印章管理制度范本

印章管理制度范本怎么寫

印章是企業(yè)日常運營中不可或缺的一部分，它代表著企業(yè)的法律效力和權威。一份完善的印章管理制度是確保企業(yè)印章合理使用、防止濫用和欺詐行為的重要保障。本文將探討如何編寫一套有效的印章管理制度。

我們需要明確印章管理制度的基本內容?！疽?guī)章制度包括哪些】

1. 印章種類與管理責任：定義企業(yè)內各種印章的用途，如公章、財務章、合同章等，并明確各印章的管理責任人。

2. 印章申請與審批流程：規(guī)定印章的申請程序，包括申請理由、審批層級和時間限制。

3. 印章使用規(guī)則：詳細列出印章使用的具體操作流程，包括使用前的審批、使用時的記錄、使用后的保管等。

4. 印章保管與交接：闡述印章的存儲條件、保管人員職責及印章的交接程序。

5. 印章遺失與掛失：規(guī)定印章丟失后的應急處理措施和報告流程。

6. 違規(guī)處罰：設定對違反印章管理制度的處罰措施，以起到警示作用。

7. 制度修訂與更新：說明制度的定期審查和修訂機制。

制定這樣的制度時，我們需要考慮其作用和意義?！疽?guī)章制度的作用和意義】

1. 規(guī)范行為：通過制度約束，規(guī)范員工使用印章的行為，降低風險。

2. 保障權益：防止未經授權的印章使用，保護企業(yè)合法權益不受侵犯。

3. 提升效率：明確的流程可以提高印章使用和管理的工作效率。

4. 維護形象：有序的印章管理有助于塑造企業(yè)的專業(yè)形象。

制定規(guī)章制度時，應注意以下幾點?！疽?guī)章制度怎么制定】

1. 合法性：確保制度符合國家法律法規(guī)和企業(yè)所在地的相關規(guī)定。

2. 可行性：制度應具有實際操作性，便于員工理解和執(zhí)行。

3. 全面性：涵蓋印章管理的所有環(huán)節(jié)，無遺漏。

4. 清晰性：條款表述清晰，避免產生歧義。

5. 適時更新：隨著企業(yè)的發(fā)展，制度應及時調整以適應新的需求。

規(guī)章制度的格式要求同樣重要?！疽?guī)章制度格式要求】

1. 標題明確：應簡潔明了地反映制度的主題，如“xx公司印章管理制度”。

2. 結構清晰：分為總則、細則、附則等部分，邏輯層次分明。

3. 字體統(tǒng)一：使用統(tǒng)一的字體、字號和行距，保持版面整潔。

4. 條目編號：每一項規(guī)定應有明確的編號，方便查找和引用。

5. 附件說明：如有必要，可附帶表格、流程圖等輔助材料。

在撰寫過程中，務必注意文字的準確性和表達的連貫性，以體現(xiàn)制度的嚴謹性和專業(yè)性。只有這樣，才能確保印章管理制度在實際運作中發(fā)揮其應有的作用。

印章管理制度范文

• 第一篇：印章管理制度
• 第二篇：公司印章管理制度
• 第三篇：公司印章管理制度
• 第四篇：印章管理制度
• 第五篇：印章管理制度

四 川 海 頓 建 材 有 限 公 司

印章管理制度

目的：加強公司印章管理，保障業(yè)務工作安全而高效。

范圍：公司各部門

權責：財務部負責公司印章保管和監(jiān)印，對印章遺失和誤用負不可推卸的責任。

內容：

一、印章的種類

1. 印鑒：向主管機關登記的公司印章或業(yè)務專用印章。

2. 部門章：刻有公司部門名稱的印章（在公司范圍內有效應）。

3. 簽字章：刻有公司領導簽名的印章。

二、印章的使用規(guī)定

1. 與公司發(fā)展有重大關聯(lián)、涉及政策性問題或以單位名義對政府行政、稅務、金融等機構以公司

名義的行文，蓋公司印鑒。

2. 以公司名義對機關、企事業(yè)單位核發(fā)的證明文件，及各類規(guī)章典范的核決等蓋公司印鑒或領導

簽字章。

3. 因公司業(yè)務需要而以部門名義在授權范圍內對廠商、客戶及內部規(guī)章典范的核決文件由領導簽

署的，蓋公司印鑒或部門章。

4. 各部門在以辦業(yè)務的權責范圍內及對于公共事業(yè)、民間機構、個人的行文以及收發(fā)文件時，蓋

部門章。

三、印章的監(jiān)印

1. 公司印章由財務部負責人監(jiān)印。

2. 業(yè)務專用章得由公司領導指定監(jiān)印人。

3. 領導簽字章由領導指定監(jiān)印人。

4. 部門章得由部門負責人監(jiān)印。

5. 印信帶出外用應完善借用手續(xù)和指定監(jiān)印人，監(jiān)印人對印章使用負責。

四、印章蓋用

1．文件需用印時，應先填寫“用印申請單”，以主管領導核準后，連同審核的文件文稿交監(jiān)印人用印。

2．監(jiān)印人對未經領導審批的文件，不得擅自用印，違者受處。

五、印章遺失時除立即向上級報告外，并應依法公告作廢。

四川海頓建材有限公司

XXXX年11月8日

印章管理制度

為維護公司印章使用的權威性、嚴肅性和安全性，保障公司的正常利益和工作的順利開展，現(xiàn)對公司各類印章的使用管理作如下規(guī)定：

一、管理：

1、經總經理授權由公司行政部負責公司行政公章以及合同專用章的印章管理工作，監(jiān)督行政公章以及合同專用章的保管和使用；由公司財務部負責財務專用章的印章管理工作，監(jiān)督財務專用章的保管和使用；

2、公司設立印章管理登記制度，使用以及領取、歸還印章時應予以登記和審批；

3、公司各部門一律不得自行刻制公章。

二、保管及使用：

1、公司行政公章以及合同專用章由行政部保管，財務專用章由財務部保管；

2、保管人員要樹立高度的責任心，保證印章保管和使用的安全。除總經理同意外，不得擅自轉交他人代管；

3、保管人員應對文件內容和《公章使用審批單》上載明的簽署情況予以核對，經核對無誤的方可蓋章；

4、未經總經理同意，不得在空白公文紙和未填好內容的介紹信、證明以及合同上蓋章。

5、印章原則上不許帶出公司，對確需將印章帶出使用的，應在填寫《印章使用審批單》時載明事項，經總經理審核同意后，方可攜帶使用。

三、審批：

3．1公司行政公章、合同專用章使用審批手續(xù)

1、公司各部門因公務需加蓋公司行政公章、合同專用章的，由經辦人填寫《印章使用審批單》； 公司員工因私事需出具證明而使用公司行政公章的，由需使用的員工在公司行政部填寫《印章使用審批單》；

2、經部門經理或部門負責人簽字，總經理審批；公司員工因私事需出具證明而使用公司行政公章的，根據所證明的事項涉及的部門由相關部門經理或者負責人簽字，總經理審批；

3、行政部蓋章，并將蓋章的文件原件存檔保管，在確實無法留存原件時以復印件存檔；

4、已蓋章的文件若不能使用，必須交回行政部銷毀。

3．2財務專用章使用審批手續(xù)

1、財務部使用的常規(guī)性、一般性的表格、函件，如規(guī)范性的各類報表等，由財務部負責人審批后蓋章；

2、公司其他各部門若需加蓋財務財務專用章，由經辦人填寫《印章使用審批單》；

3、經部門經理或負責人簽字，總經理審批；

4、財務部蓋章，并將蓋章文件的原件交行政部存檔保管，在確實無法留存原件時以復印件存檔，。財務部使用的常規(guī)性、一般性的表格、函件，如規(guī)范性的各類報表等除外；

5、已蓋章的文件若不能使用，必須交回財務部銷毀。

本制度自公布之日起實施

公司印章管理制度

一、公司公章由公司辦公室負責管理，未經董事長批準不得隨意交由他人管理和使用。因故需臨時交接，須經董事長批準并嚴格辦理交接手續(xù)。

二、 因工作需要加蓋公章，均應填寫公章使用申請表，經董事長簽字批準后方可使用并在辦公室填寫公章使用登記表。如董事長不在公司，需電話請示批準，隨后補辦申請表。

三、對加蓋公章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，圖形清晰。

四、原則上公章禁止帶出公司使用，如因特殊需要，須董事長批準，并由公章管理人員攜帶前往辦理相關業(yè)務，用后立即帶回。

五、公章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據等。如遇特殊情況時，必須經董事長同意。公章一般應在上班時間內使用，如無特殊情況，下班后停止使用。

六、公章管理人員必須認真負責，嚴格遵章守紀，秉公辦事。沒有董事長及相關負責人的簽字，不得隨意蓋章，對每一次用章要認真登記包括：用章內容、批準人、公章使用人、用章時間、用章份數(shù)，公章使用人要在登記表上簽字。公章管理人員要留存用章申請表原件或用章文件復印件以備查。

七、公章管理人員應妥善保管公章，不得隨意亂放。下班時間和節(jié)假日期間應采取防盜措施。

八、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責，如公章管理人員違規(guī)蓋章造成的后果由直接責任人負責。

印章管理制度

一、單位印章由辦公室專人負責管理和使用，不得委托他人 代管代用。 二、凡上報或下發(fā)的公文，必須由分管領導審核，經主要領 導簽發(fā)，辦公室登記后，才能用印。 三、以單位名義從事某些活動，形成的合同、協(xié)議等，必須 經主要領導同意后，才能用印。 四、因公務活動需要開具介紹信、公函的，由科（室）負責 人和分管領導在初稿上簽署意見后， 到辦公室開具格式性介紹信 或公函并用?。灰騻€人事務需要開具單位證明的，由科（室）負 責人在初稿上簽署意見后，到辦公室開具正式證明并用印。 五、因公外出時，未經領導批準一般不得攜帶空白介紹信。 確因工作需要應審批登記，用完后核對如數(shù)收回。 六、印章專管員要妥善保管印章，認真做好用章登記，不得 隨意將印章帶出辦公室；特殊情況確需帶出的，須經主要領導批 準。 七、印章專管員因病、事假需交他人代為管理使用時，應做 好印章的使用交接，包括交接日期、使用登記等。 八、各業(yè)務科（室）的專用章由各科（室）管理，使用時要 嚴格把關，并請示分管領導同意后，如出現(xiàn)問題由科（室）主要 負責人承擔。

印章管理制度

一、 印章管理范圍

1、檢定專用章（鋼?。簷z定證書，校準證書。

2、計量認證，審查認可專用章：檢驗報告

3、檢驗專用章：檢驗報告

4、抽樣專用章：抽樣單

5、作廢專用章：廢棄的檢驗報告，檢定證書等

二、 印章管理制度

1、 各科室檢測人員蓋章時，需提供財會證明，方可蓋章。

2、 特殊情況如財會人員外出時，無法提供財會證明，由分管所長簽字說明，并經批準人（業(yè)務室分管所長）同意后，方可蓋章。

3、 批準人（業(yè)務室分管所長）不在情況下，務必聯(lián)系批準人，說明情況。同意后通知業(yè)務室，才可辦理。并補辦簽字證明或財會證明。

三、 印章保管

隨時保持印章的清潔，及時補充印章印油，保障印章使用的規(guī)范性。并安全妥善保管印章，以免丟失。如發(fā)現(xiàn)印章丟失，應及時上報。

四、 印章使用規(guī)范

1、 檢驗專用章：封面信息處蓋章，首頁檢驗報告專用章處蓋章，

齊縫章。

2、 計量認證，審查認可專用章：檢驗報告封面上方

處依cma,cal順序蓋章。

3、 檢定專用章（鋼印）：檢定專用章處蓋章。

4、 抽樣專用章：抽樣人員處蓋章。

5、 作廢專用章：封面信息處蓋章。

綜合業(yè)務室樣品管理辦公室

街道印章管理制度

印章管理制度

集團印章管理制度

印章管理制度

醫(yī)院印章管理制度