檔案局業(yè)務(wù)培訓工作計劃 第1篇
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改善農(nóng)民工進城就業(yè)環(huán)境,積極開展有組織的勞務(wù)輸出,努力探索建立城鄉(xiāng)一體的勞動力市場,為要求就業(yè)的人員提供高效服務(wù)平臺。截止20xx年底各項任務(wù)目標均超額完成任務(wù)。城鎮(zhèn)新增就業(yè)人數(shù),城鎮(zhèn)登記失業(yè)人數(shù),城鎮(zhèn)下崗失業(yè)再就業(yè)人數(shù),其中:困難群體再就業(yè)人數(shù),開發(fā)公益性崗位人數(shù),創(chuàng)業(yè)培訓再就業(yè)培訓人數(shù),新增農(nóng)村勞動力輸出人數(shù),其中新增農(nóng)村勞動力輸出人數(shù),參加失業(yè)保險人數(shù),失業(yè)保險基金征繳收入萬元,新發(fā)展勞服企業(yè)家,現(xiàn)有勞服企業(yè)家。較好的解決了事關(guān)人民群眾切身利益的就業(yè)問題,維護了社會穩(wěn)定,促進了經(jīng)濟發(fā)展。
按照局里下達的xx年各項工作任務(wù)指標,我們做了具體的安排文秘家園部署,明確分工、強化責任,任務(wù)指標量化到每個人,形成了“千斤重擔大家挑、人人頭上有指標”的目標管理格局,加強工作協(xié)調(diào),密切配合,形成合力,確保把各項目標任務(wù)和工作措施落到實處。根據(jù)工作考核標準我們制定了系統(tǒng)的服務(wù)計劃,建立并實施了公共就業(yè)服務(wù)制度,實行求職登記、職業(yè)指導、職業(yè)介紹、檔案管理、社會保險關(guān)系接續(xù)“一站式”就業(yè)服務(wù)機制。定期舉辦供求雙方招聘洽談會,制定公益性就業(yè)崗位開發(fā)計劃,對困難就業(yè)群體進行動態(tài)管理,落實零就業(yè)家庭困難職工安置就業(yè)。集中力量、高標準、高質(zhì)量地確保各項管理制度和計劃任務(wù)的實施。
今年來,我們先后學習了***中心舉辦的大型招聘活動及***人力資源市場針對困難女職工舉辦的招聘現(xiàn)場會,學習交流了勞動力資源開發(fā)管理和安排文秘家園就業(yè)的成功經(jīng)驗,研究人力資源信息交流的渠道和方法,為人力資源供需雙方搭建合作對接平臺。努力開發(fā)就業(yè)崗位,為我市下崗失業(yè)職工的安置積累經(jīng)驗??疾炝?**公司、***公司等30多個用人單位。在就業(yè)服務(wù)中心舉辦了10次現(xiàn)場招聘活動,推薦安置了5000人從事?lián)踯?、檢修、制造、銷售、財會、管理等工作。給****等單位辦理了招用人員手續(xù)500人。辦理求職登記1420人、政策咨詢、職業(yè)指導等達600余人次。公益性崗位安置,按照年初下達的任務(wù)目標,把困難群體和下崗失業(yè)人員的生活問題落實到位。我們主動聯(lián)系園林處、環(huán)衛(wèi)處安置了380名“4050”人員和下崗失業(yè)職工,從事修剪草坪、樹木澆水養(yǎng)護及打掃城市街道衛(wèi)生等工作。
檔案管理工作嚴格按照《檔案法》、《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》規(guī)范管理企業(yè)職工檔案。4月份我們起草了《進一步落實(***企業(yè)職工檔案管理暫行辦法)的通知》,并下發(fā)給各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、市直各部門和各企業(yè)單位。結(jié)合**政發(fā)[20xx]16號文件精神,進一步加快企業(yè)職工檔案的移交管理工作。目前管理檔案15000卷。為了更規(guī)范的管理檔案,我們先后到組織部檔案室、人事局檔案室、檔案局檔案室進行參觀學習,把各項規(guī)章制度,從收集、分類、編排、裝訂、查閱、調(diào)檔、轉(zhuǎn)遞等各個環(huán)節(jié)進行了認真詳細的記錄,回來后制定出臺了《**市職工檔案查(借)閱制度》和《檔案工作人員職責》。對我們的檔案科學化、規(guī)范化的管理起到了積極的促進作用。認真準確地為每一個職工錄入完整、真實的檔案記錄,并做好檔案記錄的維護工作,實現(xiàn)職工個人檔案與就業(yè)再就業(yè)、養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)等各項社會保險一條龍式的管理體系。這樣既能有效的保障職工的合法權(quán)益,為各項勞動保障工作提供可靠的信息,充分發(fā)揮勞動保障部門的服務(wù)職能,為企業(yè)減輕負擔,提高辦事效率,同時杜絕檔案資料作假等現(xiàn)象的發(fā)生。全年職工檔案查(借)閱、復印材料、開具學歷證明、退休提檔、檔案轉(zhuǎn)遞達xx多人次。
再就業(yè)優(yōu)惠證發(fā)放工作進入第三年,也是國家實行再就業(yè)優(yōu)惠政策的最后一年。按照文件規(guī)定,截止到xx年底不注冊工商營業(yè)執(zhí)照的下崗失業(yè)職工就不再享受優(yōu)惠政策。所以我們今年給符合發(fā)證條件的下崗失業(yè)職工盡快辦理了《再就業(yè)優(yōu)惠證》,使其真正享受到各項優(yōu)惠政策,感受到黨的關(guān)懷和溫暖。全年辦理《再就業(yè)優(yōu)惠證》180個,累計發(fā)放1550個。積極協(xié)調(diào)各職能部門落實文件精神,使持證人員盡快的享受到國家的各項扶持政策和再就業(yè)優(yōu)惠待遇。
我們按照xx年指標任務(wù),實行了統(tǒng)計報表定期調(diào)度法,針對主要指標完成情況實行了周匯報,月調(diào)度、季總結(jié)、年考核制度,及時掌控工作進度,分析工作得失,確保指標任務(wù)的完成。深入各用人單位掌握企業(yè)招用人員、勞動合同、工資發(fā)放情況。認真搞好調(diào)查摸底、統(tǒng)計分析、測算核實。確保各項報表的每個數(shù)據(jù)都能夠詳實、準確。全年城鎮(zhèn)新增就業(yè)人員6760人,完成計劃的130%;城鎮(zhèn)登記失業(yè)人員1403人,失業(yè)率控制在2.5%;城鎮(zhèn)下崗失業(yè)人員再就業(yè)人數(shù)1740人,完成計劃的158%,其中困難群體再就業(yè)人數(shù)500人,完成計劃的143%,公益性崗位就業(yè)人數(shù)260人,完成計劃100%。
強化措施、拓寬渠道,推進勞務(wù)輸出工作。黨的xx屆五中全會《決定》指出“農(nóng)村富余勞動力在城市之間雙向流動就業(yè),是增加農(nóng)民收入和推進城鎮(zhèn)化的重要途徑。建立健全農(nóng)村勞動力培訓機制,推進鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)改革和調(diào)整,大力發(fā)展縣域經(jīng)濟,積極拓展農(nóng)村就業(yè)空間,取消農(nóng)民進城就業(yè)的限制規(guī)定,為農(nóng)民創(chuàng)造更多的就業(yè)機會。逐步統(tǒng)一城鄉(xiāng)勞動力市場,加強引導和管理,形成城鄉(xiāng)勞動者平等就業(yè)的制度,深化戶籍制度改革,完善流動人口管理,引導農(nóng)村富余勞動力平穩(wěn)有序的移動”。為農(nóng)村勞動力轉(zhuǎn)移就業(yè)工作指明了方向,提出了明確的工作任務(wù)和要求。勞務(wù)輸出工作以黨的xx大、xx屆五中全會精神和“三個代表”重要思想及科學發(fā)展觀為指導,按照勞動局和就業(yè)辦對勞務(wù)輸出工作提出的要求。按照“公平對待、合理引導、完善管理、搞好服務(wù)”的方針,進一步解放思想,更新觀念,采取有力措施,努力開辟多種渠道,加大勞務(wù)輸出規(guī)模,使勞務(wù)輸出工作有新的突破。充分發(fā)揮主渠道作用,不斷擴大勞務(wù)輸出的規(guī)模,發(fā)展健全農(nóng)村富余勞動力轉(zhuǎn)移平臺,充分利用現(xiàn)有就業(yè)服務(wù)中心舉辦各種勞務(wù)輸出招聘會、洽談會、走出去、請進來等形式,積極開展勞務(wù)輸出中介活動。把集中洽談與靈活招工結(jié)合起來,探索勞務(wù)輸出新路子,努力擴大勞務(wù)輸出規(guī)模。構(gòu)建統(tǒng)一開放、競爭有序的城市勞動力市場體系,是擴大渠道的重要措施,是促進農(nóng)村勞動力轉(zhuǎn)移就業(yè)的基礎(chǔ)。
轉(zhuǎn)變職能、強化服務(wù),堅持走發(fā)展勞務(wù)經(jīng)濟的路子。徹底改變過去“重收費、輕服務(wù)”、“重行政、輕市場”的工作方式,著力在“引導、協(xié)調(diào)、服務(wù)”上下功夫,輸前認真考察、輸中嚴密組織,輸后跟蹤管理,指導輸出人員與用人單位認真簽定勞動合同,并督促用人單位嚴格履行合同。嚴格按照省廳制定的八不送制度:(1)未經(jīng)考察的不送;(2)不簽定合同的不送;(3)不是正規(guī)單位的不送;(4)經(jīng)濟效益不好的不送;(5)不按時發(fā)工資的不送;(6)吃住條件不好的不送;(7)勞保福利不健全的不送;(8)社會治安不好地方不送。加強對外出務(wù)工人員的培訓,對他們進行法律常識、社會公德、擇業(yè)觀念、競爭意識、社會生存能力和安全知識進行培訓,增強他們適應(yīng)外部環(huán)境的能力,開展誠信教育,對輸出人員進行誠實守信、忠厚樸實、勤勞能干、吃苦耐勞等方面的教育,全面提高外出務(wù)工人員的整體素質(zhì)。落實好輸出人員的有效手續(xù),做到專人護送、集體購票,安全輸送到單位,同廠方進行交接,輸后把好跟蹤服務(wù)觀,每年都要進行回訪、電話聯(lián)系制度,落實好輸出人員的工資標準、安全狀況和福利待遇。在實踐中摸索并制定“洽談用工意向,考察用工單位,鑒定用工協(xié)議”,行之有效的工作程序,組織求職報名,嚴格考核錄用,開展教育培訓,走人護送交接,全程跟蹤服務(wù)的工作制度。做到招收、錄用、培訓、護送的管理一條龍服務(wù)。一年來,我們從**實際出發(fā),把勞務(wù)輸出工作作為增加城鄉(xiāng)居民收入,緩解就業(yè)壓力,優(yōu)化經(jīng)濟結(jié)構(gòu)的新亮點來抓,作為富民強市的大產(chǎn)業(yè)來抓,大力發(fā)展勞務(wù)經(jīng)濟取得了顯著的經(jīng)濟效益。目前全市共有近7萬人在外務(wù)工,每年凈回流資金3億多元。20xx年舉辦用工洽談會92期,用工信息221條。先后為***公司等多家企業(yè)招收工人,超額完成**市就業(yè)辦下達的12635人工作任務(wù),新增和市外分別任務(wù)的529和1005比20xx年度有了較大的提高,20xx年年收入近12萬元,實現(xiàn)了社會效益和經(jīng)濟效益雙豐收。
積極貫徹*勞社辦〔20xx〕15號《關(guān)于進一步做好再就業(yè)培訓和創(chuàng)業(yè)培訓的工作意見》的文件指示精神。根據(jù)上級主管部門下達的工作目標任務(wù),我們逐項進行落實,全年先后開辦了下崗失業(yè)職工創(chuàng)業(yè)培訓、下崗失業(yè)職工技能培訓、以及就業(yè)前培訓,對2460人進行培訓,完成全年計劃118,超額完成上級交給的任務(wù)。其中再就業(yè)技能培訓,開辦了專業(yè)有微機、電氣焊、縫紉等七種不同專業(yè)的培訓班參加人數(shù)378人,102人通過職業(yè)技能鑒定,并取得了職業(yè)資格證書,下崗失業(yè)職工創(chuàng)業(yè)培訓舉辦了四期,參加人數(shù)115人,68人通過創(chuàng)業(yè)培訓實現(xiàn)了二次就業(yè),從而滿足失業(yè)群體的需求,通過培訓真正使下崗失業(yè)職工學到一技之長,達到再就業(yè)的目的。在做好再就業(yè)培訓和創(chuàng)業(yè)培訓的同時,我們積極對用人單位招用職工進行短期,包括職業(yè)道德、就業(yè)指導、以及《勞動法》培訓。xx年共培訓1967人,受到用人單位的好評,體現(xiàn)了“先培訓、后就業(yè)”“先培訓、后上崗”原則,逐步樹立以培訓促就業(yè),以創(chuàng)業(yè)培訓促就業(yè)的良好格局,從而完善了我市勞動用工體制,在培訓過程中,我們積極與再就業(yè)培訓基地配合,組織、檢查、指導下崗失業(yè)人員入學、考勤、及班級紀律等事項,使得培訓工作順利開展。培訓后,建立健全學員檔案,及各種培訓花名冊,創(chuàng)業(yè)培訓申請表,對參加創(chuàng)業(yè)培訓的學員培訓后進行后期跟蹤扶持,完善了就業(yè)培訓機制。
失業(yè)保險的收繳工作是失業(yè)下崗人員生活保障和失業(yè)人員再就業(yè)的基礎(chǔ)工作,今年失業(yè)保險的收繳比去年難度增大,在這種困難形勢下,我們采取分類進行的辦法,對失業(yè)金進行收繳,今年經(jīng)濟效益較好且繳納積極性較高的企業(yè)有:****集團、***廠等,對經(jīng)濟效益較差且繳納不積極的,我們采取多次上門催繳的辦法,并多次和企業(yè)座談,提高對失業(yè)保險的認識,強調(diào)失業(yè)保險取之于企業(yè),用之于職工的原則;利用以支促收的方法,***有限公司,往年繳納失業(yè)金的積極性不高,自從出現(xiàn)符合條件的失業(yè)職工后,我們按規(guī)定為終止合同解除合同的職工辦理了失業(yè)登記手續(xù),發(fā)放了失業(yè)金,解決了企業(yè)的后顧之憂,促使企業(yè)繳費積極性有所提高;收取失業(yè)金的主要方式:
1、與企業(yè)簽定協(xié)議,通過銀行辦理委托收款;
2、企業(yè)前來繳納;
3、定期到企業(yè)收繳;
4、電話收繳等方式;收繳的失業(yè)金全部交存社保中心管理。
實行了會計電算化管理,會計核算全部通過微機制單、記帳,從收費到結(jié)帳與社保中心連網(wǎng),各項收支業(yè)務(wù)都通過勞動局和財政局監(jiān)督。失業(yè)保險金的發(fā)放;按照上級文件精神,以及局對我市符合條件的失業(yè)職工都做到了應(yīng)保盡保,凡是參加失業(yè)保險的企業(yè),按《失業(yè)保險條例》規(guī)定的應(yīng)享受失業(yè)保險待遇的職工都給予辦理了失業(yè)登記,對每個失業(yè)職工檔案都逐一進行了詳細認定審核,并登記臺帳、輸入微機,向社保中心申請撥款,通過銀行進行社會化發(fā)放。共為全市20家企業(yè)(其中包括***廠等)近500名失業(yè)職工發(fā)放了失業(yè)金。加強失業(yè)職工的檔案管理工作;現(xiàn)存失業(yè)職工的檔案近3000份,隨時有提檔和歸檔的情況出現(xiàn),及時為他們做好檔案交接手續(xù);為新接收的失業(yè)職工的檔案進行了登記入冊,編號歸檔等規(guī)范化的管理。經(jīng)過同志們的共同努力,全年收繳失業(yè)金萬元,占計劃的,比去年增長,接收失業(yè)職工人,發(fā)放失業(yè)金萬元,失業(yè)職工的檔案管理多份。
在新的一年里,我們決心繼續(xù)以“三個代表重要思想為指導,緊緊圍繞全市改革發(fā)展穩(wěn)定大局,堅持抓重點、攻難關(guān)、創(chuàng)亮點、求突破的工作思路,下大力氣做好就業(yè)再就業(yè)工作。
一是要強化和落實促進就業(yè)再就業(yè)工作的責任;
二是突出抓好弱勢群體再就業(yè)工作;
三是大力推進就業(yè)再就業(yè)優(yōu)惠政策的落實;
四是打造基層勞動保障服務(wù)平臺;
五是積極開展送技能培訓和創(chuàng)業(yè)培訓;
檔案局業(yè)務(wù)培訓工作計劃 第2篇
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一、思想教育學習情況
2009年按照縣委、政府的統(tǒng)一安排部署,我局積極參加了機關(guān)作風建設(shè)年活動、學習實踐科學發(fā)展觀活動和陽光政府四項制度活動,擬定了實施方案,制定了學習計劃,組織了各種形式的學習活動,按質(zhì)按時圓滿完成了第一、二階段的學習任務(wù),思想認識得到提高,機關(guān)作風得到加強,存在的問題得到梳理,研究制定了科學發(fā)展我縣檔案事業(yè)的辦法措施,達到了“一面旗、一團火、一盤棋”的主題學習實踐效果。
二、主要工作的基本情況
(一)以人為本,加強檔案業(yè)務(wù)培訓。
為了建設(shè)一支政治強、作風硬、業(yè)務(wù)精,適應(yīng)新時期檔案工作發(fā)展的干部隊伍,今年,我局從強化提高干部綜合素質(zhì)、改變工作作風入手,堅持抓學習、抓管理、抓落實,提出了“內(nèi)強素質(zhì)、外樹形象”的工作目標。先后建立健全了14項工作制度,把執(zhí)行情況同創(chuàng)建文明服務(wù)、年度考評等緊密結(jié)合起來,堅持實行目標管理責任制,促進了干部素質(zhì)的提高和機關(guān)工作作風的轉(zhuǎn)變。通過優(yōu)化管理、強化干部學歷教育、崗位培訓及專業(yè)培訓等,大大提高了干部的專業(yè)技術(shù)水平和業(yè)務(wù)能力,干部隊伍的綜合素質(zhì)有很大的提高,全局上下形成了人人心情舒暢,工作熱情高漲,一心一意謀事業(yè)、干事業(yè)的良好局面。2009年4月6日,我局組織了部分縣直機關(guān)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案人員共15人到昆明參加省檔案局舉辦的檔案專業(yè)基礎(chǔ)知識培訓班學習,這是近年來我縣檔案員到省城參加培訓人數(shù)最多的一次,也是學習實踐科學發(fā)展觀,領(lǐng)導重視檔案工作,提高檔案管理人員專業(yè)水平的重要舉措。通過此次培訓,能使檔案人員明確檔案工作的基本思路,增強檔案法制意識,提升業(yè)務(wù)素質(zhì),具備履行崗位職責的工作能力,為檔案隊伍建設(shè)提供了人才保障。
(二)加強監(jiān)督,大力開展檔案業(yè)務(wù)指導。
2009年上半年,我局結(jié)合學習實踐科學發(fā)展觀活動,先后到各鄉(xiāng)鎮(zhèn)指導林改檔案歸檔196盒、7184件,新農(nóng)村建設(shè)檔案68盒、3175件;到縣計生局指導歸檔并接收了農(nóng)業(yè)人口獨生子女檔案83盒、1560件;到民政局指導歸檔了婚姻檔案144盒、5897件,退伍軍人檔案526盒、5253件;到縣林改辦指導歸檔了林改檔案331盒、16913件,這些檔案待完成檔案目錄錄入后,就全部接收進館。
(三)全面開展學校、醫(yī)院檔案工作規(guī)范管理創(chuàng)星活動
2009年隨著縣直黨政機關(guān)、企事業(yè)單位和鄉(xiāng)鎮(zhèn)及所屬村(社區(qū))檔案目標管理星級驗收工作的結(jié)束,我縣把創(chuàng)星級工作又引深到學校、醫(yī)院等死角基層單位?,F(xiàn)在縣職業(yè)技術(shù)高級中學、縣疾病預(yù)防控制中心已通過驗收,共指導整理歸檔919盒、4606件;縣一中、縣二中、教師進修學校、縣一小、縣二小、縣幼兒園、縣醫(yī)院、給排水公司、縣農(nóng)業(yè)綜合改革辦、衛(wèi)生監(jiān)督所等單位檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作正全面鋪開。
(四)檔案信息化建設(shè)取得可喜成績
我縣從2007年就著手檔案管理軟件的推廣運用,通過艱苦耐心細致的工作,在各單位領(lǐng)導的重視支持下,目前,全縣機關(guān)單位基本安裝使用檔案管理軟件,對檔案進行了條目錄入和電子文件的原文轉(zhuǎn)存。我們在要求全縣各單位檔案員對室藏檔案進行錄入的同時,還分任務(wù)給我局干部職工對館藏檔案進行錄入。2009年上半年已完成檔案錄入及原文轉(zhuǎn)存3萬余條,為我縣文檔一體化數(shù)據(jù)庫建立打下了基礎(chǔ)。
(五)完成新館建設(shè)規(guī)劃編制工作
我縣的檔案館面積小、功能不全,不符合檔案館建筑要求。對此,縣政府高度重視,要求縣檔案局抓住這次國家支持西部地區(qū)檔案館建設(shè)的有利時機,做好規(guī)劃、立項、選址設(shè)計等前期工作,建設(shè)與××縣經(jīng)濟發(fā)展相適應(yīng),能夠體現(xiàn)公共性、服務(wù)性、文化性、標志性、富有現(xiàn)代氣息的綜合檔案館?,F(xiàn)在,我局已爭取縣政府解決新館建設(shè)用地2000平方米,完成《××縣檔案館建設(shè)規(guī)劃》的編制上報工作。
(六)開展家庭建檔工作
為進一步增強全縣社會檔案意識,引導家庭建立檔案,規(guī)范家庭檔案的管理,使家庭檔案為現(xiàn)代生活、工作服務(wù),增進家庭生活情趣,提高家庭生活質(zhì)量,更好地為社會主義“三個文明”建設(shè)服務(wù)。局(館)在率先做好自身家庭建檔的基礎(chǔ)上,在開展檔案星級評定的單位進行家庭建檔工作,已完成對3100人的家庭檔案進行驗收。
(七)文明服務(wù),積極提供檔案利用咨詢。
2009年上半年工作中,局(館)結(jié)合對陽光政府四項制度的貫徹落實,把創(chuàng)建文明窗口服務(wù)重點放在檔案查詢、咨詢和利用工作上,積極、主動、文明、周到、熱情接待來訪者和查檔者,除在檔案利用中開展咨詢外,還在辦公室、業(yè)務(wù)指導中心、現(xiàn)行文件查閱利用中心設(shè)立檔案業(yè)務(wù)咨詢應(yīng)答人,采取電話、信函、預(yù)約上門、網(wǎng)上辦公等多種形式,解答咨詢?nèi)说膯栴},幫助他們解決檔案事務(wù)中的難題,受到了社會各界的好評。2009年上半年,共接待來訪者和查檔者77人次,提供檔案資料465卷(冊),復制檔案916頁18萬字,解決各類疑難問題13個,基本滿足了社會各方面對檔案的利用需求,為各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、機關(guān)、企事業(yè)單位和駐魯單位制定重大計劃、決策重大項目建設(shè)、舉辦重大活動、處理疑難問題提供了詳實的檔案信息,發(fā)揮了檔案的參謀作用。
(八)接收檔案、豐富館藏
2009年上半年我局嚴格按《××縣檔案館接收檔案進館規(guī)定》的要求接收了全縣各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、機關(guān)、企事業(yè)單位的部分到期檔案資料;根據(jù)檔案館藏實際,還有重點地接收了一些民生檔案,接收中局(館)嚴格按標準進行驗收,不合格的發(fā)回重整,保證了進館檔案的規(guī)范。截止6月10日,共接收78卷、83盒(1560件)。
(九)網(wǎng)站建設(shè)
2009年我們狠抓檔案信息化建設(shè),創(chuàng)建了方便快捷查閱的公開信息網(wǎng);建設(shè)和完善了內(nèi)容豐富的“××縣檔案信息網(wǎng)”,實現(xiàn)了與省市檔案信息網(wǎng)和縣政務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)聯(lián)網(wǎng),實現(xiàn)了館藏歷史檔案、部分現(xiàn)行檔案和現(xiàn)行公開文件目錄的網(wǎng)上查詢。
(十)重點檔案的搶救
今年,局(館)領(lǐng)導安排編制民國歷史檔案的搶救和保護補助經(jīng)費項目材料的上報工作,并將搶救各項工作任務(wù)細化到人。在經(jīng)費緊缺的情況下,局領(lǐng)導親自帶領(lǐng)局(館)工作人員,對館藏1419卷民國歷史檔案進行了力所能及的搶救和整理,確保了檔案完整與安全,延長檔案保存壽命。
(十一)廣泛宣傳,強化檔案學術(shù)研究
2009年上半年工作中,局(館)領(lǐng)導十分重視檔案信息宣傳報道工作。做到了以下幾個方面:一是加強組織領(lǐng)導。檔案信息宣傳報道由局長親自抓,明確三名檔案業(yè)務(wù)人員為信息員,在做好其它工作的同時,大力開展信息宣傳報道。二是明確任務(wù)。局(館)每月必須按質(zhì)撰寫4篇以上信息材料,目前已向省檔案局、市檔案局報送工作信息26條。三是嚴格獎懲。檔案信息宣傳報道工作一月進行一次匯總。由于辦法得力,任務(wù)具體,責任明確,調(diào)動了寫作積極性,工作人員主動深入調(diào)查研究,大膽探索,及時總結(jié),勤奮寫作,形成了齊抓共寫的良好檔案學術(shù)研究氛圍?,F(xiàn)在已向云南檔案學會提供了《新時期如何做好民生檔案工作》等3篇學術(shù)論文。
(十二)扶貧獻愛心
6月2日,根據(jù)××縣委組織部、縣委宣傳部關(guān)于開展學習實踐科學發(fā)展觀知識競賽活動的通知要求,我局積極組織全體干部職工和一名退休老干部共8人,參加了答題競賽活動。局領(lǐng)導為確保競賽活動的正常開展,從購買答題卡,到答題時間專門作了安排。我局參學對象只有5人,但全體干部職工參加了競賽。
6月11日,縣檔案局又積極響應(yīng)中國扶貧基金會和中國郵政向四川地震災(zāi)區(qū)學生捐款購買“愛心包裹”的號召,全體干部職工共7人,踴躍捐款700元(每人捐出100元)錢購買了7個“愛心包裹”,目前已收到受捐贈者信息和回音卡。這充分體現(xiàn)了縣檔案局積極參與支持社會公益事業(yè)活動,關(guān)心地震災(zāi)區(qū)小朋友的學習和生活,同時已是貫徹落實學習實踐科學發(fā)展觀的具體體現(xiàn)。
三、存在問題
在成績面前,我們?nèi)匀淮嬖谥核枷氩粔蚪夥?,學習的自覺性不強,改革創(chuàng)新的步子不夠大;全縣各立檔單位的檔案工作發(fā)展不平衡,一些單位檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和檔案安全保管、有效利用和珍貴檔案搶救等方面的工作任務(wù)還有待進一步加強;一些檔案干部知識結(jié)構(gòu)適應(yīng)不了檔案事業(yè)發(fā)展的要求;新從事檔案工作的專(兼)檔案人員,業(yè)務(wù)不精通,不能有效開展工作;檔案工作經(jīng)費嚴重不足,嚴重制約了檔案事業(yè)的發(fā)展;檔案信息化建設(shè)與發(fā)達縣(區(qū))比較相對滯后;有館無庫、職工科技素質(zhì)有待進一步提高等方面的問題。具體表現(xiàn)在以下幾個方面:
一是為把檔案信息化建設(shè)和接收保存電子文檔作為我縣檔案工作的重點,需要不斷加大硬件投入:配備更換計算機、復印機、激光打印機、刻錄機、空調(diào)、攝像機、防磁柜、掃描儀、投影儀和觸摸屏、防盜報警監(jiān)控等必要設(shè)備;建立上百萬條館藏檔案文件級目錄數(shù)據(jù)庫;通過“××縣檔案信息網(wǎng)”,實現(xiàn)與省、市檔案信息網(wǎng)站和縣政務(wù)信息網(wǎng)的聯(lián)網(wǎng),實現(xiàn)不檔案和現(xiàn)行公開文件目錄的網(wǎng)上查閱;在全縣一、二級立檔單位推廣文檔一體化管理軟件,實現(xiàn)檔案數(shù)字化管理。這項工作省、市檔案局對縣級檔案局只有要求沒有投入。
二是每年必須更換一次庫房防霉殺蟲藥劑和滅火器材;由于鄉(xiāng)(鎮(zhèn))和機關(guān)檔案人員更換頻繁必須對其進行業(yè)務(wù)培訓,每項新業(yè)務(wù)新技術(shù)(規(guī)則)的推行必須派出專業(yè)技術(shù)人員外出培訓學習;深入鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、村(社區(qū))、重點工程(如黃角樹電站)和重點工作(如林改)開展業(yè)務(wù)指導;征訂《人民日報》、《云南日報》、《云南政報》、《云南檔案》、《昭通日報》等報刊作為資料保存?zhèn)洳榈冉?jīng)常性開支遠遠超出每年的財政預(yù)算經(jīng)費。
三是為保證重點檔案的使用壽命和安全,必須對民國檔案和年代久遠的珍貴檔案進行有計劃的逐年搶救,并向社會廣泛征集珍貴檔案資料,但沒有必要的經(jīng)費。
四是個別單位領(lǐng)導和相關(guān)人員對檔案工作認識不到位,依法履職的自覺性不高,基礎(chǔ)業(yè)務(wù)薄弱,對省市在我縣推行的南天檔案管理軟件不接受等問題仍然存在。
五是檔案信息化建設(shè)相對滯后,部分鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、機關(guān)、企事業(yè)單位檔案室計算機使用普及率較低,數(shù)據(jù)庫建設(shè)、電子文件歸檔管理工作力度不足。
六是部分檔案人員業(yè)務(wù)生疏,變動頻繁,崗位基礎(chǔ)理論缺乏,特別是文件歸檔整理、電子文件歸檔管理、計算機管理檔案等實用技術(shù)與知識跟不上,隊伍整體素質(zhì)亟待提高。
七是有館無庫,沒有符合規(guī)范的檔案專用庫房,急需爭取立項、建設(shè)縣檔案館。
四、2009年下半年工作打算
(一)更新思想觀念,實現(xiàn)檔案事業(yè)跨越式發(fā)展。
工作中,局(館)將進一步把思想觀念從傳統(tǒng)的習慣和套路中解放出來,把檔案工作放到全面建設(shè)小康社會的大局中,用時代的要求和發(fā)展的眼光來重新審視和謀劃,把握大局,把握規(guī)律,順應(yīng)趨勢,與時俱進,尋找恰當?shù)慕Y(jié)合點、切入點和著力點,放開手腳,大膽嘗試,以觀念創(chuàng)新促服務(wù)謀發(fā)展。
(二)不斷創(chuàng)新服務(wù)機制,改進工作方式和方法。
近年來,我縣檔案工作在服務(wù)機制、創(chuàng)新機制等方面積累了不少好的經(jīng)驗和做法,如現(xiàn)行文件查閱利用中心的建立、在全縣立檔單位推廣應(yīng)用南天檔案管理軟件正式版50余套。2009年下半年,在繼續(xù)做好這些工作的同時,還將進一步探索新的服務(wù)領(lǐng)域,如民營企業(yè)檔案如何規(guī)范,電子檔案如何保管,重大事項檔案如何監(jiān)管等等。所以局(館)將進一步開闊視野,探索新思路,實施新舉措。只要符合客觀規(guī)律,只要有利于檔案事業(yè)的發(fā)展,就大膽實踐,大膽嘗試。
(三)提高管理和服務(wù)手段,推進檔案信息化建設(shè)步伐。
社會信息化的推進,電子文件的大量產(chǎn)生,對檔案工作提出了挑戰(zhàn),也提供了機會。2009年下半年,我們要抓住全面推廣使用南天檔案管理軟件的機會,切實加快檔案數(shù)字化建設(shè),建立和完善檔案檢索體系,進一步完善“××縣檔案信息網(wǎng)”和“××縣人民政府公眾信息網(wǎng)”檔案事業(yè)專題網(wǎng)站建設(shè),完成年初下達的8萬條檔案數(shù)據(jù)目錄的輸入,推進檔案數(shù)據(jù)化的進程。
(四)切實加強珍貴歷史檔案的搶救。
××檔案館收藏的1419卷民國檔案和建國初期檔案,它真實記錄了××政治、經(jīng)濟、軍事、科技、教育、文化、宗教等各個領(lǐng)域的發(fā)展情況,具有珍貴的史料價值,是××的國家重點檔案。由于歷史因素和氣候環(huán)境的影響,這些檔案出現(xiàn)了粘連、字跡褪色和蟲蛀等現(xiàn)象。下半年我們將克服經(jīng)費不足的困難,繼續(xù)采取有效措施開展搶救和保護工作。
(五)掃清一級立檔單位和完成部分二級立檔單位的星級驗收工作。
2009年,我們將繼續(xù)嚴格執(zhí)行《云南省人民政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)省檔案局實施檔案工作“八項工程”加快云南檔案事業(yè)發(fā)展意見的通知》(云政辦發(fā)〔2004〕160號)文件精神,在上半年的基礎(chǔ)上,全面掃清一級立檔單位民政局、教育局、建設(shè)局和完成昊龍公司、給排水公司、進修學校、衛(wèi)生監(jiān)督所、公安派出所等部分二級立檔單位的星級建設(shè)驗收工作。
檔案局業(yè)務(wù)培訓工作計劃 第3篇
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一.領(lǐng)導的重視與大力支持,保證了檔案工作的順利開展。
自從教育中心成立以來,原單位的職能擴大,職能處室增多,需要歸檔的材料猛增。中心領(lǐng)導及時調(diào)配人員,成立了以1名綜合檔案員、14名兼職檔案員為主的檔案管理機構(gòu)。并積極鼓勵、支持檔案人員參加區(qū)檔案局組織的各項專業(yè)培訓。其中綜合檔案員還參加了上崗證的培訓且取得了上崗資格證書。對于合并后的檔案工作,中心分管領(lǐng)導多次與區(qū)檔案局領(lǐng)導協(xié)商,重新確立了《教育中心檔案分類試行方案》、《教育中心編研工作實施方案》、《教育中心2010年檔案工作試行方案》。并牽頭召開了中心檔案工作會議。組織檔案人員學習了《歸檔文件整理標準》,分析了當前中心檔案工作的形勢,布置了《2010年檔案工作的計劃》。在工作中,不論中心的資金多么緊張,保證為檔案人員訂閱檔案雜志,對檔案工作使用設(shè)備及裝具的購買也從來都是大力支持。為了促進中心檔案工作現(xiàn)代化的進程,中心領(lǐng)導還專門為檔案室配備了兩臺專用電腦、一臺復印機、一臺激光打印機;考慮到現(xiàn)在中心兩院辦公的不便,還特意購買了兩套《今易》檔案管理軟件。
二.加強培訓,不斷提高檔案人員的專業(yè)知識水平。
中心成立以后,新成立的檔案工作機構(gòu)中,有不少人員從來沒接觸過檔案工作。而且隨著天津市檔案工作的不斷發(fā)展,檔案工作又出臺了一系列新的法規(guī)、制度及實施方案,這就要求全體檔案人員緊跟形勢,不斷學習,不斷更新自己的專業(yè)知識,提高自己的專業(yè)技能。為此,我單位堅持從兩個渠道對檔案人員進行培訓。一是積極組織檔案人員參加區(qū)檔案局組織的所有培訓,讓檔案人員不斷獲取新的檔案工作相關(guān)信息,不斷更新自己的觀念。二是結(jié)合本單位的實際,制定我單位的學習計劃,定期組織檔案人員學習。先后學習了《歸檔文件整理標準》、《文書檔案保管期限表》、《機關(guān)文件材料歸檔和不歸檔的范圍》、《2010年檔案工作要點》、《教育局檔案工作制度、歸檔范圍及保管期限表、分類編號方案》等等材料,同時還對所有檔案人員進行了使用《今易》軟件的培訓。通過這些培訓,提高了所有檔案人員的專業(yè)知識水平。從而保證了入庫檔案的質(zhì)量,為檔案的開發(fā)利用打下了堅實的基礎(chǔ)。新晨
檔案局業(yè)務(wù)培訓工作計劃 第4篇
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在深入開展“三提升”活動中,市檔案局緊密結(jié)合部門實際,圍繞經(jīng)濟社會發(fā)展大局和社會民生對檔案工作的需要,精心選擇學習培訓內(nèi)容,認真制定學習培訓計劃,并按照計劃安排,采取多種措施,活化學習形式,有條不紊地組織開展了一系列學習培訓工作。
1、舉辦了全市檔案工作人員專業(yè)技能培訓班。為了使全市檔案工作者不斷適應(yīng)新形勢對檔案工作的需要,!全面推進檔案管理規(guī)范化、信息化建設(shè),更好地服務(wù)全市經(jīng)濟和社會發(fā)展大局,4月7日至8日,我局舉辦了為期兩天的檔案業(yè)務(wù)培訓班。市縣區(qū)160名專兼職檔案工作人員參加了培訓。市檔案局局長楊敏同志親自主持開班儀式,并就檔案工作人員專業(yè)技能培訓工作講了三點意見,他要求全市檔案人員一是要加深對檔案工作重要性的認識,尤其在推進城市建設(shè)大變樣的過程中,檔案和檔案工作重要性更顯得尤為突出;二是要堅持經(jīng)濟工作和社會事業(yè)發(fā)展到哪里,檔案工作就要跟蹤服務(wù)到哪里,努力做到圍繞中心,服務(wù)大局,面向社會,服務(wù)百姓,重點抓好民生檔案、農(nóng)村檔案、社區(qū)檔案、重點建設(shè)項目(來源:文秘站 )檔案和民營企業(yè)檔案工作,不斷加快檔案信息化建設(shè)、檔案館功能建設(shè)、檔案法治建設(shè)和檔案隊伍建設(shè);三是要認真落實市委開展“三提升”活動要求,及時補充新知識、掌握新技能,使自己的工作能力素質(zhì)、工作水平標準、工作質(zhì)量效率得到全方位提高,做適應(yīng)檔案事業(yè)發(fā)展需要的復合型人才。
學習期間,學員們系統(tǒng)接受了新時期電子檔案管理、文書檔案規(guī)范化管理和家庭建檔工作等內(nèi)容的專題培訓。為檢驗培訓效果,我局還在培訓班結(jié)束時,組織全體學員參加了檔案業(yè)務(wù)培訓考試,并為成績合格的檔案工作人員頒發(fā)了崗位培訓合格證。
2、舉辦了張家口歷史文化專題講座。為使全局同志深入了解張家口歷史文化,更好地開發(fā)利用檔案信息資源,為全市經(jīng)濟社會發(fā)展大局、和諧張家口建設(shè)發(fā)揮積極的作用,4月9日上午,我局舉辦了張家口歷史文化專題講座,特邀張家口歷史文化研究會理事、張家口電視臺品牌欄目《京西大茶坊》策劃人劉振英同志到局進行專題講座。講座中,劉振英同志以自己潛心研究多年的成果、大量翔實資料的引用和生動形象的講解,引起了與會同志強烈反響,受到了熱烈歡迎。大家表示通過這次培訓,對我市歷史文化有了更全面深入的了解,為開發(fā)利用檔案資源開闊了思路,今后要繼續(xù)深入挖掘館藏珍貴歷史檔案資料,加強開放開發(fā)和搶救保護力度,主動為現(xiàn)實服務(wù),為社會服務(wù)。
檔案局業(yè)務(wù)培訓工作計劃 第5篇
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在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上,制定科學、合理的檔案教育培訓規(guī)劃是保證檔案教育培訓工作有目的、有序開展的基礎(chǔ)。論文百事通制定檔案教育培訓規(guī)劃,要調(diào)研四方面情況:1、檔案人員的文化程度、檔案專業(yè)學歷、年齡、專兼職及培訓需求情況;2、檔案人員崗位專業(yè)知識培訓和繼續(xù)教育培訓的現(xiàn)狀及效果;3、國家檔案局有關(guān)教育培訓的規(guī)章和規(guī)范性文件;4、國家和地方有關(guān)教育培訓工作的法規(guī)、規(guī)章及規(guī)范性文件等。了解第
一、二方面的情況,有助于檔案教育培訓規(guī)劃所確定的目標與任務(wù)具有較強的針對性和適用性;了解第
三、四方面的情況,有助于檔案教育培訓規(guī)劃所確定的指導思想、原則與國家檔案局對檔案教育培訓的行業(yè)要求和國家、地方對教育培訓的總體要求保持一致,從而促進檔案專業(yè)教育培訓與國家或地方教育培訓工作的全面協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展。據(jù)了解,天津市、福建省、安徽省、西安市等省市檔案局都制定了檔案人員專業(yè)教育培訓規(guī)劃。北京市檔案局準備在對上述四方面情況進行調(diào)研,并參考借鑒其他省市有關(guān)規(guī)劃的基礎(chǔ)上,制定北京市檔案人員專業(yè)教育培訓的中、長期規(guī)劃。
二、以聯(lián)系實際、按需施教為核心
根據(jù)檔案人員的構(gòu)成狀況和崗位工作的實際需要,確定檔案教育培訓的內(nèi)容、形式、時間及方式是確保檔案人員專業(yè)教育培訓質(zhì)量的關(guān)鍵。據(jù)2007年對北京市檔案人員基本情況的統(tǒng)計,目前北京市從事檔案工作的人員呈現(xiàn)以下主要特點:1、兼職多。截至2007年底,北京市專兼職檔案人員共26042人,其中專職人員僅4030人,占檔案人員總數(shù)的0.16%;另據(jù)北京市某區(qū)檔案局對區(qū)屬單位檔案人員狀況的調(diào)查,截至2007年4月,連續(xù)從事檔案工作不滿三年的55人中相對專職的也只有12人。2、文化程度高。截至2007年底,在北京市專職檔案人員中,檔案局(館)大專以上文化程度的人員達90%以上,高出全國檔案局(館)大專以上文化程度的人員比例約10%;檔案室大專以上文化程度的人員達88%以上。3、檔案專業(yè)文化程度低。在4030名專職檔案人員中,具有大專以上檔案專業(yè)文化程度的人員僅為13%。4、中青年人員的比例高。在專職檔案人員中,小于35歲的占28.6%;35-50歲的占53.9%,兩項合計為82.5%。
針對上述特點,北京市檔案人員專業(yè)教育培訓應(yīng)實現(xiàn)四個轉(zhuǎn)變:1、教育培訓內(nèi)容應(yīng)從一般性培訓為主,逐步轉(zhuǎn)變?yōu)橐苑謲徫?、按專題培訓為主。對于新上崗人員的培訓要從一本教材教授所有崗位的人員,逐步形成為不同類型和職責崗位的人員,設(shè)計不同內(nèi)容的培訓專題;對于已在崗多年人員的繼續(xù)教育要從一期班針對不同類型和職責單位的人員,逐步形成針對不同崗位面臨的更新知識、技能方面的需要,設(shè)計不同內(nèi)容的培訓專題。2、教育培訓形式應(yīng)從以講授式培訓為主,逐步轉(zhuǎn)變?yōu)橐园咐?、體驗式、研討式、互動式培訓為主。對于新上崗人員的培訓,要鼓勵采取以案例式、體驗式為主的教學形式,以便于新上崗人員迅速掌握工作方法、適應(yīng)工作需要;對于已在崗多年人員的繼續(xù)教育,要鼓勵采取以研討式、互動式為主的教學形式,以引導在崗人員勤于思考、改進工作。3、教育培訓時間應(yīng)從以一次性3至5天培訓為主,逐步轉(zhuǎn)變?yōu)橐远啻涡园刺炫c按周設(shè)課相結(jié)合的培訓為主。針對檔案人員兼職多、專業(yè)文化程度低等情況,開辦不同時間段的培訓班,為檔案人員根據(jù)實際情況參訓提供更多的選擇。4、教育培訓方式應(yīng)從傳統(tǒng)面授課程培訓為主,逐步轉(zhuǎn)變?yōu)橐跃W(wǎng)絡(luò)自學與面授教學相結(jié)合的培訓為主。針對檔案人員文化程度高、中青年人員多等情況,充分發(fā)揮網(wǎng)上培訓覆蓋面廣、共享性好、靈活性強等優(yōu)勢,在北京市檔案信息網(wǎng)上開辟學習園地,增加可以自學掌握的檔案專業(yè)基礎(chǔ)知識和新知識,并能在網(wǎng)上隨時解答學員學習中遇到的問題。對于新上崗人員,面授教學主要解決實操問題;對于已在崗多年人員,面授教學應(yīng)側(cè)重于對新理論、新知識、新規(guī)則、新技能的研討、交流。
三、以注重能力、學以致用為目標
檔案教育培訓應(yīng)根據(jù)不同崗位對人員素質(zhì)與能力的需求,以及檔案事業(yè)發(fā)展對檔案人員知識更新的要求,本著干什么學什么,缺什么補什么的原則,圍繞檔案人員最想學到的知識、最想掌握的技術(shù)、最想解決的問題,不斷完善原有崗位培訓和繼續(xù)教育的教學模式,形成有助于培養(yǎng)檔案人員實際工作能力和創(chuàng)新能力的教學體系,最終達到學以致用、提高檔案工作質(zhì)量與水平的目的。
針對檔案人員兼職多、中青年人員多的現(xiàn)狀,在教學內(nèi)容上,應(yīng)加強電子文件與檔案管理內(nèi)容的培訓,提高檔案人員應(yīng)用信息技術(shù)管理檔案工作的能力,以便在有限的工作時間內(nèi)提高工作效率;在教學方式上,應(yīng)針對新上崗的人員和已在崗工作多年人員的不同需求增加不同專題的網(wǎng)絡(luò)教學內(nèi)容,增強檔案人員應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)資源進行自學的意識和能力。
針對檔案人員文化程度高,而檔案專業(yè)文化程度低的現(xiàn)狀,在教學形式上,應(yīng)注重采取案例式教學,增加檔案管理的實操課程,以使新上崗的非檔案專業(yè)畢業(yè)的人員盡快掌握工作方法,提高其業(yè)務(wù)能力。同時,還應(yīng)注重采取研究式、互動式的教學形式,以培養(yǎng)已在崗多年的非檔案專業(yè)畢業(yè)人員分析、研究問題及創(chuàng)新工作的能力。
針對不同崗位對人員素質(zhì)與能力的要求,應(yīng)分級分類組織不同類型的培訓班。對于檔案部門領(lǐng)導的培訓,應(yīng)重點組織檔案工作的法律法規(guī)與方針政策、時事形勢以及檔案工作面臨的新問題與發(fā)展趨勢等方面內(nèi)容的培訓,以提高檔案部門領(lǐng)導干部依法履職和科學決策能力;對于檔案館、室業(yè)務(wù)人員的培訓,應(yīng)針對檔案館與檔案室的職能與任務(wù)不同,分別組織其進行檔案收集、整理、鑒定、保護、編研與利用等方面內(nèi)容的培訓,以提高其精通業(yè)務(wù)和創(chuàng)新工作的能力;對于檔案局的行政管理人員的培訓,應(yīng)重點加強檔案法制建設(shè)和檔案標準規(guī)范的培訓,以提高其依法行政、規(guī)范指導的能力。新晨
四、以培訓與考核、培訓與使用相結(jié)合為保障
檔案法律法規(guī)明確檔案人員應(yīng)當“具備專業(yè)知識”,各級檔案行政管理部門應(yīng)當組織、指導所管范圍或所轄區(qū)域的“檔案宣傳與教育、檔案工作人員培訓”。為了使檔案法律法規(guī)對有關(guān)檔案人員教育培訓的規(guī)定落到實處,應(yīng)做好培訓與考核、任用的結(jié)合或關(guān)聯(lián)工作。
做好培訓與考核相結(jié)合,要求檔案教育培訓的組織者應(yīng)嚴格考核制度,科學、合理地設(shè)計考核內(nèi)容和考核形式,確??己顺煽兡苷鎸嵉胤从硻n案人員學習、掌握專業(yè)知識的實際水平;各級檔案行政管理部門要在做好檔案教育培訓指導工作的基礎(chǔ)上,加強對檔案教育培訓組織者培訓情況的考核以及對各單位保證檔案人員依法進行專業(yè)知識學習情況的檢查、考核。
檔案局業(yè)務(wù)培訓工作計劃 第6篇
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一、強化內(nèi)部管理,提高干部理論素養(yǎng),改善工作作風,促進各項工作的落實
1.加強學習,努力提高職工業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。
為使每個檔案干部必須做到政治上硬、業(yè)務(wù)上精、能力上強,具有較高的理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)素養(yǎng),我局堅持每周五下午學習制度,精心組織學習內(nèi)容,由業(yè)務(wù)指導人員組織學習業(yè)務(wù)知識,檔案管理人員組織學習館藏業(yè)務(wù)知識,由辦公室組織學習“三個代表”重要思想及“十七大”精神和一些干部職工必須知曉的政策法律法規(guī)。在學習過程中突出三個結(jié)合,即:把學習“三個代表”重要思想與檔案創(chuàng)新服務(wù)結(jié)合起來,聯(lián)系檔案工作實際,增強為人民服務(wù)的意識;與學習先進、爭當上游結(jié)合起來,牢固樹立立黨為公,執(zhí)政為民,艱苦奮斗,勤儉創(chuàng)業(yè)的宗旨觀念;與回顧總結(jié)前幾年檔案工作結(jié)合起來,客觀總結(jié)成績,查找存在的問題,合理安排今年檔案工作,同時從政治思想和業(yè)務(wù)水平兩方面加強干部隊伍建設(shè)。通過開展學習教育活動,把思想和行動統(tǒng)一到“三個代表”重要思想上來,提高學習興趣,進一步解放思想,理清思路,創(chuàng)新實踐,真正達到統(tǒng)一思想,增強信心,振奮精神,明確目標任務(wù),為全年工作目標的完成打下基礎(chǔ)。
按“五五普法”要求,今年開展了12次與生活、工作密切相關(guān)的《檔案法》、《四川省<檔案法>;實施辦法》等基本法律法規(guī)的學習宣傳活動,并組織全體干部職工參加縣法制辦組織的法律法規(guī)知識競賽,為全體職工建立了“五五普法”學習卡片。
2.抓局務(wù)管理,加強隊伍建設(shè)。
我局把黨風廉政建設(shè)與領(lǐng)導班子創(chuàng)“五好”活動結(jié)合起來,制定了廉政措施和領(lǐng)導班子“五好”規(guī)劃。從機關(guān)效能建設(shè)、精神文明建設(shè)入手,為改善機關(guān)作風,提高工作效率,提高工作質(zhì)量,進一步修改和完善了局內(nèi)的各項管理制度和工作機制。
根據(jù)市檔案局和縣委、縣政府部署的工作要求和任務(wù),在年初制定了各股室績效考評任務(wù),明確了各股室全年的工作目標,將考評結(jié)果作為各股室年底評先評優(yōu)的重要依據(jù),還制定了個人績效考核工作實施意見,把股室任務(wù)分解到人,建立既有個人分工負責又有各股室內(nèi)部協(xié)調(diào)配合確保完成工作任務(wù)的工作機制,進一步完善了績效考評工作責任制。
3 .堅持和完善工作例會制度。
每月和季度初召開全體干部職工工作例會,各股室匯報上月和上季度工作完成情況以及安排下月和下季度工作計劃;月、季中召開局長辦公會,由股室負責人匯報當月工作完成情況、所遇到的困難以及需要領(lǐng)導協(xié)助解決等問題,通過改進工作例會制度,有效提高全體干部職工的工作積極性和工作效率,促進各項工作的落實。
二、認真履行檔案部門的工作職責,扎實開展檔案各項業(yè)務(wù)工作
1.加大檔案法律法規(guī)宣傳和檔案人員培訓力度,提高檔案干部隊伍素質(zhì)。
緊密結(jié)合工作實際,我局于今年3——6月份舉辦了全縣新任檔案工作人員業(yè)務(wù)培訓班、20__年檔案工作規(guī)范化管理達省級標準和復查單位檔案人員培訓班、會計檔案人員培訓班、重大建設(shè)項目檔案培訓班,與縣林業(yè)局聯(lián)合舉辦了集體林權(quán)制度改革檔案專題培訓講座。每次培訓和講座都安排了2-4課時的檔案法律法規(guī)宣傳講座,增強檔案工作人員的法律意識。來自全縣各行各業(yè)的359名檔案工作人員參加了培訓。今年的培訓規(guī)模大、項目多、參訓率高、管理嚴、學習效果好。培訓授課結(jié)束后,對培訓內(nèi)容進行了測試,并頒發(fā)了培訓合格證書。通過培訓,提高了基層檔案干部的理論水平和業(yè)務(wù)素質(zhì),為全縣檔案工作的健康持續(xù)發(fā)展奠定了人才基礎(chǔ)。
2.繼續(xù)開展規(guī)范化管理工作,強化業(yè)務(wù)指導,提高基層檔案工作規(guī)范化管理水平。
檔案工作規(guī)范化管理是檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)。今年初開始,業(yè)務(wù)法規(guī)股工作人員對富府發(fā)[20__]10號文件規(guī)劃的今年達省級標準和復查單位進行了分期分批逐一指導,11月底前全面完成35個單位的達標驗收及復查工作。
3.加強執(zhí)法監(jiān)督,確保檔案質(zhì)量。
今年6月,與縣財政局聯(lián)合開展了對30個單位的會計檔案的收集、整理、保管保護和開發(fā)利用情況的專題執(zhí)法檢查,有力地促進了我縣會計檔案的規(guī)范管理,提高了會計檔案的管理水平。10月,縣檔案局派出三個檢查組開展了執(zhí)法和年度檢查工作,各單位增強了檔案工作意識,加強了檔案工作管理,提升了檔案工作質(zhì)量。11月初,與縣教育局聯(lián)合組織對教育系統(tǒng)各直屬中學及中心校開展了檔案行政執(zhí)法年度檢查,促進了教育系統(tǒng)檔案工作的規(guī)范化管理。通過對全縣各系統(tǒng)、各部門開展行政執(zhí)法和年度檢查,確保全縣各立檔單位的檔案資料收集完整、整理規(guī)范、科學保管、利用方便。
4.認真貫徹落實國家檔案局8號令,確保機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定改革工作取得實效。
在去年審定本級100%機關(guān)的《文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》的基礎(chǔ)上,今年進一步督促、指導轄區(qū)內(nèi)立檔單位按審定的《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》執(zhí)行,10月對全縣近300個立檔單位執(zhí)行情況進行了檢查,絕大多數(shù)系統(tǒng)都能按新的保管期限進行歸檔,個別未執(zhí)行的單位已限期整改。
5.積極貫徹《四川省重大建設(shè)項目檔案管理辦法》,加強我縣重點建設(shè)項目檔案管理工作。
今年我局派出2名指導人員到省檔案局參加培訓。組織了我縣市以上重點建設(shè)項目建設(shè)單位的檔案工作人員參加省局的培訓。6月,我局開展了項目檔案工作專題培訓,并指導縣以上重點建設(shè)項目檔案的收集、整理工作。協(xié)助市檔案局開展了省、市重點建設(shè)項目檔案的指導監(jiān)督檢查工作。按照《重大建設(shè)項目檔案驗收辦法》驗收了“瀘自路”改造項目工程檔案,并移交進館管理。
6.加快檔案工作信息化、現(xiàn)代化建設(shè)步伐。
為了使檔案工作更適合新形勢的需要,拓寬服務(wù)面,提高服務(wù)效率,加快信息化建設(shè)步伐,全面推廣使用《四川省電子文檔管理系統(tǒng)》軟件,今年有條件的單位都使用了該系統(tǒng)軟件進行檔案登記、管理。我館的館藏檔案現(xiàn)已分專題和門類進行數(shù)字化處理,部分實現(xiàn)了微機化檢索和檔案管理信息化、現(xiàn)代化。
7.圍繞中心工作,拓展檔案工作服務(wù)領(lǐng)域。
緊緊抓住“擴權(quán)強縣”和“統(tǒng)籌城鄉(xiāng)綜合配套改革”雙試點的契機,積極拓展檔案工作服務(wù)領(lǐng)域。一是積極探索統(tǒng)籌城鄉(xiāng)發(fā)展檔案工作;二是與勞動和社會保障局聯(lián)合轉(zhuǎn)發(fā)了《自貢市社會保障檔案管理辦法》、《自貢市失業(yè)再就業(yè)職工檔案管理辦法》,搜集整理館藏民生檔案專題目錄服務(wù)務(wù)民生。三是與縣農(nóng)業(yè)局、民政局聯(lián)合轉(zhuǎn)發(fā)了國家檔案局、民政部、農(nóng)業(yè)部《關(guān)于加強社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的意見》。四是與縣衛(wèi)生局聯(lián)合轉(zhuǎn)發(fā)了《衛(wèi)生檔案管理暫行辦法》和《自貢市新型農(nóng)村合作醫(yī)療保險檔案管理辦法》。
8.積極支持和參與國有企業(yè)改革檔案資產(chǎn)的處置工作。
為依法妥善搞好國有企業(yè)檔案資產(chǎn)的處置工作,我局按照國家檔案局、體改委、國資局、經(jīng)貿(mào)局印發(fā)的《國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動檔案處置暫行辦法》規(guī)定,對改制企業(yè)積極開展指導工作,并配合企業(yè)主管部門和縣國資運營公司處置好企業(yè)檔案資產(chǎn),今年已接收15個企業(yè)文書檔案2593卷、366件,科技檔案263卷,財務(wù)檔案2407卷,學籍檔案27卷入館。確保了國有檔案的完整和安全。
三、加強館藏檔案資料的開發(fā)利用和重點檔案的搶救工作。
1.積極開展檔案搶救,搞好館藏檔案的保管保護工作。
我縣在省、市檔案局的關(guān)心和幫助下,群策群力,克服了重重困難,使《劉光第手稿》搶救和保護工作得以順利推進。在去年派員到省局培訓的基礎(chǔ)上,再組織人員到省內(nèi)有關(guān)市縣檔案館、圖書館檔案圖書搶救現(xiàn)場學習,并請市局的老師和本地知名的書畫裝裱師親臨本局進行現(xiàn)場指導,較熟練地掌握了檔案搶救的技術(shù)規(guī)范、標準、要求。在5月已完成去污、修裱等工作。11月底前已全面完成手稿的印刷、著錄、掃描、制作光盤等電子化處理工作。
在搶救《劉光第手稿》的同時,我局對既有保存價值,又有利用價值的民國時期重點檔案進行了搶救,已完成了300卷民國檔案的搶救工作。
按照檔案“十防”的要求,搞好安全配套措施,建立和完善了各種統(tǒng)計臺帳,完善了各種規(guī)章制度,定期對庫房檔案進行殺蟲消毒和安全檢查,確保了館藏檔案的安全完整。
2.積極搞好開發(fā)利用,提高了檔案服務(wù)的整體功能。
檔案工作的歸宿是提供利用。今年以來我們進一步提高服務(wù)質(zhì)量,端正服務(wù)態(tài)度,熱情接待。截止10月中旬共接待社會各界檔案利用者5000人次,查閱檔案11100卷(冊),接待查檔率100%,查到率95%,滿意率98%。為我縣經(jīng)濟建設(shè)、編史、修志、落實政策、工作查考、調(diào)解糾紛、核實工齡、工作調(diào)動、戶口遷移、學術(shù)研究等方面提供了大量詳實的第一手資料,有力地促進了經(jīng)濟建設(shè)和和諧社會建設(shè),增強了社會檔案意識,提高了檔案工作的社會知曉度。
3.繼續(xù)開展 已接收入館的全縣復員退伍軍人檔案的整理和保護利用工作。
今年全面完成了已接收入館的復員退伍軍人檔案的規(guī)范整理和電子文檔管理系統(tǒng)錄入工作,實現(xiàn)了規(guī)范管理。接待了3442個復員退伍軍人查閱本人檔案用于落實國家有關(guān)優(yōu)撫政策。
四、積極探索檔案服務(wù)和諧社會建設(shè)新方法,并于5月撰寫了調(diào)研報告。
五、完成了《__縣檔案志》的編寫工作。
六、縣檔案館建成愛國主義教育基地。
年初,我局對該項工作進行了認真研究和安排,制定了方案,落實了地點,完成了資料的搜集和制作,11月底前全面完成愛國主義教育基地建設(shè)工作。
七、建成已公開現(xiàn)行文件查閱利用中心。
在縣政府的支持下,6月份我局已建成已公開現(xiàn)行文件利用服務(wù)中心。收集相關(guān)已公開現(xiàn)行文件,為群眾提供利用服務(wù)。
八、鞏固縣級最佳文明單位創(chuàng)建成果。
今年我局根據(jù)縣委、縣文明委的要求部署,按年初制定的工作規(guī)劃,鞏固、提升縣級最佳文明單位創(chuàng)建成果,把精神文明、物質(zhì)文明、政治文明建設(shè)作為一項總體工程一齊抓。工作重點是加強思想政治工作,認真開展公民道德建設(shè)和愛國主義教育,弘揚民族精神,建立誠實守信、相互尊重、團結(jié)和諧的人際關(guān)系;提倡助人為樂、見義勇為、無私奉獻、與時俱進的精神;樹立立黨為公、執(zhí)政為民的理念和全心全意為人民服務(wù)的思想;形成貼近群眾、服務(wù)基層的工作出發(fā)點,為我局各項工作的開展提供了有力的精神動力。
九、認真抓好黨建、工會、婦女、綜治、安全、計劃生育、衛(wèi)生、招商引資及聯(lián)系鎮(zhèn)鄉(xiāng)等工作。
為保證各項工作的落實,我局年初根據(jù)省、市檔案局下達的目標任務(wù),結(jié)合縣內(nèi)實際擬定了20__年工作意見,確定了全年工作目標和納入縣委、縣政府目標考核的工作任務(wù)。重新調(diào)整了文明、綜治、計生、安全、保密等領(lǐng)導組,制定了各項工作計劃,強化了工作措施,并簽定了相應(yīng)責任書,保證了各項工作任務(wù)落實、責任明確,做到了有人抓、有人管、有布置、有督促、有檢查,使各項工作有序開展,保證了各項目標任務(wù)圓滿完成。
我局幫扶了富世鎮(zhèn)海棠村3戶貧困戶,今年為使每戶人均增收500元,年初由局長帶隊入戶了解了幫扶對象的情況,制定了具體的幫扶措施,今年年底實現(xiàn)了人均增收500元的目標。
十、完成了縣委、縣政府布置的其他工作任務(wù)。
通過全局干部職工的共同努力,我局根據(jù)年初市、縣制定的綜合目標任務(wù)逐一進行落實,今年11月底前全面完成了各項工作任務(wù)。
雖然我縣檔案工作在上級業(yè)務(wù)部門和縣委、縣政府的領(lǐng)導和支持下,取得了一定的成績,發(fā)生了可喜的變化,但也還存在不足:
1.按照富委發(fā)[20__]14號文件要求我局將在今年做好檔案館遷建的可行性研究和設(shè)計等前期準備工作,但受“5.12”地震的影響和縣委縣政府對遷建方案的調(diào)整,財政投入經(jīng)費也未落實,故該項工作未能開展。
2.檔案工作面寬量大,沒有工作用車,一定程度上影響工作開展的面和工作效率。
3.面對新形勢新時期對檔案工作提出的規(guī)范化、信息化、數(shù)字化、現(xiàn)代化管理的要求,檔案工作服務(wù)于社會、政治、經(jīng)濟、文化及社會主義新農(nóng)村建設(shè)的迫切需要,檔案館藏檔案量急劇增加,檔案工作指導面寬量大,縣檔案局(館)現(xiàn)有的人員編制已不能滿足工作發(fā)展的需要和要求,迫切需要增加人員編制。
4.檔案工作的發(fā)展需要經(jīng)費作支撐。檔案資源網(wǎng)、局域網(wǎng)沒有經(jīng)費建立。館藏10多萬卷檔案數(shù)字化處理沒有經(jīng)費和人員實施,只能停留在紙質(zhì)和手工管理、檢索的水平,查閱效率難以提高,管理水平難以提高。
5.各單位檔案工作者兼職多,專職少,檔案專業(yè)技術(shù)水平很不平衡,行業(yè)發(fā)展差異大,檔案信息化水平低,亟需大力加強檔案人才隊伍建設(shè)和檔案信息化建設(shè)步伐。
20__年工作思路
20__年將繼續(xù)認真學習領(lǐng)會黨的“十七大”和十七屆三中全會精神,堅持以鄧小平理論、“三個代表”重要思想和科學發(fā)展觀為指導,結(jié)合我局制定的檔案事業(yè)“十一五”規(guī)劃,圍繞構(gòu)建和諧社會,拓寬檔案工作服務(wù)面,加大檔案執(zhí)法力度,加強檔案業(yè)務(wù)指導,扎實推進檔案館基礎(chǔ)工作,充分發(fā)揮服務(wù)功能,努力提高服務(wù)水平和質(zhì)量,開拓進取,求真務(wù)實,促進全縣檔案事業(yè)快速健康發(fā)展。
一、加強局務(wù)管理、提高全局干部職工的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)。繼續(xù)完善20__年績效考評目標,通過開展效能建設(shè)等工作促進工作效率。加強政治、業(yè)務(wù)學習,加大行業(yè)內(nèi)部的聯(lián)系,提高業(yè)務(wù)水平,著力提高干部職工的工作積極性、主動性、自覺性。
二、著力提高全縣各單位專(兼)職檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),依法管理好檔案。
三、突出工作重點、樹立良好形象。
1.監(jiān)督指導宣傳工作
①搞好檔案工作有關(guān)法律法規(guī)的宣傳貫徹。
②主動走出機關(guān),深入基層,認真履行檔案部門監(jiān)督指導和保管利用的職責,進一步加強機關(guān)、企事業(yè)單位、農(nóng)村檔案、林權(quán)檔案的監(jiān)督與指導。
③開展檔案執(zhí)法檢查和年度檢查工作,對部分系統(tǒng)檔案工作進行專題執(zhí)法檢查。
④對重點建設(shè)項目檔案進行監(jiān)督、指導,對完工的縣重點建設(shè)項目檔案組織驗收。
⑤規(guī)劃部分學校、 民營企業(yè),開展規(guī)范化管理工作,對符合條件的復查單位組織復查。
2.保管、利用、接收
①做好檔案的日常保管保護利用工作。
②做好重點檔案的搶救修裱及全面保護工作。
③指導應(yīng)當移交檔案的單位及時整理移交檔案。
④抓好查檔 “窗口”建設(shè)工作,樹立機關(guān)良好形象。
⑤繼續(xù)民生檔案的編纂工作,豐富愛國主義教育基地的內(nèi)容。
四、做好檔案館遷建前期工作。完成新檔案館舍建設(shè)前期工作。按照 “十一五”規(guī)劃的主要目標,爭取建成現(xiàn)代化的__縣國家綜合檔案館為__檔案事業(yè)的長足發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
五、做好縣檔案館省二級標準復查各項工作,力爭上臺階。
檔案局業(yè)務(wù)培訓工作計劃 第7篇
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一.領(lǐng)導的重視與大力支持,保證了檔案工作的順利開展。
自從教育中心成立以來,原單位的職能擴大,職能處室增多,需要歸檔的材料猛增。中心領(lǐng)導及時調(diào)配人員,成立了以1名綜合檔案員、14名兼職檔案員為主的檔案管理機構(gòu)。并積極鼓勵、支持檔案人員參加區(qū)檔案局組織的各項專業(yè)培訓。其中綜合檔案員還參加了上崗證的培訓且取得了上崗資格證書。對于合并后的檔案工作,中心分管領(lǐng)導多次與區(qū)檔案局領(lǐng)導協(xié)商,重新確立了《教育中心檔案分類試行方案》、《教育中心編研工作實施方案》、《教育中心*年檔案工作試行方案》。并牽頭召開了中心檔案工作會議。組織檔案人員學習了《歸檔文件整理標準》,分析了當前中心檔案工作的形勢,布置了《*年檔案工作的計劃》。在工作中,不論中心的資金多么緊張,保證為檔案人員訂閱檔案雜志,對檔案工作使用設(shè)備及裝具的購買也從來都是大力支持。為了促進中心檔案工作現(xiàn)代化的進程,中心領(lǐng)導還專門為檔案室配備了兩臺專用電腦、一臺復印機、一臺激光打印機;考慮到現(xiàn)在中心兩院辦公的不便,還特意購買了兩套《今易》檔案管理軟件。
二.加強培訓,不斷提高檔案人員的專業(yè)知識水平。
中心成立以后,新成立的檔案工作機構(gòu)中,有不少人員從來沒接觸過檔案工作。而且隨著天津市檔案工作的不斷發(fā)展,檔案工作又出臺了一系列新的法規(guī)、制度及實施方案,這就要求全體檔案人員緊跟形勢,不斷學習,不斷更新自己的專業(yè)知識,提高自己的專業(yè)技能。為此,我單位堅持從兩個渠道對檔案人員進行培訓。一是積極組織檔案人員參加區(qū)檔案局組織的所有培訓,讓檔案人員不斷獲取新的檔案工作相關(guān)信息,不斷更新自己的觀念。二是結(jié)合本單位的實際,制定我單位的學習計劃,定期組織檔案人員學習。先后學習了《歸檔文件整理標準》、《文書檔案保管期限表》、《機關(guān)文件材料歸檔和不歸檔的范圍》、《*年檔案工作要點》、《教育局檔案工作制度、歸檔范圍及保管期限表、分類編號方案》等等材料,同時還對所有檔案人員進行了使用《今易》軟件的培訓。通過這些培訓,提高了所有檔案人員的專業(yè)知識水平。從而保證了入庫檔案的質(zhì)量,為檔案的開發(fā)利用打下了堅實的基礎(chǔ)。
檔案局業(yè)務(wù)培訓工作計劃 第8篇
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研修班分為兩種形式,一種是雙邊班,即只針對一個國家的官員進行培訓。如第一期,我們開展的是對老撾人民民主共和國進行的檔案管理工作培訓。參訓對象主要是老撾中央辦公廳從事檔案、信息管理的官員和專業(yè)技術(shù)人員,共有20人。雙邊班根據(jù)受援國需求以專業(yè)技術(shù)培訓為主,除了向他們介紹中國和云南檔案事業(yè)概況之外,重點講述中國檔案現(xiàn)代化管理、檔案保護技術(shù)、機關(guān)檔案工作、照片檔案、聲像檔案、人物檔案管理的方法、檔案庫房管理、破損檔案修復技術(shù)等等。由國家重點院校、國家檔案局的資深專家和云南省檔案館副研究館員以上具有多年教學經(jīng)驗的教師擔任課程教學和實習指導。培訓采取課堂教學、專題講座、實地參觀、實習、考察相結(jié)合的方式,使受訓學員基本了解中國檔案管理業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識以及中國在計算機管理檔案和檔案保護技術(shù)、管理方面的技能和方法。
另一種形式是多邊班,是將多個國家的官員組成一個班進行培訓。第二、第三期我們采取的就是多邊培訓形式,共有54個國家97人。多邊班的研修人員主要是各發(fā)展中國家的檔案及與檔案、圖書、博物、文秘有關(guān)的管理官員。培訓內(nèi)容主要是由我國政府有關(guān)部委領(lǐng)導和資深官員,以及高等院校的專家、學者向他們介紹我國檔案管理工作的發(fā)展歷程、政府采取的政策和措施、所取得的成就和應(yīng)吸取的經(jīng)驗與教訓。具體介紹了中國的檔案管理體系建設(shè),中國檔案法制建設(shè),檔案行政管理知識、機關(guān)檔案管理工作、檔案現(xiàn)代保護技術(shù)、檔案管理現(xiàn)代化,檔案開發(fā)利用、云南省檔案管理概況、云南少數(shù)民族非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的現(xiàn)狀、保護與搶救、世界檔案工作發(fā)展現(xiàn)狀與方向等方面的情況。同時,研修期間,也請參訓的一些官員介紹他們在檔案管理工作中的經(jīng)驗,共同探討發(fā)展中國家之間檔案部門交流與合作的新方式和新途徑。為增強參訓官員的感性認識,除了參觀云南省檔案館的各項工作流程、展覽之外,我們還安排三期研修官員分別到云南省大理市、麗江市、楚雄州檔案館、石林縣檔案館、昆明市官房集團檔案室、云南大學檔案館、黑龍江省檔案館、遼寧省沈陽市檔案館參觀考察,讓參訓的官員們進一步了解了中國、了解了云南,了解了中國的檔案工作。三期培訓取得了圓滿的成功,得到了國家商務(wù)部、國家檔案局和受援國參訓官員的充分肯定。
近年來,中國檔案界廣泛參與國際檔案理事會等檔案組織的活動,積極擴大與世界各國檔案同行的交流與合作,有力地促進了中國檔案事業(yè)的發(fā)展。云南省檔案局為促進發(fā)展中國家檔案工作的合作與交流,積極探索新方法和新途徑。一方面不斷開展內(nèi)強素質(zhì)、外塑形象的活動,另一方面進一步擴大服務(wù)大局的視野,把服務(wù)眼光從省內(nèi)擴展到國內(nèi)、國際,抓住機遇,積極爭取援外培訓項目。
提高了中國檔案工作在國際上的地位,也增強了云南檔案工作的知名度
從參訓官員的學歷來看,有博士、碩士、學士;從他們所學專業(yè)來看有史學、法學、政治學、檔案學、情報學、人類學、社會學、經(jīng)濟學、圖書館學、計算機管理學、數(shù)學、工程管理學;從所工作的部門來看有來自各國的國家檔案館、圖書館、博物館、國家信息中心、中央辦公廳、國家文件中心、外交部、內(nèi)務(wù)部、教育部、計劃投資委、財政部、總理辦公室、副總統(tǒng)府等等,從官員身份看有國家檔案館館長、博物館館長、中心主任、司局長、檔案業(yè)務(wù)部門主任、一等公使、參贊、律師、副總理秘書、副總統(tǒng)秘書和部分專業(yè)技術(shù)管理官員;從年齡看,最大的54歲、最小的21歲,30~45歲年齡段的官員居多。
為了解辦班質(zhì)量與效果,我們就研修班的組織工作、專題講座、參觀考察和生活服務(wù)對參訓官員進行了問卷調(diào)查,他們在反饋材料中給予培訓工作高度的贊揚和評價,也提出了中肯的建議和意見。他們這樣寫到:通過研修班的工作,感受到了中國人民的熱情、真誠、和平、友善,中國文化的博大精深,對中國檔案事業(yè)發(fā)展得如此迅速表示驚訝;對家庭檔案、電子檔案管理及數(shù)字化管理特別感興趣,對中國的傳統(tǒng)修裱技術(shù)表示驚嘆,希望以后在國際檔案援助立項方面能夠建立交流合作的平臺;計劃組織管理都很到位,特別對云南省檔案局的各位領(lǐng)導及工作人員盡心竭力的工作作風、態(tài)度和熱情表示衷心的感謝;參觀學習收獲很大,以后如果可能,希望能安排中國的首都北京或者更發(fā)達的城市如上海作為考察地點;希望中國政府每年都能舉辦一期檔案管理官員研修班,以便于幫助發(fā)展中國家培養(yǎng)更多的檔案管理人員,幫助發(fā)展中國家提高檔案管理水平;希望以后僅僅邀請與檔案管理相關(guān)的官員參加,這樣更能加強檔案信息的交流合作;希望準備一些反映中國文化背景的資料,如云南地圖、中國地圖、英文旅游文化手冊等。
斐濟國家檔案局局長回國后在給我們的電子郵件中這樣評價到:如果沒有你們扎實的專業(yè)管理技術(shù)功底作支撐,推動整個培訓計劃,發(fā)展中國家檔案管理官員培訓班是不會成功的。而事實是,這在我們的預(yù)料之外。培訓班是對中國如何開發(fā)檔案信息資源,建立健全檔案管理工作體系的一個成功的檢驗。面對快速變化的社會環(huán)境,了解中國如何發(fā)展檔案管理工作是非常重要的。通過培訓,讓我們看到了斐濟的檔案工作水平在發(fā)展中國家所處的位置。
積累了經(jīng)驗,加強了交流,鍛煉了干部,增強了云南檔案工作援外培訓的組織能力,加深了中外雙方的深厚友情
檔案局業(yè)務(wù)培訓工作計劃 第9篇
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一、 以掌握現(xiàn)狀、科學規(guī)劃為前提
在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上,制定科學、合理的檔案教育培訓規(guī)劃是保證檔案教育培訓工作有目的、有序開展的基礎(chǔ)。制定檔案教育培訓規(guī)劃,要調(diào)研四方面情況:1、檔案人員的文化程度、檔案專業(yè)學歷、年齡、專兼職及培訓需求情況;2、檔案人員崗位專業(yè)知識培訓和繼續(xù)教育培訓的現(xiàn)狀及效果;3、國家檔案局有關(guān)教育培訓的規(guī)章和規(guī)范性文件;4、國家和地方有關(guān)教育培訓工作的法規(guī)、規(guī)章及規(guī)范性文件等。了解第一、二方面的情況,有助于檔案教育培訓規(guī)劃所確定的目標與任務(wù)具有較強的針對性和適用性;了解第三、四方面的情況,有助于檔案教育培訓規(guī)劃所確定的指導思想、原則與國家檔案局對檔案教育培訓的行業(yè)要求和國家、地方對教育培訓的總體要求保持一致,從而促進檔案專業(yè)教育培訓與國家或地方教育培訓工作的全面協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展。據(jù)了解,天津市、福建省、安徽省、西安市等省市檔案局都制定了檔案人員專業(yè)教育培訓規(guī)劃。北京市檔案局準備在對上述四方面情況進行調(diào)研,并 參考 借鑒其他省市有關(guān)規(guī)劃的基礎(chǔ)上,制定北京市檔案人員專業(yè)教育培訓的中、長期規(guī)劃。
二、 以聯(lián)系實際、按需施教為核心
根據(jù)檔案人員的構(gòu)成狀況和崗位工作的實際需要,確定檔案教育培訓的內(nèi)容、形式、時間及方式是確保檔案人員專業(yè)教育培訓質(zhì)量的關(guān)鍵。據(jù)2007年對北京市檔案人員基本情況的統(tǒng)計,目前北京市從事檔案工作的人員呈現(xiàn)以下主要特點:1、兼職多。截至2007年底,北京市專兼職檔案人員共26042人,其中專職人員僅4030人,占檔案人員總數(shù)的0.16%;另據(jù)北京市某區(qū)檔案局對區(qū)屬單位檔案人員狀況的調(diào)查,截至2007年4月,連續(xù)從事檔案工作不滿三年的55人中相對專職的也只有12人。2、文化程度高。截至2007年底,在北京市專職檔案人員中,檔案局(館)大專以上文化程度的人員達90%以上,高出全國檔案局(館)大專以上文化程度的人員比例約10%;檔案室大專以上文化程度的人員達88%以上。3、檔案專業(yè)文化程度低。在4030名專職檔案人員中,具有大專以上檔案專業(yè)文化程度的人員僅為13%。4、中青年人員的比例高。在專職檔案人員中,小于35歲的占28.6%;35-50歲的占53.9%,兩項合計為82.5%。
針對上述特點,北京市檔案人員專業(yè)教育培訓應(yīng)實現(xiàn)四個轉(zhuǎn)變:1、教育培訓內(nèi)容應(yīng)從一般性培訓為主,逐步轉(zhuǎn)變?yōu)橐苑謲徫?、按專題培訓為主。對于新上崗人員的培訓要從一本教材教授所有崗位的人員,逐步形成為不同類型和職責崗位的人員,設(shè)計不同內(nèi)容的培訓專題;對于已在崗多年人員的繼續(xù)教育要從一期班針對不同類型和職責單位的人員,逐步形成針對不同崗位面臨的更新知識、技能方面的需要,設(shè)計不同內(nèi)容的培訓專題。2、教育培訓形式應(yīng)從以講授式培訓為主,逐步轉(zhuǎn)變?yōu)橐园咐健Ⅲw驗式、研討式、互動式培訓為主。對于新上崗人員的培訓,要鼓勵采取以案例式、體驗式為主的教學形式,以便于新上崗人員迅速掌握工作方法、適應(yīng)工作需要;對于已在崗多年人員的繼續(xù)教育,要鼓勵采取以研討式、互動式為主的教學形式,以引導在崗人員勤于思考、改進工作。3、教育培訓時間應(yīng)從以一次性3至5天培訓為主,逐步轉(zhuǎn)變?yōu)橐远啻涡园刺炫c按周設(shè)課相結(jié)合的培訓為主。針對檔案人員兼職多、專業(yè)文化程度低等情況,開辦不同時間段的培訓班,為檔案人員根據(jù)實際情況參訓提供更多的選擇。4、教育培訓方式應(yīng)從傳統(tǒng)面授課程培訓為主,逐步轉(zhuǎn)變?yōu)橐?網(wǎng)絡(luò) 自學與面授教學相結(jié)合的培訓為主。針對檔案人員文化程度高、中青年人員多等情況,充分發(fā)揮網(wǎng)上培訓覆蓋面廣、共享性好、靈活性強等優(yōu)勢,在北京市檔案信息網(wǎng)上開辟學習園地,增加可以自學掌握的檔案專業(yè)基礎(chǔ)知識和新知識,并能在網(wǎng)上隨時解答學員學習中遇到的問題。對于新上崗人員,面授教學主要解決實操問題;對于已在崗多年人員,面授教學應(yīng)側(cè)重于對新理論、新知識、新規(guī)則、新技能的研討、交流。
三、以注重能力、學以致用為目標
檔案 教育 培訓應(yīng)根據(jù)不同崗位對人員素質(zhì)與能力的需求,以及檔案事業(yè) 發(fā)展 對檔案人員知識更新的要求,本著干什么學什么,缺什么補什么的原則,圍繞檔案人員最想學到的知識、最想掌握的技術(shù)、最想解決的問題,不斷完善原有崗位培訓和繼續(xù)教育的教學模式,形成有助于培養(yǎng)檔案人員實際工作能力和創(chuàng)新能力的教學體系,最終達到學以致用、提高檔案工作質(zhì)量與水平的目的。
針對檔案人員兼職多、中青年人員多的現(xiàn)狀,在教學內(nèi)容上,應(yīng)加強 電子 文件與檔案管理內(nèi)容的培訓,提高檔案人員應(yīng)用信息技術(shù)管理檔案工作的能力,以便在有限的工作時間內(nèi)提高工作效率;在教學方式上,應(yīng)針對新上崗的人員和已在崗工作多年人員的不同需求增加不同專題的 網(wǎng)絡(luò) 教學內(nèi)容,增強檔案人員應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)資源進行自學的意識和能力。
針對檔案人員文化程度高,而檔案專業(yè)文化程度低的現(xiàn)狀,在教學形式上,應(yīng)注重采取案例式教學,增加檔案管理的實操課程,以使新上崗的非檔案專業(yè)畢業(yè)的人員盡快掌握工作方法,提高其業(yè)務(wù)能力。同時,還應(yīng)注重采取研究式、互動式的教學形式,以培養(yǎng)已在崗多年的非檔案專業(yè)畢業(yè)人員分析、研究問題及創(chuàng)新工作的能力。
針對不同崗位對人員素質(zhì)與能力的要求,應(yīng)分級分類組織不同類型的培訓班。對于檔案部門領(lǐng)導的培訓,應(yīng)重點組織檔案工作的 法律 法規(guī)與方針政策、時事形勢以及檔案工作面臨的新問題與發(fā)展趨勢等方面內(nèi)容的培訓,以提高檔案部門領(lǐng)導干部依法履職和 科學 決策能力;對于檔案館、室業(yè)務(wù)人員的培訓,應(yīng)針對檔案館與檔案室的職能與任務(wù)不同,分別組織其進行檔案收集、整理、鑒定、保護、編研與利用等方面內(nèi)容的培訓,以提高其精通業(yè)務(wù)和創(chuàng)新工作的能力;對于檔案局的行政管理人員的培訓,應(yīng)重點加強檔案法制建設(shè)和檔案標準規(guī)范的培訓,以提高其依法行政、規(guī)范指導的能力。
四、以培訓與考核、培訓與使用相結(jié)合為保障
檔案法律法規(guī)明確檔案人員應(yīng)當“具備專業(yè)知識”,各級檔案行政管理部門應(yīng)當組織、指導所管范圍或所轄區(qū)域的“檔案宣傳與教育、檔案工作人員培訓”。為了使檔案法律法規(guī)對有關(guān)檔案人員教育培訓的規(guī)定落到實處,應(yīng)做好培訓與考核、任用的結(jié)合或關(guān)聯(lián)工作。
做好培訓與考核相結(jié)合,要求檔案教育培訓的組織者應(yīng)嚴格考核制度,科學、合理地設(shè)計考核內(nèi)容和考核形式,確保考核成績能真實地反映檔案人員學習、掌握專業(yè)知識的實際水平;各級檔案行政管理部門要在做好檔案教育培訓指導工作的基礎(chǔ)上,加強對檔案教育培訓組織者培訓情況的考核以及對各單位保證檔案人員依法進行專業(yè)知識學習情況的檢查、考核。
檔案局業(yè)務(wù)培訓工作計劃 第10篇
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二*年是“十一五”規(guī)劃的第一年,我城建檔案館在省建設(shè)廳城檔辦、市建設(shè)局的領(lǐng)導下,在市檔案局的悉心指導下,全體職工本著求真務(wù)實的態(tài)度,團結(jié)一致,齊心協(xié)力,緊緊圍繞城市建設(shè)中心工作、重點工程,圍繞檔案工作“三個服務(wù)”目標,認真宣傳、貫徹落實國家、省、市有關(guān)城建檔案法律法規(guī),認真做好城建檔案管理工作,較好地完成了全年工作目標和局領(lǐng)導交辦的任務(wù),取得了一定成效?,F(xiàn)將主要工作總結(jié)如下:
一、認真貫徹落實法律法規(guī)和有關(guān)文件精神,進一步加強城建檔案依法行政、依法管理水平。
1、認真貫徹和落實《行政許可法》,做好建設(shè)工程檔案認可工作。我館積極與建設(shè)局法規(guī)處、辦公室、市行政服務(wù)中心建設(shè)局窗口協(xié)調(diào)溝通,嚴格按照《行政許可法》的要求和“建設(shè)工程檔案認可”制度規(guī)范工作。截止11月底,全年辦理建設(shè)工程檔案認可55件。
2、認真貫徹落實《蘇州市城建檔案管理辦法》等法規(guī),加強建設(shè)工程檔案管理工作。一是做好建設(shè)工程檔案登記工作,落實《建設(shè)工程檔案報送責任書》制度,全年我館共與建設(shè)單位簽訂《建設(shè)工程檔案報送責任書》155個項目;二是做好建設(shè)工程檔案的業(yè)務(wù)指導工作,做好工程開工前、施工中、竣工后的指導工作,全年開展業(yè)務(wù)指導計123個項目,143人次;三是做好建設(shè)工程檔案預(yù)驗收工作,監(jiān)督檢查建設(shè)、施工、監(jiān)理等單位的建檔工作,保證檔案的齊全、完整,全年共進行工程檔案預(yù)驗收79個項目;四是做好建設(shè)工程檔案催交工作,對于工程項目已竣工,遲遲不移交檔案的建設(shè)單位進行催交,全年共發(fā)送竣工檔案催交通知書4份,大部分建設(shè)項目檔案能在規(guī)定時間內(nèi)進行移交;五是配合建設(shè)工程竣工備案,全年出具建設(shè)工程檔案證明文件53份;六是做好建設(shè)工程檔案的接收審核工作,確保接收進館檔案的質(zhì)量,全年接收工程檔案入庫13110卷,包括蘇虞張公路、蘇嘉杭高速公路南段、汽車南站等12個市重點項目。
3、學習貫徹全省城建檔案工作會議和《進一步加強全省城建檔案工作的意見》等文件精神,主動出擊,上門聯(lián)系溝通,宣傳省城建檔案工作會議精神。我們與質(zhì)檢站的領(lǐng)導、骨干座談,商量如何聯(lián)手把建筑工程檔案竣工前預(yù)驗收工作做得更細更好;我們與局法規(guī)處、監(jiān)察支隊的領(lǐng)導一起商量,建立了城建檔案信息溝通和定期行政執(zhí)法機制;我們?nèi)ソㄖI(yè)協(xié)會,與會長、秘書長就今年評選省、市優(yōu)質(zhì)工程與工程檔案接收掛鉤一事達成了一致;我們與市規(guī)劃局工程處、辦公室聯(lián)系,爭取他們對地下管線檔案、規(guī)劃檔案進館的支持;我們還與房管局房屋交易登記中心聯(lián)系,宣傳城建檔案的重要性,把移交建筑工程檔案納入了交易中心辦理房產(chǎn)證的告知程序。
4、加強城建檔案行政執(zhí)法工作,促進城建檔案工作健康有序發(fā)展。8月份,我館與局法規(guī)處聯(lián)合開展了全市城建檔案行政執(zhí)法工作大檢查,按照省建設(shè)廳的統(tǒng)一布置和要求,對全市五縣三區(qū)的城建檔案工作進行了一次集中檢查,重點檢查了檔案館貫徹執(zhí)行建設(shè)工程檔案登記、預(yù)驗收、接收制度的情況,檔案館接收建設(shè)系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理、業(yè)務(wù)技術(shù)檔案的情況,檔案館的館房、設(shè)備建設(shè)情況,開發(fā)區(qū)和撤市(縣)改區(qū)的城建檔案工作情況,以及建設(shè)、房管主管部門在竣工驗收備案、房屋產(chǎn)權(quán)核發(fā)時是否查驗檔案接收證明或認可文件的情況,針對不足提出改進意見。10份,我館與市拆遷辦聯(lián)合開展了拆遷檔案工作大檢查,對市區(qū)房屋拆遷實施單位的拆遷檔案歸檔、整理、管理和移交工作進行檢查,并限期整改和做好檔案移交工作。通過兩次檢查,檔案工作引起了各單位領(lǐng)導的重視,加強了檔案工作的領(lǐng)導和投入。
5、為加強城建檔案業(yè)務(wù)和制度建設(shè),2006年我館起草、制印發(fā)了《蘇州市城建檔案事業(yè)“十一五”規(guī)劃》,修改了《蘇州市城市房屋拆遷資料歸檔內(nèi)容及組卷要求》、《蘇州市建設(shè)工程檔案立卷程序與標準》、《圖書資料分類大綱》,制訂了《蘇州市城建館城建檔案著錄規(guī)則》和《蘇州市城建館城建檔案開放規(guī)定》內(nèi)部工作規(guī)范。
二、圍繞市、局中心工作和檔案工作重點,做好各項服務(wù)工作
1、緊緊圍繞舊城改造、工程建設(shè)、城市建設(shè)重大活動,2006年我館積極主動地進行全方位跟蹤拍攝,收集記錄聲像檔案資料。重點跟蹤拍攝平江新城、東南環(huán)立交、火車站地區(qū)改造等重點工程的原貌和建設(shè)情況,拍攝王榮書記、閻立市長、朱建勝副市長等領(lǐng)導視察滬寧高速西出入口、東南環(huán)立交和火車站地區(qū)改造等工程的情況,積累錄像資料433分鐘、照片1537張。
2、加強市重點工程的檔案法規(guī)宣傳、業(yè)務(wù)培訓服務(wù)工作。為提高工程各責任單位技術(shù)人員、檔案人員的法制意識、檔案業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能,全年共舉辦了2次工程檔案業(yè)務(wù)培訓班,對相城、吳中二區(qū)工程管理及檔案相關(guān)人員進行業(yè)務(wù)培訓,并配合市政協(xié)會項目經(jīng)理培訓,主講了市政工程檔案管理課程三次,配合拆遷檔案工作大檢查,對20多家房屋拆遷實施單位的檔案人員進行了業(yè)務(wù)培訓。
3、加強與五市(縣)三區(qū)城建檔案館之間的業(yè)務(wù)溝通和交流,共同努力推進全市城建檔案工作的健康發(fā)展。全年共組織召開了四次城建檔案館館長會議,對貫徹省城建檔案工作會議精神、編制《蘇州市城建檔案事業(yè)“十一五”規(guī)劃》、開展全市城建檔案行政執(zhí)法工作大檢查等項工作交換了意見,形成了共識。
4、加強對市(縣)、區(qū)和建設(shè)系統(tǒng)內(nèi)有關(guān)單位的咨詢指導和支持。2006年我們?yōu)槭校h)、區(qū)城檔館及系統(tǒng)內(nèi)兄弟單位提供經(jīng)常性的檔案整理、計算機管理、聲像技術(shù)等服務(wù)指導,幫他們解決技術(shù)、業(yè)務(wù)難題。
5、利用本館聲像技術(shù)、設(shè)備、人才優(yōu)勢,開展聲像服務(wù)工作。2006年我館制作了《蘇州市吳中區(qū)人民法院司法規(guī)范化建設(shè)及相關(guān)工作情況匯報》、《蘇州市房產(chǎn)交易中心爭創(chuàng)省特一級檔案館情況匯報》等電視專題片四部。
6、強化為民服務(wù)意識,利用館藏檔案資料,熱情為政府部門、社會各界提供檔案、資料、信息利用服務(wù)。全年共提供利用檔案資料1707卷(冊)次,利用照片246張,錄像資料403分鐘,出具證明18份,提供利用810人次。同時,我館編輯印發(fā)《蘇州城建檔案》、《建設(shè)信息》共24期,完成《2005年度蘇州市城建工作大事記》編輯工作,為各級領(lǐng)導、業(yè)務(wù)部門和檔案人員和本館網(wǎng)站提供信息服務(wù)。
7、為鼓勵表彰先進,年初,我們在局領(lǐng)導的支持下,組織實施了2005年度全市城建檔案工作先進集體、先進個人的評比工作,昆山市城建檔案館等6個先進集體和16名先進個人受到表彰。
三、繼續(xù)穩(wěn)步推進我館檔案信息化、數(shù)字化建設(shè)
1、加強檔案館網(wǎng)站、局域網(wǎng)、數(shù)據(jù)庫的管理、維護、更新和數(shù)據(jù)備份工作,確保檔案資料信息數(shù)據(jù)的安全和利用。根據(jù)信息公開有關(guān)規(guī)定,及時在本館網(wǎng)站在公布建設(shè)工程檔案登記、驗收、接收和認可工作情況和數(shù)據(jù),及時公開檔案工作最新文件,接受社會監(jiān)督。
2、穩(wěn)步推進檔案資料信息化、數(shù)字化工作。完成13110卷檔案的信息著錄和目錄數(shù)據(jù)錄入工作,完成911卷拆遷檔案的數(shù)字化和著錄工作,完成500分鐘模擬錄像資料的數(shù)字化,完成庫藏照片檔案數(shù)字化處理及著錄1617張,完成7597冊圖書、1092冊期刊的登記著錄工作。
3、加強網(wǎng)絡(luò)安全工作。2006年在館局域網(wǎng)安置了安全防火墻,每臺計算機統(tǒng)一安裝防殺毒軟件,并在職工中進行了應(yīng)用培訓,保證了網(wǎng)站和檔案資料信息的保密、安全。
四、加強行政管理和行風建設(shè),營造和諧的單位氛圍
1、按行風建設(shè)要求,公開辦事程序,提高辦事效率。2006年我館進一步增強服務(wù)意識,實行“首問負責制”,加強效能和廉政建設(shè),接受社會、市民的監(jiān)督、評議,不斷推進行風建設(shè)。
2、2006年我館開展了創(chuàng)建“平安單位”和“學習型組織”活動,黨政工齊抓共管,加強思想政治工作,加強單位民主管理,鼓勵職工業(yè)余學習,搞好在職人員的繼續(xù)教育。
3、2006年我館組織職工開展了扶貧幫困、慈善募捐、義務(wù)獻血等公益活動,開展了健康有益的文化體育活動,積極參加局工會組織的各項體育竟賽,取得了較好的成績。
4、按上級要求,我們繼續(xù)搞好事業(yè)單位改革宣傳,搞好退休職工管理、單位的綜合治理、安全保衛(wèi)、計劃生育、綠化衛(wèi)生等工作,完善單位內(nèi)部管理,執(zhí)行財經(jīng)紀律,遵守各項財務(wù)制度,做到收支平衡,并完成了局下達的上交任務(wù)。
5、樹立全局觀念,保證政令暢通,2006年,我館全面完成局下達的各項責任目標和局領(lǐng)導交辦的工作。
一年來,在建設(shè)局的領(lǐng)導下,本著“求真務(wù)實”的工作態(tài)度,經(jīng)過全館職工上下的齊心協(xié)力,我館在規(guī)范化、信息化、制度化建設(shè)和依法管理、積極對外服務(wù)方面做了一些工作,取得了一些成效。今后,我們將不斷努力,再接再厲,使城建檔案工作更上一臺階。
二七年蘇州市城建檔案館工作的總體思路:堅持以“三個代表”重要思想為指導,貫徹落實中共中央十六屆六中全會和中共蘇州市第十次代表精神,以蘇州市城建檔案事業(yè)“十一五”規(guī)劃和市建設(shè)局2007年目標任務(wù)為中心,以為政府和社會公眾提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)為宗旨,以《江蘇省城建檔案館室目標管理考評管理辦法》為標準,抓基礎(chǔ)管理,抓對外服務(wù),努力提高城建檔案館的形象和服務(wù)水平,為蘇州市的城市建設(shè)和經(jīng)濟建設(shè)作出新的貢獻。
一、圍繞市府重點實事工程,努力做好城建檔案的服務(wù)、指導工作。
1、繼續(xù)加強對三個新城區(qū)建設(shè)檔案的指導服務(wù)工作。進一步加強與三個新城區(qū)的聯(lián)系合作,主動、熱情上門服務(wù),為他們提供業(yè)務(wù)指導、培訓、咨詢、聲像拍攝等方面的服務(wù)。
2、繼續(xù)做好2007年在建、新建路橋、市政工程的檔案服務(wù)指導工作。特別是火車站地區(qū)的改造項目,要提前介入,深入現(xiàn)場,做好工程檔案資料的前期指導及中后期服務(wù)。
3、加強重點竣工項目檔案的驗收、接收工作。配合建設(shè)單位做好工程竣工的資料預(yù)驗收和檔案移接交工作,2007年重點接收滬寧高速公路(西)互通連接線項目及東南環(huán)立交項目的檔案進館。
4、2007年,全年計劃接收重點(實事)工程項目10個,審核接收進館各類檔案12000卷,拍攝收集、歸檔照片1500張,錄像300分鐘。
二、搞好法律法規(guī)和城檔業(yè)務(wù)知識的學習、培訓,努力提高從業(yè)人員素質(zhì)
1、認真學習貫徹《江蘇省檔案管理條例》、《建設(shè)工質(zhì)質(zhì)量管理條例》、《蘇州市城市建設(shè)檔案管理辦法》等法律法規(guī),進一步加強與局法規(guī)處、監(jiān)察支隊聯(lián)系合作,繼續(xù)做好城建檔案依法行政和依法管理工作。
2、進一步加強法律法規(guī)的宣傳和城建檔案業(yè)務(wù)知識培訓。特別對建設(shè)單位、工程監(jiān)理單位、施工單位檔案資料員,2007年將按省建設(shè)廳的要求進行培訓。參培人員受訓后將進行考試,考試合格發(fā)證,逐步實行檔案資料員的持證上崗。
三、以《江蘇省城建檔案館室目標管理考評管理辦法》為標準,加強城建檔案館各項基礎(chǔ)管理
1、對照標準,完善不足,夯實各項業(yè)務(wù)基礎(chǔ)工作,加強硬件基礎(chǔ)建設(shè),爭取建設(shè)局的大力支持,盡早落實新建庫房計劃。
2、幫助、指導、促進縣(市)、區(qū)城建檔案館目標管理考評工作。幫助常熟、昆山、太倉城建檔案館做好復查工作,幫助、督促張家港、吳中區(qū)城建檔案館做好各項工作,積極爭取省級目標管理考評。
四、努力提高服務(wù)質(zhì)量,不斷樹立政風行風建設(shè)新形象
1、繼續(xù)主動地為市、局的重大城建活動、中心工作,提供包括攝錄像,制作幻燈片、多媒體,布展策劃等優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
2、更熱情地為系統(tǒng)內(nèi)兄弟單位的技術(shù)檔案提供服務(wù)指導,與他們連手對其管轄單位從業(yè)人員進行培訓,為他們的特殊需求提供力所能及的服務(wù)。
3、進一步加強與市行政服務(wù)中心的聯(lián)系,及時做好建設(shè)工程檔案的登記、認可工作,按時參加例會,按行政中心深化改革的要求,完善、調(diào)整我們的業(yè)務(wù)流程,及時處理中心轉(zhuǎn)來的行政事項。更好為業(yè)主、建設(shè)單位服務(wù)。
4、對簽訂項目責任書的單位,搞好上門指導,組織相關(guān)人員進行業(yè)務(wù)培訓;為有特殊要求的業(yè)主、建設(shè)單位及施工單位,努力提供特色服務(wù),幫助他們完善工程檔案。
5、繼續(xù)按行風建設(shè)要求,公開辦事程序,提高辦事效率,繼續(xù)實行“首問負責制”,增強服務(wù)意識,努力樹立行風建設(shè)新形象。
五、強化內(nèi)部的各項管理,繼續(xù)開展創(chuàng)建“文明單位”活動
1、進一步完善館務(wù)會制度,提高館務(wù)會質(zhì)量。要強調(diào)城建檔案館的整體觀念、一盤棋思想。加強科室部門間聯(lián)系,相互支持,相互配合,協(xié)同作戰(zhàn),使館務(wù)會真正起到交流信息、協(xié)調(diào)工作、布置任務(wù)、解決問題的作用。
2、繼續(xù)廣開言路,讓職工群眾參與單位的民主管理。凡是事關(guān)職工群眾切身利益的事,事先充分聽取群眾意見,更好發(fā)揮職工群眾的聰明才智,調(diào)動廣大職工的積極性。
3、按十六屆六中全會的精神,進一步加強職工思想政治工作,倡導努力工作、勤奮學習、團結(jié)互助、愛崗敬業(yè)。把握職工的思想脈搏,對職工共同關(guān)注的問題,及時予以解決,做好針對性的思想工作。
4、繼續(xù)開展創(chuàng)建“學習型組織”活動,搞好職工教育培訓,鼓勵職工利用業(yè)余時間學習科學文化知識,參加各種專業(yè)證書的考試,提升自身學歷和業(yè)務(wù)水平;我們還將開展讀書活動,知識競賽等項活動,以不斷提高職工的文化素養(yǎng)。