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公司物資管理制度匯編【16篇】

更新時(shí)間:2024-11-20 查看人數(shù):20

公司物資管理制度

公司物資管理制度是企業(yè)管理的重要組成部分,其主要作用在于確保企業(yè)資源的有效利用,降低運(yùn)營成本,提高工作效率。它通過規(guī)范物資的采購、存儲、使用和處置流程,防止資源浪費(fèi),保證生產(chǎn)活動(dòng)的順利進(jìn)行,同時(shí)也為企業(yè)提供了一種監(jiān)控和控制成本的手段。

包括哪些方面

公司物資管理制度主要包括以下幾個(gè)方面:

1. 物資分類與編碼:明確各類物資的分類標(biāo)準(zhǔn),建立統(tǒng)一的物資編碼系統(tǒng),便于物資的管理和追蹤。

2. 采購管理:規(guī)定物資采購的審批流程,供應(yīng)商的選擇標(biāo)準(zhǔn),合同簽訂和執(zhí)行的規(guī)范。

3. 庫存管理:設(shè)定庫存水平,制定庫存盤點(diǎn)制度,防止積壓和短缺。

4. 發(fā)放與領(lǐng)用:明確物資領(lǐng)用的申請和審批程序,確保公平合理分配。

5. 使用與維護(hù):指導(dǎo)物資的正確使用和定期保養(yǎng),延長物資使用壽命。

6. 報(bào)廢與處置:規(guī)定報(bào)廢物資的評估標(biāo)準(zhǔn)和處理方式,遵守環(huán)保法規(guī)。

重要性

公司物資管理制度的重要性體現(xiàn)在:

1. 提高效率:通過標(biāo)準(zhǔn)化流程,減少物資管理中的混亂和延誤,提高工作效率。

2. 節(jié)約成本:有效控制采購和庫存成本,避免過度投資和浪費(fèi)。

3. 保障生產(chǎn):確保生產(chǎn)所需物資的及時(shí)供應(yīng),防止因物資短缺影響生產(chǎn)進(jìn)度。

4. 風(fēng)險(xiǎn)防范:防止因物資管理不當(dāng)引發(fā)的安全事故和法律糾紛。

5. 提升透明度:增強(qiáng)物資管理的透明度,便于內(nèi)部審計(jì)和外部監(jiān)管。

方案

為了建立和完善公司物資管理制度,建議采取以下措施:

1. 制定詳細(xì)的物資管理制度文件,涵蓋上述所有方面,并定期更新。

2. 建立信息化管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)物資管理的自動(dòng)化和數(shù)字化,提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和實(shí)時(shí)性。

3. 加強(qiáng)員工培訓(xùn),確保所有相關(guān)人員了解并遵守物資管理制度。

4. 設(shè)立專門的物資管理部門,負(fù)責(zé)制度的執(zhí)行和監(jiān)督,確保制度落地。

5. 定期進(jìn)行物資管理審計(jì),評估制度執(zhí)行情況,及時(shí)調(diào)整和完善。

通過這些方案的實(shí)施,公司物資管理制度將更加完善,為企業(yè)的健康發(fā)展提供有力支撐。

公司物資管理制度范文

第1篇 公司物資管理制度

公司物資管理制度

(三) 1目的

1.1 規(guī)范采購部直接分管的物資采購、檢驗(yàn)、入庫、出庫及庫存管理流程。

1.2 加強(qiáng)物資管理程序控制,明確相關(guān)部門及采購人員的責(zé)任。2適用范圍公司一切物資的采購、檢驗(yàn)、入庫、出庫及庫存管理。3職責(zé)

3.1 本制度由采購部負(fù)責(zé)編制、完善并實(shí)施;

3.2 公司物資管理相關(guān)環(huán)節(jié)執(zhí)行本辦法;

3.3 相關(guān)驗(yàn)收部門負(fù)責(zé)采購物資的檢驗(yàn)驗(yàn)入工作;

3.4 財(cái)務(wù)部、辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查本辦法的實(shí)施及對違規(guī)行為進(jìn)行查處和處理。4物資申報(bào)與審批

4.1 物資申報(bào)

4.1.1 常規(guī)作業(yè)日常用物資,由倉儲科根據(jù)各部門物資消耗情況對庫存數(shù)據(jù)進(jìn)行平衡,填寫《物資申購單》;常規(guī)作業(yè)停止時(shí),各作業(yè)單位必須提前通知倉庫。

4.1.2 非常規(guī)用料,由需求單位提出需求并填寫《物資申購單》。

4.2 物資審批

4.2.1 各單位《物資申購單》在報(bào)送前,必須嚴(yán)格履行審批手續(xù),對無經(jīng)辦人簽名無審批手續(xù)的《物資申購單》,采購部門一律不予受理。

4.2.2 各單位申報(bào)的《物資申購單》一律由公司總經(jīng)理審批。

4.3 物資申購單的報(bào)送與撤消

4.3.1 各單位申報(bào)《物資申購單》一式兩份,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,一份自留,一份于當(dāng)日報(bào)采購部。

4.3.2 物資申購單需撤消時(shí),原申報(bào)單位應(yīng)立即書面通知采購部,并注明撤消原因。

4.3.3 原申報(bào)單因已定貨未能撤消時(shí),采購部應(yīng)函復(fù)原申報(bào)單位的撤消通知。5物資采購的原則

5.1 物資采購統(tǒng)一由采購部門采購,非采購人員一律不得私自采購物資,否則倉庫不予驗(yàn)收入庫,財(cái)務(wù)不予結(jié)算。

5.2 采購部嚴(yán)格按照《采購計(jì)劃單》組織采購,貨比三家,優(yōu)中選優(yōu),做到同種物資比質(zhì)量、同種質(zhì)量比價(jià)格、同種價(jià)格比服務(wù),以確保采購物資的最佳性能價(jià)格比。

5.3 對首次采購的物資,條件允許的情況下,應(yīng)盡量爭取先試用后付款。價(jià)格難以確定的,也應(yīng)根據(jù)同類物資市場行情和以往的經(jīng)驗(yàn),確定參考價(jià)格。

5.4 常用物料以《采購訂單》的形式與供方進(jìn)行訂購,非常規(guī)大宗物料采用購銷合同方式進(jìn)行訂購。6物資的采購

6.1 屬現(xiàn)款結(jié)算的物資采購,采購員根據(jù)采購計(jì)劃單預(yù)估當(dāng)日購物所需貨款,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后,到現(xiàn)金出納員處辦理借款手續(xù)。

6.2 需要根據(jù)樣品采購的物資,采購員要到倉庫拿取樣品,并辦理登記手續(xù),訂完貨后把樣品返回倉庫。

6.3 在臨沂能購買到的物資在叁天內(nèi)必須到位,急用的物資當(dāng)天盡量購回,經(jīng)多方面了解確實(shí)無法訂購的,要在計(jì)劃單上報(bào)后的三天內(nèi),列出清單報(bào)至采購經(jīng)理解決。

6.4 有特殊要求或型號不確切的,可要求申報(bào)單位派人協(xié)助采購。

6.5 因供貨周期、規(guī)格制定不合理或其它不清楚項(xiàng),采購員要及時(shí)與申報(bào)單位落實(shí),達(dá)成一致后實(shí)施采購。

6.6 訂單確認(rèn)后按訂單流水號存檔管理。

6.7 當(dāng)日物資采購?fù)戤吅蟛少弳T要填報(bào)《物資采購清單》,一式三份,一份上報(bào)采購部經(jīng)理,一份報(bào)送倉儲科,一份自存?zhèn)洳椤?采購物資的結(jié)算

7.1 增值稅發(fā)票開列要求:

7.

1.1 對供貨單位為一般納稅人的,采購的物資一律要求提供增值稅專用發(fā)票,對初次提供發(fā)票的供貨單位要求提供“三證”(即營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、一般納稅人資格證書),(目的是規(guī)范取得專用發(fā)票,防止取得虛開發(fā)票給公司造成不必要的損失。)并保持發(fā)票的完整性、平整,不得涂改、模糊不清,特別對密碼區(qū)內(nèi)及金額、稅額、價(jià)稅合計(jì)處不準(zhǔn)有壓痕或其他雜跡。

7.

1.2 收款人、復(fù)核人、開票人、必須打印齊全或蓋私章,開票人和復(fù)核人不能是同一個(gè)人。

7.

1.3 發(fā)票專用章上的單位名稱、稅號必須與供貨單位及發(fā)票上的名稱、稅號完全一致;公司購貨單位的相關(guān)名稱、稅號等相關(guān)信息要準(zhǔn)確無誤。

7.

1.4 發(fā)票專用章要清晰、位置正確,不能蓋有現(xiàn)金收訖章。

7.2 普通發(fā)票開列要求:

7.2.1 取得的普通發(fā)票要正規(guī)、合法,所填項(xiàng)目要齊全、大小寫必須一致、填票人、收款人要寫全稱、內(nèi)容一致、字跡規(guī)范、不能涂改。

7.2.2 加蓋發(fā)票專用章或財(cái)務(wù)專用章,同時(shí)蓋章要清晰,必須一次性復(fù)寫不能蓋有現(xiàn)金收訖章。

7.2.3 發(fā)票通過郵寄的,凡是增值稅發(fā)票的采購員必須要求供應(yīng)單位以特快專遞的形式郵寄,并在中間夾張紙以免復(fù)寫。

7.2.4 采購員接收到發(fā)票后,需妥善保管以免丟失。

7.3 物資款結(jié)算:

7.3.1 現(xiàn)金結(jié)算:采購員于采購業(yè)務(wù)結(jié)束后持所購物資的申購單、發(fā)票、入庫單到財(cái)務(wù)辦理結(jié)算,并抽借據(jù)。

7.3.2 銀行存款結(jié)算:采購員于采購業(yè)務(wù)結(jié)束后,持所購物資申購單、發(fā)票、入庫單、供方客戶賬號到財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后安排付款。

7.3.2 所報(bào)發(fā)票必須符合發(fā)票開列要求中的各項(xiàng)規(guī)定,否則退回采購經(jīng)辦人員重新開列,造成損失的由采購經(jīng)辦人員承擔(dān)。

7.3.3 辦理結(jié)算時(shí),如由于采購人員疏忽大意將產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量開錯(cuò)及其它無法結(jié)算時(shí),要及時(shí)退回采購經(jīng)辦人,采購員接到發(fā)票后無待殊情況外,于24小時(shí)內(nèi)落實(shí)完畢后報(bào)帳。8采購物資驗(yàn)收入庫

8.1 倉庫對采購人員購入的日常用物資,一律憑“物資申購單”、“物資采購清單”和隨貨發(fā)票進(jìn)行驗(yàn)收。凡品名、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格相符的給予入庫,并開具驗(yàn)收入庫單。

8.2 非常規(guī)用物資由倉庫通知相關(guān)部門人員任“物資申購單”、“物資采購清單”和隨貨發(fā)票進(jìn)行驗(yàn)收。凡品名、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格相符的給予入庫,并開具驗(yàn)收入庫單。

8.3 物資檢驗(yàn)合格,檢驗(yàn)人員填報(bào)《物資檢驗(yàn)報(bào)告》以明確責(zé)任。

8.4 對以下幾類情況,倉儲科不予入庫:

8.4.1 對采購人員所采購的物資因名稱、規(guī)格、數(shù)量與原申報(bào)單內(nèi)容不符的不予入庫。

8.4.2 對部分特殊物資(數(shù)量不確定的)的數(shù)量與申報(bào)單不相符時(shí),可以驗(yàn)收入庫,但因少購影響了作業(yè)或多購造成了庫存積壓時(shí),責(zé)任人(采購者)應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

8.4.3 采購人員根據(jù)所采購的物資填寫《物資采購清單》,物資名稱、規(guī)格、單價(jià)、數(shù)量、供應(yīng)商名稱、票據(jù)類別等內(nèi)容必須填寫完整、清楚、準(zhǔn)確,同時(shí)與物資發(fā)票必須相符,否則倉庫不予入庫。

8.4.4 對采購人員所采購的物資價(jià)格超過市場行情的,由采購部負(fù)責(zé)查清原因:凡因采購人員不負(fù)責(zé)任造成采購價(jià)格不正常的,由相關(guān)采購人賠償超出的價(jià)格差;凡因使用單位急用或特殊指定造成采購價(jià)格不正常的,須注明原因并由采購部經(jīng)理簽署“屬實(shí)”意見后,轉(zhuǎn)倉儲科驗(yàn)收入庫。9物資貯存保管

9.1 倉儲物資的貯存條件

9.

1.1 庫房環(huán)境要求通風(fēng)、干燥、清潔、貨架排列整齊。

9.

1.2 倉儲保管員應(yīng)經(jīng)過系統(tǒng)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),掌握產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)對貯存的詳細(xì)要求和必要的消防常識,經(jīng)試用合格后上崗。

9.2 倉儲物資保管與存放要求

9.

2.1 倉儲保管人員是物資管理的直接責(zé)任人,由其對庫存物資出現(xiàn)的數(shù)量和質(zhì)量問題承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。保管人員更換時(shí),必須辦理交接手續(xù)。

9.

2.2 嚴(yán)禁帶火種進(jìn)入倉庫,庫房要有明顯禁煙和防火標(biāo)志,所有倉儲人員是本部門的義務(wù)消防員,要掌握消防安全知識,正確使用消防器材,搞好消防安全工作,過道要保持暢通,嚴(yán)禁閑雜人員入庫。

9.

2.3 物資驗(yàn)收完畢,入庫時(shí)要采用適當(dāng)?shù)陌徇\(yùn)工具和正確的搬運(yùn)方法,防止因振動(dòng)、磕碰、摔砸等造成損壞。有外包裝的確保物資包裝完好,以利于貯存。

9.

2.4 庫房應(yīng)按規(guī)定留有必要的走道,如貯存物資較多時(shí),可臨時(shí)占用一下走道,但必須留有60公分寬的中間走道,以保證能及時(shí)、迅速出入庫。

9.

2.5 倉儲管理要做到“二齊”(擺放齊、庫容齊),“三清”(數(shù)量清、規(guī)格清、標(biāo)識清),“四防”(防火、防鼠、防潮、防霉變),“五不”(不銹、不潮、不霉、不混、不漏)。

9.

2.6 所有倉庫保管員,都必須每月對庫存物資進(jìn)行一次盤點(diǎn)、核對,以便檢查和掌握庫存物資的數(shù)量和質(zhì)量。

9.

2.7 堅(jiān)持先進(jìn)先出原則,逐步使倉儲管理科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

9.

2.8 倉儲物資原則上不準(zhǔn)外借,特殊情況須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,辦妥手續(xù)后方可外借。

9.

2.9 對于退庫物資,凡屬供方造成質(zhì)量問題的,倉儲科保管人員要將其嚴(yán)格隔離、單獨(dú)存放,并通知采購部及時(shí)處理。

9.

2.1 0定期或不定期的對物資管理情況進(jìn)行抽查,查對核實(shí)帳帳及帳物相符情況,查明存貨長短原因后要及時(shí)上報(bào)其直接上級部門,根據(jù)不同情況進(jìn)行分別處理。

9.3 物資返庫

9.

3.1 質(zhì)量問題返庫的物資由使用人、部門負(fù)責(zé)人簽名注明原因以書面形式反映,否則倉儲科不予受理。

9.

3.2 各單位暫不使用需返庫的物資,須對退庫物資進(jìn)行質(zhì)量鑒定,確定退庫物資的原因后,再書面通知倉儲科辦理入庫手續(xù)。

9.

3.3 所有返庫物資必須專帳詳細(xì)記錄時(shí)間、品名、規(guī)格、數(shù)量、單位、原因、負(fù)責(zé)人,并在退回物品上作好標(biāo)識,以便分清責(zé)任,同時(shí)將有關(guān)部門的批準(zhǔn)意見進(jìn)行存檔。10物資的領(lǐng)用發(fā)放

10.1 各單位領(lǐng)用常規(guī)作業(yè)或日常用物資時(shí),都必須認(rèn)真填寫《物資領(lǐng)用(更換)審批單》,有經(jīng)辦人簽名,單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,一式兩份,一份自留,一份交倉儲科,倉儲科予以辦理出庫手續(xù)。

10.2 各單位、部門專門申報(bào)的物資,物資采購入庫后,倉儲科應(yīng)做出標(biāo)識、單獨(dú)存放,并及時(shí)通知申報(bào)單位依據(jù)《物資申購單》存根聯(lián)辦理出庫手續(xù)。

10.3 非直接消耗掉的物品的領(lǐng)用實(shí)行以舊換新

10.

3.2 各單位認(rèn)真填寫《物資領(lǐng)用(更換)審批單》,由經(jīng)辦人簽名,單位負(fù)責(zé)人審批后連同更換掉的舊配件一同送倉儲科,倉儲科再予以發(fā)放。

10.4 領(lǐng)料人到倉儲科辦理出庫手續(xù)進(jìn)行領(lǐng)料時(shí),因有以下幾種情形之一,而被倉儲科拒辦者,責(zé)任自負(fù):

10.

4.1 領(lǐng)料單簽字不全或者代批準(zhǔn)人簽批者。

10.

4.2 需其他職能部門(如人事部)簽批的而缺少該部門簽批手續(xù)者。

10.

4.3 所領(lǐng)物料只要不是本單位或部門自身耗用,而是服務(wù)與其他單位、部門或項(xiàng)目工程,但領(lǐng)料單沒填具該被服務(wù)對象,并且沒有被服務(wù)單位或部門負(fù)責(zé)人簽署意見者。

10.

4.4 《物資領(lǐng)用(更換)審批單》中所開列物料沒標(biāo)明其“用途”者。

10.5 行政后勤單位因其主管領(lǐng)導(dǎo)出差時(shí),物資領(lǐng)用人應(yīng)設(shè)法聯(lián)系征得其領(lǐng)導(dǎo)同意后,可在“批準(zhǔn)人”欄注明“__部長(經(jīng)理)出差,已批準(zhǔn)”。11賬務(wù)處理

11.1 入庫:各種物資根據(jù)《物資申購單》和《物資采購清單》驗(yàn)收合格物資入庫后,按物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、金額,認(rèn)真填開入庫單。并將相關(guān)聯(lián)次交客戶、公司財(cái)務(wù)部。

11.2 出庫:倉庫保管員審核《物資領(lǐng)用(更換)審批單》符合手續(xù),符合手續(xù)的填開出庫單,保管員根據(jù)出庫單內(nèi)容并認(rèn)真審核一遍再發(fā)貨,并將各類物資的出庫單于次日早8:00前上報(bào)財(cái)務(wù)部。

11.3 退庫:發(fā)生退庫時(shí),認(rèn)真清點(diǎn)數(shù)量,根據(jù)退庫物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量填開退庫單。并將各類物資的退庫單于次日早8:00前上報(bào)財(cái)務(wù)部。

11.4 記賬:將當(dāng)日出、入、退庫單和與財(cái)務(wù)進(jìn)行核,如有差錯(cuò)務(wù)必找出原因。核對無誤后,根據(jù)物資的分類記錄當(dāng)日所發(fā)生的出、入、退庫等物資的明細(xì)賬。

11.5 結(jié)賬:根據(jù)工作需要定期結(jié)賬,并與庫存實(shí)物進(jìn)行盤點(diǎn),做到賬實(shí)相符。

11.6 月報(bào)表:月末結(jié)出各種物資庫存量并與月底盤點(diǎn)數(shù)據(jù)核對無誤后上報(bào)財(cái)務(wù)部及相關(guān)部門、單位。

11.7 借條:所有外借物資經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,由經(jīng)辦人打借條,注明交還日期,保管員負(fù)責(zé)按時(shí)催收。如未按日期交回的物資,視情節(jié)輕重對倉庫保管員罰款20~50元,造成損壞和丟失的,按原價(jià)賠償。

11.8 以上所有賬務(wù)記錄都必須存檔(包括有關(guān)采購及倉儲質(zhì)量記錄),沒有總經(jīng)理的允許,任何人員不得私自銷毀或丟失,否則由責(zé)任人自負(fù)。12附則:

12.1 違反本制度規(guī)定給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失;未造成經(jīng)濟(jì)損失的,視情節(jié)給予10-1000元罰款。

12.2 本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。

第2篇 公司物資庫房管理制度

e公司物資庫房管理制度

一、做好庫房的管理工作,是滿足生產(chǎn)的保證。庫存物品的管理工作,在上級的領(lǐng)導(dǎo)下,實(shí)行分工管理,合理調(diào)配,節(jié)約使用,方便領(lǐng)用的原則。加強(qiáng)安全制度教育,重視庫房管理工作。

二、 每個(gè)庫房設(shè)一名保管員,為各庫房的安全,管理工作的直接責(zé)任人。要做到物資設(shè)備的精心保管,根據(jù)物品的不同性能和存放要求,加強(qiáng)對物品的分類管理,嚴(yán)防受潮,變質(zhì),銹蝕,溢散,損壞,丟失。非自然原因?qū)е碌奈镔Y設(shè)備的損壞,變質(zhì)要追究當(dāng)事人的責(zé)任。

三、 物資入庫(收料),出庫(發(fā)料)必須覆行嚴(yán)格的手續(xù)。入庫手續(xù)中應(yīng)有物資采購,驗(yàn)收部門簽字,入庫后應(yīng)著手對具有日期,品名,規(guī)格,型號,質(zhì)量級別,數(shù)量,單價(jià),金額的物品明細(xì)帳進(jìn)行記錄。出庫要認(rèn)真填寫《領(lǐng)料單》,重要物資的領(lǐng)用要求有庫房主管,經(jīng)理簽字。

四、 要不斷改善庫房條件,對不符合保管條件的庫房要下決心改造,堵塞漏洞。庫房物品的保管應(yīng)科學(xué)化,做到定位存放,排列整齊,帳物對號,要導(dǎo)入fifo原則,便于收發(fā)和檢查。

五、 各庫房無論何種類型,必須建立完整的帳卡,作為企業(yè)物資設(shè)備總帳的基本組成部分。各庫房應(yīng)做到每月點(diǎn)庫一次(根據(jù)實(shí)際情況,也可每天一次!),每半年進(jìn)行一次大盤,并匯總上報(bào),隨時(shí)做到帳物必須相符(料帳一致性)。

六、 為確保庫房工作人員的安全與身心健康,庫房要根據(jù)自己情況對易燃易爆物,煙,毒,粉塵,有毒氣體,對放射性物質(zhì),高頻電流,超高電壓,對大幅度振動(dòng),強(qiáng)烈持續(xù)的噪音,對高溫,高壓,熱輻射,極強(qiáng)光閃爍等各種場合及其有關(guān)設(shè)備,制定出嚴(yán)格的操作規(guī)章制度以及相應(yīng)的勞動(dòng)保護(hù)措施,并由安全技術(shù)員負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。

七、 對于官僚主義,違章操作,玩忽職守,忽視安全而造成失火,被盜,嚴(yán)重污染,中毒,人身重大損傷,精密與貴重設(shè)備儀器損壞嚴(yán)重等重大事故時(shí),庫房保管員要保護(hù)好現(xiàn)場,并立即向當(dāng)班主管及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。爭取在第一時(shí)間對事故要做出相關(guān)處理,按實(shí)際情況,情節(jié)重大的直到追究刑事責(zé)任。處理結(jié)果亦要逐級上報(bào),對隱瞞不報(bào)及縮小或擴(kuò)大事故真相者,應(yīng)予嚴(yán)肅處理。

八、 庫房使用的化學(xué)藥品,易燃易爆和劇毒危險(xiǎn)品,要按規(guī)定設(shè)專用庫房。使用時(shí),須經(jīng)庫房當(dāng)班主管及相關(guān)負(fù)責(zé)人簽署意見,批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用。同時(shí),要規(guī)定有專人使用,要有可靠的安全防范措施。

九、 各種安全防范措施要準(zhǔn)備齊全,各種安全規(guī)章制度要貼在墻上,各種安全設(shè)施不準(zhǔn)任何人以任何借口借用或挪用。

十、 5s也是庫房管理的重點(diǎn),需要每天細(xì)致化的清掃。保持庫區(qū)的清潔。

第3篇 公司廢舊物資管理制度

1 目的

為了規(guī)范廢舊物資管理,特制定本制度。

2 范圍

本制度規(guī)定了對已經(jīng)過審批同意報(bào)廢帳務(wù)處理的固定資產(chǎn)、工位器具、管理用具、產(chǎn)品、材料、工具等資產(chǎn)實(shí)物,加工造成的廢料,加工產(chǎn)品不能利用的邊角余料,鋼屑、鐵屑等的管理。

3 管理程序

3.1廢舊物資實(shí)物統(tǒng)一歸口于生產(chǎn)部集中管理,所有廢舊物資一律要求登記實(shí)物臺帳。

3.2 廢舊物資實(shí)物的入帳登記。

3.2.1 報(bào)廢帳務(wù)處理的物資。

各物資歸口管理部門,根據(jù)物資實(shí)際狀況,對需報(bào)廢帳務(wù)處理的物資應(yīng)及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)。已經(jīng)過審批同意報(bào)廢帳務(wù)處理的廢舊物資實(shí)物,應(yīng)與其他物資隔離管理。

3.2.1.1提出書面申請,并根據(jù)資產(chǎn)名稱、規(guī)格數(shù)量、單價(jià)、金額,填寫“報(bào)廢帳務(wù)處理物資清單”一式三份。

3.2.1.2經(jīng)鑒定部門簽字后報(bào)分管經(jīng)理審核,總經(jīng)理(或董事長)批準(zhǔn)。

3.2.1.3把簽批“報(bào)廢帳務(wù)處理物資清單”隨同實(shí)物轉(zhuǎn)交生產(chǎn)部簽收。

3.2.1.4把已簽收的“報(bào)廢帳務(wù)處理物資清單”交財(cái)務(wù)部、物資歸口管理部門、生產(chǎn)部各一份。

3.2.1.5財(cái)務(wù)部、物資歸口管理部門根據(jù)“報(bào)廢帳務(wù)處理物資清單”做帳務(wù)處理,生產(chǎn)部根據(jù)“報(bào)廢

帳務(wù)處理物資清單”登記廢舊物資實(shí)物臺帳。

3.2.2加工發(fā)生的廢品材料

3.2.2.1由車間把質(zhì)檢部開的“廢品通知單”替代“報(bào)廢帳務(wù)處理物資清單”隨同實(shí)物轉(zhuǎn)交生產(chǎn)部簽

收。

3.2.2.2單據(jù)傳遞及帳務(wù)處理同3.2.1.4、3.2.1.5的程序。

3.2.3加工產(chǎn)品不能利用的邊角余料

3.2.3.1由車間根據(jù)實(shí)物情況填退料清單隨同實(shí)物轉(zhuǎn)交生產(chǎn)部簽收。

3.2.3.2單據(jù)傳遞及帳務(wù)處理同3.2.1.4、3.2.1.5的程序。

3.2.4鋼屑、鐵屑等廢料直接歸生產(chǎn)部管理。

3.3廢舊物資的處理

3.3.1生產(chǎn)部應(yīng)及時(shí)對廢舊物資進(jìn)行清理,合理利用使其盡快變現(xiàn)。

3.3.2廢舊物資清理

3.3.2.1廢舊物資的清理,統(tǒng)一由生產(chǎn)部根據(jù)清理方式(銷售.回收利用等)填寫“清理物資清單”一式二份。

3.3.2.2清單內(nèi)容包括: 資產(chǎn)名稱、規(guī)格數(shù)量、清理單價(jià)、金額、部門負(fù)責(zé)人簽字。

3.3.2.3報(bào)總經(jīng)理(或董事長)批準(zhǔn)。

3.3.2.4把審批后的清單反財(cái)務(wù)部一份, 做實(shí)物清理,同時(shí)減實(shí)物臺帳。

3.3.2.5廢舊物資銷售,必須經(jīng)財(cái)務(wù)部收款后開出門證,方可出公司。

4考核

4.1廢舊物資管理不善,按直接經(jīng)濟(jì)損失考核責(zé)任人。

4.2未經(jīng)財(cái)務(wù)部開出門證, 廢舊物資出公司的,按門衛(wèi)管理制度考核責(zé)任人。

第4篇 公司物資采購管理制度書

一、背景及意義

陜北:作為國家“十二五”確定的十四個(gè)國家級煤炭基地,有著得天獨(dú)厚的能源發(fā)展優(yōu)勢,而神木,作為陜北的煤炭大縣,處于能源大發(fā)展的核心區(qū)域,未來幾年,經(jīng)濟(jì)必將高速增長,我公司作為一家陜西知名大型國有能源集團(tuán)所屬企業(yè),在“十二五”規(guī)劃第一年,舉辦一場名家講堂,邀請國內(nèi)知名經(jīng)濟(jì)學(xué)家與當(dāng)?shù)馗鞔笮图爸髽I(yè)高層共聚一堂,讓各企業(yè)家聆聽知名專家解讀國家發(fā)展戰(zhàn)略,更好的了解國家宏觀經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢,為各企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展提供決策支持,此舉將為我公司與當(dāng)?shù)馗髦髽I(yè)家交流提供良好平臺,也為公司各中心積累客戶資源維護(hù)客情關(guān)系提供了良好的契機(jī),并且舉辦此次名家講堂將大大提升我公司在當(dāng)?shù)卣捌髽I(yè)中的知名度與美譽(yù)度。

二、擬定講堂主題

國家“十二五”解讀

中國能源行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀與陜北煤炭基地可持續(xù)發(fā)展

三、擬定時(shí)間

2023年9月

四、擬定備選地點(diǎn)

神木縣南亞華酒店

神木縣天峰國際酒店

五、邀請備選名家及簡介

張維迎:陜西人。

為北京大學(xué)光華管理學(xué)院前任院長、經(jīng)濟(jì)學(xué)教授,北京大學(xué)工商管理研究所所長,同時(shí)兼任牛津大學(xué)現(xiàn)代中國研究中心研究員。

林毅夫:中國知名經(jīng)濟(jì)學(xué)家,原北京大學(xué)中國經(jīng)濟(jì)研究中心主任、教授,博士生導(dǎo)師。

中華人民共和國第七、八、九、十屆政協(xié)全國委員會委員、全國政協(xié)經(jīng)濟(jì)委員會副主任、中華全國工商業(yè)聯(lián)合會副主席,于2023年獲選第三世界科學(xué)院院士,現(xiàn)任世界銀行首席經(jīng)濟(jì)學(xué)家兼負(fù)責(zé)發(fā)展經(jīng)濟(jì)學(xué)的高級副行長。

郎咸平:中國知名經(jīng)濟(jì)學(xué)家,美國賓西法尼亞大學(xué)沃頓商學(xué)院博士;現(xiàn)任香港中文大學(xué)講座教授;曾任沃頓商學(xué)院,密西根州立大學(xué),俄亥俄州立大學(xué),紐約大學(xué)和芝加哥大學(xué)教授。

作為世界級的公司治理和金融專家,主要致力于公司監(jiān)管、項(xiàng)目融資、直接投資、企業(yè)重組、兼并與收購、破產(chǎn)等方面的研究。

王?。?“十二五”解讀)

國家行政學(xué)院經(jīng)濟(jì)學(xué)教研部主任,北京大學(xué)政府管理學(xué)院兼職博士生導(dǎo)師,中國人民大學(xué)經(jīng)濟(jì)學(xué)院兼職博士生導(dǎo)師、北京師范大學(xué)經(jīng)濟(jì)學(xué)院兼職教授,中華外國經(jīng)濟(jì)學(xué)說史

研究會副秘書長,享受國務(wù)院政府特貼。

主要研究領(lǐng)域:宏觀經(jīng)濟(jì)學(xué),政府經(jīng)濟(jì)學(xué)

六、商務(wù)規(guī)劃

(一)活動(dòng)定位:

本次活動(dòng)定位高端,邀請知名專家學(xué)者授課,邀請當(dāng)?shù)卣嚓P(guān)部門負(fù)責(zé)人出席,邀請區(qū)域內(nèi)各知名企業(yè)主要負(fù)責(zé)人參加,邀請相關(guān)媒體配合報(bào)道。

(二)邀請嘉賓:

本次活動(dòng)計(jì)劃邀請嘉賓有:

1、神南礦業(yè)公司及其下屬企業(yè)主要負(fù)責(zé)人;

2、陜北礦業(yè)公司及其下屬企業(yè)主要負(fù)責(zé)人;

3、府谷能源開發(fā)公司及其下屬企業(yè)主要負(fù)責(zé)人;

4、神木煤化工產(chǎn)業(yè)公司及其下屬企業(yè)主要負(fù)責(zé)人;

5、陜西北元化工集團(tuán)有限公司及其下屬企業(yè)主要負(fù)責(zé)人;

6、神木縣政府相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo);

7、其他社會名人;

七、規(guī)模及參加方式

(一)根據(jù)本次活動(dòng)地點(diǎn),講堂參加人數(shù)規(guī)模確定為260人,活動(dòng)實(shí)行門票入場制,嘉賓佩戴嘉賓證,其他工作人員憑本次活動(dòng)特制工作證入場;

(二)活動(dòng)門票總數(shù)為240張,分為銷售門票與贈(zèng)送票兩類,其中銷售門票140張,贈(zèng)票100張;

(三)門票價(jià)格為1800元張;

八、合作單位

(一)合作伙伴

北京中智信達(dá)國際科技有限公司,該公司作為本次活動(dòng)的主要合作伙伴,負(fù)責(zé)本次活動(dòng)相關(guān)名家的商務(wù)邀請,負(fù)責(zé)配合對具體執(zhí)行策劃案的編寫并參與執(zhí)行。

(二)聯(lián)合承辦單位

陜北礦業(yè)公司

府谷能源開發(fā)公司

神木煤化工產(chǎn)業(yè)公司

陜西北元化工集團(tuán)

(三)贊助商

中國移動(dòng)神木縣分公司

神木南亞華酒店

當(dāng)?shù)仄渌髽I(yè)1-3家

九、日程安排

(一)邀請名家于活動(dòng)前一天下午到達(dá),安排與主要領(lǐng)導(dǎo)用晚餐、座談;

(二)講堂于次日早上8:30分開始,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)賀詞,神南礦業(yè)公司王忠義董事長做開場演講;

(三)行政學(xué)院老師上午講授,解讀國家“十二五”規(guī)劃;

(四)主講名家上午與大家見面,安排下午講授;

(五)12:00結(jié)束上午講授,中午自助午餐;

(六)下午課程于13:30分開始,主講名家授課,講授

內(nèi)容為“中國能源行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀與陜北煤炭基地可持續(xù)發(fā)展”;

(七)下午暨活動(dòng)講授結(jié)束時(shí)間為17:30分;

(八)安排所有參加活動(dòng)人員進(jìn)行合影留念;

(九)晚上邀請各企業(yè)主要負(fù)責(zé)人與名家一起舉辦“紅酒晚宴”,為防止飲酒過度,每桌限定飲酒數(shù)量,在活動(dòng)日程中提前告知;

(十)活動(dòng)結(jié)束。

十、項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)算

(一)名家講義費(fèi):主講專家,次講專家,合計(jì);

(二)活動(dòng)備選紀(jì)念禮品:

禮品一:本次活動(dòng)主要合作伙伴北京中智信達(dá)公司發(fā)行的-國學(xué)大師翟鴻燊、華人培訓(xùn)大師艾莫等培訓(xùn)光碟套裝,每套—元,合計(jì)—元

禮品二:高檔精裝名家簽名圖書一套,每套元,

(三)會場布置及租金:

(四)活動(dòng)餐飲:

(五)門票及資料設(shè)計(jì)、制作:

(六)廣告宣傳:

(七)其他費(fèi)用:

本次活動(dòng)預(yù)計(jì)支出額為-元,由邀請名家、活動(dòng)紀(jì)念禮品、會場布置及租金、活動(dòng)宴請、門票及資料設(shè)計(jì)、

第5篇 公司物資采購管理制度相關(guān)范文

規(guī)章管理制度

文件名稱:《物品采購管理制度》

文件編號:--010

版次:-0

生效日期:

簽發(fā):

物品采購管理制度

第一章總則

一、目的

為加強(qiáng)物品采購管理,規(guī)范所有物品采購工作,保障公司經(jīng)營活動(dòng)所需物品的正常持續(xù)供應(yīng),降低采購成本,特制定本制度。

二、適用范圍

公司對外采購相關(guān)固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品的采購管理(以下統(tǒng)稱為物品采購)。

第二章采購權(quán)限和原則

一、職責(zé)權(quán)限與公司經(jīng)營及產(chǎn)品有關(guān)的固定資產(chǎn)、材料、配件等及非經(jīng)營性固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品的采購均由人事行政部負(fù)責(zé)。

其他業(yè)務(wù)相關(guān)的采購則單獨(dú)申請報(bào)批后由相關(guān)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行采購。

二、采購原則

1詢價(jià)比價(jià)原則

有兩家以上供應(yīng)商提供報(bào)價(jià),在權(quán)衡質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)、資信、客戶群等因素的基礎(chǔ)上進(jìn)行綜合評估,并與供應(yīng)商進(jìn)一步議定最終價(jià)格,臨時(shí)性應(yīng)急購買的物品除外。

2一致性原則

采購人員定購的物品必須與請購單所列要求、規(guī)格、型號、數(shù)量一致。在市場條件不能滿足請購部門要求或成本過高的情況下,采購人員須及時(shí)反饋信息供請購部門更改請購單。

3低價(jià)搜索原則

采購人員隨時(shí)搜集市場價(jià)格信息,了解市場最新動(dòng)態(tài)及最低價(jià)格,實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化采購。

4廉潔原則

自覺維護(hù)企業(yè)利益,努力提高采購物品質(zhì)量,降低采購成本。嚴(yán)格按采購制度和程序辦事,自覺接受監(jiān)督。

工作認(rèn)真仔細(xì),

5監(jiān)督問責(zé)原則:采購人員要自覺接受財(cái)務(wù)部、請購部門及公司領(lǐng)導(dǎo)對采購活動(dòng)的監(jiān)督和質(zhì)詢。在采購過程中,如果遇到采購商品質(zhì)量、價(jià)格等問題,相關(guān)部門均可向采購部門提出異議。對采購人員在采購過程中發(fā)生的違犯廉潔制度的行為,公司有權(quán)對相關(guān)人員依照公司《員工獎(jiǎng)懲制度》等進(jìn)行處罰直至追究其法律責(zé)任。

第三章采購流程

一、采購申請:

1、與公司經(jīng)營及產(chǎn)品有關(guān)的固定資產(chǎn)、材料、配件(例如測試手機(jī)、機(jī)頂盒、手柄、各種產(chǎn)品配件)等及非經(jīng)營性固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品(例如辦公設(shè)備、電腦、辦公文具、勞保等)的采購均由人事行政部負(fù)責(zé)。

2、其他業(yè)務(wù)相關(guān)的采購則單獨(dú)申請報(bào)批后由相關(guān)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行采購(例如線上活動(dòng)活動(dòng)獎(jiǎng)品、研發(fā)人員日常使用工具書等)。

3、物品需求部門提出采購申請,填寫《請購單》,請購單要求注明名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、需求日期、參考價(jià)格、用途等,若涉及技術(shù)指標(biāo)的,須注明相關(guān)參數(shù)、指標(biāo)要求。

4、請購部門可在提出采購申請前先進(jìn)行市場調(diào)研,給出采購商家或采購價(jià)格的建議,采購部門可參考請購部門給出的調(diào)研數(shù)據(jù)進(jìn)行采購。

5、日常辦公文具及勞保用品的采購由人事行政部在每月月底進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和收集,次月第一周進(jìn)行采購。并將此類預(yù)算費(fèi)用在每月月初及時(shí)報(bào)至財(cái)務(wù)審核。

二、詢價(jià)比價(jià)議價(jià):

每一種物品(物資)原則上需兩家以上的供應(yīng)商進(jìn)行報(bào)價(jià)。所有采購務(wù)必按低價(jià)原則進(jìn)行采購。但屬于獨(dú)家代理、獨(dú)家制造、專賣品等則無需比價(jià)議價(jià)。

三、供應(yīng)商選擇:

1、具有合法經(jīng)營主體者。

2、品質(zhì)、交貨期、價(jià)格、服務(wù)等條件良好者。

3、信譽(yù)良好者。

4、其他客戶認(rèn)可的供應(yīng)商。

四、采購合同簽定及采購過程的完成。

1、所有的采購項(xiàng)目原則上均需要提供采購合同或交易訂單,并附上送貨單及采購發(fā)票。

2、若無法提供采購合同和訂單的,采購過程需兩個(gè)人共同參與完成。

五、驗(yàn)收入庫:

當(dāng)各類物品(文具、勞保用品除外)采購?fù)旰螅璧谝粫r(shí)間辦理資產(chǎn)登記。登記項(xiàng)目包括品名、型號、規(guī)格、用途、有效期等。并在物品上貼上資產(chǎn)標(biāo)簽以便日常管理。

六、對帳付款:

第四章物品申領(lǐng)與保管

一、物品領(lǐng)用

1、所購買的物品在做好資產(chǎn)登記后便可進(jìn)行領(lǐng)用。

2、需要借用物品時(shí)需向人事行政部進(jìn)行申領(lǐng)并登記,登記內(nèi)容包括借用物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、借用時(shí)間、借用期限和歸還時(shí)間。

3、物品用完之后須及時(shí)歸還于行政人事部,若已到歸還時(shí)間還需繼續(xù)使用的,需補(bǔ)辦續(xù)借手續(xù)。

4、行政人事部在物品被借出后應(yīng)及時(shí)跟催物品的歸還情況。

第6篇 公司行政管理制度物資管理規(guī)定

公司行政管理制度:物資管理規(guī)定為使辦公用品管理合理、有效,進(jìn)一步做到規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合公司的具體情況,特制定本規(guī)定。

一、本規(guī)定將辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。

1、 消耗品:鉛筆、膠水、透明膠、大頭針、圖釘、回形針、筆記本、復(fù)寫紙、卷宗、標(biāo)簽、告示貼、便條紙、信紙、橡皮、夾子、圓珠筆、釘書釘?shù)取?/p>

2、 管理消耗品:鋼筆、簽字筆、白板筆、修正液、打(復(fù))印紙等。

3、 管理品:剪刀、美工刀、釘書機(jī)、打孔機(jī)、計(jì)算器、印泥、筆筒等。

填報(bào)《部門年度固定資產(chǎn)申購單》,交行政部匯總,并會同財(cái)務(wù)會計(jì)部共同擬定《公司年度固定資產(chǎn)購置計(jì)劃》。

五、 原則上,每人每月發(fā)放圓珠筆芯或簽字筆芯一支,便條紙及信紙各一本。每人每季發(fā)膠水一瓶、大頭針、回形針、釘書釘各一盒、筆記本一本。不夠用者,可經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后另行申請。

六、 每人及每部門設(shè)立辦公用品領(lǐng)用登記卡一張,由行政部統(tǒng)一保管,并控制辦公用品的領(lǐng)用狀況。

七、 行政部可向文具批發(fā)商采購,其必需品、采購不易或耗用量大者,應(yīng)酌量存庫。

八、 新進(jìn)人員到職時(shí)按新員工辦公用品領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)在行政部部門領(lǐng)用,離職時(shí),應(yīng)將剩余辦公用品一并退還行政部。

九、 印刷品(如信紙、信封、表格等),除各部門特殊表單外,其印刷、保管均由行政部統(tǒng)一管理。

十、 固定資產(chǎn)、辦公用品丟失或被盜、損壞,公司將根據(jù)具體原因追究當(dāng)事人相關(guān)物品凈殘值予以賠償(保險(xiǎn)公司賠付部分除外)。對于重大責(zé)任者,除追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任外,還將視情節(jié)給予相應(yīng)的行政處罰,甚至追究法律責(zé)任。

第7篇 公司物資采購管理制度合同

對于貴方_____年_____月_____日開標(biāo)的_______________________(采購編號:-080703)詢價(jià)采購項(xiàng)目,我方已認(rèn)真閱讀詢價(jià)采購邀請函的全部內(nèi)容,并對本次貨物采購作出實(shí)質(zhì)性響應(yīng),接受報(bào)價(jià)人須知的各項(xiàng)要求,承諾在報(bào)價(jià)有效期內(nèi)具有約束力。

如有違約行為,將按規(guī)定接受處罰,直至追究法律責(zé)任。

1、產(chǎn)品質(zhì)量保證:參投產(chǎn)品均為廠家全新、原裝、正宗的產(chǎn)品。

并隨機(jī)附產(chǎn)品原產(chǎn)地證書、合格證及其他相關(guān)的資料。

嚴(yán)格按國家“三包”法進(jìn)行保修、認(rèn)真對待質(zhì)量投訴。

2、價(jià)格承諾:保證供貨價(jià)格須低于市場價(jià),并承諾在有效期內(nèi)出現(xiàn)投標(biāo)價(jià)格高于市場價(jià)時(shí)及時(shí)通知。

3、工期:保證對投標(biāo)產(chǎn)品在中標(biāo)后日內(nèi)完成供貨,否則視同違約。

4、售后服務(wù)承諾:免費(fèi)提供年免費(fèi)保修期并提供免費(fèi)上門服務(wù)。

中標(biāo)方須在接到用戶維修請求后小時(shí)內(nèi)響應(yīng),最遲小時(shí)內(nèi)趕到現(xiàn)場。

一般性故障小時(shí)內(nèi)修復(fù)。

軟件免費(fèi)升級年,免費(fèi)負(fù)責(zé)對用戶單位操作、維修人員的現(xiàn)場培訓(xùn)。

5、保證不違反《政府采購法》關(guān)于“禁止任何單位和個(gè)人以任何方式阻撓、限制供應(yīng)商自由進(jìn)入本地區(qū)和本行業(yè)的政府采購市場”的規(guī)定,侵犯其他供應(yīng)商的合法權(quán)益。

如果中標(biāo)供應(yīng)商由于品牌廠商或代理商的壟斷而不能供貨時(shí),可向采購辦或招標(biāo)投標(biāo)中心反映,情況屬實(shí)的,由有關(guān)部門依法進(jìn)行處理。

附:售后服務(wù)聯(lián)系人:

聯(lián)系電話:

投標(biāo)單位(章):法人代表(簽名):_____年_____月_____日

興國縣疾控中心電子分析天平、原子吸收分光光度計(jì)詢價(jià)文件(-080703)文本

(二)政府采購詢價(jià)報(bào)價(jià)表

說明:

1、投標(biāo)人須另列出設(shè)備詳細(xì)配臵、耗材價(jià)格、價(jià)格等,若有不含在報(bào)價(jià)內(nèi)的選配件須注明。

2、品目一、二為一整體,不得分割,要求同時(shí)投標(biāo)。

3、附件提供的招標(biāo)技術(shù)參數(shù)中核心參數(shù)應(yīng)滿足,核心參數(shù)不滿足的廢標(biāo)。

但經(jīng)評標(biāo)委員會認(rèn)定某項(xiàng)參數(shù)是有唯一指向性的除外。

4、對采購文件有疑問的投標(biāo)人(包括認(rèn)為招標(biāo)文件的技術(shù)指標(biāo)或參數(shù)存在排他性或歧視性條款),應(yīng)于7月21上午前以書面形式傳真至我中心,招標(biāo)機(jī)構(gòu)將在7月21日下午答復(fù)將公布在贛州市招標(biāo)投標(biāo)中心、興國縣行政服務(wù)中心網(wǎng)站。

法定代表人:聯(lián)系人及電話:投標(biāo)日期:

日期:22年4月16日

第8篇 v提升公司物資采購管理制度

為了加強(qiáng)公司基本建設(shè)的經(jīng)營、財(cái)務(wù)管理,規(guī)范采購工作流程,進(jìn)一步提升公司采購工作效率,使之更好的為公司基建施工提

供物資供應(yīng)保障,根據(jù)公司建設(shè)發(fā)展的實(shí)際需要,特制定本制度。

1、煤礦自購物資由集團(tuán)公司設(shè)立專職采購人員和管理人員,應(yīng)當(dāng)具備與其從事的采購工作相適應(yīng)的政治素質(zhì)、專業(yè)知識和業(yè)

務(wù)能力,綜合科嚴(yán)格遵守公司的各種管理制度、采購管理流程,本著服務(wù)煤礦基建的宗旨,忠于職守,廉潔自律。

2、公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對煤礦的所有采購合同進(jìn)行審核、監(jiān)督,保證公司所有經(jīng)濟(jì)行為的合理性和經(jīng)濟(jì)性。計(jì)劃科負(fù)責(zé)對采購

計(jì)劃的審批,確保采購行為的合理和采購資金的落實(shí)。

3、收集公司基建所需的物資、設(shè)備(公司集中控制的)采購需求,編制各期采購計(jì)劃,上報(bào)公司財(cái)務(wù)科審批并執(zhí)行。

4 、按時(shí)完成各期采購計(jì)劃和零星采購計(jì)劃,保質(zhì)保量、及時(shí)準(zhǔn)確地為基建施工提供采購服務(wù),并就供應(yīng)的物資的質(zhì)量、數(shù)量

、品種規(guī)格、價(jià)格、交貨期等要素及時(shí)征求施工單位的意見,改進(jìn)不足。

5 、積極參與集團(tuán)公司,煤礦組織的大宗物資采購及招標(biāo)工作,并提交合理化建議。

6、采購合同的簽訂:

初步確定供應(yīng)商和待采購物資、設(shè)備的市場價(jià)格后,集團(tuán)公司供應(yīng)科、辦公室應(yīng)及時(shí)組織和相關(guān)供應(yīng)商開展關(guān)于采購物資、設(shè)

備的價(jià)格談判,簽訂采購意向合同、協(xié)議。

公司供應(yīng)科、辦公室將采購合同、協(xié)議以及采購計(jì)劃報(bào)公司計(jì)劃科審核,經(jīng)事前審計(jì)、確認(rèn)其合法、經(jīng)濟(jì)后,報(bào)公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)

人審批、簽字許可后,和相關(guān)供應(yīng)商簽訂正式采購合同、協(xié)議。

7、簽訂采購合同、協(xié)議的原則和注意事項(xiàng)自主、自愿,平等協(xié)商是簽訂采購合同協(xié)議的基本原則。簽訂采購合

同、協(xié)議的注意事項(xiàng)為:

合同、協(xié)議的條款、內(nèi)容以及履行方式等必須符合法律規(guī)范。

合同、協(xié)議的規(guī)定必須符合公司的利益,或與公司的利益沒有抵觸。

合同、協(xié)議的履行條件及履行方式必須具有完整性和可操作性,避免不確定的法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任的糾紛。

第9篇 公司廢舊物資管理制度格式怎樣的

1 目的

為了規(guī)范廢舊物資管理,特制定本制度。

2 范圍

本制度規(guī)定了對已經(jīng)過審批同意報(bào)廢帳務(wù)處理的固定資產(chǎn)、工位器具、管理用具、產(chǎn)品、材料、工具等資產(chǎn)實(shí)物,加工造成的廢料,加工產(chǎn)品不能利用的邊角余料,鋼屑、鐵屑等的管理。

3 管理程序

3.1 廢舊物資實(shí)物統(tǒng)一歸口于生產(chǎn)部集中管理,所有廢舊物資一律要求登記實(shí)物臺帳。

3.2 廢舊物資實(shí)物的入帳登記。

3.2.1 報(bào)廢帳務(wù)處理的物資。

各物資歸口管理部門,根據(jù)物資實(shí)際狀況,對需報(bào)廢帳務(wù)處理的物資應(yīng)及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)。已經(jīng)過審批同意報(bào)廢帳務(wù)處理的廢舊物資實(shí)物,應(yīng)與其他物資隔離管理。

3.2 .

1.1 提出書面申請,并根據(jù)資產(chǎn)名稱、規(guī)格數(shù)量、單價(jià)、金額,填寫“報(bào)廢帳務(wù)處理物資清單”一式三份。

3.2 .

1.2 經(jīng)鑒定部門簽字后報(bào)分管經(jīng)理審核,總經(jīng)理

(或董事長)批準(zhǔn)。

3.2 .

1.3 把簽批“報(bào)廢帳務(wù)處理物資清單”隨同實(shí)物轉(zhuǎn)交生產(chǎn)部簽收。

3.2 .

1.4 把已簽收的“報(bào)廢帳務(wù)處理物資清單”交財(cái)務(wù)部、物資歸口管理部門、生產(chǎn)部各一份。

3.2 .

1.5 財(cái)務(wù)部、物資歸口管理部門根據(jù)“報(bào)廢帳務(wù)處理物資清單”做帳務(wù)處理,生產(chǎn)部根據(jù)“報(bào)廢

帳務(wù)處理物資清單”登記廢舊物資實(shí)物臺帳。

3.2.2 加工發(fā)生的廢品材料

3.2 .

2.1 由車間把質(zhì)檢部開的“廢品通知單”替代“報(bào)廢帳務(wù)處理物資清單”隨同實(shí)物轉(zhuǎn)交生產(chǎn)部簽

收。

3.2.2 .2單據(jù)傳遞及帳務(wù)處理同

3.2 .

1.4 、

3.2 .

1.5 的程序。

3.2.3 加工產(chǎn)品不能利用的邊角余料

3.2.3 .1由車間根據(jù)實(shí)物情況填退料清單隨同實(shí)物轉(zhuǎn)交生產(chǎn)部簽收。

3.2.3 .2單據(jù)傳遞及帳務(wù)處理同

3.2 .

1.4 、

3.2 .

1.5 的程序。

3.2.4 鋼屑、鐵屑等廢料直接歸生產(chǎn)部管理。

3.3 廢舊物資的處理

3.3.1 生產(chǎn)部應(yīng)及時(shí)對廢舊物資進(jìn)行清理,合理利用使其盡快變現(xiàn)。

3.3.2 廢舊物資清理

3.3 .

2.1 廢舊物資的清理,統(tǒng)一由生產(chǎn)部根據(jù)清理方式(銷售.回收利用等)填寫“清理物資清單”一式二份。

3.3 .

2.2 清單內(nèi)容包括: 資產(chǎn)名稱、規(guī)格數(shù)量、清理單價(jià)、金額、部門負(fù)責(zé)人簽字。

3.3 .

2.3 報(bào)總經(jīng)理(或董事長)批準(zhǔn)。

3.3 .

2.4 把審批后的清單反財(cái)務(wù)部一份, 做實(shí)物清理,同時(shí)減實(shí)物臺帳。

3.3 .

2.5 廢舊物資銷售,必須經(jīng)財(cái)務(wù)部收款后開出門證,方可出公司。

4考核

4.1 廢舊物資管理不善,按直接經(jīng)濟(jì)損失考核責(zé)任人。

4.2 未經(jīng)財(cái)務(wù)部開出門證, 廢舊物資出公司的,。

第10篇 x公司廢舊物資管理制度

公司廢舊物資管理制度

1 目的

為了規(guī)范廢舊物資管理,特制定本制度。

2 范圍

本制度規(guī)定了對已經(jīng)過審批同意報(bào)廢帳務(wù)處理的固定資產(chǎn)、工位器具、管理用具、產(chǎn)品、材料、工具等資產(chǎn)實(shí)物,加工造成的廢料,加工產(chǎn)品不能利用的邊角余料,鋼屑、鐵屑等的管理。

3 管理程序

3.1廢舊物資實(shí)物統(tǒng)一歸口于生產(chǎn)部集中管理,所有廢舊物資一律要求登記實(shí)物臺帳。

3.2 廢舊物資實(shí)物的入帳登記。

3.2.1 報(bào)廢帳務(wù)處理的物資。

各物資歸口管理部門,根據(jù)物資實(shí)際狀況,對需報(bào)廢帳務(wù)處理的物資應(yīng)及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)。已經(jīng)過審批同意報(bào)廢帳務(wù)處理的廢舊物資實(shí)物,應(yīng)與其他物資隔離管理。

3.2.1.1提出書面申請,并根據(jù)資產(chǎn)名稱、規(guī)格數(shù)量、單價(jià)、金額,填寫“報(bào)廢帳務(wù)處理物資清單”一式三份。

3.2.1.2經(jīng)鑒定部門簽字后報(bào)分管經(jīng)理審核,總經(jīng)理(或董事長)批準(zhǔn)。

3.2.1.3把簽批“報(bào)廢帳務(wù)處理物資清單”隨同實(shí)物轉(zhuǎn)交生產(chǎn)部簽收。

3.2.1.4把已簽收的“報(bào)廢帳務(wù)處理物資清單”交財(cái)務(wù)部、物資歸口管理部門、生產(chǎn)部各一份。

3.2.1.5財(cái)務(wù)部、物資歸口管理部門根據(jù)“報(bào)廢帳務(wù)處理物資清單”做帳務(wù)處理,生產(chǎn)部根據(jù)“報(bào)廢

帳務(wù)處理物資清單”登記廢舊物資實(shí)物臺帳。

3.2.2加工發(fā)生的廢品材料

3.2.2.1由車間把質(zhì)檢部開的“廢品通知單”替代“報(bào)廢帳務(wù)處理物資清單”隨同實(shí)物轉(zhuǎn)交生產(chǎn)部簽

收。

3.2.2.2單據(jù)傳遞及帳務(wù)處理同3.2.1.4、3.2.1.5的程序。

3.2.3加工產(chǎn)品不能利用的邊角余料

3.2.3.1由車間根據(jù)實(shí)物情況填退料清單隨同實(shí)物轉(zhuǎn)交生產(chǎn)部簽收。

3.2.3.2單據(jù)傳遞及帳務(wù)處理同3.2.1.4、3.2.1.5的程序。

3.2.4鋼屑、鐵屑等廢料直接歸生產(chǎn)部管理。

3.3廢舊物資的處理

3.3.1生產(chǎn)部應(yīng)及時(shí)對廢舊物資進(jìn)行清理,合理利用使其盡快變現(xiàn)。

3.3.2廢舊物資清理

3.3.2.1廢舊物資的清理,統(tǒng)一由生產(chǎn)部根據(jù)清理方式(銷售.回收利用等)填寫“清理物資清單”一式二份。

3.3.2.2清單內(nèi)容包括: 資產(chǎn)名稱、規(guī)格數(shù)量、清理單價(jià)、金額、部門負(fù)責(zé)人簽字。

3.3.2.3報(bào)總經(jīng)理(或董事長)批準(zhǔn)。

3.3.2.4把審批后的清單反財(cái)務(wù)部一份, 做實(shí)物清理,同時(shí)減實(shí)物臺帳。

3.3.2.5廢舊物資銷售,必須經(jīng)財(cái)務(wù)部收款后開出門證,方可出公司。

4考核

4.1廢舊物資管理不善,按直接經(jīng)濟(jì)損失考核責(zé)任人。

4.2未經(jīng)財(cái)務(wù)部開出門證, 廢舊物資出公司的,按門衛(wèi)管理制度考核責(zé)任人。

第11篇 某建筑分公司物資管理制度

建筑分公司物資管理制度

(一)提料人員安全裝卸、搬運(yùn)制度

1、裝卸、搬運(yùn)作業(yè)人員、認(rèn)真執(zhí)行安全操作規(guī)程,服從領(lǐng)導(dǎo),聽從調(diào)度指揮和有關(guān)工作人員密切配合,并做到“五懂”(懂裝卸、搬運(yùn)一般知識;懂箱件標(biāo)記;懂器材性能;懂各種車輛負(fù)荷;懂安全操作規(guī)程);“一會”(會使用裝卸機(jī)具用具)。

2、裝卸、搬運(yùn)器材,要按器材性能、包裝情況,箱件標(biāo)記進(jìn)行操作,以保證貨物裝卸質(zhì)量和人、機(jī)的安全。凡裝卸、搬運(yùn)物資,都必須做到輕拿、輕放、不摔、不壓、不損壞包裝容器,五五化碼放,整齊穩(wěn)定,上蓋下墊,確保工程物資不受損失。

3、搬運(yùn)人員必須按標(biāo)記進(jìn)行裝卸、搬運(yùn)裝卸。

4、凡裝卸、搬運(yùn)怕潮、怕光、怕曬的器材,必須做到上蓋下墊,不損壞原包裝。

5、凡裝卸、搬運(yùn)易碎品(水泥管、水泥電柱、高壓瓷瓶)等,嚴(yán)禁擠、壓、摔、碰的現(xiàn)象發(fā)生。

6、凡裝卸、搬運(yùn)有毒、腐蝕的物品,應(yīng)備有必要的勞保用品,以防中毒、腐蝕皮膚等事故的發(fā)生。

7、凡裝卸、搬運(yùn)易燃、易爆等互相有影響的器材,應(yīng)分開存放,不能混裝。

8、配合機(jī)械作業(yè)或兩人以上搬運(yùn)物件,應(yīng)嚴(yán)密組織、統(tǒng)一指揮、明確分工、互相協(xié)作配合,以免發(fā)生機(jī)械事故、人身事故或損壞器材事故。

9、凡屬于裝卸、搬運(yùn)過程中造成的器材損壞、丟失應(yīng)在現(xiàn)場記錄,由事故責(zé)者簽認(rèn),根據(jù)情節(jié),按價(jià)賠償或部分賠償?shù)忍幚怼?/p>

(二)現(xiàn)場物資管理制度

加強(qiáng)施工現(xiàn)場的物資管理,對于減少損失和浪費(fèi),提高物資的利用律,降低工程成本有十分重要的意義,為此在施工現(xiàn)場要做到:

1、施工現(xiàn)場由項(xiàng)目部指派專職材料人員,負(fù)責(zé)現(xiàn)場的材料驗(yàn)收、使用、和管理等工作。

2、各項(xiàng)工程開工前,要求項(xiàng)目部生產(chǎn)技術(shù)部做好進(jìn)料場地的平整、并有現(xiàn)場上料平面布置圖。

3、按照生產(chǎn)計(jì)劃,工程進(jìn)度,施工項(xiàng)目部每月分旬提出主要大宗材料的進(jìn)貨計(jì)劃,供物資資源部按計(jì)劃、數(shù)量、時(shí)間合理組織提供施工材料。

4、現(xiàn)場大宗料嚴(yán)格按平面布置圖上料堆放,防止二次倒運(yùn),做到磚成垛,砂石成方,怕潮的器材要上蓋下墊。妥善處理。

5、加強(qiáng)施工現(xiàn)場的物資器材管理,做到處處精打細(xì)算,專料專用,每天及時(shí)清理料底。

6、每月截止25日按生產(chǎn)進(jìn)度,以完工程實(shí)際使用數(shù)量,分項(xiàng)辦理出庫手續(xù),及時(shí)真實(shí)的反映每月生產(chǎn)成本。

7、凡是工程量大的工地,為加強(qiáng)現(xiàn)場的物資管理,方便生產(chǎn),物資資源部在施工現(xiàn)場設(shè)專人進(jìn)行管理及時(shí)辦理各種手續(xù)。

8、材料管理人員在施工現(xiàn)場,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)指出,并建議及時(shí)改正。9、工程竣工后,對于工程剩余器材及時(shí)進(jìn)行清理盤點(diǎn),辦理退撂手續(xù),做到工完了凈場地清。施工材料按照工程預(yù)算和實(shí)耗數(shù),負(fù)責(zé)工程材料的核銷,做到及時(shí)準(zhǔn)確。

10、對于工程竣工后的剩余材料,由分公司統(tǒng)一處理回收,不允許施工項(xiàng)目部擅自處理。

第12篇 j物業(yè)公司項(xiàng)目物資管理制度

物業(yè)公司項(xiàng)目物資管理制度

第一節(jié) 管理原則

一、為保證物資管理的規(guī)范和質(zhì)量,按照勤儉持家,物盡其用的原則,嚴(yán)格控制管理好從物資的購入、保管、領(lǐng)用,特制定本管理制度。

二、加強(qiáng)財(cái)務(wù)物資管理,嚴(yán)防流失和浪費(fèi),嚴(yán)格財(cái)務(wù)審批制度,嚴(yán)格物資(用品)進(jìn)、出登記,做到帳物相符。

三、物資只限于內(nèi)部管理服務(wù)使用,私人物品不得納入此管理范圍。

第二節(jié) 物資采購

一、物資采購實(shí)行計(jì)劃申報(bào)制度,每月由各部門提出物資采購計(jì)劃,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核交財(cái)務(wù)部門統(tǒng)計(jì)后,經(jīng)公司總經(jīng)理審批后實(shí)施,臨時(shí)采購,也應(yīng)進(jìn)行計(jì)劃申購。

二、物資按應(yīng)需采購,杜絕浪費(fèi)和閑置,非公司統(tǒng)一采購一般各部門負(fù)責(zé)采購,辦公用品及固定資產(chǎn)等有關(guān)物品統(tǒng)一由財(cái)務(wù)部按規(guī)定程序采購,專業(yè)物資采購需由專業(yè)使用部門人員陪同采購。

三、物資采購人員要經(jīng)常了解市場信息,熟悉業(yè)務(wù),購物時(shí)不允許個(gè)人私下交易吃回扣,一般購物價(jià)(在保證物資質(zhì)量的前提下)應(yīng)低于同類產(chǎn)品的市場零售價(jià)。

四、未經(jīng)同意,不得私自采購物資,否則不給予財(cái)務(wù)報(bào)銷,采購時(shí)要嚴(yán)格按計(jì)劃采購,嚴(yán)禁盲目采購。凡質(zhì)量不合格或偽劣的產(chǎn)品,要及時(shí)辦理退貨、退款手續(xù)。

五、購入物資后,應(yīng)首先到行政人事部憑發(fā)票與物品,經(jīng)驗(yàn)收合格數(shù)量核對無誤后,購物人在發(fā)票后簽字,再辦理領(lǐng)出手續(xù)。特殊情況購入物品或物品已經(jīng)使用上,無法驗(yàn)收的,須要發(fā)票后除購物人簽字外,還須管部門負(fù)責(zé)人簽字。

六、 購物發(fā)票要符合財(cái)務(wù)報(bào)銷要求,明確購物單位名稱、物品名稱、數(shù)量、單價(jià)等項(xiàng)內(nèi)容的填寫,不得擅自個(gè)人更改發(fā)票。

七、凡數(shù)量較大或金額較高的市場采購而使用財(cái)務(wù)支票的,購物人要妥善保管好支票,不允許遺失或漏填金額和密碼。

第三節(jié) 物資保管

一、物資保管由綜合管理部統(tǒng)一實(shí)施,其他部門的倉庫、物資保管,應(yīng)造冊登記好,定期檢查,掌握物資庫存情況。

二、保管人員必須認(rèn)真履行職責(zé),提高責(zé)任心,加強(qiáng)服務(wù)意識,做好管好物資。及時(shí)建立健全物資登記帳冊,做好物資進(jìn)、出明細(xì)帳登記,做到帳物相符。

三、庫存物品要分類貼上標(biāo)簽,碼放整齊,保持庫房內(nèi)通道暢通無阻。庫房內(nèi)要經(jīng)常保持清潔、通風(fēng),不允許物品隨意堆放,并做好庫房的安全、保衛(wèi)、防火、防盜工作。

四、倉庫內(nèi)嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入。離庫前須關(guān)好門窗、電源。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告,認(rèn)真處理。

五、每月進(jìn)行一次盤點(diǎn),保證物資不缺損、不遺失。

六、各部門核定的財(cái)產(chǎn)(如桌、柜、椅、電腦、電話、宿舍用品、服務(wù)工具及其他辦公用品等) 應(yīng)妥善保管和愛護(hù),并落實(shí)到人,因丟失、責(zé)任事故損壞應(yīng)酌情賠償。臨時(shí)需借用物品,應(yīng)出示借條,并規(guī)定借用期限,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意方可借用。

七、對于攝影膠卷、計(jì)算機(jī)軟盤、攝像帶、錄音磁帶等物品應(yīng)由專人領(lǐng)取和保管,綜合管理部門要求建立明細(xì)帳,不允許用于私自挪用。

第四節(jié) 物資的領(lǐng)取:

一、領(lǐng)取物資,首先由個(gè)人填寫《領(lǐng)料單》,寫明用途、物品名稱、規(guī)格、數(shù)量等內(nèi)容,經(jīng)部室主任簽字后到行政人事部領(lǐng)取。

二、特殊情況急需物品,可先由個(gè)人填寫《領(lǐng)料單》,事后補(bǔ)齊上述手續(xù)。

三、領(lǐng)取物品時(shí),雙方清點(diǎn)物品和數(shù)量是否與《領(lǐng)料單》內(nèi)容相符。

四、資料發(fā)放人員應(yīng)詢問清楚物資領(lǐng)用的使用范圍、時(shí)間等情況,并建立物資領(lǐng)用臺帳。

五、清潔、維修等工具、物品的領(lǐng)用應(yīng)符合使用時(shí)間要求和原物抵換的方式進(jìn)行。

六、常用消耗性辦公用品(如筆、信箋等),由領(lǐng)用人向部門主管提出申請,同意后到保管員處登記領(lǐng)用。

七、舊報(bào)紙、書刊及廢舊物品等應(yīng)統(tǒng)一交給行政人事部集中處理。

第13篇 企業(yè)公司物資消耗定額管理制度

企業(yè)(公司)物資消耗定額管理制度

□總則

(一)物資消耗定額是國民經(jīng)濟(jì)計(jì)劃中的一個(gè)重要技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),是正確確定物資需要量,編制物資供應(yīng)計(jì)劃的重要依據(jù).是產(chǎn)品成本核算和經(jīng)濟(jì)核算的基礎(chǔ).實(shí)行奶額供料是有計(jì)劃地合理利用和節(jié)約原材料的有效手段.

(二)物資消耗定額應(yīng)在保證產(chǎn)品前提下,根據(jù)本廠生產(chǎn)的具體條件,結(jié)合產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和工藝要求,以理論計(jì)算和技術(shù)測定為主,以經(jīng)驗(yàn)估計(jì)和統(tǒng)計(jì)分析為輔來制定最經(jīng)濟(jì)最合理的消耗定額.

□物資消耗定額的內(nèi)容

(三)物資消耗定額分工藝消耗定額和非工藝消耗定額兩部分:

工藝消耗定額:

1、主要原材料消耗定額

第14篇 某快遞公司物資管理制度

快遞公司物資管理制度

1、目的 為了厲行節(jié)約,杜絕浪費(fèi),有效控制辦公用品,加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理,降低管理成本,促進(jìn)物資管理的規(guī)范化,特制訂本制度。

2、職責(zé)

2.1物資歸屬管理部門為行政部。

2.2物資審核監(jiān)管部門為財(cái)務(wù)部。

3、物資類別

3.1公司物資分為固定資產(chǎn)、低值易耗品兩大類;低值易耗品又分為辦公設(shè)備、辦公文具及耗材用品兩類。

3.2公司的物資凡使用年限在一年以上,單價(jià)金額在2000元以上(含2000元)均列入公司的固定資產(chǎn)范圍;公司的物資凡使用年限在一年以上,單價(jià)金額低于2000元均列入低值易耗品范圍。

4、物資采購流程

4.1固定資產(chǎn)的采購:需求部門遞交采購申請(填寫《固定資產(chǎn)申購驗(yàn)收單》)部門經(jīng)理審核--行政部查核--總經(jīng)理審批--財(cái)務(wù)審批--公司采購

4.2低值易耗品采購:需求部門遞交采購申請(填寫《物品申購驗(yàn)收單》)--部門經(jīng)理審核--行政部查核--總經(jīng)理審批--財(cái)務(wù)審批--公司采購

5、使用管理

5.1固定資產(chǎn)使用:

5.1.1根據(jù)“誰領(lǐng)用、誰保管”原則;

5.1.2根據(jù)“誰損壞、誰賠償”原則;

5.1.3督促各部門對固定資產(chǎn)進(jìn)行日常清潔、保養(yǎng)和維護(hù);

5.1.4嚴(yán)禁將固定資產(chǎn)占為己有或擅自改變設(shè)備用途,視情節(jié)予以處罰。

5.2無線巴槍的使用:

5.2.1無線巴槍隸屬于公司財(cái)產(chǎn),個(gè)人只擁有使用權(quán),且不得隨便轉(zhuǎn)借他人使用。

5.2.2為方便公司對其管理,巴槍每人1把,并配有套腰包,方便攜帶。巴槍使用者有義務(wù)、有責(zé)任保證設(shè)備本身及其使用功能的完好,及時(shí)充電、防潮防9濕。切勿擅自拆卸,并保證外觀的清潔,注意保養(yǎng)。

5.2.3為了方便、準(zhǔn)確的對快件數(shù)據(jù)進(jìn)行采集,巴槍使用者需正常使用其功能。若出現(xiàn)派件過程中,客戶未簽收而將此快件簽收,私自上傳數(shù)據(jù)或惡意搶簽,一經(jīng)查實(shí),公司將對當(dāng)事人處以100元/票的罰款。

5.2.4巴槍配套一張每月5元30mgprs流量包的手機(jī)卡(無語音、來電顯示功能),完全可以滿足使用者,因而超流量所產(chǎn)生費(fèi)用有使用者承擔(dān)。

5.2.5使用人損壞、丟失巴槍,應(yīng)及時(shí)上報(bào)。公司會定期對巴槍進(jìn)行檢查,經(jīng)查處隱瞞不報(bào)者,公司追究其責(zé)任的同時(shí),對當(dāng)事人也會處以相應(yīng)的罰款。

5.2.6巴槍價(jià)值較高,切勿損壞、丟失。若因設(shè)備本身原因無法正常使用的,公司負(fù)責(zé)修理;若因個(gè)人原因(如:保管不當(dāng)、故意損害等),維修費(fèi)用由當(dāng)事人承擔(dān);損害致無法修理的以及丟失設(shè)備的,由當(dāng)事人全額賠償。巴槍價(jià)值:2500元/把。

6.2低值易耗品使用:

6.2.1對辦公設(shè)備,做好日常清潔維護(hù),不得重摔重放。

6.2.2辦公文具及耗材類用品,節(jié)約為本,不亂放亂扔,杜絕浪費(fèi)。

7、檢查行政部定期或不定期的對物資使用管理情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)解決,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,并定期通報(bào)各部門對物資使用管理情況。

8、本制度自頒布之日起實(shí)施。

第15篇 物資公司勞動(dòng)管理制度

物資總公司勞動(dòng)管理制度

第一章 總則

為建立現(xiàn)代企業(yè)制度,規(guī)范總公司系統(tǒng)的勞動(dòng)管理行為,逐步形成與市場經(jīng)濟(jì)適應(yīng)的勞動(dòng)管理體制,根據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)法》、《公司法》和公司章程,制定勞動(dòng)管理制度。

第一條 本公司各類人員統(tǒng)稱為公司員工。各級員工均應(yīng)遵守本制度。

第二條 總公司各部門和各基層公司辦理有關(guān)人事勞動(dòng)事務(wù)必須遵守本制度。

第三條 本制度共分九章四十九條。

第二章 勞動(dòng)管理體制

第五條 建立總公司和用人單位二級勞動(dòng)管理體制。即總公司負(fù)責(zé)員工檔案管理以及十項(xiàng)職責(zé),各基層公司通過勞動(dòng)合同及管理與員工建立勞動(dòng)法律關(guān)系。總公司辦公室是人事勞動(dòng)工作方面的兼管職能部門,其職責(zé)如下:

一、負(fù)責(zé)與上級有關(guān)部門的溝通和協(xié)調(diào)。

二、負(fù)責(zé)員工的招聘和調(diào)配。加強(qiáng)各級管理人員考核,測試和管理,建立各類人才儲備庫,為基層公司選拔推薦各級管理人員,并辦理管理人員聘任、解聘等工作。(此項(xiàng)工作與政工科共同管理考核)。

三、負(fù)責(zé)擬定年度工資總額計(jì)劃以及計(jì)劃的執(zhí)行監(jiān)督和檢查,核算人工成本。負(fù)責(zé)勞動(dòng)統(tǒng)計(jì)核算,達(dá)到證據(jù)準(zhǔn)確真實(shí),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠依據(jù)。

四、負(fù)責(zé)社會保險(xiǎn)各個(gè)險(xiǎn)種的審核、檢查執(zhí)行情況。

五、負(fù)責(zé)員工職業(yè)、技能、崗位培訓(xùn)。

六、負(fù)責(zé)員工福利待遇的制定和落實(shí)檢查。

七、負(fù)責(zé)檢查勞動(dòng)合同履行情況和勞動(dòng)合同簽訂、續(xù)訂、終止、解除、違紀(jì)、違章案件的查處各個(gè)環(huán)節(jié)的運(yùn)作程序。

八、負(fù)責(zé)勞動(dòng)保護(hù)和勞動(dòng)爭議案件的調(diào)處。

九、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)能力簽定、辦理退休(職)工作。

十、負(fù)責(zé)辦理人事勞動(dòng)關(guān)系調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)。

第三章 員工招聘

第六條 公司所需員工,向社會公開招聘??偣炯坝萌藛挝慌c員工通過簽訂勞動(dòng)合同建立勞動(dòng)法律關(guān)系,并依法進(jìn)行管理。各級管理人員同時(shí)實(shí)行崗位聘任制。

第七條 總公司招聘各級員工必須具備以下條件:

一、副總經(jīng)理以上職位,必須具備大專以上學(xué)歷及相關(guān)專業(yè)知識,熟悉業(yè)務(wù),具備3年以上較豐富實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),年齡在40歲以下。

二、各科室及基層公司經(jīng)理,必須具備中專以上學(xué)歷或相當(dāng)學(xué)歷,熟悉本職業(yè)務(wù),具有5年以上工作經(jīng)驗(yàn),年齡在50歲以下。

三、普通員工,應(yīng)在高中以上(含中技、中專、職高)學(xué)歷,具有相當(dāng)職業(yè)技能知識,品貌端正,身體健康、熱愛本職工作,有技術(shù)特長。業(yè)務(wù)精通人員,條件適當(dāng)放寬可優(yōu)先招聘。

四、業(yè)務(wù)員、倉庫保管員、電工等技術(shù)工種,年齡在18―30歲。

第八條 公司招用從事專業(yè)技術(shù)干部,必須有北京市專業(yè)技術(shù)職務(wù)評審委員會頒發(fā)的評審職務(wù)任職資格認(rèn)定證書。

第九條 公司招聘員工按以下程序辦理:

一、招聘本市城鎮(zhèn)人員由用人單位提出書面申請,附帶招聘簡章或職務(wù)說明書,報(bào)總公司人事部門;經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,由人事部門負(fù)責(zé)員工辦理招聘錄用等手續(xù)。

二、招聘本市農(nóng)民工,由用人單位提出書面申請,報(bào)總公司人事部門,到區(qū)勞動(dòng)部門辦理批準(zhǔn)使用農(nóng)民工手續(xù),由基層公司自己到區(qū)職介中心辦理有關(guān)招錄事宜,將被招錄的“農(nóng)民工名冊”報(bào)總公司人事部門備案。凡是招用的農(nóng)民工按國家勞動(dòng)保障局有關(guān)規(guī)定,都要給上繳各種保險(xiǎn)。

招錄外地農(nóng)民工必須持有以下材料:

1.招用外地農(nóng)民工的批準(zhǔn)文件;

2.被招用人員的身份證;

3.公安機(jī)關(guān)核發(fā)的《暫住證》;

4.被招用人員原籍縣以上勞動(dòng)部門簽發(fā)的《外出就業(yè)登記卡》;

5.育齡婦女暫住地計(jì)劃生育主管機(jī)關(guān)換發(fā)的《婚育證》;

6.勞動(dòng)部門核發(fā)的《外地人員就業(yè)證》。

三、對招聘錄用的員工,實(shí)行勞動(dòng)合同制管理,勞動(dòng)合同一式二份,用人單位、員工各執(zhí)一份。

第十條 公司不得招用未滿16周歲的未成年人。

第十一條 公司不得招用尚未與原單位解除勞動(dòng)關(guān)系而離崗找工作的人員,避免勞動(dòng)爭議的發(fā)生。

第十二條 國家政策性安置人員(指政府指令性計(jì)劃安排的復(fù)退軍人、隨軍家屬),由總公司人事部門落實(shí)接收單位,接受單位應(yīng)無條件的接收并及時(shí)安排適當(dāng)崗位。

第四章 勞動(dòng)關(guān)系

第十三條 依據(jù)《勞動(dòng)法》的規(guī)定,用人單位與員工簽訂勞動(dòng)合同,確定勞動(dòng)關(guān)系,明確雙方的權(quán)力和義務(wù)。各用人單位結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況和崗位要求、數(shù)量、任務(wù)定額、標(biāo)準(zhǔn)等制定具體的勞動(dòng)崗位職責(zé)和有關(guān)的規(guī)章制度。制定的各項(xiàng)管理制度和管理辦法,經(jīng)過職代會通過后,組織全體員工學(xué)習(xí),并以此作為勞動(dòng)合同的附件,嚴(yán)格遵守。

第十四條 總公司實(shí)行定時(shí)工作制,依據(jù)行業(yè)《勞動(dòng)法》勞動(dòng)者每月工作時(shí)間不超過168小時(shí)(日8小時(shí)、周40小時(shí))。

第十五條 勞動(dòng)合同的簽訂

以北京市勞動(dòng)和社會保障局監(jiān)制的《勞動(dòng)合同書》為文本,與員工簽訂勞動(dòng)合同。根據(jù)法律、法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合本公司實(shí)際情況制定在主程序通過的一系列規(guī)章、制度、管理、分配辦法為附件,與勞動(dòng)合同具有同等法律效力。

一、公司董事長與公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、基層公司經(jīng)理簽訂勞動(dòng)合同。

二、基層公司經(jīng)理與本單位員工簽訂勞動(dòng)合同(含書記、工會主席)。

三、各基層公司對于請長病假、長事假、脫產(chǎn)培訓(xùn)、外借人員等,應(yīng)及時(shí)簽訂專項(xiàng)協(xié)議,變更勞動(dòng)合同的相關(guān)條款。

第十六條 勞動(dòng)合同簽訂期限

一、基層公司經(jīng)理、機(jī)關(guān)各科室、科長、主任簽訂1―3年以上勞動(dòng)合同;

二、基層公司副經(jīng)理、機(jī)關(guān)各科室副科長、副主任簽訂1―3年以上勞動(dòng)合同;

三、其它員工簽訂1―2年勞動(dòng)合同。

第十七條 公司與員工簽訂勞動(dòng)合同時(shí),根據(jù)工作崗位認(rèn)真填寫勞動(dòng)合同書有關(guān)內(nèi)容,同時(shí)在勞動(dòng)合同書第九款“當(dāng)事人約定的其它內(nèi)容”增加如下條款即“甲方有權(quán)根據(jù)業(yè)務(wù)經(jīng)營需要,調(diào)整乙方的崗位、工作,乙方應(yīng)服從調(diào)整”,職工工作崗位的調(diào)整也就是重新執(zhí)行新崗位責(zé)任之時(shí)。

第十八條 公司在與重要崗位員工訂立勞動(dòng)合同時(shí),應(yīng)約定員工提前解除勞動(dòng)合同的違約責(zé)任,員工向公司支付的違約金最多不超過本人解除勞動(dòng)合同前12個(gè)月的工資總額。

第十九條 勞動(dòng)合同的終止與續(xù)訂

一、勞動(dòng)合同期限屆滿前,用人單位提前30天將終止

或續(xù)訂勞動(dòng)合同意向以書面形式通知員工,經(jīng)協(xié)商辦理終止或續(xù)簽勞動(dòng)合同等相關(guān)手續(xù)。

二、有下列情形之一的,勞動(dòng)合同即行終止;

(一)勞動(dòng)合同期限屆滿的;

(二)達(dá)到法定退休年齡的;

(三)死亡或者被人民法院宣告失蹤、死亡的;

(四)勞動(dòng)合同約定的終止條件出現(xiàn)的。

三、在勞動(dòng)合同期限內(nèi),有下列情形之一的,合同期限屆滿時(shí),企業(yè)可以不再續(xù)訂勞動(dòng)合同:

(一)違反勞動(dòng)紀(jì)律累計(jì)達(dá)3次,并有明確記錄;

(二)年度內(nèi)完成規(guī)定任務(wù)定額指標(biāo)低于80%的;

(三)不服從崗位調(diào)動(dòng),有明確記錄的;

(四)員工不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的。

符合上述款項(xiàng)之一的,勞動(dòng)合同終止時(shí)的員工不享受經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

第二十條 勞動(dòng)合同的解除

一、公司、員工雙方協(xié)商一致,均可解除勞動(dòng)合同。

二、職工有下列情形之一的,用人單位隨時(shí)與其解除勞動(dòng)合同;

(一)在試用期間被證明不符合錄用條件的;

(二)嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或企業(yè)規(guī)章制度經(jīng)說服教育無效的;

(三)嚴(yán)重失職、營私舞弊,給企業(yè)利益造成重大損失的;

(四)被依法追究刑事責(zé)任的:包括被人民檢查院免予起訴的,被人民法院判處刑罰的、被人民法院依據(jù)刑法第三十二條免予刑事處分的、被人民法院判處拘留、三年以上有期緩刑的、被勞動(dòng)教養(yǎng)的;

(五)因賣淫、嫖娼等違法犯罪活動(dòng)被公安機(jī)關(guān)收容教育的;

(六)對請長假超過一年的員工,因工作需要,找回公司工作,職工拒絕回用人單位工作的。

因以上情形之一解除勞動(dòng)合同員工不享受經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

三、有下列情況之一的,公司與員工解除勞動(dòng)合同需提前30天以書面形式通知本人,并按有關(guān)規(guī)定支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償;

(一)員工患病或者非因工負(fù)傷,醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事由用人單位另行安排的工作;

(二)公司因?yàn)l臨破產(chǎn)進(jìn)行法定整頓期間或生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生嚴(yán)重困難,符合裁員條件的;

(三)員工不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的。

(四)勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的主觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動(dòng)合同無法履行,經(jīng)當(dāng)事人協(xié)商不能就變更勞動(dòng)合同達(dá)成協(xié)議的。

四、有下列條件之一的,公司不能以本制度第二十條規(guī)定解除勞動(dòng)合同的。

(一)患職業(yè)病或者因工負(fù)傷并被確認(rèn)達(dá)到傷殘等級的;

(二)患病或者負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的;

(三)女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期內(nèi)的;

(四)員工應(yīng)征入伍,在義務(wù)服兵役期間的;

(五)在公司連續(xù)工作滿10年,且距法定退休年齡5年以內(nèi)的;

五、員工與用人單位解除合同,必須提前30天或者按勞動(dòng)合同的約定事項(xiàng),以書面形式通知用人單位。

六、有下列情形之一的,員工可以隨時(shí)通知用人單位解除勞動(dòng)合同。

(一)在試用期內(nèi)的;

(二)未按勞動(dòng)合同的約定支付報(bào)酬或者提供勞動(dòng)條件的;

(三)公司未給員工繳納社會保險(xiǎn)的;

(四)公司以暴力威脅或者非法限制人身自由等手段,強(qiáng)迫勞動(dòng)的。

第二十一條 勞動(dòng)合同的管理。

建立總公司和用人單位二級合同管理體制,總公司一級負(fù)責(zé)合同管理的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。各基層公司,建立勞動(dòng)合同管理臺帳,設(shè)專人或兼職負(fù)責(zé),具體落實(shí)合同履行情況及合同屆滿情況。

第二十二條 關(guān)于醫(yī)療期及經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)囊?guī)定,按國家、北京市有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第二十三條 公司員工必須遵守國家政策、法律,遵守勞動(dòng)紀(jì)律及公司各項(xiàng)規(guī)章制度,愛護(hù)公共財(cái)務(wù),學(xué)習(xí)和掌握本職工作所需的文化知識、業(yè)務(wù)技術(shù)和技能,團(tuán)結(jié)協(xié)作完成銷售任務(wù)和工作任務(wù)。

第二十四條 用人單位對員工違反規(guī)章制度的行為實(shí)行批評教育和經(jīng)濟(jì)處罰相結(jié)合的方式,對情節(jié)較為嚴(yán)重的處罰金額不能超過20%。

第二十五條 用人單位處理員工,以終止、解除勞動(dòng)合同為主,同時(shí)根據(jù)員工所犯錯(cuò)誤程度,采取開除、除名的辦法。

第二十六條 勞動(dòng)合同的終止或解除程序

一、終止勞動(dòng)合同所需材料:

(一)提前30天向員工發(fā)出終止或解除勞動(dòng)合同通知書一式二份;

(二)終止或解除勞動(dòng)合同決定一式二份;

(三)屬于協(xié)商解除勞動(dòng)合同,要有員工本人申請一份及協(xié)商解除勞動(dòng)合同決定二份;

(四)勞動(dòng)合同書一份;

(五)員工的《養(yǎng)老金臺賬》、《手冊》、《個(gè)人帳戶轉(zhuǎn)移單》、《基本醫(yī)療保險(xiǎn)手冊》、《基本醫(yī)療保險(xiǎn)參保人員減少表》及《繳納失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)情況證明》,工資轉(zhuǎn)移介紹信,要注明止薪日期。

二、解除勞動(dòng)合同所有手續(xù),在員工提出書面申請或用人單位做出決定,五日內(nèi)報(bào)公司人事部。

三、上報(bào)材料由人事部門審核無誤后進(jìn)行歸檔。在五日內(nèi)按規(guī)定辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)。

第二十七條 開除。

一、員工違反國家法紀(jì)和公司規(guī)章、制度,情節(jié)嚴(yán)重,影響惡劣的,公司對其進(jìn)行開除處理。用人單位在對員工做出開除處理之前,應(yīng)先報(bào)公司人事部門以確認(rèn)違紀(jì)事實(shí)和違紀(jì)程度,提出處理有關(guān)事項(xiàng)和建議;造成經(jīng)濟(jì)損失的,公司根據(jù)造成經(jīng)濟(jì)損失的額度,給予一次性經(jīng)濟(jì)處罰。

二、開除員工需做到以下幾點(diǎn):

(一)由公司經(jīng)理提出。經(jīng)職代會討論決定,征求工會意見,報(bào)區(qū)勞動(dòng)部門備案;

(二)員工所犯事實(shí)清楚,證據(jù)確鑿,允許本人申辯;

(三)將開除通知書送達(dá)本人。

第二十八條 員工無正當(dāng)理由經(jīng)常曠工,經(jīng)批評教育無效,連續(xù)曠工十五天或年累計(jì)曠工超過三十天的,公司進(jìn)行除名處理。

員工提出調(diào)離申請,公司批準(zhǔn)后,在規(guī)定期限內(nèi)未辦理調(diào)離手續(xù)的,以規(guī)定期限次日起按曠工計(jì)算,達(dá)到曠工規(guī)定的天數(shù),用人單位按開除處理。

第二十九條 在送達(dá)開除、除名通知時(shí),須二人以上。要求被開除、除名的員工在通知書回執(zhí)存根上簽字,如拒絕簽字,送達(dá)人可以在通知書回執(zhí)存根上相互證明送達(dá)時(shí)的情況和確切時(shí)間,作為今后出現(xiàn)勞動(dòng)爭議的有效依據(jù)。

第三十條 被開除、除名的員工對所做決定不服的,在收到“通知書”后三十日內(nèi)向區(qū)勞動(dòng)仲裁部門申請仲裁。

第三十一條 公司在證實(shí)員工所犯錯(cuò)誤之日起三個(gè)月內(nèi)做出開除、除名處理決定,辦

理有關(guān)手續(xù)。同時(shí)提供以下材料:

一、開除、除名決定一式二份;

二、開除材料須有職代會決議、會議記錄;

三、解除勞動(dòng)合同證明及勞動(dòng)合同書;

四、《養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊》、臺帳、個(gè)人戶轉(zhuǎn)移單《醫(yī)療保險(xiǎn)手冊》、《基本醫(yī)療參保人員減少表》及《繳納失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)情況證明》;工資關(guān)系介紹信。

第三十二條 協(xié)議保留勞動(dòng)關(guān)系(簡稱“協(xié)保”)。

一、有下列情形的員工,必須與用人單位簽訂“協(xié)?!眳f(xié)議。

(一)暫時(shí)無工作崗位,勞動(dòng)合同期限未滿,經(jīng)協(xié)商本人不愿解除勞動(dòng)關(guān)系;

(二)公司轉(zhuǎn)制前,已簽訂專項(xiàng)協(xié)議的;

(三)請長病假的員工在醫(yī)療期滿后,不能從事原工作也不能從事公司及用人單位另行安排的工作,但又不宜終止或解除合同的;

(四)請長假超過一年,公司及用人單位在沒有崗位安排其上崗,經(jīng)協(xié)商本人不原解除勞動(dòng)合同的;

(五)其他非在崗但扔保持勞動(dòng)關(guān)系的人員。

二、協(xié)保協(xié)議的內(nèi)容:

(一)“協(xié)?!钡钠谙薇日談趧?dòng)合同確定。協(xié)議期滿,經(jīng)雙方協(xié)商一致可以續(xù)簽,一方不同意續(xù)簽,協(xié)議自行終止,雙方辦理終止勞動(dòng)合同的手續(xù)。

(二)“協(xié)?!逼陂g,用人單位為“協(xié)保”人員辦理參加各項(xiàng)社會保險(xiǎn)手續(xù),各項(xiàng)社會保險(xiǎn)費(fèi)用由“協(xié)?!比藛T全額負(fù)擔(dān),用人單位代收代繳。同時(shí)每月收取20元至50元的管理服務(wù)費(fèi)。

(三)總公司為“協(xié)?!比藛T保管人事檔案,符合退休條件的,負(fù)責(zé)辦理有關(guān)申報(bào)、審批手續(xù)。退休后只享受社會養(yǎng)老金,不享受其它和各項(xiàng)補(bǔ)貼。

(四)“協(xié)?!逼陂g,員工患病發(fā)生的費(fèi)用,執(zhí)行《北京市基本醫(yī)療保險(xiǎn)規(guī)定》的有關(guān)規(guī)定,用人單位只負(fù)責(zé)有關(guān)材料的申報(bào)手續(xù),不負(fù)擔(dān)任何費(fèi)用。

(五)“協(xié)?!逼陂g被判刑、勞改、勞教的,協(xié)議自然解除。

(六)“協(xié)?!逼跐M,按規(guī)定將社會保險(xiǎn)關(guān)系和人事檔案轉(zhuǎn)入勞動(dòng)部門指定機(jī)構(gòu)。

三、“協(xié)?!薄皡f(xié)議”報(bào)公司人事部門備案一份。

第三十三條 自動(dòng)離職

一、對不辭而別的員工,總公司及基層公司按照《北京市勞動(dòng)局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)勞動(dòng)部〈關(guān)于通過新聞媒介通知職工回單位并對逾期不歸者按自動(dòng)離職或曠工處理的復(fù)函〉的通知》(京勞關(guān)發(fā)[1995]260號文)的規(guī)定,按自動(dòng)離職處理,辦理勞動(dòng)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。

二、對協(xié)保協(xié)議期滿后逾期不歸的員工,總公司依照京勞發(fā)[1995]260號文件規(guī)定。按自動(dòng)離職處理。

三、公司因故通知請長假、放長假、長期病休以及協(xié)保期限未滿的員工,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)回單位報(bào)到或辦理有關(guān)手續(xù),按照京勞關(guān)發(fā)[1995]260號文件的規(guī)定的程序及方式通知本人后,總公司及基層公司對未在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)回單位報(bào)到或辦理手續(xù)的員工按除名或自動(dòng)離職處理。

四、對本制度實(shí)施前下落不明掛靠人員與檔案分離人員、“兩不找”人員均按“自動(dòng)離職”處理。

第五章 員工調(diào)動(dòng)

第三十四條 員工調(diào)出總公司、員工在總公司內(nèi)部調(diào)動(dòng)、總公司外部轉(zhuǎn)入的稱員工調(diào)動(dòng)。

第三十五條 總公司人事部門負(fù)責(zé)辦理員工調(diào)動(dòng)。

第三十六條 員工調(diào)動(dòng),以總公司調(diào)令為準(zhǔn),解除與原單位簽訂的勞動(dòng)合同,并與調(diào)入單位重新簽訂勞動(dòng)合同。同時(shí)辦理養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療、工傷四項(xiàng)保險(xiǎn)的增減手續(xù);

第三十七條 員工調(diào)出,指本人原因調(diào)出公司系統(tǒng)的。

一、經(jīng)本人提出書面申請,寫明調(diào)往去向,申請人所在單位同意后將申請書報(bào)總公司人事部門。

二、總公司人事部門接到員工調(diào)動(dòng)申請和調(diào)入單位商調(diào)函后,報(bào)總公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),在5日內(nèi)向申請單位下發(fā)調(diào)令。

三、申報(bào)單位接到總公司調(diào)令后,停繳其四項(xiàng)保險(xiǎn),將其職工工資及勞動(dòng)合同書、養(yǎng)老金臺帳、手冊、養(yǎng)老個(gè)人帳戶轉(zhuǎn)移單、《基本醫(yī)療保險(xiǎn)參保人員減少表》等材料報(bào)總公司人事部門,進(jìn)行歸檔,注銷名冊等手續(xù)后辦理有關(guān)調(diào)出手續(xù)。

第三十八條 員工調(diào)入。指公司工作需要,接收的人員。在用人單位認(rèn)可接收的基礎(chǔ)上,由總公司人事部門嚴(yán)格審核后方可調(diào)入。

一、調(diào)入人員必須親自到總公司人事部門進(jìn)行面試、口試、登記、審核提供的有效證件、人事部門拿出具體意見后,報(bào)總公司總經(jīng)理或主管領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)理審批。

二、初審合格后,總公司人事部門向調(diào)入人所在單位發(fā)出調(diào)檔函,并要求提供調(diào)出人近期表現(xiàn)、四項(xiàng)保險(xiǎn)繳費(fèi)情況證明、終止或解除勞動(dòng)合同證明,1996年3月以前參加工作的,要有個(gè)人《養(yǎng)老金臺帳》和手冊。

三、總公司人事部門經(jīng)審核檔案和其它材料后,下發(fā)調(diào)令,辦理正式調(diào)入手續(xù),調(diào)入人員與調(diào)入單位簽訂勞動(dòng)合同一式二份,填寫職工履歷表一份,存入本人檔案。

四、總公司所屬基層公司和各科室不得私自接收個(gè)人檔案。

五、對于有工作單位,但未與原工作單位終止或解除勞動(dòng)合同的人員總公司不予辦理調(diào)入手續(xù)。

第六章 教育和培訓(xùn)

第三十九條 公司要注重抓好員工的職業(yè)技能培訓(xùn),以不斷提高員工的經(jīng)營管理技能,員工必須接受和參加總公司組織的各類培訓(xùn),不斷提高自身素質(zhì),以適應(yīng)公司需要??偣旧舷乱獦淞⒁匀藶楸?以德經(jīng)商的管理和經(jīng)營理念。

一、嚴(yán)格按工資總額1.5%的比例提取教育經(jīng)費(fèi),做到??顚S?。

二、總公司積極鼓勵(lì)、支持員工參加各類成人教育的學(xué)習(xí),對自己出資參加自學(xué)并取得大專、大本以上學(xué)歷畢業(yè)證書的員工,由用人單位給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。

三、公司各級管理人員,分層次、分重點(diǎn)的選擇不同內(nèi)容參加短期培訓(xùn),更新經(jīng)營觀念,主動(dòng)了解市場新動(dòng)態(tài),學(xué)習(xí)其他公司的先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)和管理手段,提高自身管理水平。

四、完善各種工作崗位的規(guī)范化,科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化管理。

第七章 福利待遇

第四十條 企業(yè)積極為職工謀福利,創(chuàng)造寬松的條件,以激勵(lì)員工為企業(yè)多做貢獻(xiàn)。

一、冬季取暖費(fèi)補(bǔ)貼待遇

企業(yè)在每年的11月份,按國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給員工冬季取暖補(bǔ)貼。

二、婚、喪假待遇

(一)婚假:員工本人結(jié)婚,婚假假期為3天,晚婚為7天。

(二)喪假:員工遇有配偶、子女、父母、岳父母、公婆等直系親屬去世可請喪假,喪假假期為3天。

(三)員工要結(jié)婚時(shí),對方不在本地的;員工遇有請喪假需到外地料理喪事的,可根據(jù)實(shí)際路程及交通狀況另給予路程假。

(四)在批準(zhǔn)的婚、喪假和路程假期間,員工的基本工資照發(fā)途中

的交通費(fèi)、食宿費(fèi)全部由員工自理。

三、病假待遇

員工因患病或非因工負(fù)傷,在規(guī)定醫(yī)療期內(nèi),享受病假待遇,病假工資按本市最低工資的80%發(fā)給。

四、女員工孕期、產(chǎn)期、哺乳期待遇。

(一)在“三期”內(nèi)不能終止、解除勞動(dòng)合同,應(yīng)延長到“三期”期滿。

(二)在孕期不能安排重體力勞動(dòng),懷孕七個(gè)月以上不能延長工作時(shí)間和夜間加班。

(三)孕期必須占用工作時(shí)間進(jìn)行檢查的應(yīng)算出勤。

(四)產(chǎn)假不少于90天。產(chǎn)假期間扣除個(gè)人應(yīng)繳納的社會保險(xiǎn)后,不低于本市當(dāng)年最低工資標(biāo)準(zhǔn)。

(五)在哺乳期未滿1周歲嬰兒時(shí),每天有兩次哺乳時(shí)間,每次不得超過1小時(shí)。

五、非因工死亡待遇

員工非因工死亡執(zhí)行下列一次性待遇:

(一)喪葬費(fèi)800元標(biāo)準(zhǔn)。

(二)供養(yǎng)直系親屬撫恤費(fèi),按供給直系親屬人數(shù)發(fā)給,標(biāo)準(zhǔn)為本市最低工資的6至12個(gè)月,其中:1人者6個(gè)月、2人者9個(gè)月、3人以上者12個(gè)月。

(三)個(gè)人帳戶金額:養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人帳戶中個(gè)人繳費(fèi)的本息合計(jì)部分,支付給死者生前指定受益人或法定繼承人。

第八章 社會保險(xiǎn)

第四十一條 員工被公司招用,建立勞動(dòng)關(guān)系,依法享受參加社會保險(xiǎn)權(quán)力??偣炯坝萌藛挝慌c員工簽訂勞動(dòng)合同起薪之日起為其繳納社會保險(xiǎn),本人也應(yīng)繳納社會保險(xiǎn)。

第四十二條 社會保險(xiǎn)實(shí)行登記備案制度,社會保險(xiǎn)包括:基本養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、基本醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、女工生育保險(xiǎn)五種。其中養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療三種保險(xiǎn)由公司與個(gè)人分別按不同比例共同繳費(fèi),工傷保險(xiǎn)由用人單位按規(guī)定比例全額繳費(fèi),女工生育保險(xiǎn)本市暫未實(shí)行。

第四十三條 基本養(yǎng)老保險(xiǎn)

一、基本養(yǎng)老保險(xiǎn)是由公司和個(gè)人共同承擔(dān)繳費(fèi)義務(wù),員工退休后依法享受養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇的基本養(yǎng)老保險(xiǎn)制度。基本養(yǎng)老保險(xiǎn)實(shí)行社會統(tǒng)籌和個(gè)人帳戶相結(jié)合,并逐步加大個(gè)人帳戶的比重。

二、基本養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)個(gè)人繳費(fèi)部分由公司每月代為扣繳,企業(yè)繳納部分由區(qū)社保中心通過銀行按月托收。

三、公司停止員工養(yǎng)老保險(xiǎn)繳費(fèi)之日,也就是公司與員工終止、解除勞動(dòng)關(guān)系之時(shí)。同時(shí)辦理勞動(dòng)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。

四、區(qū)社保中心按員工的社會保障號碼(居民身份證號碼)建立基本養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人帳戶,建立終身不變的電腦號。

(一)個(gè)人帳戶儲存額只用于員工退休養(yǎng)老時(shí)使用,不得提前提取;

(二)員工在職死亡時(shí),個(gè)人帳戶中個(gè)人繳費(fèi)的本息合計(jì)可以繼承。

(三)個(gè)人帳戶繼承額一次性支付給死亡員工,生前指定的受益人或法定繼承人。

五、基本養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇

(一)員工在總公司系統(tǒng)工作符合以下條件之一的,可以辦理退休(職)手續(xù),按月領(lǐng)取基本養(yǎng)老金;

1、達(dá)到法定退休年齡,男年滿六十周歲,女年滿五十周歲,或者經(jīng)勞動(dòng)鑒定委員會確認(rèn)完全喪失勞動(dòng)能力,同時(shí)1998年6月30日前參加工作,視同繳費(fèi)和實(shí)際繳費(fèi)累計(jì)滿10年或者說1998年7月1日以后參加工作,實(shí)行繳費(fèi)累計(jì)滿15年的;

2、曾經(jīng)從事過經(jīng)勞動(dòng)部門認(rèn)定的特殊工種,有毒有害工種8年或井下、高溫工作9年或特別繁重體力10年,男年滿55周歲,女年滿45周歲,連續(xù)工齡10年的。

(二)基本養(yǎng)老保險(xiǎn)實(shí)行正常調(diào)整制度和最低保障制度。

(三)參加勞動(dòng)鑒定的辦法,按本市、區(qū)勞動(dòng)鑒定委員會的規(guī)定執(zhí)行。

(四)1998年6月30日前參加工作,1998年7月1日以后退休且繳費(fèi)年限不滿10年的員工,退休后不享受按月領(lǐng)取基本養(yǎng)老金待遇,其個(gè)人帳戶儲蓄儲藏額一次性支付給本人,同時(shí)給予一次性養(yǎng)老補(bǔ)償金。

(五)1998年7月1日以后參加工作,個(gè)人繳費(fèi)年限不滿15年的員工,退休后不予享受按月領(lǐng)取基本養(yǎng)老金待遇,其個(gè)人帳戶儲蓄存額一次性支付本人。

(六)員工退休(職)以及一次性領(lǐng)取個(gè)人帳戶金額的手續(xù)由總公司人事部門負(fù)責(zé)辦理。辦理過程中,需提供如下材料:

1、本人身份證;

2、正常退休的一寸免冠照片1張,參加勞動(dòng)能力鑒定的一寸免冠照片4張;

3、符合勞動(dòng)能力鑒定的,提交勞動(dòng)鑒定申請書一式二份,本人門診、住院病歷、基本醫(yī)療結(jié)帳單等材料。

4、員工退休(職)后,轉(zhuǎn)入總公司退管辦公室統(tǒng)管。按總公司《離退人員管理辦法》的規(guī)定享受有關(guān)待遇。退休(職)人員不在享受安家費(fèi)。

第四十四條 失業(yè)保險(xiǎn)

一、失業(yè)保險(xiǎn)是指國家通過立法強(qiáng)制實(shí)施的,由社會集中建立基金,對因失業(yè)而暫時(shí)中斷生活來源的勞動(dòng)者提供物質(zhì)幫助的制度。具有強(qiáng)制性、普通性、互濟(jì)性的特點(diǎn)。

二、公司繳納的失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)由區(qū)社保中心通過銀行托收,個(gè)人部分由公司代為扣繳。

三、失業(yè)保險(xiǎn)的待遇

(一)享受失業(yè)保險(xiǎn)待遇必須具備以下條件:

1、失業(yè)前參加失業(yè)保險(xiǎn);

2、按規(guī)定繳費(fèi)滿一年;

3、非本人意愿中斷就業(yè);

4、進(jìn)行失業(yè)登記,并有求職要求。

(二)非本人意愿中斷就業(yè)指符合以下條件之一的;

1、勞動(dòng)合同到期終止的;

2、因公司原因解除勞動(dòng)合同的;

3、協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同的;

4、被公司開除或除名的。

(三)因辭職、自動(dòng)離職等本人意愿中斷就業(yè)的失業(yè)人員,不能享受失業(yè)保險(xiǎn)待遇。

(四)失業(yè)保險(xiǎn)待遇包括失業(yè)保險(xiǎn)金、醫(yī)療補(bǔ)助金、死亡喪葬補(bǔ)助金的供養(yǎng)直系親屬的撫恤金等。

1、失業(yè)保險(xiǎn)金額領(lǐng)取的期限及標(biāo)準(zhǔn):

根據(jù)失業(yè)人員失業(yè)前累計(jì)繳費(fèi)時(shí)間,領(lǐng)取3―24個(gè)月失業(yè)保險(xiǎn)標(biāo)準(zhǔn)為本市最低工資的70%―90%。

2、享受醫(yī)療補(bǔ)助金的標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)繳費(fèi)時(shí)間的長短,分別比照領(lǐng)取失業(yè)保險(xiǎn)金總額和醫(yī)療費(fèi)的60%―80%予以報(bào)銷。

3、喪葬費(fèi)補(bǔ)助和供養(yǎng)直系親屬撫恤費(fèi)按本市在職職工標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

4、男年滿40周歲、女年滿35周歲的失業(yè)人員,從事個(gè)體經(jīng)營或辦企業(yè),持《營業(yè)執(zhí)照》、身份證、戶口本、《失業(yè)金領(lǐng)取證》等手續(xù)可以一次性領(lǐng)取失業(yè)保險(xiǎn)金。

5、領(lǐng)取失業(yè)金期滿后,可以按“自由職業(yè)人員”身份參加社會保險(xiǎn),享受相應(yīng)的待遇。

第四十五條 基本醫(yī)療保險(xiǎn)

一、為保障公司員工患病時(shí)得到基本醫(yī)療,公司參加基本醫(yī)療保險(xiǎn)和大額醫(yī)療費(fèi)用互助保險(xiǎn)。各用人單位

單獨(dú)對區(qū)醫(yī)保中心參加醫(yī)保。在此基礎(chǔ)上,還應(yīng)建立企業(yè)補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)。

二、基本醫(yī)療保險(xiǎn)基金實(shí)行社會統(tǒng)籌和個(gè)人帳戶相結(jié)合的原則,基本醫(yī)療保險(xiǎn)和大額互助醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)由企業(yè)和員工個(gè)人雙方負(fù)擔(dān)共同繳納。不按時(shí)足額繳納的,不計(jì)入本人帳戶,不予支付醫(yī)療費(fèi)用。

三、基本醫(yī)療保險(xiǎn)待遇。(略)

第四十六條 工傷保險(xiǎn)

一、為保障員工在工作中遭受事故和傷害后得到醫(yī)療救治、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)臋?quán)力,保障因工死亡者供養(yǎng)直系親屬的基本生活,分散工傷風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)工傷預(yù)防,參加工傷保險(xiǎn)。

二、公司在宣傳貫徹“安全第一、預(yù)防為主”的方針,遵守安全法規(guī)制度,嚴(yán)格執(zhí)行國家勞動(dòng)安全規(guī)程和標(biāo)準(zhǔn),防止勞動(dòng)過程中的事故,減少職業(yè)危害的基礎(chǔ)上,參加工傷保險(xiǎn),按規(guī)定繳納工傷保險(xiǎn)費(fèi)。

四、工傷事故的認(rèn)定及待遇。(略)

第九章 附則

第四十七條 本管理制度經(jīng)總公司討論通過并征得總公司工會同意后執(zhí)行,報(bào)上級有關(guān)部門備案。

第四十八條 本管理制度在執(zhí)行過程中與國家、市、區(qū)有關(guān)規(guī)定相抵觸的,按國家、市、區(qū)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。原房山區(qū)物資總公司《勞動(dòng)管理制度》同時(shí)廢止。

第16篇 物資公司勞動(dòng)人事管理制度

物資總公司勞動(dòng)人事管理制度

第一節(jié) 總則

第一條 為了加強(qiáng)公司勞動(dòng)人事管理,根據(jù)《中外合資經(jīng)營企業(yè)勞動(dòng)人事管理暫行規(guī)定》和其它有關(guān)法規(guī)法律,制定本制度。

第二條 本制度制訂的指導(dǎo)思想是:保障公司和員工的合法權(quán)益,充分發(fā)揮員工的積極性,提高工作效率和經(jīng)濟(jì)效益。

第三條 本制度適用于公司全體員工。

第四條 公司實(shí)行董事會領(lǐng)導(dǎo)下的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制。

第二節(jié) 公司用人

第五條 公司有權(quán)根據(jù)經(jīng)營管理的需要自行設(shè)置機(jī)構(gòu)并由董事會確定人員編制。

第六條 公司在征得當(dāng)?shù)貏趧?dòng)部門同意后可向社會公開招聘各種專業(yè)技術(shù)人才。

第七條 公司招聘的員工一律實(shí)行3個(gè)月的試用期。合格后發(fā)給胸號書,持證上崗。

第三節(jié) 勞動(dòng)合同的訂立、變更終止和解除

第八條 公司員工一律實(shí)行勞動(dòng)合同制,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)和公司制度由公司與員工經(jīng)過平等協(xié)商,簽訂書面勞動(dòng)合同書。勞動(dòng)合同中應(yīng)明確規(guī)定雙方的責(zé)任、義務(wù)和權(quán)利,合同的有效期限工資待遇,以及變更、終止和解除勞動(dòng)合同的條件。勞動(dòng)合同經(jīng)市勞動(dòng)部門鑒證。一經(jīng)簽訂,即受到法律保護(hù),雙方必須遵照執(zhí)行。一方要求變更合同的有關(guān)條款時(shí),應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商同意。勞動(dòng)合同期滿,合同即告終止。經(jīng)雙方同意,可以續(xù)訂合同。

第九條 公司勞動(dòng)合同協(xié)議書的各項(xiàng)條款做為本制度的內(nèi)容。不重復(fù)說明。

第十條 不愿與本公司簽訂(補(bǔ)簽)勞動(dòng)合同的員工,允許其在三個(gè)月內(nèi)自謀出路,在此期間的待遇按待崗處理,發(fā)50%工資(不計(jì)獎(jiǎng)金);在此三個(gè)月期間須服從公司的工作安排,否則不予計(jì)發(fā)工資(不計(jì)獎(jiǎng)金及各項(xiàng)福利);三個(gè)月期滿自動(dòng)解除勞動(dòng)關(guān)系。

第十一條 公司所聘用的原事業(yè)單位和國營、集體企業(yè)的在職職工,因工作或其它原因需離開公司時(shí),經(jīng)公司同意可以解除合同。

第四節(jié) 工資待遇

第十二條 公司員工的工資待遇,貫徹按勞分配的原則。員工的工資標(biāo)準(zhǔn)、工資形式,調(diào)資升級、獎(jiǎng)勵(lì)津貼等制度,由董事會決定。

第十三條 公司員工的平均工資標(biāo)準(zhǔn)不低于當(dāng)?shù)赝袠I(yè)條件相近的單位職工平均工資的120%.隨著公司經(jīng)濟(jì)效益好壞逐步加以調(diào)整.

第十四條 公司員工建立“檔案工資”即員工在原單位工作期間的工資等級、標(biāo)準(zhǔn)和在公司工作期間遇有國家統(tǒng)一調(diào)資、晉級時(shí),經(jīng)人事部門辦理手續(xù)后記入本人檔案,待員工調(diào)離公司或退休退職時(shí),作為確定本人工資標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)發(fā)退休、退職費(fèi)的依據(jù)。

第十五條 公司總經(jīng)理的工資待遇由董事會決定。其實(shí)得工資根據(jù)經(jīng)濟(jì)效益好壞,按照可以高于員工平均實(shí)得工資二至三倍的原則確定。

第五節(jié) 保險(xiǎn)福利待遇

第十六條 公司招用的勞動(dòng)合同制員工在職期間的保險(xiǎn)、福利等待遇按照國家、省市有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第六節(jié) 勞動(dòng)保護(hù)

第十七條 公司按國家、省和市勞動(dòng)部門頒發(fā)的有關(guān)勞動(dòng)保護(hù)的法律、法規(guī)辦理,保障員工勞動(dòng)(工作)中的安全和健康。

第十八條 公司執(zhí)行國家規(guī)定的工時(shí)制度和公休、節(jié)假日制度,員工具體工作和休假制度,由公司根據(jù)經(jīng)營情況自行確定。

第十九條 公司每年十一月安排員工進(jìn)行全面體檢。

第七節(jié) 獎(jiǎng)懲

第二十條 公司對于做出優(yōu)異成績的員工,每月評選一名優(yōu)秀員工、優(yōu)秀隊(duì)長、一個(gè)先進(jìn)隊(duì)組,并給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)(優(yōu)秀員工100元、優(yōu)秀隊(duì)長120元、先進(jìn)隊(duì)組200元),也可報(bào)請政府有關(guān)部門,授予先進(jìn)生產(chǎn)(工作)者、勞動(dòng)模范等榮譽(yù)稱號。

第二十一條 公司對違反公司有關(guān)規(guī)章制度,造成一定后果或損失的員工,可分別情況按公司規(guī)定給予批評教育、罰款、賠償、行政處分,或辭退。

第八節(jié) 勞動(dòng)爭議

第二十二條 公司與員工發(fā)生勞動(dòng)爭議時(shí),首先由員工同公司協(xié)商解決;協(xié)商無效的,可以向當(dāng)?shù)貏趧?dòng)爭議仲裁機(jī)構(gòu)申請仲裁,不服仲裁的可以向當(dāng)?shù)厝嗣穹ㄔ浩鹪V。

第四章 考勤、請假及勞動(dòng)紀(jì)律規(guī)定

一、考勤規(guī)定

1、為加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律,強(qiáng)化勞動(dòng)管理,各部門負(fù)責(zé)人要按實(shí)際出勤情況登記考勤,并于每月25日前將其報(bào)辦公室。

2、員工如有請假,各部門必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將請假條及各種違紀(jì)情況說明一并附考勤后上報(bào),請病假者需有醫(yī)院開據(jù)的病假證明,否則一律按曠工處理。

3、職工出勤天數(shù)按實(shí)際工作日數(shù)為計(jì)算標(biāo)準(zhǔn),各種假期期間公休日,均計(jì)入請假期內(nèi),其中有具體說明者除外。

4、考勤要實(shí)事求是,如發(fā)現(xiàn)謊報(bào)考勤者,按所謊報(bào)天數(shù)扣發(fā)考勤人和當(dāng)事人當(dāng)月獎(jiǎng)金。

5、考勤填報(bào)必須及時(shí)、真實(shí)、清楚、詳細(xì),并有隊(duì)長簽字,否則無效。

二、請假制度

1、全體員工要牢固樹立紀(jì)律觀念,嚴(yán)格遵守紀(jì)律,做到堅(jiān)守崗位,不遲到、不早退,有事請假,杜絕曠工。

2、請假者(指每月領(lǐng)薪人員)必須在上班前半小時(shí)向直接領(lǐng)導(dǎo)(隊(duì)長、部門領(lǐng)導(dǎo))當(dāng)面請假,填寫請假條(急、重病患者或特殊情況不能來公司當(dāng)面請假的可由直接領(lǐng)導(dǎo)代填假條)經(jīng)直接領(lǐng)導(dǎo)同意簽字后在上班前報(bào)辦公室按審批期限審核審批,只有同意準(zhǔn)假后才視為有效。凡不按此規(guī)定辦理和超過時(shí)限的一律視為曠工。

3、填寫假條時(shí),要按請假條的項(xiàng)目內(nèi)容填寫清楚、完整、真實(shí),請病假人員上班時(shí)需上交正規(guī)醫(yī)院診斷證明(小診所證明無效)。否則按事假對待,弄虛作假者,一經(jīng)查實(shí),按曠工論處。

4、批假期限:兩日內(nèi)由辦公室主任批準(zhǔn);三日(含)以上由總經(jīng)理批準(zhǔn),不得越權(quán)。

5、請假類型

(一)請病假:

1、員工因非因工負(fù)傷需請病假者,應(yīng)持有指定醫(yī)院主治醫(yī)生開據(jù)的休假證明,方可休假。如病情較重需到醫(yī)院就診或住院治療,必須開據(jù)證明,公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方視有效。

2、員工休病假或住院治療,超過醫(yī)療期的,按國家、省、市相關(guān)法規(guī)、規(guī)定執(zhí)行。

(二)請事假:

1、員工因私事必須本人處理的可請事假,請事假必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可離崗。員工在事假期內(nèi)發(fā)生疾病或非因工負(fù)傷者,仍按事假對待。

2、員工請假到外埠,假期滿后仍需續(xù)假,應(yīng)先用書信或電傳向原批假部門及主管領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系,說明申請續(xù)假理由和時(shí)間,補(bǔ)辦續(xù)假手續(xù)。

(三)工傷假:

1、員工因工負(fù)傷后,由所在部門于事故發(fā)生后24小時(shí)內(nèi)將“工傷事故報(bào)告”送交辦公室主任審核,并與醫(yī)院診斷證明一同報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)就醫(yī)或休養(yǎng),否則不能按工傷假對待。

2、確定工傷后,辦公室主任將根據(jù)診斷證明確定傷假時(shí)間,超過傷假期限,改按病假對待。

3、工傷住院期間每人每天伙食補(bǔ)助二元五角。如醫(yī)院有伙食標(biāo)準(zhǔn),由本人負(fù)擔(dān)三分之一,單位負(fù)擔(dān)三分之二。

(四)請婚假:

員工結(jié)婚符合《河北省計(jì)劃生育條例》規(guī)定結(jié)婚的,可給婚假3天,晚婚獎(jiǎng)勵(lì)15天。

(五)請喪假:

員工的父母(包括養(yǎng)父母)配偶、子女(不包括出生不滿月的嬰兒)死亡或員工岳父母、公婆病故,經(jīng)公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)可請喪假3天,如需去外地料理喪事的,可根據(jù)路程遠(yuǎn)近,另給路程假,請假天數(shù)超過3天按事假處理。

(六)探親假:

1、在本單位工作滿一年的外地正式員工,符合下列規(guī)定的可享受探親假:

(1)員工探望配偶的,每年給予一方探親假一次,假期為15天。

(2)未婚員工探望父母,原則上每年給假一次,假期為10天。如果因?yàn)楣ぷ餍枰?本單位當(dāng)年不能給予假期,或者員工自愿兩年探親一次的,可以兩年給假一次,假期為25天。

(3)已婚員工探望父母的,每四年給假一次,假期為20天。

2、探親假原則上當(dāng)年一次休完(已婚職工探父母假四年內(nèi)一次休完),第二年不再補(bǔ)假,另外根據(jù)實(shí)際需要另給路程假。

3、按規(guī)定享受探親假的員工,其父母一年內(nèi)累計(jì)探望員工達(dá)到或超過二十天,就不再享受探親待遇,其父母的往返路費(fèi)可按規(guī)定報(bào)銷一次。

(七)休產(chǎn)假

正常產(chǎn)假90天(其中包括產(chǎn)前休假與產(chǎn)假合并計(jì)算),實(shí)行晚育的獎(jiǎng)勵(lì)產(chǎn)假45天,在產(chǎn)假期間領(lǐng)取《獨(dú)生子女父母光榮證》的增加獎(jiǎng)勵(lì)產(chǎn)假30天,生育難產(chǎn)或多胞臺的(每多生育一嬰兒)根據(jù)醫(yī)院證明增加產(chǎn)假15天,晚育年齡的已婚育齡婦女,終身只享受一次晚育獎(jiǎng)勵(lì)。

(八)計(jì)劃生育假:

1、接受節(jié)育手術(shù)后的節(jié)育假期:

(

1)放置宮內(nèi)節(jié)育器,自手術(shù)日起休息2天,重體力勞動(dòng)者,在術(shù)后一周內(nèi)不作重勞動(dòng)。

(2)取宮內(nèi)節(jié)育器,當(dāng)日休息1天(包括有尾絲節(jié)育器)

(3)輸精管結(jié)扎,休息7天。

(4)輸卵管結(jié)扎,休息21天。

2、接受人工流產(chǎn)和引產(chǎn)手術(shù)后的節(jié)育假期,依照接受手術(shù)時(shí)懷孕的月份確定休息時(shí)間:

(1)懷孕不滿兩個(gè)月的,休息20天。

(2)懷孕滿兩個(gè)月不滿四個(gè)月的,休息30天。

(3)懷孕滿四個(gè)月不滿七個(gè)月的,休息42天。

(4)懷孕滿七個(gè)月以上的,休息90天。

3、人工流產(chǎn)(引產(chǎn))同時(shí)放置宮內(nèi)節(jié)育器的,除人工流產(chǎn)(引產(chǎn))手術(shù)假期外,增加兩天,同時(shí)結(jié)扎輸卵管的增加十天。

4、接受絕育手術(shù)確需其配偶護(hù)理的,給其配偶7至10天的護(hù)理假。

(九)函授學(xué)習(xí)假:

根據(jù)(86)冀辦函字第186號文通知,結(jié)合本公司實(shí)際情況,凡本公司參加各類函授學(xué)習(xí)員工,原則上不得占用工作時(shí)間參加聽課學(xué)習(xí),考試期間給予照顧。

(十)法定假:

1、公司執(zhí)行國家規(guī)定的下列節(jié)日休假:

(1)新年 放假一日 一月一日。

(2)春節(jié) 放假三日 農(nóng)歷正月初一、初二、初三。

(3)勞動(dòng)節(jié) 放假三日 五月一日、二日、三日。

(4)國慶節(jié) 放假三日 十月一日、二日、三日。

2、上述四種假日,如適逢休息日,按公司通知執(zhí)行。

(十一)因各種原因需早退者,必須先行辦理請假手續(xù)(程序同上),凡當(dāng)班上崗不滿4小時(shí)者的,當(dāng)班按請假處理;上崗滿4小時(shí),不足8小時(shí)的,按上半個(gè)班對待。

(十二)凡因特殊原因本人提前請示,經(jīng)批準(zhǔn)遲到1小時(shí)之內(nèi)的,一個(gè)月內(nèi)首次可不作處理,自第二次起,累計(jì)按事假處理。

(十三)任何人請假須逐級辦理請假手續(xù),不得越級請假,也不得越級批假。

三、工作紀(jì)律處罰規(guī)定

a、一般性規(guī)定:

為維護(hù)公司正常的工作秩序,提高員工組織紀(jì)律觀念,制定了本規(guī)定:

1、自覺遵守勞動(dòng)紀(jì)律和工作紀(jì)律

1)、每位員工都必須自覺遵守勞動(dòng)紀(jì)律和工作紀(jì)律、嚴(yán)格遵守作息時(shí)間。

2)、員工應(yīng)按規(guī)定認(rèn)真履行請銷假制度,遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。

2、嚴(yán)格按規(guī)定考核勞動(dòng)(工作)紀(jì)律

(一)有下列違紀(jì)行為者,給予10-50元處罰:

1)、員工遲到一小時(shí)之內(nèi),扣罰10元;遲到時(shí)間每增加一小時(shí)加罰10元。

2)、到時(shí)間不工作或提前收工、聊天、串崗、脫崗(二十分鐘以上但未離公司)、私自換崗、找人替崗、吃零食、洗衣服、洗澡、打鬧、過分開玩笑、看電視、干私活等做與本職工作無關(guān)的事,每次扣罰30元。

3)、凡不按公司著裝規(guī)定著裝,或著裝不整,限定十分鐘內(nèi)著裝整齊后上崗,同時(shí)扣罰20元,超過10分鐘者,加重扣罰10元。超過一小時(shí),當(dāng)天不得上崗,按曠工處理。

4)、凡交費(fèi)車輛駛到崗?fù)で?收費(fèi)(驗(yàn)票)員未提前打開窗戶伸手者,每次扣罰50元。

5)、不按規(guī)定收費(fèi),收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)與車型不符或未能及時(shí)發(fā)現(xiàn)通行票證與車型不符者,每次扣罰20元。

6)、做到文明用語,文明服務(wù),不急不躁,耐心說服,講究優(yōu)質(zhì)服務(wù),如發(fā)現(xiàn)態(tài)度惡劣,語言污穢者每次扣罰20元。如發(fā)現(xiàn)打架斗毆者,無論何種原因,首先停職檢查,待問題查清后按責(zé)任大小再作處理,不允許罵人和打人。

7)、交接班時(shí),由收費(fèi)隊(duì)長負(fù)責(zé)組織所有人員列隊(duì)上下崗,不得缺員,并做到隊(duì)列整齊,嚴(yán)肅認(rèn)真。如有嬉笑打鬧,隊(duì)列不整者,當(dāng)事人扣罰20元,隊(duì)長扣罰10元。除班車晚點(diǎn)的特殊情況外,上崗人員必須全部隨隊(duì)上崗,不能隨隊(duì)上崗者,按遲到處理。不能隨隊(duì)下崗者,應(yīng)事先報(bào)告隊(duì)長,否則,造成的一切后果由個(gè)人負(fù)責(zé)。

8)、當(dāng)班者必須保證崗?fù)?nèi)外,站臺道路等環(huán)境衛(wèi)生,如有違反按《衛(wèi)生檢查標(biāo)準(zhǔn)》相關(guān)條款處理。

9)、每人就餐時(shí)間30分鐘,超過規(guī)定時(shí)間每次扣罰10元。

(二)有下列違紀(jì)行為者扣罰30元,并免發(fā)當(dāng)月獎(jiǎng)金。

1)、在公司內(nèi)打架斗毆、吵架、罵人的。(因打架造成的醫(yī)療費(fèi)用,停工損失由肇事者自負(fù))。

2)、凡撥弄事非,挑起事端,惡語傷人,攻擊陷害他人者,經(jīng)調(diào)查情況屬實(shí),作出書面檢查,全公司通報(bào)。

3)、班中、班前飲酒,工作時(shí)間打撲克、下棋、睡覺,不服從領(lǐng)導(dǎo)分配和指揮的。

4)、無故停工四小時(shí)以下者(含四小時(shí))。

5)、私自在公司出售物品者。

6)、不按規(guī)定執(zhí)行交接班或班前、班后活動(dòng)的及公司規(guī)定的其他應(yīng)履行記錄手續(xù)的主要責(zé)任者。

7)、監(jiān)控室人員由于不能盡忠職守,不按規(guī)定作業(yè),造成各種損失、或不能及時(shí)調(diào)看資料的,發(fā)現(xiàn)閑人入內(nèi),監(jiān)控人員不加制止的。

(三)有下列違紀(jì)行為者扣罰50元,并免發(fā)當(dāng)月獎(jiǎng)金,并賠償經(jīng)濟(jì)損失。

1)、未事先辦理請假手續(xù)而缺勤的或班中有事外出不辦理手續(xù)的一律按曠工論處,曠工一天以內(nèi)的。

2)、無故停工四至八小時(shí)者(含八小時(shí))。

3)、收費(fèi)員野蠻攔車,有意損害車輛造成1000元以上損失的。

4)、利用工作之便吃、拿、卡、要者,并償還所要金額。

5)、遺失及未及時(shí)上交應(yīng)上交或保存的文件、工作記錄資料的(如交接班記錄)。

6)、在崗期間連續(xù)10分鐘不在監(jiān)控區(qū)域內(nèi)出現(xiàn)的。

(四)有下列違紀(jì)行為者扣罰一百元,并免發(fā)當(dāng)月獎(jiǎng)金,并賠償經(jīng)濟(jì)損失。。

1)、曠工一天以上,酌情給予行政處分。

2)、無故停工八小時(shí)以上者。

3)、違章工作給公司造成1000元經(jīng)濟(jì)損失以內(nèi)的。

(五)有下列違紀(jì)行為者予以除名

1)、曠工十五天以上者(含十五天)。

2)、在班中睡覺次數(shù)超過3次、打撲克、下棋者、會客及從事與本職工作無關(guān)事情的。

3)、挑動(dòng)他人停工者。

4)、偷拿公司物品者。

5)、貪污票款者。

6)、泄漏公司機(jī)密情節(jié)嚴(yán)重者或給公司造成1000元以上經(jīng)濟(jì)損失者。

7)、使用虛假憑證、票據(jù)、證件或虛構(gòu)事實(shí)欺騙公司的。

b、收費(fèi)人員違紀(jì)違章處罰規(guī)定

為加強(qiáng)對收費(fèi)隊(duì)伍的管理,嚴(yán)明紀(jì)律,促進(jìn)依法收費(fèi),依法治站,對以下違章違紀(jì)行為,做出如下處罰規(guī)定:

一、利用各種手段貪污費(fèi)款,除給予100-10000元經(jīng)濟(jì)處罰并收回貪污款外,一律解聘辭退或開除,觸犯刑律的,移交司法機(jī)關(guān)處理。

凡有下列情況之一者,均視為貪污行為:

1、上崗時(shí)備用金大于或少于規(guī)定數(shù)額的;

2、在崗檢查發(fā)現(xiàn)有長、短款,且未經(jīng)經(jīng)手人、隊(duì)長、值班領(lǐng)導(dǎo)三級確認(rèn)的;

3、利用各種手段收集、存放、倒賣、出售通行費(fèi)票據(jù)的;

4、收款不給票或重復(fù)給票,且不登記的,不按規(guī)定處置廢票和失誤票的;

5、未經(jīng)批準(zhǔn)進(jìn)行收費(fèi)或使用他人工號收費(fèi)的;

6、有意降低/抬高標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)的;

7、車主交納各種費(fèi)款及罰款不如數(shù)記錄上繳的;

8、經(jīng)舉報(bào)查實(shí)有貪污行為的。

二、收費(fèi)人員違章違紀(jì)給工作造成損失,除給予100-500元經(jīng)濟(jì)處罰并賠償經(jīng)濟(jì)損失外,視情節(jié)嚴(yán)重程度給予違紀(jì)處理,情節(jié)特別嚴(yán)重的給予解聘辭退處理,觸犯刑律的,移交司法機(jī)關(guān)處理。

1、收受司機(jī)、車主錢物,放人情車的;

2、為搭乘車輛,替車主說情不交費(fèi)、少交費(fèi)的;

3、收費(fèi)人員互相包庇,隱瞞真情,影響收費(fèi)工作的;

4、收費(fèi)人員擅自支付,借用或挪用費(fèi)款的;

5、工作失職或違章操作,使設(shè)施、設(shè)備造成損失的;

三、收費(fèi)人員違章違紀(jì),有損交通形象,予以50-200元經(jīng)濟(jì)處罰,視情節(jié)嚴(yán)重程度給予違紀(jì)處理,情節(jié)特別嚴(yán)重的給予解聘辭退處理,觸犯刑律的,移交司法機(jī)關(guān)處理。

1、進(jìn)入收費(fèi)區(qū),不按規(guī)定著裝的;

2、上崗人員不帶胸號件、脫崗串崗、聊天打逗、吃零食、吸煙、亭內(nèi)睡覺、攜帶手機(jī)、bp機(jī)的;

3、女同志上崗濃裝艷抹,佩帶首飾,男同志留長發(fā)、長須的;

4、疏導(dǎo)人員舉止不端、不疏導(dǎo),無指揮手勢,對逃費(fèi)車輛不攔截、不勸導(dǎo)、工作失職的;

5、發(fā)生矛盾采取過激行為,與車主斗毆造成不良影響的;

6、故意刁難

司機(jī)泄私憤的;

7、破壞團(tuán)結(jié)、誣告他人、打架斗毆、偷盜、破壞公物的;

8、不按規(guī)定收費(fèi),自立收費(fèi)項(xiàng)目,多收費(fèi)、亂收費(fèi)的;

9、不按規(guī)定超范圍、越標(biāo)準(zhǔn)亂罰款的;

10、經(jīng)社會舉報(bào)、新聞曝光且查證屬實(shí)的,要追究主要責(zé)任人的責(zé)任。

c:其他規(guī)定

1)、保護(hù)崗?fù)ぴO(shè)施、公物、工具和用品,對損壞、丟失等現(xiàn)象責(zé)任不明者,由本隊(duì)負(fù)責(zé)賠償;有意損壞公物者,根據(jù)經(jīng)濟(jì)價(jià)值,全部賠償,并視情節(jié)輕重給予違紀(jì)處分。

2)、泄漏公司機(jī)密或經(jīng)濟(jì)情報(bào),情節(jié)較輕者,可調(diào)離原崗位,情節(jié)嚴(yán)重的給予辭退處理。

3)、各部門負(fù)責(zé)人對違紀(jì)人員未舉報(bào)處罰者,視同違紀(jì)人員同等處罰。

4)、凡不服從本規(guī)定處罰無理取鬧者,加倍處罰,情節(jié)嚴(yán)重者給予行政處分直至除名,觸犯刑律的有司法機(jī)關(guān)處理。

5)、凡違紀(jì)一次者扣罰年終獎(jiǎng)的30%;違紀(jì)二次者扣罰年終獎(jiǎng)的60%;違紀(jì)三次者扣罰全部年終獎(jiǎng),同時(shí)給予解除勞動(dòng)合同處理。

四、記錄

公司物資管理制度匯編【16篇】

公司物資管理制度是企業(yè)管理的重要組成部分,其主要作用在于確保企業(yè)資源的有效利用,降低運(yùn)營成本,提高工作效率。它通過規(guī)范物資的采購、存儲、使用和處置流程,防止資源浪費(fèi),保證
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