會(huì)計(jì)助理兼行政崗位職責(zé)怎么寫（精選8篇）

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寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得先把工作范圍弄清楚。像會(huì)計(jì)助理兼行政這崗，主要就是管著賬目那些事，又得幫忙處理日常行政雜務(wù)。賬目這塊兒，得確保單據(jù)什么的都齊全，報(bào)銷流程也得跟著走，月底還得幫忙核對(duì)賬本，看看有沒有偏差。行政這邊，像是文件整理、辦公用品采購(gòu)、會(huì)議記錄之類的事，都得操心。

說(shuō)起來(lái)，這崗位需要的不僅是數(shù)字敏感，還得有點(diǎn)兒人際交往能力。跟各部門打交道時(shí)，態(tài)度得熱情點(diǎn)，不然溝通起來(lái)容易出問題。還有，有時(shí)候事情多得讓人頭大，得學(xué)會(huì)分清輕重緩急，不然忙了半天發(fā)現(xiàn)重點(diǎn)沒抓牢，那可就麻煩了。

平時(shí)，得留意公司內(nèi)部的各種變動(dòng)，比如人員調(diào)整，新項(xiàng)目啟動(dòng)，這些都可能影響到財(cái)務(wù)報(bào)表。所以，光會(huì)記賬不行，得對(duì)公司的整體運(yùn)作有個(gè)大致了解才行。要是只埋頭算賬，不管別的事，很容易漏掉關(guān)鍵信息。

有時(shí)候，老板臨時(shí)安排個(gè)任務(wù)，比如說(shuō)查一下某筆資金流向，這就得迅速反應(yīng)過(guò)來(lái)，知道從哪兒入手。不能磨磨唧唧半天才開始找資料，那樣會(huì)讓別人覺得你效率不高。當(dāng)然，也不能太急躁，該細(xì)致的地方還是要仔細(xì)檢查。

書寫注意事項(xiàng)：

辦公室里有些瑣碎的事，比如接待訪客，打印文件，這些看似不起眼的小事其實(shí)挺重要的。接待訪客時(shí)得注意禮貌，文件打印前最好確認(rèn)一下格式對(duì)不對(duì)，不然改起來(lái)費(fèi)勁。再說(shuō)了，要是經(jīng)常出錯(cuò)，給人留下不專業(yè)的印象就不好了。

有時(shí)候也會(huì)遇到一些特殊情況，比如說(shuō)突然接到緊急訂單，需要核算成本，這時(shí)候就得加班加點(diǎn)趕進(jìn)度。雖然累點(diǎn)，但能保證按時(shí)完成任務(wù)，也算值得。不過(guò)，長(zhǎng)時(shí)間這樣下去，身體可能會(huì)吃不消，所以平時(shí)還是要?jiǎng)谝萁Y(jié)合。

書寫經(jīng)驗(yàn)99人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得結(jié)合具體的崗位需求和個(gè)人理解，不能太死板。像日語(yǔ)會(huì)計(jì)助理這個(gè)崗位，職責(zé)就該圍繞日語(yǔ)溝通、基礎(chǔ)會(huì)計(jì)工作這兩塊來(lái)展開。既要體現(xiàn)專業(yè)性，又要符合日常工作場(chǎng)景。

比如，“負(fù)責(zé)日常財(cái)務(wù)單據(jù)的日語(yǔ)翻譯工作，確保準(zhǔn)確無(wú)誤地傳達(dá)給相關(guān)部門?！边@樣寫就很貼合實(shí)際。再比如“協(xié)助主管完成月末對(duì)賬工作，及時(shí)反饋日語(yǔ)客戶提出的疑問。”這句也挺好的，能讓人明白具體要做什么。

寫的時(shí)候也要靈活點(diǎn)。像“參與編制各類財(cái)務(wù)報(bào)表，并用日語(yǔ)撰寫簡(jiǎn)要分析報(bào)告?！边@句話雖然不錯(cuò)，但稍微有點(diǎn)拗口?！靶枰ㄆ谡韴?bào)銷憑證，核對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用明細(xì)，保證數(shù)據(jù)完整”這句就好多了，簡(jiǎn)單明了。

還有要注意，別把職責(zé)寫得太籠統(tǒng)?！芭浜掀渌块T處理相關(guān)事務(wù)”這樣的描述就太寬泛了。應(yīng)該具體到“配合銷售部處理日語(yǔ)客戶的付款事宜”，這樣才更有針對(duì)性。

有時(shí)候?qū)懼鴮懼?，難免會(huì)有些不太順暢的地方。像“需要熟練掌握excel表格操作，尤其擅長(zhǎng)函數(shù)運(yùn)用?！逼鋵?shí)“擅長(zhǎng)”這個(gè)詞用得有點(diǎn)模糊，換成“精通”可能更合適。“熟悉日語(yǔ)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，能獨(dú)立應(yīng)對(duì)各種核算問題”這句話倒是很實(shí)用，但前面那個(gè)“熟練掌握excel”的表述還是顯得不夠精準(zhǔn)。

書寫經(jīng)驗(yàn)17人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得先把工作的具體需求搞清楚。比如會(huì)計(jì)助理這個(gè)崗位，主要就是協(xié)助主會(huì)計(jì)完成日常賬務(wù)處理吧。先說(shuō)清楚最基本的任務(wù)，像整理原始憑證、錄入記賬憑證之類的，這些都是日常工作，不能漏掉。再就是幫忙核對(duì)賬目，確保數(shù)據(jù)無(wú)誤，這很重要，要是出了差錯(cuò)，后續(xù)的工作就麻煩了。

會(huì)計(jì)助理可能還要負(fù)責(zé)一些報(bào)表的初步編制，雖然不是最終審核，但也要保證基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。有時(shí)候會(huì)有臨時(shí)性的任務(wù)，比如說(shuō)配合審計(jì)部門做一些資料準(zhǔn)備，這也得提前寫進(jìn)去。不過(guò)有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候可能會(huì)忘記加上這些細(xì)節(jié)，導(dǎo)致描述不夠全面，這就不太好。

在寫的時(shí)候，得注意把具體的流程也涵蓋進(jìn)去，像發(fā)票的審核、報(bào)銷單據(jù)的管理，這些都是很關(guān)鍵的部分。如果只寫了表面的工作內(nèi)容，而忽略了背后的操作細(xì)節(jié)，那這份職責(zé)說(shuō)明書就顯得太籠統(tǒng)了。不過(guò)偶爾也會(huì)犯點(diǎn)小錯(cuò)，比如把“審核”寫成了“檢查”，雖然意思差不多，但還是會(huì)讓閱讀的人有點(diǎn)疑惑。

書寫注意事項(xiàng)：

還有一點(diǎn)容易被忽略，就是溝通協(xié)調(diào)這部分。會(huì)計(jì)助理很多時(shí)候需要跟其他部門打交道，像采購(gòu)部、銷售部之類的，這方面的職責(zé)不能忽視。有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候會(huì)因?yàn)橄氘?dāng)然，覺得這些是理所當(dāng)然的事，就沒特意提出來(lái)，但實(shí)際上這些也是崗位的重要組成部分。

小編友情提醒：

別忘了提到一些軟技能的要求，比如細(xì)心、耐心，這些雖然是隱形的，但對(duì)崗位來(lái)說(shuō)其實(shí)挺關(guān)鍵的。有時(shí)候?qū)懙竭@兒，可能會(huì)因?yàn)榇朕o不當(dāng)，讓整個(gè)職責(zé)看起來(lái)有點(diǎn)模糊不清，比如把“細(xì)心”寫成“仔細(xì)”，雖然差別不大，但還是會(huì)影響表達(dá)效果。

書寫經(jīng)驗(yàn)68人覺得有用

做一份盡職調(diào)查通訊助理的崗位職責(zé)和職位要求，得結(jié)合具體的工作場(chǎng)景去寫。這類崗位主要負(fù)責(zé)協(xié)助團(tuán)隊(duì)處理各種文件和溝通工作，所以職責(zé)描述上要突出具體任務(wù)，比如整理資料、跟進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度、準(zhǔn)備會(huì)議材料之類的。像這樣，“負(fù)責(zé)收集并整理各類盡調(diào)所需的基礎(chǔ)文檔，確保所有信息準(zhǔn)確無(wú)誤地歸檔；協(xié)助團(tuán)隊(duì)成員準(zhǔn)備項(xiàng)目匯報(bào)ppt，保證格式統(tǒng)一。”

至于職位要求，這得看公司對(duì)專業(yè)性的重視程度。一般會(huì)提到學(xué)歷背景，像會(huì)計(jì)學(xué)、金融學(xué)相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷就比較常見。還有就是需要一定的證書加持，像注冊(cè)會(huì)計(jì)師（cpa）資格證這種，能證明你的專業(yè)能力。再就是工作經(jīng)驗(yàn)了，通常要求至少一年以上的審計(jì)或盡調(diào)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，這樣可以快速上手工作。

每個(gè)公司可能都會(huì)有自己的側(cè)重點(diǎn)。有些特別看重溝通技巧，就會(huì)強(qiáng)調(diào)候選人要有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力和書面表達(dá)能力；而另一些則更關(guān)注細(xì)節(jié)把控，就會(huì)希望員工具備極強(qiáng)的專注力和責(zé)任心。就像這樣，“需具備出色的溝通技巧，能夠清晰傳達(dá)信息給內(nèi)部及外部客戶；同時(shí)要有良好的時(shí)間管理意識(shí)，合理分配工作任務(wù)?！?/p>

寫的時(shí)候也得注意語(yǔ)言風(fēng)格，畢竟這是給人看的，不是給自己看的。要是寫得太死板，可能會(huì)嚇跑一些潛在應(yīng)聘者。比如，可以稍微輕松一點(diǎn)，像是“日常工作中可能會(huì)遇到各種突發(fā)狀況，希望大家能靈活應(yīng)對(duì)，別一緊張就亂了陣腳?！彪m然這句話有點(diǎn)口語(yǔ)化，但其實(shí)挺貼合實(shí)際工作的。

不過(guò)有時(shí)候也會(huì)犯點(diǎn)小糊涂，比如把“整理客戶反饋意見”寫成了“整理客戶反應(yīng)意見”。雖然意思差別不大，但細(xì)心的人還是會(huì)注意到的。再比如，有時(shí)候會(huì)忘記檢查單位是否一致，像寫“每日處理約100頁(yè)文檔”這樣的表述，其實(shí)最好標(biāo)明是電子版還是紙質(zhì)版才更清楚。

書寫經(jīng)驗(yàn)56人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得看具體工作內(nèi)容，每個(gè)崗位都不一樣。像會(huì)計(jì)行政助理這個(gè)職位，它既要管賬務(wù)，又要處理日常行政事務(wù)。先說(shuō)賬務(wù)方面，要負(fù)責(zé)整理憑證，核對(duì)報(bào)銷單據(jù)，這都是基本功。還有工資核算，每月得按時(shí)算好工資，不能出錯(cuò)。要是碰到稅務(wù)申報(bào)之類的活兒，也得盯緊點(diǎn)，確保公司按時(shí)交稅。

再說(shuō)行政這塊兒，辦公用品采購(gòu)算是個(gè)重頭戲，得根據(jù)需求買，不能多也不能少。會(huì)議室安排也不能馬虎，提前檢查設(shè)備是不是都正常。員工考勤記錄也得認(rèn)真做，這是公司管理的基礎(chǔ)。有時(shí)候同事請(qǐng)假調(diào)休，你也得幫忙登記清楚。

不過(guò)有時(shí)候會(huì)遇到一些小麻煩，比如說(shuō)報(bào)銷流程復(fù)雜，發(fā)票弄丟了，這就需要多跟財(cái)務(wù)部門溝通。還有就是有時(shí)候會(huì)議安排得急，臨時(shí)換場(chǎng)地，就得快速調(diào)整計(jì)劃。這類事情挺考驗(yàn)應(yīng)變能力的。

文件歸檔也是日常工作的一部分，紙質(zhì)版的合同、協(xié)議什么的都要分類存好。電子文檔也要定期備份，萬(wàn)一電腦壞了還能找回來(lái)。要是公司有活動(dòng)組織，比如年會(huì)什么的，這事也得參與，從策劃到執(zhí)行全程跟進(jìn)。

有時(shí)候可能會(huì)忘記某些細(xì)節(jié)，比如忘了提醒領(lǐng)導(dǎo)某個(gè)重要會(huì)議的時(shí)間，或者報(bào)銷單沒及時(shí)提交給財(cái)務(wù)。這種情況就需要提高警惕，平時(shí)多留意日程安排。還有就是跟各部門的協(xié)調(diào)工作，別因?yàn)闇贤ú坏轿坏⒄`事。

書寫經(jīng)驗(yàn)37人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得結(jié)合具體的工作內(nèi)容來(lái)寫。比如會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)助理這個(gè)崗位，它涉及到很多細(xì)節(jié)工作，像是核對(duì)賬目、整理票據(jù)、制作報(bào)表之類的。在寫的時(shí)候，可以直接從這些具體的任務(wù)入手，比如說(shuō)負(fù)責(zé)日常報(bào)銷單據(jù)的審核，確保每一筆支出都有對(duì)應(yīng)的發(fā)票和申請(qǐng)單，這樣就比較清楚了。

書寫注意事項(xiàng)：

有些地方可能需要稍微模糊處理一下，比如提到配合部門間的溝通協(xié)調(diào)，這其實(shí)挺重要的，但具體怎么做就不太好說(shuō)，因?yàn)槊總€(gè)公司的情況不一樣。不過(guò)，要是能明確一點(diǎn)就好了，像參與項(xiàng)目預(yù)算編制這類，最好能細(xì)化到具體的時(shí)間節(jié)點(diǎn)或者金額范圍，這樣領(lǐng)導(dǎo)看了也明白你的工作量有多大。

有時(shí)候?qū)憤徫宦氊?zé)會(huì)忽略掉一些小事，像文件歸檔這種事情，雖然看起來(lái)不起眼，但其實(shí)挺關(guān)鍵的。尤其是對(duì)于財(cái)務(wù)這種對(duì)準(zhǔn)確性要求特別高的崗位，每份文件的位置都要放對(duì)，不然到時(shí)候找起來(lái)費(fèi)勁。所以這部分也得寫進(jìn)去，只是別寫得太啰嗦，一句話帶過(guò)就行。

有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候可能會(huì)遇到瓶頸，不知道該怎么描述，這時(shí)候可以參考一下其他類似崗位的職責(zé)，但千萬(wàn)別照搬，畢竟每個(gè)公司的需求都不一樣。比如有的公司可能還要求協(xié)助處理稅務(wù)申報(bào)，這就跟一般的記賬工作不太一樣，需要專門的知識(shí)才行。所以在寫的時(shí)候，要把這些特殊的要求都涵蓋進(jìn)去，否則員工入職后可能會(huì)摸不清方向。

再就是要注意語(yǔ)氣，不能太死板。像說(shuō)“完成上級(jí)交辦的其他事項(xiàng)”這種話，雖然聽起來(lái)正式，但總覺得有點(diǎn)空洞。要是能加上具體的例子就更好了，比如協(xié)助完成年度審計(jì)報(bào)告的初稿編寫之類的，這樣更有操作性。當(dāng)然，寫的時(shí)候也得看老板的喜好，有的喜歡簡(jiǎn)練點(diǎn)，有的則希望看到詳細(xì)的內(nèi)容，這就得自己把握了。

書寫經(jīng)驗(yàn)43人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得先弄清楚這個(gè)職位到底要做哪些事。比如說(shuō)會(huì)計(jì)助理，這工作就挺復(fù)雜的，涉及到賬目處理、報(bào)銷審核什么的。日常工作中，得跟著前輩學(xué)著怎么錄入憑證，這活兒看著簡(jiǎn)單，其實(shí)挺考驗(yàn)細(xì)心的。有時(shí)候發(fā)票多得堆成山，一張張核對(duì)下來(lái)，腦子都快炸了。還有就是跟各部門對(duì)接，統(tǒng)計(jì)一下成本什么的，這也是重要的一部分。

再說(shuō)了，要求這塊也得寫清楚。對(duì)于會(huì)計(jì)助理來(lái)說(shuō)，最基本的就是要有耐心，畢竟整天跟數(shù)字打交道，要是心浮氣躁肯定干不好。另外，得熟悉點(diǎn)財(cái)務(wù)軟件，excel用得溜溜的，不然報(bào)表做不出來(lái)，領(lǐng)導(dǎo)可不會(huì)高興。當(dāng)然，溝通能力也不能差，畢竟財(cái)務(wù)不是閉門造車，經(jīng)常要和其他部門打交道，這點(diǎn)很重要。

至于未來(lái)發(fā)展，會(huì)計(jì)助理這條路還挺寬的。要是想往專業(yè)方向發(fā)展，可以考個(gè)初級(jí)會(huì)計(jì)師證，這樣以后升到會(huì)計(jì)主管什么的就有優(yōu)勢(shì)了。當(dāng)然，如果覺得會(huì)計(jì)太枯燥，也可以轉(zhuǎn)行做審計(jì)或者稅務(wù)咨詢什么的。不過(guò)，剛?cè)胄械臅r(shí)候可能工資不高，但只要踏實(shí)肯干，慢慢積累經(jīng)驗(yàn)，前景還是蠻不錯(cuò)的。

寫這些東西的時(shí)候，要注意別太死板，得讓人看了覺得接地氣。比如說(shuō)“熟悉財(cái)務(wù)軟件”，這句就比“熟練掌握財(cái)務(wù)軟件”聽起來(lái)親切一些。還有，“溝通能力也不能差”這句話，雖然有點(diǎn)口語(yǔ)化，但反而能讓讀者覺得真實(shí)。

寫的時(shí)候還有一點(diǎn)需要注意，就是別把話說(shuō)得太絕對(duì)。像“每天都要核對(duì)所有的發(fā)票”這種話就不太合適，因?yàn)閷?shí)際情況可能沒那么復(fù)雜。再比如“必須精通excel”，這說(shuō)法就有點(diǎn)夸張，其實(shí)會(huì)基本操作就夠用了。

書寫經(jīng)驗(yàn)64人覺得有用

助理會(huì)計(jì)主任這個(gè)崗位的職責(zé)，得結(jié)合實(shí)際工作來(lái)寫。這崗位主要負(fù)責(zé)日常賬務(wù)處理，確保財(cái)務(wù)報(bào)表準(zhǔn)確無(wú)誤。平時(shí)需要審核各類報(bào)銷單據(jù)，把關(guān)資金流向，防止亂花錢的情況發(fā)生。還要定期盤點(diǎn)庫(kù)存物資，保證賬實(shí)相符，這個(gè)環(huán)節(jié)特別重要，要是出了差錯(cuò)，可能會(huì)影響到公司的正常運(yùn)營(yíng)。

在編制預(yù)算方面也得下功夫，根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃制定合理的財(cái)務(wù)計(jì)劃，這可不是件輕松的事。同時(shí)，要協(xié)助主管做好部門間的溝通協(xié)調(diào)，有時(shí)候財(cái)務(wù)工作涉及多個(gè)部門，難免會(huì)有摩擦，這時(shí)候就需要耐心解釋，爭(zhēng)取大家的理解和支持。另外，還得指導(dǎo)新員工熟悉業(yè)務(wù)流程，畢竟他們剛?cè)肼殻芏鄸|西還不太懂，手把手教一教很有必要。

除了這些常規(guī)工作，還有一點(diǎn)特別關(guān)鍵，就是時(shí)刻關(guān)注國(guó)家財(cái)稅政策的變化?，F(xiàn)在政策調(diào)整挺頻繁的，如果不及時(shí)跟進(jìn)，很可能導(dǎo)致違規(guī)操作。所以得留心相關(guān)政策文件，遇到不明白的地方就找專業(yè)人士請(qǐng)教，別怕麻煩。而且，有時(shí)候財(cái)務(wù)系統(tǒng)更新也會(huì)帶來(lái)新挑戰(zhàn)，得學(xué)著適應(yīng)新的操作方式。

有時(shí)候遇到緊急任務(wù)，比如月底結(jié)賬或者年審準(zhǔn)備，就得加班加點(diǎn)完成。這期間可能會(huì)有些小插曲，比如數(shù)據(jù)錄入錯(cuò)了，或者表格格式?jīng)]調(diào)整好，這些問題雖然不大，但會(huì)影響工作效率。還有，和同事交流的時(shí)候，語(yǔ)言表達(dá)要清晰明了，不然容易產(chǎn)生誤會(huì)。比如說(shuō)有一次我跟采購(gòu)部核對(duì)發(fā)票，因?yàn)榇朕o模糊，差點(diǎn)耽誤了付款進(jìn)度。

再說(shuō)了，這份工作的特點(diǎn)是瑣碎又細(xì)致，稍不留神就可能出現(xiàn)紕漏。像那種大額支出的審批流程，必須嚴(yán)格遵守規(guī)定，不能馬虎行事。有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)，也不能推脫，能幫忙解決就盡力去辦。還有，對(duì)于一些敏感信息，要嚴(yán)守保密紀(jì)律，不該說(shuō)的堅(jiān)決不說(shuō)，這樣才能贏得大家的信任。