檔案管理工作自檢自查報(bào)告怎么寫（精選6篇）

【第1篇】檔案管理工作自檢自查報(bào)告怎么寫1300字

檔案管理工作自檢自查報(bào)告范文1200字

檔案管理工作自檢自查報(bào)告

今年我單位檔案管理工作緊緊圍繞落實(shí)'開(kāi)放文化綠色**'戰(zhàn)略，加快推進(jìn)新農(nóng)村建設(shè)上臺(tái)階這一目標(biāo)，不斷夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè)，加大檔案管理工作力度，有效發(fā)揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發(fā)展，較圓滿完成了工作任務(wù)?，F(xiàn)將具體情況總結(jié)

一、高度重視，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)

我室（辦）高度重視機(jī)關(guān)檔案管理工作，將機(jī)關(guān)檔案管理工作納入工作日程，加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，真正做到了認(rèn)識(shí)到位，組織到位，措施到位。今年以來(lái)，新一屆領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整后，我室（辦）把檔案工作列入全室（辦）的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計(jì)劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中，把檔案工作作為機(jī)關(guān)管理的一項(xiàng)重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo)，與機(jī)關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。同時(shí)，配備了具有較高專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，形成了以主任掛帥、副主任分管、檔案管理員具體負(fù)責(zé)的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。

為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)機(jī)關(guān)檔案工作管理，在辦公用房十分緊張的情況下，專門劃出固定區(qū)域設(shè)立了文書檔案專柜和工程檔案專柜。

二、加強(qiáng)制度建設(shè)，規(guī)范檔案管理

為進(jìn)一步加強(qiáng)我室（辦）的檔案管理制度建設(shè)，規(guī)范機(jī)關(guān)的文書檔案管理，不斷建立健全完善檔案保管、檔案利用、檔案工作保密、檔案材料歸檔等各方面的規(guī)章制度，明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)，以及歸檔范圍及整理要求，使本單位對(duì)文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依，充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)檔案工作人員的積極性。

三、加強(qiáng)檔案硬件設(shè)施建設(shè)，確保檔案管理工作上臺(tái)階

今年我室（辦）把檔案硬件設(shè)施建設(shè)作為重要工作之一抓緊抓好。一是在辦公經(jīng)費(fèi)短缺的情況下，撥出資金增加檔案柜數(shù)量，并實(shí)施改造、維護(hù)，增大了檔案容量；二是購(gòu)置計(jì)算機(jī)以及防盜、防蟲(chóng)、刻錄機(jī)等設(shè)施和物品，提高了安全防范能力；三是按文書、項(xiàng)目?jī)纱箢悓?duì)檔案進(jìn)行專柜專人管理；四是各股室文獻(xiàn)、資料的收發(fā)、登記、信息傳遞和電子文件的存放均基本實(shí)現(xiàn)了辦公自動(dòng)化，檔案管理的'科技含量倍增。

四、加強(qiáng)檔案檢查，爭(zhēng)創(chuàng)檔管先進(jìn)

我室（辦）結(jié)合本身工作需要組織對(duì)檔案管理工作實(shí)施全面檢查。1、重溫學(xué)習(xí)了國(guó)家《檔案法》有關(guān)條款、保密守則和獎(jiǎng)懲措施，做到檢查督促工作有法可依；2、檢查檔案管理目標(biāo)責(zé)任落實(shí)情況，將目標(biāo)任務(wù)與獎(jiǎng)懲措施掛鉤；3、督促各股室整理資料，并及時(shí)向檔案管理人員移交，以防檔案資料遺失或泄密；4、實(shí)施全面清庫(kù)，按照進(jìn)檔、修復(fù)、續(xù)存、可用、銷毀、上繳幾個(gè)方面進(jìn)行檢查、分類、整理庫(kù)存檔案，重新編寫目錄，做到對(duì)檔案件件有登記、有掌握。

五、工作中的不足和今后打算

1、加強(qiáng)宣傳工作力度，提高全員檔案意識(shí)。由于對(duì)檔案法規(guī)宣傳力度不夠，缺乏全員檔案意識(shí)。因此，造成歸檔不夠規(guī)范，今后，我們將著力加強(qiáng)檔案法制宣傳，不斷強(qiáng)化檔案意識(shí)。

2、加大投入，強(qiáng)化檔案管理。隨著時(shí)代的發(fā)展，社會(huì)信息化程度越來(lái)越高。我們將進(jìn)一步加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理，有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大投入，做好各項(xiàng)基礎(chǔ)工作，加強(qiáng)檔案的規(guī)范化管理，不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，充分發(fā)揮檔案的作用，為推進(jìn)我縣新農(nóng)村建設(shè)事業(yè)做出積極的貢獻(xiàn)。

【第2篇】加強(qiáng)和改進(jìn)縣民生檔案管理工作優(yōu)秀調(diào)研報(bào)告模板怎么寫3900字

民生檔案關(guān)系到人民群眾最關(guān)心、最直接、最現(xiàn)實(shí)的利益問(wèn)題。為全面了解掌握我縣民生檔案工作的基本情況，加強(qiáng)和改進(jìn)民生檔案管理工作，更好地發(fā)揮民生檔案在服務(wù)民生、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)和諧方面的積極作用，根據(jù)縣人大常委會(huì)工作安排，縣人大常委會(huì)教科文衛(wèi)工委于3－4月組織相關(guān)人員對(duì)全縣民生檔案管理工作情況進(jìn)行了一次專題調(diào)查?，F(xiàn)將調(diào)查情況報(bào)告如下：

一、我縣民生檔案管理工作的現(xiàn)狀

（一）民生檔案種類繁多，涉及面廣。我縣的民生檔案種類繁多，涉及面廣，包括：下崗職工檔案、養(yǎng)老保險(xiǎn)和醫(yī)療保險(xiǎn)檔案、再就業(yè)檔案、低保檔案、殘疾人檔案、社會(huì)救助檔案、婚姻檔案、退伍軍人檔案、土地承包（延包）和流轉(zhuǎn)檔案、失地農(nóng)民檔案、新型合作醫(yī)療檔案、城鎮(zhèn)居民醫(yī)保檔案、獨(dú)生子女檔案、公民出生檔案、移民檔案、房產(chǎn)檔案、公證檔案、退休人員社會(huì)化管理檔案、地籍檔案、林權(quán)檔案等近50種。近幾年，我縣的民生檔案種類、數(shù)量呈快速增長(zhǎng)的趨勢(shì)，涉及社會(huì)管理方方面面和諸多行政部門及企事業(yè)單位，這些民生檔案具有重要的原始性、基礎(chǔ)性、憑證性特征，在解決民生問(wèn)題過(guò)程中發(fā)揮著重要的基礎(chǔ)性作用。

（二）部分涉民單位檔案管理較規(guī)范。部分涉民單位建立了專門的檔案室，庫(kù)房配有防火、防盜、防光設(shè)備，配有檔案柜等檔案基本設(shè)施，有的還安裝了檔案密集架等。建立了以單位分管領(lǐng)導(dǎo)為主的檔案工作機(jī)構(gòu)，配備了專（兼）職的檔案管理人員，對(duì)本單位的檔案做到有人專門負(fù)責(zé)收集、管理。

（三）民生檔案查詢率高，社會(huì)效益好。在調(diào)查中了解到，隨著國(guó)家關(guān)注民生的政策不斷推出，人民群眾對(duì)民生檔案的查閱需求越來(lái)越大，民生檔案的查詢率越來(lái)越高，取得了良好社會(huì)效益。據(jù)統(tǒng)計(jì)，全縣涉民部門已為多人辦理了《再就業(yè)優(yōu)惠證》、《失業(yè)證》，發(fā)放小額貸款842萬(wàn)元，提供就業(yè)再就業(yè)服務(wù)640人次。特別是縣檔案館為有關(guān)部門和人民群眾查閱移民檔案、集體企業(yè)檔案等工作，為縣里爭(zhēng)取了上級(jí)政策補(bǔ)助資金逾千萬(wàn)元。

二、我縣民生檔案管理工作存在的主要問(wèn)題

我縣民生檔案工作雖然取得了一定成效，但也存在一些問(wèn)題，有待于今后加以改進(jìn)和加強(qiáng)。

（一）多數(shù)涉民單位的民生檔案管理較為混亂。有的部門檔案管理分工不明確，檔案管理人員崗位職責(zé)不明，流動(dòng)性大，對(duì)下屬單位（股室）的監(jiān)督指導(dǎo)不到位。有的鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直單位只注重文書檔案資料的歸檔整理和移交進(jìn)館，而對(duì)專業(yè)檔案（也就是涉民檔案）則很少有進(jìn)行整理歸檔的，造成大多數(shù)涉民單位的民生檔案管理比較混亂。有的鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直單位的民生檔案資料不僅沒(méi)有交檔案室集中統(tǒng)一管理，留存在有關(guān)的股室或鄉(xiāng)鎮(zhèn)七所八站保管，而且長(zhǎng)期以來(lái)沒(méi)有進(jìn)行整理歸檔，零零散散地隨處堆放，處于無(wú)序管理或失管狀態(tài)。有的單位隨意借閱，不履行借閱手續(xù)，遺失現(xiàn)象較為嚴(yán)重。如：10月份以前的婚姻檔案由鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）登記、保管，造成丟失損毀現(xiàn)象；10月份以后縣民政局高度重視，對(duì)全縣婚姻檔案進(jìn)行了集中收集、整理，但是，10月份以前的婚姻檔案資料只是散件。調(diào)查發(fā)現(xiàn)，全縣70多個(gè)國(guó)有（集體）轉(zhuǎn)制企業(yè)的檔案都還留存在主管部門或是各自企業(yè)，只有原縣化肥廠的檔案整理較好，其余企業(yè)的檔案都沒(méi)有進(jìn)行整理歸檔。有的甚至把檔案資料作為廢紙賣掉或燒掉，有的企業(yè)已經(jīng)找不到一份檔案，全部遺失了。

（二）部分單位不愿移交到期民生檔案，安全保管無(wú)保障。一是個(gè)別涉民單位檔案法治觀念不強(qiáng)，以平時(shí)業(yè)務(wù)工作要經(jīng)常查閱為由，不愿意把到期的民生檔案移交給縣檔案館。二是部分單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案室基礎(chǔ)設(shè)施條件較差。有的甚至還在各自業(yè)務(wù)部門（股、室）保管，很容易造成流失；三是有的單位因受人員、技術(shù)、管理不到位的影響，使檔案無(wú)法得到安全有效的保管。

（三）民生檔案資源管理分散，不利于資源共享。民生檔案屬于公共信息資源，應(yīng)為社會(huì)所用。民生檔案涉及面廣，形成的主體多而復(fù)雜，致使民生檔案資源分散保存于不同的部門，因而形成了多頭管理、各自為政的局面，群眾查閱利用很不方便，民生檔案的資源共享程度不高。如房產(chǎn)地產(chǎn)檔案、公積金檔案、各類社保檔案、婚姻檔案、學(xué)籍檔案、出生檔案、戶口遷移檔案、土地承包檔案等都由各形成部門自我保管，比較分散，而民眾又往往直接到檔案館查閱利用檔案，結(jié)果難以查到所需檔案，這就給廣大民眾查閱民生檔案帶來(lái)了一定的不便，難以使民生檔案資源真正為社會(huì)所用。

三、加強(qiáng)民生檔案管理工作的對(duì)策及建議

（一）加大檔案法規(guī)宣傳力度，全面提高全社會(huì)的民生檔案意識(shí)。一是要進(jìn)一步提升全社會(huì)的民生檔案意識(shí)，充分利用電視、報(bào)刊雜志及檔案信息網(wǎng)等宣傳媒體，宣傳民生檔案的有關(guān)法律法規(guī)和信息，使民生檔案工作的開(kāi)展有一個(gè)良好的思想基礎(chǔ)。二是要依托檔案教育培訓(xùn)平臺(tái)，在對(duì)檔案管理人員的崗位培訓(xùn)中，引入民生檔案的內(nèi)容，大力宣傳民生檔案工作，整體提升檔案管理人員的民生檔案意識(shí)。

（二）抓好民生檔案的源頭管理，建立民生檔案資源體系。民生檔案來(lái)源于不同的行業(yè)和部門，內(nèi)容豐富多樣，而要做好民生檔案工作既是一項(xiàng)長(zhǎng)期性的基礎(chǔ)工作，又是一項(xiàng)綜合性的系統(tǒng)工程，需要各方的支持與配合。一是建議縣委、縣政府制定《關(guān)于加強(qiáng)民生檔案管理工作的意見(jiàn)》，將民生檔案工作列入縣委、縣政府對(duì)各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）、縣直及駐縣單位的目標(biāo)考核內(nèi)容之一。二是從源頭上抓好民生檔案的管理。要從產(chǎn)生民生檔案單位的建檔工作抓起，切實(shí)做好相關(guān)文件材料的收集、整理、歸檔等項(xiàng)工作，縣檔案局應(yīng)本著以保障和改善民生為重點(diǎn)的社會(huì)建設(shè)和管理工作開(kāi)展到哪里，民生檔案工作就延伸到哪里的原則，密切關(guān)注民生工作的熱點(diǎn)，提前介入對(duì)民生檔案的指導(dǎo)，及時(shí)幫助各有關(guān)單位建立完善民生檔案，特別要加強(qiáng)對(duì)新領(lǐng)域民生檔案工作的管理，以推進(jìn)民生領(lǐng)域建檔工作進(jìn)一步向深度和廣度發(fā)展，建立健全規(guī)范化的民生檔案資源體系。三是加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)和管理工作。各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）、縣直及駐縣單位要配備專（兼）職檔案管理人員，檔案管理人員宜選擇責(zé)任心強(qiáng)，工作細(xì)致，有耐心，服務(wù)意識(shí)較強(qiáng)的人員擔(dān)任，并確保人員相對(duì)穩(wěn)定。要按標(biāo)準(zhǔn)設(shè)立綜合檔案室，添置檔案保管設(shè)備。鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）的民政所、農(nóng)經(jīng)站、國(guó)土所、財(cái)政所、統(tǒng)計(jì)辦、林管站、計(jì)生辦、農(nóng)醫(yī)辦、中小學(xué)、派出所等十個(gè)站所的檔案由主管部門綜合檔案室歸口管理；其它站所及行政村的檔案，根據(jù)檔案屬地管理和分級(jí)負(fù)責(zé)的原則，由鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）綜合檔案室負(fù)責(zé)管理。四是縣檔案局要指導(dǎo)和規(guī)范涉民部門制定民生檔案歸檔范圍、分類大綱和保管期限等相關(guān)的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范民生檔案管理的歸屬與流向，健全民生檔案監(jiān)管長(zhǎng)效機(jī)制。

（三）整合民生檔案信息資源，形成“大檔案”格局。針對(duì)民生檔案資源分散保存于各部門，給民眾利用帶來(lái)不便的客觀情況，必須整合全縣民生檔案信息資源，通過(guò)接收、寄存、代管等多種形式，把關(guān)系到人民群眾利益的全縣民生檔案集中到縣檔案館收藏保管。一是加大接收、征集力度。各有關(guān)單位形成的民生檔案在本部門保存一定的期限后，應(yīng)依法向縣檔案館移交到期檔案。逐步將全縣范圍內(nèi)婚姻、公證、房產(chǎn)、林權(quán)、地籍、移民、土地承包、教育、就業(yè)、分配、社會(huì)保障、醫(yī)療衛(wèi)生、計(jì)劃生育、公共管理等關(guān)系社會(huì)管理、國(guó)計(jì)民生、公共服務(wù)的民生檔案全面完整地接收進(jìn)縣檔案館，從而形成“大檔案”格局，實(shí)行民生檔案信息資源的社會(huì)共享，實(shí)現(xiàn)民眾利益保障的最大化。二是加強(qiáng)對(duì)瀕危民生檔案的搶救、保護(hù)和整合。全縣國(guó)有（集體）轉(zhuǎn)制企業(yè)檔案瀕臨損毀，轉(zhuǎn)制企業(yè)檔案關(guān)系到職工群眾的切身利益，必須采取措施，加以搶救保護(hù)和妥善處置，如果檔案缺失，將給他們的養(yǎng)老保險(xiǎn)、退休等手續(xù)的辦理帶來(lái)麻煩，將為社會(huì)帶來(lái)不穩(wěn)定因素?；橐鰴n案也面臨散失，必須盡快采取措施，加以搶救保護(hù)。

（四）加強(qiáng)民生檔案信息化建設(shè)，建立檔案查閱利用平臺(tái)。一是建議縣委、縣政府將民生檔案的信息化建設(shè)列入全縣信息網(wǎng)絡(luò)體系建設(shè)的總體規(guī)劃，在全縣建立互聯(lián)互通的民生檔案數(shù)據(jù)庫(kù)網(wǎng)絡(luò)體系；二是縣檔案局要在豐富館藏民生檔案的基礎(chǔ)上，對(duì)涉及民生的各類檔案，集中力量，優(yōu)先編制各種專題目錄，建立起比較完善的民生檔案專題數(shù)據(jù)庫(kù)，建立檔案信息查詢利用的平臺(tái)，滿足民眾查檔利用需求，真正實(shí)現(xiàn)信息資源共享、利用快捷方便的目標(biāo)。

（五）加大民生檔案管理資金投入，保障檔案工作需要。一是建議縣政府加大民生檔案工作的投入，根據(jù)《贛州市檔案管理辦法》的規(guī)定，每年將檔案局（館）的檔案保護(hù)費(fèi)、檔案征集費(fèi)和檔案宣傳教育費(fèi)列入財(cái)政預(yù)算，并給予檔案現(xiàn)代化管理、檔案信息化建設(shè)和檔案開(kāi)發(fā)利用等方面的財(cái)力支持，從而確保民生檔案工作需要。二是鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）、縣直和駐縣各單位應(yīng)該保障檔案工作經(jīng)費(fèi)，落實(shí)檔案管理人員崗位津貼，以調(diào)動(dòng)其工作積極性。三是加快新建縣檔案館項(xiàng)目建設(shè)。目前，縣檔案館地處地下室，非常潮濕，存在安全隱患，庫(kù)容已經(jīng)飽和，也達(dá)不到國(guó)家檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)的要求，應(yīng)加快項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)程，盡早開(kāi)工，盡早竣工，以適應(yīng)民生檔案資源整合的需要。四是嚴(yán)格收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。縣檔案局（館）要嚴(yán)格執(zhí)行物價(jià)部門批準(zhǔn)的項(xiàng)目，按收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取，實(shí)行收支二條線管理。

（六）加大民生檔案工作監(jiān)管力度，推進(jìn)依法治檔進(jìn)程?？h檔案行政管理部門要對(duì)民生檔案的收集、歸檔、保管和利用等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效監(jiān)管，使民生檔案既能得到齊全收集、規(guī)范整理和安全保管，又能實(shí)現(xiàn)有效利用。一是依法監(jiān)管。加強(qiáng)法規(guī)政策監(jiān)管力度，要經(jīng)常對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直和駐縣單位的檔案進(jìn)行行政執(zhí)法檢查，依法查處檔案違法行為和案件。加強(qiáng)業(yè)務(wù)監(jiān)管，要對(duì)涉民部門的檔案業(yè)務(wù)工作進(jìn)行有效的指導(dǎo)，從而使我縣民生檔案管理工作步入法制化軌道。二是加強(qiáng)檢查。要建立民生檔案工作年度檢查制度，結(jié)合歸檔文件驗(yàn)收和年度考核工作，對(duì)民生檔案的歸檔情況、管理狀況和開(kāi)放利用工作進(jìn)行檢查，并不定期的開(kāi)展民生檔案專項(xiàng)檢查，把檢查結(jié)果作為檔案工作評(píng)先創(chuàng)優(yōu)的依據(jù)。

【第3篇】檔案管理工作情況的自查報(bào)告怎么寫1300字

檔案管理工作情況的自查報(bào)告范文

我社檔案管理工作近年來(lái)在區(qū)檔案局的關(guān)心和指導(dǎo)下，加強(qiáng)了對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，進(jìn)一步健全、完善了檔案管理各項(xiàng)制度，購(gòu)置了檔案專用設(shè)施設(shè)備，及時(shí)開(kāi)展了檔案資料歸檔工作，積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源，強(qiáng)力推進(jìn)檔案信息化建設(shè)。對(duì)照《省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理自查標(biāo)準(zhǔn)》，逐項(xiàng)自查評(píng)分，獲得83。5分，達(dá)到了檔案工作規(guī)范化管理省三級(jí)標(biāo)準(zhǔn)要求，現(xiàn)將相關(guān)情況報(bào)告如下：

一、檔案基本情況

（一）組織管理情況

一是成立了以分管辦公室工作的副主任為組長(zhǎng)，辦公室主任為副組長(zhǎng)，辦公室及相關(guān)股室負(fù)責(zé)人為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，確定了一名兼職綜合檔案管理人員。二是完善了檔案工作制度，制定了檔案工作年度計(jì)劃，將檔案工作列入了領(lǐng)導(dǎo)議事日程，并將檔案工作納入有關(guān)人員年度目標(biāo)考核內(nèi)容，加大經(jīng)費(fèi)投入，保障檔案工作經(jīng)費(fèi)逐年增加。三是加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，近年來(lái)我社派人多次參加省、市、區(qū)檔案部門舉辦的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，還多次邀請(qǐng)區(qū)檔案局業(yè)務(wù)人員到我社機(jī)關(guān)對(duì)檔案工作進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)，為機(jī)關(guān)檔案工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

（二）設(shè)施設(shè)備情況

我社機(jī)關(guān)按照《機(jī)關(guān)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》要求，設(shè)置了一間約16平方米的綜合檔案室，購(gòu)置了檔案柜、電腦、復(fù)印機(jī)、滅火器等檔案設(shè)施設(shè)備，檔案庫(kù)房基本達(dá)到“八防”要求。

（三）業(yè)務(wù)建設(shè)情況

一是我社機(jī)關(guān)根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案工作條例》、《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》及《國(guó)家檔案局8號(hào)令》要求，結(jié)合我社機(jī)關(guān)檔案工作實(shí)際，分別制定了《檔案室管理制度》、《檔案管理規(guī)范》等制度和《檔案分類方案》、《機(jī)關(guān)文件歸檔范圍》及《文書檔案保管期限表》。二是對(duì)____年前形成的文書檔案按照《文書檔案案卷格式》標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行立卷整理歸檔；對(duì)____年以來(lái)形成的文書檔案按照《歸檔文件整理規(guī)則》標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理歸檔，并對(duì)其它門類和載體檔案分別按照各門類檔案規(guī)范要求進(jìn)行整理歸檔，截至____年末，共形成檔案211卷。

（四）檔案信息化建設(shè)情況

我社機(jī)關(guān)在加強(qiáng)紙質(zhì)檔案管理的同時(shí)，加快推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，配備專用電腦，使用檔案部門統(tǒng)一規(guī)范的檔案管理軟件，對(duì)____—____年度形成的檔案建立了目錄數(shù)據(jù)庫(kù)。

（五）檔案開(kāi)發(fā)利用情況

一是我機(jī)關(guān)積極完善檔案利用制度，分別建立了檔案查、借閱、利用效果等登記簿。二是編制文書檔案《案卷目錄》1本，《歸檔文件目錄》31本等檢索工具，為安全保管和快捷準(zhǔn)確提供檔案資料發(fā)揮了重要作用。

二、存在的問(wèn)題

按照《省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的要求，我社檔案工作還存在以下方面的不足：一是《檔案法》等法律法規(guī)的`學(xué)習(xí)、宣傳不夠，干部職工的檔案意識(shí)需要進(jìn)一步加強(qiáng)；二是檔案管理現(xiàn)代化水平還有一定差距，檔案人員運(yùn)用現(xiàn)代化手段管理檔案的技能有待進(jìn)一步提高。三是編研工作需進(jìn)一步加強(qiáng)。

三、改進(jìn)措施

一是要嚴(yán)格按照《省檔案工作規(guī)范化管理辦法》要求，加強(qiáng)對(duì)檔案法律、法規(guī)的學(xué)習(xí)，不斷提高干部職工檔案意識(shí)和檔案法制觀念；二是要加強(qiáng)檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，特別是加強(qiáng)計(jì)算機(jī)管理檔案知識(shí)的學(xué)習(xí)，不斷提高現(xiàn)代化管理檔案水平。三是加快推進(jìn)數(shù)字檔案室建設(shè)，充分運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)管理檔案、查閱利用檔案，確保檔案檢閱利用精準(zhǔn)快速和實(shí)體檔案安全。

【第4篇】學(xué)校推進(jìn)檔案管理工作報(bào)告怎么寫2100字

學(xué)校檔案工作是教育事業(yè)發(fā)展的重要基礎(chǔ)性工作之一，是學(xué)校管理的重要組成部分，是衡量教學(xué)質(zhì)量和管理水平的重要標(biāo)志。學(xué)校科學(xué)規(guī)范精細(xì)的管理檔案，注重積累，使學(xué)校檔案有效地為學(xué)校的教育教學(xué)服務(wù)。

一、檔案“精細(xì)化”過(guò)程管理，為學(xué)校發(fā)展提供不竭動(dòng)力

(一)常規(guī)工作的有效落實(shí)

各科室、年級(jí)日常工作及時(shí)歸檔和上傳網(wǎng)站，使各項(xiàng)常規(guī)工作得到有效的落實(shí)。

如：教導(dǎo)處舉行優(yōu)質(zhì)課評(píng)選活動(dòng)，從通知—教師報(bào)名—講課（說(shuō)課）—講評(píng)打分—結(jié)果公布等所有材料整理裝訂，為我們各年級(jí)、科室的工作留下最原始的材料。

同時(shí)，進(jìn)行系統(tǒng)的檔案歸類，也有效的督促了各項(xiàng)工作具體實(shí)施，做到有計(jì)劃、有落實(shí)。使常規(guī)工作的有效落實(shí)。

(二)財(cái)務(wù)管理的進(jìn)一步規(guī)范

學(xué)校原來(lái)雖有檔案室、財(cái)務(wù)室，但不注意材料的積累和歸檔，所以學(xué)校財(cái)產(chǎn)名目、數(shù)量——相對(duì)來(lái)說(shuō)不夠細(xì)致。

我們要求購(gòu)買物品或新泰市條裝辦配發(fā)的材料設(shè)備，相應(yīng)材料一式三份，檔案室、校產(chǎn)管理員、有關(guān)功能室各保留一份。如：學(xué)校新購(gòu)圖書，我們將購(gòu)買圖書的發(fā)票、書目明細(xì)單復(fù)印三份。一份留圖書室，一份校產(chǎn)管理員保存，一份檔交案室存檔。

這樣財(cái)務(wù)管理三處核對(duì)，學(xué)校家底，每年各科室、功能室和新增財(cái)產(chǎn)賬目便一目了然，使得財(cái)務(wù)管理的進(jìn)一步規(guī)范

(三)各類文件得到有效管理和積累。

上級(jí)文件、學(xué)校獲獎(jiǎng)證書、教師獲獎(jiǎng)證書、各類榮譽(yù)公布文——，無(wú)論是誰(shuí)收到的或是在各級(jí)會(huì)議上下發(fā)的，回來(lái)后向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)匯報(bào)，將有關(guān)文件復(fù)印，原件交檔案室，復(fù)印件各科室、年級(jí)工作時(shí)使用。學(xué)校獲獎(jiǎng)證書要將原件交教導(dǎo)處，復(fù)印件交檔案室統(tǒng)一登記、裝訂。教師個(gè)人獲獎(jiǎng)證書復(fù)印件放入教師業(yè)務(wù)發(fā)展檔案中。日積月累，學(xué)校的各種文件得到積累。教師晉級(jí)或者評(píng)優(yōu)中需要各種證件可直接到檔案室打借條提取后進(jìn)行復(fù)印，這也是學(xué)校的一筆寶貴財(cái)富。同時(shí)，也極大的充實(shí)了教師的業(yè)務(wù)發(fā)展檔案。

(四)教師業(yè)務(wù)檔案的系統(tǒng)保存

教師業(yè)務(wù)檔案和教師成長(zhǎng)檔案記錄著教師專業(yè)發(fā)展的軌跡

學(xué)校將每學(xué)期的教師業(yè)務(wù)檔案（備課及常規(guī)材料）每學(xué)期裝訂成冊(cè)存入檔案室，專櫥存放，并按姓名音序進(jìn)行排列，這樣為教師提供了一個(gè)積累材料的良好平臺(tái)，幾十年下來(lái)，教師都可以看到多年前自己的業(yè)務(wù)檔案，這種做法，一是體現(xiàn)了教師的成長(zhǎng)軌跡，二是為教師留下了寶貴的財(cái)富。按姓名的音序排列，便于學(xué)校及時(shí)查找，

同時(shí)學(xué)校建立教師專業(yè)成長(zhǎng)檔案，該檔案包括：1、教師教學(xué)工作計(jì)劃 2、教師工作業(yè)績(jī)表3、教師自評(píng)報(bào)告4、教師榮譽(yù)統(tǒng)計(jì)表5、榮譽(yù)復(fù)印件6、獲獎(jiǎng)成果材料7、教師教學(xué)反思8、教師教學(xué)工作總結(jié)。讓教師的專業(yè)成長(zhǎng)有過(guò)程性材料做支撐，體現(xiàn)在教師成長(zhǎng)的動(dòng)態(tài)性，。

（五）學(xué)生多元化評(píng)價(jià)的材料積累

建立學(xué)生成長(zhǎng)檔案袋，搜集記錄學(xué)生作品、學(xué)生評(píng)價(jià)、反思及其他相關(guān)證據(jù)材料，并做好整理工作，將學(xué)生成長(zhǎng)檔案材料按年級(jí)、班級(jí)裝訂存檔。

在學(xué)生成長(zhǎng)檔案袋的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步健全多元化評(píng)價(jià)體系，對(duì)行為觀察、學(xué)習(xí)日記、情景測(cè)驗(yàn)等質(zhì)性評(píng)價(jià)的過(guò)程性材料及時(shí)系統(tǒng)的搜集整理、分類存檔，以此為教育教學(xué)研究提供寶貴的第一手資料。

（六）外出學(xué)習(xí)、交流材料得到系統(tǒng)保存，新的辦學(xué)理念為學(xué)校的發(fā)展注入活力。

學(xué)校在加強(qiáng)自身建設(shè)與檔案材料積累的同時(shí)，注重學(xué)習(xí)吸收外界先進(jìn)的教育理念、教育教學(xué)方法，吸取他人長(zhǎng)處，打造自身教育亮點(diǎn)。將學(xué)校教師外出參觀、學(xué)習(xí)、檢查所收集的材料整理分類存放至檔案室，并要求教師進(jìn)行學(xué)習(xí)。如：薛校長(zhǎng)參加省規(guī)復(fù)評(píng)和xx規(guī)范化驗(yàn)收材料，統(tǒng)一裝訂，專廚保存。學(xué)校中層領(lǐng)導(dǎo)班子成員定期借閱學(xué)習(xí)，以不斷更新教育教學(xué)理念提高學(xué)校管理水平。

（七）、各種檔案材料分門別類、有序積累、有效查找。

二、檔案的高效、規(guī)范、科學(xué)管理，促進(jìn)了學(xué)校健康快速發(fā)展

（一）專人管理，材料收集分級(jí)負(fù)責(zé)

學(xué)校設(shè)立檔案室，并配備專職檔案室管理人員，由校長(zhǎng)室及學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)共同負(fù)責(zé)。學(xué)校檔案室工作實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理”的原則，各科室、級(jí)部對(duì)日常工作中形成的過(guò)程性材料進(jìn)行收集、整理，并對(duì)材料真實(shí)完整性負(fù)責(zé)，最后移交檔案室統(tǒng)一進(jìn)行裝訂、歸檔、保存。

（二）分類明確，檔案材料靈活調(diào)整

我校根據(jù)相關(guān)檔案法律法規(guī)，結(jié)合學(xué)校科室分布的實(shí)際，將檔案分為九大類：

1、學(xué)校管理類——校長(zhǎng)室

2、教育教學(xué)類——教導(dǎo)處

3、教育科研類——教科室

4、德育安全類——政教處

5、團(tuán)隊(duì)活動(dòng)類——團(tuán)總支

6、基建工作類——總務(wù)處

7、財(cái)會(huì)類——會(huì)計(jì)室

8、聲像類

9、實(shí)物類

學(xué)校檔案的裝訂、保存以上述分類為主要依據(jù)，若遇各級(jí)各類視導(dǎo)、督導(dǎo)，規(guī)范化驗(yàn)收，將檔案材料依各級(jí)各類檢查標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整歸類，以便于查閱。

（三）注意細(xì)節(jié)，規(guī)范檔案管理

1、檔案裝訂按年度，保存要新舊分開(kāi)。

2、檔案盒內(nèi)若有多個(gè)軟皮，要加目錄索引。

3、檔案盒、檔案軟皮、卷內(nèi)文本材料要填寫規(guī)范、完整，并標(biāo)注清楚日期。

4、立卷歸檔組合形式，要做到以問(wèn)題為主、按類型組合，做到一事一檔。

（四）多方存檔，加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案管理

凡歸檔范圍內(nèi)的儀器設(shè)備，到貨后，相關(guān)科室負(fù)責(zé)人填寫接收?qǐng)?bào)告后，一式三份，科室保留一份，交會(huì)計(jì)室、檔案室各一份。

會(huì)計(jì)憑證、賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等財(cái)務(wù)檔案專櫥存放，并一式兩份，會(huì)計(jì)室、檔案室各一份，以有據(jù)可尋，有賬可查。

【第5篇】企業(yè)檔案管理工作小結(jié)報(bào)告怎么寫550字

一年來(lái)，在企業(yè)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，檔案室始終堅(jiān)持以鄧-小-平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)，堅(jiān)持依法治檔，加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè)，提高管理水平，優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量，立足扎實(shí)，圍繞企業(yè)中心，服務(wù)大局，取得了一定成績(jī)。

一.認(rèn)真學(xué)習(xí)，貫徹執(zhí)行《檔案法》、《省檔案條例》和《供電分公司檔案管理?xiàng)l例》，強(qiáng)化依法治檔。

1、加強(qiáng)宣傳力度。充分利用企業(yè)局域網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)，將有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)、規(guī)章及時(shí)上網(wǎng)，方便廣大干部職工知法、學(xué)法、守法，提高了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、干部及職工的檔案意識(shí)。

2、加強(qiáng)對(duì)企業(yè)各單位形成的文檔材料的收案工作，確保這些檔案、資料的齊全完整，及時(shí)做好歸檔整理工作。

二.積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源，建立科學(xué)實(shí)用的檔案檢索體系。

1、做好寶藏檔案目錄微機(jī)錄入工作。目前，完成永久長(zhǎng)期保管案卷級(jí)目錄共計(jì)1236條。

2、為方便企業(yè)廣大干部職工查詢，在局檔案室利用局域網(wǎng)絡(luò)資源共享，將微機(jī)錄入案卷級(jí)目錄全部上網(wǎng)，利用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理服務(wù)。

三.做好利用服務(wù)工作

檔案要為企業(yè)改革與發(fā)展服務(wù)，為企業(yè)的中心工作服務(wù)，為職工服務(wù)是我局工作的宗旨。服務(wù)意識(shí)和理念，具體體現(xiàn)在日常的工作及管理之中，檔案管理人員對(duì)每一位利用者都能做到熱情接。

【第6篇】工業(yè)園區(qū)檔案管理工作情況報(bào)告怎么寫400字

1.工業(yè)園區(qū)管委會(huì)設(shè)有檔案室一間，由黨委組織委員分管檔案室，現(xiàn)有檔案室兼職人員一名，尚無(wú)經(jīng)過(guò)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，尚無(wú)建立檔案工作網(wǎng)絡(luò)，檔案兼職人員主要負(fù)責(zé)檔案管理和查詢。

2.檔案工作是已列入工業(yè)園區(qū)管委會(huì)長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃，尚未列入年度工作計(jì)劃，檔案工作規(guī)章和檔案管理制度已基本建立，但不夠完善。

3.工業(yè)園區(qū)共收集文書檔案165卷，共有1476件;會(huì)計(jì)檔案126卷。工業(yè)園區(qū)檔案主要涵蓋園區(qū)發(fā)文、上級(jí)文件、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)檔案及征地檔案等等。

4.工業(yè)園區(qū)多次督促企業(yè)建立檔案管理，并要求嚴(yán)格貫徹執(zhí)行檔案法律法規(guī)情況，園區(qū)130家企業(yè)均建立的檔案，但不夠完善。

5.工業(yè)園區(qū)檔案設(shè)有專用的檔案庫(kù)房，較為安全，并嚴(yán)格按照“八防”要求進(jìn)行管理，基本做到了庫(kù)房、閱覽、辦公是否做到“三分開(kāi)”，園區(qū)發(fā)文文件檔案較常利用

6.工業(yè)園區(qū)檔案信息化建設(shè)情況。工業(yè)園區(qū)建立了檔案文檔，并建立了目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，但尚未使用檔案管理軟件。