人員執(zhí)行行政處罰時(shí),應(yīng)當(dāng)依照法律、法規(guī)的規(guī)定進(jìn)行。當(dāng)事人對(duì)行政處罰不服的,有權(quán)依法申請(qǐng)行政復(fù)議或者提起行政訴訟。

檔案館十三五工作計(jì)劃 第5篇

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“十一五”期間,我們城建檔案館在縣委縣政府、縣住建局的領(lǐng)導(dǎo)下,在市檔案館的悉心指導(dǎo)下,全體職工本著求真務(wù)實(shí)的態(tài)度,團(tuán)結(jié)一致,齊心協(xié)力,在原有設(shè)備基礎(chǔ)上,在財(cái)政支出非常緊張的情況下,局領(lǐng)導(dǎo)大力支持并同意我們使用檔案館專用帳戶經(jīng)費(fèi)。共購(gòu)置了如下設(shè)備:聯(lián)想臺(tái)式電腦6臺(tái)、噴墨打印機(jī)1臺(tái)、針式卷盒打印機(jī)1臺(tái)、激光打印機(jī)2臺(tái)、除濕、除塵設(shè)備、溫濕度記錄儀、煙霧感應(yīng)系統(tǒng)、防磁柜2臺(tái)、數(shù)碼相機(jī)1部、多功能復(fù)印機(jī)1臺(tái)、高速和寬幅面掃描儀一套、大型存儲(chǔ)設(shè)備等,共計(jì)87萬元。于11月份順利地通過了省城建檔案專家組的驗(yàn)收,成功地晉升為省特級(jí)城建檔案館。我們緊緊圍繞城市建設(shè)中心工作、重點(diǎn)工程,圍繞檔案工作“三個(gè)服務(wù)”目標(biāo),認(rèn)真宣傳、貫徹落實(shí)國(guó)家、省、市有關(guān)城建檔案法律法規(guī),認(rèn)真做好城建檔案管理工作,較好地完成了“十一五”規(guī)劃目標(biāo)任務(wù)。

(一)、認(rèn)真貫徹落實(shí)法律法規(guī)和有關(guān)文件精神,進(jìn)一步加強(qiáng)城建檔案依法行政、依法管理水平。

1、認(rèn)真貫徹落實(shí)《沭陽縣城建檔案管理辦法》等法規(guī),加強(qiáng)建設(shè)工程檔案管理工作。一是做好建設(shè)工程檔案登記工作,落實(shí)《建設(shè)工程檔案報(bào)送責(zé)任書》制度,“十一五”期間我館共與建設(shè)單位簽訂《建設(shè)工程檔案報(bào)送責(zé)任書》313個(gè)項(xiàng)目;二是做好建設(shè)工程檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,做好工程開工前、施工中、竣工后的指導(dǎo)工作,五年開展業(yè)務(wù)指導(dǎo)計(jì)123個(gè)項(xiàng)目,143人次;三是做好建設(shè)工程檔案預(yù)驗(yàn)收工作,監(jiān)督檢查建設(shè)、施工、監(jiān)理等單位的建檔工作,保證檔案的齊全、完整,五年共進(jìn)行工程檔案預(yù)驗(yàn)收96個(gè)項(xiàng)目;四是做好建設(shè)工程檔案催交工作,對(duì)于工程項(xiàng)目已竣工,遲遲不移交檔案的建設(shè)單位進(jìn)行催交,五年共發(fā)送竣工檔案催交通知書24份。大部分建設(shè)項(xiàng)目檔案能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行移交;對(duì)未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)移交檔案的比如北?;ㄔ诽幜P1萬元,開創(chuàng)了城建檔案違法處罰的先例;五是配合建設(shè)工程竣工備案,五年出具建設(shè)工程檔案接收證明文件106份;六是做好建設(shè)工程檔案的接收審核工作,確保接收進(jìn)館檔案的質(zhì)量,五年接收工程檔案入庫(kù)27898卷。

2、學(xué)習(xí)貫徹全省城建檔案工作會(huì)議和《進(jìn)一步加強(qiáng)全省城建檔案工作的意見》等文件精神,主動(dòng)出擊,上門聯(lián)系溝通,宣傳省城建檔案工作會(huì)議精神。我們與質(zhì)檢站的領(lǐng)導(dǎo)、骨干座談,商量如何聯(lián)手把建筑工程檔案竣工前預(yù)驗(yàn)收工作做得更細(xì)更好;為了進(jìn)一步規(guī)范城建檔案的驗(yàn)收工作,結(jié)合我縣的實(shí)際,我館起草了《關(guān)于加強(qiáng)沭陽縣建設(shè)工程檔案專項(xiàng)驗(yàn)收制度管理工作的通知》,并于3月30日下發(fā)該文件;我們與縣供電局、電信局聯(lián)系,爭(zhēng)取他們對(duì)地下管線檔案、規(guī)劃?rùn)n案進(jìn)館的支持,為了更好地落實(shí)《城市地下管線工程檔案管理辦法》(建設(shè)部令第136號(hào)),結(jié)合我縣的實(shí)際,我館起草了《沭陽縣城市地下管線工程檔案管理辦法》,上報(bào)縣政府,并于11月4日下發(fā)該文件。我們還與房管處房屋交易登記中心聯(lián)系,宣傳城建檔案的重要性,把移交建筑工程檔案納入了交易中心辦理房產(chǎn)證的告知程序。

(二)、圍繞縣、局中心工作和檔案工作重點(diǎn),做好各項(xiàng)服務(wù)工作

1、緊緊圍繞舊城改造、工程建設(shè)、城市建設(shè)重大活動(dòng),“十一五”期間我館積極主動(dòng)地進(jìn)行全方位跟蹤拍攝,收集記錄聲像檔案資料。重點(diǎn)跟蹤拍攝人民路、南京路、北京路、虞姬生態(tài)園、火車站等重點(diǎn)工程的原貌和建設(shè)情況,拍攝總書記總書記來沭視察、省委原書記、省人大常委會(huì)原主任陳煥友來沭視察、市委書記張新實(shí)來沭視察、市委常委、縣委書記莫宗通陪同上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)參觀生態(tài)園等珍貴資料,積累錄像資料1500分鐘、專題片5個(gè)、照片10098張。

2、加強(qiáng)縣重點(diǎn)工程的檔案法規(guī)宣傳、業(yè)務(wù)培訓(xùn)服務(wù)工作。為提高工程各責(zé)任單位技術(shù)人員、檔案人員的法制意識(shí)、檔案業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能,期間共舉辦了2期工程檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,對(duì)工程管理及檔案相關(guān)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

3、加強(qiáng)與市縣之間城建檔案館之間的業(yè)務(wù)溝通和交流,共同努力推進(jìn)全縣城建檔案工作的健康發(fā)展。期間共參加了四次市城建檔案館組織召開的城建檔案館館長(zhǎng)會(huì)議,對(duì)貫徹省城建檔案工作會(huì)議精神、編制《宿遷市城建檔案事業(yè)“十一五”規(guī)劃》、開展全縣城建檔案行政執(zhí)法工作大檢查等工作交換了意見,形成了共識(shí)。

4、加強(qiáng)對(duì)建設(shè)系統(tǒng)內(nèi)兄弟單位的業(yè)務(wù)咨詢指導(dǎo)和支持。讓我們?yōu)楦飨嚓P(guān)單位提供經(jīng)常性的檔案整理、計(jì)算機(jī)管理、聲像技術(shù)等服務(wù)指導(dǎo),幫他們解決技術(shù)、業(yè)務(wù)難題。

5、利用本館聲像技術(shù)、設(shè)備、人才優(yōu)勢(shì),開展聲像服務(wù)工作。還得到了建管處和

質(zhì)監(jiān)站的積極配合,完成了《抗震救災(zāi),眾志成城》和《心手相連,重建家園》兩部畫冊(cè),并和電視合制作了專題片《魅力花鄉(xiāng)》和《城市建設(shè)掠影》。6、強(qiáng)化為民服務(wù)意識(shí),利用館藏檔案資料,熱情為政府部門、社會(huì)各界提供檔案、資料、信息利用服務(wù)。期間共提供利用檔案資料3756卷(冊(cè))次,提供利用863人次。同時(shí),我館編輯完成《城市建設(shè)大事記》和《城市建設(shè)大事記》編輯工作,為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)部門和檔案人員和本館網(wǎng)站提供信息服務(wù)。

(三)、繼續(xù)穩(wěn)步推進(jìn)我館檔案信息化、數(shù)字化建設(shè)

1、加強(qiáng)檔案館網(wǎng)站、局域網(wǎng)、數(shù)據(jù)庫(kù)的管理、維護(hù)、更新和數(shù)據(jù)備份工作,確保檔案資料信息數(shù)據(jù)的安全和利用。根據(jù)信息公開有關(guān)規(guī)定,及時(shí)在本館網(wǎng)站公布建設(shè)工程檔案登記、驗(yàn)收、接收和認(rèn)可工作情況和數(shù)據(jù),及時(shí)公開檔案工作最新文件,接受社會(huì)監(jiān)督。

2、穩(wěn)步推進(jìn)檔案資料信息化、數(shù)字化工作。完成27989卷檔案的信息著錄和目錄數(shù)據(jù)錄入工作,完成2896卷工程檔案的掃描和著錄工作(其中文字64680頁、圖紙36645張)。

3、加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全工作。我們?cè)陴^局域網(wǎng)安置了安全防火墻,每臺(tái)計(jì)算機(jī)統(tǒng)一安裝防殺毒軟件,并在職工中進(jìn)行了應(yīng)用培訓(xùn),保證了網(wǎng)站和檔案資料信息的保密、安全。

(四)、加強(qiáng)行政管理和行風(fēng)建設(shè),營(yíng)造和諧的單位氛圍

1、按行風(fēng)建設(shè)要求,公開辦事程序,提高辦事效率。我館進(jìn)一步增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),實(shí)行“首問負(fù)責(zé)制”,加強(qiáng)效能和廉政建設(shè),接受社會(huì)、市民的監(jiān)督、評(píng)議,不斷推進(jìn)行風(fēng)建設(shè)。

2、期間我館組織職工開展了扶貧幫困、慈善募捐等公益活動(dòng),為地震災(zāi)區(qū)、見義勇為基金會(huì)等多次捐款,累計(jì)達(dá)數(shù)千元。開展了健康有益的文化體育活動(dòng),積極參加省市檔案協(xié)會(huì)組織的各項(xiàng)文體竟賽,取得了較好的成績(jī)。

3、樹立全局觀念,保證政令暢通,“十一五”期間,我館全面完成局下達(dá)的各項(xiàng)責(zé)任目標(biāo)和局領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

以來,在住建局的領(lǐng)導(dǎo)下,本著“求真務(wù)實(shí)”的工作態(tài)度,經(jīng)過全館職工上下的齊心協(xié)力,我館在規(guī)范化、信息化、制度化建設(shè)和依法管理、積極對(duì)外服務(wù)方面做了一些工作,取得了一些成效。今后,我們將不斷努力,再接再厲,使城建檔案工作更上一臺(tái)階。

二、“十二五”工作規(guī)劃

“十二五“規(guī)劃期間城建檔案館工作的總體思路:堅(jiān)持以“三個(gè)代表”重要思想和黨的十七大精神為指導(dǎo),深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,以為政府和社會(huì)公眾提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)為宗旨,以《江蘇省城建檔案館(室)目標(biāo)管理考評(píng)管理辦法》為標(biāo)準(zhǔn),抓基礎(chǔ)管理,抓對(duì)外服務(wù),努力提高城建檔案館的形象和服務(wù)水平,為沭陽縣的城市建設(shè)和經(jīng)濟(jì)建設(shè)作出新的貢獻(xiàn)。

(一)、圍繞縣重點(diǎn)實(shí)事工程,努力做好城建檔案的服務(wù)、指導(dǎo)工作。

1、繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)城區(qū)建設(shè)檔案的指導(dǎo)服務(wù)工作,主動(dòng)、熱情上門服務(wù),為他們提供業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn)、咨詢、聲像拍攝等方面的服務(wù)。

2、繼續(xù)做好在建、新建路橋、市政工程的檔案服務(wù)指導(dǎo)工作。特別是老城區(qū)的改造項(xiàng)目,要提前介入,深入現(xiàn)場(chǎng),做好工程檔案資料的前期指導(dǎo)及中后期服務(wù)。

3、加強(qiáng)重點(diǎn)竣工項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收、接收工作。配合建設(shè)單位做好工程竣工的資料預(yù)驗(yàn)收和檔案移接交工作。

(二)、搞好法律法規(guī)和城建檔案業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)、培訓(xùn),努力提高從業(yè)人員素質(zhì)

1、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《江蘇省檔案管理?xiàng)l例》、《建設(shè)工質(zhì)質(zhì)量管理?xiàng)l例》、《沭陽縣城市建設(shè)檔案管理辦法》等法律法規(guī),進(jìn)一步加強(qiáng)與局辦公室聯(lián)系合作,繼續(xù)做好城建檔案依法行政和依法管理工作。

2、進(jìn)一步加強(qiáng)法律法規(guī)的宣傳和城建檔案業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。特別對(duì)建設(shè)單位、工程監(jiān)理單位、施工單位檔案資料員,參培人員受訓(xùn)后將進(jìn)行考試,考試合格發(fā)證,逐步實(shí)行檔案資料員的持證上崗。

(三)、以《江蘇省城建檔案館室目標(biāo)管理考評(píng)管理辦法》為標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)城建檔案館各項(xiàng)基礎(chǔ)管理對(duì)照標(biāo)準(zhǔn),完善不足,夯實(shí)各項(xiàng)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)工作,加強(qiáng)硬件基礎(chǔ)建設(shè),爭(zhēng)取住建局的大力支持下,于20__年落實(shí)新建庫(kù)房計(jì)劃。

(四)、努力提高服務(wù)質(zhì)量,不斷樹立政風(fēng)行風(fēng)建設(shè)新形象

1、繼續(xù)主動(dòng)地為縣城市建設(shè)重大建設(shè)活動(dòng)、中心工作,提供包括攝錄像,制作專題片等優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

2、更熱情地為系統(tǒng)內(nèi)兄弟單位的技術(shù)檔案提供服務(wù)指導(dǎo),與他們聯(lián)手對(duì)其管轄單位從業(yè)人員進(jìn)行培訓(xùn),為他們的特殊需求提供力所能及的服務(wù)。

3、進(jìn)一步加強(qiáng)與縣行政服務(wù)中心的聯(lián)系,及時(shí)做好建設(shè)工程檔案的登記、認(rèn)可工作,按時(shí)參加例會(huì),按行政中心深化改革的要求,完善、調(diào)整我們的業(yè)務(wù)流程,及時(shí)處理中心轉(zhuǎn)來的行政事項(xiàng)。更好為業(yè)主、建設(shè)單位服務(wù)。

4、對(duì)簽訂項(xiàng)目責(zé)任書的單位,搞好上門指導(dǎo),組織相關(guān)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn);為有特殊要求的業(yè)主、建設(shè)單位及施工單位,努力提供特色服務(wù),幫助他們完善工程檔案。

5、繼續(xù)按行風(fēng)建設(shè)要求,公開辦事程序,提高辦事效率,繼續(xù)實(shí)行“首問負(fù)責(zé)制”,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),努力樹立行風(fēng)建設(shè)新形象。

“十二五“規(guī)劃期間,我們城建檔案館將在局黨組、局機(jī)關(guān)黨委的領(lǐng)導(dǎo)下,繼續(xù)振奮精神,開拓創(chuàng)新,不斷進(jìn)取,努力工作,全面完成局下達(dá)的各項(xiàng)責(zé)任目標(biāo),把我縣城建檔案工作不斷推向前進(jìn)。

三、20__年工作總結(jié)

20__年,我館在局黨政組織的正確領(lǐng)導(dǎo)下,以年初的計(jì)劃任務(wù)為目標(biāo),堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀,緊緊圍繞大建設(shè)大發(fā)展的主題,緊緊圍繞和服務(wù)局中心工作,全面推進(jìn)我縣的城建檔案工作,較好完成了全年各項(xiàng)工作任務(wù)?,F(xiàn)將有關(guān)

情況報(bào)告如下:(一)、強(qiáng)化城建檔案法制建設(shè)

實(shí)踐證明,檔案工作不能離開依法治理、加強(qiáng)法制建設(shè)是城建擋案事業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。通過對(duì)《檔案法》、《江蘇省城建檔案管理辦法》、《宿遷市城建檔案管理辦法》等國(guó)家、省、市頒布實(shí)施的城建檔案工作法律、法規(guī)和規(guī)章的宣傳,并將有關(guān)規(guī)定細(xì)化落實(shí)到實(shí)際工作中,城建檔案工作開始走上法制化軌道。依法強(qiáng)化對(duì)建設(shè)各方主體收集、編報(bào)城建檔案行為的監(jiān)管。我館積極與規(guī)劃、建管、房產(chǎn)、村鎮(zhèn)、質(zhì)監(jiān)等有關(guān)職能部門協(xié)調(diào)溝通,加強(qiáng)建設(shè)工程檔案管理工作。

1、為了進(jìn)一步做好城市房屋拆遷檔案的管理工作,保證拆遷檔案的真實(shí)性、安全性,我們及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)了宿遷市《關(guān)于進(jìn)一步做好城市房屋拆遷檔案管理工作的通知》。

2、做好建設(shè)工程檔案登記工作,落實(shí)《建設(shè)工程檔案報(bào)送責(zé)任書》制度。全年我館共與建設(shè)單位簽訂《建設(shè)工程檔案報(bào)送責(zé)任書》76份。

4、做好建設(shè)工程檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。對(duì)在建工程做好開工前、施工中、竣工后的指導(dǎo)工作,監(jiān)督檢查建設(shè)、施工、監(jiān)理等單位的建檔工作,積極主動(dòng)的聯(lián)系開發(fā)單位。通過現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),基本保證了工程竣工檔案的完整性和規(guī)范性。我們還及時(shí)將工作中遇到的問題、資料中存在的不足進(jìn)行歸納、總結(jié),并通過現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)班的方式向建設(shè)、施工、監(jiān)理單位的有關(guān)人員進(jìn)行講解,避免在以后的工作中犯同樣錯(cuò)誤,保證檔案的真實(shí)性、完整性。

5、為了做好村鎮(zhèn)建設(shè)工程竣工檔案驗(yàn)收工作。結(jié)合我縣的實(shí)際,起草了《關(guān)于加強(qiáng)村鎮(zhèn)建設(shè)檔案管理工作的通知》,并于20__年5月18日下發(fā)了該文件。我們檔案館工作在過去主要針對(duì)城區(qū)小區(qū)工程檔案驗(yàn)收的基礎(chǔ)上,又有了進(jìn)一步的拓展,我館主動(dòng)和局村鎮(zhèn)科聯(lián)系,請(qǐng)他們把關(guān)在組織工程竣工驗(yàn)收時(shí)必須看到我們出具的檔案驗(yàn)收意見書、在辦理房產(chǎn)權(quán)屬證明時(shí)必須看到我們的檔案接收證明書,我們還和村鎮(zhèn)科一起專門整理了一份針對(duì)小城鎮(zhèn)建設(shè)工程檔案的移交目錄并請(qǐng)他們幫忙發(fā)放到每一個(gè)小城鎮(zhèn)并收到了很好的效果,目前已有塘溝、桑墟、賢官等鄉(xiāng)鎮(zhèn)按正規(guī)程序通過了驗(yàn)收并備案,其中賢官鎮(zhèn)府苑小區(qū)還申請(qǐng)了按竭貸款,現(xiàn)在,馬廠、李恒和沂濤等城鎮(zhèn)建設(shè)檔案正向我館申請(qǐng)預(yù)驗(yàn)收。

6、參加工程竣工驗(yàn)收,全年共參加驗(yàn)收建設(shè)工程面積916984平方米,出具專項(xiàng)驗(yàn)收意見書7份;接收證明書21份。

(二)、強(qiáng)化目標(biāo)責(zé)任制

為了全面提升服務(wù)水平,弘揚(yáng)求真務(wù)實(shí)、開拓創(chuàng)新、團(tuán)結(jié)協(xié)作、密切配合、愛崗敬業(yè)、盡職盡責(zé)的精神,我館實(shí)行目標(biāo)管理責(zé)任制,目標(biāo)管理項(xiàng)目將全年工作任務(wù)細(xì)化分解,使每個(gè)人對(duì)全年目標(biāo)任務(wù)做到心中有數(shù),把各項(xiàng)制度、任務(wù)具體落實(shí)到每個(gè)工作崗位,使每個(gè)工作人員明確自己的責(zé)任和義務(wù),全年共接收、整理、歸檔檔案3185卷。

(三)、加強(qiáng)聲像檔案建設(shè)工作

1、我館高度重視聲像檔案工作,充分發(fā)揮聲像設(shè)備和專業(yè)人員優(yōu)勢(shì),我們還專門借用城管局路燈管理所的升降車系統(tǒng)地拍攝了城市建設(shè)新面貌和重點(diǎn)工程;另外積極收集和拍攝改造前的舊貌,有計(jì)劃地拍攝施工場(chǎng)景和城市建設(shè)新貌。

跟蹤拍攝國(guó)貿(mào)大廈、人民醫(yī)院、新汽車站等縣重點(diǎn)工程的建設(shè)進(jìn)度,系統(tǒng)性地記錄了重點(diǎn)工程的建設(shè)過程。

2、對(duì)來人來訪、外出參觀、縣內(nèi)涉及建設(shè)領(lǐng)域的重大活動(dòng)進(jìn)行跟蹤,以及各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)參觀規(guī)劃展示館的活動(dòng)進(jìn)行了系統(tǒng)地?cái)z像照相工作 。

3、跟蹤住建局辦公會(huì)拍攝工作,協(xié)助建管處對(duì)全縣多處違建地塊進(jìn)行取證、協(xié)助村鎮(zhèn)股對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)在建工程進(jìn)行檢查驗(yàn)收,另外我館還得到了規(guī)劃、建管、房產(chǎn)、園林、質(zhì)監(jiān)等各職能部門的的積極配合,完成了《城市建設(shè)大事記》和《新舊對(duì)比看發(fā)展》兩部畫冊(cè),并制作了專題片《20__年城市掠影》。

4、20__年,我館投入了近10萬元新添大型存儲(chǔ)器和數(shù)據(jù)服備器,加快了館藏檔案進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作速度,完成了大部分檔案的錄入、組卷工作。全年共拍攝照片3015張,聲像資料180分鐘。

(四)、城建檔案信息化、數(shù)字化建設(shè)穩(wěn)步推進(jìn)

信息化作為一個(gè)時(shí)代進(jìn)步的推動(dòng)力,它早已突破了計(jì)算機(jī)的科學(xué)和技術(shù)范疇,涵蓋了城建檔案的各個(gè)方面和全部過程,城建檔案的信息化、數(shù)字化建設(shè)也是城建檔案館工作實(shí)現(xiàn)與時(shí)俱進(jìn)、響應(yīng)時(shí)代要求的必由之路。我館著力推進(jìn)全縣城建檔案信息化工作,把此項(xiàng)工作作為工作的重中之重,并做了以下幾個(gè)方面工作:

1、進(jìn)一步加強(qiáng)沭陽城建檔案信息網(wǎng)建設(shè)。成立了專門的沭陽縣城建檔案網(wǎng)并實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上查詢功能(網(wǎng)址/)充分利用網(wǎng)站這一網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),將城建檔案及城市規(guī)劃建設(shè)領(lǐng)域的新聞以圖文并茂的形式,及時(shí)網(wǎng)上,今年添加各類新聞120篇。

2、經(jīng)縣委縣政府專業(yè)技術(shù)人員培訓(xùn),現(xiàn)成功運(yùn)行了《沭陽縣電子政務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用支撐平臺(tái)》,通過對(duì)城建檔案業(yè)務(wù)網(wǎng)上申報(bào)和辦理,使城建檔案工作進(jìn)一步透明化、規(guī)范化。

2、做好館藏檔案掃描工作,數(shù)字化建設(shè)再上臺(tái)階。

3、加強(qiáng)局域網(wǎng)、數(shù)據(jù)庫(kù)和數(shù)據(jù)備份工作,確保檔案資料信息數(shù)據(jù)的安全和利用。

(五)、強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)

我館全體人員以飽滿的熱情和高度的發(fā)展使命感自覺融入我縣發(fā)展大局,以用戶滿意為最終目標(biāo)是我館每一個(gè)工作者的服務(wù)理念。為我縣整治市容市貌、總體規(guī)劃的修編,老城區(qū)拆遷改造、提供了大量詳實(shí)的檔案資料。

今年我館共接待查檔人員174人次;查閱案卷227余卷;復(fù)制并出具證明150份。

四、20__年工作不足之處

20__年我們雖然取得了一些成績(jī),但也存在一些不足,主要表現(xiàn)在:城建檔案業(yè)務(wù)管理水平還有待進(jìn)一步提高;效能建設(shè)有待進(jìn)一步提升;地下管線信息動(dòng)態(tài)管理機(jī)制有待真正形成;城建檔案信息化建設(shè)深入研究不夠;招商引資工作嚴(yán)重滯后,這都有待于我們今后工作中努力改進(jìn)的。還有一個(gè)困惑的問題,檔案館庫(kù)面積嚴(yán)重不足,館庫(kù)改造工作一直無法進(jìn)行,嚴(yán)重影響了我們館的正常工作。

五、20__年工作計(jì)劃

1、加強(qiáng)貫徹落實(shí)《城市地下管線工程檔案管理辦法》力度,爭(zhēng)取建立地下管線檔案登記報(bào)送責(zé)任制度。

2、加大小城鎮(zhèn)建設(shè)檔案的搜集力度,準(zhǔn)備出臺(tái)《關(guān)于加強(qiáng)沭陽縣小城鎮(zhèn)建設(shè)工程檔案專項(xiàng)驗(yàn)收制度管理工作的通知》。

3、加大聲像檔案和檔案信息化的工作力度,爭(zhēng)取完成兩項(xiàng)編研成果《20__年建設(shè)重點(diǎn)工程匯編》和《重點(diǎn)工程匯編》。

4、逐步規(guī)范電子檔案、聲像檔案的接收。提高信息化服務(wù)手段,開展檔案網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù),利用城建檔案信息網(wǎng)站,討論、解答有關(guān)城建檔案工作問題。

5、已歸檔的檔案進(jìn)行數(shù)字化處理,并對(duì)20__年竣工后即將移交的檔案要求建設(shè)單位提供電子版,或有償服務(wù)。

6、規(guī)范攝、錄像工作的內(nèi)容和質(zhì)量,重點(diǎn)做好城市新、舊貌的拍攝工作,充分發(fā)揮城建聲像檔案的亮點(diǎn)作用。緊緊圍繞政府城建工作中心,不斷豐富城建聲像信息庫(kù),建立城市記憶工程,為揭示城市發(fā)展的軌跡積累更多生動(dòng)形象的珍貴史料和文化財(cái)產(chǎn),為政府決策、城市建設(shè)與管理不斷提升城建檔案效能。

7、對(duì)接收進(jìn)館的檔案進(jìn)行規(guī)范整理和科學(xué)保護(hù)。保證進(jìn)館檔案的完整、齊全歸檔,確保館藏檔案具備安全保管條件。按城建檔案管理規(guī)范進(jìn)行分類、著錄、標(biāo)引、編研,對(duì)文件及圖檔掃描。

整理建設(shè)工程竣工檔案卷;建設(shè)系統(tǒng)業(yè)務(wù)技術(shù)、業(yè)務(wù)管理檔案1000卷。

8、從服務(wù)領(lǐng)域、服務(wù)方式、服務(wù)手段上開展創(chuàng)新工作。提高檔案利用率,擴(kuò)展檔案服務(wù)范圍,實(shí)行首問負(fù)責(zé)制,服務(wù)承諾制,限時(shí)辦結(jié)制,責(zé)任追究制,提高服務(wù)的透明度。敢于針對(duì)檔案利用服務(wù)中的一些不合理規(guī)定,取消一些部門保護(hù)限制,進(jìn)一步滿足社會(huì)和人民群眾對(duì)城建檔案的需求。使檔案信息面向社會(huì)、面向公眾合理、有效地利用。

檔案館十三五工作計(jì)劃 第6篇

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一、 檔案事業(yè)發(fā)展環(huán)境進(jìn)一步優(yōu)化

近年來,北京市的檔案事業(yè)更加廣泛深入地融入社會(huì)各項(xiàng)事業(yè),成為社會(huì)發(fā)展不可或缺的一項(xiàng)工作,與各項(xiàng)事業(yè)同時(shí)部署、共同前進(jìn)?!侗本┦?十五'時(shí)期檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》被列入市政府專項(xiàng)規(guī)劃,部分區(qū)縣的檔案事業(yè)發(fā)展'十五'計(jì)劃也被列入本地區(qū)政府專項(xiàng)規(guī)劃,實(shí)現(xiàn)了檔案事業(yè)與國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展規(guī)劃協(xié)調(diào)部署的重要突破。同時(shí),加強(qiáng)檔案事業(yè)發(fā)展的內(nèi)容在《中共北京市委關(guān)于制定北京市國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展第十個(gè)五年計(jì)劃的建議》和《北京市國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展第十個(gè)五年計(jì)劃綱要》中得到較多體現(xiàn),為檔案事業(yè)在社會(huì)進(jìn)步整體帶動(dòng)下持續(xù)、協(xié)調(diào)發(fā)展提供了重要保障;北京市及所屬區(qū)縣檔案局的檔案事業(yè)行政管理職能和執(zhí)法主體資格得到同級(jí)黨委和政府的明確授權(quán),檔案行政管理部門的法律地位得以鞏固,管理職能得以保證。

二、檔案工作服務(wù)創(chuàng)新成效顯著

北京市部分區(qū)縣檔案局館創(chuàng)立了跨單位的機(jī)關(guān)檔案管理中心,開展了面向普通百姓的現(xiàn)行文件利用服務(wù)和檔案社會(huì)化服務(wù),建立起了適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制、符合檔案工作內(nèi)在規(guī)律的檔案管理模式;市屬機(jī)關(guān)檔案部門在做好本單位檔案服務(wù)工作的基礎(chǔ)上,將檔案服務(wù)延伸到社會(huì),如參與信用體系建設(shè)、向社會(huì)公開法律裁判文書等;市和區(qū)縣檔案局將檔案服務(wù)擴(kuò)展到居民社區(qū),涉農(nóng)區(qū)縣檔案部門建立了無業(yè)勞動(dòng)力、種植養(yǎng)殖、旅游文化等特色檔案,檔案工作服務(wù)領(lǐng)域進(jìn)一步拓展;全市20個(gè)國(guó)家檔案館全部建成市、區(qū)縣兩級(jí)愛國(guó)主義教育基地,2000年-2002年共舉辦展覽147個(gè),接待參觀者331.27萬人次,還組織了其他豐富多彩的社會(huì)教育活動(dòng)。在國(guó)際奧委會(huì)決定奧運(yùn)會(huì)承辦城市的前夕,北京市檔案館在其舉行會(huì)議的所在地---莫斯科,成功地舉辦了'今日北京'展覽;各級(jí)檔案部門積極應(yīng)用現(xiàn)代化技術(shù),網(wǎng)上查詢、網(wǎng)上展覽、網(wǎng)上交流等形式的服務(wù)蓬勃開展,僅市檔案館網(wǎng)站目前月訪問量就達(dá)2萬多次,累計(jì)訪問量已達(dá)22萬多次,檔案工作服務(wù)手段日趨完善;檔案開發(fā)工作進(jìn)展加快,全市各級(jí)國(guó)家綜合檔案館已開放檔案89.0737萬卷;檔案的接待利用、編研工作不斷深入,檔案利用出現(xiàn)'利用人次多?熏普通市民多'的新局面,常規(guī)形式的檔案利用工作更加深化。

在今年抗擊非典的戰(zhàn)斗中,北京市的檔案工作者更是體現(xiàn)出崇高的政治責(zé)任感和良好的職業(yè)素質(zhì)。面對(duì)突發(fā)的非典疫情,檔案部門意識(shí)敏銳,反應(yīng)迅速,分別在第一時(shí)間向北京防治非典型肺炎聯(lián)合工作小組的有關(guān)部門派員;單獨(dú)和與有關(guān)部門聯(lián)合制發(fā)加強(qiáng)防治非典型肺炎檔案工作的文件;編輯出版反映衛(wèi)生防疫內(nèi)容的《檔案摘報(bào)》……。一系列的舉措,受到市領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門的一致稱贊??箵舴堑錂n案工作至今仍在與抗擊非典斗爭(zhēng)同步進(jìn)行。最近,北京防治非典型肺炎聯(lián)合工作小組的檔案資料已被接收進(jìn)市檔案館,各單位防治非典檔案資料也得到科學(xué)管理,妥善保存。

三、檔案法制工作取得突破

2001年,北京市對(duì)《北京市實(shí)施〈檔案法〉辦法》進(jìn)行了修改,修改內(nèi)容涉及保證檔案人員編制等13個(gè)條款,其中規(guī)范全市重大活動(dòng)檔案管理、確立國(guó)家檔案館愛國(guó)主義教育基地的法律地位等內(nèi)容在全國(guó)實(shí)現(xiàn)突破。2002年,市委辦公廳、市政府辦公廳向全市轉(zhuǎn)發(fā)了市檔案局《關(guān)于加強(qiáng)北京市重大活動(dòng)檔案管理工作的意見》。2000年-2002年,市檔案局共制發(fā)規(guī)范性文件28項(xiàng),一些區(qū)縣和部分市屬單位也出臺(tái)了一批規(guī)范性文件。檔案規(guī)范性文件制定工作逐漸向檔案管理的重點(diǎn)部位和具體環(huán)節(jié)滲透,檔案管理水平不斷提高。

檔案行政執(zhí)法檢查力度不斷加強(qiáng)。近年來,北京市每年都堅(jiān)持開展檔案執(zhí)法檢查。在規(guī)范檢查程序的基礎(chǔ)上,市和區(qū)縣檔案局每年還都確定不同的檢點(diǎn),并及時(shí)反饋檢查意見、定期通報(bào)執(zhí)法情況。通過行政執(zhí)法檢查,解決了一些影響檔案工作發(fā)展的突出問題,優(yōu)化了檔案事業(yè)的發(fā)展環(huán)境。

四、以檔案信息化為重點(diǎn)的檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)加速發(fā)展

市檔案局對(duì)'十五'期間全市檔案信息化工作進(jìn)行全面部署,并積極與市信息辦聯(lián)合制發(fā)文件,規(guī)范檔案信息化建設(shè)。目前,絕大多數(shù)檔案局館在公眾網(wǎng)建立了網(wǎng)站,開展了網(wǎng)上檔案檢索數(shù)據(jù)庫(kù)、檔案目錄中心及計(jì)算機(jī)目錄檢索體系的建設(shè),一些區(qū)縣還將檔案管理功能納入電子政務(wù)系統(tǒng);大部分市屬單位檔案部門已運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理檔案,部分市屬單位的檔案管理系統(tǒng)還成為本機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的有機(jī)組成部分,有的還實(shí)現(xiàn)了全系統(tǒng)(行業(yè))檔案資源共享。

在大力推進(jìn)檔案信息化建設(shè)的同時(shí),北京市各級(jí)檔案部門對(duì)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)也常抓不懈,并取得了積極進(jìn)展。部分區(qū)縣相繼建成新檔案館。一些市屬機(jī)關(guān)新建或改造了檔案室。這些新建檔案館室既滿足了檔案保管的特殊需要,又適應(yīng)了檔案利用的開放性、社會(huì)性、文化性等特點(diǎn),并基本達(dá)到了《北京市'十五'時(shí)期檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》所要求的'雙五'標(biāo)準(zhǔn)(即新建館庫(kù)面積不少于5000平方米,展廳面積不少于500平方米),為新時(shí)期檔案部門拓展、承載更多的功能奠定了基礎(chǔ)。除正常的檔案接收工作外,市檔案部門還加強(qiáng)了對(duì)重大活動(dòng)、重點(diǎn)工程等類檔案的前端控制和監(jiān)管力度,保證了檔案的齊全完整。2000年-2001年,市、區(qū)縣檔案館共接收檔案30.0106萬卷,各級(jí)各類檔案室共接收檔案310.7803萬卷??倳?沒有共產(chǎn)黨就沒有新中國(guó)'題詞和北京市申辦2008年奧運(yùn)會(huì)、國(guó)慶50周年等重要活動(dòng)的檔案資料也都被接收進(jìn)館,國(guó)家檔案資源日益豐富。一些區(qū)縣檔案館積極開展檔案接收與鑒定改革的研究和實(shí)踐工作,其科研成果受到國(guó)家檔案局的表彰、專家的好評(píng),在實(shí)踐層面上使館室藏檔案結(jié)構(gòu)不斷完善,內(nèi)容進(jìn)一步優(yōu)化。

五、檔案科教工作取得顯著進(jìn)展

科教管理力度不斷加大,工作程序更加規(guī)范。市檔案局出臺(tái)了一系列科教工作管理辦法,被評(píng)為市科研項(xiàng)目二級(jí)管理單位;2000年-2002年,共有10項(xiàng)課題被列入國(guó)家檔案局科研項(xiàng)目,1項(xiàng)被列為國(guó)家檔案局行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)研究計(jì)劃,2項(xiàng)被列入市哲學(xué)社會(huì)科學(xué)'十五'規(guī)劃項(xiàng)目,7項(xiàng)獲得國(guó)家檔案局優(yōu)秀成果獎(jiǎng),9項(xiàng)學(xué)術(shù)論著獲得中國(guó)檔案學(xué)會(huì)第四次檔案學(xué)優(yōu)秀成果獎(jiǎng);全市開展了不同形式、不同層次的崗位資格、繼續(xù)教育、專題講座等檔案教育培訓(xùn)工作,2000年-2002年,市檔案局共舉辦各類培訓(xùn)班97期,培訓(xùn)檔案人員7324人次;市檔案學(xué)會(huì)已擁有會(huì)員單位71個(gè),個(gè)人會(huì)員1371人,按照服務(wù)檔案工作中心、服務(wù)會(huì)員、大膽創(chuàng)新的工作思路,在組織學(xué)術(shù)活動(dòng)、指導(dǎo)基層學(xué)會(huì)工作等方面取得了顯著成績(jī)。

六、檔案宣傳和交流工作活躍深入

全市各級(jí)檔案部門利用報(bào)刊、廣播、電視、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等傳媒,通過組織知識(shí)競(jìng)賽、演講比賽、上街宣傳等活動(dòng),加強(qiáng)檔案社會(huì)宣傳。 2000年-2002年,社會(huì)媒體共刊播各類檔案工作稿件近400篇。去年,以頒布《檔案法》十五周年、《北京市實(shí)施〈檔案法〉辦法》頒布五周年為契機(jī),市檔案局組織了一系列宣傳活動(dòng),尤其是在北京電視臺(tái)、一些區(qū)縣電視臺(tái)連續(xù)播放檔案法制宣傳口號(hào),社會(huì)影響廣泛?!侗本n案》雜志被列為全國(guó)檔案事業(yè)核心期刊,入選'中國(guó)期刊方陣',形成了具有首都特色的品牌優(yōu)勢(shì)。

檔案館十三五工作計(jì)劃 第7篇

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一、指導(dǎo)思想

高舉鄧小平理論偉大旗幟,堅(jiān)持以“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),進(jìn)一步加強(qiáng)檔案法制建設(shè),加強(qiáng)檔案館建設(shè),加快檔案信息化建設(shè),加大檔案工作為海南社會(huì)、經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)的力度,充分發(fā)揮檔案資源在“富民強(qiáng)省”和全面建設(shè)小康社會(huì)中的作用,積極推進(jìn)檔案事業(yè)與國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)事業(yè)的協(xié)調(diào)發(fā)展。努力建設(shè)一個(gè)與我省國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展相適應(yīng)的,具有海南特色的檔案事業(yè)體系。

二、奮斗目標(biāo)

——全面提高依法治檔的水平。修訂不適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)需要的檔案法規(guī)、規(guī)章,制定與《檔案法》及其實(shí)施辦法和《海南省檔案管理辦法》相配套的檔案行政規(guī)章和規(guī)范性文件。抓好有關(guān)法規(guī)的貫徹實(shí)施和檔案行政執(zhí)法檢查工作。

——加強(qiáng)國(guó)家檔案館的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)和現(xiàn)代化建設(shè)。搞好科學(xué)管理,進(jìn)一步拓展檔案館功能,充分發(fā)揮檔案館檔案信息中心的作用,把檔案館建成保管黨和國(guó)家重要檔案的基地和愛國(guó)主義教育的基地,建成為改革開放和現(xiàn)代化建設(shè)事業(yè)提供檔案信息服務(wù)的中心。

——加強(qiáng)檔案事業(yè)宏觀管理的力度,加快改革創(chuàng)新的步伐,全面抓好機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位的檔案工作,夯實(shí)基礎(chǔ),積極推行文檔一體化管理方法,為改革開放和現(xiàn)代化建設(shè)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

——加快檔案信息化建設(shè)步伐,努力構(gòu)建全省檔案目錄中心、電子文件利用中心和數(shù)字檔案館,使檔案部門也在海南“信息智能島”的宏偉目標(biāo)中發(fā)揮應(yīng)有的作用,做出自己的貢獻(xiàn)。

——加強(qiáng)電子文件歸檔和電子檔案管理,在有條件的單位實(shí)行電子文件即時(shí)歸檔。???、三亞、瓊海、儋州等市、縣檔案館要積極試行電子檔案的接收、整理、保管和利用等工作,為其它地區(qū)積累經(jīng)驗(yàn)和提供做法。

——適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的發(fā)展需要,以崗位培訓(xùn)和繼續(xù)教育為重點(diǎn),全面推行持證上崗制度,為我省檔案事業(yè)的持續(xù)和快速發(fā)展提供技術(shù)支持和人才保證。

——加強(qiáng)與國(guó)外、境外檔案部門的交流與合作,學(xué)習(xí)借鑒外國(guó)檔案工作的先進(jìn)技術(shù)和經(jīng)驗(yàn),促進(jìn)海南檔案事業(yè)的發(fā)展。

三、工作任務(wù)

㈠檔案法制建設(shè)

⒈加強(qiáng)檔案立法建設(shè)。制訂《海南省重點(diǎn)工程檔案管理辦法》、《海南省檔案中介服務(wù)管理辦法》、《海南省檔案行政執(zhí)法檢查標(biāo)準(zhǔn)》、《海南省照片檔案管理規(guī)定》、《海南省電子文件歸檔與管理細(xì)則》、《海南省機(jī)關(guān)數(shù)字化檔案室建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》和《海南省機(jī)關(guān)檔案數(shù)字化規(guī)程》等地方行政規(guī)章和規(guī)范性文件。進(jìn)一步加強(qiáng)檔案法制普及宣傳工作,增強(qiáng)社會(huì)檔案法制意識(shí),為檔案法制建立奠定廣泛而堅(jiān)實(shí)的社會(huì)基礎(chǔ)。

⒉根據(jù)國(guó)家頒布的檔案法規(guī)和檔案行政規(guī)章,對(duì)海南省現(xiàn)行的檔案業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)定進(jìn)行調(diào)研論證,適時(shí)進(jìn)行修訂,促進(jìn)我省檔案標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)。

⒊加強(qiáng)檔案執(zhí)法監(jiān)督檢查??h級(jí)以上檔案行政管理部門普遍實(shí)行檔案行政執(zhí)法責(zé)任制,建立檔案行政執(zhí)法和重大檔案違法案件的監(jiān)督報(bào)告制度。依法治檔,查處檔案違法案件的行政處罰率、復(fù)議正確率和當(dāng)年結(jié)案率均達(dá)到95%以上。

⒋加強(qiáng)檔案行政執(zhí)法主體和隊(duì)伍建設(shè)??h以上檔案部門全部取得檔案行政執(zhí)法主體資格,省檔案局擁有行政執(zhí)法員10名以上,市檔案局4名以上,縣檔案局3名以上,持證執(zhí)法率達(dá)100%。省直機(jī)關(guān)建立檔案執(zhí)法監(jiān)督員網(wǎng)絡(luò),總?cè)藬?shù)達(dá)80人以上,市、縣直機(jī)關(guān)相應(yīng)建立檔案執(zhí)法監(jiān)督員網(wǎng)絡(luò),加強(qiáng)對(duì)檔案違法案件和行政執(zhí)法情況的監(jiān)督報(bào)告。

㈡檔案館工作

檔案館是檔案事業(yè)的核心部分?!笆晃濉逼陂g,切實(shí)地把檔案館建設(shè)成為名副其實(shí)的保管黨和國(guó)家檔案資料的基地、愛國(guó)主義教育基地和檔案信息服務(wù)中心。

1、增加投入,大力改善檔案館基礎(chǔ)設(shè)施

“十一五”期間,全省檔案館建設(shè)的總體目標(biāo),就是要以全省經(jīng)濟(jì)快速增長(zhǎng)為契機(jī),大力推進(jìn)檔案館基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),通過新建、改建和擴(kuò)建等辦法,建設(shè)一批選址得當(dāng),功能齊全、結(jié)構(gòu)合理,符合《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》要求,面向社會(huì)開放的新檔案館;改建擴(kuò)建一批簡(jiǎn)陋破舊、面積狹小、功能不全、設(shè)施落后的舊檔案館。以檔案安全保管為核心,確保到期檔案全部進(jìn)館,并滿足今后20至50年形成檔案的進(jìn)館需要。配備能滿足檔案安全保管需要的裝具、設(shè)施和設(shè)備。力爭(zhēng)到2010年,全省市縣國(guó)家綜合檔案館全面消除無專用館庫(kù)、館庫(kù)面積不足和危舊館舍的新建和擴(kuò)建改建任務(wù)。經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)的市縣,努力把檔案館建設(shè)成為具有檔案保管,信息傳播,社會(huì)教育,文化交流,服務(wù)公眾等主要功能的當(dāng)?shù)匚幕瘶?biāo)志性建筑。根據(jù)我省市縣檔案館館藏量以及職能設(shè)置的實(shí)際情況,地級(jí)市檔案館建筑面積應(yīng)不少于3000m2,縣(市)檔案館建筑面積應(yīng)不少于1500m2。鼓勵(lì)有條件的市、縣和歷史文化名城參照上一檔的標(biāo)準(zhǔn)建設(shè),以利于檔案館事業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

2、全面加強(qiáng)檔案館基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)

⑴開拓檔案工作新領(lǐng)域。已公開現(xiàn)行文件利用中心,就是由省、市、縣綜合檔案館對(duì)轄區(qū)所屬機(jī)關(guān)、單位的當(dāng)前已公開現(xiàn)行文件實(shí)行集中統(tǒng)一管理,經(jīng)過分類整理,面對(duì)社會(huì)提供利用服務(wù)。搞好這項(xiàng)工作,一是減少文件流轉(zhuǎn)時(shí)間,增加文件利用時(shí)效,提高社會(huì)效率;二是利用的場(chǎng)所固定專一,可以減少利用費(fèi)用,節(jié)約社會(huì)成本;三是利用程序公開,有利促進(jìn)社會(huì)政務(wù)透明,提高政務(wù)公開的透明度,是一項(xiàng)服務(wù)社會(huì),服務(wù)現(xiàn)代化建設(shè)事業(yè),快捷高效的舉措?!笆晃濉逼陂g,在省檔案館和??谑袡n案館帶動(dòng)下,探索經(jīng)驗(yàn),逐步實(shí)施。

⑵繼續(xù)接收檔案進(jìn)館,不斷豐富館藏。各級(jí)各類檔案館要繼續(xù)完成建省辦經(jīng)濟(jì)特區(qū)以來到期進(jìn)館檔案的接收工作,還要適時(shí)地調(diào)整接收各種門類、各種載體的檔案進(jìn)館;要落實(shí)人員搞好零散檔案的接收、征集工作,廣泛收集民間有價(jià)值的零散資料,不斷地豐富館藏,使檔案館日益成為信息內(nèi)容豐富、種類齊全的資料庫(kù)。同時(shí),要認(rèn)真做好撤銷和合并單位、破產(chǎn)企業(yè)的檔案進(jìn)館工作。

⑶抓緊開展積存零散、破損檔案的整理搶救工作。據(jù)統(tǒng)計(jì),全省各級(jí)各類檔案館(室)有約800多米長(zhǎng)、折合約8.8萬卷的積存零散檔案資料,有約4.7萬多卷破損、紙質(zhì)變脆易損的檔案。這些檔案必須抓緊進(jìn)行鑒定、整理和裱糊搶救。省檔案館要采取集中突擊的方法,組織隊(duì)伍,爭(zhēng)取時(shí)間,鑒定、整理和搶救館藏的零散檔案和紙質(zhì)變脆易損的檔案。各檔案館(室)也要根據(jù)自身實(shí)際,把整理搶救工作列入年度計(jì)劃,爭(zhēng)取政府支持,積極組織人力進(jìn)行搶救整理。

⑷努力做好檔案信息開發(fā)利用工作。當(dāng)前,檔案工作正處于大轉(zhuǎn)型時(shí)期,檔案工作從封閉走向開放,各級(jí)檔案局(館)要充分開發(fā)公共服務(wù)這項(xiàng)功能。一要增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),加大檔案信息開發(fā)力度。根據(jù)黨和政府一個(gè)時(shí)期的工作中心和工作重點(diǎn),不失時(shí)機(jī)地調(diào)整檔案工作的服務(wù)領(lǐng)域。突出做好為各級(jí)黨委和政府的科學(xué)決策服務(wù),為改革開放和現(xiàn)代化建設(shè)第一線服務(wù),為社會(huì)穩(wěn)定服務(wù),為廣大人民群眾服務(wù)。二要堅(jiān)持走圍繞中心工作,實(shí)行館室聯(lián)合、長(zhǎng)短結(jié)合、編研并舉的檔案信息開發(fā)路子,做好日常提供利用工作。三要充分發(fā)揮檔案館的文化功能和教育功能,把檔案館建設(shè)成為愛國(guó)主義教育基地。省檔案館建設(shè)成為愛國(guó)主義教育示范基地,50%的市、縣級(jí)檔案館建設(shè)成為愛國(guó)主義教育基地,充分發(fā)揮各級(jí)綜合檔案館在社會(huì)主義精神文明建設(shè)中的作用。

⑸搞好安全防范。檔案安全,責(zé)任重于泰山。我省地處熱帶,高溫多雨,濕度大,易產(chǎn)生霉變蟲蛀。因此,要嚴(yán)格按照國(guó)家檔案局《庫(kù)房環(huán)境條件標(biāo)準(zhǔn)》,監(jiān)控庫(kù)房的溫度、濕度和火情隱患狀況,保證各種門類、各種載體檔案的保護(hù)條件達(dá)到《標(biāo)準(zhǔn)》要求。有條件的市縣要建起火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)和防盜自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng),建立起中心監(jiān)控室,實(shí)現(xiàn)24小時(shí)監(jiān)控防災(zāi)的自動(dòng)化。

㈢檔案室工作

⒈加強(qiáng)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位檔案基礎(chǔ)建設(shè)。將檔案工作作為機(jī)關(guān)工作的有機(jī)組成部分,列入工作計(jì)劃,明確分管領(lǐng)導(dǎo),建立檔案機(jī)構(gòu),配備檔案人員,健全規(guī)章制度,增強(qiáng)全員檔案意識(shí),配置適宜檔案保存的專門庫(kù)房和必要的設(shè)施、設(shè)備。以目標(biāo)管理為抓手,創(chuàng)建規(guī)范化綜合檔案室,提高檔案管理水平。

⒉推進(jìn)改革,提高檔案管理水平。繼續(xù)推進(jìn)立卷改革,施行《海南省歸檔文件整理規(guī)則實(shí)施細(xì)則》,規(guī)范歸檔文件的整理方法,實(shí)現(xiàn)全省各級(jí)機(jī)關(guān)單位文件歸檔率達(dá)95%以上。適應(yīng)辦公自動(dòng)化的要求,90%的省直機(jī)關(guān)、60%的市直機(jī)關(guān)、50%的縣級(jí)機(jī)關(guān)實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)輔助歸檔、編目和檢索自動(dòng)化,保證檔案利用便捷。實(shí)施《海南省機(jī)關(guān)數(shù)字化檔案室建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》和《海南省機(jī)關(guān)檔案數(shù)字化規(guī)程》,在抓好數(shù)字化檔案室建設(shè)試點(diǎn)的基礎(chǔ)上,推進(jìn)省直機(jī)關(guān)數(shù)字化檔案室建設(shè),全面提升機(jī)關(guān)檔案工作現(xiàn)代化管理水平。

⒊加強(qiáng)對(duì)各門類應(yīng)歸檔文件的控制,提高檔案價(jià)值鑒定工作的質(zhì)量。根據(jù)國(guó)家檔案局“十一五”規(guī)劃期間修訂的《國(guó)家檔案局關(guān)于機(jī)關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》,結(jié)合本省實(shí)際制訂《海南省機(jī)關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》,審核各機(jī)關(guān)制定的本單位檔案保管期限表,確保機(jī)關(guān)進(jìn)館檔案的質(zhì)量。

⒋加強(qiáng)企業(yè)檔案工作。探索和建立適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度要求的檔案管理模式,根據(jù)企業(yè)改制中出現(xiàn)的新問題,及時(shí)研究制定相應(yīng)的制度、措施。加強(qiáng)對(duì)非公有制企業(yè)檔案工作的引導(dǎo)和服務(wù),開展民營(yíng)企業(yè)檔案工作試點(diǎn),召開民營(yíng)企業(yè)檔案工作會(huì)議,推動(dòng)民營(yíng)企業(yè)的檔案工作。開展新領(lǐng)域檔案工作的探索和實(shí)踐,召開海南省第二次企業(yè)檔案工作會(huì)議,推動(dòng)海南省企業(yè)檔案工作的全面發(fā)展。

⒌加強(qiáng)城市社區(qū)和農(nóng)業(yè)、農(nóng)村檔案工作。促進(jìn)城市社區(qū)和農(nóng)業(yè)、農(nóng)村檔案工作建立自律機(jī)制,基本完成全省行政村和城市社區(qū)建檔工作,加強(qiáng)檔案的收集、管理和開發(fā)利用工作。

⒍加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)和駐外機(jī)構(gòu)的檔案工作。開展開發(fā)區(qū)檔案綜合管理工作,省級(jí)開發(fā)區(qū)全部完成建檔,強(qiáng)化開發(fā)區(qū)內(nèi)企事業(yè)單位的檔案工作。要開展對(duì)駐外企業(yè)檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo),逐步提高我省駐外機(jī)構(gòu)檔案工作水平。

⒎加強(qiáng)科學(xué)技術(shù)檔案工作。研究適應(yīng)體制改革需求的省科技項(xiàng)目檔案和科研課題檔案管理機(jī)制與模式。加強(qiáng)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作,制定《海南省重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案登記管理辦法》,完善重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收項(xiàng)目、程序的修訂。加強(qiáng)重點(diǎn)工程三亞大隆水庫(kù)、大廣壩二期工程、洋浦港三期工程檔案管理工作。

㈣檔案信息化建設(shè)

堅(jiān)持統(tǒng)籌規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、分級(jí)建設(shè)、安全保密的原則,加快我省檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),加強(qiáng)電子文件歸檔和電子檔案的規(guī)范化管理,推動(dòng)館藏檔案的數(shù)字化和數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),建設(shè)數(shù)字檔案館,開展公眾網(wǎng)上查詢檔案信息服務(wù),加快檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)體系、安全保障體系和人才隊(duì)伍建設(shè)。以政務(wù)外網(wǎng)建設(shè)為基礎(chǔ),加快檔案信息資源數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),實(shí)現(xiàn)電子文件的實(shí)時(shí)管理與利用,實(shí)現(xiàn)檔案信息資源數(shù)字化,檔案信息利用服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化,檔案管理工作自動(dòng)化,信息管理法制化。2010年以前要達(dá)到以下目標(biāo):

⒈各級(jí)國(guó)家綜合檔案館和專業(yè)(部門)檔案館,全面完成檔案基礎(chǔ)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),在此基礎(chǔ)上構(gòu)建全省檔案目錄中心;

⒉依托海南省黨政綜合信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),建立電子文件歸檔和電子檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系,設(shè)立為各級(jí)黨政機(jī)關(guān)服務(wù)的文檔數(shù)據(jù)中心,使文檔數(shù)據(jù)中心成為本級(jí)黨委、政府信息資源庫(kù)的重要組成部分。近期內(nèi)首先在海南黨政內(nèi)網(wǎng)上構(gòu)建海南省電子文件利用中心,為省直機(jī)關(guān)各用戶提供電子文件查詢、利用服務(wù),實(shí)現(xiàn)電子文件信息資源共享;

⒊對(duì)現(xiàn)有各級(jí)檔案網(wǎng)站進(jìn)行改造升級(jí),市縣檔案館主頁全部實(shí)行獨(dú)立域名管理,并上載開放檔案目錄,全面提升全省檔案工作信息網(wǎng)絡(luò)的質(zhì)量和水平;

⒋在我省電子政務(wù)平臺(tái)上構(gòu)建文檔一體化管理系統(tǒng),建立各種載體檔案和相關(guān)電子檔案同步的接收平臺(tái);

⒌在海南省黨政綜合信息網(wǎng)絡(luò)及海南省政府門戶網(wǎng)站的統(tǒng)一平臺(tái)下進(jìn)行“三網(wǎng)一庫(kù)”(內(nèi)部局域網(wǎng)、行業(yè)廣域網(wǎng)、社會(huì)公眾網(wǎng)、檔案數(shù)據(jù)庫(kù))建設(shè),基本建成海南省數(shù)字檔案館和??谑袛?shù)字檔案館,使社會(huì)公眾獲得“一站式”的已公開的現(xiàn)行文件和開放檔案查詢、利用服務(wù)。

㈤檔案科技、人才與教育工作

加強(qiáng)檔案科技工作規(guī)劃,組織對(duì)檔案科技項(xiàng)目的研究。組織力量開發(fā)著錄數(shù)據(jù)庫(kù)的轉(zhuǎn)換系統(tǒng),確保檔案管理系統(tǒng)更新后著錄數(shù)據(jù)庫(kù)的順利轉(zhuǎn)換。不斷完善“瓊蘭檔案管理系統(tǒng)”功能,滿足各類檔案的管理需求。推進(jìn)電子檔案標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)。從電子政務(wù)著手,推進(jìn)文檔一體化、檔案數(shù)字化和檔案信息網(wǎng)絡(luò)化,推進(jìn)電子文件歸檔與管理。加大科研成果的轉(zhuǎn)化與推廣應(yīng)用力度,不斷提高檔案工作的科技含量。

會(huì)同省人事勞動(dòng)等部門制定實(shí)施檔案職業(yè)資格考試制度,依法對(duì)新上崗檔案人員開展檔案知識(shí)業(yè)務(wù)培訓(xùn),實(shí)行持證上崗。籌建海南省檔案干部培訓(xùn)基地,依托本省大專院校進(jìn)行檔案教育,提高檔案人員學(xué)歷層次和業(yè)務(wù)水平。進(jìn)一步加強(qiáng)檔案干部隊(duì)伍建設(shè),創(chuàng)造有利于優(yōu)秀人才培養(yǎng)和使用的機(jī)制與環(huán)境,在“十一五”期間,爭(zhēng)取引進(jìn)2名以上檔案專業(yè)高級(jí)人才。加強(qiáng)檔案工作人員的思想建設(shè)和作風(fēng)建設(shè),培養(yǎng)和建設(shè)一支忠于職守,適應(yīng)檔案事業(yè)發(fā)展需要的高素質(zhì)、復(fù)合型檔案干部隊(duì)伍。

積極開展對(duì)外交流與合作,學(xué)習(xí)發(fā)達(dá)國(guó)家檔案現(xiàn)代化管理方法和經(jīng)驗(yàn),加強(qiáng)與各省市區(qū)的業(yè)務(wù)聯(lián)系,積極開展檔案學(xué)術(shù)交流,學(xué)習(xí)各地區(qū)的檔案先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn),促進(jìn)我省檔案事業(yè)的發(fā)展。

四、實(shí)施項(xiàng)目

㈠市縣國(guó)家綜合檔案館基建補(bǔ)助項(xiàng)目

建設(shè)內(nèi)容:采取三級(jí)共同投資方式,由中央財(cái)政和地方財(cái)政共同投資,支持市縣新建、改建、擴(kuò)建國(guó)家綜合檔案館,對(duì)全省無檔案館舍或已成為危房的國(guó)家綜合檔案館進(jìn)行扶助建設(shè)。在2010年以前,全部完成6個(gè)市縣國(guó)家綜合檔案館的新館建設(shè),實(shí)現(xiàn)全省消除無專用檔案館庫(kù)樓的目標(biāo)。同時(shí),對(duì)面積狹小,建筑質(zhì)量差,年久失修,不符合《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》的檔案館舍進(jìn)行改建和擴(kuò)建,全面改善和提升市縣檔案館庫(kù)檔案保管的條件?!笆晃濉逼陂g,擬新建6個(gè)市、縣級(jí)國(guó)家檔案館、改建擴(kuò)建11個(gè)縣級(jí)國(guó)家檔案館。

投資方式:由中央、省和市縣地方財(cái)政共同投資

實(shí)施時(shí)間:2006年——2010年

㈡檔案信息化建設(shè)工程

建設(shè)內(nèi)容:以建設(shè)數(shù)字檔案館為主要目標(biāo),對(duì)省、市、縣國(guó)家檔案館保存的檔案進(jìn)行數(shù)字化加工和數(shù)據(jù)資源整合,建設(shè)各類專題數(shù)據(jù)庫(kù),建設(shè)全省性、分布式公開檔案信息平臺(tái)和非公開檔案內(nèi)部共享平臺(tái),建立檔案信息資源深度開發(fā)和廣泛共享機(jī)制,充分發(fā)揮檔案信息資源的作用。配合國(guó)家實(shí)施“金檔工程”,全面提高海南檔案信息化建設(shè)水平,使檔案事業(yè)發(fā)展能夠適應(yīng)海南經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展特別是信息資源開發(fā)利用、政府信息公開和電子政務(wù)建設(shè)等各項(xiàng)工作的要求。

投資方式:由中央和省財(cái)政共同投資,市縣地方財(cái)政配套投資

實(shí)施時(shí)間:2005年——2010年

㈢重點(diǎn)檔案搶救與保護(hù)項(xiàng)目

建設(shè)內(nèi)容:根據(jù)我省各級(jí)國(guó)家綜合檔案館館藏檔案資料紙張老化、字跡褪變等情況,在“十一五”期間,配合國(guó)家重點(diǎn)檔案搶救與保護(hù)專項(xiàng)工作的實(shí)施,加大對(duì)破損檔案的搶救與保護(hù)力度,省、市、縣每年都要安排出專項(xiàng)配套資金,確保此項(xiàng)工作落到實(shí)處。

投資方式:中央財(cái)政投資為主,省和市縣地方財(cái)政配套投資為輔

實(shí)施時(shí)間:2006年——2010年

五、保障措施

㈠堅(jiān)持依法管理檔案事業(yè),全面、深入貫徹實(shí)施《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》以及《海南省檔案管理辦法》,加大行政執(zhí)法力度,認(rèn)真查處違法案件,規(guī)范執(zhí)法程序,提高檔案事業(yè)法制管理和科學(xué)管理水平,促進(jìn)海南省檔案事業(yè)的健康、全面發(fā)展。

加強(qiáng)檔案宣傳工作,利用各種媒體大力宣傳檔案、檔案工作、檔案工作者和檔案事業(yè),強(qiáng)化社會(huì)檔案意識(shí),擴(kuò)大社會(huì)檔案信息服務(wù),培育社會(huì)公眾檔案利用者和利用市場(chǎng),推動(dòng)檔案館直接為社會(huì)公眾服務(wù)的進(jìn)程。

㈡加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),抓緊培養(yǎng)人才。各市、縣檔案館應(yīng)有意識(shí)引進(jìn)有利于促進(jìn)檔案管理現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)人才,重視培養(yǎng)既懂檔案專業(yè)又懂現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的跨世紀(jì)復(fù)合型人才,同時(shí)要加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)職人員的技術(shù)培訓(xùn),不斷提高檔案管理人員的素質(zhì)。省檔案局將繼續(xù)舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班和計(jì)算機(jī)檔案管理技術(shù)培訓(xùn)班,分期分批對(duì)檔案人員進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)。

㈢注意發(fā)揮各專業(yè)主管部門的作用?!吨腥A人民共和國(guó)檔案法》規(guī)定,各級(jí)專業(yè)主管機(jī)關(guān)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本系統(tǒng)、本行業(yè)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)和監(jiān)督,切實(shí)把二、三級(jí)單位檔案工作開展起來,并將此項(xiàng)工作與評(píng)選全省檔案先進(jìn)集體相結(jié)合,作為評(píng)選先進(jìn)的一項(xiàng)重要指標(biāo)。

㈣各級(jí)檔案部門要千方百計(jì)、想盡辦法,做好工作,爭(zhēng)取各級(jí)黨委、政府對(duì)檔案工作的重視與支持,尤其是爭(zhēng)取人事、計(jì)劃、財(cái)政等部門對(duì)檔案工作的支持,幫助檔案部門解決“人、財(cái)、物”方面存在的困難,盡快改變檔案管理工作的落后面貌,以適應(yīng)檔案事業(yè)在新的歷史時(shí)期發(fā)展的要求。

檔案館十三五工作計(jì)劃 第8篇

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第二條本辦法所稱城建檔案,是指在城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理活動(dòng)中形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的文字、圖紙、圖表、聲像、電子數(shù)據(jù)等各種載體的文件材料。

第三條本辦法適用于本市行政區(qū)域內(nèi)城建檔案的形成、移交、管理和利用。

第四條城建檔案工作是城市規(guī)劃、建設(shè)和管理工作的重要組成部分,各級(jí)人民政府和各級(jí)建設(shè)行政主管部門應(yīng)切實(shí)加強(qiáng)對(duì)城建檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),把城建檔案事業(yè)列入當(dāng)?shù)爻鞘薪ㄔO(shè)事業(yè)的年度計(jì)劃和長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃,與城市建設(shè)同步管理,健全和穩(wěn)定城建檔案管理機(jī)構(gòu)。城市各有關(guān)單位(包括駐市的部、省所屬單位)都應(yīng)從城市建設(shè)的全局出發(fā),把城市建設(shè)文件材料的形成、積累、整理、歸檔列入有關(guān)規(guī)章制度和各有關(guān)人員的職責(zé)范圍。

第五條全市城建檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、多套分存、集中管理與分級(jí)管理相結(jié)合的管理原則。建立以市建設(shè)檔案館為中心,以各縣(市、區(qū))城建檔案管理機(jī)構(gòu),建設(shè)系統(tǒng)檔案室及各建設(shè)單位檔案室為基礎(chǔ)的城建檔案管理網(wǎng)絡(luò),保證城建檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用。

第六條全市城建檔案工作由市建設(shè)行政主管部門統(tǒng)一管理,業(yè)務(wù)上受市檔案行政管理部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。各縣(市、區(qū))城建檔案工作由各縣(市、區(qū))建設(shè)行政主管部門負(fù)責(zé)管理,業(yè)務(wù)上受同級(jí)檔案行政管理部門的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。

第七條市建設(shè)檔案館隸屬市建設(shè)局領(lǐng)導(dǎo),是管理全市城建檔案工作的專門機(jī)構(gòu),是全市城建檔案管理、城建科研、城建信息的中心,其主要職責(zé)是:

(一)依法對(duì)全市城建檔案工作實(shí)施宏觀管理,負(fù)責(zé)擬定城建檔案工作的有關(guān)規(guī)范性文件及規(guī)定;

(二)接收征集本市重要的需永久和長(zhǎng)期保管的城建檔案資料;

(三)對(duì)接收進(jìn)館的檔案資料進(jìn)行科學(xué)整理和管理,同時(shí)積極開展利用工作,為城市建設(shè)各項(xiàng)工作服務(wù);

(四)根據(jù)城市規(guī)劃、建設(shè)、管理和科研工作需要,開展編研工作;

(五)對(duì)各縣(市、區(qū))建設(shè)檔案館(室)和市區(qū)城市建設(shè)單位的城建檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)、檢查,負(fù)責(zé)建設(shè)工程檔案專項(xiàng)驗(yàn)收;

(六)根據(jù)城市建設(shè)工作的需要,做好有關(guān)資料的收集、整理、保管、利用工作,使建設(shè)檔案館逐步成為城建檔案資料的儲(chǔ)存、利用、咨詢、交流、服務(wù)中心、城建科研中心、城建信息中心。

各縣(市、區(qū))建設(shè)檔案館(室)負(fù)責(zé)當(dāng)?shù)爻墙n案的收集、保管、開發(fā)利用和建設(shè)工程檔案專項(xiàng)驗(yàn)收工作。并按規(guī)定向市建設(shè)檔案館移交城市規(guī)劃?rùn)n案及重要工程檔案。

第八條各部門和單位(包括機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)、部隊(duì)等)對(duì)本部門、本單位形成的城建檔案應(yīng)加強(qiáng)管理。根據(jù)工程建設(shè)及設(shè)施維護(hù)管理需要,收集和保管其竣工檔案,并隨時(shí)接受市建設(shè)檔案館的檢查和指導(dǎo)。凡屬永久和長(zhǎng)期保存的城建檔案,都必須無條件地將檔案的原件報(bào)送市建設(shè)檔案館統(tǒng)一保管。

第九條城市行政區(qū)范圍內(nèi)下列檔案資料,應(yīng)整理送交建設(shè)檔案館:

(一)城市規(guī)劃和城市建設(shè)管理方面的檔案資料,包括城市總體規(guī)劃、詳細(xì)規(guī)劃、分區(qū)規(guī)劃和城市規(guī)劃管理、市政公用事業(yè)管理、房地產(chǎn)開發(fā)管理、建筑工程及市場(chǎng)管理、城建計(jì)劃統(tǒng)計(jì)管理等檔案資料;

(二)城市勘測(cè)設(shè)計(jì)方面的檔案資料,包括城市水文地質(zhì)、工程地質(zhì)和城市測(cè)繪等檔案資料;

(三)城市土地管理的有關(guān)檔案資料,主要指市區(qū)土地規(guī)劃、土地普查成果等檔案資料;

(四)城市土地管理的有關(guān)檔案資料,主要指市區(qū)土地規(guī)劃、土地普查成果等檔案資料;

(五)市區(qū)地名檔案資料,包括街名、道路命名匯編及更名通報(bào)等檔案資料;

(六)城市環(huán)境保護(hù)的有關(guān)檔案資料,包括環(huán)境普查、監(jiān)測(cè)、治理等檔案資料;

(七)市政工程檔案資料,包括城市道路(含廣場(chǎng))、橋梁(含地下人行道)、涵洞、隧道、排水、路燈等工程檔案資料;

(八)公用設(shè)施工程檔案資料,包括供水、供氣、熱力、公共交通、供電、電信等檔案資料;

(九)交通運(yùn)輸工程檔案資料,包括市轄范圍內(nèi)的公路、鐵路、機(jī)場(chǎng)等工程檔案資料;

(十)工業(yè)建筑工程檔案資料,包括礦業(yè)、電力、輕工、紡織化工、電子儀表、機(jī)械、冶金、建材、醫(yī)藥、食品、儲(chǔ)庫(kù)等建(構(gòu))筑物工程檔案資料;

(十一)民用建筑工程檔案資料,包括住宅、辦公用房以及影劇院、展覽館、圖書館、博物館、檔案館、賓館、會(huì)堂、書店、學(xué)校、醫(yī)院、療養(yǎng)院、體育館(場(chǎng))等檔案資料;

(十二)城市水資源管理和主要水利工程檔案資料,包括水資料調(diào)查統(tǒng)計(jì)、規(guī)范性文件、城市上游水庫(kù)、引水渠道及泵站,市區(qū)河道整治等資料;

(十三)人防、防災(zāi)工程檔案資料,包括人防工程的通道、地道、地下室、消防、防震、防洪等工程檔案資料;

(十四)環(huán)境衛(wèi)生工程檔案資料;

(十五)名勝古跡、園林綠化工程檔案資料,包括公園、綠地、苗圃、名木古樹、紀(jì)念性建筑、名人故居、城市雕塑、古建筑、風(fēng)景區(qū)等方面的工程檔案資料;

(十六)城市建設(shè)科研檔案資料;

(十七)軍事工程檔案資料,包括穿越市區(qū)的地下管線和隱蔽工程等檔案資料;

(十八)各類開發(fā)區(qū)建設(shè)工程檔案資料,包括勘測(cè)資料、竣工總平面圖、管網(wǎng)綜合圖、工業(yè)建筑和公共建筑的工程竣工檔案及住宅工程檔案等;

(十九)涉外工程檔案資料;

(二十)村鎮(zhèn)建設(shè)檔案資料,主要指市區(qū)周邊村鎮(zhèn)規(guī)劃,典型建筑的圖紙等檔案資料;

(二十一)列入要收集和征集的城市基礎(chǔ)資料,包括城市歷史沿革、歷史經(jīng)濟(jì)、人口、科學(xué)文化、教育、資源、氣象、水文、地震以及有關(guān)城市建設(shè)的方針政策、法律、法規(guī)制度匯編、專題調(diào)研和科技成果、技術(shù)手冊(cè)、城市面貌等有關(guān)檔案資料(包括聲像資料)。

第十條建設(shè)工程檔案的具體內(nèi)容包括:工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工驗(yàn)收文件、竣工圖及工程建設(shè)過程中形成的聲像檔案和電子檔案。

第十一條需報(bào)送市建設(shè)檔案館的城建檔案資料由產(chǎn)生單位收集齊全,按要求移交,任何單位或個(gè)人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。各類建設(shè)工程檔案應(yīng)于竣工驗(yàn)收后九十日內(nèi)移交;城市基礎(chǔ)資料、規(guī)劃管理、土地管理、房地產(chǎn)開發(fā)管理、環(huán)保管理、園林綠化、人防、工程設(shè)計(jì)、科研等檔案資料應(yīng)自形成之日起,在產(chǎn)生單位保管三至五年后移交。

第十二條在城市規(guī)劃區(qū)內(nèi)建設(shè)建筑物、構(gòu)筑物和其他設(shè)施的建設(shè)單位在領(lǐng)取建設(shè)工程規(guī)劃許可證前,應(yīng)當(dāng)與當(dāng)?shù)氐某墙n案管理機(jī)構(gòu)簽訂城建檔案移交責(zé)任書。

第十三條建設(shè)單位在進(jìn)行工程發(fā)包招標(biāo)與承包單位簽訂合同協(xié)議時(shí),應(yīng)包括編制工程竣工檔案的內(nèi)容、質(zhì)量要求、套數(shù)、提交時(shí)間及編制竣工圖費(fèi)用等,明確其義務(wù)和責(zé)任。

第十四條凡在城市轄區(qū)內(nèi)建設(shè)的各類工程,在其竣工時(shí),應(yīng)當(dāng)同步整理完成工程檔案資料。在編制工程竣工圖紙時(shí),應(yīng)當(dāng)符合以下要求:

(一)編制竣工總平面圖和管線工程竣工圖,須采用城市統(tǒng)一坐標(biāo)系統(tǒng)和高程系統(tǒng)的實(shí)測(cè)數(shù)據(jù);

(二)圖形與文字?jǐn)?shù)據(jù)要反映建設(shè)工程的真實(shí)情況,即圖物相符;

(三)利用施工圖紙改繪竣工圖,必須是圖面清晰的新藍(lán)圖;

(四)地下管線工程必須按要求重新繪制竣工圖;

(五)大型、重要的工程項(xiàng)目,隱蔽工程須附有工程照片或?qū)崨r視頻等聲像檔案資料;

(六)編制竣工圖必須堅(jiān)持在施工過程中按照工程的實(shí)際進(jìn)度同步編制,不得事后編制和偽造。

第十五條工程建設(shè)單位在組織竣工驗(yàn)收前,應(yīng)當(dāng)提請(qǐng)市建設(shè)檔案館對(duì)工程檔案進(jìn)行專項(xiàng)驗(yàn)收。

建設(shè)單位在辦理工程竣工備案時(shí),應(yīng)當(dāng)同時(shí)提交市建設(shè)檔案館出具的建設(shè)工程檔案認(rèn)可文件。

第十六條向建設(shè)檔案管理機(jī)構(gòu)移交的城建檔案必須是原件,并符合國(guó)家規(guī)定的城建檔案案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。建設(shè)檔案館可以接受委托,代為整理、編制建設(shè)工程檔案,并實(shí)行有償服務(wù)。

第十七條凡因擴(kuò)建、改建、大修,使建筑物、構(gòu)筑物和各種管線發(fā)生變化的,建設(shè)單位必須對(duì)其原工程竣工檔案進(jìn)行修改補(bǔ)充,并及時(shí)報(bào)送建設(shè)檔案館。

第十八條城建檔案實(shí)行多套分存、集中管理的原則。建設(shè)檔案館和產(chǎn)生城建檔案的有關(guān)建設(shè)單位,必須建立健全檔案管理制度,嚴(yán)格按照《檔案法》的規(guī)定,科學(xué)管理城建檔案,積極利用城建檔案,開發(fā)城建檔案信息,為城市建設(shè)服務(wù)。

第十九條建設(shè)檔案館應(yīng)做好檔案材料的鑒定和保管工作,逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化,確保城建檔案的安全和完整。

第二十條建設(shè)檔案館對(duì)城建檔案的保存價(jià)值應(yīng)定期組織人員進(jìn)行鑒定。對(duì)需要銷毀的檔案必須編目造冊(cè),經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審查,并與產(chǎn)生單位協(xié)商同意,報(bào)上級(jí)行政主管部門和業(yè)務(wù)主管部門批準(zhǔn)后,指定專人監(jiān)銷。

第二十一條凡需要利用城建檔案的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和個(gè)人,應(yīng)持單位介紹信和個(gè)人身份證,到建設(shè)檔案館按規(guī)定查閱。單位或個(gè)人在查閱城建檔案時(shí),應(yīng)遵守有關(guān)規(guī)定,不得涂改、污損城建檔案或拆卷、抽頁。

第二十二條建設(shè)檔案館應(yīng)根據(jù)查閱檔案的需要,編制必要的檢索工具,提供良好的咨詢服務(wù),做好利用統(tǒng)計(jì)、信息反饋的工作,分析研究城建檔案開發(fā)利用的新動(dòng)向,不斷提高管理和服務(wù)水平。

第二十三條建設(shè)行政主管部門對(duì)在城建檔案工作中做出顯著成績(jī)的單位和個(gè)人,應(yīng)當(dāng)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。

第二十四條違反本辦法規(guī)定,建設(shè)單位未按照規(guī)定期限和范圍向建設(shè)檔案館報(bào)送建設(shè)工程檔案的,由建設(shè)行政主管部門責(zé)令改正,并處以一萬元以上十萬元以下的罰款。

第二十五條違反本規(guī)定有下列行為之一的,由建設(shè)行政主管部門對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員或者其他直接責(zé)任人員依法給予行政處分;構(gòu)成犯罪的,由司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任,并按《省檔案工作條例》給予處罰:

(一)損毀、丟失屬于國(guó)家所有的檔案的;

(二)擅自提供、抄錄、公布、銷毀屬于國(guó)家所有的檔案的;

(三)涂改、偽造檔案的;

(四)無故延期或者不按照規(guī)定歸檔、報(bào)送的;

(五)擅自出賣或者轉(zhuǎn)讓檔案的;

(六)檔案工作人員,造成檔案損失的。

檔案館十三五工作計(jì)劃 第9篇

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《中國(guó)檔案》:寧夏回族自治區(qū)檔案館新館即將落成開館,這次建設(shè)新館是自治區(qū)檔案館和銀川市檔案館合=為一,區(qū)市合建檔案館這種模式在全國(guó)還是第一家,請(qǐng)您談?wù)勑吗^建設(shè)的理念和建設(shè)情況。

李自德:區(qū)市兩家合建新館的這種模式是由自治區(qū)黨委決定的。2006年5月19日,自治區(qū)黨委常委會(huì)議決定區(qū)、市合建新檔案館。為切實(shí)落實(shí)這一決定,2009年3月16日,自治區(qū)黨委書記陳建國(guó)主持召開專題會(huì)議,研究確定了新檔案館的建設(shè)規(guī)模和投資規(guī)模。隨即,區(qū)黨委辦公廳把新館建設(shè)列為2009年辦公廳重點(diǎn)工作之一,在每月召開的秘書長(zhǎng)辦公廳主任會(huì)議上都將其列為議題。2009年6月19日新館正式開工。新館建設(shè)規(guī)模為35054平方米,其中自治區(qū)檔案館18690平方米,銀川市檔案館16364平方米。投資規(guī)模為24757萬元,其中區(qū)館13429萬元,市館11327萬元。

自治區(qū)黨委一直堅(jiān)持這樣的理念:檔案事業(yè)是社會(huì)公益事業(yè),檔案館是檔案事業(yè)發(fā)展的主體,是一個(gè)地區(qū)的文明標(biāo)志和重要的文化機(jī)構(gòu)設(shè)施,是面向社會(huì)、面向群眾服務(wù)的重要場(chǎng)所。建設(shè)一個(gè)功能齊全、信息化程度高并使其能夠充分發(fā)揮檔案安全保管基地、愛國(guó)主義教育基地、檔案利用中心、政府信息查閱中心、電子文件中心等功能的新型檔案館,既是寧夏廣大檔案工作者的期盼,更是自治區(qū)黨委為檔案工作設(shè)定的目標(biāo)。

區(qū)市兩家合建新館的好處,我認(rèn)為有以下幾方面:首先,可以節(jié)省資源,包括土地和基礎(chǔ)設(shè)施資源,使有限的空間發(fā)揮最大的效用;其次,可以充分利用公用設(shè)施設(shè)備,包括會(huì)議室、多功能廳等;第三,集兩家資金合建新館,能夠利用有限的資金提高新館建設(shè)規(guī)模和檔次;第四,新館大樓外觀氣勢(shì)宏偉,其設(shè)計(jì)風(fēng)格與周邊建筑相協(xié)調(diào),將成為地標(biāo)建筑,為城市建設(shè)作出了貢獻(xiàn);第五,新館建成后,這里將成為自治區(qū)和銀川市檔案工作的重要場(chǎng)所,從而進(jìn)一步提高檔案工作的形象和地位,第六,為檔案集中管理的發(fā)展趨勢(shì)奠定了基礎(chǔ)。

《中國(guó)檔案》:今年是自治區(qū)檔案局館確定的“檔案資源建設(shè)年”,其別強(qiáng)調(diào)了征集工作,且成效很大,這是不是為新館開館做準(zhǔn)備?

李自德:檔案資源是檔案工作服務(wù)黨委、政府中心工作,服務(wù)社會(huì)大眾的基礎(chǔ)。檔案資源建設(shè)要抓源頭,抓落實(shí)8號(hào)令,抓接收,抓檔案的征集。在今年年初的全區(qū)檔案工作會(huì)議上,我們提出了“以新館建設(shè)”為契機(jī),以“寧夏檔案記憶展”布展工作為抓手,以“檔案資源建設(shè)年”活動(dòng)為推力,采取面向社會(huì)、與相關(guān)檔案館聯(lián)系、到國(guó)外征集、鼓勵(lì)個(gè)人捐贈(zèng)等方式,廣泛開展寧夏歷史沿革、西夏歷史、明清時(shí)期的寧夏、民國(guó)時(shí)期的寧夏、寧夏革命歷史、民族區(qū)域自治等檔案資料的征集工作。2010年3月,先后組成4個(gè)檔案征集小組,分別前往中央檔案館、中國(guó)第一歷史檔案館、中國(guó)第二歷史檔案館、檔案館和陜西、甘肅、內(nèi)蒙古檔案館征集“涉寧”檔案。同時(shí),向全國(guó)20多個(gè)兄弟省市區(qū)檔案館發(fā)出關(guān)于征集“涉寧”檔案的函。7月,我們又進(jìn)一步加大征集力度,面向社會(huì)、區(qū)直各機(jī)關(guān)、各市縣檔案館下發(fā)關(guān)于征集有關(guān)“寧夏檔案記憶展”檔案資料的通告。9月,又通過寧夏電視臺(tái)連續(xù)半個(gè)月不間斷地播放“寧夏檔案記憶展”檔案資料征集廣告。通過這些方式,“涉寧”檔案征集工作取得了明顯成效,截至目前,共征集到涉及寧夏歷史的自清代至20世紀(jì)50年代檔案(復(fù)制件)343卷,23337件(130000多頁),照片,地圖,資料等多件。收到外省市23個(gè)檔案館“涉寧”檔案700多件。深入到區(qū)直60多個(gè)機(jī)關(guān),征集檔案資料100多冊(cè),照片(包括電子版)2000多張,光盤20多盤,極大地豐富了館藏。

寧夏是我國(guó)唯一的回族自治區(qū),收集民族特色檔案,對(duì)實(shí)行民族區(qū)域自治、促進(jìn)民族團(tuán)結(jié)、開展回族歷史研究具有重要意義。近年來,我們通過調(diào)研發(fā)現(xiàn)了許多散存在社會(huì)上具有重要價(jià)值的檔案資料。年內(nèi)計(jì)劃征集《回族典籍叢書》、手抄本《古蘭經(jīng)》和回族宗教檔案等。

寧夏是西夏王朝的發(fā)祥地,西夏檔案文獻(xiàn)是寧夏歷史檔案文獻(xiàn)的重要組成部分。自2007年自治區(qū)檔案局(館)提出征集西夏檔案文獻(xiàn),建立西夏檔案文獻(xiàn)中心的工作目標(biāo)以來,我們做了大量調(diào)研工作,基本摸清了西夏檔案文獻(xiàn)現(xiàn)在的分布,并根據(jù)調(diào)研情況開始征集工作。目前,征集西夏檔案文獻(xiàn)已經(jīng)做了大量前期工作。自治區(qū)檔案館已將國(guó)內(nèi)面世出版的西夏檔案文獻(xiàn)全部征集進(jìn)館,購(gòu)進(jìn)了國(guó)內(nèi)出版的俄藏、法藏、英藏部分西夏文獻(xiàn),去年征購(gòu)了元代西夏文木活字印刷本《大方廣佛華嚴(yán)經(jīng)》5卷原件,經(jīng)專家鑒定,其中一卷為孤本。下一步我們將走出國(guó)門,開展國(guó)外夏檔案文獻(xiàn)的征集復(fù)制工作。

新館建成后,我們具備了辦展的硬件條件,所以,開館之際大型展覽“寧夏檔案記憶展”將隆重與觀眾見面,并長(zhǎng)期展出。展覽通過檔案的唯一性、真實(shí)性和歷史性的特點(diǎn),生動(dòng)地反映出寧夏三萬年的歷史發(fā)展脈絡(luò),展示寧夏解放以來,特別是自治區(qū)成立以來經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的成就,從而激發(fā)寧夏各族群眾和青少年熱愛寧夏、建設(shè)寧夏的熱情。

《中國(guó)檔案》:自治區(qū)新館建成后,下一步就是縣級(jí)檔案館建設(shè)了。2010年,國(guó)家扶助中西部地區(qū)縣級(jí)綜合檔案館建設(shè)項(xiàng)目將啟動(dòng),如何抓住這個(gè)契機(jī),切實(shí)做好縣級(jí)綜合檔案館建設(shè)工作?

李自德:去年,國(guó)家發(fā)改委、國(guó)家檔案局關(guān)于編制中西部地區(qū)縣級(jí)綜合檔案館建設(shè)規(guī)劃的通知下發(fā)后,我們及時(shí)向區(qū)黨委、政府作了匯報(bào),并與區(qū)發(fā)改委協(xié)調(diào)。同時(shí),對(duì)全區(qū)縣級(jí)綜合檔案館建設(shè)面積、資金需求等情況展開調(diào)查摸底,研究分析寧夏縣級(jí)檔案館的現(xiàn)狀和規(guī)劃要求,明確了編制規(guī)劃的原則和具體任務(wù),要求各級(jí)檔案部門領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識(shí),真正明確這項(xiàng)工作的重要性和緊迫性,將其作為頭等大事抓緊抓好;要求堅(jiān)持實(shí)事求是,認(rèn)真細(xì)致地搞好規(guī)劃編制,確保規(guī)劃編制質(zhì)量;要做好材料數(shù)據(jù)匯總、審核等工作,盡快完成,按期上報(bào);要加強(qiáng)與發(fā)改部門的聯(lián)系協(xié)調(diào),保證編制任務(wù)的完成?,F(xiàn)在中西部地區(qū)縣級(jí)綜合檔案館建設(shè)資金已經(jīng)下達(dá),我們將按照國(guó)家發(fā)改委、國(guó)家檔案局的要求,盡快督促其搞好開工前的準(zhǔn)備工作。對(duì)于今后縣級(jí)綜合檔案館建設(shè)工作,我們將借助國(guó)家扶助中西部地區(qū)縣級(jí)綜合檔案館建設(shè)的東風(fēng),在“十二五”期間,按照國(guó)家檔案局的部署,完成縣級(jí)綜合檔案館的建設(shè)任務(wù),從根本上改變縣級(jí)檔案館的保管條件。要求各縣檔案部門積極向當(dāng)?shù)攸h委、政府匯報(bào),與發(fā)改、財(cái)政、土地部門協(xié)調(diào),做好選址、用地、設(shè)計(jì)等工作。在檔案館的建設(shè)上,一定要符合《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》和《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》。新檔案館要與經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展相適應(yīng)、符合檔案保管利用需求、滿足“五位一體”的功能要求。

《中國(guó)檔案》:2003年《中國(guó)檔案》曾對(duì)寧夏檔案工作做過專

題報(bào)道,其中提到面臨的主要問題是館庫(kù)問題和人才培養(yǎng)問題。7年過去,我們已經(jīng)看到了館庫(kù)建設(shè)發(fā)生的可喜變化,那么人才培養(yǎng)方面,我們又做了哪些工作?

李自德:推動(dòng)檔案事業(yè)發(fā)展,加強(qiáng)檔案干部隊(duì)伍建設(shè)是關(guān)鍵。在人才培養(yǎng)方面,我們圍繞提高干部隊(duì)伍整體素質(zhì)、增強(qiáng)創(chuàng)新能力的總要求,采取有效措施,努力建設(shè)高素質(zhì)的干部隊(duì)伍,為促進(jìn)寧夏檔案事業(yè)發(fā)展提供智力支持和人才保障。第一,在提高素質(zhì)上下工夫。新形勢(shì)、新任務(wù)對(duì)檔案干部素質(zhì)提出了新的要求。我們號(hào)召檔案干部職工增強(qiáng)學(xué)習(xí)的自覺性和緊迫感,抓緊學(xué)習(xí)、發(fā)奮學(xué)習(xí)、持久學(xué)習(xí),不斷提高素質(zhì)、增強(qiáng)本領(lǐng)。各級(jí)檔案部門有計(jì)劃地舉辦各類培訓(xùn)班,選派人員參加培訓(xùn),想方設(shè)法為廣大檔案工作者創(chuàng)造學(xué)習(xí)提高的機(jī)會(huì)。第二,在激發(fā)干勁上下工夫。各級(jí)檔案部門有針對(duì)性地采取措施,調(diào)動(dòng)干部職工的積極性。用職業(yè)的光榮感激勵(lì)人心,讓檔案工作者在事業(yè)中展示自己,收獲成果。第三,在營(yíng)造干事創(chuàng)業(yè)的環(huán)境上下工夫,大力營(yíng)造有利于人才成長(zhǎng)的良好環(huán)境,鼓勵(lì)人才干事業(yè),支持人才干成事業(yè),幫助人才干好事業(yè),不斷開創(chuàng)人才輩出、人盡其才的新局面。

檔案館十三五工作計(jì)劃 第10篇

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第一條為了加強(qiáng)檔案管理,維護(hù)檔案的完整和安全,有效地保護(hù)和利用檔案,為國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展服務(wù),根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合本市實(shí)際,制定本辦法。

第二條凡在本行政區(qū)域內(nèi)的市屬國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位和其它組織(以下簡(jiǎn)稱各單位)以及個(gè)人,均應(yīng)遵守本辦法。

第三條本辦法所稱檔案,是指過去和現(xiàn)在的單位和個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、教育、宗教等活動(dòng)直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像、光盤、軟盤等不同形式的歷史記錄。

第四條市、區(qū)(縣)人民政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),把檔案事業(yè)建設(shè)列入國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展計(jì)劃,建立健全檔案機(jī)構(gòu),確定必要的人員編制,統(tǒng)籌安排發(fā)展檔案事業(yè)所需經(jīng)費(fèi)。

各單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),保持檔案工作人員相對(duì)穩(wěn)定,保障檔案工作依法開展。

第五條本市檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則,維護(hù)檔案完整與安全,便于社會(huì)各方面利用。

第二章檔案機(jī)構(gòu)及其職責(zé)

第六條市、區(qū)(縣)檔案行政管理部門,主管本行政區(qū)域內(nèi)的檔案事業(yè),對(duì)檔案工作實(shí)行統(tǒng)籌規(guī)劃,組織協(xié)調(diào),依法進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)。其具體職能是:

(一)貫徹執(zhí)行檔案工作的法律、法規(guī)和方針政策;

(二)制定本行政區(qū)域內(nèi)檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃、檔案工作的規(guī)章制度和檔案管理的實(shí)施辦法,并組織實(shí)施;

(三)對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)的各類檔案館和各單位的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo);

(四)組織并指導(dǎo)本行政區(qū)域內(nèi)的檔案理論和科學(xué)技術(shù)研究與推廣應(yīng)用;

(五)組織并指導(dǎo)檔案工作目標(biāo)管理、檔案搶救和保護(hù)、檔案宣傳和教育、檔案干部培訓(xùn)工作;

(六)監(jiān)督檢查本行政區(qū)域內(nèi)檔案法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的實(shí)施,依法查處違反檔案法律、法規(guī)案件。

市級(jí)檔案行政管理部門負(fù)責(zé)組織和指導(dǎo)本市檔案專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)審工作。

第七條鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府和城市街道辦事處綜合檔案室,指定專人負(fù)責(zé)管理本機(jī)關(guān)的檔案,并對(duì)所屬單位和轄區(qū)內(nèi)行政村、居委會(huì)的檔案工作實(shí)行監(jiān)督、指導(dǎo)。

第八條市、區(qū)(縣)所屬各級(jí)機(jī)關(guān)及各行業(yè)主管機(jī)關(guān)檔案機(jī)構(gòu),制定本行業(yè)檔案工作計(jì)劃、規(guī)章制度和工作目標(biāo),集中統(tǒng)一管理本機(jī)關(guān)檔案,按規(guī)定向有關(guān)檔案館移交檔案,并對(duì)所屬單位的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)。

第九條市、區(qū)(縣)各類檔案館是集中保管和提供利用檔案的文化事業(yè)機(jī)構(gòu),其職責(zé)是:

(一)市、區(qū)(縣)國(guó)家綜合檔案館負(fù)責(zé)接收、收集、整理、保管和提供利用分管范圍內(nèi)的各種門類、各種載體的檔案,征集散存在社會(huì)上的檔案史料。

(二)市城建檔案館負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)、收集、保管和提供利用本行政區(qū)域內(nèi)城市規(guī)劃、建設(shè)、管理工作形成的檔案。

(三)企業(yè)檔案館負(fù)責(zé)收集、保管和提供利用本企業(yè)的各門類檔案。

第十條市、區(qū)(縣)綜合檔案館分別由市、區(qū)(縣)檔案行政管理部門領(lǐng)導(dǎo)和管理,業(yè)務(wù)上分別受上級(jí)檔案行政管理部門的監(jiān)督、指導(dǎo);市城建檔案館由市建設(shè)行政主管部門領(lǐng)導(dǎo)和管理,業(yè)務(wù)上受市檔案行政管理部門的監(jiān)督、指導(dǎo);企業(yè)檔案館由本單位管理,業(yè)務(wù)上受同級(jí)檔案行政管理部門的監(jiān)督、指導(dǎo)。

第十一條檔案工作人員應(yīng)當(dāng)具備專業(yè)知識(shí)。

第十二條從事檔案鑒定、評(píng)估、咨詢等中介服務(wù)的機(jī)構(gòu),應(yīng)當(dāng)接受檔案行政管理部門的業(yè)務(wù)監(jiān)督。業(yè)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)具備本專業(yè)技術(shù)職稱。

第三章檔案管理

第十三條各單位應(yīng)建立歸檔制度,本單位及其工作人員在公務(wù)活動(dòng)中形成的文件材料,由文書或業(yè)務(wù)部門按歸檔范圍收集齊全,按規(guī)范和規(guī)定期限進(jìn)行整理立卷,交本單位檔案機(jī)構(gòu)或檔案工作人員集中管理,任何部門和個(gè)人不得據(jù)為已有或者拒絕歸檔。

國(guó)家規(guī)定不得歸檔的材料,禁止擅自歸檔。

第十四條舉辦本行政區(qū)域政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、文化、體育、外事、宗教等重大活動(dòng),應(yīng)當(dāng)通知同級(jí)檔案行政管理部門?;顒?dòng)中形成的應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)收集和保管的檔案,由同級(jí)檔案行政管理部門確定,并通知有關(guān)單位和個(gè)人辦理檔案登記或移交手續(xù)。

第十五條科學(xué)技術(shù)研究成果、產(chǎn)品試制、設(shè)備開箱,建設(shè)工程和其它技術(shù)項(xiàng)目進(jìn)行鑒定或驗(yàn)收時(shí),須有本單位檔案工作人員參加。凡重點(diǎn)科研成果項(xiàng)目鑒定,重要工程驗(yàn)收之前,按照分級(jí)管理的原則,其檔案資料由相應(yīng)的檔案管理部門審查驗(yàn)收。未經(jīng)檔案部門驗(yàn)收或檔案資料達(dá)不到完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的項(xiàng)目,不予驗(yàn)收。

第十六條在本市行政區(qū)域內(nèi)從事建設(shè)活動(dòng)的單位,應(yīng)當(dāng)于工程竣工驗(yàn)收后的規(guī)定時(shí)間內(nèi),按照規(guī)定向市城建檔案館和有關(guān)主管部門報(bào)送工程竣工檔案。

第十七條各單位必須依照國(guó)家關(guān)于檔案移交的規(guī)定向有關(guān)檔案館移交檔案:

(一)列入綜合檔案館收集范圍的檔案,自形成之日起滿十年應(yīng)分別向同級(jí)綜合檔案館移交;

(二)列入專門檔案館收集范圍的檔案,自形成之日起滿五年應(yīng)向?qū)iT檔案館移交;

(三)列入企業(yè)、事業(yè)單位檔案館收集范圍的檔案,自形成之日起滿一年向企業(yè)、事業(yè)單位檔案館移交。

需要提前或者推遲移交檔案的,應(yīng)當(dāng)征得有管轄權(quán)的檔案行政管理部門的同意。

第十八條各單位向綜合檔案館移交檔案的同時(shí),應(yīng)無償移交下列編研資料、實(shí)物等。

(一)本單位大事記、全宗介紹、組織沿革等編研材料;

(二)各單位編發(fā)的期刊、報(bào)紙、地方志、專業(yè)志;

(三)反映本地區(qū)政治、經(jīng)濟(jì)、文化、教育、衛(wèi)生等方面的專著;

(四)榮獲省部級(jí)以上的榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)牌;

(五)與國(guó)內(nèi)外城市友好往來活動(dòng)中互贈(zèng)的有保存價(jià)值的紀(jì)念品。

對(duì)向檔案館移交的范圍和技術(shù)要求有異議的,由同級(jí)檔案行政管理部門進(jìn)行裁決。

第十九條單位因撤銷、變更,檔案管理權(quán)限發(fā)生變化的,應(yīng)當(dāng)報(bào)檔案行政管理部門備案,并按規(guī)定做好移交工作;發(fā)生爭(zhēng)議的,由檔案行政管理部門進(jìn)行裁決。

第二十條保密檔案的管理和利用,密級(jí)的變更和解密,必須按照國(guó)家有關(guān)保密的法律、法規(guī)的規(guī)定辦理。

第二十一條各單位應(yīng)當(dāng)使用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的檔案用品,建立健全科學(xué)的檔案管理制度。根據(jù)檔案的不同等級(jí),配置適宜保存檔案的防盜、防火、防漬、防有害生物的必要設(shè)施,采取先進(jìn)技術(shù)設(shè)備,實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化,保證檔案的安全。對(duì)重要、珍貴的檔案應(yīng)當(dāng)采取特殊的保護(hù)措施。

任何單位和個(gè)人不得偽造或者擅自銷毀檔案。

第二十二條國(guó)家所有的檔案,任何組織和個(gè)人不得贈(zèng)送、交換、出售。需要贈(zèng)送、交換、出賣復(fù)制件的,按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理。贈(zèng)送、交換、出賣兼有檔案性質(zhì)的文物、古本圖書及資料或復(fù)制件的,須在檔案行政管理部門和文物行政管理部門的監(jiān)督下進(jìn)行。

因國(guó)有資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓需移交有關(guān)檔案的,應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第二十三條集體和個(gè)人所有的檔案,所有者應(yīng)妥善保管,亦可以向國(guó)家檔案館捐贈(zèng)、寄存或者出售。寄存在檔案館的檔案,其所有權(quán)屬寄存者。

向國(guó)家檔案館以外的單位或個(gè)人出售不屬于國(guó)家所有的,對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的或者應(yīng)當(dāng)保密的檔案的,應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定由縣級(jí)以上檔案行政管理部門批準(zhǔn)。不得出售或者贈(zèng)送給外國(guó)人。

集體所有和個(gè)人所有的檔案,因保管條件惡劣或者其它原因可能導(dǎo)致檔案損毀或不安全的,可以由檔案館代為保管,必要時(shí)可以收購(gòu)或者征購(gòu)。

第二十四條單位或個(gè)人需要攜帶、運(yùn)輸、郵寄檔案或者其復(fù)制件出境的,依法報(bào)省級(jí)以上檔案行政管理部門批準(zhǔn)。

出境檔案的范圍,按《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》第十九條規(guī)定辦理。

第四章檔案的開放、利用與公布

第二十五條檔案館必須按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定,分期分批向社會(huì)開放檔案,定期公布開放檔案的目錄,為檔案的利用創(chuàng)造條件,提供方便。

第二十六條單位和個(gè)人憑介紹信、居民身份證或工作證等合法證明,可以利用檔案館已開放的檔案;利用未開放的檔案和其它單位檔案機(jī)構(gòu)保存的檔案,必須依照國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理。

外國(guó)組織和個(gè)人利用已開放檔案,須經(jīng)我國(guó)有關(guān)主管部門介紹以及保存該檔案的檔案館同意。

第二十七條各級(jí)各類檔案館和其它檔案機(jī)構(gòu)提供利用的檔案,應(yīng)當(dāng)以復(fù)制件代替原件。

檔案復(fù)制件有檔案收藏單位法定代表人的簽名或者蓋有印章標(biāo)記的,具有與檔案原件同等的效力。

利用檔案時(shí),任何單位和個(gè)人不得擅自抄錄、勾抹、描摹、涂改、損毀、丟失檔案或者偽造、剪裁、抽取檔案資料。

第二十八條檔案館提供寄存的檔案,應(yīng)當(dāng)經(jīng)寄存者同意。

向檔案館移交、捐贈(zèng)、寄存檔案的單位或個(gè)人,對(duì)該檔案享有優(yōu)先利用權(quán),并可對(duì)檔案中不宜向社會(huì)開放的部分提出限制使用意見,檔案館應(yīng)當(dāng)維護(hù)其合法權(quán)益。

第二十九條檔案的公布,是指通過下列形式首次向社會(huì)公開檔案的全部或者部分原文,或者檔案記載的特定內(nèi)容:

(一)通過報(bào)紙、刊物、圖書、聲像、電子等出版物發(fā)表;

(二)通過電臺(tái)、電視臺(tái)播放;

(三)通過公眾計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)傳播;

(四)在公開場(chǎng)合宣讀、播放;

(五)出版發(fā)行檔案史料、資料的全文或者摘錄匯編;

(六)公開出售、散發(fā)或者張貼檔案復(fù)制件;

(七)展覽、公開陳列檔案或者其復(fù)制件。

第三十條國(guó)家所有的檔案,保存在檔案館的,由檔案館公布;必要時(shí)應(yīng)征得檔案形成單位同意或者報(bào)經(jīng)其上級(jí)主管部門的同意后公布;保存在各單位檔案機(jī)構(gòu)的,由本單位或者其上級(jí)主管部門批準(zhǔn)后公布。

集體和個(gè)人公布其所有的檔案,必須遵守有關(guān)規(guī)定,不得損害國(guó)家、集體和他人的合法權(quán)益。

寄存檔案的公布必須經(jīng)寄存者同意。

利用屬于國(guó)家所有的檔案的單位和個(gè)人,未經(jīng)檔案館、檔案保存單位同意或者有關(guān)主管部門批準(zhǔn),均無權(quán)公布檔案。

第三十一條檔案館和單位檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)檔案的研究整理,編輯出版檔案史料,舉辦檔案陳列展覽等項(xiàng)活動(dòng),充分發(fā)揮檔案的社會(huì)效益。

第三十二條綜合檔案館應(yīng)當(dāng)建立檔案資料目錄中心,為利用者提供服務(wù)。專門檔案館和區(qū)(縣)綜合檔案館以及單位檔案機(jī)構(gòu)按照有關(guān)規(guī)定向市綜合檔案館報(bào)送檔案資料目錄。

第三十三條檔案館提供檔案和咨詢服務(wù),按照國(guó)家和省有關(guān)規(guī)定收取費(fèi)用。

單位和個(gè)人可以無償利用其移交、捐贈(zèng)、寄存在檔案館的檔案;利用其它檔案的,應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家和本省有關(guān)規(guī)定繳納費(fèi)用。

第五章獎(jiǎng)勵(lì)與處罰

第三十四條縣級(jí)以上人民政府,有關(guān)主管部門和企業(yè)事業(yè)單位對(duì)有下列情形之一的檔案機(jī)構(gòu)、檔案工作人員和其它組織與個(gè)人給予表彰、獎(jiǎng)勵(lì):

(一)在檔案收集、整理、保護(hù)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)及提供利用等方面成績(jī)突出的;

(二)在檔案科學(xué)研究和現(xiàn)代化管理中做出重要貢獻(xiàn)的;

(三)向國(guó)家捐獻(xiàn)重要或珍貴檔案的;

(四)熱心資助檔案事業(yè)事跡突出的;

(五)在其它方面對(duì)檔案事業(yè)做出突出貢獻(xiàn)的。

第三十五條有下列行為之一的,由縣級(jí)以上檔案行政管理部門責(zé)令限期改正;情節(jié)嚴(yán)重的,根據(jù)有關(guān)檔案的價(jià)值和數(shù)量,對(duì)單位處以1萬元以上10萬元以下罰款;對(duì)個(gè)人處500元以上5000元以下罰款;造成損失的,責(zé)令賠償損失;有違法所得的,沒收違法所得。構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。

(一)損毀、丟失屬于國(guó)家所有的檔案的;

(二)擅自提供、抄錄、公布、銷毀屬于國(guó)家所有的檔案的;

(三)涂改、偽造檔案的;

(四)違反本《辦法》第二十二、二十三條規(guī)定,擅自出賣或者轉(zhuǎn)讓檔案的;

(五)倒賣檔案牟利或者將檔案賣給、贈(zèng)送給外國(guó)人的。

第三十六條有下列行為之一的,由縣級(jí)以上檔案行政管理部門責(zé)令限期改正;情節(jié)嚴(yán)重的,對(duì)單位處以5000元以下罰款,對(duì)個(gè)人處以1000元以下罰款。構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。

(一)將公務(wù)活動(dòng)中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔的文件、資料據(jù)為已有,拒絕交檔案機(jī)構(gòu)、檔案工作人員歸檔的;

(二)拒不按照國(guó)家規(guī)定向國(guó)家檔案館移交檔案的;

(三)違反國(guó)家規(guī)定擅自擴(kuò)大或者縮小檔案接收范圍的;

(四)不按照國(guó)家規(guī)定開放檔案的;

(五)明知所保存的檔案面臨危險(xiǎn)而不采取措施,造成檔案損失的;

(六)檔案工作人員、對(duì)檔案工作負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的人員,造成檔案損失的。

第三十七條擅自攜帶檔案及其復(fù)制件出境的,由海關(guān)予以沒收;并將沒收的檔案或復(fù)制件,移交檔案行政管理部門。

第三十八條檔案工作人員,索賄受賄、、失密泄密的,由所在檔案行政管理部門或行政監(jiān)察機(jī)關(guān)給予行政處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。

檔案館十三五工作計(jì)劃

第一條為加強(qiáng)城市建設(shè)檔案的管理,發(fā)揮城市建設(shè)檔案在城市規(guī)劃、建設(shè)和管理中的作用,根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》等有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合本市實(shí)際,制定本辦法。 第二條本辦法所稱城市建設(shè)檔案(以下簡(jiǎn)稱城建檔案)是指在城市規(guī)劃、建設(shè)
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