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鑰匙管理制度表旨在規(guī)范公司內(nèi)部鑰匙的管理,確保公司資產(chǎn)的安全,防止未經(jīng)授權(quán)的訪問和丟失情況的發(fā)生。它涵蓋了鑰匙的發(fā)放、保管、使用、回收和應急處理等多個環(huán)節(jié)。
包括哪些方面
1. 鑰匙的登記與編碼:每把鑰匙都需進行詳細登記,并賦予唯一的編碼,以便追蹤和管理。
2. 鑰匙的發(fā)放:明確發(fā)放流程,規(guī)定誰有權(quán)領取鑰匙,以及領取時需提供的證明材料。
3. 鑰匙的保管:規(guī)定鑰匙的存儲位置,指定專人負責保管,確保鑰匙安全。
4. 鑰匙的使用:規(guī)定鑰匙的使用權(quán)限,禁止私自復制或轉(zhuǎn)借。
5. 鑰匙的回收:明確鑰匙歸還的期限和方式,防止鑰匙流失。
6. 應急處理:制定鑰匙丟失或損壞時的應急程序,包括報告、替換和安全檢查等步驟。
重要性
鑰匙管理制度的重要性在于:
1. 資產(chǎn)保護:有效防止非法侵入,保護公司財產(chǎn)安全。
2. 責任明確:通過制度,可以明確鑰匙管理的責任人,減少糾紛。
3. 管理效率:規(guī)范化的流程提高鑰匙管理的效率,減少因鑰匙問題導致的工作延誤。
4. 法規(guī)遵守:符合企業(yè)安全管理法規(guī),降低法律風險。
方案
1. 制定鑰匙管理制度:由行政部門負責編寫并公布,確保所有員工知曉并遵守。
2. 建立鑰匙管理檔案:記錄每把鑰匙的領取、使用、歸還情況,定期更新。
3. 設立鑰匙柜:集中存放所有鑰匙,由專人管理,進出記錄詳細。
4. 定期盤點:每月進行一次鑰匙盤點,核對數(shù)量,及時發(fā)現(xiàn)異常。
5. 培訓與教育:定期對員工進行鑰匙管理規(guī)定的培訓,強化安全意識。
6. 失效機制:鑰匙丟失或損壞時,立即報告,啟動應急程序,更換鎖具并更新鑰匙編碼。
7. 審計與評估:年度內(nèi)至少進行一次鑰匙管理的審計,評估制度執(zhí)行效果,適時調(diào)整改進。
此鑰匙管理制度表旨在建立一個有序、安全的鑰匙管理體系,以維護公司的日常運營和財產(chǎn)安全。各相關部門和員工應嚴格遵守,共同維護良好的工作環(huán)境。
鑰匙管理制度表范文
第1篇 a景區(qū)酒店員工宿舍鑰匙管理制度
景區(qū)酒店員工宿舍鑰匙管理制度
一、對各個宿舍鑰匙的發(fā)放、收回要作好詳細的登記。
二、按宿舍對鑰匙編號,建立鑰匙管理總冊。
三、對于損壞的鑰匙要及時查明原因,作好登記。
四、向每個員工發(fā)給各自宿舍的鑰匙,并簽字確認。
五、員工遺失或損壞的鑰匙要作好登記,按規(guī)定進行賠償。
六、對于個別換鎖后的宿舍要收回舊鑰匙,并作好登記。
七、未經(jīng)允許不得用備用鑰匙開宿舍門。
第2篇 ht酒店備用鑰匙管理規(guī)定
酒店備用鑰匙管理規(guī)定
一、為規(guī)范公司備用鑰匙的管理,確保公司財產(chǎn)安全,特制定本規(guī)定。
二、本規(guī)定所指的備用鑰匙是指公司各部門(財務部除外)辦公室、供配電房、消防通道門等備用鑰匙。
三、公司各部門備用鑰匙須交安全生產(chǎn)部統(tǒng)一保管,鑰匙交接時須辦理交接手續(xù)。
四、安全生產(chǎn)部須指定鑰匙管理員對各部門交來的鑰匙放到鑰匙專柜中保管。
五、鑰匙管理員須對鑰匙分門別類進行編號并標貼標簽,建立《備用鑰匙臺帳》。
六、鑰匙管理員休息時,須將鑰匙專柜的鑰匙移交給安全生產(chǎn)部值班負責人臨時保管。
七、各部門更換門鎖時,須及時將新?lián)Q鑰匙送安全生產(chǎn)部鑰匙管理員以新?lián)Q舊。
八、因工需要,經(jīng)公司總值批準,安全生產(chǎn)部當值負責人可取用備用鑰匙進入相關區(qū)域執(zhí)行公務。
九、公司各部門需借用備用鑰匙時,須由該部門負責人填寫《備用鑰匙借用表》,并委托專人到安全生產(chǎn)部借取。鑰匙管理員須做好登記。
十、公司各部門需借用備用鑰匙配鑰匙時,須由該部門負責人填寫《備用鑰匙借用配匙表》,并委托專人到安全生產(chǎn)部借取。鑰匙管理員須做好登記。
十一、本規(guī)定解釋、修訂權(quán)屬總經(jīng)辦。
十二、本規(guī)定經(jīng)總經(jīng)辦批準后生效,自公布之日起執(zhí)行。
附件:1、《備用鑰匙借用表》
2、《備用鑰匙借用配匙表》
編寫:審核: 批準:
__酒店有限公司
二○年 月 日
備用鑰匙借用表(對外)
時間部門 鑰匙名借用原因歸還時間批準人鑰管員
備用鑰匙借用表(內(nèi)部用)
時間借取部門 鑰匙名批準人鑰管員歸還時間鑰管員
備用鑰匙借用配匙表
時間部門 鑰匙名配匙原因批準人鑰管員
第3篇 物業(yè)iso鑰匙(ic卡)管理規(guī)程作業(yè)指導書
iso作業(yè)指導書:鑰匙(ic卡)管理規(guī)程
1.0 目的
1.1 加強鑰匙(ic卡)管理,確保鑰匙(ic卡)安全使用。
2.0 適用范圍
2.1 適用于管理處接管的鑰匙及ic卡的管理。
3.0 職責
3.1 客戶服務部負責對接管房屋鑰匙(ic卡)進行保管。
3.2 工程部負責對公共設備、設施用房鑰匙進行保管。
3.3 保管部負責對ic卡的使用進行監(jiān)控。
4.0 工作程序
4.1 接管
4.1.1 在接管物業(yè)時, 客戶服務部、工程部依《物業(yè)接管工作規(guī)程》分別接管住宅及公共設備、設施用房鑰匙,接管時填寫《鑰匙移交清單》、《ic卡移交清單》。
4.2 分類標識
4.2.1 客戶服務部、工程部對接管的鑰匙進行分類標識,住宅用房鑰匙(ic卡)應分棟號、層號、單元號進行標識,并用信封裝好,存放在鑰匙柜里;設備、設施用房鑰匙應標明棟號、設備房名稱,懸掛于工程部的鑰匙盤上并至少保留一套備用鑰匙。
4.3 保管
4.3.1 客戶服務部設專職管理員對住宅鑰匙(ic卡)進行保管。
4.3.1.1 對于交樓住宅須由負責交樓的管理員在《鑰匙領用登記表》上簽領,在交樓完畢后,管理員須在《鑰匙領用登記表》上注銷。
4.3.1.2 對于房屋維修須由施工單位的維修負責人憑工作證及《收樓記錄表》借領鑰匙。4.3.1.3 對于空置房鑰匙在借領時須說明借用原因、何時歸還。
a) 售樓看房,借鑰匙時售樓人員應繳納一定的押金,注明歸還時間,并交待清楚空置房管理的注意事項。歸還鑰匙后,管理員應定期對空置房進行復查。
b) 房屋巡查,管理員應做好借領鑰匙記錄,用完后及時歸還并注銷。
c) 清潔助理借領一套空置房鑰匙,定期對空置房搞好衛(wèi)生。
4.3.2 工程部原則上不外借公共設備、設施用房鑰匙。
4.3.2.1 如外來施工單位因施工需要借鑰匙的,須由施工單位出示施工證明并憑施工人員工作證方可借匙,借匙時間不得超過1小時,在借匙時應嚴格填寫《鑰匙領用登記表》,對超過借用時間的,工程主管應直接向施工單位負責為進行催還。
4.3.2.2 對于管理處內(nèi)部工作人員借用鑰匙的,應問明原因并詳細記錄在《鑰匙領用登記表》上才可借匙,借匙時間不超過4小時,超時的由工程主管向相關部門主管催還。
4.4 ic卡管理
4.4.1 ic卡是住戶出入的證明及開啟公共防盜門的鑰匙,不能轉(zhuǎn)借使用,用戶在出入小區(qū)時,門崗保安員禮貌要求出示ic卡進行刷卡進入。
4.4.2 對模糊不清已損毀的ic卡,應視為無效ic卡,由保安員通知住戶重新到管理處填寫《ic卡辦理申請表》,進行重新辦理,重新辦理后,原ic卡當作廢處理。
4.4.3 保安部在巡邏、檢查時發(fā)現(xiàn)ic卡外借施工人員使用的,應予以沒收交管理處前臺,并通知ic卡持有者到管理處領取。在領取時管理員應說明沒收ic卡的原因,要注意的事項,并由ic卡持有人簽名后領還。
5.0 引用文件及相關表格
5.1《物業(yè)接管工作規(guī)程》(wi-kf-004)
6.0 記錄
6.1《鑰匙移交清單》(jl/wi-kf-004/008)
6.2《收樓記錄表》(jl/wi-kf-005/009)
6.3《ic卡移交清單》(jl/wi-kf-017/001)
6.4《鑰匙領用登記表》(jl/wi-kf-014/001)
6.5《ic卡辦理申請表》(jl/wi-kf-014/002)
第4篇 物業(yè)公司:鑰匙管理程序
物業(yè)公司程序文件:鑰匙管理程序
1.目的
加強鑰匙管理,消除安全隱患。
2.范圍
適用于物業(yè)公司鑰匙管理工作。
3.定義
顧客鑰匙:地產(chǎn)委托代管鑰匙(含未出售的房屋鑰匙、出售后業(yè)主未辦入住的鑰匙、地產(chǎn)公司管理用鑰匙等);因返修和入戶維修、代理租售等由業(yè)主(使用人)委托代管的鑰匙。
管理用鑰匙:除顧客鑰匙以外的所有鑰匙。包括辦公、公用區(qū)域內(nèi)的鑰匙等。
4.職責
部門/崗位工作職責
管理處負責人負責鑰匙管理的監(jiān)督、檢查及鑰匙配制的批準工作
管理處鑰匙管理員負責管理處所有鑰匙的接收、領/借用、保管和配制等相關具體工作的落實
部門鑰匙管理員負責部門所使用鑰匙的接收、借用、保管等
鑰匙使用人負責保證所借用鑰匙的正常使用,按時歸還
5.方法及過程控制
5.1鑰匙的統(tǒng)一管理及分配
5.1.1由管理處鑰匙管理員對管理處所接收的鑰匙,按顧客鑰匙和管理用鑰匙分別列制《鑰匙清單》。
5.1.2各部門可以根據(jù)實際工作需要,將日常使用或緊急備用鑰匙長期借出,作為部門常用鑰匙,但借出時間不應超過半年。部門需設置兼職鑰匙管理員,對部門所需鑰匙統(tǒng)一借出并管理。如超過期限,則須向管理處鑰匙管理員辦理續(xù)借手續(xù)。
5.1.3鑰匙使用人如需長期使用部門常用鑰匙,需到部門鑰匙管理員處申請并辦理長期借用手續(xù)。如需借用的鑰匙非本部門常用鑰匙,可直接到管理處鑰匙管理員處辦理借用手續(xù)。如需借用的鑰匙被其他部門作為常用鑰匙統(tǒng)一借出,鑰匙使用人則可到該部門鑰匙管理員處辦理借用手續(xù)。
5.1.4鑰匙管理員負責鑰匙的接收、領用、保管、配制,所有鑰匙的借出都應填寫《鑰匙使用登記表》。其間,由于鑰匙借用而發(fā)生的問題,由鑰匙借出人員負責。
5.1.5所有鑰匙應當天借用當天歸還,如借出鑰匙當天不能歸還,則需到管理處鑰匙管理員處辦理長期借用手續(xù)。
5.1.6鑰匙管理員或當值人員每天下班前應清點鑰匙數(shù)量,發(fā)現(xiàn)鑰匙未歸還應及時追回,如有異常應在《鑰匙使用登記表》的備注欄中記錄
5.2管理用鑰匙的管理
5.2.1管理用鑰匙的更換、配制
5.2.1.1任何人未經(jīng)管理處負責人許可不得私自配制鑰匙,若因工作需要配制或鑰匙損壞時,須由管理處鑰匙管理員填寫《鑰匙配制申請表》,報管理處負責人同意后方可配制。
5.2.1.2門鎖損壞或鑰匙丟失(包括一套鑰匙中丟失任何一把)必須重新更換門鎖,應填寫《鑰匙配制申請表》,報管理處負責人審批后予以更換,同時應查明原因,如屬人為原因,應追究責任。
5.2.1.3重點部位門鎖的更換應在24小時之內(nèi)完成(節(jié)假日時可口頭報管理處負責人同意),所更換的鑰匙交管理處鑰匙管理員在《鑰匙清單》上予以登記。無論何種原因,如果存在外部人員、離職人員等可以用鑰匙進出這些部位的情況,必須更換門鎖。
5.2.2管理用鑰匙的保管
5.2.2.1管理處鑰匙管理員負責將所有鑰匙分類加以標識,并確保標識清晰及持久性。
5.2.2.2管理用鑰匙應統(tǒng)一存放在管理處或部門鑰匙柜內(nèi),除員工因工作需要長期借出鑰匙外,其它鑰匙必須統(tǒng)一保管。
5.2.2.3部門鑰匙柜鑰匙應在管理處備份,存放于管理處鑰匙柜內(nèi)。
5.2.2.4管理處/部門鑰匙管理員休假或外出時須把鑰匙柜的鑰匙交給管理處負責人/部門負責人,接收人須在《鑰匙使用登記表》上簽名確認。
5.2.3管理用鑰匙的使用
5.2.3.1鑰匙遺失須即刻報告部門負責人或鑰匙管理員,由部門負責人做出處理意見,鑰匙管理員在《鑰匙使用登記表》備注欄中說明。
5.2.3.2部門人員調(diào)動、離職,鑰匙管理員負責收回其持有的鑰匙,并將變更情況在《鑰匙清單》上記錄。
5.3顧客鑰匙的管理
5.3.1在房屋移交驗收時,管理處鑰匙管理員接收所有房屋鑰匙,列出《鑰匙清單》,并填寫《顧客鑰匙/物品領用清單》中顧客鑰匙一欄。房屋交付時發(fā)放鑰匙可參考《房屋交付手續(xù)辦理工作程序》。
5.3.2如顧客委托管理處提供居家服務時要求代管鑰匙,管理處應盡量委婉拒絕;如顧客堅持或有其他特殊原因需要代管鑰匙的,經(jīng)部門負責人同意,管理處負責人批準后方可接收,并由管理處鑰匙管理員保管,具體流程執(zhí)行《顧客財產(chǎn)管理程序》。
5.3.3因返修、代理租售等原因需為顧客代管鑰匙,須填寫《顧客委托(收回)鑰匙登記表》,管理處鑰匙管理員負責鑰匙的接收、借、還等手續(xù)。顧客委托和領回時均須在《顧客委托(收回)鑰匙登記表》中簽字確認。
5.3.4如須更換顧客門鎖必須由管理處負責人與顧客溝通,獲得顧客書面同意方可更換。
5.3.5顧客鑰匙借用的控制
5.3.5.1施工維修單位進入轄區(qū)作業(yè)施工,施工單位責任人必須持有地產(chǎn)項目處或顧客服務中心簽發(fā)的《入戶維修承諾書》到物業(yè)鑰匙管理員處領取鑰匙。
5.3.5.2鑰匙管理員必須對施工維修單位所持《入戶維修承諾書》及其身份證進行收驗核實無異議后,發(fā)放所需要領取的鑰匙。
5.3.5.3業(yè)主辦理入住時,必須認真填寫《顧客鑰匙/物品領用清單》的相關內(nèi)容,做好鑰匙的交接;如業(yè)主有預留鑰匙存在管理處,需填寫《顧客委托(收回)鑰匙登記表》。
5.3.5.4業(yè)主需要借用鑰匙時,應出具有效身份證明或能證明為房屋所有人的有效證據(jù),管理處鑰匙管理員方可借出,并填寫《鑰匙使用登記表》。
5.4鑰匙清查:
5.5.1每日下班前,鑰匙管理員必須對照《鑰匙使用登記表》清點所有借用鑰匙的數(shù)量,如有異常情況做好記錄及時向部門負責人匯報,并追究相關人員的責任。
5.5.2每周鑰匙管理員必須依據(jù)《鑰匙清單》清點鑰匙數(shù)量并進行整理,結(jié)合工作需要,對鑰匙管理提出合理化建議逐級上報。
5.5.3每月鑰匙管理員必須對鑰匙管理的質(zhì)量記錄相關內(nèi)容系統(tǒng)檢查整理成冊,交由所在部門統(tǒng)一存檔。
6.支持性文件
tjvkwy6.1-k01 《房屋交付手續(xù)辦理工作程序》
tjvkwy7.5.4-k02《顧客財產(chǎn)管理程序》
7.質(zhì)量記錄表格
tjvkwy7.5.1-k02-f1&nb
sp; 《鑰匙清單》
tjvkwy7.5.1-k02-f2《鑰匙使用登記表》
tjvkwy7.5.1-k02-f3《鑰匙配制申請表》
tjvkwy7.5.1-k02-f4《入戶維修/施工承諾書》
第5篇 物業(yè)質(zhì)量體系文件:鑰匙管理作業(yè)指導書
(標題應和頁眉空一行)
物業(yè)質(zhì)量體系文件范本:鑰匙管理作業(yè)指導書
(標題應和正文空一行)
1.0目的(所有阿拉伯數(shù)字加點的編號應對齊,且1。0、2。0、3。0等大題目字體應加粗)
加強安全防范,防止意外事件的發(fā)生。
2.0適用范圍
物業(yè)管理公司管理或代業(yè)主管理的所有鑰匙
3.0管理內(nèi)容(我們以前習慣把這條寫作制度或作業(yè)程序之類的,現(xiàn)在應統(tǒng)一寫作管理內(nèi)容)
3.1鑰匙存放
--所有未交房的住戶鑰匙應放在編號的紙袋中,存放于鑰匙柜內(nèi),鑰匙柜上鎖,由指定人員管理。(此類表示無時間關系或重要順序的以橫線作條目的標記,而不用阿拉伯數(shù)字加點的編號,下面的2.2條亦同;而如果單是對2.1條進行展開說明的則可用阿拉伯數(shù)字加點的編號)
--所有轉(zhuǎn)讓房的鑰匙,應貼上標識存放于鑰匙柜內(nèi),鑰匙柜上鎖,由指定人員管理。
--其它鑰匙,應標清楚識,指定人員管理。
--接管鑰匙要有《接管鑰匙總清單》記載所管鑰匙的類別數(shù)量等情況。
3.2鑰匙領用與配換
--所有鑰匙的領取、歸還必須到填寫 《鑰匙領用登記表》(lp09.01.13.01)(此處的原9002編號應刪去,在有些文件中為了查閱對比的方便而保留,文件定稿時再刪但不要忘記)。
--配電房、消防控制中心、保險柜、監(jiān)控中心、倉庫的鑰匙不得領用(專人保管,不得借用)。
--鑰匙不得帶出公司。
--遺失鑰匙不得私自處理(如換鎖、配制),必須報保安部后由保安部決定,配鑰匙換鎖要在《接管鑰匙總清單》(lp09.01.13.02)上注明。
--換鎖、配制鑰匙應由保安部助理指定人員執(zhí)行。
3.3保安員接到借鑰匙開戶門要求應做如下處理(下面的表示方法是對本條直接提出要求,不涉及方法,并按時間或重要順序排列)
a)詢問清對方什么部門、什么事。
b)轉(zhuǎn)讓房的鑰匙由業(yè)主授權(quán),保安員可以借鑰匙帶客戶看房。
c)公司工程維修人員在說明原因并經(jīng)業(yè)主同意后保安員可借鑰匙。
d)保安員借鑰匙必須請鑰匙管理員核對,簽字確認后方可領走鑰匙。保安員還鑰匙時也應請鑰匙管理員核對后,把鑰匙放回原處,由鑰匙管理員簽字確認,保安員方可離開。
4.0相關記錄
4.1《鑰匙領用登記表》(lp09.01.13.01)
4.2《接管鑰匙總清單》(lp09.01.13.02)
編寫:zz 審批:
第6篇 新能源企業(yè)風廠鑰匙管理規(guī)定
新能源公司風廠鑰匙管理規(guī)定
第一章 總 則
為規(guī)范風廠現(xiàn)場鑰匙管理,特制定本規(guī)定。 本規(guī)定適用于公司所屬各風廠。
第二章 保管和使用
普通鑰匙的保管和使用:
普通鑰匙的保管:生產(chǎn)現(xiàn)場公共區(qū)域使用的鑰匙統(tǒng)一放置在控制室鑰匙柜內(nèi),按不同功能分區(qū)放置,貼上名稱標簽,由控制室值班人員負責管理。 個人宿舍門和大衣柜的鑰匙由員工自己負責保管,在員工離職時清點歸還。
普通鑰匙的使用:生產(chǎn)現(xiàn)場公共區(qū)域的鑰匙由當值值班人員負責管理和使用,使用后及時放回原處。 非當值值班人員需要使用配電室、配電盤、配電柜鑰匙時,應向運行人員說明原由并經(jīng)有關領導批準,并填寫《鑰匙使用登記表》方可使用。 檢修人員離開配電室、配電盤、配電柜時,必須立即將鑰匙交回。 個人宿舍門和大衣柜的鑰匙必須隨身攜帶,不準任意亂放以防丟失或被無關人員使用,當其他人員需使用鑰匙進入宿舍時,必須由本宿舍人員親自持鑰匙開門。
電腦鑰匙的保管和使用
微機防誤閉鎖裝置中的電腦鑰匙的電池要保持電能充足,隨時能滿足使用的需要。 電腦鑰匙由當值值班人員負責保管并放在通風干燥處,每日檢查一次。 微機防誤閉鎖裝置中的電腦鑰匙要按照有關規(guī)程進行使用,使用時嚴禁磕碰,要注意對顯示屏的保護。 使用時出現(xiàn)異常或損壞要及時匯報并進行處理。 解鎖鑰匙的保管和使用 解鎖鑰匙應采用現(xiàn)場封存的辦法,設專人負責,按值交接。裝解鎖鑰匙的盒子要貼上封條,并在封條上注明年、月、日。 使用解鎖鑰匙時必須經(jīng)值長同意,總工程師或主管生產(chǎn)領導批準,并做記錄,記錄內(nèi)容包括使用時間、原因、批準人和使用人等。使用后要將解鎖鑰匙放在盒子內(nèi),并重新貼上新封條,封條上注明封存年、月、日。 在檢修工作中,檢修人員需要進行拉、合斷路器,隔離開關試驗時,由工作許可人和工作負責人共同檢查措施無誤后,經(jīng)值長同意,可由運行人員使用解鎖鑰匙進行操作。 嚴禁非當班值班人員和檢修人員隨意使用解鎖鑰匙。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)要追究當班值班人員的責任。
車輛、車庫鑰匙的使用規(guī)定
車輛、車庫鑰匙存放在風廠廠長、副廠長處。當風廠廠長、副廠長不在風廠時,車輛、車庫鑰匙由當班值班長管理。 需要使用車輛外出巡檢或維護時,必須由有駕駛證的人員拿取并保證由有駕駛證的人員開車,其他無證人員嚴禁私拿亂動鑰匙。 車輛用完后將車送回庫房并將車庫鎖好后,將車庫和車輛鑰匙一起交給風廠廠長、副廠長或當班值班長。 發(fā)放鑰匙人員一定要認真核對駕駛證及使用期限,每一次都要確保有證人員(駕駛證期限有效)開車。
第三章 附 則
第四條 本規(guī)定由生產(chǎn)技術(shù)部負責解釋。
第五條 本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。
第7篇 酒店工程部安全管理制度-鑰匙鎖具管理
酒店工程部安全管理制度:鑰匙鎖具管理制度
1.使用部門對鑰匙的使用進行管理,所有門鎖備用鑰匙存于保安部,工程部負責保存鑰匙管理檔案。
2.所有鑰匙配制和換鎖、加鎖工作由酒店工程部執(zhí)行,任何其他個人、部門不得私自處理。
3.部門因工作需要配制鑰匙、換鎖、加鎖,需部門經(jīng)理填寫《鎖具更換申請單》,經(jīng)保安部核準后,交工程總監(jiān)/經(jīng)理室,由工程總監(jiān)/經(jīng)理安排操作事宜。
4.工程倉庫管理員登記發(fā)放的鑰匙胚和鎖具,總監(jiān)秘書負責填制鎖具登記記錄,并存檔。5.技工換鎖、加鎖完畢后,將備用鑰匙交總監(jiān)秘書,由總監(jiān)秘書交保安部。
第8篇 五防鑰匙安全管理規(guī)定
220kv、500kv系統(tǒng)防誤閉鎖系統(tǒng)經(jīng)過調(diào)試、試運已經(jīng)正式投入運行,為了保證系統(tǒng)的正常、可靠的運行,防止誤操作事故的發(fā)生,特作如下規(guī)定,望全體運行人員遵照執(zhí)行。
一、緊急解鎖鑰匙(包括跳步鑰匙)的使用
1.緊急解鎖鑰匙、跳步鑰匙用信封密封,存放于二單元值長處。
2.正常情況下禁止使用緊急解鎖鑰匙、跳步鑰匙,嚴格按照正常的倒閘操作步驟進行倒閘操作。
3.在事故處理、或者五防系統(tǒng)發(fā)生故障的情況下,可以使用緊急解鎖鑰匙、跳步鑰匙但必須遵守下列規(guī)定
(1):使用緊急解鎖鑰匙、跳步鑰匙必須匯報值長許可,并經(jīng)過運行部電氣專業(yè)主管同意后方可使用。無特殊情況,電氣專業(yè)主管應到場監(jiān)護。
(2):使用緊急解鎖鑰匙、跳步鑰匙進行操作時必須有經(jīng)驗豐富的人員(副機長以上)進行監(jiān)護,要詳細核對設備名稱編號,特別小心謹慎,防止走錯間隔,發(fā)生誤操作事故。
(3):緊急解鎖鑰匙、跳步鑰匙在每次使用后運行人員及時在臺帳上進行登記,運行部電氣專業(yè)主管應及時對鑰匙重新密封。
(4):專業(yè)管理人員應定期檢查密封情況,破損時應及時密封完好。
(5):臺帳分為三個內(nèi)容,分別為:開關解鎖鑰匙登記、刀閘解鎖鑰匙登記、跳步鑰匙登記。應根據(jù)鑰匙使用情況分別進行登記。
二、gis刀閘位置解鎖、閉鎖的規(guī)定
1.gis刀閘閉鎖裝置有兩個位置即:解鎖、閉鎖位置,正常運行時,應置于閉鎖位置,在每次操作刀閘時,打開電磁鎖,將gis刀閘的閉鎖打至解鎖位置,再進行操作,操作完成后,置于閉鎖位置,然后再加電磁鎖。
2.刀閘、開關不得打至就地位置在匯控柜上進行操作,非特殊情況,應經(jīng)過部專業(yè)人員同意方可進行。
第9篇 配電室鑰匙使用管理規(guī)定
1 總則
1.1為了加強防止誤操作裝置(以下簡稱防誤裝置)的專業(yè)管理,堅持“三保”(保人身、保電網(wǎng)、保設備)的原則,做好防誤裝置的設計、安裝、運行維護和檢修管理工作,從技術(shù)措施和組織措施上做到防止電氣誤操作事故。依據(jù)《電業(yè)安全工作規(guī)定》、特制定本制度。
1.2本制度適用于宜昌東陽光火力發(fā)電有限公司高壓電氣設備和配電裝置。對以后防誤裝置的設計、安裝、改造、維護等部門均應遵守本制度。
2 管理與職責
2.1電氣防誤工作實行分級負責、歸口管理的原則。公司設專人負責防誤工作的專業(yè)指導、監(jiān)督和管理工作。
2.2防誤專責為電氣運行專工,其職責是:
①貫徹上級有關防誤工作的方針政策、負責公司防誤工作的組織和協(xié)調(diào)工作,組織有關電氣防誤工作的組織措施和技術(shù)措施;
②參與公司對電氣防誤閉鎖裝置的安裝、改造方案的審查,并負責把關,負責對防誤閉鎖裝置的驗收;
③監(jiān)督、檢查公司內(nèi)防誤裝置的使用情況和管理工作,對使用的防誤裝置進行質(zhì)量監(jiān)督和信息反饋;
④監(jiān)督各部門做好防誤技術(shù)的培訓工作,確保運行、維護人員做到“四懂三會”(懂裝置原理、性能、結(jié)構(gòu)和操作程序;會操作、會安裝、會維護);
⑤參加誤操作事故的調(diào)查分析,制定反事故措施;
⑥對公司內(nèi)電氣防誤閉鎖裝置工作進行總結(jié)、評比、考核;
3 使用原則和技術(shù)要求
3.1嚴格執(zhí)行“兩票三制”是防止誤操作的組織措施;積極安裝、正確使用防誤裝置,是防止誤操作有效的技術(shù)措施,兩者缺一不可。
3.2凡可能引起誤操作的高壓電氣設備,均應裝設防誤閉鎖裝置,并與所配備的設備操作要求、位置相對應。
3.3電氣防誤裝置要堅持與一次電氣設備同時設計、同時施工、同時投產(chǎn)的“三同時”原則,新投電氣設備無防誤裝置不允許投運。
3.4防誤裝置必須具備以下“五防”功能:
①防止誤分、誤合斷路器(開關)、隔離開關(刀閘);
②防止帶負荷拉、合隔離開關(刀閘);
③防止帶電掛(合)接地線(接地刀);
④防止帶接地線(接地刀)合斷路器(開關)、隔離開關(刀閘);
⑤防止誤入帶電間隔。
3.5防誤裝置應結(jié)構(gòu)簡單、可靠、操作維護方便,不增加正常操作和事故處理的復雜性;不影響一次設備的主要技術(shù)性能(如分合閘時間、速度等)和二次回路(繼電保護、控制回路)的可靠性;防誤裝置的工作電源必須與二次回路的電源分開。
3.6防誤裝置應做到防水、防塵、防異物、防銹、不卡澀,戶外防誤裝置應有防水、防潮、防霉的措施。
3.7防誤裝置故障時,必須有可靠的解鎖辦法,禁止用非專業(yè)工具解鎖。
3.8微機防誤閉鎖裝置應具備培訓功能,事故處理解鎖狀態(tài)防誤功能,操作票及操作項目備查功能。
3.9微機防誤閉鎖裝置應與綜合自動化接口,接收和發(fā)送開關信號,實現(xiàn)實時對位。
3.10微機閉鎖裝置應實現(xiàn)線路接地刀與線路帶電時的閉鎖,若無法實現(xiàn)的可單獨采用接觸或非接觸式的帶電電磁閉鎖裝置。
4 運行維護
4.1運行值班員對防誤閉鎖裝置要做到懂原理、會操作、能維護,并能正確使用防誤閉鎖裝置。
4.2各部門應根據(jù)自己管轄范圍的防誤裝置情況,嚴格按公司制定的防誤裝置管理辦法執(zhí)行。
4.3對防誤裝置的管理辦法中運行部分,應納入電氣設備的運行規(guī)程中。
4.4 防誤裝置的管理辦法應包括如下內(nèi)容:
①防誤裝置的工作責任制,包括技術(shù)管理責任、維護檢修責任、運行操作、巡回檢查責任分工等(詳見附一);
②防誤裝置退出運行的規(guī)定(詳見附二);
③防誤閉鎖裝置緊急解鎖的規(guī)定(詳見附三)
4防誤裝置的校驗、檢查、維護的內(nèi)容和周期(詳見附四)。
4.5 電氣新分人員的上崗考試和運行人員、維護檢修人員的定期考試應有防誤閉鎖裝置的使用、操作等有關內(nèi)容。
4.6防誤裝置的解鎖工具(萬能鑰匙)的使用應按附三《防誤閉鎖裝置緊急解鎖規(guī)定》中有關條款執(zhí)行。
4.7運行操作中發(fā)現(xiàn)防誤裝置異常,需退出運行時,應按附二《防誤閉鎖裝置退出運行的規(guī)定》中有關條款執(zhí)行。
4.8使用防誤裝置不得違反《電業(yè)安全工作規(guī)程》有關倒閘操作規(guī)定,并嚴格執(zhí)行“兩票三制”。
4.9防誤裝置的缺陷管理應與相應的設備管理缺陷相同。防誤裝置應列入運行規(guī)程有巡檢項目。防誤裝置出現(xiàn)故障要及時消缺,不得長期退出運行。防誤裝置存在缺陷,其相應設備不能評為一類設備。
4.10使用微機閉鎖裝置打印操作票應滿足以下原則:
①實際電氣設備的運行方式與網(wǎng)絡監(jiān)控系統(tǒng)中微機五防開票系統(tǒng)主接線完全一致;
②值班員經(jīng)考試合格且允許使用;
③對操作票逐級審核、并履行簽字手續(xù)后方可使用,打印操作票中的操作人、監(jiān)護人、值班負責人與手寫操作票中的操作人、監(jiān)護人、值班負責人負有同等責任。
④、實行微機打印操作票后,發(fā)電運行部不應減少操作票的培訓工作,并要有定期培訓制度和培訓記錄。
5 統(tǒng)計考核
5.1對下列有關人員或集體可予以表彰或獎勵:
①對防誤裝置的設計方案優(yōu)化、改進或運行維護等有顯著成績的;
②對及時糾正和制止誤操作事故的給予重獎。
5.2對發(fā)生誤操作事故的有關責任者,根據(jù)公司有關規(guī)定給予處罰。
①誤操作事故的直接責任者;
②因檢修、維護責任,造成防誤裝置失靈而發(fā)生誤操作事故的有關人員;
③對已裝設的防誤裝置,擅自解鎖而導致誤操作事故的責任者,要加重處罰;
④因主觀原因,應裝而未裝防誤裝置,對發(fā)生誤操作事的責任者。
5.4防誤裝置的安裝率、投入率、完好率的統(tǒng)計方法:
全公司防誤裝置安裝率=公司實際安裝防誤閉鎖套數(shù)/公司應安裝防誤閉鎖套數(shù)×100%
全公司防誤裝置投入率=公司正常投入運行防誤閉鎖套數(shù)/公司實際安裝防誤閉鎖套數(shù)×100%
全公司防誤裝置完好率=公司防誤裝閉鎖完好套數(shù)/公司應安裝防誤閉鎖套×100%。
6 附則
附一:防誤閉鎖裝置工作責任制
為了加強我公司防誤閉鎖裝置的管理,保證防誤閉鎖裝置的可靠運行,現(xiàn)對公司內(nèi)部的防誤閉鎖裝置的技術(shù)管理責任、維護檢修責任、運行操作、巡回檢查責任分工如下:
1、220kv、110kv升壓站微機防誤閉鎖裝置和高壓廠用配電裝置的防誤閉鎖裝置,技術(shù)管理和檢修維護工作由設備檢修部負責;運行操作和巡回檢查由發(fā)電運行部負責。
2、取水泵船10kv系統(tǒng)和高壓配電裝置的防誤閉鎖裝置,技術(shù)管理和檢修維護工
作由設備檢修部負責,運行操作和巡回檢查由發(fā)電運行部負責。
附二:防誤閉鎖裝置退出運行的規(guī)定
防誤閉鎖裝置在電氣設備正常運行時,不允許退出運行。如果確實由于防誤閉鎖裝置發(fā)生故障而影響電氣設備的正常運行和操作時,停運必須技術(shù)支持部同意,經(jīng)公司主管生產(chǎn)領導批準后方可退出。
1、防誤閉鎖裝置退出運行時,必須滿足以下條件:
1.1、必須具備《保證電氣設備安全運行和操作的措施》;
1.2、必須有部門電氣專業(yè)負責人在現(xiàn)場進行監(jiān)護操作;
2、防誤閉鎖裝置在發(fā)生下列情況之一時,可以申請退出運行:
2.1、防誤閉鎖裝置故障,不能有效地實施“五防”功能;
2.2、微機防誤閉鎖裝置的電腦鑰匙故障,不能進行正常操作;
2.3、微機防誤閉鎖裝置的電源消失;
2.4、防誤閉鎖裝置的鎖體故障,不能進行正常操作;
2.5、微機防誤閉鎖裝置主機邏輯出現(xiàn)錯誤,不能進行正常操作。
附三:防誤閉鎖裝置緊急解鎖的規(guī)定
防誤閉鎖裝置在電氣設備正常操作時,不允許解鎖。如果確實由于防誤閉鎖裝置發(fā)生故障而影響電氣設備的正常操作時,必須值長或發(fā)電運行部電氣專專工的同意,方可使用萬能鑰匙解鎖操作。防誤閉鎖裝置解鎖后,運行人員應盡快聯(lián)系檢修人員排除故障,恢復防誤閉鎖裝置的正常運行。
1、萬能鑰匙的管理規(guī)定:
1.1、萬能鑰匙必須存放在專用的鑰匙盒內(nèi),位置明顯;
1.2、萬能鑰匙的管理由值長負責,值長不在時,由集控主值負責管理;
1.3、萬能鑰匙盒上必須貼有一次性封條,正常檢查時,必須保證封條的完性;
1.4、萬能鑰匙使用后,必須對萬能鑰匙盒上的封條進行更換,重新貼上新的一次性封條;
1.5、萬能鑰匙的使用,必須經(jīng)公司主管領導批準的同意,方可使用萬能鑰匙解鎖操作;
1.6、事故情況下,為了縮短事故處理時間,可經(jīng)值長同意后,解鎖操作;
1.7、集控室應設有《萬能鑰匙使用登記本》,登記本上應反映出:開始使用時間、申請人、操作任務、使用原因、鑰匙交回時間、批準人等內(nèi)容,以作備查;
1.8、關于萬能鑰匙的使用情況必須在《值長運行日志》中進行記錄。
1.9、任何情況下,使萬能鑰匙,應該由當值值班人員親自操作,嚴禁將萬能鑰匙借給檢修人員或管理干部;
1.10、使用萬能鑰匙時,批準人必須在現(xiàn)場,進行監(jiān)護,防止電氣誤操作的發(fā)生。
2、防誤閉鎖裝置在發(fā)生下列情況之一時,可以解鎖操作:
2.1、系統(tǒng)發(fā)生事故時,為了縮短事故處理時間;
2.2、在設備檢修過程中,需要對設備進行“分、合”試驗時;
2.3、微機防誤閉鎖裝置的采碼條損壞,不能正確采碼時;
2.4、經(jīng)確證為防誤閉鎖裝置故障,不能進行正確倒閘操作時;
2.5、帶電測試工作需要打開設備網(wǎng)門以及固定遮攔,對電氣設備進行專業(yè)檢測、試驗時。
附四:
防誤閉鎖裝置運行、檢修維護制度
電氣“防誤”閉鎖裝置是防止電氣誤操作的主要措施之一,為保證我廠 “防誤”閉鎖裝置可靠運行,對其檢查、維護工作做如下規(guī)定。
1、運行面日常維護工作:
1.1、運行值班人員對防誤閉鎖裝置,應和對待電氣主設備一樣每天進行接班檢查和巡回檢查。
1.2、檢查內(nèi)容包括:計算機、控制器、電腦鑰匙、充電器、斷路器的閉鎖繼電器、刀閘防誤編碼鎖、防塵罩等防誤裝置完好無損,不應有丟失或損壞的情況;
1.2、應檢查網(wǎng)絡監(jiān)控一次系統(tǒng)和實際運行方式一致,發(fā)現(xiàn)不一致的情況,及時查明原因,更改為正確的運行方式;
1.3、對萬能鑰匙的使用情況應進行詳細檢查,如果萬能鑰匙盒上的一次性封條不完整,必須查明原因并進行匯報;
1.4、對發(fā)現(xiàn)防閉鎖裝置的缺陷,應及時登記,并聯(lián)系、督促設備檢修部門工作人員盡快處理。
1.5、積極配合設備檢修部工作人員的定期工作或?qū)Ψ勒`閉鎖裝置的檢查。
2、運行面定期維護工作:
2.1、每周,運行值班人員應對防誤閉鎖裝置進行專項巡檢,將檢查的情況、發(fā)現(xiàn)的問題登記在《運行日志》中。
2.2、發(fā)電運行部電氣專業(yè)負責人應對定期工作進行抽查。
3 日常維護工作:
3.1、副值每天檢查設備缺陷,防誤閉鎖裝置的缺陷必須當天盡快消除,不得延誤當天正常操作。
3.2、遇裝置發(fā)現(xiàn)較大問題暫時無法處理時,應盡快拿出處理方案,向發(fā)電運行部電氣專工進行匯報,批準后盡快處理,使設備投入正常運行。
3.3、微機防誤閉鎖裝置每周的巡回檢查,必須檢查升壓站的所有編碼鎖外罩(防塵、防雨罩)是否齊全,有無破損等,發(fā)現(xiàn)問題及時消除。
3.4、220kv、110kv、10kv機械防誤閉鎖裝置至少每月應檢查一次。
第10篇 防誤閉鎖裝置解鎖鑰匙使用管理制度
1 防誤閉鎖裝置的解鎖鑰匙應存放在專用的盒、柜內(nèi)封存保管,不得與其
他鑰匙混放,放在固定方便存取的地方,按值移交。
2 運行人員或操作人員禁止擅自使用解鎖鑰匙。
3 正常操作或設備檢修傳動過程中,遇有防誤閉鎖裝置發(fā)生故障,不能按正確程序進行操作時,監(jiān)護人、操作人應先核對倒閘操作票和設備調(diào)度編號,確認無誤并向值長匯報后,再按規(guī)定程序申請解鎖操作。需解鎖操作時,應經(jīng)主管領導批準,方可使用解鎖鑰匙進行解鎖操作。
4 申請解鎖人應是當班值長或操作監(jiān)護人。申請解鎖時,申請人要仔細填寫“解鎖鑰匙使用記錄”。
5 解鎖操作前,值班負責人會同操作監(jiān)護人、操作人制定解鎖操作的安全措施和注意事項。要嚴格按照操作票順序執(zhí)行,嚴禁跳項、漏項。
6 解鎖鑰匙使用后要及時封存。
7 事故應急處理和事故異常拉路及限電拉路可不執(zhí)行該規(guī)定的3 和4 而進行解鎖操作,但操作過程中要加強監(jiān)護,事后要將解鎖操作情況記錄在運行日志中。
8 嚴禁將解鎖鑰匙借給檢修人員等非運行人員使用。
第11篇 鑰匙借出和使用管理制度
1.范圍
本標準規(guī)定了國電電力青海新能源開發(fā)有限公司關于生產(chǎn)現(xiàn)場鑰匙的管理要求。
本標準適用于國電電力青海新能源開發(fā)有限公司生產(chǎn)現(xiàn)場鑰匙管理。
2.規(guī)范性引用文件
《電力安全工作規(guī)程》
《發(fā)電企業(yè)生產(chǎn)典型事故預防措施》
3.定義
生產(chǎn)現(xiàn)場鑰匙借出管理工作,是指為防止“三誤”事故的發(fā)生,對生產(chǎn)現(xiàn)場鑰匙所做出的標準化規(guī)定的具體工作。
4.內(nèi)容
4.1生產(chǎn)現(xiàn)場鑰匙
4.1.1所有鑰匙實行“集中管理分類編號存放”的原則,鑰匙名稱按設備名稱編寫,統(tǒng)一存放在鑰匙柜內(nèi)。
4.1.2 五防鑰匙和配電室及 配電設備鑰匙應配三把,一把專供運行值班人員使用,一把專供緊急時使用,一把專供借給檢修人員和其他可單獨巡視升壓設備的人員使用。
4.1.3 運行班組要把鑰匙管理納入交接班內(nèi)容,交班、接班要認真核查正常使用鑰匙、事故處理鑰匙及巡檢鑰匙,發(fā)現(xiàn)鑰匙丟失或損壞要在記錄本上記錄好并及時匯報。
4.1.4 借出鑰匙時,應在鑰匙借出記錄中記錄清楚鑰匙名稱、借用人、借出理由、借出時間及經(jīng)手人;交回鑰匙時應在鑰匙借出記錄中記錄清楚交回人、交回時間及經(jīng)手人。借出與交回時間應記清年、月、日、時、分。
4.1.5 鑰匙借出記錄必須用鋼筆或簽字筆填寫,嚴禁使用圓珠筆或鉛筆填寫。
4.1.6 每日借出鑰匙必須督促借用人員當日返還,并閉環(huán)鑰匙借出記錄。到期后如仍需使用應重新履行借用手續(xù)。如逾期不還,運行班人員有權(quán)追還,逾期不追還者應負相應責任。
4.1.7 正常情況下,嚴禁使用事故處理鑰匙,事故處理鑰匙任何情況下不得外借。
4.1.8 鑰匙借用人,應按規(guī)定歸還鑰匙,無故到期不還者,匯報光伏電站負責人進行考核。
4.1.9 事故處理后,應將所有事故處理鑰匙放回原處。
4.1.10 值班人員發(fā)現(xiàn)有檢修人員在開關室、變壓器圍欄內(nèi)、直流室、
電纜夾層內(nèi)等不經(jīng)允許不借鑰匙私自進入室內(nèi)時,應立即要求其離開,及時匯報光伏電站負責人。
4.1.11 開關室、電纜夾層門鎖更換后,檢修人員及時將鑰匙全部交于運行人員保管,并填寫書面交接文件交檢修人員存檔。
4.1.12 現(xiàn)場的門鎖失靈或損壞后運行人員應及時填寫缺陷,聯(lián)系有關人員處理。
4.1.13解鎖鑰匙(萬能鑰匙)在正常不使用時應按要求封存在專用盒內(nèi),并填寫封存日期及封存人,在封口處加蓋公章。
4.1.14解鎖總鑰匙啟封使用后,要將使用原因,操作人、監(jiān)護人、班長、批準人詳細記錄在專用記錄內(nèi),使用后應及時將解鎖總鑰匙重新封在專用的盒內(nèi)。
4.1.15各開關室、設備圍欄及升壓站門鑰匙由當班運行人員負責管理,任何非運行人員不得私自保存或配用。
5.檢查與考核
5.1本標準由安生部負責檢查與考核。
5.2本標準按國電電力青海新能源開發(fā)有限公司有關規(guī)定進行考核。
6.附則
本規(guī)定如與上級頒發(fā)的有關規(guī)定相抵觸時,以上級的規(guī)定為準。
第12篇 某裝飾公司鑰匙管理規(guī)定
裝飾公司鑰匙管理規(guī)定
第1條 公司鑰匙由辦公室統(tǒng)一管理、復制。
第2條 公司大門及各辦公室鑰匙分配情況由辦公室記錄在案,備用鑰匙由辦公室統(tǒng)一保管。
第3條 如確因公需要使用鑰匙,使用人須向保管人說明使用目的,用畢后應立即歸還。
第4條 鑰匙保管人應嚴格管理鑰匙的使用,不得任意復制或允許同事借予他人使用,否則負連帶賠償責任。
第5條 鑰匙保管人應做到:離職時應將鑰匙交還到辦公室文員處;鑰匙遺失時,應立即向辦公室報告?zhèn)浒?非經(jīng)辦公室同意不得復制鑰匙;不能任意將鑰匙借予外人使用。
第6條 公司大門鑰匙共五把,具體分配為:總經(jīng)理、副總經(jīng)理(2位)、行政部經(jīng)理、文職員各一把。
第13篇 某科技大廈緊急備份鑰匙管理規(guī)定
科技大廈緊急備份鑰匙管理規(guī)定
1.目的
為保障大廈及各公司安全和一旦發(fā)生緊急突發(fā)事件時,把損失減少到最低程度.
2.范圍
適用于入駐__科技大廈的鑰匙管理.
3.職責
3.1 保安部中控室值班人員收取備份鑰匙,并在《鑰匙接收單》、《緊急備份鑰匙使用記錄》上做好記錄.
3.2 保安部經(jīng)理負責備份鑰匙使用的批準.
4.程序
4.1 保安部備存各公司辦公區(qū)大門鑰匙,由保安部中控室值班人員收取,雙方簽字蓋章封存,以備發(fā)生緊急情況時使用.
4.2 備份鑰匙只在發(fā)生緊急情況時使用(如火災、火情、火警、跑水、漏電或有異味等可能造成災害事故的征兆).
4.3 白天須經(jīng)保安部經(jīng)理批準后方可使用;夜間及非正常辦公時間(指節(jié)假日等)須經(jīng)大廈值班經(jīng)理批準后方可使用.
4.4 使用緊急備份鑰匙時,由批準使用人及時通知該公司負責人到場.
4.5 各公司備份鑰匙存放在保安部中控室的專用鑰匙柜內(nèi)(貼封條、打鉛封).
4.6 設立專用登記本,每使用一次須嚴格登記,使用后的封存執(zhí)行4.1.
4.7 各公司如更換門鎖或加鎖,須及時到保安部辦理封存手續(xù),否則,當發(fā)生緊急情況時,現(xiàn)場處置
人員有權(quán)依據(jù)法律采取緊急避險措施,由此造成的損失由該公司自行承擔.
4.8 特殊情況可由總經(jīng)理文字批示.
5.監(jiān)督執(zhí)行
保安部經(jīng)理
第14篇 酒店辦公及營業(yè)區(qū)域鑰匙管理規(guī)定
酒店辦公及營業(yè)區(qū)域鑰匙管理規(guī)定
1、酒店所有鑰匙統(tǒng)一由保安部輸?shù)怯?、分配或更換手續(xù),由各部門保管使用
2、保安部建立鑰匙發(fā)放登記檔案,將鑰匙發(fā)出、更換日期、使用地點、數(shù)量領取者姓名、所屬部門及領取原因等,逐項登記,并由登記人、領取人同時簽字;
3、領取鑰匙由所需要部門鑰匙申領單,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后從安全部領取;
4、鑰匙丟失或被客人帶走時,所需鑰匙部門應配制鑰匙單,經(jīng)本部經(jīng)理和安全部經(jīng)理批準后,到安全部領取務用鑰匙,后到工程部配制,配好后,使用部門將鑰匙申領單上的項目完整后與務用鑰匙一起退回安全部備查;
5、凡屬安全部配發(fā)的鑰匙,如已磨損不能使用,或其他原因需報廢必須由部門經(jīng)理開具證明并將鑰匙一并交安全部更換;
6、全店各部門、崗位凡涉及到錢款、貨物、設備存放和售貨部門的大門鑰匙、柜門鑰匙(保險柜鑰匙除外),每天營業(yè)結(jié)束后,必須將鑰匙交安全部保管,不得私自攜帶外出或回家。各部門指定專人每天取、還鑰匙,并進行登記;
7、安全部設置鑰匙柜一個,放于辦公室以存放備用鑰匙,所有公共通道門鑰匙由安全部掌管;
8、客房總鑰匙必須有編號,必須有固定的領取鑰匙登記本(鑰匙編號、領取時間、交還時間、領取人、批準人或受權(quán)人等)一般由總經(jīng)理、客房部經(jīng)理、值班經(jīng)理各持一把,由保安部輸發(fā)放登記手續(xù);
9、客房部經(jīng)理要經(jīng)常檢查客房鑰匙和工作鑰匙,如果發(fā)現(xiàn)丟失鑰匙立即通知安全部,迅速采取有效的防范措施;
10、各部門必須制度本部門鑰匙管理制度。
第15篇 東正大廈備用鑰匙管理規(guī)定
大新大廈備用鑰匙管理規(guī)定
為確保大廈客戶財產(chǎn)安全,防止因鑰匙管理混亂造成不安全因素,特制定鑰匙管理規(guī)定:
1.為確保備用鑰匙在緊急情況下實用有效,保安部每月對備用鑰匙核查一次。
2.設專人管理備用鑰匙,不得隨意將備用鑰匙交予他人使用。
3.對大廈所有備用鑰匙必須從嚴管理,本著誰主管,誰負責的原則,做到誰值班誰負責的崗位制。
4.全體值班人員要嚴守崗位嚴格制度嚴加管理,一定按備用鑰匙管理規(guī)定使用,處理好突發(fā)事件。
5.凡各部門急需使用該部門備用鑰匙時,必須經(jīng)本部門經(jīng)理以上領導簽字批準后方可使用(夜間經(jīng)值班經(jīng)理同意),否則一律不借用。
6.值班人員對各部門領用的大廈鑰匙,應認真詳細填寫備用鑰匙記錄,以備存查。