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第1篇 工程分公司綜合辦公室崗位職責
建筑分公司綜合辦公室崗位職責
一、根據(jù)公司質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全方針、目標和指標,結合本部門工作,認真履行質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系中規(guī)定的相應職責。
二、負責內部文件和外部文件的收發(fā)、編號、傳送、催辦、歸檔。
三、負責分公司的文件打印、復印、傳真的收發(fā)工作。
四、負責通知以分公司名義召開的會議,作好會議記錄。
五、負責分公司的車輛使用管理。
六、負責分公司各種辦公用品的采購和管理。
七、負責分公司的對外接待工作。
八、負責維持分公司正常的工作秩序和整潔的工作環(huán)境,保持良好的對外形象,負責安排落實領導值班和節(jié)假日值班。
第2篇 質量標準化辦公室井巷工程驗收員崗位職責
1、質量檢查驗收員負責全礦掘頭面工程規(guī)格質量的檢查驗收。
2、實事求是，以實際情況反映，決不弄虛作假。
3、嚴格認真地搞好掘進面的檢查、抽查和月末檢查驗收工作。
4、認真搞好重點工程、隱藏工程的質量管理，跟好班，頂好崗，做好原始記錄。
5、協(xié)助各施工隊驗收員搞好質量驗收工作，督促各頭面的檢查驗收，了解驗收實施情況，提高驗收水平。
6、熟練掌握“三大規(guī)程”和質量標準，并督促檢查施工現(xiàn)場的落實情況。
7、全面掌握當班的安全生產(chǎn)、工程質量、文明生產(chǎn)、工程進度等情況，并做好監(jiān)督、檢查、記錄和匯報工作。
8、發(fā)現(xiàn)不符合質量標準的工程，要責令返工，處理完畢之前不得生產(chǎn)。
9、記錄、報表要字跡清晰，數(shù)據(jù)無誤，報送及時。
第3篇 工程處辦公室職責權限人員崗位職責
工程處辦公室職責、權限及人員崗位職責
辦公室職責
一、抓好全處的行政管理工作,督促檢查行政各項制度的貫徹落實。負責檢查基層單位行政管理工作,召開行政工作會議。
二、負責工程處公文的收發(fā)、傳遞和審批。
三、負責檔案管理工作。
四、負責辦公環(huán)境標準的實施
辦公室權限
一、檢查和考核基層單位的政務工作,以及對領導交辦事項的督辦工作。
二、代表工程處處理職權范圍內的對內、對外事務。
三、對工程處駐省外車輛的管理。
四、對工程處駐國外辦事處事務管理。
五、機關小車隊、工程指揮車及駕駛員的管理。
辦公室主任
一、在主管處長領導下,負責辦公室的全面工作。
二、負責組織調查研究搜集資料,掌握情況,發(fā)揮參謀作用。
三、負責草擬工程處重要文稿。
四、負責工程處接待工作。
五、完成領導交辦的其他工作。
六、負責組織公文的審批、傳遞以及打印、收發(fā)和歸檔等工作。
七、負責信訪工作。
八、負責辦公區(qū)域的環(huán)境貫標工作
辦公室秘書
一、根據(jù)領導的意圖起草各類文稿,負責調研工作。
二、負責有關會議通知及做好相關的會議記錄,如需成文時,及時按程序整理。
三、執(zhí)行印章使用規(guī)定。
四、負責復核以工程處名義上報下發(fā)的各類文件的編號、登記和印發(fā)。
五、對紙張、復印機、打印機等耗材進行統(tǒng)一管理,將廢棄物集中按標準處理。
六、完成領導交辦的其他工作。
辦公室文書
一、負責文件的簽收登記、印發(fā)、送審和管理工作。
二、負責上級來文的催辦。
三、正確執(zhí)行印信使用規(guī)定。
四、完成領導交辦的工作。
檔案員
一、認真執(zhí)行檔案管理制度。
二、認真執(zhí)行安全、保密和防火制度。
三、完成領導交辦的工作,向有關部門提供信息和資料。
打字員
一、按規(guī)定負責各種文件、材料的打字、復印、裝訂工作。
二、維護保養(yǎng)打字、印刷設備。
三、做好文件保密工作。
四、對紙張墨盒等耗材嚴格按照環(huán)境標準管理和使用。
五、完成領導交辦的工作。
工作目標
一、處理好機關日常政務,保證機關各項工作正常運轉。
二、加強文書檔案管理工作
三、加強辦公室工作人員的教育與管理,增強服務意識,提高工作能力
四、做好環(huán)境管理體系貫標認證工作,加強環(huán)境質量控制。
第4篇 某工程公司辦公室主任崗位職責
建筑工程公司辦公室主任崗位職責
職務名稱:公司辦公室主任
直接上級:公司總經(jīng)理、董事長
關聯(lián)上級:總公司辦公室主任
崗位性質:負責公司的日常行政管理、對外接待、勞動紀律、后勤服務、制圖、協(xié)助設計投標工作及部門協(xié)調等工作。
主要職責:
1、負責上級有關部門文件的收發(fā),傳遞、呈報、催辦和本公司文件的起草、打印發(fā)放、歸檔和公司檔案管理工作。
2、負責通知布置公司的各種會議并做好會議記錄。對會議紀要和會議決定事項執(zhí)行情況要及時落實檢查,并把檢查結果向上級領導匯報。
3、負責公司辦公用品的采購、發(fā)放、維護和管理。
4、做好上傳下達,下情上報工作,深入調查研究、分析情況,發(fā)現(xiàn)問題及時向領導匯報,當好領導的參謀和助手。
5、負責維護公司的正常工作秩序和整潔衛(wèi)生工作環(huán)境,保持公司對外整體良好形象。
6、按公司規(guī)章制度抓好勞動紀律和工資管理。
7、負責公司量化考核和考勤工作。
8、負責管理和做好公司保密工作,及時收集業(yè)務工作信息向有關部門及時反饋。
9、按上級領導安排承辦對外接待工作,協(xié)調好公司與外部的關系。
10、主動做好公司員工的思想工作,協(xié)調好公司內部各部門關系。
11、對公司的重大活動,如工程投標準備標書資料,工程竣工資料整理,做好配合服務工作。
12、負責公司各種證件的申報、年檢和保管工作。
13、負責公司行政章、合同章、法定代表人章等印鑒的使用、登記把關工作。
14、完成上級領導交辦的其他工作。
第5篇 工程公司辦公室主任崗位職能職責
建筑工程公司辦公室主任崗位職能職責
崗位概述:綜合協(xié)調處理公司日常行政事務工作,確保公司行政管理有序運行。
崗位職能
1.審核簽發(fā)前的文稿內容,并負責簽發(fā);
2.審核公司印信的使用;
3.審核公司固定資產(chǎn)的實物管理報表、帳冊,審核辦公用品的采購與分發(fā);
4.審核公司車輛費用支出;
5.負責公司各類會議費用、業(yè)務招待費用的審核和管理。
崗位職責
1.全面負責辦公室的各項工作,協(xié)助公司領導處理日常工作;
2.協(xié)助總經(jīng)理落實公司董事會決策的督促檢查與信息反饋工作;并協(xié)助處理公司階段性或有關部門的重點工作;
3.負責召集公司行政會議;負責公司大型會議的組織及會務工作;
4.組織起草公司的文件、綜合性工作計劃、報告、總結、請示、通知等函件;
5.負責對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實;
6.負責公司的對外宣傳、對外聯(lián)系和內外事接待工作;
7.根據(jù)公司年度發(fā)展計劃,組織編制、上報本部門有關的工作計劃和費用預算,報批后組織實施;
8.負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作;
9.負責公司保密、安全保衛(wèi)及后勤保障;
10.負責制訂本部門管理制度和工作目標,并監(jiān)督實施;
11.負責協(xié)調本部門與公司內外有關部門的關系;
12.負責本部門員工的業(yè)務和思想教育,培養(yǎng)團隊精神;
13.認真努力、如期完成領導交辦的其他工作。
第6篇 某工程監(jiān)理公司辦公室崗位職責
工程監(jiān)理公司辦公室崗位職責
一、協(xié)助公司領導管理公司機關的工作,協(xié)調公司各部門的工作關系;
二、負責制定公司機關各項管理制度和對外宣傳業(yè)務;
三、負責文件收發(fā)、傳閱、清理、銷毀、立卷、保管、調閱、歸檔和印章使用管理;
四、負責起草文件,編制簡報,對各業(yè)務部門草擬的文稿進行審核、送簽、打印、復印和發(fā)送工作,力求文字簡潔、規(guī)范、標準;
五、負責文書檔案的管理、鑒定、建檔、統(tǒng)計、保管、借閱、保密,對公司各部門的文檔工作進行指導;
六、負責公司年度總結,對有關會議和公司組織召開的重要會議材料進行綜合整理工作;
七、負責公司會務安排及對外接待工作;
八、負責對公司各種會議的貫徹落實情況進行督促;
九、負責對公司行政經(jīng)費計劃的編報和管理工作,嚴格掌握行政經(jīng)費的使用,完善報批制度;
十、負責公司機關行政總務以及后勤管理工作,搞好公司財產(chǎn)登記管理;
十一、負責公司車輛的調度和管理,建立健全車輛使用、維修制度,抓好駕駛員安全教育工作;
十二、負責公司機構設置,人員編制和審核、報批工作;
十三、配合有關工作部門,搞好公司干部培訓、考核、任免、獎懲等人事工作;
十四、負責職工工資、勞保以及紀檢、監(jiān)察等方面工作;
十五、負責職工戶籍管理工作;
十六、負責對職工開展遵紀守法、廉潔奉公的教育,承擔公司安全保衛(wèi)工作;
十七、承辦上級交辦的其他工作。
第7篇 工程公司辦公室文秘崗位職責
建筑工程公司辦公室文秘崗位職責
崗位概述:負責起草文案,信息資料收集并協(xié)助組織會務。
崗位職責
1.負責起草公司綜合性的業(yè)務報告、總結、計劃、決議等公文函件,并按發(fā)文制度報批后發(fā)文;
2.起草本部門年度、季度和月度工作計劃、工作總結、會議紀要、每周總結等常規(guī)性文稿和各類非常規(guī)性文稿;
3.撰寫會議通知、會議紀要、日常信件和工作報告;
4.協(xié)助主任組織安排公司各種會議,負責對公司會議的文件、資料的準備,以及進行會議記錄;
5.負責及時提供公司領導日常所需的各種文件與資料;
6.負責公司重大活動信息材料的收集、整理和報送;
7.公司文件及外部文件的上傳下達及有關材料的發(fā)放;
8.負責公司外事活動日記;
9.負責公司印章、介紹信的管理;
10.認真努力、如期完成領導交辦的其他工作。
。
第8篇 工程公司辦公室財產(chǎn)管理崗位職責
建筑工程公司辦公室財產(chǎn)管理崗位職責
崗位概述:負責對公司固定資產(chǎn)、低值易耗品及一般辦公用品的保管與發(fā)放工作。
崗位職責
1.負責公司財產(chǎn)安全,防火、防盜、防霉變;
2.負責公司固定資產(chǎn)、低值易耗品及其他辦公、勞保用品的購置、分配、保管、清查、報廢等有關事務;
3.負責公司財產(chǎn)的造冊登記,協(xié)助會計核對固定資產(chǎn)總賬、分類賬,做到帳帳相符、帳實相符,協(xié)助編制年度固定資產(chǎn)報表;
4.認真努力、如期完成上級領導交辦的其他工作。
第9篇 工程分公司綜合辦公室主任崗位職責
建筑分公司綜合辦公室主任崗位職責
一、熟悉分公司各項工作業(yè)務環(huán)節(jié),做好經(jīng)理的助手,及時完成經(jīng)理交辦的各項工作。
二、認真貫徹執(zhí)行黨和國家制定的各項方針、政策,協(xié)助制定分公司的日常管理制度,協(xié)調各部門、各單位之間的關系。
三、根據(jù)經(jīng)理指示,參與行政辦公會議、有關專業(yè)性會議的籌備。
四、對會議形成的文件下發(fā)后,及時組織檢查,了解每個文件的實際執(zhí)行情況,將執(zhí)行中存在的問題向經(jīng)理反映,及時協(xié)調解決。
五、定期對下發(fā)文件的執(zhí)行情況進行總結,對于在日常業(yè)務方面具有規(guī)律性的東西,通過總結列入有關規(guī)章制度中。
六、負責起草行政方面綜合性工作報告和工作要點,以及經(jīng)理安排起草的其他文件、文稿。
七、根據(jù)檔案法及檔案管理實施細則作好行政管理類檔案管理工作,對日常檔案工作做好檢查,不斷提高檔案工作質量。
八、按規(guī)定做好機關小車的管理、調度、使用,做到計劃用車,統(tǒng)籌安排,合理使用。
九、負責做好來賓接待的各項事務。做好本單位職工、家屬的來信來訪的接待和處理工作。
十、負責對分公司各部門的印章刻發(fā)、核實、補發(fā)以及繳毀工作。
十一、根據(jù)分公司發(fā)展需要,擬定培訓計劃,執(zhí)行公司培訓計劃,協(xié)助組織員工培訓。
十二、負責九大員申報、復印件管理。
十三、負責十二大員的繼續(xù)教育和證件年檢的聯(lián)系。
十四、負責項目經(jīng)理資格培訓辦證及證件年審的申報。
十五、負責收集各項目特種作業(yè)人員操作證件的復印件備案。
十六、負責建立培訓臺帳、證件復印件管理臺帳、完善手續(xù)。
十七、配合其它崗位及相關部門的工作。
