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公司管理制度是企業(yè)運營的基石,旨在規(guī)范員工行為,提升工作效率,保障組織目標的實現(xiàn)。它通過設(shè)定清晰的規(guī)則和流程,確保所有工作有序進行,防止混亂和沖突,從而增強團隊協(xié)作,促進公司的長期穩(wěn)定發(fā)展。
包括哪些方面
公司管理制度通常涵蓋以下幾個核心領(lǐng)域:
1. 組織架構(gòu):定義各部門的職能和權(quán)限,明確匯報關(guān)系。
2. 員工管理:包括招聘、培訓(xùn)、績效評估、薪酬福利等方面的規(guī)定。
3. 工作流程:規(guī)定業(yè)務(wù)操作步驟,確保工作的標準化和一致性。
4. 行為準則:設(shè)定職業(yè)道德和行為規(guī)范,如誠信、尊重、公平等。
5. 決策制度:規(guī)定重大事項的決策流程和責任分配。
6. 內(nèi)部溝通:建立有效的信息傳遞機制,保證信息暢通無阻。
7. 風險管理:識別潛在風險,制定預(yù)防和應(yīng)對策略。
8. 法規(guī)遵從:確保公司行為符合法律法規(guī)要求。
重要性
公司管理制度的重要性體現(xiàn)在:
1. 提高效率:清晰的規(guī)則和流程可以減少決策時間,提高工作效率。
2. 維護秩序:防止因職責不清、流程不明導(dǎo)致的混亂和沖突。
3. 保障權(quán)益:保護員工和公司的合法權(quán)益,降低法律風險。
4. 促進文化:塑造和傳播公司價值觀,強化團隊精神。
5. 引導(dǎo)發(fā)展:為公司的戰(zhàn)略規(guī)劃和持續(xù)改進提供指導(dǎo)和支持。
方案
構(gòu)建和完善公司管理制度,需遵循以下步驟:
1. 現(xiàn)狀分析:評估現(xiàn)有制度的適用性和有效性,識別存在的問題。
2. 制定目標:明確制度應(yīng)達到的效果,如提升員工滿意度、優(yōu)化流程等。
3. 設(shè)計框架:根據(jù)業(yè)務(wù)需求和組織結(jié)構(gòu),設(shè)計合理的制度架構(gòu)。
4. 制度編寫:詳細編寫各項規(guī)章制度,確保語言清晰,內(nèi)容全面。
5. 征求意見:廣泛征求員工和管理層的意見,確保制度的接受度。
6. 實施調(diào)整:在試運行階段,根據(jù)反饋及時調(diào)整和完善制度。
7. 培訓(xùn)推廣:通過培訓(xùn)和宣導(dǎo),確保員工理解和遵守制度。
8. 持續(xù)優(yōu)化:定期審查制度,根據(jù)業(yè)務(wù)變化和效果進行更新。
通過以上步驟,公司可以建立起一套既符合實際操作,又滿足長遠發(fā)展需求的管理制度,為企業(yè)的穩(wěn)健前行提供有力保障。
公司管理制度范本
【第1篇】公司管理制度范本
公司管理制度大綱
為加強公司的規(guī)范化管理,完善各項工作制度,促進公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本公司管理制度大綱。 一、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。 二、公司倡導(dǎo)樹立“一盤棋”思想,禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。 三、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。 四、公司提倡全體員工刻苦學習科學技術(shù)和文化知識,為員工提供學習、深造的條件和機會,努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新、作風硬、業(yè)務(wù)強、技術(shù)精的員工隊伍。 五、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。 六、公司實行“崗薪制”的分配制度,為員工提供收入和福利保證,并隨著經(jīng)濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會;公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,評先樹優(yōu),對做出貢獻者予以表彰、獎勵。 七、公司提倡求真務(wù)實的工作作風,提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費;倡導(dǎo)員工團結(jié)互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強團體的凝聚力和向心力。 八、員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為,都要予以追究。 員工守則一、 遵紀守法,忠于職守,愛崗敬業(yè)。 二、 維護公司聲譽,保護公司利益。 三、 服從領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心下屬,團結(jié)互助。 四、 愛護公物,勤儉節(jié)約,杜絕浪費。 五、不斷學習,提高水平,精通業(yè)務(wù)。 六、積極進取,勇于開拓,求實創(chuàng)新。財務(wù)管理制度 總 則 為加強財務(wù)管理,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及建設(shè)局財務(wù)制度,結(jié)合公司具體情況,制定本制度。 一、財務(wù)管理工作必須在加強宏觀控制和微觀搞活的基礎(chǔ)上,嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律,以提高經(jīng)濟效益、壯大企業(yè)經(jīng)濟實力為宗旨,財務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節(jié)約、精打細算、在企業(yè)經(jīng)營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。 財務(wù)機構(gòu)與會計人員 二、公司設(shè)財務(wù)部,財務(wù)部主任協(xié)助總經(jīng)理管理好財務(wù)會計工作。 三、出納員不得兼管、會計檔案保管和債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作。 四、財會人員都要認真執(zhí)行崗位責任制,各司其職,互相配合,如實反映和嚴格監(jiān)督各項經(jīng)濟活動。記帳、算帳、報帳必須做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實、數(shù)字準確、帳目清楚、日清月結(jié)、近期報帳。 五、財務(wù)人員在辦理會計事務(wù)中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反財經(jīng)紀律和財務(wù)制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執(zhí)行,并及時向總經(jīng)理報告。 六、財會人員力求穩(wěn)定,不隨便調(diào)動。財務(wù)人員調(diào)動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會計工作。移交交接包括移交人經(jīng)管的會計憑證、報表、帳目、款項、公章、實物及未了事項等。移交交接必須由建設(shè)局財務(wù)科監(jiān)交。 會計核算原則及科目 七、公司嚴格執(zhí)行《中華人民共和國會計法》、《會計人員職權(quán)條例》、《會計人員工作規(guī)則》等法律法規(guī)關(guān)于會計核算一般原則、會計憑證和帳簿、內(nèi)部審計和財產(chǎn)清查、成本清查等事項的規(guī)定。 八、記帳方法采用借貸記帳法。記帳原則采用權(quán)責發(fā)生制,以人民幣為記帳本位幣。 九、一切會計憑證、帳簿、報表中各種文字記錄用中文記載,數(shù)目字用阿拉伯數(shù)字記載。記載、書寫必須使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書寫。 十、公司以單價2000元以上、使用年限一年以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn),分為五大類: 1、房屋及其他建筑物; 2、機器設(shè)備; 3、電子設(shè)備(如微機、復(fù)印機、傳真機等); 4、運輸工具; 5、其他設(shè)備。 十一、各類固定資產(chǎn)折舊年限為: 1、房屋及建筑物35年; 2、機器設(shè)備10年; 3、電子設(shè)備、運輸工具5年; 4、其他設(shè)備5年。 固定資產(chǎn)以不計留殘值提取折舊。固定資產(chǎn)提完折舊后仍可繼續(xù)使用的,不再計提折舊;提前報廢的固定資產(chǎn)要補提足折舊。 十二、購入的固定資產(chǎn),以進價加運輸、裝卸、包裝、保險等費用作為原則。需安裝的固定資產(chǎn),還應(yīng)包括安裝費用。作為投資的固定資產(chǎn)應(yīng)以投資協(xié)議約定的價格為原價。 十三、固定資產(chǎn)必須由財務(wù)部合同辦公室每年盤點一次,對盤盈、盤虧、報廢及固定資產(chǎn)的計價,必須嚴格審查,按規(guī)定經(jīng)批準后,于年度決算時處理完畢。 1、盤盈的固定資產(chǎn),以重置完全價值作為原價,按新舊的程度估算累計折舊入帳,原價累計折舊后的差額轉(zhuǎn)入公積金。 2、盤虧的固定資產(chǎn),應(yīng)沖減原價和累普劬桑 奐趵奐普劬珊蟮牟疃鈄饔 低庵с齟 懟 3、報廢的固定資產(chǎn)的變價收入(減除清理費用后的凈額)與固定資產(chǎn)凈值的差額,其收益轉(zhuǎn)入公積金,其損失作營業(yè)外支出處理。 4、公司對固定資產(chǎn)的購入、出售、清理、報廢都要辦理會計手續(xù),并設(shè)置固定資產(chǎn)明細帳進行核算。資金、現(xiàn)金、費用管理 十四、財務(wù)部要加強對資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費用開支的管理,防止損失,杜絕浪費,良好運用,提高效益。 十五、銀行帳戶必須遵守銀行的規(guī)定開設(shè)和使用。銀行帳戶只供本單位經(jīng)營業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用,嚴禁借帳戶供外單位或個人使用,嚴禁為外單位或個人代收代支、轉(zhuǎn)帳套現(xiàn)。 十六、銀行帳戶的帳號必須保密,非因業(yè)務(wù)需要不準外泄。 十七、銀行帳戶印鑒的使用實行分管并用制,即財務(wù)章由出納保管,法人代表和會計私章由會計保管,不準由一人統(tǒng)一保管使用。印鑒保管人臨時出差由其委托他人代管。 十八、銀行帳戶往來應(yīng)逐筆登記入帳,不準多筆匯總高收,也不準以收抵支記帳。按月與銀行對帳單核對,未達收支,應(yīng)作出調(diào)節(jié)逐筆調(diào)節(jié)平衡。 十九、根據(jù)已獲批準簽訂的合同付款,不得改變支付方式和用途;非經(jīng)收款單位書面正式委托并經(jīng)總 砼 跡 蛔幾謀涫湛畹ノ唬ㄈ耍 二十、庫存現(xiàn)金不得超過限額,不得以白條抵作現(xiàn)金?,F(xiàn)金收支做到日清月結(jié),確保庫存現(xiàn)金的帳面余款與實際庫存額相符,銀行存款余款與銀行對帳單相符,現(xiàn)金、銀行日記帳數(shù)額分別與現(xiàn)金、銀行存款總帳數(shù)額相符。 二十一、因公出差、經(jīng)總經(jīng)理批準借支公款,應(yīng)在回單位后七天內(nèi)交清,不得拖欠。非因公事并經(jīng)總經(jīng)理批準,任何人不得借支公款。 二十二、嚴格現(xiàn)金收支管理,除一般零星日常支出外,其余投資、工程支出都必須通過銀行辦理轉(zhuǎn)帳結(jié)算,不得直接兌付現(xiàn)金。 二十三、領(lǐng)用空白支票必須注明限額、日期、用途及使用期限、并報總經(jīng)理報批。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險柜內(nèi),嚴禁空白支票在使用前先蓋上印章。 二十四、正常的辦公費用開支,必須有正式發(fā)票,印章齊全,經(jīng)手人、部門負責人簽名,經(jīng)總經(jīng)理批準后方可報銷付款。 二十五、未經(jīng)董事會批準,嚴禁為外單位(含合資、合作企業(yè))或個人擔保貸款。 二十六、嚴格資金使用審批手續(xù)。會計人員對一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項,都有權(quán)且必須拒絕辦理。否則按違章論處并對該資金的損失負連帶賠償責任。 辦公用具、用品購置與管理 二十七、所有辦公用具、用品的購置統(tǒng)一由辦公室造計劃、報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后方可購置。 二十八、所有用具必須統(tǒng)一由辦公室專人管理。辦理登記領(lǐng)用手續(xù)、辦公柜、桌、椅要編號,經(jīng)常檢查核對。 二十九、個人領(lǐng)用的辦公用品、用具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作調(diào)動時,必須辦理移交手續(xù),如有遺失,照價賠償。 其它事項 三十、按照上級主管部門的要求,及時報送財務(wù)會計報表和其它財務(wù)資料。 三十一、積極參與建設(shè)資金的籌措工作,通過籌集資金的活動,盡量使資金結(jié)構(gòu)趨于合理,以期達到最優(yōu)化。 三十二、配合公司業(yè)務(wù)部門對項目工程的竣工、財務(wù)決算進行監(jiān)督管理。 三十三、自覺接受上級主管、財政、稅務(wù)等部門的檢查指導(dǎo),并按其要求不斷完善制度、改進工作。 下面還有更多的管理制度:考勤管理制度宿舍管理制度 食品安全管理制度
【第2篇】服飾公司出差管理制度
兔仔嘜服飾有限公司出差管理制度
制定:
日期:
審核:
日期:
核準:
日期:
出差管理
一、目的
為了既節(jié)約開支,又方便員工出差,保證員工能順利完成公司安排公務(wù)出差任務(wù),公司員工出差按職務(wù)級別不同及城市級別不同,依照下列標準報銷費用,超過標準部分個人負擔。
二、基本原則:
1、員工出差前需向部門負責人提出書面申請,部門經(jīng)理以上級別的員工出差需經(jīng)總經(jīng)理批準(附公務(wù)出差申請表),出差任務(wù)完成后,5個工作日內(nèi),出具“公務(wù)出差申請表”和“出差報告書”逐級審批到財務(wù)報銷費用。未出示“出差報告書”出差人員不予報銷。
2、食宿、市內(nèi)交通補貼、電話費補貼實行標準控制。
3、公司派車出差,不再享受交通費補貼。當天回公司不報住宿費。
4、兩位同性員工(含夫妻)共同出差,只允許合住一間標準房。
5、級別不同的員工共同出差,交通工具和住宿費可享受高級別人員標準。
6、遇特殊情況住宿費超標準,應(yīng)說明理由,并經(jīng)帶隊負責人證明,報總經(jīng)理審批后,財務(wù)部方可予以報銷。
7、員工出差必須選擇最便捷途徑,行程不得繞道,中轉(zhuǎn)城市當天無交通工具,只得逗留一宿,第二天必須出行。
8、出差人員在出差地招待客人,應(yīng)提前報總經(jīng)理批準,并嚴格控制成本和實效。同時交際應(yīng)酬費計入部門控制標準內(nèi)。
9、出差人員需乘坐火車,若途中不過夜只允許乘硬座;途中過夜,僅按膳食補貼標準補貼
10、到家庭所在城市出差,借住出差地親戚、朋友、同學家,按住宿標準的50%補貼費用,不必附單報銷。
11、原則上部門經(jīng)理級以下(含)員工出差,不得乘坐飛機。特殊情況需提出書面申請,經(jīng)系統(tǒng)總監(jiān)同意后,報總經(jīng)理批準。
12、出差人員食宿、市內(nèi)交通補貼、電話費補貼一律憑發(fā)票報銷,凡在標準控制范圍內(nèi)節(jié)約部分公司予以節(jié)約部分金額50%獎勵并納入當月績效考核。
三、出差審批權(quán)限
出差人級別
審核
審批
差旅費限額(元)備注
總監(jiān)級
總經(jīng)理
經(jīng)理級
總監(jiān)
總經(jīng)理
課長級
經(jīng)理級
總監(jiān)級
職員級
課長級
經(jīng)理級
組長級
課長級
經(jīng)理級
普通員工
組長級
課長級
備注:所有報銷費用均須經(jīng)總經(jīng)理批準方可報銷.四、借款的規(guī)定
1.凡事先需要預(yù)支款項的,應(yīng)填寫正式的借支單據(jù)申請借款。
2.申請借款需要正當?shù)睦碛桑绯霾?、零星采購等?/p>
3.申請借款需要以下人員的簽章:部門主管
系統(tǒng)總監(jiān)
會計審核
總經(jīng)理
董事長(限超額)。
4.申請借款,需注明還款方式,還款方式如工資中扣除,或費用報銷時財務(wù)領(lǐng)款中扣除。
5.辦妥以上手續(xù)后到公司財務(wù)部會計處,會計填制有關(guān)單據(jù)通知出納支取款項。
五、差旅費報銷標準及方法
1、出差人員的交通費只報銷辦理與業(yè)務(wù)有關(guān)的單位的直線交通費,禁止以出差為由旅游觀光,繞道而行,否則公司有權(quán)拒絕不合理部分的費用。
2、特殊情況產(chǎn)生的業(yè)務(wù)長途電話費,需由公司負責人批準后,憑電信局的電話費單經(jīng)管理部審核后到財務(wù)報銷。公司提倡盡可能用傳真或手機發(fā)短信息,詳見公司《通訊管理制度》。
3、出差人員返回公司5天內(nèi)必須報銷。
4、目標城市的住宿費、生活費、市內(nèi)交通費自行控制,超支自付。
1、某一目標市場出差時間在一周以內(nèi)(單位:元/天)
職務(wù)
交通工具
住宿控制標準
伙食限額
市內(nèi)交通限額
省外
省內(nèi)
直轄市經(jīng)濟特區(qū)
省會城市
地、(市)縣
出差地
出差地
副總、
總助、
總監(jiān)
飛機
經(jīng)濟艙
火車軟臥
火車
軟臥
汽車
26020**503030經(jīng)理、
副理
大區(qū)
經(jīng)理
火車
軟臥
火車
軟臥
汽車
20**5010020**課長、
副課
片區(qū)
經(jīng)理、助理
火車
硬臥
火車
硬臥
汽車
15013010020**普通
職員
火車
硬臥
火車
硬臥
汽車100807020**備:東莞市地區(qū)出差不享有相關(guān)補貼。
2、到某地開發(fā)市場出差連住15天以上的,就地租房,實行月租加餐費補貼加市交通補貼的報銷方案。
3、由對方客戶安排出差人員食宿的情況下,公司不予補貼相關(guān)補貼。如發(fā)現(xiàn)客戶請客而擅自拿回公司報銷的一經(jīng)發(fā)現(xiàn)第一次處嚴重警告并罰款該金額十倍罰款;第二次無薪即刻解雇處理。
4、12:00以前啟程外地出差(以長途乘坐工具發(fā)車時刻為準)可按1天計,反之按半天計;18:00以后啟程外地出差不享當日膳食、電話補貼;返回本地亦同。
5、乘坐長途車上(如時間超過12小時)其間不享當日市內(nèi)交通出差補貼。6小時---12小時其間享當日市內(nèi)1/2交通費工補貼。
6、出差人員視與公司保持信息互動量合理給予電話補貼。無與公司保持信息互動不予電話補貼。備注:
A、關(guān)于片區(qū)經(jīng)理的具體規(guī)定:
1、片區(qū)經(jīng)理到代理商服務(wù),原則上除享有30元生活、市內(nèi)交通補貼外,其它住宿電話補貼均由代理商承擔。
2、如是因工作需要不需要代理商承擔相關(guān)費用。將享有公司規(guī)定相關(guān)補貼。
3、因工外出須完成與公司保持最低信息量互動方可享用電話補貼。否則公司有全減免或取消電話補貼。
4、本市地區(qū)話費每月予30元補帖,省外按10元每日計補帖,當天返回的不享食宿補貼。
5、片區(qū)經(jīng)理未出差話費按30元/月計。
6、出差途中因其他公務(wù)、疾病或意外災(zāi)害需延長時間的,應(yīng)向主管報告,由部門替其補《出差
申請單》,及時回復(fù)人力部,否則以曠工處理;如因疾病過期的,事后應(yīng)補回醫(yī)院(須縣級以人民醫(yī)院)出具的證明,未經(jīng)批準或借故延長差期的,不予報銷差旅費,并依情節(jié)輕重予
以紀律處分。
B、跟單員的費用管理
1、QC員在外跟單,沒有征得領(lǐng)導(dǎo)同意私自回公司的,費用不予報銷。
2、QC員在外跟單,為便于聯(lián)系;手機自購,通訊費根據(jù)實際情況作適當補貼。市內(nèi)跟單員30元/月補帖;市外跟單3元/天補帖。
3、加工廠有安排住宿、伙食的,QC員不能報支住宿、伙食補貼。若有提供住宿的,但無安排伙食的,QC員伙食費每天補貼10元;因特殊情況不能在加工廠住宿的,應(yīng)事先與生產(chǎn)主管聯(lián)系,然后安排住宿。
六、費用報銷規(guī)定
1費用審批的程序
部門經(jīng)理
審核
系統(tǒng)總監(jiān)
審核
財務(wù)會計審核
財務(wù)總監(jiān)
總經(jīng)理
董事長
費用報銷審批實行相關(guān)職能部門逐級審批責任負責制,相關(guān)簽字人員須嚴格審核
把關(guān),嚴禁把問題留給下一流程的簽字人。一旦查出按失職處理。
2費用報銷單據(jù)的粘貼:
費用報銷按費用性質(zhì)的不同粘貼在不同單據(jù)后面,如差旅費粘貼在差旅費用報銷單之后,差旅費用以外的粘貼在費用報銷單之后。粘貼時應(yīng)按單據(jù)分類,票據(jù)面額大小分類等整齊有序的粘貼在報銷單據(jù)背面。
3費用報銷單據(jù)的管理:
3.1費用報銷單據(jù)粘貼妥當,在報銷單據(jù)上詳細注明費用發(fā)生情況,如差旅費報銷詳細注明往返區(qū)間(出差地點流程圖)、日期及區(qū)間車船、機票、過路過橋費、住宿費等費用項目。其它費用報銷,須注明承辦事項及該項開支情況,采購材料報帳需要發(fā)票或有關(guān)單據(jù)、入庫單、請購單等票據(jù)齊全。報銷發(fā)票的內(nèi)容必須具備有開出發(fā)票單位的名稱、日期、經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價和金額.。
3.2盡量索取稅務(wù)的正式發(fā)票,未能取得正式稅務(wù)發(fā)票的也要收款收據(jù),從外單位取得
的發(fā)票,必須加蓋有填制單位的印章,從個人取得的發(fā)票有填制人員的簽章。
3.3原始發(fā)票不得涂改、挖補。發(fā)現(xiàn)原始發(fā)票有錯誤的應(yīng)當由開出單位重開或更正,更正處應(yīng)加蓋開出單位印章。
3.4凡填有大寫和小寫的發(fā)票,大寫與小寫的金額必須相同,大小寫不一致的,以金額小的為準。
3.5發(fā)票上要有出差人簽名,出差因公購買實物的發(fā)票,必須還有部門主管負責人證明。
3.6出差前暫借的出差備用金必須在出差回公司后五天內(nèi)以報銷的費用到財務(wù)消賬,不得
拖延??偣境霾钊藛T到分公司借錢的,須事先把“款項申請表”傳真給公司部門主管近程序?qū)徟?,分公司才可借給,出差人員要在回公司后報賬。
3.7財務(wù)部憑出差審批單、實際出差天數(shù)、費用票據(jù)和規(guī)定的出差補貼標準進行審核,差旅費報銷需要有效的車費、住宿費、電話費發(fā)票,沒能取得票據(jù)的要有證明單,出差交際費的開支和標準需事先征得總經(jīng)理同意,總經(jīng)理外出時可授權(quán)他人暫時代理??偨?jīng)理回公司后,被授權(quán)人應(yīng)向總經(jīng)理匯報經(jīng)濟活動情況。
3.8費用報銷單據(jù)填寫完畢按本款第1項審批程序逐級報批,有關(guān)人員報批后送公司財務(wù)部會計處審核。會計在審核單據(jù)時有權(quán)將費用報銷單據(jù)中不合法或不合單據(jù)抽出,或要求報銷人員重新粘貼,重新審批。
3.9會計在審核單據(jù)后填制憑證,通知出納支付款項。
公務(wù)出差工作總結(jié)表
申請日期:*年*月*日
部門
出差人
出差城市
計劃出行:時間月日時至月日時
合計___天
擬乘交通工具
實際出行時間
實際回司時間
實際天數(shù)
任務(wù)完成情況
出差人:*年*月*日
部門
經(jīng)理/總監(jiān)
意見
總經(jīng)理
批準
人事
記錄
任務(wù)完成情況
出差人:*年*月*日
部門經(jīng)理
/總監(jiān)評定
總經(jīng)理點評*年*月*日
第一聯(lián):人事
第二聯(lián):部門留底
第三聯(lián):財務(wù)
備注:以上表格的內(nèi)容可另附件說明
出差申請單
申請日期:*年*月*日
姓名
工號
部門
職務(wù)
一式三聯(lián)申請部門、人力部、財務(wù)部
事由
出差日期:月日時分至月日時分,累計天時分
核準
總監(jiān)/經(jīng)理
人力部
報銷審批單
部門
經(jīng)辦人
報銷日期*年*月*日
費用項目
類別
金額
單據(jù)(張)
部門經(jīng)理審查
財務(wù)總監(jiān)審核
總監(jiān)/副總
總經(jīng)理董事長
報銷金額合計
核實金額(大寫)
拾萬仟佰拾元角分¥
報銷審批單
部門
經(jīng)辦人
報銷日期*年*月*日
費用項目
類別
金額
單據(jù)(張)
部門經(jīng)理審查
財務(wù)總監(jiān)審核
總監(jiān)/副總
總經(jīng)理/董事長
報銷金額合計
核實金額(大寫)
拾萬仟佰拾元角分¥
報銷審批單
部門
經(jīng)辦人
報銷日期*年*月*日
費用項目
類別
金額
單據(jù)(張)
部門經(jīng)理審查
財務(wù)總監(jiān)審核
總監(jiān)/副總
總經(jīng)理/董事長
報銷金額合計
核實金額(大寫)
拾萬仟佰拾元角分¥
會計:
出納:
【第3篇】某某大學后勤服務(wù)公司管理制度
某大學后勤勞動服務(wù)公司管理制度
為提高公司管理工作水平和管理工作效率。使公司管理工作逐步走上制度化的軌道,較好地發(fā)揮經(jīng)濟效益和社會效益。公司決定制定《勞動服務(wù)公司管理工作制度》要求公司全體員工同心同德,做到人人明確職責、事事有章可循。發(fā)揮工作積極性,切實做好本職工作。更好地為師生員工生活服務(wù),為教學科研工作服務(wù),為國家培養(yǎng)建設(shè)人才做出應(yīng)有的貢獻。
第一章人員崗位責任
第一節(jié)經(jīng)理崗位責任制
1、經(jīng)理負責本公司的全面工作,副經(jīng)理協(xié)助,實行集體領(lǐng)導(dǎo)與個人分工負責制,在工作中對上級領(lǐng)導(dǎo)負責,認真貫徹上級指示,安排好日常的行政、業(yè)務(wù)工作。全心全意為學校師生員工服務(wù)。
2、工作要有計劃性。學期開始有工作計劃、學期結(jié)束要有工作總結(jié)。根據(jù)工作需要制訂和健全有關(guān)規(guī)章制度,做好宣傳發(fā)動工作,組織管理員身體力行,使各工作和規(guī)章制度付諸實行。
3、加強員工隊伍建設(shè),組織全體員工參加政治學習,結(jié)合員工的思想、工作、生活實際,做好思想教育工作。調(diào)動他們的工作、勞動積極性。
有計劃地對員工進行業(yè)務(wù)、技術(shù)培訓(xùn)工作,不斷提高員工的業(yè)務(wù)、技術(shù)水平。力求建立一支熱愛本職工作,明確樹立為教學、科研、師生員工服務(wù)的思想,為公司勤奮工作有較高業(yè)務(wù)技術(shù)水平的隊伍。
4、深入下層為基層服務(wù)。經(jīng)常檢查督促各項工作計劃和規(guī)章制度的落實,及時總結(jié)經(jīng)驗表揚好人好事,糾正失誤。
5、用各種渠道和形式聽取群眾意見,及時研究改進工作,設(shè)法搞活供應(yīng),不斷滿足師生員工的需求。督促檢查財務(wù)人員執(zhí)行財務(wù)制度,及時結(jié)算和報稅。
第二節(jié) 管理員崗位責任制
1、管理員是超市商鋪管理負責人,主持管理超市及商鋪的全面工作。認真貫徹上級指示并及時向經(jīng)理匯報工作,經(jīng)常檢查、督促各項工作和規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行。及時發(fā)現(xiàn)問題,注意不正當競爭行為,制止假冒偽劣商品、腐爛變質(zhì)食品混入綜合樓出售。
2、根據(jù)上級和公司工作的指示要求,設(shè)法調(diào)動各商戶、檔主積極性,增加商品、肉類、蔬菜品種供應(yīng),提高衛(wèi)生質(zhì)量(食品、環(huán)境)。
3、協(xié)助出納按時收取各商鋪、超市、洗車場及南校區(qū)服務(wù)網(wǎng)點的管理費,盡可能負責公司的外勤業(yè)務(wù)。
第二節(jié)會計員崗位職責
1、堅決報廢行會計法,嚴守財經(jīng)紀律,以身作則,秉公守法。
2、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)編制好預(yù)算,做好決算,每月至少向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報一次預(yù)算執(zhí)行情況。
3、認真做好年度決算,要求做到內(nèi)容完整、數(shù)字準確、情況真實,報送及時。
4、以一學期為單位,須知好財務(wù)工作分析,寫出書面分析報告。
5、根據(jù)上級統(tǒng)一制定的會計科目和學校財務(wù)管理的實際需要,按時記帳,做到手續(xù)完善、帳目清楚、內(nèi)容真實、數(shù)目準確、日清月結(jié),及時編好月、季、年度報表,收支情況隨時反映。
6、發(fā)揮財會監(jiān)促作用,對原始單據(jù)認真審核,購貨需有本單位的經(jīng)手人、驗收人與主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,對不規(guī)范的單據(jù),有權(quán)拒絕報銷。
7、妥善保管會計憑證、帳簿、報表等檔案資料,保守財經(jīng)機密。
8、配合有關(guān)部門搞好固定資產(chǎn)的管理,對銷售商品進行財務(wù)監(jiān)督。
9、認真執(zhí)行經(jīng)理的正確指示。
第三節(jié)出納員崗位職責
1、堅決執(zhí)行會計法,依法管好現(xiàn)金,辦理現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)。
2、認真記好出納帳,及時與銀行辦理結(jié)算手續(xù),做到日清月結(jié),按月填報庫存表,務(wù)必做到每天帳款相符。
3、認真審核一切報銷單據(jù),按財務(wù)制度辦理現(xiàn)金收會手續(xù),把好支出關(guān),對有疑問的單據(jù)應(yīng)拒付款。
4、加強現(xiàn)金管理,市內(nèi)外購物盡可能用支票和匯款,做好安全防盜工作,庫存現(xiàn)金不得超過限額,不準白條入庫,杜絕貪污公款行為。
5、認真執(zhí)行主管領(lǐng)導(dǎo)的正確指示,及時完成各項工作。
第四節(jié)社保管理員崗位職責
1.在后勤處人事處領(lǐng)導(dǎo)下負責大學非在編人員的養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、生育、失業(yè)保險的管理和職工勞動保護管理工作。
2.根據(jù)國家關(guān)于社會保險方面的法規(guī)、政策條例做好各項保險基金的管理、運營等工作。
3.做好全校非在編人員各項保險帳戶管理工作,完成保險金定期扣繳、保險帳戶劃轉(zhuǎn)及年度保險帳戶核查對帳工作。
4.辦理新增人員投保和在職人員退保工作。
5.編制、上報各種定期和不定期保險報表。
6.辦理全校非在編職工的醫(yī)療保險卡登記發(fā)放工作和辦理各種社保待遇。
7.負責做好各項保險帳戶資料及基礎(chǔ)資料和原始資料的收集、整理和保管。
8.協(xié)助經(jīng)理簽訂本校非在編職工勞動合同,及簽訂合同年限的登記工作。
9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
第五節(jié)清潔工工作職責及細則
一、 工作職責
1、按時上、下班上午8:00 ~ 11:45, 下午2:00 ~ 5:15,嚴禁早退或擅離職守。
2、清掃綜合樓內(nèi)公共走廊、抹凈公共設(shè)施,清理水溝及周圍垃圾死角。
3、清掃綜合樓門里門外,保持衛(wèi)生狀況。
4、全面清洗衛(wèi)生間所有設(shè)施并進行清毒。
5、綜合樓公共設(shè)施損壞自己不能修復(fù)的,要及時報修。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作任務(wù)。
二、 工作細則
1、公共衛(wèi)生每日清掃4次,并保持衛(wèi)生狀況。
2、衛(wèi)生間每日清洗不少于6次,全天時間動態(tài)保潔,時刻保證無污穢、無垃圾、無異味。每周消毒2次。
3、每日下午17:00時前清運垃圾到指定地點。
4、每日檢查綜合樓設(shè)施,保持完好狀態(tài)。
第二章各項管理制度
第一節(jié)服務(wù)公司工作人員守則
1、自覺遵守國家的法律、法令和公司規(guī)章制度。服從分配、聽從指揮、遵守紀律、愛護集體榮譽。積極參加政治學習和業(yè)務(wù)會議,安心本職工作,為師生員工生活服務(wù)。
2、按時上下班,不遲到,不早退。外出辦事要在黑板上寫明去向,病、事假要請假。
3、辦事認真負責,工作積極主動。切實完成本職工作任務(wù),樂意接受并努力完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交給的其它工作。
4、團結(jié)同志、關(guān)心集體,工作有明確分工,又要發(fā)揚互助精神,共同完成本公司的工作任務(wù)。
5、敢于堅持原則,反對不良傾向,善意聽取各種不同意見。勇于改正缺點和錯誤,努力營造一個團結(jié)高效的工作集體。
6、對人熱情誠懇、遇事要冷靜、不發(fā)脾氣
、不耍態(tài)度、辦事要光明磊落、民主、公平、公正、不拖拉、多為職工辦好事。
7、作風正派、廉潔自律、公私分明、克己奉公、多為群眾、為公司著想。為群眾辦事中,凡有涉及經(jīng)濟活動的事要公開。
8、工作要有計劃,有條理。各種證件要有專人負責保存,造冊登記、辦事要善始善終、事事有著落,件件有回音。
9、要遵守國家稅法,按時計交稅收,逐步理順商業(yè)、服務(wù)業(yè)中的稅收關(guān)系,統(tǒng)一由公司交稅。
10、重視計劃生育工作,協(xié)助有關(guān)部門做好計劃生育工作和暫住人口登記工作。
11、重視防火安全,對各商業(yè)網(wǎng)點、綜合樓、煤氣庫等地方的防火安全要經(jīng)常檢查、督促,經(jīng)常進行防范教育。杜絕火災(zāi)發(fā)生。
第二節(jié)防火安全守則
1、 防火、防盜人人有責。本單位主要負責人,全體員工為義務(wù)消防員。
2、 每月由防火責任人帶頭檢查,并抽查易發(fā)生火災(zāi)隱患的地方,是否做好防范措施。
3、 全體員工都要學習消防知識,熟悉使用消防用具。
4、 提高警惕,一旦發(fā)生火情,應(yīng)立即采取應(yīng)急措施搶救、撲救,同時通知消防保衛(wèi)部門。
5、貴重物品:如金錢,不得存放在辦公室內(nèi)。最后離開辦公室者,必須關(guān)空調(diào)、關(guān)燈和關(guān)鎖好門窗。
第三節(jié)會議制度
1、公司每月召開1次全體職員會議,總結(jié)工作和布置工作,表揚好人好事。
2、政治學習或業(yè)務(wù)會議、學習文件或傳達上級精神、開展批評和自我批評活動,不斷提高思想政治素質(zhì)。
3、凡召開各種會議,按規(guī)定應(yīng)參加會議的職工,除正在輪休或病假者外,均應(yīng)依時參加。如確有特殊情況無法參加者,必須在事前請假,不得“先軌后奏”。
第四節(jié)獎罰條例
1、凡被評為公司、部門、學校、高教系統(tǒng)的先進工作者,除給予表揚外,分別給予一次性不同數(shù)額的獎金,以資鼓勵。公司先進工作者:100元;部門先進工作者: 150元;學校先進工作者 200元;省高教系統(tǒng)先進工作者:300元;國家級教育系統(tǒng)先進工作者:500元。
2、上班時間無正當理由,遲到、早退 10分鐘以上, 30分鐘以內(nèi)扣罰當事人當月效益工資的5%;30分鐘以上,l小時以內(nèi),扣罰當事人當月效益工資的10%;l小時以上,2小時以內(nèi),扣罰當事人當月效益工資的 20%;超過2小時以上,即按曠工半天論處。
3、員工不服從分配,不聽從指揮,無理頂撞領(lǐng)導(dǎo),每次扣罰當事人當月效益工資20%;情節(jié)嚴重者給予行政處分。
4、員工因事不請假或雖然申請請假但不批準而擅離職守者,如時間不超過2小時,則按遲到、早退規(guī)定處理;超過2小時以上,4小時以內(nèi),則按曠工半天處理,扣罰當事人當月效益工資的50%;超過4小時以上者,則按曠工1大處理,扣罰當事人當月效益工資的 100%。情節(jié)嚴重者同時給予行政處分。
5、員工之間互相吵架、打架,不論哪一方有理,生事雙方均扣罰當月效益工資的20元。如動用利器打架,在分清雙方責任后,根據(jù)情節(jié)輕重,分別扣罰當事人當月效益工資的30%~50%;若在打架過程中發(fā)生傷人事件,傷人方應(yīng)負責賠償受傷方的醫(yī)藥費用和因傷不能上班所造成的經(jīng)濟損失;如雙方均受傷,一切賠償問題自行協(xié)商解決,情節(jié)嚴重者給予行政處分直至追究刑事責任。
6、對公司的設(shè)備、用具亂丟、亂甩,造成損失、丟失者追查責任并應(yīng)照價賠償。
第五節(jié)短期合同工管理暫行規(guī)定
1、短期合同工必須遵紀守法,遵守婚姻法和計劃生育法令,自覺遵守學校和公司的規(guī)章制度;服從工作分配、聽從指揮,積極做好本職工作,努力學習業(yè)務(wù)知識、參加業(yè)務(wù)會議和政治學習。
2、工資待遇按不低于廣州市最低收入。
【第4篇】公司辦公設(shè)施管理制度2
公司辦公設(shè)施管理制度(二)
第一條 電腦使用管理制度為了規(guī)范我司計算機的使用與管理,提高工作效率,使計算機更好的發(fā)揮其作用,特制定本制度。
1、電腦由公司統(tǒng)一配置并定位,任何部門和個人不得允許私自挪用調(diào)換、外借和移動電腦。
2、電腦硬件及其配件添置應(yīng)列出清單報綜合辦公室,在征得公司領(lǐng)導(dǎo)同意后,由綜合辦公室負責進行添置。
3、電腦操作應(yīng)按規(guī)定的程序進行。
(1)電腦的開、關(guān)機應(yīng)按正常程序操作,因非法操作而使電腦不能正常使用的,修理費用由該部門負責;
(2)窗口電腦軟件的安裝與刪除應(yīng)在公司管理員的許可下進行,任何部門和個人不允許擅自增添或刪除電腦硬盤內(nèi)的數(shù)據(jù)程序;
(3)電腦操作員應(yīng)在每周及時進行殺毒軟件的升級;應(yīng)按數(shù)據(jù)庫程序的要求每天錄入待辦數(shù)據(jù),如電腦故障則利用相鄰部門電腦操作;
(4)不允許隨意使用外來軟盤、u盤或硬盤,確需使用的,應(yīng)先進行病毒監(jiān)測;
(5)禁止工作時間內(nèi)在電腦上做與工作無關(guān)的事。
4、任何人不得利用網(wǎng)絡(luò)制作、復(fù)制、查閱和傳播宣傳封建迷信、淫穢、色情、賭博、暴力、兇殺、恐怖、教唆犯罪的內(nèi)容
5、電腦發(fā)生故障應(yīng)盡快通知公司管理員及時解決,不允許私自打開電腦主機箱操作。
6、各部門要有專人負責電腦,愛護電腦并注意保持電腦清潔衛(wèi)生。
7、電腦操作員在正確關(guān)機并完全關(guān)掉電源后,關(guān)好門窗方可下班離開。
8、因操作人員疏忽或操作失誤給工作帶來影響但經(jīng)努力可以挽回的,對其批評教育;因操作人員故意違反上述規(guī)定并使工作或財產(chǎn)蒙受損失的,要追究當事人責任,并給予經(jīng)濟處罰。
9、無論是本單位,還是外單位人員,凡與本辦公室無關(guān)人員,嚴禁上機操作。嚴格遵守保密制度,工作人員不得將保密文件資料上網(wǎng)共享。
10、計算機周圍應(yīng)保持干燥,不應(yīng)把裝水的容器放于桌上。注意計算機用電安全和防火、防潮,做好辦公室衛(wèi)生清潔工作,確保計算機有一個安全的運行環(huán)境。操作電腦要嚴格按操作規(guī)程運行,不用力敲打鍵盤和隨意開關(guān)電源。
第二條 其他辦公設(shè)施的管理
1、工作人員要自覺愛護各項設(shè)施,不得人為故意損害公物。
2、工作人員工作中要按規(guī)定程序操作打印機、復(fù)印機等辦公自動設(shè)施。
3、各工作人員的辦公設(shè)施由個人自行管理,無正當原因造成損害的,由本人承擔責任,并追究相關(guān)責任。
4、所有的辦公設(shè)施設(shè)備由辦公室統(tǒng)一管理,需要更換和添置必須經(jīng)辦公室批準。
5、下班時要關(guān)閉好電燈、空調(diào)、門窗,整理、放置好各自桌上的物品。
【第5篇】某公司安全管理制度
一個公司想要正常營運,必須制度完善安全管理制度。以下以某公司為例,為大家提供一則公司安全管理制度范本,僅供各位參考。
第一章 安全目標
第一條:公司安全目標:杜絕職工因工及非因公死亡事故;杜絕外部勞務(wù)用工因工死亡事故;無機械設(shè)備或火災(zāi)等造成一次經(jīng)濟損失5萬元(含)以上事故;年重傷率控制在0.5‰以下;年負傷率控制在3‰以下。確保無因安全的原因引起地方安監(jiān)部門通報批評或業(yè)主投拆。
第二章 安全責任制
第二條:公司實行安全生產(chǎn)責任制,明確公司領(lǐng)導(dǎo)和各級各類人員對安全工作應(yīng)負的崗位責任,進行全員、全過程、全方位的員工管理。
第三條:公司經(jīng)理對公司安全工作負全面領(lǐng)導(dǎo)責任;分管領(lǐng)導(dǎo)對公司安全工作負直接領(lǐng)導(dǎo)責任;安全質(zhì)量監(jiān)察部在分管領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下管理好分管范圍內(nèi)的安全工作;項目經(jīng)理是本工程項目安全生產(chǎn)的第一責任人,對本項目的安全生產(chǎn)負全面責任。公司各級人員主要職責:
公司經(jīng)理:
1、認真貫徹執(zhí)行國家、地方和上級有關(guān)安全生產(chǎn)、勞動保護法規(guī)和制度。負責安全管理機構(gòu)的設(shè)置與人員等資源的配備,并保證其正常實施安全管理工作。
2、在計劃、布置、檢查、總結(jié)、評比施工生產(chǎn)時,把安全工作作為重要內(nèi)容,列入議事日程。正確處理安全、效益、工期、進度的關(guān)系,做到齊抓并進。
3、組織安全生產(chǎn),實現(xiàn)安全生產(chǎn)目標。
分管領(lǐng)導(dǎo)/總工程師:
1、認真貫徹執(zhí)行國家、地方、行業(yè)及業(yè)主和上級安全生產(chǎn)方針、政策、法規(guī)、技術(shù)規(guī)范和制度。
2、熟悉了解各項目施工任務(wù)概況,掌握工程的重、難點項目,負責組織審查各種安全規(guī)章制度和各種安全技術(shù)措施的有效性,并檢查落實情況。
3、組織定期或?qū)m椀陌踩a(chǎn)檢查,研究解決存在的重大事故隱患。
4、組織調(diào)查、處理重大傷亡事故,制定改進措施,并督促執(zhí)行。
項目經(jīng)理:
1、建立健全項目部安全管理機制和安全管理規(guī)章制度,依據(jù)工程合同,合理組織生產(chǎn)。
2、確定本項目安全管理目標,合理配置人力、物資、設(shè)備、資金等生產(chǎn)要素,組織開展標準化工地建設(shè)。
3、檢查施工現(xiàn)場的安全,及時解決施工生產(chǎn)中存在的問題,消除事故隱患。
4、制定和落實安全技術(shù)措施和勞動保護措施,搞好安全防護,不斷改善勞動條件。
5、經(jīng)常向職工進行安全生產(chǎn)知識、安全技術(shù)操作規(guī)程和勞動紀律的教育,不斷提高職工的安全生產(chǎn)意識和操作技能。
6、按照外部勞務(wù)安全管理的規(guī)定,嚴格外部勞務(wù)安全管理。
7、組織事故搶險,分析事故原因,制定和落實糾正措施和預(yù)防措施。
安全監(jiān)督員
1、服從上級對安全工作的要求,掌握安全生產(chǎn)規(guī)章制度和和各種安全技術(shù)規(guī)范,對施工現(xiàn)場的安全生產(chǎn)負責。
2、負責對施工現(xiàn)場區(qū)域內(nèi)一切安全防護設(shè)施、安全標志及警告牌的設(shè)置進行檢查、管理,對《勞動安全監(jiān)察通知書》及隱患通知單組織落實改進。
3、落實“三工”(工前有交待、工中有檢查、工后有總結(jié))制度,杜絕“三違”(違章指揮、違章操作、違反勞動紀律)。
4、積極開展各項安全活動,認真搞好每周一次安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理或上報。
5、發(fā)生工傷事故要詳細記錄及時上報,并組織人員認真分析,提出防范措施,重大傷亡事故要做好保護搶救工作并及時上報。
安全質(zhì)量監(jiān)察部
1、貫徹落實上級部門有關(guān)安全生產(chǎn)的方針、政策、法律、法令,并抓好工作落實。
2、制訂、修訂、頒發(fā)公司安全管理辦法及規(guī)章制度。
3、制訂公司安全生產(chǎn)計劃,及時分析安全工作形勢,提出預(yù)防事故的措施和建議,對執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查。
4、深入施工現(xiàn)場檢查、督促安全生產(chǎn)與管理,組織綜合性的安全檢查,制定整改措施,監(jiān)督消除事故隱患。
5、組織公司開展安全工作競賽、評比活動,實施安全獎懲事宜,大力宣傳安全工作中的好人好事,安排對職工進行安全教育和技術(shù)培訓(xùn),確保特殊工種工人持證上崗。
6、組織施工事故的搶救、搶險與調(diào)查,制定處理意見和制訂防止事故重復(fù)發(fā)生的措施。
第三章 安全教育和安全檢查
第四條:建立安全教育和技術(shù)培訓(xùn)制度
1、公司根據(jù)特殊工種工人持證上崗情況,制定相應(yīng)的安全生產(chǎn)培訓(xùn)計劃,安排有關(guān)人員參加培訓(xùn)。
2、開展“三級安全”教育,特種作業(yè)教育,特殊條件下作業(yè)教育和經(jīng)常性安全教育,并做好教育記錄,公司所屬項目部在施工前,組織不少于三次的安全技術(shù)知識學習,使施工人員熟悉掌握本工種安全技術(shù)操作規(guī)程。
3、教育的內(nèi)容以安全思想、安全管理知識、安全技術(shù)知識,典型經(jīng)驗和事故教訓(xùn)為主,還應(yīng)進行安全新知識教育,高溫防暑、冬季取暖安全、節(jié)假日安全的各項教育。
4、對新工人采用新設(shè)備、新技術(shù)、新工藝及調(diào)換工種的人員,應(yīng)當先培訓(xùn),經(jīng)考試合格后持證上崗。
第五條:堅持安全檢查制度
1、公司每月、項目部每周組織一次安全大檢查,堅持“三工”制度,杜絕“三違”,實行“三不放過”的原則。
2、安全檢查的內(nèi)容:查思想、查管理、查制度、查現(xiàn)場、查隱患、查整改、查重點部位和重大危險源,依據(jù)法規(guī),嚴肅處理各類違章行為。
3、安全檢查的形式:安全質(zhì)量監(jiān)察部組織,各項目部負責人、安全員、施工員參加。公司安全質(zhì)量監(jiān)察部還將結(jié)合施工現(xiàn)場實際及上級檢查開展安全活動情況,進行不定期的安全檢查。
第四章 現(xiàn)場安全管理
第六條:建立施工安全準備工作驗收制度。工程開工前,公司安全質(zhì)量監(jiān)察部組織檢查驗收安全準備工作,確認合格后方能開工。驗收的內(nèi)容包括:施工組織是否有安全生產(chǎn)文明施工的內(nèi)容設(shè)計;安全生產(chǎn)責任制是否建立;安全目標是否確定;進場施工機械設(shè)備是否經(jīng)過驗收并符合安全技術(shù)規(guī)范要求;安全防護設(shè)施是否到位并符合要求;施工方案是否進行書面安全技術(shù)交底;各種工序是否制訂相應(yīng)安全措施;特種作業(yè)人員是否經(jīng)過培訓(xùn)并持證上崗;施工中可能發(fā)生的危險是否有針對性的預(yù)防措施;施工安全標志是否按規(guī)定設(shè)置等。
第七條:施工現(xiàn)場建立安全管理制度,實行掛牌施工,明確安全責任人,施工料具堆放整齊,電力線架設(shè)符合安全要求,各種安全防護設(shè)施齊全可靠,道路暢通,現(xiàn)場整潔,并做到定期檢查維修。
第十五條:加強設(shè)備管理使用。各種機械設(shè)備容易對人體發(fā)生傷害的部位,必須安裝有效的安全防護裝置,建立管理使用、運行、修理制度,不帶故障工作,防止機械設(shè)備故障傷人事故的發(fā)生。
第十六條:現(xiàn)場配電室、電纜線必須有安全防護,指揮必須制定防護方案,報安監(jiān)站、監(jiān)理審批后實施,高空作業(yè)安全設(shè)施齊全,外墻腳手架有詳細的施工方案。
第十七條:嚴格執(zhí)行對各種易燃易爆物品的保管、運輸和使用管理制度,落實安全防護和緊急避險措施。
第七章 外部勞務(wù)安全管理
第十五條:對外部勞務(wù)必須實行安全合同管理。
一、對分承包方進行評價時,對其安全管理水平同時進行評價,選用合格分承包方。在與其簽訂的施工合同中必須有明確的安全生產(chǎn)責任制與安全獎罰的條款。
二、公司對招用的零散勞務(wù)在簽訂勞動合同時,必須明確勞動保險,勞動保護、勞動紀律、違約責任及雙方的權(quán)利和義務(wù)等條款,對其納入全員安全管理。
第十六條:工程指揮部應(yīng)根據(jù)《建筑法》關(guān)于施工現(xiàn)場安全由建筑施工企業(yè)負責。實行施工總承包的,由總承包單位負責的規(guī)定,加強對外部勞務(wù)的安全管理。
一、指揮部應(yīng)對工程分承包方的安全生產(chǎn)實施監(jiān)督管理。
二、督促分承包方建立健全安全保證體系,建立安全管理機構(gòu),配齊安全管理人員;尤其要監(jiān)督檢查分承包方的各級領(lǐng)導(dǎo)、安全管理人員和特殊工種工人的安全教育和技術(shù)培訓(xùn),必須堅持先培訓(xùn),后持證上崗。
三、監(jiān)督檢查分承包方積極推行施工現(xiàn)場安全標準化管理,開展安全生產(chǎn)檢查活動,執(zhí)行“三工”安全制度,與公司同步開展“安全月”、勞動競賽和安全標準工地建設(shè)等活動。
四、監(jiān)督檢查分承包方安全生產(chǎn)的內(nèi)業(yè)資料管理,審定施工組織設(shè)計方案,制定行之有效的安全技術(shù)措施,在施工生產(chǎn)中認真抓好落實。
第八章 事故報告與處理
第十八條:事故報告。凡發(fā)生一次2人及以上負傷事故;一次1人及以上重傷事故或各類死亡事故;由我方負主要責任的企業(yè)外傷亡事故及沒有造成人員傷亡但經(jīng)濟損失在5萬元以上的事故,發(fā)生事故單位應(yīng)立即用各種快報方法報公司。原因及責任一時難以查清的,也要將事故的簡要情況報公司,待查清原因責任后,重新補報。
第十九條:事故調(diào)查。事故發(fā)生后,公司安全管理人員配合上級部門事故調(diào)查組進行調(diào)查。查明事故發(fā)生原因、過程和人員傷亡、經(jīng)濟損失情況,確定故責任;提出 事故處理意見和防范措施的建議;寫出事故調(diào)查報告。
第二十條:事故處理。凡發(fā)生的各類事故,各單位在上報調(diào)查報告時,要提出對有關(guān)人員的處理意見,附單位主管領(lǐng)導(dǎo)的檢查書及事故現(xiàn)場的照片、事故現(xiàn)場圖。發(fā)生交通事故和工程施工造成企業(yè)外部人員傷亡事故,除按上述規(guī)定辦理外,再附上地方公安交警部門的事故裁決書和有關(guān)部門的證明材料。因忽視安全、違章作業(yè)、玩忽職守造成事故的,按照國家、上級和集團公司有關(guān)規(guī)定,對事故單位負責人和直接責任者給予經(jīng)濟處罰和行政處分,構(gòu)成犯罪的,交由司法機關(guān)追究刑事責任。傷亡事故處理結(jié)案一般在15日內(nèi)處理完畢。特殊情況按上級指定的時間結(jié)案。
第二十一條:嚴格事故報告和事故統(tǒng)計紀律。指揮部嚴格按上級有關(guān)事故報告、事故統(tǒng)計的規(guī)定辦理,按程序及時準確的報告,做好事故統(tǒng)計報表。
第九章 獎勵與處罰
第二十三條:獎勵。①獲濟南市標準化工地、局“安全標準工地先進單位”,指揮部一次性獎勵安全管理人員人均1000元,施工隊4000元;②全部實現(xiàn)指揮部安全工作目標,指揮部年底對安全管理人員實行人均1500元的獎勵,施工隊獎勵5000元;③獲總公司及以上安全標準工地先進單位,指揮部一次性獎勵安全管理人員人均1800元,施工隊6000元。
第二十四條:指揮部發(fā)生事故,按下列標準實施經(jīng)濟處罰。
1、發(fā)生一次因工負傷3人以上的事故,每負傷1人罰施工隊5000元,另一次性處罰指揮部安全責任人500元,其他安全管理人員人均300元。
2、發(fā)生一次因工重傷事故,每重傷1人罰施工隊10000元,另一次性處罰指揮部安全責任人600元,其他安全管理人員人均400元。
3、發(fā)生一次因工1至2人死亡事故的,每死亡1人罰施工隊20000元,另一次性處罰指揮部安全責任人800元,其他安全管理人員人均500元。
4、發(fā)生一次因工死亡3人以上的重大死亡事故,每死亡1人罰施工隊40000元,另一次性處罰指揮部安全責任人1000元,其他安全管理人員人均600元。
5、重大經(jīng)濟損失事故經(jīng)濟處罰。發(fā)生機械設(shè)備、火災(zāi)事故,造成經(jīng)濟損失由責任隊賠償,并一次性處罰施工隊10000—20000元,處罰安全責任人500—1000元,其他安全管理人員人均500元。
6、對各類事故的責任人的處罰比照安全責任人處罰金額的2倍處罰。
7、以上獎勵和處罰,由指揮部安全領(lǐng)導(dǎo)小組下發(fā)通知,主管領(lǐng)導(dǎo)鑒字確認后由財務(wù)部負責執(zhí)行。
第十章
第二十五條:本辦法自二○○二年四月一日執(zhí)行,安全監(jiān)察部負責解釋。
【第6篇】某某電影總公司辦公管理制度
某電影總公司辦公管理制度
一、例會制度
(一)經(jīng)理辦公會:
1、每季度召開一次,由經(jīng)理辦公室安排召集,總經(jīng)理主持,各實體經(jīng)理和部門負責人參加;
2、對上季度工作進行檢查,對本季度工作進行部署。
(二)專題工作會:
1、解決經(jīng)營過程中需要各部門、各實體協(xié)調(diào)解決的問題;
2、新片上映前的宣傳策劃和市場營銷工作。
(三)部門(或?qū)嶓w)工作會:
1、由各部門負責人或?qū)嶓w經(jīng)理召開;
2、每周一上午,上班時間一到即開始;
3、由實體經(jīng)理或各部門負責人對上周工作情況進行檢查;
4、研究并部署本周主要工作;
5、每周一上午10:00以前,各部門須將其本周工作安排的內(nèi)容,以文字形式報送總公司辦公室。
二、辦公費用管理
1、辦公用品費、電話費、通訊費、車輛運營費按部門或?qū)嶓w獨立核算,控制管理;
2、所有的往來單位或客戶招待等,一律在事前申報,并實行總經(jīng)理(或?qū)嶓w分管領(lǐng)導(dǎo))一支筆審批制度。
三、傳真管理
1、各部門擬寫傳真,應(yīng)使用公司指定的傳真文本格式;
2、發(fā)出傳真原則上由總經(jīng)理或分管經(jīng)理簽發(fā);
3、傳真完畢后,由辦公室負責登記、存檔;
4、重要傳真發(fā)出后,應(yīng)致電對方詢問收到否,是否齊全;
5、等待回復(fù)的傳真件在回復(fù)件來后,應(yīng)將原件同回復(fù)件放在一起保存。
四、出差管理
1、員工出差,本著高效節(jié)能的原則實行五定:定人員、定時間、定任務(wù)、定路線、定要求;
2、出差前應(yīng)以書面形式報告出差的事由、人員、時間、地點、交通工具、
行程、費用等,由分管經(jīng)理批示后,報總經(jīng)理簽批,批準后方可出差;
3、出差伙食補助費,不分途中和住宿,每人每天補助15元,特殊地區(qū)20元(深圳、珠海、廣東等沿海地區(qū);港、澳、臺地區(qū));
4、出差交通補助費,每人每天3元,包干使用,不再憑據(jù)報銷市內(nèi)交通費;乘坐往返機場的專線客車費用,在出差人員交通補助費包干之外據(jù)實報銷;
5、 出差交通工具等級及住宿費標準,由各實體視經(jīng)營情況自定;
6、抵達目的地后應(yīng)首先向公司通報住宿地址及聯(lián)系電話,每天向上級匯報當天工作情況,以便及時聯(lián)絡(luò);
7、出差回來后三天內(nèi)必須辦理差旅費報銷手續(xù),報銷時需附出差報告,財務(wù)經(jīng)審核費用和出差報告無誤轉(zhuǎn)總經(jīng)理簽批后,方可報銷費用;
8、分管領(lǐng)導(dǎo)或部門負責人對出差公干后能提供重大信息和優(yōu)質(zhì)高效地完成任務(wù)的員工予以獎勵。
五、市內(nèi)上下班交通補助
員工家庭住址與單位相距4華里(三站路)以上者,每人每月可享受交通補貼50元,隨本人工資按月發(fā)放。
【第7篇】公司銷售員內(nèi)務(wù)管理制度手冊
公司銷售員手冊:內(nèi)務(wù)管理制度
1、嚴格考勤記錄以供考核。
2、文明禮貌,盡量使用普通話交談。接聽電話應(yīng)先報您好,xx語氣溫和親切,語調(diào)清晰,語言簡練。
3、工作時間,嚴禁在辦公室內(nèi)大聲喧嘩,保證工作的順利進行。
4、工作時間不得辦私事,打私人電話,接聽私人電話不得超過三分鐘。
5、接待來訪應(yīng)熱情禮貌,讓座敬茶,詢明來意后盡快通知有關(guān)人員并注重做好登記工作。
6、建立例會制度,定期召開,認真記錄以作為銷售人員的考核依據(jù)。
7、隨時保持清潔整齊,做到每日上班前打掃衛(wèi)生,下班前整理好桌面,關(guān)好門窗、電源。
8、員工們應(yīng)互相幫助,互相愛護,嚴禁推卸責任和損人利己。
【第8篇】房地產(chǎn)公司行政管理制度:工作制度
房地產(chǎn)公司行政管理制度:工作制度
一、工作時間
(一)公司上班時間為周一至周五的9:00-18:00,每天中午12:00-14:30為午餐和休息時間。
(二)凡屬國家規(guī)定的節(jié)假日和公休日,均按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
二、考勤制度
(一)考勤員負責逐日如實記錄本部門員工的出、缺勤、月底將考勤表(各種假條附后)交部門經(jīng)理審核簽字后于每月10日前報辦公室,員工工資將按實際出勤天數(shù)發(fā)放。
(二)考勤統(tǒng)計是公司對員工考核及工資發(fā)放的重要依據(jù),任何人不得弄虛作假,辦公室有權(quán)對各部門考勤情況進行檢查、核對。
(三)員工要嚴格遵守勞動制度,不得無故遲到、早退、缺勤。
(四)員工要嚴格遵守勞動紀律,在工作時間不得做與工作無關(guān)的事,不得隨意串崗、聊天等。如有違反,即作違紀處理。
三、請銷假制度
(一)員工請事假、病假及其它各類假,均應(yīng)事先請假,事后銷假。具體要求按《關(guān)于員工各種假期的管理規(guī)定》執(zhí)行。
(二)員工因業(yè)務(wù)需要外出工作,要由部門經(jīng)理統(tǒng)一安排,部門經(jīng)理外出工作,應(yīng)及時通告主管領(lǐng)導(dǎo)。
四、著裝、禮儀、禮節(jié)規(guī)定
(一)員工在工作時不得著運動裝、牛仔裝、緊身褲等休閑服裝(工作服除外),做到服裝整潔、舉止端莊、精神飽滿。
(二)員工之間應(yīng)互相尊重、互相幫助,要用自身言行樹立公司形象。
(三)員工在接待來電、來訪時要用禮貌用語,不得在辦公場所大聲喧嘩,吵鬧或使用粗魯語言。
五、環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)制度
(一)各部門應(yīng)負責各自辦公室的清潔衛(wèi)生。所有的文件、資料、報紙要擺放整齊,桌面、地面等要保持清潔,每日工作結(jié)束時應(yīng)將個人桌面拾干凈。
(二)各部門均設(shè)專人負責辦公地點的安全、保衛(wèi)、消防工作,定期檢查,及時消除存在的隱患。同時,每一位員工對公司的安全、保衛(wèi)、消防中存在的問題均要及時匯報、協(xié)助處理的義務(wù)。
六、各種辦公設(shè)備的使用制度
(一)電腦、復(fù)印機、傳真機、長途電話、車輛均由辦公室指定專人負責保管、維護。
(二)因工作需要使用電腦、傳真機、復(fù)印機、長途電話的,必須征得部門經(jīng)理同意后,由辦公室對其使用情況進行登記,并安排專人管理。
(三)車輛由辦公室統(tǒng)一管理調(diào)度。各部門經(jīng)理因公外出,原則上派車,在公司車輛調(diào)派不出的情況下,部門經(jīng)理外出可乘坐出租車。員工有急事因公外出用車,要填寫用車申請單,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后由辦公室安排,在公司車輛調(diào)派不出,而辦事地點超過3公里以上或者1公里以內(nèi)沒有公交車輛的情況下,部門經(jīng)理可以批準員工乘坐出租汽車,并憑用車申請單報銷。
(四)任何人不得因私使用各種辦公設(shè)備,若因特殊情況需要使用者,須經(jīng)辦公室主任同意,并填寫使用單,費用自理。
七、嚴守公司業(yè)務(wù)機密制度
各級員工不得向外人泄露公司的經(jīng)營策略、財務(wù)收支、經(jīng)營成果、領(lǐng)個資料、員工經(jīng)濟收入及其他有關(guān)商業(yè)秘密和內(nèi)部情況。各部門經(jīng)理要經(jīng)常對員工進行職業(yè)道德教育,做到不該問的不問,不該講的不講。如有違者,公司有權(quán)追究責任。
【第9篇】物業(yè)管理公司設(shè)備驗收流程制度
物業(yè)管理公司設(shè)備驗收流程
1目的
為規(guī)范采購設(shè)備的驗收活動統(tǒng)一驗收流程,特定此規(guī)程。
2適用范圍
適用于本公司采購設(shè)備的進場驗收。
3職責
設(shè)備驗收由工程技術(shù)部與采購部門及設(shè)備使用部門負責。
4驗收要求
4.1進口設(shè)備必須由海關(guān)開箱,按合同、報關(guān)單、品名規(guī)格、數(shù)量進行檢查,并由商檢局依法檢查設(shè)備質(zhì)量,并出具檢驗報告。
4.2具體驗收操作流程
4.2.1檢查外包裝是否完好,在運輸過程中有否損壞。
4.2.2按裝箱單清點設(shè)備的零件、部件、工具、附件、備品、說明書和其它技術(shù)文件是否齊全,有無缺損。
4.2.3不需要安裝的備品、附件、專用工具等應(yīng)妥善保管,其中設(shè)備運行過程中需使用的專用工具由使用部門保管,其它物品由工程部保管。
4.2.4設(shè)備說明書及其它技術(shù)資料統(tǒng)一交給工程技術(shù)部辦公室歸檔保管。
4.2.5設(shè)備開箱檢查時要對檢查的情況作詳細記錄,對破損,嚴重銹蝕等情況,應(yīng)拍照或圖示說明,作為向有關(guān)單位交涉的依據(jù),同時也作為該設(shè)備的原始資料予以歸檔。
4.2.6驗收工作結(jié)束后,驗收部門應(yīng)填寫設(shè)備開箱驗收單。
5相關(guān)文件
《設(shè)備驗收、安裝和移交規(guī)程》
6記錄
設(shè)備開箱驗收單
【第10篇】公司五同時管理制度
1目的與范圍
本制度規(guī)定了xxxx開關(guān)電器有限公司安全、環(huán)?!拔逋瑫r”的方法和內(nèi)容,其目的是為了認真貫徹落實國家安全、環(huán)保方針和有關(guān)規(guī)定,避免工傷事故和環(huán)境污染事故的發(fā)生,促進公司的卓越發(fā)展。
本制度適用于xxxx開關(guān)電器有限公司安全、環(huán)?!拔逋瑫r”的管理
2 管理職責
2.1公司總經(jīng)理負責“五同時”管理的領(lǐng)導(dǎo)工作。
2.2生產(chǎn)部設(shè)備安全課是安全、環(huán)?!拔逋瑫r”的監(jiān)督管理單位,負責制定安全、環(huán)?!拔逋瑫r”的管理辦法,檢查督促相關(guān)單位執(zhí)行安全、環(huán)?!拔逋瑫r”的管理規(guī)定,檢查相關(guān)單位執(zhí)行安全、環(huán)保“五同時”的情況
2.3各部門負責本部門的生產(chǎn)經(jīng)營活動中嚴格執(zhí)行“五同時”管理規(guī)定。
3 術(shù)語和定義
3.1五同時
指在計劃、布置、檢查、總結(jié)、評比生產(chǎn)工作的同時,計劃、布置、檢查、總結(jié)、評比安全、環(huán)保工作。
4 管理內(nèi)容
4.1長遠規(guī)劃中的安全、環(huán)境保護管理。
4.1.1長遠規(guī)劃是公司在一個時期內(nèi)改革發(fā)展、生產(chǎn)經(jīng)營的總框架。在編制公司長遠規(guī)劃時應(yīng)把改善勞動作業(yè)條件,提高企業(yè)本質(zhì)安全水平、防止污染作為一項重要的內(nèi)容予以統(tǒng)籌規(guī)劃和安排。
4.1.2規(guī)劃的針對性要強,有配套的措施、檢查、考核辦法,每年應(yīng)有總結(jié)規(guī)劃中的目標指標要有針對性,盡可能量化。
4.1.3年度工作計劃中應(yīng)有安全、環(huán)保的內(nèi)容。
4.1.4公司年度工作計劃中,應(yīng)建立完整的安全、環(huán)保目標、指標體系以及具體的管理措施和安全技術(shù)改造措施,確保目標指標的實現(xiàn)。
4.1.5部門應(yīng)制定科學有效的措施和對策,確保計劃落實在實處。
4.2年度安全、環(huán)保目標、指標應(yīng)納入經(jīng)濟責任考核中。生產(chǎn)部設(shè)備安全課對各部門目標、指標完成情況進行監(jiān)督檢查。
4.3年度各類先進評比實行“一票決制”凡在本年度內(nèi)經(jīng)考核不合格的部門,一律不得評委先進單位,其部門領(lǐng)導(dǎo)不準獲得任何先進稱號。
4.4各部門在生產(chǎn)經(jīng)營活動中要堅持“生產(chǎn)必須安全,安全方能生產(chǎn)”的原則。
4.5各部門在生產(chǎn)經(jīng)營活動中,應(yīng)分析本部門的安全、環(huán)保狀態(tài),制定部門年度安全、環(huán)保目標、指標,并分解到班組及員工。
4.6凡工藝、材料發(fā)生變化時,由技術(shù)部提出措施和對策,并組織相關(guān)部門進行安全、環(huán)保條件論證,經(jīng)論證滿足安全、環(huán)保要求,報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后方能組織生產(chǎn)。
【第11篇】供水公司車輛管理制度2
供水公司車輛管理制度(2)
為加強公司車輛管理,達到安全行車、節(jié)能降耗,并確定工作生產(chǎn)用車之目的,制定公司車輛管理制度。
一、 車輛管理辦法
(一)本規(guī)定所指車輛系公司所有車輛,由部、室根據(jù)工作需要調(diào)度。
(二)車輛駕駛實行專人專車,專車專管。嚴禁公車私用。
(三)車輛出市區(qū),需報部、室分管經(jīng)理批準;對外借車和駕車出差,一律報請總經(jīng)理批準。
(四)所有車輛年審費、保險費、購置費等一律由行政部統(tǒng)一負責辦理。行政部應(yīng)按時辦好車輛保險、養(yǎng)路費繳納等各項手續(xù),確保車證合一,車輛有關(guān)證件及資料由駕駛員妥善保管。
(五)各種車輛如在運營過程中發(fā)生交通事故等,除向所在交警部門報案外,應(yīng)立即報行政部處理,并及時向保險公司報案。
(六)節(jié)假日及正常工作日下班后,車輛一律要停放在公司院內(nèi),并采取必要的防盜措施。確需使用的,必須由分管經(jīng)理審批。車輛所屬部、室的負責人應(yīng)及時將情況告知行政部。
(七)駕駛員出車執(zhí)行任務(wù),遇特殊情況不能按時返回的,應(yīng)及時報告部、室負責人,說明原因。部、室負責人應(yīng)及時將情況告知行政部。
(八)行政部每月將考核結(jié)果及車輛存在的問題予以通報。
二、駕駛員管理規(guī)定
(一)駕駛員必須遵守《中華人民共和國道路交通安全法》,及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章、制度,安全駕駛車輛。
(二)各駕駛員考勤由各部、室統(tǒng)一考記。
(三)嚴禁酒后駕車。
(四)駕駛員對單位的安排,應(yīng)無條件服從,不準借故拖延或拒不出車。
(五)駕駛員應(yīng)及時主動地保養(yǎng)、清洗車輛,保持車輛干凈衛(wèi)生,車內(nèi)無垃圾雜物。
三、車輛維修和加油規(guī)定
(一)公司所有車輛維修和加油統(tǒng)一由行政部負責。
(二)車輛實行定點維修。車輛需維修的,由相關(guān)部、室負責人簽字申請,報行政部審核,經(jīng)行政部分管領(lǐng)導(dǎo)審批和總經(jīng)理批準后,到公司指定維修廠修理。維修期間,行政部要嚴格要求和監(jiān)督維修廠按已審定的擬維修配部件進行維修,如新增加必要的維修事項,必須向分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理再申請、再審批。車輛修好接車時,必須嚴格檢查、核對維修單項目及價格后,由專任駕駛員簽字接車。維修費由行政部統(tǒng)一負責辦理。
(三)駕駛員應(yīng)做到合理用車,節(jié)約用油,將油耗控制在指標以內(nèi),必須到公司指定加油站加油:
1. 每周二、周五上午為統(tǒng)一加油時間,特殊情況需外出加油的,由車輛所屬部、室負責人報分管領(lǐng)導(dǎo)批準,事后及時向總經(jīng)理說明情況,否則不予報銷;
2. 實行油卡加油制度,由油料管理員統(tǒng)一保管。油料管理員在現(xiàn)場核實后開具實量小票,并由駕駛員簽字認可;
3. 行政部建立車輛用油臺帳,每月核算一次各車輛用油情況,嚴格按行車里程與百公里耗油標準進行統(tǒng)計,做到每月核對無誤。
四、獎罰細則
(一)違規(guī)與事故處理,下列情況違反交通規(guī)則或事故的經(jīng)濟損失及責任由駕駛員負擔:
1. 無照駕駛;
2. 酒后駕駛;
3. 未經(jīng)許可將車借予他人使用;
4. 違反交通規(guī)則引起的交通肇事;
5. 違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛?cè)藛T負擔,意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情研究處理。
(二)工作需要用車,但駕駛員無故不出車者,每次處罰100元。
(三)嚴禁公車私用,違者取消駕駛員駕駛資格,并處罰部、室200元,因此發(fā)生的一切損失,費用由駕駛員承擔。
(四)發(fā)生車輛交通事故,根據(jù)交警部門認定責任經(jīng)濟損失數(shù)額,扣減保險公司賠償金額后的剩余部分,駕駛員按責任大小進行承擔經(jīng)濟損失,負全責的賠償2000元,并取消駕駛資格,主責賠償1000元,次責按500元以下賠償。
(五)隱瞞交通事故者處罰200元,并取消駕駛資格,同時承擔相應(yīng)賠償責任。
(六)對車輛維修中發(fā)生的虛假行為,公司將對責任人進行處罰,追繳公司經(jīng)濟損失并處罰責任人1000元,情節(jié)嚴重者,取消駕駛資格,由司法部門處理。
(七)任何人不得私自出賣油料和將油料送給他人,如有發(fā)現(xiàn),公司將對責任人進行處罰,追繳公司經(jīng)濟損失并處罰責任人1000元,情節(jié)嚴重者,由司法部門處理。
(八)嚴禁公車駛?cè)腼L景區(qū)、水源保護區(qū)及其它禁停區(qū)域等,如發(fā)現(xiàn),公司將對責任人進行處罰,因此發(fā)生的一切費用均由責任人承擔,并處罰責任人1000元。
(九)未經(jīng)批準,公司車輛在工作日八小時以外、節(jié)假日外出的,對部、室處以200元罰款并給予通報批評,車輛外出產(chǎn)生的費用均由責任人承擔并處罰責任人1000元。
(十)行政部應(yīng)每月不定時對車輛進行檢查,發(fā)現(xiàn)車輛臟亂的,每次處罰駕駛員20元。
(十一)一年之內(nèi)未有任何交通違章記錄和全年安全無事故者,根據(jù)車輛保費返還金額獎勵駕駛員300元。
【第12篇】房地產(chǎn)公司員工薪資管理制度
房地產(chǎn)開發(fā)公司員工薪資管理制度
為增強企業(yè)經(jīng)營活力,充分調(diào)動員工的工作積極性、主動性、創(chuàng)造性,確保公司的薪資水平具有對社會與人才之吸引力和競爭力,根據(jù)zz房地產(chǎn)開發(fā)有限公司有關(guān)規(guī)定,結(jié)合撫順市同行業(yè)工資水平與公司實際狀況,特制定本薪資管理制度。
總則
1、工資分配必須貫徹按勞分配、多勞多得的原則,必須兼顧國家、股東、員工三者的利益。
2、工資分配必須立足企業(yè)長遠發(fā)展目標與行業(yè)競爭需求,堅持量力而行、留有余地、逐步提高的方針,在公司效益增長的基礎(chǔ)上使員工的薪資福利同步增長與改善。
3、工資分配作為調(diào)整不同職位、不同管理層次與不同管理技術(shù)水平員工收入的主要手段,要有利于鼓勵和培養(yǎng)員工廉潔自律、敬業(yè)務(wù)實、勤奮向上、勇于創(chuàng)新的工作精神、風范,其分配水平體現(xiàn)了公司最終的經(jīng)營成果。
4、工資分配構(gòu)成、內(nèi)容、水平本公司實行崗位結(jié)構(gòu)工資制。員工的月度工資由基本工資、職務(wù)工資、補助工資三部分構(gòu)成。
其中:員工工資總額=基本工資+職務(wù)工資+補貼工資員工實領(lǐng)工資總額=基本工資+職務(wù)工資+補貼工資-各項扣罰款基本工資是員工在勞動關(guān)系續(xù)存期間獲得的基本生活保障收入工資;主要參照撫順市地區(qū)物價水平、社會平均工資水平以及上一年度公司經(jīng)營業(yè)績水平而確定;其也是公司為交納員工社會統(tǒng)籌金、保險金、公積金的基本參照工資水平。
因員工職務(wù)職位的不同基本工資水平劃分為八級(詳見公司職位分類規(guī)定)。
職務(wù)工資因員工所任職務(wù)的不同以及該職務(wù)工作職責、職位技能要求差異以區(qū)別其職位和管理層次的企業(yè)內(nèi)部行政級別(職務(wù))工資。根據(jù)公司職位劃分規(guī)定,職務(wù)工資劃分為八級(詳見公司職位分類規(guī)定)。
補貼工資是考慮到員工的午餐(誤餐)、交通通勤、日常醫(yī)療就診等員工生活實際需要而設(shè)立的一種補貼工資。補貼工資原則上不計入公司年度工資計劃與總額。其標準核定見附表*zrs2002-003-1:公司員工工資水平表。
職務(wù)工資的職級與級差標準劃定
根據(jù)員工現(xiàn)任職務(wù)及所在職務(wù)工作責任大小、工作難易程度以及員工的工作表現(xiàn)、工作業(yè)績、工作經(jīng)歷、本企業(yè)的工作時間等不同,除公司總經(jīng)理外,每個職位的職務(wù)工資又分為試用級、普通級、資深級、高級四個工資職級,并分別以職級級差工資水平(100-500元/月)來劃分確定。
職級級差確認標準:a、試用級:指試用期員工(含實習期)職級;b、普通級:指試用期滿后被公司正式錄用的員工職級;c、資深級:指在公司工作滿一年以上,工作經(jīng)歷豐富、工作表現(xiàn)優(yōu)良、業(yè)績突出,并且經(jīng)過公司考核、評價、審核認定的員工職級;d、高級:指在公司工作滿二年以上工作表現(xiàn)良好、崗位與專業(yè)知識豐富,并具有突出的工作能力與工作業(yè)績的資深級員工。
處于不同職級級差的員工之職務(wù)工資不同。所處職位職級越高,其級差工資水平也相應(yīng)較高。備注:現(xiàn)有公司員工按其進入公司的年限而確認。
假期與特殊情況下之工資規(guī)定
兼職人員(含特聘人員)或臨時聘請人員的工資按當初達成的協(xié)議支付;其辦法是由公司總經(jīng)理審核,行政人事部辦理發(fā)放。
加班工資核定
工資部門員工日常(含休息日)加班需提前由加班者本人向部門負責人及行政人事部申請,經(jīng)批準后方可允許加班。每個加班日(標準時間8小時)按50元/天計加班工資;不超過3小時的加班不計加班費。
部門經(jīng)理(含副經(jīng)理)以上人員加班不計加班費。
法定節(jié)假日的加班公司應(yīng)嚴格控制,如確需加班或值班,經(jīng)本人申請,行政人事部批準,其加班工資按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
曠工、缺勤、遲到早退工資核定曠工工資核定:曠工半日內(nèi)扣罰100元,一日以內(nèi)扣罰200元,兩日以內(nèi)扣罰400元,三日以內(nèi)則扣罰當月該員工全部工資總額。遲到、早退、缺勤工資核定
a、遲到早退的時間標準為20分鐘,超過20分鐘則按缺勤半天核算。缺勤日扣罰工資標準=員工(基本工資+職務(wù)工資)/21。
b、員工在當月內(nèi)每遲到、早退:第一次扣罰10元,第二次扣罰30元,第三次扣罰50元,當月累計遲到早退四次以上者按曠工一天處理。
假期工資核定
員工的假期核定按公司《員工假期管理制度》規(guī)定劃分確定。主要有病假、產(chǎn)假、護理假、婚假、喪假、探親假等。
員工在按公司規(guī)定程序獲得批準經(jīng)享受以上假期,其假期期間本人基本工資照發(fā),按其休假缺勤日數(shù)扣發(fā)其職務(wù)工資(即當月實發(fā)職務(wù)工資=當月規(guī)定職務(wù)工資/缺勤日數(shù))后的剩余職務(wù)工資照發(fā);其各種補貼核定按公司有關(guān)福利制度執(zhí)行。非工傷病假工資:員工在非工傷病假期間其職務(wù)工資、補貼工資取消;病假在1個月內(nèi)按其基本工資的90%發(fā)給,病假在1-3個月之間按其基本工資的70%發(fā)給;病假在3個月以上按其基本工資50%發(fā)給,直至發(fā)給到半年。超過半年以上的病假按公司及國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
工資考核及評定發(fā)放辦法工資考核、評定、管理部門是公司行政人事部。工資考核與審定的審定部門是公司總經(jīng)理室。
公司發(fā)薪日為每月公歷10日(遇節(jié)假日提前或順延);特殊情況經(jīng)公司總經(jīng)理批準同意外,公司一般嚴禁員工提前領(lǐng)取工資。公司工資月標準核算日為21天。
員工薪資以貨幣形式發(fā)放。根據(jù)實際狀況也可考慮以現(xiàn)金或信用卡形式發(fā)放。工資發(fā)放部門為公司財務(wù)預(yù)算部。員工所得工資為稅后工資。
試用期員工的工資發(fā)放:試用期員工的工資除職務(wù)工資在試用期間按60%發(fā)放外,其基本工資按照當月實際工作日發(fā)給;其補助工資與聘用期員工同樣按月核發(fā);
員工試用期滿經(jīng)考核轉(zhuǎn)正后當月起享受相應(yīng)同職務(wù)全額工資。
新聘任員工在試用期仍執(zhí)行該職務(wù)的試用期工資水平,從正式職務(wù)聘任確認之月起享受被聘任崗位的相同全額工資。
各部門應(yīng)在每月10日前將本部門當月出勤考勤表(卡)統(tǒng)一送交行政人事部審核、匯總、制表,報總經(jīng)理批準后由財務(wù)預(yù)算部發(fā)放。
其他員工薪資應(yīng)隨行業(yè)薪資水平發(fā)展以及公司所在地的物價及消費水平、員工工作業(yè)績、公司經(jīng)濟效益發(fā)展狀況而不斷調(diào)整。
本工資管理制度報請公司總經(jīng)理審批后,自下發(fā)之日起執(zhí)行。
本工資制度由公司行政人事部負責解釋,并在實施中不斷調(diào)整修改、補充。
《公司薪資水平方案一覽表》序號職位、崗位及其職級基本工資職務(wù)工資補助工資小計備注午餐交通醫(yī)藥2、副總經(jīng)理3、總監(jiān)助理總經(jīng)理4、部門(副)經(jīng)理5、部門主管6、文員7、工員8、臨時工備注1、銷售業(yè)務(wù)人員的職務(wù)工資按公司銷售人員業(yè)績考核辦法執(zhí)行。2、上表所列職務(wù)工資均指該職位普通級級職務(wù)工資。3、部門副經(jīng)理的標準普級職務(wù)工資為××元/月。職務(wù)工資級差分配標準見下表:序號級差工資標準試用級
普通級資深級高級職位職級名稱副總經(jīng)理級總監(jiān)、助理總經(jīng)理級部門經(jīng)理/副經(jīng)理級部門主管級文員(員工)工員臨時工――――――――第二章公司員工考勤、假期與保險、福利管理制度考勤基本管理制度公司所有員工全部參加考勤。公司員工每日工作時間為8小時,每周工作時間為44小時。公司的作息時間規(guī)定:上午8:00--11:30;中午(11:30--1:00分為午餐和午休時間);下午1:00―5:00分遇季節(jié)變化,公司將視實際情況予以調(diào)整作息時間。
【第13篇】中國化工集團公司企業(yè)安全衛(wèi)生管理制度7
附件1 原化學工業(yè)部安全生產(chǎn)禁令
生產(chǎn)廠區(qū)十四個不準
一,加強明火管理,廠區(qū)內(nèi)不準吸煙.
二,生產(chǎn)區(qū)內(nèi),不準未成年人進入.
三,上班時間,不準睡覺,干私活,離崗和干與生產(chǎn)無關(guān)的事.
四,在班前,班上不準喝酒.
五,不準使用汽油等易燃液體擦洗設(shè)備,用具和衣物.
六,不按規(guī)定穿戴勞動保護用品,不準進入生產(chǎn)崗位.
七,安全裝置不齊全的設(shè)備不準使用.
八,不是自己分管的設(shè)備,工具不準動用.
九,檢修設(shè)備時安全措施不落實,不準開始檢修.
十,停機檢修后的設(shè)備,未經(jīng)徹底檢查,不準啟用.
十一,未辦高處作業(yè)證,不系安全帶,腳手架,跳板不牢,不準登高作業(yè).
十二,石棉瓦上不固定好跳板,不準作業(yè).
十三,未安裝觸電保安器的移動式電動工具,不準使用.
十四,未取得安全作業(yè)證的職工,不準獨立作業(yè);特殊工種職工,未經(jīng)取證,不準作業(yè).
操作工的六嚴格
一,嚴格執(zhí)行交接班制.
二,嚴格進行巡回檢查.
三,嚴格控制工藝指標.
四,嚴格執(zhí)行操作法(票).
五,嚴格遵守勞動紀律.
六,嚴格執(zhí)行安全規(guī)定.
動火作業(yè)六^***令
一,動火證未經(jīng)批準,禁止動火.
二,不與生產(chǎn)系統(tǒng)可靠隔絕,禁止動火.
三,不清洗,置換不合格,禁止動火.
四,不消除周圍易燃物,禁止動火.
五,不按時作動火分析,禁止動火.
六,沒有消防措施,禁止動火.
進入容器,設(shè)備的八個必須
一,必須申請,辦證,并得到批準.
二,必須進行安全隔絕.
三,必須切斷動力電,并使用安全燈具.
四,必須進行置換,通風.
五,必須按時間要求進行安全分析.
六,必須佩戴規(guī)定的防護用具.
七,必須有人在器外監(jiān)護,并堅守崗位.
八,必須有搶救后備措施.
機動車輛七^***令
一,嚴禁無證,無令開車.
二,嚴禁酒后開車.
三,嚴禁超速行車和空檔溜車.
四,嚴禁帶病行車.
五,嚴禁人貨混載行車.
六,嚴禁超標裝載行車.
七,嚴禁無阻火器車輛進入禁火區(qū).
附件2
與本管理制度相關(guān)的國家法規(guī),標準
原化學工業(yè)部及其他部委的有關(guān)標準
1,《中華人民共和國道路交通管理條例》(1988年3月9日國務(wù)院發(fā)布)
2,《危險化學品安全管理條例》(2002年1月26日國務(wù)院發(fā)布)
3,《建筑設(shè)計防火規(guī)范》(gbj16―2001版)
4,《汽車庫設(shè)計防火規(guī)范》(gbj67―)
5,《石油庫設(shè)計規(guī)范》(gbj74―)
6,《危險貨物包裝標志》(gb190―)
7,《高處作業(yè)分級標準》(gb3608―)
8,《手動式電動工具的管理,使用,檢查和維修安全技術(shù)規(guī)程》[gb3787―93]
9,《爆炸氣體環(huán)境用電氣設(shè)備第一部分:通用要求》[gb3836.1―2000]
10,《電氣設(shè)備安全設(shè)計導(dǎo)則》(gb4064―)
11,《工業(yè)企業(yè)廠內(nèi)運輸安全規(guī)程》(gb4387―)
12,《放射衛(wèi)生防護基本標準》(gb4792―)
13,《氫氣使用安全技術(shù)規(guī)程》(gb4963―)
14,《起重吊運指揮信號》(gb5082―)
15,《生產(chǎn)設(shè)備安全衛(wèi)生設(shè)計總則》(gb5083―)
16,《特種作業(yè)人員安全技術(shù)考核管理規(guī)則》(gb5306―)
17,《起重機械安全規(guī)程》(gb6067―)
18,《企業(yè)職工傷亡事故調(diào)查分析規(guī)則》(gb6441~6442)
19,《起重司機安全技術(shù)考核標準》(gb6720―)
20,《機械設(shè)備防護罩安全要求》[gb8196―87]
21,《氯氣安全規(guī)程》(gb11984―)
22,《廠區(qū)動火作業(yè)安全規(guī)程》[hg23011―1999]
23,《廠區(qū)設(shè)備內(nèi)作業(yè)安全規(guī)程》[hg23012―1999]
24,《廠區(qū)高處作業(yè)安全規(guī)程》[hg23014―1999]
25,《廠區(qū)吊裝作業(yè)安全規(guī)程》[hg23015―1999]
26,《廠區(qū)斷路作業(yè)安全規(guī)程》[hg23016―1999]
27,《廠區(qū)動土作業(yè)安全規(guī)程》[hg23017―1999]
28,《廠區(qū)設(shè)備檢修作業(yè)安全規(guī)程》[hg23018―1999]
29,《化工企業(yè)急性中毒搶救應(yīng)急措施規(guī)定》([86]化生字第1078號文
30,《化工企業(yè)高處作業(yè)安全規(guī)程》([87]化生字第671號文
31,《化工企業(yè)靜電接地設(shè)計技術(shù)規(guī)定》(cd90a3)
32,《工業(yè)企業(yè)煤氣安全規(guī)程》(tj28―)
33,《氧氣站設(shè)計規(guī)范》(tj30―)
34,《乙炔站設(shè)計規(guī)范》(tj31―)
35,《煉油化工企業(yè)設(shè)計防火規(guī)定》(yhs01―)
36,《中華人民共和國爆炸危險場所電氣安全規(guī)程》(1987年12月16日七部一委規(guī)程)
37,《溶解乙炔生產(chǎn)安全管理規(guī)定(試行)》([89]化工字第0073號)
38,《倉庫
【第14篇】公司采購管理制度
公司采購管理制度(一)
一、目的
加強采購業(yè)務(wù)工作管理,做到有章可循,預(yù)防采購過程中的各種弊端,降低采購成本,提高采購業(yè)務(wù)的質(zhì)量和經(jīng)濟效益。
二、范圍
本制度適用于公司所有物品(原材料、輔料、備品備件、固定資產(chǎn)、勞保用品、辦公用品)或勞務(wù)(技術(shù)、服務(wù)等)的采購。
三、職責
3.1市場部根據(jù)銷售訂單編制銷售計劃并下發(fā)相關(guān)部門。
3.2生產(chǎn)技術(shù)部根據(jù)市場部銷售計劃,編制原輔材料需求清單。負責制版、模具、量板等外包產(chǎn)品、技術(shù)服務(wù)以及其它外協(xié)業(yè)務(wù)采購申請及計劃的編制。
3.3供應(yīng)部根據(jù)生產(chǎn)部門報送的材料需求清單,核實倉庫存量,結(jié)合材料庫存安全定額,編制采購計劃,報經(jīng)總經(jīng)理批準后組織采購。
3.4辦公室負責編制公司勞保、辦公用品的采購和辦公用品日常維修申請計劃。
3.5設(shè)備工程部依據(jù)公司固定資產(chǎn)投資計劃、設(shè)備運行狀況以及生產(chǎn)經(jīng)營需要編制設(shè)備的采購、固定資產(chǎn)維修以及零星維修制造所用備品備件采購計劃。
3.6各物品、勞務(wù)需求部門根據(jù)需求物品或勞務(wù)的性質(zhì)和權(quán)屬向辦公室、生產(chǎn)技術(shù)部、供應(yīng)部、設(shè)備部提交申請,并經(jīng)初審后交各分管副總或總經(jīng)理批準。
3.7分管副總負責權(quán)限內(nèi)的采購審批和超出權(quán)限的采購初審,總經(jīng)理負責生產(chǎn)經(jīng)營采購、固定資產(chǎn)購置、維修等計劃的審批。
3.8財務(wù)部負責日常采購的價格審查,負責對價值10萬元以上的采購組織或上報集團公司進行招標。
3.9質(zhì)量部負責原材料、輔料的驗收,設(shè)備部會同生產(chǎn)技術(shù)部負責備品備件、設(shè)備、監(jiān)視和測量工具及維修等勞務(wù)的驗收。
3.10各采購經(jīng)辦人負責索要發(fā)票、辦理結(jié)算,并對發(fā)票的真實性和合法性負責。
四、采購作業(yè)操作規(guī)程
4.1物資采購的計劃、申請與審批
4.1.1授權(quán)的請購部門根據(jù)生產(chǎn)計劃、實際需要以及庫存情況每月28日前報次月的采購計劃,報分管經(jīng)理審核。
4.1.2經(jīng)分管副總初審后的月度采購計劃報財務(wù)副總審批后執(zhí)行。
4.1.3未列入月份采購計劃或超出計劃的臨時采購申請需根據(jù)需求物品或勞務(wù)的性質(zhì)和權(quán)屬向辦公室、生產(chǎn)技術(shù)部、供應(yīng)部、設(shè)備部提交申請,并經(jīng)初審后交各分管副總或總經(jīng)理批準。
4.1.4對價值超過200元以上的辦公用品及500元以上的配件、設(shè)備、儀器、勞務(wù)等需要由申請部門寫出申請報告經(jīng)分管副總簽署意見報總經(jīng)理審批后實施。
4.1.5采購計劃或申請應(yīng)列明采購物品或勞務(wù)的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量技術(shù)要求、估計價值、交貨日期、用途等。
4.2采購比價
4.2.1采購部門在采購前須將采購計劃或申請,交財務(wù)部進行比價;在提交采購計劃或申請的同時,采購部門應(yīng)對新采購物品提供至少3家以上的供應(yīng)商報價和聯(lián)系資料,有財務(wù)部隊提供的供應(yīng)商(但不僅限于)進行詢價或?qū)嵉卣{(diào)查。
4.2.2價值在2萬元以上的維修、服務(wù)等勞務(wù)、5萬元以上的單臺(套)設(shè)備的采購需召集三家以上的供應(yīng)商報價,進行比價;10萬元以上的必須采取招標方式采購。
4.2.3對常用大宗原輔材料實行招標比價采購,公司根據(jù)市場行情每年至少舉行2次招標,確定采購價格和供應(yīng)商,一經(jīng)通過招標確定價格,只能在定標價格基礎(chǔ)上根據(jù)市場行情下調(diào),不能上?。蝗鐚賴艺哒{(diào)整等客觀原因所致采購價格上漲,并且采購物資屬供不應(yīng)求的賣方市場,價格可以上調(diào),但必須經(jīng)過總經(jīng)理辦公會研究同意后才能執(zhí)行。
4.2.4國家明碼標價壟斷經(jīng)營的特殊商品采購以及政府有收費標準的行政事業(yè)性服務(wù)收費不實行比價程序,物價審計只對采購物品或勞務(wù)的價格、收費標準、數(shù)量、質(zhì)量的真實性進行審查。
4.2.5所有采購業(yè)務(wù)應(yīng)景物價審查后方可報總經(jīng)理簽批報銷。
回復(fù)1:全面點的采購管理制度
4.3采購實施及物資驗收
4.3.1公司的采購業(yè)務(wù)統(tǒng)一由供應(yīng)部門負責辦理,其他部門或人員不得自行采購。
4.3.2供應(yīng)部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)技術(shù)部下達的原輔材料需用計劃結(jié)合庫存物資的數(shù)量編制采購計劃,報分管副總批準后執(zhí)行。
4.3.3供應(yīng)部門根據(jù)批準的采購計劃組織采購,除零星采購?fù)?,批量采購業(yè)務(wù)必須先與供貨方簽訂采購合同,并與財務(wù)部、質(zhì)量部、生產(chǎn)技術(shù)部等相關(guān)部門進行會審,采購合同應(yīng)包括品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、價格、交貨日期、運費承擔、結(jié)算方式及經(jīng)濟處罰等項條款。在采購合同有效期內(nèi),若因市場行情發(fā)生較大變化時,經(jīng)過總經(jīng)理批準可以與供貨商簽訂《調(diào)價協(xié)議》,并報請財務(wù)部門備案。
4.3.4采購物資運到本公司時,先由供應(yīng)部門對照核對采購計劃,經(jīng)確認無誤后開具《請驗單》交質(zhì)量部或設(shè)備部進行質(zhì)量檢驗,質(zhì)量部、設(shè)備部在驗收條件允許的范圍內(nèi)組織物資檢驗,并出具檢驗報告單,檢驗合格的物資由保管點數(shù)入庫并辦理入庫手續(xù),檢驗不合格的物資不得辦理入庫。
4.4結(jié)算
4.4.1采購發(fā)票按規(guī)定能夠取得增值稅發(fā)票的,且在我方能夠抵扣增值稅的采購項目必須索取增值稅發(fā)票,不能取得的,價格按扣除增值稅以后執(zhí)行。
4.4.2無論是現(xiàn)款采購還是賒購,在結(jié)算付款時均需由供應(yīng)部門填開《采購付款申請單》,連同有關(guān)憑證報經(jīng)財務(wù)部門審核,并經(jīng)總經(jīng)理批準后,出納人員方可付款。
4.4.3財務(wù)部在對采購物品結(jié)算付款時,應(yīng)當認真審核《請購單》、《采購合同》、《采購計劃單》、《采購付款申請單》、《入庫單》、《發(fā)票》或《收款收據(jù)》等有關(guān)單證,賬目結(jié)算不清或未按合同規(guī)定期限付款以及不符合稅務(wù)制度規(guī)定的結(jié)算憑證財務(wù)部門不得辦理相關(guān)手續(xù)。
4.4.4出納員須在接到經(jīng)總經(jīng)理批準的付款憑證后辦理付款手續(xù),付款時必須認真審核是否具備簽章齊全的條件,對簽章不全的付款憑證不得辦理付款手續(xù)。
五、責任
5.1不按規(guī)定程序未經(jīng)審批采購的,由經(jīng)辦部門和人員自行負責處理,已經(jīng)與供方簽訂購銷合同,導(dǎo)致公司因不能履約而發(fā)生的損失由經(jīng)辦人員全額承擔。
5.2經(jīng)審批的采購計劃和申請,負責采購的部門和人員應(yīng)在規(guī)定采購期限內(nèi)采購到位,因沒有人到責任不能按時采購而影響正常經(jīng)營的,沒發(fā)現(xiàn)查實一次罰款100元,給公司造成損失的按確定損失額的40%。
5.3未經(jīng)比價即進行采購的,采購價格明顯高于比價結(jié)果的,價格高出部分由采購人員自行承擔。提交供應(yīng)商報價時,與供應(yīng)商串通抬高價格,從中謀取私利;或未認真進行比價而導(dǎo)致采購價格明顯過高;經(jīng)查實后采購人員承擔相應(yīng)損失,損失額在5000元以上的責令其下崗。
5.4物品使用部門(車間)必須依據(jù)生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)管理實際需要,認真按照4.1.5條之規(guī)定填制購物申請單。填寫不規(guī)范,導(dǎo)致無法確認請購物資須知信息的,采購部門有權(quán)拒絕采購。采購計劃及申請必須由請購部門主管簽字,無請購部門主管簽字,審批人不得予以審批。對貪圖省事、亂報采購計劃,造成本公司流動資金使用浪費的,依照銀行貸款利率的兩倍標準對有關(guān)責任人處以罰款。
5.5供應(yīng)部門在確保品質(zhì)的前提下,必須充分考慮市場變化和庫存成本等因素,制定大宗物品的采購方案,落實供貨單位。并對采購物品的品質(zhì)、貨款結(jié)算安全負責。若因玩忽職守,造成公司經(jīng)濟損失的,應(yīng)負相應(yīng)的經(jīng)濟賠償責任。特別是結(jié)算過程中產(chǎn)生的應(yīng)收款項,有關(guān)采購人員負有無條件的清收責任。
5.6財務(wù)部必須認真履行審核監(jiān)督責任,對審核把關(guān)工作不嚴、不及時向總經(jīng)理匯報有關(guān)事情真相,并造成公司經(jīng)濟損失的,給予相應(yīng)的經(jīng)濟和行政處分。
5.7驗收部門必須對所有運抵本公司的采購物品,依照采購合同規(guī)定的質(zhì)量要求進行質(zhì)量檢驗。若發(fā)現(xiàn)品質(zhì)不符時,必須及時報告采購部門(必要時直接報告總經(jīng)理)處理。嚴禁品質(zhì)不符的外購物品入庫。因驗收人員玩忽職守造成經(jīng)濟損失的,給予相應(yīng)的經(jīng)濟和行政處分。
5.8倉庫對驗收部門驗收合格的外購物品辦理入庫手續(xù),并對入庫采購物品的數(shù)量負責。若發(fā)現(xiàn)數(shù)量不符時,應(yīng)當及時向有關(guān)部門報告(必要時直接報告總經(jīng)理),同時妥善保管該批采購物品等待處理。對倉庫保管員工作馬虎,未按本辦法規(guī)定操作,造成入庫數(shù)量短缺、超計劃采購或不合格物資入庫的應(yīng)負經(jīng)濟賠償責任。
六、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,自本制度執(zhí)行之日起,原有相關(guān)規(guī)定同時廢止。
公司采購管理制度(二)
一總則
為加強采購工作的管理,提高采購工作的效率,制定本制度。所有的采購人員及相關(guān)人員均應(yīng)以本制度為依據(jù)開展工作。
二采購部人員職責及管理制度
1.熱愛本職工作,勤于學習新技術(shù),了解新產(chǎn)品,注意市場信息的積累。
2.廉潔奉公,不徇私舞弊,不違法亂紀,勤儉節(jié)約,講究職業(yè)道德。
3.負責公司生產(chǎn)所需材料的采購工作。
4.負責供應(yīng)商的開發(fā)、管理及維護工作。
5.堅決執(zhí)行各項采購工作制度及公司各項規(guī)章制度。
6.大項材料必須做招標工作,其他材料詢價必須三家供應(yīng)商以上參與。
7.積極了解材料的短缺、發(fā)貨、驗收等實際情況,早知道,早處理。
8.及時協(xié)助財務(wù)部對照欠款數(shù)額或者合同要求安排對供應(yīng)商進行付款。
9.做到每周一小結(jié),每月一總結(jié),每年一審核。
10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
三采購工作流程
采購部作為一個職能部門,在項目的具體實施中擔負了不可推卸的重要責任,采購工作的好壞,直接影響了工程的質(zhì)量、工期、成本。建立高效、實用、完善的采購工作流程是提高采購效率,較低成本最有效的方法。在項目實施的過程中,采購部需要生產(chǎn)、財務(wù)、質(zhì)檢等各個部門的大力支持才能順利的完成采購工作,每個部門之間的聯(lián)系需要一個標準來規(guī)劃,來提升工作效率,減少工作失誤,為項目的順利實施做出各自的貢獻。
1.在項目的初始運作階段,采購部根據(jù)項目部、投標部的具體要求,配合進行投標的材料報價,以更好的達到在以后的生產(chǎn)中控制成本的目的,更要避免發(fā)生投標價低于實際采購價的情況出現(xiàn)。
2.項目正式運作后,采購部應(yīng)該在第一時間開始進行所需材料的采購準備工作。生產(chǎn)計劃部門依據(jù)工程合同和對比庫存后的實際需求,對采購部下達《材料申購單》(附表1)此單由申請人填寫,生產(chǎn)或者項目負責人簽字后生效,一試三份,一份申請人留存,一份發(fā)往采購部,一份發(fā)往工廠或者生產(chǎn)基地。
3.采購部接到《材料申購單》后,根據(jù)所需材料的規(guī)格,質(zhì)量要求,數(shù)量,生產(chǎn)地址等實際情況,向公司已經(jīng)確定的合格供應(yīng)商中的3家―5家發(fā)出《材料詢價單》(附表2)。供應(yīng)商根據(jù)要求確認價格后對我司的《材料詢價單》簽字,蓋公章后回傳,簽字蓋章的《材料詢價單》會做為以后向供應(yīng)商付款的依據(jù)之一,需妥善保存。采購部根據(jù)幾家供應(yīng)商的對比研究后確定其中的一家或者幾家進行供貨。向其發(fā)出《材料訂購單》(附表3),同時向收貨的工廠或者生產(chǎn)基地發(fā)送傳真件通知其準備收貨。
4.供應(yīng)商根據(jù)《材料訂購單》安排生產(chǎn)運輸,各項具體要求以與我司簽訂的供貨合同為準。隨貨攜帶各種合格證和材質(zhì)證明書。
5.工廠和生產(chǎn)基地在所需材料到場后,應(yīng)由專人負責材料的質(zhì)量、數(shù)量檢查,檢查中必須將供應(yīng)商的送貨單與我司的《材料申購單》和《材料訂購單》相對照,質(zhì)量和數(shù)量都準確無誤后才能進行收貨,然后填寫《材料到貨單》(附表4),相關(guān)責任人簽字后回傳采購部。
6.工廠或者生產(chǎn)基地完成生產(chǎn)任務(wù)后,及時通知采購部,由采購部根據(jù)貨物情況和送貨地址等安排物流公司進行運輸。建議物流公司相對固定,便于統(tǒng)一定價,統(tǒng)一結(jié)算,節(jié)約運輸成本。
7.項目完成后,采購部根據(jù)與供應(yīng)商簽訂的合同條款安排付款。付款時,采購部填寫統(tǒng)一的《付款申請單》或者《支票領(lǐng)用單》,同時向財務(wù)部遞交此批次材料的《材料訂購單》和《到貨確認單》,如有需要,采購部有義務(wù)向財務(wù)部提供《材料訂購單》以及各家供應(yīng)商簽字蓋章的《材料詢價單》。由財務(wù)部根據(jù)實際情況安排付款額度。
8.供應(yīng)商應(yīng)于付款前開具出相符的增值稅發(fā)票或者普通發(fā)票,財務(wù)部在收到發(fā)票后即向供應(yīng)商付款。
四采購部發(fā)展規(guī)劃
原材料采購在任何一個公司都是決定生產(chǎn)、銷售的關(guān)鍵環(huán)節(jié),早在幾年前,資深的管理專家就提出了:采購成本降低5%企業(yè)利潤提升10%的戰(zhàn)略觀點。但是時至今日,又有多少個公司能真正的做到這點呢?
降低采購成本不是一個短期的目標,也不是短期內(nèi)就可以達成的目標,而是一個公司必須要規(guī)劃、重視的長遠發(fā)展策略,是需要長期的工作經(jīng)驗的積累和公司整體的采購流程,采購制度的規(guī)范化來支撐的。需要公司的各個部門精誠合作,來完成這一共同目標。
我們采購部的初步計劃如下,其中的時間和工作目標根據(jù)實際情況會作出相應(yīng)調(diào)整,但是保證前進的大方向永遠不變
(一)在3個月內(nèi)完成采購體系的建立,包括采購制度,工作流程,供應(yīng)商管理等制度。進行供應(yīng)商資格的初步審核,每種材料確定出5―10家候選供應(yīng)商。開始逐步實施采購工作流程。
(二)在6個月內(nèi)完善采購體系,修正具體工作中出現(xiàn)的問題。進一步完善供應(yīng)商系統(tǒng)的開發(fā)和維護。讓采購工作流程走入正軌,高效,準確的運行。
(三)在1年內(nèi)建立高效的采購團隊,杜絕缺貨、少貨、次品、殘品、送貨不及時、報驗不及時等工作失誤,不出現(xiàn)一起由于采購工作失誤造成的公司損失,建立完善的采購管理體系,能初步感受到采購工作流程高效、準確帶來的便利,能看到采購成本降低帶來的實際效果。
(四)在2年內(nèi)建立起相對固定的采購團隊和供應(yīng)商隊伍。能切實看到由于采購成本降低而帶來的公司利潤上漲。
(五)大膽設(shè)想:5―10年后,公司以自主設(shè)計,自主研發(fā)牽頭,以符合科技進步的產(chǎn)品、技術(shù)為主打,以完善的組織結(jié)構(gòu),人員搭配為根基,以高效、先進的管理體系為依托,建立一個集研發(fā)、設(shè)計、生產(chǎn)、安裝、調(diào)試、售后服務(wù)為主線,涉及鋼結(jié)構(gòu)工程設(shè)計、施工,通信工程設(shè)計、施工,物流,工業(yè)品貿(mào)易等跨行業(yè)的集團公司。爭取到時候每個省份和各大城市都能有我們公司的供應(yīng)商,為公司的發(fā)展提供最大限度地支持。
目前起草的《采購部管理制度和工作流程》與《供應(yīng)商管理辦法》只是依據(jù)原來在工程項目公司及生產(chǎn)廠家的采購工作中所積累的經(jīng)驗做的一個現(xiàn)行的暫時性的文件。還需要在試行的過程中不斷的發(fā)現(xiàn)問題,修改失誤,爭取在幾個月內(nèi)修改出一套完整的,適合公司具體情況的采購系統(tǒng)體系。希望公司領(lǐng)導(dǎo),各個部門同事在具體實施中,多提寶貴意見,指出我們工作中的不足,促進我們采購部工作的進步,真正達到降低采購成本,推動公司發(fā)展的目標。
【第15篇】房地產(chǎn)公司銷售情報管理制度
房地產(chǎn)公司銷售情報管理制度
第一章總則
第一條為規(guī)范部門情報管理,特制訂本制度。
第二條本制度適用于公司內(nèi)部整個營銷系統(tǒng)。
第二章具體規(guī)定
第三條報告義務(wù)
置業(yè)顧問、銷售經(jīng)理對顧客情況、銷售狀況、廣告效果、市場情況的各項目應(yīng)不斷地注意并向上司報告。
第四條情報匯報的種類及方法
(一)日常報告:口頭報告。
(二)定期報告:書面報告。依照《銷售日報表》、《銷售周報》、《來訪客戶分析》、《成交客戶分析》、《市場跟蹤報告》。
第五條情報的具體內(nèi)容
(一)銷售日報表:每天的來訪客戶量、電話咨詢數(shù)量、銷售單位、銷售面積、銷售金額、客戶來訪渠道、購房首選因素
(二)銷售周報:本周來訪客戶量、累計電話量、客戶來訪渠道、銷售金額、銷售套數(shù)、銷售面積、廣告效果分析、存在的問題、改進建議
(三)來訪客戶分析:客戶的年齡、職業(yè)、學歷、家庭情況、目前居住情況、購房目的、購房渠道、考慮因素、對項目的建議等
(四)成交客戶分析:同上
(五)市場月報:本市銷售狀況、本區(qū)域銷售狀況、競爭樓盤銷售情況、廣告投放情況、樓盤的促銷活動
第六條報告書于每月底向營銷部總監(jiān)提示,營銷部總監(jiān)第2天向總經(jīng)理提示。
第七條情報檔案管理
銷售文員負責對情報檔案的整理和管理工作,將各種情報按類別匯編成冊。
第八條保密制度
營銷部每位員工有對情報保密的義務(wù),不得將公司的銷售機密向外界泄露。泄密人員將根據(jù)情節(jié)輕重受到口頭警告、書面警告、通報批評、停職等處理。
第三章附則
第九條本制度解釋權(quán)、監(jiān)督執(zhí)行權(quán)歸營銷部。
第十條本制度自頒布之日起正式執(zhí)行,前期相關(guān)規(guī)定自行廢止。
【第16篇】公司物資采購管理制度相關(guān)范文
規(guī)章管理制度
文件名稱:《物品采購管理制度》
文件編號:--010
版次:-0
生效日期:
簽發(fā):
物品采購管理制度
第一章總則
一、目的
為加強物品采購管理,規(guī)范所有物品采購工作,保障公司經(jīng)營活動所需物品的正常持續(xù)供應(yīng),降低采購成本,特制定本制度。
二、適用范圍
公司對外采購相關(guān)固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品的采購管理(以下統(tǒng)稱為物品采購)。
第二章采購權(quán)限和原則
一、職責權(quán)限與公司經(jīng)營及產(chǎn)品有關(guān)的固定資產(chǎn)、材料、配件等及非經(jīng)營性固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品的采購均由人事行政部負責。
其他業(yè)務(wù)相關(guān)的采購則單獨申請報批后由相關(guān)業(yè)務(wù)部門進行采購。
二、采購原則
1詢價比價原則
有兩家以上供應(yīng)商提供報價,在權(quán)衡質(zhì)量、價格、交貨時間、售后服務(wù)、資信、客戶群等因素的基礎(chǔ)上進行綜合評估,并與供應(yīng)商進一步議定最終價格,臨時性應(yīng)急購買的物品除外。
2一致性原則
采購人員定購的物品必須與請購單所列要求、規(guī)格、型號、數(shù)量一致。在市場條件不能滿足請購部門要求或成本過高的情況下,采購人員須及時反饋信息供請購部門更改請購單。
3低價搜索原則
采購人員隨時搜集市場價格信息,了解市場最新動態(tài)及最低價格,實現(xiàn)最優(yōu)化采購。
4廉潔原則
自覺維護企業(yè)利益,努力提高采購物品質(zhì)量,降低采購成本。嚴格按采購制度和程序辦事,自覺接受監(jiān)督。
工作認真仔細,
5監(jiān)督問責原則:采購人員要自覺接受財務(wù)部、請購部門及公司領(lǐng)導(dǎo)對采購活動的監(jiān)督和質(zhì)詢。在采購過程中,如果遇到采購商品質(zhì)量、價格等問題,相關(guān)部門均可向采購部門提出異議。對采購人員在采購過程中發(fā)生的違犯廉潔制度的行為,公司有權(quán)對相關(guān)人員依照公司《員工獎懲制度》等進行處罰直至追究其法律責任。
第三章采購流程
一、采購申請:
1、與公司經(jīng)營及產(chǎn)品有關(guān)的固定資產(chǎn)、材料、配件(例如測試手機、機頂盒、手柄、各種產(chǎn)品配件)等及非經(jīng)營性固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品(例如辦公設(shè)備、電腦、辦公文具、勞保等)的采購均由人事行政部負責。
2、其他業(yè)務(wù)相關(guān)的采購則單獨申請報批后由相關(guān)業(yè)務(wù)部門進行采購(例如線上活動活動獎品、研發(fā)人員日常使用工具書等)。
3、物品需求部門提出采購申請,填寫《請購單》,請購單要求注明名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、需求日期、參考價格、用途等,若涉及技術(shù)指標的,須注明相關(guān)參數(shù)、指標要求。
4、請購部門可在提出采購申請前先進行市場調(diào)研,給出采購商家或采購價格的建議,采購部門可參考請購部門給出的調(diào)研數(shù)據(jù)進行采購。
5、日常辦公文具及勞保用品的采購由人事行政部在每月月底進行統(tǒng)計和收集,次月第一周進行采購。并將此類預(yù)算費用在每月月初及時報至財務(wù)審核。
二、詢價比價議價:
每一種物品(物資)原則上需兩家以上的供應(yīng)商進行報價。所有采購務(wù)必按低價原則進行采購。但屬于獨家代理、獨家制造、專賣品等則無需比價議價。
三、供應(yīng)商選擇:
1、具有合法經(jīng)營主體者。
2、品質(zhì)、交貨期、價格、服務(wù)等條件良好者。
3、信譽良好者。
4、其他客戶認可的供應(yīng)商。
四、采購合同簽定及采購過程的完成。
1、所有的采購項目原則上均需要提供采購合同或交易訂單,并附上送貨單及采購發(fā)票。
2、若無法提供采購合同和訂單的,采購過程需兩個人共同參與完成。
五、驗收入庫:
當各類物品(文具、勞保用品除外)采購?fù)旰?,需第一時間辦理資產(chǎn)登記。登記項目包括品名、型號、規(guī)格、用途、有效期等。并在物品上貼上資產(chǎn)標簽以便日常管理。
六、對帳付款:
第四章物品申領(lǐng)與保管
一、物品領(lǐng)用
1、所購買的物品在做好資產(chǎn)登記后便可進行領(lǐng)用。
2、需要借用物品時需向人事行政部進行申領(lǐng)并登記,登記內(nèi)容包括借用物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、借用時間、借用期限和歸還時間。
3、物品用完之后須及時歸還于行政人事部,若已到歸還時間還需繼續(xù)使用的,需補辦續(xù)借手續(xù)。
4、行政人事部在物品被借出后應(yīng)及時跟催物品的歸還情況。