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管理辦公室管理制度旨在規(guī)范工作流程，提升團隊效率，確保辦公環(huán)境的和諧有序。其主要內(nèi)容涵蓋以下幾個方面：
1. 工作時間與考勤管理
2. 文件與資料管理
3. 會議與溝通機制
4. 設(shè)備與資產(chǎn)管理
5. 行政服務(wù)與后勤保障
6. 信息安全與保密規(guī)定
包括哪些方面
1. 工作時間與考勤管理：定義正常工作時間，明確遲到、早退和請假的程序，以及假期申請和審批流程。
2. 文件與資料管理：規(guī)定文件的分類、歸檔、借閱和銷毀標(biāo)準，以及電子文檔的安全存儲和備份策略。
3. 會議與溝通機制：設(shè)立會議預(yù)訂制度，制定有效溝通和信息共享的規(guī)則，鼓勵開放、透明的工作氛圍。
4. 設(shè)備與資產(chǎn)管理：對辦公設(shè)備的采購、維護、報廢進行規(guī)范，設(shè)定資產(chǎn)登記和領(lǐng)用流程。
5. 行政服務(wù)與后勤保障：提供日常辦公支持，如辦公用品采購、環(huán)境衛(wèi)生、員工餐飲等。
6. 信息安全與保密規(guī)定：保護公司敏感信息，制定網(wǎng)絡(luò)安全政策，防止信息泄露。
重要性
管理辦公室管理制度的重要性體現(xiàn)在：
- 提升工作效率：通過規(guī)范工作流程，減少因無序和混亂導(dǎo)致的時間浪費。 - 維護辦公秩序：確保每個員工明確自己的職責(zé)，遵守共同的行為準則，減少沖突。 - 保障信息安全：防止敏感信息的不當(dāng)流出，保護公司利益。 - 塑造專業(yè)形象：良好的管理制度有助于塑造公司專業(yè)、高效的形象，吸引優(yōu)秀人才。
方案
1. 制定詳細的操作手冊，確保每位員工了解并遵守各項規(guī)定。
2. 定期進行制度培訓(xùn)，提高員工對制度的認知和執(zhí)行力度。
3. 設(shè)立專人負責(zé)制度的執(zhí)行和監(jiān)督，及時處理違規(guī)行為。
4. 根據(jù)實際情況定期評估和更新制度，確保其適應(yīng)公司的發(fā)展需求。
5. 鼓勵員工提出改進建議，促進制度的持續(xù)優(yōu)化和完善。
通過實施上述方案，管理辦公室管理制度將得以有效執(zhí)行，為公司的運營和發(fā)展提供有力支持。
管理辦公室管理制度范文
第1篇 j街道辦公室電腦使用管理制度
以下是小編為大家收集的制度,僅供參考!
為進一步加強電腦管理,提高其使用效能,確保社區(qū)電腦的運行安全,特制定本制度。
一、電腦由街道統(tǒng)一配置并定位,任何部門和個人不得私自挪用調(diào)換、外借和移動電腦。
二、電腦硬件及其配件添置應(yīng)列出清單,征得社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)同意后再進行添置。
三、電腦操作
應(yīng)按規(guī)定的程序進行。
(1)電腦的開、關(guān)機應(yīng)按正常程序操作,如違規(guī)操作導(dǎo)致電腦損壞,視情節(jié)給予處理。
(2)在使用自帶光盤、優(yōu)盤、軟盤等存儲設(shè)備時應(yīng)確保無病毒或進行相應(yīng)地處理。
(3)不得隨意刪除計算機中已安裝的程序,不得在計算機上安裝與工作、學(xué)習(xí)無關(guān)的軟件。
(4)禁止工作時間內(nèi)在電腦上聊天、玩游戲等與工作無關(guān)的事。
(5)不得隨意刪除他人的文件資料,重要資料做到經(jīng)常備份。
(6) 每次按動電腦的電源開關(guān)后應(yīng)稍等30~60秒。禁止快速連續(xù)地按動電源開關(guān),以防燒壞電腦。
四、工作人員要注意信息保密,備份的數(shù)據(jù)要妥善保管,未經(jīng)許可,不準對無關(guān)人員泄漏工作情況和內(nèi)容,不準將電腦中的重要數(shù)據(jù)復(fù)制帶出。
五、不得利用網(wǎng)絡(luò)制作、復(fù)制、觀看和傳播不良內(nèi)容。
六、電腦發(fā)生故障應(yīng)盡快通知電腦管理員及時解決,不允許私自打開電腦主機箱操作。
七、停電時,工作人員應(yīng)盡快完成工作保存資料,并按要求關(guān)機和關(guān)ups電源。
八、專人負責(zé)電腦,愛護電腦并注意保持電腦清潔衛(wèi)生。
九、工作人員在正確關(guān)機并完全關(guān)掉電源,關(guān)好門窗后,方可下班離開
第2篇 鎮(zhèn)辦公室公務(wù)用車管理制度
一、車輛使用
1、本鎮(zhèn)的車輛為工作用車，統(tǒng)一由辦公室負責(zé)調(diào)度并填寫出車單，通知出車。
2、領(lǐng)導(dǎo)和各科室工作用車應(yīng)提前告知辦公室。
3、優(yōu)先保證鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)工作用車。
4、駕駛員要根據(jù)辦公室的安排，憑出車單出車(車輛加油、修理要事先告之辦公室)。無出車單出車的，按公車私用論處(特殊情況出車的除外，但事后要及時補辦出車手續(xù))。
5、禁止公車私用?；?、喪、嫁、娶一律不準用公車;不準用公車接送子女上學(xué)、娛樂、渡假和辦私事等。遇有特殊情況辦理私事需要公車的，需經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準同意，每公里0.5元計算，一律交本局財務(wù)室，由財務(wù)室出具相應(yīng)的收據(jù)備查。
二、車輛的管理
1、駕駛員平時要保持車輛良好狀態(tài)，無特殊原因按時上下班，保證按時出車。無工作用車時，車輛必須停放在單位指定的地點。
2、駕駛員憑出車單每月向辦公室核實里程，報銷過洞費、過橋費和公里補貼。
3、駕駛員要嚴格執(zhí)行交通有關(guān)法規(guī)，不得擅自將車輛借給他人駕駛。
4、禁止公車上私戶。
5、禁止干部職工未經(jīng)批準用公款和單位車輛學(xué)習(xí)駕駛技術(shù)。私自學(xué)習(xí)車輛駕駛技術(shù)所產(chǎn)生的一切費用一律不予報銷。
6、本單位公用小車一律不得進行豪華裝修。
8、領(lǐng)導(dǎo)干部因工作變動或退離休的不得將本單位的車輛帶入新調(diào)入的單位或繼續(xù)駕駛。
9、私自駕車的交通事故，按有關(guān)交通法規(guī)處理，一切費用概由本人自付;私自駕車造成公車被盜的，按該車價格由本人賠償。
10、違反上述規(guī)定，情節(jié)較輕的，給予批評教育;情節(jié)較重或?qū)曳傅?，給予黨內(nèi)警告、嚴重警告或行政警告、記過、記大過處分。私自駕駛公車造成交通事故的，給予黨內(nèi)嚴重警告、撤銷黨內(nèi)職務(wù)、留黨察看或行政記大過、降級處分;造成重大經(jīng)濟損失、人員傷亡和惡劣影響的，從重或加重處分;構(gòu)成犯罪的，移送司法機關(guān)依法處理。
第3篇 某電器公司辦公室日常工作安排管理制度
電器公司辦公室日常工作安排管理制度
一、整理總經(jīng)理辦公室,備好茶水。
二、整理副總前日工作日記,摘抄重點一并報送總經(jīng)理辦公室。
三、各部門文件報總經(jīng)理簽批、各店、各部門支票申領(lǐng)整理報副總簽批后上報總經(jīng)理;
四、各種會議記錄、考察報告、副總級每周工作日程、月工作總結(jié)等的收集上報。
五、報刊、信函的整理報送。
六、辦公用品的整理、發(fā)放、登記、購買。
七、各類文件的整理、分類、存檔工作。
八、日常工作完善,接聽電話、接待客人。
執(zhí)行部門: 責(zé)任人簽名:
第4篇 s商貿(mào)公司辦公室管理制度
一、員工上班要自覺樹立企業(yè)形象, 時常保持辦公環(huán)境整潔, 辦公臺面文件擺放整齊。不準躺或坐在辦公臺上;
二、上班前30分鐘按《衛(wèi)生輪流值日表》打掃辦公區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生,保持辦公場所整潔、干凈的工作環(huán)境;
三、上班要佩帶工作卡,同事間要相互協(xié)作,相互支持,保持良好的工作態(tài)度和風(fēng)貌; 外出辦公事時要向領(lǐng)導(dǎo)或同事打招呼,說明去向;
四、員工必須服從上級管理人員領(lǐng)導(dǎo),不得工作怠慢;工作期間遇到客戶訪問時,必須主動、親切的接待或提供咨詢;
五、有來訪電話時必須做好記錄,包括:來電單位、內(nèi)容摘要、來電時間、紀錄人等重要信息;
六、不準使用公司辦公電話打私人電話,也不可以用自己與親友長時間電話聊天;
七、工作期間內(nèi)不得竄崗、閑聊、不得利用電腦上網(wǎng)玩游戲、看電影、吃食物、聽音樂等與工作無關(guān)的事情;
八、不得利用網(wǎng)絡(luò)做自己個人的其它生意(如網(wǎng)店、網(wǎng)購等);不得向朋友透露公司商業(yè)機密;
九、下班時必須關(guān)好門窗及設(shè)備電源,防止安全事故發(fā)生;各辦公室、會議室沒有人工作時,應(yīng)自覺做到人離熄燈,并關(guān)上空調(diào)(或風(fēng)扇)等電源開關(guān);關(guān)閉電腦電源、打印機、復(fù)印機等辦公設(shè)施在一小時內(nèi)不使用時要關(guān)閉電源;
十、愛護公物,節(jié)約物品;使用完衛(wèi)生間后,要關(guān)閉水籠頭等水源設(shè)施,杜絕浪費;
第5篇 中心校二樓教師辦公室值日衛(wèi)生管理制度
中心校二樓教師辦公室值日及衛(wèi)生管理制度
1. 辦公室是教師處理教育教學(xué)業(yè)務(wù)的公共場所,每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適、節(jié)約的義務(wù)。
2. 在辦公室內(nèi)不做與工作無關(guān)的事情,不得大聲喧嘩,影響他人;不準擅離工作崗位,干擾他人。
3. 辦公室保持整潔。作業(yè)本、教學(xué)用具按照要求有序擺放。
4. 勤儉節(jié)約,室內(nèi)無人時不開燈,不在辦公室內(nèi)使用超負荷要用電的電器
5. 辦公室無人時,要注意切斷電器電源,關(guān)閉門窗并上鎖,做好防盜工作,不得隨意將辦公用品私帶回家。
6. 辦公室謝絕吸煙,嚴禁閑聊。
7. 工作期間,私人電話盡量避免,確需處理時,力求簡短。
8. 教師每天上班后和下班前把各自的物品進行整理,保持桌面整潔。
9. 值日教師負責(zé)本辦公室當(dāng)天的保潔工作,職責(zé)如下:
(1)負責(zé)清晨清掃、拖地,并全天保持辦公室的衛(wèi)生,做到地面任何時候都無碎紙及其他污物、泥濘、垃圾,門窗及花盆干凈整潔。負責(zé)澆花。
(2)負責(zé)根據(jù)天氣情況,及時開關(guān)窗,預(yù)防惡劣天氣對辦公室內(nèi)建筑、用品等的破壞。
(3)每天下午離開辦公室前負責(zé)倒凈紙簍、水桶,掃帚、拖把放好。
(4)負責(zé)飲水機衛(wèi)生和用電安全,保證辦公室內(nèi)教師的飲水健康。
(5)負責(zé)發(fā)現(xiàn)需要維修之處,及時上報樓層負責(zé)人。
(6)負責(zé)辦公室的節(jié)約用電,離開后關(guān)燈。如果不能最晚離開,須明確委托給辦公室內(nèi)最后離開的老師代為履責(zé)。后果自負!
(7)如果因某種原因無法履行值日職責(zé)時,值日教師可以自主互調(diào)。
(8)值日情況接受學(xué)校組織的抽查。
二樓教師辦公室值日輪流表
zz中心校
2022、9
第6篇 辦公室宿舍防火管理制度
1.辦公室內(nèi)除根據(jù)工作性質(zhì)需要,經(jīng)保衛(wèi)部門批準外其他辦公室一律禁止使用電爐、電熱器5及60瓦以上高熱度照明裝置;
2.辦公室、宿舍內(nèi)一律不準存放易燃易爆、劇毒等危險物品;
3.不準隨意安裝燈頭或亂接亂拉電線,不得在燈泡上照紙和電線上掛物;
4.宿舍內(nèi)不準用易燃、可燃物料支搭、釘擋隔斷;
5.禁止臥床吸煙,煙頭不準隨地亂扔;
6.室內(nèi)禁止使用爐火;
7.辦公室宿舍要設(shè)專人負責(zé)日常防火衛(wèi)生制度管理,要經(jīng)常打掃,及時消除火險隱患,周圍要設(shè)相應(yīng)數(shù)量的消防器材。
第7篇 辦公室管理制度-
河西小學(xué)教師辦公室電腦管理制度
辦公電腦是為了方便教師更好地應(yīng)用現(xiàn)代教育技術(shù)進行教育教學(xué)活動,如查閱資料、電子辦公、學(xué)生管理、家校聯(lián)系及了解國內(nèi)外時事動態(tài)等。是學(xué)校重要的基礎(chǔ)設(shè)備,為保證電腦的正常使用以及校園網(wǎng)的安全運行,特制定本管理制度。
一、日常管理與維護
1.辦公室電腦由學(xué)校統(tǒng)一安裝下發(fā)至辦公室,使用人即為日常直接管理與維護人,有保持辦公電腦正常工作的責(zé)任和義務(wù)。
2.辦公電腦的主要用途為查閱資料、電子辦公、學(xué)生管理、家校聯(lián)系等,工作時間不得利用辦公電腦從事與教育教學(xué)無關(guān)的活動。(如網(wǎng)絡(luò)游戲、網(wǎng)上聊天等)
3.禁止在電腦運行時非法插拔電源,下班后應(yīng)拔掉電源插座。長時間不用時應(yīng)開啟屏幕保護或關(guān)閉顯示器電源(統(tǒng)一預(yù)設(shè))。
4.辦公電腦軟件為統(tǒng)一預(yù)裝,使用人不得擅自安裝、卸載,不得擅自修改相關(guān)設(shè)置(如ip地址等)。
5.各辦公室教師不得擅自拆卸電腦組件,如因失誤操作造成電腦硬件損壞,將視具體情況予以一定的賠償。
6.教師應(yīng)及時、定期備份個人重要資料至第三方存儲空間(u盤、mp3播放器、網(wǎng)絡(luò)存儲空間、自有電腦等),養(yǎng)成良好使用習(xí)慣。
二、故障處理
1.教師在日常使用中遇到任何問題可向信息技術(shù)老師咨詢。
2.因信息技術(shù)老師有日常的教育教學(xué)工作,故不能保證迅速及時處理故障電腦。如需急修,請事先聯(lián)系,并將電腦主機搬至電腦機房。
3.故障電腦維修過程中,不保證機內(nèi)數(shù)據(jù)的完整,所以教師重要資料請定期備份在其他空間。
三、其他事項
1.由于不遵守上述相關(guān)制度而引起的相關(guān)問題及后果,責(zé)任由相關(guān)使用人自負。
2.辦公電腦均可訪問國際互聯(lián)網(wǎng),使用人在網(wǎng)絡(luò)瀏覽過程中的行為與責(zé)任參照《中華人民共和國國計算機信息系統(tǒng)安全保護條例》等有關(guān)計算機及互聯(lián)網(wǎng)規(guī)定的法律和法規(guī),責(zé)任自負。
中學(xué)學(xué)校教師辦公室管理制度辦公室管理制度(2) | 返回目錄
為了給全體教師營造一個舒適安靜的工作環(huán)境,塑造靈溪一中教師形象,特制定
本制度。
1、學(xué)校組織值周班學(xué)生每天對教師辦公室進行檢查評比,每兩周一次公布評選結(jié)
果,每月一次對文明達標(biāo)的辦公室給予獎勵,對不達標(biāo)的辦公室在教師會議上點
名批評。
2、教師辦公室是教師處理教育教學(xué)業(yè)務(wù)的公共場所,每一位教師都有保持辦公室
文明、整潔、舒適、節(jié)約的義務(wù)。
3、各辦公室須根據(jù)各自情況安排教師值日表,值日教師除了做好份內(nèi)工作,同時
要提醒并監(jiān)督其他教師文明辦公。
4、辦公室內(nèi)不做與工作無關(guān)的事情,不得大聲喧嘩,影響他人工作。
5、辦公室要保持整潔,由于學(xué)校當(dāng)前條件限制,人員較多,教師要特別注意
作業(yè)本,教學(xué)器械的擺放。
6、辦公室不開無人燈、無人扇。
7、辦公室電腦為教學(xué)輔助工具,上班期間不得做游戲、聊天、看電影等與教學(xué)無
關(guān)的事。
8、辦公室無人時,要注意切斷電源,關(guān)閉門窗并上鎖,做好防盜工作。
靈
溪一中校長室
教師辦公室管理制度辦公室管理制度(3) | 返回目錄
教師辦公室管理制度
教師辦公室是是教師辦公和開展活動的場所,教師辦公室的工作由教師辦公室負
責(zé)人具體負責(zé),各位教師應(yīng)在團結(jié)、合作的前提下,共同完成學(xué)校下達的各項工
作任務(wù)。
一、按學(xué)校上下班要求按時上下班,辦公時間偶然必須短時間外出,1小時之內(nèi)應(yīng)
到教務(wù)處請假,1小時以上的到校長室請假,并登記外出時間?；匦：蠹皶r到教務(wù)
處登記回校時間。由教務(wù)處有關(guān)人員簽確認,同時當(dāng)事人應(yīng)向辦公室負責(zé)人匯
報外出情況,由室負責(zé)人作好具體記載。
二、平時上課及早早讀、晚自習(xí)、雙休日補課時要做到不遲到、不早退、不中途
隨便離開教室,不隨便提前下課,晚自習(xí)值班不得隨便調(diào)動。
三、辦公室辦公期間認真工作,不宜大聲+嬉笑、高聲談?wù)?不吃零食,不做與工
作無關(guān)的事情,不擅離工作崗位。不亂串辦公室,不參與上網(wǎng)聊天、打游戲等網(wǎng)
絡(luò)娛樂活動。
四、營造健康向上的辦公室文化,為人師表,不說粗俗的話語,學(xué)生及家長在場
時尤其注意對來客來賓有禮貌、熱情接待。
五、養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,經(jīng)常做好辦公桌的衛(wèi)生工作,辦公桌物品擺放有序,
保持墻壁整潔,不亂掛衣物,不亂張貼。
六、健全值日制度,值日教師在每天上班前做好辦公室的衛(wèi)生工作,并負責(zé)整天
的辦公室衛(wèi)生工作。
七、愛護公物,節(jié)約用電,不開無人燈、無人扇、無人空調(diào)。
八、不得將辦公室鑰匙交給他人,不得擅自將單個學(xué)生留在辦公室。放學(xué)或_
時最后離開辦公室的老師應(yīng)關(guān)閉電燈、電扇、空調(diào)、飲水機,并鎖好門窗。
九、辦公室負責(zé)人應(yīng)對本室教師的出勤、辦公、衛(wèi)生工作等情況,每天做好記載
,每周末將記載表交教務(wù)處檢查。
十、學(xué)校根據(jù)《文明辦公室評比條例》每月評一次文明辦公室,授予“文明辦公
室”稱號,并給予一定的獎勵。
十一、本制度從二oo七年十月起執(zhí)行。
附一
文明辦公室評比細則
一、上下班遲到、早退、中途外出(1小時之內(nèi))每人每次扣1-2分,不請假離崗
或不上班每人每次扣15分,事假每人每半天扣2分。
二、平時到課堂上課有遲到、中途離開教室、提前下課的每人每次扣4分,早早讀
、雙休日補課出現(xiàn)上述現(xiàn)象的扣8分。
三、晚自習(xí)值班應(yīng)按安排表認真值班,原則上不許調(diào)換,確有事的應(yīng)書面請假,
準假后方可調(diào)換,每月調(diào)換次數(shù)超過應(yīng)值班次數(shù)1/4的,每次調(diào)換扣5分。晚自習(xí)
遲到、早退、中途離崗扣8分。
四、辦公期間有吃零食、做私事、無故亂串辦公室、上網(wǎng)聊天、玩游戲等違反辦
公紀律現(xiàn)象的,視情節(jié)輕重,每人每次扣5-10分。
五、辦公室地面、墻壁、辦公桌等衛(wèi)生情況較差的,每次扣1-3分。
六、辦公室有開無人燈、無人扇、無人空調(diào)等浪費能源現(xiàn)象的,每次扣5分。
七、辦公室負責(zé)人每天應(yīng)如實對本室情況做好記載,記載情況與實際情況不符的
,每次扣15分。
八、評比資料來源:通過個人自查、各室互查、檢查組人員抽查等資料
九、每月初由檢查評比小組對上月各辦公室進行考核評比,獲得“文明辦公室”
稱號的全室人員可得獎金100元,室負責(zé)人另獎50元。
注: “文明辦公室”的必要條件如下:
1、每月扣分率最低的二個室。
2、整個辦公室總扣分人均不高于2分。
附二
各室人員名單:
數(shù)理辦公室、教務(wù)處:繆燕、華春蔚、錢琳玲、靳博、姚留芳、黃金珠、
陳亮、俞敏敏
語文辦公室、成教辦公室:王桂生、高素琴、譚凱龍、譚玉玉、陸信、
許曉燕、曹吉
外語辦公室、檔案室:宋宇紅、孫逍、奚玉萍、王艷華、何為、朱曉平、
邢建華
專業(yè)辦公室、總務(wù)處:湯曼玲、李潔、胥粉、劉詠梅、劉培華、許怡芬、
汪奎奕
三樓辦公室、政教處:孟慶科、楊春霞、劉黎明、許裕標(biāo)、黃嬌、吳玲華、江立
忠、吳國英
食堂辦公室、文印室:燕文、紀明祥、吳長興、張奕、陳潔
注:加線者為室負責(zé)人。
附三
檢查評比組成員
組長:吳惠娟
組員:靳博、譚凱龍、朱曉平、劉詠梅、吳玲華、張奕、江立忠、曹吉、
汪奎奕、吳國英、俞敏敏。
教師辦公室計算機使用管理制度辦公室管理制度(4) | 返回目錄
學(xué)校建設(shè)校園網(wǎng),配備計算機,其目的是利用先進的計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實現(xiàn)各部門、各辦公室之間計算機網(wǎng)絡(luò)互聯(lián),并與江陰教育城域網(wǎng)連接實現(xiàn)教育信息資源共享,以推動學(xué)校教育教學(xué)改革,促進教師利用先進的信息技術(shù)輔助教育教學(xué)工作,提高教育教學(xué)質(zhì)量。為了保證校園網(wǎng)的安全運行以及計算機的正常使用,為了規(guī)范教師正確的教育教學(xué)行為以及正常的教育教學(xué)秩序,特制定本管理制度。
一、學(xué)校計算機只限于本校教師使用,使用時只能進行與教育教學(xué)有關(guān)的活動,業(yè)務(wù)范圍主要包括:
1、上網(wǎng)瀏覽、收集教育信息,查閱、復(fù)制教育教學(xué)資源。
2、編制教育教學(xué)論文、教案、試卷等。
3、制作用于教育教學(xué)的課件或網(wǎng)頁。
4、進行“信息技術(shù)”學(xué)科的學(xué)習(xí)。
5、利用電子郵件發(fā)布教育教學(xué)稿件。
教師需利用學(xué)校計算機從事上述范圍之外的活動,需報學(xué)校教育技術(shù)辦公室,經(jīng)同意后方可進行。
二、教師不得利用學(xué)校任何一臺計算機進行以下活動:
1、上班期間上網(wǎng)聊天或進行游戲活動。
2、上網(wǎng)瀏覽不健康的網(wǎng)頁。
3、查閱有損于社會秩序、公共道德的淫穢黃色的信息和內(nèi)容。
4、進行干擾、破壞網(wǎng)絡(luò)服務(wù)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的活動。
5、發(fā)布不真實的信息,散布計算機病毒,以不真實的身份使用網(wǎng)絡(luò)資源。
6、向他人發(fā)放惡意的、挑釁性的文件,發(fā)放商業(yè)廣告和垃圾郵件。
7、從事危害國家安全、泄露國家秘密、妨害社會治安等犯罪活動。
8、教學(xué)時播放有害學(xué)生身心健康的音像資料。
三、對違背正常教育教學(xué)工作,從事非正當(dāng)活動(并不局限于上述8條)的行為,如經(jīng)查實,將給予嚴肅處理,具體處理辦法如下:
1、第一次發(fā)現(xiàn),個別批評并作口頭警告。
2、第二次發(fā)現(xiàn),全校教師大會通報批評。
3、第三次發(fā)現(xiàn),扣除當(dāng)月獎金。
4、經(jīng)多次教育后不改并造成嚴重后果,清除出教師隊伍。
四、各班辦公室主任是校園網(wǎng)、辦公室計算機的管理監(jiān)督員,需承擔(dān)如下職責(zé):
1、配合學(xué)校網(wǎng)絡(luò)管理中心作有關(guān)監(jiān)控方面的工作。
2、協(xié)助學(xué)校網(wǎng)絡(luò)管理中心采取必要的限制措施。
3、及時將教師使用計算機時發(fā)生的重大問題報教育技術(shù)辦公室。
4、加強本辦公室教師的管理工作。
5、做好本辦公室內(nèi)計算機的日常管理、維護工作。
五、本管理制度自頒布之日起施行。
第8篇 實驗小學(xué)教師辦公室管理制度
德州市實驗小學(xué)教師辦公室管理制度
一、教師辦公室是教師處理教育教學(xué)業(yè)務(wù)的公共場所，每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適的義務(wù)。教師辦公室的日常管理工作教研組長全面協(xié)調(diào)，其他教師協(xié)助。
二、辦公室隨時保持整潔衛(wèi)生，教師辦公桌椅、門窗每周至少擦洗一次，確保無泥跡、墨跡、灰塵、地面無廢紙雜物，保持室內(nèi)空氣清新。
三、明確辦公室教師值日制度，每一位值日教師要積極履行職責(zé)，認真做好辦公室的打掃和整理工作，
四、辦公室內(nèi)要注意整潔。辦公桌椅要擺放整齊，辦公桌上只準擺放教學(xué)相關(guān)物品，物品的擺放要有條理，私人物品一律放入小櫥內(nèi)。作業(yè)架上的作業(yè)本要擺放整齊。廢舊物品要及時處理。
五、辦公室內(nèi)除張貼牌外，墻壁上不應(yīng)有其他張貼物。
六、教師個人衣物要在衣架上掛整齊，不允許搭在椅背上。
七、辦公室內(nèi)講話做事要講文明、講團結(jié)。同事之間要相互尊重，相互關(guān)心，相互幫助。
八、教師離開辦公室時要將辦公桌物品及座椅擺放整齊。
九、每個教師要自覺愛護辦公室辦公、教學(xué)等用品，辦公室用品不得移作別用。放學(xué)后要注意關(guān)鎖門窗。每天最后離開的教師要分別關(guān)好電腦的顯示器、主機和電源。
十、教師不得在辦公室吃零食、就餐。開水須由教師親自沖泡，嚴禁讓學(xué)生代教師沖泡開水。
第9篇 行政辦公室管理制度格式怎樣的
行政辦公室管理制度
（一）
一、負責(zé)公司的行政管理和日常事務(wù)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，加強對各項工作的督促和檢查，建立并完善各項規(guī)章制度，促進公司各項工作的規(guī)范化管理。
二、 負責(zé)公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達和下情上報。
三、 負責(zé)公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作，負責(zé)對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。
四、 加強對外聯(lián)絡(luò)，拓展公關(guān)業(yè)務(wù)，促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來，樹立良好的企業(yè)形象。
五、 全公司組織系統(tǒng)及單位工作職責(zé)、編制人數(shù)的規(guī)劃、研討、修訂。
六、 下列各項管理制度的建議、推行與修訂：
1、 生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、設(shè)備管理制度。
2、 技術(shù)管理、開發(fā)管理制度。
3、 物資管理制度。
4、 會計帳務(wù)、成本管理制度。
5、 人事、總務(wù)管理制度。
6、 其化有關(guān)管理制度。
7、 管理有關(guān)異常事項的檢核、報告、追蹤與改善。
8、 管理有關(guān)呈核、呈報方案的分析、審核。
9、 公司培訓(xùn)計劃 的匯總與推行。
10、 人員的招募、甄選、訓(xùn)練計劃的擬訂。
11、 各部間有關(guān)事項的協(xié)調(diào)。
12、 材料編號、成品編號的設(shè)
（修）訂。
13、 標(biāo)準成本設(shè)立修訂及單元成本分析與推行。
14、 經(jīng)營資料分析、異常反應(yīng)及改善方案的提供。
15、 預(yù)算編制協(xié)助建立及管理。
16、 專案性成本及產(chǎn)品利益分析。
17、 新產(chǎn)品的成本預(yù)估及售價擬訂。
七、 負責(zé)公司的印章、營業(yè)執(zhí)照、合同、禮品管理和法律事務(wù)。
八、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政辦公室管理制度
（二）
一、在公司主管副總的直接領(lǐng)導(dǎo)下，做好本公司的上傳下達工作，負責(zé)公司的行政管理和日常事務(wù)，做好公司領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)工作。
二、 負責(zé)組織公司各項會議，并做好會前準備、會中記錄、會后整理會議內(nèi)容及做好會議紀要的下發(fā)和存檔工作。
三、 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完善員工績效考核機制和用人機制，加強對各項工作督促和檢查，建立并完善各項規(guī)章制度，認真督辦各部門的工作任務(wù)完成情況。
四、 負責(zé)編制公司員工的需求計劃、招聘和調(diào)配工作，()做好員工的日常考勤及匯總工作，并以此為依據(jù)編制薪資發(fā)放表。
五、 負責(zé)公司來往文電的處理及保密工作，安排落實檔案資料的保管和歸檔工作。
六、 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好職工的思想工作，搞好本公司的精神文明建設(shè)，對違規(guī)違紀人員提出處理意見上報公司行政會議聽取通過后并組織落實。
七、 負責(zé)對外接待工作，塑造公司對外形象。
八、 做好公司的后勤保障工作，嚴格車輛、辦公用品等公司財產(chǎn)的管理，負責(zé)公司印鑒及各類證、照的辦理、管理和年審工作。
九、 協(xié)助總經(jīng)理的工作，及時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
十、 負責(zé)組織公司員工參加各類義務(wù)勞動及公益活動，加強員工思想道德建設(shè)和素質(zhì)培養(yǎng)。
行政辦公室管理制度
（三）
一、辦公室是公司行政性事務(wù)的綜合協(xié)調(diào)和督辦部門，是領(lǐng)導(dǎo)集體的綜合辦事部門。
二、 認真做好調(diào)查研究工作，做到快速、準確、高質(zhì)量地搜集和反饋信息，為領(lǐng)導(dǎo)集體提供決策建議。
三、 加強和上級公交主管部門和其他行政職能部門的聯(lián)系，在領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)或委托范圍內(nèi)處理協(xié)調(diào)各方面工作。
四、 負責(zé)公司級別會議的通知、召集和服務(wù)工作，并做好會議記錄。會后按照會議精神督辦落實，確保管理集體政令暢通。
五、 做好日常督辦工作，了解掌握有關(guān)行政工作情況，對業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的較大違規(guī)、違紀、違章行為督查和通報。
六、 負責(zé)起草公司行政類公文，對部門上報到公司領(lǐng)導(dǎo)層和外送文稿進行審核。
七、 搞好公文處理，收文登記，發(fā)文簽批，文本立卷以及文件資料的管理和利用。
八、 做好檔案管理，認真收集與公司有關(guān)的資料，整理歸類，編目索檢，統(tǒng)計保管，年度做好檔案鑒定 和歸檔。
九、 做好保密工作，嚴格對涉及公司機密的人員和文件的管理。
十、 搞好印信管理，指定人員嚴格對與行政有關(guān)的印章的保管、使用。按規(guī)定開具證明 、介紹、說明等信、函。
十一、按公司作息時間嚴格執(zhí)行行政管理人員考勤，月末統(tǒng)計匯總進行工資核算。
十二、 按規(guī)定對行政管理和后勤人員的工資制表、審核和對獎金、福利等編制分配方案 ，并準確、按時轉(zhuǎn)交財務(wù)部門發(fā)放。
十三、 按規(guī)定對行政管理和后勤人員請假、休假、出差事項備案。
十四、 駕駛員招聘、辭退由技安科提出方案報分管領(lǐng)導(dǎo)簽審后執(zhí)行，報辦公室備案。調(diào)度員招聘、辭退由路隊長提出方案，報分管領(lǐng)導(dǎo)簽審后執(zhí)行，報辦公室備案。點鈔員招聘、辭退由財務(wù)科提出方案，報分管領(lǐng)導(dǎo)簽審后執(zhí)行，報辦公室備案。其他工作人員的招聘、辭退和增資、降資等的建議、申報、落實工作由辦公室負責(zé)。
十五、 做好信訪工作，處理來信和來訪以及上級部門的批轉(zhuǎn)文件、人大代表的提案、政協(xié)委員的議案回復(fù)工作。
十六、 做好對公司全局性工作的投訴處理和反饋。
十七、 搞好物業(yè)管理，開源節(jié)流，維護公司經(jīng)濟利益。
十八、 加強文印室和辦公用品管理，辦公用品按部門需要申請 、領(lǐng)導(dǎo)審批采購、發(fā)放登記的流程嚴格操作。
十九、 搞好勞保用品的采購、發(fā)放管理工作。
二十、 做好接待、禮儀服務(wù)工作。
二十一、搞好伙食團的管理工作，體現(xiàn)用餐營養(yǎng)均、經(jīng)濟實惠、服務(wù)于工作的原則。
二十二、 做好外宣工作，樹立公司良好形象。
二十三、 按公司要求監(jiān)管各類工程建設(shè)。
二十四、 按時、按質(zhì)、按量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
第10篇 辦公室財務(wù)科監(jiān)控室管理制度(范例)
制度是個社會的游戲規(guī)則,更規(guī)范的講,它們是為人們的相互關(guān)系而人為設(shè)定的一些制約。為此,我們一般要求大家共同遵守辦事規(guī)程或行動準則來提高辦事效率,才設(shè)定一些制度。下面是我們應(yīng)屆畢業(yè)生制度職責(zé)大全提供的制度文章供您參考:
財務(wù)科管理制度
為加強公司財務(wù)管理,根據(jù)國家相關(guān)法律、法規(guī)及財務(wù)制度,結(jié)合公司具體情況,制定本制度。
第一條 財會人員應(yīng)嚴格遵守財經(jīng)紀律,貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,以提高公司經(jīng)濟效益、壯大公司經(jīng)濟實力為宗旨,制止鋪張浪費,降低消耗,增加積累,把財務(wù)工作做好。
第二條 財會人員要認真執(zhí)行崗位責(zé)任制,各司其責(zé),互相配合,如實反映和嚴格監(jiān)督公司各項經(jīng)濟活動。
第三條 記帳、算帳、報帳必須做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實,數(shù)字準確,帳目清楚,按期報帳。
第四條 財會人員在辦理會計事務(wù)中,必須堅持原則,照章辦事。對違反財經(jīng)紀律和公司財務(wù)制度的款項,應(yīng)拒絕支付、并及時上報分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理。
第五條 建立穩(wěn)定的財會人員隊伍。財會人員調(diào)動或因故辭職,應(yīng)與接替人員辦理交接手續(xù),未辦完交接手續(xù)的,不得離職,不得中斷會計工作。
第六條 一切現(xiàn)金往來,須憑據(jù)收付。
第七條 正常的辦公費用開支報銷,必須用正式發(fā)票,印章齊全,經(jīng)辦人簽名,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理、董事長簽字后方能報銷付款。
第八條 嚴禁將公款存入私人帳戶,違者將視情節(jié)輕重移交司法部門處理。
第九條 本制度自公布之日起執(zhí)行。
辦公室管理制度
辦公室是公司對外聯(lián)絡(luò)的中心樞紐,是展現(xiàn)公司形象的一個重要窗口,全體員工均須遵守辦公室的有關(guān)規(guī)定。
第一條 按時上下班,上班期間必須穿工作服、佩戴工作牌;
第二條 辦公室內(nèi)須保持肅靜,辦公時要端正坐姿,不得大聲喧嘩,不得在樓梯處停留會話,辦公時間不準做與工作無關(guān)的事情;
第三條 嚴禁上班期間在辦公室打牌、下棋、賭博,未經(jīng)他人允許,不準隨意翻閱他人辦公資料,更換臺、凳、電話等,違者視情節(jié)輕重作出處理;
第四條 文明接聽電話,不得借辦公電話談與工作無關(guān)的事情,做好電話記錄,及時做好請示匯報,如私自打國內(nèi)國際長途或用電話打與工作無關(guān)的信息臺等,一經(jīng)查實,個人除需承擔(dān)相關(guān)電話費用外,并加罰20元/次;
第五條 嚴禁串崗或群聚聊天,影響他人工作;
第六條 注意保持辦公室的環(huán)境衛(wèi)生,保持辦公室墻面及隔板玻璃的清潔,不得隨地吐痰、亂丟雜物;辦公用品、文件資料、器具等須擺放整齊,衣物、箱架、雨衣(傘)、頭盔等私人物品必須放到更衣室,下班后應(yīng)整理好桌面物品,嚴禁亂擺亂放;
第七條 辦公室內(nèi)嚴禁吸煙,嚴禁將煙頭扔進紙簍,違者罰款10元/次;
第八條 辦公室內(nèi)的各種設(shè)施(包括空調(diào)、排氣扇、水龍頭、燈管、電話、電腦等)未經(jīng)同意不準隨意拆裝,如出現(xiàn)故障須及時通知維修人員維修,凡擅自拆裝或者人為損壞的,須照價賠償;
第九條 熱情接待來訪客戶等外來人員,言行大方,注意維護公司形象;
第十條 下班后要關(guān)好門窗,關(guān)閉空調(diào)、燈管、電腦等電源,最后離開辦公室的人員,要檢查電源關(guān)閉情況等;
第十一條 嚴格按照夜班值班表值班,如需調(diào)換,應(yīng)提前一天向分管副總、總經(jīng)理申請,同意后,方可調(diào)換,不得無故不值夜班;
第十二條 本制度自頒發(fā)之日起執(zhí)行。
出入口收費亭管理制度
為加強對公司出入口收費管理,維護公司利益,特制定本制度。
第一條 收費人員必須嚴格要求自己,認真學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù)知識,遵紀守法,樹立園區(qū)良好形象,愛崗敬業(yè),完成好公司下達的各項任務(wù);
第二條 尊重領(lǐng)導(dǎo),服從分配,著裝整潔,禮貌待人,敢于同不良現(xiàn)象做斗爭,維護園區(qū)工作秩序,為經(jīng)營業(yè)主做好服務(wù)工作;
第三天 收費員不得利用職務(wù)之便謀取私利,不準私收錢及私放車輛,不準徇私,如發(fā)現(xiàn)或被檢舉,經(jīng)查屬實者,按照公司相關(guān)規(guī)定處罰,情節(jié)嚴重者交司法機關(guān)處理;
第四條 收費人員要認真交接班,有事請假,不準遲到、早退、串崗,酗酒滋事,打架斗毆,發(fā)現(xiàn)一次罰款50元,二次100元,三次開除;
第五條 上班期間,不準打盹、睡覺,不準玩游戲、聊天,不準空崗,空崗不得超過10分鐘(空崗期間必須有保安人員代崗),發(fā)現(xiàn)一次罰款50元,二次100元,三次開除;
第六條 收費時,現(xiàn)金與通行卡一致,現(xiàn)金合理存放,交接前做好清帳準備并記錄;
第七條 崗?fù)?nèi)時刻保持衛(wèi)生清潔,不隨地吐痰,亂扔垃圾,各類物品擺放整齊,交接前,須打掃好衛(wèi)生;
第八條 收費人員須愛護公物,如人為損壞電腦設(shè)備等辦公物品,經(jīng)查屬實由當(dāng)班人承擔(dān)全部賠償責(zé)任;
第九條 本制度自公布之日起執(zhí)行。
監(jiān)控室管理制度
為了加強閉路電視監(jiān)控系統(tǒng)操作室的管理,確保監(jiān)控系統(tǒng)的正常使用和安全運作,充分發(fā)揮其作用,保障園區(qū)管理,特制定本制度。
第一條 電視監(jiān)控室必須晝夜24小時由經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)的人員值班。值班人員應(yīng)堅守崗位,認真履行崗位職責(zé),嚴格落實各項規(guī)章制度、規(guī)定和安全操作規(guī)程,確保監(jiān)控系統(tǒng)的正常運行。
第二條 監(jiān)控人員必須具有高度的工作責(zé)任心,認真負責(zé)安全監(jiān)控任務(wù),及時掌握各種監(jiān)控信息,對監(jiān)控過程中發(fā)現(xiàn)的情況及時進行處理和上報。
第三條 監(jiān)控人員每天對監(jiān)控錄像進行查看,發(fā)現(xiàn)有異?，F(xiàn)象或員工亂收費現(xiàn)象,及時保存錄像片段,并作好標(biāo)記,以備查用。
第四條 值班人員必須嚴格按照規(guī)定時間上下班,不準隨意離崗離位,個人需處理事務(wù)時,應(yīng)征得保衛(wèi)科長的同意并在有人頂崗時方可離開。
第五條 監(jiān)控人員須愛護和管理好監(jiān)控室的各項裝配和設(shè)施,嚴格操作流程,確保監(jiān)控系統(tǒng)的正常運作。
第六條 無關(guān)人員未經(jīng)許可不準進入監(jiān)控室,外來人員需到監(jiān)控室查詢情況和及觀訪者參觀,必須經(jīng)保衛(wèi)科長上報分管副總,同意后方可進入監(jiān)控室。
第七條 不準在監(jiān)控室聊天、會友、玩耍,不準隨意擺弄機器設(shè)備,嚴禁在監(jiān)控值班期間打盹睡覺,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按公司規(guī)章制度嚴厲處分。
第八條 公司領(lǐng)導(dǎo)定期到監(jiān)控室查詢情況,值班人員應(yīng)及時匯報監(jiān)控情況。
第九條 保持監(jiān)控室設(shè)備的清潔衛(wèi)生,堅持每月進行系統(tǒng)維護,確保機器設(shè)備的正常運作。
第十條 監(jiān)控設(shè)備系統(tǒng)發(fā)生故障時,應(yīng)及時聯(lián)系維修人員進行維修,并做好登記。
第十一條 監(jiān)控人員必須保守公司監(jiān)控秘密,不得在監(jiān)控室以外的場所議論有關(guān)監(jiān)控錄像的內(nèi)容。
第十二條 未經(jīng)公司總經(jīng)理批準,不得擅自關(guān)閉電視監(jiān)控系統(tǒng)、停止系統(tǒng)運行。
第十三條 本制度自頒發(fā)之日起執(zhí)行。
信息管理中心制度
第一條 信息員應(yīng)按照要求和規(guī)定采集、輸入、輸出信息,采集、輸入信息以及時、準確、全面為原則。
第二條 信息員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,禁止非微機室人員進入微機室。輸入電腦的信息屬公司機密,未經(jīng)批準不準向任何人提供、泄露,違者視情節(jié)輕重給予處理。
第三條 信息員工資按任務(wù)完成情況核發(fā),信息員須完成當(dāng)天的信息發(fā)布數(shù)量任務(wù),完不成當(dāng)天任務(wù)的,扣發(fā)半天工資。
第四條 信息載體必須安全存放、保管,防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出微機室。
第五條 信息員應(yīng)愛護各種設(shè)備,降低消耗及各種費用。應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)各種設(shè)備。發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時報請維修,以免影響工作。
第六條 禁止私自拆卸或搬動電腦設(shè)備,如發(fā)生人為損壞,須按原價賠償。
第七條 信息員應(yīng)本著為公司創(chuàng)造最大效益的原則進行各類信息采集、發(fā)布、管理。
第八條 信息員上班期間需保持安靜,不準在上班期間大聲喧嘩、聚眾聊天、嬉笑打鬧。
第九條 嚴禁用電腦玩游戲或聊天,上班期間,不得做與工作無關(guān)的事情,違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理或行政處分。
第十條 信息員應(yīng)保持好辦公室的衛(wèi)生,禁止亂扔垃圾,每天都要打掃辦公室衛(wèi)生、擦拭機器,保持清潔。
第十一條 信息平臺的軟件、硬件要不斷更新、維護,信息員要在工作過程中,不斷提升自身操作技能和水平,不斷進行技術(shù)創(chuàng)新。
第十二條 本制度自頒發(fā)之日起執(zhí)行。
會議管理制度
第一條 會議室統(tǒng)一由公司辦公室管理。公司會議室包括大會議室、小會議室。
第二條 各部門根據(jù)工作的需要確定相應(yīng)的會議,提前一天到辦公室申請使用會議室,并登記。
第三條 會議室內(nèi)的設(shè)備由辦公室統(tǒng)一管理,如麥克風(fēng)、音響、空調(diào)等,辦公室負責(zé)設(shè)備調(diào)試。
第四條 會議期間損壞設(shè)備,須由相關(guān)部門或當(dāng)事人按原價賠償;
第五條 會議必須要有紀錄,重要會議必須會簽確認。
第六條 做好會議的貫徹執(zhí)行工作,做到有布置、有落實、有檢查。
第七條 公司重要會議、年度總結(jié)大會等,不得無故缺席、遲到,不能到會者,需提前向分管副總、總經(jīng)理請假。
第八條 所有參加會議的人員應(yīng)將手機設(shè)置在無聲或振動狀態(tài)下。
第九條 開會人員應(yīng)注意保持會議室衛(wèi)生清潔,會后打掃衛(wèi)生,關(guān)好門窗、空調(diào),整理好會場后,方可離開。
第十一條 本制度自頒發(fā)之日起執(zhí)行。
保衛(wèi)科管理制度
保衛(wèi)科在分管副總及上級公安機關(guān)的指導(dǎo)下,維護公司及園區(qū)的治安秩序,保障公司日常管理的正常運行。為加強園區(qū)保衛(wèi)工作,特制定本制度。
第一條 加強對保安和門衛(wèi)工作的領(lǐng)導(dǎo),維護公司治安秩序。
第二條 保衛(wèi)科負責(zé)公司及園區(qū)“三防”、保衛(wèi)、監(jiān)控、園區(qū)車輛管理等工作。
第三條 嚴格落實公司各項安全保衛(wèi)措施,確保園區(qū)的正常運營,發(fā)現(xiàn)重大問題及時向分管副總請示,匯報。
第四條 加強防火、防盜、防破壞、防事故災(zāi)害的“四防”教育,定期進行演習(xí),落實整改措施;
第五條 積極做好園區(qū)的安全防范工作,重大節(jié)日進行安全大檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理;
第六條 加強園區(qū)內(nèi)車輛管理及調(diào)度工作,非停車地點嚴禁停車;
第七條 做好接待保衛(wèi)工作,確保外賓和首長、領(lǐng)導(dǎo)的安全;
第八條 全面負責(zé)公司值夜班以及監(jiān)控室管理工作;
第九條 完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。
安全保衛(wèi)制度
第一條 保衛(wèi)科要定期到各業(yè)戶進行安全檢查,發(fā)現(xiàn)安全隱患要及時處理,特殊物品要妥善放置,做好防火,防爆工作。
第二條 財務(wù)部門現(xiàn)金要按規(guī)定及時存入銀行,現(xiàn)金存放不得超過規(guī)定數(shù)額?，F(xiàn)金、有價票證一律放入保險柜。第六條 財務(wù)人員去銀行送款,必須由專職保衛(wèi)人員負責(zé)護送。
第三條 公司員工自行車、電動車、轎車要按指定地點存放。
第四條 夜間巡邏人員不得睡覺,對重點隱患地方要經(jīng)常巡視。發(fā)現(xiàn)可疑人員,要盤問檢查,對犯罪分子要扭送公安機關(guān)。
第五條 門衛(wèi)要做好值班,發(fā)現(xiàn)可疑問題,要及時通知保衛(wèi)人員協(xié)同處理。
安全防火制度
第一條 保衛(wèi)科負責(zé)對公司和園區(qū)的安全防火工作進行監(jiān)督、檢查,做好義務(wù)消防隊的組織建設(shè)和業(yè)務(wù)訓(xùn)練,開展經(jīng)常性防火宣傳;
第二條 消防器材的更換、維修和配置,由保衛(wèi)科統(tǒng)一負責(zé),任何單位和個人不得擅自調(diào)換;
第三條 在無火警的情況下,任何人不得擅自動用消防器材,違者予以批評教育,如損壞照價賠償,情節(jié)嚴重的要給予行政處分;
第四條 公司消防器材的購置、更換、維修及滅火器的定期檢查,由保衛(wèi)科負責(zé)統(tǒng)一安排,各科室給予密切配合;
第五條 由專職保安負責(zé)日常安全防火檢查,如發(fā)現(xiàn)隱患要及時向保衛(wèi)科長匯報,采取相應(yīng)措施妥善處理;
第六條 存放、使用易燃、易爆物品的業(yè)戶,嚴禁使用明火、電爐。電器設(shè)備的安裝和使用必須符合防火規(guī)定;
園區(qū)內(nèi)部治安管理規(guī)定
第一條 嚴禁打架斗毆和辱罵他人,違者按公司有關(guān)規(guī)定處理;
第二條 凡酗酒鬧事、影響正常工作者,由保衛(wèi)科采取強制措施,保障安全。對所造成的損失全部由當(dāng)事人承擔(dān),并視情節(jié)輕重予以批評教育或行政處分;
第三條 嚴禁利用娛樂活動及其它手段進行聚眾賭博、播放淫穢錄像、傳抄黃色刊物,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),即嚴加查處,對當(dāng)事人給予治安罰款。情節(jié)嚴重、屢教不改者送公安機關(guān)處理;
第四條 園區(qū)內(nèi)禁止玩火、破壞公物,不聽勸阻者,按有關(guān)規(guī)定處罰(未成年子女由家長承擔(dān));
第五條 嚴禁在園區(qū)內(nèi)任何場所大聲喧嘩、起哄、擾亂公共秩序;
保衛(wèi)值班巡邏制度
第一條 保衛(wèi)人員值班巡邏,必須按規(guī)定著裝并佩帶各種警用器械。
第二條 值班人員的主要任務(wù)是負責(zé)園區(qū)治安保衛(wèi)工作、安全防火工作,及時處理各類治安事故和治安案件,不能處理的及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。
第三條 加強夜間巡邏,確保園區(qū)內(nèi)部各項安全,嚴防治安事故發(fā)生。
第四條 提高警惕,明確任務(wù),善于發(fā)現(xiàn)可疑跡象和隱患并及時處置。
第五條 嚴格執(zhí)行園區(qū)各項規(guī)章制度,堅守崗位,認真負責(zé),注意自身安全,做好交接班工作,并填好值班巡邏記錄。
請假制度
第一條 員工請假必須提前1天向分管領(lǐng)導(dǎo)申請,由部門主管審批,在不影響工作進度的前提下給假。
第二條 員工因突發(fā)事件或急病來不及事先請假者,應(yīng)利用電話及其他方式迅速向主管領(lǐng)導(dǎo)請假。
第三條 員工請假應(yīng)說明期限、原因、交待事項,同時出示相關(guān)證明或口述理由。
第四條 提前結(jié)束假期回公司須通知所在部門負責(zé)人,需要延長假期的須出示延期證明,再次審核、批準。
第五條 請假或延長假期未經(jīng)批準而擅自不上班者按曠工處理。
第六條 三天以上曠工者按自動離職處理。
第七條 請假期間,扣除請假期間的工資。
第八條 假期規(guī)定:事假每月不得5天以上,全年累計不得超過15天;病假2天以上者,須有縣級以上醫(yī)院開具的證明;本人婚嫁給予婚假7天;子女婚嫁給予2天;產(chǎn)假(女)90日;流產(chǎn)假(女)7天;喪假,父母、公婆、岳父母、配偶死亡,給假5天;祖父母、外祖父母、子女死亡,給假3天;
第十條 本制度自頒發(fā)之日起執(zhí)行。
服務(wù)大廳管理規(guī)章制度
為了保障服務(wù)大廳的正常工作秩序,完善公司各項管理規(guī)章制度,展現(xiàn)我公司良好的企業(yè)形象,更好地服務(wù)客戶,特制定服務(wù)大廳管理制度。
第一條 工作人員必須統(tǒng)一穿工作服,佩戴工作證,舉止文明,熱情大方,禮貌待人,耐心為客戶服務(wù);
第二條 工作人員要堅守崗位,按時上下班,不能有脫崗現(xiàn)象發(fā)生,不得遲到、早退、曠工;
第三條 工作人員應(yīng)熱心解答客戶難題,不得敷衍客戶,更不得耍脾氣;
第四條 工作人員應(yīng)維持服務(wù)大廳良好的工作秩序,遇到重大事件無法控制時,要及時上報分管領(lǐng)導(dǎo),并妥善處理;
第五條 上班期間需保持服務(wù)大廳安靜,不得嬉笑、大聲喧嘩、打鬧、聚眾聊天,不得隨意變換崗位,充分展現(xiàn)公司良好的企業(yè)形象;
第六條 不得利用電腦做與工作無關(guān)的事情,如上網(wǎng)聊天、玩游戲等。
第七條 各員工要做好服務(wù)大廳安全保衛(wèi)工作,防止發(fā)生失盜、滋事、失火等現(xiàn)象。
第八條 制定工作人員衛(wèi)生值班表,保持辦公環(huán)境整潔衛(wèi)生;
第九條 值夜班人員,未經(jīng)他人許可,不得擅自使用他人電腦,或翻閱他人重要工作資料,不得利用電腦玩游戲、瀏覽不健康網(wǎng)站,造成損失,責(zé)任自負;
第十條 本制度自頒發(fā)之日起執(zhí)行。
第11篇 工會辦公室安全生產(chǎn)責(zé)任制管理制度
(一)督促并協(xié)助行政領(lǐng)導(dǎo)貫徹執(zhí)行勞動保護方針、政策、法令。
(二)積極向員工宣傳黨和國家的職業(yè)安全衛(wèi)生方針、政策、法規(guī)和燒結(jié)廠的職業(yè)安全衛(wèi)生規(guī)章制度,組織并協(xié)助有關(guān)部門對員工進行遵章守紀和自我保護的安全知識教育。
(三)充分發(fā)揮“群眾監(jiān)督”職能,認真監(jiān)督檢查行政的職業(yè)安全衛(wèi)生工作。
(四)參加傷亡事故的調(diào)查處理,協(xié)助有關(guān)部門提出防止傷亡事故和職業(yè)病的措施,并督促措施的認真執(zhí)行。
(五)參加新建、改建、擴建和技術(shù)改造項目的設(shè)計審查和竣工驗收。
(六)總結(jié)、交流勞動保護工作經(jīng)驗,表彰職業(yè)安全衛(wèi)生先進集體和先進個人。
(七)維護員工合法權(quán)益,保護員工的生命權(quán)、健康權(quán)、休息權(quán),做好女員工的特殊保護工作。
(八)保護員工在職業(yè)安全衛(wèi)生方面提建議、提意見的民主權(quán)利和員工在工傷責(zé)任事故處理中受處分后的申述權(quán)利。
(九)在開展勞動競賽時必須有職業(yè)安全衛(wèi)生內(nèi)容。
(十)在組織舉辦各種活動時,負責(zé)編制相應(yīng)活動現(xiàn)場處置預(yù)案,并負責(zé)組織培訓(xùn)、落實。
第12篇 黨校辦公室車隊管理制度
黨校辦公室車隊管理制度
一、車隊在辦公室直接領(lǐng)導(dǎo)下工作。車隊實行隊長負責(zé)制，隊長主持車隊的日常工作，副隊長按其分工協(xié)助隊長做好管理工作。車輛由隊長根據(jù)制度規(guī)定統(tǒng)一調(diào)度使用，隊長不在時由副隊長處理安排。
二、車隊隊長、副隊長要認真履行崗位職責(zé)，率先垂范，團結(jié)全隊同志一道工作。凡涉及車隊的重大問題要主動及時地向辦公室領(lǐng)導(dǎo)匯報。
三、車隊駕駛員要有強烈的集體榮譽感，要支持隊長、副隊長的工作，服從管理和調(diào)度，對隊長分派的工作任務(wù)要堅決執(zhí)行，并圓滿完成。
四、駕駛員應(yīng)積極參加集體活動，按時參加有關(guān)會議和各項政治學(xué)習(xí)。同時要加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)技能。安全教育必須警鐘長鳴，不可有絲毫的疏忽，始終保持高度的安全意識和工作責(zé)任心。
五、駕駛員應(yīng)堅守崗位，按時上下班，保證隨叫隨到，不誤執(zhí)勤，工作認真負責(zé)，文明待客，禮貌服務(wù)，優(yōu)質(zhì)高效。外出辦事要謙虛謹慎，尊重領(lǐng)導(dǎo)和其它同志，維護黨校形象。
六、駕駛員應(yīng)自覺遵守各項規(guī)章制度，嚴禁公車私用，不要將車停放在自己的住處，應(yīng)停放在車庫和辦公地點，車輛一律不允許在外停放過夜，否則發(fā)生事故，責(zé)任自負。
七、駕駛員應(yīng)嚴格遵守交通法規(guī)，發(fā)生事故必須保護現(xiàn)場并及時報告領(lǐng)導(dǎo)和交警部門，不允許擅自處理，遇到輕微刮碰現(xiàn)象，必須向車隊匯報，否則一切后果由本人負責(zé)。
八、駕駛員要愛護車輛，保持車容整潔。修理車輛或購置配件需事先向分管隊長報告，不允許擅自購買或修理，否則費用自理。
九、駕駛員不準私自出車，不準將車輛外借或交給他人使用。尤其在未獲得車隊領(lǐng)導(dǎo)同意私自將車外出并造成不良后果的，一切事故責(zé)任均由駕駛員自負。違者還應(yīng)視情節(jié)輕重給予暫停開車或必要的處分。
十、駕駛員平時要節(jié)約用油，每個月由分管隊長公布車輛用油情況。
十一、車隊要加強內(nèi)部管理，做好思想政治工作。同志之間要講團結(jié)、顧大局，互相諒解，互相尊重，互相支持。共同努力，營造一個和諧愉快、團結(jié)緊張、嚴肅活潑的工作氛圍。
第13篇 辦公室環(huán)境管理制度(范例)
辦公室環(huán)境管理制度
1.儀表:公司職員應(yīng)儀表整潔、大方。
2.微笑服務(wù):在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合,應(yīng)注視對方,微笑應(yīng)答,切不可冒犯對方。
3.用語:在任何場合應(yīng)用語規(guī)范,使用普通話,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩。
4.現(xiàn)場接待:遇有客人進入工作場所應(yīng)禮貌問、答,熱情接待。
5.電話接聽:接聽電話應(yīng)及時,一般鈴響不應(yīng)超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應(yīng)主動代接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁占用公司電話時間太長。
辦公秩序:
1.工作時間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。
2.職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進行(大廳、會議室、接待室、總經(jīng)理室)或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系,如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進行談話的,時間一般不應(yīng)超過三分鐘(特殊情況除外)。
3.職員應(yīng)在每天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔、整齊。
4.部門、個人專用的設(shè)備由部門指定專人和個人定期清潔,公司公共設(shè)施則由公司保潔員負責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。
5.發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、電腦等)損壞或發(fā)生故障時,職員應(yīng)立即向辦公室報修,以便及時解決問題。
6.吸煙應(yīng)到規(guī)定的區(qū)域范圍內(nèi)(如接待室、會客室等),禁止在辦公室(辦公坐位上)吸煙。
7.辦公室人員外出《外出單》或用車(公車或的士)《派車單》需由直接主管或總經(jīng)理審批。
8.不準用公司電話打私人電話或信息電話,不準占用本部電話談?wù)撆c工作無關(guān)的事,除業(yè)務(wù)有關(guān)人員需上網(wǎng)外,其余正常上班時間不得用本部電腦上
第14篇 行政辦公室管理制度怎么寫
行政辦公室管理制度
（一）
一、負責(zé)公司的行政管理和日常事務(wù)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，加強對各項工作的督促和檢查，建立并完善各項規(guī)章制度，促進公司各項工作的規(guī)范化管理。
二、 負責(zé)公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達和下情上報。
三、 負責(zé)公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作，負責(zé)對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。
四、 加強對外聯(lián)絡(luò)，拓展公關(guān)業(yè)務(wù)，促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來，樹立良好的企業(yè)形象。
五、 全公司組織系統(tǒng)及單位工作職責(zé)、編制人數(shù)的規(guī)劃、研討、修訂。
六、 下列各項管理制度的建議、推行與修訂：
1、 生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、設(shè)備管理制度。
2、 技術(shù)管理、開發(fā)管理制度。
3、 物資管理制度。
4、 會計帳務(wù)、成本管理制度。
5、 人事、總務(wù)管理制度。
6、 其化有關(guān)管理制度。
7、 管理有關(guān)異常事項的檢核、報告、追蹤與改善。
8、 管理有關(guān)呈核、呈報方案的分析、審核。
9、 公司培訓(xùn)計劃 的匯總與推行。
10、 人員的招募、甄選、訓(xùn)練計劃的擬訂。
11、 各部間有關(guān)事項的協(xié)調(diào)。
12、 材料編號、成品編號的設(shè)
（修）訂。
13、 標(biāo)準成本設(shè)立修訂及單元成本分析與推行。
14、 經(jīng)營資料分析、異常反應(yīng)及改善方案的提供。
15、 預(yù)算編制協(xié)助建立及管理。
16、 專案性成本及產(chǎn)品利益分析。
17、 新產(chǎn)品的成本預(yù)估及售價擬訂。
七、 負責(zé)公司的印章、營業(yè)執(zhí)照、合同、禮品管理和法律事務(wù)。
八、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政辦公室管理制度
（二）
一、在公司主管副總的直接領(lǐng)導(dǎo)下，做好本公司的上傳下達工作，負責(zé)公司的行政管理和日常事務(wù)，做好公司領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)工作。
二、 負責(zé)組織公司各項會議，并做好會前準備、會中記錄、會后整理會議內(nèi)容及做好會議紀要的下發(fā)和存檔工作。
三、 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完善員工績效考核機制和用人機制，加強對各項工作督促和檢查，建立并完善各項規(guī)章制度，認真督辦各部門的工作任務(wù)完成情況。
四、 負責(zé)編制公司員工的需求計劃、招聘和調(diào)配工作，()做好員工的日?？记诩皡R總工作，并以此為依據(jù)編制薪資發(fā)放表。
五、 負責(zé)公司來往文電的處理及保密工作，安排落實檔案資料的保管和歸檔工作。
六、 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好職工的思想工作，搞好本公司的精神文明建設(shè)，對違規(guī)違紀人員提出處理意見上報公司行政會議聽取通過后并組織落實。
七、 負責(zé)對外接待工作，塑造公司對外形象。
八、 做好公司的后勤保障工作，嚴格車輛、辦公用品等公司財產(chǎn)的管理，負責(zé)公司印鑒及各類證、照的辦理、管理和年審工作。
九、 協(xié)助總經(jīng)理的工作，及時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
十、 負責(zé)組織公司員工參加各類義務(wù)勞動及公益活動，加強員工思想道德建設(shè)和素質(zhì)培養(yǎng)。
行政辦公室管理制度
（三）
一、辦公室是公司行政性事務(wù)的綜合協(xié)調(diào)和督辦部門，是領(lǐng)導(dǎo)集體的綜合辦事部門。
二、 認真做好調(diào)查研究工作，做到快速、準確、高質(zhì)量地搜集和反饋信息，為領(lǐng)導(dǎo)集體提供決策建議。
三、 加強和上級公交主管部門和其他行政職能部門的聯(lián)系，在領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)或委托范圍內(nèi)處理協(xié)調(diào)各方面工作。
四、 負責(zé)公司級別會議的通知、召集和服務(wù)工作，并做好會議記錄。會后按照會議精神督辦落實，確保管理集體政令暢通。
五、 做好日常督辦工作，了解掌握有關(guān)行政工作情況，對業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的較大違規(guī)、違紀、違章行為督查和通報。
六、 負責(zé)起草公司行政類公文，對部門上報到公司領(lǐng)導(dǎo)層和外送文稿進行審核。
七、 搞好公文處理，收文登記，發(fā)文簽批，文本立卷以及文件資料的管理和利用。
八、 做好檔案管理，認真收集與公司有關(guān)的資料，整理歸類，編目索檢，統(tǒng)計保管，年度做好檔案鑒定 和歸檔。
九、 做好保密工作，嚴格對涉及公司機密的人員和文件的管理。
十、 搞好印信管理，指定人員嚴格對與行政有關(guān)的印章的保管、使用。按規(guī)定開具證明 、介紹、說明等信、函。
十一、按公司作息時間嚴格執(zhí)行行政管理人員考勤，月末統(tǒng)計匯總進行工資核算。
十二、 按規(guī)定對行政管理和后勤人員的工資制表、審核和對獎金、福利等編制分配方案 ，并準確、按時轉(zhuǎn)交財務(wù)部門發(fā)放。
十三、 按規(guī)定對行政管理和后勤人員請假、休假、出差事項備案。
十四、 駕駛員招聘、辭退由技安科提出方案報分管領(lǐng)導(dǎo)簽審后執(zhí)行，報辦公室備案。調(diào)度員招聘、辭退由路隊長提出方案，報分管領(lǐng)導(dǎo)簽審后執(zhí)行，報辦公室備案。點鈔員招聘、辭退由財務(wù)科提出方案，報分管領(lǐng)導(dǎo)簽審后執(zhí)行，報辦公室備案。其他工作人員的招聘、辭退和增資、降資等的建議、申報、落實工作由辦公室負責(zé)。
十五、 做好信訪工作，處理來信和來訪以及上級部門的批轉(zhuǎn)文件、人大代表的提案、政協(xié)委員的議案回復(fù)工作。
十六、 做好對公司全局性工作的投訴處理和反饋。
十七、 搞好物業(yè)管理，開源節(jié)流，維護公司經(jīng)濟利益。
十八、 加強文印室和辦公用品管理，辦公用品按部門需要申請 、領(lǐng)導(dǎo)審批采購、發(fā)放登記的流程嚴格操作。
十九、 搞好勞保用品的采購、發(fā)放管理工作。
二十、 做好接待、禮儀服務(wù)工作。
二十一、搞好伙食團的管理工作，體現(xiàn)用餐營養(yǎng)均、經(jīng)濟實惠、服務(wù)于工作的原則。
二十二、 做好外宣工作，樹立公司良好形象。
二十三、 按公司要求監(jiān)管各類工程建設(shè)。
二十四、 按時、按質(zhì)、按量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
第15篇 公司綜合辦公室管理制度
公司綜合辦公室管理制度
(九) 第一節(jié)總則
第一條 為加強公司行政事務(wù)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項管理標(biāo)準化、制度化,提高工作效率,特制定本制度。
第二條 本規(guī)定所指行政事務(wù)包括印章管理,公文管理,辦公事務(wù)用品管理,公務(wù)車管理,郵發(fā)管理、檔案管理等。第二節(jié)印章管理
第三條 公司印章包括:公司公章、財務(wù)專用章、合同章、法定代表人私章、財務(wù)主管私章等涉及公司對外交往使用的印章。
第四條 公司印章由總經(jīng)理辦公室主任或指定專人負責(zé)保管。
第五條 公司印章的使用一律由各單位負責(zé)人及總經(jīng)理簽字許可后,管理印章人方可蓋章,如違反此項規(guī)定造成后果由直接責(zé)任人員負責(zé)。
第六條 公司所有需要蓋印章的介紹信、說明以及對外開出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號登記,以備查詢、存盤。
第七條 公司不允許開具空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特殊情況確需開具時,必須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可開出,持空白介紹信外出工作歸來必須向公司匯報其介紹信的用途,未使用者必須交回。
第八條 需簽章的經(jīng)濟文本審批權(quán)限參照“經(jīng)濟合同管理制度”和“資金管理制度”的規(guī)定執(zhí)行,蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責(zé)。第三節(jié)公文管理
第九條 公司的公文格式應(yīng)規(guī)范化,公文處理程序應(yīng)嚴肅、正確。
第十條 公司公文的發(fā)行由公司總經(jīng)理辦公室負責(zé)。包括公司各類紅頭文件、總經(jīng)理辦公例會會議紀要、規(guī)章制度、通知、指示等。
第十一條 各單位、各部門自行打印的涉及公司權(quán)益的外發(fā)文稿必須經(jīng)本部門負責(zé)人簽字,交總經(jīng)理辦公室審核后發(fā)送。
第十二條 各單位、各部、室所有打印成文的內(nèi)部規(guī)章制度和下行文稿必須報總經(jīng)理辦公室留底存檔。第四節(jié)辦公事務(wù)用品的管理
第十三條 辦公事務(wù)用品類別規(guī)定如下:
(一) 辦公用品(桌椅等)
(二) 事務(wù)器具(活頁夾、度量衡器具等)
(三) 印刷品
(四) 紙張(復(fù)印紙、傳真紙、打印紙等)
(五) 雜物器具(杯子、茶葉等)
(六) 辦公自動化用品(計算機、打印機、復(fù)印機等)
(七) 其它
第十四條 辦公事務(wù)用品的購發(fā):
(一) 辦公事務(wù)用品的購發(fā)由各部門在每月1―5日間造好用品需求計劃,由部門負責(zé)人簽署后報總經(jīng)理辦公室,總經(jīng)理辦公室根據(jù)實際工作需要有計劃購買、分發(fā)給各部門,由部門負責(zé)人簽字領(lǐng)回。低值易耗辦公事務(wù)用品可由總經(jīng)理辦公室確定購買。單件價格超過1000元以上的物品必須由總經(jīng)理批準后方可購買。
(二) 計劃外辦公事務(wù)用品的申請領(lǐng)用,必須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)與辦公室主任會簽后方可購發(fā)。
(三) 公司新聘工作人員辦公用品,總經(jīng)理辦公室根據(jù)部門負責(zé)人提供的名單和用品清單,負責(zé)為其配齊,以保證新聘人員正常工作。
(四) 公司辦公事務(wù)用品應(yīng)建立帳簿,購發(fā)手續(xù)清晰、規(guī)范。第五節(jié)公務(wù)車管理
第十五條 公務(wù)車的使用范圍主要包括:部門主管級以上領(lǐng)導(dǎo)外出聯(lián)系工作或外地出差接送;接待外賓;接待兄弟單位或有關(guān)單位來廠辦事的工作人員;其它人員的緊急和特殊用車。
第十六條 車輛調(diào)度由總經(jīng)理辦公室主任負責(zé),駕乘人員憑其簽發(fā)的用車通知單用車。
第十七條 申請用車一般應(yīng)提前一天通知總經(jīng)理辦公室,總經(jīng)理辦公室應(yīng)嚴格按規(guī)定派車,不得隨意擴大用車范圍;向同一方向的用車,以節(jié)約為本,能合用車的就合用車,不另派車。
第十八條 公司的司機應(yīng)服從調(diào)度,安全駕駛,愛護車輛,文明行車。
第十九條 公司在無車或車輛不足時,申請人應(yīng)依照上述原則向公司總經(jīng)理辦公室提出申請,由總經(jīng)理辦公室與集團公司車隊協(xié)調(diào)派車。第六節(jié)郵發(fā)管理
第二十條 公司總經(jīng)理辦公室負責(zé)為各部門收發(fā)信件、郵件。所有公發(fā)信件、郵件都由文書登記、收發(fā)。
第二十一條 各部門的報刊訂閱由總經(jīng)理辦公室負責(zé)。公費報刊的征訂由各部門負責(zé)人上報分管領(lǐng)導(dǎo),由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一報批處理。第七節(jié)檔案管理
第二十二條 檔案管理由公司辦公室文書負責(zé)。要認真做好文件收發(fā)、登記、傳閱和歸檔工作,對涉及機密的文件、資料,檔案要做好保密工作,防止泄密。
第二十三條 歸檔范圍:公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、財務(wù)審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。
第二十四條 檔案的借閱與索取:
(一) 總經(jīng)理、公司部門負責(zé)人借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔。
(二) 公司其它人員需借閱檔案時,需經(jīng)部門主管批準,并辦理借閱手續(xù)。
(三) 借閱檔案必須愛護,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復(fù)制,凡屬密級檔案,必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復(fù)制,一般內(nèi)部檔案由公司總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘錄和復(fù)制。第八節(jié)附則
第二十五條 本規(guī)定如有未盡事宜或隨公司的發(fā)展,有不適應(yīng)工作需要的,各部門可提出修改意見,總經(jīng)理辦公室研究并呈請總經(jīng)理批示。
第二十六條 本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。
第二十七條 本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。
