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學(xué)校物資管理制度3篇

更新時(shí)間:2024-11-20 查看人數(shù):28

學(xué)校物資管理制度

包括哪些

學(xué)校物資管理制度涵蓋了學(xué)校日常運(yùn)營(yíng)中所需的各種物資的采購、存儲(chǔ)、分配、使用及報(bào)廢等環(huán)節(jié)。具體來說,它包括以下幾個(gè)核心部分:

1. 物資分類與編碼:建立詳細(xì)的物資分類體系,對(duì)各類物資進(jìn)行編碼,便于管理和追蹤。

2. 采購管理:明確采購流程,包括需求申報(bào)、預(yù)算審批、供應(yīng)商選擇、合同簽訂、貨品驗(yàn)收等步驟。

3. 庫存管理:設(shè)定庫存水平,實(shí)行定期盤點(diǎn),確保物資安全、完整。

4. 分配與領(lǐng)用:規(guī)范物資的領(lǐng)取與使用,確保公平、合理,并記錄詳細(xì)使用情況。

5. 維護(hù)保養(yǎng):制定物資保養(yǎng)計(jì)劃,延長(zhǎng)物資使用壽命。

6. 報(bào)廢處理:設(shè)定物資報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn),執(zhí)行報(bào)廢流程,防止資源浪費(fèi)。

作用和意義

學(xué)校物資管理制度的作用和意義主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

1. 提高效率:通過標(biāo)準(zhǔn)化流程,提高物資管理的效率,減少浪費(fèi),降低運(yùn)營(yíng)成本。

2. 節(jié)約資源:科學(xué)的庫存管理能避免過度采購和物資閑置,有效利用有限的教育資源。

3. 保障教學(xué):確保教學(xué)、科研等活動(dòng)所需物資的及時(shí)供應(yīng),保障教學(xué)質(zhì)量。

4. 公平公正:明確的分配制度避免了資源的濫用和不公平現(xiàn)象,維護(hù)校園和諧穩(wěn)定。

5. 規(guī)范行為:通過制度約束,培養(yǎng)師生的責(zé)任意識(shí),形成良好的校園文化。

重要性

學(xué)校物資管理制度的重要性不容忽視,它不僅關(guān)乎學(xué)校的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行,也影響著教育質(zhì)量和校園環(huán)境:

1. 經(jīng)濟(jì)效益:良好的物資管理有助于優(yōu)化資源配置,提高資金使用效益,減輕財(cái)務(wù)壓力。

2. 教學(xué)保障:充足的物資供應(yīng)是保證教學(xué)活動(dòng)正常進(jìn)行的基礎(chǔ),制度化管理可以減少因物資短缺導(dǎo)致的教學(xué)中斷。

3. 培養(yǎng)習(xí)慣:通過嚴(yán)格的物資管理制度,學(xué)生可以學(xué)習(xí)到資源珍惜、規(guī)范操作的寶貴品質(zhì)。

4. 安全防范:規(guī)范的物資存儲(chǔ)和使用規(guī)定,可以預(yù)防安全隱患,保障校園安全。

5. 校園文化:一個(gè)有序、公正的物資管理制度,有助于塑造積極、健康的校園文化氛圍。

學(xué)校物資管理制度是學(xué)校管理的重要組成部分,其全面、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膱?zhí)行對(duì)于提升學(xué)校管理水平、保障教育質(zhì)量、塑造良好校園環(huán)境具有深遠(yuǎn)影響。

學(xué)校物資管理制度范文

第1篇 學(xué)校財(cái)產(chǎn)物資管理制度

---真理惟一可靠的標(biāo)準(zhǔn)就是永遠(yuǎn)自相符合

學(xué)校財(cái)產(chǎn)物資管理制度

財(cái)產(chǎn)物資是學(xué)校開展正常的教育教學(xué)、業(yè)務(wù)活動(dòng)的物質(zhì)基礎(chǔ),也是保證完成工作任務(wù),實(shí)現(xiàn)工作計(jì)劃所必須的物質(zhì)條件。隨著學(xué)校規(guī)模的不斷擴(kuò)大,學(xué)校在各方面都加大了投入。為了能更充分發(fā)揮財(cái)產(chǎn)物資的作用,提高使用效益,服務(wù)于教育教學(xué),必須加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)物資的管理,制定相應(yīng)的制度。

一、正確區(qū)分學(xué)校固定資產(chǎn)與庫存材料,配備專人負(fù)責(zé),分別由固定資產(chǎn)保管員和材料保管員對(duì)固定資產(chǎn)及庫存材料進(jìn)行專門的管理工作,學(xué)校財(cái)務(wù)部門對(duì)其進(jìn)行總額控制。

1、學(xué)校的校產(chǎn)校具以單位價(jià)值在500元以上,專用設(shè)備單價(jià)在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類物資也應(yīng)作為學(xué)校固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。學(xué)校固定資產(chǎn)一般分為六類:房屋和建筑物;專用設(shè)備;一般設(shè)備;文物和陳列物;圖書;其他固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)保管員應(yīng)根據(jù)這六類進(jìn)行固定資產(chǎn)的登記造冊(cè)工作,并按固定資產(chǎn)分類設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)賬,建設(shè)固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行管理,隨時(shí)做好固定資產(chǎn)的增減核算工作。

2、學(xué)校的庫存材料是開展教學(xué)及其它活動(dòng)過程中為耗用而儲(chǔ)存的流通資產(chǎn),包括各類材料、燃料、消耗物資和低值易耗品等。通常直接為某項(xiàng)活動(dòng)購置的一次性就消耗完的物資直接作支出外,其余為耗用而儲(chǔ)存的物資必須由材料保管員驗(yàn)收入庫。

二、明確專人分部門、分室保管,總務(wù)處應(yīng)明確保管人員的保管責(zé)任制。

---真理惟一可靠的標(biāo)準(zhǔn)就是永遠(yuǎn)自相符合

2、固定資產(chǎn)保管員每月要與各分室保管員核對(duì)帳目,使固定資產(chǎn)一級(jí)明細(xì)帳與二級(jí)明細(xì)帳相符,同時(shí)與財(cái)務(wù)總帳核對(duì),做到帳帳相符。

3、固定資產(chǎn)保管員與分室保管員要定期對(duì)學(xué)校固定資產(chǎn)盤點(diǎn)(暑假、年末前各一次),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)找出原因,分清責(zé)任進(jìn)行處理,做到帳卡物相符。

三、實(shí)行使用管理責(zé)任制度,建立班級(jí)和個(gè)人承包使用制度。

1、開學(xué)初,總務(wù)處固定資產(chǎn)保管員與班主任和各班班長(zhǎng)簽訂保管責(zé)任書(一式三份)總務(wù)處、政教處、班主任各執(zhí)一份,將教室、宿舍、桌、凳、椅、門窗玻璃等交班級(jí)使用并負(fù)責(zé)管理,學(xué)期結(jié)束時(shí)需驗(yàn)收交還。對(duì)有缺損的,分清責(zé)任,按規(guī)定進(jìn)行賠償、整修或報(bào)廢處理,及時(shí)調(diào)整固定資產(chǎn)帳目。

2、對(duì)各處、室、組辦公用具實(shí)行包干使用,及時(shí)調(diào)整增減,年底盤點(diǎn)核對(duì),缺損的分清責(zé)任,按規(guī)定進(jìn)行賠償,整修或報(bào)廢處理,并重新辦理續(xù)管手續(xù)。

3、對(duì)各班級(jí)、處、室、組在一年中固定資產(chǎn)使用保管認(rèn)真負(fù)責(zé),為學(xué)校節(jié)約資財(cái)成績(jī)顯著的,保管員應(yīng)報(bào)經(jīng)總務(wù)處及校長(zhǎng)室批準(zhǔn)給予一定的精神和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)于損壞公物屢教不改者除按規(guī)定負(fù)責(zé)賠償外,還要視情節(jié)輕重給予批評(píng)、教育直至紀(jì)律處分。

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第2篇 學(xué)校物資保管安全管理制度

1、保管員應(yīng)依據(jù)庫房的結(jié)構(gòu)特點(diǎn)和存儲(chǔ)物資的種類,制訂物資儲(chǔ)存規(guī)劃,合理安排好貨位儲(chǔ)存。

2、不同性質(zhì)的物資應(yīng)分開存放,要嚴(yán)格分開儲(chǔ)存。

3、在物資分區(qū)分類的基礎(chǔ)上,將庫房所有貨位做出明顯標(biāo)記,以利于提高物資進(jìn)出效率,縮短收發(fā)作業(yè)時(shí)間,減少差錯(cuò),便于物資的統(tǒng)計(jì),盤點(diǎn)檢查,做到帳物相符。

4、要經(jīng)常檢查存儲(chǔ)物資,對(duì)正在發(fā)生霉變的物資,應(yīng)立即采取措施,對(duì)不怕曬的物資可放在日光曝曬,以達(dá)到殺死霉菌的目的;對(duì)怕曬的物資可放置在通風(fēng).干燥的地方,使霉菌喪水而死,同時(shí)擦凈霉菌殘跡。

5、要經(jīng)常保持庫內(nèi)的清潔衛(wèi)生,及時(shí)密封孔、洞、縫隙,形成不利于害蟲發(fā)育的環(huán)境條件,以達(dá)到防止害蟲對(duì)儲(chǔ)存物資造成危害的目的。

6、經(jīng)常檢查庫房各處安全防護(hù)和消防設(shè)備.用具是否齊備,藥劑是否有效,庫房門窗是否良好,有無漏雨。

7、嚴(yán)禁庫房管理、保管人員私自改裝.私拉用電線路,私自拆裝用電設(shè)施,以免造成嚴(yán)重火災(zāi)事故。

8、庫房?jī)?nèi)吸煙,防止火災(zāi)。

9、庫房管理人員、保管員應(yīng)堅(jiān)持日常檢查,每天上下班時(shí)對(duì)所管物資的安全情況、庫房門窗安全情況、照明燈具是否關(guān)閉等進(jìn)行認(rèn)真檢查,發(fā)現(xiàn)被盜應(yīng)立即報(bào)告領(lǐng)導(dǎo),同時(shí)注意保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)。

大楊樹第四中學(xué)

第3篇 某學(xué)校財(cái)產(chǎn)物資管理制度

財(cái)產(chǎn)物資是學(xué)校開展正常的教育教學(xué)、業(yè)務(wù)活動(dòng)的物質(zhì)基礎(chǔ),也是保證完成工作任務(wù),實(shí)現(xiàn)工作計(jì)劃所必須的物質(zhì)條件。隨著學(xué)校規(guī)模的不斷擴(kuò)大,學(xué)校在各方面都加大了投入。為了能更充分發(fā)揮財(cái)產(chǎn)物資的作用,提高使用效益,服務(wù)于教育教學(xué),必須加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)物資的管理,制定相應(yīng)的制度。

一、正確區(qū)分學(xué)校固定資產(chǎn)與庫存材料,配備專人負(fù)責(zé),分別由固定資產(chǎn)保管員和材料保管員對(duì)固定資產(chǎn)及庫存材料進(jìn)行專門的管理工作,學(xué)校財(cái)務(wù)部門對(duì)其進(jìn)行總額控制。

1、學(xué)校的校產(chǎn)校具以單位價(jià)值在500元以上,專用設(shè)備單價(jià)在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類物資也應(yīng)作為學(xué)校固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。學(xué)校固定資產(chǎn)一般分為六類:房屋和建筑物;專用設(shè)備;一般設(shè)備;文物和陳列物;圖書;其他固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)保管員應(yīng)根據(jù)這六類進(jìn)行固定資產(chǎn)的登記造冊(cè)工作,并按固定資產(chǎn)分類設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)賬,建設(shè)固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行管理,隨時(shí)做好固定資產(chǎn)的增減核算工作。

2、學(xué)校的庫存材料是開展教學(xué)及其它活動(dòng)過程中為耗用而儲(chǔ)存的流通資產(chǎn),包括各類材料、燃料、消耗物資和低值易耗品等。通常直接為某項(xiàng)活動(dòng)購置的一次性就消耗完的物資直接作支出外,其余為耗用而儲(chǔ)存的物資必須由材料保管員驗(yàn)收入庫。

二、明確專人分部門、分室保管,總務(wù)處應(yīng)明確保管人員的保管責(zé)任制。

1、固定資產(chǎn)保管員要結(jié)合學(xué)校部門特點(diǎn)和自身管理需要,分別組織圖書館、實(shí)驗(yàn)室、電教室、文體器械室、醫(yī)務(wù)室及食堂等部門進(jìn)行分室專人保管。各部門分室兼職保管員由固定資產(chǎn)保管員與處室負(fù)責(zé)人共同確定,名單擬定后報(bào)校長(zhǎng)室與財(cái)務(wù)部門備案,并與他們簽訂保管責(zé)任書,同時(shí)對(duì)他們進(jìn)行有關(guān)保管業(yè)務(wù)(如建帳、固定資產(chǎn)明確帳的登記造冊(cè)建卡、保管、整理、盤盈、盤虧及報(bào)廢等)指導(dǎo),建立一套嚴(yán)密的固定資產(chǎn)保管網(wǎng)絡(luò)。

2、固定資產(chǎn)保管員每月要與各分室保管員核對(duì)帳目,使固定資產(chǎn)一級(jí)明細(xì)帳與二級(jí)明細(xì)帳相符,同時(shí)與財(cái)務(wù)總帳核對(duì),做到帳帳相符。

3、固定資產(chǎn)保管員與分室保管員要定期對(duì)學(xué)校固定資產(chǎn)盤點(diǎn)(暑假、年末前各一次),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)找出原因,分清責(zé)任進(jìn)行處理,做到帳卡物相符。

三、實(shí)行使用管理責(zé)任制度,建立班級(jí)和個(gè)人承包使用制度。

1、開學(xué)初,總務(wù)處固定資產(chǎn)保管員與班主任和各班班長(zhǎng)簽訂保管責(zé)任書(一式三份)總務(wù)處、政教處、班主任各執(zhí)一份,將教室、宿舍、桌、凳、椅、門窗玻璃等交班級(jí)使用并負(fù)責(zé)管理,學(xué)期結(jié)束時(shí)需驗(yàn)收交還。對(duì)有缺損的,分清責(zé)任,按規(guī)定進(jìn)行賠償、整修或報(bào)廢處理,及時(shí)調(diào)整固定資產(chǎn)帳目。

2、對(duì)各處、室、組辦公用具實(shí)行包干使用,及時(shí)調(diào)整增減,年底盤點(diǎn)核對(duì),缺損的分清責(zé)任,按規(guī)定進(jìn)行賠償,整修或報(bào)廢處理,并重新辦理續(xù)管手續(xù)。

3、對(duì)各班級(jí)、處、室、組在一年中固定資產(chǎn)使用保管認(rèn)真負(fù)責(zé),為學(xué)校節(jié)約資財(cái)成績(jī)顯著的,保管員應(yīng)報(bào)經(jīng)總務(wù)處及校長(zhǎng)室批準(zhǔn)給予一定的精神和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)于損壞公物屢教不改者除按規(guī)定負(fù)責(zé)賠償外,還要視情節(jié)輕重給予批評(píng)、教育直至紀(jì)律處分。

4、凡在學(xué)校報(bào)支的圖書資料、軟件等都必須先入圖書館固定資產(chǎn)帳,須用人員應(yīng)按圖書館的借書手續(xù)辦理。

四、在明確財(cái)產(chǎn)物資保管和使用責(zé)任制的過程中特別要做好安全防范工作,確保固定資產(chǎn)、庫存材料的安全可靠,務(wù)必做好防火、防盜、防潮、反腐等安全工作,經(jīng)常保養(yǎng)、整修,保障教育、教學(xué)、生活、學(xué)習(xí)所需。

五、學(xué)校一切校產(chǎn)、校具都必須由固定資產(chǎn)保管員登記造冊(cè),特別要加強(qiáng)固定資產(chǎn)、物資的調(diào)撥、自制、改制、融資租入及接受捐贈(zèng)的登記造冊(cè)工作,都要入固定資產(chǎn)及材料帳,避免資產(chǎn)的“體外循環(huán)”,杜絕變相“小金庫”的發(fā)生。

五、加強(qiáng)固定資產(chǎn)、庫存材料的購建(采購)、驗(yàn)收(入庫)、使用(領(lǐng)用)、調(diào)撥、報(bào)廢、清查環(huán)節(jié)的管理,嚴(yán)格各項(xiàng)審批、領(lǐng)用手續(xù)。

1、購建(采購)環(huán)節(jié)的管理

(1)要根據(jù)需要與可能,努力用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)裝備充實(shí)和改善辦學(xué)條件。但是要反對(duì)不切合實(shí)際的貪大求洋標(biāo)新立異講排場(chǎng)擺闊氣的不良之風(fēng),結(jié)合學(xué)校事業(yè)發(fā)展的實(shí)際需要,制定固定資產(chǎn)的購建計(jì)劃。

(2)庫存材料的采購一定要按教育教學(xué)及業(yè)務(wù)的需要,制定消耗定額,按計(jì)劃進(jìn)行采購,要防止積壓和浪費(fèi)。材料儲(chǔ)備定額由材料保管員制訂報(bào)校長(zhǎng)室和財(cái)務(wù)部門備案。某種材料儲(chǔ)備定額=某種材料全年耗用量/360天×單價(jià)×儲(chǔ)備天數(shù)。

(3)購建前,必須按計(jì)劃填制請(qǐng)購單(一式兩份)。如果是基建項(xiàng)目還必須有可行性研究決策分析報(bào)告和設(shè)計(jì)概算資料。

(4)購建時(shí),要做到集中統(tǒng)一,由采購人員按批準(zhǔn)的計(jì)劃采購,按照內(nèi)控制度規(guī)定,業(yè)務(wù)經(jīng)辦與財(cái)物保管員屬不兼容職務(wù),必須分開。采購要貨比三家,大宗同類物資要集中批發(fā)采購,按物資的最優(yōu)性價(jià)比挑選采購。專業(yè)設(shè)備或貴重物品要吸收專業(yè)人員一起采購。

(5)采購財(cái)產(chǎn)物資的折讓、回扣或搭售的物品都必須如實(shí)反映并繳財(cái)物部門入帳,作相應(yīng)的會(huì)計(jì)處理。

2、驗(yàn)收(入庫)環(huán)節(jié)的管理

(1)固定資產(chǎn)、庫存材料購建后必須驗(yàn)收入庫,倉庫保管員憑請(qǐng)購單、購貨發(fā)票進(jìn)行實(shí)物驗(yàn)收,如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與請(qǐng)購單或與發(fā)票所載內(nèi)容不同,暫緩驗(yàn)收,待查明原因后再處理。如果一致,則開出驗(yàn)收入庫單,并在發(fā)票上加蓋“已入庫”戳記,并在驗(yàn)收欄簽章,分別固定資產(chǎn)或庫存材料登記明細(xì)帳,是固定資產(chǎn)的還要填制固定資產(chǎn)卡片。

(2)采購人員憑請(qǐng)購單、發(fā)票及財(cái)產(chǎn)、物資驗(yàn)收入庫單,先送有關(guān)人員審核,再送有關(guān)負(fù)責(zé)人審批后方可報(bào)銷。

3、使用(領(lǐng)用)環(huán)節(jié)的管理

(1)按照工作任務(wù)和工作進(jìn)度的需要領(lǐng)用物資,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)和庫存材料的效能。

(2)按部門領(lǐng)用,保管的責(zé)任落實(shí)到部門和責(zé)任人。

(3)嚴(yán)格領(lǐng)用的審批手續(xù),領(lǐng)用財(cái)產(chǎn)物資一般以部門為單位,由領(lǐng)用人填寫領(lǐng)用單(出庫單)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核,按學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度規(guī)定的審批權(quán)限,報(bào)經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人審批后,方可領(lǐng)用。對(duì)于手續(xù)不全的領(lǐng)用單,保管員不予受理。按照財(cái)務(wù)制度規(guī)定當(dāng)期的支出當(dāng)期入帳,月底(每月25日前)保管員要將出庫單(采用先進(jìn)先出法發(fā)出材料)隨月報(bào)表,報(bào)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)進(jìn)行核算,對(duì)手續(xù)不全的出庫單財(cái)務(wù)部門不予受理。

(4)凡領(lǐng)用的固定資產(chǎn),材料物資,只作辦公、公務(wù)之用,不得私自挪用它處。

(5)在使用過程中,要配合有關(guān)部門,對(duì)師生員工加強(qiáng)行為規(guī)范和愛護(hù)公共財(cái)物教育,保持勤儉治校,厲行節(jié)約的好作風(fēng),樹立以節(jié)約愛護(hù)公物為榮,浪費(fèi)破壞公物為恥的好風(fēng)尚,把有限的教育經(jīng)費(fèi)用到最需要用的地方。

(6)加強(qiáng)多余財(cái)產(chǎn)物資的退庫管理。財(cái)產(chǎn)物資領(lǐng)出后,因某些原因未用的設(shè)備,工具和材料等,或在工作任務(wù)完成后剩余的材料和工具等,必須納入單位財(cái)物的統(tǒng)一管理和核算,退庫由原領(lǐng)用部門和人員將多余物資及時(shí)繳回倉庫,由倉庫保管員做好驗(yàn)收并填寫入庫單(注明是退庫)。若是固定資產(chǎn),還須在財(cái)產(chǎn)卡片上填寫有關(guān)內(nèi)容。不需用的固定資產(chǎn)驗(yàn)收入庫,保管員只需將固定資產(chǎn)卡片從原領(lǐng)用部門抽出,插入庫存。

(7)做好財(cái)產(chǎn)物資的保養(yǎng)和維護(hù)工作,做好固定資產(chǎn)大修和小修的管理工作,及時(shí)調(diào)整有關(guān)固定資產(chǎn)存量和固定基金余額。

4、調(diào)撥環(huán)節(jié)和管理

學(xué)校財(cái)產(chǎn)物資的調(diào)撥應(yīng)由上級(jí)主管部門和學(xué)校負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。學(xué)校財(cái)產(chǎn)物資原則上不得外借,更不得借給私人。如確有特殊原因需調(diào)劑使用或借用的,必須經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),辦好有關(guān)借用手續(xù),約定歸還時(shí)間方可借出(必須同時(shí)開出門證),到期及時(shí)催還,經(jīng)保管員檢查驗(yàn)收無損后入庫。

5、報(bào)廢環(huán)節(jié)的管理

財(cái)產(chǎn)物資有一定的存放、使用期限,在使用過程中亦有人為

損壞現(xiàn)象。對(duì)于規(guī)定期限外已不能使用或我校已用不上的財(cái)物、對(duì)于人為損壞已辦理賠償手續(xù)的財(cái)物,應(yīng)按規(guī)定報(bào)廢或轉(zhuǎn)讓處理。

(1)固定資產(chǎn)的報(bào)廢和轉(zhuǎn)讓,一般經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后核銷。 大型精密、貴重設(shè)備、儀器報(bào)廢和轉(zhuǎn)讓,應(yīng)經(jīng)有關(guān)部門鑒定,報(bào)教育主管部門或國(guó)有資產(chǎn)管理部門、財(cái)政部門批準(zhǔn)。

(2)固定資產(chǎn)報(bào)廢發(fā)生的變價(jià)收入減清理費(fèi)用的凈值,必須入帳,計(jì)入修購基金,同時(shí)核銷固定資產(chǎn)。

(3)非固定資產(chǎn)的報(bào)廢與轉(zhuǎn)讓,由材料保管員列出清單,注

明原因,經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后由財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)的有關(guān)人員清點(diǎn)后辦理有關(guān)報(bào)廢和轉(zhuǎn)讓手續(xù)。

6、清查環(huán)節(jié)的管理

(1)財(cái)產(chǎn)清查制度作為單位內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度的重要內(nèi)容之一。也是會(huì)計(jì)核算工作的一項(xiàng)重要制度,所以在編制年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告之前必須進(jìn)行財(cái)產(chǎn)物資清查。

(2)固定資產(chǎn)保管員,分室保管員及材料保管員要對(duì)自己所

管財(cái)產(chǎn)物資定期或不定期的盤點(diǎn)(每年至少兩次,年底前必須徹底盤點(diǎn),由總務(wù)處配合),按規(guī)定做好帳務(wù)處理工作,隨時(shí)接受有關(guān)部門組織的財(cái)產(chǎn)物資檢查,做到“家底”明了、真實(shí)。

(3)通過清查工作,使保管員掌握財(cái)產(chǎn)物資的使用和保管情況,并向有關(guān)負(fù)責(zé)人提出盤盈、盤虧、損耗和報(bào)廢報(bào)告,及時(shí)辦理有關(guān)手續(xù),做到帳、物、卡相符。

(4)財(cái)務(wù)管理部門要會(huì)同學(xué)校內(nèi)審小組成員在保管員自查的基礎(chǔ)上進(jìn)行定期或不定期的全面清查或局部清查,對(duì)檢查結(jié)果要報(bào)告校長(zhǎng)室及處室負(fù)責(zé)人,并提出處理意見作為對(duì)保管員履行崗位職責(zé)的考核意見之一。同時(shí)要求保管員每月帳目要與財(cái)務(wù)部門核對(duì)一致,每季末報(bào)財(cái)產(chǎn)物資清冊(cè)一式三份,保管員、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)及校長(zhǎng)各一份。

六、嚴(yán)格執(zhí)行照價(jià)賠償制度,通過清查盤點(diǎn),如有人為因素發(fā)生的責(zé)任事故損失,一旦查實(shí),照價(jià)賠償。學(xué)生畢業(yè)、工作人員調(diào)出、離退休人員離開學(xué)校時(shí),要與保管員辦清有關(guān)公物的歸還工作,如缺少、損壞、丟失的要照價(jià)賠償,人事部門方可辦理有關(guān)轉(zhuǎn)移手續(xù)。

七、固定資產(chǎn)保管員每年要積極配合國(guó)有資產(chǎn)管理局,做好學(xué)校固定資產(chǎn)的年檢,核證等有關(guān)管理工作。

學(xué)校物資管理制度3篇

包括哪些學(xué)校物資管理制度涵蓋了學(xué)校日常運(yùn)營(yíng)中所需的各種物資的采購、存儲(chǔ)、分配、使用及報(bào)廢等環(huán)節(jié)。具體來說,它包括以下幾個(gè)核心部分:1.物資分類與編碼:建立詳細(xì)的物資分類
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