周轉(zhuǎn)管理制度是一種企業(yè)運(yùn)營(yíng)的核心機(jī)制，旨在優(yōu)化資源分配，提高資金使用效率，確保業(yè)務(wù)流程的順暢進(jìn)行。它涵蓋了從采購(gòu)到銷售的各個(gè)環(huán)節(jié)，包括庫(kù)存管理、應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款等多個(gè)方面。
包括哪些方面
1. 庫(kù)存管理：有效監(jiān)控和控制庫(kù)存水平，避免過度積壓或短缺，保證生產(chǎn)或銷售的連續(xù)性。
2. 應(yīng)收賬款管理：制定合理的信用政策，縮短收款周期，降低壞賬風(fēng)險(xiǎn)。
3. 應(yīng)付賬款管理：合理安排付款時(shí)間，利用供應(yīng)商信用，延遲支付，增加現(xiàn)金流。
4. 資金預(yù)算與計(jì)劃：預(yù)測(cè)現(xiàn)金流需求，制定資金使用計(jì)劃，確保資金的合理配置。
5. 成本控制：通過對(duì)成本的精細(xì)化管理，減少無效支出，提升盈利能力。
重要性
周轉(zhuǎn)管理制度的重要性在于：
1. 提升資金周轉(zhuǎn)率：有效周轉(zhuǎn)可以降低資金占用，提高企業(yè)的財(cái)務(wù)健康度。
2. 降低運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)：通過合理的庫(kù)存和應(yīng)收賬款管理，減少庫(kù)存積壓和壞賬損失。
3. 優(yōu)化供應(yīng)鏈：良好的應(yīng)付賬款管理能維護(hù)供應(yīng)商關(guān)系，保障供應(yīng)鏈穩(wěn)定。
4. 支持戰(zhàn)略決策：準(zhǔn)確的資金預(yù)算和成本控制為管理層提供決策依據(jù)，支持企業(yè)發(fā)展策略。
方案
1. 建立完善的庫(kù)存管理系統(tǒng)：引入先進(jìn)的庫(kù)存預(yù)測(cè)工具，定期進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn)，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，實(shí)施先進(jìn)先出原則，減少過期和損壞庫(kù)存。
2. 完善信用評(píng)估體系：對(duì)客戶進(jìn)行信用評(píng)估，設(shè)定信用額度，嚴(yán)格控制賒銷，確保應(yīng)收賬款的安全。
3. 制定靈活的付款策略：根據(jù)供應(yīng)商的信用狀況和自身的現(xiàn)金流情況，制定最佳付款策略。
4. 強(qiáng)化成本分析：運(yùn)用成本會(huì)計(jì)方法，定期分析各項(xiàng)成本，尋找降低成本的途徑。
5. 培訓(xùn)與執(zhí)行：對(duì)員工進(jìn)行周轉(zhuǎn)管理培訓(xùn)，確保制度的有效執(zhí)行，并定期評(píng)估制度的效果，適時(shí)調(diào)整優(yōu)化。
周轉(zhuǎn)管理制度的實(shí)施需要全員參與，各部門協(xié)同配合。只有這樣，企業(yè)才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中保持高效運(yùn)作，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
周轉(zhuǎn)管理制度范文
第1篇 某機(jī)關(guān)臨時(shí)周轉(zhuǎn)房管理試行辦法
機(jī)關(guān)臨時(shí)周轉(zhuǎn)房管理試行辦法
為了加強(qiáng)區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)房產(chǎn)管理,合理、有效地使用房屋,結(jié)合機(jī)關(guān)實(shí)際情況,制定本試行辦法。
一、機(jī)關(guān)臨時(shí)周轉(zhuǎn)房是指由事務(wù)局集中管理的用于臨時(shí)解決住房困難對(duì)象的成套住宅。
二、居住對(duì)象只限于寧波六區(qū)(老三區(qū)、鎮(zhèn)海區(qū)、北侖區(qū)、鄞州區(qū))外調(diào)入和部隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)的副局級(jí)以上干部。
(一)在本地(包括鄉(xiāng)鎮(zhèn))享受過房改房或住房補(bǔ)貼的,不能承租機(jī)關(guān)臨時(shí)周轉(zhuǎn)房。
(二)在異地(寧波六區(qū)外)享受過房改房或住房補(bǔ)貼,調(diào)入我區(qū)機(jī)關(guān)一年內(nèi)可以承租機(jī)關(guān)臨時(shí)周轉(zhuǎn)房,按5倍公有住房租金標(biāo)準(zhǔn)(房管處標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格)收取。
(三)需要解決臨時(shí)周轉(zhuǎn)住房的外地調(diào)入和部隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部,由本人提出書面申請(qǐng)(寫明住房基本情況),單位出具證明,經(jīng)組織部門核實(shí),報(bào)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局審核同意后,根據(jù)房源可能和本人實(shí)際情況予以提供。
(四)租用臨時(shí)周轉(zhuǎn)房一年到期后,租用人如有實(shí)際困難需繼續(xù)租用的,需向機(jī)關(guān)事務(wù)管理局提交書面申請(qǐng),并由工作單位證明,經(jīng)同意后方能繼續(xù)租用。
(五)承租機(jī)關(guān)臨時(shí)周轉(zhuǎn)房,由用房本人同機(jī)關(guān)事務(wù)管理局簽訂租賃合同,租賃期限原則上定為一年。在租賃期間,干部調(diào)離機(jī)關(guān)或正式取得寧波六區(qū)內(nèi)住房的,應(yīng)在三個(gè)月內(nèi)將臨時(shí)周轉(zhuǎn)房歸還區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局,同時(shí)解除租賃合同。
三、水、電費(fèi)押金由承租人向機(jī)關(guān)事務(wù)管理局財(cái)務(wù)科繳納。
四、區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)臨時(shí)周轉(zhuǎn)房的承租人有下列情況之一者,區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局有權(quán)提前解除租賃合同,收回房屋使用權(quán)。
(一)承租人將房屋使用權(quán)擅自轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)借或轉(zhuǎn)讓的。
(二)利用承租的房屋從事非法活動(dòng),損害公共利益的。
(三)違反《寧波市城鎮(zhèn)房屋裝修管理規(guī)定》裝修住房的。
(四)無正當(dāng)理由,累計(jì)二個(gè)月不交房租或閑置達(dá)二個(gè)月的。
五、本管理辦法自2010年10月起執(zhí)行。
六、本管理辦法由區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局負(fù)責(zé)解釋。
備注:已經(jīng)租用臨時(shí)周轉(zhuǎn)房的機(jī)關(guān)干部、職工,參照本管理辦法執(zhí)行。
第2篇 某某高院教工周轉(zhuǎn)房管理辦法
某高院教工周轉(zhuǎn)房管理辦法
為加強(qiáng)校內(nèi)教工周轉(zhuǎn)房的管理,使有限的房屋資源得到合理應(yīng)用,為引進(jìn)人才和教職工創(chuàng)造良好的工作、生活環(huán)境,根據(jù) 教育部、建設(shè)部《關(guān)于進(jìn)一步深化學(xué)校住房制度改革,加快解決教職工住房問題的若干意見》 教發(fā)[1998]23號(hào))文件精神,結(jié)合我院實(shí)際情況制定本辦法。
第一條 教工周轉(zhuǎn)住房是為每年新進(jìn)教職工和引進(jìn)人才臨時(shí)住宿的周轉(zhuǎn)用房,周轉(zhuǎn)期一般不超過3年。居住周轉(zhuǎn)房的教工在校內(nèi)分到住房或在市區(qū)購(gòu)買房屋的,應(yīng)及時(shí)交回周轉(zhuǎn)房。
第二條 教工周轉(zhuǎn)房管理體制,逐步從行政手段管理過渡到以經(jīng)濟(jì)手段管理,學(xué)院不再向教職工提供免費(fèi)周轉(zhuǎn)住房。新調(diào)入教職工入住教工周轉(zhuǎn)房一律繳納住房管理費(fèi)(引進(jìn)人才按照學(xué)校與其簽訂的引進(jìn)人才協(xié)議執(zhí)行),與后勤管理處簽訂住房協(xié)議,方可領(lǐng)取住房鑰匙。
第三條 教工周轉(zhuǎn)房分配標(biāo)準(zhǔn):引進(jìn)人才按照引進(jìn)協(xié)議執(zhí)行;非引進(jìn)人才,副高以上職稱的教師一人一間,其他教職工二人一間。如有特殊情況需要照顧的,后勤管理處、人事處及有關(guān)單位研究報(bào)學(xué)院分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,酌情安排。入住教工周轉(zhuǎn)房人員的身份資格,由學(xué)院人事處認(rèn)定。
第四條 周轉(zhuǎn)房分配辦法:
一般每年集中安排一次,按照學(xué)歷層次和職稱劃分批次,同批次人員按照教代會(huì)通過的《分房積分辦法》積分排序挑房。
平時(shí)零星安排,優(yōu)先安排引進(jìn)人才和教師,優(yōu)先安排高一級(jí)職稱,優(yōu)先安排入校時(shí)間早的人員,優(yōu)先安排雙職工。同時(shí)有兩人以上,按照教代會(huì)通過的《分房積分辦法》積分排序挑房。
第五條 教工周轉(zhuǎn)房收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):
(1)房屋管理費(fèi):參照平政(1988)87號(hào)《__市人民政府批轉(zhuǎn)物價(jià)局、市城鄉(xiāng)建設(shè)局〈關(guān)于調(diào)整非住宅用房租金標(biāo)準(zhǔn)的報(bào)告〉的通知》規(guī)定,房屋管理費(fèi)每月2元/平米。同一房間多人居住的,按住房人數(shù)均攤。
職工入住學(xué)校提供的住房滿三年后,房屋管理費(fèi)調(diào)整到每月4元/平米;滿五年后,房屋管理費(fèi)調(diào)整到每月8元/平米,逐步與周邊市場(chǎng)價(jià)格接軌。如市政府出臺(tái)新的租房調(diào)整價(jià)格標(biāo)準(zhǔn),參照調(diào)整后的價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
(2)水、電、暖、物業(yè)管理費(fèi):水電費(fèi)按表計(jì)量收費(fèi)。未裝水電表的房間,按__市現(xiàn)行水電費(fèi)價(jià)格,每人每月按5噸水、20度電核收每個(gè)人的水電費(fèi)。暖氣費(fèi)、物業(yè)管理費(fèi)按__市現(xiàn)行價(jià)格收取。如市政府出臺(tái)新的水、電、暖、物業(yè)調(diào)整價(jià)格標(biāo)準(zhǔn),按照調(diào)整后的價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
(3)房屋管理費(fèi)、水電暖費(fèi)由后勤管理處報(bào)表,財(cái)務(wù)處
從住房人工資中扣減。所收房屋管理費(fèi)后勤管理處留用5%作為房產(chǎn)管理及零星小修費(fèi)用,其余全部上交學(xué)校財(cái)務(wù),用于房屋大、中維修、室外基礎(chǔ)設(shè)施更新與綠化美化,做到以房養(yǎng)房,逐步改善教職工的居住環(huán)境。物業(yè)管理費(fèi)由物業(yè)公司直接收取。
(4)不在院財(cái)務(wù)發(fā)工資的校屬單位職工住戶,入住前按照100元/平方米的標(biāo)準(zhǔn)交納住房押金,提前交納半年房屋管理費(fèi)方可辦理住房手續(xù)。
第六條 教工周轉(zhuǎn)房必須是學(xué)校教工或者是教工同其家屬一起居住。在教工本人分(購(gòu))到住房或已失去居住周轉(zhuǎn)房資格時(shí),必須在30天內(nèi)由本人到后勤管理處辦理退房移交手續(xù),不得私自轉(zhuǎn)讓、出租。對(duì)私自轉(zhuǎn)讓、出租、搶占、多占住房或不及時(shí)交房的教職工,學(xué)校從通知之日起,處以每天10元/平方米的罰金,直至交房日期。對(duì)嚴(yán)重違反規(guī)定、性質(zhì)嚴(yán)重、態(tài)度惡劣、拒不改正者,給以校紀(jì)處分。調(diào)離學(xué)校人員在沒有交清住房之前,學(xué)校不予辦理調(diào)離手續(xù)。
第七條 周轉(zhuǎn)房室內(nèi)公共設(shè)施零星維修,如門窗、燈具、玻璃、開關(guān)、水龍頭、門鎖、便池等的維修費(fèi)用,由室內(nèi)人員支付;因管理使用不善造成丟失,由使用人負(fù)責(zé)賠償。住宿人員遷出時(shí),必須經(jīng)后勤管理處現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收,辦理退房交接手續(xù)。
第八條 住戶不得私自改變房屋結(jié)構(gòu),不準(zhǔn)私自改動(dòng)水電管線路,不得超負(fù)荷安裝、使用空調(diào)、電爐、電熱器及其他大功率電器。違反上述規(guī)定而造成安全事故,除全部承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失外,按有關(guān)法規(guī),追究行政、法律責(zé)任。
第九條 周轉(zhuǎn)住房室內(nèi)衛(wèi)生由居住人負(fù)責(zé),樓道衛(wèi)生由物業(yè)保潔人員負(fù)責(zé),住宿人員要增強(qiáng)主人翁責(zé)任意識(shí),注重睦鄰友好,文明居住,嚴(yán)格遵守教工周轉(zhuǎn)住房管理規(guī)定,按時(shí)繳納水、電、房租、物業(yè)管理等有關(guān)費(fèi)用,積極協(xié)助有關(guān)人員做好管理工作,共同創(chuàng)造、維護(hù)、保持好住宅區(qū)的居住環(huán)境。
第十條 本辦法自公布之日起執(zhí)行。
第3篇 公司生產(chǎn)車間搬運(yùn)周轉(zhuǎn)管理規(guī)定
公司生產(chǎn)車間搬運(yùn)周轉(zhuǎn)管理規(guī)定
一.原材料搬運(yùn):
1.工具:拖車,吊車。
2. 要求:
a.使用前檢查搬運(yùn)設(shè)施的可靠性,如液壓油,車輪等。
b.所搬運(yùn)的原料貨品不得超載。
c.搬運(yùn)過程中要在通道線內(nèi)運(yùn)行。
d.拖車堆放貨品原料的高度和寬度均不得超過1.5米。
二.模具搬運(yùn):
1.工具:電動(dòng)插車,吊車。
2.要求:
a.使用前檢查搬運(yùn)設(shè)施的可靠性,如蓄電池電量,液壓油,車輪等。
b.所搬運(yùn)的模具不得超過搬運(yùn)設(shè)施的載重量。
c.搬運(yùn)過程中要在通道線內(nèi)運(yùn)行。
d.在搬運(yùn)中行駛插車,吊車所承載的模具距地面不得超過1米。
三.部件,半成品周轉(zhuǎn)
1. 工具:金屬零件的周轉(zhuǎn)用拖車,組裝部件及半成品周轉(zhuǎn)用周轉(zhuǎn)車
2.要求:
a.各工序每天加工完成零件,半成品必須及時(shí)轉(zhuǎn)到下序。
b.周轉(zhuǎn)容器藍(lán)(白)塑料箱周轉(zhuǎn)成品不得超過100極,灰塑料箱周轉(zhuǎn)注射件不得超過容積的2/3,鐵箱周轉(zhuǎn)沖壓件不得超過容積的2/3。
c.用拖車搬運(yùn)時(shí)灰色箱堆放不允許超過五層,鐵周轉(zhuǎn)箱灰箱綠箱堆放不允許超過五層。用周轉(zhuǎn)車搬運(yùn)時(shí)周轉(zhuǎn)車藍(lán)(白)箱堆放不允許超過六層。
d.使用周轉(zhuǎn)車時(shí),一人不得同時(shí)將二個(gè)以上的周轉(zhuǎn)車一起使用
e.周轉(zhuǎn)過程中要在通道線內(nèi)運(yùn)行。
第4篇 工程公司周轉(zhuǎn)材料管理制度
建筑工程公司周轉(zhuǎn)材料管理制度
1 .為了進(jìn)一步加強(qiáng)周轉(zhuǎn)材料的管理,使其標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,提高使用的經(jīng)濟(jì)效果,制訂本制度。
2 .本制度規(guī)定了周轉(zhuǎn)材料的計(jì)劃采購(gòu)、收發(fā)保管使用、回收處理和核算業(yè)務(wù)管理流程。
3 .本規(guī)定所指周轉(zhuǎn)材料是鋼(木)模板、鋼(木竹)腳手架板、鋼(木)支撐門型腳手架及其零配件。
4 .周轉(zhuǎn)材料自企業(yè)購(gòu)人至報(bào)廢處理的全過程,均屬本條例管理的范圍。
5 .企業(yè)要設(shè)置專門機(jī)構(gòu)和管理人員,對(duì)周轉(zhuǎn)材料要集中管理,實(shí)行租賃。6 .出租部門要遵守以下規(guī)定。
( l )根據(jù)需用計(jì)劃編制供需平衡表,組織平衡調(diào)度;
( 2 )采購(gòu)驗(yàn)收按《 倉(cāng)庫(kù)管理制度》 執(zhí)行;
( 3 )質(zhì)量驗(yàn)收按照《 周轉(zhuǎn)材料驗(yàn)收和報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)》 執(zhí)行,采取隨機(jī)抽樣的辦法,定型組合鋼模板每種規(guī)格抽驗(yàn)五塊;其他品種每批到貨抽檢10件。如果不符,不予驗(yàn)收;
( 4 )對(duì)使用中的周轉(zhuǎn)材料進(jìn)行監(jiān)督檢查指導(dǎo),并組織回收,及時(shí)修復(fù),凡需報(bào)廢的按規(guī)定程序辦理報(bào)廢。租用部門必須遵守以下規(guī)定使用和維護(hù)。
l )使用和維護(hù)周轉(zhuǎn)材料的組配支搭、拆除、整修等作業(yè)過程;
2 )組配和支搭要嚴(yán)格按照施工方案執(zhí)行。嚴(yán)禁挪做他用,隨意裁截和打孔;
3 )拆除時(shí)不得從高空扔摔;
4 )拆除后應(yīng)及時(shí)清除灰垢,外觀整形和保養(yǎng),并按規(guī)格分開好壞,碼放在指定地點(diǎn);
5 )施工現(xiàn)場(chǎng)不再使用的周轉(zhuǎn)材料應(yīng)及時(shí)退庫(kù),并做好記錄。
7 .出租和租用部門都必須遵守以下規(guī)定對(duì)周轉(zhuǎn)材料實(shí)行保養(yǎng)和維修。
( l )各種周轉(zhuǎn)材料均應(yīng)按規(guī)格碼放,陽(yáng)面朝上,垛位見方;
( 2 )露天存放的周轉(zhuǎn)材料,先夯實(shí)場(chǎng)地,并下墊30cm ,有排水措施,堆放高度一般不超過zm ,垛位間距有通道;
( 3 )零配件要裝人容器中保管;
( 4 )使用后的周轉(zhuǎn)材料要及時(shí)清除灰垢,進(jìn)行外觀整形和技術(shù)保養(yǎng)。8 .出租部門三項(xiàng)考核指標(biāo)。
( l )鋼模出租率=[期內(nèi)平均出租數(shù)量(平米)]÷[期內(nèi)平均擁有量(平米)× l00%〕 ;
( 2 )報(bào)廢率=[期內(nèi)報(bào)廢數(shù)量總金額〕÷[期內(nèi)平均擁有量總金額」×100 % ;
( 3 )鋼模周轉(zhuǎn)次數(shù)=[期內(nèi)完成支模面積(平米)]÷[期內(nèi)平均擁有量(平米)]。損耗率按品種分別計(jì)算,損耗數(shù)量為缺量與損壞且不可修復(fù)的數(shù)量之和。
9 .凡違反周轉(zhuǎn)材料管理制度的,按照以下規(guī)定處罰。
( l )有下列行為之一的,處責(zé)任者個(gè)人50 元罰款,處責(zé)任單位500 元罰款;
l )無專門機(jī)構(gòu)或人員進(jìn)行管理的;
2 )采購(gòu)和驗(yàn)收未能按規(guī)定辦理的;
3 )未按《 周轉(zhuǎn)材料驗(yàn)收和報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)》 進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收的;
4 )出租部門未對(duì)使用過程進(jìn)行監(jiān)督檢查的;
5 )未能及時(shí)組織回收修復(fù)的,以及未按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)廢的;
6 )組配和支搭違反施工方案的,并隨意挪作他用、裁截和打孔的;
7 )在拆除時(shí)隨意從高空中扔掉的;
8 )使用后未能及時(shí)清理、整理、保養(yǎng)的;
9 )未按規(guī)定碼放,隨意堆放的。
( 2 )對(duì)情節(jié)較嚴(yán)重,管理確實(shí)混亂,將視其情況加重處罰。
10 .附則
( 1 )本制度由總公司物資供應(yīng)部負(fù)責(zé)解釋;
( 2 )本制度自2022年10月20 起執(zhí)行。
第5篇 周轉(zhuǎn)件送修管理員崗位職責(zé)
1.和相關(guān)部門協(xié)作,確保準(zhǔn)確及時(shí)地處理客戶送修件。
2.配合其他員工的工作,以提高部門的工作能力。
3.完成部門經(jīng)理和主任指派的其他工作。
第6篇 周轉(zhuǎn)車使用管理制度
各部門、車間:
為了保證生產(chǎn)的正常運(yùn)行,提高工作效率,公司為部分崗位配備了周轉(zhuǎn)車,用于駕乘或載物,起到了方便、快捷的作用,公司也曾經(jīng)下發(fā)過周轉(zhuǎn)車使用管理規(guī)定,但執(zhí)行的效果不理想,部分駕乘人員安全意識(shí)淡薄,碰撞、刮擦現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,對(duì)駕乘人員造成傷害,對(duì)企業(yè)財(cái)產(chǎn)造成損失,現(xiàn)就進(jìn)一步加強(qiáng)周轉(zhuǎn)車的使用管理工作作如下規(guī)定:
一、 成立山東北易車業(yè)有限公司周轉(zhuǎn)車輛管理考核領(lǐng)導(dǎo)小組
1、成員構(gòu)成:
組長(zhǎng):賈炳輝
副組長(zhǎng):王九江
成員:李瑞利、馮振東、姚友季、賈維中
2、權(quán)限
2.1對(duì)本制度的完善及修訂權(quán);
2.2對(duì)本制度的執(zhí)行有監(jiān)督檢查及考核權(quán);
2.3對(duì)本制度擁有最終解釋權(quán)。
3、企管部對(duì)公司所有周轉(zhuǎn)車統(tǒng)一編號(hào)造冊(cè),建立管理檔案,各部門車間建立《周轉(zhuǎn)車維護(hù)、維修、保養(yǎng)檔案記錄表》(見附件1),公司統(tǒng)一制作車牌并懸掛于車輛顯眼位置(車輛使用情況詳見附件2)。
4、周轉(zhuǎn)車駕駛員需由各部門在企管部備案,原則上專車專用,專人駕駛,需臨時(shí)駕駛,須經(jīng)部門、車間負(fù)責(zé)人口頭或書面批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn)私自駕駛和無證駕駛發(fā)現(xiàn)一次罰款30元。
5、堅(jiān)持“誰(shuí)使用、誰(shuí)管理、誰(shuí)保養(yǎng)”的原則,駕駛員要愛護(hù)所負(fù)責(zé)駕駛的周轉(zhuǎn)車,每月一次定期進(jìn)行檢測(cè)維修和保養(yǎng),避免因車體故障而引起的安全事故發(fā)生。所駕乘車輛必須車況良好、外觀相對(duì)整潔美觀,各部門、車間負(fù)責(zé)人對(duì)指定駕駛員進(jìn)行監(jiān)督考核,并做好《周轉(zhuǎn)車輛維護(hù)、維修、保養(yǎng)檔案記錄表》的記錄工作。
6、每日周轉(zhuǎn)車使用前要檢查其可靠性,如液壓油、蓄電池電量、車輪、車胎氣壓、剎車等。否則,因上述原因造成事故的,發(fā)現(xiàn)一次給予部門或車間負(fù)責(zé)人罰款50元,駕駛員罰款30元,并根據(jù)《山東北易車業(yè)有限公司工傷保險(xiǎn)管理制度》要求,追究相關(guān)責(zé)任。
7、駕駛周轉(zhuǎn)車時(shí)要控制時(shí)速,不得超速行駛,最快時(shí)速不得超過25km/h。各部門、車間負(fù)責(zé)人不定期監(jiān)督檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)超速的,每次罰款10元;周轉(zhuǎn)車輛管理考核領(lǐng)導(dǎo)小組成員在不定期檢查時(shí),發(fā)現(xiàn)一次,分別給予其部門、車間負(fù)責(zé)人50、30元罰款,駕駛員20元罰款。
8、駕駛周轉(zhuǎn)車時(shí)不得超載行駛,各部門、車間負(fù)責(zé)人要嚴(yán)令禁止并做好監(jiān)督檢查工作。周轉(zhuǎn)車上堆放貨品原料的高度不得超過1.5米。貨品堆放要牢固,必要時(shí)用繩子固定。發(fā)現(xiàn)裝車不穩(wěn),中途跌落貨物的,一次罰款10元,貨物損壞的照價(jià)賠償。運(yùn)送包裝垃圾時(shí),如有跌落需及時(shí)撿起,否則每次罰款50元,周轉(zhuǎn)車輛管理考核領(lǐng)導(dǎo)小組成員在不定期檢查時(shí),發(fā)現(xiàn)上述情況給予相應(yīng)罰款;
9、駕駛周轉(zhuǎn)車搬運(yùn)過程中要在通道線內(nèi)運(yùn)行,遇見行人要鳴笛警示。禁止隨意在車間內(nèi)穿行。部門、車間負(fù)責(zé)人每發(fā)現(xiàn)一次,給予駕駛員10元罰款,周轉(zhuǎn)車輛管理考核領(lǐng)導(dǎo)小組成員在不定期檢查時(shí),發(fā)現(xiàn)一次給予部門、車間負(fù)責(zé)人20、10元罰款,駕駛員10元罰款。
10、使用周轉(zhuǎn)車時(shí),一人不得同時(shí)將兩個(gè)以上的周轉(zhuǎn)車一起使用,部門、車間負(fù)責(zé)人每發(fā)現(xiàn)一次給予駕駛員10元罰款;周轉(zhuǎn)車輛管理考核領(lǐng)導(dǎo)小組成員在不定期檢查時(shí),發(fā)現(xiàn)一次給予部門、車間負(fù)責(zé)人20、10元罰款,駕駛員10元罰款。
11、駕駛周轉(zhuǎn)車時(shí)要注意周邊環(huán)境、人、物,遇到障礙物時(shí)要繞行,對(duì)他人造成人身傷害的,要承擔(dān)治療費(fèi)用,對(duì)公司公物、成品、半成品、配套件等造成損害的照價(jià)賠償,周轉(zhuǎn)車輛管理考核領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)具體情況,給予相關(guān)部門、車間負(fù)責(zé)人罰款,并責(zé)令追究駕駛員責(zé)任并根據(jù)相關(guān)規(guī)定給予罰款。
12、在周轉(zhuǎn)成品、半成品時(shí),要輕搬輕放,避免磕碰,保持產(chǎn)品的完整性。
13、本部門、車間一個(gè)月內(nèi)連續(xù)出現(xiàn)兩次以上周轉(zhuǎn)車安全事故的,部門、車間負(fù)責(zé)人罰款100元,每增加一次加罰200元,以此類推,與此同時(shí)根據(jù)《山東北易車業(yè)有限公司工傷保險(xiǎn)管理制度》,給予相應(yīng)處罰。
14、周轉(zhuǎn)車正常損壞的,經(jīng)部門、車間負(fù)責(zé)人同意后報(bào)批生產(chǎn)副總審核,總經(jīng)理簽字審批后進(jìn)行維修,維修成本由公司承擔(dān)。非正常損壞,由售后服務(wù)處鑒定后維修,其維修費(fèi)用和工件費(fèi)的50%由周轉(zhuǎn)車責(zé)任人承擔(dān),剩余50%由車間負(fù)責(zé)人承擔(dān);車輛責(zé)任人做好《周轉(zhuǎn)車維護(hù)、維修、保養(yǎng)檔案記錄表》記錄部門、車間負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查;部門、車間負(fù)責(zé)人對(duì)需要維修的車輛報(bào)生產(chǎn)副總審核、總經(jīng)理審批后執(zhí)行維修處理。
15、本著對(duì)個(gè)人、他人及公司財(cái)產(chǎn)高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,周轉(zhuǎn)車部門、車間負(fù)責(zé)人及駕駛員必須認(rèn)真執(zhí)行和落實(shí)此項(xiàng)管理規(guī)定,各部門、車間要增強(qiáng)安全意識(shí),加強(qiáng)對(duì)周轉(zhuǎn)車和駕駛員的安全管理;部門、車間負(fù)責(zé)人要認(rèn)真負(fù)責(zé)和落實(shí)相關(guān)規(guī)定,實(shí)施內(nèi)部考核。
16、此通知自2022年11月24日起執(zhí)行,周轉(zhuǎn)車輛管理考核領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)各部門、車間負(fù)責(zé)人的相關(guān)工作進(jìn)行監(jiān)督考核。
山東北易車業(yè)有限公司
2022年11月24日
第7篇 大學(xué)教職工周轉(zhuǎn)房管理辦法
zz大學(xué)教職工周轉(zhuǎn)房管理暫行辦法
第一章總則
第一條為加強(qiáng)我校教職工周轉(zhuǎn)房管理,提高使用效益,進(jìn)一步優(yōu)化資源,給教職工創(chuàng)造一個(gè)良好的生活環(huán)境,根據(jù)國(guó)家及廣州市的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我校實(shí)際情況,制定本辦法。
第二條學(xué)校周轉(zhuǎn)房的房源是學(xué)?，F(xiàn)有未出售的住房和教工宿舍。
第三條學(xué)校周轉(zhuǎn)房不實(shí)行實(shí)物分配,全部提供給無房教職工只作周轉(zhuǎn)租用,實(shí)行有期限、契約化、物業(yè)化的管理機(jī)制。
第二章管理部門
第四條后勤管理處代表學(xué)校實(shí)行管理職能,負(fù)責(zé)學(xué)校教職工周轉(zhuǎn)房房源的統(tǒng)籌安排調(diào)配,簽訂租房協(xié)議,辦理人員入住手續(xù),退房手續(xù),并監(jiān)督周轉(zhuǎn)房的使用。
第五條以契約的形式約定由后勤服務(wù)單位或物業(yè)管理公司負(fù)責(zé)周轉(zhuǎn)房的維護(hù)、清潔等工作。
第六條學(xué)校財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)周轉(zhuǎn)房的租金、押金等款項(xiàng)的收取。
第七條學(xué)校各部門(單位)配合后勤管理處開展周轉(zhuǎn)房管理工作。
第三章租住對(duì)象
第八條本校正式事業(yè)編制的在職教職工,且符合以下租住條件方可租住:
1.本市無住房且不隨父母同住的單身教職工;
2.本人或配偶在本市無住房的已婚教職工;
3.學(xué)校引進(jìn)的高層次人才;
4.因特殊情況經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意安排者;
第九條已在三元里校區(qū)或大學(xué)城校區(qū)租住周轉(zhuǎn)房者不再重復(fù)租住周轉(zhuǎn)房,但允許因工作所在校區(qū)的改變申請(qǐng)調(diào)整;
第十條停薪留職者、出國(guó)留學(xué)(包括港澳臺(tái)地區(qū))者不予租住學(xué)校周轉(zhuǎn)房。
第四章租住程序
第十一條凡要求租住學(xué)校周轉(zhuǎn)房者,由本人填寫租房申請(qǐng)表,并由所在部門領(lǐng)導(dǎo)和人事處簽署意見,后勤管理處審核,對(duì)符合租住條件的教職工,根據(jù)學(xué)校周轉(zhuǎn)房房源情況按十九條規(guī)定統(tǒng)籌安排,通知入住,由后勤管理處監(jiān)管科代表學(xué)校與租戶簽定租房協(xié)議,辦理入住手續(xù)。
第十二條特殊情況者經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后安排。
第五章租房期限
第十三條為了執(zhí)行國(guó)家貨幣分房政策,鼓勵(lì)教職工在外購(gòu)房,對(duì)符合上述入住條件的教職工,學(xué)校僅提供自簽約租房日起不超過三年的過渡周轉(zhuǎn)房,住滿三年時(shí)須辦理退房手續(xù)。確有特殊情況需繼續(xù)租住者,在房源情況容許時(shí),經(jīng)學(xué)校后勤管理處批準(zhǔn)可適當(dāng)延長(zhǎng)租房期,重新簽訂租房協(xié)議,租金按第二十一條規(guī)定收取。
第十四條教工周轉(zhuǎn)房最長(zhǎng)租住期限為四年。
第十五條租住周轉(zhuǎn)房的教職工有下列情形之一的,應(yīng)無條件退還周轉(zhuǎn)房:
1.調(diào)離學(xué)校的;
2.解職、自動(dòng)離職、停薪留職、出國(guó)留學(xué)的;
3.開除、除名、解聘、解除勞動(dòng)合同和勞動(dòng)合同到期未續(xù)約的;
4.本人或配偶在本市另有住房的;
5.其他依本規(guī)定應(yīng)退房的。
第十六條辦理退房手續(xù)前,住戶應(yīng)自行辦理管道燃?xì)狻⒕W(wǎng)絡(luò)電視、電話等項(xiàng)目的報(bào)停結(jié)算,結(jié)清房租、水電費(fèi)、清潔費(fèi)、治安費(fèi)等,將室內(nèi)地面、洗手間、廚房等清潔干凈,不留污跡,經(jīng)后勤管理處檢查認(rèn)可并交回所有住房鑰匙后,辦理退房手續(xù)。
第六章住房分配原則
第十七條租住人員的安排采取“統(tǒng)籌安排,便于工作”的原則,教職工周轉(zhuǎn)房安排在本人主要工作的校區(qū),工作地點(diǎn)變動(dòng)后,其租住地點(diǎn)可申請(qǐng)作相應(yīng)調(diào)整。
第十八條由于學(xué)?，F(xiàn)有的教職工周轉(zhuǎn)房房源緊張,原則上單身職工和單職工按床位租住,雙職工按一房一廳租住,每人租住面積平均不少于5平方米,博士畢業(yè)或中級(jí)職稱以上的教職工每人租住面積不少于9平方米。具體視當(dāng)時(shí)房源情況而定。
第十九條周轉(zhuǎn)房租住的安排按教職工職務(wù)(職稱)、工齡等計(jì)分排隊(duì),按排隊(duì)順序在學(xué)校提供的房源中挑選。計(jì)分規(guī)則參照廣中醫(yī)后[2002]4號(hào)文件《廣州中醫(yī)藥大學(xué)租住教工宿舍管理辦法》執(zhí)行。
第七章租金收取標(biāo)準(zhǔn)
第二十條在規(guī)定的周轉(zhuǎn)房租住期限內(nèi),對(duì)符合租住條件的教職工租住周轉(zhuǎn)房的房租按廣州市規(guī)定的成本租金標(biāo)準(zhǔn)(即每平方米租金13.5元×使用面積)收取。
第二十一條在三年期限后仍符合租住條件而需繼續(xù)租住的教職工須在租賃期限屆滿前三個(gè)月內(nèi)重新填寫租房申請(qǐng),經(jīng)后勤管理處審批同意后需交納租房押金1000元,按成本租金的2倍計(jì)收房租。每次延長(zhǎng)租住期都需到后勤管理處重新簽訂租房協(xié)議,租房押金在本人退房時(shí)無息返還。
第二十二條租住期限屆滿的,應(yīng)在期滿后一個(gè)月內(nèi)退出周轉(zhuǎn)房。不及時(shí)退出者,逾期兩個(gè)月以內(nèi)的,其房租按成本租金的3倍收取,逾期兩個(gè)月以上按5倍收取。
第二十三條住房租金的計(jì)算是以承租人收到住房鑰匙之日起至交回鑰匙之日為止。由后勤管理處根據(jù)每位教職工租住面積(合租房按每人均攤面積)通知財(cái)務(wù)處從本人工資中代扣。自交費(fèi)人員由財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)收費(fèi)。逾期不交付租金的,每逾期1日應(yīng)支付月租金2%的違約金。
第二十四條入住周轉(zhuǎn)房的教職工所用水、電、煤氣、冷氣、電話、網(wǎng)絡(luò)、電視、保安、清潔、物業(yè)等費(fèi)用按學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。拖延兩個(gè)月以上不交房租或上述費(fèi)用者,校方將收回其租住房,由個(gè)人自行解決住房問題。
第二十五條學(xué)校引進(jìn)的高層次人才到校工作后,其住房條件依學(xué)校有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第八章房屋管理
第二十六條住戶應(yīng)嚴(yán)格遵守學(xué)校的各項(xiàng)制度。學(xué)校周轉(zhuǎn)房公共區(qū)域的日常保潔、衛(wèi)生防疫和治安工作由各校區(qū)的相關(guān)部門負(fù)責(zé)。承租人應(yīng)配合職能部門對(duì)房屋實(shí)施有效管理,不得以任何理由阻撓學(xué)校公有住房管理、安全保衛(wèi)、計(jì)劃生育等職能部門的工作檢查,積極配合管理人員共同搞好治安、消防、環(huán)境衛(wèi)生等各項(xiàng)工作。
第二十七條住戶應(yīng)愛護(hù)公共財(cái)物和室內(nèi)一切設(shè)備、設(shè)施。住房的租住和搬遷過程中,要保證公共設(shè)施的完整。屬自然損壞的室內(nèi)及公共設(shè)備、設(shè)施應(yīng)及時(shí)報(bào)學(xué)校的相關(guān)部門維修,但水龍頭、燈具等易損壞的除外;屬人為損壞、遺失的,按有關(guān)規(guī)定原樣修復(fù)或照價(jià)賠償。故意損壞租住房及附屬物的,學(xué)校收回租住房并按有關(guān)規(guī)定原樣修復(fù)或照價(jià)賠償。
第二十八條住戶應(yīng)講究個(gè)人衛(wèi)生,保持室內(nèi)整潔、安靜和文明。不得在公共區(qū)域隨地吐痰、亂倒污水垃圾。
第二十九條住戶必須注意用電、用水安全,不得亂接電源、亂拉電線。凡違章用電、用水造成事故者,其后果由本人承擔(dān)。因承租方原因造成火災(zāi)、房屋倒塌、傷人等事故的,承租人應(yīng)負(fù)責(zé)賠償,由此造成的國(guó)家經(jīng)濟(jì)損失和個(gè)人損失,觸犯刑律的,交司法機(jī)關(guān)處理。
第三十條為保障職工生命安全,積極有效的排除火災(zāi)隱患,規(guī)定不許在公共區(qū)域放置煤氣罐、廚具和堆放雜物。禁止存放易燃、易爆、有毒、有害等危險(xiǎn)物品。
第三十一條租住人員嚴(yán)禁擅自改變住房結(jié)構(gòu),在住房中拆墻、開門窗、開墻洞
。不得私自進(jìn)行裝修改造和拆卸室內(nèi)設(shè)備、設(shè)施等。租住者違章擅自改變房屋結(jié)構(gòu),破壞屋內(nèi)設(shè)施者責(zé)令其恢復(fù)原狀,造成損失的承擔(dān)賠償責(zé)任,并收回租住房,同時(shí)對(duì)當(dāng)事人處以自事發(fā)當(dāng)月房租5倍的罰款。
第三十二條租住人不得私自間隔走廊過道和房間。如有亂搭亂建,應(yīng)立即拆除,否則除對(duì)所間隔(搭建)面積按成本租金3倍計(jì)收房租外,學(xué)校有權(quán)強(qiáng)制拆除。
第三十三條在退回周轉(zhuǎn)房時(shí),按廣州市有關(guān)文件規(guī)定,不得私自拆卸自費(fèi)裝修部分,應(yīng)保持房屋完好;退房后學(xué)校不負(fù)責(zé)補(bǔ)償原自費(fèi)裝修費(fèi)用。
第九章租住紀(jì)律
第三十四條申請(qǐng)租住學(xué)校周轉(zhuǎn)房的教職工,應(yīng)如實(shí)填報(bào)個(gè)人情況及提供相關(guān)材料,申請(qǐng)人弄虛作假的,取消其當(dāng)年租賃住房資格,已租住的學(xué)校可收回住房,并按以下辦法給予罰款:集體宿舍每床位每天60元;單房80元;套房每天100元。最高罰款總額:集體宿舍每床位不超過10000元;單房不超過15000元;套房不超過20000元。罰款直接在個(gè)人工資賬戶中扣取。
第三十五條租住人員應(yīng)遵守學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度,不得從事違法犯罪活動(dòng),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),除收回住房外,交司法機(jī)關(guān)處理。
第三十六條未經(jīng)同意擅自入住學(xué)校公有住房或強(qiáng)行占房、占床位的,除按規(guī)定收取租金和限期搬出外,同時(shí)按第三十四條罰款辦法給予罰款,并報(bào)監(jiān)察部門處理。
第三十七條如原來已租住學(xué)校周轉(zhuǎn)房,因工作所在校區(qū)的改變,申請(qǐng)租住新校區(qū)住房,必須在取得新租住房鑰匙之日起15天內(nèi)退還原租住房,逾期不退者,按強(qiáng)占住房處理,按第三十四條處罰。
第三十八條任何人不得私自轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)借、出租、分租、調(diào)換住房,或私自改變周轉(zhuǎn)房的使用性質(zhì),利用周轉(zhuǎn)房謀取私利。一旦發(fā)現(xiàn)有上述行為之一者,將沒收非法所得,收回周轉(zhuǎn)房,取消再次租房資格,并處以200元至2000元罰款,情節(jié)嚴(yán)重者交學(xué)校紀(jì)檢監(jiān)察部門處理,并給予全校通報(bào)或紀(jì)律處分。
第三十九條后勤管理處有權(quán)根據(jù)學(xué)校房屋使用變化情況對(duì)租住人員所租住的周轉(zhuǎn)房進(jìn)行增員或調(diào)整,承租人應(yīng)服從后勤管理處的統(tǒng)籌安排,先入住者不得以任何理由阻撓后承租人入住,違者經(jīng)教育不改的,按強(qiáng)占房屋處理,按第三十四條處罰。
第四十條教職工辦理退租學(xué)校周轉(zhuǎn)房手續(xù)時(shí),須交回所有承租房鑰匙。若私自保留或配制原承租房鑰匙,擅自將學(xué)校周轉(zhuǎn)房交付他人使用,除對(duì)入住者給予罰款200元至1000元處罰外,對(duì)提供周轉(zhuǎn)房鑰匙的人員給予全校通報(bào)或紀(jì)律處分。
第四十一條因?qū)W校發(fā)展和規(guī)劃(如基本建設(shè)、房屋維修、環(huán)境治理等)需要,要求承租人遷出原住房,承租人應(yīng)當(dāng)配合學(xué)校按期完成搬遷任務(wù),不得借故阻撓,對(duì)拖延時(shí)間不按期搬遷的,按強(qiáng)占住房給予罰款,并限期搬出。因故意阻撓造成他人財(cái)產(chǎn)損失或人身傷害的,由其本人負(fù)完全責(zé)任。
第十章附則
第四十二條周轉(zhuǎn)房的租金、押金、罰款等由學(xué)校財(cái)務(wù)處統(tǒng)一收取。在租住人員或租金標(biāo)準(zhǔn)變動(dòng)后,后勤管理處應(yīng)及時(shí)通知財(cái)務(wù)處調(diào)整房租。后勤管理處每半年與財(cái)務(wù)處核對(duì)一次房租的計(jì)扣情況。
第四十三條教職工有向各級(jí)紀(jì)檢、監(jiān)察、審計(jì)等部門反映、檢舉其他職工隱瞞真實(shí)情況和管理部門營(yíng)私舞弊行為的權(quán)利。
第8篇 施工周轉(zhuǎn)材料管理制度
(1) 周轉(zhuǎn)材料進(jìn)場(chǎng)后,現(xiàn)場(chǎng)材料保管員要與工程勞務(wù)分包單位共同按進(jìn)料單進(jìn)行點(diǎn)驗(yàn)。
(2) 周轉(zhuǎn)材料的使用一律實(shí)行指標(biāo)承包管理,項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)與使用單位簽訂指標(biāo)承包合同,明確責(zé)任,實(shí)行節(jié)約獎(jiǎng)勵(lì),丟失按原價(jià)賠償,損失按損失價(jià)值賠償,并負(fù)責(zé)使用后的清理和現(xiàn)場(chǎng)保養(yǎng),賠償費(fèi)用從勞務(wù)費(fèi)中扣除。
(3) 項(xiàng)目經(jīng)理部設(shè)專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)周轉(zhuǎn)材料的使用和管理,對(duì)使用過程進(jìn)行監(jiān)督。
(4) 嚴(yán)禁在模板上任意打孔;嚴(yán)禁任意切割架子管;嚴(yán)禁在周轉(zhuǎn)材料上焊接其他材料;嚴(yán)禁從高處向下拋物;嚴(yán)禁將周轉(zhuǎn)材料墊路和挪作他用。
(5) 周轉(zhuǎn)材料停止使用時(shí),立即組織退場(chǎng),清點(diǎn)數(shù)量;對(duì)損壞、丟失的周轉(zhuǎn)材料應(yīng)與租賃公司共同核對(duì)確認(rèn)。
(6) 負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)管理的材料人員應(yīng)監(jiān)督施工人員對(duì)施工垃圾的分揀,對(duì)外運(yùn)的施工垃圾應(yīng)進(jìn)行檢查。避免材料丟失。
(7) 存放堆放要規(guī)范,,各種周轉(zhuǎn)材料都要分類按規(guī)范堆碼整齊,符合現(xiàn)場(chǎng)管理要求。
(8) 維護(hù)保養(yǎng)要得當(dāng),應(yīng)隨拆、隨整、隨保養(yǎng),大模板、支撐料具、組合模板及配件要及時(shí)清理、整修、刷油。組合鋼模板現(xiàn)場(chǎng)只負(fù)責(zé)板面水泥清理和整平,不得隨意焊接。
第9篇 石油公司周轉(zhuǎn)材料管理暫行辦法
石油銷售公司周轉(zhuǎn)材料管理暫行辦法
第一章 總則
第一條 為增強(qiáng)公司日常周轉(zhuǎn)材料管理,保證日常辦公需求,控制費(fèi)用支出,特制定本暫行辦法。
第二條 周轉(zhuǎn)材料是指零星用辦公用品等材料。包括但不限于:
(一)辦公用品:指在日常工作中所使用的輔助辦公的用品。
(二)低值易耗品:是指勞動(dòng)資料中單位價(jià)值在2000元以下不能作為固定資產(chǎn)的勞動(dòng)資料。
(三)招待用品。
第二章 周轉(zhuǎn)材料采購(gòu)和管理原則
第三條 綜合辦公室是公司辦公用品、招待用品等周轉(zhuǎn)材料的采購(gòu)與管理的主管部門,凡涉及周轉(zhuǎn)材料采購(gòu)事宜均由綜合辦公室負(fù)責(zé)。
第四條 綜合辦公室設(shè)專人負(fù)責(zé)周轉(zhuǎn)材料的領(lǐng)用和保管。管理員負(fù)責(zé)登記進(jìn)出臺(tái)賬和每月根據(jù)各部門、營(yíng)業(yè)室實(shí)際辦公需要,做好計(jì)劃編制,提供質(zhì)價(jià)相符的辦公用品。
第五條 具體采購(gòu)過程應(yīng)本著質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則,采用比值比價(jià)等方式,選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)廉物品,并逐步建立資信度高的采購(gòu)基地,建立互惠合作伙伴關(guān)系,長(zhǎng)期合作。
第六條 價(jià)值2000元以下周轉(zhuǎn)材料應(yīng)當(dāng)集中統(tǒng)一采購(gòu)。辦公所需低值易耗品、電腦耗材、電腦零部件、公司招待用煙、酒、組織各項(xiàng)活動(dòng)所需物品等均屬集中采購(gòu)范圍。
第七條 所有周轉(zhuǎn)材料原則上由綜合辦公室統(tǒng)一購(gòu)置,若確需本部門自行購(gòu)置的專屬辦公用品,需自采購(gòu)后3日內(nèi)到綜合辦公室辦理相關(guān)登記手續(xù),公司采購(gòu)實(shí)行集中與分散相結(jié)合體制。
第八條 根據(jù)各部門集中上報(bào)給辦公室,以及過往物資采購(gòu)和分發(fā)、使用情況,測(cè)算和制定具體物資采購(gòu)需求計(jì)劃,每季度進(jìn)行1-2次的集中成批采購(gòu)。
第九條 年度物資計(jì)劃因公司實(shí)際發(fā)展需求變化導(dǎo)致調(diào)整時(shí),可在年度中根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行多次的零星采購(gòu)。
第十條 采購(gòu)計(jì)劃與申請(qǐng)
每年末,根據(jù)公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、各部門物資需求以及現(xiàn)有庫(kù)存情況,可以制定下一年度采購(gòu)計(jì)劃。
根據(jù)年內(nèi)生產(chǎn)進(jìn)度安排、資金情況和庫(kù)存變化,可根據(jù)實(shí)際需要制定半年、季度或月度的具體采購(gòu)計(jì)劃,該計(jì)劃按期滾動(dòng)修訂。
公司年度采購(gòu)計(jì)劃須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)和綜合辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可實(shí)施,半年、季度、月度采購(gòu)計(jì)劃須公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批,綜合辦公室核準(zhǔn)。
根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃填寫的公司采購(gòu)計(jì)劃審批表,必須分別依次經(jīng)綜合辦公室主管、財(cái)務(wù)部門主管、公司主管領(lǐng)導(dǎo)按權(quán)限簽批核準(zhǔn)。
公司庫(kù)存降低到安全庫(kù)存量或控制標(biāo)準(zhǔn)時(shí),可即進(jìn)提出采購(gòu)申請(qǐng),并分為定量訂購(gòu)和定時(shí)訂購(gòu)兩種方法實(shí)施采購(gòu)。
第十一條 采購(gòu)程序
需求部門根據(jù)下月需求計(jì)劃提交辦公物品申請(qǐng)單(負(fù)責(zé)人審核簽字并蓋部門章)→申請(qǐng)部門分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字→管理員填寫出庫(kù)單→需求部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)→管理員發(fā)料,并簽字→登賬或錄入數(shù)據(jù)庫(kù)。
第十二條 所采購(gòu)的周轉(zhuǎn)材料到貨后,由綜合辦公室后勤管理員按送貨單進(jìn)行驗(yàn)收,經(jīng)核對(duì)(名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、質(zhì)量等)無誤后,在送貨單上(一式兩聯(lián))簽字驗(yàn)收,然后將送貨聯(lián)留存歸類,送貨回單聯(lián)交送貨人帶回做結(jié)算憑據(jù)。
第十三條 管理員收到供貨單位發(fā)票后,須與送貨單所記載的內(nèi)容核對(duì)一致,做好登記,做到賬、物一致,并在發(fā)票背面簽字認(rèn)可后,攜驗(yàn)收入庫(kù)清單及發(fā)票交部門負(fù)責(zé)人審核簽字,最后交財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)支付或結(jié)算。一般結(jié)賬采用月結(jié)統(tǒng)一付款方式。
第十四條 周轉(zhuǎn)材料進(jìn)倉(cāng)入庫(kù)后,管理員按物品種類、規(guī)格、等級(jí)、存放次序、分區(qū)堆放,不得混亂堆放,并由記賬員按送貨單序號(hào)和貨單內(nèi)容在日常辦公用品收發(fā)記錄冊(cè)上進(jìn)行登錄。
第三章 入庫(kù)與發(fā)放管理
第十五條 為保障公司日常辦公需要,減少庫(kù)存資金占用,管理員要及時(shí)辦理出入手續(xù),保管好庫(kù)存物資,做到賬實(shí)相符,保證物資質(zhì)量。
第十六條 庫(kù)存以適質(zhì)、適量、適時(shí)、適地之原則,供應(yīng)所需物資,避免供貨不足。
第十七條 倉(cāng)庫(kù)對(duì)物資品種、數(shù)量進(jìn)行控制,實(shí)際庫(kù)存量降到最小。
第十八條 入庫(kù)程序:
管理員采購(gòu)→供貨商供貨→管理員檢驗(yàn)物資數(shù)量、質(zhì)量→管理員在《入庫(kù)單》上簽字→登賬或錄入數(shù)據(jù)庫(kù)→綜合辦公室負(fù)責(zé)人審核簽字。
第十九條 領(lǐng)用程序:
需求部門根據(jù)下月需求計(jì)劃提交辦公物品申請(qǐng)單→申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字并蓋部門章→申請(qǐng)部門分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字→庫(kù)管人員發(fā)料,并簽字→登賬或錄入數(shù)據(jù)庫(kù)。
第二十條 物資的盤點(diǎn):
物資盤點(diǎn)分定期盤點(diǎn)與不定期盤點(diǎn)。定期盤點(diǎn)即指每月月底進(jìn)行一次全面的盤點(diǎn);不定期盤點(diǎn)即指監(jiān)管部門對(duì)庫(kù)房進(jìn)行不定期的抽查。
物資盤點(diǎn)的主要內(nèi)容:檢查物資的帳面數(shù)量與實(shí)存數(shù)量是否相符;檢查物資的收發(fā)情況;檢查物資的堆放及維護(hù)情況;檢查各種物資有無超儲(chǔ)積壓及損壞;檢查安全消防設(shè)施。
第二十一條 對(duì)物資的盤點(diǎn)采用實(shí)地盤點(diǎn)法,要求賬實(shí)相符。
第二十二條 盤點(diǎn)時(shí)相關(guān)人員(庫(kù)管人員、綜合辦公室負(fù)責(zé)人)必須在場(chǎng)。
第二十三條 按盤點(diǎn)計(jì)劃有步驟進(jìn)行,防止復(fù)點(diǎn)或漏盤。
第四章 附則
第二十四條 本辦法由公司綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第二十五條 本辦法自下發(fā)之日起施行。
