崗位職責(zé)是什么
工廠行政崗位是企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的重要組成部分,主要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)內(nèi)部資源,確保生產(chǎn)活動(dòng)的順暢進(jìn)行,同時(shí)為員工提供后勤支持和服務(wù)。
崗位職責(zé)要求
1. 具備優(yōu)秀的組織能力和溝通技巧,能夠有效對(duì)接各部門,解決日常行政問題。
2. 熟悉工廠運(yùn)作流程,了解相關(guān)法規(guī)政策,確保企業(yè)合規(guī)運(yùn)營(yíng)。
3. 具備良好的時(shí)間管理能力,能高效處理多任務(wù),優(yōu)先級(jí)明確。
4. 能夠制定和執(zhí)行行政規(guī)章制度,保證工廠秩序井然。
5. 對(duì)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)有所了解,以便進(jìn)行預(yù)算管理和成本控制。
崗位職責(zé)描述
作為工廠行政人員,日常工作涉及范圍廣泛,包括但不限于以下幾個(gè)方面:
1. 負(fù)責(zé)辦公設(shè)施的維護(hù)和管理,確保工作環(huán)境整潔、安全。
2. 組織和協(xié)調(diào)內(nèi)部會(huì)議,準(zhǔn)備相關(guān)資料,確保會(huì)議順利進(jìn)行。
3. 協(xié)助人力資源部門進(jìn)行員工招聘、入職手續(xù)辦理及員工福利管理。
4. 管理和更新公司資產(chǎn),如設(shè)備、車輛等,確保資產(chǎn)的有效利用。
5. 負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò),包括供應(yīng)商、政府部門,處理相關(guān)業(yè)務(wù)事宜。
6. 定期評(píng)估行政流程,尋找優(yōu)化點(diǎn),提升工作效率。
7. 在突發(fā)事件中,能迅速響應(yīng),制定并實(shí)施應(yīng)急計(jì)劃。
有哪些內(nèi)容
1. 行政文件管理:整理、歸檔各類文件,確保信息準(zhǔn)確無誤。
2. 員工培訓(xùn)與指導(dǎo):協(xié)助組織新員工培訓(xùn),解答員工關(guān)于行政規(guī)定的疑問。
3. 安全管理:定期進(jìn)行安全檢查,確保符合安全標(biāo)準(zhǔn),預(yù)防事故的發(fā)生。
4. 采購(gòu)管理:參與物資采購(gòu),確保采購(gòu)流程規(guī)范,降低采購(gòu)成本。
5. 合同管理:協(xié)助審查和管理與供應(yīng)商、租賃方等相關(guān)合同。
6. 環(huán)境健康管理:推動(dòng)環(huán)保措施,確保符合環(huán)保法規(guī),關(guān)注員工健康。
7. 交通與出行安排:管理公司車輛,協(xié)調(diào)員工出行需求,確保交通順暢。
工廠行政崗位是連接各個(gè)部門的橋梁,通過高效的行政管理,促進(jìn)工廠的穩(wěn)定運(yùn)行,為生產(chǎn)活動(dòng)提供有力的后勤保障。
工廠行政崗位職責(zé)范文
第1篇 工廠行政崗位職責(zé)
大型工廠人事行政經(jīng)理 michael page 米高蒲志國(guó)際(香港)有限公司 職責(zé)描述:
1、建立公司人力資源規(guī)劃管理信息系統(tǒng),為公司重大人力資源管理決策提供參;
2、組織制定工廠各部門人力成本計(jì)劃與預(yù)算方案;
3、組織制定管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
4、負(fù)責(zé)人力資源管理監(jiān)督,流程優(yōu)化,為建立可持續(xù)發(fā)展的有專業(yè)技能的人才準(zhǔn)備;
5、制定公司薪酬福利和考核政策、制度及工作流程等,組織調(diào)查了解員工滿意度;
6、負(fù)責(zé)各種人事問題的解決處理和人事關(guān)系的協(xié)調(diào),代表公司解決勞動(dòng)爭(zhēng)議;
7、負(fù)責(zé)考核直屬下級(jí)的工作績(jī)效和工作能力;
8、異常情況的處理與匯報(bào)及上級(jí)安排的其他任務(wù);
任職要求:
1. 本科及以上學(xué)歷,5年以上大型制造業(yè)人力資源管理經(jīng)驗(yàn);
2. 熟悉國(guó)家勞動(dòng)法,擅長(zhǎng)勞動(dòng)爭(zhēng)議處理;
3. 具備優(yōu)秀的溝通表達(dá)能力,擅長(zhǎng)處理復(fù)雜的勞動(dòng)關(guān)系。
第2篇 工廠行政主管崗位職責(zé)
行政主管(汨羅工廠) 美好建筑裝配科技有限公司 美好建筑裝配科技有限公司,美好裝配 工作內(nèi)容:
1、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)行政運(yùn)營(yíng)事務(wù)管理,信息流轉(zhuǎn)和工作督辦;
2、負(fù)責(zé)公司所有員工宿舍安排,辦公用品的管理;
3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成后勤及車輛等管理工作;
4、負(fù)責(zé)重要客戶的接待外聯(lián)工作;
5、協(xié)助行政其他日常事務(wù)性工作。
職位要求:
1、統(tǒng)招本科以上學(xué)歷,有兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
2、熟練使用各類辦公軟件,有較強(qiáng)公文寫作能力;
3、具有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)溝通能力和服務(wù)意識(shí),工作積極主動(dòng);
4、執(zhí)行力強(qiáng)而不失主見,善于溝通協(xié)調(diào),工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)。
第3篇 工廠行政經(jīng)理崗位職責(zé)
大型工廠人事行政經(jīng)理 michael page 米高蒲志國(guó)際(香港)有限公司 職責(zé)描述:
1、建立公司人力資源規(guī)劃管理信息系統(tǒng),為公司重大人力資源管理決策提供參;
2、組織制定工廠各部門人力成本計(jì)劃與預(yù)算方案;
3、組織制定管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
4、負(fù)責(zé)人力資源管理監(jiān)督,流程優(yōu)化,為建立可持續(xù)發(fā)展的有專業(yè)技能的人才準(zhǔn)備;
5、制定公司薪酬福利和考核政策、制度及工作流程等,組織調(diào)查了解員工滿意度;
6、負(fù)責(zé)各種人事問題的解決處理和人事關(guān)系的協(xié)調(diào),代表公司解決勞動(dòng)爭(zhēng)議;
7、負(fù)責(zé)考核直屬下級(jí)的工作績(jī)效和工作能力;
8、異常情況的處理與匯報(bào)及上級(jí)安排的其他任務(wù);
任職要求:
1. 本科及以上學(xué)歷,5年以上大型制造業(yè)人力資源管理經(jīng)驗(yàn);
2. 熟悉國(guó)家勞動(dòng)法,擅長(zhǎng)勞動(dòng)爭(zhēng)議處理;
3. 具備優(yōu)秀的溝通表達(dá)能力,擅長(zhǎng)處理復(fù)雜的勞動(dòng)關(guān)系。
第4篇 工廠行政人事崗位職責(zé)
大型工廠人事行政經(jīng)理 michael page 米高蒲志國(guó)際(香港)有限公司 職責(zé)描述:
1、建立公司人力資源規(guī)劃管理信息系統(tǒng),為公司重大人力資源管理決策提供參;
2、組織制定工廠各部門人力成本計(jì)劃與預(yù)算方案;
3、組織制定管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
4、負(fù)責(zé)人力資源管理監(jiān)督,流程優(yōu)化,為建立可持續(xù)發(fā)展的有專業(yè)技能的人才準(zhǔn)備;
5、制定公司薪酬福利和考核政策、制度及工作流程等,組織調(diào)查了解員工滿意度;
6、負(fù)責(zé)各種人事問題的解決處理和人事關(guān)系的協(xié)調(diào),代表公司解決勞動(dòng)爭(zhēng)議;
7、負(fù)責(zé)考核直屬下級(jí)的工作績(jī)效和工作能力;
8、異常情況的處理與匯報(bào)及上級(jí)安排的其他任務(wù);
任職要求:
1. 本科及以上學(xué)歷,5年以上大型制造業(yè)人力資源管理經(jīng)驗(yàn);
2. 熟悉國(guó)家勞動(dòng)法,擅長(zhǎng)勞動(dòng)爭(zhēng)議處理;
3. 具備優(yōu)秀的溝通表達(dá)能力,擅長(zhǎng)處理復(fù)雜的勞動(dòng)關(guān)系。