【第1篇】2025秘書實(shí)習(xí)報(bào)告最新怎么寫450字
____秘書實(shí)習(xí)報(bào)告最新
一、實(shí)習(xí)目的：通過辦公室學(xué)習(xí)處理日常的行政事務(wù)，熟悉整個(gè)企事業(yè)單位工作的過程，通過實(shí)踐學(xué)習(xí)，使所學(xué)理論知識(shí)得到驗(yàn)證，培養(yǎng)靈活運(yùn)用書本知識(shí)的能力，并且學(xué)到許多書本上學(xué)不到的東西，增長(zhǎng)和擴(kuò)充知識(shí)面，增加對(duì)社會(huì)的接觸，為在畢業(yè)后能快速地融入社會(huì)打下基礎(chǔ)。
二、實(shí)習(xí)時(shí)間：____年xx月xx日-____年xx月xx日
三、實(shí)習(xí)地點(diǎn)：xx服裝廠
四、實(shí)習(xí)單位簡(jiǎn)介：
xx服裝廠是一家專門從事服裝設(shè)計(jì)，制造，加工的服裝企業(yè)。擁有一流的設(shè)計(jì)師，專業(yè)的版師工藝師，先進(jìn)的生產(chǎn)設(shè)備和高素質(zhì)的員工。xx服裝廠簡(jiǎn)介為您提供如下產(chǎn)品：，禮服，賓館制服，酒店制服，
xx服裝廠簡(jiǎn)介銀行制服，校服，醫(yī)用白大褂，企事業(yè)單位制服，工作服，及各社會(huì)團(tuán)體制服的設(shè)計(jì)制作。也可根據(jù)不同客戶的要求進(jìn)行單獨(dú)的設(shè)計(jì)生產(chǎn)。
五、實(shí)習(xí)內(nèi)容：
辦公室助理的角色定位與必備素質(zhì)
辦公室助理的日常事務(wù)處理
辦公室助理的檔案管理技巧
辦公室助理的時(shí)間管理技巧
會(huì)議/大型活動(dòng)組織策劃及管理技巧
六、實(shí)習(xí)經(jīng)過和體會(huì)收獲：
寫報(bào)告經(jīng)驗(yàn)33人覺得有用
在撰寫一份秘書實(shí)習(xí)報(bào)告時(shí)，需要明確報(bào)告的主要目的是向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)展、存在的問題以及解決方案。報(bào)告應(yīng)該包含背景介紹、具體任務(wù)描述、個(gè)人表現(xiàn)評(píng)估幾個(gè)部分。開頭部分得先交代一下實(shí)習(xí)單位的基本情況，比如公司名稱、所在部門，還有自己擔(dān)任的具體職務(wù)，這樣能讓讀者迅速了解環(huán)境。接著就是工作任務(wù)的部分，這部分要詳細(xì)列出這段時(shí)間內(nèi)完成的任務(wù)清單，最好能附帶一些數(shù)據(jù)支持，像是處理了多少份文件、參與了多少次會(huì)議之類的。
對(duì)于任務(wù)執(zhí)行的過程，可以稍微展開一點(diǎn)，說說自己是怎么一步步完成這些工作的。比如，在整理檔案的時(shí)候，一開始覺得挺麻煩的，因?yàn)閿?shù)量多且分類復(fù)雜，后來通過請(qǐng)教老同事才找到了竅門，這個(gè)過程就可以提一提。還有就是在遇到困難時(shí)，是如何想辦法克服的，這一點(diǎn)也很重要，能夠體現(xiàn)你的解決問題的能力。
接下來就是自我評(píng)價(jià)了，這里不是一味地夸自己，而是客觀地分析自己的優(yōu)缺點(diǎn)。比如，我覺得自己在時(shí)間管理上做得不錯(cuò)，總是能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)，但也有不足之處，比如溝通技巧還有待提高，有時(shí)候跟團(tuán)隊(duì)成員交流起來會(huì)有點(diǎn)生疏。這部分還可以結(jié)合上級(jí)的反饋來寫，如果領(lǐng)導(dǎo)曾經(jīng)指出過某些方面需要改進(jìn)，那么這也是一個(gè)很好的切入點(diǎn)。
財(cái)務(wù)方面的內(nèi)容也不能忽略，畢竟秘書的工作往往涉及到報(bào)銷單據(jù)的整理和提交。這部分需要確保所有票據(jù)都齊全，而且金額計(jì)算無(wú)誤，這是基本的要求。另外，關(guān)于會(huì)議記錄這一塊，記得要抓住重點(diǎn)，不僅要把討論的內(nèi)容記錄下來，還要特別標(biāo)注出決議事項(xiàng)和后續(xù)跟進(jìn)的負(fù)責(zé)人，這樣有助于后期追蹤執(zhí)行情況。
除了上述提到的內(nèi)容，還有一些細(xì)節(jié)需要注意。像文件歸檔這方面，一定要按照公司的規(guī)定來進(jìn)行，否則很容易出問題。還有就是日常辦公用品的采購(gòu)申請(qǐng)，這看似小事，但如果程序不對(duì)勁，也會(huì)給工作帶來不必要的麻煩。要是有機(jī)會(huì)的話，也可以嘗試著提出一些改進(jìn)建議，哪怕是很小的地方，只要合理，都能展現(xiàn)出你的用心。
小編友情提醒：
記得檢查一遍整篇報(bào)告，看看有沒有遺漏的信息，格式是否統(tǒng)一。雖然我已經(jīng)強(qiáng)調(diào)過了，但還是要提醒一下，千萬(wàn)別忽視了拼寫和語(yǔ)法的問題，不然會(huì)顯得很不專業(yè)。要是實(shí)在不確定某些表達(dá)是否恰當(dāng)，不妨找同事幫忙審閱一下，畢竟兩個(gè)人看總比一個(gè)人看得清楚。
希望以上的建議對(duì)你有所幫助，當(dāng)然，具體該怎么寫還得結(jié)合自身的實(shí)際情況來調(diào)整。其實(shí)每個(gè)單位的文化氛圍都不一樣，所以報(bào)告的形式和側(cè)重點(diǎn)也會(huì)有所差異。關(guān)鍵是要真實(shí)反映自己的工作狀態(tài)，同時(shí)保持積極的態(tài)度，這樣的報(bào)告才會(huì)更有說服力。
【第2篇】5月最新秘書實(shí)習(xí)報(bào)告怎么寫2500字
____年x月，我按照學(xué)校老師的安排，制定了自己的實(shí)習(xí)計(jì)劃。注重在實(shí)習(xí)階段對(duì)所學(xué)的文秘理論知識(shí)進(jìn)行進(jìn)一步的鞏固和提高，以期達(dá)到根據(jù)理論知識(shí)，指導(dǎo)日常的工作實(shí)踐的目的。收到了較好的效果。
今年x月，我來到xx工廠擔(dān)任文秘工作，我發(fā)現(xiàn)不同的辦公室具有不同的工作和不同的職責(zé)范圍。而作為一個(gè)企業(yè)的廠長(zhǎng)辦公室，是一個(gè)綜合性的部門，由廠長(zhǎng)直接領(lǐng)導(dǎo)，范圍大，任務(wù)也比較繁雜。秘書工作是辦公室的主體工作，領(lǐng)導(dǎo)要做到?jīng)Q策科學(xué)化，離不開秘書人員的協(xié)助。因?yàn)槊貢藛T一方面處理著大量的日常事務(wù)工作，使得領(lǐng)導(dǎo)能集中精力考慮大問題。另外，還能發(fā)揮他們了解全面情況，掌握多方面信息的優(yōu)勢(shì)，輔助領(lǐng)導(dǎo)決策，提供合理的建議。秘書工作頭緒多，任務(wù)重，但必須抓好以下幾個(gè)方面：
第一，主動(dòng)做好領(lǐng)導(dǎo)之間、部門之間的協(xié)調(diào)工作，幫助領(lǐng)導(dǎo)有計(jì)劃、有步驟、有重點(diǎn)的抓好各項(xiàng)工作，做到忙而不亂。并從過去偏重辦文辦事，轉(zhuǎn)變到既辦文辦事，又出謀劃策。
第二、開展調(diào)查研究，了解基層群眾的學(xué)習(xí)、思想、工作、生活情況，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映，并提出合理的建議。對(duì)一些急需解決的問題，應(yīng)及時(shí)與有關(guān)部門協(xié)商解決。
第三、檢查督促各種行政法規(guī)和本單位的各項(xiàng)決議、制度、辦法、規(guī)定的執(zhí)行，驗(yàn)證決策是否科學(xué)合理，是否符合實(shí)際。發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映，防止并糾正偏差。
第四、組織起草本單位的工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、決議和規(guī)章制度，對(duì)需上報(bào)、下發(fā)的文稿進(jìn)行政策、文字上的把關(guān)。
第五、對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的來文和下設(shè)部門的報(bào)告，要及時(shí)轉(zhuǎn)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示，具體落實(shí)承辦單位和負(fù)責(zé)人，并負(fù)責(zé)催辦，如期上報(bào)辦理結(jié)果。
文秘人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外，還應(yīng)有自己特殊的知識(shí)修養(yǎng)、技能修養(yǎng)、品德修養(yǎng)、作風(fēng)修養(yǎng)。因此，文秘人員要自覺、全面地加強(qiáng)這四個(gè)方面的修養(yǎng)，努力把自己造就成為德才兼?zhèn)?，既合格又稱職的工作人員。并注重掌握以下原則。
1、要有充分的政策依據(jù)和事實(shí)依據(jù)。
秘書人員辦文辦事，絕大部分都是針對(duì)現(xiàn)實(shí)狀況的，或是為了解決某個(gè)問題，或是指導(dǎo)某項(xiàng)工作。因此，必須以黨和國(guó)家的政策和客觀事實(shí)為依據(jù)，堅(jiān)持實(shí)事求是的原則。實(shí)事求是是我黨的思想路線和傳統(tǒng)作風(fēng)，是秘書部門一切工作的準(zhǔn)則，也是秘書人員必須具備的品質(zhì)。如果有些領(lǐng)導(dǎo)交辦的事不符合黨和國(guó)家的方針政策，秘書人員應(yīng)有勇氣提出意見，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)重新考慮，以保證正確貫徹上級(jí)的指示精神，把工作做好。
2、要有準(zhǔn)確性。準(zhǔn)確，是對(duì)工作質(zhì)量的要求。
文秘管理的準(zhǔn)確性是指正確體現(xiàn)政策，正確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖，正確地辦文辦事，言行有分寸，文字能達(dá)意。它在一定程度上保證領(lǐng)導(dǎo)工作的準(zhǔn)備性。文秘管理的準(zhǔn)確性，涉及的方面很多，簡(jiǎn)要地說，就是：辦文要準(zhǔn)，辦事要穩(wěn)，情況要實(shí)，主意要慎。而要做到這些，必須態(tài)度認(rèn)真，作風(fēng)過細(xì)，不能疏忽大意，不能馬虎潦草。比如說辦理公文，就要保證文件的質(zhì)量，用詞要準(zhǔn)確，材料要真實(shí)，抄寫要認(rèn)真，校對(duì)要仔細(xì)，力求每一個(gè)環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯(cuò)。否則就會(huì)貽誤工作，甚至釀成難以彌補(bǔ)的損失。
3、要雷厲風(fēng)行。
這是對(duì)工作效率的要求。任何目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，都離不開兩個(gè)因素，一是準(zhǔn)確，二是時(shí)限。其中任何一個(gè)失誤，都會(huì)使事情辦不成或辦不好。時(shí)限就是盡可能縮短周期，減少中間環(huán)節(jié)。秘書人員辦文辦事必須具有很強(qiáng)的時(shí)效意識(shí)，要迅速行動(dòng)，不可拖拖拉拉，要制定科學(xué)的工作制度，理順關(guān)系，分工明確，充分發(fā)揮工作人員的重要性和創(chuàng)造性。要簡(jiǎn)化辦事程序，減少不必要的行文和禮節(jié)，消除“文山會(huì)?！钡默F(xiàn)象，提高工作效率。要利用電腦等現(xiàn)代技術(shù)改變工作手段，實(shí)行辦公自動(dòng)化，例如用電腦傳遞信息、檢索資料、文稿等。
4、嚴(yán)守紀(jì)律，保守機(jī)密。
文秘管理要制發(fā)文件，處理文件和管理文件。在各種文件中，大部分具有不同程度的保密性，而且各級(jí)秘書人員經(jīng)常接近領(lǐng)導(dǎo)，看一些重要文件，參加一些重要會(huì)議，所以，秘書人員在公共場(chǎng)合活動(dòng)時(shí)要注意內(nèi)外有別，把握分寸，對(duì)什么應(yīng)該說什么不應(yīng)該說要心中有數(shù)。我國(guó)已經(jīng)制定了《保密法》，秘書人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)，模范執(zhí)行，切實(shí)做好保密工作。
實(shí)習(xí)階段我參與的主要工作，一是按照廠長(zhǎng)的安排與布置，在廠長(zhǎng)組織召開的各種專題及辦公會(huì)議中，認(rèn)真做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，做到了會(huì)議通知及時(shí)、會(huì)議記錄詳細(xì)、會(huì)務(wù)準(zhǔn)備周到，并按照廠長(zhǎng)安排對(duì)重要會(huì)議下達(dá)會(huì)議紀(jì)要，使廠黨政的各項(xiàng)方針政策能夠迅速傳達(dá)到基層各單位。同時(shí)，及時(shí)呈送上級(jí)下發(fā)的各類文件，并對(duì)由廠下發(fā)各基層單位的各類文件及時(shí)進(jìn)行打印、校對(duì)，保證各項(xiàng)工作及時(shí)高效。
二是公文起草。在最近階段，正逢集團(tuán)公司《xxx發(fā)展規(guī)劃》討論中，我根據(jù)廠黨政聯(lián)合會(huì)議討論的意見，對(duì)其中涉及我廠的部分進(jìn)行了認(rèn)真的歸納整理，執(zhí)筆起草了《大同煤礦集團(tuán)公司化工廠對(duì)〈〈大同煤礦集團(tuán)公司“xxx”發(fā)展規(guī)劃〉（討論稿）的幾點(diǎn)建議》。在得到廠領(lǐng)導(dǎo)肯定后，我們將建議上報(bào)到了集團(tuán)公司秘書處，由于意見中肯，文字相對(duì)嚴(yán)密，在討論稿第二稿下發(fā)時(shí)，我發(fā)現(xiàn)其中由我廠建議修改的部分完全按照我廠提供的內(nèi)容進(jìn)行了修改。這除了說明我廠的建議比較科學(xué)外，作為建議起草人，這對(duì)我的文字水平也是一種肯定。
三是注意自己在辦公自動(dòng)化方面的鍛煉。作為現(xiàn)代化的企業(yè)，微機(jī)使用是辦公室人員必備的素質(zhì)。目前，利用微機(jī)錄入文字和文件處理，我都能夠得心應(yīng)手。復(fù)印、傳真、公文處理等文秘工作基本熟練。文字錄入速度可以達(dá)到每小時(shí)四千字左右。同時(shí)，也能夠利用互聯(lián)網(wǎng)查詢、傳遞、接收、儲(chǔ)存有關(guān)信息。但是，還有一些方面尚有欠缺。如，制表，由于操作較少，很不熟練。還有目前已經(jīng)廣泛使用的多功能一體機(jī)由于單位沒有配備，也沒有掌握。
5、實(shí)習(xí)體會(huì)
通過實(shí)習(xí)，我對(duì)文秘工作的重要性有了更深一歩的了解。特別是在新的形勢(shì)下，文秘工作人員更要努力學(xué)習(xí)馬列主義、***思想、鄧小平理論和xxxx重要思想，學(xué)會(huì)運(yùn)用馬克思主義基本原則和方法，認(rèn)真學(xué)習(xí)鉆研黨和國(guó)家的各項(xiàng)方針政策，充分把握政策的精神實(shí)質(zhì)，及時(shí)了解和掌握上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)不同時(shí)期的工作部署和要求，把政策具體落實(shí)下去化為實(shí)際行動(dòng)，并強(qiáng)化組織協(xié)調(diào)能力，專業(yè)工作能力，檢查指導(dǎo)能力，參謀咨詢能力、文字表達(dá)能力和熟練使用各種自動(dòng)化辦公設(shè)備的技能，努力提高自身素質(zhì)，加強(qiáng)世界觀的改造，成為政治過硬，業(yè)務(wù)精通的合格文秘人員。
寫報(bào)告經(jīng)驗(yàn)88人覺得有用
在寫秘書實(shí)習(xí)報(bào)告的時(shí)候，得先把報(bào)告的大體方向確定下來。一般來說，報(bào)告的內(nèi)容要圍繞實(shí)習(xí)期間的工作內(nèi)容展開，比如參與了哪些會(huì)議、整理了哪些文件、協(xié)助完成了什么任務(wù)之類的。開頭部分最好能簡(jiǎn)要介紹一下自己的實(shí)習(xí)背景，包括實(shí)習(xí)單位的基本情況、崗位職責(zé)之類的信息。這樣能讓讀者對(duì)你的工作環(huán)境有個(gè)初步了解。
寫報(bào)告的時(shí)候，要注意用詞準(zhǔn)確，但有時(shí)候難免會(huì)有點(diǎn)疏忽。比如，可能本來想寫“會(huì)議紀(jì)要已經(jīng)整理完畢”，結(jié)果一不小心寫成了“會(huì)議記錄已經(jīng)整理完畢”。其實(shí)兩者的意思差別不大，但要是有人特別較真的話，可能會(huì)覺得不夠嚴(yán)謹(jǐn)。所以，在寫報(bào)告時(shí)還是要盡量小心一些。
報(bào)告里的數(shù)據(jù)要盡量精確，尤其是涉及到具體數(shù)字的部分。如果是在統(tǒng)計(jì)某項(xiàng)工作的完成情況，一定要核對(duì)好數(shù)據(jù)來源，確保沒有偏差。有時(shí)候，手頭的資料可能更新不及時(shí)，這就需要自己多核實(shí)幾遍。比如，有次我在寫報(bào)告時(shí)，原本以為某個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度是80%，后來才發(fā)現(xiàn)最新的數(shù)據(jù)其實(shí)是75%。這種小差錯(cuò)雖然不會(huì)影響大局，但也會(huì)影響報(bào)告的整體質(zhì)量。
正文部分可以分幾個(gè)小節(jié)來寫，每個(gè)小節(jié)集中討論一個(gè)主題。比如，第一部分可以寫日常辦公事務(wù)處理的情況，第二部分可以寫參與大型活動(dòng)組織的經(jīng)歷，第三部分則可以寫團(tuán)隊(duì)協(xié)作的感受。這樣安排能讓報(bào)告看起來更有條理。不過，有時(shí)候?qū)懽髡呖赡軙?huì)忘記標(biāo)注小節(jié)標(biāo)題，導(dǎo)致整篇報(bào)告看起來像是一個(gè)大段落，這就不夠美觀了。
在描述工作成果時(shí)，除了列舉具體的例子外，還可以加上一些個(gè)人感悟。比如，通過這次實(shí)習(xí)，我學(xué)到了如何高效地管理時(shí)間，也明白了團(tuán)隊(duì)合作的重要性。這樣的表達(dá)方式能讓報(bào)告顯得更加生動(dòng)有趣。不過有時(shí)候，寫作者可能會(huì)忽略這部分內(nèi)容，只是一味地羅列事實(shí)，這就讓報(bào)告少了點(diǎn)人情味兒。
結(jié)尾部分不需要太過復(fù)雜，簡(jiǎn)單概括一下實(shí)習(xí)期間的主要收獲即可。比如，“通過此次實(shí)習(xí)，我對(duì)秘書工作有了更深入的認(rèn)識(shí)，也積累了不少實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)?！边@樣的表述既簡(jiǎn)潔又到位。不過偶爾會(huì)出現(xiàn)一些寫作者喜歡畫蛇添足，非要加上一句“希望未來能夠繼續(xù)提升自我”，這其實(shí)有點(diǎn)多余，反而會(huì)沖淡報(bào)告的重點(diǎn)。
【第3篇】辦公室秘書實(shí)習(xí)報(bào)告1000字怎么寫1350字
秘書工作的藝術(shù)性，是要通過在以下技能與技巧的運(yùn)用來不斷獲得提高的。
一、具備必要的專業(yè)知識(shí)，當(dāng)好一名合格的辦公室文秘人員
第一、 專與廣。秘書工作沒有盲區(qū)，只要領(lǐng)導(dǎo)工作有可能涉及的領(lǐng)域，秘書就不能說“不”。比如，作為一名分管工業(yè)經(jīng)濟(jì)的政府領(lǐng)導(dǎo)人的秘書，首先要具備作為秘書的一些基本素質(zhì)，如語(yǔ)言文字表達(dá)能力、文電處理能力、會(huì)務(wù)接待能力等。其次要熟悉工業(yè)經(jīng)濟(jì)、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)以及從國(guó)家到地方相關(guān)政策法規(guī)、本地區(qū)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行狀況等方面的知識(shí)，不能說出話來、寫出文稿來處處是“雷區(qū)”、句句是“外行話”。再次要對(duì)除此以外的政治、歷史等其他領(lǐng)導(dǎo)工作可能涉及的領(lǐng)域有所了解。因此，秘書必須是多面手，不僅要對(duì)其他相關(guān)方面的知識(shí)有所了解，做到廣，只專不廣或只廣不專都難以勝任秘書工作。
第二、前與后。秘書是領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手，其主要職責(zé)是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)。為此，就要做到前與后的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。所謂前，就是對(duì)與領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)的工作要超前考慮、提前完成，留有一定的提前量。這其中包括兩方面含義：一是領(lǐng)導(dǎo)布置的工作要趕在領(lǐng)導(dǎo)規(guī)定的時(shí)間之前完成，以給領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)緩沖的時(shí)間；二是領(lǐng)導(dǎo)尚未布置但根據(jù)自己判斷即將要開展的工作，要超前謀劃，想在領(lǐng)導(dǎo)前面，走在領(lǐng)導(dǎo)前面。
最后，內(nèi)與外。由于秘書往往跟領(lǐng)導(dǎo)走得很近，不僅在許多方面直接參與領(lǐng)導(dǎo)決策，而且還掌握著包括領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人隱私在內(nèi)的一些鮮為人知的秘密。所以，秘書在公共場(chǎng)合活動(dòng)時(shí)要注意內(nèi)外有別，把握分寸，對(duì)什么該說什么不該說必須心中有數(shù)，不能為了嘩眾取寵、一時(shí)興趣而口無(wú)遮攔什么都往外說。這樣，不僅會(huì)泄露一些工作秘密，而且還可能會(huì)損害的形象，于工作、于己都不利.
二、秘書應(yīng)當(dāng)是一位非常出色的公關(guān)人員
知道秘書的職責(zé)是協(xié)助上司做好工作，在公司里，我們要始終保持精神飽滿，以充沛的精力和自信去迎接各種挑戰(zhàn)。猶豫不決和拖沓的工作作風(fēng)是應(yīng)該堅(jiān)決反對(duì)的。即使是常規(guī)的機(jī)械的事務(wù)性工作，也應(yīng)該一絲不茍、兢兢業(yè)業(yè)地做好。我們每天都要設(shè)法創(chuàng)造一種良好的形象，面帶真誠(chéng)的微笑，專心細(xì)致的工作。
無(wú)論在任何部門工作，人際關(guān)系都非常重要。秘書每天都要和上司、同事、來賓、下屬等接觸和打交道，因此必須樂業(yè)敬群，以優(yōu)雅的舉止談吐和高素質(zhì)的涵養(yǎng)創(chuàng)造良好的人際關(guān)系，增進(jìn)公司內(nèi)部的團(tuán)結(jié)，提高公司外部的形象。從這個(gè)意義上說，秘書應(yīng)當(dāng)是一位非常出色的公關(guān)人員。
在一些公司里，秘書還兼做接待員?？蛻敉峭ㄟ^秘書的接待獲得公司的第一印象。因此其服飾、打扮、行為舉止直接關(guān)系到公司的形象。即使不做接待員，秘書也不可避免地要同公司內(nèi)外各種人接觸，為此個(gè)人形象十分重要。衣著整潔、得體、切勿濃妝艷沫，衣服、鞋子必須干凈，頭發(fā)要梳理整齊，儀態(tài)要自然大方，態(tài)度和藹，時(shí)時(shí)處處表現(xiàn)出文雅的談吐和風(fēng)度。 秘書實(shí)習(xí)報(bào)告
三、調(diào)整好心態(tài)，坦然面對(duì)文秘工作中的挫折
人生難免會(huì)遇到挫折，沒有經(jīng)歷過失敗的人生不是完整的人生。在秘書這個(gè)職位上，技術(shù)性的勞動(dòng)并不多，大多是些瑣碎重復(fù)的工作，因而秘書在工作中所會(huì)遇到的挫折主要可能發(fā)生在：
[1]與上司溝通不好；
[2]上司給的某份工作感覺吃力，難以勝任；
[3]對(duì)瑣碎重復(fù)的工作感到怨煩；
[4]與上司發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)；
[5]情感方面。
總之，秘書工作是上情下達(dá)、下情上報(bào)的樞紐，有調(diào)度、協(xié)調(diào)、綜合加工的作用。我相信，通過這次實(shí)習(xí)，對(duì)我將來的工作是有很大幫助的。
寫報(bào)告經(jīng)驗(yàn)37人覺得有用
在單位實(shí)習(xí)當(dāng)秘書，寫報(bào)告這事得認(rèn)真對(duì)待。一開始接觸這個(gè)活兒，心里沒底，畢竟這是個(gè)技術(shù)活。報(bào)告不是隨便寫寫就行，得把事情說清楚，還得讓人家領(lǐng)導(dǎo)覺得靠譜。所以第一步就是弄明白報(bào)告的目的，是為了匯報(bào)工作進(jìn)展，還是總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
先說說報(bào)告的基本格式吧。開頭部分得有個(gè)稱呼，這稱呼不能太隨意，得體現(xiàn)尊重。然后正文部分，得把事情的來龍去脈交代清楚。比如最近參與了一次重要會(huì)議，就得把會(huì)議的主題、討論的重點(diǎn)、最終的決議都寫進(jìn)去。要是涉及具體的數(shù)據(jù)，最好核對(duì)一遍，確保準(zhǔn)確無(wú)誤。不過有時(shí)候手頭的資料太多，難免會(huì)遺漏一些細(xì)節(jié)，這就需要多翻幾遍之前的記錄。
寫報(bào)告的時(shí)候，語(yǔ)言得簡(jiǎn)潔明了。秘書這份工作，講究的就是效率。領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)間寶貴，他們沒那么多時(shí)間看冗長(zhǎng)啰嗦的東西。所以，該省略的地方就省略，但省略不是刪減關(guān)鍵信息。比如，這次活動(dòng)邀請(qǐng)了多少人，到場(chǎng)率是多少，這些都是重點(diǎn)。要是寫得太啰嗦，反而讓人抓不住重點(diǎn)。
書寫注意事項(xiàng)：
報(bào)告里的措辭也很重要。有些詞聽起來很正式，但不一定合適。比如“大力推動(dòng)”，這個(gè)詞用在一般的工作總結(jié)里還可以，但如果是在比較嚴(yán)肅的場(chǎng)合，可能顯得有點(diǎn)輕飄飄。所以，選擇合適的詞匯很重要。有時(shí)候?yàn)榱吮磉_(dá)得更精準(zhǔn)，可能需要查閱一下相關(guān)的專業(yè)術(shù)語(yǔ)。
報(bào)告寫完之后，別急著交上去。自己先過一遍，看看有沒有明顯的錯(cuò)誤。比如數(shù)字錯(cuò)了、日期搞混了之類的問題。有時(shí)候因?yàn)橼s時(shí)間，匆匆忙忙寫完就提交了，結(jié)果回頭一看才發(fā)現(xiàn)漏掉了重要的環(huán)節(jié)。這種情況雖然不常見，但確實(shí)會(huì)發(fā)生。而且有時(shí)候換一種字體大小重新排版，也能發(fā)現(xiàn)一些之前忽略的小問題。
小編友情提醒：
交給領(lǐng)導(dǎo)之前最好找同事幫忙看看。每個(gè)人的角度不一樣，可能會(huì)發(fā)現(xiàn)一些自己沒注意到的地方。當(dāng)然，同事也不是萬(wàn)能的，他們的意見只能作為參考。畢竟每個(gè)部門的工作側(cè)重點(diǎn)不同，有些細(xì)節(jié)只有自己最清楚。
【第4篇】2025行政秘書實(shí)習(xí)報(bào)告怎么寫4800字
鞏固文秘專業(yè)的主業(yè)知識(shí)，提高實(shí)際操作技能，豐富實(shí)際工作和社會(huì)經(jīng)驗(yàn)，掌握操作技能，將所學(xué)知識(shí)用于實(shí)際工作。
一、實(shí)習(xí)時(shí)間：
____年x月x日至x月x日。
二、實(shí)習(xí)單位：
xx廠長(zhǎng)辦公室。
三、實(shí)習(xí)主要內(nèi)容：
按照老師的安排，我制定了相應(yīng)的實(shí)習(xí)計(jì)劃。注重在實(shí)習(xí)階段對(duì)所學(xué)的文秘理論知識(shí)進(jìn)行進(jìn)一步的鞏固和提高，以期達(dá)到根據(jù)理論知識(shí)，指導(dǎo)日常的工作實(shí)踐的目的。收到了較好的效果。主要實(shí)習(xí)情況報(bào)告如下：
不同的辦公室具有不同的工作和不同的職責(zé)范圍。而作為一個(gè)企業(yè)的廠長(zhǎng)辦公室，是一個(gè)綜合性的部門，由廠長(zhǎng)直接領(lǐng)導(dǎo)，工作范圍大，任務(wù)也比較繁雜。在實(shí)習(xí)階段，我主要的側(cè)重點(diǎn)是文秘工作。
秘書工作是辦公室的主體工作，領(lǐng)導(dǎo)要做到?jīng)Q策科學(xué)化，離不開秘書人員的協(xié)助。因?yàn)槊貢藛T一方面處理著大量的日常事務(wù)工作，使得領(lǐng)導(dǎo)能集中精力考慮大問題。另外，還能發(fā)揮他們了解全面情況，掌握多方面信息的優(yōu)勢(shì)，輔助領(lǐng)導(dǎo)決策，提供合理的建議。秘書工作頭緒多，任務(wù)重，但必須抓好以下幾個(gè)方面：
第一，主動(dòng)做好領(lǐng)導(dǎo)之間、部門之間的協(xié)調(diào)工作，幫助領(lǐng)導(dǎo)有計(jì)劃、有步驟、有重點(diǎn)的抓好各項(xiàng)工作，做到忙而不亂。并從過去偏重辦文辦事，轉(zhuǎn)變到既辦文辦事，又出謀劃策。
第二、開展調(diào)查研究，了解基層群眾的學(xué)習(xí)、思想、工作、生活情況，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映，并提出合理的建議。對(duì)一些急需解決的問題，應(yīng)及時(shí)與有關(guān)部門協(xié)商解決。
第三、檢查督促各種行政法規(guī)和本單位的各項(xiàng)決議、制度、辦法、規(guī)定的執(zhí)行，驗(yàn)證決策是否科學(xué)合理，是否符合實(shí)際。發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映，防止并糾正偏差。
第四、組織起草本單位的工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、決議和規(guī)章制度，對(duì)需上報(bào)、下發(fā)的文稿進(jìn)行政策、文上的把關(guān)。
第五、對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的來文和下設(shè)部門的報(bào)告，要及時(shí)轉(zhuǎn)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示，具體落實(shí)承辦單位和負(fù)責(zé)人，并負(fù)責(zé)催辦，如期上報(bào)辦理結(jié)果。
文秘人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外，還應(yīng)有自己特殊的知識(shí)修養(yǎng)、技能修養(yǎng)、品德修養(yǎng)、作風(fēng)修養(yǎng)。因此，文秘人員要自覺、全面地加強(qiáng)這四個(gè)方面的修養(yǎng)，努力把自己造就成為德才兼?zhèn)洌群细裼址Q職的工作人員。并注重掌握以下原則。
1、要有充分的政策依據(jù)和事實(shí)依據(jù)。
秘書人員辦文辦事，絕大部分都是針對(duì)現(xiàn)實(shí)狀況的，或是為了解決某個(gè)問題，或是指導(dǎo)某項(xiàng)工作。因此，必須以黨和國(guó)家的政策和客觀事實(shí)為依據(jù)，堅(jiān)持實(shí)事求是的原則。實(shí)事求是是我黨的思想路線和傳統(tǒng)作風(fēng)，是秘書部門一切工作的準(zhǔn)則，也是秘書人員必須具備的品質(zhì)。如果有些領(lǐng)導(dǎo)交辦的事不符合黨和國(guó)家的方針政策，秘書人員應(yīng)有勇氣提出意見，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)重新考慮，以保證正確貫徹上級(jí)的指示精神，把工作做好。
2、要有準(zhǔn)確性。
準(zhǔn)確，是對(duì)工作質(zhì)量的要求。文秘管理的準(zhǔn)確性是指正確體現(xiàn)政策，正確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖，正確地辦文辦事，言行有分寸，文能達(dá)意。它在一定程度上保證領(lǐng)導(dǎo)工作的準(zhǔn)備性。文秘管理的準(zhǔn)確性，涉及的方面很多，簡(jiǎn)要地說，就是：辦文要準(zhǔn)，辦事要穩(wěn)，情況要實(shí)，主意要慎。而要做到這些，必須態(tài)度認(rèn)真，作風(fēng)過細(xì)，不能疏忽大意，不能馬虎潦草。比如說辦理公文，就要保證文件的質(zhì)量，用詞要準(zhǔn)確，材料要真實(shí)，抄寫要認(rèn)真，校對(duì)要仔細(xì)，力求每一個(gè)環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯(cuò)。否則就會(huì)貽誤工作，甚至釀成難以彌補(bǔ)的損失。
3、要雷厲風(fēng)行。
這是對(duì)工作效率的要求。任何目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，都離不開兩個(gè)因素，一是準(zhǔn)確，二是時(shí)限。其中任何一個(gè)失誤，都會(huì)使事情辦不成或辦不好。時(shí)限就是盡可能縮短周期，減少中間環(huán)節(jié)。秘書人員辦文辦事必須具有很強(qiáng)的時(shí)效意識(shí)，要迅速行動(dòng)，不可拖拖拉拉，要制定科學(xué)的工作制度，理順關(guān)系，分工明確，充分發(fā)揮工作人員的重要性和創(chuàng)造性。要簡(jiǎn)化辦事程序，減少不必要的行文和禮節(jié)，消除“文山會(huì)?！钡默F(xiàn)象，提高工作效率。要利用電腦等現(xiàn)代技術(shù)改變工作手段，實(shí)行辦公自動(dòng)化，例如用電腦傳遞信息、檢索資料、編輯文稿等。
寫報(bào)告經(jīng)驗(yàn)77人覺得有用
行政秘書的實(shí)習(xí)報(bào)告，說起來也是一門學(xué)問。這份報(bào)告既不能太簡(jiǎn)略，也不能啰嗦得讓人抓狂。開頭，得先把背景交代一下，就是你去實(shí)習(xí)的單位是個(gè)什么情況，具體到部門名稱都得寫清楚，不然人家領(lǐng)導(dǎo)不知道你在哪個(gè)角落里忙活。還有，別忘了提到你是如何被分配到這個(gè)崗位上的，比如說是因?yàn)楸憩F(xiàn)好還是剛好趕上缺人手。
接著就該進(jìn)入正題了，也就是你在這段時(shí)間里干了些什么。比如說整理文件、安排會(huì)議什么的，這些事例最好能具體點(diǎn)，像“我負(fù)責(zé)了幾次大型會(huì)議的籌備工作，從場(chǎng)地布置到人員名單確認(rèn)，每一步都得格外小心”。要是能提到一些數(shù)據(jù)就更好了，像是“整理了超過200份合同文檔，確保沒有遺漏”。不過這里頭有個(gè)小地方需要注意，有些人在寫的時(shí)候會(huì)忘記標(biāo)明具體的數(shù)字，這樣顯得不夠真實(shí)。
再往下走，就得談?wù)勀愕氖斋@了。這部分很重要，因?yàn)檫@關(guān)系到你是不是真的學(xué)到了東西。你可以寫寫自己在工作中遇到的問題，以及是怎么解決的。比如，“剛開始接觸檔案歸檔時(shí)，總是搞不清楚分類標(biāo)準(zhǔn)，后來通過請(qǐng)教同事，慢慢掌握了竅門?！碑?dāng)然，這里頭可能會(huì)有人犯?jìng)€(gè)小錯(cuò)，比如把“竅門”寫成“技巧”，但只要不影響理解就行。
書寫注意事項(xiàng)：
千萬(wàn)別忘了提一下自己的感受。實(shí)習(xí)期間肯定有不少感觸，把這些話寫出來能讓報(bào)告更有溫度?？梢允菍?duì)自己能力提升的看法，也可以是對(duì)未來工作的期待。比如，“這段經(jīng)歷讓我明白了行政工作的重要性，也更加堅(jiān)定了做好本職工作的決心?！?/p>
小編友情提醒：
記得檢查一遍報(bào)告格式，尤其是字體大小、頁(yè)邊距之類的細(xì)節(jié)。有的人在提交前不注意這些，結(jié)果看起來亂七八糟的。還有，如果有機(jī)會(huì)的話，可以讓指導(dǎo)老師或者同事幫忙看看，聽聽他們的意見，說不定能發(fā)現(xiàn)一些自己沒注意到的小問題。
寫報(bào)告這事，說難也不難，關(guān)鍵是要用心去做。每個(gè)環(huán)節(jié)都要認(rèn)真對(duì)待，這樣才能交出一份滿意的答卷。
【第5篇】xxxx年行政秘書實(shí)習(xí)報(bào)告怎么寫1250字
今年以來，在辦公室的正確領(lǐng)導(dǎo)和同事們的協(xié)作、幫助下，通過自身努力，認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成了辦公室和領(lǐng)導(dǎo)安排的各種事項(xiàng)?，F(xiàn)將個(gè)人一年來學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié)如下：
一、學(xué)習(xí)方面
雖然這幾年我從事文秘工作積累了一些經(jīng)驗(yàn)，文字功底也逐步提高，各方面的能力在辦公室領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下，以及同事的幫助下得到多方煅煉，但是與市委辦公室高標(biāo)準(zhǔn)要求還有許多差距，要彌補(bǔ)這些差距，就必須加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，通過學(xué)習(xí)——實(shí)踐——再學(xué)習(xí)，不斷提高自己的理論水平和分析問題，解決問題的能力。
我深知：作為一位秘書，如果沒有扎實(shí)的理論功底作基礎(chǔ)，沒有正確的理論指導(dǎo)實(shí)踐工作，就不可能做好秘書這行工作，就不能真正成為一名合格的秘書。今年以來，我在積極參加市委辦公室組織的各項(xiàng)學(xué)習(xí)活動(dòng)，認(rèn)真完成學(xué)習(xí)任務(wù)的基礎(chǔ)上，還非常注重個(gè)人自學(xué)，年初征訂了《應(yīng)用文寫作》，深化了對(duì)“三個(gè)代表”重要思想和黨的xx大、xx屆三中全會(huì)、《憲法》、《行政許可法》等法律法規(guī)及任長(zhǎng)霞、徐正虎、李斌等先進(jìn)事跡的學(xué)習(xí)，認(rèn)真領(lǐng)會(huì)精神實(shí)質(zhì)，并自覺地貫徹落實(shí)到行動(dòng)中去，統(tǒng)一到市委的重大決策上來。堅(jiān)持每天閱讀各類文章，并認(rèn)真做好讀書筆記，努力做到融會(huì)貫通，聯(lián)系實(shí)際，舉一反三。
注重學(xué)習(xí)效果，做到活學(xué)活用，學(xué)以致用。并根據(jù)日新月異的形勢(shì)發(fā)展變化，注重學(xué)習(xí)新知識(shí)，熟悉新學(xué)科，努力適應(yīng)新形勢(shì)、新任務(wù)對(duì)本職工作的要求，不斷拓寬知識(shí)視野。在工作中我有強(qiáng)烈的工作事業(yè)心和責(zé)任感，有多做事、干好工作的強(qiáng)烈愿望。敢于面對(duì)困難，能吃苦耐勞，加班加點(diǎn)毫無(wú)怨言。今年3月18日，根據(jù)市委辦公室的安排，我到地委辦信息科跟班學(xué)習(xí)兩個(gè)月，使自己個(gè)人能力得到進(jìn)一步煅煉。
二、業(yè)務(wù)方面
我作為政專業(yè)的秘書，除積極完成辦公室交辦的各項(xiàng)工作以外，還主動(dòng)為分管領(lǐng)導(dǎo)服好務(wù)。今年以來，我認(rèn)真完成了辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦講話及各種匯報(bào)、通知、總結(jié)、經(jīng)驗(yàn)交流材料等材料的起草校對(duì)工作，及時(shí)編寫了各類政法方面的信息;對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類信訪案件做到及時(shí)處理、及時(shí)報(bào)送。全年跟隨領(lǐng)導(dǎo)5次下基層進(jìn)行調(diào)研，并撰寫了有價(jià)值的調(diào)研。聽從領(lǐng)導(dǎo)，服從安排，今年根據(jù)辦公室的安排，我參加民兵訓(xùn)練，在訓(xùn)練中，我始終堅(jiān)持能吃苦能戰(zhàn)斗的精神，認(rèn)真完成各項(xiàng)訓(xùn)練任務(wù)，受到了阿克地委、阿克蘇地區(qū)行署、阿克蘇軍分區(qū)的聯(lián)合通報(bào)表?yè)P(yáng)，并頒發(fā)了先進(jìn)個(gè)人獎(jiǎng)牌。
三、自覺遵守辦公室各項(xiàng)規(guī)章制度
今年以來，我嚴(yán)格要求自己，認(rèn)真遵守市委辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度，自覺做到值好班，上班不遲，下班不早退，按要求及時(shí)簽到，特別是在有急事、到其它單位辦事、下單位調(diào)研等情況都自覺向辦公室領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。
四、存在的問題及打算
1、雖然自己平常也加強(qiáng)了學(xué)習(xí)，但是學(xué)習(xí)內(nèi)容僅僅限于自己對(duì)口業(yè)務(wù)方面的學(xué)習(xí)，其它方面的知識(shí)看得比較少，知識(shí)面不廣大。所以在新一年里我將進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí)，更好的適應(yīng)辦公室工作。
2、心再細(xì)一點(diǎn)，工作再得細(xì)點(diǎn)，避免出現(xiàn)不必要的錯(cuò)誤，進(jìn)一步提高辦文質(zhì)量。
3、加強(qiáng)各方面能力的煅煉，不斷提高自己的辦事、辦文能力，提高工作效率。
寫報(bào)告經(jīng)驗(yàn)69人覺得有用
行政秘書實(shí)習(xí)報(bào)告該怎么寫？這個(gè)問題其實(shí)挺關(guān)鍵的。首先得搞清楚自己的任務(wù)范圍，比如平時(shí)接觸了哪些文件處理、會(huì)議記錄、日常事務(wù)安排之類的。這一步很重要，因?yàn)橹挥忻鞔_了自己的工作內(nèi)容，才能有針對(duì)性地去整理材料。
在收集資料的時(shí)候，別忘了分類歸納。比如把文件按照重要程度或者時(shí)間順序排列好，這樣不僅方便查找，還能讓后續(xù)的工作更加條理清晰。有時(shí)候，可能會(huì)碰到一些瑣碎的小事，像是打印復(fù)印這類事情，但也別小看它們，這些都是日常工作的一部分，該記錄還是要記錄下來。
接著就是撰寫正文的部分了。這部分需要結(jié)合實(shí)際情況來描述，用詞上既要專業(yè)又要真實(shí)。比如，某次接待客戶的具體流程，從迎接客人到安排座位再到交流結(jié)束后的反饋，每一個(gè)環(huán)節(jié)都要詳細(xì)記錄。這里有個(gè)小提醒，千萬(wàn)別漏掉細(xì)節(jié)，尤其是那些看似不起眼但實(shí)際很重要的部分。如果只是泛泛而談，就可能顯得不夠具體。
書寫注意事項(xiàng)：
關(guān)于數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)這一塊兒，如果有涉及到數(shù)字的話，最好能精確到小數(shù)點(diǎn)后兩位，這樣顯得更有說服力。不過有時(shí)候，手頭的數(shù)據(jù)可能不是特別完整，這時(shí)候就要自己動(dòng)手去核實(shí)一下，確保信息準(zhǔn)確無(wú)誤。要是實(shí)在找不到原始數(shù)據(jù)，也可以通過估算的方式來填補(bǔ)空白，但記得標(biāo)注清楚哦。
再來說說格式方面的問題吧。一般來說，標(biāo)題要醒目，字體大小也要適中，太小了看不清楚，太大了又顯得突兀。正文部分建議采用宋體或者仿宋體，字號(hào)控制在五號(hào)左右，行距保持在1.5倍比較合適。當(dāng)然，不同的單位可能有不同的要求，所以最好提前問清楚相關(guān)負(fù)責(zé)人，按照他們的標(biāo)準(zhǔn)來調(diào)整。
最后一點(diǎn)需要注意的是，態(tài)度一定要誠(chéng)懇。無(wú)論是對(duì)自己工作的評(píng)價(jià)還是對(duì)未來工作的展望，都要實(shí)事求是，既不能夸大其詞，也不能輕描淡寫。畢竟，寫這份報(bào)告的目的就是為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為以后的工作打下更好的基礎(chǔ)。
希望以上的建議能夠幫到大家，當(dāng)然了，實(shí)際操作過程中肯定還會(huì)遇到各種各樣的情況，這就需要靈活應(yīng)對(duì)啦。
【第6篇】xxxx年辦公室秘書實(shí)習(xí)報(bào)告格式怎么寫1400字
這篇關(guān)于xxxx年辦公室秘書實(shí)習(xí)報(bào)告格式，是實(shí)習(xí)報(bào)告編輯為您整理的，希望對(duì)您有所幫助！
xxxx年辦公室秘書實(shí)習(xí)報(bào)告格式
秘書工作的藝術(shù)性，是要通過在以下技能與技巧的運(yùn)用來不斷獲得提高的。
一、具備必要的專業(yè)知識(shí)，當(dāng)好一名合格的辦公室文秘人員
第一、 專與廣。秘書工作沒有盲區(qū)，只要領(lǐng)導(dǎo)工作有可能涉及的領(lǐng)域，秘書就不能說“不”。比如，作為一名分管工業(yè)經(jīng)濟(jì)的政府領(lǐng)導(dǎo)人的秘書，首先要具備作為秘書的一些基本素質(zhì)，如語(yǔ)言文字表達(dá)能力、文電處理能力、會(huì)務(wù)接待能力等。其次要熟悉工業(yè)經(jīng)濟(jì)、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)以及從國(guó)家到地方相關(guān)政策法規(guī)、本地區(qū)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行狀況等方面的知識(shí)，不能說出話來、寫出文稿來處處是“雷區(qū)”、句句是“外行話”。再次要對(duì)除此以外的政治、歷史等其他領(lǐng)導(dǎo)工作可能涉及的領(lǐng)域有所了解。因此，秘書必須是多面手，不僅要對(duì)其他相關(guān)方面的知識(shí)有所了解，做到廣，只專不廣或只廣不專都難以勝任秘書工作。
第二、前與后。秘書是領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手，其主要職責(zé)是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)。為此，就要做到前與后的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。所謂前，就是對(duì)與領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)的工作要超前考慮、提前完成，留有一定的提前量。這其中包括兩方面含義：一是領(lǐng)導(dǎo)布置的工作要趕在領(lǐng)導(dǎo)規(guī)定的時(shí)間之前完成，以給領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)緩沖的時(shí)間；二是領(lǐng)導(dǎo)尚未布置但根據(jù)自己判斷即將要開展的工作，要超前謀劃，想在領(lǐng)導(dǎo)前面，走在領(lǐng)導(dǎo)前面。
最后，內(nèi)與外。由于秘書往往跟領(lǐng)導(dǎo)走得很近，不僅在許多方面直接參與領(lǐng)導(dǎo)決策，而且還掌握著包括領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人隱私在內(nèi)的一些鮮為人知的秘密。所以，秘書在公共場(chǎng)合活動(dòng)時(shí)要注意內(nèi)外有別，把握分寸，對(duì)什么該說什么不該說必須心中有數(shù)，不能為了嘩眾取寵、一時(shí)興趣而口無(wú)遮攔什么都往外說。這樣，不僅會(huì)泄露一些工作秘密，而且還可能會(huì)損害的形象，于工作、于己都不利.
二、秘書應(yīng)當(dāng)是一位非常出色的公關(guān)人員
知道秘書的職責(zé)是協(xié)助上司做好工作，在公司里，我們要始終保持精神飽滿，以充沛的精力和自信去迎接各種挑戰(zhàn)。猶豫不決和拖沓的工作作風(fēng)是應(yīng)該堅(jiān)決反對(duì)的。即使是常規(guī)的機(jī)械的事務(wù)性工作，也應(yīng)該一絲不茍、兢兢業(yè)業(yè)地做好。我們每天都要設(shè)法創(chuàng)造一種良好的形象，面帶真誠(chéng)的微笑，專心細(xì)致的工作。
無(wú)論在任何部門工作，人際關(guān)系都非常重要。秘書每天都要和上司、同事、來賓、下屬等接觸和打交道，因此必須樂業(yè)敬群，以優(yōu)雅的舉止談吐和高素質(zhì)的涵養(yǎng)創(chuàng)造良好的人際關(guān)系，增進(jìn)公司內(nèi)部的團(tuán)結(jié)，提高公司外部的形象。從這個(gè)意義上說，秘書應(yīng)當(dāng)是一位非常出色的公關(guān)人員。
在一些公司里，秘書還兼做接待員?？蛻敉峭ㄟ^秘書的接待獲得公司的第一印象。因此其服飾、打扮、行為舉止直接關(guān)系到公司的形象。即使不做接待員，秘書也不可避免地要同公司內(nèi)外各種人接觸，為此個(gè)人形象十分重要。衣著整潔、得體、切勿濃妝艷沫，衣服、鞋子必須干凈，頭發(fā)要梳理整齊，儀態(tài)要自然大方，態(tài)度和藹，時(shí)時(shí)處處表現(xiàn)出文雅的談吐和風(fēng)度。 秘書實(shí)習(xí)報(bào)告
三、調(diào)整好心態(tài)，坦然面對(duì)文秘工作中的挫折
人生難免會(huì)遇到挫折，沒有經(jīng)歷過失敗的人生不是完整的人生。在秘書這個(gè)職位上，技術(shù)性的勞動(dòng)并不多，大多是些瑣碎重復(fù)的工作，因而秘書在工作中所會(huì)遇到的挫折主要可能發(fā)生在：
[1]與上司溝通不好；
[2]上司給的某份工作感覺吃力，難以勝任；
[3]對(duì)瑣碎重復(fù)的工作感到怨煩；
[4]與上司發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)；
[5]情感方面。
總之，秘書工作是上情下達(dá)、下情上報(bào)的樞紐，有調(diào)度、協(xié)調(diào)、綜合加工的作用。我相信，通過這次實(shí)習(xí)，對(duì)我將來的工作是有很大幫助的。
寫報(bào)告經(jīng)驗(yàn)11人覺得有用
xxxx年辦公室秘書實(shí)習(xí)報(bào)告格式怎么寫
剛進(jìn)單位的時(shí)候，我接到的第一個(gè)任務(wù)就是寫一份實(shí)習(xí)報(bào)告，說實(shí)話，當(dāng)時(shí)心里有點(diǎn)打鼓，畢竟在學(xué)校的時(shí)候?qū)戇^的那些論文和現(xiàn)在的工作內(nèi)容完全不是一回事。后來請(qǐng)教了幾位同事，才慢慢摸清了門道。其實(shí)寫這類報(bào)告并不復(fù)雜，關(guān)鍵是要理清楚思路，把自己的工作經(jīng)歷、學(xué)到的東西好好梳理一遍。
一開始得把標(biāo)題寫好，這很重要，因?yàn)闃?biāo)題決定了整份報(bào)告的基調(diào)。比如，“xxxx年辦公室秘書實(shí)習(xí)報(bào)告”，一看就知道這是關(guān)于秘書工作的總結(jié)。接下來就該介紹基本情況了，這部分內(nèi)容不用太復(fù)雜，簡(jiǎn)單介紹一下實(shí)習(xí)的時(shí)間、地點(diǎn)、單位名稱就行。記得提到自己的姓名和崗位，這樣能讓領(lǐng)導(dǎo)一眼就明白這份報(bào)告是誰(shuí)寫的。
正文部分才是重頭戲，得詳細(xì)記錄實(shí)習(xí)期間參與的主要工作。像我，主要負(fù)責(zé)整理文件、接聽電話、協(xié)助會(huì)議準(zhǔn)備之類的事情。要把這些事情一件件列出來，最好能加上具體的操作細(xì)節(jié)。比如，整理文件的時(shí)候，我是怎么分類的，用了哪些方法；接電話的時(shí)候，又是如何應(yīng)對(duì)突發(fā)情況的。這樣一來，就能展示出自己的業(yè)務(wù)能力。
還有就是心得體會(huì)這部分，別以為隨便寫幾句就行。要結(jié)合實(shí)際工作，談?wù)勛约簩?duì)秘書工作的認(rèn)識(shí)。比如我覺得，作為一名秘書，不僅要熟悉各種辦公軟件，還得學(xué)會(huì)靈活應(yīng)變，這樣才能更好地服務(wù)團(tuán)隊(duì)。當(dāng)然，這段話要是寫得太官方了，可能會(huì)顯得有點(diǎn)空洞，所以適當(dāng)加點(diǎn)個(gè)人感受會(huì)更好，比如偶爾遇到棘手的問題，是怎么克服的。
至于格式，標(biāo)題用大一點(diǎn)的字號(hào)，正文用正常的字號(hào)就好。行間距不要太密，看著舒服就行。如果需要引用一些數(shù)據(jù)或者規(guī)章制度，記得標(biāo)明出處，這樣顯得比較嚴(yán)謹(jǐn)。另外，報(bào)告末尾最好附上自己的聯(lián)系方式，萬(wàn)一領(lǐng)導(dǎo)有什么疑問，也能及時(shí)溝通。
記得有一次寫報(bào)告的時(shí)候，我因?yàn)橼s時(shí)間，忘記檢查文檔了，結(jié)果提交上去后才發(fā)現(xiàn)有幾個(gè)錯(cuò)別字。當(dāng)時(shí)真是懊惱得很，心想下次一定得仔細(xì)核對(duì)。還有一次，我寫完報(bào)告后直接發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)了，結(jié)果第二天才知道，原來文件名應(yīng)該標(biāo)注為“正式版”而不是“草稿”。雖然最后沒出什么大問題，但確實(shí)讓我吸取了不少教訓(xùn)。
寫報(bào)告的時(shí)候，千萬(wàn)別想著敷衍了事，畢竟這是對(duì)自己工作的總結(jié)，也是向領(lǐng)導(dǎo)展示成果的機(jī)會(huì)。只要用心去做，肯定能把報(bào)告寫得既專業(yè)又漂亮。
