地產(chǎn)采購管理制度5篇

地產(chǎn)采購管理制度是企業(yè)運(yùn)營的重要組成部分，旨在規(guī)范房地產(chǎn)項(xiàng)目的物資和服務(wù)采購流程，確保項(xiàng)目成本控制、質(zhì)量保障以及供應(yīng)商管理的有效性。

包括哪些方面

地產(chǎn)采購管理制度主要包括以下幾個(gè)方面：

1. 采購策略：確定采購目標(biāo)、采購方式（公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判等）以及供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)。

2. 供應(yīng)商管理：供應(yīng)商的資格預(yù)審、評價(jià)體系、合作模式和合同管理。

3. 采購流程：從需求提出、預(yù)算審批、招標(biāo)文件編制到合同簽訂、執(zhí)行和驗(yàn)收的詳細(xì)步驟。

4. 質(zhì)量控制：明確采購物資和服務(wù)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，設(shè)立質(zhì)量檢驗(yàn)機(jī)制。

5. 成本控制：設(shè)定采購預(yù)算，監(jiān)控采購成本，預(yù)防超支風(fēng)險(xiǎn)。

6. 法律法規(guī)遵守：確保采購活動(dòng)符合國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)定。

7. 內(nèi)部監(jiān)督：建立內(nèi)部審計(jì)和反饋機(jī)制，保證采購制度的執(zhí)行透明度。

重要性

地產(chǎn)采購管理制度的重要性體現(xiàn)在：

1. 提高效率：通過標(biāo)準(zhǔn)化流程，減少無效溝通和決策延誤，提高采購效率。

2. 控制成本：有效管理采購成本，防止浪費(fèi)，優(yōu)化資源配置。

3. 保證質(zhì)量：確保采購物資和服務(wù)的質(zhì)量，保障項(xiàng)目順利進(jìn)行。

4. 防范風(fēng)險(xiǎn)：降低因供應(yīng)商問題導(dǎo)致的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，保障企業(yè)利益。

5. 保障合規(guī)：遵守法規(guī)，避免因違法操作帶來的法律風(fēng)險(xiǎn)。

6. 增強(qiáng)信任：公開透明的采購制度有助于建立與供應(yīng)商的良好合作關(guān)系。

方案

1. 設(shè)立專門的采購部門，負(fù)責(zé)制定和執(zhí)行采購策略，監(jiān)督采購流程。

2. 建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫，定期進(jìn)行供應(yīng)商評估，確保供應(yīng)商的資質(zhì)和能力。

3. 制定詳細(xì)的采購流程圖，明確各環(huán)節(jié)責(zé)任，減少人為錯(cuò)誤。

4. 實(shí)施質(zhì)量保證體系，如iso9001，確保采購物資和服務(wù)的品質(zhì)。

5. 建立采購預(yù)算和成本控制機(jī)制，設(shè)置預(yù)警系統(tǒng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理超支問題。

6. 定期培訓(xùn)員工，提高他們對采購政策和法規(guī)的理解和執(zhí)行力。

7. 設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)制，對采購活動(dòng)進(jìn)行定期審查，確保制度的有效執(zhí)行。

通過上述方案的實(shí)施，地產(chǎn)企業(yè)可以構(gòu)建一個(gè)科學(xué)、規(guī)范的采購管理體系，從而提升項(xiàng)目運(yùn)營效率，降低成本，保障質(zhì)量，防范風(fēng)險(xiǎn)，增強(qiáng)企業(yè)競爭力。

地產(chǎn)采購管理制度范文

第1篇 某房地產(chǎn)公司工程材料設(shè)備采購管理制度

房地產(chǎn)公司工程材料設(shè)備采購管理制度

為加強(qiáng)工程材料設(shè)備采購的管理,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,制定本制度:

一、項(xiàng)目技術(shù)部是工程材料設(shè)備采購管理的第一責(zé)任部門,具體工作由項(xiàng)目技術(shù)部會同投資發(fā)展部完成。

二、對于大宗材料、大型設(shè)備的采購,必須進(jìn)行公開招標(biāo)或邀請招標(biāo)。通過考察綜合評選,采用相對價(jià)格較低、保證質(zhì)量的材料和設(shè)備。

三、對不適宜招標(biāo)項(xiàng)目的少量材料設(shè)備,要進(jìn)行詳細(xì)地考察了解,選擇合適的產(chǎn)品。

四、對工程所需的材料、設(shè)備,應(yīng)根據(jù)需要數(shù)量、規(guī)格、使用時(shí)間等作出采購計(jì)劃,周密布署,確保工期。

確定工程材料設(shè)備采購供貨方后,應(yīng)簽定詳細(xì)的供貨合同,內(nèi)容包括產(chǎn)地、品牌、等級、數(shù)量、價(jià)格、型號、供貨時(shí)間等,按照合同規(guī)定,保證及時(shí)供貨。

五、工程用材料設(shè)備設(shè)專人管理,材料、設(shè)備進(jìn)場后及時(shí)辦理驗(yàn)收、入庫手續(xù)。對不合格的材料、設(shè)備嚴(yán)禁辦理入庫手續(xù),材料、設(shè)備領(lǐng)用辦理出入庫手續(xù),辦理后及時(shí)把材料、設(shè)備出入庫手續(xù)送交財(cái)務(wù)部,保證帳物相符、帳帳相符。

六、供貨方應(yīng)及時(shí)提供工程材料設(shè)備的證明和有關(guān)票據(jù),以便結(jié)算入帳。

七、項(xiàng)目技術(shù)部及其駐工地代表嚴(yán)格對進(jìn)場工程材料設(shè)備進(jìn)行監(jiān)督和檢查驗(yàn)收,確保工程質(zhì)量。

第2篇 某某房地產(chǎn)集團(tuán)全國性材料物資采購供應(yīng)管理制度

某地產(chǎn)集團(tuán)全國性材料物資采購供應(yīng)管理制度

第一章總則

一、全國性材料物資定義:由集團(tuán)統(tǒng)一招標(biāo)、簽訂年度合同,廣州zz材料設(shè)備有限公司(以下簡稱材料設(shè)備公司)或地區(qū)公司負(fù)責(zé)采購供應(yīng)的材料物資。

二、材料設(shè)備公司及地區(qū)公司主要負(fù)責(zé)全國性材料物資采購供應(yīng)工作。

三、地區(qū)公司工程技術(shù)部負(fù)責(zé)該地區(qū)全國性材料物資計(jì)劃審核、申報(bào)工作。

四、集團(tuán)管理中心負(fù)責(zé)全國性材料物資配送監(jiān)督管理及地區(qū)公司材料計(jì)劃審批工作。

五、地區(qū)公司預(yù)決算部負(fù)責(zé)施工單位所用全國性材料物資款核算工作。

六、集團(tuán)財(cái)務(wù)中心、地區(qū)公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)全國性材料物資財(cái)務(wù)核算及款項(xiàng)代付代扣工作。

第二章全國性材料物資采購供應(yīng)方式

一、由材料設(shè)備公司統(tǒng)一采購供應(yīng)給施工單位的材料:

人造砂巖、外墻磚、仿石磚、仿古磚、涂料、水泥瓦(含西瓦)、衛(wèi)浴五金、潔具(含陶瓷、龍頭)、拋光磚、瓷片、開關(guān)面板插座、墻紙、吸頂燈(含筒燈)、園林燈具、水晶燈、櫥柜、入戶門、戶內(nèi)門、門鎖五金、木地板、陽臺欄桿、鐵藝門及圍墻欄桿、室內(nèi)鋁合金飄窗臺欄桿、電線電纜、pvc及ppr等管材管件、防水材料、地彈簧、排氣扇。

二、由材料設(shè)備公司統(tǒng)一采購供應(yīng)給地區(qū)公司的材料物資:

廚房電器、對講機(jī)、樓盤電瓶車、酒店會所物資(含乒乓球桌及擋板、鋼琴、桌球臺、健身器材、休閑沙發(fā)按摩床及技師凳、浴室防水電視、客房冰箱、保險(xiǎn)箱、落地?zé)?、臺燈、電話機(jī)、清潔設(shè)備)、安全帽、保安裝備、廣告?zhèn)恪⒅品?/p>

三、由集團(tuán)簽訂年度框架協(xié)議、地區(qū)公司負(fù)責(zé)簽訂合同并采購供應(yīng)的材料設(shè)備:

淋浴間隔、智能化產(chǎn)品(含停車收費(fèi)系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、可視對講系統(tǒng)、數(shù)字硬盤錄像機(jī))、戶內(nèi)配電箱、弱電箱、給水閥門、鋼塑復(fù)合管及管件、小型中央空調(diào)、空調(diào)機(jī)組、風(fēng)機(jī)盤管、發(fā)電機(jī)組、電梯、變頻供水設(shè)備、鋁合金門窗、公共區(qū)配電柜、垃圾桶及園林休閑椅、變壓器、高低壓開關(guān)柜、低壓母線槽、高壓電纜。

四、全國性材料物資增減的管理:材料類別的增減由管理中心負(fù)責(zé)報(bào)董事局主席審批;具體型號的增減由設(shè)計(jì)院或園林集團(tuán)負(fù)責(zé)報(bào)董事局主席審批。

第三章全國性材料物資樣板管理

一、歸檔原始樣板:須由供貨單位、材料設(shè)備公司、設(shè)計(jì)院或園林集團(tuán)、招投標(biāo)中心四方簽名或蓋章確認(rèn),僅封存一套于材料設(shè)備公司。

二、驗(yàn)收原始樣板:須由供貨單位、材料設(shè)備公司、設(shè)計(jì)院或園林集團(tuán)三方簽名或蓋章確認(rèn),由材料設(shè)備公司負(fù)責(zé)發(fā)放。原則上驗(yàn)收原始樣板于封存后3天內(nèi)下發(fā)、新項(xiàng)目材料進(jìn)場20天前下發(fā),地區(qū)公司每個(gè)項(xiàng)目各1套(由工程部簽收),總工室1套,材料設(shè)備公司駐地配送質(zhì)檢部各1套,設(shè)計(jì)院或園林集團(tuán)1套,供貨單位1套。

三、驗(yàn)收原始樣板可采用實(shí)物、實(shí)物小樣、圖片資料等形式。

四、所有材料物資樣板須登記造冊,由使用部門自行管理。

第四章全國性材料物資采購供應(yīng)合同的管理

一、全國性材料物資年度購銷合同的簽訂

(一)全國性材料物資由集團(tuán)常務(wù)招投標(biāo)小組招標(biāo)定標(biāo),材料設(shè)備公司負(fù)責(zé)簽訂年度合同。

(二)年度材料物資的定標(biāo)、合同須報(bào)董事局主席審批。

(三)年度合同需簽訂補(bǔ)充協(xié)議的須報(bào)集團(tuán)總裁審批。

二、三方協(xié)議及供貨合同的簽訂

(一)地區(qū)公司在簽訂施工合同時(shí),須列出該項(xiàng)目所需的全國性材料物資明細(xì)。

(二)材料設(shè)備公司在簽訂供貨合同時(shí),須列明產(chǎn)品代碼和類別。

(三)地區(qū)公司在簽訂施工合同時(shí),須同時(shí)簽訂三方協(xié)議及供貨合同。材料設(shè)備公司于每月10日前將未簽訂“三方協(xié)議和供貨合同”施工單位的名單提交集團(tuán)財(cái)務(wù)中心,財(cái)務(wù)中心必須停止該單位的工程進(jìn)度款,直至其簽訂為止。

(四)三方協(xié)議及供貨合同由材料設(shè)備公司自行審批。

三、合同文本的管理:檔案中心、財(cái)務(wù)部存檔合同原件各壹份。

第五章全國性材料物資計(jì)劃管理

一、材料計(jì)劃種類:年度材料計(jì)劃、三月材料計(jì)劃、月度實(shí)際用料計(jì)劃。

二、計(jì)劃模板的編制:

(一)設(shè)計(jì)院、園林集團(tuán)和材料設(shè)備公司共同下發(fā)《全國性材料物資使用手冊》及《全國性材料物資統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)表》,并注明材料編碼、品名、規(guī)格型號、使用位

第3篇 控股地產(chǎn)公司采購管理制度

地產(chǎn)控股公司采購管理制度

1.目的

適應(yīng)公司發(fā)展戰(zhàn)略,建立與e地產(chǎn)控股有限公司(以下簡稱公司)組織架構(gòu)相適應(yīng)的供應(yīng)鏈管理平臺,規(guī)范e地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目采購工作,控制采購成本,保持并持續(xù)改善產(chǎn)品品質(zhì)。

2.適用范圍

2.1.開發(fā)項(xiàng)目或?qū)I(yè)公司

2.1.1.e地產(chǎn)所屬事業(yè)部和城市公司的開發(fā)項(xiàng)目、專業(yè)公司(e國際建設(shè)、e中廣裝飾、e瑞景園林),均適用本制度。其他開發(fā)項(xiàng)目參照本制度執(zhí)行。

2.2.成本類別

2.2.1.本制度適用于構(gòu)成開發(fā)成本的建設(shè)成本中的四類成本,包括前期費(fèi)用、建安工程費(fèi)、基礎(chǔ)設(shè)施費(fèi)、配套設(shè)施費(fèi)。

3.采購分類

3.1.按采購程序分

3.1.1.招標(biāo)采購:按資格審查、招標(biāo)、投標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)、中標(biāo)的程序確定合作單位的采購形式。其內(nèi)涵是遵守規(guī)范的招標(biāo)程序,通過充分、公平的競爭,獲得最優(yōu)性價(jià)比的產(chǎn)品和服務(wù)。

3.1.2.詢價(jià)采購:作為招標(biāo)采購的簡化方式,程序比招標(biāo)采購有較大幅度簡化,只需保證一定的競爭,采用詢價(jià)、比選的方式,確定合作單位。

3.1.3.直接采購:對于一些特殊情況,如選用專利產(chǎn)品,涉及政府部門、壟斷行業(yè)等,無法進(jìn)行招標(biāo)和詢價(jià),可經(jīng)過一定的審批程序,直接確定合作單位。

3.2.按采購方式分

3.2.1.戰(zhàn)略采購:指公司對于使用范圍廣、使用量大、具有重復(fù)使用特征的產(chǎn)品和服務(wù),通過簽署戰(zhàn)略合作協(xié)議,由戰(zhàn)略合作伙伴為所有適合的開發(fā)項(xiàng)目提供約定的產(chǎn)品和服務(wù)。戰(zhàn)略采購根據(jù)范圍可分為集團(tuán)戰(zhàn)略采購和區(qū)域戰(zhàn)略采購。候選供應(yīng)商數(shù)量不足兩家,或不具備可比性的,可采用談判方式確定戰(zhàn)略合作伙伴。

戰(zhàn)略合作伙伴應(yīng)具備下列條件:

a)品牌、信譽(yù)及知名度應(yīng)與公司相匹配,雙方達(dá)成品牌雙贏的共識;

b)雙方有長期、良好的合作關(guān)系;

c)能為公司提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù),并提供最優(yōu)惠的價(jià)格。

3.2.2.聯(lián)合采購:指跨區(qū)域(或同區(qū)域內(nèi))的多個(gè)開發(fā)項(xiàng)目在同一時(shí)期擬選用同一種產(chǎn)品和服務(wù),由集團(tuán)總部或區(qū)域事業(yè)部層面負(fù)責(zé)組織,采用聯(lián)合招標(biāo)的形式進(jìn)行的采購。聯(lián)合采購根據(jù)范圍可分為跨區(qū)域聯(lián)合采購和區(qū)域聯(lián)合采購。

3.2.3.合約采購:指業(yè)主通過采購確定合作單位,并與合作單位直接簽訂單項(xiàng)采購合同。單項(xiàng)采購根據(jù)金額大小,可按招標(biāo)、詢價(jià)的程序進(jìn)行,特殊情況下可采用直接采購的程序。

3.2.4.認(rèn)價(jià)采購:指業(yè)主確定合作單位,但不與合作單位直接簽訂采購合同,而是以《價(jià)格確認(rèn)單》的形式通知合同單位,由合同單位與確定的單位(或一定范圍)簽訂采購合同。確認(rèn)的價(jià)格作為開發(fā)項(xiàng)目與合同單位的結(jié)算依據(jù)。認(rèn)價(jià)采購根據(jù)金額大小,可按招標(biāo)、詢價(jià)的程序進(jìn)行,特殊情況下可采用直接采購的程序。

4.采購管理體制

4.1.采購工作按集團(tuán)總部、事業(yè)部、城市公司、專業(yè)公司(國際建設(shè)、中廣裝飾、瑞景園林)的管理架構(gòu)進(jìn)行管理。

4.2.集團(tuán)總部

4.2.1.集團(tuán)總部履行管理職能,其職責(zé)為:

a)編制并維護(hù)集團(tuán)采購管理制度、城市公司采購流程和指引;

b)組織集團(tuán)戰(zhàn)略采購;

c)組織跨區(qū)域聯(lián)合采購;

d)制定城市公司采購決策程序,決策管理權(quán)限以上的城市公司采購事項(xiàng),具體詳見《城市公司采購決策程序》。

e)對各事業(yè)部、城市公司、專業(yè)公司(國際建設(shè)、中廣裝飾、瑞景園林)的采購管理進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo);

f)收集事業(yè)部、城市公司、專業(yè)公司供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫信息,整理、匯總供應(yīng)商信息。

4.2.2.集團(tuán)總部設(shè)立采購委員會,采購委員會是集團(tuán)總部采購工作的決策和領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。

4.2.3.采購委員會組成如下:

a)主任:集團(tuán)總裁

b)副主任:集團(tuán)分管成本采購工作的副總裁

c)成員:分管城市公司的執(zhí)行副總裁、副總裁;主持事業(yè)部工作的副總裁。

4.2.4.采購委員會成員決策或參與決策與主管事業(yè)部或分管城市公司相關(guān)的采購事項(xiàng)。

4.2.5.產(chǎn)品研發(fā)部成本采購組作為采購委員會辦公室,協(xié)助采購委員會進(jìn)行集團(tuán)總部有關(guān)采購的日常管理工作。

4.2.6.集團(tuán)總部采購工作的決策形式:優(yōu)先采用簽報(bào)形式,根據(jù)實(shí)際情況需要,也可采用會議形式。

4.2.7.采購委員會會議采取民主決策原則,參會委員意見一致不少于參會委員三分之二時(shí),確認(rèn)會議決議有效;同一事項(xiàng),委員會主任可否決一次。

4.3.事業(yè)部

4.3.1. 事業(yè)部作為利潤中心,其職責(zé)為:

a)編制并維護(hù)本事業(yè)部的采購管理制度、流程和指引,并向集團(tuán)總部備案;

b)組織實(shí)施本事業(yè)部范圍內(nèi)的采購事項(xiàng);

c)搭建和維護(hù)本事業(yè)部供應(yīng)商資源共享平臺,建立本事業(yè)部供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫,并向集團(tuán)總部備案。

4.4.城市公司

4.4.1. 城市公司作為利潤中心,其職責(zé)為:

a)協(xié)助集團(tuán)總部編制并維護(hù)城市公司的采購流程和指引;

b)組織實(shí)施本城市公司范圍內(nèi)的采購事項(xiàng);

c)搭建和維護(hù)本城市公司供應(yīng)商資源共享平臺,建立本城市公司供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫,并向集團(tuán)總部備案。

4.5.專業(yè)公司(國際建設(shè)、中廣裝飾、瑞景園林)

4.5.1. 專業(yè)公司作為利潤中心,其職責(zé)為:

a)編制并維護(hù)本專業(yè)公司的采購管理制度、流程和指引,并向集團(tuán)總部備案;

b)組織實(shí)施本專業(yè)公司范圍內(nèi)的采購事項(xiàng);

c)搭建和維護(hù)本專業(yè)公司供應(yīng)商資源共享平臺,建立本專業(yè)公司供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫,并向集團(tuán)總部備案。

4.6.事業(yè)部、城市公司的開發(fā)項(xiàng)目向?qū)I(yè)公司(國際建設(shè)、中廣裝飾、瑞景園林)采購,原則參照向公司外部供應(yīng)商采購,但由于其特殊性,也可采用詢價(jià)采購或直接采購的方式。如果采用招標(biāo)采購方式,同等條件下應(yīng)優(yōu)先選用國際建設(shè)、中廣裝飾或瑞景園林。

5.采購工作原則

5.1.招標(biāo)采購限額

5.1.1. 達(dá)到如下采購金額,應(yīng)采用招標(biāo)采購程序:

a)工程施工類(含土建施工、設(shè)備安裝、裝飾裝修等)單項(xiàng)合同估算額在200萬元人民幣(含)以上;

b)材料設(shè)備等貨物(含辦公設(shè)施)單項(xiàng)合同估算額在100萬元人民幣(含)以上;或單臺設(shè)備合同估算額

在30萬元人民幣(含)以上;

c)勘察、監(jiān)理等服務(wù)類單項(xiàng)合同估算額在100萬元人民幣(含)以上;

d)設(shè)計(jì)類合同由于其特殊性,可以采用詢價(jià)的方式進(jìn)行采購;

e)專業(yè)公司(國際建設(shè)、中廣裝飾、瑞景園林)向外采購,不受上述采購限額的制約,由各專業(yè)公司自行確定。

5.1.2. 未達(dá)到5.1.1條規(guī)定的采購金額,可采用詢價(jià)采購程序。

5.2.采購決策程序

5.2.1. 各事業(yè)部自行確定本事業(yè)部內(nèi)部的采購決策程序,各項(xiàng)采購事項(xiàng)均應(yīng)遵循既定的決策程序;

5.2.2. 各城市公司的采購決策程序由集團(tuán)總部制定,各項(xiàng)采購事項(xiàng)均應(yīng)遵循既定的決策程序;

5.2.3. 各專業(yè)公司自行確定本專業(yè)公司內(nèi)部的采購決策程序,各項(xiàng)采購事項(xiàng)均應(yīng)遵循既定的決策程序。

5.3.采購工作應(yīng)遵循公平、公正、公開和誠實(shí)信用的原則。對于招標(biāo)采購,應(yīng)保證充分競爭,投標(biāo)入圍單位原則上不少于三家。

6.采購信息

6.1.歸檔資料

6.1.1.招標(biāo)采購需歸檔的資料包括:采購合同(或《價(jià)格確認(rèn)單》)、定標(biāo)決策文件(簽報(bào)/會議紀(jì)要)、入圍決策文件(簽報(bào)/會議紀(jì)要)、評標(biāo)報(bào)告、投標(biāo)文件、招標(biāo)文件、考察報(bào)告、答疑文件、開標(biāo)記錄等。

6.1.2.詢價(jià)采購、直接采購需歸檔的資料包括:采購合同(或《價(jià)格確認(rèn)單》)、定標(biāo)決策文件(簽報(bào)/會議紀(jì)要)、最終報(bào)價(jià)單等。

6.2.信息收集

6.2.1.戰(zhàn)略采購數(shù)據(jù)庫

a)產(chǎn)品研發(fā)部負(fù)責(zé)建立集團(tuán)戰(zhàn)略采購的材料設(shè)備含量指標(biāo)庫、基準(zhǔn)成本(建立時(shí)點(diǎn)的成本)數(shù)據(jù)庫,匯編集團(tuán)戰(zhàn)略采購成本調(diào)價(jià)原則;

b)各事業(yè)部負(fù)責(zé)建立區(qū)域戰(zhàn)略采購的材料設(shè)備含量指標(biāo)庫、基準(zhǔn)成本(建立時(shí)點(diǎn)的成本)數(shù)據(jù)庫,匯編集團(tuán)戰(zhàn)略采購成本調(diào)價(jià)原則,并向集團(tuán)備案;

c)產(chǎn)品研發(fā)部負(fù)責(zé)建立集團(tuán)戰(zhàn)略采購供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫;

6.2.2.采購計(jì)劃和采購?fù)瓿汕闆r報(bào)告

a)采購計(jì)劃:各城市公司自行編制采購計(jì)劃,編制時(shí)間為,每年12月份編制下一年度的采購計(jì)劃,并于年底提交集團(tuán)備案;每月編制下個(gè)月的采購計(jì)劃,并于月底之前提交集團(tuán)總部備案。采購計(jì)劃的標(biāo)準(zhǔn)格式見附件1《采購計(jì)劃(模板)》。

b)采購?fù)瓿汕闆r報(bào)告:各事業(yè)部、各城市公司、各專業(yè)公司(國際建設(shè)、中廣裝飾)自行匯總采購?fù)瓿汕闆r,定期(每半年)向集團(tuán)總部備案。采購?fù)瓿汕闆r報(bào)告的標(biāo)準(zhǔn)格式見附件2《采購?fù)瓿?模板)》。

6.3.信息規(guī)范

6.3.1.各事業(yè)部編制、持續(xù)修訂本事業(yè)部的招標(biāo)文件范本,并向集團(tuán)總部備案;

6.3.2.各城市公司原則使用集團(tuán)總部已有招標(biāo)文件范本、或可參照使用各事業(yè)部的招標(biāo)文件范本。在本城市公司運(yùn)行成熟時(shí),亦可自行編制招標(biāo)文件范本;

6.3.3.各專業(yè)公司編制、更新本專業(yè)公司的招標(biāo)文件范本,并向集團(tuán)總部備案;

6.3.4.招標(biāo)采購時(shí),招標(biāo)文件的編制,原則上應(yīng)使用上述招標(biāo)文件范本。

7.采購紀(jì)律

7.1.參加采購工作的有關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守以下紀(jì)律:

a)堅(jiān)持公開、公正、公平的原則,依據(jù)國家、地方的有關(guān)要求和程序進(jìn)行采購工作;

b)自覺遵守采購紀(jì)律,嚴(yán)守采購秘密,不得對外泄漏有關(guān)采購的情況;

c)未經(jīng)公司允許不得私自和投標(biāo)方接觸,杜絕各種不正當(dāng)關(guān)系干預(yù)采購工作的正常進(jìn)行;

d)不得向投標(biāo)方索賄受賄,不得收取對方的任何禮品。如不便拒絕應(yīng)立即向上級領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告并按規(guī)定上繳收受的禮品;

e)參與采購工作的人員如需要回避的,應(yīng)自覺主動(dòng)提出。

7.2.凡違反上述紀(jì)律,未造成經(jīng)濟(jì)損失的,給予批評教育或通報(bào)批評,同時(shí)按違反公司規(guī)章制度處理;對于造成經(jīng)濟(jì)損失,情節(jié)較為嚴(yán)重的,依法追償損失,同時(shí)按嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度處理;對于構(gòu)成犯罪的,移交司法部門依法處理。

8.監(jiān)督:

8.1.風(fēng)險(xiǎn)管理部負(fù)責(zé)履行公司采購活動(dòng)的監(jiān)督職責(zé),監(jiān)督檢查采購行為是否符合國家法律、法規(guī)、當(dāng)?shù)卣肮镜挠嘘P(guān)規(guī)定,監(jiān)督檢查采購結(jié)果的執(zhí)行情況。

8.2.對采購活動(dòng)進(jìn)行的監(jiān)督檢查,可以采取抽查,階段性稽查,列席有關(guān)重要會議,審閱有關(guān)文件等形式。

8.3.任何單位和個(gè)人對采購過程中發(fā)生的違規(guī)行為,有權(quán)向公司監(jiān)督部門進(jìn)行舉報(bào)。

9.附則

9.1.產(chǎn)品研發(fā)部是本制度的建立、維護(hù)的責(zé)任部門,并負(fù)責(zé)制度的解釋;

9.2.公司各事業(yè)部、各城市公司、各專業(yè)公司及其它單位應(yīng)在本制度所確定的原則和框架范圍內(nèi),建立適用的管理體系和管理文件;

第4篇 房地產(chǎn)新項(xiàng)目辦公用品采購管理制度

地產(chǎn)新項(xiàng)目辦公用品采購與管理制度

為加強(qiáng)辦公用品采購及管理,節(jié)約開支,減少浪費(fèi),制定本制度:

1、行政部負(fù)責(zé)公司辦公用品、辦公設(shè)備、設(shè)施、低值易耗品、通信設(shè)備等(以下簡稱辦公用品)的采購、保管與發(fā)放。

2、行政部根據(jù)需要每月統(tǒng)一配發(fā)日常辦公用品,其他辦公用品由各部門提出申請報(bào)行政部,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)統(tǒng)一購買。除特殊情況外,任何人不得先買后批。

3、行政部采購辦公用品必須辦理登記、造冊手續(xù),并建立相關(guān)臺帳,由公司定期檢查使用情況,因人為所造成的破壞或損失屬非正常損耗,由當(dāng)事人或責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。

4、本著厲行節(jié)約的原則,行政部有權(quán)對不合理的采購支出加以控制和拒絕。

5、行政部負(fù)責(zé)收回公司調(diào)離人員移交的辦公用品和物品,并辦理移交手續(xù),調(diào)離人員必須經(jīng)行政部簽字后方可辦理其它離職手續(xù)。

6、各部門應(yīng)本著節(jié)約的原則領(lǐng)取、使用辦公用品,并指定專人負(fù)責(zé)管理。

7、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,按照審批采購清單和規(guī)定手續(xù)做好采購工作。貨款結(jié)算原則上堅(jiān)持統(tǒng)一發(fā)票付款,特殊情況經(jīng)財(cái)務(wù)主管批準(zhǔn)可接受收款收據(jù)。

8、辦公用品采購應(yīng)本著少花錢、多辦事、辦好事原則,精打細(xì)算,貨比三家,把好質(zhì)量關(guān),杜絕假冒偽劣的商品。

9、采購要有計(jì)劃,根據(jù)批準(zhǔn)的采購清單,分清輕重緩急,合理安排,定時(shí)購進(jìn),保證供應(yīng),未經(jīng)批準(zhǔn),不得購買。

10、購入物品,一律交保管員驗(yàn)收登帳后再分發(fā),做到賬單真實(shí)、有效,款物相符。

11、采購人員要廉潔奉公,不循私情,不得損公肥私,中飽私囊,并自覺接受監(jiān)督。

第5篇 地產(chǎn)公司事業(yè)部采購管理制度

地產(chǎn)公司區(qū)域事業(yè)部采購管理制度

1.目的

結(jié)合公司《采購管理制度》,建立與公司發(fā)展戰(zhàn)略和產(chǎn)品策略相適應(yīng)的供應(yīng)鏈管理平臺,優(yōu)化區(qū)域事業(yè)部資源整合能力,促進(jìn)專業(yè)能力提升,控制采購成本,保持并持續(xù)改善產(chǎn)品品質(zhì)。

2.適用范圍

本制度適用于e地產(chǎn)__區(qū)域事業(yè)部及其管理的開發(fā)項(xiàng)目(以下簡稱__事業(yè)部)。包括構(gòu)成開發(fā)總成本的建設(shè)成本中的四類費(fèi)用(前期、建安、基礎(chǔ)設(shè)施、配套設(shè)施)的采購工作。

3.采購分類及原則

3.1按采購程序的不同,分為以下三種方式:

3.1.1招標(biāo)采購:指按資格審查、招標(biāo)、投標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)、中標(biāo)的程序確定合作單位,并與合作單位簽訂采購合同或確定其為認(rèn)價(jià)單位的采購模式。

3.1.2詢價(jià)采購:指以書面詢價(jià)的方式,通過比價(jià)來確定合作單位,并與之簽訂采購合同或確定其為認(rèn)價(jià)單位的采購模式。

3.1.3直接采購:指開發(fā)項(xiàng)目在特殊情況下(如選用專利產(chǎn)品,涉及政府部門、壟斷行業(yè)等)無法進(jìn)行招標(biāo)和詢價(jià)采購,或合作單位已與公司在某個(gè)項(xiàng)目上建立了良好的合作關(guān)系,直接與合作方簽訂采購合同或確定為認(rèn)價(jià)單位的采購模式。

3.2按采購方法的不同,分為以下四種方式:

3.2.1區(qū)域戰(zhàn)略采購:指事業(yè)部經(jīng)濟(jì)合同部組織對于使用范圍廣、使用量大、具有重復(fù)使用特征的產(chǎn)品或服務(wù),通過簽署區(qū)域戰(zhàn)略合作協(xié)議,由區(qū)域戰(zhàn)略合作伙伴在一定期限內(nèi)為所有適合的開發(fā)項(xiàng)目提供約定的產(chǎn)品或服務(wù)。

3.2.2區(qū)域聯(lián)合采購:指事業(yè)部經(jīng)濟(jì)合同部組織對多個(gè)開發(fā)項(xiàng)目在同一時(shí)期擬選用同一種產(chǎn)品或服務(wù)進(jìn)行集中采購。

3.2.3合約采購:指通過采購確定合作單位,并與合作單位直接簽訂采購合同的采購方式。

3.2.4認(rèn)價(jià)采購:指通過采購確定合作單位(或合作單位范圍),但不與其直接簽訂采購合同,而是以《價(jià)格確認(rèn)單》的形式通知合同單位,由合同單位與確定的合作單位(或范圍)簽訂合同。《價(jià)格確認(rèn)單》中所確認(rèn)廠家(或合格廠家范圍)被稱為認(rèn)價(jià)單位。

3.3采購原則

3.3.1達(dá)到下列標(biāo)準(zhǔn)之一的,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行招標(biāo)采購,由采購委員會決策。

(1)開發(fā)項(xiàng)目涉及施工內(nèi)容,單項(xiàng)工程合同估算價(jià)在50萬元人民幣(含)以上,包括甲方直接發(fā)包、甲方指定分包工程。

(2)重要材料設(shè)備等貨物采購,單項(xiàng)合同估算在20萬元人民幣(含)以上,或單臺設(shè)備合同價(jià)在10萬元人民幣(含)以上,包括甲方直接采購、甲方指定采購。

(3)勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、咨詢等服務(wù)的采購,單項(xiàng)合同估算在20萬元人民幣(含)以上。

3.3.2凡未達(dá)到上述第1條規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),由采購工作小組主辦,通過簽報(bào)形式確認(rèn),按第5

條規(guī)定的決策體系進(jìn)行審批。

4、采購機(jī)構(gòu)的設(shè)立及其職責(zé)

4.1采購工作設(shè)立采購委員會和采購工作小組的兩級管理體制,實(shí)行主責(zé)人負(fù)責(zé)制的具體操作模式。

4.2采購委員會構(gòu)成及其職責(zé)

4.2.1采購委員會組成

主任:__區(qū)域事業(yè)部總經(jīng)理

副主任:__區(qū)域事業(yè)部主管成本副總經(jīng)理

常設(shè)委員:__區(qū)域事業(yè)部經(jīng)濟(jì)合同部經(jīng)理

非常設(shè)委員:根據(jù)采購項(xiàng)目的不同吸納不同人員加入,原則上為各項(xiàng)目總經(jīng)理、主管專業(yè)副總。

采購委員會主任負(fù)責(zé)主持采購委員會會議,主任缺席時(shí),由副主任主持。

4.2.2采購委員會是事業(yè)部一常設(shè)機(jī)構(gòu),是事業(yè)部所屬各項(xiàng)目采購工作的領(lǐng)導(dǎo)、管理和決策機(jī)構(gòu)。其主要職責(zé)如下:

a、確定由其決策的招標(biāo)采購入圍單位范圍;

b、審批由其決策的招標(biāo)采購文件;

c、確定由其決策的中標(biāo)單位;

d、確定由其決策的直接采購單位;

e、審批區(qū)域戰(zhàn)略采購計(jì)劃;

f、確定區(qū)域戰(zhàn)略采購的合作單位。

4.3采購工作小組的構(gòu)成及職責(zé)

4.3.1采購工作小組組成

各項(xiàng)目總經(jīng)理、主管專業(yè)的副總經(jīng)理、事業(yè)部經(jīng)濟(jì)合同部經(jīng)理為固定成員,其中項(xiàng)目總經(jīng)理為組長。

采購工作小組的臨時(shí)性成員視采購內(nèi)容的不同吸納相關(guān)部門及相關(guān)專業(yè)人員加入。

4.3.2采購工作小組是采購工作中的執(zhí)行機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)采購項(xiàng)目的具體執(zhí)行工作和授權(quán)范圍內(nèi)的決策工作。采購工作小組職責(zé)如下:

a、定期編制和調(diào)整采購工作計(jì)劃,對采購計(jì)劃落實(shí)情況進(jìn)行定期反饋。

b、負(fù)責(zé)采購項(xiàng)目的全面實(shí)施。

c、在權(quán)限范圍內(nèi)確定中標(biāo)單位,或向采購委員會提交中標(biāo)候選人的排名。

d、負(fù)責(zé)采購過程中所有資料的整理和歸檔。

4.4采購事項(xiàng)主責(zé)人職責(zé)

4.4.1.采購事項(xiàng)主責(zé)人:每項(xiàng)采購工作事先確定一個(gè)主責(zé)人,屬于集中采購的事項(xiàng),主責(zé)人由經(jīng)濟(jì)合同部確定;屬于項(xiàng)目采購的事項(xiàng),主責(zé)人由項(xiàng)目確定。

4.4.2.主責(zé)人職責(zé):主責(zé)人是采購工作的主要責(zé)任人,負(fù)責(zé)對所采購事項(xiàng)的質(zhì)量、進(jìn)度及成本進(jìn)行全過程控制。

4.4.3.主責(zé)人工作內(nèi)容:負(fù)責(zé)所主責(zé)的采購事項(xiàng)的全部組織工作。具體如下。

a)負(fù)責(zé)推薦擬投標(biāo)單位,可以從已有供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫中篩選,也可以自行推薦供應(yīng)商,但需按公司制度組織相關(guān)人員進(jìn)行考察。主責(zé)人負(fù)責(zé)編制入圍單位推薦報(bào)告。

b)負(fù)責(zé)組織編制招標(biāo)文件。

c)負(fù)責(zé)組織發(fā)標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)、詢標(biāo)具體事宜。

d)負(fù)責(zé)匯總有關(guān)人員的意見,推薦中標(biāo)單位。并負(fù)責(zé)組織編制評標(biāo)報(bào)告。

e)主責(zé)人應(yīng)將采購工作進(jìn)展情況及時(shí)向匯報(bào)人及有關(guān)人員通報(bào)。

f)主責(zé)人負(fù)責(zé)組織進(jìn)行設(shè)計(jì)優(yōu)化等工作。

4.4.4.主責(zé)人權(quán)力:

a)主責(zé)人有權(quán)力推薦擬投標(biāo)單位。

b)主責(zé)人有權(quán)力推薦擬中標(biāo)單位。

c)主責(zé)人有權(quán)力在項(xiàng)目采購前根據(jù)需要,經(jīng)與有關(guān)業(yè)務(wù)模塊協(xié)商后,吸納專業(yè)人員成立為本項(xiàng)采購服務(wù)的虛擬機(jī)構(gòu)。

d)主責(zé)人有針對本項(xiàng)采購事項(xiàng)的獎(jiǎng)懲建議權(quán)。

4.5采購事項(xiàng)商務(wù)配合人職責(zé)

4.5.1采購事項(xiàng)商務(wù)配合人:每項(xiàng)采購工作事先確定一個(gè)商務(wù)配合人,屬于集中采購的事項(xiàng),由經(jīng)濟(jì)合同部確定;屬于項(xiàng)目采購的事項(xiàng),由項(xiàng)目確定。

4.5.2商務(wù)配合人職責(zé):負(fù)責(zé)采購工作的商務(wù)配合及監(jiān)督工作。

4.5.3商務(wù)配合人主要工作

a、編制招標(biāo)文件商務(wù)部分及工程量清單;商務(wù)標(biāo)評標(biāo)并編制商務(wù)評標(biāo)報(bào)告。對招標(biāo)文件及評標(biāo)報(bào)告整體內(nèi)容進(jìn)行審核。

b、負(fù)責(zé)定向采購中商務(wù)條件的洽談工作。

c、負(fù)責(zé)甲方認(rèn)價(jià)類的材料設(shè)備的價(jià)格確認(rèn)工作。

d、負(fù)責(zé)工程類合同商務(wù)部分的編制工作,并對合同整體內(nèi)容進(jìn)行審核。

5、采購決策授權(quán)及決策程序

5.1采購決策授權(quán)

5.1.1按3.3.1條規(guī)定的招標(biāo)采購限額以上(含限額本身)的采購項(xiàng)目,由采購委員會決策合作單位。

5.1.2按3.3.1條規(guī)定的招標(biāo)采購限額以下的采購項(xiàng)目,由采購工作小組決策合作單位,并報(bào)備經(jīng)濟(jì)合同部。

5.2采購決策程序

5.2.1采購委員會決策形式:可以采取會議形式,也可以采取簽報(bào)形式,視具體情況決定。

a)會議形式:由經(jīng)濟(jì)合同部根據(jù)項(xiàng)目需求不定期組織,各項(xiàng)目提前5天上報(bào)會議資料。決策投標(biāo)單位的會議資料包括:擬投標(biāo)單位評選報(bào)告、招標(biāo)文件。決策中標(biāo)單位的會議資料包括:評標(biāo)報(bào)告及相關(guān)附件。參會人員:采購委員會成員、采購主責(zé)人、商務(wù)配合人。

采購委員會會議采用民主決策原則。參會人員不少于采購委員會應(yīng)到人數(shù)三分之二時(shí),確認(rèn)會議有效;參會委員意見一致不少于參會委員三分之二時(shí),確認(rèn)會議決議有效;同一事項(xiàng),委員會主任可否決一次。

b)簽報(bào)形式:由采購主責(zé)人作為簽報(bào)的經(jīng)辦人,按照__區(qū)域事業(yè)部eip采購簽報(bào)(限額以上)形式,履行程序。決策投標(biāo)單位的簽報(bào)資料包括:擬投標(biāo)單位評選報(bào)告、招標(biāo)文件。決策中標(biāo)單位的簽報(bào)資料包括:評標(biāo)報(bào)告及相關(guān)附件。

5.2.2采購工作小組決策形式:采取簽報(bào)形式?jīng)Q策。由采購主責(zé)人作為簽報(bào)的經(jīng)辦人,將評標(biāo)結(jié)果按照__區(qū)域事業(yè)部eip采購簽報(bào)(限e地產(chǎn)__區(qū)域事業(yè)部額以下)形式,履行程序。簽報(bào)資料包括:供應(yīng)商評選報(bào)告、詢價(jià)文件、評標(biāo)報(bào)告、相關(guān)附件。

6.激勵(lì)機(jī)制

對于采購過程中,達(dá)到以下工作標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)對主責(zé)人及其虛擬機(jī)構(gòu)給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。

6.1.在保證所采購的產(chǎn)品品質(zhì)及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的同時(shí),主動(dòng)優(yōu)化設(shè)計(jì),達(dá)到了降低成本的目的。

62.在保證產(chǎn)品質(zhì)量的同時(shí),通過商務(wù)談判降低投標(biāo)價(jià)格。

7.附則

7.1.采購紀(jì)律和監(jiān)督機(jī)制執(zhí)行e地產(chǎn)有限公司統(tǒng)一規(guī)定。

7.2.本制度由__區(qū)域事業(yè)部經(jīng)濟(jì)合同部負(fù)責(zé)解釋。

7.3.本制度自頒布之日起執(zhí)行,至相應(yīng)更新版本頒布之日自行終止。

附件一:

關(guān)于__區(qū)域事業(yè)部采購簽報(bào)流程

一、采購簽報(bào)(限額以上)

二、采購簽報(bào)(限額以下)

說明: