【第1篇】公司辦公室副主任年終述職報(bào)告怎么寫1200字
公司辦公室副主任年終述職報(bào)告范文
匆匆地2025年過去了,在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我按照公司的工作精神和工作要求,結(jié)合自己的崗位職責(zé),刻苦勤奮、認(rèn)真努力工作,較好地完成了工作任務(wù),取得良好的成績。有關(guān)工作情況報(bào)告如下:
一、認(rèn)真努力學(xué)習(xí),提高思想覺悟和業(yè)務(wù)水平
我認(rèn)真學(xué)習(xí)公司的工作精神和業(yè)務(wù)知識(shí),切實(shí)提高自己的思想覺悟和業(yè)務(wù)水平,充分履行工作職責(zé),盡心盡職、兢兢業(yè)業(yè)工作,全面完成工作任務(wù),取得良好成績。我培養(yǎng)自己吃苦耐勞、善于鉆研的敬業(yè)精神和求真務(wù)實(shí)、開拓創(chuàng)新的.工作作風(fēng),堅(jiān)持“精益求精,一絲不茍”的原則,認(rèn)真對(duì)待每一項(xiàng)工作,堅(jiān)持把工作做完做好,力爭工作的完美與高效,服務(wù)公司整體工作發(fā)展。
二、刻苦勤奮工作,完成全部工作任務(wù)
我是公司辦公室副主任,上半年主要負(fù)責(zé)公司公寓工作,下半年主要負(fù)責(zé)辦公室業(yè)務(wù)工作。我深刻懂得自己工作的重要性,增強(qiáng)工作責(zé)任心和工作緊迫感,刻苦勤奮工作,完成了全部工作任務(wù),取得良好成績。一是上半年認(rèn)真做好公司公寓工作。我制訂客戶接待標(biāo)準(zhǔn),堅(jiān)持誰接待誰簽字,認(rèn)真做好客房住宿、小餐廳用餐的統(tǒng)計(jì)工作,努力節(jié)約公司接待費(fèi)用。我加強(qiáng)采購管理,進(jìn)貨做到貨比三家,力爭物美價(jià)廉,同時(shí)切實(shí)管理好庫房,確保物品完好,不損壞、不失少。我加強(qiáng)公寓衛(wèi)生管理,把衛(wèi)生區(qū)責(zé)任落實(shí)到人,貼上責(zé)任人名字,接受大家的監(jiān)督,確保公寓衛(wèi)生清潔。二是下半年認(rèn)真做好辦公室業(yè)務(wù)工作。我認(rèn)真學(xué)習(xí)辦公室業(yè)務(wù)知識(shí),遇到不懂的問題,虛心向人請(qǐng)教,使自己提高自己業(yè)務(wù)技能,能夠全面做好文件收發(fā)工作,確保公司各項(xiàng)工作順利有序進(jìn)行。我加強(qiáng)會(huì)議室管理,針對(duì)公司每周二都有例會(huì)和平時(shí)小會(huì)不斷的實(shí)際,經(jīng)常和大家一起收拾打掃會(huì)議室,確保會(huì)議室整潔,方便公司召開會(huì)議之用。
三、嚴(yán)格要求自己,培育良好工作作風(fēng)
我嚴(yán)格要求自己,培育良好工作作風(fēng),在工作中承擔(dān)自己的責(zé)任,努力做好每一項(xiàng)工作。我加強(qiáng)自己執(zhí)行力建設(shè),做到在思想上、工作上、行動(dòng)上與公司保持高度一致,不折不扣地貫徹執(zhí)行公司的工作精神,以新觀念、新思路、新方法做好各項(xiàng)工作,力爭取得更大成績。我加強(qiáng)廉政建設(shè),要求自己踏踏實(shí)實(shí)做人,干干凈凈辦事,確保清正廉潔,爭當(dāng)公司滿意干部。
四、存在不足問題和2025年工作打算
2025年,我認(rèn)真努力工作,雖然完成了任務(wù),取得良好成績,但還是存在一定的不足問題,主要是工作計(jì)劃性和規(guī)范化不夠,工作特色和亮點(diǎn)不多,這些不足問題需要在今后工作中切實(shí)加以改進(jìn)和提高。
進(jìn)入2025年,我要按照公司工作精神和自己職責(zé)范圍,更加刻苦敬業(yè)工作,力爭取得更大成績,為公司發(fā)展作貢獻(xiàn),具體做到三點(diǎn):一是加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高自己的業(yè)務(wù)工作技能,進(jìn)一步做好自己的本職工作。二是勤奮工作,全面做好收發(fā)文件、會(huì)議室管理工作,提高工作效率和工作質(zhì)量。三是加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè),嚴(yán)格執(zhí)行公司的工作精神和工作紀(jì)律,積極做好各項(xiàng)工作,服務(wù)公司健康、持續(xù)發(fā)展。
寫報(bào)告經(jīng)驗(yàn)150人覺得有用
各位同事:
這一年過去了,作為辦公室副主任,我得向大家匯報(bào)一下自己的工作情況。年初的時(shí)候,領(lǐng)導(dǎo)安排了不少任務(wù),像是完善檔案管理啦,組織會(huì)議啦,還有協(xié)調(diào)各部門之間的工作。說實(shí)話,一開始覺得挺復(fù)雜的,但慢慢摸索下來,其實(shí)也不是那么難。
比如說檔案管理工作吧,剛開始整理的時(shí)候,我發(fā)現(xiàn)很多文件分類很亂,有的甚至沒有編號(hào)。我就跟幾個(gè)同事商量了一下,決定重新制定一套分類標(biāo)準(zhǔn)。后來用了差不多兩周時(shí)間,把過去一年的檔案都整理好了。這事兒雖然費(fèi)勁,但好處就是以后找資料方便多了。不過,當(dāng)時(shí)有個(gè)小插曲,因?yàn)榉诸悩?biāo)準(zhǔn)改了,有幾位同事不太適應(yīng),后來我又花了不少時(shí)間去培訓(xùn)他們,這才算搞定了。
再來說說會(huì)議組織這塊兒。今年大大小小開了不少會(huì),從季度總結(jié)到臨時(shí)性的緊急會(huì)議都有。每次開會(huì)前,我都得提前做好準(zhǔn)備,包括通知參會(huì)人員、安排會(huì)議室,還有準(zhǔn)備好相關(guān)材料。有一次開緊急會(huì)議,因?yàn)闀r(shí)間緊,我忘記提前檢查投影設(shè)備了,結(jié)果開會(huì)的時(shí)候才發(fā)現(xiàn)屏幕沒顯示出來。還好當(dāng)時(shí)反應(yīng)快,趕緊叫技術(shù)人員過來調(diào)試,總算沒耽誤事。不過這也讓我明白,以后不管多忙,這種細(xì)節(jié)都不能忽視。
至于部門間的協(xié)調(diào)工作,我覺得最重要的是保持溝通順暢。平時(shí)我經(jīng)常跟各個(gè)部門的負(fù)責(zé)人交流,了解他們的需求和困難。記得有一次,市場(chǎng)部和銷售部因?yàn)橐粋€(gè)項(xiàng)目產(chǎn)生了分歧,雙方僵持不下。我了解到具體情況后,就組織了一次三方會(huì)談,讓大家把各自的想法都說出來。經(jīng)過一番討論,最終找到了一個(gè)折中的方案,事情也就順利解決了。
【第2篇】公司辦公室領(lǐng)導(dǎo)述職報(bào)告怎么寫1350字
公司辦公室領(lǐng)導(dǎo)述職報(bào)告
辦公室對(duì)我來說是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負(fù)責(zé)人,自己清醒地認(rèn)識(shí)到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、提供調(diào)研資料、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料,數(shù)據(jù)。有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會(huì)議安排、迎來送往及用車管理等。面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強(qiáng)化工作意識(shí),注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯(cuò),至今基本做到了事事有著落。
1、理順關(guān)系,辦理公司有關(guān)證件。公司成立伊始,各項(xiàng)工作幾乎都是從頭開始,需要辦理相關(guān)的手續(xù)及證件。我利用自己在部門工作多年,部門熟、人際關(guān)系較融洽的優(yōu)勢(shì),積極為公司辦理各類證件。通過多方努力,我只用了月余時(shí)間,辦好了證書、項(xiàng)目立項(xiàng)手續(xù)產(chǎn)權(quán)證產(chǎn)等。充分發(fā)揮綜合部門的協(xié)調(diào)作用。
2、及時(shí)了解情況,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。作為企業(yè),土地交付是重中之重。由于的拆遷和我公司開發(fā)進(jìn)度有密切關(guān)聯(lián),為了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,利用一切有利資源,采取有效措施,到、拆遷辦等單位,積極和有關(guān)人員交流、溝通,及時(shí)將所了解的拆遷信息、工作進(jìn)度、問題反饋到總經(jīng)理室,公司領(lǐng)導(dǎo)在最短時(shí)間內(nèi)掌握了及拆遷工作的進(jìn)展,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步安排交付工作。
3、積極響應(yīng)公司號(hào)召,深入開展市場(chǎng)調(diào)研工作。根據(jù)公司(0號(hào)辦公會(huì)議精神要求,我針對(duì)目前房地產(chǎn)的發(fā)展情況及房屋租售價(jià)格、市場(chǎng)需求、發(fā)展趨勢(shì)等做了詳細(xì)的市場(chǎng)調(diào)查。先后到土地、建設(shè)、房管部門詳細(xì)了解近年房地產(chǎn)開發(fā)各項(xiàng)數(shù)據(jù)指標(biāo),走訪了一些商業(yè)部門如,又到花園、花園、小區(qū)調(diào)查這些物業(yè)的租售情況。就號(hào)地塊區(qū)位優(yōu)勢(shì)提出 “商業(yè)為主、住宅為輔、凸現(xiàn)區(qū)位、統(tǒng)籌兼顧” 開發(fā)個(gè)人設(shè)想。
4、認(rèn)真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報(bào)告等文字工作,負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的記錄、整理和會(huì)議紀(jì)要提煉,并負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議有關(guān)決議的實(shí)施。認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊(cè),做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充、完善各項(xiàng)規(guī)章制度。及時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會(huì)議、文件、批示精神。
5、落實(shí)公司人事、勞資管理工作。組織落實(shí)公司的勞動(dòng)、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作,根據(jù)人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動(dòng)合同,按照有關(guān)規(guī)定,到勞動(dòng)管理部門辦好繳納社保(養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn))的各項(xiàng)手續(xù)。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,解決員工的后顧之憂;
6、切實(shí)抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。按照預(yù)算審批制度,組織落實(shí)公司辦公設(shè)施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調(diào)配和實(shí)物管理工作。辦公室裝修完畢后,在月份按照審批權(quán)限完成了購置辦公用品、通訊、復(fù)印機(jī)、電腦等設(shè)備的配置工作。切實(shí)做好公司通訊費(fèi)、招待費(fèi)、水電費(fèi)、車輛使用及饋贈(zèng)品登記手續(xù),嚴(yán)格按照程序核定使用標(biāo)準(zhǔn);
7、做好公司董事會(huì)及其他各種會(huì)議的后勤服務(wù)工作。董事會(huì)在召開期間,認(rèn)真做好會(huì)場(chǎng)布置、食宿安排工作。落實(shí)好各種會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議資料等工作。
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寫報(bào)告經(jīng)驗(yàn)114人覺得有用
述職報(bào)告這種東西,說到底就是把工作上的事說清楚。開頭這部分得讓人明白你是誰,干啥的。比如先寫明自己的職務(wù),是辦公室主任還是副主任,還有負(fù)責(zé)的具體工作范圍。這一步很重要,要是開頭就搞不清你的身份,后面講的工作成果也容易讓人疑惑。
接著就要談?wù)勥^去這段時(shí)間里的主要工作了。這里不能光羅列做了什么,得具體到細(xì)節(jié),像是組織了多少次會(huì)議,協(xié)調(diào)了多少部門合作,處理了多少突發(fā)情況。這些事情最好能用數(shù)字說話,比如會(huì)議次數(shù)具體到幾次,參與人數(shù)多少人。不過有時(shí)候數(shù)字太多反而顯得啰嗦,所以該省略的地方還得省略。
說到工作成績,千萬不能只夸自己,適當(dāng)提一下團(tuán)隊(duì)的作用。畢竟一個(gè)人再厲害也做不成大事,辦公室的工作往往需要大家配合。但這里有個(gè)小問題需要注意,有些人在寫這部分時(shí)容易把自己說得太好,這樣反而會(huì)讓人覺得不真實(shí)。適當(dāng)?shù)闹t虛能增加可信度。
接下來就是問題部分了。每個(gè)辦公室工作都有不足之處,不能避重就輕。比如說文件管理上有沒有疏漏,上傳下達(dá)的信息是否及時(shí)準(zhǔn)確。這些問題得實(shí)事求是地反映出來,不能藏著掖著。當(dāng)然了,不能光提問題不解決,緊接著就得提出改進(jìn)措施,像加強(qiáng)培訓(xùn)啦,優(yōu)化流程啦。
至于未來規(guī)劃,可以結(jié)合當(dāng)前的問題提一些設(shè)想。比如針對(duì)信息傳遞不暢的情況,可以計(jì)劃引入新的辦公軟件試試看效果如何。不過有一點(diǎn)得注意,計(jì)劃不能太天馬行空,要基于現(xiàn)有的資源條件來制定,不然就成了紙上談兵。
最后這部分寫完后,別忘了檢查一遍,看看有沒有錯(cuò)別字,語句通不通順。有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候急匆匆的,可能會(huì)出現(xiàn)一些小瑕疵,像用詞不當(dāng)或者句子結(jié)構(gòu)混亂之類的小毛病。這些問題雖然不大,但也會(huì)影響整體的效果。
【第3篇】公司總經(jīng)理辦公室主任述職報(bào)告優(yōu)秀怎么寫1400字
公司總經(jīng)理辦公室主任述職報(bào)告優(yōu)秀范文
各位領(lǐng)導(dǎo),我是xx分公司陳xx,我于xx年1月參加第一輪述職。在述職后一個(gè)多月的工作中,我深刻領(lǐng)悟到述職的重大意義,第一輪述職使我改變很大。
一、第一輪述職后的認(rèn)識(shí):
通過第一輪述職,是總部對(duì)我們基層的考核。通過這次考核,使我深刻認(rèn)識(shí)自身有哪些不足,使我不致于在以后的工作中,無目標(biāo)、無方向。總部的述職教我如何去更好的做好我的本質(zhì)工作。第一輪的述職我主要領(lǐng)悟到了以下幾點(diǎn):
第一、如何調(diào)整好各部門兄弟的心態(tài)。金德是一個(gè)很特別的公司,有深厚的、獨(dú)特的文化底蘊(yùn),不是什么人都能適合金德的,所以心態(tài)很重要。在一線工作的兄弟們是否能夠成為一名真正的金德戰(zhàn)士,是否有一個(gè)良好的心態(tài)非常重要。初到金德的兄弟們一般都會(huì)抱著一種淘金的思想,認(rèn)為在金德能夠?qū)崿F(xiàn)這種夢(mèng)想。的確,金德能夠成就一批富翁,但不是什么人都行。金德的文化是打壓文化,不是一般人能夠適應(yīng)得了的,因此,兄弟們難免會(huì)有些思想波動(dòng)。我通過這次述職,深刻領(lǐng)悟到日常工作中和兄弟們保持溝通,調(diào)整心態(tài)的重要性。我會(huì)時(shí)刻提醒兄弟們,我們?cè)诮鸬履軌驅(qū)W到很多東西,沒有一家企業(yè)會(huì)象金德一樣逼我們改掉身上的很多缺點(diǎn),逼我們成才。只要我們有了才干,擁有了一個(gè)金德戰(zhàn)士所具備的所有品質(zhì),掙錢是很容易的事情。試想我們?yōu)槭裁磿?huì)來金德,說到底是因?yàn)槲覀冊(cè)谏鐣?huì)上無法立足,是金德收留了我們,金德不希望她的員工不改變,不成長,不進(jìn)步。金德是在每一個(gè)員工承擔(dān)一份責(zé)任,金德不是一個(gè)普通的企業(yè),不僅要我們做事,更教我們?nèi)绾巫鋈?。如果在金德還沒學(xué)會(huì)如何做人就離職了,在社會(huì)上,你的結(jié)果只能是頻繁的換工作,最終一輩子一事無成,金德就是一個(gè)教我們德才兼?zhèn)涞钠髽I(yè)。與其說金德在塑造一批富翁,不如說是在塑造一批德才兼?zhèn)涞娜恕T谌粘5墓ぷ骱蜕钪?,我都?huì)時(shí)刻提醒兄弟們,也是在提醒自己,不至于迷失方向。這樣我們才能有一個(gè)良好的心態(tài)。積極的做好本質(zhì)工作。
第二、就是在如何對(duì)日常的管理水平上有所提升。
第一輪述職的評(píng)語下得很中肯,說我自己會(huì)干,就是不會(huì)教手下的兄弟干。說到底就是管理水平差,只有科學(xué)的管理才能打造一流的團(tuán)隊(duì),只有嚴(yán)格的管理,才能打造狼性的團(tuán)隊(duì)。團(tuán)隊(duì)的.建設(shè)恰恰是我的弱項(xiàng)。我不懂得如何去管理一個(gè)團(tuán)隊(duì),導(dǎo)致單兵作戰(zhàn)的局面,也沒有給公司培養(yǎng)出人才。做為一個(gè)中層干部,我除了干好本職工作外,還有給總公司培養(yǎng)人才的義務(wù),起到傳、幫、帶的作用,原本一棵好苗子,我不懂得如何去傳、幫、帶的話,就會(huì)毀了他,害了他個(gè)人,也耽誤了公司。第一輪述職我學(xué)到了很多管理的方式和方法。對(duì)內(nèi)要加強(qiáng)業(yè)務(wù)員的管理,在對(duì)業(yè)務(wù)員的管理工作中,工作上嚴(yán)格執(zhí)行落實(shí)五日工作法,做到獎(jiǎng)懲分明,樹立自己的威信,在生活上,要和他們多溝通,及時(shí)了解他們生活中的困難,在生活上融入他們的圈子,畢竟,我們都來自五湖四海,大家能聚到一起干一番事業(yè),本就是一種緣份。在日常的管理工作中要嚴(yán)格執(zhí)行總分司的作息制度和早晚例會(huì)制度,讓兄弟們迅速成長,快樂生活。對(duì)外加強(qiáng)市場(chǎng)管理。水工頭管理和經(jīng)銷商管理,也要管理到細(xì)節(jié)上。對(duì)于市場(chǎng)的管理要摸清其它品牌的市場(chǎng)定位,價(jià)格體系、營銷方式等等。對(duì)水工頭的管理,要建檔,摸清水工頭的背景,諸如生日、家庭成員、性格、喜好、主推品牌等,對(duì)經(jīng)銷商的管理要措清他的庫存,家庭狀況,個(gè)人狀況,出貨渠道和經(jīng)營叫路等。
寫報(bào)告經(jīng)驗(yàn)128人覺得有用
作為公司總經(jīng)理辦公室主任,述職報(bào)告可不是隨便寫寫就行的。這東西得體現(xiàn)你的工作成果和思路,還得讓領(lǐng)導(dǎo)覺得你靠譜。一開始得想清楚自己的主要職責(zé)是什么,比如上傳下達(dá)、協(xié)調(diào)各部門、處理日常事務(wù)之類的,把這些職責(zé)梳理一遍,心里有個(gè)底。
平時(shí)工作里肯定有不少事情要匯報(bào),像重要會(huì)議的籌備,文件起草審核,還有接待來訪人員什么的。寫報(bào)告的時(shí)候,要把這些事一件件列出來,但別光說做了啥,得說清楚怎么做的,效果怎么樣。比如說籌備會(huì)議,不能只寫開了個(gè)會(huì),得說準(zhǔn)備了哪些材料,布置了什么場(chǎng)地,會(huì)上討論了啥重點(diǎn)議題,最后達(dá)到的效果又是怎樣的。
有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)可能比較復(fù)雜,涉及好幾個(gè)部門配合。這種情況下,就得把任務(wù)分解成幾個(gè)部分,每個(gè)部分誰負(fù)責(zé),怎么推進(jìn),最后完成情況都要寫清楚。要是出了點(diǎn)小問題,比如某個(gè)環(huán)節(jié)耽誤了時(shí)間,也得提一下原因,是溝通不暢還是資源沒到位,別藏著掖著。
還有就是要注意細(xì)節(jié),有些工作雖然不起眼,但很重要。像檔案管理這類事,看似簡單,其實(shí)特別關(guān)鍵。寫報(bào)告時(shí)得體現(xiàn)你在這方面下了功夫,有沒有建立完善的檔案管理制度,歸檔是不是及時(shí)準(zhǔn)確,這些都得寫進(jìn)去。要是發(fā)現(xiàn)檔案丟失或者損毀的情況,得分析下原因,是保管不當(dāng)還是制度有問題。
有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)可能超出了常規(guī)職責(zé)范圍,這時(shí)候也不能含糊,得如實(shí)反映情況。比如說突然接到通知要組織一場(chǎng)大型活動(dòng),你得寫清楚是怎么應(yīng)對(duì)的,從最初的方案制定到具體實(shí)施過程中遇到的問題,以及最終的結(jié)果。這能讓領(lǐng)導(dǎo)看到你的應(yīng)變能力。
不過,寫報(bào)告的時(shí)候也得注意方式方法,別一股腦全寫上去,要有條理??梢园磿r(shí)間順序來,也可以按任務(wù)類別來,關(guān)鍵是要讓讀者能看明白。要是報(bào)告太長,就分幾個(gè)部分,每部分一個(gè)小標(biāo)題就行,這樣看起來清爽不少。
另外,報(bào)告里的數(shù)據(jù)得準(zhǔn)確,不能亂填。像參加會(huì)議的人數(shù)、文件簽發(fā)的數(shù)量這些,都是實(shí)打?qū)嵉臇|西,不能憑空編造。要是有統(tǒng)計(jì)表格之類的輔助材料,最好附上,這樣更有說服力。
最后提醒一下,報(bào)告寫完別急著提交,最好多檢查幾遍。有時(shí)候一個(gè)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用錯(cuò),或者數(shù)字寫反了,都會(huì)影響整體效果。還有,語言得正式一點(diǎn),不能太隨意,畢竟這是給領(lǐng)導(dǎo)看的,得體現(xiàn)出專業(yè)性。
【第4篇】物業(yè)公司辦公室主管述職報(bào)告怎么寫1500字
物業(yè)公司辦公室主管述職報(bào)告
即將過去的一年,領(lǐng)導(dǎo)班子對(duì)我工作的開展給予了極大的重視、信任和支持,作為行政辦主管,主要職責(zé)是協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)、配合辦公室主任作好公司內(nèi)部事務(wù)的管理,向公司領(lǐng)導(dǎo)班子經(jīng)營、決策提供可靠依據(jù),為股份公司下達(dá)各項(xiàng)指標(biāo)的完成及時(shí)提供翔實(shí)的信息、數(shù)據(jù),配合、協(xié)調(diào)各部(室)努力完成物業(yè)公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)及指標(biāo),為公司完成各項(xiàng)工作提供有力的后勤保障。但是縱觀全年工作職責(zé)的履行情況,概括起來應(yīng)該說有得有失,現(xiàn)就具體情況述職如下:
一、我配合辦公室主任負(fù)責(zé)起草了《電話接聽管理辦法》、《打卡制度》、《加班管理辦法》、《就餐管理辦法》等六項(xiàng)制度,修訂了《效績考核辦法》。通過起草和修訂各項(xiàng)制度,使我對(duì)公司的經(jīng)營、運(yùn)作和管理有了較為深刻地認(rèn)識(shí),但同時(shí)在具體落實(shí)中存在頗深的問題,如員工打卡未能做到統(tǒng)計(jì)公布,失去了監(jiān)督和考核作用;效績考核的`檢查存在缺乏深度和力度,沒有起到通過檢查提高員工崗位技能的作用,這是需要做深刻自我檢討的。
二、較好地完成了去年底的“三定”目標(biāo)和工資逐月分解目標(biāo),雖在年初表現(xiàn)出各崗位工資水平偏低現(xiàn)實(shí),但自4月份以后工資水平得到逐月上升(排除被考核因素)。
三、嚴(yán)格按去年底核準(zhǔn)的調(diào)整基數(shù),按時(shí)足額繳納社會(huì)保險(xiǎn)(其中有兩個(gè)月因資金周轉(zhuǎn)問題產(chǎn)生了滯納金),未出現(xiàn)斷檔現(xiàn)象,針對(duì)以前遺留的斷檔,現(xiàn)已對(duì)大部份進(jìn)行了補(bǔ)錄,還有個(gè)別斷檔的原始資料查詢存在一定困難,但在本月保證全部予以解決。同時(shí)將做好20**年社保基數(shù)的調(diào)整工作。
四、因今年進(jìn)出員工頗為頻繁,幾乎每月都有辭職的員工和新增的員工,故給員工花名冊(cè)的動(dòng)態(tài)管理增加了難度,但每月的人員結(jié)構(gòu)表都得到了翔實(shí)統(tǒng)計(jì)和上報(bào),招聘與解除手續(xù)都按程序進(jìn)行,但存在問題是新員工的培訓(xùn)工作沒能嚴(yán)格按程序開展,給部門培訓(xùn)造成了難度。
五、作為公司合同專管員,對(duì)協(xié)議、合同的起草基本上做到了格式規(guī)范、條理清晰,較嚴(yán)格地按公司給的合同范本中條款執(zhí)行,但也存在問題:
1、 有的合同、協(xié)議無編號(hào)。
2、 雖然股份公司不再審批權(quán)限以下的合同,但公司內(nèi)部審批手續(xù)不完整。
3、 與外地簽訂的緊急合同應(yīng)在傳真執(zhí)行后要求對(duì)方郵遞原件并逐頁加蓋合同章,這點(diǎn)應(yīng)加以彌補(bǔ)和改正。
六、及時(shí)完成了公司營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)編碼、收費(fèi)許可證等公司證照的年審工作。
七、按要求負(fù)責(zé)起草了公司的文件、請(qǐng)示、函等各類文稿,但在請(qǐng)示上報(bào)后,催問工作不及時(shí),存在報(bào)與公司后就不再催問的現(xiàn)象。這也是失職的地方,今后要加以注意和改正。
八、效績考核的檢查上報(bào)討論不及時(shí),因之產(chǎn)生了工資造冊(cè)不及時(shí),數(shù)據(jù)出臺(tái)不及時(shí),導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)上報(bào)不及時(shí)等一系列連鎖反應(yīng),產(chǎn)生了較惡劣的影響,而且屢次出現(xiàn)這種情況,更是不可原諒的失職。
九、在對(duì)外工作中,也是有得有失:對(duì)物業(yè)、物價(jià)部門協(xié)調(diào)工作,取得了支持,其中在收費(fèi)許可證年審費(fèi)上通過努力減少了1000多元年審費(fèi);但在社保局組織的企業(yè)參保情況檢查中,因重視不夠,準(zhǔn)備工作不充分,造成較大工作失誤,這一點(diǎn)應(yīng)作深刻檢討,并且在今后工作中要汲取教訓(xùn),引以為戒。
十、在宣傳工作中,修改稿件60余篇,發(fā)表40余篇;制作板報(bào)2期,其中一期參加綜治辦比賽獲得二等獎(jiǎng);協(xié)助商務(wù)中心制作橫幅40余幅,且多為加班時(shí)間,為物業(yè)公司宣傳工作作出了一定成績。但也存在四季度修改稿件篇幅少、發(fā)表稿件少的實(shí)際。
工作缺乏條理性、計(jì)劃性,導(dǎo)致工作完成不及時(shí)、拖沓、延誤等情況,這有主觀學(xué)習(xí)不夠、精力分散的原因,也有客觀辦公室人員變動(dòng)較為頻繁的原因,但主觀原因還是主要的。縱觀全年工作,上半年略好于下半年,但并不是說上半年工作就做的好,整體上嚴(yán)格地說,今年的工作很不盡如人意,如用是否稱職來作自我評(píng)價(jià),我認(rèn)為只能是勉強(qiáng)稱職。
寫報(bào)告經(jīng)驗(yàn)114人覺得有用
物業(yè)公司辦公室主管述職報(bào)告怎么寫
述職報(bào)告這種東西,說白了就是把自己這段時(shí)間干的事情匯報(bào)清楚,讓大家知道你都做了什么,做得怎么樣。既然是匯報(bào),就得把事情說得明明白白,不能含糊其辭。比如,有些主管喜歡把工作說得天花亂墜,但其實(shí)沒干多少實(shí)事,這樣反而不好。所以,述職報(bào)告最重要的是實(shí)事求是,把事情說透徹。
做述職報(bào)告前,先得想清楚幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)。第一個(gè)就是時(shí)間范圍,這決定了你要匯報(bào)的工作時(shí)間段。比如,這次述職是從去年年底到今年上半年,那你就得把這個(gè)時(shí)間段內(nèi)的工作梳理出來。第二個(gè)是重點(diǎn)突出,不是所有事都要寫進(jìn)去,要把最重要的事情拎出來講。比如,這個(gè)階段有沒有完成公司布置的重大任務(wù),有沒有解決一些棘手的問題。如果能拿出具體的數(shù)據(jù)來證明自己的成績,那就更好了。像去年我們部門完成了多少份合同審核,處理了多少起業(yè)主投訴之類的,這些都是可以量化的東西。
當(dāng)然,述職報(bào)告不能光寫成績,還得提到問題。畢竟人無完人,工作中難免會(huì)遇到一些難題。就說去年有一次,我們小區(qū)的電梯維修出了點(diǎn)狀況,當(dāng)時(shí)業(yè)主抱怨特別多。后來我們經(jīng)過調(diào)查發(fā)現(xiàn),原來是維保單位的工作不到位,導(dǎo)致故障頻發(fā)。于是我們就跟他們交涉,最終讓他們提高了服務(wù)質(zhì)量。這樣的例子寫進(jìn)報(bào)告里,不僅顯得真實(shí),還能體現(xiàn)你的解決問題的能力。
寫述職報(bào)告的時(shí)候,用詞得講究。有些主管喜歡用那些聽起來很高大上的詞兒,但實(shí)際上沒什么意義。比如,有的主管會(huì)在報(bào)告里寫“全面提升了管理水平”,可到底怎么個(gè)提升法,卻一句沒提。這就讓人覺得空洞。相比之下,直接說“通過優(yōu)化流程,將報(bào)修響應(yīng)時(shí)間縮短了30%”就更有說服力。另外,報(bào)告里的數(shù)字最好能精確一點(diǎn),像“提高”、“降低”這樣的詞,最好后面加上具體的百分比或數(shù)量。
不過,有時(shí)候?qū)憟?bào)告也會(huì)遇到一些小麻煩。比如,有些人可能平時(shí)忙于工作,對(duì)記錄細(xì)節(jié)不太上心,等到寫述職報(bào)告時(shí)才發(fā)現(xiàn),很多重要的事情都記不清了。這種情況就需要提前做好準(zhǔn)備,平時(shí)養(yǎng)成記錄的習(xí)慣。像我有個(gè)同事,每次開會(huì)都會(huì)把會(huì)議要點(diǎn)記下來,遇到重要事項(xiàng)還會(huì)拍照存檔,這樣到了寫報(bào)告的時(shí)候,資料就齊了。要是沒有這些準(zhǔn)備,到時(shí)候絞盡腦汁也想不起來具體的情況。
最后,述職報(bào)告寫完后,最好找同事幫忙看看。有時(shí)候自己寫的東西,可能覺得自己挺清晰的,但別人看了可能會(huì)覺得模棱兩可。找同事提提意見,既能發(fā)現(xiàn)一些遺漏的地方,也能讓報(bào)告更加完善。當(dāng)然,也不要太依賴別人的意見,畢竟報(bào)告是你自己的工作總結(jié),還是要以自己的思路為主。
述職報(bào)告不是為了應(yīng)付檢查,而是為了讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們了解你的工作情況。所以,寫的時(shí)候一定要誠懇踏實(shí),把該說的話都說清楚。如果能做到這一點(diǎn),就算是高質(zhì)量的述職報(bào)告了。
【第5篇】某集團(tuán)公司總經(jīng)理助理、辦公室主任述職報(bào)告怎么寫4000字
某集團(tuán)公司總經(jīng)理助理、辦公室主任述職報(bào)告
根據(jù)總公司《工作標(biāo)準(zhǔn)》和20xx年目標(biāo)責(zé)任,總經(jīng)理助理、辦公室主任的主要職責(zé)是:
1、受總經(jīng)理委托,協(xié)調(diào)總公司領(lǐng)導(dǎo)之間、機(jī)關(guān)職能部門之間,分(子)公司之間的工作關(guān)系。
2、受總經(jīng)理委派、處理具體事務(wù)和問題,各項(xiàng)工作對(duì)總經(jīng)理和總公司負(fù)責(zé)。
3、督促、催辦總公司年度各重點(diǎn)工作的完成,必要時(shí)建議召開協(xié)調(diào)會(huì)議。
4、不斷了解總公司生產(chǎn)經(jīng)營中出現(xiàn)的新情況、新問題、重大問題及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告,并協(xié)調(diào)有關(guān)部門、有關(guān)單位處理和解決。
5、及時(shí)傳達(dá)貫徹上級(jí)和總公司有關(guān)會(huì)議、文件、批示精神。
6、組織安排總公司黨、政各種會(huì)議,負(fù)責(zé)并督促會(huì)議決議的貫徹落實(shí)。
7、及時(shí)組織完成總經(jīng)理,公司和黨委所需文件的起草和有關(guān)文字材料的擬制。
8、控制監(jiān)督總公司機(jī)關(guān)管理費(fèi)、招待費(fèi)用的使用程序、核定使用標(biāo)準(zhǔn)。
9、協(xié)調(diào)總公司后勤工作和組織機(jī)關(guān)的后勤工作。
10、管理總公司機(jī)關(guān)的辦公車輛以及文印、信訪、接待等工作。
總之,我的主要職責(zé)歸納起來是三句話六個(gè)字,即:參謀、協(xié)調(diào)、服務(wù)。
一年來,在公司黨委、班子的領(lǐng)導(dǎo)下,在各分公司、廠、處和機(jī)關(guān)各處室及辦公室全體同志的大力支持下,較好完成了本職工作、責(zé)任目標(biāo)和“參謀、協(xié)調(diào)、服務(wù)”三大職能,現(xiàn)簡要述職如下:
幾年來的工作實(shí)踐使我深深體會(huì)到,作為一個(gè)助理、辦公室主任,要作好工作就要首先清楚自己所處的位置;清楚自己所應(yīng)具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任;正確認(rèn)識(shí)所處的位置和所要謀的政。就地位而言:從領(lǐng)導(dǎo)決策過程看,我處在“輔助者”地位,從執(zhí)行看處在“執(zhí)行者”地位;對(duì)處理一些具體事物,又處在“代理者”的地位。這個(gè)角色的多重性決定了在實(shí)際工作中容易產(chǎn)生履職或者越位,何況所要協(xié)調(diào)工作的對(duì)象是公司領(lǐng)導(dǎo),自己的上級(jí)、同級(jí)和下級(jí),在實(shí)際工作中我的具體作法是:為領(lǐng)導(dǎo)參謀到位但不越位:督促、催辦到位,但不“拍板”;服務(wù)到位但不干預(yù)領(lǐng)導(dǎo)工作。只有把“位置”認(rèn)準(zhǔn),把“政”字搞清,自覺維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)之間的團(tuán)結(jié),在工作中盡職盡責(zé),不越權(quán),不越位,嚴(yán)格要求自己作一個(gè)為人誠懇、忠于職守,勤于職守、勝任職守的助理和辦公室主任。摧辦和協(xié)調(diào)是我的主要工作之一,工作中雖然難度不小,但領(lǐng)導(dǎo)和同志們都給予了我很大的支持,我也注意力爭作到對(duì)工作主動(dòng)摧辦和協(xié)調(diào),承上啟下,溝通左右,協(xié)調(diào)各方,因此一年來的工作相對(duì)還比較順利。
為發(fā)揮好參謀助手作用,為領(lǐng)導(dǎo)參好謀、獻(xiàn)好策,真正為公司和職工辦一些實(shí)事,在實(shí)際工作中注意去基層單位利用各種方式了解生產(chǎn)經(jīng)營情況,傾聽各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和職工的建議,征求機(jī)關(guān)相關(guān)處室的意見、圍繞公司領(lǐng)導(dǎo)決策和生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)際,及時(shí)向總經(jīng)理或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志反映,全年共提交重要的工作建議xxx項(xiàng),領(lǐng)導(dǎo)采納xxx項(xiàng),協(xié)調(diào)較重要的工作xxx起,基本盡到了參謀,協(xié)調(diào)的職責(zé)。
為進(jìn)一步減少會(huì)議和提高會(huì)議質(zhì)量,我們安排會(huì)議堅(jiān)持了會(huì)前有準(zhǔn)備、有議題,建議與會(huì)者會(huì)上講話要短、話不離主題、講話要解決實(shí)際問題和開小會(huì)、開短會(huì)、不開無準(zhǔn)備會(huì)的原則等。堅(jiān)持了xxx多次要求的“會(huì)前無議題,會(huì)上臨時(shí)動(dòng)議的問題,一律不予研究”的要求,今年全公司大型性會(huì)議明顯減少,會(huì)議質(zhì)量大有提高,基層單位比較滿意。在實(shí)際操作中主要采取了四個(gè)方面的措施:
一是控制會(huì)。結(jié)合公司生產(chǎn)實(shí)際,認(rèn)真貫徹公司“三大標(biāo)準(zhǔn)”中規(guī)定的會(huì)議審批制度,哪些會(huì)議能開,哪些會(huì)議不能開,哪些會(huì)議可以合并開,對(duì)會(huì)議參加的人員、內(nèi)容、時(shí)間都進(jìn)行嚴(yán)格的把關(guān),尤其是讓基層一把手參加的會(huì)議,必須要經(jīng)過總公司主要領(lǐng)導(dǎo)同意才能開,從而控制了會(huì)議的數(shù)量,保證了會(huì)議的質(zhì)量。
二是少開會(huì)。開會(huì)是推動(dòng)工作的重要方法,但不是唯一方法。在工作協(xié)調(diào)中、本著向基層服務(wù),眼睛向下、方便基層的精神和意識(shí),凡有些工作打個(gè)電話,發(fā)個(gè)通知或者到基層調(diào)查研究,通一下氣就可解決的問題,就堅(jiān)決不安排開會(huì),做到了既少開會(huì)或不開會(huì)又保證了政令暢通,保證了工作進(jìn)行有序。
三是開短會(huì)。每次安排會(huì)議前,都按領(lǐng)導(dǎo)的意圖,事先確定議題,并提前通知到每個(gè)與會(huì)人員。對(duì)于臨時(shí)動(dòng)議的,不予安排。這樣大大縮短了會(huì)議時(shí)間。
四是開實(shí)會(huì)。開會(huì)是一件非常嚴(yán)肅的事情,為了使會(huì)議起到預(yù)定效果和解決實(shí)際問題,我們一是做到了會(huì)前要準(zhǔn)備實(shí)、準(zhǔn)備充分,堅(jiān)決杜絕漏洞;二是做到了內(nèi)容實(shí),對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的講話,會(huì)議材料和下發(fā)的文件等要語言簡明,言之有據(jù),不拖泥帶水;三是形式實(shí),為了改變會(huì)上領(lǐng)導(dǎo)讀講話稿職工不愛聽的現(xiàn)象,我們注意了在準(zhǔn)備講話稿時(shí),盡可能多提供具體素材,使領(lǐng)導(dǎo)在吃透講話內(nèi)容精神上,面對(duì)觀眾講材料而不是讀材料;最后是效果實(shí),對(duì)于會(huì)議精神和領(lǐng)導(dǎo)提出的要求,會(huì)后我們注意進(jìn)行檢查和督辦,保證了會(huì)議精神落到實(shí)處。
通過領(lǐng)導(dǎo)的重視和采取了以上措施,今年安排的會(huì)議明顯減少,更有效的 保障了生產(chǎn)經(jīng)營的正常運(yùn)行,經(jīng)征求意見,大部分單位是滿意的。
承辦工作是助理,特別是辦公室的主要工作之一,有來自上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)機(jī)關(guān)的,也有來自外部的,但主要是來自公司領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)職能部門和分公司,各廠處的事宜,還有些日常事務(wù)性工作,可以說是千頭萬緒,如何處理和承辦好每一項(xiàng)工作,我們的作法一是先辦主要工作、后辦次要事項(xiàng),先急后緩;二是先辦上級(jí)和外來的,后辦內(nèi)部的;三是先辦基層單位的,后辦機(jī)關(guān)的,因?yàn)榛鶎拥耐緛硪惶斯静蝗菀?,不但我這樣做;同時(shí)也要求辦公室全體同志都必須這樣做;四是按職責(zé)分工進(jìn)行承辦,辦公室四名副主任都有明確的分工,誰主管的工作由誰負(fù)責(zé)辦理,其它人協(xié)助,但總的原則,承辦的每一項(xiàng)工作和事情,都必須做到向公司負(fù)責(zé),向領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),向職工負(fù)責(zé)。為了落實(shí)總公司“狠抓內(nèi)部管理,壓縮各項(xiàng)費(fèi)用開支”的要求,特別是機(jī)關(guān)的管理費(fèi)用,今年同20xx年以前相比,公司給核定的數(shù)目少了50還要多,今年下半年,公司領(lǐng)導(dǎo)又要求對(duì)通訊等費(fèi)用再進(jìn)一步嚴(yán)格控制,并核定標(biāo)準(zhǔn),費(fèi)用再次減少,而機(jī)關(guān)的工作量并沒有減少,車輛、微機(jī)、辦公設(shè)備等越買越多,越用越破,維護(hù)、更件、修理量越來越大,再加之現(xiàn)在車輛長途任務(wù)多,費(fèi)用也就自然上升;原先打字室油印(費(fèi)用低)保證了整個(gè)機(jī)關(guān),現(xiàn)在隨著辦公現(xiàn)代化的不斷提高,消耗品的價(jià)格由此而升,微機(jī)、復(fù)印機(jī)、一體機(jī)的易耗品都在幾百元以上,大部分處室的電腦雖然能夠打印,但印刷、復(fù)印量卻越來越大,打字室變成了印刷廠,費(fèi)用較以前相比有大量增加,以上這些實(shí)際情況及問題與壓縮了一半的費(fèi)用成了反比。面對(duì)這個(gè)現(xiàn)狀,經(jīng)與有關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)處室共同研究,采取了一些措施,如車輛、微機(jī)、設(shè)備等要加強(qiáng)平時(shí)的維護(hù)保養(yǎng),能自己修理、排除的故障不去送修,而確需更件、修理的,必須由使用人事先填寫更件修理申請(qǐng)單,所在處室領(lǐng)導(dǎo)簽字,專管人員進(jìn)行檢查鑒定,批準(zhǔn)后方可發(fā)生;并分別逐臺(tái)、逐輛建立修理費(fèi)用檔案,對(duì)公司內(nèi)部發(fā)文、實(shí)行無紙辦公,凡有電腦的處室、單位,不再印制文字文件,一律在網(wǎng)上發(fā);盡量減少材料復(fù)印量,超過15張者不予復(fù)印,能油印盡量油印,除辦公室把好關(guān)外,大部分處室領(lǐng)導(dǎo)也都進(jìn)行控制和把關(guān)。通過大家的共同努力,成效還是比較明顯的,如手機(jī)使用費(fèi)經(jīng)與電訊部聯(lián)系,采取大客戶先預(yù)交額定費(fèi)的辦法,改變了以前大部分超支的現(xiàn)象,為使用者個(gè)人節(jié)省了不少費(fèi)用;有線電話自從搞了局?jǐn)M網(wǎng),同時(shí)少了物業(yè)、科技兩個(gè)公司的電話費(fèi),費(fèi)用由以前的三萬多元/月降到了現(xiàn)在的萬元/月以內(nèi),當(dāng)然現(xiàn)在各處室限定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)不盡合理,反對(duì)較大,我已向公司主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)過,待明年再說,力爭作到既保障辦公,又節(jié)余費(fèi)用。盡管采取了很多措施,但管理費(fèi)還是超出了核定的數(shù)量。
辦公室工作是相當(dāng)繁雜和十分辛苦的,一年到頭只有受苦、受累、挨批而看不出明顯的政績,其酸甜苦辣是其他人、其它部門所體會(huì)不到的,又都是默默無聞的“配角”工作和“地下”工作,有些又是其它部門無法代替的,為了提高辦公室工作人員的思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力和工作作風(fēng),搞好辦公室自身建設(shè),我們一是采取不同方式進(jìn)行教育和引導(dǎo),使大家樹立敬業(yè)愛崗的精神,樹立榮譽(yù)感,克服“配角”的自卑感,使大家感到能在辦公室工作是領(lǐng)導(dǎo)、同志們的信認(rèn),是一種榮譽(yù)。二是堅(jiān)持了各項(xiàng)制度的落實(shí),如學(xué)習(xí)制度,會(huì)議制度,勞動(dòng)紀(jì)律,辦公秩序等,堅(jiān)持了月有工作研究會(huì),常有碰頭會(huì)的作法;三是為了提高工作人員各項(xiàng)素質(zhì)、工作能力,不定期組織學(xué)習(xí),并有意安排寫一些不同方面的文字材料和布置一些具體事務(wù)性工作,強(qiáng)調(diào)提高辦事效率和完成時(shí)限;四是狠抓了勞動(dòng)紀(jì)律,堅(jiān)持考評(píng)、講評(píng),對(duì)遲到早退者除批評(píng)教育外,在扣分罰錢上,誰被扣了分誰就把錢全部拿出來。從而更進(jìn)一步加強(qiáng)了勞動(dòng)紀(jì)律性。辦公室全年草擬各種文件、總結(jié)、報(bào)告,工作布置,領(lǐng)導(dǎo)講話稿、整理各種資料、材料共二百余篇(份),及時(shí)組織完成了黨委、公司領(lǐng)導(dǎo)所需的一切文字材料。今年還著重抓了車輛管理和行車安全,辦公室管理著公司機(jī)關(guān)的辦公車輛,為了保障公司領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)辦公按時(shí)出車并保證安全,使車輛始終保持良好狀態(tài),除嚴(yán)格派車制度外,我們繼續(xù)堅(jiān)持了由辦公室正、副主任、班長和安全員參加的,不定時(shí)、不事先通知檢查車況和車容車貌,并進(jìn)行逐項(xiàng)登記和評(píng)比,節(jié)假日,星期天進(jìn)行停車位置的檢查,大大提高了司機(jī)人員維護(hù)車輛、愛護(hù)車輛、保證安全的自覺性、主動(dòng)性和責(zé)任感,從而保證了全年行車安全。細(xì)想起來,今年的工作量比以前任何年度都多、都忙,除以上職責(zé)外,一是參加了邙山干渠改造項(xiàng)目部;二是預(yù)防“非典”;三是優(yōu)化經(jīng)濟(jì)環(huán)境;四是“三創(chuàng)一樹”活動(dòng),五是公司xxx年慶典等等、等等,都要辦公室作來作、來組織,不是叫苦,真有點(diǎn)疲勞。
雖然作了一些應(yīng)該作的工作,這與公司的正確領(lǐng)導(dǎo)和各分公司、機(jī)關(guān)各處室同志們的大力支持是密不可分的,也是辦公室全體同仁共同努力的結(jié)果,但細(xì)查起來,問題也還不少,主要是:
1、調(diào)查研究還不夠深入,有些情況沒有及時(shí)地掌握,以致為領(lǐng)導(dǎo)參謀還不到位。
2、有關(guān)處室相繼組織開展的活動(dòng)太多,致使基層單位承愛不了,意見太大,應(yīng)加強(qiáng)全公司性活動(dòng)的計(jì)劃性。
3、為基層服務(wù)的深度還不夠,需進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室內(nèi)部建設(shè),強(qiáng)調(diào)服務(wù)意識(shí)和服務(wù)態(tài)度,不斷提高辦事效率和工作能力,為公司建設(shè)、發(fā)展做出新的貢獻(xiàn)。
寫報(bào)告經(jīng)驗(yàn)79人覺得有用
述職報(bào)告這種東西,得先把你的工作范圍搞清楚。像總經(jīng)理助理兼辦公室主任,這角色有點(diǎn)特殊,既要幫領(lǐng)導(dǎo)處理大事,又要管好內(nèi)部雜事。寫報(bào)告的時(shí)候,別光想著匯報(bào)成績,得把事情說透,比如日常協(xié)調(diào)各部門的情況,還有怎么優(yōu)化流程之類的。
平時(shí)開會(huì)記錄可別亂記,該重點(diǎn)的地方要標(biāo)注,不然到時(shí)候述職報(bào)告里沒東西可寫。我以前就遇到過一次,臨時(shí)抱佛腳翻筆記,結(jié)果發(fā)現(xiàn)很多關(guān)鍵點(diǎn)都沒記全。這事兒讓我明白,平時(shí)工作得留心,別等到年底才慌張。
寫報(bào)告時(shí),開頭可以簡單介紹下自己的職責(zé)范圍,接著把一年來的重點(diǎn)工作分條列出來。比如,今年組織了多少次重要會(huì)議,起草了多少份文件,這些都是實(shí)打?qū)嵉某煽?。不過記得,別光報(bào)喜,也要提提遇到的問題。像去年我們部門因?yàn)闇贤ú粫常瑢?dǎo)致項(xiàng)目延期了,后來是怎么改進(jìn)的,這些都可以寫進(jìn)去。
另外,數(shù)字很重要。用具體的數(shù)據(jù)支撐你的工作成果,會(huì)讓報(bào)告更有說服力。像去年接待了多少位來訪客人,處理了多少件投訴,都得有個(gè)明確的統(tǒng)計(jì)。但有時(shí)候統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)可能不準(zhǔn),像有一次我統(tǒng)計(jì)接待人數(shù),漏算了幾個(gè)臨時(shí)到訪的客戶,結(jié)果報(bào)告里少寫了幾個(gè)數(shù)字,雖然不是大問題,但總覺得不太妥當(dāng)。
最后,報(bào)告的語氣得誠懇。既不能太謙虛,也不能顯得自滿。可以聊聊對(duì)未來工作的設(shè)想,比如想引入新的辦公軟件提升效率,或者加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)之類的。這不僅能展示你的規(guī)劃能力,也能給領(lǐng)導(dǎo)留下積極進(jìn)取的印象。
【第6篇】建筑公司辦公室主任述職報(bào)告怎么寫2800字
公司各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事:
大家好!
現(xiàn)在我就一年來的工作情況向大家進(jìn)行述職,如有不當(dāng)之處,請(qǐng)同志們提出寶貴意見,我將認(rèn)真的聽取,并表示非常的感謝。
今年以來,由于有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)和幫助,有全體員工的大力支持,再加上自己的不斷努力,圍繞公司安全、生產(chǎn)經(jīng)營和發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),工作上取得了一定的成績,較好地完成了組織、領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)工作任務(wù)。在工作中我始終能夠忠實(shí)履行職責(zé),不斷自查、反省自己, 不斷開拓進(jìn)取,把自己全身心地投入到各項(xiàng)工作中,認(rèn)真做到盡職盡責(zé)、任勞任怨、謙虛謹(jǐn)慎、求真務(wù)實(shí)。在政治思想上,堅(jiān)持參加理論學(xué)習(xí),認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策及公司的各項(xiàng)制度??偟母械?,自己能夠勝任本職工作,是稱職的?,F(xiàn)將今年的主要工作情況報(bào)告如下:
一、主要工作開展情況
回顧這一年來,本人主要組織負(fù)責(zé)了xx天泰鋁業(yè)4個(gè)氧化鋁倉及2個(gè)煙囪的施工。xx項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)施工場(chǎng)地特別狹小,材料料具堆放都成問題,再加上雨水特別的多,現(xiàn)場(chǎng)泥濘難行,道路影響得材料進(jìn)場(chǎng)都比較困難。而且由于xx項(xiàng)目是低價(jià)中標(biāo),資金相對(duì)特別困難,各方面都比較吃緊。但是,本人帶領(lǐng)其它3名管理人員和各家勞務(wù)隊(duì)伍,克服了種種困難,安全順利的將工程施工完成。10月23日,我獨(dú)自到了嘉峪關(guān),開始組織酒鋼東興鋁業(yè)4個(gè)煙囪工程的施工。至今半個(gè)月時(shí)間,生活區(qū)臨時(shí)住房已經(jīng)搭建完畢,水電已經(jīng)接通,部分管理人員和施工隊(duì)伍、機(jī)械設(shè)備已經(jīng)進(jìn)場(chǎng)。人員吃住已經(jīng)全部安頓妥當(dāng),只等甲方藍(lán)圖一到,馬上就可以動(dòng)土開工??偟恼f來,今年我本人任務(wù)比較多,壓力特別大,感覺也特別累。我將自己的工作情況歸納了如下幾點(diǎn):
(一)、提高自身素質(zhì),不斷的學(xué)習(xí)
今年來,我經(jīng)常把自己放在公司發(fā)展建設(shè)“做大、做強(qiáng)”的總體框架中來反思自己,審視自己,牢記公司的“項(xiàng)目管理口訣”并堅(jiān)決按照?qǐng)?zhí)行。經(jīng)常告誡自己,要想當(dāng)八冶鐵軍,必須在工作中不斷地提高自己,自身素質(zhì)的強(qiáng)弱是關(guān)鍵。為了提高自身綜合能力素質(zhì),我繼續(xù)就讀中央廣播電視大學(xué),報(bào)考全國一級(jí)建造師,繼去年考取駕照后熟練掌握了駕車技術(shù)。我不斷的反省,不斷的完善自己,爭取全面素質(zhì)不斷提高,在完成工作的標(biāo)準(zhǔn)上有突破,讓領(lǐng)導(dǎo)放心,讓顧客滿意。
(二)、確保安全,保證工程進(jìn)度
“安全第一”從來都是我在現(xiàn)場(chǎng)的宗旨,萬一出個(gè)事故,所有的工作都白干了,所有的辛苦也都白費(fèi)了。要想順利完成工作,公司的各項(xiàng)規(guī)定、國家的各項(xiàng)施工規(guī)范、安全規(guī)程都要堅(jiān)決遵守。只有做到這一點(diǎn),才能稱得上是對(duì)公司負(fù)責(zé),對(duì)項(xiàng)目部負(fù)責(zé),更是對(duì)自己負(fù)責(zé)。一年來,現(xiàn)場(chǎng)有不少的進(jìn)度、質(zhì)量、安全、成本等方面相互產(chǎn)生矛盾的時(shí)候,我都能堅(jiān)持堅(jiān)持“安全第一”的原則,堅(jiān)持以人為本,對(duì)工人負(fù)責(zé),全年沒有發(fā)生過一起工傷事故。xx天泰鋁廠工期緊,下雨天氣居多,場(chǎng)地狹小,高空作業(yè)多,交叉作業(yè)多。面對(duì)從未遇到過的惡劣條件,安全問題存在巨大挑戰(zhàn),可最終,在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持下,在大家的配合下,我們圓滿的完成了任務(wù),工程順利完工。
(三)、注重原材料消耗,降低工程成本
材料的使用消耗和工程的成本高低有很直接的關(guān)系。xx項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)所有材料都要求節(jié)約使用,混凝土和砂漿都限量攪拌,防止多余浪費(fèi),掉下的混凝土、砂漿均每天清理,回收使用。鋼筋制作嚴(yán)格按技術(shù)員審核過的下料表,下料后剩下的1米長以上的鋼筋頭全部焊接使用到工程上,因此現(xiàn)場(chǎng)完工時(shí),鋼筋用量按預(yù)算節(jié)約了好幾十噸。鋼管、木方和竹膠板等料具絕對(duì)不允許輕易切割,多次周轉(zhuǎn)使用。督促白天護(hù)廠人員不定時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng),回收扣件、釘子、鐵絲等,減少了料具的丟失損耗。為公司節(jié)約了不少成本,創(chuàng)造了不少經(jīng)濟(jì)效益。
(四)、堅(jiān)守崗位,團(tuán)結(jié)下屬,激發(fā)員工熱情
作為一個(gè)現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人,一年來,我一直堅(jiān)守工作崗位,雖然xx現(xiàn)場(chǎng)離我家也就200公里,但節(jié)假日我也幾乎從來沒有回過家。因?yàn)楣ぷ鲿r(shí)間緊,中央電大的學(xué)習(xí),我都沒有時(shí)間參加,甚至都沒有考試。報(bào)考了一級(jí)建造師,也沒時(shí)間去參加考試。我常年帶領(lǐng)員工出門在外,堅(jiān)守在施工現(xiàn)場(chǎng),沒機(jī)會(huì)駐守在金昌施工,沒機(jī)會(huì)回家里照顧父母和妻兒,雖然心里有些不平衡,但看到公司的產(chǎn)值利潤在增長,公司在發(fā)展壯大,心中還是感到非常欣慰,覺得自己也貢獻(xiàn)了一份力量,所有的辛苦努力都沒有白費(fèi)。在日常工作、生活中,我非常注意關(guān)心項(xiàng)目部的職工,并主動(dòng)幫助他們解決實(shí)際生活困難,甚至給單身員工介紹對(duì)象,使大家心里話都愿意和我講,困難事都愿意找我辦。俗話說:吃飽不想家。我在每個(gè)地方都告訴食堂,必須保證每人每天至少半斤肉,讓大家吃好住好,才不會(huì)想家,才有力氣干活。有效的保證了全體人員思想穩(wěn)定,讓大家什么事都能以公司利益為重,以項(xiàng)目部利益為重,講團(tuán)結(jié),講協(xié)作,在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和支持下,圓滿的完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
二、工作中存在的不足
雖然在一年的工作中我取得了一定的成績,但也存在著不足。
首先,xx地區(qū)4個(gè)倉2個(gè)煙囪,1000多萬的產(chǎn)值,由于工程比較分散,施工作業(yè)面大,管理人員缺乏,加我總共才4個(gè)人。有時(shí)侯很多事比如編制施工方案,測(cè)量、試驗(yàn)等都得自己親自動(dòng)手去干,分身乏術(shù),現(xiàn)場(chǎng)管理不能面面俱到,顯得不夠細(xì)。
其次,自己的性格比較直,在工作壓力大,面對(duì)困難多的情況下,再加上領(lǐng)導(dǎo)的不理解,有時(shí)候沉不住氣,存在急躁問題。
再次,在加強(qiáng)學(xué)習(xí)方面自己還存在一定的差距,特別是工作一忙起來,對(duì)政治理論和文化知識(shí)方面的學(xué)習(xí)相對(duì)就少一些。今后應(yīng)按照公司建設(shè)學(xué)習(xí)型企業(yè)的要求,抽時(shí)間大力加強(qiáng)學(xué)習(xí),爭取在業(yè)務(wù)理論水平和組織管理能力上進(jìn)一步提高。
三、對(duì)下步工作的打算
在下一步的工作中,我要虛心向領(lǐng)導(dǎo)和其它同志學(xué)習(xí)好的工作和管理經(jīng)驗(yàn),借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識(shí),不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,使自己的全面素質(zhì)再有一個(gè)新的提高。要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn),絕不能辜負(fù)公司領(lǐng)導(dǎo)和全體員工對(duì)自己的重托和期望,為公司在新年度的工作中再上新臺(tái)階、更上一層樓貢獻(xiàn)出自己的力量。一定要努力做到以下4點(diǎn):
1、積極工作,爭當(dāng)一名優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理。一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理的擔(dān)子是很重的,其工作職責(zé)就是處理日常事務(wù),宏觀把握全局,微觀處理各種熱點(diǎn)難點(diǎn),充分發(fā)揮員工的主觀能動(dòng)性,促進(jìn)公司發(fā)展。自己一定要顧全大局,把公司的利益看得高于一切,克服消極埋怨情緒,為了公司的發(fā)展,放下包袱,積極主動(dòng)去工作。
2、努力學(xué)習(xí),提高素質(zhì),提高工作能力,提高管理水平。隨時(shí)堅(jiān)守施工現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)處理各種問題,為領(lǐng)導(dǎo)宏觀決策當(dāng)好參謀。
3、嚴(yán)格要求,廉潔自律。我會(huì)嚴(yán)格要求自己,絕不利用職權(quán)為個(gè)人謀私利,絕不干有損于集體和全體員工的事情,一定要清清白白做人,堂堂正正辦事。
4、是要繼續(xù)加大施工生產(chǎn)力度。在施工生產(chǎn)上,要重點(diǎn)突出安全、質(zhì)量、進(jìn)度、效益。要突出打造企業(yè)的品牌,樹立企業(yè)形象。對(duì)外要千方百計(jì)地滿足甲方、監(jiān)理的需要,力爭在新的施工領(lǐng)域有更大突破,創(chuàng)造更多的產(chǎn)值和利潤。
最后,我相信,我有信心和決心,一定會(huì)把工作做的更好,不辜負(fù)大家的厚望。
建筑公司辦公室主任
寫報(bào)告經(jīng)驗(yàn)93人覺得有用
建筑公司辦公室主任述職報(bào)告怎么寫
做述職報(bào)告這事兒,關(guān)鍵是要把工作說得清楚明白,既讓領(lǐng)導(dǎo)知道你的付出,也讓同事認(rèn)可你的努力。我當(dāng)了幾年辦公室主任,感覺寫報(bào)告的時(shí)候得先理清思路,別一上來就亂七八糟堆一堆事。比如去年我們辦公室負(fù)責(zé)的幾個(gè)項(xiàng)目,要是不提前列個(gè)清單,到時(shí)候想不起來具體細(xì)節(jié),那報(bào)告肯定寫不好。
開頭這部分可以簡單介紹下自己的基本情況,比如任職時(shí)間、主要職責(zé)之類的。不過這里有個(gè)小問題需要注意,有些人會(huì)把個(gè)人履歷寫得太啰嗦,像是怕別人不知道一樣,其實(shí)沒必要。我見過有人寫得特別長,結(jié)果領(lǐng)導(dǎo)看一半就跳過了。我覺得幾句話點(diǎn)到就行,重點(diǎn)放在后面的工作內(nèi)容上。
說到工作內(nèi)容,我覺得最好按事情的重要程度來寫,而不是隨便排個(gè)順序。像去年我們搞的那個(gè)檔案管理系統(tǒng)升級(jí),這個(gè)事情挺重要的,就該重點(diǎn)說說。當(dāng)時(shí)我和團(tuán)隊(duì)花了差不多三個(gè)月時(shí)間,從方案設(shè)計(jì)到實(shí)施落地,最后的效果還不錯(cuò)。不過這里有個(gè)地方容易忽略,就是沒把具體的成效寫出來。比如說提高了多少效率,節(jié)約了多少成本之類的,這樣顯得報(bào)告更有說服力。
還有就是處理突發(fā)事件的部分,這部分特別能體現(xiàn)一個(gè)人的能力。我記得有一次突然接到通知,說有個(gè)重要客戶要來參觀,而我們的會(huì)議室還在裝修。這種情況下就得迅速反應(yīng),臨時(shí)調(diào)整計(jì)劃。當(dāng)時(shí)我們協(xié)調(diào)各部門,緊急騰出一間備用會(huì)議室,還重新布置了一下環(huán)境。雖然最后完成得不錯(cuò),但回頭想想,當(dāng)時(shí)要是提前多準(zhǔn)備幾套預(yù)案就好了,畢竟單靠臨場(chǎng)發(fā)揮還是有點(diǎn)冒險(xiǎn)。
另外,報(bào)告里最好加上一些數(shù)據(jù)支持,這樣顯得更專業(yè)。比如去年我們辦公室總共處理了多少份文件,接待了多少次來訪,組織了多少次培訓(xùn)活動(dòng)之類的。這些數(shù)字能讓領(lǐng)導(dǎo)直觀感受到工作的量,也能側(cè)面反映你的工作效率。不過要注意的是,別為了湊數(shù)瞎編數(shù)據(jù),真實(shí)性才是最重要的。
至于結(jié)尾,可以稍微展望一下未來的工作方向。比如說今年打算加強(qiáng)哪方面的管理,或者希望在哪塊工作上有新的突破。不過這里有個(gè)小毛病,有時(shí)候?qū)懙娜藭?huì)把目標(biāo)定得太高太虛,看起來像是喊口號(hào)。我覺得還是結(jié)合實(shí)際情況來設(shè)定目標(biāo)比較好,既能激勵(lì)自己,也更容易實(shí)現(xiàn)。
最后一點(diǎn),寫報(bào)告的時(shí)候一定要反復(fù)檢查,尤其是那些容易出錯(cuò)的地方,像日期、數(shù)字之類的。有時(shí)候一個(gè)小錯(cuò)誤可能就會(huì)讓人覺得不夠認(rèn)真。當(dāng)然,檢查歸檢查,也不用太過緊張,畢竟人無完人,偶爾有點(diǎn)小瑕疵也是正常的。